学生社团例会制度

学生社团例会制度（精选13篇）

学生社团例会制度 篇1

为推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。

第一条XXXX学社团联合会会议形式

XXXX学社团联合会会议有全委会议、常委会议、执委会议、部门会议及联席会议五种主要形式。

第二条会议的面向对象及其职能

1、全委会

全委会由学生社团联合会全体学生干部和各社团会长组成。

2、常委会

常委会由学生社团联合会副部级以上学生干部组成；

3．执委会

执委会由学生社团联合会全体学生干部组成。

4.部门会议

与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事）。

5、联席会议

学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部门负责人

第三条学生社团联合会会议纪律

1、与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况应提前一天以书面形式向学生社团联合会申请，有关部门签字同意后方能生效。

2、若部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门其他负责人代为出席并在会议结束后主动了解会议内容。

3、在会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许后方能发言。

4、不随便走动、离场。

5、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。

6、应将会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨论，应注明，以提高会议效率。

7、会议做到充实、简短，宜控制在 90 分钟内结束。若会议时间需超过 90 分钟，会议负责人应提前告知与会人员。

第四条会议记录

全委会议、常委会议、执委会议及联席会议由秘书部负责记录，部门会议由该部门专职人员负责记录，并及时转交秘书部。所有会议记录必须每月上报、存档，秘书部部长会同其他有关负责人定期检查。

第五条请假制度

1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续；

2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准后方可请假；

3、不可预知的请假可事后补假，但须经秘书部部长及主管学生干部批准。

4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。

学生社团例会制度 篇2

一、创设大学生宿舍例会制度的必要性

(一) 大学新生对大学生活的认识存在偏颇

从高校思想政治教育对象的角度分析, 新生入校第一年的大学生活至关重要。然而, 他们对大学生活的认识存在较大偏颇。据调查得知, 较多新生认为“大学”就是没人管的自由感、学习不挂科就行的放松感、谈恋爱和逛街购物的清闲感。因此, 如果没有从新生入校就抓起来的决心、态度和有效方法, 学生就很可能放纵自己, 生活自由散漫, 难有大学生涯的良好开端, 从而错过树立理想目标的关键期。

(二) 大学宿舍的育人功能发挥不充分

从高校思想政治教育阵地建设的角度分析, 随着网络技术的飞速发展, 学生在宿舍的生活时间和对宿舍的依赖程度呈上升趋势, 宿舍作为重要的思想政治教育阵地之一, 对提升大学生的综合素质具有其他阵地不可替代的作用。然而, 据悉, 全国各高校宿舍的育人功能较少得到充分发挥, 宿舍普遍存在着沉迷游戏、晚归外宿、作息紊乱等不良现象。

(三) 思想政治教育柔性化管理方式欠缺

从高校思想政治教育重要内容的角度分析, 要引导学生学会“自我教育、自我管理、自我服务” (以下简称“三自”) 。这种柔性化的管理方式, 明显优于单向灌输和强制命令的方式, 是引导大学生自我发展、自我完善的重要途径。这种柔性化的管理方式比较欠缺。

二、大学生宿舍例会制度创新的实践

(一) 开展大学生宿舍例会制度的管理目标

大学生有时候会出现理想缺失、目标模糊、迷茫困惑的现象, 这反映出学生内心对人生目标追求的强烈需要, 不仅需要老师的积极引导, 更需要朝夕相处的室友们的互相帮助、共同进步与个体内化于心的自我教育、自我管理和自我服务。开展大学生宿舍例会制度的管理目标是实现大学生的“三自”教育。宿舍例会制度有助于发挥学生的主体性, 培养学生的创造性, 促进学生个性的健康发展以及实现思想政治教育的实效性和长效性。

(二) 实施大学生宿舍例会制度的效果期望

创设大学生宿舍例会制度, 期望通过宿舍平台, 锻炼学生的管理能力; 通过组织室友定期召开例会, 锻炼学生的组织能力、协调能力;通过对每一个主题的讨论, 锻炼学生的讲话能力、总结能力;通过对每一次例会的记录, 锻炼学生的表达能力、写作能力;通过设计每一次的交流发言, 锻炼学生的创新能力和处理问题的能力;以宿舍例会为载体, 充分发挥学生的主体性, 引导学生学会自我教育、自我管理、自我服务。

(三) 大学生宿舍例会制度的总体规划与具体实施

1.总体规划

大学生宿舍例会制度总体规划包括五个步骤:第一步, 根据学生的实际情况, 制定一套规范宿舍例会工作的相关制度。第二步, 购买所需的相关材料, 为每个宿舍配发专门的记录本。第三步, 开展前期的宣传动员工作。 学校领导和全体辅导员召集各年级学生, 进行广泛宣传和动员, 让学生充分了解此项制度的精神和具体要求。第四步, 进入具体的实施阶段。第五步, 开展每年一度的表彰和总结。根据上一学年每个宿舍的表现, 对本年级15%的宿舍进行表彰, 建立示范宿舍、红旗宿舍等。

2.具体实施

大学生宿舍例会制度实施阶段的具体内容可以概括为“九个一”:

一个宿舍:宿舍例会统一以单个宿舍为单位集中召开, 要求全体宿舍成员参加。

一个本子:在一个专用记录本上记录会议内容, 记录本的特点是漂亮、温馨、经久耐用、便于保存。

一种规范:统一宿舍例会的记录格式, 包括在记录本封面写下宿舍全体成员的具体情况, 如个人联系电话、家长联系电话、昵称、座右铭、偶像等。每一次记录包括三部分内容:宿舍长抛砖引玉式的发言、全体成员分享自己的观点和建议、宿舍长的总结点评。

一个主题:如果没有重大活动或节日, 由宿舍长自主拟定例会的主题, 包括学习、生活等方面。宿舍成员集体讨论、分享、提出建议, 充分发挥学生的积极性、主动性和创新性。如果恰逢节庆假日或者重大活动, 就由辅导员统一拟定例会主题。比如, 两会召开之际, 辅导员将宿舍例会的主题定为“聚焦两会, 听大学生如何说”等。

一次交流:包括两个层面, 一是“学生与学生”之间的交流, 宿舍成员就例会主题做充分发言, 宿舍成员之间相互交流自己的感受、看法和观点;二是“学生与老师”之间的交流, 辅导员阅览记录本, 并通过这样一种方式, 将自己的想法和建议写在记录本上, 用简短的鼓励语言和学生交流。

一个小时:宿舍例会召开的时间控制在1 个小时以上, 保证每个宿舍成员都能充分讲出自己的感受, 总结一周以来自己的心得和体会, 规划下一周怎样更好地工作、学习和生活。

一组照片:宿舍长可以采集一周以来宿舍全体成员学习、生活、开会的若干照片, 贴在当次例会的记录本上, 这既能给学生逝去的美好时光留下一份纪念, 也能锻炼学生的拍照技巧和审美水平, 尤其是有利于引导学生对干净整洁的宿舍环境的重视。

一次处理:包括三个层面, 第一个层面是学生的“宿舍内部处理”, 由宿舍长带领宿舍成员共同解决力所能及的问题。第二个层面是辅导员的“个别辅导”, 辅导员在阅览例会记录本的过程中, 如果发现学生在思想上、学习上、生活上存在较大的困惑, 要对问题进行分类整理, 对于个别问题, 采取单独沟通的方式。第三个层面是辅导员的“集体引导”, 对于多数学生反映出来的共性问题, 辅导员及时向上一级领导汇报, 并召集有关学生集中开会沟通解决。

一个团队:包括三层含义, 一是由辅导员和高年级优秀学长组成“家庭天使团”, 作为宿舍例会的智囊团, 每周对学生在学习、生活、工作等方面存在的困惑进行答疑解惑。二是把高年级学生的所有例会记录本收集成“大学生活案例集”, 由学院专柜存档, 方便低年级学生借鉴学习。三是由宿舍长组建“宿舍例会工作群”, 通过QQ、飞信、微信、微博等新媒体, 互相学习、探讨, 共同进步、提高。

三、大学生宿舍例会制度的育人成效

(一) 改变了部分大学生不善交流沟通的性格

宿舍例会实施之初, 有学生反映所在宿舍的两人吵架之后双方一直不说话, 因为例会把大家召集到了一起, 敞开心扉表达自己的想法, 宿舍其他成员也帮着开导, 两人很快就和好了, 避免了矛盾的积压。也有学生反映所在宿舍有人性格内向, 不善与人沟通, 很少在寝室说话, 因为例会要求每个成员必须发言, 几周以后, 这个学生逐渐爱讲话, 乐于和人交流了。还有学生反映所在宿舍之前出现矛盾时, 学生普遍采取逃避、冷战、压抑自己、提出换寝室等做法, 有的甚至产生过报复对方的念头。 自从建立了宿舍例会制度后, 大家遇到问题会及时召开会议共同讨论解决, 宿舍成员敞开心扉、直抒胸臆, 不会因压抑过久而引发更深层次的问题。例会制度为学生提供了交流减压、自我表现的平台, 既契合了学生主体性意识较强的特点, 又培养了学生思考问题、 分析问题和处理问题的能力, 因而受到了学生们的欢迎。

(二) 培养了大学生的主动参与意识、创新意识和实践意识

宿舍例会制度在培养大学生的主动参与意识、创新意识和实践意识等方面的成效非常卓著。 首先, 体现在例会记录本的扉页设计上, 每个记录本的扉页风格都不同, 学生有自己的想法和创新, 有自己的思考和设计。其次, 体现在每次例会的主题设计上, 宿舍成员结合上一周的经历自主拟定例会主题。 一年来, 例会主题丰富多彩, 包括舍长失恋了、大学生的消费观、饮水机引发的连环案、宿舍卫生“谁的责任”、《学生手册》知多少、新学期规划、那些年我们追过的电视剧、体质达标测试、大学应该怎么读、谈谈我对创意啦啦舞的感受、感恩母亲节、我和我的学院、我和室友的十个约定等。这些主题的拟定和深入讨论, 一方面能够引导学生积极思考、主动参与、努力实践, 另一方面也调动了学生探索和创新的积极性, 在学生之间逐渐形成了“比学赶帮超”的良好局面。

(三) 营造了互帮互助、和谐相处的宿舍文化氛围

近年, 宿舍问题成为了不少大学生的一个心病, 各种各样的矛盾在宿舍里滋生、发展, 晚上睡觉关灯、用电脑时敲键盘声较大、“煲电话粥”到半夜、寝室的卫生值日、个人生活习惯等各种各样的问题和摩擦不胜枚举, 这些现象看似小事, 但如果沟通不好, 很容易导致大的矛盾。开展宿舍例会制度以来, 宿舍成员就出现的问题进行充分讨论, 每个人不仅发表自己的观点, 还要聆听其他人的看法和感受, 促成学生换位思考, 冷静分析, 从而不断调整心态, 理解对方, 接纳他人, 真诚友善地与人沟通, 形成舍友间情感相通、心理相融、互帮互学、和谐相处的良好宿舍文化氛围。

(四) 引导大学生学会自我教育、自我管理、自我服务

国内高校的宿舍管理普遍由学生思想政治辅导员和宿舍管理人员共同负责, 较少给学生自主管理的空间, 学生习惯于被管理、被服务, 缺乏思考解决宿舍问题、营造良好宿舍文化的主动性。创设宿舍例会制度, 为高校学生自我教育、自我管理、自我服务打造了一个新的载体, 有利于学生在自我教育中完善人格、砥砺品行, 在自我管理中学用结合、提升能力, 在自我服务中锻炼提高、自立自强。

(五) 延伸了高校思想政治理论课的作用链条

高校思想政治理论课是大学生的必修课, 是宣传和践行社会主义核心价值观, 培养大学生良好思想政治素质的基本途径。但是, 思想政治理论课受课时制约, 以教师灌输为主, 内容适宜理论性, 形式比较单一, 对象偏重普遍性, 总有不尽如人意的地方。宿舍例会制度可以延伸思想政治理论课的作用链条, 扩展思想政治理论课的功能空间, 放大思想政治理论课的教育功效, 弥补思想政治理论课堂教学的不足, 收到思想政治教育“润物细无声”的成效。

参考文献

[1]袁桂林.当代西方道德教育理论[M].福建:福建教育出版社, 2005.

高校班长例会制度的创新与实践 篇3

关键词：班长例会制度 精细化管理 创新机制

一、加强精细化管理，推进班级建设

精细化管理应用于班级，通过刚性的制度、强化责任的落实等手段，来规范班级成员的行为规范，引导班级成员自觉向符合学校规章制度与班级发展要求的方向靠拢，充分发挥学生的主体作用，激发出学生自我管理、自我服务、自我教育的潜力，让学生思想政治教育工作达到事半功倍的效果。同时，班级精细化管理，要坚持“以勤为本”对待班级的问题和现象要坚持勤观察、勤思考、勤分析、勤指导。对待学生的积极表现勤鼓励；消极思维勤转换。悉心对待每一个细小的问题和微小的情况，把握每一个细微的教育契机，不断提升教育效果。对班级日常情况和紧急情况有一个统筹规划和应急预设，对班情学情要做到心中有数。明确班级特点及优势不足，心系每位班长的成长和发展。比如每周一的班长例会，我会结合学校工作的重点安排，先让部分班长分析一下上一周班级存在的问题和不足，然后全体班长一起出谋划策解决问题。当问题不多时，我会准备一些培训课程，通过开展系列主题培训，鼓励班长出谋划策，各抒己见，畅所欲言，真正营造一种轻松和谐，民主开放的学习交流氛围，对班长的价值观、人生观给予正确的引导。同时对于部分班级管理出现的细节问题、突发问题及时说，说到位，并对班长日常的行为表现给与正确的评估和引导。

在班级精细化管理中要求各位班长做到班级事务事事心中有数，发挥各岗位职能的作用，使班级事务事事清楚明白，每位班委都处理好自己所管范围的问题。例如班级卫生方面，为了进一步改善班级卫生状况，我们将使班级卫生制度在规范化的前提下精细化，使每位学生都明确自身的责任。进而细分个人职责为管理责任和岗位责任，细化奖惩机制，对恶意逃避卫生责任的人给予惩罚的同时，强化正面榜样的力量，树立班级劳动之星。细化班级室内外卫生区域，实现班内就近区片负责制，外环点面专项负责制。力求实现事事有人做，人人有事做。同时，在班级精细化管理中，不断提高管理效率，力争做到当日当时问题，当日当时处理，不拖延、不累积，而且当问题出现时及时处理的效果也比过两天再处理的效果要好。并在班级精细化管理中，扩大管理幅度，使班级管理者的触角延伸到每一个角落，不留管理死角，提升管理质量。俗话说“群雁不乱靠头雁，万马奔腾，需一马当先”，要搞好班级建设，班长的作用非常重要，班长就是班级活动和各项工作的主群体，是“兵头将尾”，班长的素质如何，直接影响着班级的活力、创新力、凝聚力。

二、创新培养机制、提升整体素质

高校是培养人才的基地，班级是学生成长的摇篮。一个良好的班级会激励学生不断进取，促使其主动、健康的成长。要到达到这个目的，班级管理骑着至关重要的作用，班级管理工作的关键，就是要探索出一个适合高校班级管理的积极的制度模式。创新班级管理模式，在培养学生责任意识，充分发扬学生的民主、展露学生的自由天性等诸多方面都将起到积极的推动作用，也为高素质复合型人才的培养不断注入鲜活的动力。

为了进一步提高班长的凝聚力，增强班长对于班长例会的认同感，在每年一届的班长论坛的基础上，尝试将项目管理的思想纳入班长管理。在班长内设立项目团队，以每一个具体的主题活动为单位，确定项目负责人，全面负责开展该项目的所有工作，并要求各中心参与相关的活动部分。这样，若干个这样项目小组就形成了一个为完成专门任务而出现的横向系统，这个横向系统与原来垂直的职能系统之间就组成了一个矩阵，“矩阵式”管理模式在班长队伍中初步形成，通过“矩阵式”的设计，大大提高了班长各项活动的参与的广度和深度，班长的组织能力、协调能力、应变能力等也得到了充分锻炼和培养。

采取后备人才培训方式，建立班长后备人才库，利用培训考核和优胜劣汰方式，对素质低，考试成绩差、管理能力低的班长进行及时的更换，打造一支高水平的班长管理队伍。对于每年评选出的优秀班级、优秀班长及红旗团支部给予奖励。对表现突出的班长给予优秀班长荣誉证书，在入党、评优评先等方面给予优先考虑，对有一定管理水平和工作能力的班长积极推荐其加入院干队伍。

通过实施对班长的各类全面培训，提升了班长业务技术素质和综合管理的能力，有了班长的以身作則，整个班级就有了前进的动力。他们的快速成长无疑在班级中起着很好的示范作用，对于班级整体素质的提高起着至关重要的作用。

三、构建网络空间、创设交流平台

大学班级是高校管理体制下的一个基层组织，因此，班级管理的有效化直接影响到整个高校教育工作能否正常运行。由于高校课程的相对分散，年级层次的分化，导致我们很难用常规手段面对面的去进行管理，而新时期新媒体网络的出现，给予我们高校班级一种新的管理方式，在常规管理基础之上的，我们可以通过建立班主任、班委及个人的详细数据库，将班级管理网络化，利用手机、电脑等作为传输终端及时传播班级信息及管理下的异动情况。做到信息的实时更新，信息的准时传输，信息的公开发布，信息的真实有效，推动班长能更好的利用班级建立的信息传输平台去有效的进行管理。在新媒体盛行的当下加快建设班级管理的网络化进程是一种时代的趋势，对班级整体管理的科学性，执行力以及运行水平会有很大的帮助，提高班级管理的快捷性和方便性。

随着微信，微博的普及化，高校学生工作者从最初只利用QQ作为唯一的信息传输工具，而当下现在我们可以利用微信建立班级联系，传输信息，举办微课堂对班长进行实时的培训，利用微博建立班级微博网页，班长可以通过微博发公开的博文，对班级建设提出科学有效的建议等，这样以QQ、微信、微博三位一体的网络化管理模式再结合传统的管理方法让普通同学可以共同参与到班级的管理和监督中来。在这样的管理体制下，我相信能够在一定程度上解决高校辅导员整天处于琐事缠身、疲于应付、到处救火的状态，能够有效的管理班级，腾出更多的精力与时间去加强学生的思想政治教育。

四、阶段性成果与推广价值

经过上述的不懈努力和探索，班长例会制度发展目标坚定，班长对班长例会制度的认同感不断增强，班集体凝聚力显著提高，班长队伍素质得到有效培养，班长队伍综合素质得到充分挖掘，在同类院系中逐步脱颖而出。两年来，经过学工队伍的努力和探索，班长例会制度逐步走向成熟，目前已经形成了一种良好的态势。通过成立班长例会制度以后，我院无论是从班风还是学风上都有了很大的改善，班长的自身素质也得到了极大的提高。我院每年新生班主任助理几乎都是从高年级班长队伍中选拔出来的，各年级班长的成绩也均保持在班级前五名之内，他们成为了我院学生干部队伍中的一支重要的生力军。班长时刻与辅导员老师保持联系，做到了下情上达、上情下达，当好了院部与学生之间的纽带。在班长例会制度的延伸下，我院各班自2014年起开始开展每学期一次的班委述职报告，班干部的积极性和能动性被充分的调动起来，我院形成了一种“各司其职，各就其位”的良好工作氛围。2015年5月和2016年6月我院成功举办两届班长论坛，班长论坛成功的开展为我院今后班级建设与管理工作打下了坚实的基础，也为班长这支队伍提供了更好的锻炼平台。

通过不断的思考和实践发现，创新人才管理模式，对于充分彰显当代大学生的个性与能力特点，提高专业知识和职业技能，培养大学生的社会实践能力、团队协作意识，增强社会责任感，锻炼大学生的组织能力和协调能力都有着极为重要的实践指导意义。在教育改革的今天，全面提高高校教育质量，积极探索人才管理模式，也是高校人才管理工作中急需解决的重要课题。

参考文献

[1] 陈沛然.《高校班级管理模式创新的思考与实践》.学理论.2010.31.

[2] 刘春蕾.《精细化管理在民办高校班集体中的应用研究》.佳木斯职业技术学院学报.2015.

[3] 陈沛然等.《优秀班集体的思维与智慧—以宿迁学院经济贸易系2008级会计学2班为例》.学理论.2010.

学生会例会制度 篇4

第一条 学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。

第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。

第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

（1）部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排；

（2）广大学生的思想动态、建设及要求；

第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。

第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）

第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。

第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。

第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

社团联合会例会制度 篇5

总则

第一条例会是社团日常工作的组成部分之一，是加强各社团之间联系的桥梁和纽带，是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各社团之间关系，及时总结和汇报社团近期工作，增强社团内部团结、上下联系，提高社团工作效率，特制定本制度。

第二条会议要求

（1）以高效、务实为原则。

（2）会议必须预先准备会议流程。

（3）会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档，并做好考勤记录（保存缺席、迟到、早退人员名单）。

（4）例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。

（5）与会者必须准时到会，不得迟到，不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由，由记录人员登记。没有请假的，视为缺席。

（6）违反本规定的社团或个人，将在社团月基础的评分上分情况进行处理：

A、迟到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、请假不算分。扣分情况每月通报一次。每请假3次；每迟到2次，折算为1次缺席；凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予

以除名。其余情况应以重视，进行公开自我批评，说明情况。

（7）与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。

（8）与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出，共同讨论解决。

（9）会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。

（10）社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。

第三条会议形式

（一）社团干部例会

时间：双周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院109

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

时间：单周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院院本部致明楼422

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

如有变动，以最新通知为准。

第四条会议主持

由社团联合会主席团或秘书处主持。

第五条会议流程

（1）会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处，记下，等讨论时发言提出。

（2）各社长先报告本社团下次例会前开展的活动，总结归纳自己要发言的内容。

（3）副部长、委员发表自己的意见或建议。

（4）部长作例会总结，指出社团活动的优点及不足，也是下次活动中应注意的地方。

（二）社联内部例会

例会时间：每两周一次，周日晚上6：00

地点：致明楼422

参加人员：社团联合会所有成员

会议流程：

（1）各部长做两周工作总结与本周工作安排

（2）副会长谈谈自己两周的各项工作，各社团的状态

（3）交给秘书部部门的两周工作总结

第六条对部门成员的要求

（1）各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议，未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨（主席缺席直接扣分）。

（2）社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。

（3）要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。

（4）社团联合会办公室负责做会议记录。

（5）每次例会提前做好准备，并在会后写好总结。

（6）每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。

（7）开会成员三次没到警告一次

备注：本制度自颁布之日起实施。

……….社团联合会

学生会例会管理制度 篇6

一、例会工作简介：

学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管，授权办公室直接进行验收管理。为明确学生会例会管理流程，便于各部门规范操作，以及更好的完成工作任务，办公室结合学生会实际情况所制定的例会制度。

二、例会基本任务：

1.记录各部门会议内容，作为归档资料以备查看。2.建立健全例会管理制度，规范学生会内部例会秩序。

3.督促各部门例会出勤情况以及做好例会工作，并建立例会考勤记录表，统计各部门人员出勤次数。

三、会议原则：

守时、投入、积极、高效

四、例会管理制度：

（一）校学生会各部门例会每周举行一次，例会召开时间由各部门自己商定，召开地点于六公寓114室校学生会办公室，会议由校学生会各部门部长主持，全体部门人员务必参加。

（二）例会务必准时召开，严肃纪律，简短高效。

（三）有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责人请假并说明原因。

（四）会议需提前5分钟到场，签到后就坐，例会开始5分钟后到场的同学视为迟到，会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。

（五）会议中通讯工具应调至无声或关闭手机，会议中不要使用手机等电子设备，以保证会议的正常进行。

（六）例会进行中应仔细听取部长讲话，不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。

（七）各部门负责人对上周工作作出总结，同时简要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析，总结不足之处，提出适当的修改意见。

（八）与会发言人员应提前准备发言内容，发言内容应基于简练、明确，系统、有条理。

（九）全体与会人员应带好工作本，做好会议笔记。

（十）会议中涉及讨论的部分要积极参与。

（十一）会后整理会议笔记，牢记会议任务，按时保质完成。

五、注意事项：

（一）各部门需建立详细的惩罚制度，对迟到、缺勤人员做出一定的惩罚。

（二）若部门例会时间出现临时变动，部门负责人应及时通知主席团以及例会负责人。

（三）负责例会的干事应每周做好考勤工作，制作考勤记录表，并按时张贴在学生会公告栏上。

浅谈如何开好工地例会 篇7

1 高度重视, 提前做好准备会议内容

一般来说, 参与工程建设的各方, 如建设单位、施工单位等都比较重视工地例会, 有的单位的领导也会出席会议。工地例会的重点是要检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付等方面的情况, 分析存在的问题, 并针对这些问题提出改进措施, 各方均应对会议所达成的决议遵照执行。工地例会开好了, 能较好地推动工程向良性方向发展。因此, 作为会议的组织者、主持人———项目总监就更应高度重视工地例会。实际上, 主持召开工地例会与干好其他工作一样, 只有在思想上重视了, 才能达到预期的良好效果。

为了开好工地例会, 光有思想上的重视还不够, 还有必要在会议之前作好充分准备。

作好会议准备工作, 需要平时工作的积累。一周以来, 工程上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题, 项目总监可用专门的会议准备记录本记录下来, 平时思考工程上有哪些急需解决的问题, 想到了哪些好主意, 均可随时记录下来。项目总监还可通过召开监理部内部会议, 与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况, 汇总工地例会上要解决的问题。此外, 项目总监还应多下现场, 了解工地进度、质量、安全等方面的第一手下素材;平常还应与建设单位、施工单位的现场主要管理人员多沟通, 交谈, 了解他们的想法, 为工地例会的成功召开作好充分的准备。

掌握主动, 力求公正地阐明观点, 《建设工程监理规范》明确要求, 工地例会由总监理工程师主持。作为项目总监 (或总监代表) 应行使好建设单位所赋予的职权, 掌握主动性, 控制好会议的方向与节奏, 不要出现“跑题”和偏题的情况发生, 对于一时难以达成一致意见的问题不要纠缠不休, 总监可要求召开专题会议或待条件成熟时再加以解决, 对于建设单位或施工单位个别人“一言堂”或“长篇大论”, 总监也可适时加以提醒或制止, 以免会议冗长、低效。

在会议的时间和内容安排上, 总监也要掌握好, 尽量让监理单位占据主动。例会的时间长短以1~2h为宜。太长, 不能充分阐明观点和解决问题, 还给与会人员感到疲劳, 不能集中精力, 效率不高。总监作为会议主持人, 要第一个发言, 讲好“开场白”。发言的内容可简要回顾自上次例会以来各项工作的开展情况, 上次例会决议的落实情况, 就目前工地存在的问题, 提出应采取的主要措施等;发言的方式可简要地点出要点, 也可适当地展开, 既小结概括又抛砖引玉地提出主要议题。之后, 可以安排施工单位发言, 主要讲施工进度的落实、安排、质量、安全文明施工方面的具体措施以及提出需要协调解决的问题等;然后总监可安排专业监理工程师、总监代表发言, 就施工单位的发言提出意见, 指出工程中的主要问题, 展开总监提出的议题等。之后由建设单位发言, 重要答复应由建设单位解决的问题, 并对工程提出进一步的要求。在此之中也可以相互之间进行一些讨论, 达成一定共识。最后由总监作总结发言形成本次会议的决议。在形成决议的过程中, 总监应落实各项内容的完成时间。会议自始至终, 监理单位都应占据主动, 发言的时间也应最长。

监理单位发言要力求公正合理。总监应本着尊重事实、独立、客观的原则来阐明自己的观点, 既要多从建设单位的观点来考虑问题, 又要维护施工单位的正当的合法权益。既不要偏向甲方, 也不要以权压迫乙方, 始终保持公正、独立的态度。这样才能更好地赢得各方的尊重。

2 规定制度, 提高会议效率

召开工地例会, 是一项较为严肃的监理工作, 不能太随便。在工程开工之初, 就有必要为会议制定一些“规矩”以提高会议效率。开工之初就向与会各方约法三章:“第一, 参加会议的人员应相对固定, 各方均应提交一份参会人员名单给监理单位, 各单位都要有一名能基本作主的人员参加。凡由监理单位主持召开的会议一律不许迟到, 违者无论何人每人一次罚款100元, 并且迟到了20min以上者不许进入会场:第二, 良好的沟通对各方都有利, 为照顾来自不同地方的与会人员, 例会上不允许讲方言;第三, 例会上各方均应有一位普通话较为标准的现场主要技术或管理负责人作中心发言, 其他人仅作补充发言。严禁在例会上开小会, 不许交头接耳, 窃窃私语。例会中还要求与会人员的手机应调到震动档, 打电话不能影响开会。”例会按这种规定执行下来, 效果很好。这样做不但可以节约大家的时间, 简要明了, 还突出实效, 而且在工程一开始, 就给了业主一个好印象, 建立起了一种信任感。

3 把握尺度, 争取协调解决问题

由于参加工地例会的单位较多, 牵涉的会议内容也较广较深, 一次例会不可能解决所有的问题, 更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此, 总监在主持工地例会时要有的放矢, 不可能面面俱到, 而要善于抓住主要矛盾, 突出重点, “抓大放小”。对于涉及到工程质量、安全的较大问题, 应严肃认真地提出来, 严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情, 就没必要放到工地例会上来说, 这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察, 随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题, 总监也善意地要求会后由专业监理工程师协调解决, 没必要就此深入探讨。

另外, 总监参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要“胸有成竹”、“举重若轻”, 不时还根据会场情况幽默一回, 使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。在这种气氛中与会各方也容易达成一致。会议的最终目的是为了解决问题, 总监在主持会议时应牢记此点。要着意引导与会各方坦诚相见, 平等相待, 互相谅解, 集思广益, 力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”, 促成各方友好协调, 最终达成共识。

4 做好记录, 及时发出会议纪要

在例会召开前, 总监应指定监理部有专人参加会议并负责会议记录, 要求其记录认真、全面、翔实。总监一边主持会议, 一边自己也要做好记录。这样既要求自己在开会时能集中精力, 认真倾听别人发言, 又能为审核会议纪要提供资料依据。

会议结束后, 总监要安排专人编写会议纪要, 自己要认真审核。并经与会各方代表会签。这项内容应引起项目总监的重视, 因为各方达成一致的会议纪要可视为协议的一部分, 各方都要遵照执行。做好了这项工作可减少日后的互相推诿扯皮。会议纪要的编写应注意内容全面, 各方在会上的发言, 提出的问题以及解决办法都应尽可能地概括进去。会议纪要整理出来后要及时提交与各方代表会签, 经总监签字并加盖项目公章后尽早发出。一般从开会日期起算至发出会议纪要不要超过3d, 以形成监理办事不拖沓、效率较高的良好形象。

5 会后重抓落实

例会开完, 会谈纪要发出后, 总监理工程师应重点抓会议决议的落实情况, 要督促有关各方按照会议决议执行。总监也可对上次次例会达成的决议进行逐一检查, 若未完成, 可查找原因, 并在下一次例会上继续跟踪检查, 直到完成为止。根据笔者的经验, 一般各单位都对监理跟踪检查例会决议的落实情况比较紧张和重视。比如, 某项工作未落实完成, 也说明了责任单位和责任人工作不力, 他们也担心此事被其上级知晓而怪罪下来。因此, 这种持续检查的方法会给有关单位形成压力, 实际上这样也会加快解决问题的步伐。只要监理单位认真地履行职责, 努力地工作了, 建设单位就会欢迎, 施工单位也会理解, 只有这样, 才能真正把工作搞好。

参考文献

经管系学生会例会制度 篇8

为规范本系部学生会各种例会的召开，以及便于学生会工作的全面开展及统筹安排，加强学生会的制度化、规范化、科学化，及时总结和布置各部门的工作，结合本系部学生会实际情况，特拟订本系部学生会例会制度。

一、常规会议流程

（时间： 地点：3-307

周日

（负责

二、会议的内容要求：

1.全体会议由主席团传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息；总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论；进行工作经验交流；调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

2.部长级会议由主席团听取各部门汇报工作，总结前一阶段的工作，并布置下一阶段的工作。

3.部门会议由部门负责人总结上次例会和本次例会之间的部门工

作；布置本次例会和下次例会之间的部门工作；讨论、决定应由本部门决议的其他事务。部门工作例会的会议记录应当真实、完整，并保留。

4.办公例会的会议记录由办公室负责，应当真实、完整，并在会议结束后2天内交由办公室备案。

三、会议的组织要求：

1.会议长短不定，具体情况具体安排。

2.无故

1.先提前一天，以书面形式递交请假条到办公室。请假三次当旷会一次处理。无故旷会两次以上，不予发放聘书。

2.参会人员须在会前10分钟到达会场签到，会议进行中要保持良好的会议秩序，认真记录，不能做与会议内容无关的事情。

3.会议阶段，手机须调为无声或震动，保持会议纪律并有序进行。

4.会议上语言举止文明，不得任意打断会上发言者讲话和无故离场。

5.严禁会上抽烟、吃零食等不文明行为。

经管系学生会办公室

环艺系学生会例会制度3（定稿） 篇9

为了更好的加强学生会的联系和领导，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学生会各项工作顺利开展，及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题，我系学生会特制定学生会制度如下：

一、隔周周一开全体学生会例会。时间6点00分，地点A8 207教室；会议会在6点开始；各个部门需在5点50分前到场，签到工作在6点前完成。

二、根据工作需要随时召开部门成员会议，时间地点自定，会议上允许自由发言，但要切实有效，每次会议安排部门人员经行记录，以便学期考核参考。

三、各部门针对每次活动写策划与总结，由各个部门部长督促并且收集整理；部长总结本部门后交至主席团，由主席团审核。

四、学生会例会（本部会议除外），如需请假各成员须告知部长，部长到组织部备案。开会考勤以签到本为准，凡会后签到者均按迟到处理；无故迟到、早退3次记一次旷会；公假、事假、病假等向组织部备案，累计3次请假记旷会一次；无故旷会3次开除学生会处理，并记入个人档案。组织部考勤严格按照本条例执行，以备案可查。

五、每学期末举行学生会考核（一年两次），对当学期的考勤、活动表现等进行综合，并对于人事安排做出适当调整。保证环艺系学生会的竞争力以及先进性。

学生社团例会制度 篇10

总则：第一条：为保障体育部工作规范化、制度化，做到活动开展准备充分，活动过后及时总结，部门生活有序进行，特制订本制度。

第二条：本制度适用于教育学院团委学生会体育部全体成员。

例会要求：第三条：例会每周召开一次，会议由部长主持全体成员准时参加，如有特殊情况应先向部长请假，经批准后方可不到。

第四条：如有特殊情况该次例会取消，部长应事先通知分管主席、部门成员及办公室驻部干事。

第五条：体育部需选出一人与办公室驻部干事一同对会议内容进行记录，并在第二天之前将会议内容整理存档，体育部全体成员也应对相关内容进行记录。

第六条：会议开始之前，部门成员必须将手机关机或调成静音状态，会议过程中，部门成员不得做与会议主题无关的事。

会议内容：第七条：会议主要讨论和安排近期工作，并对上周工作进行总结，以及部门成员共同学习，提高思想技能。

附则：第八条：部长可以根据需要决定召开临时会议；

第九条：本制度最终解释权归教育学院团委学生会体育部所有。

教育学院团委学生会体育部

公司例会制度周例会 篇11

一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

二、会议地点：公司二楼会议室

三、会议主持：董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。

8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。

*******************

3月31日

附表一：《周工作计划》

姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )

附表二：《周例会签到表》

例会制度 篇12

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

一、会议时间、与会人员

1、每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2、原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3、因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1、参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2、所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3、与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1、各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

2、最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

四、会议奖惩

1、对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业优秀员工候选人名单。

2、无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

工作例会制度 篇13

一、目的为了使公司及下属各单位的安全工作例会规范化、统一化、标准化，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于单位工作例会的开展工作。

三、职责

1、管理者代表负责公司安全工作例会的召集工作。

2、中队负责工作例会的具体组织工作，同时负责对项目部工作例会的召开情况进行监督、检查。

3、中队负责组织项目部的工作例会，同时监督各专业公司例会的召开情况。

四、具体内容

1、每半年召开一次工作会议，贯彻上级有关安全工作要求；研究制订安全目标计划；解决职业安全卫生和环境管理工作中存在的重大问题；总结评比安全工作；计划安排阶段性安全工作。

2、每季度召开一次工作例会，研究及协调施工现场的职业安全卫生及环境管理的具体问题；检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况； 制订阶段性的工作计划措施。

3、各小队每月召开一次工作例会，检查了解本单位所承担的各施工项目和各工种、工序的安全文明施工情况，提出改进措施，布置指导各施工班组的安全活动。

4、中队每半年组织一次由各项目部安全监察部门负责人参加的安全工作例会，总结布置安全管理专业工作。

5、各小队每周召开一次由本项目所属各单位专职队员参加的安全例会，了解掌握安全施工动态，及时解决存在的问题，总结、布置日常性安全工作。