办公室人员思想汇报

2024-10-15 版权声明 我要投稿

办公室人员思想汇报(精选10篇)

办公室人员思想汇报 篇1

尊敬的党组织:

从成为入党积极分子的那一天起,我就感到了一种荣誉,一种责任。这些都化为一个动力,让我继续前进。我很感谢党组织在我前进道路上给予我的鼓励和指导。我现在正在更加努力的学习和思考,不辜负党组织的期望。

最近,认真学习了杨善洲同志的先进事迹,使我感触很深。我想向党组织汇报一下学习老党员杨善洲同志先进事迹的心得体会,现作汇报如下:

1988年4月,杨善洲同志从保山地委书记的岗位上退下来后,主动放弃进省城安享晚年的机会,扎根施甸大亮山艰苦创业,义务植树造林,一干就是22年,建成了面积8万亩、价值1亿多元、完全成材后价值可达3亿元的林场,并将林场无偿移交国家。杨善洲同志曾先后被评为省、市优秀共产党员、全国老干部先进个人、全国老有所为先进个人,被授予“全国十大绿化标兵提名奖”、“环境保护杰出贡献奖”、“中华环境奖提名奖”等荣誉称号。杨善洲同志一生爱国爱党,无私奉献,事迹感人。

学习杨善洲同志,就要学习他永葆本色、矢志不移的坚定信念。杨善洲同志入党六十年来,时刻牢记自己是一名共产党员,把“随时为党和人民的事业牺牲一切”作为自己的铮铮誓言,时时处处以共产党员的标准来衡量和要求自己。

学习杨善洲同志,就要学习他无私奉献、淡泊名利的高贵品质。杨善洲同志担任保山地、县主要领导长达三十余年,但从未为妻子孩子捞上一册“农转非”的户口本,没有给家里盖上一间像样的房子。向杨善洲同志学习,就是要像他那样,加强思想道德修养,不图名、不求利、不谋私,守得住清贫,耐得住寂寞,一尘不染,坚持以德立身、以公处事、以廉树威,永葆共产党人的浩然正气。

学习杨善洲同志,就要学习他艰苦朴素、苦干实干的优良作风。杨善洲同志穿着朴素的服装走上各级领导岗位,仍以普通群众的心态往来其间,以赤诚之心对待群众。向杨善洲同志学习,就要像他那样,弘扬党的优良传统,以一团火的激情,脚踏实地,扑下身子,努力创造出无愧于时代和人民要求的业绩。

学习杨善洲同志,就要学习他生命不息、奋斗不止的革命精神。盛年时期,他废寝忘食,夙兴夜寐,忘我工作;年事已高仍然老骥伏枥,志在千里,退休后把植树造林作为为党为人民服务的又一新起点。

杨善洲同志的事迹告诉我们,我们必须要有顽强的意志,必须只争朝夕,从点滴做起,不能好高骛远,立足岗位,脚踏实地,端正心态,勤勉敬业。要培养刻苦钻研的精神,不怕挫折,投身艰苦岗位锻炼身手,承担挑战性工作增长才干。要保持创新锐气,在工作岗位上大胆探索、创新创造。要养成勤学习、多读书、善探究、爱思索的好习惯,不断丰富知识,开拓视野,提高综合素质。要自觉向实践学习,在实践中更新思维、开阔眼界,在实践中磨炼意志、学会忍耐,成长为知识丰富、技能精湛、视野开阔、爱岗敬业的有用之才。

杨善洲同志的先进事迹,使我对党的认识有了更加深刻地理解,增强了党性,更加明确作为一名入党积极分子,不仅要解决组织上入党的问题,更重要的是要解决思想上入党的问题。在工作、学习和生活中要表现出良好的素质和道德修养。

作为新时期的我们应该以杨善洲同志为榜样,从自己做起,从现在做起,我明确了作为一名从事办公室工作的同志在新时期,一是要立足本质、全心服务。热爱自己的事业,坚持党的方向;爱岗敬业,求真务实;扎实工作,争创一流,把职工的利益放在自己利益之上。二是优质高效,精益求精。树立终身学习理念,提高办公室的上传下达能力,争创一流工作业绩。三是团结协作,顾全大局。维护民主集中制原则,执行领导的决定,个人利益服从集体利益,局部利益服从整体利益。四是不计个人得失,乐于奉献。吃苦在前,享受在后;艰苦奋斗,廉洁奉公。

以上是我的思想汇报,希望党组织加强对自己的培养和教育!

汇报人:

办公室人员思想汇报 篇2

一、转变思想观念, 热爱本职工作

在实际工作中, 许多政府办公室人员对于自身的本职工作缺乏热情, 更缺乏足够的认识。有相当一部分办公室人员他们的工作不受领导重视, 常常被领导当作出气筒, 还经常要加班加点, 工资待遇却别人要低一些, 在单位里地位也比较低, 总有不少的抱怨, 对待工作也比较消极。究其原因, 则主要在于其思想政治觉悟比较低, 思想观念过于传统与保守, 工作态度过于消极, 从而在很大程度上影响到了工作的质量及效率。为此, 本文认为, 作为一名合格的办公室人员其首先应转变思想观念, 正确认识办公室人员的岗位职责与工作内容及其意义, 这样才能更好、更出色的完成上级领导交待的任务和工作, 才会发自内心地喜欢办公室工作, 努力工作, 不断地钻研, 将办公室工作质量上升到另一水平。而要做到这一些, 则要求全体办公室人员要认真学习思想政治理论, 转变思想观念, 全面落实科学发展观, 从思想上重视和热爱自身的本职工作, 认真做好每一次会议纪要, 认真写好每一篇报告或其它文件, 认真完成每一次上级交待的任务, 认真做好每一件工作, 把对党、对国家的忠诚与热爱融入到每一天的平凡工作中, 不斤斤计较, 不急功近利, 不烦躁、不抱怨, 将每一次困难都视为一种自我挑战, 不断地磨练自己, 提升自身的政治修养及业务水平, 从而实现自身的人生价值, 为办公室人员树立良好的工作形象。

二、加强政治理论学习、业务知识与技能

在知识经济的时代背景下, 对办公室工作人员的各方面素质与能力提出了更高的要求, 不仅要做到坐下能写, 还必须是站起能说、出去能干, 进来能谋, 具备各个方面的综合能力。而要做到这些, 本文认为, 首先应加强政治理论学习, 武装思想。牢固树立终身学习理念, 系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论, 及时学习领会上级党委、政府文件精神, 坚定正确的政治方向, 树立正确的世界观、人生观和价值观, 运用辩证唯物论的立场、观点和方法, 研究新情况, 解决新问题, 增强政治的敏感性, 增强驾驭全局的能力;其次是加强学习业务知识及专业技能。作为一名办公室工作人员, 写作是其必须具备的最基本的工作技能。因此, 在工作过程中, 办公室工作人员必须不断地提高自身的写作能力, 多阅读、多研究、多创作, 不断地提高自身的写作能力。与此同时, 还应注重其它理论知识的学习, 如市场经济理论、营销理论及先进的管理知识、相关政策及法律法规等, 使之成为熟悉法律、业务能力强、会管理还具有较强的思想政治觉悟的新时代的复合型人才;最后是加强和重视办公自动化的学习。在实际工作中, 各行各业已逐渐实施无纸化办公、环保办公等, 由计算机与网络代替了原来的手工来开展与完成工作。为此, 办公软件的学习与应用将有利于办公室工作的开展, 提高办公效率。这也是思想政治觉悟高低的表现, 自觉学习, 积极进取, 都是为了更好地提高自身的工作水平, 提高思想政治觉悟, 提高为民服务的品质。

三、积极培养健康向上、科学文明的生活方式

健康向上的生活方式来源于热爱生活。因此, 本文认为, 办公室工作人员在加强和提高自身的思想政治工作时, 应注意自身的生活方式, 热爱生活, 积极培养健康向上、科学文明的生活方式。而健康文明的生活方式则需要靠平时日常生活与工作中, 慢慢地养成, 从培养积极、科学的生活作息做起, 从日常的一言一行、为人处事中做起, 从思想上武装自己, 从内在出发, 不断地提高个人的综合素养及各方面的实践能力。如培养自身的阅读习惯, 不断地丰富自身的内心能源;加强实践与动手能力, 不断地提高自身的实践能力;积极参加各自有益的活动, 坚持锻炼身体, 确保自身有一个健康的体魄, 这样才能更好地做好本职工作, 才能更好地为广大民众提供更高品质的服务。换言之, 健康向上、科学文明的生活方式也是办公室工作人员思想政治工作提高的另一表现方式。

四、培养创新意识及积极性, 与时俱进

创新是一切事物保持生机与活力的灵魂, 对于思想政治工作而言亦是如此。在这个快节奏的时代, 事物变化得极快, 这其中包括人的思想变化、外界环境的变化、时代的变化等等。因此, 在这样的背景下, 要加强和提高办公室工作人员思想政治工作则要求办公室工作人员要不断地培养自身的创新意识及积极性, 与时俱进, 努力做到在创新中求发展, 在发展中求创新。在实际工作中, 办公室工作人员作为各单位的先进分子、中坚力量, 更应承担起开拓创新的重任, 努力钻研业务知识与技能, 积极创新, 切切实实地发挥中坚力量及先进性作用。这就要求办公室工作人员要准确把握时代脉搏, 与时俱进, 准确把握新时代背景下对办公室人员提出的新要求、新任务, 端正思想及工作态度, 积极、勇敢地应对新形势下的复杂局面, 为办公室业务的工作不懈努力, 积极进取。

五、结语

综上所述, 办公室工作人员的思想政治工作决定着其工作质量及工作效率, 决定着其服务的品质。因此, 在提高办公室工作人员思想政治工作时, 一切应以人为本, 对办公室工作有一个全新、正确的认识, 转变思想观念, 努力学习业务知识及技能, 加强政治理论学习, 积极创新, 倡行积极健康向上、科学文明的生活方式, 坚持从实际出发, 将办公室人员的思想政治工作落到实处, 在提高工作质量与效率的同时, 也为广大人民提供更高品质的服务, 切切实实地担负起“先进分子”、“中坚力量”的重任。

参考文献

[1]何凤杰.办公室工作如何从难到易[J].经营管理者, 2011 (11) .

[2]孔晴云.新时期办公室工作人员思想政治工作[J].群文天地, 2011.09.P145.

[3]曾永生.论如何做好新时期青年职工的思想政治教育工作[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010 (09) .

[4]薛碧英.浅淡加强办公室工作人员思想政治教育的重要性[J].法制与经济 (下旬) , 2010 (06) .

办公室人员思想汇报 篇3

关键词:办公室;工作人员;思想政治水平;有效途径

一、办公室工作人员的工作特点

办公室工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性,除了要求办公室工作人员应具备一般干部的素质之外,还必须具备与办公室本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求。思想政治工作是以人为对象,解决人们的思想、观点、政治立场问题,动员人们自觉地为实现当前和长远目标而奋斗的工作。思想政治工作是一切工作的生命线,是办公室工作的重要组成部分。办公室作为一个单位的办事机构,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方工作的枢纽,是直接为领导服务、为基层服务、为群众服务的综合办事机构,是综合处理各类信息、为领导科学决策提供参谋的中枢。办公室工作人员素质的高低、工作能力的强弱,直接关系到领导决策的贯彻落实,关系到全局工作能否顺利地开展。因此,办公室工作人员必须具备深厚的理论知识、业务知识和综合工作能力;必须具备一定的政治修养和较强的事业心、责任感和使命感;同时,办公室工作人员的思想政治工作也是不容忽视、必不可少的。

二、办公室工作人员应该具备的思想意识

作为一名优秀的办公室人员,不仅要具备较强的专业知识与业务能力,还应该具备以下几种思想意识:

2.1优秀的政治意识

办公室人员作为领导的参谋助手,其工作性质决定了他们必须具有过硬的政治素质。要有正确的政治方向、坚定的政治立场、较强的政治鉴别力和政治敏锐性,善于从讲政治的高度来观察问题、分析问题和处理问题。同时要正确把握好几个辩证关系:思想解放而不自由;政治成熟而不迂腐;坚持原则而不僵化。具有政治意识,还包括具有严明的组织纪律观念。讲纪律,关键就是有令即行,有禁即止,个人服从组织,一级服从一级,一级对一级负责。只有严明的组织纪律观念,才能保证办公室工作的顺利进行和办公室人员的勤政高效。

2.2良好的学习意识

办公室人员学习要注意系统性。首先,要努力提高政治理论素养。马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”思想是一脉相承的科学体系,是我们党的指导思想,一定要认真地、扎扎实实地学好。其次,要不断地学习业务知识。古人云“水积之不厚.则无力负大舟”。学习既是工作的组成部分,也是当前适应新形势,完成新任务的迫切需要。要把当前的工作与着眼未来的需要结合起来,能动地优化自己的知识结构。第三,随时注意对上级精神的学习、理解和把握,这对办公室工作尤其重要。只有不断地学习,思想才能跟上形势的变化,工作才能跟上时代的步伐。办公室应该成为加强政治学习、业务学习的学习型办公室。

2.3积极的创新意识

江泽民同志号召全党要“研究新情况,解决新问题,形成新共识,开辟新境界”。办公室作为参谋部、服务部、联络部,一定要树立与时俱进的思想,紧跟形势发展,更新观念,勇于创新,努力探索新思路、新办法,改变不适应形势要求的方式、方法。在新的形势下,办公室的同志,在工作中既要讲规范、讲规矩,又不能墨守成规,因循守旧。办公室的同志的思想不仅是先进的,而且观念应该是全新的,思维是超前的。

三、加强办公室人员思想政治水平的有效途径

3.1加强理论、业务学习,不断提升自身综合素质

在新的历史时期,办公室工作人员必须拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质。面对新形势、新情况、新要求, 办公室工作人员要进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和创新意识。随着社会的不断进步,知识的不断更新,办公室工作人员要不断地加强理论学习,坚持长期充电,不断更新知识,用丰富的理论知识来武装自己的头脑,适应本职工作的需要。首先是加强政治理论学习。牢固树立终身学习理念,系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论,及时学习领会上级党委、政府文件精神,坚定正确的政治方向,树立正确的世界观、人生观和价值观,运用辩证唯物论的立场、观点和方法,研究新情况,解决新问题,增强政治的敏感性,增强驾驭全局的能力。其次是注重业务知识学习。切实加强写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文写作能力;同时还要注重市场经济理论和先进的管理知识、法律法规的学习,使办公室工作人员真正成为学政治、懂法律、强业务、会管理的复合型人才。再次是重视办公自动化的学习。随着办公室工作自动化、信息化、智能化的步伐加快,办公室工作人员要不断加强办公自动化的学习和提高,全面实现网上办公。

3.2开拓创新,做与时俱进的

模范创新是思想政治工作保持生机和活力的灵魂。时代是变化的,人的思想也是变化的。新的历史时期具有多方面的特点,其中最鲜明的特点就是改革开放,而开拓创新则是改革开放这一新时期鲜明特征的具体表现,也是改革开放时期对共产党员的思想和行为提出的突出要求。办公室工作人员必须坚持尊重客观、实事求是的态度,坚持深入基层调查研究,对本单位和本部门存在的问题有足够的认识、深刻的理解,做出全面客观的分析,不能凭空想象,凭经验、凭感情做决策、拿主意、下结论,必须发扬大胆创新、勇于实践的精神,老老实实地学习,认认真真地调研,扎扎实实地实践。要在创新中求发展,在发展中求创新,不能怕困难,不能回避矛盾,要勇于面对现实,勇于面对困难,勇于化解矛盾。办公室工作人员作为各单位的先进分子、中坚力量,应当在开拓创新方面走在社会的前列,要从党性的高度,切实担负起“创新”的倡导者、策划者、组织实施者的作用,即当好先锋,起领导作用。因此,办公室工作人员要准确把握时代脉搏,准确把握新形势、新要求、新任务的特点、规律,不断开拓创新,做与时俱进的模范,积极应对复杂的局面,不断推动各项工作的发展。

3.3热爱生活,追求积极向上的生活方式

办公室工作人员要热爱生活,倡导并实践积极健康的生活方式,注意日常工作和生活习惯,从言谈举止、待人接物的点点滴滴做起,遵守共产党人行为规范,提高审美意识和鉴赏水平,不断升华人生追求,使之“习惯成自然”;处理好义与利的关系、个人与集体的关系、言与行的关系。追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式不仅可以强身健体,更提升了个人的生活情趣,永远以旺盛的精力投入到工作当中,向着更高的目标迈进。总之,在新的历史时期,充分发挥思想政治工作的作用,保持坚定正确的政治方向,必须坚持以经济建设为中心,以理想信念教育为核心,引导办公室工作人员增强“四信”,坚持从实际出发,把思想政治工作真正落到实处,为我国的社会主义现代化建设做出应有的贡献。

参考文献:

[1] 黄艳.浅谈办公室工作人员思想政治建设.胜利油田党建学报.2010.03:30-32

[2] 李雷. 新形势下高效办公室工作人员的素质培养[J]. 辽宁广播电视大学学报. 2008.02:24-26

[3] 孔晴云.新时期办公室工作人员思想政治工作.群文天地.2010.05:78-80

办公室人员思想汇报 篇4

办公室作为企业的综合职能部门,办公室人员要强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作。接下来,查字典范文网小编跟你分享2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得。

2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得 篇【1】

本人工作变比较频繁,先后在乡镇两个股室工作和州委办公室两个科室挂职锻炼。一年来,在领导的关怀和同事的帮助下,通过自己的不懈努力,较好地完成了各项工作任务。现自我鉴定如下:

1、思想政治方面:思想积极进步,政治觉悟较高,始终保持党员的先进性和纯洁性,敢于同各种反动思想作斗争。解放思想,实事求是,与时俱进,能够辩证、理性地看待事物和问题,大事大非面前始终保持清醒的头脑。热爱祖国,热爱人民,坚持四项基本原则,坚决拥护中国共产党的领导,积极响应党的号召,对党的事业充满信心。

2、学习方面:坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,既积极参加所在单位和支部组织的各种学习,又广泛地开展自学。学习内容除政治理论知道和党的各项方针、政策外,还涉及历史、经济、科技、计算机以及各项业务知识。学习既讲究方式方法,又注重实际效果。

3、工作方面:服从安排,认真负责,踏实肯干,讲求实效。凡事积极主动,迎难而上,争当排头兵,不怕苦,不怕累。在乡镇时,除扎扎实实做好驻村、农业统计等工作外,还创造性地搞好办公室文秘工作,得到领导的充分认可。在州委办公室挂职期间,按照要求共编写州委大事记3期、《督促与检查》20期,起草各类文件和通知20余篇、《督查专报》3期、《正式报告》3期,效果比较理想。

4、生活方面:勤俭节约,爱护公物,讲究卫生,热爱劳动,严于律己,诚实守信,淡泊名利,助人为乐,尊敬领导,团结同事,谈吐得体,举止大方,注意保持形象。

但是本人也还存在一些缺点和不足,主要是学习不够深入,政治敏锐性不够强,工作方式方法欠妥,文字功底不够扎实,有待在今后的工作中进一步完善和提高。2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得 篇【2】

办公室作为企业的综合职能部门,在办公室的领导关心帮助和指导下,坚持以民为本,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去。

首先是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

然后是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

其次是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

(1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;

(2)加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。

(3)根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料。

(4)抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;

(5)以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

最后是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。

2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得 篇【3】

**年x月出生,族,年月参加工作,年月入党,历任畜牧局科员、县委办秘书、常务秘书(副科级),现任县委办公室副主任。某同志政治素质较高,工作作风扎实,具有较强的组织协调能力,出色地完成了分管的常务、保密、督查工作任务,得到了领导的一致认可和好评。具体表现是:

一是认真学习,政治素质高。某同志能够自觉坚持党性锻炼,注重提高自己的政治修养,不断改造世界观、人生观、价值观,持之以恒地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,自觉学习党的路线、方针、政策,在实际工作中始终坚持党的基本路线不动摇,在大是大非面前保持政治上的清醒与坚定。该同志在保持共产党员先进性教育活动中,能够虚心学习,认真整改提高,时刻注意言行,树立了党员干部的良好形象。

二是善于协调,工作能力强。某同志多年从事常务工作,实践经验丰富,组织协调能力强,在协调工作上,及时、果敢、主动,对一些矛盾灵活处理,能够很好地协调上下左右、方方面面的关系。领导交办的每件事、每项工作都够协调到位、落实到位。特别是在处理群众上访事件上,他积极协调公安、信访等各方面力量,对上访群众及时分流,有效控制局面,全年未发生一起群众冲击县委办公室,影响领导正常办公的情况,表现出其出色的协调能力。

三是勤奋敬业,工作效果好。某同志工作兢兢业业,孜孜不倦,取得了良好的工作绩效。分管的常务、督查、保密工作都得到了上级和领导的认可。常务工作线长、面广、事杂,他不分昼夜、起早贪晚,适时、适当地做好了勤务工作,圆满地完成了会务工作,特别是出色地完成了省、市领导的接待任务,得到了上级主要领导的赞许。同时,压缩不必要支出,加强后勤保障,保证了办公室高效、有序地运转。保密工作,他坚持不断完善工作机制、加强管理和指导、强化人员培训,推进了全县保密工作上水平。在督查工作上,他对肉羊产业开发、项目建设等重大事项进行全程监督,定期通报,有力地推动了工作开展和落实。今年,承办上级党委交办的查办件件、本级县委领导的批办件件,办结率都达到。

办公室人员着装规范 篇5

员工着装规范

为规范全体员工的办公着装,仪容仪表,树立公司良好的礼仪形象,展现公司精神风貌,经公司研究,确定以下规定。

男性员工着装要求:

男士穿西装或长、短袖衬衫。西装要求干净、整洁。肩膀上不得有头皮屑,领子、袖口干净。女性员工着装要求:

1、西服套裙,丝袜以深色为宜。

2、色系:中性色是职业装的基本色调,尤以深蓝、中蓝、灰、浅灰、棕褐、深棕、米色为佳。春季可用较深的中性色,夏季可用较浅的中性色。夏季套裙以深色保守式样为好。

3、图案:以单色、不明显的同类色图案或稍明显的方格效果为好。

4、衬衫的套装:理想的领口是男式衬衫领,一颗钮扣可松开。颜色以浅色为主,首选是白色、浅蓝色、中蓝色、米黄色、粉色等。

5、、以职业套装或套装裙为主,裙装应不高于膝盖以上三公分; 员工仪表要求:

1、员工上班期间头发应梳理整齐,男性员工不留长发、不剃光头、不留胡须;

2、不留长指甲且指甲保持洁净。

3、女性员工不梳异型发式、不化浓妆,金银珠宝首饰佩带应得体;

4、应注意手指甲缝清洁,女性不得涂沫颜色浓重夸张的甲油。着装禁忌:

1、不可上穿西装,下穿旅游鞋或白袜子,袜筒不要太短;

2、不得穿T-恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲服装;

3、不得穿皮鞋以外的其他鞋类(如:凉皮鞋,布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋或露脚趾的拖鞋等)。

4、禁忌夸张的装饰品、发型、发色及指甲颜色(造型)。其他要求:

1、可穿其他服装来公司上班,在公司换上公司规定的服装。

2、公司规定服装统一放到衣橱里面。

3、此规定从下周开始正式执行(2012年7月9日正式执行)。

以上着装及仪表规定作为员工考核的一项内容,全体员工应自觉遵守。本规定解释权人事行政部,并由人事行政部负责督导执行。

办公室人员安排 篇6

一年级:周霜红 薛玲茹 虞霄颖 沈乐

虞晶晶数学潘威霞

二年级:华允如 林晓娜 孙秀林 张朝霞

三年级:林洁

四年级:杨芳芳

五年级:叶晓红

六年级:包健

电脑室:薛华光

体育室:徐杰

办公室人员应确立“四种思维” 篇7

一、确立求是思维, 增强把握工作的方向性

“人之成功, 是由于主观努力符合客观实际;人之失败, 是由于主观与客观脱节。”从客观实际出发, 按客观规律办事, 使思想与行动符合客观实际, 是马克思主义物质第一性基本原理。对于办公室人员来说, 坚持这一原理, 就要在开展工作的实践中, 严格按照客观规律办事, 透过现象抓住本质, 牢固确立求是思维, 切实增强开展工作的科学性。

(一) 要注重调查研究。

办公室人员想问题、出主意, 不能凭主观愿望, 而要尊重科学、尊重实际, 坚持把功夫下在深入调查研究上。调查是研究的前提和基础, 研究又是调查的继续和升华。没有调查, 研究就成了闭门造车;没有研究, 调查就成了对现象毫无意义的简单罗列。当前, 有的办公室人员不能从实际出发, 带着“框框”, 搞“先入为主”;有的搞调查只当“巡洋舰”, 不当“潜水艇”, 只跑面不抓点;有的调查多、研究少, 甚至只调查不研究。这些倾向性问题不仅削弱了办公室“出主意”的智囊职能, 而且影响办公室工作的整体效能, 因此必须纠正。要注意克服只跑面不抓点, 正确处理蹲点与跑面的关系, 做到既跑面更要抓点, 解决深层次的矛盾;要注意克服表面文章, 正确处理务实与务虚的关系, 对调查来的情况作全面、综合的研究分析, 做到看真的、捞干的、抓实的;要克服重调查轻研究的问题, 正确处理好调查与研究的关系, 做到广泛而深入地调查, 系统、全面、科学地研究。

(二) 要坚持求真务实。

当前, 在办公室人员中, 有些同志心浮气躁, 学习上浅尝辄止, 深钻细研不够, 静不下心, 沉不住气;有些同志习惯于按惯例行事, 思想上往往先入为主, 不能及时把握形势的新发展和工作的新要求, 缺乏深化工作的措施和办法;有的在是非面前明哲保身, 明知不对, 少说为佳, 不讲党性讲关系, 不讲正气讲和气, 正确的不敢理直气壮地坚持, 错误的不敢旗帜鲜明地抵制, 患得患失, 缺乏光明磊落、无私无畏的求是精神。要坚持求真务实, 就是要戒形式主义、官僚主义, 杜绝在工作中好大喜功、搞花架子, 把主要精力都放在抓落实上;就是要戒浮躁, 在学习上孜孜以求, 在作风上经得起考验;就是要把理论与实践结合起来, 珍惜下基层锻炼、外派培训等机会, 不断丰富知识, 积累经验。

(三) 要善于运用规律。

对于大多数办公室人员来说, 规律概念通常都很熟悉, 内涵也很清楚, 但在具体工作中真正善于发现规律、遵循规律的, 恐怕并不在多数。少数同志习惯将思维过程过于简单化, 不肯动脑筋, 满足停留于从现象到现象、从问题到问题, 不较劲于问题的来龙去脉, 不较真于现象背后的根源和折射出来的本质, 说干就干, 干完就算, 最终结果往往是不得要领、事倍功半, 久而久之, 不仅自身能力和水平难有大的提高, 工作成效也大打折扣。办公室人员运用规律, 就必须学会透过现象看本质, 刨根问底, 找到问题存在的根源和症结所在, 特别是做到由表及里、由此及彼、举一反三地分析问题, 切实将思维的过程变成求是的实践, 在发现、运用规律过程中增强能力, 提升水平, 促进工作。

二、确立系统思维, 增强筹划工作的预见性

古人说:倾国宜统体, 谁来独赏眉。五官单个虽好, 但位置不协调, 也是丑八怪。普遍联系基本原理告诉我们, 一切事物都是同周围其他事物相互联系的, 没有彼此孤立的事物和现象存在;整个世界是一个相互联系的统一整体;任何事物都是统一的联系之网上的一个部分或环节。基于这一原理所形成的系统思维, 其核心就是要从整体性原则出发, 考虑问题时要有全局观念、要能把握重点、要讲整体利益。

(一) 要有全局观念。

俗话讲:“不谋万事者, 不足谋一事;不谋全局者, 不足谋一域。”具有全局思维方式的办公室人员, 想问题、提建议就会注重将个人与集体、局部与整体、眼前与长远通盘考虑, 取大义而舍小利, 出的主意、提的建议才会促大局、管长远。反之, 缺乏大局观念的办公室人员, 则更多是从自身、科室或部门角度考虑问题, 总是纠结于干多干少与维护自身利益之间, 喜欢算小账, 对影响其个人、科室或部门利益的决策, 不是百般抵制, 就是虚与委蛇、推诿扯皮, 最终上级决策难以有效落实。所以, 办公室人员要学会从大局出发, 与领导换位思考, 培养全局思维方式, 视野宽了, 胸襟阔了, 看问题、提建议才会更加全面、科学, 干工作、抓落实也必将更加有力、有效。

(二) 要能把握重点。

在实际工作中, 重点、难点问题, 往往是领导关注较多、思考较多的, 办公室人员在开展工作时, 就要研究当前哪些工作是单位的重点工作、领导的主要心思放在哪些任务上, 力求使工作的主要精力跟着重点任务转, 花费更多的心思、琢磨更多的办法, 为党委、领导多出主意、出好主意。同时, 作为办公室人员, 还要甘当配角, 善于把自己所负责的工作与当前的中心工作联系起来, 只有确立系统思维来对待本职工作, 才能耳聪目明, 头脑清醒, 收到事半功倍的效果。

(三) 要讲整体利益。

世界是一个普遍联系的有机体, 万事万物之间在其发展过程之中, 都是互相影响、互相制约、互相作用的, 看任何问题都要讲求整体利益。办公室工作做得好不好, 不能仅以业务工作来衡量, 而要以全局工作特别是基层工作的优劣来检验。因此, 办公室人员应牢固树立对基层负责、为基层服务的观念, 防止片面性。在制定有关政策和规定时, 要正确运用系统论原理全面权衡利弊得失, 既要考虑到需要, 又要考虑到可能;既要考虑到眼前, 又要考虑到长远;既要考虑到正面效益, 又要考虑到负面影响, 这样才能提高办公室人员筹划工作时的预见性。

三、确立结合思维, 增强落实工作的有效性

办公室人员干好工作必须把理论与实践结合起来, 结合就是运用, 结合就是发展。善于结合, 实质上就是要在落实工作中坚持共性和个性的统一, 就是要把上级的指示要求和本单位建设、岗位职责需要的实际统一起来, 做到具体问题具体分析, 从而增强落实工作的有效性。

(一) 注重上级精神与下级实情的结合。

办公室人员必须在吃透上级指示精神和深入了解实际情况的基础上才能实现结合。一方面, 要弄清共性, 吃透上级精神。要真正明白目标任务、重点要求、目的意义, 做到心中有数。另一方面, 要把握个性, 摸准单位实情。办公室人员要了解和熟悉本单位、本业务范围内的实际情况, 研究掌握自身的特点规律, 切实做到“知真情”、“知全情”、“知深情”。要善于从全局高度深刻分析和全面领会上级精神, 在统揽全局中找准自身位置, 做到上下结合, 增强工作实效。

(二) 注重参考借鉴与创新创造的结合。

“乐亦鉴之、哀亦鉴之。”参考借鉴就是继承传统, 总结经验, 不固守自己的做法, 更不盲目仿效, 生搬硬套。办公室人员既要积极地借鉴和引进外单位的经验, 又要从本单位的实际出发, 有取舍地引进, 大胆地创新创造。有了值得借鉴的“旧事物”和创新而来的“新事物”, 加工的本领就成了结合的“粘合剂”, 就要将丰富的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的改造加工, 从而能够提出既符合单位实际、又符合上级要求的创造性意见。

(三) 注重单位发展与个人进步的结合。

发展的观点是马克思主义的基本观点, 是我们必须重视和坚持的观点。单位的发展建设和个人的发展进步是统一的, 单位是个人成长的园地, 个人是组成单位的细胞, 不能把个人脱离于单位之外;个人总是单位中的个人, 单位总是由个人组成的集体, 个人利益与集体利益总息息相关, 个人只有在单位中, 并承担一定的职责、使命, 才能使自身价值得以实现。办公室人员应以自身岗位为平台, 做到单位发展与个人进步的深度结合, 实现单位发展建设与个人价值实现的“双赢”。

四、确立和谐思维, 增强保持工作的平和性

和谐思维是以和谐为基本原则和价值取向, 是唯物辩证的思维, 它既承认矛盾、重视矛盾的斗争性, 又重视矛盾的同一性, 重视多赢共生、共同发展, 促进矛盾向积极方面转化。办公室人员确立和谐思维, 就要立足本职岗位做好自身工作, 用一种正确的、超脱的眼光看待自己的工作, 保持平和、向上的心态。

(一) 保持平常心。

俗语说得好, 人比人, 气死人;命比命, 气坏病。在一定条件具备的前提下, 事情能不能成功还要看机遇。人们常说, 吃出来的毛病, 想出来的困惑, 比出来的麻烦。欲望是“火”, 它有两重性, 有一定的欲望是合理的, 但也不可过高, 否则, 就会烧毁前程, 烧毁未来。要强化“单位好、我才好”、“别人好、我才好”的观念。有很多事, 费很大劲得到之后, 并没有那种幸福感, 有时放弃比得到更令人感到欣慰、感到幸福。因此, 我们一定要保持平常心, 对工作要尽力而为、对个人得失要顺其自然, 做到“得之, 我幸;失之, 我命”。

(二) 当怀感恩心。

每个人的成长, 都离不开组织和大家的关心, 都要感谢组织、感谢同志。在战争年代, “一将功成万骨枯”。在和平时期, 每个人的进步, 都是建立在大家的帮助、支持之上。因此, 每个人都当怀感恩心。要感谢贫苦, 让你学会珍惜;感谢小偷, 让你知道防人之心不可无;感谢对手, 让你知道不能松懈;感谢别人的坏话, 让你知道自己还不完美。常怀感恩之心, 人与人之间就多些融洽, 少一些隔阂;多一些团结, 少一些摩擦;多一些理解, 少一些埋怨;多一些宽容, 少一些是是非非。这样, 我们的生活和工作就会更加和谐;我们的事业, 就会在宽松的和谐氛围中更加持续健康地发展。

(三) 常修包容心。

“骏马驰千里, 耕田不如牛;坚车能载重, 渡河不如舟;舍长以就短, 智高难为谋。”每个人都有优点有缺点, 对人家的缺点要多些包容、多些理解。一个人心有多大, 世界就有多大, 舞台就有多大, 从一定意义上讲, 就很可能会走得多远、多高。人非圣贤, 熟能无过。人显大气, 就要有大度情怀, 就要有包容心态, 就要有成人之美就是成己之美的观念。因此, 每个办公室人员都要有海纳百川的精神, 包容别人和自己。

(四) 须存敬畏心。

一个人应该知道害怕。害怕大自然的惩罚, 就不会干一些违背客观规律、劳民伤财的蠢事, 才会按客观规律办事;害怕承受牢狱之灾, 就会珍惜明媚的阳光、新鲜的空气、自由的活动, 才不会违法乱纪、为所欲为, 才会依法依规办事;害怕失去今天的一切, 才会珍惜, 才会真诚地对待生活、对待工作, 关爱他人、善待自己。

摘要:本文以马克思主义哲学为理论基础, 从思维层次的角度阐述了办公室人员确立“四种思维”的重要意义和实现路径。其四种思维是:求是思维、系统思维、结合思维、和谐思维。

关键词:办公室,人员,四种思维

参考文献

[1]李瑞环.学哲学用哲学[M].中国人民大学出版社, 2005.

高校学院办公室人员素养提升初探 篇8

关键词:高校 学院办公室 人员素养

高校学院办公室是保证学院正常运转的中枢机构,承担着辅助决策、调查研究、协调事务、督办检查、信息处理、来访接待等各项工作,为学院的教育教学、科学研究、学科建设、人才培养、对外交流、社会服务等方面工作提供非常中央的协调和服务作用。随着高校行政管理改革的不断发展,在行政管理服务工作中,重视提升师生、来访者的用户体验和满意度,成为办公室工作的一种新常态,并对办公室人员的素养提出了新的要求。在这样的背景下,提升高校学院办公室人员素养,对办公室工作的顺利开展和学院中心工作的有效推进,将起到非常重要的作用。

一、高校学院办公室工作的特点

1.地位重要。办公室工作与学院全局工作密切相关,是学院的窗口科室,工作涉及面广、影响面大。办公室对上与校部机关职能部门沟通,对外与兄弟院系单位联系,对内与学院师生交流,代表学院机关的形象,在日常工作中地位至关重要。

2.事务繁杂。办公室工作,在宏观上涉及学院发展规划、重大决策,在微观上包含办公用房维修、师生矛盾处理;上至接待院士外宾,下至关心离退休老教师;内至保密文件,外至师生舆情,什么都要参与了解。与其他职能科室没有明确相关的工作,都由办公室兜底负责,牵头予以落实。

3.工作辛苦。办公室工作任务量大、时间要求紧、质量要求高、突发事件多的特点,决定了办公室工作是非常辛苦的。与其他职能科室工作相对独立、职能明确相比较,办公室工作协调性要求高,突发情况应对能力要求强的特点,也决定了办公室人员需要具备“召之即来、来之能战、战之能胜”的能力,加班加点是办公室工作的必然现象。

4.难度很大。办公室工作是全方位、全过程、开放型的。在领导、同事、师生、访客等不同的服务对象的工作发生交叠时,甚至很难分出轻重缓急。不同领导对同一工作发出不同指示时,要妥善予以沟通协调,既统一领导意见又要注意不产生矛盾。后勤保障类工作顺利时,默默无闻,在遇到问题时,会成为矛盾焦点,甚至代人受过。

二、高校办公室工作人员的要求

1.要有强烈的责任感。办公室工作人员首先应该从思想上认同“一流管理、服务师生”的理念,以强烈的责任感服务教学、科研等中心工作,本着吃苦耐劳、脚踏实地、爱岗敬业的工作态度全心全意为师生服务。办公室工作人员要以强烈的责任感和主人翁精神,对工作中发现的缺失环节及时改善,协助学院领导再各项工作开展过程中查漏补缺,为学院的整个运行系统及时打补丁。

2.要有较高的工作效率。首先,要求要有清晰的语言表达能力和较强的领悟能力,提高沟通的效率;其次,要求要有较强的文字表达能力和材料撰写能力,提高行文的效率;再次要求熟悉现代化办公室设备、互联网通讯技术软件等,提高办事的效率。

3.要有较强的协调能力。学院办公室工作多、杂、乱、繁,日常工作量大,很多时候好几个上级机关部处同时下达工作任务,且要求在较短的时间内几乎同时完成,很多情况下还涉及到学院下属各科室、系所的协同配合。这就要求办公室工作人员具备很强的协调能力,不但要能够将工作按照“重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要”的等级梳理排序,还需要办公室人员对工作有较强的预判,并且在平时多做准备,从而实现“多做防火工作,少做救火工作”的良性循环。

三、办公室人员素养提升途径

1.要加强理论学习,提高政治素质。可靠的政治素质是办公室人员的核心综合素质,作为办公室人员,随时随地都要加强学习,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”等重要思想,学习党的路线、方针、政策,学习时事热点,牢固树立全心全意为人民服务、为师生服务的服务意识,坚定正确的政治立场,不断提高自己的理论水平和政治素质。

2.要注重实践锻炼,提升业务素质。较高的业务素质是办公室人员做好工作的必要条件,包括执行能力、协调能力、自我调控能力等方面。办公室人员要善于把学院领导的想法变成行动,把行动变成结果,确保各项任务按时顺利完成。要善于在纷繁复杂的工作关系中妥善协调梳理,从而实现领导满意、同事配合、师生支持的工作局面。

3.要保持体育锻炼,增强身体素质。良好的身体素质是开展一切工作的保障条件。办公室人员往往因为工作忙忽视了体育锻炼。在日常生活中,保证规律性的体育锻炼,对在日常工作中提高工作效率,在困难工作中拓宽思路、破解瓶颈,在高强度工作中保持清醒的头脑有着不可替代的作用。

4.要强化主人翁精神,巩固责任意识。办公室的日常工作中,几乎没有轰轰烈烈的大事,都是琐事和小事。所谓“大象无形、大音希声”,正是这种包揽琐事和小事的工作内容,决定了办公室工作的重要程度。因而也只有以主人翁的心态,巩固责任意识,才能做好这些虽繁琐,但极重要的工作,实现学院各项工作顺利发展的根本目标。

5.要拓宽战略视野,培养大局意识。办公室工作人员在日常工作中要注意学习,勤于思考,既能够脚踏实地的“低头拉车”,又善于耳聪目明的“抬头看路”,时刻注意拓宽自己的战略视野,围绕学院、学校的中心任务,既能做好眼前工作的计划和落实,又能做好长远工作的规划和安排。培养大局意识要从日常抓起,平时要注意学习党的方针政策、学校各职能部处的文件、工作要点,深入实际开展调查研究,不断提升对各项工作内在联系的洞察力和把握能力。

6.要积极探索研究,强化创新意识。办公室工作具有一定的重复性,这就要求办公室人员要善于“在不变中求变化”,积极探索研究,勇于开拓创新,强化创新意识,创新工作思路、方法,提高工作效率,保证工作质量;更要求办公室人员要善于“在变化中求不变”,认真总结经验,勤于思考,提炼概括不同工作的相通之处, 形成属于自己的方法论。

7.要坚持廉洁自律,加强廉政意识。办公室工作涉及面广,打交道的人多,被身边形形色色的名、利、财、色等糖衣炮弹侵袭的概率也大。在建立完善的党风廉政规章制度的同时,更要坚持廉洁自律、克己奉公、加强廉政意识,时刻保持清醒的头脑,扛得住艰苦,耐得住寂寞,抵得住诱惑。

总而言之,学院办公室作为承上启下、联系内外,协调左右、沟通各方的枢纽机构,是践行“一流管理、服务师生”的关键科室,办公室人员只有正确认知自我价值与作用,科学找准自身定位,努力提高各方面素质和意识,重视个人素养的提升,才能在建设世界一流大学的道路上发挥更好的作用。

参考文献:

[1] 王德祥.浅谈高校学院办公室主任的素质培养.秘书之友,2007,(04).

[2]东方.高校学院办公室管理工作探讨.经营管理者,2013,(04).

[3]肖文辉.高校学院办公室队伍建设的探讨.管理观察,2009,(8).

[4]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.1990.

[5]辛敏英.高校学院办公室人员素质要求浅谈.广东工业大学学报, 2005,(09).

办公室人员考勤制度 篇9

行政办公人员考勤制度

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。夏秋:工作时间:上午:8:00——11:30下午:13:30——17:30 冬春:工作时间: 上午:8:00——11:30下午:13:00——17:00

施行每周五天半工作制度

法定节假日按国家规定进行调休。

1.全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守公司的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守。

2.考勤内容包括按时到岗,坚守岗位等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工等。

3.因公外出,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

4.迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间,均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到早退半个小时以内扣20元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内扣50元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

5.旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资上扣100元

6.加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等

7.员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,负责按迟到、旷工处理

8.员工请假应按照规定填写《请假条》,并经领导批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。三天以上假期需提前五天以上申请,以便协调工作。《请假条》由人事部留存。

9.请假一天内不扣满勤,请假超过一天以上扣除满勤,并按当月出勤时间比例扣除基本工资及岗位津贴等。

10.工作满一年以上,开始享受工龄补贴。每年按照50元的补贴逐年增加,暂不封顶。

11.工作满一年以上,可享受每年5天年休假期。

办公室人员考核制度 篇10

办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。

二、考核内容:

对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。

(一)德

1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分。

2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。

3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。

4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。

(二)能

1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。

2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。

3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。

(三)勤

按公司的规定执行。

(四)绩

考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是:

1、办公室主任

(1)组织起草总经理授意的.文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。

(2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。

(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。

(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。发现提供信息失误一次,扣2分。

(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。

(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。

(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。

(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不及时或出现失误一次,扣2分。

(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。

2、办公室文字秘书

(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分)。失误一次扣1分。

(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。

(5)、及时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。

(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。

(7)、完成公司领导安排的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。

(8)、爱护公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

3、办公室司机

(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好,发现一次扣2分。

(2)严格遵守交通规则,注意行车安全(25分)。因本人原因造成事故,视情节扣减5—10分;其中为公司造成一定经济损失者,不享受当月奖金。

(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检(15分)。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减3—6分。

(4)班前、班中不准饮酒。发现一次,扣减当月全部考勤分。

(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担,出现一次扣2分。

(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。

(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。

(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发现泄密一次扣减本项全部分,并给予相应处罚。

4、办公室档案员

(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。

(2)及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1—5分。

(3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减2分。

(4)迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。

(5)为领导提供周到热情的档案查阅服务(5分)。态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分。

(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不及时,发现一次扣减1分。

(7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保档案安全(10分)。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

(8)协助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。

5、办公室打字员

(1)及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必须有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分。

(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分。

(3)负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。

(4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不及时或登记不认真,发现一次扣减1分。

(5)服务态度要热情、周到(10分)。因此而引起不满意,出现一次扣减2分。

(6)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。

(7)增强保密观念,确保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

(8)负责完成领导安排的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。

(9)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。

(10)保证传真机经常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。

6、内勤员

(1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。

(2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减2分。

(3)负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁(30分)。发现脏乱差一次,扣减5分。

(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到(15分)。出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分。

(5)配合其他同志做好办公室工作(10分)。完不成一次扣减2分。

(6)完成领导交办的其他任务(10分)。完不成一次扣减2分。

(7)严守公司机密(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

三、系数确定

根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人员系数确定分别是:主任为1、文字秘书、司机为0.8,档案员、打字员、内勤员为0.7。

四、考核办法

1、办公室成立考评小组。组长由主任担任。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。

2、以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载。

3、每月26日,个人根据职责写出简要书面总结,并说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后,确定个人得分。

4、考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核领导组办公室。

五、奖金分配

1、个人得分×个人系数=个人奖金分

2、办公室所有人员个人奖金分相加=办公室奖金总分

3、(办公室奖金总额-扣除部分)÷奖金总分=每奖金分应得奖金

4、每奖金分应得奖金×个人奖金分=个人当月奖金额

六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。

七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从1月1日实施。

八、本实施细则运作中出现问题,由考评小组研究解决。

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