小学少先队档案管理制度

小学少先队档案管理制度（精选8篇）

小学少先队档案管理制度 篇1

一、文件资料类

1、上级文件。

2、少先队工作计划。

3、少先队工作总结。

4、少先队工作简报。

5、少先队工作请示和报告。

6、少先队工作通知。

二、组织建设类

1、组织情况。包括：学校大队委情况一览表（每年改选一次）、中队组织情况一览表（每学期改选一次）、校外辅导员情况一览表、大，中队辅导员情况一览表。

2、队籍管理。包括：少先队员入队申请书、少先队员登记表、队关系转动证明。

3、代表大会。包括：大会议程、代表资格审查报告、大会工作报告、大会提案、开幕词与闭幕词。

4、日常事务。包括：大中队的会议记录、大中小队的活动记录、大队日志。

5、评优材料。即：评优标准和推优登记表。

三、教育活动类

1、少先队活动方案。

2、少先队活动经费预算报告。

3、少先队活动倡议书。

4、少先队活动协议书。

5、少先队活动纪实。

6、少先队活动新闻报道。

四、阵地建设类

1、制订各类阵地“达标要求”。

2、建立和健全各类阵地的管

理制度。包括：报名制度、组织制度、值日制度、评比制度

3、收集和整理各类阵地的文书资料。包括：文件及计划总结类、管理制度类、活动资料类。

五、科研管理类

1、少先队调查问卷。

2、少先队调查报告。

3、少先队科研实验方案

4、少先队科研课题中期汇报。

5、少先队科研结题报告。

6、少先队工作论文。

六、信息技术类

1、校园广播系统。

2、校园电视系统。

3、活动图片。

4、多媒体辅助系统。

5、电脑网络系统。

6、少先队网页。

7、少先队无纸化办公。

小学少先队档案管理制度 篇2

一、小学人事档案信息的基本内容

所谓人事档案信息,就是以数据、资料形式存在于人事档案的一类信息。目前,我国人事档案的创建一般从小学开始,主要记录学生在校的学习、生活、政治及健康等情况。而后续记录则根据时间的发展和个体学习及工作变化逐一记录。人事档案具有长期性、发展性、非公开性、原始性及可靠性等特性。

目前,我国小学人事档案信息的基本内容包括三个方面:一是个人隐私信息,主要有个人性别、籍贯、出生时间、履历、政治表现、健康状况、学历、家庭状况等;二是内部职务信息,主要是所在单位内部职务和具体工作信息。

二、当前小学人事档案管理存在的问题

1、管理制度不健全

现阶段,我国一些小学尚未明确人事档案管理的职责,未建立系统、全面的规章制度,只是建立了查、阅档案的制度,在实际工作中监管力度不够。有的学校虽说制定了相关的管理制度,但是因未能充分认识到人事档案管理的重要性,在管理上不够规范,这些制度未能得到妥善落实,直接影响到小学人事档案管理制度化和规范化的实现。

2、资料收集和整理不规范

根据中组部制定的相关规定,要求规范人事档案的资料收集工作,确保人事档案的完整性和真实性。然而,一些小学,尤其是农村地区的小学中负责人事档案管理的人员对相关法律法规的重视度和执行力度不充分,以及人员调动或更换较为频繁,使得档案资料原始资料收集不够全面,整理分类缺乏规范性。另外,不同地区、不同学校间流动人员的档案归类和整理的标准未能统一。而通过多次反复整理后的材料大小、衔接不够规范,以致于原材料的完整性遭到破坏,导致人事档案的应用价值大幅降低。

3、失真现象较为严重

人事档案保存和应用的前提是基本信息的真实性,但在实际管理中,往往会出现履历表所填写信息档案资料的失真情况。因人事发展的需要,诸多小学会出现“新建档案”。而此类档案主要依照个人所填写的履历表、个人简历及其提供的学历、任职资格证书等个人具有的有限的原始材料复印件来建档,而参加工作的初始时间记载不够明确,各个阶段的相关考核评定、工资薪酬等原始信息严重欠缺。此类“新建档案”人员的大多数历史记录是缺乏的,很难找到原始材料,如此造成工龄认定和核算的困难,大大削弱了小学学校人事档案的凭证、参考功能,影响到教师的调动或提拔考察。

4、管理经费投入不足

目前,大部分小学的人事档案管理工作仍停留在纸质档案的创建和保管阶段,管理的重心仍是实体化管理。虽然当前一些学校的人事档案室已实现计算机管理,但应用范围仅仅是文档目录的输入,档案管理的无纸化、信息化程度不高,难以实现人事信息查询和查验,更难实现人事信息的有效筛选、分类、整理,进而造成诸多人事统计工作仅仅依靠手工达成,导致人力资源利用率不高。

三、强化小学人事档案管理的对策

1、增强管理人员档案意识

小学人事档案主要记录教师个人的工作经历、政治面貌及工作能力等方面的信息,而这些信息均和教师的工资待遇、职称评定、人事调动等有着密切关系,是全面考察和了解、选拔和任用人才的重要参考。应加大小学人事档案管理工作的宣传力度,增强教师及管理人员的档案意识,使学校在制定教学工作计划时重视档案工作,检查和总结工作中也要加强档案管理工作。同时,在制度、组织、经费等方面给予支持,确保人事档案管理工作的有序、合理开展。

2、建立健全档案管理制度

应建立健全《档案人事管理制度》、《档案管理责任规定》等规章制度,规范人事信息的登记,严格根据档案保管时间、归档范围等规定来进行人事档案的管理,改进和完善管理体制,并加强人事档案的规范化建设。健全完善已有的管理制度,创建“以人为本”的人事档案管理体制,推进小学人事档案的制度化、规范化管理。

3、动态管理确保档案完整

小学人事档案原始资料应实现动态收集,强化过程监管,确定收集范围,以保证档案的完整性和真实性,推进人事档案的动态化管理。比如:年度考核信息、职称评定、工资薪酬等材料根据管理计划定期收集;对于零散的材料应不定期收集,及时有效地掌握信息,再仔细、准确鉴别后归档,以备人事部门对教师个人档案的查阅和利用提供全面、客观、真实的参考。制定原始材料的传递和登记制度,推行动态管理,加强监督,一旦出现遗漏,及时补全,以保证档案信息的完整。

4、加大档案管理投入

首先,应在管理人员培训上加大投入。应有计划、有组织地对档案管理人员进行层次化业务培训,不断提升管理人员的综合素养和管理技能。其次,加大档案管理信息化建设投入。科学整合档案资源,把使用率高、文本格式类似的个人信息制成标准化电子文本,应用各种终端管理设备,根据应用者的实际需要给予相应权限,提供自动化和优质化服务,创建共享机制。最后,不断强化服务意识,积极开发利用人事信息,为小学人事改革、人才引入及培养等人事决策提供前瞻性的人事档案信息,促进小学人事档案管理职能的转变。

四、结语

总而言之,人事档案管理是小学管理中重要的内容,是小学人力资源管理和应用的基础工作,其具有服务性、真实性及保密性,在促进小学人力资源开发和利用,推进小学人事制度改革中发挥着不可替代的作用。所以,包括小学在内的其他学校应重视并积极做好该项工作,促进学校档案管理质量和效率的提升。

摘要：人事文档管理是现代人事管理中的重要内容,是人力资源有效的利用的基础保障。随着我国基础教育的发展,对中小学的人事文档管理提出了更高要求。为探讨当前我国小学人事档案管理情况,本文从小学人事档案信息的基本内容出发,分析现阶段小学人事档案管理中的问题,并提出相应的解决对策,以期促进小学人事档案管理水平。

关键词：小学,人事档案,管理

参考文献

[1]李爱华.浅析如何做好学校电子文档的管理[J].课程教育研究,2013(12):111.

[2]孙红梅.新时期企业文档管理之我见[J].科技情报开发与经济,2012,14(10):34-35.

[3]王久红.浅议学校人事统计管理信息化建设[J].统计与管理,2014,4(03):136-138

创建少先队员成长档案 篇3

一、档案要件及标准

1.目录——为了方便查阅，每位少先队员的档案中都建有一个目录，作为档案袋的首页。

2.个人信息

（1）少先队员个人情况介绍——本学期的个人照片及自己的基本信息，包括姓名、性别、年龄、爱好等。（2）父母寄语——父母最希望孩子发扬的一个优点，最期待孩子改进的一点不足。（3）教师寄语——中队辅导员与每个孩子的约定。（4）队员心语——少先队员为达成目标拟采取的行动计划。

3.学科素养信息

（1）本学期所填写的各学科《成长小脚印》（从2007年4月起，我们提出“学科建设”的概念，每学科都制订了学科素养标准，我们将队员达标情况称为“成长小脚印”）。（2）参加各级与学科素养有关的比赛证书，如讲故事比赛、作文比赛、背诵大王评选、卡拉OK比赛等。（3）期末考试的试卷、发表的文章、作品、受到老师表扬的日记、周记以及被老师作为范文的作文等。

4.科学与艺术类特长信息

“特长大超市”中的相关资料，如登记表、表演剧照、体现个性特长的作品或奖章、喜报等。

5.习惯养成信息

本学期所使用过的《走向卓越》手册（我们针对少先队员习惯养成规律，开发了一本少先队员手册，分“快乐学习”、“阳光生活”和“修身养性”三个方面内容，涉及十六个好习惯，每天下午少先队员在离校前5分钟，都会在美妙的音乐中对照《手册》做暮省）。

6.体育与健康类特长信息

“趣味大课间”的相关资料，如“健康存折”、“运动达人”证书等。

7.其他荣誉成果信息

（1）各级教育部门组织的各类竞赛、表演获奖证书等。（2）在大队、中队开展的各类活动中获得的奖状、小喜报、亮点卡等。

二、建设成长档案过程中需要注意的问题

1.协同参与

辅导员、少先队员、家长在创建档案的实施过程中扮演着不同的角色。例如我们利用家校联系卡与每位家长进行沟通，得到了家长支持，孩子们很多的资料都是在家长的大力协助下整理完善的。

2.规范管理

资料的归档整理由辅导员老师具体负责，协同家长、少先队员和各个科任老师积累完善（我们将中队管理和少先队员管理工作进行了梳理和归类，设了“七颗星”，其中，“成长星”的主要工作职责就是少先队员的成长档案袋）

3.用足用好

“成长档案袋”最大的教育价值还在于其对少先队员的激励矫正，创建过程中须注意做到“三个结合”：日常教育活动与成长档案袋建设相结合，建档案与“晒”档案相结合，档案袋建设与少先队员评优评先相结合。

小学少先队值勤检查制度 篇4

一、值勤班级检查范围

1、校徽、校服。

2、升旗仪式列队及上下楼梯不讲话，保持安静。

3、两分钟预备铃后安静、教室卫生保持清洁、环境保持整洁、地面 无纸屑、桌面无杂物。

4、课桌椅排列整齐、保持整洁。

5、课间不奔跑、喧哗、带食品上楼进教室，不说脏话、粗话、无大声喧哗或讨论与学习无关的说笑。

6、眼保健操无说笑、动作要规范。

7、离校前关好门窗、日光灯、电风扇，窗帘布按标准扎好。

8、检查是否一日三扫保持走廊清洁。

二、值勤人员要求

1、早晨7：30准时上岗，各岗位应有人值勤。

2、值勤同学认真记好检查记录，内容具体无差错、有具体依据，并将记录内容反馈给总值日班长，放学后总值日班长将检查情况汇总交德育主任。

3、每周星期五周会课值勤班长须对一周检查情况进行总结，指出应改进的问题。

4、检查班级有问题，应告知该班级班长，被检查班级不得干涉值勤人员工作。

5、做好升降国旗工作。

三、少先队值勤人员考核与标准：

1、准时上岗、各岗位有人值勤，对违纪现象有劝阻、有记录。

2、检查记录认真、具体、公正、认真、无差错、有良好的值勤风貌和形象（戴好标志、穿好校服、站姿正确、彬彬有礼、语言文明）。对违纪和卫生的情况除记录外，要及时向该班值日班长指出、整改。

3、值勤同学按规定佩带好值勤标志，每天按时升、降国旗。

少先队档案 篇5

张琴娥

劳动、社会实践活动实施材料、德育工作计划、总结。学生行为规范要求：①小学生守则。②日常行为规范。③礼仪常规。

1、学生行为规范竞赛、检查资料。

2、优秀（文明）班评比标准、评比表、结果。

3、文明学生评比材料。

4、护导值日制度。

5、红旗大队等集体荣誉证书。

6、少先队工作计划、总结。

7、少先队大队日志。

8、班主任工作手册。

9、各类少先队活动资料。

10、红领巾广播、电视台资料。（样本）

11、学生书评、影评资料。

12、学生春游远足活动资料。

13、少先队活动图片资料。

14、德育基地一览表、活动记载。

15、观看爱国主义电影安排表。

16、主题班队活动方案。

17、思品课教学计划、思品考核合格率统计表。

18、国旗下讲话总目录。

19、国旗下讲话材料、升旗手材料。20、文明单位、德育先进学校证书、证件。

21、文明班级评比要求。（日常行为评比情况）。

22、近三年市、校两级三好学生名单、文明班队汇总表。

23、少先队雏鹰活动记录、获奖情况。

24、大、中队日志。

25、好人好事记载。

大队部辅导员工作

1、加强政治学习和管理知识学习，以身作则，团结协作。协助教导主任做好开学、期中、期末的各项工作

2、抓好学校德育工作，确定德育专题，有德育专题实施计划、有实施记录（设计表格要老师填）、有总结。德育活动经常话，有德育机构、骨干队伍，工作制度，分学期制定工作计划，根据实际情况不断完善。

3、强化学生养成教育。每学期以竞赛形式对学生进行行为习惯的测查工作，并做好登记验收。

3、抓好法制教育计划总结和宣传教育资料等相关工作。

4、强化“三热爱”及时事教育，安排好国旗下讲话和值周工作，认真检查卫生、红领巾佩戴、纪律、学习、两操、路队护送等，进行每周讲评。

5、抓好红领巾监督岗、红领巾广播站、主题队会等工作，抓常规有特色。做好每学期一次大型文艺活动的安排。有评比有详细纪录并及时写出简报。

5、大队部工作要有计划、有活动记录、有总结、有成效。督促检查各中队活动的落实情况，有记录。

6、凡参加校、区、市、省以上的大队或中队活动必须有详细记录（时间、地点、主持、活动内容、活动结果）

7、组织参加省、市、区、学校的各类赛事和区、校艺术周活动，做好记录及时写好简报。

8、做好评选优秀队员活动、评选十佳少年活动和三好学生表彰活动并根据重大节日做好纪念性活动和庆典活动。参加纪念烈士的活动。做好鼓号队的常规训练和新队员的选拔工作。

9、配合学校做好课外兴趣小组活动，10、整理好档案，做好目标验收工作。具体资料

一、学校班队工作计划、总结

二、班队活动实施记录

三、少先队工作资料 目 录

1、德育领导小组成员名单

2、德育工作制度

3、学校创建德育示范学校活动的实施方案

4、第一学期德育工作计划

5、第一学期德育工作总结

6、第二学期德育工作方案

7、第一、二学期少先队工作计划、总结

8、少先队活动记录：学校校内活动记录

9、少先队活动记录：学校校外活动记录

10、少先队活动记录：学校校外辅导员教育活动记录

11、少先队活动记录：学校校内校外活动记录

12、中队活动检查记录

13、德育专题（实施方案、活动记录、总结）

14、校外辅导员、法制副校长的花名册

15、《守则》《规范》检测的资料收集

16、优秀学生、优秀班干部的先进材料收集

17、学生各类获奖登记

四、艺术周、庆国庆、庆元旦 目录

1、第五届艺术周活动方案

2、迎“六一”艺术周开幕式程序

4、艺术周活动安排

5、艺术周活动记录

6、艺术周活动学生获奖情况登记

7、文艺汇演解说词和节目单

8、文艺汇演评分汇总及评比表

9、文艺汇演获奖情况

10、艺术周总结

11、欢庆建国57周年诗歌朗诵会节目单

12、欢庆建国57周年诗歌朗诵评分表

13、各班庆“元旦”联欢计划

五、红领巾广播站

1、机构

2、计划、总结

3、安排

4、广播稿

六、国旗下讲话

1、安排

小学少先队档案管理制度 篇6

（2009---2010学）

一、指导思想：

以科学发展观为指导，深入学习领会肃州区“精细化管理”工作的有关要求，坚持“全心全意为学生服务”的办学宗旨，提高认识，明确任务，在全面准确把握其精神实质的基础上，结合我校工作实际，制定切实可行的落实方案，采取措施保证学校德育工作落实到位，促进学校学生健康可持续发展。

二、工作目标：

1、制定各中队贯彻落实“精细化管理”实施细则。

2、完成学校工作计划制定的工作目标。

3、形成完善的学校工作评价体系，建立科学的奖励激励机制。

三、精细化管理评价分工：

少先队工作精细化管理工作，有辅导员制定少队工作精细化具体实施，要通过一学期的努力，巩固原有的德育工作成果，继续加强学生行为养成教育，要突出队伍建设，打造一支精明强干的德育工作者队伍；加强安全工作，打造平安校园；加强法制教育工作，确保校园安宁和谐；继续加强公共卫生工作，巩固原有成果，保证师生卫生安全。

四、工作要求：

第一、树立精细化管理意识，把好思想关。要进一步加强对精细化管理的学习，把精细化管理的学习工作与学习实践科学发展观活动相结合。充分认识精细化管理的重要意义。

第二、明确分工，落实责任，全面落实精细化管理工作。确保学校少先大队各项工作顺利实施。

第三、强化学生管理，认真抓好落实。贯彻落实精细化管理工作要求，教师是关键，学生是主体。我们要把落实工作的效果体现在学生身上，让学生得到全面发展，让家长满意，让社会放心。

第四、认真总结，不断反思，完善自我。精细化管理是一项长期的管理理念和管理模式，我们要立足长远，注意收集整理好相关资料，认真总结管理过程中的经验教训，不断反思我们的工作，在工作实践中取得更大的进步。

泉湖小学少先大队精细化管理工作领导小组

组长:武建民

副组长: 王志山

成员: 毛玉霞冯艳云王玉娥杨蕴梅马玉芳马桂清秦会芳冯桂英

泉湖小学少先大队精细化管理细则

（2009---2010学）

精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式。“精”可以理解为更好、更优，精益求精；“细”可以解释为更加具体，细针密缕，细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精、力争最佳。

少先队是少年儿童自我教育的群众组织，它是学校教育的重要组成部分，少先队工作开展的好坏直接影响学生的成长。作为一名大队辅导员，需要我们努力抓好学校少先队基础建设，组织、开展各项少先队活动，指导和协调中队辅导员工作，协助学校行政管理及社区少工委工作等等。

为了提高精细化德育管理的可操作性，学校德育组就相关制度进行了修改或制定。在少先队大队部的努力工作下，制定了“班级流动红旗制度”、“小小喇叭广播制度”、“红领巾值日岗制度”、“值周监督岗制度”、“小交警制度”“好习惯伴我行”等等；学校德育组也先后出台了“班级常规管理考核细则”、“班主任工作考核奖励条例”； “师德标兵评比条例”等。使广大教师在进行德育工作时有了清楚的要求和标准，提高了学校德育管理水平。

就拿少先队的“学生常规检查”这项最基本的少先队工作而言。学校的学生常规检查都会经过这样几个程序：

首先制定常规检查的细则、制度。明确检查的项目，制定评分的标准。然后选拔检查人员，进行培训，实施检查。

最后反馈各班的成绩，存在的问题，加以解决。但为什么相同的事情，有的班级做的好，做的实。走进教室，干净整洁、秩序井然，而有的却不行呢？关键在于是否把这项工作做得细致到位。

我校的“专项检查评比” 就是由此而生。发现学生行为习惯上的问题，及时指出，有针对性地进行检查，能有效地规范学生的行为，教育效果显著。“学校无小事，事事皆教育”，关注细节，精益求精的精细化管理方式定有效地促进少先队工作的深入开展。

学校“三岗一体”的职责：

一、泉湖小学路队小交警职责：

随着社会的进步，交通工具与日巨增,学生的安全成为头等大事，我们泉湖小学地处交通要道，学生的的安全更是领导及教师放在首位抓的一项工作。结合学校的实际情况，学校及少先大队决定由4、5、6三个年级的同学

担当小交警，管好学生上学、放学路队安全工作，配合老师抓好学校的安全工作，使我校成为安全、和谐的校园。职责如下：

1、担任小交警的班级一定要推选出负责任的六名学生，每轮小交警周一中午在少队室召开会议，辅导员进行上岗培训。

2、小交警要本着公平、公正、务实的态度切实抓好全校学生的路队安全工作。详实记载每天发生在路队上的问题，如发现有虚报或不管的现象，该学生在本不得评优秀。

3、每班选的路队长中推选一名路队班长，路队班长主要负责每天路队记载的全部情况，整理好及时报送值周教师。

4、路队班长在每天早晨吃早点时间必须将前一天路队上发生的情况及时报送值周教师。如果不按时报送，值周教师将在本周扣去班级的1分。

5、小交警一定要注意自己的言行举止，管理学生时要耐心、细致。

二、红领巾监督岗职责：

红领巾监督岗成员由三至六年级的优秀学生组成，红领巾监督岗成员要从文明礼仪、勤学守纪各方面都必须是全校学生的楷模，他们既是全校学生行为的监督者,更要为全校师生服务好。本着微笑服务，以理服人，以情感人，发现问题及时纠正，扣分不是目的，改正不良行为才是目的。促进班风、校风建设。

1、监督岗成员由三～六年级推荐工作能力强，乐意为大家服务，能以身作则的少先队员担任。

2、监督岗队员必须在规定区域定时上岗，值岗时间必须佩戴标志，严格要求

自己，认真对待检查，要求做到公正、公开、公平。

3、主要监督内容：检查佩戴队员标志情况，指定区域的清洁卫生和上下楼梯的纪律。

4、每天下午活动课监督班长必须将当天的检查情况汇总后向值日教师汇报值

岗情况。

5、每月结束，对表现突出的监督员进行表彰奖励；对不能胜任此项工作的队

员，要由本班教师及时调整。

6、监督岗队员要坚持公平、公正、公开地记载情况和打分，不打感情分，不打无效分。

三、值周监督员职责

为了加强我校学生的良好行为习惯的养成，本学期学校组建了由值周教师带领的一支督察组，主要监督学生的一日常规，这组成员每天到校后检查四次，时间分别是早晨早读，第二节课课后，中午自习，下午第三节课后，主要检查的内容是：自习纪律、个人卫生，自主学习，学具摆放。四个监督

员还要做好早晨大课间活动，下午活动课学生的文明行为的督察力度。

1、值周监督员必须按时到岗，和值周教师督察学生各方面的情况，公平、合理的记载不良行为与红花少年。

2、在检查过程中，遇重大事件或难以解决的问题，应及时与值日教师一

起妥善解决。

3、不能辱骂同学，检查到问题要态度和蔼的告诉有错的同学，最终让他改掉不良行为。

4、两个大课堂一定要督察到位，教育同学不说脏话，不打人，不骂人，玩有益的游戏。

5、看到不良习惯，先教育，再记载，因为扣分不是目的，培养良好行为习惯才是目的。

中小学课题档案的生态化管理 篇7

一、课题档案的积累

伴随课题研究全过程而产生的相关信息、资料都属于课题档案收集的范围。如按课题研究的准备、实施、总结三个阶段, 可把相关档案资料分为准备性、形成性和总结性等三类。

1. 准备性资料

指课题研究准备阶段所得到的资料。主要包括:课题申报方案、课题立项通知书、课题开题报告、调查问卷与测试题、观察表及所做的文献综述等。

2. 形成性资料

指课题开题后到实施结束这一过程中所搜集的原始资料。主要包括:重要的活动记录, 咨询、观察、实验、分析、研讨、交流、展示等与课题研究有关活动所形成的数据、文字、录音、照片、录像、光碟等资料及所取得的阶段性成果。

3. 总结性资料

指课题研究总结阶段所得到的资料。主要包括:课题研究报告、课题工作总结及其他研究成果 (调查结论、经验总结、典型设计、论文、专著、课件、音像制品等) 、各类获奖证书、有价值的学生作品、社会各界人士 (包括专家、领导、教师、学生、家长等) 和新闻媒体对课题研究的直接或间接的评价、研究活动大事记、鉴定推广材料等。

可用档案袋方式来收集相关资料。每个课题都建立“课题资料档案袋”, 如用活页表格及时记录相关事件的过程及启示, 在每个研究阶段结束时进行整理。课题组可指定专人保管和填写, 同时用电子稿备份, 这样就能有效地防止散失。

二、课题档案的存贮

课题档案与课题研究有着一个相辅相成的动态生成过程。要形成一个有序、可用的课题档案, 必须要认真及时地核查筛选、结构重整和妥善存贮。

1. 核查筛选

对原始资料收集的地点、时间、提供者是否符合要求以及真实性进行考究, 摒弃虚假资料, 保证资料的真实可靠, 对不足的资料要充实完善。在收集的大量原始资料中, 舍弃无关或多余的, 筛选出有代表性、有价值的资料, 及时归档。

2. 结构重整

(1) 按照事物或问题的内在联系 (逻辑顺序) 来分类排列。随着研究的深化, 课题研究凸现出一条以主干问题、分枝问题、绿叶问题为线索的问题链。解决问题的思维方法, 则表现出“同源映射”, 即把一个主题的研究转化成不同层次和相互串联的问题的解决过程。按问题链梳理一个课题的资料, 就可构建起与成果形式相一致的“大树型”或“家族式”的档案体系。这一体系便于窥视课题研究的内涵、脉络和逻辑关系。这种构建方式适宜于较宏观的课题, 如以各类系列丛书为成果的档案资料的整理。

(2) 按照对研究对象的认识发展过程 (自然顺序) 整合。中小学教师的课题大多是以解决实际问题为指向的中微观课题, 具有较强的针对性和操作性。这类课题的研究主要依托行动研究, 其成果要体现出过程性特点。可见, 这类课题的过程资料相当珍贵, 有较高的保存价值, 特别是反映课题研究过程的事件记录、形象性描述和研究设计的得失反思等内容的材料。因为记录和描述事件及其背景给档案中添加活生生的东西, 理性思考可以弥补记录和描述的缺失。因此, 按“成果主体+过程资料 (附件) ”方式建构课题档案, 既可更好地凸现课题研究的成果、轨迹和过程价值, 也有利于借鉴和学习。

3. 妥善存贮

(1) 独立建档, 一题一档。要注意把课题档案与学校其他档案相分离。有条件的可建立科研档案室。

(2) 成果主体和附件分卷编目。成果主体主要是研究报告和工作总结, 附件是支撑成果主体的相关材料和阶段性成果。附件整理要有序排列, 体现资料形成的时间顺序和结构上的隶属关系。

(3) 纸质文本和电子文本一并归档保存。归档工作要及时, 在分期整理的基础上, 到课题研究结束时统一调整、组档, 力求全部课题资料完整、有序归档, 并做到纸质档案和电子档案同时保存。电子档案的特性不同于纸质档案, 要保证电子档案的安全、合乎逻辑和原始真实性。

(4) 专人保管。课题档案是学校一笔寄存精神产品的宝贵财产, 要交托给负责任又懂行的老师保管好。

三、课题档案的利用

课题档案的生态化管理不仅要求组档过程合乎自然, 更重要的是要开发其作为科研精神、科研方法、科研成果等有机载体的应有功能, 为提高教师素质和教育质量服务。

1. 学习研究的参照

“它山之石可以攻玉”。作为一名普通的一线教师要想向学者型的教师转变, 需要借鉴他人科研的成功经验和成果, 为自身质的提升打下扎实的基础。从课题档案中, 教师可以看到一个课题研究的轨迹、研究者的科学态度与方法、科研成果的亮点等, 得到启示, 受到教益。将课题档案进行系统整理, 有效的选择, 编成讲义和教材, 可以形成校本培训特色课程。这一课程的学习是最生动、最现实、最贴近教育理论、科研方法和科研精神的学习。因此, 向课题档案学习, 应成为学校校本培训的一条重要措施。特别对课题研究初学者来说, 课题档案是很好的老师。通过“描红”或“临摹”, 让他们在模仿别人的研究方法和过程中获得亲身感受, 然后从模仿走向创造, 逐步提高研究水平。

2. 交流推广的媒介

研究成果只有交流推广, 才具有生命力。教育科研成果交流推广需要很多教育工作者的传承和开拓。课题档案以反映研究全貌的载体而成为交流推广的媒介。通过这一媒介使科研成果传播更直接、更全面、更可信和更有效, 使学习者在具体历史背景下领略成果的精华。借助课题档案, 可清晰看到和领会教育科研成果所蕴含的教育思想和教育行为。先进的教育思想和科学的思维方式可启发教育工作者持续改善教育观念和教学行为, 用新的视角去分析和解决教育教学中的新情况和新问题。先进的教育教学策略、方法和手段, 可帮助教育工作者有效地解决实践中所遇到的疑难问题, 提高教育教学水平。学习者对课题档案的利用, 应基于适应性, 贴近自身的实践改进与发展, 切忌照抄照搬。交流推广的目的在于应用, 应用科研成果是再研究活动, 也是创造性劳动, 需要应用者根据具体情况, 思考实施对策, 探索创新。这一过程, 原成果档案能提供很好的借鉴。

3. 滚动研究的母体

课题档案不仅为再研究者提供借鉴, 而且也提供一个批评的蓝本, 因此它成为课题滚动研究的母体。通过课题的持续研究, 对成果的不断提炼, 成果的亮点必定会更加耀眼, 从而更好地点化教育。我们通过对股份制的民办学校进行实地考察, 生成《从台州实践看教育股份制的运行机制》的成果;在此基础上发现“资本运作”是其中的核心问题, 于是我们对所积累的办学档案做进一步研究, 提炼出《教育股份制中资本运作的流程及其特征》;然后结合“现代企业制度”进行延伸拓展研究, 得出《对建立现代学校制度的思考》的成果。离开了课题详尽的档案未必会做到步步深入。

总之, 课题档案的管理是中小学教育科研管理的基础和重要组成部分。课题档案的生态化构建与管理, 不仅能提高档案的质量, 而且能开发其利用价值。这对提高学校教育科研水平是颇为有益的。

参考文献

[1]江福贵.摭谈教育科研课题资料的管理.现代教育科学, 2002 (8) .

[2]杨燕.新时期高校科研档案的收集、归档工作.淮南师范学院学报, 2004 (4) .

[3]齐玉玲.中小学教育科研课题档案管理刍议.教育探索, 2005 (7) .

[4]刘天华.课题研究资料的收集、整理、分析与管理.宣武教育, 2006 (11) .

中小学档案管理的实践与探索 篇8

关键词：中小学；档案管理；现状；制度化； 流程； 教育功能

我国中小学已推行全员聘任制，现正在进行职称评聘分离试点及实行全员岗位绩效工资制度，无论哪项改革制度的贯彻执行，都要以学校档案提供的教职员工的基本信息材料作为主要依据，对各项工作的成果仍然要做好归档整理存放，档案管理工作始终要为学校教育事业的可持续发展保驾护航。由此看出学校档案管理工作不仅关系到全体教职工的切身利益，而且也肩负着为学校各项事业的发展改革提供客观依具的历史重任。本人长期从事中学档案管理工作，下面就本人的学校档案管理工作的实践及具体想法提出一些观点，仅供各级同仁参考。

一、中小学校档案管理的现状分析

目前，中小学一般没有专职档案管理人员，多是身兼多职的业余档案管理员，或是学校行政工作人员兼管，或是由图书资料室工作人员兼管，我本人就是身多职，既负责学校人事工资档案管理，同时兼管教学文献资料的阅览和存档。中小学多数无专职档案员由历史原因和客观现实两者形成，一是中小学一般规模不大，无专职档案员编制。其次是档案工作不被校领导重视，档案管理被认为是可有可无的临时工作，档案管理仅是应付上级检查的一项临时任务，没有长期目标的认识感。三是档案管理工作是服务型，奉献型工作，平时很能难看到工作成果，无论是评优评先，工作待遇、职称评定、提干等方面都要低于其他岗位，因此很多教职工不愿从事档案管理工作。四是档案管理人员专业水平及综合素质普遍偏低，对电子档案的应用及开发等前沿知识掌握不够，急需培训提高。

二、与时俱进，推进学校档案管理的电子化、网络化

根据社会的发展和科技的进步，在学校档案管理工作中，只建立纸档案已不适应时代的发展。本人认为在做好纸质档案管理的同时，应充分利用现代科技的发展，配置微机、扫描仪、检索机等现代化硬件设备，同时购置一套档案管理专用开发软件，把教职工信息及学校发展的一些大事记等可以公开的信息存入校内局域网。一方面体现了档案管理的人性化、服务化；同时也可通过档案管理的透明化，让教职工监督档案管理工作的公正性、客观性、历史性，取得他们对档案管理工作的重要性的认可及支持。在推进学校档案管理工作的电子化、网络化的同时，纸质档案的管理工作仍不可放松，因为纸质档案更能体现档案管理工作的歷史性、客观性，同时也有电子档案不可替代的一些特性。因此，学校档案管理工作现阶段要纸质档案为主，电子档案为辅，在今后的发展过程中，纸质档案与电子档案并存发展，互为补充，且电子档案有逐渐取代纸质档案的趋势。为了提高学校档案管理人员的网络化、 信息化技术水平，学校应通过选派事业心强、工作认真负责的同志去高校进行档案业务培训，或者通过到县级以上档案局进行顶岗实习进修培训等方式，提高档案管理人员的专业水平及综合素质，以此促进学校档案管理水平的提高，适应信息化时代的发展。

三、加强档案建设的制度化，规范建档操作流程

学校工作的核心是教学工作，学校的主体是学生和教师，为了保证学校各项事业发展的有序进行，把取得的教育教学成果，把师生的个人成绩及成长过程记录保存下来，就是学校档案管理工作的一项任务，但这不是档案管理员一人就能完成的工作，必须依靠全体教职工的支持及学校各部门的协助。为此，学校应建立一套档案收集存档制度，规定各部门的负责人要把计划、总结及工作中取得的成绩及学校发生的大事及时上报档案室入档，学期初的学生入学名单，学期末学生的变动情况及毕业生情况都要及时汇总到档案室，档案室可根据建档要求及时分类整理入档。在教职工职称评定、评优评先、绩效工资考核、岗位可聘用时、学校创建时，唯一能提供原始证件的部门应是学校档案室，学校档案室也应根据需要随时提供原始记录及相关的复印件。这样档案管理工作就必须严格遵守《档案分类方案及保管期限》等档案借阅保管制度，让学校案管理工作做到有法可依，有章可循。

四、发挥学校档案教育功能，建立爱国、爱校教育基地