某公司软件正版化自查整改报告(共8篇)
为全面做好国有企业使用正版软件工作,根据《关于转发省版权局贯彻落实<国务院办公厅关于市县级政府机关软件正版化工作检查情况的通报>精神的通知》(焦文新字„2014‟51号)的文件精神,××公司领导高度重视,把使用正版软件当做事关企业信息安全和知识产权保护的大事来抓。为此,××公司成立了专门的组织机构,认真组织开展了正版软件使用 情况的自查整改工作。现将具体情况总结如下:
一、强化组织管理
清理和抵制盗版软件,是完善知识产权保护的必然要求,是促进软件产业发展的重要保证,也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强国有企业使用正版软件的责任感和紧迫感,坚决抵制安装使用盗版软件,××公司成立了以董事长、总经理为组长,其它班子成员为副组长,机电部、计划部、供应处、安全监察局、计讯处等部室负责人为成员的网络安全和信息化领导小组(简称“网安小组”),网安小组下设办公室(简称“网安办”),办公室设在计讯处。该组织机构的成立,将会紧密结合××实际,有规划、有步骤的不断推进××公司网络安全、信息化建设,以及软件正版化的相关工作。
××公司始终重视软件正版化的有关工作,2013年6月从微软公司采购了正版WIN7操作系统和office 2010办公软件,随后下发了《关于使用正版操作系统的通知》,要求××公司 所属各单位、机关各部室安装并使用正版WIN7操作系统、office 2010办公软件,并指派专业技术人员提供相关的技术服务。
二、自查情况
2014年10月15日至17日,由网安办牵头、相关部室配合,按照“焦文新字„2014‟51号”文的有关要求,对××公司部分单位进行了软件正版化使用情况的检查,通过此次检查××公司总体情况良好,但也存在一些差距和问题。内容如下:
1、目前,××公司所有办公电脑和服务器都为企业自行采购。
2、大多数的服务器安装并使用了微软公司出品的正版服务器操作系统(如:Windows server2003等)和数据库管理系统(如:Sql server2005等);个别服务器安装并使用的是正版Linux操作系统。
3、在病毒防治方面,办公电脑基本上使用的都是正版360杀毒软件和360安全卫士,但也存在部分办公电脑安装了来路不明的杀毒软件(如:卡巴斯基、诺顿等)。
4、存在嫌重装正版软件麻烦,私自安装并使用盗版操作系统的现象。
5、部分办公电脑存在安装并使用Win8操作系统的现象。
6、因个人使用习惯,未经允许私自卸载正版office2010办公软件而改用盗版的2007版本。
7、部分职工软件正版化意识淡薄,无意中从网上下载并使用了盗版软件。
8、正版软件作为一种无形资产,没能进行更加科学、规范化的管理。部分单位虽然也进行了登记和备案,但也存在将软件授权证书、说明书等资料遗失的现象。
三、整改措施
针对此次自查中存在的问题,将采取以下整改措施:
1、建立××公司软件资产管理台账,定期清点操作系统、办公软件、杀毒软件的种类和数量,检查是否为正版软件,是否具有合法的授权协议书、许可证等。同时,对每台计算机的使用人、IP地址、MAC地址进行详细登记,并持续更新。
2、定期对××公司办公电脑正版化软件的使用情况进行检查,对使用盗版软件的办公电脑进行正版软件的强制更换,并对新购的电脑施行准入管理,只有按规定安装正版软件,才可投入使用。
3、在××公司范围内部署Windows域控管理系统,将所有服务器和办公电脑纳入域控系统,建立软件黑白名单,利用技术手段杜绝各类盗版软件的使用。
4、加强对××公司全体干部职工知识产权方面的教育,提高认识,确保绿色上网;加大对使用正版软件的宣传力度,强调保护知识产权的重要性和必要性,逐渐培养员工自主自觉抵制盗版软件的意识。
河南能源化工集团××公司
根据行署办公室《转发自治区人民政府办公厅关于展开自治区各级人民政府机关软件正版化督导检查工作的通知的通知》文件要求,我局结合工作的实际,及时组织检查正版软件使用情况,做到精心组织、周密部署,采取行之有效的措施,发动干部职工,认真检查整改我局计算机软件使用中存在隐患。现将检查整改情况总结如下:
一、高度重视,增强做好软件正版化使用工作的认识。软件正版化使用,是确保机关单位计算机安全正常运行的一项不容忽视的重要工作。近几年来,局领导高度重视软件正版化使用工作,把软件正版化使用作为一项重要工作来抓,与保密工作同安排、同部署,认真组织本局全体职工学习软件正版化使用方面的知识,增强了本局职工的软件正版化使用意识和知识产权意识。同时,按照谁使用、谁负责的原则,要求每一位干部职工管好用好自己使用的软件资产,不得随意下载、安装、更换办公软件,确保了软件正版化的使用范围。
二、抓好监管,确保工作责任落到实处。
在软件正版化整改工作中,我局认真做好监督管理工作,确保责任落到实处。局长作为第一负责人,把责任分解落实到各个科室,层层分解工作指标,各科室负责人及时汇 1
总汇报汇报软件正版化使用情况,并按照单位人员及其变动情况及时梳理软件使用需求。同时,为确保软件正版化,我局专门指定了专门的科室负责软件的统一采购,汇总各科室和各下属部门的软件需求情况,并按照有关规定集中采购正版通用软件。
三、工作建议和意见
软件正版化工作不容忽视,特别是对于保证机关单位保密工作来说,是一项非常重要的抓手。虽然,我局非常重视此方面的工作,取得了一定的成效,但是还存在很多不足,希望有关部门积极采取有力措施,加强对软件正版化的检查和整改力度,我局也将全力配合,以确保软件正版化检查整改工作的顺利进行。
自查报告
根据《兰坪县人民政府办公室关于认真做好政府机关使用正版软件工作的通知》(兰府办明电〔2011〕7号)文件要求。结合我乡实际,对我乡软件正版化情况进行了自查,现汇报如下:
自接到相关文件通知后,我乡领导高度重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我乡立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查,重点是针对我乡办公所使用计算机的操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
1、操作系统。全乡共有台式机10台,笔记本电脑4台,来源为单位自行采购及上级配发。均系联想、戴尔、惠普等品牌机,所装操作系统均为随机附带的正版操作系统。
2、杀毒软件。我乡电脑所使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件或瑞星杀毒免费版,无使用盗版杀毒软件情况。
3、网络办公软件。目前我乡电脑所装办公软件多为Office办公软件和WPS办公软件,并为购买电脑之初电脑公司预装。
(一)目前存在的主要问题。
1、少数干部软件正版化意识薄弱,没有将使用正版软件上升到相应的高度,对使用网络下载软件持同意态度。
2、因乡政府财政较为困难,在全乡全面施行软件正版化无专门的经费保障。
3、部分同志缺乏网络安全知识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。
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(二)下一步整改措施。
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强我局软件正版化工作的推进,我局将重点在完善规章制度,努力提高广大职工的正版软件使用意识,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神,再次检查我乡软件正版化相关,并对其中不完善之处逐步改善;
2、组织全乡干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识;
3、建立完善相关规章制度,以制度促进单位内部使用正版化;
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件;
5、在经费允许的情况下,重点解决购买正版Office办公软件。
中排乡人民政府 2011年3月30日
为了深入贯彻XXXX精神,我镇进行了一系列的软件正版化检查整改工作,现将工作总结如下:
一、领导重视
自接到相关文件通知后,我镇领导高度重视,我镇立即成立了软件正版化工作领导小组。把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。成立领导工作小组,即通知各镇属部门向镇党政办申报计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量,然后根据各个办公室申报情况,由清查组长带队对各单位逐一核实,落实到每台电脑上,确保不出项瞒报、虚报情况。
二、重点核查
为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我镇立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查,重点是针对我镇办公所用的操作系统、办公软件、杀毒软件。
1、操作系统。全镇共有台式机24台、笔记本1台,共计25台电脑,来源为自行采购及上级配发。全部是联想、方正、戴尔等品牌机,所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、办公软件。目前我镇电脑所装办公软为office、wps,其中25台装有office,3台装有w ps。Office均为购买电脑时电脑公司预装,wps则为使用的免费办公软件。
3、杀毒软件。我镇电脑使用的杀毒软件有360、金山、瑞星。其中14台电脑使用360免费杀毒软件,8台使用金山杀毒软件,3台使用瑞星杀毒软件。
三、存在问题
1、少数干部软件正版化意识薄弱,没有将使用正版软件上升到相应的高度,对使用网络上下载软件持同意态度。
2、我镇政府财政比较困难,在全镇全面施行软件正版化无经费保障。
3、部分同志缺乏网络安全知识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而村子一定的网络安全隐患。
4、由于现办公需要,u盘等移动存储设备使用很多,镇干部基本上没有对外来u盘杀毒的习惯,导致电脑感染病毒十分普遍。
四、整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强我镇软件正版化工作的推进,我镇将重点完善规章制度,努力提高广大职工的正版软件使用意思,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神,再次检查我镇软件正版化相关情况,并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识。
3、要加强对软件正版化工作的总结梳理和整体规划。软件正版化工作任重道远,不是一蹴而就的。与上级政府部门软件正版化相比,镇级政府软件正版化更加困哪。为此,我镇政府一定要认真总结工作经验和有效做法,针对我镇应用软件部规范等问题,在日常工作中日积月累,总结经验确保推进工作不断深入。
4、建立完善相关规章制度,以制度促进单位内部使用正版化。领带小组要在组织协调、督导检查、调查研究等方面发挥服务平台的作用,精心策划、热心组织、尽心服务,进一步增强各部门之间统一协调。
根据《XXXXX的通知》,我局高度重视,立即安排专人负责,认真组织开展了软件正版化自查工作。现将有关情况报告如下:
1、严格落实管理监督责任。我局按照有关要求,安排了专业人员抓好软件正版化工作,明确局办公室为责任科室,负责日常事务,并经常向主要领导正版汇报软件使用情况。
2、认真学习正版软件认识。我局通过各种形式,组织全体机关干部职工学习了国家有关法律法规,使全体干部职工充分认识到使用正版软件的重要意义,进一步增强了保护知识产权和自觉使用正版软件的意识。
尊敬的督查组领导:
自2012年11月开始实施信息化建设以来,先后投资了共计140余万用于软件的建设,其中包括,信息化系统,公安部使用的北京东方微点企业版主动杀毒软件,国迈科技有限公司的网络安全管理系统。以上因为采购时间较新,都在免费维护期内,我院在维护期过后将会有专项资金对其进行维护。
对信息化建设非常看重,对软件的采购和应用支持度高,上面所述软件皆是有授权书,CDKEY等相关认证的正版软件,具有采购软件合同,授权书等相关资料,符合《国务院办公厅关于印发政府机构使用正版软件管理办法的通知》。
因为历史遗留问题,也存在一些不足,在操作系统方面,部分电脑属于未授权的Windows XP系统,有少数办公系统依然使用未授权microsoft office等情况。也在积极进行整改,在操作系统中积极安装正版操作系统,用国内的如WPS办公,红旗操作系统等正版软件进行代替,同时也恳请各位领导给予时间,进行各系统之间兼容性的过渡。
特此汇报
一、加强组织领导,推动软件正版化工作扎实开展
为提高对软件正版化工作的领导力度,我局成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各有关科室责任人为成员的软件正版化工作领导小组,加强对软件正版化工作的组织领导,实行主要领导负责制,形成主要领导亲自抓,分管领导具体负责,办公室牵头协调,各有关科室分工合作的工作格局。召开专题会议听取上级有关会议精神传达和软件正版化工作的情况汇报,研究部署相关工作,要求各科室提高思想认识、狠抓责任落实,全力推进软件正版化工作,为软件正版化工作扎实开展提供了坚强有力的组织保障。
二、健全管理制度,形成软件正版化工作长效机制
为推进软件正版化工作制度化、规范化、长效化,我局制定了《XX局软件正版化工作责任制度》《XX局软件安装维护管理规定》《XX局软件配置管理规定》等工作制度,进一步完善软件采购安装机制,健全软件资产管理制度,建立正版软件安装使用管理台账,实现对正版软件采购、配置、升级、使用、处置等工作的动态监控管理。针对操作系统、办公软件、杀毒软件等大型软件,建立用户申请,办公室审批,专人安装管理的工作机制,避免出现误装非正版软件的现象。
三、强化工作措施,压实软件正版化工作主体责任
为切实加强软件正版化工作,我局与全体干部职工签订《使用正版软件承诺书》,层层压实主体责任,促使干部职工严格遵守软件正版化工作有关规定,不私自在计算机等办公设备中安装或卸载软件。加强宣传教育,利用手机短信、电子屏幕、微博微信、政务OA等,推送软件正版化工作有关信息,进一步提高全体干部职工思想认识,全方位营造良好的正版化工作氛围。加强督促检查,把软件正版化工作和年终绩效考评工作结合起来,定期对各科室软件正版化情况进行检查,对使用非正版软件的电脑进行清理卸载,对有关工作人员进行教育引导,促进办公软件正版化。
四、积极摸底排查,掌握正版软件安装使用情况
我局高度重视软件正版化自查工作,局软件正版化工作领导小组专门组成软件正版化自查工作小组,对局机关及下属单位所有计算机使用正版软件情况进行全面核查,精细到每台计算机,确保数据准确无误。经全面摸底核查,我局共有计算机XX台,其中服务器X台,台式机XX台,笔记本XX台,使用正版软件情况如下:
(一)操作系统。均为全市统一购买版权的Win7操作系统或整机自带的正版操作系统,不存在使用盗版操作系统的情况。
(二)杀毒软件。均为免费正版的金山毒霸11版、360等杀毒软件,不存在使用盗版杀毒软件的情况。
(三)办公软件。均为全市统一购买版权的office2010、金山WPS、阿帕比阅读器等办公软件,不存在使用盗版办公软件的情况。
(四)其他软件。其他软件如QQ、电脑管家和搜狗输入法等,均为免费正版,不存在使用盗版软件的情况。
五、存在问题及下一步工作
我局软件正版化工作虽然取得了一定的成效,但也还存在一些不足。一是个别工作人员缺乏识别盗版软件的知识,容易导致出现使用盗版软件而不知情的情况。二是个别工作人员对软件正版化工作认识不够深,对软件正版化不够重视。
下一步,我局将严格按照上级关于软件正版化工作的安排部署,着力整改软件正版化工作中存在问题,推进软件正版化工作深入开展。
(一)加强学习教育,提高思想认识。
及时传达学习上级有关软件正版化工作文件精神,加强软件正版化思想教育,牢固树立软件版权意识,切实增强全体干部职工软件正版化工作的自觉性和责任感。适时组织开展软件正版化工作学习培训,聘请专家学者对软件正版化工作进行深入讲解,进一步提高干部职工对软件正版化工作的认识。
(二)强化软件管理,杜绝使用盗版。
加强软件日常使用监督管理,细化软件安装使用管理台账,进一步掌握计算机软件安装使用情况,预防出现使用盗版软件或未经授权软件的现象。指定专人负责操作系统及相关办公软件的安装和维护工作,其余人员不得擅自安装或卸载软件,防止误装非正版软件。
(三)学习先进经验,积极推进正版化。
认真总结软件正版化工作,并针对存在问题,积极学习先进单位的宝贵经验和有益做法,有针对性地补齐软件正版化工作短板。针对计算机软件使用不规范的问题,在日常工作中加强检查考核,督促问题整改落实,不断推进软件正版化工作深入开展。
XX局
一、巩固厅机关软件正版化工作成果。
贯彻国务院颁布的《政府机关使用正版软件管理办法》,认真总结我厅20**年度软件正版化工作,结合厅机关OA系统的全面深入推广,完善办公软件应用、管理的相关制度。
二、加大对厅属单位的督促力度。
结合实际情况,组成专项工作组,对厅属单位进行抽查,着重检查考核各单位软件采购资金的落实情况、正版软件的安装使用情况、软件安装使用台账建立情况和软件资产管理制度的落实情况。督促厅属各单位制定切实可行的日常监管、软件资产管理、考评和责任追究制度。
三、继续推进专业软件正版化工作。
在电子政务、行业信息应用系统等信息化项目的实施过程中,所需的数据库、中间件等开发平台及软件产品,继续保证全部使用正版产品。以制度的形式确保该项工作落到实处,贯彻到位,提高交通行业信息系统的运行维护水平,为交通运输行业的跨越式发展提供了强有力的技术支持保障。
四、加强宣传培训。
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