管理会计职责
1、在总经理室的领导下,全面负责厨房的管理工作,执行主管总经理的工作指令,并对其负责和报告工作。
2、协调厨房各部门及厨房职工的工作,保证技术操作规范化。
3、抓好成本核算,加强食品原材料、各类物料、水、电、燃料的管理。
4、负责厨房部所需食品原料、设备的请购、批示工作。
5、与工程部配合负责监督厨房设备的维修和保养工作。
6、遇有宴会与餐厅部负责人商议具体事项,做出烹调与服务等有关的要求。
7、审阅员工餐厅菜单及费用控制情况。
8、负责厨房部门的培训考核工作,审查厨房盘存结果。根据厨房与酒店经营的实际情况,合理定岗定编。
9、定期召开厨师例会,布置安排工作,同厨师汇报分析销售情况及新产品开发。
10、每天关心生产经营、菜点数量、规格情况,对制作的菜点品尝试味、检查质量、严格把关。
11、督促厨房对原材料的验收和成本控制。
12、把好食品卫生,厨房环境卫生管理和消防安全。督促食品餐具、用具和厨师个人卫生,杜绝发生食品中毒事故的发生,以维持厨房的正常生产秩序。
13、要按期为政府部门和各项接待任务设计合理的整套菜单,并要听取反馈意见,不断更新,保证菜肴的色、香、味、形及营养成分的合理搭配,并且不重复。
14、抓好节能降耗,合理利用电能,合理控制水流量,合理使用煤气,合理对餐具和用具使用和保管,依靠员工,让每一位员工都知道自己的节能降耗职责。
15、制定厨房各项卫生制度,实行卫生包干。加强劳动纪律,制定各规章制度、奖勤罚懒(人性化)。
16、每天查阅厨房退菜和投诉情况并进行处理,掌握每个厨师的技术水平,合理安排技术岗位。
17、注重时令菜肴的供应和多开发一些成本低、各层次客人都能接受,受欢迎的菜肴,使其零点、小吃做得更好。
18、关心员工思想、生活、业务水平。注重人性化管理,让员工自我约束,自我规范,在一种很轻松,很整洁,很宽和的状态下工作,以提高员工凝聚力,发挥他们的潜力。
费景云(主管):
管理职责:负责管理厨房人员的考勤,劳动纪律,人事安排,早餐供应。
张明为(主管):
管理职责:负责管理厨房收货,验货,粗加工,查看订单,打单约货,成本控制。
唐锡明(主管):
管理职责:负责管理厨房食品卫生,环境卫生,餐具和用具的管理,洗碗间的人员安排,消防安全,下班后检查水、电、煤、门窗箱柜等是否关闭上锁,注意对贵重物料的保管,注意对外来人员(收泔水废品)的监督检查。
沈德明(炉灶领班):
岗位职责:厨房炉灶管理
1、负责安排好炉灶厨师及蒸、烤箱、排菜的分工。
2、督促炉灶厨师规范操作,认真操作,保证菜肴质量。
3、督促炉灶厨师做好市前、市中、市后的准备工作及卫生工作。
4、督促炉灶厨师安全操作,节约用水、电、燃料及各种调料等。
5、搞好团结协作,支持餐厅部工作。
张明为、唐锡明:
岗位职责:厨房切配管理。
1、安排好切配厨师的分工,规范操作,认真操作,做好各项切配的准备工作。
2、严格把好原料质量和卫生关,掌握每天原料数量。
3、做好冰箱整理,保管好各种原料。
4、做好定质定量,讲究刀工,讲究切配。
5、团结协作,节约用水、电。
6、搞好团结协作,完成各项任务。
7、凭单配菜。倪兰生:
岗位职责:冷盆切配,制作管理。
1、安排好烧、烤、卤味、冷盆等原料的烹调、制作、准备工作。
2、根据冷盆专门要求,做好卫生工作。
3、规范操作,讲究刀工,定质定量,凭单发菜。
4、安全操作,注意节约。
5、查看订单,打单约货。
费景云、石国庆:
岗位职责:中、西点心管理。
1、安排点心原料、馅心制作,发面等各项生产及分工。
2、规范操作,操作有序,保持新鲜,不积压,定质定量,凭单发货。
3、做好各种原料保管,注意节约用水、电、燃料。
4、做好各方面卫生工作。
5、注意安全操作,搞好团结协作。
费景云、张明为:
岗位职责:职工食堂伙食的管理工作。
1、安排好一周菜单和原料,做好成本核算。
2、做好各种加工准备,规范操作。
3、定质定量,保证饭菜及面点质量。
4、注意节约,保管好原料。
5、注意安全操作,搞好卫生工作,提高菜肴质量。
厨房部:谷家礼
一、严格把关, 加强药品管理
药品是医院为了开展医疗活动而储存的各类药品, 药品管理要严格执行《药品管理法》、药品价格政策和职工基本医疗保险制度的有关规定, 遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则, 努力把好药品的质量关, 并制定相应的药品管理制度。结合我院的实际情况, 成立了招标采购办公室和物流中心, 招标采购办公室负责医院卫材、药品及固定资产的招标采购, 规范了药品的采购流程, 减少了中间环节, 减少了药品价格虚高的现象, 节约了成本。物流中心的一部分职责是负责全院的药品及公用药如酒精、碘酊等公用药的存贮、发出、药品的质量控制及特殊药品的管理工作, 以保证临床用药的供应等等。搞好医院药品的存贮, 是有效开展医疗卫生服务的重要基础。用最低成本、最优方法来存贮最优品质、最佳数额的药品, 来满足医院各科室良好的运行需要, 为了减少药品的积压, 避免药品过期失效, 加快流动资金周转, 药品“零库存”管理就显得尤其重要, 必须加强管理。药品消耗占医院各种物资消耗的比重最大, 药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分, 而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院主要业务收入的来源之一。
二、规范药品的核算管理流程
规范药品的核算管理流程, 首先应该加强认识, 这不仅是医院财务部门的事情, 还涉及招标办、物流中心及临床科室等多个部门, 药库、药房、财务、临床科室之间相互监督, 各负其责。对药品的采购、入库、领用调拨、报损、消耗等要按规定程序办理有关手续, 必要时需报请院领导签字, 会计方可准确进行会计核算。药品会计应每月编制药房药品进销存明细表, 结合自身医院实际分为西药和中药 (包括中成药和中草药) , 并按期与财务部门的有关收入账进行核对, 做到账账相符、账实相符。以我院为例, 药品按性质分为西药、中成药、中草药3类, 药房也按分工的不同分为住院西药房、中药房、门诊西药房和中药房, 以及社区卫生所药房 (随着“大病进医院, 小病进社区”号召的提出, 社区卫生所应运而生) 。住院病人在住院药房领取药品 (中、西药) , 主要形式为记账;门诊病人在门诊药房领取药品 (中、西药) , 主要形式为支付现金或使用医保卡。每个月月末, 地段药房负责人根据药房实际收支, 上报财务数据, 药品会计进行审核, 并与财务部门药品收入账进行核对, 准确无误后方可进行财务核算。对住院药房和门诊药房, 药品会计则根据药品管理系统中的数据进行处理, 形成在药库、药房、财务、临床科室之间相互联系、相互制约、相互监督, 确保药品管理业务得到有效控制的局面。
医院对药品的核算要制定相应的管理制度, 我院的工作比较特殊, 为了保证临床和门诊病人用药的供应, 对液体和麻醉药品以及常用药品实行当月结账, 对不常用或用量极少的药品实行3个月一结账, 减少资金占用。建立健全药品出入库制度, 提高内部控制意识, 抓住药品采购、入库、保管、出库、领用等环节, 同时, 通过信息化系统加强管理, 设置每个岗位的人员经过授权只能按照所授予的权限进行操作, 对每一个功能模块都设置操作权限和密码, 防止非法操作和越权操作, 以确保经济信息和会计信息的及时、准确、可靠与可验证性。
1、药品采购。
药品采购首先要查询供货单位的质量状况, 是否具备三证, 即“合格证”、卫生行政部门颁发的“许可证”、工商管理部门颁发“营业执照”, 然后从多种渠道了解该企业信誉状况。药品采购人员应有高度的责任感, 紧密配合临床用药, 有计划地采购药品, 我院根据自身需要, 成立了招标采购办公室, 加强了药品采购的透明度, 减少了中间环节, 节约了采购成本。
2、入库管理。
药品的购入必须建立健全入库手续, 药品入库时, 药库保管员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、供应商、厂商、生产批号等与采购计划和发票逐一进行核对, 药品会计现场监督, 对不符合规定的和临近有效期的药品拒绝验收入库, 并及时进行退换处理。验收合格后, 由药品会计输入微机, 如有调价事宜, 据有关文件进行调价, 并负责通知各药房相关负责人, 并负责药品转换量的计算: (因我单位实行的是药品入药库是按盒为剂量, 调拨出库到药房是按最小转换量发放) , 按照发票或随货同行入账, 并打印药品入库单, 月末由药品会计和库房保管员共同签字后连同发票或随货同行交领导核准盖章后, 由药品会计将核对无误的发票、入库单汇总、加盖药品会计审核章后交财务科, 财务科据以入账。
3、出库管理。
药品的领用必须建立健全药品出库领用手续, 各药房及各科室应当提前填写药品请领单交由负责药品采购的人员。领用药品时, 药品会计应根据各个药房领用药品的数量和规格打印药品出库单, 并由仓库保管人现场清点无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计通过微机管理信息系统进行出库管理, 原则上采用“先进先出法”, 并遵循有效期在前的先发出, 确保患者用药的安全和药库药品的核算管理。
4、调价、报损管理。
如遇药品价格调整, 药品保管员应及时清点调价药品的数量, 而药品会计应当根据国家物价部门的通知, 结合本院经营情况, 确定应调价的品种进行调价, 并及时通知各个药房进行核对。如果药品报损, 药品保管员也应及时填写药品报损单, 交由分管院长签字后, 由药品会计现场监督, 方可进行报损处理。
5、药品“零库存”管理。
药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度, 所需采购的品种和数量都相应减少, 从而减少因库存量大而占用较多资金的现象。提高了药品库存管理水平, 降低了成本、节约了资源。财务管理中的ABC分类法正是药品“零库存”管理的最佳方法。这个方法概括起来就是:分清主次, 分类管理。ABC分析法用于库存管理, 是库存物资按品种多少和资金占用额的大小进行分类。医院药品种类繁多, 有的药品尽管品种数量很少, 但金额巨大, 如果管理不善, 将给医院造成极大的损失。相反, 有的药品虽然品种数量繁多, 但金额微小。因此, 医院很有必要对药品分成ABC类进行严加管理。A类药品的特点是金额巨大, 但品种数量较少, 应当严格管理、重点管理、严格控制;B类药品金额一般, 品种数量相对较多;C类药品品种数量繁多, 但价值金额却很小, 对于这类药品应当一般管理、一般控制。三类药品的金额比重大致为70%、20%和10%。而品种数量比重大致为10%、20%和70%。通过对药品进行ABC分类, 可以使医院分清主次, 采取相应的对策进行有效的管理和控制。
6、盘存管理。
药品盘点是药品核算管理中的一个重要环节, 必须定期进行, 我院药库每月月末对药品进行一次全面的盘点。药品会计根据打印的库存价目表与药库药品管理人员全面核对实物, 对盘盈、盘亏的药品要如实填写药品盘盈盘亏表, 并对盘盈盘亏的原因做出书面说明, 由药库领导签字报请分管院长审核核准后, 财务科据以入账。药品的盘点工作量大, 药品会计要不定期地根据药品库存价目表和药品进销存表抽查核对药品的库存量, 以加强药品盘点工作的准确率。按规定及时进行账务处理, 充分发挥财务人员在物资清查中的作用, 真正起到药品会计核算监督的作用, 保证医院药品财产的完整。
每月月末, 药品会计要进行会计报表工作:根据药库、药房药品账账、账实核对无误后, 药品会计要编制药品进销存月报表, (药品期初余额+本月购入药品增加发生额+药品调价发生额-药品出库发生额=药品本期期末库存金额) , 与财务科主管人员对账。
药品是医院资产的重要组成部分, 随着社会主义市场经济的发展, 医疗体制的不断改革和完善, 药品会计的作用日益凸现。因此, 确保药品质量, 严格控制药品消耗, 切实管理好药品是财务管理的重要工作之一。加强药品采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算, 有效地规范药品管理核算流程对于确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。医院应增强卫生体制改革的紧迫感, 重视药品收支核算管理, 准确计算药品收支结余, 力求医疗收支差额与药品收支结余保持大体平衡, 使医院走上健康的发展道路。
摘要:随着医疗体制的不断改革发展, 药品会计的重要性日益突现, 在医院经营管理中起着举足轻重的作用。以我院为例, 药品是医院重要的流动资产, 约占流动资产的40%~50%, 药品收支对于一个发展中的医院来说, 是资金的大部分占用, 为了规范药品收入、发出, 发票票据整理审核、监督等相应环节, 药品会计人员应当严格遵守执行药品会计职责, 规范药品核算管理流程, 提高医院经营管理水平。
关键词:药品核算管理,流程,药品会计
参考文献
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[3]魏清, 王燕燕, 宋华勇, 陈馨.浅谈医院药库库存的管理.医药导报, 2006.12.
关键词:班主任;岗位性质;管理职责
中图分类号:G456 文献标识码:A 文章编号:1009-010X(2015)21-0023-02
班级管理是学校管理的一个重要分支,只有搞好班级的管理工作,才能够实现学校教育和教学工作的顺利开展。班级是学生生活、学习、成长的主要场所,在新时期素质教育的需求下班级管理也被赋予了全新的时代内涵,那就是能够通过班级管理工作为学生创造有利于生命成长的空间,让学生的认知、情感、意志力得到健康的成长,班主任作为一个全面负责学生思想、学习、健康和生活的教师,在班级管理中承担着重要的职责。为此,我们从班级管理工作的主要内容和特征出发,分析通过怎样的管理方法和模式能够全面的履行一个班主任的管理职责。
一、班主任的岗位性质和管理机制
班主任的岗位是一种专业性质的岗位设定,是由学校择优指定来全面负责一个班级的思想、学习、健康和生活的教师,并作为一个班级的领导者、组织者和教育者,组织和协调全体任课教师和学生之间的关系。
班主任的管理机制是以班级这个组织为载体开展的,班主任对于班级的管理工作机制需要按照国家总的教育目标,对班集体进行组织、协调、指导、控制等工作。班主任的管理机制与具体的工作职责主要包括以下两点:首先是要充分了解学生情况,结合学生的学习情况、身体情况以心理特点开展相关的管理工作;其次,是能够协调和组织各方面的教育力量,例如能够负责和联系各任课老师协商本班级的教学安排,能够调动家长的力量辅助完成学生的管理,将班级管理的工作范围进行扩展。
二、班主任管理职责的重要体现
(一)班主任在班级管理中的角色定位
班主任是班级管理工作的主导者,班主任的管理理念直接决定了班级的氛围。在日常的班级管理中班主任应该努力使自己能够成为班级的道德领导,为班级营造良好的学习和生活的氛围。班主任要充分认识到自己在班级管理中的角色定位。即要积极地做班级发展的领导者、班级运行的指挥者、班级协调的促进者。通过对自身角色的清晰定位,体现班主任的岗位和管理职责,班主任必须具有一定的现代管理意识和管理思想,能够清楚地认识到班级内部的环境和条件,并在此基础上通过管理手段实现对班级积极的引导作用,并能够起到一定的榜样作用,打开交流的大门,成为促进班级交流的领导者,保证班级内部班干部与同学、学生与教师、学生与学生之间交流的通畅,为班级营造一个更加良好的环境和氛围,促进学生的学习和生活。
(二)抓住管理的重心
能够发现班级管理的重点是班主任管理职责的重要体现;班级事务本身就非常的琐碎,能够发现班级管理中的管理重心是提高班级管理效率和成果的重要手段,同时也是一个班主任管理能力的重要体现。班主任要将班级的管理职责进行分阶段分析。首先是在班级的初建阶段。要实现将一个松散的群体发展成为一个有凝聚力的班集体,班主任的管理职责主要是能够在班级构建的初期确定班级的目标、组建班级临时班委、制定班级管理制度。其次是班集体的形成过程。这个阶段班级基本成型,班级管理职责也逐渐地常态化,班主任的职责主要是做好指挥、协调、沟通和示范的工作,这个阶段班主任的管理重心体现在对于班干部任用、培养等方面,班干部对于班级的管理来说极其重要,是班级管理治逐渐的走向成熟的重要标志,班主任工作职责就是能够对于班级中班干部这个重要元素的重点管理和培养。
(三)营造人和的管理环境
营造良好的管理环境也是班主任职责的重要体现,人和的管理环境不仅能够帮助班主任树立很高的威信,还能够提高班级的凝聚力,激发学生学习激情,更好地扮演一个灵魂工程师的角色。如何营造良好的管理环境呢?首先,需要班主任能够走进学生的心灵,充分了解学生。只有走进学生的内心世界,才有可能营造和谐的人文环境和氛围,所以班主任要积极地和学生沟通,做学生的朋友,敞开心扉,充分了解学生的内心世界。研究学生的个性特点,针对学生的特点选择不同的教育和管理方式,因人施教,是实现良好管理环境的重要方式。其次是为学生创造自由发展的空间,就是说班主任要能够解放学生的个性,让学生从分数、升学的枷锁中解脱出来,还给学生自由的心灵空间。根据学生的个性特点,积极为学生营造民主、宽松、和谐的管理环境,是一切教育活动的基础,也是教师管理职责的重要表现。
综上所述,班主任的管理职责是和班主任的岗位内容和性质直接挂钩的。能否满足岗位的要求,为学生的生活、学习营造一个和谐的环境,找出班级工作重心,提高班级管理水平和效率,以及把握好自己的角色定位,是一个班主任管理职责的重要表现。但是班级管理工作更是一个理论和实践的结合过程,为此我们要充分地结合实践管理经验,为班级管理工作倾情奉献。
参考文献:
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[2]高 云.新时期初中班主任素质研究[D].辽宁师范大学,2008,9~10.
2、负责公司财务系统的账务处理,往来核对,账龄跟踪,做到按时按质完成结账,保证数据准确完整;
3、编制公司月度,季度及年度财务报表,保证数据真实可靠;
4、每月按时进行对外报送工作:不限于种纳税申报、年度统计申报工商年报申报、外资公司外管报表等;
5、负责公司银行账户管理工作,不限于资金调拨、资本金结汇、银行对接资料提供工作;
6、定期进行财务数据分析,为财务报告部门提供支持;
现代企业管理体系主要包括战略管理, 技术创新与生产管理、营销与物业管理、财务管理、组织创新与人才管理、品牌与服务管理和质量管理等诸多方面。企业的财务管理可谓重中之重, 财务管理在很大的程度依存于会计管理工作, 会计主管的好坏直接影响到会计管理工作的优劣。因此, 有必要对会计主管人员的职责进行探讨。人们一般赋予会计主管人员过多的会计技术职责, 而对会计管理工作重视不够, 这已成为企业乱账的一个重要根源。
1 企业的会计管理工作
会计管理是企业的一种内部管理活动, 即对企业的会计核算和监督行为建立和实施有效的管理, 包括对会计人员的权限和职责、会计凭证、会计过程、会计质量以及会计监控等各个方面的组织和管理。这种内部的会计管理主要是通过人员管理和制度管理来进行的。
企业会计管理的目的是约束和规范企业的各项会计行为, 保证会计信息质量, 提高会计工作水平和工作效率, 最终实现会计目标。其主要内容应该包括[1]:
(1) 建立和实施企业的内部会计核算制度和方法, 设计和实施会计信息处理程序;
(2) 进行会计岗位分工, 制定会计岗位责任制;
(3) 进行会计专业人员的聘用、考核、轮换以及奖惩等;
(4) 建立、实施和检查企业的会计内部控制制度和监督制度;
(5) 检查企业的各项会计工作质量;
(6) 对企业会计运行的实际情况进行过程控制;
(7) 建立企业的会计内部稽核制度;
(8) 建立、实施和完善会计报表审核和分析制度;
(9) 组织会计专业人员的职业道德和专业素质培训等。
加强企业会计管理, 可以使会计工作有机地结合起来, 保证会计工作无盲点和漏区;可以使企业的会计政策清晰具体、程序规范严密、大大减少随意性和人为因素的干扰, 提高会计信息质量;可以使企业的内部控制落在实处, 切实防范会计风险;可以促使企业树立良好的价值观念, 促进管理的科学化和规范化。
2 会计管理工作实现的一个重要因素———会计主管的安排
会计管理工作的高效运行依赖于管理体制建设, 管理体制建设的一个重要方面就是会计管理人员的设置和安排。
企业只要有一个以上的会计人员就会存在管理的问题。因为只要有两个人, 就会有分工, 就会有协调, 就会有矛盾, 就会有制衡。如果两个人是完全平行的, 那势必导致工作的混乱。为了实现企业整体的会计目的, 企业就必须设置一个领导和指挥的次序, 实际上就是安排会计主管人员。
会计管理也是一项技术性很强的管理工作, 会计主管人员的设置尤为重要。如果会计管理人员不懂会计技术, 这种管理工作就很难深入到具体的业务协调和指导层面上去, 甚至连具体会计业务工作量的大小也无从判断, 就容易偏听偏信, 当然也就容易受到蒙蔽, 这实际就形成了外行领导内行的局面。这种情形在实际工作中少见, 但是确实存在, 主要是因为企业很难在会计人员中选拔出优秀的管理人员的缘故。这样做的效果往往不很好, 因为没有从事过具体会计工作就很难做到对会计工作的真正理解和把握。因此, 要实现企业会计工作的科学化和高效化, 就必须实施有效的会计管理, 就必须安排有效率的会计管理人员。这里面最重要的是转变观念, 要形成科学的会计管理价值观, 即如何来看待会计工作和会计人员。传统的价值取向认为会计工作是企业的一项辅助工作在企业管理中处于被动和从属的地位, 企业的会计主管往往对上级把自己视为会计专业人员, 对下级把自己视为带头干活的, 这种思想使得会计工作与管理工作脱节严重, 使得企业的会计管理工作不能系统地开展起来, 导致对会计主管人员的管理职能和管理地位认识不足, 重视不够。科学的会计管理价值观认为, 会计管理是必要的, 有价值的, 在企业经营管理中地位非常重要。会计主管不仅仅是承担具体的会计工作外, 而更应担负大量的管理职能[2]。
3 企业会计主管双重职责的冲突和协调
会计管理是企业管理的一个重要方面, 会计主管人员应该是企业会计管理工作的具体承担者, 会计管理的质量影响会计信息的质量, 也影响会计工作的成本和效率。企业会计管理工作的质量主要取决于各级会计管理人员的的素质、能力和敬业精神。企业作假的根源主要在于企业诚信的缺乏, 治理起来有一定的难度, 但会计乱帐的根源却完全是缺乏会计管理的结果。因此会计主管应该在承担一定的会计技术职责的前提下, 勇于承担会计管理责任, 做好会计管理工作。
相应的会计技术和会计管理职责是会计主管的两项基本职责。这两项基本职责有分工、有协调, 是相辅相成的关系。但在实践活动中, 我们经常看到这两者之间存在着冲突, 会计主管人员往往是顾此失彼, 绝大多数情况是重技术、轻管理, 重业务处理、轻业务管理。因此会计主管必须要清醒地认识到会计工作在企业各项工作中的地位和作用, 自己在整个组织中的地位和作用, 合理分配时间和精力, 使两项基本职责都能成功实现。
会计主管除了要更新观念之外, 还要转换行为方式, 努力实现由单一的技术性人才向管理技术型人才转变。要实现这个目的, 会计主管要补充基本的管理知识, 要能够有效地和上级沟通, 有效地指挥和安排下级的具体会计工作。会计主管要培养战略眼光和全局观念, 即使行为上不能从具体的事务中完全摆脱出来, 思想上也必须从具体的事务性工作中完全摆脱出来。会计主管要深入了解企业业务经营的特点, 把握企业业务的规律, 使得会计核算的整体思路和构想能满足企业发展的需要, 会计主管要提高专业知识的深度, 拓宽专业知识的广度, 增强专业指挥力和理解力, 努力树立技术权威和管理权威。
所有这些都对会计主管提出了更多的要求, 因为在这两项基本的职责中, 会计技术职责是基础的职责, 是第一位的职责, 没有专业的后盾, 会计管理职责就成为了空中楼阁。然而在实际工作中, 会计主管的上级和下级期望会计主管发挥的主要职责却是会计管理职责, 上级期望通过会计主管提高会计效率, 降低企业成本, 下级期望会计主管公平, 有效和科学的指挥和领导, 因此会计主管的管理职责成为了会计主管的首要职责[3]。如果一个会计人员没有管理愿望和管理能力, 即使专业能力很强也不应该被任命为会计主管;反之, 管理能力很强但专业素质不高, 也无法实施有效的会计管理, 也不能成为一个优秀的会计主管。优秀的会计主管必须能够身兼二任, 成为既通晓技术又谙知管理的复合型人才。
摘要:在现代企业的管理中, 财务管理所发挥的作用日益凸现。而财务主管人员的职责和作用应如何界定, 成为财务管理所面临的关键问题。对会计管理工作实现的重要因素—会计主管的职责, 进行分析, 提出了相关的建议。
关键词:双重职责,会计管理,企业会计主管
参考文献
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【关键词】班级管理 师生关系 教师修养
中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2016.04.045
班级是学校的基本组成单位,而班主任是班级的领导者和管理者,是学生的灵魂导师,因此班主任对学生学风的形成、学生思想品德的培养和良好班集体的建立有举足轻重的作用。班主任是整个班级的工作和核心,其工作难度大且琐碎,作为一名合格的班主任,不仅要注重学生成绩的提高,更要密切关注学生思想道德素质的发展。班主任的工作道阻且长,应不断提高自身能力,严格自律,不断进步。
一、平易近人,与学生交朋友
据不完全统计,大部分的学生认为自己的班主任过于严苛,很少关心学生的内心诉求,部分学生甚至提出惧怕班主任,不敢对班主任说心里话等等。显然,这样的班主任是学生普遍接受不了的,更别说顺利开展班级工作了。 因此,我认为班级主任接管一个班级后,首先要做的并不是所谓的“新官上任三把火”,因为这样容易使学生产生逆反心理,因此教师的态度反而要平和,平易近人。和学生面对面交谈,一起讨论班级的建设与管理,这样也会让学生意识到自身的主人翁地位,更容易敞开心扉,踊跃发表内心的真实想法。教师也可以抽时间与每一位学生面谈,此法有利于班主任充分了解每一位学生的学习和生活情况,更利于班级制度的建设和班级工作的发展。教师与学生的关系不应该是对立的,但也不是不分彼此的,班主任应该从关爱学生,尊重学生的基础出发,充分发挥班主任在班级学习的引导作用,引导学生积极向上,全面发展。
举个例子,在总结评估学生的期末成绩时,发现其中一个学生成绩大幅度下降,近期作业完成效率也不高,于是到教室观察询问,于是很快了解到这个同学近期受到外校学生的欺负,因为恐惧而学习状态不佳,对此我马上找这个同学谈话,及时驱散了他心中的恐惧并让几位同学与他结伴回家,很快这位学生的学习便重新进入正轨。因此班主任要善于观察、善于发现,密切关注学生的学习与生活。在学校,除了同学,老师是学生唯一可以信赖与依靠的人,因此身为班主任的我们更要与学生建立良好的师生关系,融洽相处,履行好自己的职责,让学生在学校中也能感受到家的温暖。
二、创新班级教育管理制度
(一)奖罚得当
每个班级都应当具备一套完整的班级管理制度,这是管理好班级的第一步,制定好制度以后就到了最重要的环节:引导学生遵循制度。研究表明,80%的学生都对班级制度有一定的抵触心理,不想被其约束,因此这就需要班主任加以引导。首先我们可以采取奖惩措施,明确规定每条制度的分值,若违反则扣掉相对应的分值,每位同学每学期都有100的积分,最后学期末统计,并按比例算入期末总成绩中,分值较高的给予一定奖励,相反分值较低的就要接受惩罚。
具体惩罚班主任可自行规定,此法巧妙的利用学生的攀比好胜心理,当看到其他同学的分数稳定如初,被扣分的同学难免会觉得羞愧,因此在自尊心的驱使下他们以后也会严格遵守制度。作为一名班主任,我亲自实践过此法,确实奏效,班级内违反制度的人数明显减少,而且这一制度对于班级学生管理来讲,是非常有效的方法,提高了学生遵规守纪的意识。
(二)培养优秀的班干部
班干部是班主任工作时的得力助手,拥有一支优秀的班干部团队对班级工作的开展至关重要。班干部不仅能为班主任做一些简单繁琐的工作,还能及时向班主任汇报学生的心声,使班主任能时刻掌握全局的发展。班干部的工作质量会影响班级工作的开展,因此班干部的选拔至关重要,首先班主任要认真观察分析每一位学生的情况,先从学生的成绩开始,这是最直接和直观的分析,然后再到他们的生活习惯,个人品质,爱好特长等等。全方面了解学生后便可按照学生的特点,选出最优秀的学生,分别给予他们相对应的职务,还要让他们牢记服务同学的宗旨。
班干部经过选拔后,班主任要充分利用好他们各自的优势,扬其所长,避其所短,并时刻给予对他们工作正确的指导和肯定。经选拔上任的班干部,不仅会对班级工作认真负责,更会帶头遵守制度,在学生中起到了很好的模范带头作用,而且他们热情开朗、服务同学,相互之间也合作默契,工作效率极高,得到同学们的一致好评,也极大促进了班级工作的顺利开展。
(三)开展班级活动
集体活动的开展可以增强班级凝聚力,学生是在集体活动的开展中渐渐融合到一起的,集体活动有利于提高学生的道德修养,实现本身的自我教育。另外,集体活动还可以丰富学生的生活,提高学生的实践能力,有利于促进学生良好个性的形成与发展。学生通过集体活动聚在一起,根据兴趣爱好自觉组织在一起,取长补短,共同进步,更有利于班主任充分了解每一位学生,从而做到因材施教。在丰富多彩的集体活动中,扬长避短,实现教师与学生的双赢,并且在集体活动中,学生有着共同的奋斗目标,这是他们前进的动力,如此更可以提高班级凝聚力和向心力。
三、严于律己,提高自身修养
常言道,“身教重于言教”。身为班主任,为人师表,自己的一言一行要经得起学生的检验,要想教育出优秀的学生,就要在日常生活中潜移默化地感染、影响他们。因此,在教育工作中教师要规范学生的行为就要先规范自己的行为;提高学生的思想道德修养,就要先提高自身的思想道德修养;要求学生做到的,我就要做到;教育学生讲卫生、注清洁,我也应该拿起卫生工具带领学生大扫除;教育学生养成阅读习惯,多读书,我在工作之余就应该经常阅读;教育学生团结友爱,我就要做到与其他老师团结合作,共同进步。在言传身教中,无形地影响到学生,看到他们一点点地进步,身为班主任的我,不胜欢喜。在其位,谋其政。班主任的潜力是无穷的,身为班级的领导者,只具备专业知识是远远不够的,还应涉猎不同学科的知识,具有渊博的知识,对事情的独到见解,这才是班主任真正的魅力所在。
一、负责院办企业财务核算和管理工作。
二、负责学院事业经费、基本建设经费会计核算的财务稽核工作。
三、及时办理事业经费、基建经费、工会经费、院办企业有关转账、电汇等银行业务,及时与相关会计人员完善交接手续。
四、负责教职工奖金、补助、津贴和临时工工资及学生奖学金、生活补助等上卡工作。
五、负责教职工个人所得税的计算、申报、代扣工作。
六、负责职工住房公积金、医疗保险、失业保险管理工作。
七、负责职工水电气、房租的计算代扣工作,负责职工工资表、津贴表的计算、造册工作,负责办理职工工资卡、医保卡。
八、负责学院教育收费软件的管理和安全维护工作。
九、负责教育收费公示、申报、年审工作及教育收费收据领购、保管、核销等管理工作。
十、负责处室人员考核工作。
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。
1、永久性档案包括:会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;
2、定期档案分25、15年。
原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位名称或填制人姓名;
4、经办人员的签名或填制人姓名;
5、接受凭证单位名称;
6、经济业务内容;
7、经济业务的数量、单价和金额;
8、凭证的附件;
关键词 建筑施工 管理职责分配
众多学者都研究了建筑施工安全质量事故的原因,其中一大部分原因是管理系统方面,主要有管理的规章制度、监督的有效性、管理的程序以及人员培训等,造成了安全质量事故的发生都是管理失效的原因。因此,建筑施工安全质量事故的有效地防止与控制,其关键在于加强管理。
建筑施工中存在着多个责任主体,包括了建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等等。目前很多人认为安全质量事故大多是由施工单位方面的原因造成的,这种想法是不准确的,安全质量事故的发生有很多责任主体,因此,明确建筑施工管理职责分配具有重要意义。
一、建筑工程管理中存在的问题
(一)建筑设计方面存在的问题
建筑设计涉及的内容有很多,因此建筑设计也存在着很多管理方面的问题。比如说在安全方面,如何同时实现结构设计、防火、抗震以及加固等功能。设计与各个技术工种之间往往存在着很多矛盾,进而也会存在着很多管理上的疏漏,因此如何解决这些矛盾是建筑设计面临的主要问题。这么矛盾包括可能与需要之间的矛盾;设计本身与投资者、使用者、城市规划以及施工制作之间,以及由于建筑物考虑角度不同而使得它们彼此之间产生的矛盾;建筑物外部与内部之间、建筑物群体与单体之间存在的矛盾,以及在技术要求上各技术工种之间存在的矛盾;建筑的几个基本要素之间,包括了适用、坚固、经济、美观等等之间的矛盾;这些矛盾有时候是可以通过管理来解决,但很多时候是不可解决的矛盾,管理者在进行决策的时候往往会犹豫不决,甚至做出错误的决定,造成安全质量事故的发生。
(二)施工安全与质量方面
近些年,我国地震灾害频发政府及社会各界越来越重视施工安全与施工质量,建筑施工出现质量、安全等问题,不仅给国家和企业本身带来巨大的损失,还让民众对中国建筑失去一定的信心。
施工安全与施工质量方面,各责任单位在管理方面还存在着很多的问题,比如说:①建设单位不遵守建筑方面的相关法律法规,甚至是不按施工企业的资质要求来承接业务,使得建筑市场混入了很多不合格的施工企业。②施工项目对应招投标的项目不实行招、投标,使得建筑市场一派混乱,进而出现恶性竞争。③有资质的施工单位为收取管理费,允许没有资质的施工单位挂靠其名下,以他的名义承揽工程,但事实上这些施工单位没有技术和资质,其管理水平也很低,是有名无实的伪施工企业。
上述这些管理问题都是导致质量安全事故发生的原因。
(三)建筑材料质量问题
建筑材料的质量是整个工程质量控制的决定性要素,直接影响到工程结构的安全使用功能和工程使用者的人身安全,同时也直接影响投资建材者的经济回报。因此选择并合理使用合格的建筑材料是施工质量控制的重要环节。
二、建筑施工管理职责的分配现状
(一)建设单位的管理职责
《建设工程安全生产管理条例》已经明确规定了建设单位的安全生产责任,对于法律法规上明确规定的安全责任,建设单位以及管理人员必须要实施:①在招标的过程中,建设单位选择的建筑施工的承包商必须要具有相应的资质。②建设单位在施工过程中需要安排专门的管理人员对施工单位的安全生产进行监督。③为了保障建筑的安全质量,建设单位还要积极地提供保障措施,对勘察、施工、设计、工程监理等单位提出的要求必须要符合相关法律法规的强制性标准规定。
(二)施工单位的管理职责
对于现场的安全管理工作,施工单位要时刻做好。首先要配备专职安全生产管理人员,设立安全生产管理机构。项目经理要大力支持安全管理人员的工作,加大人力、物力的投入,还要对安全管理人员进行培训,做好施工人员的安全教育交底工作。
(三)监理单位的管理职责
监理单位对于建筑施工的质量安全也有着重要作用,能够有效监督施工的质量安全生产。监理人员首先要认清自己的工作职责,尤其要加强施工现场的巡视,发现质量安全隐患,必须要求施工单位立即整改,对于情节特别严重的,有权利要求施工单位停工整改。如果施工单位不执行整改,监理单位必须要报告有关主管部门。
(四)设计单位的管理职责
设计单位在建筑的施工过程中也承担一定的责任,并不是提供了施工图就不再承担任何责任的。在进行设计的过程中,必须要考虑防护的需要以及施工安全操作,还应在设计文件中注明涉及施工安全的重点部位和环节,并提出防范生产安全事故的指导意见。
三、结束语
由多年以来发生的建筑工程质量安全事故来看,事故发生的责任不仅仅是施工单位方面的责任。建设单位、监理单位以及设计单位等各参建方都对建筑工程的质量安全承担着一定的责任,本文的切入点是各方责任主体在建筑施工中存在的管理职责问题,并对目前我国的管理职责分配现状进行了分析。要合理解决存在的问题,须合理分配建筑施工过程中各建筑主体的管理职责,本文就此提出了一些建议和思路。通过加强政府有关部门的监管力度以及明确各方责任,在进行建筑项目施工的过程中要加强安全管理工作,对安全生产事故的发生要有效预防和控制有利于提高建筑施工的安全。
参考文献:
[1]孙灵锁,王娟.建筑施工安全管理职责分配的现状及思考[J].建筑安全,2009(1).
[2]江焕坤,金俊.建筑施工管理的探讨[J].黑龙江科技信息,2011(17).
一、政府在物业管理活动中的地位及作用
1. 基于我国当前仍处于计划经济向市场经济的转型期, 旧有的福利制房屋管理模式正在向市场化的物业管理模式转变, 需要政府发挥积极的作用。
由于经济体制和住房制度的转变, 由各单位自行建设的公房在房屋所有权出售后, 房屋本体、公共设施设备的维修养护, 供热服务以及业主市场消费意识的树立、养成都需要政府在政策的制定、宣传、具体实施上发挥积极的作用。
2. 基于物业管理是城市管理的重要组成部分, 物业管理水平直接关系到城市管理水平, 而城市管理是政府的主要职能, 从此角度考虑, 政府必须对物业管理进行适度干预。
当前, 城市物业管理已纳入城市管理体系, 对物业管理的考评验收是考核城市管理的重要组成部分。《物业管理条例》的颁布实施, 奠定了物业管理在城市管理中的法律基础, 确立了物业管理在城市管理中的法律地位;有关物业服务等级及其对应收费标准的细化, 有效提升了物业管理水平, 从而促进城市管理水平的提高。
3. 基于普通商品住房、保障性住房的物业管理是民生问题, 直接关系到人民群众的基本生活保障和社会的和谐稳定, 需要政府从全局的高度进行必要的监管。
从1993年我市开始实施住房制度改革至今, 各类普通商品住房、保障性住房总面积已达3000余万平方米, 居住人口近40万, 占到城镇人口的四分之一多, 这些住房的物业管理直接关系到居民的日常生活和整个社会的和谐稳定, 政府必须切实加强监督工作。
二、政府应通过行政服务来规范物业管理活动
政府物业管理主管部门通过制定相关制度, 建立健全市场机制, 提供信息服务, 积极消除市场失灵对物业管理的消极影响, 从而不断提高资源配置效率, 同时做好制度的贯彻落实。
1. 加强制度建设, 加大政府监管力度
根据《物业管理条例》, 结合地方实际, 出台操作性强的规范性文件, 如制定房屋接管验收细则、物业服务企业服务项目退出管理规定、物业管理招投标实施细则、前期物业服务合同备案管理规定、业主委员会管理办法、物业服务企业资质动态考核办法等等, 通过这些制度加强对项目接管验收的监管、招投标的监管、企业日常服务的监管以及发挥业主委员会的桥梁纽带作用。2008年我市出台的《关于进一步加强物业管理的实施意见》, 基本涵盖了物业管理的方方面面, 具有较强的指导性和操作性, 对我市物业管理的健康发展正在发挥着积极的作用。
2. 组建行业协会和仲裁机构
组建行业协会, 组织物业管理经验的学习和交流, 提高物业服务的效率水平, 研究探讨物业管理中出现的问题及解决办法, 为政府部门出台有关政策当好参谋;组建物业服务纠纷仲裁机构, 通过仲裁解决物业服务纠纷, 降低物业诉讼成本, 为业主和企业提供周到便捷的服务。
3. 进一步创造条件, 分批次全面开展业主委员会成立工作
物业管理主管部门要指导和帮助业主委员会的建立和正常运作, 引导业主委员会自主选择物业服务企业, 通过合同约定物业服务内容、服务质量和服务费用等事项, 明确双方权利、义务, 维护双方的合法权益。当前我市业委会覆盖面不到20%, 业主与企业相互选择的市场机制尚未完全形成, 工作任重而道远。从已成立的业委会来看, 此项工作极大地调动了人民群众维护权益、民主管理的热情, 业主委员会的积极作用非常明显。
4. 积极推进物业管理的早期介入
物业管理是房地产在消费领域的延续, 它与房地产项目紧密相连, 房地产项目的优劣影响到物业管理的难易, 物业管理的好坏关系到房地产项目品牌的树立。因此, 一个项目的开发在市场调研的前期策划就应涵盖物业管理内容。前期若缺乏对物业管理的策划, 将会给项目今后的管理带来难以弥补的缺憾。
5. 科学划分物业管理区域
一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理, 一个物业管理区域成立一个业主大会。如何界定物业管理区域显得尤为重要, 制定《物业管理区域划分办法》势在必行。物业管理区域划分应充分考虑水、电、暖、气、通讯、消防、治安、小区规模、社区建设等因素, 本着利于管理、方便生活的原则来进行, 并建立详尽的物业管理区域档案。通过科学划分可将规模小且相邻的小区整合为一个小区, 易于对不符合实施物业管理条件的老住宅区进行改造。
6. 互通物业市场信息, 提高资源配置效率
一是完善物业管理预警预报制度, 制定物业小区收费标准、服务内容;推行物业管理政务公开, 搭建互联网信息平台, 公布物业企业信息、收费信息、服务信息、资质考核信息。二是认真落实有关加快推进服务业的若干意见, 在物业服务领域积极扩大就业再就业, 有效吸收下岗再就业人员。三是整合供热资源, 逐步取消小区锅炉供暖, 使物业企业不再承担供热工作。四是政府组织, 企业参与, 积极创立行业品牌, 培育高资质市场主体。针对当前我市物业管理水平整体落后的实际, 选择了基础较好的好佳物业、田森物业等企业进行重点扶持, 两家企业现已成为我市物业管理行业的“领头羊”。五是通过举办专题培训培养人才, 并积极引进物业服务先进地区的优秀人才, 优势互补, 促进先进经验本地化;建立物业管理人员专家库, 为开展物业服务招投标工作储备人才资源。
编制:王世民 审核:王一文 曹善坤 批准:陶尊伍
2008年2月
日
大连市船用电器有限公司
目
录
一、公司组织机构图------1页
二、部门职责
1、销售部职责
------5页
2、生产部职责
------5页
3、财务部职责
------6页
4、采购部职责
------6页
5、工艺技术室职责
------6页
6、质管部职责
------7页
7、综合管理部职责
------7页
8、计划部职责
------8页
9、设计室职责
------8页
三、员工工作岗位职责
1、总经理岗位职责
------8页
2、管理者代表岗位职责
------9页
3、总工程师岗位职责
------10页
4、销售副总经理岗位职责------10页
5、生产副总经理岗位职责------11页
6、生产部长岗位职责
------11页
7、质管部长岗位职责
------12页
8、采购部长岗位职责
------12页
9、财务部长岗位职责
------13页
10、销售部长岗位职责
------13页
11、计划部长岗位职责
------14页
12、综合管理部长岗位职责------15页
13、产品设计室主任岗位职责----15页
14、工艺技术室主任岗位职责----16页
15、部门经理岗位职责
------16页
16、车队长岗位职责
------17页
17、销售部长助理岗位职责------17页
18、销售员岗位职责
------17页
19、销售内勤室主任岗位职责----18页 20、销售内勤员岗位职责
------18页
21、设计员岗位职责
------19页
22、工艺员岗位职责
------19页
23、工装设计员岗位职责
------19页
24、统计员岗位职责
------20页
25、资料档案、标准化管理员岗位职责--------------------------20页
26、生产调度员岗位职责
------21页
27、设备(安全)员岗位职责----21页
28、机动车驾驶员岗位职责------21页
29、外协员岗位职责
------22页 30、采购计划员岗位职责
------22页
31、采购员岗位职责
------23页
32、仓库保管员岗位职责
------23页
33、质量管理员岗位职责
------23页
34、发货员岗位职责
------24页
35、检验员岗位职责
------24页
36、劳资员岗位职责
-----24页
37、会计岗位职责
-----25页
38、计算机及网络管理员岗位职责-----------------------------25页
39、计量员岗位职责
-----26页 40、工时定额员岗位职责
-----26页
41、工段长、班组长岗位职责---26页
42、机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责-------------------27页
43、电器、电源装配工岗位职责--27页
44、模具钳工岗位职责
-----28页
45、电工岗位职责
----28页
46、电焊工岗位职责
----28页
47、辅助工岗位职责
----29页
四、内部沟通接口和方式
1、销售系统
------29页
2、技术系统
------29页
3、生产系统
------29页
4、人力资源和行政管理系统------30页
5、财务系统
------30页
6、检验系统和质量信息反馈系统-30页
7、内部沟通方式
----30页
二、部门职责
销售部职责
1.市场(产品)调研,市场(产品)分析,市场策划(营销组合策略); 2.年度(季度)销售计划的拟定、修订及实施; 3.销售政策的拟制、报批及实施; 4.客户开发及管理;
5.对销售人员进行业务培训,对销售人员的业绩进行考核; 6.产品销售价格的拟制;
7.市场信息收集和分析;产品广告策划和发布; 8.负责公司产品库存管理和发货管理; 9.提出年度新产品开发、定型产品改进建议书; 10.销售业务统计、报表及费用核算; 11.产品质量信息反馈和售后服务信息反馈; 12.组织参加外部产品展览会; 13.组织销售合同评审; 14.公司网站管理。
生产部职责
1.根据公司生产计划、追加生产任务,制定本部门生产作业计划,并组织实施; 2.作业计划发生变更,应及时调度和调整,使按期交货率达到规定要求。3.对本部门员工实施绩效考核,调动员工的积极性,不断提高生产效率。4.严格按标准和公司质量方针目标、质量指标,生产合格的产品;
5.贯彻国家有关安全生产和消防工作的法律法规,承担公司的设备管理,能源管理、消防管理、安全生产管理,并达到管理制度要求;
6.根据公司经营策略及质量管理体系文件要求,确定合格外协供方,并进行管理 7.负责与外协单位的谈判(包括价格、质量、付款方式、运输、交货日期、税票等); 8.负责外协合同签订、合同履行、合同管理工作; 9.负责公司机加工件的生产、外协及对外承揽加工业务。
财务部职责
1.负责公司财务管理,按规定上报财务报表、财务分析报告; 2.对公司承包经营部门进行承包核算;
3.根据公司资金的运作情况,定期进行资金平衡,确保公司资金和经营正常运行; 4.负责公司融资、投资运作及重要资产购置、出让等工作; 5.严格执行各项财务制度和财经纪律,按规定处理税务、工商事务; 6.贯彻落实公司财务制度。
7.公司各类资产管理和产品成本核算;
8.各种单据审核及财务处理,各项费用支付的审核及财务处理。
采购部职责
1.根据公司生产计划,制定采购计划并实施;遵守公司物资采购管理规定; 2.随时采集各地区物资价格、运费价格等数据,建立公司所需的物资价格数据库; 3.对所采购物资的周期及采购质量负全责; 4.按规定要求管理本部门的仓库物资;
5.根据公司质量体系文件规定确定合格供应商,并进行管理。
6.负责与供应商谈判和审查及签署采购合同(明确采购价格,采购质量、付款方式、运输方式、交货方式、交货期限、税票等),合同的签署要符合相关法律法规要求。
工艺技术室职责
1.根据国家标准、行业标准、公司质量管理文件和标准编制工艺文件,负责工装设计,及生产现场的工艺指导;
2.参与新产品开发及定型产品改进工作;
3.做好工艺文件管理,对工艺文件的更改要做好记录和反馈工作; 4.检查生产现场工艺纪律和提出奖罚意见; 5.负责生产部对外承揽加工产品的各项技术工作;
6、负责箱体、柜体产品的开发,技术服务;
7、灯具产品目标成本确定(调整)和分解。
质管部职责
1.贯彻国家有关质量的法律法规;
2.制定公司质量方针、目标,并组织落实; 3.组织质量体系文件的修订和质量体系内审; 4.对公司质量管理工作进行计划、检查、考核;
5.原材料、外协件的入厂检验,重要过程检验、出厂检验,经营部外购产品的委托检验,新产品研发过程中的委托试验;
6.对检验、试验要有原始记录,发现问题及时分析、反馈,开展以预防为主工作; 7.参与质量异常评审,并进行跟踪;
8.负责公司计量管理工作和产品售后服务费用控制。9.申办产品船检证,防爆产品换证工作; 10.负责国家质量监管部门质量抽查的跟踪工作; 11.负责公司的质量数据统计、分析和质量档案的管理。
综合管理部职责
1.编制、修订公司各项管理制度,推进公司制度化管理进程;
2.协助总经理搞好各部门的综合协调,对承包部门(人)实施绩效考核;
3.负责公司文件的起草、打印、报批、下发和文书资料管理;审核对外开据的证明、介绍信及加盖公章;
4.承担公司内部宣传报导工作,推动企业文化建设;开展6S活动;
5、员工的招聘、离职管理;员工上岗、转岗考核;
6、员工培训计划的制定和组织实施;
7、员工薪资管理;
8、员工合理化建议受理;
9、办公用品的采购、分配;办公、生产通讯管理;
10、员工食堂管理,员工宿舍管理,厂区绿化管理;
11、承担公司内的安全保卫工作;
12、公司保密管理工作。
计划部职责
1、负责编制公司年度综合计划,监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;
2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况;
3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;
4、负责公司综合统计管理工作;
5、负责公司计算机及网络信息管理。
产品设计室职责
1、负责公司新产品开发计划和定型产品改造计划的编制和组织实施;
2、负责组织所开发的产品定型和产品定型后技术文件、技术资料、图纸的归档工作;
3、负责公司产品目标成本的报价和产品装配生产的目标成本控制;
4、负责公司产品装配工作和产品生产时的技术指导;
5、负责产品生产关键过程的确认;
6、对产品设计质量、装配质量负责。
三、员工工作岗位职责
总经理岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 10年以上企业经营、企业管理经验;
2、掌握企业经营管理知识;
3、掌握企业质量管理知识。
(二)岗位职责
1、主持公司全面工作。组织制定公司中长期规划和年度综合计划,审批公司各项管理制度。负责公司融资工作,保证经营目标的实现。
2、组织审定公司的销售计划、产品价格、利润指标;
3、组织制定公司财务预算及利润分配方案;
4、审批新产品开发项目;
5、以法人代表身份代表公司签署有关合作协议、合同、合约和处理有关事宜;
6、决定组织机构和人事编制,决定副总经理、总工程师及各职能部门干部的任免、报酬及奖惩;
7、对成绩显著的员工给予奖励、调资和升职,对违纪员工进行处罚和辞退;
8、根据生产和经营的需要有权聘请专、兼职法律顾问、经营管理人员、技术顾问,并决定其报酬;
9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款的使用和贷款担保的可行性报告;
10、组织制定财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
11、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。建立一支作风优良、训练有素的优秀团队。
12、负责质量管理体系的策划。批准发布质量手册。组织制定和落实质量方针和质量目标。
13、主持管理评审,实施质量奖惩,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性,并持续改进。确保质量管理部门独立行使职权。对公司的产品质量和质量管理负责。
管理者代表岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大学本科以上学历,具有全面的质量管理水平和质量决策能力;
2、具有5年以上企业管理工作经验;
3、掌握企业生产经营的基本知识;
4、熟悉和掌握ISO9001和GJB9001A标准。
(二)岗位职责
1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。确保公司内提高满足顾客要求的意识。
2、组织制定相关部门的质量职责,建立一个有效的沟通机制。
3、组织内审和管理评审,向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。
4、确保与质量有关的信息得到收集、分析和处理,持续改进质量管理体系和产品的符合性。
5、负责与质量管理体系有关事宜的外部联系。
6、负责组织不合格品的审理、纠正预防措施和持续改进工作。
7、组织和领导产品检验、质量审核、质量信息和内部沟通工作。
8、批准质量计划,并对实施情况组织监督检查。
总工程师岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上技术管理的经验;
2、具有新产品开发策划能力,具备组织设计研发、设计管理能力;
3、掌握经营管理、技术管理和质量管理知识;
4、熟悉本公司产品生产工艺,产品技术标准和相关法律法规。
(二)岗位职责
1、向总经理负责,做好总经理的参谋,在总经理领导下负责公司产品开发和研究所的管理工作;
2、对所分管部门进行规范化管理,监督分管部门对员工的绩效考核;
3、协调分管部门与公司其它部门的工作联系,工作协调、沟通;
4、对分管部门出现的问题要及时向总经理汇报,并提出建设性意见;
5、组织拟制公司年度新产品开发和定型产品改进计划方案,及特殊产品或项目的质量计划;
6、组织实施公司年度新产品开发和定型产品改进计划及产品定型。
7、组织编制开发性新产品的任务计划书和标准化管理;
8、负责对分管设计室开发性新产品的一级设计图纸、文件审批;
9、代表总经理对外进行技术交流、技术谈判和签署技术合作协议;
10、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、技术标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
11、处理和解决重大技术质量问题,对分管工作范围的重大质量事故负领导责任。
销售副总经理岗位职责(关键岗位)
(二)任职条件
1、具有大专以上学历,具有5年以上销售管理的工作经验;
2、具有开拓市场,扩大销售的工作能力和掌握市场信息,分析市场趋势的营销管理水平;
3、熟悉合同法规的基本知识和国家有关军品政策、标准及保密法规,维护公司的利益;
4、掌握质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、向总经理负责,做好总经理的参谋,协助总经理完成公司下达的各项任务;协助总经理建立、建全公司统一、高效的组织机构体系;
2、贯彻和落实国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
3、抓好分管的各项销售业务工作;对主管工作范围的重大质量事故负领导责任;
4、组织制订分管业务的年度工作计划,呈报总经理审批;
5、协调所分管业务与其它部门的工作联系;
6、负责军品市场信息的提供和分析,协助总经理做好军品销售决策;
7、负责军品合同的评审、交付和售后服务等与顾客有关过程的控制与管理;
8、负责组织对军品顾客满意度的测量,了解军品顾客的需求和期望,实现顾客满意。
生产副总经理岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有10年以上从事生产管理的经验;
2、具有计划管理、生产管理的才能和推进、协调生产计划落实的能力;
3、掌握生产管理和质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、主管机加工生产业务及生产作业环境管理,确保生产设施的适用和生产作业现场环境良好;
3、分管公司综合计划管理,综合统计管理;分管生产物资采购、储存管理;分管箱体产品设计及工艺管理工作;
4、负责公司安全生产、消防安全、环保安全的日常管理工作;
5、负责采购合同、外协合同的审核及监督合同的落实;
6、负责公司生产设备、设施及能源管理;
7、对主(分)管工作范围的产品质量和重大质量事故负领导责任。
生产部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上生产管理经验及5年以上本行业的工作经验;
2、具有组织生产和协调生产的能力;
3、熟悉本公司产品的生产工艺流程和设备情况,了解公司质量管理体系。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
2、对生产活动全过程实施控制,确保产品质量和交货期;
3、对批次管理、产品标识和可追溯性进行监督检查;
4、负责本部门设备和工装的维护和管理,确保生产设施安全和工作场所清洁;
5、做好生产过程信息收集、分析和传递;不断采取改进措施提高生产质量;
6、制订本部门质量目标,做好本部门质量管理及相关业务的培训;
7、对本部门员工实施绩效考核。
质管部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,具有本行业5年以上质量管理的工作经验;
2、具有产品质量检验的实践经验,熟悉本公司产品、产品标准、工艺及检验规范;
3、掌握ISO9001、GJB9001A标准的要求。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
2、负责公司的质量管理体系及文件、质量信息、质量检验的归口管理;
3、负责组织公司管理评审和内部审核工作;
4、负责质量体系文件、质量管理知识、质量法规及质量意识的教育和培训;
5、负责不合格品审理,质量分析,质量改进和纠正预防措施的管理,监督实施与跟踪验证;
6、负责产品全过程的质量检验、质量记录管理和质量数据分析、反馈;
7、负责配合研究所新产品的验证工作;
8、负责测量装置、长度器具的计量检定、管理工作;
9、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。
采购部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有5年以上本行业物资采购、物资管理的工作经验;
2、熟知国家《合同法》,掌握库房管理的基本知识;了解质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
2、严格执行采购品进厂检验、代用、出入库等有关规定,执行采购计划和采购文件要求,做好外购物资的管理;
3、组织对供方的选择和定期评价,建立合格供方名录。及时传递相关技术质量信息和与供方的交 流与沟通,积极采取纠正预防措施提高供货质量;
4、负责采购信息的收集,及时向设计、质管、生产传递物资采购和新材料新器件的应用信息。
5、负责对本部门员工实施绩效考核;
6、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。
财务部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上从事财务管理的工作经验;
2、熟知本公司经营、成本和资本运行状况,掌握国家财务、税收的相关政策; 熟知国家相关法律法规,了解质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,落实公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。
2、负责编制公司年度财务预算,负责公司财务管理工作和公司融资工作。
3、负责组织质量成本的核算工作,组织进行对质量成本信息的收集、分析、处理、反馈和保存。
4、负责承包部门的经营核算及资金平衡。
5、负责公司固定资产管理。
6、负责组织公司产品的成本核算。
7、负责对本部门员工实施绩效考核。
8、制订本部门质量目标,并组织实施。组织本部门相关业务的培训,不断提高财务人员专业知识。
销售部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或5年以上营销管理的工作经验;具有市场策划、营销组合能力,与客户沟通能力;具有组织能力、协调能力;
2、熟知国家《合同法》,掌握营销管理的知识;知悉本公司产品特性;了解质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责市场调研和市场策划、市场开发,组织对市场信息的收集和分析,反馈市场信息和产品开发的建议;
3、组织制定公司年度销售计划,审批月销售计划;
4、负责顾客明示要求的识别和确定,组织销售合同评审,负责销售合同的审核或签订及客户对产品要求的变更,负责组织投标书的制作及审核;
5、负责与顾客的沟通,收集顾客反馈信息,及时反馈和处理顾客对产品质量的意见,妥善处理顾客投诉,做好顾客满意度的调查; 负责组织跟踪新产品的使用情况,提交顾客的《设计确认报告》;
6、负责制订本部门质量目标,做好本部门员工的销售业务、质量管理知识培训;对本部门员工实施绩效考核;
7、负责组织顾客档管理案,负责产品销售定价,大宗业务接洽和销售部日常工作管理;
8、负责监督对顾客明示要求的识别和确定,组织产品要求评审,负责销售合同的审核或签署,负责产品重大变更要求的审核及投标标书的审核;
9、负责检查成品库的管理工作和监督销售产品的交付;负责组织顾客财产的识别、验收、入库、建帐、保管工作;
10、负责组织顾客满意度的调查及反馈,产品售后服务信息反馈;
11、负责组织本公司网站的建设,组织制定和审核广告策划、产品宣传(样本制作)方案,并组织落实。
计划部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上生产计划管理经验;
2、具有组织综合计划编制、组织实施和协调能力;
3、熟悉本公司的产品、设备和生产工艺流程,了解本公司计划、生产、技术、设备、人力资源、质量体系等基础管理工作内容。
(二)岗位职责
1、负责编制公司年度综合计划。监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;
2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况;
3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;
4、负责公司综合统计管理工作;
5、负责公司计算机及网络信息管理;
6、负责对本部门员工实施绩效考核。
综合管理部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上从事企业管理、人力资源管理工作经验;
2、了解公司的经营管理,掌握全公司的人员状况;
3、熟知《劳动合同法》、劳动保险等相关政策和法律法规,了解质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责组织各岗位人员的选聘、培训、考核和人力资源储备工作;负责组织编制各岗位工作职责;
3、负责培训计划的制定及组织实施,组织对培训效果进行评估。监督检查员工培训、考核档案的建立情况;
4、组织策划公司绩效管理模式,定期对员工进行业绩评估和绩效考核;
5、负责公司办公设施(除生产设备、设施外)和房屋建筑的管理,确保设施适用和办公环境良好;
6、负责公司保密管理工作;
7、负责公司行政工作的归口管理,完善企业各项管理制度,推行企业制度化管理进程;
8、制订本部门的质量目标,并组织实施。做好本部门质量管理及相关业务的培训;
9、负责推动企业文化建设和开展6S活动。
产品设计室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上产品设计经验;
2、熟悉本公司产品发展动态,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力;
3、掌握企业设计管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件,公司各项管理制度。
2、组织编制年度新产品开发和定型产品改造计划,并组织落实。
3、负责产品设计文件、图纸的审批。
4、负责组织产品装配生产和人员管理。
5、负责审核部门承包核算报表。
6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、可维修性、综合保障等技术进行产品设计。
7、负责派遣维修人员参与售后维修服务工作。
8、负责对本部门员工实施绩效考核。
9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。
工艺技术室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上工艺技术管理经验;
2、熟悉本公司产品及生产工艺流程,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力;
3、掌握企业工艺管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。
2、组织编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件。
3、组织工艺评审,负责工艺性审查和工艺可行性分析。
4、组织编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认。
5、负责工艺装备的设计和技术管理,负责工艺改进项目的提出、策划和实施。
6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、维修性、综合保障等技术进行工艺设计。
7、负责公司箱体产品设计、工艺管理;
8、负责对本部门员工实施绩效考核。
9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。
部门经理岗位职责
1、具有高中以上学历,有5年以上部门经营、生产管理经验,或5年以上本行业的工作经验;
2、具有组织生产和协调生产的能力;
3、熟悉本公司的生产流程和设备情况,了解公司质量管理体系。
(一)任职条件
(二)岗位职责
1.负责本部门经营管理,向总经理反馈行业发展和市场信息;
2.了解公司经营工作,本部门出现问题向总经理及时汇报,并提出建设性意见; 3.负责分管部门的安全生产和质量、技术工作; 4.对分管部门员工实施绩效考核; 5.组织制订分管部门的年度工作计划;
6.负责本部门与其它部门的工作联系,完成公司交给的各项任务。
车队长岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,2年以上车辆管理工作经验;
2、知悉国家交通车辆的法律法规,掌握车辆管理知识。
(二)岗位职责
1、负责公司车辆运输管理,组织、监督车辆按规定进行保养、维护;
2、负责对驾驶员进行安全驾驶培训工作;
3、负责对本部门员工实施绩效考核;
4、负责车辆能耗控制,确保车辆处于良好状态,增加车辆利用率;
5、对乘班车员工的人身安全和车辆安全负责。
销售部长助理岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历, 2年以上本行销售管理工作经验;
2、熟悉本公司销售情况,掌握销售管理和质量管理基本知识;
3、具有较强的组织能力、协调和沟通能力。
(二)岗位职责
1、协助销售部长组织和管理销售部的业务工作;
2、按销售部长授权进行市场顾客管理,参与招投标工作;
3、负责产品的发货管理。
4、参与编制年、季度、月销售计划。与各部门进行业务联系和工作协调。
销售员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或5年以上本行业销售工作经验;掌握销售管理和质量管理基本知识;
2、熟悉本公司产品及销售价格,能解答顾客提出的有关产品的问题,并帮助选型;
3、具有较强的语言表达能力和社交能力。
(二)岗位职责
1、不断开发新顾客,巩固老顾客,运用大客户管理方法重点进行管理。
2、积极完成年度销售指标,及时收回销售货款;
3、学习和掌握产品有关知识,收集、分析顾客需求及资信方面的信息;
4、了解顾客的需求和期望,对顾客提出的产品要求进行评审、确认;
5、做好售后服务信息反馈,进行顾客满意程度的调查,收集、反馈顾客产品使用信息。
销售内勤室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或2年以上本行业销售内勤工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识;
2、熟悉本公司常规产品及价格情况,了解公司销售情况,掌握销售部应收货款状况。
(二)岗位职责
1、负责销售部内勤室日常管理工作;
2、负责组织编制年、季度、月销售计划;
3、参与组织销售合同评审。
4、参与组织本部门员工业务培训和绩效考核。
销售内勤员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或2年以上本行业工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识;
2、熟悉本公司常规产品及价格情况,能解答顾客提出的常规产品的问题,并推荐选型。
(二)岗位职责
1、做好顾客订货意向和售后服务信息的记录、反馈,参与销售合同产品评审;
2、负责顾客的信件、传真、订单、邮件、样本等文件和信息的接受、记录、反馈和保存;
3、负责销售统计报表;负责产品出库发运的管理。
设计员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业产品设计经验;
2、熟悉本公司产品,了解产品设计标准,掌握技术专业和质量管理知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、认真了解和理解顾客要求和产品质量策划的要求,“精心设计、精心评审、精心跟踪、持续改进”;
3、运用优化设计和可靠性、维修性、综合保障、价值工程、标准化等技术进行产品的设计和开发;
4、按设计和开发控制的要求,做好设计策划、评审、输出、验证、确认和更改的相关工作;
5、严格执行技术状态管理规定,做好文件管理,做到文件系统、完整、正确、统一和归档及时;
6、做好技术咨询和售前售后技术服务;做好故障报告与分析及质量信息反馈;
7、负责主管产品不合格品的评审和处置;配合质量检验工作,及时分析、处理有关的质量问题;
8、积极按计划进行新产品开发和定型产品改造,不断完善产品设计。
工艺(数控设备编程)员岗位职责(编程属特殊岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业中专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工艺工作经验;
2、熟悉本公司产品、设备,了解工艺流程;掌握工艺管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件;
3、参与新产品的设计评审、工艺方案设计和产品研制;负责工艺性审查和工艺可行性分析;
4、负责编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认;
5、负责工装夹具合理配备和改进,积极推行新工艺、新技术和新的工艺装备,做好技术改造工作;
6、了解和处理生产过程中的技术问题,确保图纸和工艺清晰、正确、统一。
工装设计员岗位职责
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工装设计的工作经验;
2、掌握工装设计和质量管理知识。
(二)岗位职责
1、按照零件图纸、加工工艺过程卡、工装设计任务书等相关资料设计工装;
2、保证设计的工装结构简单、实用、操作安全可靠。
3、负责工装使用时的工艺指导;
4、对工装的设计质量负责。
统计员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、有大专以上学历,3年以统计工作经验;
2、熟悉国家统计法律法规,掌握统计专业知识,了解公司经营情况。
(二)岗位职责
1、负责公司综合统计管理工作;
2、负责公司统计知识、统计管理培训;
3、负责公司统计数据的收集、分析、汇总、上报、存档。
资料档案、标准化管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历及3年以上资料、档案、标准化管理工作经验;
2、熟悉国家标准化管理的法律法规和档案管理的法律法规;掌握资料档案、标准化管理和质量管理业务知识。
(二)岗位职责
1、负责全公司设计图纸、技术标准、文件、资料档案的管理;
2、负责按《设计更改通知单》更改存档的底图;
3、负责公司二级技术文件、图纸监督检查、考核工作;
4、负责公司标准化管理工作,编制新产品《标准化大纲》,负责定型(鉴定)产品的标准化审查。
5、负责产品图样和技术文件的标准化审查,对图样设计的标准化状态和绘图质量进行控制。
6、负责组织开展标准化管理知识培训,贯彻落实国家标准化法和档案法。
生产调度员岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,具有5年以上本行业生产计划和机械制造的实践经验;
2、熟悉本企业产品、设备、生产能力、材料和工艺;能识别图纸和工艺的要求
3、懂得生产技术和质量管理的基本知识。
(二)岗位责任
1、编制本部门月生产作业计划和外协计划,并组织、调度其计划的落实。
2、掌握半成品的库存数量,控制半成品的储备不超过预定的警戒线。
3、运用科学生产管理方法,及时了解生产作业和外协的进展情况,合理有序调度生产与外协进度,满足按期交货时间;
4、熟知生产流程和加工工艺,参与对本部门员工实施绩效考核工作。
5、负责与其他部门在生产工作上沟通与协调。
设备(安全)管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上设备管理工作经验;
2、掌握设备管理、设备维护和安全操作知识; 了解质量管理的基本知识;
(二)岗位职责
1、负责生产设备、设施、电力设施、工作环境安全的管理;确保设备、设施完好和是生产安全;
2、负责生产设备、设施的申请采购、安装使用、维护保养、指导安全操作和监督管理;
3、特殊工种的培训、考核;
4、负责公司能源管理,环保管理;
5、负责公司安全教育,安全检查、考核工作。
机动车驾驶员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,取得合法的驾驶证,3年以上驾龄;
2、掌握货物搬运、封装、防护、安全运输及交付的基本知识;
3、了解汽车维修保养的基本知识,能进行常见故障的小修和换件处理。
(二)岗位职责
1、按派车单出车,并按时完成任务;自觉遵守交通法规,安全行车。
2、协助装卸、提货和交货工作,保证货物包装完好,不碰撞,不破损和运输安全;
3、承担公司发通勤班按时接送员工上下班。
4、随时检查车况,按规定保养车辆,做好行车记录。
5、有责任节约燃油,降低能耗。
外协员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上外协工作经验,了解本公司外协件的主要技术要求。
2、掌握生产管理、外协管理和质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、负责选择供方,参与对供方的评价;
2、负责所分管的外协件的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防;
3、做好外协件入库工作和货款结算;
4、掌握外协图纸的更改情况,及时回收更改或作废的外协图纸。
5、对外协质量负责。
采购计划员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或3年以上物资采购计划管理工作经验;
2、熟悉本公司采购物资的品种、规格、性能;熟练操作计算机物资管理软件;
3、掌握物资采购计划管理、质量管理的知识。
(二)岗位责任
1、负责编制采购计划,深入仓库了解物资供应情况,协助部长督促采购计划的执行;
2、负责控制库存物资在规定的警戒线以内。
3、负责采购计划信息的收集、分析、反馈。
采购员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上本行业物资采购工作经验;
2、掌握物资采购和质量管理的基本知识;了解所采购物资的规格性能、用途和主要技术要求。
(二)岗位职责
1、按采购计划和有关采购物资的技术标准,进行比价采购;按规定办理代用手续;
2、负责选择供方,参与对供方的评价;
3、负责所分管采购物资的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防;
4、负责外购物资入库工作,结算货款;
5、对物资采购质量负责。
仓库保管员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上物资保管工作经验;
2、熟悉本公司产品零部件及所需的物资;会记库存物资明细帐;
3、掌握仓库物资管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、对采购物资进行报检和入库;核查和传递票据; 及时反映问题和提出建议;
2、记好库存物资明细帐,库内物资要分类建帐和存放,做到先进先出,帐物卡相符;
3、库内待处理的不合格品、待检品,要隔离存放,并给予标识;
4、对所保管的物资质量负责。
质量管理员岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或5年以上本行业质量管理工作经验;
2、熟悉质量法、计量法;熟知本公司的质量管理体系;
3、掌握ISO9001、GJB9001A标准要求,具有较好的语言和文字表达能力。
(二)岗位职责
1、收集各种质量信息,填写《纠正和预防措施通知单》《不合格品审理单》,并督促实施和验证;
2、负责质量信息统计、分析、反馈;负责本部门文件资料、质量记录的管理工作;
3、负责公司《质量简报》的编辑,发放;
发货员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3 年以上发货工作经验;
2、熟悉本公司产品,掌握交通运输路线和货运价格等相关货运知识;了解质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、负责特殊产品要求和备件的二次包装防护及发货运输管理和运价结算;
2、对发货产品的运输质量和按期到货负责。
检验员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上产品质量检验工作经验;
2、能看懂图纸和各种技术文件,了解本公司生产流程和工艺文件;
3、掌握所分管的质量检验有关的技术标准和检验方法,会使用相关计量器具;了解质量管理知识。
(二)岗位责任
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。
2、努力学习检验业务知识,遵守职业道德规范,工作认真负责、细致、及时、准确、公正。
3、严格执行图纸、工艺和相关标准、规范等;及时正确检验、鉴别、标识、隔离和签字;无漏检、错检和拖延;认真填写记录,字迹清晰、填写内容正确、完整,发现问题及时报告。
4、发现不合格品,有权要求返工、停止加工或停止流转,并及时填写相关记录和反馈质量信息。
5、爱护和保管好对所使用的计量检具和仪器仪表,使其满足检验、试验要求。
6、做好所分管的检验工作,监督操作者做好自检和首件交检;加强中间巡检,做好完工检。
劳资员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有3年以上人事劳资管理的工作经验;
2、了解劳动法、劳动工资和劳动法等相关政策法律法规;具有为员工服务的意识和工作责任心;
3、了解质量管理的基本知识;具有一定的语言文字能力和沟通能力。
(二)岗位职责
1、贯彻落实国家《劳动合同法》及相关法律法规。
2、;负责员工的招聘、解聘考核和办理相关手续;
3、负责员工考勤、员工上岗考核、员工工资结算;
4、负责为员工缴存劳动保险、住房公积金;
5、负责员工劳动合同管理及劳动纠纷处理
会计岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历和3年以上从事财务管理的工作经验;
2、了解本公司生产、经营和财务管理;
3、了解成本核算的相关制度及有关财务的法律法规,了解质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、严格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件;
2、负责产品成本、质量成本信息的收集、核算、分析、处理和保存,将产品成本、质量成本的问题及时反馈至经营部、质管部,以采取纠正预防措施;
3、负责公司经营财务核算,依法上报财务报表;
4、负责公司资金出纳管理;
5、负责公司员工工资发放。
计算机及网络管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有本科以上学历,3年以上从事计算机编程或计算机网络管理的工作经验;
2、了解本公司生产经营的全过程管理;
3、了解国家计算机网络管理的法律法规和企业资源、质量管理知识。
(二)岗位职责
1、格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件;
2、负责公司计算机设备的维护和公司局域网络管理;
3、负责公司应用软件的使用、培训、管理;
4、负责公司内一般管理软件的开发,数据库管理。
计量员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历和3年以上计量管理的工作经验,并取得大连市技术监督局颁发的《计量检定合格证》;
2、熟悉《中华人民共和国计量法》等有关法规和规定;熟悉船检流程和质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、负责计量器具的管理;严格执行国家计量法和技术法规;正确使用和维护计量基准标准仪器;
2、按照检定规程检定计量器具;做好修理、测试工作,深入班组处理生产中测量技术问题;
3、填写计量器具检定、修理记录,建立技术档案;
4、负责船检报检工作;负责船检证和厂内合格证的管理和发放。
工时定额员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3 年以上工时定额核算工作经验;
2、能看懂加工图纸、工艺,了解产品的生产流程和各工种的实际情况;
3、具有实事求是、无私公正的良好品德和沟通能力。
(二)岗位职责
1、负责工时定额的制定和考核;
2、在工艺要求内,采用最佳的设备或操作方法,以降低工时成本。
工段长、班长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有5年以上从事本工种的工作经验及3年以上本行业的工作实践;
2、掌握本班组设备管理、设备操作和安全生产的基本知识;
3、熟悉本公司产品和零件在本工种的加工工艺,能看懂图纸和有关工艺守则、标准、规范等;
4、是本工段、班组的技术能手,掌握生产管理、质量管理知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。
2、按生产计划和《加工路线单》组织领料和生产。严格按图纸和工艺加工,监督做好首件交检和自检。
3、严格执行工艺纪律,按照工艺规程,对影响工序质量的要素(人、机、料、法、环)实施控制,应特别做好关键过程和特殊过程的控制。严格执行设备管理规定,做好设备保养和维护。
4、负责工段、班内产品和工件的标识、搬运、防护和清洁及工件、工具的合理摆放。保持良好的工作环境。
5、负责对本部门员工实施绩效考核;
6、负责制订本工段或班组的质量目标,生产作业计划,并组织落实,对所生产的产品质量负责。
机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,具有2年以上机械加工实践经验;
2、会操作本岗位有关的设备,会使用相关工具、夹具、量具,会进行夹具、模具的安装调试;
3、能看懂图纸、工艺和技术文件,掌握本工种的加工技术;
4、懂得质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、按生产计划、《定额》、《加工路线单》领料,按图纸、工艺和检验规范要求加工,发现问题或不清楚时要立即提出;做好首件自检和交检;及时反映生产中的不合格现象和实际生产中的问题。
2、按规定摆放待检品、合格品、不合格待处理品,保证加工过程中产品完好,标识清楚;
3、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”,保证机床的完好和操作环境的整洁;
4、钻研加工技术,积极提出改进的意见和建议,多快好省完成任务。
电器、电源装配(电)工岗位职责(电工为关键岗位)
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,3年以上船用电器产品装配的工作实践;懂得质量管理基本知识;
2、能看懂电气线路图、装配图和产品图纸;
3、了解本公司船电产品的加工、装配工艺;
4、会使用有关电工仪表、电器设备和工具,掌握电气操作安全知识。
(二)岗位职责
1、按图纸和产品加工工艺、装配工艺进行产品加工和组装、调试,并做好自检和首件交检;
2、按规定摆放加工产品、工具和测量仪表,保证工作环境整洁,注意安全操作。
模具钳工岗位职责
(—)任职条件
1、具有高中以上学或5年以上从事模具,夹具制作的工作经验;懂得质量管理的基本知识;
2、能看懂模具、夹具图纸,并能画零件草图;
3、懂得冷冲模,拉伸模和各种夹具的结构类型和工厂各种金切设备工作原理;
4、职责掌握夹具调整与检测的基本知识,会用卡尺,内外径千分尺,分度头,量块等计量器具。
(二)岗位职责
1、按工装设计任务书的要求和工装设计图纸的要求备料和安排制造流程,有问题及时提出,2、经工装设计员处理后方可继续进行;应按工装设计任务书的要求自行设计工装,并经审核后方可投产;
3、制造过程中要做好自检和机加工的检验,合格后方可进行下一道工序;
4、配合工装设计员和班长做好模(夹)具试验和验收。
电工岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,取得劳动部门颁发的电工证,并具有3年以上电工实践;
2、懂得本公司变、配电系统设备及附属设备的构造,性能及维修方法;能看懂系统图、电路图;
3、掌握安全操作的基本知识;懂得质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、维护全厂电气系统,保证设备正常、安全运行;
2、提出公司供电、配电系统的问题和改进建议。
电焊工岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,取得劳动部门颁发的操作证,并具有3年以上的工作经验;
2、懂得电焊机、点焊机的结构和工作原理,掌握电焊条的选择和电焊机电流的匹配;能看懂图纸和有关焊接符号和技术要求;
3、掌握电焊安全操作的基本常识;懂得质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、严格按图纸和工艺规程要求操作,确定各类工艺参数,并做好记录;如果发现图纸不明确或有疑问时要立即提出,经过主管设计员处理后方可继续加工;
2、对加工的产品要做到首件交检,并做好自检,自检合格后,要摆放整齐,然后交检;
3、按规定摆放待检品、不合格待处理品、合格品,保证加工过程中工件不磕碰划伤并标识清楚;
4、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”保证设备的完好和操作环境的整洁。
辅助工岗位职责
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,2年以上工作经验。
2、身体健康,掌握所任职岗位基本技能。
(二)岗位职责
1、熟悉岗位工作内容,了解公司安全管理制度;
2、对所承担工作的质量负责;
3、遵守公司相关管理制度。
四、内部沟通接口和方式
(一)销售系统
1、销售部负责本公司与顾客之间的信息的传递和沟通;负责产品要求评审和售后服务。
2、本公司所有与顾客有关的生产和服务指令或与经营成本有关生产和服务的指令均由销售部以《销售计划》《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求的》、《服务通知单》形式下达。
3、质量信息或部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。
(二)技术系统
1、研究所是技术信息的发布、传递和归口管理部门。将产品要求评审的输出做为设计输入和方案评审的依据之一,通过设计控制过程转变为设计输出(产品标准、图样、文件、规范等)。
2、研究所下达的文件有:设计开发计划书、设计任务书、质量计划、全部的设计输出文件、《设计更改通知单》、《技术通知单》等。
(三)生产系统
1、生产系统由采购部、生产部和计划部组成,生产系统接收来自销售部的《销售计划》、《追加生产任务通知单》和来自研究所的设计开发计划书、设计任务书、质量计划和全部设计输出文件(包括工艺室的工艺、工装文件)将其转化为生产计划、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》、采购计划和外协计划,给予下达和实施。生产部是生产制造、生产设备设施及安全的工作的归口管理部门。
2、质量信息和部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。
(四)人力资源和行政管理系统
综合管理部接收来自各部门的人员需求、解聘、培训需求、行政管理的信息,是本公司人员的选聘、教育、培训、技能考核、上岗、转岗和本公司行政管理的归口管理部门。
(五)财务系统
财务部是本公司经济运营信息、财务信息、产品成本(包括质量成本)信息的接收、传递和分析处理和管理部门。是本公司财务、经济、经营核算的归口管理部门。
(六)检验系统和质量信息反馈系统
1、质管部是本公司产品检验和计量器具配备的归口管理部门,依据《销售计划》、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》和设计输出文件(图纸、产品标准、检验规范、检验大纲等)进行进货检验、过程检验,最终(出厂)检验和办理船检,也负责新产品设计开发过程中的检验试验或其他临时检验,出具检验报告。
2、质管部是本公司质量信息反馈的归口管理部门,各部门应及时向质管部提供各类质量信息(包括质量事故、故障、不合格品、顾客反馈的意见、质量管理体系的问题等),质管部及时处理质量信息,采取纠正预防措施,及时通报和发布质量信息。
(七)内部沟通的方式
1、总经理工作会议,布置公司经营工作。
2、领导班子会议,审议公司重大决策、规章制度,审议公司年度综合计划、承包方案。
3、通过质量管理体系内审,对体系文件、各类质量计划、设计输出文件、过程管理、记录表单等以书面形式或采用《质量简报》、各种会议、布告栏等方式来进行沟通。
4、公司每周召开安全生产调度会,协调安全生产中的问题,纠正产品质量问题。
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