政府机关会议通知格式

政府机关会议通知格式（精选8篇）

政府机关会议通知格式 篇1

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到，日两天会议（内容安排详见日程表）。

范文网【】

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点： 大酒店（挂牌三星，）

2、乘车路线： 火车北站：乘 路、路至 站即到。乘的士约 元。飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人（住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明）。

联系人：丁X 王X

联系电话： 传真：

宾馆联系电话：（总机）

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行XXXXX分理处

帐号：

中国涂料工业协会

政府机关会议通知格式 篇2

关键词：通用公文；格式；标准

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》，规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》，于2012年7月1日起执行。笔者认为，从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑，该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。

首先，从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑，全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具，不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用，而且，在不同类别的组织间流转，用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准，便于人们对之的识别、使用、处理、管理等，当然，也便于人们对之的学习、掌握，同时，便于保证公文的效能发挥等。因此，中国自建立国家制度以来的各朝代，都十分重视公文格式问题，并且，随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如，殷商时，甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式，汉朝时，对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定；明朝时，对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来，国家也十分重视公文格式问题，历次党政部门的公文处理规定，都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日，原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》，正式确立了国家统一的公文格式，并且，明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是，由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致，且由于党在国家政治体制中的领导地位问题，使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时，改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”，从而使国家又无全国统一的公文格式标准，由此，造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时，发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2]，行政系统要求用汉字[3]；保密等级和紧急程度，党的系统要求标于公文首页的左上角[2]，行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致，使制作公文者无所适从。现在，国家发布了党政机关公文格式标准，统一了党政公文格式，解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是，这只是统一了党政公文格式，军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定，还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如，现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4]，现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5]，现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如，现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4]，现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm，其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在，使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时，制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定，虽然，党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4]，然而，这里说的是“可以参照执行”，是否真“参照执行”，取决于制发公文者自己，由此，还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况，所以，国家应颁布统一的通用公文格式标准。

其次，从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”，“党必须在宪法和法律的范围内活动”，“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7]，但党章的规定，是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律，支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定，对党组织的有关活动直接进行管理。虽然，笔者清楚，《党政机关公文格式》国家标准的发布，是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，前者是后者的配套文件，但由于前者不像后者那样是党政联合行文，而是行政机关的单独行文，所以，无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9]，党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定，还是考虑党在国家政治体制中的领导地位，作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局，都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准，而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。

其实，发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要，也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律，形成了各方认可的基本相同的格式，而且，更重要的是，指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了，也就意味着，这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异，但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的，而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式，不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作，恰恰相反，它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”，不仅可使该标准的运行更名正言顺，而且促进全国的公文处理工作规范化建设。

参考文献：

[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京：中国文联出版社2001：31～33.

[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.

[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.

[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准.党政机关公文格式[Z].2012-6-29.

[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.

[6]总装备部，中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.

[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.

[8]田济民，宋琼.党员手册[M] 北京：华夏出版社 1988： 370.

[9]中共中央办公厅，国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

会议通知书格式 篇3

院属各部门：

为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：

一、一律采用A4版面，页边距为：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。

二、全文行距为固定值28磅。

三、文章标题为二号宋体加粗。可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。

四、正文部分。正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。

五、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，居中。 六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。

六、附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.××××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的`序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。

七、时间。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”。请各部门在以后的材料报送中务必遵守。

股东会议通知的格式 篇4

根据《中华人民共和国公司法》、《××有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20XX年第一次临时股东大会。具体情况如下：

一、会议时间及地点

1、会议时间：×月×日（星期×）上午×时。

2、会议地点：六安市××路××号××会议室。

3、会议召集人及主持人：董事长

4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：

1、《关于召开公司20第一次临时股东会的提议》；

2、《关于公司解散的提议》；

3、《关于公司清算的提议》。

三、出席会议对象：

1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点

1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的.授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、联系方式：联系电话：0564-××，联系传真：0564-××

联系人：××

六安×××有限公司

应用文会议通知的格式 篇5

为贯彻落实国务院第55次、56次、62次常务会议精神，总结交流各地推动《社会救助暂行办法》落实的经验做法，部署下一阶段实施《社会救助暂行办法》和全面建立临时救助制度工作，民政部、财政部决定召开“全国实施《社会救助暂行办法》座谈暨全面建立临时救助制度视频会议”和“全国实施《社会救助暂行办法》经验交流会议”，会议通过民政卫星视频会议系统直播，现就有关工作通知如下：

一、会议时间

20xx年9月25日9:00-12:00

20xx年9月26日9:00-11:00

二、会议地点

各地民政局视频会议室。

三、分会场参会人员

(一)25日上午：各地民政局、财政局负责同志和社会救助相关人员;

(二)26日上午：各地民政局负责同志和社会救助相关人员。

四、会议内容

(一)25日9:00-11:00

1、吉林、北京、江苏、山东、广西、甘肃6省(自治区、直辖市)民政厅(局)长汇报实施《社会救助暂行办法》的经验以及下步工作思路，并观看吉林省社会救助视频片;

2、国务院领导同志作重要讲话;

3、民政部李部长主持会议并作简要总结。

(二)25日11:10-12:00

1、民政部部长李讲话;

2、财政部副部长王xx讲话;

3、民政部副部长姜力主持会议并作简要总结。

(三)26日上午

1、农村五保供养工作表彰;

2、李部长作工作汇报;

3、窦副部长作总结讲话。

五、技术保障

(一)请各地安排技术人员9月24日9:00-16:30进行卫星接收设备调试，9月25日上午8:00和26日上午8:00准时开启视频设备，做好卫星信号接收和技术保障工作。

(二)民政厅信息中心联系人： ，电话： ，卫星广播技术支持电话：

六、重要要求

(一)请各地民政局协调当地财政局分管社会救助负责同志及相关人员参会。

(二)请各市、州民政局及时通知所辖县(市、区)民政局做好会议收看和技术保障工作。

湖北省民政厅办公室

政府会议通知 篇6

各行署、市、县商业局，省辖市商委，省商专、省商职大、省商校、省服务学校：

定于9日9-10日在哈尔滨市召开全省商业科技工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达全国商业科技工作会议精神;交流发展商业科技的经验;表彰20xx年全省商业科技的先进集体和先

进个人;研究部署明年全省商业科技的工作任务。

二、参加人员各行署、市、县商业局主管科技工作的领导各一人，省商专、省商职大、省商校、省服务学校主管教学科研的副校长各一人及各市、县的科技工作先进集体、先进个人代表(分配名额见附件)。

三、会议时间20xx年9日9日(20xx年9日8日报到)。

四、会议地点报到及住宿：哈尔滨市省商业厅招待所

五、有关事项

(一)报到当天，省厅在哈尔滨火车站设接站车。

(二)请各地、市、县抓紧做好本地区商业科技的先进集体、先进个人的评选工作(评选条件见附件)。

(三)请将选出的先进集体、先进个人事迹材料于20xx年9月5日前上报省厅会议筹备组。

附件：1. 分配名额

2. 评选条件

黑龙江省商业厅

20xx年x月x日

主题词：商业 商业科技工作 通知

抄送：国内贸易部科技司,省政府办公厅,各新闻单位,本厅 各处、室、组。

11-02市政府办公室会议通知 篇7

关于召开全市统计调查工作会议的通知

各县（区）人民政府，淮安经济技术开发区、工业园区管委会，市各有关部门和单位：

市政府决定召开全市统计调查工作会议。现将有关事项通知如下：

一、参会人员

各县（区）政府分管县(区)长，统计局、国调队主要负责人；淮安经济开发区管委会、工业园区管委会分管负责人,经济发展局负责人；市统计局、国调队主要负责人和分管负责人；市各有关部门分管负责人和市直重点企业主要负责人(名单附后);受表彰的统计工作先进单位和先进个人代表(由市统计局负责通知)。

二、时间地点

2011年2月28日下午2：30在市政府新2号楼三楼第六会议室准时召开，会期半天。

三、有关事宜

1、请清浦区政府、市交通运输局、涟水县朱码镇政府准备交流发言，时间控制在5分钟以内。

2、请领奖人员提前40分钟到场，递状和领奖人员着正装。

3、请市各新闻单位派记者报道。

淮安市人民政府办公室

二○一一年二月二十四日

附件：

参会部门和单位名单

政府机关会议通知格式 篇8

关于进一步精简文件、会议的通知

各区委、区政府，各新区党工委、管委会，市委各部委办，市直各单位，市各人民团体，中直和各省（区）驻深各单位，市属各企业：

为贯彻落实《中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅关于进一步精简文件、会议的意见》（粤办发２０１２６号）精神，力行市委、市政府“开短会、发短文、讲短话”的要求，保障各级领导干部将更多时间和精力放在具体工作上，切实以转变文风会风推动机关作风建设，现就进一步精简文件、会议有关事项通知如下。

一、进一步精简文件

１．从严控制发文数量。以市委名义下发的文件每年原则上不超过１８个，以市政府名义下发的文件每年原则上不超过５０个；以市委办公厅名义下发的文件每年原则上不超过４０个，以市政府办公厅名义下发的文件每年原则上不超过７０个。各部门报送市委、市政府的简报原则上只保留１种。

２．从严限制文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。除重大工作部署性文件外，每个文件原则上不超过５０００字；各区（新区）、各部门报送市委、市政府的请示、报告原则上不超过３０００字，督查专报原则上不超过２０００字，政务信息原则上不

超过１０００字。

３．从严控制发文规格。由部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不再由市委、市政府（含市委办公厅、市政府办公厅，下同）转发或印发。能以市委办公厅或市政府办公厅名义发文的，不以市委或市政府名义发文；能以市政府或市政府办公厅名义发文的，不以市委或市委办公厅名义发文。能以会议纪要、批复、函件、信息、“白头件”等形式印发的，不以文件形式印发。

４．从严限定发文范围。根据文件内容和需要确定发文范围，严格控制市委和市政府文件的加印、复印和翻印份数。已发出的市委、市政府文件不加印为会议材料。文件稿未充分讨论成熟，召开相应工作会议时会上不印发正式文件。未经市委、市政府批准，市直各部门、各议事协调机构不得向地方党委、政府发布指示性公文，不得要求地方党委、政府及办公部门报文及转发其文件。

５．从严审核报文程序。提请以市委或市政府名义发文，须经市委办公厅或市政府办公厅对发文内容、规格和篇幅认真审核后，按规定和程序办理。文件稿涉及人、财、物、项目和机构编制等问题的，须事先征得主管部门书面意见。经市委常委会议或市政府常务会议讨论并原则同意的文件稿，由起草单位根据会议精神进行修改，并于一周内将修改稿连同修改情况的说明送市委办公厅或市政府办公厅。除市领导同志直接交办的事项外，不得以单位名义向领导同志个人报送请示、报告和意见。领导同志办公室收到该类公文后，一律转市委办公厅、市政府办公厅按程序办理。

不符合上述规定和不规范的公文，一律退回来文单位重报。

二、进一步精简会议

６．从严审核会议计划。市委办公厅、市政府办公厅年初根据各部门提出需以市委、市政府名义召开全市性会议的要求，拟出本全市性会议安排计划，报市主要领导审定后实施。未列入会议计划的，原则上不以市委、市政府名义召开。严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、庆典、仪式、论坛、剪彩、首发式以及各类检查、评比活动等。

７．从严控制会议规格。除部署全市性工作的会议外，其他全市性工作会议，一般只安排市委、市政府分管领导出席。会议原则上只安排一位市主要领导讲话，除以套会形式召开的会议外，议程不超过５项。确需市委、市政府主要领导同时出席并讲话的，安排一位市主要领导主持会议，另一位市主要领导作主题讲话。部门承办的工作会议，原则上不安排市委、市政府分管领导出席。

８．从严控制会议规模。全市性工作会议规模一般不超过２００人，部门承办的工作会议一般不超过１００人。原则上不要求各区（新区）的党政主要负责人同时出席会议，确需同时出席的需报市主要领导同意。提倡召开电视电话会议或网络视频会议 能合并召开的会议，以套会方式召开；运用电视短片、演示文稿等增强会议效

果，提高会议效率。

９．从严限定会议时间。会议时间一般控制在２小时以内，市主要领导的讲话原则上不超过４０分钟，市分管领导讲话原则上不超过３０分钟，部门发言原则上不超过１０分钟。全市性工作会议大会发言人数原则上不超过３人。减少致辞等礼仪性讲话，并控制在１０分钟以内。切实提高会议实效，决策性会议会前要充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级精神原则上下发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实；工作部署会要务实创新；加强会后督促检查，切实把会议精神落到实处。

１０．从严控制会议经费。会议经费严格按照财政部门的规定列支。筹办会议力求节俭实用。按照实际需要制发会议证件、印发会议材料、布置会议现场等，杜绝铺张浪费。原则上不制作会议背景板。常规性工作会议，主席台、发言席和会场不摆放鲜花。举行颁奖、庆典、仪式时，不安排礼宾人员引领、戴花。各类会议一律不发放纪念品。市领导到基层调研，不事先进行“踩点”，不安排警车开道，基层单位不挂欢迎标语和横幅、不单独安排摄像照相，基层陪同人员不得超过３人。

严肃会纪会风，做好会议的报名、报到和请假审批工作，加大会纪会风监督力度，确保会议效果。

中共深圳市委办公厅