会议流程方案

会议流程方案（精选8篇）

会议流程方案篇1

（一）（一）活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

（二）会议时间：20xx年6月30日

（三）会议地点：一楼报告厅

（四）活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业

择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

（六）活动目标：

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

（七）时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议流程策划方案

（二）一、会议主题：

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

表格略

会议流程策划方案

（三）1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：总结

地点：共好会议室

（1）时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标

（2）时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容：汇报各部门的总结与展望（3）时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容：给当月的生日人员过生日主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅时间：16：20：——17：0 0 人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围主题三：签到

时间：17：00——17：30 人员：全体人员

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名主题四：用餐

时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始时间：19：30——22：00 4.附晚会流程

致开场词（3分钟）歌曲开场（5分钟）3个节目（20分钟）游戏+抽奖

（1）报纸时装秀（15分钟）（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）5、5个节目（40分钟）

6、游戏+抽奖

（1）我是pose王（10分钟）（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）7、5个节目（40分钟）

8、游戏+抽奖

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）备选游戏

（1）心有灵犀一点通（2）大串联

9、颁奖（15分钟）

会议流程方案篇2

在做会议营销前必须确定自己的会议目标, 确定会议主题。会议邀请对象要明确, 最好是邀请同一领域或几种类型的目标客户群体, 只要你在某个领域中让有影响的人员认可自己的理念、认可自己的产品、认可自己的企业, 其他的基本上都可以确定。通常来说, 会议营销分为四个步骤:

组织规划会议

先做出会议的合理议程, 再讨论流程的合理性及科学性, 且需对会议的各项费用进行预算, 然后对预期效果进行初步评估, 最后安排相关负责人处理好相关事宜, 一定要将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时, 业务人员要注意:目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人, 目标客户的量要达到多少数量都必须明确, 主要针对安防行业里面的工程商、器材商。

跟踪规划细则实施

会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后, 重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧, 首先针对陌生客户要先进行感情沟通, 最好是以他朋友介绍过来的身份了解他公司的运作漏洞, 以客户的运作短板为切入口, 这样很快就会产生心灵共振。然后就可以讲解一些关于公司的五年发展规划及新产品开发计划、现在样板市场的成功操作模式、行业的发展前景及行业市场容量的分析、价格体系及市场保护政策 (确保客户投资后有合理的回报) 以及一些有关公司优质客户及优秀员工会有什么额外的奖励。只有业务人员和客户进行充分的沟通后, 目标客户才会认可公司的一套操作方案, 才有可能来参加营销会议。客户来会议现场后就能了解公司的详细情况, 达到行业造势的作用, 提升企业形象及品牌影响力。

当这些初步沟通工作做完后, 与客户之间存在一定的感情基础后, 就要和客户进行电话联络。电话沟通时要保持高调, 分三个步骤走:第一步, 告知客户此次会议公司领导从行业几千个客户当中选中多少位参加会议, 将客户的名单报上去, 呈领导审批是否同意其参会;第二步, 在第二次电话通知相关客户进入第一关筛选了;第三步, 第三次电话沟通恭喜其已经确定为参加会议的人选, 邀请函即将发出, 同时要求客户将回执填好后传回本公司。这样确保了参会人数的准确性, 保证工作安排顺畅。当邀请函发出后要求各业务人员催促客户及时确认回传, 以便公司统一安排客户的相关事宜, 每个桌子上要安排一个客户, 有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌子上, 同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上。还要安排公司相关工作人员联系且安排好酒店的相关事宜。事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾。还要事先准备好摄影师及邀请新闻媒体的朋友以便会后进行相应的报道及宣传。

现场指挥

会议工作人员进行分组, 确保工作职责明细, 分工明确以加大工作人员的责任感, 分为:一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待开展前要开一个工作人员会议, 确保整个工作流程的平衡性。要先确定参加会议的人选数量 (大致会有10%左右的浮动) 。会议在开始前三小时必须要提醒客户, 以免出现参会不准时及忘记参加会议;在开会的前一天必须要整理所有会议的用品, 相关工作人员与酒店核实预订酒店事宜 (与酒店的负责人联系好) ;提醒客户, 开会时, 参会人员需注意的相关规则, 以便大家行动统一;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿 (要统一思路, 领导演讲分工要明确) , 以便达到统一宣传的效果。会议现场的主题一定要明确, 会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件, 如:会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好搞一些演讲人员和会议现场人员互动项目, 这样才会保证会议现场的气氛调整好。在现场协调时要排解会议现场的突发事件, 要做到有相关负责人去处理。在现场出现空当时需要临时安排相关人员去衔接, 在会议结束前要安排摄影师拍一个全体工作人员的合影。

会后跟踪

海关通关工作流程优化方案篇3

关键词通关;流程优化;关键路径;排队论

0引言

随着国际贸易和物流的发展,新型贸易方式和物流方式层出不穷,贸易便利化的呼声不断高涨,导致社会对口岸通关效率的要求日益提高。企业要求政府简化进出海关手续、提供优质高效的服务,其中最为突出的就是通关效率问题,传统的审单作业模式已经难以满足贸易便利化的需求。目前,提高通关效率是口岸通关部门必须着力解决的重要问题,而口岸通关过程中最为重要的环节就是报关。报关是国家管理对外贸易的重要手段之一。货物在报关过程中,海关对其施行货运监管、查缉走私、征收关税等行政行为。通关流程的好坏直接影响通关效率。本文通过定量优化的方法来优化通关流程。

1海关通关工作流程简介

我国海关目前的通关工作流程[1]如图1所示:首先企业向海关发送报关单,然后海关对报关单进行初审和复审,接着通关部下达布控指令并完成税费核销方面的工作,之后就可以放行货物。

图1海关通关工作流程

通过图1可以发现整个通关过程中存在的问题:一是各个环节环环相扣,一旦某一环节出现问题,下一步就无法继续,程序过多影响时效性;二是缺乏完善的监督机制。如果对其进行流程优化,需要做好以下工作:

(1)减少流程中各关键节点间的关联,使流程中主要节点间呈现“并联式”的处理关系;

(2)建立贯穿整个进出口周期的全程网络监管平台,便于实时跟踪通关流程中的每个节点;

(3)在全程网络监管系统中,加大网络报、审、批的力度,从而减少往来延时;

(4)建立各节点机关的监督机制,使各个部门之间能够更好地协调,以达到整个通关流程的效率最大化。

2海关通关工作流程优化方案

2.1评测指标

首先将海关通关工作流程抽象化为数学模型[2],然后提炼出与通关效率相关的评测指标:(1)报关单一次性通过审批的比例称为通过率;(2)单位时间内机关部门审查报关单的数量称为海关的服务能力;(3)从货代提交报关单到审批返回的这段时间称为报关审批时延。

2.2优化方案

在不改变现有海关系统机构设置的前提下,通过设置部门内处理报关单的顺序,以求在最短的时间内处理完报关单,从而达到提高整体通关效率的目的。优化过程应用关键路径和排队论的思想。

将海关通关工作流程抽象化为图2所示的模型:圆圈内的字母代表各关键节点(对应海关各职能部门)。为保证报关单在最短的时间内处理完毕,关键路径上的节点必须优先执行,非关键路径上的节点则按最晚开始处理时间进行排序并列队等候。

图2海关通关工作流程抽象化模型

从海关接收报关单开始到部门i需要等待处理的最长时间,为部门i处理报关单的最早开始处理时间[3],记为e(i)。

求e(i)可从最早接收报关单的部门开始计算,按拓扑顺序向汇点递推:

e(0)=0;

e(i)=max;

〈k,i〉∈T,1≤i≤n1;

式中:T为所有以i为接收部门的弧〈k,i〉的集合,M(〈k,i〉)表示从部门k到i需要等待处理的时间的集合。

海关部门i最晚开始处理报关单的时间记为l(i),指在保证与其关联下一级部门的最早开始处理时间的前提下,部门i的最晚开始处理时间。

在求出e(i)的基础上, 从各部门的连接处开始,按逆拓扑顺序向源点递推,求出l(i):

l(n1)=e(n1);

l(i)=min;

〈i,k〉∈S,0≤i≤n2;

式中:S为所有以i为开始部门的弧〈i,k〉的集合,M(〈i,k〉)表示从部门i到k需要等待处理的时间的集合。

如果部门i对应的集合为〈j,k〉,则e(i)等于从开始部门到现处理部门j的最长等待时间,即e(i)=e(j)。

如果部门i对应的集合为〈j,k〉,其持续时间为M(〈j,k〉),则l(i)=v(k)M(〈j,k〉)。

通过以上计算,得出最早开始处理时间与最晚开始处理时间相等的部门,即为整个处理流程的核心节点,该部门必须严格地按照第一时间原则来处理报关单;得出最晚开始处理时间大于最早开始处理时间的部门,可以采用排队论的思想,将部门内所有待处理报关单按其最晚开始处理时间进行排序,从而最大程度地处理报关单,同时减少报关审批时延。

3实例验证

由于海关通关工作流程中所需时间具有保密性和不确定性,为验证以上优化方法能否真正达到优化目标,提高通关效率,本文简单虚拟了处理流程及测试数据。图3是简化的虚拟海关通关工作流程,其中:A代表初审单部门;B代表复审单部门;C代表布控部门;D代表税收单据处理部门;E代表查验记录及放行部门。

图3虚拟海关通关工作流程

在整个通关流程中虚拟5个部门,从A接收报关单开始到E结束,假设从A到B的等待处理时间为tA-B;虚拟6组报关数据进行验证,数据如表1所示。

表1虚拟6组报关数据

按照传统顺序处理报关单,假设每个部门最多允许6组并发的处理能力,则处理这6组报关单所用的时间为13个单位时间。假设每个部门的并发处理量为2组报关单,通过计算,则处理以上6组报关单所需时间为20个单位时间,其报关单处理时间分配如表2所示,其中绿色部分表示各部门的空闲时间,1_4代表组号为1的任务需要4个单位时间来完成。

表2按传统顺序处理报关单的时间分配

如果应用最短路径排队思想,则报关单处理时间分配如表3所示,优化后的流程只需18个单位时间即可完成,且空闲时间由原先的105个单位时间减少为85个单位时间。

表3采用优化方案后的时间分配

4结束语

经实例验证,通关流程优化后通关效率有了提高,而且通过以上计算过程可以看到,数据越多,优化效果越明显。我国各地海关每天处理的报关业务量巨大,工作部门也不止5个,如果将如此庞大的数据代入优化方案,那么通关效率的提高将显著而可观。

参考文献:

[1] 张清. 对我国港口物流的思考[J]. 辽宁省交通高等专科学校学报,2007,9(2):98-100.

[2] 甘蜜. 我国港口物流中货物通关效率的模型研究[J]. 交通运输工程与信息学报,2008,6(4):40-44.

[3]SONG J S,YAO D D.Performance analysis and optimization of assemble-to-order systems with random lead times[J].Operations Research,2002,50(5):889-903.

怎样策划会议流程及方案篇4

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

步骤/方法

一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

▲会前通知：通知参会人员

方式：电话通知或书面通知

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)

注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录

→确定最后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

▲联系酒店：联系房间

预定房间(数量、类型、时间、价格)

→联系会议室

会议厅(容量、时间、设备、价格)

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料：

1、领导讲话稿;

2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

▲场地布置：

1、会议横幅

2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)

4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的.放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?

5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲部门分工

二、会中安排

设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;

餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事项：

1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!

2、灯光音响效果：

2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。)

3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

会后收尾

▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员

▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便

▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西

▲整理会议记录，总结为会议纪要

▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节

会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;

二、参会嘉宾名单(姓名及职务)

三、会议日程安排(时间、地点、)

四、旅游安排(集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮)

五、会议须知(所需证件、会议要求、注意事项)

注意事项

统计参会人员表格：姓名、电话

签到表：姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注

到达时刻表：姓名、电话、路径、班次、时间

房间安排：姓名、电话、性别、时间

会议流程方案篇5

2012年开门红启动大会主持词

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会议流程：

一、开场白，会议开始

二、奏司歌

三、风采展示

四、各渠道经理宣布开门红方案

五、经理总动员

六、开门红战歌

七、结束

一、开场白

尊敬的领导，优秀的销售精英们，大家早上好！

在这个深冬的季节，我们相聚在这里，欢歌笑语，在这个甜蜜的时刻，我们相聚在这里，畅想未来，2011，将士们征战的尘土虽仍在空中飞扬，但2012年新的号角却已在耳边鸣响，如今，时光的车轮虽仍在2011轨道上推移，但，我们已充满自信的走在了时间的前列，追逐着心中的梦想诗人说:花朵把春天的门推开了,绿荫把夏天的门推开了,果实把秋天的门推开了,飞雪把冬天的门推开了.我们说XX支公司全体将士如洪的士气把2012开门红推开了，现在请允许我们非常荣幸的宣布：XX人寿保险股份有限公司XX支公司 “腾飞2012”开门红启动大会现在开始

二、奏唱司歌

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请全体起立，奏唱司歌礼毕，请坐

三、风采展示

时间犹如白驹过隙，时光的老人又将我们带进岁末年终之时，寒风犹如哮犬上天，寒风的凛冽却吹不走伙伴们高涨的士气，让我们以最为饱满的热情，尽情展示我们的风采吧。

风采展示的顺序依次为：中介—团险—机关—个险

首先，有请中介做风采展示

四、各渠道经理宣读企划案及业务推动

亲爱的伙伴，过去的2011年是不同寻常的一年，骄人的业绩打造了国寿人的辉煌。2012年已昂首阔步向我们走来，我们相信这一年将是一个大跨越、大发展的一年。

首先，先有请中介的掌门人为我们宣读企划方案及业务推动，中介精英必将站在新的起点，超越高目标，创造新辉煌，接下来，有请团险掌门人为我们宣读企划方案及业务推动，相信团险精英必将携起手来，在新的一年飞的更高

最后，有请个险掌门人为我们宣读企划方案及业务推动，相信个险精英一定可以XX当先，我最亮眼。

五、总动员

亲爱的伙伴们，寿险的道路上没有停歇的脚步，成功者的日程中没有放松的时刻，因为有着这样的敬业与执着，因为有着这样的付出与坚韧，才有了我们辉煌的今天新际遇、新挑战，新希望，让无力者有力，让却步者前行，让平庸者辉煌，让成功者更卓越。

升腾起我们的梦想，扎实下我们的行动，用我们锐意进取的精神，去开辟寿险事业下一段新的征程。让我们用热烈的掌声有请我们XX公司掌门人张经理为我们发布2012开门红出征令。

感谢张经理，从昨天到今天，我们每个人都由不同的顶点回到相同的起点，对未来寄予更高的目标和期望，全体精英将士将奋战30天，去开创“开门红”开门的成绩。

六、开门红战歌

伙伴们！战鼓已经敲响，让我们鼓起火热的斗志，凝结成火热的同心结，汇聚成火热的希望，用我们热烈的欢呼去回馈领导的殷切期望，以狂热的呐喊去拥抱XX明天的太阳，在此刻，我倡议我们共同唱起《开门红战歌》，我也相信我们XX公司必将在2012年开门红奏出新的篇章，有请大家全体起立，共同唱起开门红战歌。

七：结束

冲天的豪气，阵阵的呐喊，郑重的誓言，一切的一切都会被今天铭记，相信全体精英，一定言出必行。我们也坚信XX公司必将通过在座的努力再次奏响2012年的凯歌（相信自己）

唱响开篇，精彩2012超越自己，赢在开门红

公司会议流程范本篇6

一、时间：2012年6月25日下午三点

二、地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会议室）

三、主持人：张卫国

四、参会人员：

会长：张卫国

执行会长：徐景明吴清理宁运生

常务副会长：赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红

副会长：石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫

监事会主席：张显宝

监事：李和超崔贤

秘书长：王芳

执行秘书长：李奇峰

副秘书长：江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明龙讯科技有限公司新干线网络有限公司中企动力科技股份有限公司

五、会议议题：

1、网络建设；

2、会刊创办；

3、组织架构；

六、会议流程：

1、会长张卫国主持会议作简短发言；

2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容；

3、会长张卫国介绍本次会议主要议题；

4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）；

5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设；

6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法；

7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办；

8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案；

9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立；

10、会长张卫国作总结发言。

一届十次会长办公会会议服务流程

一、会前：

1.会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）；

2.执行秘书长李奇峰组织安排此次会议；

3.会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）；

4.确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）；

5.参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）；

6.茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）； 7.会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）； 8.照相（严丛哲、黄天诚）；

二、会中：

1.会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；

2.工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）；

3．会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）；

4.如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；

5.工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）；

6.休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）；

7.确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全； 8.晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）；

三、会后：

1.根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）； 2.如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）；

3.相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）；

四、就餐：

1.提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）； 2.每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）； 3.提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）；

五、送客：

1.工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）；

会议流程方案篇7

1 航空产品工艺过程改进方法

1.1 过程和过程方法。

1.1.1过程。过程是一种将输入转变为输出的一系列相互或者单向联系活动, 企业全部经营过程, 如设计、制造、检验、交付、售后、客户管理、会议等活动都是过程, 每一个过程都会输出一个最终结果。但是要注意结果不能凭空在过程中产生, 而是要在过程开始时提供一个前提条件和必须资源, 也即输入。在投入一定的输入资源之后, 想要获得某一个期望的输出结果, 就需要对过程进行测量和监测。对于企业来说, 过程应该是增值的, 否则就没有存在的必要, 应该舍弃。1.1.2过程方法。企业中的某一个过程的输出结果往往是下一个过程的输入, 单个过程可能有多个输入和多个输出。在企业生产中准确识别所有过程并进行判定和组织管理, 尤其是对过程之间相互作用的调整就是过程方法。企业产品生产的全部行为构成了一个过程网络, 对过程运行质量有效性的管理和对该过程网络之间相互关系的管理, 尤其是庞杂跨职能业务过程的管理, 很大程度上决定了企业的生产与经营水平。因此企业需要对过程和过程之间的相互关系进行认真研究分析, 制定科学的管理策略, 这样才能够有效减少浪费和多余过程, 提高资源的利用率, 控制生产成本, 保证施工质量。企业在经营活动中将不断进行过程的检测与控制, 同时改进调整过程之间的相互关系, 从而提高过程绩效, 改善顾客满意度。然而在实际经营过程中, 不同的产品类型复杂程度有很大不同, 产品自身的规模和技术难度也有很大的差异, 不同的企业有着各自的特殊情况, 形成了带有企业自身特征的过程网络, 过程质量也参差不齐。为了衡量企业过程质量, 可引入效果、效率、适应性三个指标, 分别描述产品达到目标的程度或者满足顾客需求的程度、过程使用资源和输出之间的关系和面对环境时对效率和效果保持的程度。

1.2 持续改进。

1.2.1基本内涵。持续改进是企业为了实现自身的质量目标和方针, 对自身有效性进行的持续提高、持续表示自身有效性改进工作将持续、逐步进行, 是用户对产品质量要求增长的客观反映, 所以持续改进是一种以满足日益增长的用户需求而进行的循环改进活动, 是一种螺旋向上的优化活动, 持续循环。1.2.2持续改进工作范畴。企业持续改进的工作范围主要有产品质量的提高、过程效率的提高和质量管理体系有效性的提高等方面内容。持续改进不仅仅是对现阶段企业做的不够好的短板的优化提高, 同样也包括了优势方面的更进一步。科学技术不断发展, 经济水平提高, 顾客需求将越来越苛刻, 企业需要通过持续改进来不断提高产品质量、丰富功能, 满足顾客需求。1.2.3纠正与预防功能。企业需要进行产品质量的严密监测, 坚持内部审核, 做好相关数据的采集、记录和分析工作, 并找寻改进方法, 通过严密的监测来判断阶段性持续改进计划是否奏效, 同时针对一些不合格的过程环节及时采取纠正措施, 不断完善产品质量控制体系。

2 基于过程方法的航空产品工艺流程改进方案

2.1 关键过程识别。

2.1.1前机身架下装配。前机身架下装配主要是发动机操纵系统后壁板的安装检查, 该装配工作和发动机操纵系统有关, 是控制系统的关键环节, 技术文件中的关键点Z104、Z106也体现在该工序中, 因此将该装配工序确定为关键工序。2.1.2后调节板装配。后调节板装配中有复合材料的装配操作。虽然复合材料在航空产品中的应用比较普遍, 但是复合材料加工和装配过程中容易因为低能量冲击出现分层损伤, 导致其承载能力下降。复合材料的分层损伤往往出现在层合板内, 难以通过外观检查发现, 成为了复合材料结构的安全隐患, 所以后调节板装配也属于关键过程。2.1.3 2号油箱导管。2号油箱导管装配是燃油系统装配的一部分, 属于航空产品的核心构件。燃油系统还负责空调、液压、雷达散热、发动机散热介质的散热冷却, 2号油箱位于中央翼, 油箱导管对燃油系统的正常工作非常关键, 所以视作关键过程。2.1.4中央翼试验。中央翼试验主要涉及到油箱清洗、检查气密性、安装附件、密封油箱口盖等操作。聚氨酯泡沫塑料装填之后中央翼的清洗和空气-氨气气密性试验属于油箱燃油系统清洗试验的扫尾工作, 其中气密性试验是油箱检验最后一步, 影响中央油箱最终质量, 属于关键过程。2.1.5内环装配。内环装配和雷达罩装配最终质量有关。雷达罩和内环之间有10个闭锁销连接, 将雷达罩连接在2H框上的锁壳分装件上, 从而能够做出雷达罩打开和关闭动作, 并应用锁功能为雷达系统提供后续维护。内环闭锁销装配对雷达罩至关重要, 闭锁销安装和与锁壳分装件之间的配合精度要求很高, 设定为关键件。

2.2 关键工序过程质量改进。

2.2.1在岗人员定期考核。定期组织在岗人员的基础技能培训、特殊岗位技能培训和理论知识考核, 部装生产厂培训员与工艺员组织开展工作人员的理论知识培训, 在分工分部区伦次进行, 确保所有工作人员都能够学习掌握相关理论知识与操作技能。培训结束之后要开展正式的书面考核, 提高员工的基础理论知识水平, 减少因为工人专业技能不足导致的质量缺陷。部装生产部门要成立专项质量控制室, 实施监控生产质量, 并不定期开展现场工艺纪律检查, 监控工艺文件的正确性, 做好产品质量统计分析工作, 找寻产品质量影响因素, 实现生产过程的持续优化。2.2.2工艺规程梳理与优化调整。全面梳理生产工艺流程。首先由工艺员负责现行有效工艺规程的前期梳理, 重点生产工艺规程、图纸、数模等技术性文件对生产依据和相关标准的遵守程度, 检查工艺规程中既定装配顺序的合理性, 并对工艺规程中用到的刀量具、器材、模具等进行规定补充。之后进行工艺规程所有涉及到的零部件、标准件和工艺标准件数量、质量标准要求核对, 检查生产相关产品交接状态表、工艺指示单等相关文件的准确性、有效性和合理性。

前期梳理工作结束之后, 将调整之后的工艺规程下发, 交由工区长、工人开展工艺文件与生产实际符合性检验, 检查实物和工艺规程之间的符合性一级实际装配操作顺序和工艺规程是否一致, 检查工艺文件装配顺序是否可以进行继续优化调整。之后将搜集到的反馈信息集中到工艺室, 制定相应的改进方案, 落实之后再次进行工艺文件和生产实际符合性检验, 实现持续优化。

3 结论

航空产品是复杂的系统工程, 生产过程十分复杂, 工艺流程工序众多, 需要引入持续优化的思想, 在生产工艺的持续优化中逐渐提高产品质量, 满足客户对产品不断提高的质量与性能要求。

参考文献

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[2]仝伟.旋转叶轮机械工艺决策支持技术与系统研究[D].重庆:重庆大学, 2012.

[3]户海印.中国民用航空制造业目标定位及发展路径研究[D].北京:北京交通大学, 2015.

[4]孙贺伟.基于精益物流分析的航空叶片生产流程优化研究[D].西安:长安大学, 2013.

“易控”会议扩声系统方案篇8

【关键词】会议系统；扩声系统；数字声频处理器；智能混音器

文章编号：10.3969/j.issn.1674-8239.2014.03.005

A Scheme of "Manageable" Conference Amplification System

XIONG Jian

（Jiangsu Yangzhou Mingde Technology Co.， Ltd.， Yangzhou Jiangsu 225001， China）

【Abstract】A scheme of report meeting audio-visual system controlled by the portable computer was introduced in the paper.

【Key Words】conference system； amplification system； digital audio processor； intelligent mixer

当下，许多会议场所都配置了会议视听系统，但有些系统的使用效果并不尽如人意。究其原因，除了部分是由于工程设计和调试问题外，更多情况下是用户缺乏专业知识、使用不当所致。这时，工程商常常需要重新调试，甚至要“随叫随到”去“救场”，而事后还很可能要受到业主的责怪。

笔者从事视听工程多年，对此深有体会。于是，一直希望能有一种使用时尽量减少调控的“傻瓜式会议系统”：启动电源就能正常使用会议发言功能，而且使用者不需要也不能调节音量，以免产生声反馈；而选择播放媒体文件和调节其音量及其他一些必要的控制功能，都由会议主持人在会议桌前完成。于是便设计了用于中小型会议室的语言扩声“易控”会议系统。

1 系统组成

会议视听系统的语言扩声过去都是由调控人员一一调节调音台上的相应推子来完成的，现在要免调控，当然首先要摒弃调音台。传声器的自动选择可以由“智能混音器”来完成；但要使系统开启电源就能正常使用，发言音量适中且不产生声反馈，就需要对语音信号进行频带压缩和电平自动控制。而媒体文件播放则不需要这样的频带压缩和音量自动控制。为此，笔者采用了将语音信号和媒体文件播放信号在数字声频处理器不同通道分别处理、然后再混合到一起的方法来解决。

媒体文件播放的选择和音量要根据现场的不同需求进行调控，如果不使用调音台，怎样让会议主持人能方便地选择并调节其音量呢？笔者想到了笔记本电脑。现在会议主持人基本上都要带笔记本电脑，为何不把笔记本电脑的功能充分发挥起来呢？为此，笔者选取了多台不同品牌、不同档次和不同时期生产的笔记本电脑，测量耳机的输出电平、频响、总谐波失真、信噪比等指标，发现大多数都能满足会议扩声系统对媒体文件播放的使用要求，于是，放弃了常规的DVD播放机等播放设备，利用笔记本电脑作为播放器。将现场其他必要的控制功能也全部由这台笔记本电脑完成，省去价格不菲的集中控制设备。

以一个普通的报告式会议视听系统为例，系统的基本结构见图1。

1.1 语言通道

各种会议传声器（包括无线传声器）的使用都通过智能混音器自动选择，发言时只打开1支传声器，以提高传声增益。智能混音器输出至数字声频处理器的1通道输入，语音信号在该通道要进行两方面的处理：

（1）频带压缩。语言扩声不需要很宽的频带。按照国家标准GB 50371—2006《厅堂扩声系统设计规范》中会议类一级指标，125 Hz?4 kHz频带内允许范围：-6 dB ～+4 dB ，而在125 Hz以下和4 kHz以上按每倍频程6 dB衰减。因此，利用数字声频处理器内的均衡器对语言通道进行以上频带压缩，十分有利于传声增益的提高。

（2）电平压缩。利用数字声频处理器内的压缩器对语音信号进行软压缩，以补偿发言人声音大小或离传声器距离变化引起的扩声音量变化，也有利于传声增益的提高。

语言通道信号从数字声频处理器的1、2两个输出通道至功率放大器，驱动全频扬声器系统扩声。

如果是讨论式会议系统，可以用多台智能混音器级联，或者把会议传声器和智能混音器换成图2的“手拉手”会议系统即可。

如果由于建声条件较差等原因造成传声增益不够高，可以考虑在智能混音器和数字声频处理器之间插入反馈抑制器。

1.2 播放通道

此时，笔记本电脑除了具有一般的信息播放功能外，还扮演了两个新角色：

（1）“超级媒体播放器”。除了播放DVD等光盘，还可以播放硬盘上存储的各种格式的声频和视频文件。笔记本电脑耳机插口输出的声频信号送至数字声频处理器的2、3通道输入，处理后从1、2两个输出通道至功率放大器扩声。其实，对于会议视听系统，媒体文件播放没有必要采用立体声扩声，因此也可以把左、右声道的声频信号直接混合接至数字声频处理器2通道。

笔记本电脑输出的视频通过VGA（或HDMI）输出至显示设备显示。

（2）录音机。从数字声频处理器5、6输出通道输出录音信号至笔记本电脑传声器输入端（中间要插入衰减器），利用笔记本电脑安装的录音软件进行会议录音。

如果全频扬声器系统低频下限过高，可以考虑增加低频扬声器系统，从数字声频处理器3、4通道输出经分频的低频信号至功率放大器，推动低频扬声器系统扩声。低频扬声器系统通道在数字声频处理器里只接到媒体文件播放输入而不接语言通道。

图1可以增加虚线框里的控制器进行强电控制。笔记本电脑安装相应控制软件，从笔记本电脑USB口输出控制信号至强电控制器，通过控制器控制投影机电动升降架和电动屏幕的升降、电动窗帘的开闭和照明灯开关等。

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图3为视频会议室，因此增加了摄像机、视频会议主机和带声频同步切换的VGA矩阵。在笔记本电脑安装摄像机和VGA矩阵的控制软件，笔记本电脑USB口输出控制信号经USB分配、接头转换，分别控制强电控制器、VGA矩阵和摄像机。

视频会议主机的本地、远端VGA视频信号和笔记本电脑输出的VGA信号经矩阵选择，可分别或同时在投影机和返送显示器显示，相应的声频信号则进入数字声频处理器扩声。从数字声频处理器5、6输出通道输出本地声频信号至视频会议主机声频输入以传送到远端。本地扩声和传送到远端的声频信号分别在不同通道输出，可减小通过本地至远端整个传输链路产生回声和声反馈的可能性。

2 设备选择

2.1 传声器

会议发言现在大多数使用鹅颈式驻极体电容传声器。这种传声器价格档次相差很大，国外品牌从几百元到数千元不等，国产产品的则从几十元至数百元不等。本系统使用的语言扩声传声器频响不必很宽，灵敏度高低也不必在意，但要求频响尽量平直、一致性较好，指向性最好是超心形，以利提高传声增益。

无线传声器也有不错的国内产品，当然要尽量采用分集式。

2.2 智能混音器

国产智能混音器价格比国外品牌低得多，功能上差别不大，本系统完全可以使用。国产品牌虽然很多，但性能相差不大，只要选择可靠性好的就可以。

2.3 数字声频处理器

数字声频处理器以国外品牌产品为主。近些年逐渐有国产品牌推出，但可能还不够成熟。有些数字声频处理器自带传声器放大、幻象电源和智能混音，用在本系统可省去智能混音器；而有些还带有自动增益控制，传声器增益的自动控制功能更佳；还有少数数字声频处理器没有路由功能，这样语言和媒体播放通道的混合只能在机外完成。

2.4 功率放大器和扬声器系统

具体根据现场扩声要求确定。

为避免功率放大器上增益控制钮被使用者调乱，能使用增益控制钮在后面板的功率放大器最好，可惜这样布局的功率放大器很少见。

关于扬声器系统布局，虽然分散式扩声可以取得较均匀的声场分布，有利于提高传声增益，但声像一致性基本丧失，所以报告式会议厅应该尽量采用集中扩声，而且非不得已时不要在后场增设“辅助”扬声器系统。只要建声条件不是太差，扬声器指向性和布局适合，且调试得当，集中扩声就能取得良好的声场不均匀度。此外，会议室毕竟以语言扩声为主，扬声器系统也不必追求过高档次。笔者建议，尽量使用小体积扬声器，以免影响装潢美观，必要时可另增设置于墙角地面的低音扬声器系统组成2.1系统。也可考虑采用有源扬声器系统，使系统更加简洁。

至于讨论式会议室，现在常用吸顶扬声器，但很多工程商都选择功率很大的国外品牌天花扬声器。实际上，由于这种会议室的天花高度大多数在为2.5 m ～4 m，因此，扬声器到人耳只有1.5 m ～3 m，使用这种大功率扬声器，其最大声压级远远超过实际需要，何况现场语言扩声的实际音量取决于传声增益，根本不可能达到扬声器最大声压级。同时，由于层高不高，如果相邻扬声器间隔较大，其声场分布也不会很均匀。笔者曾将国内某品牌公共广播用的功率较大、音质也较好的天花扬声器拆去线间变压器使用，由于价格比国外品牌产品低得多，可以使用较多数量使相邻扬声器间隔较小，声场更均匀，有利于提高传声增益，效果很好。但相邻扬声器间隔也不宜太小，以免引起梳状滤波效应，可事先通过EASE等软件模拟来检查。

讨论式会议室采用吸顶扬声器扩声对媒体文件播放并不很适宜，不仅谈不上声像一致性，听感上也不大自然。因此，最好在大屏幕两侧另安装一对扬声器系统作为媒体文件播放扩声。必要时还可以利用数字声频处理器的路由和增益调节功能，在语言扩声时以吸顶扬声器为主、大屏幕两侧的扬声器系统为辅，可使在大屏幕端主要发言者的扩声有一定方向感；而媒体文件播放扩声时则反之，以大屏幕两侧的扬声器系统为主而吸顶扬声器为辅，有利于改善声场不均匀度。

2.5 笔记本电脑

对笔记本电脑配置要求不高，关键是其耳机输出的噪声电平越低越好。简单的测试方法是：把笔记本系统的“主音量”和“波形”两个音量开到最大，在不播放任何有用信号的情况下用频响宽的耳机听一下，没有明显的噪声即可。

2.6 多媒体台面插座

除了一般多媒体台面插座必备的VGA输入、声频线路输入、网络和多用电源插座外，必要时可考虑增加以下插座和控制器：

（1）声频输出插座

从扩声系统引来声频信号供笔记本电脑录音用。由于笔记本电脑通常没有线路输入，只有传声器输入端，其正常输入电平仅为数毫伏，且动态裕量不大，而数字声频处理器额定输出电平为数百毫伏，所以必须在插座上加一个简单的电阻衰减器，否则笔记本电脑会因输入过载而失真，见图4。

（2）媒体文件播放的音量控制器

媒体文件播放的音量调节，可由笔记本电脑声卡的音量控制或播放器界面的音量控制来实现，但使用中也发现了一些问题。

由于播放通道没有外接音量控制而处于高增益状态，如果笔记本电脑在扩声系统打开后才连接和启动，可能会带来很大的噪声和启动音乐声，且笔记本电脑耳机输出端的本底噪声放大后也可能比较明显。此外，用鼠标在电脑上调节音量也不是十分方便和精细。当然，可以选用数字声频处理器配套的音量控制面板来控制，但外接控制面板往往价格较贵，还不易买到，且安装在墙面也不便于会议主持人使用。

因此，可以在多媒体台面插座面板上安装1只小型电位器，接在声频线路输入端，用来方便地控制媒体文件播放音量。这样的多媒体台面插座可以自行改制或向厂家定制。

2.7 软件

（1）媒体文件播放

软件种类很多，可依喜好自行选用。其实，电脑系统自带的播放器加上一些必要的播放插件也很好用。

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（2）录音

此类软件也很多。笔者推荐一个很小的绿色软件Audio Record Wizard（简称ARW），无需安装，界面简单，使用方便，极易上手，录音可保存为WAV或MP3格式。

（3）摄像机、矩阵和强电控制

摄像机有通用的控制软件，信号矩阵和强电开关专用的控制软件在产品所附的光盘里，也可在制造商网站下载。

2.8 控制器

强电控制器采用USB继电器模块。这种模块产品很常见，并附软件，连接在笔记本电脑USB插口就可以控制投影机和电动屏幕的升降、灯光调节等。价格远低于常规的中控产品。当然，投影机和屏幕也可以用原配遥控器遥控。

信号矩阵和摄像机的控制通常分别是RS-232和RS-485协议，配一个USB转换器就可以控制了。

3 安装和调试

要确保现场语言扩声能够长期免调控“傻瓜式”使用，而且音量适中，不产生声反馈，传声增益有一定裕量是系统成败的关键。为此，应满足以下条件：

3.1 重视建声

会议场所为提高语音清晰度，混响时间当然宜短不宜长，同时各频段混响要比较均匀。中小型会议场所大多数没有进行专业建声设计，过去许多装潢公司常用大量软包来减小混响时间，实际上容易造成中、高频吸声过度而低频吸声不足；现在，大多数场所虽已采用木质穿孔吸声板来吸声，但常常没有正确使用，例如，在板后未留空间，也未敷设吸声棉。此外，还要尽量避免严重的声缺陷。

3.2 扬声器系统选型和布局得当

可以按防止声反馈的常规来考虑。

3.3 认真调试

步骤如下：

（1）按场所要求的声压级调好功率放大器增益钮，不是旋到最大就算大功告成。播放通道功率放大器的电平应在笔记本电脑系统音量和媒体播放器音量都位于最大时，调节到适当音量，以免功率放大器音量调得太大，在没有播放时本底噪声明显。

（2）房间均衡。语言和媒体文件播放的输入通道都要均衡好。

（3）语言通道的频带压缩。利用语言通道的均衡器，按GB 50371-2006会议类指标要求把125 Hz以下和4 kHz以上按每倍频程6 dB衰减；媒体文件播放通道保持宽频带，因此房间均衡的结果不要再动。

（4）如果使用了反馈抑制器，按常规进行调试。

（5）智能混音器（或会议系统主机）调试按常规进行，但由于各传声器灵敏度有一定差异，而且智能混音器的各通道输入旋钮位于同一位置时增益也不一定完全相同，因此，调各路输入增益旋钮时要按每个传声器分别实际试音，使音量尽可能一致，以免某个输入通道增益偏高引起声反馈。

（6）语言通道的电平压缩。以正常发言距离和音量调整语言通道压缩器的启动电平，而压缩比要比较小。最终应以距传声器20 cm正常音量讲话时音量适中，而适当改变讲话音量以及和传声器距离时音量变化不很明显为度。

如果数字声频处理器两个输入通道的压缩器不能分开调节，如dbx PA，这样播放通道的的电平也会被压缩。幸而会议场所的媒体文件播放也不需要大动态，还是应该以语言通道的要求为主，或者在两者之间适当“折衷”一下。

（7）检验传声增益裕量。适当增大一点智能混音器总输出电平，不应产生声音拖尾甚至声反馈。