怎样写好统计信息分析(共5篇)
各位领导,各位同仁:
今天,在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作,分享一些写作技巧。与大家分享的技巧中,有的是我自己工作经验的积累,也有的是借鉴于他人,其主要目的是希望讲的更加全面、系统,对大家以后写作统计分析报告有所帮助。
统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身的特点。下面,我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。
一、统计分析报告的概念作用
(一)统计分析报告的概念:统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。
(二)统计分析报告的特点:统计分析的特点概括起来主要有“三强调”、“四性”。
“三强调”主要是:一是强调用统计特有的方法进行分析。利用掌握的数据建立统计模型,研究和分析社会经济现象的发展变化。二是强调用数字说话。运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
“四性”主要是:一是针对性。针对党政领导和社会各界关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析,做到有的放矢。二是准确性。统计分析报告涉及数据要准确,分析方法要科学,论据要充分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时,所以出手一定要快。四是实用性。统计分析报告能为领导决策提供参考,为社会大众提供咨询服务。
(三)统计分析报告的作用:主要体现在以下五个方面:一是统计工作能力的体现。统计分析报告就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与写作等的综合,需要较强的观察能力、思维能力、创新能力和组织能力。所以,统计分析报告水平的高低就反映了统计工作水平的高低。二是传播信息的重要途径。统计分析报告包含了大量的统计信息,包括对未来预测的信息等,统计分析报告是其传播统计信息最好的载体。三是党政领导决策的依据。统计分析报告对原始资料信息深加工,在此基础上提出措施建议,更能深入反映客观实际,便于党政领导和社会各界使用。
-2-四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告,是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种方式。从一定程度上讲,写好统计分析报告更为重要。统计分析报告把各种信息汇集一起,既有分析,结论,便于阅读、理解和利用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平,全面增长统计人员的才干。
(四)统计分析报告的类型
1.专题统计分析:是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点:命题单一,目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来,作为解决矛盾的依据。一般是对一些突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析,专题分析要求在“深”、“新”上狠下功夫,一定要有深度,有新意。观点和建议要有超前性。
2.重点统计分析:是从事物总体中,抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、3000家国有大中型企业营利状况等。其特点:通过剖析重点事物(因素)发展状况及存在的问题,从而了解掌握全局情况。
-3-3.典型统计分析:典型要具有代表性,事例要很生动,令人信服,分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。
4.预测统计分析:在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上,运用现有的科学技术手段和统计模型方法,预测其未来的发展趋势、规模和水平,得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。
5.综合类分析:是以社会再生产的全过程作为分析研究对象,对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益,以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律,进行综合分析研究。其特点:具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到,又要重点突出。
6.进度统计分析:是将主要经济指标既定目标的完成情况与时间进度结合起来分析。其特点:以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点,反映重要指标的动态,说明其进程快慢的主要原因,列示各责任单位完成高低和快慢的次序,作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的重要手段。
二、统计分析报告的常见问题
(一)未用数据说话。分析报告没有充分运用所掌握的统计数据,脱离统计数字谈问题,缺少说服力。(比如:说就业形势
-4-压力巨大,但是没有数据来说明待就业人员和岗位之间的差距。)
(二)没有深入分析。一是单纯数字罗列。整篇文字没有分析,全部属于数字文字化,都是指标的简单罗列。二是简单解释说明。文字大量篇幅对指标、分析方法进行解释,不能把分析与实际情况联系起来。(比如:说物价居高不下,但是没有深入分析什么原因造成的物价居高不下。)
(三)重点不够突出。对于重点原因的分析不够突出、深入,对于非主要原因可略做交待,对于影响较小的原因又交代过多,主次不分,重点不突出。(比如:说经济下滑,要找主要原因,并不是对所有指标进行全方位的分析,应重点突出造成经济下滑的主要原因。)
(四)缺少素材支撑。文字属于长篇大论,套话充斥,没有多少实际的素材来支撑自己的观点。文章给人的感觉就是空话、套话,流于形式,没有“活”情况。(比如:说领导重视,上来就说一把手、分管领导、其他领导怎么样,适应于任何工作,应该加上……)。
(五)脱离现实实际。研究的问题与现实脱离,文章的措施建议不具体、不实际、与前面的问题无关,缺乏可操作性。(比如,很多文章中建议省、市及以下的领导取消户籍制度……)
(六)反映问题不够。文章中全部是反映的大好形势,歌
-5-功颂德,涉及反映实际问题的部分,遮遮掩掩,顾虑太多,有的甚至完全没有。
三、统计分析报告的写作步骤
统计分析报告的写作步骤是报告选题、确立主题、拟定题目、准备资料、构思结构、具体写作。
第一步:报告选题
(一)选题要新颖。要把握住领导关心的重点问题和社会各界关心的热点、难点问题才能引起读者的兴趣,只有读者感兴趣,才会抽时间来阅读你的文章。也只有这样,你的观点才可能被领导采纳和大众所接受。
(二)选题三禁忌。一是选题人云亦云。这种文章到处都能看到,没有新视角,也无新提法。二是选题过于宽泛。贪大求全,想面面俱到,没有主次,也难以写出深度。三是选题脱离实际。分析与实际不符,阐述脱离实际,措施建议没有操作性。
(三)选题的途径。
第一,从自身工作实际中找题目。我们整天与统计数据打交道,我们了解这些数据在量上的增减、质的更迭、速度快慢和结构变化,也许这些变化是微妙的,甚至是难以发现的。但是,随着时间的推移,这些数据在纵向上、横向上总会有一些非常大的变化。这些变化往往就揭示了一些发展规律和趋势,我们要善于
-6-抓住这些大的变化,从而找到好的题目。比如研究城镇化、工业化有关问题时,但从历年的数值变化来看,除基本保持增长态势之外没有什么特点。但是,随着时间的推移,把两者结合起来,就有文章可做了,他是判定工业化进程的标准等等。《##工业化与城镇化协调发展研究》一文就是这样,效果也非常好。获得全省优秀报告一等奖,被国家网全文刊载。
第二,从党的方针政策中找题目。从中央到地方,每一个时期、每一年,都有其发展的重点,我们要善于发现这些重点,做到“一叶知秋”、“见微知著”。在过去的几年来,##实施项目推动战略,那么有关项目推动的统计分析报告肯定能够引起党政领导的高度关注;2010年,市委务虚工作会议上把城市建设为主题,2011年,把文化建设作为主题,2012年,把两化互动作为主题,2013年,把加快建设小康社会、实现刺激突破作为重点。如果我们的统计分析报告围绕这些内容来调查研究,必定能引起领导们的关注。
第三,从未来发展方向中找题目。一方面,要善于搞好统计预警分析。对历史统计资料进行认真的分析与总结,从中找出规律,借助统计模型,对以后的发展方向或者可能出现的一些现象进行分析研判,并撰写出统计预测预警分析。另一方,要搞好规划实施进度分析。例如,我们的“十二五”规划制定后,我们要
-7-从“十二五”规划的有关内容中去寻找题目,研究要实现目标应该怎么做、实施进度等有关问题,这些都是领导关注的重点。再比如区域中心城市的建设、如何搞好承接产业转移、如何统筹城乡发展等等都将是近几年内的热点问题。
第二步:确定主题
确立主题就是确立整篇文章的中心思想,要站在一个什么角度、阐述一个怎样的观点。要充分考虑为什么写、写给谁读的问题。
(一)主题要鲜明准确。主题就是文章的中心思想或者中心论点。我们的文章都有很强的社会性或者目的性。社会性就是要考虑文章为谁写,谁来读的问题;目的性就是通过我们的文章要宣扬什么观点。主题要贯穿全文,开头要开门见山,明确提出自己的主题,在文中要围绕主题进行分析和论述,在文章结尾要明示主题,通过对资料的分析和总结,要用简单的语言,明确提出自己的观点和见解。切忌文章开头没有主题,中间没有重点,结尾没有结论。
(二)主题要深刻全面。深刻是指我们提出的观点和见解是经过大量的分析总结,认真提炼出来的,而不是停留在事务的表面,无须任何分析就可以看出来的观点。全面是指要用辩证、发展的观点,在对主题论证的过程中,也要从不同方面和层次加以
-8-论证,让人觉得很周密,无懈可击。
第三步:拟定题目
(一)标题要醒目。无论是文章的标题还是文中的小标题都要做到醒目、言简意赅。既要一目了然,又要引人入胜。
(二)标题的类型。下面,我介绍几种常用的命题方式。一是进度类的命题。如“1-5月份投资保持高速增长”、“2011年##GDP首次突破千亿元”、“十一五时期##经济保持快速增长”等等。
二是设问类的命题。如“十年后谁来种地?”、“进城农民工土地流转路在何方?”等等,这类标题能引人入胜。
三是比较类的命题。如果“##与川东北主要城市软实力比较研究”、“##与成渝经济区北部城市竞争力比较研究”等等。
四是战略类的命题。如“加快##企业上市的思考”、“##优势产业发展潜力探讨”、“西部大开发助推##大发展”等等。
五是专题类的命题。指从具体的行业或者某一方面进行分析。如“##金融业发展现状分析”、“##石化产业布局及产业链延伸研究”等等。
除上述五种命题类型以外,还可以从发展的角度、社会角度等来命题。
第四步:准备资料
(一)资料要详实。在写文章之前,一定要从各个方面、利用各种渠道搜集整理相关的资料。重点是搜集整理能反映主题特征材料、能说明特征的典型材料和与主题观点对立的材料。同时,平时要注重资料的积累,看到好的文章、好的观点要做好收藏。把平时写的各种分析整理好,写文章时,这些就是最直接的资源。
(二)资料的种类。一是统计资料。各种统计报表资料及与之相关的统计书刊。二是调查资料。这是特定的统计调查中所取得的情况或资料。三是见闻材料。实际存在的一些社会现象。四是政策法规。搜集相关的政策法规,避免写出来的文章与实际情况相背离。五是横向材料。指同类、同级地区的相关资料。
第五步:构思结构
构思文章的结构,就是草拟文章提纲。简单地说,就是要考虑先说什么,再说什么的问题。既要有醒目的小标题,又要有合理的布局;既要做到考虑外部框架,又要做到内部逻辑顺序。能够牵着读者的思维往下走,并且让读者觉得整篇文章顺理成章、融会贯通。我认为,文章的内容、语言可以不好,但结构一定要合理,做到层次清晰。
(一)文章的结构。结构的形式是多样的,也较为复杂。但总体来讲,主要有以下几种结构形式。
一是顺序式。按照时间顺序布局文章的结构,多用于对过去
-10-工作的总结。比如撰写建国60周年成就,可以通过每一个五年计划进行论述,也可以根据计划经济30年和改革开放30年方式来进行论证。
二是叙事式。按照事物本身发展的顺序来排列文章的结构。主要是通过描述事物发展各个阶段的特点。具体可以细分为以下三种。
1.因果式。按照因果联系对文章进行布局。如“##猪肉价格上涨明显”,它是由于生猪生产成本上涨这个因,导致了猪肉价格上涨这个果。根据掌握的材料,也可以先果后因。
2.连续式。按照事物发展的连续性作为文章的结构。如分析##某个行业的发展情况,可以从原材料的购进、产品生产、商品销售、库存等方面来写。让读者了解商品本身的流转。
3.递进式。递进式结构是纵向开拓,步步推进。即“是什么—为什么—怎么样”的思路,也就是“提出问题一一分析问题一一解决问题”的论证模式。在阐述中心论点时,各层次、段落之间的关系,是环环相扣、逐层深入的关系,前一部分论述是后一部分论述的基础,最后推导出文章的结论。
三是总分式。总分式大约可以分为总分、总分总和分总等形式。如“改革开放三十年##经济社会发展变化综述”一文,先从经济总量上讲述##改革开放所取得的成就,再从消费、投资、人
-11-民生活等方面来阐述。属于典型的总分式结构。
四是并列式。针对内在有一些联系,各部分相对独立的情况,采用并列式。一般的经济形势分析用的比较多,从投资、消费、财政收支和居民收入等各个方面进行分析。每个部分独立成段,属并列式结构。
统计分析报告的结构一般不会采用上面单一的一种形式。绝大多数文章都采用一种或几种方式来进行阐述。可能整篇文章的结构为总分结构,其中一部分为并列式、一部分为顺序式。这样交叉使用来论述。
(二)合理的布局。
开头:要做到起笔点题,开门见山,总说全文,引人入胜。切忌下笔千言,离题万里,最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。
正文:正文是统计分析报告的中心。用几个论点来阐述主题,用小论点支撑大论点,大论点支撑文章主题。
结尾:总结全文、深化主题、强调问题、首尾呼应。第六步:具体写作
(一)具体写作。
归纳演绎法:从一般到特殊是演绎,或者是从特殊到一般是归纳。在写统计分析时,凡是先下结论后摆材料的叫演绎法,如:
-12-现状(结论)→原因→建议;先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法,即:分析材料→得出结论。在一篇分析报告中,要灵活运用以上两种方法,全篇可以用演绎法,分段可以运用归纳法。
纵横对比法:在统计上把时间连续叫做“纵”,把地区联系叫做“横”。要说明发展的快慢就必须和上年比,和各个历史时期比,这就是纵向对比法;要说明某一指标在各单位见的高低,就必须采用横向对比法。采用纵横对比法时要注意可比性,一是要注意时间、地点、条件的可比性;二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。
层层剖析法:由表及里地对事物要寻根问底,把问题弄个水落石出。每进一步均是在上一步得到充分论证基础上的。
相互联系法:把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国内生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。把所掌握的资料与客观实际情况联系起来、把所分析的问题与理论数据联系起来分析。
统计分析法:诸如聚类分析、主成分分析、因子分析、假设检验、t检验、f检验等等。
(二)反复审改。反复阅读文章,进行纠错;搜集相关文章,借鉴他人长处对文章进行完善;请他人提出意见,自己做出取舍。
优秀统计分析报告鉴赏
-13-我选了一篇我认为写的非常好的文章和大家一起鉴赏,题目是《##服务业分析》。
从结构上看,文章共分为7个部分,第一部分是文章概述,依次是介绍##服务业发展现状,判断服务业发展所处的阶段,分析影响服务业发展的因素,归纳服务业发展的趋势,阐释服务业发展面临的机遇,最后提出对策建议。整个结构层层递进,顺理成章,行云流水。
文章开头用了一段总说全文(177个字),对服务业的作用、地位和##加快服务业发展的重要意义进行阐释。开门见山,总说全文,言简意赅,非常地干净利落。
文章正文第一部分,介绍##服务业发展的现状。主要从规模、占比、发展过程以及现有的结构特征进行描述,强调服务业“量”的状况,主要采用纵横对比、归纳演绎的方法;最后从服务业效益、就业能力和对经济的拉动作用方面进行描述,强调是服务业“质”的状况。
文章正文第二部分,判断服务业发展所处的阶段。通过三种不同的方法,进行判断。一是从产业发展规律判断,运用了工业ID值、H·钱纳里提出工业阶段划分标准和霍夫曼系数等三种方法进行科学判断。二是与发达地区进行比较,看看##与先进发达地区之间的差距到底有多大。三是从全国的综合水平来看,##
-14-处于什么阶段。既有理论支撑,又与现实实际联系起来。
文章正文第三部分,分析影响服务业发展的因素。影响##服务业发展主要体现在观念落后、发展水平不高、城市化进程慢、开放程度滞后、收入水平低等五个方面。
文章正文第四部分,归纳服务业发展的趋势。站在整个服务业发展的角度,归纳总结出服务业发展的方向。主要是制造业服务业化、发展手段创新化、核心价值品牌化、服务业集群化等四种趋势。
文章正文第五部分,阐释服务业发展面临的机遇。针对##服务业发展现状、所处阶段、存在的问题和服务业发展趋势,分析出##服务业发展面临的机遇。主要体现在国内外产业转移、内部环境优化、政府支持力度加大、市场需求增大等四个方面。
文章正文第六部分,提出加快发展##服务业的对策建议。针对##服务业发展现状、所处阶段,在深入分析服务业发展趋势和面临机遇的基础上,结合存在的问题提出切实可行的措施建议。措施建议与前面的文章的问题遥相呼应。
这篇文章,结构严谨,思路清晰,层层深入,分析科学全面,措施意见操作性强。我个人认为属于水平比较高的文章。
四、统计分析报告的学习策略
写好统计分析报告并非一朝一夕,大家必须要努力提高自己
-15-的分析能力和写作水平。要提高自己的分析能力和写作水平就必须要加强学习,在平时工作中多积累。
(一)重学习。一要学习政治理论。要认真学习政治理论,关注各级党政领导重要的讲话精神,准确把握政府中心工作、领导关心关注的重点和社会大众关注的热点,只有这样,我们才能做到有针对性的选题。二要学习经济理论。我们统计分析报告,绝大部分都是反映社会经济发展的,大家务必要认真学习经济理论知识,懂得市场经济体制下经济发展的基本规律。只有抓住这些规律,才可能写出一些高质量的预测预警分析。三要学习专业知识。统计分析报告要利用数据说理的优势、突出专业的特色,所以大家要认真学习统计理论,多运用统计分析方法进行分析,使文章更有深度。
(二)善借鉴。写文章之前,需要掌握大量的信息,同时还要搜集一些同类型的文章,吸取一些精华,重点是学习借鉴他人文章的结构、观点,不是让大家抄袭别人的文章。所以,复制粘贴也要讲究技巧。
(三)多调研。毛主席曾说:没有调查,就没有发言权。可见调查的重要性。写文章之前,要尽量多地掌握一些活情况,从活情况中去挖掘和提炼观点。而基础信息的搜集与掌握就需要我们多深入一线开展调查研究。也只有深入基层进行调查研究,分
-16-析问题才更加准确深入,写出来的措施建议才具有操作性。
(四)添文采。有的人认为,统计就是枯燥的数据、乏味的文字,统计工作就像黑白电视一样生硬呆板。甚至还有人认为统计工作人员天天与枯燥乏味的数字、文字打交道,肯定也会变得呆板、僵硬、死气沉沉。其实,统计也可以是很丰富、很具体、很生动的。在天气预报中有“明天最低温度穿棉裤,最高温度穿短裤”这样的搞笑段子,虽然有些不雅,但确生动形象;在经济学领域里,也有外国经济学家根据女性裙子的长短、衣服的颜色来判断社会经济的现状。这些方式仅仅是将统计数据更加形象的表达出来,正是这些形象的表达,让大家更有兴趣读下去。
资料贮备要充分
综合分析,贵在综合,难在综合。若写出“有骨头有肉”的综合分析报告,就要占有一定的基础资料。做好资料贮备,应把握两点:
第一,涵盖范围要完整。素材贮备是否充分,关键要看其涵盖范围是否完整。一般情况下,应从“死数据”、“活情况”两个角度去搜集和存贮。所谓“死数据”,就是凝固在纸介质或电子文档中的统计数据,如统计年鉴、普查数据、专项调查数据、定期统计数据、横向交流数据、部门统计数据,以及依据这些数据加工的信息和分析报告资料。所谓“活情况”,就是对社会经济运行发生影响作用和折射效应的动态信息,如工作文件、领导讲话、会议纪要、工作总结、情况汇报、经验介绍、访察记录、突发事件、时事消息、政策规划、市场动向、“大户”信息等。
资料贮备越充分,综合分析的判断依据越充分,说理效果越充分。综合统计人员最好要养成关注分析资料、梳理、存贮资料的良好习惯。
第二,素材调动要科学。综合分析不是简单的数据描述:××指标增多少、减多少;也不是行业(或领域)简易分析的“拼盘”,而是对整个地区社会经济运行状况的“深度”描述、因素分析、态势判断。要达到这个水准,就要把分析素材进行到位的梳理、整合和使用。素材只存不用,或用之不当,其存贮效果等于零。建议您把握两点:其一是使用要充分。综合分析的深度,既受制于思辨能力、加工技能、也受制于资料使用是否充分。一方面,要充分调动数据资料;另一方面,也要把“活情况”使用到位,既要避免抽象的数据罗列,也要杜绝空泛的议论叙说。其二,引证要贴切。使用资料的贴切度,应该表现在两个方面:一是详略得当,调动资料绝不是“剜到篮子里全是菜”,资料详实不等于素材的堆砌和罗列,而是精当的裁剪和有度的取舍(有同行把区县领导非常熟知的经济板块诞生背景、功能区内诸区县地理区位特征详尽叙述,就有赘语之嫌了);二是关联度高,资料与主题(观点)一定要互证互印,如果引证牵强、代表性差、甚至引证不得要领,会使分析质量出现致命折扣。
加工技能要全面
对数据资料和分析素材进行整理和加工,是统计生产从原料到成品的关键步骤,综合分析水平直观地折射作者加工技能的熟练程度和全面程度。站在区县综合分析层面,其加工技能应包括以下内容:
统计分组技能。根据分析主题和加工角度,对统计资料进行科学、恰当地“类聚”与“群分”(而不是局限在统计报表中即定的分组模式),既准确观察现象之间质的差异,又深刻解析事物的结构特征。
分析指标技能。即熟练地运用和计算统计指标,如各种相对指标、平均指标、变异度指数等。请您注意,灵活运用指标非常重要!如果仅掌握了抽象的加工方法,而不善于灵活运用它们,其分析素材只能停滞在“原料”或“半成品”的状态上。
综合评价技能。所谓综合评价,就是从数量上展示和说明分析对象规模大小、水平高低、速度快慢,特别是各种关系是否协调。如利用综合评分法、主成份分析法对区域社会经济运行情况、发展质量进行综合评价及横向对比。
趋势预测技能。趋势预测是综合分析中不可回避的话题,因此,掌握预测技能显得大为重要。一方面,应掌握简易的推测方法,另一方面,还应掌握长期趋势预测的专业方法。
经济核算技能。国民经济核算,特别是GDP核算,是综合统计人必须熟练掌握的技能,如果不懂核算原理,不了解核算方法,不清楚核算素材与核算结果之间的数据关系,就无法准确、到位地观察、评测区域经济活动总量、结构、行业特征和产业布局特点。
分析软件技能。对于一些统计软件,特别是用于综合分析、专题分析的统计软件,包括数据库知识,也是综合统计人应该掌握的技能。
关于加工技能,我们不宜划死一个既定的范围,技能越全面,分析资料的加工空间越大,综合分析越深入。如果整不明白贡献率和拉动力、“翻番”的概念不清楚、“指数”和指数分析不知所云,提高综合分析水平和质量肯定是一句空话。
■ 把握“口径”“标准” 关键的分析技能
统计口径要清楚
“综合统计人”要有准确、清晰、系统把握统计口径的技能,如果指标涵义一知半解、范围口径含混不清,那就不可能正确解读、深刻评判经济运行情况。要做到这一点,就要吃透专业统计制度,清楚各种调查方案,明白数据采集渠道,掌握计算(核算)方法。
在综合分析中,把握统计口径的规范性,应注意两个环节:
一是正确解读数据。如:“在岗职工平均工资”的口径是什么?为什么公众对这项指标数据提出质疑?如何正确理解这个指标?再比如:分析中使用的数据信息是区域在地口径,还是抽象的统计口径?是“规模”层级范围,抽样范围,还是“总体范围”?
二是科学关联数据。在加工、关联统计数据时,一定要把握数据口径的规范性。例如,同样是“人均”指标,常驻人口、乡村人口和户籍人口的数据差异会非常大,既要注意不同口径的人口基数之差异,更要注意不同口径的“人均”指标不可比(有时此地、彼地指标名称相同,口径却各异,“横向”对比分析时一定要注意)。再如,如果生产指标数据是“上半年”时段,而财务指标名为“上半年”、实为五个月的话,也要在分析中准确解读、科学分析,而绝不能简单“同步”。
相关“标准”要了解
掌握相关标准,是拓宽综合分析视角、提高资料加工水平、延伸观察判断深度的基础。作为“综合分析”岗位的工作人员,这是一项必备的基本功,也是重要的“存贮单元”。
这里说的相关“标准”主要指统计标准、国际惯例、理论成果、经验数据、平均水平(具有代表意义、可比意义的相关范围或领域)等。如下述一些内容:
企业“划型”标准;新兴产业(现代制造业、现代服务业、生产性服务业、文化创意产业、信息产业等)标准;出生人口性别比例平衡线;国家和地区发展水平的三次产业格局;基尼系数警戒线;恩格尔系数与居民生活质量划分线;商品房空置率合理区间;房价与居民收入比例正常线;人均耕地警戒线;国有经济比重的合理区间;生活消费价格指数上涨幅度警戒线;房产租售比正常值;工业效益综合指数全国标准(平均)值⋯⋯
上述标准了解得越多,在综合分析时可观察的角度、可参照的依据就越多,综合分析“定性”水平的筹码也就越重。 请看下例:
据统计,××区旅游从业人员已达8000人,占全区第三产业从业人员的11%。依国际惯例,旅游行业直接与间接就业岗位比例为1∶5,这就意味着,全区旅游业约为4万人提供了间接就业机会。这4万人,相当于全区户籍人口的10%,相当于全区农村劳动年龄人口的36%,相当于全区从业人员的22%。
上述分析用“国际惯例”延伸了4万人的旅游业从业机会,递进了三个“相当于”, 如果没有“1∶5”的国际惯例,上述分析文字是写不出来的。
部门制度要明白
在综合分析产品中,有时要引证、关联一些政府综合统计之外的财政、税务、外资、建设、土地、劳动等部门数据,如果用得恰切,可以提高析事明理效果。
需要注意的是:引证、关联部门数据一定要清楚其统计制度,特别是指标内涵。有时指标名称相近,范围口径不同。如果死板引证、机械关联,会出现逻辑不通、数据失实、结论谬误的情况。
比如,政府统计、公安统计、计划生育统计(有时还出现“镇街口径”)中的“人口”数据,由于口径各异,绝不能交叉、含混使用,特别是人均指标,口径上的差异,会造成“水平上”的很大距离。
一个真实的事例:某区(县)统计局在分析行业增加值与税收关系时,发现某行业名称在统计局和税务局的统计报表中,其措词完全相同,但税收数据比增加值数据多了4.4亿元。也就是说:“行业名称”相同,但增加值与税收指标的计算口径、“数据边缘”绝对是不吻合的。如果不逐企业斟别对应,是无法对两个数据进行关联的。
请您记住:区域范围越小,政府统计与部门统计的口径差异越大,出现上述情况的机率也就越高。综合统计人务必要把部门统计制度作为一个必备的常识加以熟悉,才能在分析素材的使用中,达到规范、到位的效果。
其次,写好统计分析要学会“看”、“抄”、“写”、“改”。先说“看”:好的统计分析是“看”出来的。读书破万卷,下笔如有神。经常看别人写的分析,借鉴别人的经验,自己慢慢也就会写了。再说“抄”:好的统计分析是“抄”出来的。以前经常说“天下文章一大抄,一把剪刀一盒胶。”沿袭到现在的网络时代,也就是我们所熟悉的“剪切”和“粘贴”。这里的“抄”并不是照抄别人的原文,而是抄文章的灵魂,借鉴别人的写作方法和技巧。再说“写”:好的统计分析是“写”出来的。写需要基本功,动笔写最重要,手脑并用,这是一个高级的思维策划过程,要选题,要立意,要提炼亮点,要发掘原因,要想出建议。写得越多,水平自然会越高。再说“改”:好的统计分析是“改”出来的。“文章不厌百回改”,没有反复多次的修改,就没有好文章。
第三,写好统计分析要把握好“四情”,即上情、下情、内情和外情。上情就是当前社会经济发展的总体形势,党和国家的方针、政策,以及上级部门的会议精神和文件要求。下情就是搞调查研究,掌握基层部门和单位的现实具体情况。内情就是本系统、本县的具体情况。外情就是外县、乃至全市全省全国的具体情况。只有把握好了这“四情”,写统计分析时才能进行横向和纵向的分析、比较,进而揭示规律性,增强预见性。
统计分析还要考虑到底应该怎么写,写什么内容,数字如何定位,比如,发展水平是和去年“基本持平”,还是“增幅明显”,还是“有些滑坡”;再比如,消费市场是“升温”还是“疲软”,等等。数字定位以后,然后从不同的角度来分析每月的数字,比如固定资产投资完成额,按登记注册类型划分,国有制单位完成多少,集体单位完成多少,股份制企业完成多少;同样,按三次产业划分,一产完成多少,二产完成多少,三产完成多少;还可以按行业划分,看看哪些行业固定资产投资大,哪些行业投资小。这样呢,把一个数字从不同的角度来分析,就会得到不同的结论,就能反映出固定资产投资的所有制结构、产业结构以及行业结构。然后,还可以和上一月比,和去年同期比,和别的县市比,和全市平均水平比等等,这样就知道在哪些方面能提炼观点,能提出建议。
因此,要写好统计分析,我们必须积极实践。做到善跑、博学、多思、能写。
善跑,就是要深入基层调查研究。深入到社会,深入到企业,深入到农村,了解实际,掌握活情况,再结合我们丰富的统计资料,形成我们有特色的观点,使统计分析“有血有肉”。
博学,就是要博览群书,知识渊博。俗话说,知识多才能思路广。我们应当把学习作为我们一生的兴趣和爱好,作为知识积累的基础,作为博学多识的源泉。
多思,就是通过加工分析形成自己的想法。对调查取得的资料要进行认真梳理,去粗取精、去伪存真的加工分析,尽可能变成自己的一些想法。要从发展的角度研究问题,要透过现象看本质,提出自己独到的见解。
能写,就是既要达到斟字酌句,有见地,一针见血,又要符合实际。要能写还要敢写,敢写是能写的前提。要克服两种倾向,一种是要克服自卑感,另一种是要克服自豪感。总之,要脚踏实地,勤写多练,才能写出有份量的统计分析报告。
查《新华词典》对于简历的概念描述是“求职者生活、学习、工作、经历、成绩的概括。”再查阅美国人诺亚·韦伯斯特编著的《美国英语词典》,他则把简历定义为“对求职者过去的工作经历、教育背景等情况的陈述材料。”站在营销的角度上分析,笔者认为这两个定义都很难说是完整和充分的,那么如何给简历提供一个清晰准确的定义呢?!
笔者不妨大胆的给简历进行内容充实:简历是用于应聘的书面交流材料,是借以向未来的雇主表明求职者拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。
走近简历
从市场的角度来看,商品最核心的竞争力应是技术含量,也就是科技创新。美国最伟大的营销大师在谈到他的成功时说,“我时时记得,我在推销商品,更在推销自己。”李嘉诚在被记者问到:为何几十年的成功积累还不如比尔·盖茨的几年“暴富”?他一方面在感慨“后生可畏”的同时,一方面则承认比尔·盖茨掌握了这个时代最为稀缺的资源:“创新精神”!
再从经济学的角度来分析,简历也是一种商品,即是商品就会包括价值和使用价值两部分,价值是求职者本人创造的,使用价值则是作用于求职者本人即期利益获得的结果上的。找工作、写简历,是每个营销干部在职业发展的历程中都非常熟悉的一项业务,在找工作的过程中遭受挫折或是碰壁,想必很多营销干部也都曾有过这样的个人经历,当有人雀跃、欢喜,沉浸在被录用的幸福中时,势必还有很多人为怀才不遇、报国无门而发作,但是这其中又有多少人是由于自身的细节失误造成的,又有多少人是被个人简历的信息屏蔽效应所击中的。
简历在某种意义上说不能完全、有效反映每位营销干部的综合资质,但是它却从另一个侧面客观体现了应征者的个体差异。造成这种情形主要有两个方面原因:其一,由于目前整体就业市场不景气的客观环境,造成在人力资源开发过程中供需两难的尴尬局面;其二,简历中有效讯息的屏蔽,影响了供需双方的信息反馈和对称交流。
笔者根据自身多年的经验、心得和感悟、稍加整理,借以同广大的营销干部同仁进行分享和交流。下面就让我们共同解读一下营销干部简历作品中普遍存在的八大屏蔽效应。
屏蔽效应一:不会书写简历
如果说现在很多营销干部还不会书写个人简历,或是还不能提供一份合格的个人简历,恐怕大家都会觉得吃惊、意外。但是这是事实。原因在于很多营销干部在书写简历的同时过于关注工作职责,简历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单,许多人甚至会用他们以前曾任职、服务过的公司的工作守则,作为改善履历的作业指南。许多候选人在简历开头的目标叙述时就让雇主兴趣寡然。还有更糟糕的,在目标叙述中一般是这样开始的:“希望在新的岗位上可以得到学习和锻炼”、“希望能够给我这个工作机会”、“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献,而且也给我以成长和进步的机会。”这样缺乏市场意识的叙述是非常不理智的,因为你不是应届毕业生,企业需要的是能够胜任这一岗位的人才,而不是满大街的人手。所以,引发的结果势必是被人力资源负责人将简历丢在办公室的垃圾桶。
营销干部在书写简历之前,应该首先认真审视“招聘企业”和“目标职位”的具体要求,把握简历的风格和类型;以业务实操和管理案例为基础,展现你适当的管理特质。简历是一份非常重要的自我推销文件,目的在于争取面试机会,要达到这个目的,就得说服雇主,让对方知道你具有什么条件和优势。需要明白的是与此同时,你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争入围复赛资格,所以必须设法展现自己的才能,瞬间抓住未来雇主的注意力,出奇制胜。
营销干部在书写简历之前,往往还会忽略一个事实:企业招聘面试的目的是为了解决招聘方的问题。简历是第一时间传递给雇主的资讯--你是否是企业所需要的人才。如果你对招聘企业的了解不够,自然也就无法有的放矢地证明你能够解决他们的问题。
企业的招聘人员和人力资源管理者翻阅简历不是为了接受教育或者娱乐的目的。也就是说,如果你能够确定目标雇主的需要或存在的问题,并且明确地展示出你能够满足这些需要或有效地解决这些问题,那么你就将会得到面试并且最终得到你想要的职位。
据某报纸披露,上海某咨询管理公司针对快速消费品行业,在北京、上海、深圳、广州、武汉、成都六地进行的2006年最新调查数据显示,“影响职业经理人获取新工作机会的主要因素包括:个人简历、现场初次面试效果、薪资要求、职业操守四个方面,其中:个人简历占30%、现场初次面试效果占40%、薪资要求占10%、职业操守占20%。”分析前面的数据,虽然简历的权重比率排在现场初次面试效果的后面,但是,大家都应该明白这还不仅仅是一个简单的数字概念,并不是谁大谁就重要,因为千里之行始于足下,不积跬步,何以至千里?!所以,求职者在找工作时,简历都通不过,又何来的现场初次面试。因此,简历绝对忽视不得,是整个求职过程中的前提条件。请记住,企业需要哪一方面的人才,简历的初选基本上只会锁定在有限的目标范围内了。所以,没有优秀的简历根本进不了决赛圈。此外,往往被自信的面试官看好的目标简历对象,在现场的面试环节中,求职者只要做到“不求有功、但求无过”即可顺利过关。由此可见一斑,高质量的简历蕴涵的穿透力是多么的神奇。
屏蔽效应二:不具有排他性优势
此前,有国际资深人力资源专家也有说过,“在职业经理人的职业设计中,只有两种类型的简历被证明是有效的,但绝大多数人两种都没有用。如果你能收集到今天散发出去的所有简历,把它们头尾相连,那么它们将会绕地球26圈。也就是相当于65万英里长。这里有一个非常惊人的统计数据:今天散发出去的所有简历中,有98%没能给求职者带来帮助。”换句话说,这些简历中的绝大多数都属于自传,仅仅描述了求职者的背景和经历。这类自传性的简历的问题在于它们发挥不了任何作用。
求职简历对个人经历表达是否得体关系到一份工作,所以如何书写简历是应聘工作中最难的一部分。据2005前程无忧的一项调查数据报道,“招聘方管理者平均在每份简历上花费的时间不会超过3分钟,一般只会认真阅读2页的简历材料。”
另外,应聘者要交待清楚自身与竞争者的个体差异化分别体现在哪些方面,满足挑战目标职位的优势是什么。很多人投简历时是千篇一律的,不管投什么样的公司和职位都用一样的简历。可能对一个应届大学毕业生来说,他也只能停留在这
个水平,因为他基本的经验和教育就是这些,这样完成还是可以理解的。但是对于拥有丰富职场工作经验和任职资历的营销管理精英来说,最好还是要应该针对不同的公司、不同的岗位形成有效的简历,这样才可能会产生比较好的效果。具有排他性优势的简历是一个高附加值的产品,往往被招聘方管理者说推崇,只不过他们不说出来罢了,只要达到了这样的效果,根据笔者的经验求职者往往会志在必得,极有可能在第一轮的现场面试结束(没有发生其他意外情况),面试官就会给你可以合作的暗示讯号。
屏蔽效应三:有效内容和讯息不充分
宝洁公司的人力资源高阶主管认为,“简历上提供的内容和信息是否有效将起着决定性的作用。”一份简历,需要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训状况。如果所列相关经历和专业背景符合应聘职位的要求,并且来自相近的公司,那么这些简历就比较容易受到雇主的青睐。某著名跨国公司人力资源专家曾对“什么是优质的简历?”有过具体的要求,优质的简历必须能够描述出你的市场价值,并且在20秒中或更短的时间内,回答这个问题,“我为什么要雇佣你?”从技术角度进行分析,笔者认为广大营销干部在完成简历的时候,实际上一定要把握两个重点,即“商品力”和“吸引力”。商品力――商品力是很难进行量化的,商品力的构成又是多方面的,包括求职者自身的工作背景、工作能力、工作资历等等,营销干部在形成简历的时候,一定要将商品力在简历作业的过程中彻底展示、充分体现。
吸引力――有商品力未必能有吸引力。吸引力是基于商品力的基础上、厚积薄发形成的。包括求职者自身的受教育和培训背景、工作技能、职业经历、个人优势、历史业绩以及现有渠道资源等等,营销干部在叙述简历的时候,一定要关注专业理论、业务实操、个人遣词修养和驾驭专业术语能力方面的个性化表现。屏蔽效应四:不注重用数字体现个人业绩
很多营销干部在简历中习惯于用文字说话,比如“非常出色的业务能力”、“为企业发展做出了很大的贡献”、“负责全面管理整个销售部”、“销售名列前茅”等等,这些用词都是极为不准确、不合适的。
在营销干部业务工作中经常同数字打交道,比如“进、销、存”数据的采集汇总,管理表格的填制,所以要将这样的作业格式形成习惯,在陈述个人简历的时候,准确的将数据讯息有效的呈现出来,可以促使雇主对你的了解和把握。所以,在简历中最好能够形成:“2005完成销售回款××万元”、“2005完成销售利润××万元”、“负责全面管理销售部日常工作,部门人员编制××人”、“2005实现人均销售回款××万元”、“2005销售回款第×名、费效比第×名、利润贡献第×名”等等,如果绝对数字过于敏感不适宜量化表达,可以采用百分比,比如“2005实现累计销售回款同比增长了×%”、“2005期间区域市场产品市场占有率增加了×%”,最后还可以用企业的奖励表彰来借以表达陈述,并附上获得的相关业绩证明和奖励证书。
为什么要着重强调广大营销干部要加强简历中“数字”的有机渗透呢?道理实际上很简单,主要包括两个层面的意思:其一,在现实生活中,我们常常会将对于数字非常敏感的人同头脑敏捷和思路清晰直接联系起来,如果一个从事营销职业的管理者对于数字的驾驭意识还让人有顾虑的话,试想一下他如何能够胜任营销组织管理工作;其二,在很多企业,老板可以经常的不去公司, 企业也都可以
程序化正常运转,但是当他到公司后,必定会向财务部门了解资金运转情况,向销售部门了解回款和费用情况,向人力资源部了解经营费用和人员工资情况。综上,每位营销干部在形成简历的时候、注重运用数字,会使简历生动很多、更会打动企业招聘方。相反,空洞、乏味的叙事简历只会给求职者带来乏味的工作。
屏蔽效应五:不规范
很多营销干部在形成简历的时候,往往没有认真、细致构思,或者说是没有动脑子,自己认为基本条件都符合要求,就随便在记事本上撕两张纸写上自己的经历,这就是现今很多营销干部的真实写照,象这样完成的个人简历非常随意,求职者本人草率行事的态度,往往会让招聘方管理者认为是对企业的极其不尊重。所以,怎么可能会给你机会呢?!
对每一位营销干部来说,在职业设计中,你为准备简历所付出努力程度将会对你发起的这场运动所能取得的最终结果起到至关重要的作用。如果你倾注高质量的时间与精力创作出内容全面、重点突出的简历,你就会赢得高质量的结果!对过来说,如果你没有经过充分的研究和思考,简简单单地记录下你的人个资料,草草堆砌出你的简历,就把它散发给未来的雇主,那么你几乎不可能获得激动人心的回报。事实上,你很可能会被迫接受一个实在让人无法羡慕的职位,沦落80%俱乐部的一员--那些对工作牢骚满腹的人。
营销干部建立高质量的、规范的求职简历有两种办法,其一,营销干部如果电脑软件操作不熟练的话,可以在很多招聘专业网站上下载固定格式的简历模版,建立自己的规范的简历标准格式;其二,营销干部如果电脑软件操作熟练的话,笔者建议最好还是独立创作个性化的简历版本格式,由于企业在招聘的过程中,大部分求职者都采用的是一种常见版本(前程无忧简历版本),久而久之,面试官大都形成了审美疲劳,欣赏你时尚个性化风格版本简历是一种享受的同时,面试官说不定还会给你加分呢。
营销干部建立一份完善规范的求职简历主要包括:个人基础信息、受教育和培训信息、工作简历、工作业绩以及个人自我评价五个方面内容。其中重点的部分是后三项内容,所以营销干部在形成个人简历的过程中,一定要抓住重点,在形式上条理清楚,在内容上简明扼要。
此外,还有以下几点需要注意:
1.在书写个人简历的时候,如果自己的硬笔书法非常具有竞争力的话,笔者建议还是尽可能的用电脑打印成文档格式(招聘方要求求职人个人手书简历除外);
2.简历一定要保持干净、整洁,绝对不能够污染,如果有污物污染了简历就一定不能够将就再使用;
3.简历使用A4 型纸张,因为A4纸是当前大多数公司使用的文件纸张,具有一定亲和力和正式规范的感觉。千万不要使用A4以下的纸张,除非你明确知道这个公司的文件是以A4以下如B5纸张为常用文件用纸,否则给人以小气、寒酸和局促之感。
屏蔽效应六:经历和背景造假
很多营销干部在书写简历的时候,发现自己的受教育条件不达标,或者因为没有完善、“体面”的高等教育背景而感到遗憾,经常会在简历中把教育背景模糊掉,或者直接实行“自我升级”。其实,求职者这样做,真的很不值得的,不达标就不
达标,只要具备实事求是的客观态度和勇于挑战的决心,不妨就照实写,因为现在企业的招聘都很规范,这些小动作都会被人力资源部门进行个人职业背景调查时查出来。
所以,营销干部在求职时,隐瞒和欺骗就会使雇主对你个人的诚信和职业道德有所怀疑。切忌在个人学历、工作单位、工作年限、销售业绩等项目内容上做文章,务必保证你所提供的一切信息必须真实有效,不同内容形式的简历只是将我们自身突出的工作能力、业务资历进一步细化和提升。
人力资源管理者由于工作的心得和体会,对于简历上的不实宣言大多具有慧眼,所以如果无法做到当面自圆其说的内容,绝对不要出现在简历中。对于重要岗位的人选,有些企业甚至会动用或委托的专业人力管理公司进行查证和核实。所以任何加工、编造出来的内容都无异于一杯杯苦酒,最终将它们一饮而尽的人只能是你自己。
最后,建议广大营销干部在形成自己的简历的过程中,还是养成一个作业的良好习惯,务必要将自己全部工作经历证明人、工作业绩表现证明人分段清楚的标记起来。如果是应征区域销售干部岗位的求职者还应该注意两点:首先,必须提供自己以往经历中历史业绩的经销商证明人资料;其次,将自己以往经历中所累积的渠道客户资源(区域经销商以及重点客户清单)标准清楚。挑战高阶营销管理岗位的干部,最好还要将全部雇主老板、直接上司、人力资源经理的证明人资料清楚的罗列出来,从而有利于让招聘方感受到求职者的坦诚、信誉道德和行业操守水准。
屏蔽效应七:不注重细节修饰
由于在整个招聘竞争的过程中,简历是求职者唯一能够全权控制的部份,提交完成的简历的水平和质量如何,则与求职者所做的准备工作成正比。
简历的表达方式必须要具有职业化水准,并且与你谋求的行业和职位是协调一致的。在简历中要尽可能多采用强而有力的字眼显示你如何取得成果,例如:“取得、创造、执行”,“贯彻、增加、坚决”,“营建、组织、管理”,“有效、达成、解决”等关键性词语。
简历创作要力求避免结构松散内容空洞,含糊不清、泛泛而谈只会让受众产生距离感。所以,营销干部在个人简历中,陈述个人情况和工作经历的时候,往往不注意行文的严谨,比如在说明某企业任职工作时限时,应该精确到月而不是年。要有公司的全称(也可对公司做简要介绍),担任的职位名称及所在部门名称、主要工作职责、主要工作业绩等等。还应该对上下级关系,比如直接上司的职位,所辖下属的人数等组织状况做一个简要的说明。
一份高质量的简历不仅有主题突出的经历,而且有特点的包装和个性化的修饰是吸引注用人力资源管理者的主要因素之一。如果使用各种字体格式,如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等等方式,有重点有节奏地表达思想。与此同时,求职者应该切记过分在简历的形式上不要过于花哨,更不能寻求所谓的怪异、历奇的特色,否则将会适得其反。
注意简历数据准确和表达文字正确。如果一份简历数据失误和错别字连篇,可以想象会带来什么样的后果。求职者即使注意到了这个问题,但有一些小节求职者过于自信,引用数据时,有时候引用的数据具有争议性,一些文字用法也具有争议性。具有争议的数据和文字建议不要轻易用在简历上,容易引来莫须有的麻
烦。另外建议简历中,不要过多地罗列数据,几个足矣,连篇的数据往往让人力资源管理者忽略你的存在。许多人力资源管理者说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,简历一定要认真审视。人力资源管理者总认为错别字说明应征者的修养和素质不够高。
屏蔽效应八:简历收不到
有些营销干部在通过传真和网上求职时,递交简历后,经常石沉大海、没有了音讯。这是到底什么原因?!根据笔者的经验过程往往是这样的,传真简历经常不受招聘方的留意和关注,也经常容易造成丢失,更让很多营销干部费解的是,笔者在以前服务的企业,经常会在财务部门的废纸堆里发现求职者的传真简历。再有很多优秀营销干部都是通过网络传送简历,只想着自己便捷,根本就没有想到每个企业在人力资源管理过程中存在的现实性差异,接手查阅电子邮件简历是一项“高强度”的工作,谁会保证不会将优质的简历资料埋没呢!谁又会负责任的将应征者的全部简历一一打开,并逐份打印出来。
所以,广大营销干部为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子文件中,在发送简历的时候应该注意以下几点:
1.人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在传送简历的时候,务必应该在“主题”一栏注明所申请的目标职位,并应该了解你能否胜任这份工作;
2.不少营销干部习惯把简历以附件形式E-mail给招聘企业,但企业人力资源部门的收件人经常却无法打开附件。因此最好不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件;
3.求职者在E-mail发送简历的时候,简历应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体、斜体等,但是还是可以用一些符号来突出重点,比如:“+”、“-”、“”等标记符号;
很多营销干部往往担心邮件发送后,对方是否收到,所以总是不断的电话询问。其实这是非常不对的,也是极其不受欢迎的,因为许多企业管理者会认为应征者对这份工作非常渴望、关注度如此强烈,即而会产生对你的个人就业竞争乏力的判断、极有可能还会影响最后的录用。
结尾:超越HR
有经验的营销干部都应该不会不知道“HR”是什么意思,“HR”是人力资源部门的简称。简历的第一个目标顾客就是“HR”,笔者曾经听到有人这样评价“HR”,“最爱刁难”、“最啰嗦”、“最难伺候”等等,但是“HR”毕竟是求职者翻越的第一道屏障,无论你多么有能耐,如果不能顺利过一关,基本上就宣告了此次应聘工作以失败告终了。所以应该有效针对目标顾客--“HR”的喜好,积极进行简历的针对性创作。用“超越HR”的思维方式和努力,积极有效的应对和接受“HR”经理和直线经理的阶梯考评。
很多人都说散文好写,其实不然,真正要写出一篇有分量的散文是要下大力气的,这里说的力气是指语言表达上,结构的布局上,还有深刻的思想内涵上,如果这些都做不到,写出来的东西顶多是一堆没有意义的文字而已。有的人动不动就写长篇,我觉得那文章很浅,不值得一看。一个连散文都没写好的人又怎么能写出精彩的长篇呢?这方面有很多老辈作家都作过很精辟的论述。其实,我觉得散文最难写,难就难在创新上,也就是说艺术的最佳表达上。王国维曾经说过:散文易写难工。今天偶尔看到一篇有关散文写作的文章,觉得很不错,于是,就转过来了。
写文章并不难,但写散文却很难,真正写好散文是难上加难,更不要说创作出散文精品了。一般性的文章还谈不上文学意义上的东西,一般性的文章写得再好也不会成为作家,只有创作出优秀的文学作品的作者才有成为作家的可能。
不要把一般性的文章看成是散文,也不要把学生的作文看成是散文,学生作文还不是文学意义上的散文,学生作文只是练习写作的开始,所以一般意义上的记叙文还算不上散文,这个是要搞清楚的,否则学生岂不都成了文学创作者了吗?
散文不宜篇幅过长,一般都在两千字以下为宜,以一千五六百字为佳,不要有废话,语言要精练,要向诗看齐。
写好一篇散文非一日之功,那是长期积累的结果,不要小看这一千多字的散文,真正写好了,写得出彩,那是见作者的真功夫的。这种功夫不是一朝一夕就得来的,这之前要付出多少啊,要读多少书啊!要写多少东西啊!你以为他只写了这样一篇,写出这篇散文之前他写了多少篇散文连他自己大概都记不住了,要不是达不到这样的写作水平的。
写好散文就要在语言上下功夫,语言过不了关还谈什么写散文?还写什么散文?所以这就需要有一定的文字功底,没有文字功底是写不好散文的,写出的东西也是半成品,上不了台面。
写什么就要有什么语言,用什么语言,写散文就要是散文语言;什么是散文语言,什么不是散文语言,真正的读者一看就能够感觉出来:散文语言与一般语言味道不一样,区别是很大的。
写散文不要追求语言的华丽花哨,这样往往弄巧成拙。不要说散文,就是小说、诗歌的语言也是一样,都要追求语言的朴实、生动、实在,用朴、生动、实在的语言表现丰富的思想内涵,这样往往收到事倍功半的效果。
写好散文就要放开自己的视野,不要只写自己的那点儿伤感,自己的那点儿情感,写作的范围应该更广泛一些,因为伤感的、自己个人情感的那点儿东西很难征服众多的的读者,很难上层次,倒把自己局限住了。实际上很多个人伤感的东西往往难有积极向上的思想取向,容易产生消极的影响,很难产生有质量的作品,更不要说经典的作品了。
为了自己的爱而写自己的那点儿所谓爱情,写自己的那点儿感情;自己在爱情上经历了痛苦的过程,遇到爱情上的打击,自己爱的人不爱自己了,自己失恋了,伤感就出来了,自己整天被伤感缠绕着,就通过文字表达出来。不是不应该表达,但这类东西只适合给自己看,或者压在箱子底。
真正写好散文除了丰富的生活积累,更重要的就是对生活要有深刻的感受,对人生有深刻的感悟,这样你的心灵世界才丰富多彩,肚子里东西才会多;肚子里有东西散文的语言就会很自然地流露出来,就像清清的泉水一样奔涌而出,不要刻意雕琢,语言就能够出彩。
一个散文作者情感和心灵世界很重要,心灵不但要丰富,而且要纯洁,纯洁如水,感情纯真,写出的东西也干净,给人以美的享受。
写好一篇散文还要注意题目的形象简洁,题目不要过长。我看过网上一些所谓的散文,光从题目上看就不是散文的题目,让人仗二和尚摸不到头脑。其实无论写什么,题目都要简洁。比如朱自清的《背影》就是写父亲的,两个字多么简洁;茅盾的《白杨礼赞》就是赞美白杨的,四个字多么简练;冰心的《寄小读者》就是写给小朋友的,四个字多么简洁,一下子就看出是写给谁的……
散文网上的散文题目多到十几个字,这是不可思议的,这叫散文吗?就连小说、电影的题目字数一般都在三五个之间,散文也应该这样,写散文应该注意这个问题,首先把题目定好了,这很重要。我看有的作者就是在还没有定好题目的情况下就写了,这样写出的散文也不会怎么样,读者一看题目就很糟糕,谁还会欣赏下面的文字呢?都是废话一大堆。
散文的语言是不同于一般性的文章的,也不同于小说,散文就要用散文的语言来写作,小说当然是用小说的语言来写作,如果小说语言能够有散文语言的那种美,这样的小说无疑在语言上是更胜一筹的。但现在很多的网络小说的语言实在平庸,这是缺乏散文写作经历所造成的,在语言上还没有过关就去写长篇小说了,这是很不明智的。
其实写散文比写小说难,难就难在语言上。要知道:写散文是最能够见作者的语言功底的,现在的剧本也好,小说也好,都见不到作者的语言功夫,很多作品的语言实在太差。
写好一篇散文难,若想写出更多的好篇章,不但需要写作的经验,需要长期的生活积累和感受,需要长期刻苦的写作实践,这不是任何人都能够做到的,必须把文学创作作为自己一生的精神追求,把散文写作看成是自己人生的一种事业,无论在生活上,还是在人生的道路上遇到任何的挫折和艰难,也不会使你放弃文学的热爱和追求。