油卡管理制度

油卡管理制度（精选6篇）

油卡管理制度 篇1

一、目的

为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人

各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额 ；

2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整；

3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；

4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；

5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；

八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。

十三、附见≤油卡核销表≥

武汉大德天成商贸有限公司

油卡管理制度 篇2

根据省公司下发《关于基站代维发电油料自行采购管理要求的通知》网通〔2014〕174号文件要求，各分公司自2014年6月1日起，由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购，代维公司不允许代购油料。

故分公司于2014年5月30日向中国石化和中国石油公司申请办理了56张加油卡（其中中国石化1张主卡，45张副卡；中国石油1张主卡，9张副卡）。分公司将根据各县（市）区分公司油卡需求数量进行合理分配。为保证各油卡使用负责人合理、正确使用油卡，特制定以下管理办法：

第一条 主卡由市公司油卡管理人员统一管理，副卡由各县(市)区分公司和代维公司油卡使用人员（以下简称：持卡人）负责管理。

第二条 县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡密码，严格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。①严禁将油卡转借他人使用，②严禁将油卡委托他人进行保管，③严禁将密码透露给其他人员。若因持卡人油卡或密码管理不当导致油卡金额损失，一经查实，分公司将追究持卡人相关责任。首先由持卡人进行损失赔偿，情节严重者要求代维公司给予开除。并扣除代维公司当月代维考核分3-5分。

第三条 若因管理不当导致加油卡丢失或损坏，代维公司持卡人应及时上报县公司，由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报分公司网络部，网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补办，以免造成损失。

第四条 持卡人员加油时必须如实填写《油卡台账信息表》。按表中要求填写相应信息。每月15号及30号上报县公司进行审核，县公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再次审核。对台账信息和实际发电量不符的县公司，网络部将组织人员进行检查。经检查若台账信息和实际发电量确实存在不符，分公司将对相应县公司及代维公司主管领导进行500-1000元的考核。并扣除代维公司当月代维考核分1-3分。第五条 持卡人应根据油卡余额，及时进行费用申请。费用申请由各县（市）区分公司油卡管理人员以工作联系函方式上报分公司网络部，上报工作联系函的同时将相应的《油卡台账信息表》一同上报。网络部油卡管理员将根据《油卡台账信息表》依照“开支多少拨付多少”的原则对副卡拨付燃油费。

第六条 各持卡人应遵循需求进行加油，严禁在代维公司驻点、基站内存放燃油。若应持卡人员不按需求进行加油，私自在驻点或基站内存放燃油，导致发生安全事故。一切责任由持卡人负责。

第七条 代维公司应对各自公司聘请的临时发电人员进行严格管理，并制定相应的管理及考核办法。严禁临时发电人员私自将发电机内的燃用带回家使用，若因代维公司管理不善造成安全事故或损失，一切责任由代维公司承担。第八条 若各县（市）区分公司和代维公司持卡人员发生变动，各代维公司应及时上报县公司进行持卡人信息更改。并上报分公司网络部。

第九条 以上管理制度由曲靖分公司网络部进行拟定及修改。第十条 该管理制度自下发之日起生效。各县（市）区分公司和代维公司持卡人必须严格遵照以上管理制度执行。

油卡使用协议 篇3

甲方：重庆市茂业物流有限公司上海分公司 地址：上海市嘉定区江桥镇翔江公路2388号 户名：周宏

卡号：6222 0831 0000 2427 609 开户行：工商银行重庆保税港支行

乙方： 地址：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、等价有偿的原则，经双方协商一致，订立本合同：

一、甲方向乙方提供货物运输车辆加油使用的加油卡，并保证加油卡内金额真实及加油卡在全国范围内的有效使用；

二、甲方首次支付十张加油卡给乙方，每张卡内存一万元资金，共计十万元，该十张加油卡循环使用；

三、甲方首次向乙方提供加油卡时收取押金人民币50元/张，并向乙方开具押金收条，乙方不再使用甲方加油卡时凭加油卡及押金原件向甲方申请退回押金；

四、乙方收到甲方首次支付的十张加油卡时支付甲方五万元资金（该

资金汇入协议中载明的收款信息方），另开欠条一张（注明乙方欠甲方油费五万元）；

五、甲方首次向乙方提供加油卡后，如乙方需再次向加油卡充值时，应提前一天向甲方账户汇入资金后由甲方向乙方加油卡内充值等额用油资金；

六、乙方向甲方支付加油卡资金之日起，如连续十五日未向甲方提出再次向加油卡充值申请并缴纳资金时（最低缴纳限额为人民币伍万元整），乙方应将首次欠甲方的五万元油费在五日之内支付给甲方。如超期，甲方将向乙方收取欠款万分之一每天的违约金。

七、乙方在使用加油卡时须对加油卡安全负责，如加油卡出现丢失、被盗等情况，甲方对加油卡内的资金概不负责，但甲方应配合乙方办理加油卡冻结、补办事宜；

八、如乙方加油卡在使用过程中出现失磁或损坏的，乙方应向甲提供失磁或损坏的加油卡，并书面向甲方说明情况（情况说明中载明加油卡内可使用加油金额，甲方应及时确认卡内金额是否属实），由甲方负责在十五天内为乙方补办申领加油卡。

九、本协议一式叁份，甲、乙双方各执一份，甲方总部机构留存一份，本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

油卡使用[小编推荐] 篇4

一、油卡分类及政策

根据充值和使用方法不同将万里石化加油卡分为两类：现金卡和担保卡。

1、现金卡：即全款卡，现充值现用，使用时没有额度和时间限制，根据使用地区不同现推出省内卡和省外卡两种。

1.1、省内卡：省内月消费10万元以下者优惠充值金额的2%，10万元以上者优惠充值金额的3%，河南省内任何中石化网点均可使用。

1.2、省外卡：省外月消费10万元以下者优惠充值金额的1%，10万元以上者优惠充值金额的1.5%，河南省外任何中石化网点均可使用。

2、担保卡：即透支卡，以30天为周期先用油后还款，每月循环使用。流程：签订合同—审批定额—充值—还款

2.1、先用油后还款，减少资金占用；

2.2、不收取任何手续费（注：在30天周期内正常还款）；

2.3、根据业务需要随时更改油卡使用额度；

2.4、逾期还款按按日息千分之三收取利息。

二、油卡合同签订——（担保卡）

1、油卡签订注意事项

1.1、油卡合同凡乙方和借款人处均需填写车主信息，并在签名处按手印；

1.2、油卡合同凡丙方处均需填写运输公司老板信息，要求如上并盖运输公司公章；

1.3、合同第一页第一项第二条乙方车辆信息填写具体； 以上信息填写要求真实有效，合同其他信息可不填。

2、油卡合同签订所需材料

2.1、车主身份证复印件1份（正反）；

2.2、车主行车证复印件1份；

2.3,、车主车辆登记证书复印件1份；

2.4、车主车辆道路运输证复印件1份；

2.5、运输公司老板身份证复印件1份（正反）；

2.6、车主及运输公司老板签订合同时照片,以上所需材料也需要拍照!

三、加油卡使用指南

1、使用前，拨打0371-60699003开卡；

2、根据使用金额，要求客服人员进行充值；

3、充值成功后，到中石化网点圈提方可使用；

办理油卡介绍信 篇5

经办人身份证号：

经办人联系方式：

增值税专用发票开票信息：

自愿选定指定开票网点名称(仅限一个)：

我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担有此产生的一切法律责任，

企业法定代表人(签字或盖章)：

企业公章(红色 ):

年 月 日

油卡介绍信怎么写

【标题】

在第一行居中写“油卡介绍信”三个字。

【称谓】

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

【正文】

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的`事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”“请予以接洽为荷”等。

【结尾】

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

【单位名称和日期】

油卡管理制度 篇6

中国石油化工股份有限公司上海石油分公司：

兹有我单位左佳琪前往你公司办理油卡充值等业务， 结算、消费后需要开具增值税专用发票，盼贵公司予以协助办理。

此致

朗驰建设有限公司

20XX年10月

篇2：办理油卡单位介绍信

中国石化江苏_________石油分公司：

兹 授 权 本 单 位 ___________ 同 志 ( 身 份 证 号 码 ： _________________) ， 前往贵单位办理增值税发票开具业务。

我公司为增值税一般纳税人，税号：______________，请为我公司提供增值税专用发票。

我公司以现金或______同志的银行卡代本公 司支付货款， 由此引起的经济纠纷或税务风险由本公司承担一切法律责任。

委托期限：自_____ 年 ____ 月____ 日至自 _____ 年 ____ 月 ____ 日 止。

如发生人员或业务变动情况，将重新办理授权委托手续。

附：经办人身份证复印件

授权单位： (盖章)

年 月 日

篇3：办理油卡单位介绍信

中国石油化工股份有限公司上海分公司：

兹有我单位 前往你处办理加油卡充值等业务，采用现金方式结算，消费后开具增值税专用发票，请予以协助办理。

附经办人身份证复印件

xuexila

20xx年x月x日

篇4：办理油卡单位介绍信

中国石化江苏石油分公司：

兹有我单位 同志于20XX年 XX月 XX日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆 辆，已办理 张副卡，故需办理 张加油卡。

我单位付款采用 方式，请开具口增值税专用发票/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

xuexila

20xx年x月x日

篇5：办理油卡单位介绍信

中国石化安徽阜阳石油分公司：

兹有我单位 韩茹 同志于20XX年 8 月 5 日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。

xuexila

20xx年x月x日

篇6：办理油卡单位介绍信

XX：

兹有(单位全称)同志，前往中国石化上海石油分公司

发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。

xuexila

20xx年x月x日

篇7：办理油卡单位介绍信

中国石油化工股份有限公司上海石油分公司：

兹有我单位 前往你公司办理加油卡充值等业务，采用现金/银行卡(卡号 )结算，消费后需要开具增值税专用发票，盼贵公司予以协助办理。

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20xx年x月x日

篇8：办理油卡介绍信

因沉溺于网络赌博，缺乏赌资，南京市一家加油站员工王海云(化名)打起了加油卡的.主意，她先后伪造市急救中心等单位公章办了200多张加油卡，并变卖获利。近日，建邺区法院以职务侵占罪和诈骗罪判处王海云有期徒刑13年，罚金30万元。

今年28岁的王海云平时喜欢在网上玩赌博游戏“在线梭哈”，输钱很多。今年1月，王海云想到了办理加油卡副卡，再把副卡卖掉赚钱的主意。按规定，办理副卡需要加盖单位公章的介绍信，并提供主卡卡号。从今年1月起，王海云先后伪造了市急救中心、市工商局玄武分局等7家单位的公章和介绍信，办理了200多张共计55.5万元的加油卡副卡，并以9.5折的价格出售。

今年2月底，市工商局玄武分局在核查加油额度时发现有人冒用他们的主卡办理了副卡，并报案。不久，王海云在家中被抓。

篇9：办理油卡介绍信

1、个人用户办理加油卡挂失须提供资料：⑴ 提供遗失加油卡卡号;⑵ 填写《中国石化(浙江)加油IC卡卡处理业务申请表》;⑶ 主卡人身份证复印件;

2、单位用户办理加油卡挂失须提供资料：⑴ 提供遗失加油卡卡号;⑵ 填写《中国石化(浙江)加油IC卡卡处理业务申请表》;⑶ 有效单位证明及证件;⑷ 单位介绍信;⑸ 主卡人身份证原件及复印件;⑹ 经办人身份证原件及复印件;

办理流程： 提供各类有效证件 → 填表受理 → 打印校对 → 办结

篇10：办理油卡介绍信

昨天我才去买的中石油“昆仑卡”，用信用卡刷卡，开具发票回单位就给报销了。没有什么介绍信。如果要写就按照以下格式：

介绍信

兹介绍本单位员工张大毛，前来贵加油站购买加油卡20xx元。

20xx年05月09日

篇11：办理油卡介绍信

为认真落实区委、区政府关于行政事业单位公务车辆加油实行政府采购、定点加油的要求，区财政、行政服务中心等部门按照政府采购的相关规定，经过反复调查，选择中国石油化工股份有限公司为区行政事业单位公务车辆定点加油服务商。经区政府同意，现将我区行政事业单位公务车辆定点加油的有关事项通知如下：

一、定点加油实施时间。自二○xx年元月一日起，全区各行政事业单位的所有公务车辆必须到政府采购定点加油站加油。

二、定点加油办理方法。各单位持单位介绍信和申办人员(持管理卡人员)身份证复印件，到中国石化加油卡销售网点领取并填写《中国石化湖北石油分公司加油卡客户申请表》，经申办人员签字后即可领卡。宜昌境内中国石化加油卡销售网点为：①批发配送部，胜利四路30号，电话xx;②王家河站，东山大道379-1号，电话xx;③安达站， 亭区桃子冲居委会，电话xx。

各单位可采取现金和银行转账充值的方式，将加油所需款项转入下列任一账户：

户 名： 中国石油化工股份有限公司湖北宜昌石油分公司

账 号：xx

开户行：三峡建行西楚支行

账 号：xx

开户行：三峡农行城中支行

三、定点加油有关要求

1、各单位在办理车辆加油卡，填写加油卡客户申请表时，必须在限制信息栏选择“限车牌号码”，确保一车一卡，专卡专用。

2、驾驶员在油站加油时，要主动出示加油卡，严格执行油站管理规定，服从加油人员的安排，文明加油，主动配合油站完成加油工作。各定点加油站将按国家规定的油价售油，油站工作人员要认真核对车牌号码、油品标号后方可加油。

3、驾驶员加油时，若发现油站有违规和服务质量问题，要及时向区政府采购管理办公室、区行政服务中心投诉，经调查核实后，按照有关规定协调处理。

4、区监察、审计、财政、行政服务中心等部门要各司其职、协调配合，加强监督管理;各单位要严格遵守公务车辆定点加油的`有关规定，凡出现违规行为，一经查证落实，将追究有关责任人的责任。

请各单位将具体操作过程中发现的问题及时告知区政府采购管理办公室、区行政服务中心，以不断改进和完善行政事业单位公务车辆定点加油工作，从而达到规范管理、节约支出的目的。

篇12：办理油卡介绍信

中国石化江苏石油分公司：

兹有我单位 张钧奎 同志于20xx年x月x日去你公司办理加油卡卡号为xxxx的挂失、补卡 业务，请给予办理。

(公章)

经办人签字：

20xx年x月x日

办理油卡介绍信范文二

中国石油化工股份有限公司：

兹有我单位 前往你处办理加油卡充值等业务，采用现金方式结算，消费后开具增值税专用发票，请予以协助办理。

附经办人身份证复印件

单位(公章)：

日 期：

篇13：办理油卡介绍信

兹有全称) 同志，前往中国石化上海石油分公司 发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为 增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。

经办人身份证号：

经办人联系方式：

增值税专用发票开票信息：

自愿选定指定开票网点名称(仅限一个)：

我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担有此产生的一切法律责任，

企业法定代表人(签字或盖章)：

企业公章(红色 ):

年 月 日

油卡介绍信怎么写

【标题】

在第一行居中写“油卡介绍信”三个字。

【称谓】

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

【正文】

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的`事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”“请予以接洽为荷”等。

【结尾】

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

【单位名称和日期】

一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。

篇14：办理油卡介绍信

中国石化石油分公司：

兹有我单位日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆 XX辆，需办理 XX张加油卡。我单位付款采用/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

xuexila

20xx年x月x日

篇15：办理油卡介绍信

中国石化石油分公司：

兹有我单位日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆 辆，需办理 张加油卡。我单位付款采用/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

20xx年x月x日

篇16：办理油卡介绍信

中国石化江苏石油分公司：

兹有我单位 同志于20xx年 XX月 XX日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆 辆，已办理 张副卡，故需办理 张加油卡。

我单位付款采用 方式，请开具口增值税专用发票/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

20xx年x月x日

篇17：办理油卡介绍信

中石化Xx分公司:

我在此请同志xx到你们公司用上的加油卡(含附属卡)开户。我公司共有xxx辆自有车辆，其中xx辆已经办理了附属卡，xx辆需要办理加油卡。

我司付款方式为xxx，请开具增值税专用发票/普通发票。

我单位保证主次卡只供我单位使用。如违反本条，由此产生的一切责任由我单位承担。

这封介绍信的期限是30天。

(公章)经理签字:xx

20xx年xx月xx日

篇18：办理油卡介绍信

中国石油化工股份有限公司上海分公司：

兹有我单位______前往你处办理加油卡充值等业务，采用现金方式结算，消费后开具增值税专用发票，请予以协助办理。

附经办人身份证复印件

经办人签字：___________