秘书处月工作计划（推荐14篇）
工作定位及目标
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能： 1、文书工作;负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作;延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
二.积极参加学生会活动
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
三.部内建设
提高干事们的积极性。更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
1. 定量评价。
它是指采用定量计算的方法,即搜集数据资料,用一定的数字模型或数学方法,做出定量结论的评价。如运用教育测量与统计的方法、模糊数学的方法等,对评价对象用数字描述。
2. 定性评价。
它是指对不便量化的评价对象,采用定性的方法,做出价值判断。如用调查法、观察法、哲学分析法、系统分析法和逻辑分析法等搜集、处理教育评价信息,做出判断,进行定性描述。
3. 综合评价。
它是对幼儿园办园水平与绩效的整体性评价,即评价园所实现预期工作目标和计划的程度,保教任务完成情况。
二、幼儿园月计划工作评价的措施
幼儿园必须以教育目标为依据,确立园所的管理目标,并以此作为幼儿园各项工作及管理各环节的出发点,同时应当以教育目标为依据确立教育质量的评价标准。不同的评价标准会导致不同的评价结果,教育目标、评价标准与幼儿园的工作存在着内在的联系。通过评价,可以使教育目标转化为教育质量评价标准与幼儿园各方面工作的具体要求,从而有利于实施和逐步落实,促进保教质量的不断提高,保证教育目标的实现。
为了搞好月计划评价工作。幼儿园要成立教育质量评价小组,由主管教育工作的园长担任组长,教研组长及教师代表、保育员代表参加。教育质量评价小组在全面教育质量评价的基础上参考本园每个学期教育工作重点,研究确定评价的内容,制订评价标准,确定评价的方法及时间,并将评价后的材料进行分析,做出评价总结报告,提出本园改进教育工作的意见及建议。
三、幼儿园月计划工作评价的途径
1. 从管理状态入手进行评价。
园所管理状态评价包括园所工作目标的制定,组织管理系统以及组织活动的规章制度的建立,管理过程的运行状态及目标管理与民主管理的实施等。通过评价,可以了解幼儿园组织职能作用的发挥情况,如管理渠道是否畅通,组织人员分布是否合理,管理运作过程是否有适当的制衡机制,管理者是否注重成本效益等。
2. 从工作人员入手进行评价。
管理的各个要素中最重要的要素是人,人是管理的核心。要全面了解园所工作质量,就需要注重考察组织中的人的素质及其工作状况。园长是园所的领导核心,是园所办园水平高低的关键,评价应注重考察园长及整个领导班子如何发挥管理主体作用;保教人员素质及专业水平是保教质量高低的关键,评价需注重考察保教队伍建设与发展状况,包括人员任用情况、培训规划与方式、思想政治工作及园所文化建设等情况。
3. 从教养工作与总务工作入手进行评价。
幼儿园的工作主要为教养前勤与总务后勤两大部分内容。教养工作是园所工作的中心,可分析评价教养管理工作、教养工作秩序的建立,教师对幼儿一日生活的组织,活动和环境创设,教学与游戏等。对教养质量的评价实际上也是对保教人员工作状况的考察与检验,同时也反映出国所教养工作管理的实效。幼儿园的一切工作最终都是为了实现教育目标,提高保教质量,因此,教养工作质量的评价作为实质性评价对象,可以从侧面反映出其他结构性评价对象(如规章制度的建立和实施、目标管理的制定和实施、保教队伍的素质和专业水平等)的情况。
园所总务工作的任务是为教养前勤提供保证与服务。总务后勤工作涉及面广,包括办园物质条件的改善、卫生保健工作、营养膳食、财务财产管理、设备养护维修、招生编班及档案建设等等,都可以作为评价的对象。
4. 从公共关系入手进行评价。
幼儿教育并不是孤立的社会现象,幼儿园也不可能独立于社会之外,关起门来建设发展。一方面,幼儿园的主要工作任务之一就是为家长提供服务;另一方面,家庭教育与社区环境等社会各方面的因素都会对园所工作产生影响。要保证园所工作效果和不断提高教养水平,幼儿园就必须得到社会各方面力量的配合、支持和参与。
园所的家长工作状况如何,是否注重与社会协调,是否树立良好的园所公众形象;能否同所在社区双向服务,既满足家长、社区的要求,解决家长困难,又能充分合理地利用家长和社区的各种人力、物力资源,促进园所的发展;以及幼儿园如何发挥教育机构的文明辐射功能等,都应该作为评价的对象。
一、认真做好信息的编发和上报工作。
信息编发是办公室的一项主要工作，也是我工作中的一部分，今年，为了进一步做好全市信息编发工作，充分发挥信息工作的交流、借签、参谋、服务和支持、指导决策作用，我不断加强与全市各单位信息人员的沟通与交流，并通过办公网适时下发信息上报工作要点，经常对信息人员进行业务指导，并制定了相关工作制度和考核办法，在公司建立了信息网络。
一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)
1、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小
（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣
（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
2、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。
（A）代为签名
（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实
3、我国劳动争议处理机构包括（）。
（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院
4、董事会是股份公司的（）。
（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构
5、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。（A）致贺词（B）致答词
（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单
6、网络沟通中的主体包括（）。
（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息
7、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数
（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”
8、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成
9、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）
A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落
10、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令
（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键
11、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号
（B）文件内容（C）文件格式
（D）签发手续
12、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德
C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系
13、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量
14、述职报告的特点是（）。
（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性
15、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）
A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念
16、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同
17、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）
A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落
18、不论会谈成功与否，（）。
（A）会谈的地点不变
（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变
（D）送客的人员不变
19、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用 20、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量
21、签字人就座时一般应（）。
（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门
22、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
23、网络沟通的原则包括（）。
（A）有效管理（B）信息筛选（C）技术适用（D）成本控制
24、社会主义法制的核心是（）
A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究
25、下面属于公文的主体部分的是（）。
（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关
26、招标书的特点不包括（）。
（A）竞争性（B）明确性（C）针对性（D）规范性
27、文稿审核有（）等方式。
（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核
28、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定
29、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 30、市场调查报告正文部分不应该包括（）。
（A）情况部分
（B）预测部分（C）计划部分
（D）建议部分
31、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同
32、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。
A、工资待遇还可以 B、离家比较近C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之
33、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。
作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：
一、资料整理：能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。
二、常规工作：秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度：做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
化工系秘书处
一、酸。
一是秘书工作应有文人之“酸”。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之“书”, 意味着要与文字打交道。文字工作是秘书工作的基本内容。作为秘书, 文字工作主要涉及两个部分:一是记录、抄写工作;二是公文、讲话稿的撰写工作。记录工作要求秘书能准确、迅速、无遗漏地记下领导的讲话内容;抄写工作要求秘书字迹工整、字体优美, 给人以美感。公文、讲话稿的起草要求秘书殚精竭虑, 反复推敲, 不厌修改。其次这也是由高校的性质决定的。高校是知识分子的聚集地。从事秘书工作每天要同在某一专业领域的专家、学者打交道。需要有一定的知识修养, 深切体会师生员工的所想、所感, 才能同教师、学生有共同语言。二是秘书工作应有收敛固涩之“酸”。“酸”在药理作用上有收敛固涩之功效, 秘书工作也应有锋芒收敛的气度。秘书作为领导身边的工作人员, 一言一行从另一个侧面反映着学校、校领导的形象。同时, 秘书工作有一定的机密性, 能接触到其他人不知晓的机密, 观察到别人看不到的领导的另一面。秘书应当时刻注意自己的言行, 做到不该说的不说, 不该听的不听, 不该看的不看。三是秘书工作要有忍受之“酸”。在日常工作中, 秘书难免会受到来自领导的批评, 有时这种批评可能是不恰当的。作为秘书会感到委屈。在这种情形下, 秘书应从领导的角度出发, 体谅和理解领导, 忍受些委屈, 而不应当不顾后果地与领导争论正确与错误。学会保持平常心, 调节心理, 控制自己的情感。
二、甜。
“甜”总是给人一种愉悦的感受, 有“美好”之义。秘书工作之“甜”首先是喜爱这项工作。怀着感情从事秘书工作与把秘书工作仅仅作为“工作”来对待具有截然不同的效果。带着感情从事秘书工作, 把秘书工作不仅仅作为一项“职业”来看待, 而更是作为自身价值实现的方式和目标来践行, 把自身与工作合为一体, 融入到工作中, 在工作中享受快乐。其次, 秘书工作之“甜”是一种达观、向上的态度。“态度决定一切”。秘书工作是清贫的工作, 但在工作中不能斤斤计较, 对人对事应包容、信任。在工作中应保持乐观的情绪, 锻炼自己的坦荡胸襟, 锤炼自身的蓬勃的朝气、昂扬的锐气和浩然的正气。第三, “甜”即“甘”。秘书工作要心甘情愿做, 增强工作的主动性。秘书工作常常是“事找人”, 而非“人找事”。秘书每天面临着庞杂的事务, 处理这些事务常常是被动的。但这不意味着秘书工作没有主动性。秘书完全可以充分发挥自身的主观能动性, 高效地开展创造性工作, 由“事找人”变为“人找事”。比如:在工作中, 为领导决策创设良好的工作环境, 帮助领导解决琐碎的事情, 使领导集中精力抓大事;在执行领导和办公室的指令中, 改进执行方法, 创造性地优化现有方法, “多快好省”地完成工作任务;在调查研究中, 提前做好工作方案, 主动出击, 当领导需要时, 随时拿出方案;提高秘书工作的科学性、有效性, 避免当一天和尚撞一天钟现象的发生。
三、苦。
作为感受, “苦”难以让人接受, 但苦在药理作用上却能清热泻火。俗语云“艰难困苦, 玉汝于成”。秘书工作是“苦差事”。正因为是“苦差事”, 所以秘书工作也是最锻炼人的差事。从事秘书工作一要能吃苦, 二要勤奋。无论是撰写讲话稿, 还是会务接待工作, 还是调研、信访工作, 每一项工作都有难度。撰写讲话稿, 要达到“语不惊人死不休”, 经常要通宵达旦, 冥思苦想。撰写的稿子, 有时还会被领导全盘否定, 推倒重来;接待工作, 要做到细致、细致、再细致, 殚精竭虑, 接待环节要做到环环相扣, 保证不出一丝纰漏;调研工作, 要深入基层, 查实情, 访民意, 防止走马观花;信访工作要做到热情、周到, 有时还要忍受信访对象的打骂。不论哪一项工作, 均要求秘书有能吃苦的精神, 有“咬定青山不放松”的意志力。除了能吃苦, 秘书还要勤奋。要做到“脑勤”“眼勤”“手勤”“腿勤”。“脑勤”是善于站在领导的角度思考解决问题, 当好领导的左右臂膀, 做好领导的参谋助手。“眼勤”是对事务反应的灵敏度。能对事物的性质和发展变化有相当的敏锐力, 能迅捷地领悟并抓住事物的本质, 看清它的发展变化趋势。“手勤”是对事务的快捷准确的执行力。对领导布置的任务能迅速、准确地完成。“腿勤”是保证上下沟通渠道的畅通, 促进信息流的快速运转。通过“苦”的锻炼, 必将“天降大任”, 自身素质和能力获得很大提高。
四、辣。
“辣”对人体感官有一定的刺激作用, “姜桂之性, 到老愈辣”。秘书工作的方式方法要“老辣”。一是在文稿起草上要老练刚劲、收放自如。对语言的使用应达到纵横捭阖、信手拈来的境地。二是在事务协调上要圆熟有度、张弛自如。一般认为, 秘书工作难度较大的工作就是协调工作。协调好了, 是领导指挥得当;协调不好, 会被人嗤之以鼻, 陷入“拿着鸡毛当令箭”的尴尬境地。实际上, 在协调上应注意针对不同事项采用不同的协调方法, 做到“具体问题具体分析”。在协调工作上采用“明”“暗”“热”“冷”“硬”“软”等多种协调手段结合的方式进行。“明协调”就是通过会议的形式“当面锣, 对面鼓”进行协调;“暗协调”就是通过个别谈话、电话联系等方式一对一进行协调;“热协调”是把握好时机, 用“趁热打铁”的方式协调;“冷协调”是对不易立即做出决定的事务进行冷处理, 待过一段时间或考虑成熟后, 再进行协调;“硬协调”是根据制度的明确规定或领导的指示, 利用行政的强制力和权威性进行的协调;“软协调”是借用舆论、道德等无形的力量进行的协调。通过多种协调方式的熟练运用, 使部门、人员之间在工作上分工配合, 密切合作, 克服困难, 井然有序, 步调一致地为完成目标而齐心努力, 真正起到凝心聚力的作用。
五、咸。
转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合我院学会工作实际，特定计划如下：
一、认真完成本职工作主要职能：
1．负责学生会的文件制作，治理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2．负责起草制定学生会的有关文件。
3．负责把握各系学生会的活动资料。
4．负责“优秀学生会”的评选、监督及检查工作。
6．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
（一）认真负责
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注重自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
一、部门的内部工作
新的学期即将开始，我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解，在部门与部门之间的相互帮助下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍，通过不断的商议，协调内部工作，让部门工作顺利开展，我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中，我们部要严格把关，争取留下些有能力、脚踏实地工作的学生。
二、部门分管任务梳理
秘书处作为学生会的协调工作部门，我部工作多以杂乱繁多为主，所以这学期我们会对各部门的档案进行整理，配合其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。
三、学生会的工作细节制定
无规矩不成方圆，制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中，我部会做好其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设，使班级和学生会之间相互理解、相互支持，以便更有利于开展各项工作，为全系师生服务。
四、策划开展活动
这学期，我部也会按照学校的规定，开展各种各样的活动，比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动，以增强整个团队的`和谐性
五、部门日常例会
本学期我部将继续发扬上学期的精神，做好例会记录，不断协调开展部门工作，及时相互了解。增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。
总之，我部将会本着“弘扬校园文化，提高学生能力，展现学生风采”的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义当然课余活动，提高同学的参与能力、组织能力等综合素质，协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的工作，针对上一年工作的不足，将做好改进，并在吸取经验中不断成长!
一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本
所谓商业秘密, 就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。进一步讲, 技术信息指凭经验或技能产生的, 在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识, 包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等;经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报, 包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。商业秘密具有三个内在属性, 即秘密性、价值性和独特性。正因如此, 商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构, 接触的信息量大、各种文件资料多, 这就要求企业秘书增强组织观念, 时时刻刻都要有保密意识, 严守保密纪律。把保密意识贯彻于工作的始终。在工作中特别要把握好两点:一是政治坚定, 组织观念要强。要将保密学习和政治业务学习结合起来, 增强企业秘书的政治敏锐性, 提高对具体问题的政治判断力, 从根本上提高保密意识。严格按照组织原则办事, 坚持个人服从组织。认真执行请示报告制度, 办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。有情况、有问题要及时向组织和领导汇报, 绝不能隐瞒事实真相, 弄虚作假。如果政治不过硬, 思想境界低, 组织纪律差, 就会浑浑噩噩, 分不清是非, 不知应该坚持什么, 反对什么, 在重大问题和原则问题上, 就会犯错误, 迷失方向。二是严守保密纪律, 提高安全保密能力。企业秘书接近领导核心, 在收集企业信息、辅助领导决策的过程中, 会知道许多秘密事项。这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想, 规范自己的行为, 养成良好的保密习惯, 在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。
二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提
随着科学技术的发展, 各种窃密手段不断更新, 泄密渠道不断增多, 因此, 企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识, 运用科学的管理方法, 把保密工作做好。一要
确定自己分管工作的涉密与非涉
密的内容。未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等, 都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的, 都属于企业商业秘密, 对于大型国企, 有些还是国家秘密。只有确定好密与非密的级别, 才能做到心中有数, 既方便工作, 又确保企业商业秘密的安全。二要学习保密基础
知识和法规常识, 掌握信息安全技
术防范技能。现在网络窃密手段繁多, 科技含量越来越高, 计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。知已知彼才能掌握主动, 了解窃密手段, 才能堵塞失泄密的漏洞, 掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此, 制定严细的计算机网络信息安全措施, 采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策, 从技术上确保信息安全, 杜绝各种泄密事件的发生, 是防止泄密的最佳途径。三要建立保密目标责任制。“凡事预则立、不预则废”。确立科学的工作目标是保密工作的基础, 是保证秘书工作上水平的内在动力。企业内部要做到公文管理规范, 涉密文件发放处理准确率100%;计算机信息处理安全高效, 网络信息失泄密事件为零;涉密会议组织有序, 制定周密的会议保密预案, 涉密资料回收率100%;本岗位保密责任制落实率100%;领导政务安排准确无误, 领导的个人信息及重要公务安排不得随意透露。
三、突出重点是做好保密工作的关键
企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者, 也是商业秘密的创造者, 是商业秘密的最主要载体, 并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。由于工作的特殊性, 企业秘书保密工作的重点有以下几个方面:一是做好会议的保密工作, 以防密从会出。企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。要控制会议知悉范围, 核准与会人员, 无关人员不能参加、列席和旁听会议, 要求与会人员遵守相关保密纪律, 尽可能地缩小知情范围。很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密, 有的时限性很强。会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等, 都要按照保密要求严格管理。需贯彻执行的文件, 要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管, 个人不得私自留存。需回收的会议文件材料, 要适时提醒与会人员, 会后如数回收登记。会议结束后, 要及时清理会场和与会人员住地, 检查有无遗落的文件和资料, 不能让无关人员随意处理。会议期间使用手机也是泄密的渠道之一, 涉密会议要求与会人员关闭手机, 取下手机电池。二是谨言慎行, 以防密从口出。秘书人员贴近领导, 经常参加企业的一些重要会议, 掌握着内部要情, 特别要注意信息传达的范围, 任何超越时间、地点、范围讲的话, 尽管无心却是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问, 以利相邀, 将不该说的说了, 将不该问的问了, 其后果不堪设想。三是管好自己的计算机, 以防密从网出。企业秘书作为企业中的一级智囊机构, 其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。如果在起草、处理、传输文件资料时, 或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料, 很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。移动存储介质也是网络泄密的媒介之一, 与互联网计算机相连接, 就有可能被植入木马病毒程序, 将其再用到涉密计算机上, 涉密计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。因此, 企业秘书在处理涉密信息时要做到:上网信息不涉密, 涉密信息不上网, 涉密计算机不能连接互联网, 不准在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不准通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息。四是管好文件, 以防密从文出。纸介质的涉密资料历来都是保密工作的重点之一, 做到涉密资料管理规范是对企业秘书工作的基本要求。凡是涉及有秘密性质的技术信息和经营信息的公文都要加强管理, 对密级较高、内容重要的文件, 要严格落实保密制度, 采取严密的防范措施, 实行重点监控。公文起草时必须注明传阅范围、印制份数、是否收回、能否复印等内容;印刷时, 必须在内部打印室和指定有保密资质的印刷点进行印刷, 并及时收回历次印制清样和草稿;在传阅环节, 要及时递送, 限定传阅时间, 及时回收, 做好登记。企业秘书要从源头管起, 确保文件从签收、传阅、回收、保管到销毁每一环节的安全保密。
一：工作定位及目标
1.作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录，将其整理并存档。
2.整理并妥善保管好各个处门、各项活动的总结，做好存档工作。二：本学年的工作计划
1.认真完成本职工作
秘书处的主要职能
1.文书工作负责学生会会议记录，落实会议记录标准。
2.考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，签到分式以表格性质的名单来记考勤，统计好每个月份系处成员的考勤情况。
3.协办“辩论赛”，“体育文化节”，“圣诞晚会”，组织培训各次活动主持人及选手！
三：积极参加学生会活动
由于学生会各处门分工不分家，所以我们除了做好本职工作，在其它处门组织活动时给予大力配合。方便处门之间的合作，使学生会正常运行。四：处内建设
培养锻炼秘书处干事能力，作为一个非职能处门，秘书处需要与各处门紧密联系。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内处成员，清楚的了解各处的职能和工作性质，树立干事们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1.培养秘书处干事对文字的处理能力，定期对成员进行电脑技术方面的培训。
2.分配活动时，尽量让每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对与学生会工作的整体把握。
3.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。
4.将深入各部门了解各部门基本运转情况，了解各个部门，这样才会更好的配合各个部门，做好事情！
秘书处工作计划
时间过得真快，不知不觉中新年又悄然而至，在新年中秘书处根据本年工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：
总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能：
1．负责工会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2．负责起草制定工会的有关文件。
3．负责掌握各系工会的活动资料。
4．负责 “优秀工会”的评比、监督及检查工作。
5．负责《工友快讯》的制作各传递工作。
6．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院工会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大工人网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大工人对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
（一）1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是工人工作的一个有利条件，本年重点抓好以下方面： 一是抓好工人干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好工人干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本年的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
1 高职院校教学秘书工作的特点
高职院校教学秘书工作主要有三大特点:一是繁杂性, 需要做大量的事务性繁杂、琐碎工作, 如调整课程表、师生调停课、期末考试安排、补考安排等等;二是服务性, 在工作中要为教学、教师、学生服务, 这是一切工作的出发点和落脚点;三是专业性, 在工作中需要运用业务专业知识协助领导解决教学运行中出现的问题, 熟练使用办公软件完成各项工作, 提高效率。
2 高职院校教学秘书的工作内容
学期期初工作:根据院校教学总体规划协助领导组织各专业核定学期各专业教学执行计划;按照各专业提交的开课计划和课程表, 协调落实各个环节的教学任务, 保证正常教学秩序;根据各专业统计汇总的教材信息, 组织学生接收教材, 并就教材使用情况及时反馈相关部门;督促各个专业按照规定时间将本学期开课计划录入教务系统, 并协助领导进行审核;安排各年级学生补考课程、名单, 制定补考工作方案, 完成补考相关工作;根据相关文件要求, 对不及格门数多的学生进行学业预警。
学期期中工作:开展教学检查, 配合督导完成相应组织协调工作;完成任课教师调停课、补课工作;协助领导组织各专业根据人才培养方案, 制定新学期开课计划。
学期期末工作:汇总、整理、编排各专业新学期课程表;汇总、整理、安排本学期各门课程考核形式、时间、地点及监考教师, 并完成考务工作;考试结束后及时对作弊学生进行处理, 完成成绩录入管理工作;印刷教学任务册, 以保证新学期教学工作正常开展。
其它相关工作:协助领导组织教师提报新学期公选课、组织教师提报教学改革项目、教学成果等工作;配合相关部门组织协调各种学生考试报名工作;每个月汇总、审核专兼职教师教学工作量, 并核算补考、期末考核教师工作量;完成相关报表的汇总、填报、上报工作;做好教学档案的整理、归档工作。
3 高职院校教学秘书应具备的素质
对教学秘书工作需要有准确的认识和定位。需要明确教学秘书是主管教学领导的参谋助手, 是连接各部门、教师、学生的桥梁和纽带, 在整体工作中起承上启下的重要作用。
在工作中需要有较强的服务意识。作为教学秘书, 要为教学工作服务, 为教师和学生服务。需要把服务作为基本职能, 要充分认识和理解服务的意义, 树立自觉服务的角色意识, 在教学活动中甘当配角, 真诚热爱这一角色, 把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去。
要有熟练运用现代办公系统的能力。教学秘书在日常工作中需要熟练运用教务管理系统、办公自动化软件和设备等提高工作效率, 同时还需要具备根据工作实际情况对各种办公辅助系统、软件、设备的后期维护、改进、升级提出合理化建议的能力。
要有良好的沟通和协调能力。教学秘书是连接各部门、教师、学生的桥梁和纽带, 教学秘书的工作过程中需要沟通和协调的部门和人员繁多, 这就要求教学秘书需要具备良好的沟通和协调能力, 培养融洽的群众氛围, 为工作的顺利开展创造相互扶持、协调工作的良好局面。
要求较强的执行能力。教学秘书是主管教学领导的参谋助手, 需要能够有效利用各种资源, 保质保量达成领导的工作意图。需要有强烈的完成任务的意愿, 需要有办成事、办好事的能力, 需要有带动团队共同前进的影响力。
需要有开拓创新的精神。当今社会已经进入信息时代, 学生也普遍是90后群体, 需要准确把握信息时代信息高度透明、高速传播和90后青年学生的个性鲜明的特点, 突破传统的工作观念, 根据不同的时间、环境、事件、对象制定不同的工作策略, 做到开拓创新、与时俱进。
高职院校教学秘书工作是一项平凡而富有挑战性的工作, 只要我们摆正心态、找准目标、明确任务、提升素质、开拓创新, 就能在这个平凡的岗位上做出成绩、做出贡献, 为高职院校的建设发展贡献自己的力量。
参考文献
[1]孔庆国等.浅谈高校教学秘书的工作职责和工作特点[J].山东农业教育, 2008 (2) .
[2]赖剑明, 张晓梅.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007 (18) .
2、值班期间成员处理事情轻重情况应当首先完成老师安排的工作，其次接待外来人员，其三为自习。不可在办公室吃东西、打闹、玩电子产品或睡觉。
3、值班成员在值班期间负责管理办公室内的物品，不得擅自外借或带走，若外借或带走，无论损坏与否，值班成员必须负相应责任。值班人员在办公室值班时，须保持办公室的卫生和整洁。值班人员离开前，应清理办公桌及书报栏，并把使用的物品放回原位。
4、值班成员应树立良好学生干部形象，注重仪表，着装整齐大方，男生严禁穿拖鞋和大裤衩进入办公室，值班期间严禁抽烟、吃零食、乱丢乱扔，甚至玩扑克牌等不得体行为，严禁大声喧哗和过度频繁地四处走动等行为。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。
5、值班时间，不允许带游戏机、MP3、MP4等娱乐设备。
6、值班考勤凡迟到10分钟作旷到处理，值班期间外出必须在10分钟之回来，超过15分钟作旷到处理(除老师或有其他事情外出工作外)。
7、出现打架、斗殴、寻衅闹事、辱骂、恐吓、诽谤等行为，经证实给予一次 性开除。
8、恶意破坏校园环境，校园基础设施，经证实给予一次性开除。
9、违反公共场合秩序，如图书馆，大型会议，活动等行为，一经证实，一次 给予警告,两次给予开除。
10、有虚报帐目，挪用公款、财物等行为，经证实给予一次性开除。
11、值班或活动时间，旷到、迟到、早退，违规两次者做书面检讨，违规三 次者，除了需写出书面检讨，并在部门会议上做检讨。
12、每月的最后一周，根据本月的考核，部门成员评出本月优秀成员，上报团，由主席团颁发荣誉证书。
学生会秘书处干事3
1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行,
完备、成熟的内部建设是学生会发展的基础，是各项工作顺利运行的关键。所以，下学期我们将会本着“以人为本”的理念，加强思想政治教育，完善各项规章制度，加强干部队伍建设，不断提高学生干部的综合素质，加强学生会各项工作的落实，不断提高学生会的影响力、号召力、凝聚力、战斗力，使学生会的工作高效有序的进行。具体将从以下几个方面着手：
1、完善各项规章制度，加强管理，进一步提高学生干部的组织纪律性;对学生工作提出“严，实，细”的要求，严格执行规章制度，主抓落实，力求形式与内容的统一，做精做细各项工作。
2、加强学生会内部的交流。除例行的会议外，主席团成员特别是分管主席坚持每星期与各部部长及部分其他成员座谈一次，及时把握各成员的思想动态并在第一时间内做好思想工作。与此同时，督促各部门每周至少召开一次内部会议，做好计划和总结，及时交流思想使部门每个成员要勇于并敢于发表自己的`意见，集思广益大家共同努力做好每件事情。
3、邀请院学生会干部来新校区进行“新老干部交流会”通过交流使各部门了解自己的工作职责，熟悉工作流程。配合团委开展学生干部培训活动，坚持集中辅导和内部交流相结合，理论与实践相结合的教育方法，力求在全级范围内提高基层学生干部的思想素质，业务技能，沟通能力，团队协作能力和社交礼仪，增强学生干部的全局意识，责任意识，服务意识，执行意识和团队精神。
4、在学生会内部开展篮球赛、拔河比赛、内部联谊等形式多样的集体活动。一方面提高学生会成员的综合素质和必要的技能;另一方面在活动开展中培养学生会成员的团队意识，使部门间、部门成员间和睦、团结;同时在活动中各成员相互交流，相互学习，共同提高。
5、定期的总结该阶段的工作，并查找不足。我想，这一点应该是比较重要的，当我们一直忙着往前飞奔的时候，不时的回头看看，也许你会发现许多问题。因此，经常总结过去，反思不足，发现问题解决问题，脚踏实地，才能做好事情。
二、规范文案书写及文件管理
新学期学生会将建立并严格学生干部档案管理，建立完善的档案管理制度，形成较完备的电子档案;认真细致的保管学生会日常工作资料、策划书、活动方案、活动照片、活动总结、工作计划等重要文件，保持学生会工作的连续性和参考性;严格规范文件书写，通过“经验交流会”和“干部培训”，进一步加强文件书写的规范，并进一步实行“汇报制”需张贴的文件要经部长、分管主席、主席、主席团一级级修改最后经老师审阅后才行张贴
三、继续加强学风建设，营造浓厚的学术氛围
作为新世纪的大学生，只有掌握科学文化知识的制高点，才能掌握新世纪竞争和发展的主动权。学生会将本着为同学们成长成才服务的目的，积极组织学术报告、成功讲座、科技讲座、时政分析等活动，使爱国、成长、成才的观念深入人心，正确确立自己的人生目标，规划好自己的大学生活，进而增强广大同学只争朝夕的紧迫感。
学生会还将紧紧围绕学院学生的实际，富有创造性的为同学服务，针对四六级、考研等热点问题邀请名师专题指导、学法交流;针对旷课现象学生会将加大考勤力度;对同学进一步开展一些入学教育、座谈会、学习经验交流会等，尽快帮助他们及早的了解专业课知识，规划好自己的大学生活;通过先进性事例的学习，使同学们对自己的大学生活充满自信大同时进行感恩式教育，大家认识到学习的重要性，从而从根本上提高大家学习的积极性。
四、继续组织开展丰富多彩的校园学术、科技、文艺、体育等文化活动，繁荣校园文化，营造爱校气氛
加强校园文化建设，为提高大学生的综合素质搭建平台，为广大同学的学习生活和健康成长创造良好的环境氛围。下学期，学生会将继续开展丰富多彩的校园文化活动，在活动中拓展大学生的综合素质，并通过这些活动努力营造积极向上、团结奋进的校园文化氛围，以达到精神文明建设和育人的双丰收。
下学期可能开展的活动有;
三月：学雷锋月的宣传海报;女生文化节。
四月：世界地球日的环保公益海报;“寝室建设”的相关系列活动;积极准备材料做好“迎评促建”工作。
五月：“迎评促建”活动;“五一二”国际护士节;“五四”文化艺术节活动;世界无烟日的公益海报。
【秘书处月工作计划】推荐阅读：
秘书处6月工作总结09-08
7月秘书个人工作总结01-04
秘书处常规工作计划11-14
系学生会秘书处工作计划09-17
秘书每周工作计划10-26
秘书工作计划参考02-10
秘书长工作计划09-25
秘书专业实习工作计划01-23
董事会秘书工作的基础每日一练(1月4日)10-20
学生会秘书工作计划样本01-03
