岗位职责与管理制度

2024-11-27 版权声明 我要投稿

岗位职责与管理制度(精选9篇)

岗位职责与管理制度 篇1

客户服务部

第一章、客户服务部部门职能:

(一)解答和处理客户签约前、签约后所遇到的问题,是**公司全国客户市场具体指导和监督部门;

(二)配合市场部工作人员协助当地客户开发当地市场及解决市场开发过程中遇到的问题。;

(三)全国客户日常工作所遇到问题的解答及定期的回访工作;

(四)建立客户信息库及日常工作档案,客户问题的收集整理工作;

(五)配合其他部门完善网站功能,不断提升公司产品质量;

(六)完善管理体系及服务策略,提升服务水平及自身能力素质。

第二章、客户服务部部门职责

1、配合市场部门的工作,在对未签约客户的沟通时,将产品及服务准确的传达给客户,促成市场部门的签单。

2、对已签约客户资料进行登记存档。合同资料要求按所代理的区域进行存档,电子资料要求按时间进行登记,并对客户资料变更要及时进行更新。以便于后期查阅及管理。

3、对已签约客户进行培训。培训内容包括产品培训、市场培训。并将相关培训资料对客户进行传达。做到认真负责不遗漏。

4、已签约客户首次发货,根据和公司所签订合同,做好发货申请单,和客户进行核对,经相关人员签字后进行配发。

5、在客户做市场过程中,对客户所遇到的问题及时进行解决。如需要和技术部门或市场部门配合解决,应和相关部门通力合作,给予客户满意的答复。如不能及时解决或需要上报给上级管理者,应对客户进行说明,做到遇到问题不急躁不推诿。

6、建立客户档案信息库,对客户情况及市场发展情况、市场成绩及市场动向进行详细的登记,做到有有迹可循,针对客户情况进行有效的管理并定期将客户情况对上级领导进行汇报

7、定期对客户进行回访,了解客户近况及市场进展情况。对所了解的情况进行登记备案并定期对公司上级领导进行反映。

8、对公司的政策文件,自己通读了解后,方能对客户进行传达。遇到客户不了解或不理解,要及时进行沟通,并将客户意见及时反馈给公司相关负责人,以便于及时的调整。

9、对技术部门程序的调整及新功能的上线,积极配合进行测试。熟练操作使用后,方可对客户进行操作培训。

10、积极配合客户开发市场工作。在对终端客户进行沟通时,及时了解终端用户对产品的意见及建议,进行整理后上报给公司相关负责人,以便于不断提升公司产品的质量。

11、定期总结工作内容,发现服务过程中所存在的问题,进行学习更正,提高服务工作效率,为客户提供更高质量的服务。

12、不断优化并提升客服工作水平,通过和客户的沟通及对市场的了解,不断完善管理体系及服务策略。

第三章、客户服务部部门服务规范

一、服务用语标准

电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到公司的形象,同时也体现出客服人员的个人素质。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象。因此,本公司客服人员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。

服务用语要求

1、声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。

2、表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。

3、讲普通话,避免使用俚语俗语。

4、使用正确的语法。

5、避免使用口头禅。

6、呼吸正确,避免说话断断续续。

7、与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。

常用服务用语

1、您好

8、谢谢您的合作。

2、请讲

9、欢迎再次拨打

3、再见

10、请问您需要什么帮助?

4、对不起

11、对不起,请稍等。

5、谢谢

12、对不起,让您久等了。

6、请稍等。

13、请原谅。等等。

7、请多提宝贵意见。

客服人员在和客户沟通在过程中,要经常使用上述礼貌服务用语,做到敬语服务,规范服务用语,提高服务水平。

二、服务日常规范

1、在客户服务部经理的领导下,严格遵守公司及本部门各项规章制度;

2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;

3、定期对客户进行回访工作,并将回访结果整理存档;

4、管理相关客户的信息、来访信息、电话或传真信息、来函信息、其他信息,整理存档;

5、对客户提出的问题,及时给予解决,如遇到上报相关负责人或需要核实的问题,要耐心对客户作出解释。不推诿不急躁。

6、热情、耐心的解答处理客户的咨询;

7、每日认真填写工作报表。对每日的工作及工作过程中遇到的问题进行总结。并做出下一个工作日的工作计划。每月整理、总结、统计报主管上级;

8、积极配合公司其它部门的相关工作;

9、遵守公司制度,完成上级领导交办的其他任务。

第四章、客户服务部经理岗位职责:

1、全面负责公司客户服部部门的管理工作,包括相关服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,完善业务流程。

2、协助上级负责人做好部门管理工作,贯彻执行公司的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及通知,执行公司的各类文件,及各项业务的实施管理;

3、及时准确解答客户提出的问题;

4、负责对公司客户服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解服务过程中的纠纷;

5、负责收集客户意见,整理和分析产品在终端市场反馈的数据和信息,分别转送公司相关部门;

6、协调处理提倡与公司其它部门的工作,并对公司产品升级及完善提出参考一见;

7、组织管理内部日常工作系统,维持客户服务中心正常的工作秩序;

8、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况,并将结果及时上报。

9、指导和督促客户服务部工作人员对客户的服务工作;

10、负责处理重大投诉;

岗位职责与管理制度 篇2

孔子曰:“能行五者于天下, 为仁矣。”请问之。曰:“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮, 宽则得众, 信则人任焉, 敏则有功, 惠则足以使人。”笔者认为, 孔子这段话是对“仁”的解释, “仁”是儒家人本管理思想的理论基础。在孔子论证“仁”的各种解释中, “爱人”是仁的中心含义, 仁“亲也, 从人从二”。爱人就是要承认人的地位和尊严, 要考虑人的需要和利益, 要关心和尊重他人。“仁”更是一种以人为本的管理思想, 将其赋予新意而用于指导学校管理, 可能会对校长的工作有益, 会对全体师生有益。

一、恭则不侮

“恭”是恭敬的“恭”, 侮是侮辱的意思。如果一个人对别人毕恭毕敬, 有一个很好的态度, 那别人也不会轻易来欺侮你, 如果希望自己的生命有尊严, 那么就对别人尽量地友善。作为校长, 首先要以“恭”的态度来看待自己的岗位。党和人民把一所学校交给你, 这份责任比天大。承担这份责任, 仅有敬业精神是远远不够的, 必须达到“恭”的程度, 这样才有可能不侮使命。也就是说, 校长在思想上要高度重视校长这一岗位的重要性, 行动上要用唯恐办不好、唯恐人民不满意的心态去工作、去落实。其次, 校长要用“恭”来要求自己, 塑造自身形象。对外, 校长是学校的名片, 其学识、其文章、其言谈、其举止影响着社会对一所学校的印象, 因此, 在校外的公共场合, 校长不可不“恭”。对内, 校长是导师, 要靠自身的学识与品行赢得师生的尊重。但仅此还不够, 校长还要抓住一切机会去尽到导师的责任。比如, 新学期面向师生的讲话, 每周一升旗仪式后的几句点评, 参加学生班会的即席发言, 听完一节课后对学生的鼓励, 与教师的交流, 等等。在需要的时间, 出现在需要的场所, 展现需要的言行, 这正是校长之“恭”。再次, 待人要“恭”。尊重干部, 尊重教师, 尊重学生, 尊重家长。尊重不仅是语言态度上的文明礼遇, 更是校长内心的一种表露。如对学校的各级干部做到坦诚相待, 对教师取得的成绩做到及时认可, 对发现的问题诚恳指出, 经常召开不同类别、层次的座谈会听取学生、家长的意见。只有发自内心的尊重方能换得尊重。

二、宽则得众

曾子说:“士不可不弘毅。”因此, 校长应心胸宽广、意志坚强。“宽裕温柔, 足以有容也”, 宽厚、温柔、敦厚是足够包容万物的。内心仁厚了, 心境自然也就宽宏了, 心境宽宏了, 道路也就宽阔了, 道路宽阔了, 于人于已都方便了。对自已严格, 对别人宽厚, 是人与人交往的准则。

校长要能容人, 有雅量。首先, 校长要容得下教师。有些教师由于长期处于教育教学第一线, 心理压力很大, 天长日久难免有些怪异;还有些教师自恃有学问, 敢与领导叫板, 以显示自身的与众不同, 其实这也是一种心理缺陷的表现。凡此种种, 校长大可不必计较, 只要不影响学校正常工作, 均可一笑了之。这就是校长的容人之量。其次, 校长要容得下学生, 要允许学生犯错误, 不要动不动就把学生赶走, 更不要伤学生的自尊。笔者曾给学校干部算过一道题, 题目是:“我们学校的学生每个人三年只犯一次较大的错误, 平均每天几起事要处理?”答案是每天十多起。事实上, 远远达不到这个数。这说明学生的基本素质还是很高的。再次, 校长要容得下事情。教育是有规律的, 事物发展变化也是有规律的, 有些事情的发生、发展是不以人的意志为转移的, 这就需要校长有耐心、能担住事, 在合适的时候解决合适的事情。做到容人容事, 大家自然心情舒畅, 认认真真搞教学, 扎扎实实抓管理, 是为得众。

三、信则人任焉

“诚者自成也, 而道自道也。”即“诚”是自己成全自己, 也就是人的本性使然, 是真诚的人对自己的完善。“道”是自己引导自己, 是自己在为自己铺路。自我完善是仁义的表现。诚信是社会主义核心价值体系的重要环节。陶行知说过:“千教万教, 教人求真;千学万学, 学做真人。”其实质也是建立在诚信基础之上的。校长在任何时候、任何情况下都不可失信于教师、失信于学生。诚信是学校与师生员工以及师生员工之间相互关系的基础性道德规范。学校各项制度的制定落实, 特别是如绩效考核工资的发放、联盟校的奖励、教师的岗位设置、职称评审和外出学习等涉及切身利益制度的制定实施, 事先要征求意见, 广泛酝酿, 取信于教职工;事中要严格遵守制度, 积极稳妥推进, 让教职工放心;事后要阳光公示, 公开透明, 一律兑现。只有自身诚信, 才能得到群众的信任。

四、敏则有功

“敏”是指敏锐地发现问题、解决问题, 是一切从实际出发, 抓住机遇谋发展。在当今这个复杂的、纷繁的、喧嚣的世界里, 用静静的心看清世界, 敏捷地付出行动, 也是不容易的。只有这样, 才能为人民建功立业, 办好人民满意的教育。校长至少应该做到两点:第一, 要识大体, 顾大局。校长要认清形势, 明确方向。习近平总书记把教育置于民生的首位, 这就是当今中国教育之大体。教育是人民的教育, 不是一所学校的教育。一个明白的校长, 必须坚决贯彻党的教育方针, 坚决执行国家的教育法规。要善于对学校发展加以分析考量, 加以探究, 坚决按教育规律办事。第二, 要明大理, 行大道。学校教育是光明正大的教育, 无论怎样抓机遇, 无论怎样谋发展, 都必须把教育的尊严放在首位。校长应当是教育尊严的坚决维护者。以招生为例, 每位校长都希望招到最优秀的学生, “得天下英才而教之, 不亦乐乎”。然而, 如果采用各种许愿的手法去拉学生, 甚至更偏激的办法, 就显得有些斯文扫地了。笔者相信没有一位校长不维护教育的尊严, 只是需要唤醒自身在尊严方面的潜意识。

五、惠则足以使人

党的十八大明确提出了两个“百年”目标, 每个中国人都为之欢欣鼓舞。目标清清楚楚, 惠民实实在在, 中国梦吸引了中国人。学校管理也是如此。只有让教师、学生看到实惠, 经努力能得到实惠, 才能办好人民满意的教育。

首先, 要让教师得到实惠。校长要视教师为学校的财富和资源, 并且是最核心的资源。人本管理的核心是尊重人、激发人的热情, 其着眼点在于满足人的合理需要。对教师的管理也应注意这一点, 这是“仁爱”和“得民”的前提条件, 也是“惠民”原则的现实体现。要满足教师的生活需要, 关心教师的家庭境况, 提高他们的物质待遇, 改善他们的居住条件, 了解他们的难言之隐, 给予一定的帮助, 从根本上解除教师的后顾之忧。物质需要的满足程度直接影响教师的情绪, 也是他们决定去留及能否发挥积极性、创造性的客观条件。从精神需要来说, 要重视教师的精神待遇。所谓精神待遇, 是指工作的胜任感、成就感、责任感和被认可、受重视等。教师劳动的精神活动性质和为人师表的自我意识, 使得他们特别重视自我价值, 希望得到别人的尊重, 渴望对工作成就的承认和赞赏。

其次, 要让学生得到实惠。在课堂中对学生的权利给予尊重, 使他们真正意识到自己是学校的主人。敢于进行感情投资, 实行情感教育和情感管理。情感教育的前提是重视学生的情绪、情感等因素, 努力营造一种和谐、融洽的课堂环境, 使学生感到学习是一种乐事。很多教育实践表明, 尊重学生, 充分发挥学生的聪明才智, 调动学生的学习积极性, 课堂就充满生机, 最终让学生因知识与能力而自信, 因品德与行为而优越。让学生看到凭着自信心与优越感, 他们的出路有多种选择, 他们的前景无限广阔。

惠则足以使人, 是使人振奋, 使人凝心聚力, 使人攻坚克难, 使人努力创造美好的明天。校长一定要不断地为师生勾画学校的明天, 确立一个又一个实惠的目标, 而每实现一个目标, 师生就能真正得到实惠, 这样学校就会在不知不觉中越办越好。

高校管理岗位设置与分级管理研究 篇3

【关键词】高校管理岗位设置;分级管理;研究

一、岗位设置及分级管理的基本内涵

岗位管理的概念及其实践早在前几年就已经成为我国许多高校人事制度改革所追逐的目标,尝试教师职务聘任同岗位相结合就是一个鲜明的证明。从现代人力资源管理的角度讲,岗位设置及其分级管理是整个人事制度改革的基础单元,其内容包括“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理”四个前后衔接、相互补充的环节,而只有合理设定岗位,做好工作分析,继而明确岗位职责,才能从整体上制定人力资源发展规划[1]。

二、当前高校行政管理岗位设置中存在的主要问题

1.设岗工作规程不科学。岗位设置看似简单,实际是一系列复杂系统工程的一环,它必须以工作分析为基础。根据高校培养目标和办学理念而确定的部门与部门内各岗位的工作职责以及胜任特定岗位所需要具备的任职资格。在此基础上,才能相对清晰地确定承载各类职责所需的岗位类别和岗位数量。但事实上,大多数高校未经这一环节,而是本着尊重历史、立足现在、着眼未来的原则,采取平稳过渡、将现有人员直接纳入三类岗位系列的做法[2]。

2.专业行政的职业发展通道没有开通。高级职员岗位少与符合晋升条件的人员多的矛盾依然是横亘在行政人员面前的职业“瓶颈”,高级职员岗位少,先到先得,在有限的岗位职数里排队上车仍然是主要的晋升方式。结果,一方面行政人员的职业发展受到影响,另一方面造成落聘人员心理的不平衡,成为内部不和谐的源头,有的人甚至不择手段采取拉帮结派、借势发展、暗中伤人等行为来发泄不满,极大影响了工作氛围、人际和谐,消耗了高校正能量。

3.职务晋升及利益实现受挫。岗位设置之前,专业行政人员可以有职务或职称上的晋升,其工资可根据职务或职称就高选择。同等条件下,专业技术职务的工资普遍高于管理系列的工资,许多拥有中高级职称的管理人员在岗位设置前都选择走专业技术的工资序列。岗位设置后,受管理、专业技术、工勤技能三大类岗位职数的限制,专业行政人员主体以职员身份进岗,而现实的情况是,有职务的人之前到达一定的年限就不再任职,由于政策的变化,这部分人可任职到退休,本来七级以上岗位职数就有限,在管理岗位职数有限的情况下,专业行政人员即使获得了中高级职称,也无法聘任更高层级的岗位,致使很大一部分年轻人和工作年限长资历长的人也无法获得正常晋升,这部分人的受到严重影响,更为严重的是即将面临退休的人员,他们因职级低,收入就低,将来退休后养老金与职级高者有相当大的差距,这种严重的不公平在一定程度上将挫伤中青年行政人员的工作积极性,对高校行政队伍人心稳定不利,也给学校带来一些不和谐因素,评聘矛盾进一步加大。

4.配套制度迟迟没有出台。国家指导性的考核和绩效薪酬制度迟迟未能出台,各高校管理岗位的岗位职责和考核办法依然保持原有的模式,或换汤不换药。岗位职责和考核办法作为制度本身不仅需要单独存在,而且它们是实现人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低等改革目标的关键环节。没有科学的考核机制,岗位设置的优越性难以体现; 薪酬不与业绩挂钩,高校人事改革的预期效果都要打折扣。

5.人才任用机制并不完善。高校人事改革的目标是要淡化身份管理,强化岗位管理,引入竞争机制,推行聘任制,形成以岗位职责和能力绩效为主的动态评价体系。然而,从岗位设置和聘任改革的实施效果看,岗位设置和聘任虽然在一定程度上淡化了岗位终身制,但事实上并未触动这一制度的根基,不管受聘与否,仍然还是学校统包统揽的人,这就从制度上决定了改革的不彻底性。

三、高校岗位设置的思考和建议

1.开辟独立的专业行政职业发展通道。理念创新是管理工作创新的先导,建议参考职员制思路,将处( 副处) 级及以上岗位设立为管理系列,将现有其余岗位纳入专业行政系列;建立各系列内部不同职级岗位的任职资格及晋级条件,明确跨岗位系列发展的竞职要项,实现行政人员即使不承担领导职务,凭借其专业素质和工作实绩也可以逐级晋升的职业发展通道;打破“官本位”思想,淡化干部行政身份,拓宽职业发展路径,鼓励走专业化、职业化之路; 做好各岗位系列的横向平衡与协调工作,解决内部公平问题。

2.及时出台绩效管理和绩效薪酬等配套改革方案。科学设岗、竞争上岗、以岗定人、以岗定薪、岗变薪变的目标,在制度体系的相互作用下才能实现。要明确各岗位绩效指标,重视绩效的实现过程与指标的行为导向作用,加大对岗位聘用人员的考核力度,完善绩效评价制度,落实薪酬与绩效挂钩,人才任用与综合业绩挂钩,从多种渠道激发各层级教职员工的工作热情和责任意识,提高敬业度和专业化服务水平。

3.做好合同签订与聘期管理等配套工作。合同与聘期管理,是实现能上能下、能进能出的用人机制的制度保障。规范化的“管”与人性化的“理”对于管理来说缺一不可,一手软一手硬也达不到理想的管理效果。高校要克服畏难情绪和人情意识,建立起规范的合约及聘期管理制度,盘点人才存量,激活人才能量,以制度化的形式鼓励人才在校内外的合理流动。

参考文献

[1]崔茵.高校岗位设置管理改革中的教学管理岗位探析[J].扬州大学学报(高教研究版),2013,02:64-67.

岗位职责与管理制度 篇4

一、卫生管理组织构成: 组长:刘文

组员:宋玲 马银利 孟改萍

二、从业人员健康检查、卫生知识培训及个人卫生制度(具体负责:刘文)

(一)从业人员健康管理

1、新上岗的服务员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经考核后才能上岗。

2、服务员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。

(二)个人卫生管理

1、从业人员应保持良好的个人卫生,进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服,不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。

2、从业人员应有两套以上工作服。工作服应定期清洗,保持清洁。

三、公共用品用具清洗、消毒、保洁制度(具体负责:宋玲)

1、供顾客使用的公共用品用具应严格做到一客一换一消毒。禁止重复使用一次性用品用具;

2、清洗消毒应按规程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒剂应在有效期内,消毒设备(消毒柜)应运转正常;

3、清洗的饮具、盆桶的设施应分开,清洁工具应专用,防止交叉传染;

4、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后的茶具应当表面光洁,无油渍、无水渍、无异味,符合《食(饮)具消毒卫生标准》规定;

5、洁净物品保洁柜应定期清洗消毒,不得存放杂物;

6、清洗消毒间应有明显标志,环境整洁,通风换气良好,无积水积物,无杂物存放;

7、宾馆的环境卫生、个人卫生,由单位负责人督导。

8、各种饮具、用具要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

9、上岗工作时必须穿戴工作服,上岗前必须先洗手和消毒。上班不准带戒指、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。

10、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品;

四、卫生检查奖惩考核管理制度(具体负责:马银利)

1、自查由专职的卫生管理人员组织计划,每月不少于一次,定期对本宾馆从业人员开展卫生考核工作。

2、检查内容主要是服务过程中的卫生状况,是否按操作规程操作,并做好记录。

3、有下列情况之一的,对相应责任人第一次给予警告,第二次以后每次罚款20元并通报批评: 1)健康检查合格证明过期,进行卫生操作时未穿工作服或工作服不洁的;

2)客用饮具表面不光洁、有油渍、水渍和异味;

3)供顾客使用的一次性卫生用品超过有效期、重复使用一次性卫生用品;

4)卫生间有积水、积粪、有异味;

5)防蝇、蚊、蟑螂和防鼠害的设施损坏未及时报告的; 6)地面有果皮、痰迹和垃圾的;

7)发现健康危害事故与传染病未及时报告的。

五、环境卫生清扫保洁及通风系统清扫管理制度(具体负责:孟改萍)

1、室外公共区域应随时保持干净整洁。

2、室内公共区域地面、墙面、门窗、桌椅、台面、镜面等应保持清洁、无异味。

3、废弃物应每天清除一次,废弃物收集容器应及时清洗,必要时进行消毒。

4、定期进行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度应符合卫生要求。

仓库管理岗位职责与考核办法 篇5

政经文集 2009-05-03 21:16 阅读369 评论

2字号: 大 中 小

广东美的商用空调设备有限公司文件

美冷商字[2001]036号 签发人:何少明

仓库管理岗位职责与考核办法

第一章 总 则

第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和

仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。

第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记

录连续、字迹清晰;

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料

采购与车间生产成本的控制和监督;

3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产

部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定

期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责:

仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

一、对内的职责

1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

5.负责对新进的员工进行业务培训;

6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

(2)仓管员的服务质量、态度;

(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。

7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生

原因进行分析并提出预防措施;

8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

二、对外的职责

1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

(2)呆滞物料统计表(每月27日);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到

期订单是否打开等)。5.其他相关职责。第五条 仓管员的岗位职责:

1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;

8.其它工作。第四章 考核办法

第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体

由物流管理员负责实施。

第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列:

岗位名称 基准分 合格分 及格分

仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90

第八条 工资调配方式为以合格分为标准。

第九条 奖罚方式: 1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分)以上,则当月月无奖无罚;

2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;

4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分

以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任;

6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再

按标准进行扣分;

7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部

分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。

第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双

倍扣分。

第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。

第十二条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在

及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下

财务室人员岗位职责与制度 篇6

1、及时、准确、高效的完成日常财务结算、核算业务。

2、向企业领导及主管部门提供、准确、详尽地会计报表数据。

3、认真编制执行财务计划,预、定期进行财务分析,遵守各项财务收支制度。

4、科学、合理、高效的使用好企业自有资金,保证日常正常结算、工资发放及税

金上交的顺利进行。

5、定期检查、分析财务计划预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使

用效果,发现问题及时向领导提出建议。

6、定期参加企业资物资盘点工作,做好资产保值增值及其闲置资产再利用工作。

7、按规定及时准确向总公司上报本企业财务经营状况、完成好总公司及本公司领

护理岗位管理绩效考评与分配方案 篇7

一、护理岗位管理绩效考评与分配方案

从医院的实际发展情况来看,护理工作的有序开展对医院的整体发展起着非常重要的作用,所以必须要充分体现护士的职业价值,并对护理工作的薪酬进行相应的调整才能促进医院整体服务水平的提升。目前,较多医院采用的绩效考评与分配方案是由医院、科室和护理部共同组成的,其中,医院是按照总体绩效分配原则进行护士的绩效进行薪酬划分,并由护理部统一下发。而护理部对医院的护理岗位、科室等进行分级、分类,则是在综合分析各护理单元的技术难度、工作量、工作风险、值班情况等以后确定的。同时,各护理单元的绩效总额是在对护理单元的效率指标、质量指标、成本效益指标等进行全面考虑后确定的。另外,各个科室的个人绩效薪酬是在对护士的层次、工作年限、护理患者的工作质量和岗位等进行综合分析后确定的,以上各项指标的合理确定对于体现护理岗位管理绩效评估的公正性、客观性有着重要影响。具体来说,护理岗位管理绩效考评与分配方案主要分为三个层次:

(一)医院总体绩效考评与分配方案

在实践过程中,医院管理人员需要积极成立绩效改革委员会,严格按照卫生部关于实施医院护理岗位管理的相关意见、相关要求执行,并将医院的全部职位划分为如下几个系列:一是,内科医生;二是,外科医生;三是,技师;四是,护士;五是,行政后勤;六是,轮转生,根据各个岗位风险程度、工作量、技术含量等作为确定岗位系数的依据,医院的宏观调控与分配要确保医院总体绩效考评与分配方案的合理性、科学性。另外,医院按照岗位系数进行总额绩效的划分后,护理部需要负责统一分配所有护士的绩效薪酬。

(二)护理单元二级绩效考评与分配方案

在护理部的绩效考评与分配方案中,护理单元岗位的占比是总数的百分之六十,护理单元的成本效益占比是总数的百分子四十,其中护理单元绩效是由占比9%的质量指标、占比16%的效率指标、占比15%的成本效益指标共同组成的。在实施过程中,医院护理部在对所有护士岗位进行测评时采用的是模糊综合评价法,将工作强度、技术要求作为重要评价指标,并集合多名护理专家和各部门护士的意见后,得出了医院对应护理岗位系数,从而将其作为划分护理三基岗位的参考依据。在确定护理单元的质量指标时,采用的是平衡记分卡方法,它对于提高医院管理流程的科学性、规范性等有着极大作用。在引入平衡记分卡以后,护理部进行的绩效考评的内容主要是对服务流程、关注患者、财务管理、学习成长四个方面,并且,每个内容都有自己对应的考评指标,各个科室在根据本科室实际情况进行各指标的合理调整后,可以确定适合本科室的考评技术、分数、考评方法和考评频率等。通常情况下,考评满分是一百分,其中,服务流程的占比是50 分、关注患者的占比是25 分、财务管理的占比是10 分、学习成长的占比是15 分。目前,内系与外系护理单元效率指标主要是由出院患者数量、分级护理项目、实际占床日共同构成,医技类部门需要根据各个科室的实际情况制定合适的考评分值。效率指标制定的合理与否对于保证护理岗位管理绩效考评的合理性有着极大影响。在护理单元成本效益指标中,工作效益是医院经管科在对医院所有成本进行核算后,按照每百元效益奖励分值数的方式进行定量加分的,其中,分数的调控需要根据成本率增减数来确定。

(三)护理人员个人绩效考评的三级分配方案

在护理人员个人绩效考评与分配中,护士的绩效分配指标是:岗位占比50%、年资占比20%、班次占比30%,其中,对于年龄高于40岁还在值夜班的护士,可以增加一定分值,这样有利于对于增强各级护士的工作积极性。

二、护理岗位管理绩效考评与分配方案的实施效果

在护理岗位管理绩效考评与分配方案全面实施以后,以往存在的奖金分配不合理、岗位与薪酬不相符等现象得到有效转变,不但使护士的劳动价值、专业价值等得到充分体现,还大大提高临床一线护士的薪酬。护士满意度的提高,对稳定医院各级护士的情绪、促进医院护理岗位管理改革等方面有着重要影响。由此可见,护理岗位管理绩效考评与分配方案的有效实施,是医院绩效考评与绩效工资改革的重点之一。绩效考评与分配方案在实施过程中还可以广泛采纳护理部工作人员的意见和建议并根据实际情况进行相应的调查,不断完善考评标准方案,才能促进医护岗位管理水平进一步提升。

三、结束语

综上所述,在医院的日常工作中,合理制定护理岗位管理绩效考评与分配方案,是医院管理机制不断创新的重要体现,不但能提高护理人员的工作效率,还能提高护理人员的工作积极性,在加强各方面考核的基础上,保障护理岗位管理绩效评估的科学性、合理性。

参考文献

[1]蒋萍,熊楚梅,李进娥,杨思.岗位设置与绩效管理在门诊护理管理中的实施[J].解放军护理杂志,2014,15:53-55

[2]白慧萍,徐玉梅.基层医院临床护理岗位管理及绩效考核探索与实践[J].卫生职业教育,2015,24:142-143

[3]李玉兰.二级甲等医院护理岗位管理绩效考核探索与实践[J].吉林医学,2016,02:480-481

岗位职责与管理制度 篇8

关键词:建筑企业;财务经理;管理职责;效率

建筑企业,财务经理的管理职责非常重要,同时要注意效率的提升,才能确保企业的财务管理为生产做好服务。无论是财务经理的职责还是管理办法,都需要按照制度与规则进行。

一、建筑企业财务与项目资金管理

对于大企业来说,管理模式要非常完善,包括:营销管理、财务管理、人事管理、生产管理、经营管理、物流管

理等等。对于小型企业来说,则要有营销管理和财务管理、生产管理就可以了。对于建筑施工企业来说,个人觉得要设置的管理应该建立客服部、财务部、建筑部应该就可以了。建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门,负责整个公司的资金统一管理,公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理,任何项目和个人无权自行收付,具体包括,所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据,汇入公司指定账户,分公司保证项目资金专款专用,严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。

二、财务经理职责与管理权限分析

一般情况下,建筑企业财务经理主管审批财务收支工作。对于重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

三、关于提升资金、现金、费用管理效率

财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。

另外,财务经理需要按照要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

参考文献:

[1]刘成木:论施工企业财务支付风险的防范。科技经济市场[J],2006,(4).

[2]徐佩敏:浅谈民营建筑企业的财务管理。上海建设科技[J],2005,(4).

总务科工作制度与岗位职责 篇9

1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好医院的物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

总务科行政查房制度

1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。

3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解 决,一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

总务科技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:)a、汽车驾驶员每年审核执照一次。

b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

医院物资采购制度

1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

5、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。

6、报废物资必须填写好医院物资报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。

7、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗厂

8、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

9、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

10、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。

房屋、集体宿舍管理制度

1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经 总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经总务科批准,到人事股办理有关手续及备案,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。总务科登记入册备查。

5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤气炉、电磁炉,电炉及乱接电源,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

医院基建管理制度

1、全院的基建、维修工程项目由医院办公室、计财科及总务科按国家标准计划和医院规划组 织实施。

2、基建维修计划由总务科负责制定,报请计财股及医院办公室。方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交医院办公室保存。

4、总务科负责对维修工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。

5、总务科配合院办,计财股做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、总务科负责施工工地的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好管理工作。

7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。大项目基建交监理公司负责。

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

仓库物资验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐目。

4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。

仓库物资发放制度

1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。

2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划 物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物人签名,月终由仓库汇总送财务科核算。

4、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。

5、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。

仓库物资报废制度

1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。

2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。

3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。

4、医院的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由总务科统一办理。

电工工作制度

1、负责全院供电、照明工作。

2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房运行情况,并做好详细记录。

3、照明线路、医疗线路、动力线路应分路输送,避免互相干扰。

4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。

5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。

6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。

水电工木工工作制度

1、负责全院水,电,电器设备,门窗及木器用品,五金器件的维修、安装工作。

2、各科如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送总务科主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。

3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。

4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计

洗衣房车缝组工作制度

1、负责全院被服洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。

2、按时到病区、科室收送被服、工作服、并做好清点工作,交送被服时要有科室人员签名。

3、职工工作服、病人被服、污衣血衣要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染

4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。

5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。

6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。

7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。

洗衣机保养制度

1、每天用干布抹去灰尘,清除积物。

2、经常检查机器的运转情况,检查各种管道和线路。

3、经常检查注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。

4、每月检查一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈。

5、每天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。

烘干机维修保养制度

1、专人负责烘衣物,每机放衣物量不得超过机器额定重量。

2、每班清洁烘干机的毛尘过滤罩以及机身各部分,保持清洁卫生、干净。

3、经常检查烘干机的各种流量表,防止操作时产生故障。

4、由维修组人员专人负责维修保养。

食堂管理制度

1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。

2、办好职工和病人食堂,提高烹调技术,品种多样化,保持食品的营养和清洁卫生

3、保持食堂内外的环境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。

4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定期检查身体,注意个人卫生。

5、配合临床科室,搞好营养饮食。保障医护工作人员过期用攴,做到饭热菜香。

6、食堂管理人员和工作人员对各种购买食品票据要妥善管理,当日点清,登记入帐备查。保证购买食品新鲜无污染,食用安全。

7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。确保食品安全。

8、定期召开会议,广泛听取意见,改善服务质量,接受群众监督和有关部门检查,以便更好地改进 工作

120调度室及门卫工作制度

1、调度员是急救医疗服务系统执行救护任务的指挥部门,应始终保持良好的工作秩序和安静、整洁的工作环境,非调节器度室人员不得随便进入调节器度室,更不准在室内闲谈说笑,大声喧哗。

2、调度员必须正确及时调度,接听电话对答时态度要和蔼、礼貌规范用语、动作迅速准确,认真询问伤病人员症状、人数,呼救人姓名、现场详细地址、及附近有无明显标志。电话号码,作好记录。接到呼救电话后应立即通知出车,若无车可调度时,应向病人说明,同时报告分管股长,必须如实做好记录及电话录音。

3、及时掌握各值班救护车及出车班人员的位置和完成任务情况,再次急救出车时间、目的地、送往医院、回到医院时间,急救人员性名均应详细真写。

4、调度员必须坚守岗位,不得擅离岗位,并做好交接班登记和签字。

5、遇突发事件时,调度员必须果断指挥,先派出第一辆车,再及时报告领导,启动相应急救预案,迅速组织其他救护力量出车救护。

6、值班期间若总机,电话机出现故障,及时通知股长和后勤值班人员,尽快妥善解决。调度室电话禁止私事闲聊。

7.调度员和门卫必须做院内视频监控工作,发现问题及时报告主管领导及后勤值班人员,并负责调度室,值班室周边环境卫生清洁。禁仃车辆,保证道路通畅。负责报纸杂志收发工作。

8.二门诊门卫同时要做好广场车辆仃放指挥工作及周边环境卫生清洁工作,负责二门诊安全巡查工作并做好记录。

120调度员交接班制度

1、调度员必须准时交接班,坚守岗位,履行职责,保证各项调度工作及时、准确进行。

2、调度员下班时,对当班期间遇到的情况和问题要做好交接工作,使接班人员了解情况,能准确地进行调度工作。

3、调度员应自觉安排班表上班,如遇特殊情况应事先通知上级,征得同意后放方可调班,不准私自调班。

4、值班调度员应做好调度室清洁卫生工作,交班时应打扫干净后,方可离岗位。

总务科科长职责

1.在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。

2.定期讨论本科在为医院贯彻执行责任目标管理方案过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

3.有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

4.负责组织落实后勤管理工作、包括后勤物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、职工用房,司机车辆管理,洗衣被服,清洁工管理。院容院貌及卫生清洁,门卫及120出车等后勤工作。

5.房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

6.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总 结经验。

7.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。8.组织本科人员做好突发事件应急工作。9.副科长协助科长负责相应的工作。

电工电梯空调维修组工作人员职责

1、负责全院供电线路、电源、电气等设备的检查、维修、更换、保养等工作,保证医院的正常供电,并每日下科室查房一次。

2、坚持岗位,执行24小时值班制,严格操作规程,注意安全,保重质量,按时完成任务,节约用料,爱护工具,做到领料有据,用料有去向。

3、负责全院电费的查表登记等工作,并按时统计上报(月报或季报)。

4、电梯维护人员必须认真负责,发现故障及时处理,对事故萌芽性问题,不能及时处理的,但又可以稍缓处理的,要继续进行观察,监视其发展情况,所有发现的问题及其处理经过,做好电梯维保记录。电梯在作定期维护检修和加油时,不得载客和装货。同时在厅门处悬挂检修停用牌示,禁止非工作人员进入检修区域内。维护和检修电梯时,必须设置监护人员。

5、空调维护人员要认真做好巡视、检修记录,接科室报修电话后,及时安排维修人员进行处理。

6、电话线路维修人员要做好医院电话及电话线路的维修工作,认真学习业务知识,掌握医院电话线路分布情况,定期保养检修设备,及时发现和排除隐患,保障通信联络的畅通。保证电话设备的正常运行。根据医院安排,安装、移动电话,对私自挪动电话者加以制止,凡不听从者报有关领导处理。

木杂工维修组工作人员职责

1、负责全院水、及水管、水龙头、洗盆等的检查、维修、更换、保养管理工作,保证医院的正常供水。并每日下科室查房一次。

2、坚守岗位,执行24小时值班制,严格操作规程,注意安全,保证质量,按时完成任务,节约用料,爱护工具,做到领料有据,用料有去向。

3、负责全院水表查表登记等工作,并按时统计上报(月报或

季报)。

4、并做好工作场所的清洁卫生,物品陈放要整齐,落实防火安全措施。

中心供氧工作人员职责

1、持证上岗,坚守岗位,严格执行安全生产和操作规程、注意观察仪表的变化,发现问题及时处理,并报告主管领导。

2、认真做好工作室内各种仪器的日常检修、保养和防护工作、填写记录并制定计划,定期检修。

3、严格交接班制度,交班前应做好一切交班的工作,接班者应认真检查机器运行情况,并做好工作场所的清洁卫生,物品陈放整齐。

4、每次进氧气,负责验收工作并做好批号的核对、填写购置台账。统一交药剂科入帐做册管理。

洗衣车缝组工作人员职责

1、负责全院被服、工作服等的消毒、洗涤、晒干(或烘干)、烫平等工作,并按规格要求折叠,按时下收、下送。

2、严格执行各类被服的消毒、隔离制度,分开存放,保证质量、卫生、整洁。

3、严格执行交收手续,防止差错或丢失,各类被服要分类存放,方便取用,未印字新制品一律不交换。

4、爱护公物,修旧利废,节约用电、水、气、肥皂、洗衣粉及其他材料。

5、加强对洗衣机、烘干机、消毒池等设备的管理,严防烧损被服,做好工作场所的清洁卫生,物品陈放要整齐,做好防火、防盗工作。

污水处理工作人员职责

1、遵守院规,服从安排,尽职尽责。做到安全操作,文明生产。

2、熟悉本院污水的工作流程,掌握本院污水处理设施的操作技术,按照操作规程处理,使污水处理后能达标排放。

3、有事需离开本岗位时,要向有关负责人汇报,经批准并安排人员接班后方可离开。

4、交班前要为下一班做好各项准备工作,交班时要告知接班人设施的运转情况,以保证设施的正常运转。

5、经常检查处理材料(药物)储备情况,并及时向主管部门报告,以便及时安排购买补充。

6、密切注意设备运转情况,发现问题及时处理,如自己不能处理时要马上向主管部门报告。

7、每天进行监测并做好记录,记录时要认真负责,如实填写,严禁弄虚作假。

8、一旦出现污染事故要及时处理,防止事故扩大。保护好现场,并马上向主管部门报告。

司机组工作人员职责

1、实行24小时值班,坚守岗位,保证随叫随到,依时开车按时、准确地完成接送病人任务,医疗抢救用车保证率100%。24小时开通手机,突发事件休息 司机要随叫随到。

2、要求全年每人的工作量2万公里以上。

3、严格遵守交通规则,不超载、不超速、不酒后开车,做到安全行驶,防止事故。

4、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车辆状况良好,节约用油,并详细记录车辆运行情况。

5、爱护公物,每次用车后,要做好车辆清洁、加好油,使车辆处于良好状态。做好司机和车辆交班工作并做好交班记录。管好材料和工具,做好防火、安全工作及工作场所、车库的清洁卫生,物品陈放要整齐。

日杂仓库工作人员职责

1、负责全院办公室用品、医疗表格、劳动、生活、取暖,电器、基建维修材料等物资的保管发放工作。

2、对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账物相符。入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

3、做到防火、防鼠、防爆炸工作,在库内禁止吸烟,做好日常自查登记。

4、经常深入科室,了解需求、使用情况,实行 送货上门,并做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,推行领新缴旧工作,修旧利废,物尽其用。

6、物品陈放要整齐,搞好室内外环境清洁卫生。

物资供应保管员职责

1、在主任领导下,负责全院办公用品、医疗表格、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。

2、对库存物资要定期盘点,做到账物卡相符。人库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。

3、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。

4、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

6、各种物品存放合理、整齐美观、便于记数、发放、盘点。实行分区分类、四号定位、立牌立卡、五五摆放管理方法。

7、对入库物资的数量和质量,做好认真准确的验收和记录,对不符合质量要求的物品,提出退换意见。

厨房工作人员职责

1、负责供应住院病员、陪人及职工、进修、实习人员的膳食、夜餐、过时餐,虚心听取群众意见,不断提高烹调技术水平和服务质量。

2、根据食谱和临床治疗需要,按质、按量制备膳食,保证按时供应,积极配合医疗。

3、精打细算,饭菜价格合理。节约用粮、油、水、电、气,爱护公物,管好物资。

4、严格执行卫生“五四”制度,做好个人卫生、环境卫生及饮食卫生,生、熟、刀及砧板要分开,接触食物和分发饭菜时要洗手,上班时要穿工作服,戴工作帽及口罩。每次饮食后一定要及时搞好餐厅及环境卫生清洁。

5、当班时要坚守岗位,做好职工值班夜餐、病员夜餐及新入院病人的饮食,完成值班应做的工作,做好防火、防盗、防毒、防腐等工作。点心及熟食品要有防蝇罩,变质食物不准出售。

清洁工人职责

1、负责院内道路、公共区域的清扫工作,保持院内清洁卫生,做到无垃圾。

2、主道大门每天清扫二次。

3、负责公共厕所的冲洗、垃圾箱的清理工作,每天清理1~2次。

4、宿舍区道路每天清扫一次,垃圾等杂物要及时处理。

5、垃圾一日一清,医疗废物要及时转移,放置不超过二天。

120调度员职责

1、在院前急诊科科长领导下工作。

2、负责接收记录急救电话,调度车辆和随车医务人员。

3、接收呼救电话必须动作迅速、准确,应简要询问病人症状、详细地址、呼救人姓名或电话号码,并做好记录,填写出车通知单。

4、负责填写出诊车辆回站时间、送往目的地、往返千米数等有关情况。

5、负责急救电话及本室电脑的管理与使用,严禁它用。

6、接收呼救电话时必须使用礼貌用语,态度要温和热情,不准与呼救者争吵。坚守岗位,不得擅离职守。

7、回车必须如实记录,注明回车原因。

8、负责主持每日早会交接班工作,填写调度日报表。

9、遇有突发性灾害事故或重大工伤、车祸等意外事故,调度员必须果断指挥,先派第一辆车,再及时报告站领导迅速组织其他救护力量。

10、随时用电台与值班医生与驾驶人员保持联络,了解各值班车的位置和完成情况,以便特殊情况下应急调度指挥,确保急救任务完成。

120调度员受理业务须知

1、严格使用礼貌用语。

2、问清伤病员的详细地址以及附近有无明显标志。如遇重大灾害事故应问清出事的详细地点,并立即派出附近医院的第一辆救护车。

3、问清呼救者姓名,患者姓名及联系电话。

4、问清伤病员的主要病情,如遇重大灾害事故应问清伤病员的病情及人数并向上报告,以便救护人员有所准备,及时投入抢救。

5、问清伤病员的详细地址以及附近有无明显标志。

绿化养护人员职责

1、在总务科主任领导下,负责全院环境绿化工作。

2、根据医院的整体规划,合理布置绿化区域,科学种植花草树木,定期修剪、浇水、灭虫、施肥及清理杂草。

3、做好贵重花木和盆景的栽培管理,保证有关场所花卉的定期摆放和回收。

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