WPS表格中筛选统计数据

WPS表格中筛选统计数据

WPS表格中筛选统计数据 篇1

下拉按钮

要求A：列出英语成绩为98分的学生成绩：

操作步骤：点击列标题‘英语’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘98’即可。

注意，这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。

如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令，

要求B：列出政治成绩在60分以上的学生成绩：

操作步骤：点击列标题‘政治’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于’，输入‘60’后单击‘确定’。

要求C：列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩

操作步骤：点击列标题‘语文’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于或等于’，输入‘60’，选择‘与’的关系后，选择‘小于’，输入‘85’，单击确定。

点击列标题‘性别’右侧下拉按钮，选择‘男’，这时，只是鼠标轻轻点击几下，符合要求C的结果已被筛选出来。

WPS表格中筛选统计数据 篇2

关键词：WPS电子表格,数据透视表,医学工程科,保障服务

0前言

目前, 我院医学工程科记录设备维修、日常维护、质量控制等保障服务信息时, 普遍采用维修保障后先做纸质记录, 再由专人负责录入计算机数据库系统的方法。这种二次录入方法, 不但降低了工作效率, 也容易造成记录信息的不规范、不准确, 尤其是当一线工程师在工作任务重、时间紧的情况下, 很难保证及时详细地记录信息。以上这些问题, 造成医工科在绩效考核、维修数据统计、工作计划制定等方面缺少准确详实的原始数据做分析, 制约了医工科保障服务水平的提高。虽然目前一些公司针对这种情况提出了便携式医疗设备管理方案[1,2], 但由于这些系统软硬件设备初期投入成本高, 难以在一些中小型医院中普及使用。因此, 为了降低管理成本并提高医工科工作记录效率, 本文尝试使用电子表格的方式记录工程师服务保障信息。

近几年随着智能手机的普及, 移动操作系统的完善, 之前在PC端流行的办公软件也逐渐在智能手机上使用。无线网络的发达, 共享软件及网络存储空间的普及, 为实现云办公提供了可能。电子表格, 即Excel, 除了能够对日常工作信息进行逐项记录外, 还自带了一些强大的数据处理分析功能, 已普遍应用于医工科日常数据记录及管理[3,4,5,6]。目前国产的WPS表格无论在PC端还是在安卓系统上, 都可以免费使用, 且与Excel兼容[7]。本文主要以WPS为例子, 阐述具体的表格设计及如何在工作中利用电子表格来提高工作效率。

1 服务保障记录电子表格的设计

我们根据医学工程科设备服务保障工作分类, 按照现有纸质记录表内容 (表1) , 分别制定了维修记录表、PM记录表、质控记录表。同时, 为了规范输入数据, 还建立了参数表;为使用WPS表格自带的查找函数, 简化输入内容, 建立了“科室对应工程师”工作表。从医院设备管理系统导出“设备信息表”, 就可根据设备编号查找设备的详细信息。

1.1 建立参数表

为了保证每次录入表格的数据符合一定的规范, 我们充分利用了WPS表格提供的数据有效性 (图1) 。通过限制数据有效性, 可以强制要求单元格内容必须来源于某一序列, 如工程师姓名必须来源于医工科工程师人员序列, 科室名称必须来源于医院科室序列。建立包含这些设定好的序列内容工作表, 即为参数表[8]。利用数据有效性, 除了能够自动检查输入内容, 找出不符合要求的内容进行出错警告, 还会在选中单元格时, 出现下拉箭头及列表框 (图2) , 实现自动输入功能, 减少工程师手动输入数据的繁琐, 降低了输入时的错误率。

1.2 建立数据查找工作表

为了使用WPS表格自带的VLOOKUP查找函数[9], 简化输入内容, 建立了数据查找工作表——“科室对应工程师”工作表, 在该工作表中, 我们首先输入一列医院科室名称数据, 再根据科室分管情况, 输入对应的工程师名称 (图3) , 建立科室与工程师的对应关系。用同样方法建立“设备信息表”, 实现设备编号到设备详细信息的索引。

1.3 制作服务保障记录表

以维修工作记录表为例, 介绍建立记录表过程。

1.3.1 确定记录表字段

按照表1所示的科室现有纸质记录表格样式, 通过提取其数据字段, 并按照工程师习惯的数据记录次序进行组合, 建立维修记录表 (图4) 。其中, 左侧部分为工程师手动输入部分, 如“科室”“设备编号”“故障类型”“日期”等;右侧部分为利用函数自动计算出的内容, 如“设备分类”“设备名称”“工程师”等。可通过VLOOKUP查找函数在“设备信息表”提取数据;“工时”可通过时间函数自动计算“结束时间”和“开始时间”的间隔, 无需工程师手工填写。

在“工程师”一列中, 输入函数“=VLOOKUP (A2, 工程师对应科室表!$A$2:$B$50, 2, 1”, 即可找到科室对应的负责工程师并自动填写;在“工时”一列中, 输入函数“=MOD (F3-E3, 1) *24”即可返回两个时间之间相差的小时数。

1.3.2 限制输入内容

为保证工程师手动输入内容的准确, 利用WPS表格自带的“数据有效性”功能对手动输入的内容进行验证和限制, 如将“科室”字段的内容限制为参数表中的“科室”序列, 将“故障类型”字段的内容限制为硬件故障、软件故障、使用问题及其他。设置日期、时间的单元格格式分别为日期类型和时间类型, 防止格式不统一, 造成统计数据困难。此外, 为了防止工程师事后补做记录, 督促工程师及时完成设备维修记录, 可以在“日期”字段的H列设置数据有效性为自定义的公式“=H1=TODAY () ”, 强制输入数据为当天的日期。

1.3.3 限制修改部分内容

为防止他人对设计好的工作表字段分类及格式进行修改, 可通过“保护工作表”功能进行限制 (图5) , 这样每个工程师就只能按照设计好的表格样式进行填写内容, 防止汇总数据时出现格式不一致的情况。

2 服务保障记录表的使用

以维修记录表工作为例。随着目前智能手机的普及, 基本上科室每位工程师都有安卓或苹果的智能手机或平板电脑, 这些手机上都可以安装移动版的WPS工作软件, 将我们编制好的工作表拷入每位工程师的手机或平板电脑中, 在日常工作中, 可以随时对工作内容进行记录。

3 汇总统计分析记录的数据

3.1 汇总记录数据

为了将各工程师提交的电子表格进行汇总, 我们编写了VBA函数[10], 将所有工程师在一段时间内提交的所有电子表格放置在一个文件夹中, 并在该文件夹中新建一个空白的汇总记录表, 运行该函数, 即可将所有的工作表汇总到一个新的工作表中, 方便进行下一步数据统计分析处理。

3.2 统计分析记录数据

同Excel一样, WPS表格也提供了数据透视表功能, 通过设置数据透视表的行字段、列字段以及数据字段, 可以得到不同的统计结果[11]。如要得到某一个月内每个临床科室设备维修数, 可以将行字段设置为“科室”, 列字段设置为“设备类别”, 数据字段也设置为“设备类别”, 则WPS会自动按科室以及设备类别进行计数统计。要得到某一个月内每个工程师的维修工作时间, 作为绩效考核的一个依据, 可以将行字段设置为“工程师”, 数据字段设置为“工时”, 则WPS会自动对每个工程师的维修工时进行统计。此外, 还可以利用数据透视图功能绘制数据统计图, 利用显示明细数据功能自动生成一个新的工作表, 显示某一字段的详细信息, 避免人工筛选的复杂操作。

4 结语

本文介绍了一种利用WPS表格制作医学工程科保障服务记录表的方法, 该方法能够基本满足科室日常工作记录需要, 并具有一定的统计分析功能, 且推广成本低, 可以方便在中小型医院实现记录信息的数字化。该方法还可以在手机或平板上实时记录服务保障信息, 充分利用了工程师现有设备, 保证了信息的及时性、记录的准确性, 具有一定的推广应用价值。

参考文献

[1]毛中亮, 史鸿飞, 应俊, 等.基于Android平台的移动医疗应用系统[J].中国医疗设备, 2013, 28 (3) :73-76.

[2]张致欢.基于Android系统的平板电脑在医院无线移动查房的应用及优势[J].信息系统工程, 2011 (6) :45-46.

[3]陈翠玲.Excel在医疗设备计量管理中的应用[J].医疗装备, 2009, 22 (5) :48-48.

[4]林峰.Excel VBA在医用耗材库房管理中的应用[J].中国医疗设备, 2013, 28 (6) :46-48.

[5]刘涛.医院供应室管理系统的设计与实现[J].数字技术与应用, 2012, (7) :134.

[6]王光伟, 徐静, 吴咏梅.医院大型设备使用效益分析Excel模型设计[J].中国管理信息化, 2011, (16) :35-37.

[7]金山公司.WPS Office实战技巧精粹[M].北京:人民邮电出版社, 2012.

[8]伍昊.你早该这么玩Excel[M].北京:北京大学出版社, 2012.

[9]王国胜, 李春晓.Excel 2010公式与函数辞典[M].北京:中国青年出版社, 2012.

[10]John Walkenbach.中文版Excel 2010高级VBA编程宝典[M].冉豪, 等, 译.北京:清华大学出版社, 2012.

WPS表格中筛选统计数据 篇3

①启动WPS表格，输入数据源，我们下面要来计算甲乙丙丁戊的7、8月份销售总额，单击其他单元格，然后点击数据--合并计算。

②选择函数，我们选择求和。

③选择引用位置，将7月份的数据选中，添加。

④重复上述步骤，将8月份的数据添加进去，然后勾选最左列。

用WPS表格完成片区成绩统计 篇4

一、制作所需表格

首先，将需要的工作表制作出来。为了保证各表间数据引用方便，利于修改，我们尽量使几个工作表的样式、格式一致。为了减少工作量，示例表中我只做了三所学校(分别是“学校甲”、“学校乙”，“学校丙”)，每所学校三个班，实际中我们可以根据实情进行增减，方法都是一样的。

1.制作学校甲三个班的成绩统计表，如图1：

因为现在的学籍管理要求每个班人数不得超过70人，所以我就为每个班预定了70行(图1为了完整显示内容，隐藏了部分单元格)，再将每个班学校名称列和班次列的数据录入。

2.将工作表“学校甲”复制出工作表“首页”，在基本不动表格样式的情况下，做出如图2所示表格：

3.再将工作表“学校甲”复制一个工作表“片区汇总”，将三个班后的分析部分及空行删除掉(图3)，

再将“学校甲”三个班的表格复制两次到此表中(不要复制标题行，第一次复制后将“学校甲”替换为“学校乙”，第二次复制后将“学校甲”替换为“学校丙”，如图4)，同样删除各班后分析部分及空行，

4.因为我们想要了解本校各科各项指数在片区中的排位，所以另外还要制作一张各项指数的统计表。我们依然可以将工作表“学校甲”复制出“片区统计”，将表格调整为图5样式制作出“人平分”的统计表，再复制出“及格率”、“优生率”、“差生率”的统计表。

WPS表格中筛选统计数据 篇5

①我们打开WPS表格2013，默认的就是3个工作表sheet1、sheet2和sheet3，按住Shift键，选中3张工作表。

②然后我们在任意一张表格中进行文字编辑处理，也可以给单元格进行颜色填充。

WPS表格中筛选统计数据 篇6

在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。

图1

为此，我们应该借助“名称”以达到目的。

一、定义名称

如图2所示。

图2

在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。

图3

点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了?

可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中，

比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。

二、设置数据有效性

如图4所示表格。

图4

选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。

图5

确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。

关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT($C2)”，如图6所示。

图6

确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。

函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。

WPS表格中筛选统计数据 篇7

首先我们来认识一下身份证号码的结构：之前15位数的身份证号码已经取消了，现在的身份证一般由18位组成。

最左侧的1-6位：表示户口所在地区的行政代码。

7-14位：表示自己的出生年月日。

15-17位：表示同一地区同一天出生的顺序号，顺序号是奇数，为男性;顺序号是偶数，为女性。

18位：为校验码。

提取性别的方法：

①选中第一个人对应的性别单元格，单击插入函数命令。

②在弹出的“插入函数”对话框中选择“IF”函数后单击确定。

③鼠标定位在“测试条件”右侧对话框中，然后单击左侧IF函数右侧下拉三角形，选择“MOD”函数。

④在弹出的“函数参数”对话框中，我们将插入点放在“数值”右侧的方框中，然后再次插入“MID”函数。

⑤在字符串右侧的对话框中输入身份证号码对应的单元格地址，这里我们输入“B2”，在“开始位置”右侧对话框中，输入“17”（这表示从第17位开始提取数字），在“字符个数”右侧对话框中输入“1”（表示只提取一个数字）。

⑥将插入点放到“MOD”函数单击一下，准备返回到“MOD”函数。

⑦在返回的“MOD”函数中，在“除数”右侧对话框中，我们输入数字“2”。（我们提取的被除数是第17位数，如果它是奇数，除以2后得到的余数始终是1。如果这第17位数是偶数，那么就可以整除2，得到的余数就是0）。

⑧我们单击IF函数，返回到“IF”函数，这时测试条件右侧显示的是“1”说明此单元格17位为奇数，所以我们在“真值”右侧输入“男”，“假值”右侧输入“女”，最后单击“确定”既完成。

⑨拖动填充柄，其它相关人员的性别就可以得出来了。

提取生日日期的方法：

①选中第一个人对应的出生日期单元格，单击插入函数命令。

②在弹出的“插入函数”对话框中，我们选择“DATE”函数后单击“确定”，（如果没有，可直接在查找函数下面输入“DATE”查找）。

③在“年”右侧，我们插入“MID”函数。

④在弹出的“函数参数”对话框中，在“字符窜”右侧输入第一个人身份证号码所在的单元格“B2”，“开始位置”右侧输入“7”，“字符个数”输入“4”（因为年份是四个数字）。

⑤将插入点单击“DATE”函数，同样的方法用“MID”函数求出月份和日期。(月份开始位置是“11”，日期开始位置是“13”，“字符个数”都是“2”)。

⑥现在我们就求出了这个人出生的年月日，单击确定即完成。

⑦拖动填充柄，其它人的出生年月日也都可以得出来了。

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WPS表格操作方法 篇8

WPS表格中，设置“单元格格式”是用户工作中最常用的操作之一。WPS表格新版本中允许用户对单元格文本设置多种格式，本文将对多格式的设置技巧进行简单介绍。包括以下方面：

1.单元格多颜色的设定。 2.单元格斜线表头的设置。 3.如何插入特殊符号。

单元格多颜色的设定

单元格为例，说明如何对其内容进行多颜色设置。具体操作步骤如下：

步骤1：选中A1单元格中的“WPS Office ”文本，选择“格式|设置单元格式”菜单项，在“单元格格式”对话框中，将“颜色”选项中的值设为“蓝色”。

步骤2：点击“确定”按钮，完成设置。使用同样的方法将A1单元格中的“知识点”设为“红色”。A1单元格多颜色设置完成。

单元格斜线表头的设置

用户经常需要在WPS表格中制作斜线表头，以前遇到这种情况，用户制作这样的表头总是非常麻烦。斜线表头效果。

WPS表格目前提供2种方法设置斜线表头：

方法1：通过“上、下标”方式设置斜线表头。

方法2：通过组合键手工换行方法设置斜线表头。

上下标方式

步骤1：首先对“知识点”进行上标设定。先选中“知识点”，选择“格式|设置单元格式”菜单项，在“单元格格式”对话框中，勾选“特色效果”选项中的“上标”复选框。

点击“确定”按钮，“知识点”文字设置为上标格式。

步骤2：采用同样方法对“序号”进行下标设定。

步骤3：选择A1单元格，选择“格式|单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，对“边框格式”进行斜线设置。

手工换行输入方式

步骤1：实现在单元格中分行的效果。首先在单元格中输入“知识点”，按下组合键，光标转到下一行，接着输入“序号”，然后再在“知识点”前加入适当的空格。

步骤2：同方式1的步骤3。

步骤3：点击“确定”按钮，斜线表头设置完成。

如何插入特殊符号

在实际工作中，用户需要在单元格中输入一些特殊符号，WPS 表格提供非常实用的特殊符号输入功能。下面以在单元格中输入“√”为例进行说明。

步骤1：将光标定位“精彩”前面的括弧中，选择“插入|符号”菜单项，在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，将“子集”下拉列表中的值设为“数学运算符”，然后在符号列表中选择“√”符号。

步骤2：点击“插入”按钮，然后点击“关闭”按钮关闭符号对话框，符号已插入到所需位置。

适用范围:

适用于WPS Office 2005(751)以上版本 。

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设置保护WPS 表格公式 篇9

图1

学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数(E2:I200单元格区域)，至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。

实际应用中发现，由于各种原因，老师在录入分数时经常会改动原有的表格，有时甚至会改变公式，使得最终的统计结果混乱不堪，甚至出错。因此，需要将涉及公式的那些单元格保护起来，只允许各老师录入相应科目成绩，其它单元格则不能做任何改动。

在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。

先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示，

图2

取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)，

完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话 框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示。

图3

确定后再次确认密码就可以了。

现在，在工作表的E2:I200单元格区域，我们可以任意修改单元格的数据，而其它单元格则根本不给你选定的机会(看不到鼠标指针，单击或双击也没有反应)，即使诚心想修改公式也不可能了，这就达到了保护公式的目的。很简单吧?

如果想修改公式，需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“撤消工作表保护”按钮，如图4所示。

图4

然后在弹出的对话框中输入密码，公式修改就没有问题了。