物资部年度工作计划（共11篇）
(一)定量指标完成情况
20xx年度各项指标对比情况
(二)定性指标完成情况
落实公司的各项物资管理规章制度，完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求，设置物资管理部门，配备专职物资管理人员。
按照集团和公司的要求，严格信息建设及信息报送，各项报表及时准确，推进电子化线上采购和提升物资NC系统使用水平。
二、物资管理体系建设
20xx年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。
今年分公司新开工项目较多，新上岗的物资管理人员较多，其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况，分公司工程物设部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查，利用现有网络平台集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。
在项目部层面的组织保障方面，督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求，成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共13人，包括社招，临时、所有物资管理人员。
三、基本工作开展情况
(一)项目前期策划情况
督促指导项目部进行物资前期策划工作，并编制《物资管理前期策划书》，指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时，完成了上级单位布置的采购调研工作，并依照调研结果为降低项目采购成本，建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会，并对其编制的成本策划书提出了改进建议。
(二)完善分公司物资管理体系，注重制度在项目落地实施情况，对物资管理人员进行了全面培训，以现场培训、检查相结合的方式，实地培训指导项目部物资管理人员，学习上级单位管理制度和工作流程，就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。
(三)物资信息系统管理
借助集团集采信息平台和公司项目管理系统，今年进行了集采系统培训和物资NC系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标，对各项目部进行目标交底，并对考核指标完成情况进行检查。
同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商资源，20xx年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同，不仅提高了分公司年度物采指标完成度，更是降低了项目物资采购成本和资金压力。
(四)加强计划管理
对各项目《主要物资总需用计划》、《年度主要物资需用计划》进行了梳理，统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式，改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。
(五)开展物资专项检查
对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查，提出了整改意见，规范项目管理行为，有效提升分公司整体管理水平。
(六)严细合同管理
对上报的合同进行严格的条款审查，并要求上传采购支持附件。20xx年分公司签订物资采购合同38个，合计定标金额3.23亿元;其中钢材2.18亿元、水泥0.58亿元、燃润料0.13亿元。
(七)加强项目物资成本管控，对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。
会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算，依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单，对主要分包单位的物资领用量进行了复核。
在8月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总，形成了《项目材料节超报告》。编制了《材料节超月报表》，并要求各个项目部于每月25日前按时上报，对项目的材料节超情况进行分析，发现成本管控的漏洞。结合《项目物资材料消耗动态台账》，以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线，每月形成各项目物资消耗数据表，用来监控各主要材料的消耗情况。
(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。
在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息，指导项目部的采购。
(九)编制完成了《中交一航局总承包分公司物资管理手册》，通过精简的语言、篇幅，快速为物资管理人员梳理物资管理流程，解释各种表格的使用规则、方法。
(十)对各项目部周转材料进行统计汇总，组建并定期更新总承包周转材料库，方便各项目间闲置周转材料的调拨工作，增加周转材料的利用率，避免周转材料的重复采购，减少各项目的施工成本。
(十一)组织经验交流
今年6月，分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资NC系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流，提升各项目部物资管理水平。
(十二)完成了即将召开的分公司20xx年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。
四、主要存在问题
(一)随着工程项目数量的增加，现有物资管理人员数量短缺。部分物资管理人员为新入职员工，对分公司管理制度与流程还未熟练掌握、理解，管理水平有待提高。
(二)项目物资管理的执行力建设还不理想，表现在不能及时响应上级单位的管理要求。
(三)项目部部分材料使用存在超耗现象，仍需加强物资消耗管理水平。
1. 加强需求计划管理
一要进一步加强计划管理, 提高各级材料管理人员的思想认识, 加强对油田各项制度规定的学习, 从思想上认清计划管理对保障生产的重要性, 在计划管理过程中积极主动地出主意、想办法, 不断提高计划管理水平。二要积极指导各三级单位建立物资消耗台账, 掌握单位设备数量、使用状况, 随时了解单位生产建设计划及进度, 细心研究主要生产物资的消耗规律, 为编制物资需求计划、提高需求计划质量做好前期准备。三要不断完善历年物资消耗数据库, 加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资供应商的协调沟通, 摸索物资消耗规律, 及时编制年度和季度需求计划, 在物资品种、数量等各方面尽量全面、充足, 从而不断提高计划准确率, 让供应商能够提前签订基本满足生产需要的供货合同, 缩短供货期, 保证能及时刷卡领用。
2. 加强采购价格管理
要进一步完善价格监控体系, 加强价格的分析与研究, 定期进行物资采购价格市场调研, 准确掌握物资市场行情和价格趋势, 确保各项物资采购价格合理。从降低采购成本和保护员工队伍的高度, 对物资招议标进行再认识, 加大物资招议标力度, 增加物资采购过程的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则, 以务实的态度, 提高招标的质量和效率, 既要严格控制采购价格, 又要克服片面追求低价格而忽视物资质量与功能的倾向。要进一步加大询价采购的力度, 坚持对供应处未实行配送的和未进行招标的物资实行询价采购, 尽一切可能降低物资采购价格。对主要物资供应商的降价幅度、供应价格、合同价格进行统计调查, 分析供应商的降价空间。继续跟踪主要物资的价格变动情况, 及时掌握有利信息, 与供应商进行谈判, 及时与用料单位沟通, 以利生产单位在可能的情况下, 以较低价位进料, 尽量避免供应材料调价不及时而造成的损失, 从而降低成本, 提高效益。
3. 加强物资采购质量管理
要选择名优厂家作为物资采购的主渠道, 保证采购物资质量, 建立健全采购质量跟踪制和责任追究制, 严把物资入库验收关, 进一步改进和完善质量体系, 加强内部质量体系审核, 努力提高质量体系运行的有效性。严格执行物资管理制度, 加强对物资采购全过程的控制。确保物资供应质量, 满足生产需要和安全要求, 避免因质量问题而造成安全事故或工程返工, 杜绝或减少损失。
4. 加强采购资金管理
自油田下发《进一步加强领料管理的通知》后, 供应处进一步规范了领料程序, 对物资器材实施专款专用的领用制度。也就是说, 每月经财务资产部审批, 申请到资金的物资可以领用, 但没有申报月度领用申请计划的物资, 就算当月审批的资金有剩余, 也不能领用。财务资产部在审批申报的月度器材领用申请计划时, 对每个月申请资金剩余太多提出质疑, 甚至在审批资金时会削减资金, 这就造成每月申请不到足额的资金保证器材领用的需要。针对这些问题, 就要加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资的供应商的协调沟通, 做好计划执行后的核销、供应商合同签订情况的落实、三级需求计划的汇总等各项基础工作, 努力提高器材领用申请计划的准确率。
5. 强化“监管”职能, 规范内部物资供应管理
结合管理局和供应处先后下发的一系列规范性文件精神, 认真落实《物资供应管理规定实施细则》, 组织有关业务人员特别是各三级单位主要领导、分管领导和材料管理小队长, 认真学习相关物资管理规定、公司物资供应管理规定及其实施细则, 进一步强调物资供应管理的重要性, 加大对各三级单位具体操作人员培训力度, 明确各三四级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理、账册资料管理等工作中的操作流程和要求, 规定出各三四级单位应建立的各项报表资料及填写、装订和保管要求。同时组织有关管理人员到各单位检查实施细则的落实情况, 指导各项操作。通过一系列的工作, 逐步规范三四级单位的材料管理流程, 及时纠正不正确的操作行为, 提高包括计划管理在内的物资管理整体水平。
6. 加强物资系统职工队伍建设, 提高物资供应人员综合素质
按照科学发展观的要求, 切实改进和提高物资系统人员的学习能力, 及时更新知识和技能, 建立以在岗自学为主、单位集中培训与公司培训相结合的业务培训模式和长效岗位练兵机制, 结合油田物流发展需求和重点工作, 制定出切实可行的培训计划, 狠抓培训计划的落实, 保证培训质量。要注重实际操作技能的培训, 坚持每堂实际操作课都要检验学习效果, 保证学多少, 会多少。要加强岗位练兵, 开展岗位竞赛, 促进职工学习的自觉性。要选拔优秀的骨干参加供应处的业务培训, 充分发挥技师、业务骨干的作用, 集中培训与个人自学相结合, 通过各层次、经常性的培训, 不断提升职工的业务素质。
摘要：物资需求计划是物资采购工作的龙头, 提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理, 提高物资需求计划的准确率。文章论述了提高计划准确率和采购效率的措施途径。
关键词：供电物资;计划管理;改进
引言
立足于现今关于供电物资集约化管理出现的新变化、供电物资计划管理出现的新的要求和将要带来的压力和挑战，我国地方县市的供电公司必须要对物资计划管理的重要性进行进一步的理解，并且对当前供电物资计划管理的任务和需要面对的问题及形势进行认真的分析，提高我们的思想认识，转变我们的观念，提出新的措施和对策去在新形势下深入推进供电物资计划管理工作，进而使得物资计划管理计划能够更加准确、全面、及时。
一、物资计划管理
（一）物资计划管理的过程
管理物资需求计划的制定、审查、执行等全过程就是物资计划管理。第一，供电物资供应管理的首要计划便是物资需求计划，这是整个供电物资的出发点，有着承上启下的重要作用;第二，供电物资需求计划是一个推进式的供电体系，其开展需要将库存、采购管理和科学正确的预测结合起来，实现采购的精确化，从而使得经济效益得到提升;第三，物资计划管理过程中必须依赖的工具便是信息化的建设，复杂的企业环境必然使得物资需求多样化，仅仅依靠人力根本不能胜任如此巨大的统计计算工作;第四，使得物资计划管理得到确保的重点便是标准化的管理，其也是建设信息化的重点。
（二）物资计划管理的目标
物资集约化为计划管理工作所设定的目标便是全面的物资计划管理，此计划的基础便是企业年度固定的资产投资、财务预算和综合计划，面向企业各类大型项目如基建、大修、技改等，服务于企业正常运行所消耗的成本，包括电网和环网的服务和物资。因此所产生的物资计划管理目标便是：强化联动企业的纵向和横向，增强管理计划实行的严肃性，构建企业全员参加的全面性的物资计划管理体系，促使物资供应链条能够进行高速运转，最终使得集约化物资的管理目标得到实现。
（三）物资计划管理的方法
物资集约化的体系自建设到现在，已经日趋成熟，形成了统一化的采购平台和标准，其采用的物资需求计划包括年度物资、协议库存物资、批次物资和采购的超市化。为实现物资需求计划全面性覆盖和严格的管理，地方县市的供电企业必须制定出一套属于自己的管理控制考核指标，例如同行业对标，信息化的指标以及公司相关负责人的业绩考查指标都是极为重要的考核手段。
二、分析物资计划管理的问题
现今，随着全面建设和不断推行的国家电网企业物资节约化管理的计划，地方县市供电企业不断深入探究物资计划管理，专业化和信息化的物资计划管理出现了更高的要求，越来越大的采购范围和越来越强的刚性，使得企业物资在集约化管理的过程中出现了诸多有待解决的问题。
1.在合同管理的计划环节，还存在许多问题诸如：安排上报的物资与非物资的需求计划没有按照审批的时间、不准确的需求计划、频繁变更的合同、不能及时的进行收货、不恩能够及时支付和结算的供货商货款等问题。
2.在计划管理的采购环节，存在的问题有：采用不够适合的采购方式、不够严谨的招标文件条款、不够细致的专家审查评分、项目采购时未经审核批准先进行采购等。
3.在计划的质量监督与管理环节，存在的问题有：检测能力不足的质检员、不到位的检测设施、覆盖不到位的检测范围等。
4.在同行业指标的对标管控环节，存在的问题有：力度不够的过程管理与控制措施、责任的落实没有到位、部分指标没有达到相应水平等。面对这些出现的问题，我们必须要客观的对待这些问题并且对其深入的分析，把压力转化为动力，一定要树立信心，采用更加规范的管理措施，促使物资计划管理工作能够更加健康顺利的发展，使得企业的管理者能够更快的适应管理计划中出现的新的体制与要求。
三、物资计划管理的改进措施
物资计划管理是一个较为系统的大工程，其包括物资计划管理工作的各个方面，地方县市的供电企业的管理重心应该是以不断深化物资集约化的管理成果和经验为基础，全面深入的落实国家电网企业物力集约化管理方案中的各项要求，适应国家所说‘‘三集五大的管理体系建设，对企业的各项管理工作进行深入的改进和完善，使得物资供应的响应速度和保障能力得到进一步的提高，使得物资计划管理的效率和服务水平进一步的提升。
（一）全面建设物力集约化的管理体系
物力集约化工作的重点面试建设物资计划管理体系。遵从国家电网和相关省的统一要求，使得地方县市的企业物资管理网络得到进一步的健全，物资供应中心的物资管理能力得到进一步的强化，不断落实地方市县企业的专业支撑和物资管理阶层的职责。对任务和责任进行进一步的分解细化，制定出切实可行的方案计划，遵循日期高效的完成各阶段的任务。地市企业的物资管理中心应该认真地组织企业员工进行相关的学习和教育培训，使得企业的物资管理人员的素质得到提升，为之后的全面建设物力集约化的工作做好相应的准备。
1.全面地深入物资计划管理
把握好物资计划的源头，确保计划的及时规范准确。加强跟相关项目管理部门的交流沟通，把握好工程项目的前期进度。对于那些没有列入企业年度综合计划、没有获得国家相关部门核准和企业审核批复的项目工程，在原则上不能进行物资的采购和招标。企业应该坚守主动协调的相关机制，从容有序的对各种采购业务进行规范的安排。加强对计划的审核力度，使计划的质量和采购效率得到确保。超前的管理计划应该跟工程项目的里程碑计划完美地衔接起来。
2.提高物资需求计划与招标文件的质量
为使得物资集约化管理得到进一步的深化，提高公司计划申请的成功率，企业应当成立专门的规范审核小组。认真核对技术规范书的合法性、完整性和规范性，其是否符合国家电网的最新模板要求，并且对部分物资的技术规范进行核对，看其是否匹配实际需要的物资要求。与此同时，还应当进行联合审查，并对物资计划进行分工负责审查，不断对物资计划管理的进程进行优化。
（二）加强计划执行的力度
要注意加强对物资计划需求的审查，强化计划合同的管理控制，开展批次上报和分析考核工作，不断形成计划管理控制体系，不断增强物资计划管理的严肃性和执行的力度。
（三）全面深化物资质量监督
进一步健全物资质量监督网。进一步加快跟地方县市检修部的对接工作，建立协作密切的质量监督工作体制，建立强有力的物资质量管理体系。加大物资质量的审核力度。全面统筹物资抽检计划，完成省总公司分配的监造任务，确保监造检查能够完全覆盖到所有物资和供应商。加大监造主设备的力度，如：变压器、断路器和组合电器等，加强对关键原材料和部件的监造，如：套管、盆式绝缘部件和绝缘件。加大质量的管理控制力度，健全物资采购招标、制造生产、调试安装、维护运行等质量周期信息的收集和管控机制。加强联动和协调安全监督、建设修理、运行维护等专业，合力形成并落实质量问题的分析和监督措施。
参考文献：
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今年，在区委、区政府的正确领导下，物资系统广大干部职工认真学习实践科学发展观，积极实施总公司提出的“效益年”的各项工作部署，以企业经营和闲置资产开发为中心，以抓项目为突破口，开拓创新，强化服务;积极开展节能增效工作，狠抓企业经营管理;盘活闲置资产，提高资产利用率。较好地完成了上级下达的经济目标任务。企业上下团结稳定，安全生产形势良好，在岗职工收入逐步提高，社会保障逐步完善。预计到年底，全年完成物资销售710万元，完成年任务700万元的101.4%;上缴税金20.2万元，完成年任务20万元的101%。招商引资完成210万元，完成年任务200万元的105%。完成了燃料公司蜂窝煤加工车间改扩建，企业经营能力进一步提高;完成基层公司职工的养老保险和医疗保险缴纳工作，解除职工后顾之忧。积极深入开展“创先争优”活动，总公司党的建设和精神文明建设不断创新工作机制，开展了形式多样、内容丰富的创建活动，党的建设和领导班子建设得到明显增强。
一、今年工作回顾
(一)、企业经营工作在市场日益萎缩的情况下继续保持稳定发展态势。
今年，按照区委、区政府“项目促进年”的工作部署，总公司党委提出内抓管理，外树形象，灵活经营，狠抓服务，提高企业效益的“效益年”总体工作思路。今年以来，各公司根据企业实际，全力做好各项工作。燃料公司面对煤炭市场进一步萎缩、区政府廉租房、经济适用房工程建设对公司生产经营的直接影响和企业自身存在的各种现实困难，不等不靠，以人为本，团结拼搏。通过公司干部职工的齐心努力和辛勤付出，实现了生产经营工作的良性运转和企业大局的稳定，取得了煤炭购进3667吨，煤炭销售6956吨，上缴各项税金12万元，缴纳职工养老保险、医疗保险55万元的骄人成绩。
(二)、策划包装项目，以项目的实施带动企业新的发展。
总公司积极开发闲置资产，提高资产利用率，为企业创收。通过对再生利用公司闲置资产和总公司办公楼部分房屋使用权的回收利用，为总公司创收10余万元。今年，充分利用再生利用公司、燃料公司的闲置资产，策划、包装了“再生资源网络市场建设项目”和“新丰农贸市场建设项目”，制作了可行性调研报告和计划投资书，积极与市商务局、市财政局联系，跑关系、找门路，争取上级部门的支持和帮扶。物资再生资源网络体系建设项目已经过市商贸局、财政局专项检查验收;“新丰农贸市场建设项目”也已完成评审、论证和申报工作，该项目正在具体实施当中。
(三)、因企制宜，企业改制遗留问题得到逐步理顺。
积极处理企业改制后遗留问题，对木材、再生利用公司内退人员进行集中统一管理，理顺养老保险交纳，确保了退休人员能正常退休。金属公司、阎良物资公司加强与养老、医疗、失业保险中心等部门的联系，积极宣传国家有关失业进劳动力市场人员及灵活就业人员有关政策的规定，印发宣传材料100余份，做好政策宣传和引导，鼓励职工与单位解除劳动合同，进入失业中心，享受国家有关优惠政策，维护职工切身利益。今年共有21名职工自愿与企业解除劳动关系进入劳动力市场，享受国家相关优惠政策，为14名因各种原因多年未享受医疗保险的退休职工办理了医疗保险手续，帮助其解决了看病难的问题。
(四)、下岗职工基本生活保障和再就业工作取得明显进展。
积极推荐下岗职工参加区劳动部门组织的就业培训，通过公益性岗位使17名下岗职工实现了再就业;为52名进中心的职工进行了微机操作、再就业法律、法规知识培训;为140名进中心职工换发了新的《失业证》;总公司基联会按照上级要求，指导基层企业工会组织与行政部门签订集体合同，成立了劳动争议调解工作小组。对全系统50余名女职工及部分职工家属做了妇科病专项检查，切实维护下岗职工正当权益和身心健康;总公司和各基层企业开展了不同形式的慰问和救济工作。先后为5名军转干部解决了生活待遇、养老医疗保险问题。完成了62户低保户年度审验工作。为8户住房困难职工办理了廉租房补贴手续，通过工会、民政、劳动等部门，对系统内特困党员、下岗职工进行了不同形式的救济和慰问，共发放慰问金5000元，大米150公斤、油150斤。对1名困难大学生进行了救助。在总公司经费十分紧缺的情况下，终于使老同志反映了的问题得到部分解决，得到老同志的充分理解和肯定，将党和政府的温暖及时送给离退休老同志和下岗失业人员。
(五)、建立健全维稳信访工作机制，切实维护企业和谐稳定。
一是按照区政府统一安排，组建了XX区应急救援大队物资运输队，抽调人员参加了区上统一组织的应急救援培训，组织职工观摩了消防救援演练，增加应急知识和处理突发事故的能力。二是坚持定期对不稳定因素的排查工作。定期研究维稳信访工作，对于系统内呈现出的苗头性、倾向性问题，进行定期排查，出现不稳定因素及时进行调处和解决，将隐患消除在萌芽状态。针对金属机电公司职工集体反映养老保险多年未办理，职工社会保障待遇未落实问题，及时将该项工作列入年度工作计划，落实专人负责，经多方努力，终于使此问题得到圆满解决。三是制定了信访工作制度，制定了《维稳信访工作应急预案》，坚持工作重点下移，工作关口前移，把能够解决在基层的矛盾尽量化解在基层。共接待来访人员6人次，回复职工来信4件，经过大量细致的工作，所反映的问题都得到了妥善解决。四是坚持主要领导亲自抓信访工作制度。主要领导负总责，办公室具体抓信访工作。凡有来信，主要领导必签阅，并亲自交办、督办;凡有来访，值班领导必接待，重要信访问题主要领导比亲自过问。今年系统内未发生集体访和越级上访事件。
(六)、高度重视安全生产工作。
制定《安全工作制度》，及时与各企业、门店签订《安全生产责任书》，制定预防和处置安全事故预案。在家属区、经营门店悬挂、制作安全警示牌、宣传栏，加强安全值班和事故排查，每逢节假日都深入基层企业、经营门店进行安全检查，发现隐患，及时处置。燃料公司定期对燃料公司蜂窝煤加工人员和送煤人员进行安全防范教育，要求送煤车辆遵守交规、安全驾驶，避免出现不安全事故。未发生一例安全生产事故。
(七)、加强机关自身建设，服务型机关职能进一步发挥。
一是加强政治理论学习，创建学习型机关。坚持每周一集体学习制度，安排机关同志在加强政治理论、党的方针政策及相关业务知识和法律法规的学习外，通过组织不同形式的学习讨论，开阔视野，启迪智慧，调动大家的工作热情和积极性;二是完善、修订了《物资国有资产管理办法》、《机关考勤制度》、《财务工作制度》等17个机关管理制度，加强对国有资产的管理，确保国有资产的保值增值，将机关管理制度化，真正做到用制度管人、管事;三是在XX区人民制作了总公司的网页，按照要求将总公司领导班子成员、机构设置、职能、主要工作等上网公布，加强了总公司与有关业务部门的沟通与联系，提高总公司的宣传力度和影响力;四是积极承担“四城联创”工作任务，研究制定工作计划，建立机关干部联系工作点制度，投资5000余元添置设施，优化美化了环境，多次参加区上组织的垃圾清扫及刷新扮靓活动，确保了“四城联创”工作的正常开展 。积极参与区上中心工作，筹措资金5000元 ，帮助铁炉街办解决工作困难 。五是进一步深化文明机关创建，机关干部文明程度得到提高，服务意识进一步增强。严格控制经费开支，鼓励节煤、节水、节电，节约用好每一分钱，节能增效取得明显效果。
(八)、积极推进党风廉政建设向纵深发展。一是抓好反腐倡廉教育，通过领导干部讲党课等形式，引导党员干部牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，贯彻执行廉洁自律规定。二是改进党内监督，认真学习领导干部“四项监督”制度，建立健全领导干部廉政档案和领导干部重大事项报告制度，开好一年一度的党员领导干部民主生活会，进一步提高党员干部民主生活会的质量和效果。三是落实党风廉政制度，使党员干部在主客观上反对腐败，抵制腐败。四是通过组织生活会，用反反腐倡廉的典型案件对广大党员干部进行廉政警示教育，不断提高大家反腐败的意识和能力。
(九)、党的建设和精神文明建设得到进一步加强。一是在基层党组织和党员中认真开展“创先争优”活动。按照区委统一安排，及时召开动员会，制定学习实施方案，明确学习主题，认真设计活动载体。通过悬挂横幅，制作宣传栏、举办学习园地等形式，营造学习氛围。在学习阶段，广大党员认真学习科学发展观理论，学习党的基本知识、学习庞玉芹通知的先进事迹，撰写学习体会和学习笔记。目前每人记学习笔记不少于5000字，学习体会文章3篇。积极开展党员承诺制，对关乎职工切身利益，符合企业实际的事项认真承诺，限期办理。组织广大党员深入南刘村，通过现场参观，聆听报告等形式，学习庞玉芹同志的先进事迹，学先进人物的事迹感召职工，激励职工干事谋业。二是实行企业领导干部民主监督制度。利用党评和党员民主生活会的机会，对领导干部德、能、勤、绩、廉方面的.表现进行评议，主动接受大家监督评议。建立领导干部廉政档案和家庭财产、重大事项，收入汇报制度，杜绝了不廉洁现象的发生。三是重视党员的教育和管理。按时完成了党员信息化管理工作，制订了《党员信息化管理工作制度》，使党员日常管理工作规范化。加强党费收缴，强化党员责任意识、奉献意识，及时将那些政治可靠、作风正派、工作积极认真、职工认可、积极向党组织靠拢的先进分子吸收到党组织中来。培养入党积极分子2名，接收预备党员1名。广泛开展了党员评议工作，对8名优秀党员进行了表彰奖励，保持了党组织的健康有序发展。四是创新党建工作机制，开展形式多样、内容丰富的党建活动，努力在党员中形成争先进、创一流、比奉献的良好氛围。通过设立党员岗，划定党员责任区，建立党员与困难职工“一帮一、结对子”活动，积极参与区上开展的“双联双帮三强化”、“科学发展，升级晋档”结对帮扶活动，机关党员多次深入困难党员家中，了解情况，制订帮扶计划，帮助他们尽快脱贫，充分地发挥了党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。工会、共青团、妇女组织都能按照各自章程积极开展工作，开展了各种形式的职工维权和献爱心活动，共享玉树、陕南灾区捐款8500余元。
(一)2017年物资管理开展的工作 1、2017年1月1日至2017年1月18日重庆分公司共计签订工程材料合同65项，涉及13个工程、签约合同金额约64723万元，其中总公司比选签订的合同23个、总公司授权分公司签订的合同42个。
2.截至2017年11月8日重庆分公司工程材料入账费用约为5600万元。其中土建专业入账为4609.9万元、四电专业入账为990.5万元。
3、专人对材料合同及比选资料进行管理，建立了工程材料合同台账、入账台账，实现了规范的档案化管理。
4.每月按时接收、项目部提报的物资需求计划，并认真审查材料价格后上报总公司。
5.协助总公司完成2017年度劳保用品的发放，并报销入账。6.沟通了解各个工程的材料到场情况，保证材料按时到场，不影响工地的施工进度。
7.定期对公司库房仓库进行清理，对在帐的材料、设备进行清理检查、对危机库房的潜在安全因素进行排查。(二)物资工作中好的做法：
1.切实加强与项目部的联系立足工地的实际建设情况，以实际工地现场需求出发进行采购，确保采购的材料质量优秀、切实可用，没有出现因为工程材料滞后影响工地施工进度等情况。
2.严格执行公司的物资才采购流程。对于项目部上报的物资需求计划，以总公司物资部相关物资文件为依据，积极与总公司物资部协调对接，确定材料购买职责，取得购买授权。做到有授权才购买，把物资采购文件相关规定落到实处。
3、材料严格按照总公司物资部相关文件执行，对于授权给分公司的合同进行招标选定，招标投标阶段和合同签订前进行集体会审程序，广泛了解材料价格，规避投标和合同签订中的风险，提前判定材料采购后可能涉及的工程技术、质量、经营税金等各方面问题，做好材料采购前的预测和准备工作，做到有备无患。
4.对参加比选招标的材料供应商的资料不论中标与否都按照类别进行了备案处理，针对材料供应商的特点分析每家优势，备案留存，以便在将来的物资采购中更加便利准确的选取合适的材料供货商。(三)物资工作中存在的问题及解决办法：
1.物资工作实际过程中容易出现各级因为沟通不利或反馈不明确等原因，造成问题处理停滞或过长的情况。建议各级加强联系沟通，减少滞留时间。
2.从物资计划提报到合同签订过程中时间过长。建议采用网上联签等方式，缩短流程时间。
3.在实际物资供应过程中，遇到一些客观原因，会出现供货商按照合同约定要求上调价格的情况出现，公司的物资指导文件中没有明确的价格调整流程，希望总公司能尽快出台相关的流程指导工作。(四)物资工作各项物资管理制度建设情况： 1.根据总公司指导文件完善了新的物资采购流程。
2.材料入账过程中对项目部材料员进行了指导，统一了入账格式及规范要求。
（五）对 2018 年公司物资管理工作的设想。
1.按照总公司物资指导性文件及相关规定制度进行物资工作，确保2018年物资工作安全有效进行。
2.加强与财务、经营、技术等部门的对接，收集设计到工程材料的工程各个部门的相关信息，确保工作的全面性。
3.严把比选关、严把合同关、选取物美价廉的材料产品，提升工程材料成本的管理水平，完善工程材料采购的标准建立、流程确定，做到有章可循、有法可依。
回顾20xx年的部门工作，可以概括为以下几大方面：
一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进：
1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各项目材料、设备上的监管力度，明确各项目部管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁布的、、、的管理细则，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。
2、公开、公正、透明，形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小
型材料采购，都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。
在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：
(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。
(3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作，并进一步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。
5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。
6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，物资设备部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。
二、设备物资管理工作完成情况
1、设备、物资采购管理
(1)设备采购管理
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，运输设备，混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。
20xx年我部新购了 2台套实验室设备、测绘仪器和 XX台车辆，设备共计437.99 万元。
具体采购明细如下：
(2)物资采购管理
项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划，由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门，物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。
物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少于3家供货商进行询价竟价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。
本刊讯按照川分公司《关于开展清仓查库专项工作的通知》工作要求,为认真做好清仓查库专项工作,绵阳分公司于5月6日召开了公司各经营区经理以上负责人专项工作的启动布置会议。
在会上公司领导对此项工作的重要性进行了强调,同时对清仓查库工作提出了要求。一是各部门清查面必须达到100%,确保不走过场,不留死角;二是落实各类库存物资的规格型号、数量、库龄和需求来源,做到账账相符、账物相符;三是清查过程中必须严肃纪律,认真核对,清查负责人须对清查数据负责,确保数据准确,若发现藏匿行为,公司将严肃处理。
关键词：供电企业 物资管理 优化措施
中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（b）-0144-01
任何一个企业若想长期发展就必须做好物资管理工作，只有实现有效控制物资的采购、运输、仓储、配送等环节才能让企业更好地达到规范化运作，降低经营成本，实现长期发展目标。而供电企业是我国经济发展的重要组成部分，进而分析其物资管理不仅利于企业的发展更有利于我国经济的发展。
1 供电企业物资管理的特征
第一，专业性强。供电企业生产电力所用到的材料及设备都有很强的专业性和技术性，且零件的互通性很差，所以供电企业的物资十分依赖生产者的技术。
第二，物资生产周期长。受不同因素的影响，供电企业的物资如断路器、主变压器等，其生产周期比一般物资的周期长。
第三，物资细分性强。在选用物资方面，供电企业的要求较高，其物资计划、选取、运输、仓储、配送等都需要专业化的区分，以实现确保物资流通的畅通。
第四，及时性强。供电企业因必须确保电力能持续性生产，所以其物资必须有较好的及时性，能够应对突发性事故。
2 供电企业物资管理工作中存在的问题
供电企业随着经济的发展也在不断进行改革，并且越发重视企业的物资管理工作，对其体系和流程都做了调整。然而，供电企业物资管理是一项综合且复杂的工作，不仅涉及的部门、专业多，其业务要求也比较繁琐，所以，供电企业物资管理工作依旧存在以下问题。
2.1 缺乏健全的物资管理体系及管理机制
现阶段，我国供电企业缺乏健全的物资管理体系，这主要体现在企业物资管理部门功能定位不清晰、职能划分比较分散、其物资管理平台缺乏有效性等方面上。而在管理机制方面，我国供电企业的物资管理存在协调性低、统一性和计划性差等问题，这很容易造成企业供货短缺、采购周期过长、积压库存等情况，造成电力生产因无法满足社会需求而影响社会发展的情况。
2.2 企业物资管理人员素质不高
供电企业物资管理工作因其特征对管理人员的要求较高，但我国供电企业的物资管理人员却存在无法熟练应用物资管理系统、不清楚物资供应程序、缺乏应有的管理技术以及专业技能较低等问题，进而无法为企业提出建设性意见，不利于企业的长期发展。
2.3 物资采购管理机制有待完善
供电企业在物资采购管理方面存在成本过高、购入物资质量不过关、供应商的选择与管理不规范等问题。而且，供电企业在招标管理、采购问价、合同谈判、物资性能方面也未做到规范性，同时对供应商未做到有效地监督与管理，存在没有经过招标和比较直接向某个供应商采购的情况。
2.4 物资管理的应急性差
供电企业的物资存在分布地域广、专业性强、物资存储条件苛刻以及物资生产周期长等情况。所以，在实际工程建设及应对突发事件的过程中总会出现物资供应不及时的情况，特别是在自然灾害后的电网抢修中，物资供应能力会更低，这就会对供电企业的修复工作及电力的生产造成极大的影响。
3 供电企业物资管理工作的优化措施
3.1 健全物资管理体系及管理流程
健全的物资管理体系是供电企业做好物资管理工作的基础。供电企业若想健全其物资管理体系就必须明确各个部门的职责，严格监督物资的采购、储备及供应计划。在管理流程方面，供电企业应根据我国电网总部申报采购计划的流程提出采购需求，而后等待基础建设和生产等部门汇总审批材料后，将采购计划送往专门的物资管理部门，最后由物资管理部门依据相应的需求采购申报批次确定相应的采购方式，从而实现采购计划符合供电企业的实际需求，降低物资采购的成本。
3.2 提高人员综合素质，提高物资科学管理的水平
供电企业在招聘专业人才的同时还需加大对已有人员的培训，提升其工作的综合素质。同时，为提高物资科学管理的水平，供电企业应引入现代物资管理体系，确保能有效管理，控制物资的采购、运输及仓储等环节。此外，供电企业还应开拓物资流通管理渠道，降低经营成本，提高企业资金利用率，确保供电设备更新换代的及时性，从而让供电企业实现物资科学化管理。
3.3 规范供电企业物资采购管理机制
对供电企业而言，采购是其物资管理中的重要环节，倘若这个环节出现问题就会造成重大经济损失。所以，供电企业必须科学规划物资采购流程。首先，了解物资供应的发展情况，及时评价供应商的整体绩效，为下次采购提供参考依据；其次，合理处理同物资供应商的关系，在双方满意的情况下争取合理价格，实现交易透明化并对物资的质量进行把关；最后，若采购的物资较为重要需在评标专家的协助下进行招标。
3.4 优化供应商管理，提高企业的应急能力
为提高应急能力，供电企业需对供应商的管理进行优化，通过科研部门提供的数据动态监控供应商的物资质量。而且，供电企业还需构建综合型的评估体系，使企业能有效确定供应商是否合格，从而确保企业产品的质量。同时，企业还应根据物资的类别建立存储基地，如此不但能够确保及时采购到应急物资，还可降低相应的费用。
4 结语
综上所述，供电企业物资管理水平的提升是其发展的一个趋势，只有通过现代化的信息不断完善其管理体系及管理机制，提升员工综合素质，实现管理的统一性、规范性及标准性，供电企业才能实现经营成本降低，物资管理综合水平提高的目标。对此，我们仍需继续积极探索，找出适合发展电力企业的新策略。
参考文献
[1]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育，2013（1）：205-206.
[2]刘京华.浅谈供电企业的物资管理[J].科技致富向导，2010（15）.
[3]邓晓建.供电企业物资管理工作的优化研究[J].科技创业家，2013（10）.
2012年已经过去，来到三星项目部也有快1年了，回顾这期间的工作经历，有收获，也有不足之处。俗话说：新的一年也就意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，一定要在新的一年打开一个工作新局面。在2013年，更好地完成工作，扬长避短。现对工作总结如下：
一、主要工作的完成情况：
1.依据天津区域项目物资管理办法，完成了对合格供方的评定与申报，同时又对主材（即钢筋、混凝土）进行了招投标，最终确定了供应厂家，签订了物资采购合同，为后续物资的进场做了铺垫。
2.严格按照“物资进场，计划先行”的原则，对进场物资及时验收，保存原始资料，并将材料确认资料及封样样品报送监理甲方进行确认，为现场材料顺利使用提供了保障。
3.按月对现场物资进行盘点，做到帐物相符，并交由项目经营部门作为成本分析的依据；将以消耗材料也按月点收入账，并及时上报财务部门审核挂账。
4.及时完成并更新了项目物资部日常所需内业资料。
二、三星项目主要物资采购一览表：
以上材料其中钢筋的采购基本上已经结束，涉及数量为2013年3月之前的量。
三、工作中存在的问题：
1.物资计划不够及时，需加强计划管理。物资部的工作计划性特别强，从一次性备料计划---月计划---周计划---临时计划，每一步工作都在有计划的前提下开展，没有计划的工作就像无头苍蝇到处乱撞，这样工作效率将大打折扣。
2.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一，难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式就是通过网络、供应商报价、造价信息。在以后的工作中需加强市场调查，充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
3.自身工作经验的缺乏以及知识储备不够。在以后工作中要加
强自身的学习，加强专业知识储备，来适应工作中所要面对的问题。
4.项目各部门缺乏沟通，缺乏超前意识，导致有时候工作很被动。
四、今后工作努力的方向：
1.加强物资计划管理。本着“物资进场，计划先行”的原则，严格要求计划的制定，无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。
2.将工作做细，从材料进场验收到资料报验，从使用到盘点，从点收入账到上报财务，这一系列工作不能粗枝大叶，要将每一项工作做到细处，这样持之以恒物资工作不怕做不好。3.加强对周转料的管控。周转料也是一个工地的大项，虽说现在多半都是周转料由分包队伍负责供应，但是“羊毛出在羊身上”，就自己呆过的公建项目而言，从工程开始就没对周转料这一块管过，只是简单的进场以后要求分包堆码整齐，没对其数量质量进行验收，导致最后公建因甲方原因停工时，需要向甲方索赔，其中周转料属于一项，还记得连着一个星期天天去工地数钢管，数碗扣架，最后是又费神、又费力，工作效率还不高。在今后的工作里要加强这一块的管理。
4.善于总结。总结经验，总结教训，总结收获；总之，在一项工作完成后要总结在这一项工作里的得与失，在继续下一项工作时有利的可以沿用并发扬，避免在一个地方摔倒两次。新一年的开始，对于三星项目物资部的工作而言即是机遇，又存
在挑战。但不管怎样面对所取得成绩，我们会不骄不躁，继续努力；面对不足，我们会扬长避短，精心改进；面对批评，我们会虚心接 受。我相信，随着时间的流逝，随着我们的成长，我们物资部的各项工作会做得更好，更加出色。
物资部工作标准文件目录
序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GZ-001-00 2 WZ-GZ-002-00 3 WZ-GZ-003-00 4 WZ-GZ-004-00 5 WZ-GZ-005-00 6 WZ-GZ-006-00 7 WZ-GZ-007-00 8 WZ-GZ-008-00 9 WZ-GZ-009-00 10 WZ-GZ-010-00 11 WZ-GZ-011-00 12 WZ-GZ-012-00 13 WZ-GZ-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GZ-015-00 16 WZ-GL-016-00 17 WZ-GL-017-00物料采购料接储存发放标准操作规程 特殊物料采购、接收、储存、发放标准操作规程 化学试剂接收、储存、发放标准操作规程 在库标签、说明书销毁标准操作规程 在库产品申请复验标准操作规程 退料标准操作规程 取样区清洁、消毒、灭菌标准操作规程 原辅料库清洁标准操作规程 危险品库清洁标准操作规程 库房空调清洁标准操作规程 生产物料增补发放标准操作规程 仓库设施清洁、维护操作规程 包装材料库清洁标准操作规程 物料状态标志使用、发放标准操作规程 洁净工作服转运标准操作规程 人员出入取样区标准操作规程 物料出入取样区标准操作规程
关键词：招标投标 规范操作
近年来，随着市场经济的不断健全和完善，招标采购已经成为分配社会资源的重要手段，通过招标投标发挥竞争机制作用，将社会资源分配给管理好、技术强的企业，同时通过招标采购，引入竞争机制，节约了大量的采购资金，提高了经济效益，保证物资采购的质量等具有显著的作用。通过实践，招标工作中存在一些问题和不足。有效解决这些问题，对于改进和完善招投标工作无疑有着非常重要的意义。
1、招投标工作中存在的问题与不足
1.1、认识上的问题。我国从20世纪80年代初开始在建设工程领域引入招标投标制度。2005年七部委制定的《工程建设项目货物招标投标法》及其相关法律法规的颁布，才使物资招标领域有章可循。多年来物资采购由于计划经济时期形成的惯性思维，部分采购人员对招投标工作的严肃性、程序性、规范性等意识上还有偏差，存在“思想上重视，行动上轻视；形式上重视，过程中轻视”的情况，认为招投标只是走走形式和过场而已。所以，认识上的不足，造成对此项工作的轻视。
1.2、准备上的问题。程序性是招标投标重要特性之一，仅对石化系统物资招标采购而言，招标准备阶段要根据企业采购需要或项目实施进度要求制定明确招标采购设计图纸及技术规格，由于环节多，缺乏沟通，在招标准备工作中，存在相关人员不能提前了解招投标相关情况；不知道相关的评标标准，不知道参与投标的厂家情况，只能在现场评标临时抱佛脚，导致评标盲目性较大。
1.3、招标文件内容上的问题。招标文件是招标人向潜在投标人发出的要约邀请文件，是告知投标人招标项目内容，范围、数量与招标要求、招标投标程序规则、投标文件编制与递交要求、评标标准与方法、合同条款与技术标准等招标投标活动主体必须掌握的信息和遵守的依据。
1.4、评标操作上的问题。规范性和一次性是招标投标两个重要特性，即是对招标投标各环节的工作条件、内容、范围、形式、标准以及参与主体的资格、行为和责任做了严格的规定，另外投标要约和中标承诺只有一次机会，且密封投标，双方不得在招标投标过程中就实质性内容进行协商谈判。但是实际工作中还存在如下问题：现场问询标准、问题不统一。评标细节记录的有的行过于简单，有需要技术条件比较表、商务条件比较表的有省略的现象；另外，存在二次、甚至三次谈价的问题。
1.5、评标专家上的问题。评标专家是招标投标的焦点。由于评标专家在整个评标过程中都起着决定性的作用，因此被看作为权力的象征，一些评标专家便借此机会，利用手中的权力，违规评标，收受贿赂。评标专家评标水平参差不齐，一些评标专家的法律知识欠缺、评标常识不足，评标时把握不好重点和难点，评审过于简单；评标时间过于仓促，标书厚，评标工作质量和深度受到一定影响；评标专家的劳务费用国家没有明确的规定，不知该如何支出，支出多少，招标费由招标方直接支付，容易使专家产生一种“拿谁钱给谁办事”的心态，影响了在评标过程中的客观公正性。
2、如何改进和完善招投标工作
2.1、思想上重视，认识上提高。参与招标投标的工作人员及评标委员会成员要充分认识到个人的职责和权力，同时要充分企业的利益，自己所做选择的正确与否对企业的物资性能、价格、质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的重要性及严肃性，认真学习相关法律法规，严格按照物资采购相关规定及操作流程进行操作。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。
2.2、进一步完善招投标流程。
2.2.1、准备充分。在招标前招标采购人员要多方对投标厂家的资质、能力、产品质量、财务状况，信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家能符合条件，并且具有代表性。
2.2.2、沟通顺畅。科室之间要提前通知，使招投标小组的成员能及时掌握和了解招投标的要求、内容、标准等；投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。
2.2.3、完善标书。规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如物资的名称、规格型号、使用方向等产品的质量标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有可操作性，并便于评标人员顺利评标。
2.3、提高招标人员的能力和水平。专业人员要对非专业人员进行专业知识的培训，以使其了解必要的专业知识；法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训，财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训，做到专业人员与非专业人员相互补充，共同提高能力与水平。
2.4、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系。在成熟的招标投标行为中，从保护采购者（或用户）的利益的角度出发，低价中标是市场经济的必然选择。但在相对不成熟的招标投标行为中，采取低价中标制度必然导致投标单位之间恶性竞争，从而使产品质量无法保障。
2.5、做好以往招投标的统计分析。应通过对以往招投标结果的汇总和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不能越招标，服务与价格越高，成本越大。
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