关于费用报销时限的通知（共12篇）
公司各部、室、车间：
按照5月21日总经理办公会议精神，为规范公司费用报销管理，经公司研究决定，现就相关费用报销问题作如下补充规定：
一、总体目标和要求。按照财政部统一会计准则和相关财务会计制度规定，遵循收入与成本费用相匹配原则，实现公司财务会计核算内容完整、业务真实、计量准确、核算及时，要求公司各部及时办理各项费用报销，申请报销内容真实、合法、有效。
二、各项费用报销时限及报销内容的要求：
1、差旅费报销时限。长途出差人员应在返回公司后一周内报账，短途出差每月报销一次，否则按应报金额的10%进行处罚，同时对部门领导每次罚款50元。
2、费用报销时限。费用报销不准跨月，当月单据当月报销，凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的，按起点20元，每超期一天加5元的标准予以罚款，超过规定期限一个月的，财务部不予授理。
3、借款人应及时清理借款，按上述报销时限报销，原则上“前帐不清，后账不借”。借款不予清理，财务将在发放工资时先予以扣除。
4、报销票据的要求：报销的发票抬头必须和报销单位一致，数字要准确，大小写金额要相符，内容完整，字迹端正，印章齐全（发票上必须加盖发票专用章），如不符规定，财务部拒收。
三、历史遗留问题的处理：
在本通知规定办法正式实施前尚未报销的费用，最迟在2011年5月本通知规定的报销期限内全部申请报销完毕。
本规定最终解释权归财务处，自发文之日起生效，凡与其相抵触的文件，一律以此为准。
山西亚鑫煤焦化有限公司财务部
一、费用报销现金及支票使用过程中存在的问题
1. 存取风险
这属于资金的源头风险，而在大型国有企业现行的财务体系下，资金跟着计划走，资金使用量都是按照实际需要量从总部获得资金计划，而且在国家关于现金使用的要求下，基本上每天都面临着到基本户开户行提取现金的问题，而现在社会本身的治安环境有限以及不安定因素等都造成了现行现金及支票的存取成本。
2. 储存风险
根据资金使用条例，如果每天的现金低于企业根据内部控制制度要求的限额，不再需要把资金放回银行，而是储存在保险柜中。现金支票一般情况下是一次购买量满足企业多次使用，同样企业需要多余的支票放在保险柜中保存，无论是现金和支票在保险柜中也都是存在保管的风险。
3. 存取成本
按照现金使用条例的规定，为了保持每日的现金余额不超过企业本身内部控制的最低限额的要求，出纳一般根据经验提取当天所需现金，由于这样的原因存在，导致正常报销的工作日基本上每天都要保持到基本户开户行提取现金。因为现金本身的特殊性，每次提取现金的时候不仅需要有人陪同，而且每次需要专车接送，以及在银行取款时需要排队等等都提高了资金的成本和人工成本。
4. 假币、支票伪造的风险
使用现金支付可能对于报销人而言比较方便和直接，但是对于出纳人员而言却多添加了一道风险———假币。绝大部分的出纳人员在现金收付款的过程中就存在了收到假币或者多支付现金的风险。同时我国票据市场的失信和欺诈行为的实际案例多次发生在我们身边，使的我们不得不警惕假支票给我们带来的各种风险。
二、现代支付工具的使用原理
出纳岗位属于财务工作中比较特殊的财务岗位，由于大量报销业务的存在，使得出纳岗要不断重复进行现金的点数。在金融工具不断完善、优化的大环境下，越来越多的单位不断完善和优化现金及支票的使用方法，不再直接使用现金和支票，从而避免直接接触大量现金和支票，优化成直接与银行形成协议，通过网银直接进行划卡转存，省去了财务人员到银行支取现金或者购买支票，报销人员通过支票再到银行取现的环节，节省大量的时间。现在很多企业已经引入了财务POS机、网银转账等方式作为日常报销业务资金支付的主要工具。
财务POS机、网银转账等的使用有它的必然性。我国是以现金传统支付手段为主的国家,企事业单位财务报销业务多为现金和支票结算,公务支出一直实行“现金支付、先开支后报账”的传统模式,大量借用、携带、使用现金给办事人员带来极大不便。同时,由于现金支付难于监管,这部分公务支出透明度差,不利于管理和监督,甚至发生财务报销环节出现凑票报销或多开、虚开报销发票以及频繁出现假发票的现象。
无论是通过POS机刷卡还是网银支付，工作效率和准确率大大提高,杜绝伪钞,极大地降低单位库存,减少资金占用。企事业单位运用现代化的方式处理报销业务,不仅便捷,而且透明度高，还可以加强企事业单位财务管理、防范了财务风险。
三、使用现代化支付手段的意义
运用信息化手段加强资金管理，可以为我们带来更多的便捷。依托银行信息网络优势，可以缩短资金汇划周期，实现资金的自动归集，杜绝了过去手工划款等人为操纵资金的可能性，大大增强了资金的安全性。每天需要大量资金流的企业如果通过开通网银等相关已经可以实现的技术手段来省去很多中间环节，会给财务及出纳工作带来一系列的好处。
首先因为出纳是资金支付的最后一道关口，不同于其他财务岗位如果发现错误可以及时进行更正，出纳人员一旦支付错误，最终的后果只能出纳人员自行承担，所以采用优化的方式可以减少出纳岗位面临的巨大的核算风险，同时也减轻了出纳人员的巨大压力，降低自己承担损失的可能性。
其次，减少了现金盘点的任务量。在现行的费用报销支付格局下，现金只要是在正常要求的限额下就一般不会交回银行，但是现金的盘点必须每天进行，如果采用网银等信息化模式，则能够减少现金盘点的任务量，优化工作流程。
第三，降低了成本。省去了到银行提取现金等开支票和排队提现的过程必定会提高财务及出纳人员的工作效率，节省了人工成本更节省了中间使用单位车辆的费用。对于支票而言则省去了购买支票的费用和开具支票的环节。
参考文献
[1]王纲.浅论怎样降低和分散出纳岗位工作的风险[J].经济师,2012(03):157-158.
下面我们通过一个案例未探讨一下费用报销型医疗保险的理赔技巧。
郑先生在新华人寿与中德安联人寿分别为自己投保了意外伤害保险及意外医疗保险，具体投保情况如下
保险期间内，郑先生在公园内休闲时被王小姐的宠物狗咬伤，前往医院治疗，前后花费医疗费1800元。在进行索赔时，郑先生犯了难，究竟先向王小姐索赔呢?还是先向保险公司索赔?在向保险公司索赔时又先向哪一家索赔呢?
方案一
先向王小姐索赔，再向保险公司索赔。
由于此案中，王小姐负有全责，王小姐应当全额支付1800元。但王小姐支付1800元医疗费后会要求郑先生提供全部的医疗发票。在这种情况下，当郑先生获得!王小姐1800元的赔偿后，再向保险公司请求理赔，由于无法提供原始医疗发票，将不能获得保险公司的赔偿。
另外，即使郑先生能够得到王小姐1800元的赔偿并保留发票，在向保险公司的理赔申请中提到已经获得王小姐的赔偿，那么根据医疗费用保险的损失补偿原则，保险公司也将会做出拒赔决定。这一点，在保险条款中都有详细说明，通常描述为以下文字：“若被保险人已从他人、工作单位、社会福利机构、其他商业保险机构或任何医疗保险机构取得赔付金额，本公司仅给付剩余部分”。
因此，方案一显然不是最优索赔方案。
方案二
先向新华人寿索赔，再向中德安联索赔，最后再向王小姐索赔。
1、向新华人寿索赔。根据保险条款，可获得赔偿：(1800-50)×80％=1400元。一般情况下，保险公司在理赔后会收掉原始医疗发票，这将使得无法向其他保险公司索赔。
在这种情况下，索赔时应当主动向保险公司提出，自己还需要保留原始医疗发票，那么保险公司将在原始医疗发票上盖上理赔章，并注明已经理赔金额，并将原始医疗发票发还给客户。
2、向中德安联索赔。持经新华人寿盖章后的医疗发票等材料向中德安联索赔，根据保险合同约定，可以获得理赔金额为：1800-1400=400元。
同样，中德安联在理赔后，在原始医疗发票上盖上理赔章，注明理赔金额，将原始发票发还客户。
3、向王小姐索赔。持原始医疗发票继续向王小姐索赔，王小姐至少应当赔偿1800元的医疗费用。
当然，可以进一步要求王小姐赔偿1800元医疗费用之外的营养费、误工费及精神损失费，但本文主要讨论医疗费用的理赔，暂不考虑这些费用的索赔。
王小姐见见到保险公司已经赔付了全部的医疗费用之后，完全可能以此为由拒绝赔付1800元医疗费用，但从法律上讲，保险公司的理赔并不意味着免除王小姐的肇事赔偿责任，关于这一点有众多判例可供支持。
郑先生可以先向王小姐解释说明这一点，如果王小姐拒绝赔偿则可以通过法律手段获得支持。
很显然，方案二明显优于方案一：
在方案一中，郑先生只能获得1800元赔偿，但在方案二中却可以获得3600元赔偿。
那么方案二是否就是最佳索赔方案呢?接下来让我们看看方案三。
方案三
先向中德安联索赔，再向王小姐索赔!不向新华人寿索赔。
1、向中德安联索赔。根据保险合同，可以获得赔偿1800元。
2、向王小姐索赔。再次获得1800元赔偿。
从获赔金额上来讲，方案三与方案二一样，都是3600元。但仔细观察的话，方案三要优于方案二，是最优方案。为什么呢?
仅就意外医疗保险而言，新华人寿与中德安联之间有一些区别，一是有免赔，另外更主要的是新华人寿的保额是全年的，即整个保单年度内，累计最多只能赔付2000元。在方案二中，郑先生从新华人寿获得了1400元理赔，意味着在剩下的时间里，其保险金额下降为2000-1400=600元。而中德安联的保额是单次的，即每次理赔最高都可以达到3000元，在方案三中从中获得1800元理赔并不会影响下一次的理赔限额。当然，这样的方式也使得郑先生在新华人寿的意外医疗保额仍然保持2000元而不必动用。
方案三不仅使得当前的理赔金额最大化，也使得未来的保险金额最大化，因此，方案三是最优的索赔方案。
从上面的案例中，我们可以看出，在有第三方责任时，优先向保险公司索赔，再向第三方索赔，通常有助于提高总的赔偿金额。如果同时持有多张保单，那么在理赔时需要根据理赔比例及实际发生的医疗费用等因素来综合考虑。下面，我们来看一下医疗费用的多少对理赔顺序的影响。
在上面的案例中，优先向中德安联索赔，不向新华人寿索赔比较好，但如果总的金额变化，情况就会不一样了。
如果总的医疗费用不是1800元，而是5000元。
1、先向中德安联索赔，再向新华人寿索赔。中德安联赔偿3000元(保额)，剩余2000元新华人寿将赔偿(2000-50)×80％=1400元。合计理赔4400元。
2、先向新华人寿索赔，再向中德安联索赔。新华人寿理赔Min(2000-(5000-50)×80％)=2000元，剩余3000元由中德安联全额理赔。合计理赔5000元。
在这种情况下，先向新华人寿索赔再向中德安联索赔利益更大。
如果总的医疗费用达到或超过5550元。
1、先向中德安联索赔，再向新华人寿索赔。中德安联赔偿3000元(保额)，剩余2550元新华人寿将赔偿(2550-50)×80％=2000元。合计理赔5000元。(如果超出5550元，仍然理赔5000元)
2、先向新华人寿索赔，再向中德安联索赔。新华人寿理赔Min(2000-(5550-50)×80％)=2000元，剩余3000元由中德安联全额理赔。合计理赔5000元。(如果超出5550元，仍然理赔5000元)
在这种情况下，无论先向哪家保险公司索赔，其结果都是一样的。
各中心、各部门：
临近年终，根据国家税法及公司财务制度规定，现将有关费用报销及个人借款清理的要求通知如下： 1.为了保证费用的及时入账，规避税务风险，请各单位、个人于2018年1月31日前将所有2017年应报销单据交至财务。2018年2月起将不再接受2017年的单据。2.为规范资金运行，做好年终财务结算工作，请未清借款的个人于2017年12月31日之前，按规定及时到财务进行报销冲账及还款。3.基于公司利益考虑，要求住宿费报销尽量开具增值税专用发票。开具增值税专用发票的费用类别有但不限于：差旅费中的住宿费，有公司抬头的通讯费、邮递费、运费，各种办公用品、材料费、设备费、加工费、加油费等发票；招待费、职工福利费以及餐饮费不可抵扣，建议开普通发票。4.为加强财务管理，根据《会计基础工作规范》等相关规定，针对单据报销存在的问题，并结合公司的实际情况，制定单据报销规范（详见附件
1、附件2）。5.各位同事可关注“微信发票助手”小程序，具有编辑保存企业开票信息，扫码开票功能，方便快捷（详见附件3）。特此通知。
财务金融部
根据杭州生育费用按新政策执行的相关通知：2012年1月1日开始，按规定可享受生育保险待遇的女职工，在医保定点医疗机构发生的妊娠期、分娩期、产褥期医疗费用，以及实施计划生育医疗费用在医疗机构结算。驻外人员发生的医疗费用由个人全额支付后，回杭州报销。生育报销注意事项：
1、2011年7月1日-2011年12月31日，女职工在本市医保定点医疗机构或生育地医保定点机构发生的生育医疗费（1、已怀孕未生产的人员；
2、已生产未报销的人员），以及职工在本市医保定点医疗机构实施计划生育手术发生的计划生育医疗费，请在2011年12月31日之前把材料提供给本单位，未在规定的时间内提供材料导致不能报销的，公司不承担责任。（注：已完成生育报销的人员，生育医疗费不需要报销。）
2、报销医疗费用时提供材料：医疗费收据（原件）、住院费用明细账（汇总清单）、准生证或结婚证（复印件）、病历复印件、医保证历本原件（杭州）、医疗机构等级证明。
3、报销生育医疗补贴费时提供材料：准生证复印件、出生证复印件、产假证明原件、病历或出院小结。
4、从2012年1月1日开始，在杭州工作人员，转外地生育产生的门诊及住院费用，需在杭州办理驻外登记备案后，发生的费用才能报销。驻外人员已办过驻外备案的，转驻外地点以外生育产生的门诊及住院费用，需在杭州办理驻外地点变更手续后，发生的费用才能报销。（当医疗费用应在次年1月底前申报结算）
浙江锦阳人力资源有限公司
Xx医保中心：
本人系xxx公司员工，任职xx部，现龄xx。Xx年婚后，我即开始备孕，但由于年龄偏大，属高龄产妇，身体状况不好，一直未成功。Xx年x月在现代妇产医院做输卵管检查，发现有问题；8月即进行微创手术；之后仍未怀孕，10月~12月进行了三个月的跟踪检查和药物治疗，才在xxx年1月份成功怀孕，可谓历尽艰苦。出于对xx妇产医院专家的信任，并考虑到本人工作性质、年龄身体以及就诊方便（xx妇产医院离我居住点最近，车程10分钟以内）等原因，我决定继续在xx妇产医院进行产检和生育。事实上，我在孕期还发生了晕厥和心脏负荷的挑战，如果在公立医院人山人海般的就诊人潮里，恐难以支撑。放弃公立医院就诊，实属迫不得已，烦请贵中心体谅。
我现向贵中心提交此申请，并请求贵中心对我的报销申请予以批复。
Xxx
为加强公司内部管理，严格履行各部门职责，明确经济责任，有效地控制各项费用开支，现就有关费用报销及审批程序作如下规定：
一、原则
1、费用报销必须严格按照财务制度办理，任何人报销费用必须手续齐全，符合程序。
2、报销费用的票据必须有经办人签字，注明时间和用途，并附有入/出库单等相关凭据。
3、当期费用当期报销，跨票据一律不予报销。
4、报销费用基本签字程序：→经办人签字→部门负责人签字→分管副经理→总经理→财务副经理
二、生产性费用支出
1、纳入公司统购的物资，由物资供应部依据有关部门报送的物资申购单进行采购，采购员凭购货发票及申购单向申购部门办理入库手续，采购员凭购货发票附入库单结算联（如属固定资产需办理固定资产入库手续）交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后，再送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。（注：物资采购必须事先审批，否则其费用一律不予报销；申购单须经相关负责人、分管副经理、车间主任审批、总经理审批，交由物资供应部门实施；库房保管办理入库时收回申购单作为入库凭据并附在保管入库联后，作为备查，凡无申购单入库的，追究保管责任。）
2、其他生产性费用，如：水电费、人工费、维修费、内部转运费等费用支出，由经办人凭结算发票和有关部门开具的费用结算通知交由分管部门负责人及分管副经理审核签署意见后，送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。
三、非生产性费用支出
1、公司办公费用（如：电话、办公用品、办公设施等）归办公室统一管理，办公物资实行统一购置、登记、发放（注：领用部门按月报物资申购计划，单笔费用计划在200元以下含200元，由办公室审批实施采购；费用计划在200元以上报总经理审批后实施采购。）经办人凭费用发票，并附入库单等相关凭据，交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后送财务部稽核，再送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。
2、业务招待费实行严格控制管理，特殊情况，确需安排就餐等业务，必须事先填制业务费申请单，报分管常务副经理审批并签署意见后实施（注：计划费用在2000元以上需经总经理同意并签署意见），经办人凭业务发票附申请单，交由分管副经理审核签署意见后，送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。
3、旅差费用的报销，严格按照原制定标准执行，任何人不得提高或降低费用标准，出差返回后应于3日内到财务报销。报销经办人必须持事先由办公室签发并审批同意的派差通知单，将待报销的费用票据整理好，填制旅差费报销清单，再填制出差旅费报告单，经办人凭出差旅费报告单（附：派差通知单、旅差费报销清单、费用发票）交由分管负责人及分管副经理签署意见后，送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。
四、付款业务审批程序
1、严格执行现金管理条例，控制现金支出。根据业务安排，事先需要办理领取现金的，由经办人填写“借款单”，交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后，送总经理审定签字交财务副经理签字后支付。
2、通过银行办理的付款业务，本着谁经办谁负责的原则，首先由经办人填写付款手续，交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后，送总经理审定签字交财务副经理签字后支付。
县卫监局
县合医局：
我民族中医院由于建院时间短、基础设施差，更重要的是在医院管理、人员资质、各项规章制度的落实，特别是落实新农合住院病人费用报销存在一定的问题，于2013年5月27日卫监局给予暂停新农合病人住院费用报销6个月、罚款等行政经济处罚，时间是2013年5月27日至2013年11月27日止。我院接到卫监局处罚决定通知后，引起了董事会及院领导的高度重视，正视存在问题的严重性，并及时召开院领导会议，布置安排医院的整改工作，成立了以院长为组长的整改领导小组，制定了医院整改工作实施方案，重点以依法治院抓整改，克服困难求稳定，真抓实干谋发展入手，并逐项落实，督查改进，现整改近5个月，我院的各项工作有很大改进，特别是在人才准入、整章建制、培训学习及开展“三好一满意”活动等工作取得了一定的成绩，真正步入了制度化、规范化的管理轨道，特向卫监局申请恢复新农合病人住院费用报销，请求批准为盼！
今年6月13日，刘亮在骑电动车时不慎摔倒，后经几家医院检查，被诊断为重度多发伤、腹部闭合伤、失血性休克。这个消息无疑是晴天霹雳，再加上多达60多万的医疗费用，使这个本就不富裕的家庭更是雪上加霜。刘强表示：“弟弟住院几个月，已经花了60多万，家里四处借钱看病，市社保中心在这么短的时间内就报销了36多万元，这让我们看到了继续治疗下去的希望。”
据了解，为进一步提高效能，更加高效服务广大医保患者，减轻参保人员异地就医费用报销周期较长问题。从今年8月1日起，市社保中心对市直参保人员异地就医、异地安置等报销流程进行优化，将原有的45个工作日减至7个工作日。
发布者:财务处|发布时间:2011/8/11 18:12:38|浏览次数:368
各学院：
2011年3月17日2010级校本部学生医保卡已发放给学生，现将相关情况通知如下：1.已持有医保卡的学生因病住院就医请选择附表中的定点医院，出院后将出院小结、住院发票、费用清单原件，身份证及学生证复印件各一份，注明卡号的南昌市工行卡复印件一份等资料交到计财处，由计财处统一前往中国人寿保险南昌市西湖支公司办理报销大学生补充医疗保险医药费手续。
2.没有医保卡的学生因病住院出院后将出院小结、住院发票、费用清单原件及复印件各一份，身份证、学生证复印件各二份，注明卡号的南昌市工行卡复印件二份等资料交到计财处，由计财处统一前往南昌市医保办理报销大学生医疗保险医药费手续及中国人寿保险南昌市西湖支公司办理报销大学生补充医疗保险医药费手续。
3.意外情况到医院急诊科就医的学生将班主任签字及学院盖章的意外情况说明、医疗检查报告单原件、用药清单原件、门诊病历原件、门诊发票原件、身份证学生证复印件一份、注明卡号的南昌市工行卡复印件一份等资料交到计财处，由计财处统一前往中国人寿保险南昌市西湖支公司办理报销大学生门诊意外附加险医药费手续。
4.校医院因正在安装大学生医保卡刷卡系统需用的电信光缆，现暂时不能接受大学生持医保卡前往就医。
5.附件：大学生医保卡使用说明
各学院：
根据《市政府办公厅关于在宁高校大学生参加城镇居民基本医疗保险的实施意见》和《河海大学大学生参加城镇居民基本医疗保险实施办法（试行）》等文件精神，我校将开展2011-2012大学生城镇居民基本医疗保险参保人员的门诊医疗费报销工作。具体安排如下：
一、校内门诊
报销对象：凡于2011年9月1日至2012年2月13日在校医院、江宁卫生所就诊的参保学生；
报销地点：河海大学医院三楼302室；
报销时间： 2012年4月12日至4月30日的每周二、四，上午 08：00-11：30，下午14：00-16：00。
二、意外伤害、生育生产（产前检查）报销对象：所有产生此类医疗费的参保学生； 报销地点：河海大学医院三楼302室；
报销时间： 自2012年4月12日起的每周二、四，上午 08：00-11：30，下午14：00-16：00。
三、校外门急诊
报销对象：所有产生此类医疗费的参保学生； 报销地点：河海大学医院三楼302室；
报销时间： 2012年6月12日至6月30日的每周二、四，上午 08：00-11：30，下午14：00-16：00。
四、注意事项
① 报销时请携带病历、收据和校园卡，如是校外门急诊需同时携带转诊单；
② 校外门急诊医疗费中符合学校公费医疗报销的部分全年累计至1000元以上才予以报销；
③ 意外伤害报销时需携带伤害说明并由学院盖章；
④ 大学生如生育生产需先至南京市医保中心备案后方可报销产前检查费用；
⑤ 意外伤害、生育生产报销每位学生每季度仅可报销一次。
深圳新生儿入户办理流程
一、申报人持以上材料向拟入户地派出所提出申请。申报双(多)胞胎和国(境)外出生婴儿户口登记的，婴儿需到场面视。申请材料齐全，符合受理条件的，现场受理，签发《户政业务受理回执》;不符合受理条件的或申请材料不齐全的，不予受理，现场告知理由或需要补正的全部材料;
二、户籍地公安分局审批，10个工作日内审结，调查时间不计入审批时限。
三、申报人收到公安机关同意办理的通知后，持本人身份证、户口簿、《户政业务受理回执》、婚姻法律文书到拟入户地派出所办理登记手续。申请人满十六周岁的，应同时到场，持《居民身份证数码相片采集检测回执》和居民身份证照片1张，申领居民身份证。
深圳新生儿入户办理地点
申请人户口所在地公安派出所
深圳新生儿入户办理时限及费用
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