指纹考勤机的使用问题(共14篇)
一、开始使用
1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;
2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;
3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到指纹考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;
4、员工就可以进行日常考勤签到了;
5、数据维护-备份;
二、月底考勤统计
1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);
2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;
3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);
4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;
5、在考勤报表模块进行考勤处理;
6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);
7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);
8、数据维护-数据备份;
指纹考勤机使用问题解答
问: 有些用户指纹考勤经常无法验证通过,该如何解决此问题?
答: 如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤:
①一些手指上指纹被磨平;
②手指上褶皱太多,经常变化;
③手指上脱皮严重;
指纹无法识别的用户,可将该指纹删除再重新登记,或登记另一枚手指。
这种用户在登记指纹时,需要选择使用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清晰),尽量使手指接触指纹采集头面积大一些,登记
完成后做一下比对测试;并建议多注册几枚备份手指。
另外我们的考勤机为此提供了1:1比对方式和密码考勤功能,可以设置这些员工使用1:1方式考勤或密码进行考勤。
问: 考勤机不能通讯时,请问会有哪些方面的原因?
答: 可能原因有:①通讯端口设置不正确,选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口。②计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同。③考勤机未接电源或未与计算机连接;④考勤机已连接但未开机。⑤连接的终端机号不正确。⑥数据线或转换器不能通讯。⑦计算机的COM口坏掉。
问: 考勤机在接上电源开机后,液晶显示不完整,有时只显示一半,有时花屏,请问是什么问题,该如何解决?
答: 可能原因是①主板坏;②液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系,返回维修。
问: 如何清除考勤机的管理员?
答: 可以用考勤机和计算机通讯,通讯成功后,进入考勤机管理标签页,单击清除管理员按钮,可以清除考勤机的管理员,断开连接后,就可以进入考勤机的菜单模式了。
问: 考勤机通讯连接时出现“笛笛”的鸣叫声是什么原因?
答: ①使用RS-232通讯时如出现上述现象,则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。
②若是使用RS-485通讯,则可能是转换器通讯线的两根线接反了,或者是两根线粘在了一起。
问: 考勤机打开后一直反复显示“请重按(离开)手指”,请问是什么问题?应如何解决?
答: 出现这种问题的原因可能是:
①使用久了,采集头表面变得不清洁,或有划痕,会使采集头误认为表面有按手指,而并不能通过,所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。
②指纹采集头的连线脱松或已松掉。
③主板芯片坏了。
若是第②、③项两个原因,则需要与供应商联系,申请保修。
问: 终端机管理中进行操作时,下载指纹及密码数据都没有问题,但在读取考勤记录时却提示失败或中途出错,请问如何解决?
答: 这种情况可能与数据线,或转换器,或计算机的COM口有关,这时你可以降低考勤机与计算机的通讯波特率,如设为19200或9600,再进行读取。
问:为什么考勤没有语音提示?
答:可能是喇叭坏了或者语音芯片坏了。
问:为什么考勤机通电启动条循环进入不了考勤界面?
答:请检查指纹头排线是否插好,或者指纹头坏了。如果确认上述都是好的,请发回我们给您维修。
问:为什么考勤机有时时间变慢?
答:如果是一周慢上几分钟,可能是时钟的晶振坏了。
问:为什么考勤机断电后过段时间重启,时间显示不对?
答:可能是mcu坏了,请返厂维修。
问:为什么考勤机断电后过段时间重启,时间会归零?
答:可能是时钟电池坏了,请返厂维修。
问:采集器灯不亮?
答:可能是数据线没有接好,接好数据线
问:为什么按键没有声音,考勤没有声音?
答:可能是蜂鸣器、喇叭、或线路的问题。
某公司有相对完善的考核规则和考核系统,但考核系统中的考勤部分仍然存在问题:公司采用中控X-628指纹考勤机进行员工考勤,由于设备自带的系统操作复杂且相对独立,不能与公司的考核系统衔接,因此该公司仅利用该系统进行考勤数据的导入导出。而考核管理员需要每个月到各个服务队去导出考勤数据,再手工汇总,最后用键盘录入的方法录入到考核系统中。这使得考勤数据存在泄漏和修改的可能,也导致了考勤数据不客观准确,且考勤效率低、工作量大、考勤结果不能及时更新等。由于中控考勤机为用户提供设备二次开发接口,方便用户进行数据管理,因此该公司希望利用已有考勤机进行二次开发以完善考核系统中的考勤模块,使其能更好地满足公司考核需求。
根据考勤数据管理系统的发展过程[1]和考勤工具的发展和演变[2],结合该公司提供的二次开发接口文档,分析原绩效考核系统与新考勤数据管理系统需求,设计开发了一套基于中控考勤机的远程一体化考勤数据管理系统。这让考勤数据管理很好地与原绩效系统对接,达到了考勤电子化[3]、数据更新及时的目的,简化了考勤管理员操作,提高了工作效率,可为公司的考核提供安全可靠的数据依据,也使考勤工作更加科学化、规范化、智能化[4]。
1 需求分析
1.1 功能需求分析
该公司在人员考核方面具有以下特点:
1)公司人员众多,结构复杂。
2)服务器、考勤机、计算机购买时间较早,机器较陈旧。
3)各基层队考勤标准不统一。
4)该公司的考核系统中的考勤管理部分存在低效率、易假冒的问题。
鉴于以上几点,本文系统提供系统管理员和高级管理员两个角色,并尽量简化管理员的操作流程,提供易推广、易维护、数据准确可靠、界面友好、使用方便、运行高效的指纹考勤机数据管理系统。
1.2 性能需求
时间特性
经过测试,数据库操作平均响应时间小于5秒,系统平均响应时间小于1秒,符合用户要求。
安全性
本系统对重要的信息进行加密,且只有符合条件的管理员才能登录成功,保障了数据的安全性。
适用性
只需要管理员在服务器端安装SQL Server 2000或以上版本的数据库管理系统,在服务器端安装浏览器,再将考勤机安装到考勤地点,即可正常运行本系统。
2 系统分析与设计
2.1 组织结构分析
该公司具体组织结构如图1所示。
以该公司某销售营业部为例,在该营业部设立系统管理员,可以进行查看、下载、统计考勤记录等操作。
2.2 功能性分析
通过对该公司的流程进行分析,确定指纹考勤机数据管理系统共包含五个子功能,分别为统计分析、数据管理、设备操作、日常维护和外部信息。系统总体结构功能如图2所示。
系统主要功能详细分析概述如下:
1)按照出勤类型,统计分析分为正常出勤分析、加班数据分析和例外数据分析。正常出勤分析主要分析员工按照正常班次出勤的数据;加班数据分析主要分析员工加班考勤的数据;例外数据分析主要分析员工因出差等原因考勤的数据。这里仅以正常出勤分析为例。正常出勤分析模块可以查看员工考勤基本信息,并生成图表,可按照姓名、时间段、设备名、签到类型条件查询,但不能对考勤数据进行修改。
2)出勤统计。在统计分析的基础上将考勤统计结果存入数据库中,是给该公司考核系统提供考勤结果的重要依据。
3)设备列表。对设备进行增加、删除、修改、连接和断开操作,可以根据设备名称、IP地址、端口号和机器号进行查询。
4)下载员工信息。从相应的考勤机上下载员工的基本信息,如考勤号、姓名、指纹等。下载考勤数据和下载员工信息功能类似,这里不再赘述。
5)考勤机员工对应。将从考勤机下载的员工信息与该公司的考核系统的员工信息进行对应,可以对对应关系进行增加、删除、修改的操作,也可根据员工考勤号或员工姓名对关系进行查询操作。
6)临时加班维护。对临时性加班的维护,为加班考勤提供依据;考勤例外维护指因出差等原因造成无法考勤的时间段的考勤维护;正常班次维护指一般情况下需要进行的考勤维护;轮班信息维护指按照公司规定轮流值班的维护。这些模块均可进行临时加班的增加、删除、修改和查询操作。
7)查看员工信息。查看该公司考核系统中的员工信息,但不提供增加、删除、修改的操作。根据该管理员的角色,判断可以查看哪一部分员工的信息。同样,查看考核团队指查看该公司该管理员管辖下的考核团队信息。
2.3 业务流程分析
系统业务流程分析如图3所示。
管理员登录成功后,可以查看设备操作列表。首先添加设备基本信息,所添加的信息要与考勤机信息一致,再点击连接设备,系统与考勤机便可以实现对接。此时,可以从中下载考勤机中的信息,如员工信息、考勤信息。
管理员可以查看该公司的考核系统中的员工信息、考核团队信息。并将考勤机中员工与考核系统中员工对应起来,实现考核系统与考勤系统对接。
管理员需要依次对正常班次时间段、正常班次、加班时间、考勤例外进行日常维护,设置完成后再对每一个员工进行排班管理。
员工每日进行考勤,考勤信息会存储在考勤机中。系统从考勤机中下载数据,并进行汇总分析,将最终的考勤结果上传到考核系统中。
2.4 数据库设计
经过数据分析可知,数据表主要包括考勤机信息表、考勤原始数据表、员工信息表、用户信息表、用户考勤计算结果表、员工考勤例外表、员工临时排班信息表、考勤机临时班次信息表、员工排班信息表、轮班次序表、考勤机班次信息表等。其中,用户信息表存储的是所有工作人员指纹的特征信息,是与指纹比对的基础;并将员工出勤、迟到、早退等考勤结果存储到考勤原始数据表中,也将作为管理人员统计分析考勤数据的基础。利用Power Designer数据库设计工具完成数据库概念模型的设计,如图4所示。
本系统数据库实现采用的是SQL Server系列的关系数据库。数据库引擎系统作为SQL Server的服务核心,可为关系型数据和结构化数据[5]提供安全可靠的数据存储和管理功能,其具有使用方便、可伸缩性好、相关软件集成程度高等优点。
2.5 输入输出设计
(1)输入设计
输入数据的内容为日期,信息记录格式为日期字符串,输入设备是鼠标输入或键盘输入。输入界面如图5所示。
(2)输出设计
确定输出内容为员工信息,设计输出信息内容以文字的格式显示,输出设备为电脑屏幕,输出以表格的格式显示。输出界面如图6所示。
3 系统实现
3.1 系统架构选择
本系统采用浏览器/服务器架构,即B/S架构,由数据库服务器和Web服务器组成[6]。数据库服务器[7]主要分为三个部分:指纹考勤机、考勤系统数据库和考核系统数据库。其中,指纹考勤机主要进行员工信息的录入和日常考勤指纹录入,并将数据通过网络传送到数据库;而用户还可以访问考核系统的数据库进行信息交换。用户只需要在服务器安装浏览器,根据考勤规则生成考勤记录。与传统的C/S架构相比,具有系统升级维护方便、开放性好和扩展性好的优点[8]。
从系统的结构和功能上看,系统分为表示层、应用层和数据层三层体系结构。表示层主要用于显示由业务逻辑层动态传递过来的数据信息。具体架构如图7所示。
3.2 系统部分代码展示
管理员需要将考勤机中存储的员工信息下载到本地数据库中。该部分功能的示例程序步骤如下所示:
1)连接考勤机。代码为:
ax CZKEM1.Enable Device(ma,false);
ax CZKEM1.Connect_Net(m.IP,po);
2)读取考勤机中员工信息到内存中。代码为:
ax CZKEM1.Read All User ID(ma);
3)从内存中逐条读取数据到数据库中,并循环遍历,与数据库中数据比对是否有重复信息。代码为:
4)遍历数据库中的员工信息,并显示到表中。
3.3 系统界面实现
管理员登录成功后进入系统主界面,如图8所示。最上面显示的是管理员的状态,最左侧是菜单栏,点击各个子功能会出现相应的下拉框,中间部分是主要操作界面。在设备列表界面可以进行设备的新增、修改、删除、连接、断开及查询操作。
点击左侧导航栏中下载考勤数据,主界面便会出现如图9所示的界面。可以选择相应设备查询考勤数据,并进行下载。
正常出勤分析指的是对员工考勤信息的统计分析,界面如图10所示。点击查询详细,显示所有员工出勤的详细信息;点击数据汇总,显示员工出勤签到、签退次数总和。
4 结语
本文以某公司考核系统中的考勤部分完善为背景,经过用户需求分析、系统分析与设计、系统开发,最终开发了指纹考勤机数据管理系统。采用C#语言,以ASP.NET为平台,对系统进行了三层结构的创建,将企业考勤规则融入其中,将考勤系统与之前的考核系统无缝对接,实现考勤机数据的实时下载。该系统在研发成功和投入实际使用后,进一步推进了该公司考勤制度的自动化和电子化,提高了考勤数据的真实性和可靠性;对类似考勤系统的改进提升或构建具有借鉴性。
摘要:针对某公司绩效考核系统中考勤数据手工录入工作量大、数据不准且无法实时获取更新的问题,构建基于指纹考勤机开发接口的考勤数据管理系统。结合公司已有的考勤模式及考核需求,设计该系统的主要功能,通过用户需求调研分析、系统分析与设计、系统编码实现等过程,实现了基于B/S结构的指纹考勤机数据管理系统。主要功能包括指纹考勤机设备操作、外部系统接口管理、数据管理、统计分析和日常维护等五个基本功能。该系统可通过局域网操作联网考勤机,并与绩效考核系统无缝对接,达到了考勤电子化、数据更新及时的目的,简化了考勤管理员操作,提高了工作效率。
关键词:指纹考勤机,数据分析,信息系统分析设计
参考文献
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首先,指纹签到是一种约束,不是激励,只能留住人,不能留住心。在倡导人本管理的今天,更多的应该注重教师职业道德的提高,重视社会、心理因素在教师管理中的作用,满足教职员工的社会和心理需求,改善工作环境,提高他们的生活待遇,协调好人际关系,尊重他们的人格尊严,激发群体士气,培养组织凝聚力。如果教师的心理平衡受到破坏,得到的必然是逆反。因为教师的职业不同于工厂的工人,教学的效益在短时间内是看不出来的。一个有活力的团队需要的是激励机制,而不仅仅是靠制度的约束。
其次,教师职业有其特殊性,这种特殊性决定了教师不能完全按照作息时间的规定来工作,他们面对的是一个个充满活力和灵性的孩子,他们的工作毕竟不是记件的工种,其工作也难以量化。这需要创造性地开展工作,需要爱的氛围,任何怀疑的眼神和无端的猜测,都是对教师极大的伤害和刺痛。
评价一个教师,是否按时签到不能说明教师优劣与否——没有来签到,并不代表今天就没上班,或者上班迟到。特别是班主任老师,经常在上班的路上遇到学生家长,免不了要交流几句,就有可能迟到了。如果需要家访,就要提前离开学校,但是考勤仪就会算你早退。如果因为迟到了几分钟就被扣去考勤奖,那么有些教师常常会把学生作业带回家批改,或者晚上在家备课,学校是不是需要发加班费呢?
最后,指纹是个人的隐私,只有在涉及个人切身利益的重要情况下才被使用,怎么可以随便提供给学校呢?隐私权是个人人身自由和人格权利的重要组成部分,其中就包括指纹在内的个人生活情报保密权。法律保护个人隐私,当然也保护个人对自身指纹信息的控制权。换句话说,是否公布自己的指纹,是个人绝对的权利,他人无权强制要求。滥用指纹考勤,是对公民隐私权的侵犯,是管理权与隐私权的博弈。
在倡导人性化管理的今天,学校管理者应该更多地去尊重、理解、支持和信任我们的教师,赢得广大教师的认可和拥护。当这种无形力量转化为学校的精神财富时,势必成为推动学校可持续发展的强大内驱力。
一.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
二.适用范围
总经理以下所有员工。
三.刷指纹方法和注意事项
1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
四.指纹考勤时间及规定
1.每天刷指纹时间为:8:00-17:00
2.上班5分钟以内到岗视为迟到,部门负责人罚款10元,普通员工罚款5元。
3.若上班30分钟内到岗,部门负责人罚款20元,普通员工罚款10元。
备注:迟到罚款者主动以乐捐的形式向财务部交纳罚款金
额,做公司流动资金使用使用。
中午休息时间(12:00-13:00)不做考勤。
公司各部门:
为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2016年4月1日(星期五)起,实行人脸识别+指纹考勤办法,具体事宜通知如下:
一、考勤内容:
1、指纹考勤机起用时间:2016年4月1日;
2、考勤时间:正常工作时间为周一至周五上午8:00-12:00,下午1:00-5:00,周六周日正常双休;员工每天必须打卡二次,分别为:早上8点00分前(上班),下午17点00分后(下班)。
3、员工均需按时上、下班,员工每个月最多迟到三次(允许迟到时间为15分钟以内);迟到次数超过三次以上者,第一次迟到,扣款基数为10元,第二次迟到扣款为基数的2倍,第三次迟到扣款为基数的3倍,依次类推;扣款将直接从员工当月工资中扣除;并由人事行政部对其提出书面警告一次。
4、事假以天为单位计算,不足4小时按半天计算,超过4小时的按1天计算,事假期间扣发当日全额基本工资;
5、病假必须提供由社区以上级别医院开具的病假证明及病历本,否则一律按事假处理。
二、考勤范围:公司全体员工;(劳动路分厂员工用纸质打卡、销售人员用红圈营销打卡)
三、签到规定:
1、员工每天上下班均须自行打卡,无故未打卡则视为旷工;公司所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间并填写《公出单》交行政部备案,否则外出按事假处理。
2、员工每天上班应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时打卡的,须填写《未签到说明》《公出单》、《请假单》,经部门经理签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。
3、确因特殊情况需填写《未签到说明》,每位员工每月不能超过五次,超过五次的行政人事部可视为无效,并按旷工处理,并批准人负连带责任,每次处以批准人100元/次。
三、因工作安排或其它特殊原因无法进行指纹考勤,或临时外出办事不能打考勤者,可填写《公出单》交公司领导审批签字后交行政人事部备案;
四、若有请假等相关事宜,可到行政人事部填写《请假单》,交公司领导审批签字后交行政人事部备案;《请假单》如来不及填写,必须于次日找代理人填写交给人事部,超过三天未补请假单视为旷工。
五、其它请假事宜参照沪宝公司相关规定执行;
沪宝新材料科技(上海)股份有限公司
人事行政部
1、国宴店全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤表为主,考勤机记
录作为标准。考勤表由各部门主管进行填写登记。、员工每天需打卡4次,打卡时间为上午、下午的上、下班时间。、考勤与工资挂钩。
二、员工考勤标准、纪律、国宴店每日正常工作时间为:上午10:00—14:00;下午:17:30—21:00;(夏时)
工作时间如有调整,以最新通知公告为准。
2、员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定班次时间内上班的,按迟到处理,未按正常时间下班的,按早退处理。正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。
3、迟到5分钟以内的,作警告1次处理;迟到5分钟以上20分钟以内、早退20分钟以内,作迟到、早退1次处理;20分钟后作迟到、早退2次处理;1小时以上4小时以内作旷工半天处理;超过4小时(1天内)作旷工1天处理,旷工1天按3天处罚。迟到、早退每次罚款20元。、外勤采购、会计、出纳因工作需要,工作时间比较特殊,可不按正常工作时间上、下班,但仍需进行打卡考勤。
5、因特殊情况漏打卡,应及时到主管处说明情况,由主管及时在书面考勤表中批注。主动
说明并有合理解释的,计薪标准按照4.3规定执行;不说明情况的按旷工论处。无故旷工,按开除论处,没有工资。
6、对于瞒报、虚报及做伪证的,除不享受有关待遇外,给予50到100元处罚。
三、其他
5.1 正式入职新员工,应在正式上岗前到人力资源部办理指纹录入手续。否则,不视为出勤。
5.2刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采
取补救措施,否则视为未出勤。
5.3指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
5.4常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹.5.5 员工非正常时间下班或临时外出,必须持有部门经理(厨师长)(部门5人次以上,由
店行政经理核准)核准的请假条或放行条,提交到保安室,否则保安有权拒绝放行。强行出店或其它理由出店保安未能放行,一律按早退处理。
5.6员工违反以上考勤纪律,均可依实际情况进行通报批评、辞退、开除等行政处分。
四、本制度的解释权属公司人力资源部。
五、本制度从公布之日起生效。
固始一家人餐饮管理有限公司
君城国宴店
在高校的教学和学生工作管理过程中,考勤是一项重要的内容。目前教师对于上课考勤以及考试的身份认证主要采用人工纸笔登记的方法。有关部门对全校的考勤统计不但工作量大,容易出错,而且不能及时公布学生当天的考勤情况。在校园网已基本建成的前提下,开发基于校园网的学生网络考勤系统是一种好的方案。
相对于其他的生理特征,指纹的唯一、不易丢失和终身不变特点使指纹识别在国家安全、门禁系统、考勤制度、身份管理等领域起着鉴定和记录身份的作用[1]。
目前,市面上指纹考勤系统常见的有两种[2]。一种是联机型产品,其工作时须有电脑支持,多个系统共享指纹识别设备,需要建立大型的数据库存储指纹信息,且指纹的比对需要由后台计算机支持,后台PC负担被大大加重。无论考勤机、传路、计算机出现任何故障,都会导致整个考勤系统的瘫痪。另一种是脱机型产品,单机就可完成考勤全部过程,使用方便,得以广泛应用。现有脱机型产品在对考勤信息进行统计时都是RS232/485网络与管理计算机连接起来,对于考勤地点比较分散、距离较远、需要多台考勤终端的单位来说,RS232/485串口通讯不能完成远距离的网络数据传输[3]。目前,基于TCP/IP协议的网络架构技术已经广泛应用于公司、校园、工厂等各种环境,编写TCP/IP应用程序,可方便地将设备连入以太网,实现实时数据的网络传输。
1 系统总体分析
该网络考勤系统采用脱机型指纹考勤机,以遵循TCP/IP协议的以太网为传输媒介,包括上层管理系统和指纹考勤终端。每个设备终端存有原始指纹图像,单机就可完成指纹采集,区分判定,存储上传记录,报警显示等功能。在下课后,教师可将结果通过校园网络上传到上位机,管理人员可对考勤记录进行统计处理。相比要将指纹图像上传到服务器进行比对的联机型产品来说,这种结构可以将服务器负担分散,使即使在考勤需求集中的即将上课和考试的时段也能顺利进行。
系统提供的功能:
(1)学生身份的脱机指纹认证。
(2)学生个人信息的联机或脱机安全读写。
(3)考勤管理信息的联机或脱机读写。
2 系统组成
该考勤系统由上层管理系统和指纹考勤终端组成。考勤终端采用考勤机成品,可存储3000枚指纹,具有指纹录入、比对、查询、记录、显示和报警功能,并可采用串口485、TCP/IP和USB三种通信方式,可直接同电脑相连,也可连入局域网中。
上位机的考勤信息管理软件主要是安装在管理PC机上的管理系统,它负责完成对接收到的考勤数据进行处理,存储并对考勤数据进行分类管理,并可实现对考勤记录的查询、统计、报表生成、打印等功能,同时它也是一个综合的信息管理系统,对人员管理、特殊情况管理等情况进行处理。考勤信息的获取通过接入局域网的考勤终端网络传输获得,利用考勤机设备提供的SDK开发包,采用Delphi语言编程开发。系统总体结构如图1所示。
3 系统管理软件
考勤管理系统运行在上位机上。系统采用Delphi语言实现,学生的个人信息、考勤记录等数据存储在数据库服务器中。系统分为学生管理、考勤管理、考勤机管理和系统管理四部分。其系统模块示意图如图2所示。
4 结束语
近几年来,我国在指纹识别技术方面得到较大发展,除了引进技术外,还有国内公司独立研究开发出的自主知识产权的多项指纹识别类产品。目前国内产品多以指纹门禁作为主导产品,并开发出适合考勤、证券、保管箱、计算机开启等应用产品。有的产品还不太成熟,特别是应用到网络的产品[4]。
考勤是高校教学工作中的一项重要内容,并且具有人数众多,分布分散的特点。该系统利用高校现有的校园网进行信息传输和数据共享,师生可方便登录系统查询集体和个人考勤情况,给学校教学和学生管理工作带来很大便利。同时,该系统还可扩展到银行、停车场、公司、小区等其他领域,应用前景广阔。
参考文献
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一、更换考勤机原因
1.打卡考勤机就经常出现打错考勤时间位置现象,人事专员需要对每张考勤卡
仔细辨别每一位同事每天的考勤记录,以防出现错报及误报。这样增加了人事专员的工作量,不利于效率的提高。
2.指纹考勤机可以杜绝代打卡行为。
3.指纹考勤能清楚的显示考勤准确数据,得出考勤结果。在电脑的考勤软件中,可以设置考勤班次、考勤制度,自动生成考勤记录,提高工作效率
二、打卡考勤和指纹考勤的成本对比
(一)打卡机
1.考勤卡:7元/包/100张。
公司现有员工55人,每个月约用半包考勤卡,即每月考勤卡费用3.5元。一年费用:3.5元*12月≈42元
2.色带:10元/卷,50人约3个月换一卷,一年换4卷
一年费用:10元/卷*4卷=40元
3.综上所述,打卡机一年的总费用是:考勤卡42元+色带40元=80元/年
(鉴于接下来公司还会继续招揽优秀人才,这个费用会持续增加)
(二)指纹机
一台约380元,请人装考勤系统100元(有教程,会装的可自装)除装考勤系统外,无其他需要花费的项目
第一章 总则
第一条为加强公司工作纪律,规范考勤管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和人员。
第二章作息指纹考勤制度
第三条到岗上班时间为8:30——12:0013:00——17:30,考虑到实际情况,将执行每日上、下班打指纹考勤制度,分别为上班8::30之前和下班17:30后进行指纹考勤。凡是超过上班时间15分钟内,视为迟到,超过15分钟以上,视为旷工;凡是提前下班15分钟内,视为早退,提前超过15分钟,视为旷工。
(其余时间一律不得擅自乱打考勤,以免造成月末考勤统计错误)
第四条加班时间由18:30开始,直至加班任务完成后即可打指纹考勤。
第三章请假、加班制度
第五条如因临时有公事,无法按时考勤,必须事后由部门经理签字后报综合管理部备案。
第六条如需请假或加班者,参考《关于考勤管理通知》 发文号:HR-101206-2
第四章附则
第七条如由于公司停电、设备或线路故障等非人为原因,造成无法按时打考勤,经相关部门查证,将会自动记录该次考勤。
第八条如由于班车或其他非自身因素造成无法按时考勤者,必须报综合管理部进行审批。
第九条调度室、工艺质量部、生产部必须在车间指纹机进行考勤;综合部、财务部、废旧轮胎事业部、市场部、工程部必须在办公楼指纹机进行考勤。一律不得交叉考勤,以免考勤不被记录
第十条食堂工作人员暂不进行指纹考勤。
关键词:考勤管理,指纹数据,OA系统
引言
企业的管理水平对企业的效益有着极大的影响。考勤管理是为了准确掌握员工出勤情况, 有效管理、掌握工作负荷、分析统计和完善人事管理, 是企业管理最基本的环节。员工的出勤情况直接关系到企业的效益和安全生产状况。
随着现代科学技术的进步, 出现了多种考勤技术, 如一卡通考勤系统, 指纹考勤系统等, 用这些系统来进行考勤管理, 是现代企业管理中不可少的部分。这使企业管理者容易掌握和了解员工的出勤情况, 保证数据准确可靠。而且数据库技术的发展为统计和计算提供了强大的支撑。考勤系统和VBA对考勤的信息化建设和自动化管理工作具有重要意义。
西部超导材料科技股份有限公司在2011年引进指纹考勤系统, 同时又引进OA办公自动化应用系统, 本文针对制造厂的出勤特点, 结合公司指纹考勤数据和OA流程, 建立相应考勤管理表格, 利用计算机程序对指纹数据和各类考勤管理表格数据进行处理, 对考勤管理和统计方法进行改进。
1 设计背景
由于制造厂的人员比较多, 出勤方式比较复杂。每个班组内出勤方式不同, 对考勤结果的运用广泛, 是工资、班组效率和加班费计算的依据。
原有的考勤依据为纸质版的《生产部门周考勤报表》和《加班申请单》, 原有的统计方法易出现错报、漏报, 报表收集不及时, 纸质版的数据易丢失等情况。
公司引进的指纹考勤系统虽然有自动统计功能, 但需专门的人员对部门内部的排班情况进行调整, 对于出勤较复杂的分厂不适用, 造成了指纹打卡系统仅仅作为上下班打卡和抽查考勤数据的工具, 不能完全将指纹数据运用在统计中。
2 设计思路
为提高指纹考勤系统有效性, 要求员工按规定在上下班时进行指纹签到, 以确保上下班时间的登记, 考勤管理人员对指纹数据导出和考勤数据适时地查询。
在OA办公自动化系统建立相应的考勤管理表单, 按照考勤规定填写相应的请假单、加班申请、以及指纹异常申请等表单, 并按照指定的流程进行审批, 在统计时对表单进行导出和处理。
结合指纹数据和OA系统中的数据, 利用VBA进行统计[1]。
3 设计流程
首先, 明确考勤制度, 同时建立完善的考勤管理流程和监督机制。基于公司的考勤管理制度及制造二厂生产和出勤的特点, 制定适合制造二厂的规定。员工明确在考勤方面需遵守的制度和规定, 以及填写的考勤单据和填写规则, 在OA系统上的制定并设计出相应考勤管理表单, 并对全员进行培训和表单填写指导[2[2]。
加班申请表包括班组、申请人、单据号、填表日期、加班的日期和时间, 加班的类别还有实际出勤时间以及加班的原因等。表格中的所有内容填完之后, 需要班长、组长及部门主管进行审批。
其次, 结合制造二厂的实际生产和排班情况, 对人员出勤情况进行分类, 并在自动考勤系统中进行定义和规范。
最后, 在OA系统中公布统计结果, 由员工本人对结果和相应单据进行核对, 确保统计结果的准确性。
4 运用效果
考勤员在对每个班组《考勤周报表》进行核对后, 需对每人每周的出勤数进行人工统计填入报表中, 到月底再进行每周的总和, 结合指纹数据对周报表的准确性进行抽查, 确保数据的可靠性。最后, 将抽查和总的统计结果在OA上进行公示, 由员工个人再次进行核对, 确保统计结果无误。这个统计、核对和再核对的过程需3~5 d。
利用VBA程序对公司现有的指纹打卡数据的采集和制造二厂OA系统考勤表单数据进行指纹分析, 对异常指纹、请假、免刷、出差等信息进行补充, 对出勤时间另算。
采用新的管理方法后, 从指纹系统的数据采集、OA系统中考勤表单的数据导出, 利用VBA数据库系统进行计算只需半天时间。然后将统计结果进行公布, 由个人进行核对, 只需1~2 d, 可提高考勤统计的工作效率和准确率, 降低考勤统计人员的工作量。
同时采用原有的考勤登记和统计方式。如果检查、抽查力度不足, 登记不准确或错误等现象, 势必会导致统计结果出现错误, 而造成员工内部不公平, 也增加了考勤人员的抽查和检查的工作量。
采用新的管理和统计方法后, 确保所有数据的真实性, 同时对异常出勤的情况, 有相应单据和流程进行管理和监控, 减少了考勤统计人员工作环节。同时通过设定的程序在计算过程对每位员工的出勤情况都进行了检查, 确保了统计结果的公平性。
而将刷指纹数据、加班申请数据、免刷指纹和异常指纹情况有效结合, 做好各类异常情况的审批和检查, 同时避免人工抽查不及时的缺点, 以确保数据的真实性。并对上述的表单填写进行培训宣传, 以保证管理制度可行性。
5 结论
通过考勤管理系统中的原始数据确保数据的准确性, 避免了原始数据误报、漏报和丢失的情况;通过指纹数据和A6系统中的考勤数据, 实现了自动化统计, 避免了人工计算错误和延迟的情况;通过A6系统中考勤表单的填写, 确保部门领导对员工出勤情况的实时监控和检查。
参考文献
[1]沈洪, 施明利.VB程序设计[M].北京:清华大学出版社, 2010.
考勤制度是企业的基本管理制度之一。严格执行考勤制度,才能保证各项工作协调一致,组织严密,工作高效。为此,特制定考勤制度如下:
二、考勤要求
全体在职员工必须参加每日考勤,并由考勤负责人将考勤结果记录在《考勤表》,企业根据考勤表记录发放工资,违反考勤制度,按本制度奖惩规定,在当月工资中扣除罚款。
前厅考勤由前厅经理负责;厨房考勤由厨师长负责。
前厅考勤要求:(企要将根据季节作适当调整)
上午考勤时间:前厅全体员工上午9:00考勤。
下午考勤时间:前厅全体员工下午4:30考勤。
厨房考勤要求:上午考勤时间:9:00考勤,下午考勤时间:4:30考勤。
凡点名开始时,尚未到达视为迟到;未经领导批准(没签出门条)视为早退。
三、请假制度
前厅经理负责前厅全体员工的请销假。
厨师长负责厨房全体员工的请销假。
请假要求及批准:
1、事假。必须提前1天,向直接上级请假,并递交请假条。请假条要求写明,请假原因,请假时间,复岗时间,本人签名并注明请假时间。经上级批准后,方能离岗。未经批准,擅自离岗视同旷工。事假复岗应向批准人销假。
2、病假。病假(含意外伤害)应本人向上级领导请假。不准电话请假,突发疾病或意外事故除外。病假必须出示本人医院病历证明
和医药费单据。
3、正常公休假。本人提前向上一级领导递交公休假书面申请,按领导制定的公休假排班表安排的时间休假。
四、请假批准权限
1、一般员工病事假1天以内,由分管主管批准;
2、一般员工病事假超过1天,3天以内,由前厅员工由经理批准;厨房员工由厨师长批准;员工病事假3天以上,由总经理批准。
3、前厅主管病事假,由前厅经理批准;厨房主管病事假,由厨师长批准;
4、前厅经理、行政总厨、厨师长病事假直接由总经理批准,休假前指定代理人,代行岗位职责。
5、事假连续30天以上,劝其离职。
五、违规惩罚规定
违反本制度,有下列行为者,处以以下罚款:
1、迟到、早退10分钟以内,处以5元罚款;
2、迟到、早退30分钟以内,处以10元罚款;
3、迟到、早退1个小时以内,处以20元罚款;
4、迟到、早退超过1个小时,视为旷工半天。旷工半天,扣除本人半天工资标准的3倍;
5、病假扣除当日工资,事假扣除本人当日工资标准的2倍;
6、无故旷工1天,扣除本人1天工资标准的3倍;
7、旷工累计3次以上,除正常罚款外,公司有权进行劝退或开除处理。
赢在执行
考勤制度
纪律是一个人或者一个团队是否优秀的核心品质反映
一、为规范考勤管理,严肃工作纪律,给大家培养一个良好的工作习惯特制定本规定。
二、工作时间:上午8:30 —— 12:00下午13:30 —— 18:00
三、考勤规定
1、指纹签到记录是核算基本工资的唯一依据,无记录者不计算工资。
2、所有在职人员实行指纹机签到考勤,时间以指纹机时间为准。
3、凡超过规定上班时间后打卡均属迟到;未到下班时间而离开均属早退。迟到早退处罚标准:在5分钟之内(含5分钟)每次处罚5元,在6分钟----10分钟之间(含10分钟)每次处罚10元,在11分钟----30分钟之间(含30分钟)每次处罚20元,30分钟以上者处罚50元。一月内迟到早退合计超过2次者(含2次)除相应的处罚外并取消当月全勤奖。
4、除正常休假外,每天上午上班、下午下班两次指纹签到,缺一不可。
5、关于在本单位内部工作性质流动的人员遵循你去那上班你的签到考勤就在那,有指纹机的进行指纹签到无指纹机的进行书面签到,月底由各部门汇总到财务作为工资核算的唯一依据。
6、除正常休假外,因故未能进行指纹签到按此程序执行:当事人签写书面说明→部门负责人签字→项目总监签字→当事人保存→月未交财务。店长、经理、部长、项目总监本人的未签到说明在上级签字后必须要有总经理的签字,方可有效。
此制度至2010-9-1日起执行,与以前制度有冲突的均以此制度为准!
从即日起,请全体员工上下班按时打指纹,记录作为考勤,若出现指纹未打上等
问题,请及时联系管理员,请各位员工自觉遵守工作时间。
录指纹时间:早上上班8:30之前下午下班17:30之后
一、管理办法:
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严禁代打卡现象。
2.指纹签到实行上下班签到及签退制度,按照公司规定的作息时间。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人故意损坏将对其进行批评并照价赔偿。
4.考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题及时联系管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,损坏自行负责。
二、考勤机使用注意事项:
签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心昼对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能在的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击指纹;也不要滑动手指。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
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一、指纹考勤制度
1. 员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。
2. 若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。
3. 员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4. 员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5. 无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
6. 双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。如外出办事不能按指纹,须在24小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。否则不计加班。
7. 所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度
评选先进的指标之一。
8. 综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。 9. 综合部每月21日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。 二、处罚办法
1. 每迟到或早退一次,予以20元/次的经济处罚。
2. 每旷工一次,予以100元/次的经济罚款。连续旷工时间超过15天或者一年以内累计旷工时间超过30天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。 三.注意事项
1. 中午休息不打考勤。
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