办公室工作总结文印管理

办公室工作总结文印管理（精选8篇）

办公室工作总结文印管理篇1

思想方面

我在日常的任务中重视理论进修，坚定政治信念，积极参与局机关组织的各项活动，能够针对本身任务特性，进修相关文件、演讲和辅导材料，经过深刻领会其精神本质，用以指导本人的任务。

一是加强政管理论进修。进修“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，结实建立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范畴内展开了“保持共产党员保守性”的理论进修，虽然我不是党员，但是我还是积极进修相关共产党员保守性的相关学问，进修党的“道路、方针、政策，努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识，并在进修中掌握其精华，把理论学问践行到实际任务之中。二是加强业务学问进修。我深知业务进修刻不容缓，我就利用专业工夫加强进修，不断进修新的学问和技艺，很快在任务中收到了明显成效，如今我能够又好又快的完成各项任务任务，能纯熟的操作各种办公零碎软件，操作失误、差错明显减少。在年经过本人的不懈努力，我还获得了法学本科的文凭，使本人干好任务的本领进一步得到了进步。三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教，从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历，愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本人的做好本职任务打下了优良的根底。

任务方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的消息枢纽，任务量相当大。一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务，勤奋松散务实，怨天尤人，据守岗位，尽职尽责，全身心的投入就任务中去。在平常任务中，我积极主动，根据任务需求，我不计报酬的加班加点，只需是办公室或其它科室任务需求加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极合作他们的任务，认真为他们效劳。

一、认真做好本职任务，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事完美完成各项任务。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的全体抽象，同时我们也是是效劳部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵照“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为任务人员的我，心里总会有小小的成绩感，在任务中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了表现。

二、在任务中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密请求，认真的做好了三密文件的传阅和保管任务。经过本人的细心担任，确保了三密文件不保密、不丢失。我本人严格按照保密请求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，的确做好了三密文件的保密任务。

三、真诚待人，搞好任务关系。在任务当中，我始终摆正本人的地位，对指导敬重、对同事遵重，不说有利于勾结的话，不做有利于勾结的事，以诚相待，踏实干事，在做好本人本职任务以外，协助同事，关心同事，努力营建宽松、舒服的任务氛围。具有不足一是政管理论进修不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是任务中不够大胆，创新任务办法的能力不强。在过来的一年里，在指导的关心下，在同志们的协助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我进修到了很多新的学问和珍贵的质量，我的个人素质得到了很大的进步，精神上得到了洗礼，任务上也获得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，比照新的请求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力任务，勤奋进修，严格恪守各项规章制度，谦虚向同志们进修，争做优良的勤务员。

为了把年任务做的更出色，我一定加强个人涵养、理论进修，以此进步任务程度，并顺应新情势下本职任务的请求，扬长避短，以饱满的精神形态来迎接新的挑战。扬长避短，向其他同志相互交换好的任务经历，争取年的任务更上一个新台阶。篇二：办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结

办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从2003年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2009年的工作，现将08年工作总结如下：

思想方面我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。工作方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。

为了把09年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取09年的工作更上一个新台阶。

现将今年工作总结如下：

一、完成工作

1、重新完成所有合同的分类整理、统一编号、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、完成了与酒店、高尔夫经营方各项合同的交接工作。

4、参加各项会议并认真做好会议纪要工作。

5、完成了酒店、高尔夫工程验收的记录工作。

6、参加工程师的招聘工作。

7、能独立完成会议的通知、会议室的准备、会议的服务等工作。

8、能够协助领导完成工作中出现的各类问题。

二、存在的不足

1、做事没有规律，接到一项工作，从来不想先后顺序，没有详细的时间安排和工作计划，虽然同样的完成工作，却花费了双倍的时间。

2、不善于与人沟通交流，不能很好的表达自己的意思。

3、对于自己不熟悉的、没有接触过的工作，不积极主动的学习，缺乏进取心和事业心。我将在今后的工作中，努力改掉自身的缺点，请领导和同事监督。篇三：办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结

办公室文印兼档案管理员2014年个人工作总结在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在东坡公园这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，工作上也取得了一定的成绩。在办公室从事文印工作（兼档案管理员）期间，在各位领导和全体同志们的关心与支持下，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，为了更好的做好2015年的工作，现将14年工作总结如下：

认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。完成文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观，对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

做好公园各类档案的收集、整理等日常管理工作。做好档案的保管工作。协助各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度，做到归档文件完整、准确。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重以诚相待，踏实干事努力营造宽松、舒适的工作氛围。真诚待人，搞好工作关系。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品

质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。

为了把15年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取15年的工作更上一个新台阶。篇四：2011年办公室文印员个人工作总结 2010年个人工作总结今年我主要从事办公室文印及办公用品的发放工作，在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2011年的工作，现将10年工作总结如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参馆内组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论素养。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成与体育馆各项活动相关的文印任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。

三是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度，工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

文印室是体育馆里的重要科室，是体育馆的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着体育馆的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来打印、领取办公物品，对待他们，我始终遵循 “一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复” 的原则，每次看着来办事的同志满意而归，同时在馆内有重大体育活动的时候，除了自己的本职工作，我还积极配合其他同事，帮助他们维持好整个活动现场的秩序，为维护好体育馆的整体运作流程顺畅做出自己的一点努力。作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

三、存在不足

一是业务知识学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够灵活，有事不能充分理会领导的意图，不能够提出一些具有创造性的建议，创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大不足，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，遵守各项规章制度，搞好同事之间的交流与学习，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争取11年的工作更上一个新台阶。篇五：文印室工作总结

办公室文印工作总结

一年的时间很快过去了，在领导和同事们的大力支持、帮助下，文印室工作使我能更成熟、冷静地面对各种情况，工作更加熟练。为了更好的做好以后的工作，现将本工作总结如下：

一、严以律己，塑造优秀的思想政治品质

一年来，本人一直严格要求自己，认真学习党的先进理论知识以及党的十七大精神，努力践行邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻落实科学发展观，通过不断提高政治思想、学识水平、工作能力等方面的来塑造自己，使自己在教育行业中不断成长，以便适应当今快速发展教育的形势。

二、勤奋工作，回报领导和同事的厚爱

自从2009年秋以来，一直从事中心学校办公室的文印工作。文件收发、资料打印、文字排版印刷、网上资料的收集等是我几乎每天都要面对的常规工作，在工作中，我严格履行岗位职责，按程序办事，始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。每天都是以非常饱满的工作热情，严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。打印文稿，我力争一个“快”，讲求一个“准”，从而大大提高了工作效率。由于工作性质的决定，经常加班加点，但从无怨言，工作中服务的对象有领导和同事，我都能一视同仁的对待，从来不马虎对待每一份材料，不拖欠一次工作任务。

每当想到自己的努力能为学校的发展起到一定作用时，那种成就感、自豪感是任何言语都无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我实现人生价值的唯一选择。

三、努力学习，全面提高自身素质

由于我的工作比较繁杂，涉及到的一些工作领域要求永无止尽地更新知识和提高素质，为了达到这一要求，我十分注重学习和提高。

为了提高工作效率，我常常在休息时间从网上下载学习资料。去熟悉各种资料的排版，掌握打印机、计算机及网络的使用及维护，保证自己所掌握的知识能跟上社会的脚步。

除此之外，我还经常向领导和同事们学习，感受他们的工作艺术，提高自己的思想认识，使我受益匪浅，收获甚丰。正是不断地向他们学习求教，我自身的素质和能力才得以不断提高，这也让我在今后的工作中，能更好地服务于我所任职的工作岗位。

“无纸化”办公给文印行业的思考篇2

迎接无纸化捕捉新商机

富士施乐（中国）有限公司资深副总裁陈贻进认为，“无纸化”办公热潮的掀起，对厂商和用户都会产生一定影响，但是不会绝对无纸化，纸质文件还将继续存在。

“无纸化”可以实现低碳办公

“对于用户来说，‘无纸化’可以节约资源、节省成本，实现低碳办公。而低碳办公正是富士施乐一直倡导和积极推广的，也是前不久所推‘智慧工作平台’这一新品的特点之一。”陈贻进强调，“对于富士施乐来说，‘无纸化’不仅可以通过低碳办公践行企业的社会责任，更重要的是可以通过将纸质文件转为电子文件简化业务流程并促进高效沟通，从而为用户创造更多价值。”

“无纸化”蕴藏着更多商机

有些人对“无纸化”给文印行业带来的冲击持悲观态度，但陈贻进的看法恰好相反：“‘无纸化’办公的趋势日益凸显，同时也蕴藏着更多商机。作为文件管理领域的领导者，富士施乐希望通过‘无纸化’解决方案为客户创造更多价值，例如我们先后推出了一系列无纸化办公及行业流程解决方案，其中‘酒店无纸化订房解决方案’、‘法院无纸化卷宗阅卷解决方案’等都深受客户好评。”

据了解，富士施乐根据香格里拉酒店的低碳目标，为其客房预订部量身定制了“无纸化订房”解决方案，实现了客房预订、审批、确认、回复、查找等全流程的无纸化。目前，香格里拉酒店集团在大中华区的26家及海外的24家香格里拉酒店都采用了富士施乐的无纸化订房系统，并逐步在所有香格里拉酒店推广实施。此外，未来新开业的香格里拉酒店也将全面采用“无纸化订房”解决方案。通过实施“无纸化订房”解决方案，香格里拉订房系统从原有的手工预订操作转变为电子化流转业务流程，每个订单处理时间由原来的36分钟降低至5分钟，工作效率提升了84%，而单据的错误率则从10%降低至4%，传真订单的丢失率更减少了97%。此外，在纸张使用量方面，酒店预订部门从原来每天大量的往来传真及打印用纸到现在的零用纸，预计每年可节省纸张50%。

“无纸化”是商务办公的趋势

随着网络技术、移动通信技术、云技术等的快速发展，更加高效、快捷的电子化办公方式越来越受青睐。陈贻进认为，“无纸化”是未来商务办公的趋势。但他特别强调，“无纸化”不是单纯的减少纸质文件，而是通过将纸质文件转为电子形式来简化业务流程，以提升沟通效率，从而创造更大的价值。

陈贻进十分明确地表示：“富士施乐一向注重企业的社会责任，目前正在引领商务办公向低碳、高效、高价值的‘无纸化’方向发展，并积极推进‘无纸化’办公的普及。”

“无纸化”热潮中稳步增长

据了解，富士施乐（中国）近几年一直保持稳步增长，其中生产型印刷服务业务继续保持市场领先地位。在A3数码复合机市场出现新装机量负增长的情况下，富士施乐彩色及黑白数码复合机业务均保持增长并位居市场第一。特别值得一提的是，首款专为中国中小企业用户定制的低端数码复合机系列DocuPrintS1810/2010，上市仅18个月就实现了销量突破10万台的好成绩，这是中国数码复合机单一型号短期销量的最高纪录。

最后，陈贻进总结道：“对于整个行业来说，‘无纸化’办公带来的不仅仅是危机，更多的是机遇。只要我们努力迎合市场发展的趋势，并且积极变革，就一定能够捕捉到新的商机。”

佳能（中国）：

推动全面无纸化的办公解决方案

佳能（中国）商务影像解决方案部企业解决方案营销科总经理近藤正弥表示：“从全球范围来看，无纸化办公是一个大的趋势。作为全面办公解决方案提供商，佳能也在致力于推动全面无纸化的办公解决方案，如‘无纸化传真、扫描及发送功能’不仅可以帮助用户减少整体用纸量，而且节省了工作时间和人工成本；‘刷卡打印解决方案’在提升文件输出安全的同时，也通过严格的成本控制和打印流程管理降低了纸张输出量。”

随着“无纸化”热潮的来袭，文印行业是否存在危机呢？对此，佳能的看法是：“虽然‘无纸化’的比例在不断增长，但是办公领域整体需要处理的数据也在以更快的速度膨胀。这意味着‘纸面操作’的总量仍在发展，办公文件处理设备依旧是办公室不可或缺的伙伴。”

据了解，近年来佳能的办公产品和耗材每年都实现了双位数的增长，尤其是在彩色复印机领域占据了市场领先的位置。尽管“无纸化”办公的呼声越来越高，但佳能仍然非常看好中国文印市场，并将为用户提供更完善的解决方案和办公产品。

嘉和顶新：

帮助用户快速有效地传递信息

在业内，北京嘉和顶新科贸有限公司拥有20多年的行业经验，其DINGA顶佳数码印刷机产品在文印行业有很高的市场占有率，甚至还有着“文印之友”的美誉。

未来不会完全“无纸化”

在谈及“无纸化”办公对文印行业的影响时，嘉和顶新数码部总监薛雯女士表示：“虽然‘信息化’和‘无纸化’说了很多年，但是从整体印量上来看并没有减少。”她认为，随着网络的不断发展，虽然有些信息被电子化了，但同时大家也有更多的机会去接触海量信息，所以能变成纸张的信息也越来越多。

薛总分析道：“以前很多信息不是数字化的，所以无法变成纸张，而在当前这样一个数字时代，恰好滋生了很多印刷需求，冲抵了因电子化而减少的那部分印刷量。”在她看来，虽然“无纸化”办公是未来的一大趋势，但不可能完全“无纸化”，至少从现在的发展趋势看没有这种迹象。

加速信息传递才是关键

其实，无论是“无纸化”还是“有纸化”，目的都是更加方便、快速、有效地传递信息。正如薛总所言：“印与不印不过是信息传递的方式不同，我们不在乎卖多少台设备，最关注的是用户是否有最合适的设备和最优化的流程去传递信息。”

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对于一个企业来说，能把客户最关心的问题放在首位，是非常难得的。一直以来，嘉和顶新都在凭借自身的经验和技术，帮助用户寻找降低成本、提高效率的最佳解决方案。“如果说有哪件事情是我们在文印行业做得最有意义的话，应该就是帮助用户快速、有效地传递信息。”薛总如是说。

她坚信，“无纸化”并不是所谓的终极目标，如果在“无纸”和“有纸”之间找到一个最佳平衡点，那么也就达到了目的。薛总本人非常赞同和支持政府厉行节约的政策，不会因为自己做印刷而希望大家多印刷，如果“无纸化”能节约就一定要“无纸化”。

“无纸化”带来的是正面影响

“我认为，‘无纸化’给设备供应商带来的是正面影响。”薛总解释道，“这让每个供应商都更加积极地去思考，在呼吁‘无纸化’的大环境下，如何更好地优化自身资源，为用户提供更好的整体解决方案，从而满足他们文件量变小、变急的需求。”

与此同时，用户对嘉和顶新的服务要求也提高了。但薛总对此非常有信心：“嘉和顶新在业内是比较老牌的公司，最初是随着政府文印的发展而发展起来的，因此非常了解文印市场的情况。得益于全面的产品线和优质的服务，嘉和顶新的设备非常贴近用户需求，而我们的理念也是希望通过“设备+服务”实现“1+1﹥2”的效应。”

薛总在采访最后表示，“无纸化”是大家的一个美好愿景，目前还没有给文印行业带来很大影响，因为纸张依然具有其存在的优势。

印刷企业：

“无纸化”是大势所趋

从表面来看，“无纸化”办公的到来，的确给拥有文件印刷业务的印刷企业带来了冲击。但是，目前“无纸化”究竟给印刷企业带来的影响有多大，答案还有待考证。

本刊记者在采访中了解到，中共江苏省委办公厅印刷厂大概有10%左右的文印业务，确实已经感受到了“无纸化”带来的一些影响。该厂副厂长周亚非表示：“‘无纸化’是一个趋势，不过需要一个渐进的过程。目前对文件印刷影响最大的不是‘无纸化’，而是中央八项规定对减少会议、简报、发文等的明确要求。”周厂长认为，虽然“无纸化”是大势所趋，但是不可能完全代替纸张，特别是一些年纪较大的人，由于阅读习惯不同，现在还无法适应拿着Pad办公的方式。

江苏省总工会机关印刷厂沈隶华向本记者介绍道：“虽然我们厂主要是做报纸印刷和书刊印刷，但仅从这方面就看到了‘无纸化’带来的影响。15年前，南京地区的报业非常发达，甚至不亚于北京；但15年后，曾经发行量很大的那家报纸，已经从原来的100万份急剧减少到了16万份。”沈先生认为，今后随着多媒体的普遍应用，“无纸化”办公的程度将会越来越高。他举例说，过去他们厂的工会每年都要印刷一个报表，需要一笔不小的印刷费用，但现在基本上是采用文件传输的方式，实现了“无纸化”。不过沈先生表示，“无纸化”虽然是大势所趋，但纸质文件不会完全消失。

在对“无纸化”的争论之中，有人说“无纸化”是大势所趋，是低碳环保的做法，但也有人说“无纸化”还未见成效，不过是戴着“伪低碳”的帽子。究竟“无纸化”的道路该如何去走，还有待商榷。实际上，“有纸”与“无纸”之争的关键在于是否节约和环保，相信只要达到这一目的，任何方式都会被大家认可和接受。

办公室工作总结文印管理篇3

县民政局机关文印、办公用品管理规定

一、打字、复印

1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文

件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料。

2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。

3、电脑、复印机由专人负责管理，爱护机器设备，仔细操作，定期维修保养，机器出现故障时，应及时告知办公室负责人。

4、文印大秘书网http://人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，凭局领导签发的原稿，由

文印人员盖好局印。

2、经常性的材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。

3、办公室（文书）对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。

4、其他情况需盖局印，须经办公室主任批准。

三、办公用品

1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等，根据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。

2、下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。

文印室文印及设备管理规定篇4

文印室文印及设备管理规定

第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。

第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。

第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。

第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。

第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。

第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。

第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。

第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。

第十四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。

第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。

第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。

第二十条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处10元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。

文印室管理制度篇5

一、文印室在办公室领导下进行工作，未经办公室授权人员不准擅自开机复印和打印。非文印室人员不得随意进入文印室。

二、凡需打印、复印的文件材料必须经各部(室)负责人同意后，方可递交文印室人员打印、复印，并做好打印、复印登记手续。每次超过100页的大宗复印，由办公室主任审批。

三、打印人员不得擅自接受外单位及私人的打印任务。特殊情况下，需填写外来单位人员打印、复印审批单后，经办公室主任审批后方可递交文室印打印、复印，并做好打印、复印登记手续。文印人员应按照签发的先后顺序和轻重缓急统筹安排。特急件要随到随打。

四、文印室工作人员应严守公司秘密，所涉及的公司文件、资料不得外泄。电脑资料的调阅、调用需填写电脑资料调阅、调用审批单后，经办公室主任审批后方可调阅、调用，并做好电脑资料调阅、调用登记手续。

五、文印室工作人员应整理好电脑资料，做到分类存放，便于保存和查寻。

六、文印室工作人员要爱护文印设备，经常按使用要求保养机器设备，以保持机器的良好状态。发现机器故障应及时上报办公室负责人，以便及时处理，确保正常使用。

八、文印室工作人员要注意节约使用耗材，加强对所用纸张的管理，每月将耗材情况汇报办公室负责人。任何人不得取走文印室纸张用于个人用途。各部门如需使用纸张，须填写领用纸张审批单，由办公室主任审批后，文印室凭单发放纸张。

七、文印耗材的购买及设备的维修报办公室主任批准后按有关手续办理。

机关文印室管理办法篇6

为了进一步规范机关文印室工作，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定机关文印室管理办法如下： 1．文印室文字输入工作范围

（1）打字室文字输入工作主要为处级领导和工委、办事处重要会议、活动及办公室日常工作服务。

（2）机关科室除上级部门急需的2000字以上的稿件，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成外，其余的日常性文稿、表格均须由本部门电脑录入并打印。

（3）社区居委会的文稿、表格均由各社区电脑自行录入打印。如为办事处迎接或参加市、区级的创建检查等方面的重大活动文稿，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成。

2．文印室复印、速印登记、审批制度

（1）机关各科室速印30张、复印5张以上事项须填报复印、速印审批单，由科长或主管主任签字后，文印室按审批单进行处理。处级领导需打印、复印、速印材料可直接交给办公室工作人员登记办理。

（2）机关科室电脑内存文件5份以下的零星复印，由各科室通过电脑自行解决。5份以上科室电脑内存文件和上级文件、来函可由文印室印制、复印，并进行登记、签字（必须是机关正式工作人员）。禁止任何个人私印与工作无关材料，如果发现这种情况，要给予个人及科室通报批评或处罚。

（3）社区居委会的文件、表格打印、复印，除30份以

上的文件一律由各社区自行解决。

（4）每月初、月末，文印室登记速印机及复印机计数器的张数，统计出半个月的速印与复印的张数，与复印速印登记本的登记记录核对。月底写出文印室当月工作及耗材工作情况，报主任审阅。

3．机关各科室以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在办公室文秘处登记排发文件字号，填附发文稿纸，由工委、办事处领导签发后，由文印室登记、印制。发文稿纸连同印好的正式文件交办公室存档。

4．机关各科室电脑打印所用纸张由各科内勤填写审批单，经办公室主任批准后，到文印室登记请领。5．文印室的电脑、复印机、速印机，除办公室工作人员和文印室打字员外，未经许可一律不准自行操作。6．打字员电脑录入文件，必须进行机上校对，然后，打印出校对文稿，交文稿承办人。

7．文印室打印校对稿一律用单面纸，成稿须双面打印，努力做到节省原材料。

文印室工作总结篇7

蓦然回首，一年已成为历史，回顾过去一年，在各级领导和同志们的关心支持下，以“全心全意”为人民服务为宗旨，认真完成领导交给的各项工作任务。

一、在政治思想方面

能够认真学习马克思列宁主义、邓小平理论和“三个代表”重要思想。认真领会十六届五中全会的精神，学习公民道德，并以此来检查对照自己的思想和行为，努力从思想和行动上与党中央保持一致，使自己成为一名合格的市容队员，优秀的共产党员。

二、在工作方面

为了提高自身素质，提高计算机水平，努力学习文化知识，刻苦钻研业务，自从开办《街路风采》以来，《街路风采》图文并貌，从以前单一的文字文件，发展到图文并貌，需查阅大量的书籍，学习相关的软件，我能够认真学习、刻苦钻研，今年共办了 1 1 期，受到了领导的好评，完成了领导交给的任务；文印室经常加班加点，我**是尽心尽力、任劳任怨、踏踏实实，精益求精，每一份稿件都能做到清晰、整洁、美观提前完成任务；今年共打印红头文 18 期，城管动态 3 9 期，文件 1000 余份，共计 10 万余张，建立完善职工档案；输入业务图库 12 **月的，建立健全规章制度，街(路)长负责制书籍之