自荐信书写格式（精选12篇）
(一)书写格式：
一般来说，求职信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容
1、称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要称呼。
2、正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名：应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前，加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
6、附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
(二)主要内容：
1、说明本人基本情况和求职信来源。首先，在正文中简明扼要介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。
(三)注意事项：
1、实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1-2页、1000字左右为好。
3、文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。
对联上下联语应竖写,不用标点符号,上联在右,下联在左,如一行写不完,可另起行写,一般从两边向中间书写。字体多为正楷、篆书或行草。在正文以外适当位置有时附有题跋、落款,说明作者、撰写时间、意图与背景。
一般对联先书写在纸上,然后张贴在恰当的位置。名胜古迹联则多以镌刻的方式附着于名胜古迹上,以木刻和石刻为常见。木刻联多刻于木柱、门框上,漆以金、红色,显得庄重、醒目。石刻联镌凿于石柱、石门、石坊上,甚至还有镌凿于名山悬崖峭壁上的,这样气势浩大,远近皆见,即所谓“摩崖对联”,如泰山孔子崖联。
大家都明白写自荐信的目的是追求自己所想要的职位。那么自荐信怎么写呢？
要达这个最终目标，第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣，这样你才可能顺利的进入面试。
要引起招聘单位的注意，自荐信中要有闪光点，比如：你的书法不错，你就充分展示你的书法水平；你的文章写得好，你就在介绍自己时充分表现你的文章；你的学历高，你就突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，你可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；假如你是俊男或靓女，也可选取自己最可心的照片贴上去，甚至身高和体重，学生期间是否当过干部，是否党团员等等都可以成为亮点，都是你的资本。恰到好处的利用这些资本，就是求职的决窍，会利用这些资本宣传自己，推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。
求职应该明白，你想去的单位，应聘者决不可能只你一人，在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对路，水平高低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以，谁要拿写自荐书当儿戏，那最后被戏弄的肯定是他自己。
自荐信范文：
我是某某学校某某专业某某年级学生某某（学号 班级）。毕业将至，又一个新开始即将来到，等待着我继续努力奋斗、迎接挑战。时光飞梭，将带着童年的梦想、青年的理想离开学校，走上工作岗位。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于理工大学的浓厚学习、创新氛围，熔融其中四年使我成为一名复合型人才。
在校的主要任务是学习，所以我掌握了较强的专业知识，并把理论知识运用到实践中去，期末总评成绩名列年级前茅，获得优秀学生奖学金二等、三等各两次,荣获校级三好学生称号。我所学专业是计算机，对电脑有着近乎狂热的喜爱，在熟练掌握各种基本软件的使用及硬件维护过程中，有独特的经验总结。顺利通过国家社会和劳动保障部高新技术办公软件应用模块资格高级操作员考试。在个人爱好的带引下，入校我便参加了校书画协会，由干事到副会长，这是对我的付出与努力的肯定。我们根据理工校人文气氛不浓的状况，组织开展一系列活动丰富校园生活，被评选为重邮优秀学生社团。所组织的跨校联谊活动，达到预期目的，受到师生首肯，个人被评为重邮西政两校现场书画大赛优秀领队。静如处子，动如脱兔，181cm的身高和出众的球技，使我登上球场后，成为系篮球队主力小前锋，与队友一起挥汗，品味胜利。文武兼备，则是我大学生活的一重要感悟。此外，在担任班团支书和辅导员助理期间积极，为同学服务，表现出色，贡献卓越荣，获校级优秀学生干部称号。
大学三年级，我以优异的成绩与表现，光荣地加入了中国***。加入这个先进的团体，是我人生的一次升华。在保先教育中，我更是严格要求自己，带领身边同学，一起进步。曾获精神文明先进个人称号。在参加义务献血后，让我更加懂得珍惜生命，热爱生活。假期中，我根据专业特长，在电脑公司参加社会实践，这对我的经验积累起到了极其重要的作用。考取了机动车驾驶执照（C型）。对即将步入社会的我，充满了信心。
“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，怀着饱满的热情、坚韧的性格、勤奋的态度，等待着我的是机遇与挑战！抓住这个机会，为单位尽自己绵薄之力。
自荐人：某某
(1)标题：包括事由和公文名称。
(2)上款：收文机关或主管领导人。
(3)正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
(4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
(5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。
写作特点
(1)内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
(3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。
(4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。
(5)双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。专题报告
专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或论点而展开论述，不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低。4 调查报告
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。例行报告
尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女士，尊敬的先生们，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，尊敬的史密斯女士/小姐，亲爱的约翰 史密斯，亲爱的约翰，我们就...一事给您写信。我们因...写这封信。
因贵公司...鉴于贵公司...我写信，想询问关于...的信息。我代表...给您写信。...诚挚推荐贵公司。
电子邮件 : 正文
Sehr geehrter Herr Präsident, 非常正式，收信人有代替姓名的特别称谓
Sehr geehrter Herr, 正式，男性收信者，姓名不详 Sehr geehrte Frau，正式，女性收信者，姓名不详 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信者姓名性别不详 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，用于写给几个人或整个部门
Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信人姓名性别完全不详
Sehr geehrter Herr Schmidt, 正式，男性收信者，姓名详 Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，已婚，姓名详
Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，未婚，姓名详
Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，姓名详，婚姻状况不详
Lieber Herr Schmidt, 不很正式，曾和收信人做过生意
Lieber Johann，不正式，和收信人是不很熟悉的朋友
Wir schreiben Ihnen bezüglich...正式，代表整个公司 Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...正式，代表整个公司 Bezug nehmend auf...正式，就联系公司的相关事宜 In Bezug auf...正式，就联系公司的相关事宜
Ich schreibe Ihnen, um mich nach...不很正式，以个人身份代表整zu erkundigen...个公司
Ich schreibe Ihnen im Namen von...正式，为他人写信 Ihr Unternehmen wurde mir von...sehr empfohlen...正式，礼貌的书信开头方式
请问您是否介意...? 您是否能够...如果您能...，我将不胜感激。
Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen，正式请求，非常客气
wenn...Wären Sie so freundlich...Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn...正式请求，非常客气 正式请求，非常客气
如果您能给我们发送更多相关详细信Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie
正式请求，非常礼貌 uns ausführlichere Informationen 息，我们将不胜感激。
über...zusenden könnten.如果您能…，我将非常感激。
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie...könnten...您能将…发送给我吗？
Würden Sie mir freundlicherweise...zusenden...我们对接受/获得...很有兴趣。我必须问您是否...您建议...吗？
您能将...发送给我吗？ 请您尽快按要求将...如果您能...，我们将不胜感激。您目前的价格清单是...样的？ 我们对...感兴趣，我们想进一步知道关于...的信息。
从您的广告宣传中我们知道，您生产...我们的意向是...我们仔细考虑了您的建议...Wir sind daran interessiert,...zu beziehen/erhalten...Ich möchte Sie fragen, ob...Können Sie...empfehlen...Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...Sie werden dringlichst gebeten...Wir wären Ihnen dankbar, wenn...Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...正式请求，非常礼貌
正式请求，礼貌
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Wir sind an...interessiert und würden
正式请求，直接
gerne wissen,...Wir haben Ihrer Werbung
entnommen, dass Sie...herstellen...Wir beabsichtigen...Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und…
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…
正式请求，直接
正式意向声明，直接 正式，关于生意交易的决定 正式，拒绝生意交易或对交易不感兴趣
正式，详细说明收信人打开附件的程序 很抱歉地通知您...附件是...格式的。
Der Anhang ist im...-Format.我无法打开您发来的附件，我的杀毒Ich habe Ihren Anhang heute Morgen 软件检测出附件带有病毒。
nicht öffnen können.Mein
正式，直接，说明附件问题
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电子邮件 : 结束语
如果您需要任何其他帮助，请联系我。Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen
正式，非常礼貌
gerne zur Verfügung.如果我们能提供任何进一步的帮助，请告诉我们。
提前谢谢您。
如果您需要任何进一步的信息，请随时联系我。
Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können.Vielen Dank im Voraus...Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，非常礼貌
正式，非常礼貌
正式，非常礼貌
如果您能尽快查看相关问题，我将不Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, 胜感激。
wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.麻烦您请尽快回复，因为...如果您需要任何进一步的信息，请直接联系我。
我很期待合作的可能性。
Bitte antworten Sie uns umgehend, da…
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.谢谢您在这件事上的帮忙。
Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.正式，礼貌 正式，非常礼貌
正式，礼貌
正式，礼貌
正式，礼貌
我期待着和您就此事进一步商讨。
Ich freue mich darauf, diesen
正式，直接
Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.如果您需要更多信息...和您做生意，我们觉得很愉快。
请联系我，我的电话号码是...Falls Sie weitere Informationen benötigen...Wir schätzen Sie als Kunde.Bitte kontaktieren Sie mich.Meine Telefonnummer ist...期待着尽快得到您的回复。
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.正式，直接 正式，直接 正式，非常直接
不很正式，礼貌
此致
此致 敬礼
祝好
Mit freundlichen Grüßen, 正式，收信者姓名不详 正式，广泛使用，收信者姓名详
非正式，用于知道彼此姓名的商业伙伴之间
不正式，用于经常在一起工作的商业伙伴间
1.目的 (Objective) :
简要说明研究的目的, 说明提出问题的缘由, 表明研究的范围和重要性。
2.方法 (Methods) :
简要说明研究课题的基本设计, 使用了什么材料和方法, 如何分组对照, 研究范围及精确程度, 数据是如何取得的, 经何种统计学方法处理。
3.结果 (Results) :
简要列出研究的主要结果和数据, 有什么新发现, 说明其价值及局限。叙述要具体、准确, 并需要给出结果的主要数据及置信值、统计学检验的确切值。
4.结论 (Conclusions) :
简要说明经验、论证取得的正确观点的理论价值或应用价值是否可推荐或推广等。
填写《入党志愿书》中的“入党志愿栏”，与本人最初递交的《入党申请书》是有区别的。“入党志愿书”是在申请人提出入党申请后，经过党组织一年以上的培养、教育和考察，特别是通过“三级培训”和党总支预审同意、党委组织部审查通过后填写的。因此“入党志愿书”在思想认识和政治觉悟上理应比提出入党申请是有较大提高。所以千万不能把入党申请书照抄到“入党志愿”栏内。
“入党志愿书”着重阐述本人对党的纲领、性质、宗旨、指导思想、党员义务和权利的认识和理解，实事求是地表达本人对党的认识、入党动机和对入党问题的态度，要反映思想发展和认识提高的过程，并对自己的优缺点作出分析，具体表明自己如何争取做一名合格共产党员的决心和努力方向。
入党志愿的主要内容：
第一，对入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度，即“我志愿加入中国共产党”。
第二，对党的认识。这部分主要包括:如何认识党的性质、纲领、目标和行动指南；如何认识党史尤其是亲身经历过的重大历史事件;如何认识党的领导和现行路线、方针、政策。
第三，入党动机目的。一个人最初的入党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有一个不端正到端正的过程，但是最终的也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一个因素进行分析，写出达到最终正确入党动机的思想演变过程，必要时还要有一个理论论述。
第四，自己的优缺点。要一分为二地看待自己的优缺点，并逐一做出深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。
第五，入党的决心。填写入党志愿书只是申请入党的同志入党必须履行的手续之一，即使在组织上入了党，思想上是否入党还得看入党后的言行。因此，在入党志愿书中还要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。
思想汇报写作的格式和内容：
标题 居中写“思想汇报”。
称谓 即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。正文 写思想汇报，是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的基本知识、马克思主义基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织；如果遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；如果在自己的日常生活中遇到了个人利益与集体利益、国家利益产生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后提高的打算写清楚，等等。结尾
思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。
在思想汇报的最后，要署名和注明汇报日期
一般居右书写“汇报人某某”，下一行写上“某某年某月某日”。
自传书写格式
1、标题 居中写“自传”。
2、正文 主要包括：①个人情况和个人成长经历。个人情况指姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、文化程度、现从事的工作以及担任的职务等。个人经历一般从上小学或七周岁时写起。要写明何时在什么学校读书或在哪些单位工作过或在何地从事什么活动，担任过什么职务（前后时间应衔接）；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。②写明自己的思想演变过程。这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历，分阶段地写明对党组织认识提高和自身思想进步的过程，并且明确今后的努力方向。③家庭主要成员、主要社会关系的情况。家庭主要成员情况主要是指父母、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的亲属的职业和政治情况；主要社会关系情况是指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友以及同学或同事等人的职业和政治情况。
3、结尾
第一条 页面设置：
A4纸；主标题：小二，黑体，加粗；副标题：四号，宋体，加粗；正文：小四，宋体，行距固定值22磅，首行缩进2个字符；全文标题层次整齐清晰，格式统一；首页：注明策划书名称，举办部门（单位），举办时间地点，放置学生会徽标或学院徽标；页眉：放置经贸管理学院学生会会徽，“经贸管理学院学生会”字样（五号宋体）；居中；页脚：页码居中，首页不同；
第二条 策划书所需包含的内容：
一、活动背景：紧扣时代背景，社会背景，主要是基本情况的介绍，内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去和现在情况的分析，从而制定计划；
二、活动目的：与活动背景贯穿一致，简明扼要将要点表述清楚，明示要实现的目标；
三、活动主题及名称：根据活动具体内容影响及意义拟定一个能够概括活动的主题和名称；
四、活动展开：
作为策划的主部分，表现方式要简洁明了，不仅局限于文字表述，也可以适当加入图表，按照时间顺序安排各项工作，大体应包括以下内容：
1、活动对象：明确活动的影响范围和参与人员类型；
2、活动地点：结合活动内容形式选择一个合适的地点；
3、活动时间：结合活动内容形式选择一个合适的时间段；
4、主办部门（单位）：明确牵头单位，以便开展合作以及明确各方职责；
5、活动流程：
1）准备阶段：包括人员组织配置，宣传方案，时间推进表，赞助方案，物资表等；
2）举办阶段：，举办当时的人员安排，具体活动形式流程等；
3）后续阶段：包括结果展示，情况总结等；
五、活动经费预算：
要尽量符合实际花费，写出没一笔预算开支，以便报销处理，如有资金赞助，需附有赞助策划，赞助合同等内容；
六、活动安全及应急方案；
七、注意事项；
八、附表；
1. 目的 (Objective) :简要说明研究的目的, 说明提出问题的缘由, 表明研究的范围和重要性。
2. 方法 (Methods) :简要说明研究课题的基本设计, 使用了什么材料和方法, 如何分组对照, 研究范围及精确程度, 数据是如何取得的, 经何种统计学方法处理。
3. 结果 (Results) :简要列出研究的主要结果和数据, 有什么新发现, 说明其价值及局限。叙述要具体、准确, 并需要给出结果的主要数据及置信值、统计学检验的确切值。
4.结论 (Conclusions) :简要说明经验、论证取得的正确观点的理论价值或应用价值是否可推荐或推广等。
英文书信是应用文的一种，是我们应该掌握的文体之一。其实，写英文书信很简单，但是我们要注意其最基本的写作格式。
信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。不过，需要注意的是，英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的.顺序。日期的写法如9月8日，最常见的写法是September8，。
信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角，与信头的要求一样。不必再写日期。
称呼即写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般可用逗号(英式)，也可以用冒号(美式)。
如果是写给亲人或关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。
如果是写给自己不熟悉的人，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green;Dear Prof Wang。
正文从称呼语下面一行写起，是信的核心部分。不过，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
结束语一般在正文下面的一、二行处，从信纸的中间靠右写起，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。给不同的对象写信时，结束语的写法也不同。如果是写给亲人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等;如果是写给熟人、朋友，则多用Yours sincerely;若是亲密朋友，可用Sincerely yours或Yours。
再说一下签名(Signature)，指写信人的姓名，写在结束语的下方，可稍靠右。
为配合援外项目奖励评审工作，我厅（馆）根据外经贸部外经贸援发第188号文颁布的《对外援助项目奖惩办法》，对20××年××月××日至20××年××月××日期间在我厅（馆）主管范围内的援外项目进行认真调查和评估后，拟推荐以下援外项目参加奖励评审：
成套施工项目：1、……
成套考察设计项目：1、……物资项目：1、……
总包企业自荐函、主要事迹文字材料及相关证明文件材料和相关企业自述材料（附后）请查收。
xxxxxx
（一）调查报告书写格式的标题。
调查报告书写格式标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
（二）调查报告书写格式的正文。
调查报告书写格式的正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．调查报告书写格式的前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。调查报告书写格式的前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．调查报告书写格式的主体。这是调查报告书写格式最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
