要素式公证书格式

2024-06-17 版权声明 我要投稿

要素式公证书格式(共5篇)

要素式公证书格式 篇1

司法部 公证文书 文书要素 文书格式 杂谈

中华人民共和国司法部(通知)

司发通[2008]177号

关于推行继承类强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知

各省、自治区、直辖市司法厅(局),新疆生产建设兵团司法局、监狱局:

为进一步扩大要素式公证书的使用范围,自2004年1月起,我部在北京、天津、吉林、上海、广东、四川等省(市)的部分公证处开展了继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的试点工作,经过几年的实践,试点工作取得了预期效果。在对试点工作进行总结的基础上,经研究决定,自2009年7月1日起,在全国范围内推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式。现将有关事宜通知如下:

一、充分认识推行要素式公证书格式的重要性

推行要素式公证书格式,是深化公证工作改革的一项重要内容,对于进一步完善公证制度、增强公证公信力具有重要的推动作用。一方面,要素式公证书能够更好地满足社会多层次、多方面的公证法律服务需求,有助于进一步拓展公证服务领域,使公证工作更好地适应经济社会发展的需要;另一方面,要素式公证书更加符合法律规定的公证文书作为“认定事实的根据”和“强制执行的根据”的标准和要求,有助于进一步强化公证文书的法律效力,使公证文书和公证工作更好地取信于社会。

二、认真做好推行要素式公证书格式的准备工作 要素式公证书格式的内容丰富,从根本上改变了传统的定式公证书格式简单的证明方式。同时,要素式公证书格式对公证员的法律专业知识和公证执业技能提出了新的更高的要求,特别是此次推行的继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书,不仅相关公证事项的业务量大,而且涉及的法律关系复杂,各项准备工作做得是否充分,直接关系到这几类要素式公证文书格式能否顺利推行及其实际效果。因此,各地要根据要素式公证书的要求,采用集中培训、开展研讨、个人自学等方式,组织全体公证员认真学习我部印发的继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式,学习与这些公证文书相关的法律、法规及司法文书写作知识,努力提高法律知识、公证业务和文书写作水平。为保证公证质量,所有公证员必须参加省级以上司法行政机关或者公证协会组织的集中培训,合格后,方可在2009年7月1日后继续办理相关的公证业务。

三、切实加强领导,精心组织实施 各级司法行政机关要把推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式,作为深化公证工作改革、提高公证文书质量和公证队伍素质、巩固和提升公证公信力的一项重要工作来抓。各省(区、市)司法厅(局)要结合本地实际,制定具体的工作方案,扎扎实实做好实施准备、工作指导、监督检查、总结提高等各个环节的工作。在推行要素式公证书格式过 程中,各地要善于总结经验,及时发现和解决存在的问题,努力提高公证文书质量,确保要素式公证书格式顺利推行。

继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书的通用格式,由律师公证工作指导司印发。

二00八年十二月三十日

司法部律师公证工作指导司(2008)司律公字019号

关于印发继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知

各省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处,新疆生产建设兵团司法局公证管理处: 根据《司法部关于推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知》(司发通[2008]177号)的要求,现将继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式印发你们,请认真组织实施。

附件:

1、继承类要素式公证书通用格式(附参考格式)

2、强制执行类通用格式(附参考格式)

3、法律意见书通用格式(附参考格式)

司法部律师公证工作指导司

二00八年十二月三十日

附件一

继承类要素式公证书通用格式

公 证书

()XX字第XX号 申请人:基本情况[注1] 委托/法定代理人(基本情况)[注2] 被继承人:基本情况[注3] 公证事项:继承权

证词内容

一、必备要素

(一)继承人姓名、申请日期、申请事项。

(二)当事人提供的证明材料[注4]。

(三)公证机构向当事人告知了继承权公证的法律意义和可能产生的法律后果。

(四)公证机构查明(审查核实)的事实,包括: 1.被继承人的死亡时间、地点。

2.继承人申请继承被继承人的遗产的情况[注5]。

3.经向所有继承人核实,被继承人生前是否立有遗嘱、遗赠扶养协议[注6]。

4.被继承人的全体继承人,有无死亡的继承人;继承人与被继承人的亲属关系[注7];代位继承情况及其他继承人[注8]。

5.继承人中有无丧失继承权的情况[注9]。6.有无放弃继承权的情况[注10]。

(五)公证结论

1.法律事实、理由[注11]。

2.被继承人遗留的个人财产为合法财产。3.被继承人的合法继承人[注12]。

4.被继承人的遗产由何人继承、如何继承[注13]。

二、选择要素

(一)被继承人的死亡原因[注14]

(二)继承人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

(三)适用遗嘱继承的,当事人是否了解遗嘱的内容。公证机构经向所有继承人核实,用于遗嘱继承的遗嘱为被继承人所立的最后一份有效遗嘱。[注15]

(四)对遗嘱见证人、执行人、遗产的使用人、保管人等事项的说明。

(五)根据遗嘱信托办理继承权公证的,应当根据遗嘱的内容,列明受托人应当承担的义务。

(六)根据《公司法》、《保险法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等有关继承的特别法的规定办理继承权公证的,写明特别法的具体适用。

(七)被继承人生前未缴纳的税款和债务情况,继承人对此所作的意思表示。

(八)公证员认为需要告知的有关继承的其他法律规定。

(九)公证员认为需要说明的其他事实或情节。

中华人民共和国X X 省X X市X X公证处 公证员(签名章或签名)

XXXX年XX月XX日

注:

1.申请人是指向公证机构提出继承权公证申请的人,包括继承人和继承人的委托代理人、法定代理人。没有向公证机构提出申请的继承人,不列为申请人。基本情况包括:姓名、性别、出生日期、身份证件名称和号码、住址,外国人应写明国籍。

2.委托/法定代理人指根据授权委托书或法律规定,代理继承人申请办理公证的人。委托代理人需提交经公证的授权委托书;法定代理人需提交有代理权资格的证明。3.被继承人基本情况包括:姓名、性别、出生日期、生前住址。4.当事人提供的证明材料应详细列明。5.公证机构只对继承人申请继承的被继承人的遗产的情况进行核实,核实的内容包括:个人合法财产及财产权利的种类、数量,是否与他人共有或者是夫妻共同财产,是否有典当、抵押、出质或其他权利受限制情况,现存放何处,由何人保管。

被继承人的遗产应详细列明,财产种类、数量较多的可制作成财产清单作为公证书附件。6.公证机构必须向所有法定继承人进行核实,确认被继承人生前是否立有遗嘱或与他人订立遗赠扶养协议。有遗嘱的,按照遗嘱继承或者遗赠办理;有遗赠扶养协议的,按照协议办理。有遗嘱、遗赠扶养协议的必须审查其真实性、合法性,并应注意遗嘱、遗赠扶养协议是否包括被继承人全部的遗产。

7.首先核实被继承人第一顺序继承人,注明其身份,没有第一顺序继承人的应予以说明,其次再核实第二顺序继承人的身份。特别应注意《继承法》第十条、第十二条有关子女、父母、兄弟姐妹、丧偶儿媳、女婿的规定。符合《继承法》规定条件的继承人均予以列入。8.主要查明继承人与被继承人死亡的先后时间,核实代位继承的代位继承人、其他继承人是否符合条件。

9.继承人丧失继承权的情况为《继承法》第七条规定的行为,未发生第七条规定情况的不写。10.继承人放弃继承权的,公证员应进行询问,询问过程应写入询问笔录,或者提交经公证的放弃继承权声明书,但应注意继承人放弃继承权的行为是否致其不履行法定义务。继承人放弃继承权的,证词中应具体写明继承人放弃继承的遗产的范围。11.注意正确引用《中华人民共和国继承法》、《最高人民法院关于贯彻执行〈中华人民共和国继承法〉若干问题的意见》的具体条款。

12.所有合法继承人应全部列上。

13.情况复杂的,可以表述具体继承份额、有无代为保管遗产的人,等等。继承人之间就遗产分割达成协议的,如协议内容合法,可以作为分割遗产的依据。

14.申请人提供的证据材料能够说明被继承人死亡原因的,可以在证词中写明。死亡原因包括:因病、意外事件、被害、自杀、被法院宣告死亡等。如被害死亡,尤应审查是否被继承人所为,是否导致继承人丧失继承权。

15.适用遗嘱继承的,此项为必备要素。公证机构必须向所有继承人核实用于办理继承权公证的遗嘱是否为被继承人生前所立的最后一份有效遗嘱,遗嘱是否已为缺乏劳动能力又没有生活来源的继承人保留必要的遗产份额等。

参考样式一:法定继承

公 证书

()XX字第XX号

申请人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

乙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。丙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。丁,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。委托/法定代理人:A,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

被继承人:戊,女(或男),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。公证事项:继承权 申请人甲、乙、丙、丁/法定/委托代理人因继承被继承人戊的遗产,于XXXX年X月X日向本处申请办理继承权公证,并提供了以下证明材料:XXXX.根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关证据材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、被继承人戊于XXXX年X月X日因病在XXX死亡。

二、继承人甲、乙、丙、丁/法定/委托代理人向本处申请继承被继承人戊遗留的财产(被继承人戊生前与其妻子甲的夫妻共同财产),包括:

(一)坐落在XXXX的房屋,《房屋产权证》编号:XXXX。

(二)存款:人民币(或美元等)XXXX元,现存XX银行,存单号码:XXXX。

(三)其他财产/财产权利。

三、据被继承人戊的所有继承人甲、乙、丙、丁称,被继承人戊生前无遗嘱,亦未与他人签订遗赠扶养协议。继承人对被继承人生前无遗嘱及遗赠扶养协议无争议,截至本公证书出具之日亦未有他人向本处提出异议。

四、被继承人戊的配偶甲;戊的儿子乙;戊的父亲丙;戊的母亲丁。

五、现甲、乙均表示要求继承被继承人戊的遗产,丙、丁、A表示放弃对被继承人戊的遗产继承权。

根据上述事实并依据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,被继承人戊死亡时遗留的上述个人合法财产为戊的遗产(或依据《中华人民共和国继承法》第三条、第二十六条的规定,上述夫妻财产的一半为死者戊的遗产)。根据《中华人民共和国继承法》第五条、第十条、第二十五条的规定,被继承人的遗产应由其配偶甲、儿子乙、父亲丙、母亲丁共同继承,因丙、丁表示放弃对被继承人戊的遗产继承权,因此,兹证明被继承人戊的遗产由甲、乙共同继承(或者根据继承人之间就分割遗产达成的协议,被继承人戊的遗产由XXX、XXX继承)。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式二:代位继承1

公 证书

()XX字第XX号

申请人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

乙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。委托/法定代理人:B,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

被继承人:A,女(或男),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。

公证事项:继承权

申请人甲、乙因继承被继承人A的遗产,于XXXX年X月X日向我处申请办理继承权公证,并提交了如下证明材料:

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关的证据材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、被继承人A于XXXX年X月X日因病在XXX死亡。

二、申请人甲、乙向本处申请继承被继承人A遗留的财产(被继承人A生前与其妻子甲的夫妻共同财产),包括:

(一)坐落在XXXX的房屋,《房屋产权证》编号:XXXXX。

(二)存款:人民币(或美元等)XXXX元,现存XXX银行,存单号码:XXXX。

(三)其他财产/财产权利。

三、据被继承人A的继承人甲、乙、XXX称,被继承人A生前无遗嘱,亦未与他人签订遗赠扶养协议。继承人对被继承人生前无遗嘱及遗赠扶养协议无争议,截至本公证书出具之日亦未有他人向本处提出异议。

四、被继承人A的配偶甲;A的子女共三人:长子乙、次子丙、三子B;A的父亲丁;A的母亲戊。

其中A的父亲丁、A的母亲戊已分别于XXXX年X月X日和XXXX年X月X日先于A死亡。次子丙于XXXX年X月X日先于被继承人A死亡。

次子丙现有一子一女:儿子B、女儿C。

五、现甲、乙均表示要求继承被继承人A的遗产。(或XXX及关系人B表示放弃对被继承人A的遗产继承权)。

根据上述事实并依据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,被继承人A死亡时遗留的上述个人合法财产为A的遗产(或依据《中华人民共和国继承法》第三条、第二十六条的规定,上述夫妻财产的一半为死者戊的遗产)。根据《中华人民共和国继承法》第五条、第十条的规定,被继承人的遗产应由其配偶、子女、父母共同继承。因A的父亲丁、母亲戊均先于A死亡,关系人B放弃继承上述遗产,故被继承人A的遗产应由其配偶甲、长子乙、次子丙共同继承。又因被继承人A的次子丙已先于其死亡,并遗有子女各一人,根据《中华人民共和国继承法》第十一条的规定,次子丙应继承的份额由其儿子B、女儿C代位继承。

综上,兹证明被继承人A的遗产应由甲、乙、B、C共同继承。

中华人民共和国XX 省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式三:代位继承2

公 证书

()XX字第XX号

申请人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

乙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。委托/法定代理人:己,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

被继承人:A,女(或男),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。

公证事项:继承权

申请人甲、乙因继承被继承人A的遗产,于XXXX年X月X日向本处申请办理继承权公证,并提交了如下证明材料:

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关的证据材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、被继承人A于XXXX年X月X日因病在XXX死亡。

二、申请人甲、乙向本处申请继承被继承人A遗留的财产(被继承人A生前与其妻子甲的夫妻共同财产为:),包括:

(一)坐落在XXXX的房屋,《房屋产权证》编号:XXXXX。

(二)存款:人民币(或美元等)XXXX元,现存XXX银行,存单号码:XXXX。

(三)其他财产/财产权利。

三、据被继承人A的所有继承人甲、乙、XXX称,被继承人A生前无遗嘱,亦未与他人签订遗赠扶养协议。继承人及关系人对被继承人生前无遗嘱及遗赠扶养协议无争议,截至本公证书出具之日亦未有他人向本处提出异议。

四、被继承人A的配偶甲;A的子女共三人:长子乙、次子丙、三子己;A的父亲丁;A的母亲戊。

其中A的父亲丁、A的母亲戊已分别于XXXX年X月X日和XXXX年X月X日先于A死亡。次子丙于XXXX年X月X日先于被继承人A死亡。

次子丙现有一子一女:儿子B、女儿C。

丙死后,丙的妻子D与其公婆A、甲共同生活,并且D对其公婆尽了主要赡养义务。

五、现甲表示要求继承被继承人A的遗产,乙、己表示放弃对被继承人A的遗产继承权。

根据上述事实并依据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,被继承人A死亡时遗留的上述个人合法财产为A的遗产(或依据《中华人民共和国继承法》第三条、第二十六条的规定,上述夫妻财产的一半为死者戊的遗产)。根据《中华人民共和国继承法》第五条、第十条、第二十五条的规定,被继承人的遗产应由其配偶、子女、父母共同继承。因A的父亲丁、母亲戊均先于A死亡,乙、己表示放弃对被继承人A的遗产继承权,故被继承人A的遗产应由其配偶甲、次子丙共同继承。又因被继承人A的次子丙已先于其死亡,并遗有子女各一人,根据《中华人民共和国继承法》第十一条的规定,次子丙应继承的份额由其儿子B、女儿C代位继承。但,丙死后,丙的妻子D与其公婆A、甲共同生活,并且D对其公婆尽了主要赡养义务,根据《中华人民共和国继承法》第十二条的规定,D应作为A的第一顺序继承人继承A的遗产。

综上,兹证明被继承人A的遗产应由甲、D、B、C共同继承。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式四:法定继承(转继承)

公 证书

()XX字第XX号

申请人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。乙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。丙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。丁,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。委托/法定代理人:A,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

被继承人:戊,女(或男),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。公证事项:继承权

申请人甲、乙、丙、丁因继承被继承人戊的遗产,于XXXX年X月X日向本处申请办理继承权公证,并提交了如下证明材料:

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关证据材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、被继承人戊于XXXX年X月X日因病在XXX死亡。

二、继承人甲、乙、丙、丁向本处申请继承被继承人戊遗留的财产(被继承人戊生前与其妻子甲的夫妻共同财产),包括:

(一)坐落在XXXX的房屋,《房屋产权证》编号:XXXX。

(二)存款:人民币(或美元等)XXXX元,现存XXX银行,存单号码:XXXX。

(三)其他财产/财产权利。

三、据继承人戊的所有继承人甲、乙、丙、丁、XXX称,被继承人戊生前无遗嘱,亦未与他人签订遗赠扶养协议。继承人及关系人对被继承人生前无遗嘱及遗赠扶养协议无争议,截至本公证书出具之日亦未有他人向本处提出异议。

四、被继承人戊的配偶甲;戊的儿子乙、A;戊的父亲丙;戊的母亲丁。

其中戊的儿子乙于XXXX年X月X日死亡。

五、现甲表示要求继承被继承人戊的遗产,A、丙、丁表示放弃对被继承人戊的遗产继承权。根据上述事实并依据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,被继承人戊死亡时遗留的上述个人合法财产为戊的遗产(或依据《中华人民共和国继承法》第三条、第二十六条的规定,上述夫妻财产的一半为死者戊的遗产)。根据《中华人民共和国继承法》第五条、第十条、第二十五条的规定,被继承人的遗产应由其配偶甲、儿子乙、父亲丙、母亲丁共同继承,因丙、丁、A表示放弃对被继承人戊的遗产继承权(或XXX先于被继承人戊死亡),故被继承人戊的遗产由甲、乙共同继承(或XXX一人继承)。又,因乙在尚未实际取得遗产时死亡,根据最高人民法院《关于贯彻执行<中华人民共和国继承法>若干问题的意见》第五十二条规定,其应继承遗产的权利转移给乙的合法继承人。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式五:法定继承(有限责任公司股东资格继承)

公 证 书

()XX字第XX号 申请人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

乙,男(或女),XXXX年XX月XX日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

丙,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。丁,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。被继承人:戊,男(或女),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。公证事项:继承权

继承人甲、乙、丙、丁因申请继承被继承人戊的遗产,于XXXX年X月日X向本处申请办理继承权公证,并提交了以下证明材料:

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关证明材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、被继承人戊于XXXX年X月X日因XX在XX市死亡。

二、根据继承人甲、乙、丙、丁提供的证明材料,被继承人戊生前为XXXX有限责任公司股东,死亡时遗有登记在其名下的XXXX有限责任公司X%的股权。

三、据继承人甲、乙、丙、丁称,被继承人×××生前无遗嘱,亦未与他人签订遗赠抚养协议。

四、被继承人戊的配偶为甲;被继承人戊的子女共三人,分别为乙、丙、丁。被继承人戊的父亲为A,被继承人戊的母亲为B。其中,被继承人戊的父亲A于XXXX年X月X日先于被继承人戊死亡;被继承人戊的母亲B于XXXX年X月X日先于被继承人戊死亡。

五、XXXX有限责任公司公司章程中没有关于公司自然人股东死亡后其合法继承人不得继承股东资格的规定。

六、现甲、丙、丁表示要求继承被继承人戊的上述遗产,乙表示放弃被继承人戊的上述遗产。根据上述事实并依据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,被继承人戊死亡时遗留的上述个人合法财产为戊的遗产(或根据《中华人民共和国继承法》第三条、第二十六条的规定,被继承人戊死亡时遗留的上述财产为被继承人戊与其配偶甲的夫妻共有财产,其中的一半即XX为被继承人戊的遗产)。根据《中华人民共和国继承法》第五条、第十条、第二十五条和《中华人民共和国公司法》第七十六条的规定,被继承人戊死亡后,其股东资格应当由其配偶甲、父亲A、母亲B、儿子乙、丙、丁共同继承,因A、B先于被继承人戊死亡,乙放弃继承被继承人戊的上述遗产,兹证明被继承人戊死亡时遗有的上述XXXX有限责任公司股东资格由甲、丙、丁共同继承。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式六:遗嘱继承

公 证书

()XX字第XX号

申请人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。

被继承人:A,女(或男),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。

公证事项:继承权

申请人甲因继承被继承人A的遗产,于XXXX年X月X日向本处申请办理继承权公证,并提交了如下证明材料:

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关的证据材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、被继承人A于XXXX年X月X日因病在XXX死亡。

二、据被继承人A的所有继承人XXX、XXX称,被继承人A生前未与他人签订遗赠扶养协议。但A生前立有遗嘱,且该遗嘱为被继承人A生前所立的最后一份有效遗嘱。A的其他所有继承人对该遗嘱均予认可。

三、继承人甲向本处申请继承被继承人A遗留的财产(或与其妻子甲的夫妻共同财产):

(一)坐落在XXXX的房屋,《房屋产权证》编号:XXXX。

(二)存款:人民币(或美元等)XXXX元,现存XXX银行,存单号码:XXXX。

(三)其他财产/财产权利。

兹证明A生前所立遗嘱未违反《中华人民共和国继承法》的规定,真实、有效。根据A的遗嘱,A死亡时遗留的上述个人合法财产由甲继承。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式七:遗赠公证书

公 证书

()XX字第XX号

受遗赠人:甲,男(或女),XXXX年X月X日出生,身份证号码:XXXX,现住XX省XX市XX街XX号。遗赠人:乙,女(或男),XXXX年X月X日出生,生前住XX省XX市XX街XX号。公证事项:接受遗赠

受遗赠人甲因继承乙遗赠人的遗产,于XXXX年X月X日向本处申请办理接受遗赠公证。根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处对申请人提交的权利证明及相关的证据材料进行了审查核实,并对申请人及有关人员进行了询问,现查明如下事实:

一、遗赠人乙于XXXX年X月X日因病在XXX死亡。其生前在本处(或在XXX公证处)立有遗赠(公证书编号:[XXXX]XX字第XX号),表示将其下列遗产遗赠给申请人甲:

(一)坐落在XXXX的房屋,《房屋产权证》编号:XXXXX。

(二)存款:人民币(或美元等)XXXX元,现存XXX银行,存单号码:XXXX。

(三)其他财产/财产权利。

二、申请人甲具有民事权利能力和民事行为能力,并表示愿意接受遗赠人遗赠的财产。综上,兹证明遗赠人乙遗赠的上述财产,为受遗赠人甲所有。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

附件二

强制执行类要素式公证书通用格式

一、具有强制执行效力的债权文书公证书通用格式[注1] 具有强制执行效力的债权文书公证书()XX字第XX号 申请人:甲(基本情况)[注2] 乙(基本情况)

丙(基本情况)

公证事项:赋予XX合同/协议强制执行效力[注3] 证词内容:

(一)必备要素

1、申请人名称或姓名、申请日期及申请公证事项。

2、公证机构查明的事实,包括:

(1)当事人的身份及签订债权文书的民事权利能力与民事行为能力;

(2)代理人的身份及代理权限;

(3)担保人的身份及民事权利能力和民事行为能力[注4];

(4)债权文书所附担保合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示[注5];(5)债权文书主要条款是否完备,内容是否明确、具体[注6];

(6)当事人签订债权文书的意思表示是否真实、是否对所有条款达成了一致意见;(7)当事人是否了解、确认了债权文书的全部内容[注7];

(8)是否履行了法律规定的批准、许可或登记手续[注8];

(9)公证机构对强制执行公证的法律意义和可能产生的法律后果的告知[注9];

(10)债权文书当事人对强制执行的约定及债务人/担保人自愿直接接受强制执行的意思表示[注10];

(11)债权文书当事人就《执行证书》出具前公证机构核查内容、方式达成的在先约定[注11]。

3、公证结论:

(1)当事人签订债权文书的日期、地点等;

(2)当事人签订债权文书行为的合法性;

(3)债权文书内容的合法性;

(4)当事人在债权文书上签字、盖章的真实性;

(5)赋予该债权文书强制执行效力[注12];

(6)债权文书生效日期、条件等[注13]。

(二)选择要素

l、双方当事人向公证机构提交的证据材料[注14];

2、当事人对债权文书的重要解释或说明;

3、公证员认为需要说明的其他情况;

4、附件[注15]。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年X月X日

注:

1、本格式适用于对债权文书赋予强制执行效力的公证,债权文书的种类包括借款合同、抵押贷款合同等,公证书的标题为《具有强制执行效力的债权文书公证书》。

2、申请人为债权文书各方当事人。

3、“XX合同/协议”指债权文书的名称或类别,如借款合同、抵押贷款合同、借用合同、租赁合同等。

4、此要素适用于债权文书附有担保内容(如《抵押贷款合同》等)的情形。

5、在债权文书附有担保内容的情况下,应写明此要素,主要指抵押物/质物等担保物的所有权权属情况,包括担保物是否属于共有财产、共有人对设立担保是否有异议,经向登记部门核查是否存在担保物权利受限制的记录等。

6、可概述债权文书的关键性内容。

7、债权文书为格式合同的,此点特别重要。

8、指法律规定债权文书订立前需经批准、许可或登记的情形,不需经许可、批准或登记即可订立债权文书的,不写此内容。

9、公证机构的告知内容包括:

(1)强制执行公证的法律意义和可能产生的法律后果;

(2)《民事诉讼法》第二百一十五条有关申请执行期限的规定以及债权人未来申请《执行证书》时需要给予公证机构核查债权债务所需的合理时间;

(3)《最高人民法院关于当事人对具有强制执行效力的公证债权文书的内容有争议提起诉讼人民法院是否受理问题的批复》的规定。

上述告知内容应写入询问笔录,并应提请当事人确认。

10、写明债权文书中的强制执行条款及债务人/担保人自愿直接接受人民法院强制执行的意思表示。

11、写明债权文书当事人对于未来出具《执行证书》前公证机构核查的内容、方式已事先达成明确、具体的约定。

12、具体引用 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十四条、《中华人民共和国公证法》第三十七条等法律依据。

13、写明自债权文书生效及债权债务形成之日起,公证书具有强制执行效力。

14、可写明公证机构对该证据材料的查实结论。

15、有附件时,应在公证证词中列明附件的顺序号、名称。

二、执行证书通用格式

执行证书[注1]()XX证执字第XX号 申请执行人:(基本情况)被申请执行人:(基本情况)[注2] 证词内容:

(一)必备要素

1、申请执行人和被申请执行人的名称或姓名、申请日期及申请事项;

2、申请执行人申请执行所提交的证据材料;

3、公证机构查明的事实,包括:

(1)申请执行人与被申请执行人订立债权文书经公证并赋予强制执行效力的情况[注3];(2)申请执行人履行、被申请执行人不履行或履行不适当的事实[注4];

(3)申请执行人与被申请执行人在债权文书中就公证机构核查内容、方式所作的在先约定[注5];

(4)公证机构签发本证书前进行核查的过程[注6]。

4、公证结论:

(1)被执行人[注7];

(2)具体执行标的(违约金、利息、滞纳金等可列入 执行标的)[注8];

(3)第三人对申请出具本证书是否提出过异议;(4)申请执行的期限[注9]。

(二)选择要素

1、抵押物/质物的登记情况[注10];

2、可供执行标的物[注11]

3、有管辖权的人民法院[注12];

4、公证员认为需要说明的其他情况[注13]

5、附件[注14]。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年X月X日

注:

1、本格式适用于在《具有强制执行效力的债权文书公证书》基础上签发的《执行证书》。

2、申请执行人、被申请执行人分别为《具有强制执行效力的债权文书公证书》中的债权人、债务人。

3、签订债权文书的主体、时间、地点、《具有强制执行效力的债权文书公证书》编号、债务人/担保人自愿直接接受强制执行的承诺等内容。

4、被执行人不履行或履行不适当的事实包括现欠款(物)的情况(名称、金额、数量等)。

5、具体引述《具有强制执行效力的债权文书公证书》中有关公证机构核查内容、方式的在先约定。

6、指公证机构按照办证规则及债权文书当事人在债权文书中事先约定的核查内容、方式,就债权债务所作的核查。

7、债权文书无担保的,被执行人为债务人;债权文书附担保内容的情形下(如《抵押贷款合同》等),被执行人仍应为债务人,但同时可具体写明担保人(抵押人/出质人等)为债务的履行提供了某种担保。

8、指按法律规定和债权文书约定,债务人/担保人应偿还的债务总额。

9、引用《民事诉讼法》第二百一十五条的规定:“申请执行的期间为二年。申请执行时效的中止、中断,适用法律有关诉讼时效中止、中断的规定。前款规定的期间,从法律文书规定履行期间的最后一日起计算;法律文书规定分期履行的,从规定的每次履行期间的最后一日起计算;法律文书未规定履行期间的,从法律文书生效之日起计算。”

10、指被申请执行人或担保人在债权文书中确认的抵押物/质物在登记机关所登记的权利记载内容。

11、指被执行人合法拥有的可供执行的财产,债权文书附有担保内容的(如《抵押贷款合同》等),可写此要素。

12、引用《民事诉讼法》第二百零一条的规定:“发生法律效力的民事判决、裁定,以及刑事判决、裁定中的财产部分,由第一审人民法院或者与第一审人民法院同级的被执行的财产所在地人民法院执行。法律规定由人民法院执行的其他法律文书,由被执行人住所地或者被执行的财产所在地人民法院执行。”

13、公证员认为需要说明的其他情况,包括债权人、债务人主体发生变更的(如债权人、债务人更名或债权债务依法进行了转让)等。

14、有附件时,附件的顺序号、名称应在公证证词中列明。

参考样式一

具有强制执行效力的债权文书公证书(XXXX)沪证经字第XXXX号

申请人: 借款人: 宋XX,男,XX年XX月XX日出生,现住上海市XX区XX路XX号,身份证号码:XXXX 贷款人:交通银行上海市XX支行,地址:上海市XX路XX号 负责人:王XX 代理人:李XX 公证事项:赋予个人住房借款合同及其补充协议强制执行效力 申请人宋XX(下称“甲方”)、交通银行上海市XX支行(下称“乙方”)于XX年XX月XX日向本处申请对前面的《个人住房借款合同》及其《补充协议》(下称“该合同及补充协议”)进行公证并赋予该合同及补充协议强制执行效力。

甲方向本处提交了下述证明材料:

一、甲方与其配偶毛XX的身份证、居民户口薄、结婚证;

二、商品房买卖合同;

三、购房首付发票;

四、个人职业及收入证明。乙方向本处提交了下述证明材料:

一、注册号为企字XXXX号营业执照(副本);

二、编号为XXXX号金融机构营业许可证(副本);

三、负责人王XX身份证;

四、乙方委托李XX为代理人的《授权委托书》;

五、个人汽车消费(或住房)贷款担保方授信额度审批表、个人住房贷款审查(审批)表。经查,甲乙双方依法均具有签订该合同及补充协议、建立借贷法律关系的民事权利能力和民事行为能力。本公证员就该合同及补充协议的内容及甲乙双方提交的证明材料依法进行了审查,因甲方及其配偶毛XX未就该合同及补充协议项下的房产作过夫妻财产约定,故本公证员要求甲方及其配偶共同确认该合同及补充协议的内容,并告知了强制执行公证的有关法律规定、法律意义和可能产生的法律后果。在此基础上,甲乙双方经协商,订立了本公证书前面的合同及其补充协议。双方在该合同及补充协议中明确约定了借款的币种、数额、还款期限、利率及其违约责任等条款;为保证债务的履行,甲方作出了自愿接受强制执行的意思表示,甲方配偶毛XX在本公证员面前另行签署了对该合同及补充协议无异议的《确认书》并办理了公证[公证书编号:XXXX]。甲乙双方并就债务人违约时本处应债权人的申请出具《执行证书》前的核实内容、程序达成了明确、具体的约定。依据上述事实,兹证明甲方宋XX与乙方交通银行上海市XX支行负责人的代理人李XX于XX年XX月XX日在上海市,在本公证员面前签署了前面的《个人住房借款合同》及其《补充协议》,当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定,该合同及补充协议的内容符合《中华人民共和国合同法》的有关规定,合同、协议上双方当事人的签字、印章均属实。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十四条、《中华人民共和国公证法》第三十七条和《最高人民法院司法部关于公证机关赋予强制执行效力的债权文书执行有关问题的联合通知》的有关规定,自前面的《个人住房借款合同》及其《补充协议》生效及债权债务形成之日起,本公证书具有强制执行效力。

中华人民共和国XX市XX公证处

公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

参考样式二 执行证书

(XXXX)京证执字第XX号

申请执行人:XX银行北京XX支行(系贷款人、抵押权人)住所:北京市XX区XX路XX号 负责人:XXX 被申请执行人:XXX(系借款人、抵押人),男,XX年XX月XX日出生,身份证号码:XXXX 申请执行人XX银行北京XX支行于XX年XX月XX日向本处申请出具该支行与被申请执行人XXX签订的具有强制执行效力的《个人住房抵押贷款合同》(下称“该合同”)的执行证书。经查,申请执行人于XX年XX月XX日与借款人(抵押人)XXX签订了该合同。该合同经本处公证并赋予强制执行效力[公证书编号:XXXX]。根据该合同,借款人为购房向贷款人借款人民币XXXX元整,借款期限为XX年。依该合同,借款人将其所购买的坐落于北京市XX路XX号XX室的房产及相应占用的土地使用权抵押给贷款人,作为借款人按期归还所借款项人民币XXXX元整和支付利息、违约金、损害赔偿金及债权人实现抵押权的费用的担保。双方当事人在该合同中约定:自该合同生效之日起,债权人连续三个月或累计六个月未能按期如数还款的,即视为违约;合同中并特别约定:该合同经公证后具有强制执行效力,乙方可向有管辖权的人民法院申请强制执行,甲方自愿直接接受强制执行。

根据《公证程序规则》、有关办证规则的规定及债权债务双方当事人在该合同中事先约定的方式,本公证机构对本执行证书所涉及的债权债务进行了核查。现查实,该合同项下的抵押物己依法办理了房地产抵押登记,《房地产其他权利证明》编号为XXXX。申请执行人已按约如数放款给借款人(抵押人),借款人违反该合同约定,已累计XX个月未如数归还贷款本息(借款人累计已还本金XXXXX元整,利息XXXX元整),至XX年XX月XX日尚欠贷款本金人民币XXXX元整、利息XXXX元整、罚息XXXX元整。

现应申请执行人XX银行北京XX支行的申请,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十四条和《中华人民共和国公证法》第三十七条的规定以及申请执行人与被申请执行人所作的约定,特出具本执行证书。申请执行人XX银行北京XX支行可持本证书向北京市有管辖权的人民法院申请强制执行。被申请执行人为XXX,执行标的为:本金人民币XXXX元整、利息XXXX元整(截至XX年XX月XX日为止)、罚息XXXX元整以及申请执行人为实现抵押权所支付的费用。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十五条的规定,申请执行的期间为二年。申请执行时效的中止、中断,适用法律有关诉讼时效中止、中断的规定。前款规定的期间,从法律文书规定履行期间的最后一日起计算;法律文书规定分期履行的,从规定的每次履行期间的最后一日起计算;法律文书未规定履行期间的,从法律文书生效之日起计算。

中华人民共和国XX市XX公证处 公证员(签名章或签名)XXXX年XX月XX日

附件三

法律意见书通用格式

一、法律意见书的结构

法律意见书(Legal Opinion)有可能涉及到各种事项,因而具体内容可能各不相同,但法律意见书的基本内容至少应该包括以下几个方面:

(一)首部:标题、编号等

(二)正文,具体包括

1.委托人基本情况;

2.受托人(即法律意见书出具人)基本情况;

3.委托事项;

4.委托人提供的相关资料;

5.受托人独立调查获得的资料;

6.出具法律意见书所依据的现行有效的法律规定; 7.法律法理分析;

8.结论;

9.声明和提示条款。

(三)尾部

1.出具人署名盖章及签发日期;

2.附件。

二、法律意见书内容的基本要求

(一)首部,即标题,实践中一般有两种写法,一是直接写“法律意见书”;一是具体写明法律意见书的性质,例如:“关于××银行贷前审查的法律意见书”。此外还可以有法律意见书的编号。

(二)正文。

1.第1项和第2项主要是指法律意见书涉及的主体,即列举委托人和受托人的身份事项。委托人是指委托出具法律意见书的当事人;受托人是指法律意见书的出具人,包括律师和公证员。应将两者的身份事项列举清楚,根据一般法律文书对于身份事项的要求,至少应包括,如果委托人是自然人的话,依次应为姓名、性别、出生日期、住所以及身份证件号码;如果委托人是法人和其他组织,应当写明名称、法人代表或负责人、住所、证照号码。受托人应写明律师/公证员姓名、执业机构、执业证件号码。

2.第3项即委托事项:应当写明就何法律问题提供法律意见。

3.第4项和第5项分别为委托人提供的资料和受托人独立调查获得的资料:各类资料和相关事实应如实写明,如果有附件的应当另行注明。

4.出具法律意见书所依据的法律规定不需要具体到条款,只需要说明法律、法规、司法解释的名称和颁发机关及施行日期即可。

需要注意的是,第5项内容有时在法律意见书中是空缺的,这是因为律师和公证员在出具某些法律意见书时没有义务去调查和获取其他资料。一般只有在律师和公证员有义务去调查和获取其他资料时,这部分内容才可能出现在法律意见书中,而这种义务有可能来自委托方的要求,也有可能源自法律的直接规定。

5.法律分析部分:法律分析是法律意见书的主体,应当对于事实和法律规定作详细的分析,引用法律法规甚至司法解释的规定应完整具体。如有必要还应进行法理上的阐述。

6.结论:结论部分是实现法律意见书目的的载体,因而对于委托人和其他利害关系人具有重要意义,也是委托人和其他利害关系人作出决策的最为直接的依据。在措辞上应该严谨慎密、客观直接。

7.声明和提示条款:声明条款涉及到法律意见书的责任问题,对于任何一方当事人来说都具有重要性,声明条款的内容包括责任限定条款,即出具人对于自己应该承担的责任予以限制和排除的条款;提示条款是出具人提示委托人和其他利害关系人应特别注意的条款,也关系到委托人可能承担的责任。

8.署名盖章和签发日期:在法律意见书的右下角法律意见书的出具人应署名盖章,也就是说,律师或公证员应在该位置手写署上姓名,出具法律意见书的律师事务所或公证处应加盖公章,盖章位置应能压住律师或公证员署名及签发日期。至于签发日期则是指法律意见书出具的时间,应采用汉字而不是阿拉伯数字表示日期。

9.附件:对法律意见书的结论可能产生影响的文件应附于法律意见书之后,附件较多的,应另行编制附件目录。

参考样式一

关于药品经销合同合法性论证的法律意见书(1996)XX证书字第XX号 致:台湾Z药品工业有限公司 上海Y药品进出口公司

上海X药品经销公司

[关于《药品经销合同》合法性的几点意见] 本处接受台湾Z药品工业有限公司(以下简称“台湾Z公司”)、上海Y药品进出口公司(以下简称“进口商”)和上海X药品经销公司(以下简称“经销商”)三方的申请,就三方当事人所签《药品经销合同》的真实性、合法性进行公证,并指派本公证员承办本案。现根据你们的申请,在办理该合同公证的同时,就合同的内容和条款在中国现行法律制度下的合法性问题出具公证法律意见书。

你们向本处提出如下问题:

一、台湾Z公司作为合同主体,应具有怎样的法律地位?

二、该公司的争议解决方式是否可以选择在日本商业仲裁协会进行仲裁?同时是否可以选择在中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁?

三、该合同的订立是否以取得中华人民共和国卫生部门颁发的药品许可证为前提条件?

为出具本意见书,本公证员审阅了你们提交的以下法律文件:

一、台湾Z公司与进口商及经销商之间的《药品经销合同》(草案);

二、日本主管当局颁发的药品专利证书和药品商标注册证书;

三、台湾Z公司的《公司执照》、《登记证》和《公司章程》;

四、台湾Z公司法定代表人的身份证明;

五、进口商和经销商各自的《营业执照(副本)》和《公司章程》;

六、进口商和经销商各自的法定代表人的身份证明;

七、进口商和经销商的药品进口和经销许可证。

对于上述文件,暂且假定:

一、所有文件的签字和盖章都是真实的;

二、所有文件均是真实的、完整的、有效的,无任何隐瞒、遗漏和虚假之处;

三、所有提交的副本、复印件与正本、原件一致;

四、文件中事实的陈述是正确的。

针对上述问题,本公证员提供以下法律意见:

一、台湾Z公司作为合同主体,应具有怎样的法律地位?

由于台湾地区当前所处的特殊地位,其社会制度、经济制度与大陆有较大的差别,为此国务院于1988年7月3日发布了《国务院关于鼓励台湾同胞投资的规定》(以下简称“《规定》”),赋予台湾同胞赴大陆投资进行经贸活动特殊的优惠待遇;根据1994年全国人大常委会通过的《中华人民共和国台湾同胞投资保护法》(以下简称“《投资保护法》”)第二条的规定,台湾同胞包括台湾地区的公司、企业、其他经济组织或者个人。可见,《规定》适用于包括在台湾注册的公司在内的有关主体。

台湾Z公司是日商在台湾登记注册的法人即台湾法人,由于台湾是中国领土不可分割的组成部分,因此Z公司作为台湾法人也就自然成为中国法人。

但是,台湾地区的特殊性又使得在台湾登记注册公司的法律地位具有相应的特殊性。根据《规定》第五条的规定,台湾投资者在大陆投资,可以参照适用国家有关涉外经济法律、法规,享受相应的外商投资企业待遇。

因此,Z公司作为合同主体,应具有中国法人的地位,但其在大陆进行投资和进行其他经贸活动时,可以适用国家有关涉外经济法律、法规的规定,享受中国法律给予外商的优惠待遇。

二、该《药品经销合同》的争议解决方式是否可以选择在日本商业仲裁协会进行仲裁?同时是否可以选择在中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁?

《规定》第二十条规定:包括台湾公司、企业和个人在内的“台湾投资者在大陆投资因履行合同发生或者与合同有关的争议,当事人应当尽可能通过协商或者调解解决。当事人不愿协商、调解的,或者协商、调解不成的,可以依据合同中的仲裁条款或者事后达成的书面仲裁协议,提交大陆或者香港的仲裁机构仲裁。”

《投资保护法》第十四条规定:“台湾同胞投资者与其他省、自治区和直辖市的公司、企业、其他经济组织或者个人之间发生的与投资有关的争议,当事人可以通过协商或者调解解决。当事人不愿协商、调解的,或者协商、调解不成的,可以依合同中的仲裁条款或者事后达成的书面仲裁协议,提交仲裁机构仲裁。”

上述规定虽然主要针对投资问题而作出的,但却是中国目前为止对台商在中国大陆进行经济贸易活动最权威、最具体的规定,也是处理台商在大陆进行经济贸易活动的重要法律规范和主要依据。

由上述《规定》和《投资保护法》的规定可以看出,台商与大陆其他当事人因经贸关系而发生争议的,原则上应在大陆的仲裁机构进行仲裁,如果各方当事人同意,也可以在香港的仲裁机构进行仲裁。《药品销售合同》(草案)第三条约定:“若此争议由出口商或者经销商开端,则在日本大阪进行仲裁,依日本商业仲裁协会的商业仲裁条例。”为确保上述《药品经销合同》仲裁条款的有效性,建议将仲裁地点由“日本大阪”改为“香港”。因为,英国已加入1958年在纽约通过的《承认与执行外国仲裁裁决的公约》(以下简称《“纽约公约》”),使得《纽约公约》对香港同样适用。香港的仲裁机构作出的裁决,可以根据《纽约公约》的规定,在任何其他《纽约公约》的成员国得到承认和强制执行。

《药品经销合同》(草案)同时还约定:“若由台湾Z公司开端,则在中华人民共和国国内进行仲裁,依照中国国际经济贸易仲裁委员会的法则。”那么这一规定是否可行呢?

依据《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》(以下简称“《仲裁规则》”)第二条的规定,中国国际经济贸易仲裁委员会以仲裁的方式,独立、公正地解决产生于国际或涉外的合同性或非合同性的经济贸易等争议,包括中国法人及/或自然人之间发生的上述争议,以保护当事人的正当权益,促进国内外经济贸易的发展。从《仲裁规则》可以看出,台湾Z公司作为中国法人与中国境内的其他法人之间的经济贸易争端,可以提交给中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。因此《药品经销合同》(草案)所规定的“若由台湾Z公司开端,则在中华人民共和国国内进行仲裁,依照中国国际经济贸易仲裁委员会的法则”在仲裁地的选择上是可行的。

但是本公证员在审阅《药品经销合同》(草案)过程中,发现《药品经销合同》(草案)对在中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁的具体地点没有作出规定。根据上述《仲裁规则》第十二条的规定,双方当事人可以约定将其争议提交仲裁委员会在北京进行仲裁,或者约定将其争议提交仲裁委员会深圳分会在深圳进行仲裁,或者约定将其争议提交仲裁委员会上海分会在上海进行仲裁;如无此约定,则由申请人选择,由仲裁委员会在北京进行仲裁,或者由其深圳分会在深圳进行仲裁,或者由其上海分会在上海进行仲裁;作出选择时,以首先提出选择的为准;如有争议,应由仲裁委员会作出决定。为此,建议《药品经销合同》当事人对仲裁具体地点问题予以注意。

值得一提的是,中国已于1986年12月2日加入《纽约公约》,该公约已于1987年4月22日起对中国生效,所以中国国际经济贸易仲裁委员会作出的裁决,同样可以根据《纽约公约》的规定,在任何其他《纽约公约》的成员国得到承认和强制执行。

三、该《药品经销合同》的订立是否以取得药品许可证为前提条件?

由于该《药品经销合同》只涉及药品的进口和销售的原则性规定,而没有进口和销售事项的具体规定,而根据双方在《药品经销合同》第一条中的约定可知,“台湾Z公司”采购产品供应给进口商和经销商的前提是:

第一,有关供应产品的详细条件得到三方当事人同意;

第二,产品取得中华人民共和国卫生部门所颁发的药品许可证。

可见,该合同项下产品取得中华人民共和国卫生部门颁发的药品许可证只是台湾Z公司采购产品供应给进口商和经销商时,“有关供应产品的详细条件得到三方关系者同意”,即三方当事人还将进一步签署具体的产品进口协议或者产品经销协议。如果三方当事人不签署新的具体的药品进口协议和经销协议,就无法确定三方当事人在交易中的具体权利和义务。所以,签署新的具体的药品进口协议和经销协议,是本项交易完成的必要条件。

综上所述,产品取得中华人民共和国卫生局颁发的药品许可证只是台湾Z公司采购产品供应给进口商和经销商的前提,而不是签署该合同的前提。

本意见书仅仅限于出具之日中国有效的法律、法规、规章。

本意见书仅为《药品经销合同》办理公证事项而出具。

未经本公证员事先书面同意,本意见书不作其他用途。

中华人民共和国××省××市××公证处 公证员:××(签名)一九九六年××月××日

参考样式二

关于银行以未竣工的建筑工程为抵押物向开发商发放贷款问题的建议(2002)XX×证书字第XX号 ××银行上海分行风险管理部:

鉴于贵行下属某支行曾向本处申请以未竣工的建筑工程设定抵押及贷款的相关协议进行公证,虽然,以未竣工的建筑工程设定抵押并没有违反法律规定,但对于银行而言,该抵押权存在着诸多障碍,不应过分信赖此类抵押能够规避贷款风险,故建议在实践中应尽可能选择其他担保方式。理由如下:

一、以未竣工的建筑工程设定抵押的合法性

《中华人民共和国担保法》并没有规定未竣工的建筑工程是否可以作为抵押物设定抵押,而《最高人民法院关于<中华人民共和国担保法>若干问题的解释》第47条明确规定:“以依法获准尚未建造的或者正在建造中的房屋或者其他建筑物抵押的,当事人办理了抵押物登记,人民法院可以认定抵押有效。”因此,在未竣工的建筑工程上设定抵押是合法的。

二、以未竣工的建筑工程设定抵押的风险

以未竣工的建筑工程设定抵押担保物权的风险主要可以归纳如下:

(一)未竣工的建筑工程的价值能否维持和满足抵押的要求是不确定的

由于未竣工的建筑工程的价值取决于工程的完成进度和工程质量,而建筑工程在何时竣工、是否延期和完成的质量状况如何都是不可预料的,银行也不会去关注一项工程本身的进展状况。一旦建筑工程未能如期竣工或者由于后续资金不足而陷于停工状态,不仅发展商可能会由于收不回投资而无法如期偿贷,而且开发项目本身的价值也会随之下降,银行在该项目上享有的抵押权并无充分的保障。甚至在某些情况下,建筑工程的价值可能会低于贷款的数额。(二)设定抵押的房产的销售情况可能会因为法律上的障碍而不甚理想,进而影响开发商的还贷能力

作为一般的购房者而言,对于购买在建筑工程上设定抵押的房屋总是比较谨慎,在多数情况下,会要求开发商提供没有任何权利瑕疵房屋,所以,开发商必然会被要求注销存在于建筑工程上的抵押担保。《中华人民共和国担保法》第49条规定:“抵押期间,抵押人转让已办理登记的抵押物的,应当通知抵押权人并告知受让人转让物已经抵押的情况;抵押人未通知抵押权人或者未告知受让人的,转让行为无效。转让抵押物的价款明显低于价值的,抵押权人可以要求抵押人提供相应的担保;抵押人不提供的,不得转让抵押物。抵押人转让抵押物所得的价款,应当向抵押权人提前清偿所担保的债权或者向与抵押权人约定的第三人提存。超过债权数额的部分,归抵押人所有,不足部分由债务人清偿。”可见,作为抵押人的开发商要对外售房的可能途径是:1.告知购房者房屋上存在抵押并获得其同意,而这种对购房者的产权缺乏保障的房产,购房者一般不愿购买;2.抵押人提供其他担保而注销存在于抵押物上的抵押权,将售房所得提前清偿所担保的债权或者向约定的第三人提存。而要求抵押人提供其他担保注销抵押权对于一开始就缺乏其他担保方式的抵押人来说可能是比较困难的。因此,以建筑工程设定抵押的房产能否如期对外售出是令人怀疑的,并且,开发商能否获得预期的收益来归还贷款也是不可预计的。

(三)抵押权与留置权冲突时,抵押权的效力较低,从而有可能影响抵押权的物权担保价值 《中华人民共和国合同法》第286条规定:“发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的,除按照建筑工程的性质不宜折价、拍卖的以外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以申请人民法院将该工程依法拍卖。建筑工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。”按照一般的理解和实践中法院的做法,此条规定在于说明在发包人未能支付工程款项时,承包人对工程享有留置权。而《最高人民法院关于适用<中华人民共和国担保法>若干问题的解释》第79条规定:“同一财产法定登记的抵押权与质权并存时,抵押权优先于质权人受偿。同一财产抵押权与留置权并存时,留置权优先于抵押权人受偿。”

因此,如果发包人也就是抵押人未能及时清偿工程款项,抵押人也未能及时地归还贷款,承办人和银行同时要求实现担保债权时,就拍卖工程所得的款项,必须先清偿承办人的工程款,第二顺序受偿的才是银行,银行的资金安全并未得到完全的保障,贷款风险也并未得到有效规避。最高人民法院的司法解释在法理上也是有依据的,抵押权属于约定担保物权,这样规定的理由在于防止抵押人通过故意虚设物上的抵押权去对抗法定的留置权,从而使留置权人利益受损。

综上所述,开发商以未竣工的建筑工程作为抵押向银行申请贷款,银行如果同意发放贷款,应尽量选择其他更为安全和有效的担保方式,以规避相应的风险,确保贷款的安全性。本意见书仅供银行参考;未经本公证员同意,不得用于其他用途。

要素式公证书格式 篇2

关键词:要素式公证书,意义,要求

要素式公证书, 顾名思义, 是由各项要素串联起来的公证书。要素就是指在公证文书中需要表达的内容, 是办理公证过程中的事实点和程序点。这些要素全面反映了公证的办证程序, 认证过程以及公证结果的形成过程。缺少这些要素, 公证书是不完整的。推行使用要素式公证书格式, 这是公证文书的一项重大改革。自司法部决定从2001年1月1日起在保全证据、现场监督、合同 (协议) 三类公证书推行使用要素式公证书格式以来, 经过几年的实践, 充分发挥了公证的作用。2008年底, 司法部印发了《关于推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知》, 决定从2009年7月1日起在全国范围内推行继承类、强制执行类要素式公证和法律意见书格式, 进一步扩大了要素式公证书使用范围, 同时也肯定了要素式公证书推行以来取得的社会认同度。特别是继承类要素式公证书, 与原来的定式公证书相比, 增加了申请人应提供的材料、公证机构对申请人的告知, 公证机构的审查核实以及查明的事实情况等重要内容。这样就把公证员从受理、审查、核实、出证等各个环节都详细地显示在公证书中, 使申请人信服, 也使公证书的使用部门信服。

一、要素式公证书的积极意义

1.便于人民法院把公证书直接作为独立的证据使用, 与人民法院的民事审判制度改革相呼应。因为审判制度改革的核心是证据制度改革, 是证据规则的建立。根据有关法律规定, 只有依据合法程序取得的证据, 才能作为法院认定的证据。如何体现合法程序, 无疑要素式公证书更加直观。譬如在证据保全公证文书中, 通过对取证行为的表述、公证员现场监督的显示, 法官可以直接判断证据之间的因果关系, 使公证书成为一份无可挑剔的证据, 被法官采纳。

2.有利于公证机构被社会各界所认识。随着社会的发展, 公证已不局限于为民事诉讼服务的范畴, 渐渐地扩展到社会各领域。但遗憾的是, 很多人不知道公证工作的具体程序, 不了解公证员在幕后的艰辛劳动, 只是把公证机构与“彩票”、“开奖”联系在一起, 认为公证机构只是在电视上简单地“秀”一下。因此, 要素式公证书的推行, 有利于社会各界全面了解公证员的工作, 对公证地位的提升有很大的好处。

3.对公证员的执业素质提出了更高的要求。 (1) 需要严谨细致的工作作风。因为每一个公证程序点、事实点都体现在公证书上, 大家一目了然, 有利于全社会监督。举一个简单的例子:从公证申请到出证, 如果超出了办证程序规定的期限, 这件公证就有可能受到社会各界和当事人的质疑。 (2) 撰写要素式公证书需要有渊博的法学知识。对公证事项的理解, 对法律的适用, 都要在公证文书上充分表述。没有深厚的法律功底恐怕很难过关。譬如, 办理自然人之间的城镇房产转让公证, 就适用到《城市房地产管理法》和《婚姻法》;办理强制执行类公证则需要《合同法》、《担保法》和《物权法》等方面的知识。 (3) 要素式公证书需要高超的写作水平。公证文书涉及很多证据和法律条文, 要将它们综合起来, 进而达到一种流畅的文书, 文字组织能力不可缺少。 (4) 要具备丰富的社会阅历。法律是门社会学科, 涉及社会的方方面面。对公证事项的认知理解, 需要公证员对该事项的熟悉。譬如对证券事务不了解, 就难以对股票的种类等情况达到正确的表述。

所以, 推行要素式公证书达到了增强公证文书的证明力, 提高公证队伍的整体业务水平, 满足社会对公证法律服务需求的目的, 为公证的健康发展奠定一个良好的基础。

二、要素式公证书的基本要求

提取办证中的要素, 是公证员起草公证书中的一项关键工作。按司法部的要求, 要素式公证书的证词内容包括必备要素和选择要素两部分。“必备要素”是公证书证词中的必备内容;“选择要素”是根据公证的实际需要或当事人的要求, 酌情在公证书证词中写明的内容。司法部在要素式公证书推行中, 详列了各类公证书的要素, 易于公证员掌握。但在实践中, 一些公证员为了图省力, 机械地照搬要素, 千案一面, 缺乏认证断理, 看不出公证结果的形成过程, 缺乏说服力, 使要素式公证书变成了加长版的定式公证书。笔者认为, 要避免这种趋势, 需要公证业务指导部门的引导和公证员的努力, 在公证书中充分反映公证员对公证事项的认识能力、对证据的分析能力、对法律适用的判断能力等等。制作一份合格的要素式公证书, 必须做到:

(一) 反映公证的要素

笔者认为要素就是程序点, 正确的程序才能有正确的事实, 错误的事实往往是由错误的程序造成的。要素的依据是《公证法》, 体现办证的程序点主要是应将申请人、申请时间、申请事项、证书用途、证据及证据来源、受理时间、审查和核实、告知、出具公证书的日期、承办的公证人员等要素贯穿于公证书的全部。

(二) 反映公证员对公证事项的理解

譬如合同, 公证员要对标的、价款、履行期限、适用法律的全面认识, 要对当事人申请的公证事项的法律意义和后果的正确理解。

(三) 反映公证员的工作过程

主要是审查, 包括询问、核实证据等。笔者觉得这方面要表述申请人是否具有申请资格, 以及收集的证据, 证据来源以及公证员的认定情况。譬如, 抵押合同中的房产所有权, 一般是基于当事人提供的房产证来认定, 而公证员对房产证的真实性和合法性核实情况一定要表述在公证文书中。

(四) 反映公证员的认定过程以及公证结果的形成过程

按照我们国家的裁判文书认定方法, 公证书也要按照三段论演绎法。公证书的主文部分表达结构应该这样:因为A, 因为B, 所以C。我们通过对申请人资格的认定, 对公证事项真实性和合法性的认定, 对证据的真实性、合法性、关联性的认定, 来证明结果的真实性和合法性。

公证的核心要素是程序和质量 篇3

关键词:公证;公证程序;公证质量

中图分类号:D926.6 文献标识码:A 文章编号:1673-2596(2016)12-0083-03

随着我国社会主义经济体制的不断完善,依法治国、建设社会主义法治国家步伐的不断加快,公证工作的重要性越来越凸显。然而我国公证制度还处于发展中,保障公证行业生存和发展的法律、法规、制度等都很不完善,导致公证实践中有诸多问题亟待解决,尤其是公证程序还有进一步完善、公证质量还有进一步提升的空间。公证行业生存和发展的核心是程序和质量,国家、社会对公证行业的期望很高,公证同仁也在不断探索研究,努力克服、解决公证程序与公证质量方面存在的问题,以保证公证工作充分发挥推动经济发展、维护社会生活秩序的作用。

一、对公证程序与公证质量

(一)公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动,其中法定程序就是我们所说的公证程序。公证程序是《公证法》、《公证程序规则》的核心内容,是公证机构和公证员进行公证活动的法律依据和必须遵循的规则。只有严格遵守法律程序,才能确保公证机构和公证员正确执行国家法律,依法行使公证职权,保障当事人的合法权益。才能把公证业建设成为一个对社会、对公民负责任的行业,才能保证公证的证明力和公信力。

(二)公证质量有广义和狭义之分,广义的公证质量是指公证管理部门管理活动、公证处管理工作和公证业务活动的优劣性质和程度。它不仅包括公证管理部门的管理活动,也包括公证处的公证活动。狭义的公证质量仅指公证人员办理的具体公证文书及其所必需的法定证据材料和程序是否具备合法性和真实性,其程度即法定的证据材料是否达到法律、法规和规章要求的标准。通常,我们所说的公证质量是指狭义的公证质量。公证质量最直观的表现就是有无错证和假证,所以提高公证质量就是减少错证和假证的发生。公证质量是公证效力的可靠保证,是预防纠纷,保障自然人、法人或其他组织合法权益的核心,是公证事业健康发展的根本所在。公证质量直接关系到公证业的形象和声誉,关系到公证的社会公信力,关系到公证行业的社会地位和作用。提高公证质量是不断推进公证体制改革的前提条件。

二、我国公证程序与公证质量的发展及存在的问题

(一)我国公證程序与公证质量的现状。我国第一部公证法典《中华人民共和国公证法》于2005年8月28日诞生,确定了我国公证法律制度的基本框架,为公证制度建设和公证事业发展奠定了坚实的法律基础。《公证法》是公证工作的基本法,它为广大公证人员依法从事公证执业活动提供了具体的法律支持,也为司法行政机关依法履行管理职责提供了明确的法律依据。2006年司法部发布的《公证程序规则》引入了新的制度机制,完善了新的公证原则,进一步健全了公证法律制度,规范了公证执业行为。《公证法》、《公证程序规则》的颁布实施,明确了我国公证制度的法律地位和公证执业活动基本原则,对公证机构、公证员、公证程序、公证效力和公证法律责任等都做出了明确规定。然而十多年过去,中国已经发生很大变化,新的公证业务与公证现象不断出现,旧的公证法律法规已不能完全适应这种变化,这就对完善公证程序、提高公证质量有了更高要求。

(二)我国公证程序与公证质量存在的问题。(1)公证立法滞后。公证法律法规及配套制度建设的严重滞后是影响公证质量的一个重要原因。目前除《公证法》和《公证程序规则》外,公证行业在实务操作中所依据的办证规则,大多是早些年制定的,近几年虽然行业协会制定或修订了部分公证业务办理的指导意见,可也远远跟不上社会经济发展和公证实践的需求。(2)公正程序流于形式,漏洞较多。实践中,调查事实、核实证据方面仍有不到位之处。按照办证规则对有关证明材料或事项应当核实的,有的未进行核实,有的核实程序也只是停留在形式上;有些证据是需要公证人员实地调查的,可是很多时候只根据当事人提供的电话号码问一下,或是直接让当事人自己找个证明人来做个笔录。在履行告知义务方面,告知形式简单,有些告知书内容缺乏针对性;告知有时就是走走过场,多数使用告知书的方式,没有将告知的内容记录存档,当事人可能根本就不知道告知的内容。笔录制作方面,在谈话笔录上,一些公证员格式化问题严重,笔录内容几乎一模一样,而且简单,缺乏重点,没有具体针对个案进行提问。在质量把关方面,自质量检查、审批制度实行以来,主管部门和行业协会虽三令五申,但有些公证处还是将质量检查、审批程序视为形式,甚至个别公证处只有审批而没有质量检查的环节,导致质量检查与审批脱节,错证丛生。(3)部分公证人员综合素质欠缺,造成程序不规范、质量没保证。虽然《公证法》对公证员的条件和要求做出了明确规定,但从现状看,一些公证员的思想观念、法律知识、业务能力、职业道德等仍不尽如人意,表现在:基础知识薄弱,文字功底不扎实,所出具的公证书表述不准确,常出现错字别字;对新的法律学习掌握不够,专业知识退化;擅自降低收费,片面逐利,损害公证形象;不依法依程序办证,由辅助人员包办,违背公证人员亲自办证原则。(4)不正当竞争严重影响公证质量。公证法明确列为禁止行为,司法行政部门和公证行业协会也采取了很多措施进行约束,但在公证机构之间,不正当竞争仍然存在,给回扣、擅自降低收费标准等现象屡有发生。公证行业是以公益性、非营利性为立法本意的,不应当引入经济学意义上的、以营利为目的、追逐经济效益最大化的竞争。不正当的行业内竞争不仅严重地损害了公证机构的形象,也直接影响公证质量。

三、对完善公证程序和提高公证质量的建议

(一)加强公证机构、性质、队伍、保障等方面的立法。借鉴大陆法系国家公证制度的设计理念,赋予公证制度代表国家对经济活动与公民的社会生活进行适度干预的独特职能,预防经济纠纷和社会矛盾,维护经济秩序、交易安全,促进社会和谐稳定。立法明确公证机构的公益性和非营利性质,明确公证机构真正享有人、财、物自主权和独立承担民事赔偿责任的事业法人地位,并在公证收费和税收两方面充分体现公证机构公益性和非营利性的要求。提高对公证员任职资格条件,在区域和层级上对公证机构进行合理布局,从体制上消除因争夺经济利益而导致的公证机构不正当竞争。

(二)创新工作方式,完善办证程序。(1)建立全覆盖的有效的证据核查制度。对当事人提供的证据材料,执行核对、审查制度。首先,要逐个审查材料的内容,重点审查材料与公证事项的联系程度,确定该材料是否必要。其次,健全材料分析制度,要对全部材料进行系统分析,由表及里,由此及彼,审查它们是否相真实可靠。最后,健全信息数字化制度,采取综合审查方式和手段,提高审核鉴别能力。利用先进的证件识别技术设备(如身份证识别仪等),对公证过程进行拍照、录音、录像,提高鉴别真假证书技能;借助互连网查询有关部门公开的信息、数据,运用技巧询问、与询问笔录对照分析等方法和手段,对公证证据进行查证核实,以发现和排除虚假证据。(2)建立严格履行法定告知义务的制度。按照《公证法》和《公证程序规则》规定应当告知的内容和告知义务,不论是在法律意义、权利义务、办证程序等程序性告知内容方面,还是在不同公证事项的法律规定、具体法律后果、法律责任等实体性告知内容方面;不论是采用告知书、询问笔录形式告知,还是因特殊情况通过信函、电子邮件等其它方式告知,都要建立完善的制度规范。(3)完善办证流程,彻底落实质检制度。公证质量检验是保证公证质量的重要环节,必须恒久坚持。公证机构要依照《公证法》和《公证程序细则》等规定,完善和细化办证流程,明确公证书流转目的要求、环节岗位职责、衔接方式、操作标准、责任追究等,各个环节互相监督、互相制约、合理运作。健全公证质量检验制度,落实监督机制,控制错证和假证的发生。

(三)完善证据收集、证据核查、审批、责任等制度,健全公证质量保证体系。(1)规范证据收集制度。明确受理各类公证时当事人应提供的基本证据范围。由于主客观方面的原因,不同的公证员在承办公证业务时,有可能在要求当事人提供材料方面会有所差别,但其结果都是为了一个共同的目的,即证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。而有了具体的证据收集制度,公证员取证就有了统一的依据。这就要求做到原则性与灵活性相结合,既要调动公证员取证工作的主观能动性,又要约束公证员取证的不规范行为。(2)规范审批制度。审批主要包括全面审查、审批意见。规范的审批是指要明确审批人必须履行全面审查之责。审批人不仅要审查承办人提供的材料事实是否清楚,证据是否充分,还要根据报送材料确定是否需要补充材料、补充调查;不仅要审查材料内容是否真实合法,证明对象是否真实、合法并符合社会公共利益,还要审查承办人的办证程序是否合法,文书上签字、印鉴是否齐全等。审批是公证办证程序中重要的监督环节,负责公证业务审批的公证员,如果不履行全面审查之责,公证办证程序就缺失了内部监督机制。因此,审批人的审批意见应当具体明确,使审批不流于形式,为公证质量提供进一步的保障。(3)规范公证责任制度。公证行业的信用,是需要很长时间积累的。任何时候,公证事业的发展都不能以牺牲公证质量和行业信誉为代价。要根据公证行业的特点,建立和完善公证责任制度,加强对公证人员和公证机构的考核和监督,坚决制止不正当竞争行为,严厉查处违法、违纪人员,对那些不顾公证职责,不讲职业道德,严重损害公证质量和信誉的公证处和公证人员,要追究其相应的行政责任和民事责任,触犯刑律者,更要追究其刑事责任。

(四)建立学习制度,坚持不懈提高公证队伍素质。(1)探索完善学习管理模式。建立全员学习型公证处是历史发展对公证工作的必然要求,应在公证处牢固树立“人人学习,终生学习”的现代理念,使学习成为公证处人员特别是公证员的习惯。要强化学习管理模式,将学习与公证业务实绩考核结合起来,与奖惩结合起来,形成一套科学合理、细致完善、操作性强的激励机制,通过学习激发公证人员的主动性、创造性。(2)运用组合方式提高队伍素质。业务素质是公证质量的关键,没有较强的业务素质,要保证公证的质量只能是一句空话。要采用走出去引进来等方式,不断提高公证队伍素质。一是建立健全加强法律知识学习的制度和相应的考核评价机制。随着我国市场经济的深入发展,新的问题不断出现,与之相适应,国家调整新的社会关系的法律、法规和政策也不断出台,这就要求公证人员要不断学习,及时更新知识。为了保证学习的效率和质量,要建立专门机构管理组织公证机构的学习。要鼓励公证人员自学,组织他们走出去交流,请专家学者和有丰富实践经验的业内人士开展讲座,筹措经费送公证员到高校进修。管理者、执业者都要适时更新观念,与时俱进。二是建立疑难公证事项集体讨论制度。公證事项也越来越复杂,疑难公证事项经常出现,对此,必须坚持集体研究讨论办理原则。让公证员各抒己见,查资料,找依据,最终形成统一的意见,求得问题的解决。通过这种方法,还能使公证人员在实践中得到锻炼。三是实行新老人员配合办证制度。老公证员相对来说工作经验比较丰富,而年轻的公证人员思维比较敏捷,接受新知识快,二者进行搭配组合,相互学习、相互促进、共同提高、相得益彰。

公证质量事关公证业的兴衰成败,是公证公信力的决定性因素,而公证程序又是公证质量的重要保证,因此不断完善公证程序,提高公证质量是依法治国进程中全社会特别是公证业界应当共同关注的问题。

参考文献:

〔1〕刘远.论衡定公证质量的/标准[J].中国公证,2004,(05).

〔2〕江晓亮.公证员入门[M].北京:法律出版社,2003.

合同公证书格式 篇4

字第号

兹证明(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)与(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)与×年××月××日,在(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《合同》。

经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国ХХ法》的规定。

中华人民共和国××省××市(县)公证处

公司保证书格式-保证书 篇5

本人于年 为了保证本工程项目建设和管理目标顺利的完成,结合本工程的实际情况,保证圆满地完成本人所承包项目的各项工作得以落实,我将积极并密切配合项目部开展本工程的相关事宜,承诺如下:

一、全面熟悉本工程的施工图纸、规范、技术要求,根据本工程的施工特点合理科学组织安排劳务施工人员施工;

二、坚决履行与贵公司所签定的施工合同(协议),严格按照施工合同(协议)条款认真执行;

三、严格按照施工规范进行施工,遵照甲方施工质量要求做好施工中的每项工序,对达不到要求的甲方有权进行罚款,罚款在当月的进度款中扣除;

四、在施工期间必须服从项目部施工管理和安排,必须按照甲方的施工工期组织足够的劳动力进行施工,对项目部抢工期达不到劳动力要求的,项目部有权另行组织劳动力进行突击,突击费用按实际产生的双倍费用进行扣除;

五、在施工期间杜绝材料浪费,如有发现,项目部有权利进行处罚;

六、在本工程中需有特种作业的工种,必须按照要求办理相关证件,做到持证上岗;

七、投入到本工程施工的劳动施工人员必须每月自行组织民工的工资发放,保证发放到每个民工手中并做好签字手续记录;

八、工地上不得出现偷盗行为,如有发现,项目部有权进行处罚并赔偿所有损失;

九、本工程上不得有打架斗殴、酗酒现象,如有发现将严格按照合同的相关事宜办理;

十、本工程上不得出现民工无理停工闹事,民工围攻项目部办公室、堵大门等事件,如有出现项目部将按照合同严肃处理;

十一、严格遵照项目部创标化工程要求施工,并配合项目部的要求组织专人进行施工;

十二、在安全管理上严格按照安全操作规程进行操作,不得有违章指挥、违章操作的行为,如出现违章操作造成的一切安全事故事宜均由本人全权负责。

承诺人(签字):

日 期:20__ 年_月_ 日

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