项目进度报告说明
项目部驻地建设已经完成,各部门已入住办公;工区驻地建设已经完成;试验室建设完成;混凝土拌合站建设完成;钢筋加工厂建设完成;主要施工便道已经贯通,工地布置、施工用水、用电、临时房屋和便道满足开工要求。详见下图:
1、项目部驻地建设已经完成
图1项目部驻地
图2 会议室
图 3 技术室
2、工区驻地建设已经完成
图4 工区驻地
3、实验室建设完成图5 实验室
4、混凝土拌和站建设完成
图6拌和站外部图
5、钢筋加工厂建设完成
图7 钢筋加工厂
6、施工便道已经贯通
图8 拌合站至中锦路施工便道
7、工地布置准备完毕
图9 工地布置
8、施工水电准备完毕
图10 施工水电
一、选题背景及意义
(一)选题背景
随着国民经济的快速发展,建筑业这个行业也已经进入高速的发展中,工程项目管理也就在项目干管理中逐渐被人们认识和重视,在项目管理中被大力推行。
改革开放以来,我国的经济、科技、文化等各个方面得到了极大的发展和提升。经济的迅猛发展也带动了城市发展的脚步,鳞次栉比的高层建筑逐渐布满了大大小小的城市。建筑工程项目的不断增加,也极大地促进了建筑行业的发展,其逐渐成为现代社会不可或缺的一个行业。然而建筑行业的不断发展也在一定程度上加剧了其行业内的竞争,施工单位想要在激烈的竞争中占据一席之地就显得越发困难。除了要保证施工质量之外,对施工进度的管理也是衡量一个施工单位水平及管理水平的重要标准。能够在保证质量的前提下,以最短的时间完成项目建设,逐渐成为了施工单位竞争的重要砝码。因此,施工单位加强对其施工进度的管理就显得非常的重要[1]。
(二)选题意义
工程项目进度管理,也称为项目的时间管理和工期管理,是指对工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制进度计划,并将该计划付诸实施[2]。有关项目进度管理的概念有以下几种解释:
工程项目进度管理是指通过组织、协调、规划、控制等方法对工程项目的实施进度进行掌控,以期在预定的工期时限内保质保量完成施工和相关工作[3]。
工程项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限进行的管理[4]。
项目进度管理是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程[5]。
由上述定义可以看出,进度管理作为项目管理的关键一环,对项目的有效开展起着举足轻重的作用,在项目工作范围确定的前提下,确定合理的工作顺序,采用相应的方法对项目范围所包含的工作及其之间的相互关系进行分析,在满足
项目时间要求和资源约束的情况下,对各项工作所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理地安排和控制所有工作的开始和结束时间,使资源配置和成本消耗达到均衡状态的一系列管理活动和过程。
进度管理在我国建筑工程中占有非常重要的位置,进度管理的实施对于施工工期的缩短和成本的降低发挥着很大的作用。进度管理作用主要通过以下几个方面体现出来:
首先,工程进度的有效管理是施工工期的保证。工程施工的影响因素很多,受自然环境和内部环境影响较大,施工单位在工程进行中可能没有按照进度计划的节点完成施工任务,这就需要施工单位管理人员做好进度管理的工作。在接下的关键工序上,缩短施工进度,减少施工日历天数,节约成本。
其次,工程进度控制对投资的影响。良好而高效的进度管理工作可以在保证质量验收合格的前提下节约工程造价。工程质量、进度、成本之间相互制约,工程进度加快,就需要投入更多的人力物力财力,因此工程造价成本相应增加,得到的工程质量却难以保障。而工程质量不过关,有需要进行返工或者维修,这就需要再次投入,造成了二次成本,进而再次影响施工进度。,形成了恶性循环。因此,做好施工进度管理工作能够降低工程成本。
第三、增加投资者的收益。建筑工程具有施工时间长,施工工艺复杂,涉及面广泛等特点,收到内部和外部环境的影响较大,因此工程进度管理工作的好坏,对工程按时完工,减少追加成本,提高施工企业的良好形象,促进企业能够长远而稳健的发展。因此进度管理工作具有对工程施工具有十分重要的作用。
二、国内外研究动态
(一)国外的发展史与现状
项目管理是管理科学的一个重要分支,Harold R.Kerzner认为它为项目成功的实施提供了一种有效的手段,是种特别适合于大型、复杂、环境多变、不确定性因素很多的一次性任务或项目的管理方法[6]。项目管理改善了对各种资源利用的计划、组织、指挥和控制,对管理实践做出了重要贡献。
工程项目管理是管理者为了在规定的时间内按要求完成工程的质量目标和
费用预算,利用科学的观点、系统、全面、有序的对目标进行管理[7]。MadterNancy认为项目管理是组织实施对实现项目目标所必需的一切活动的计划、安排与控制[8]。
项目管理的发源具有3000多年的历史,最早可以追溯到埃及的金字塔和我国的万里长城时代,从这些古老的项目管理成果可以看出,它是一个系统而又复杂的管理过程。现代的项目管理应该从20世纪初甘特图的发明和20世纪五六十年代网络计划技术在美国军事和航天技术上的应用为开始[9]。
20世纪初,被认为是计划和控制技术之父的亨利﹒甘特(Henry Gantt)在这个时期发明了表示项目进度的横道线条图(Gantt﹒Chart)[10],在第一次世界大战中运用该技术极大地缩短了建造货轮的时间。后人为了纪念甘特的成就,就把这种计划图表命名为甘特图。甘特图内容包括各项工作名称及对应序号,各项工作开始时间和完成时间,各项工作的进度横道线。甘特图通常适用于工程项目总进度计划,分部分项工程进度计划,以及项目进展情况简介或项目进度汇报等场合[11]。甘特图以其形象直观、简明易懂、绘图简单、便于检查赢得了人们的广泛欢迎,成了进行计划信息沟通的最主要方法。
进入20世纪五六十年代,近代项目管理理论得到的空前的发展,CMP和PERT技术的提出,使得项目管理理论开始在世界范围内得到发展[12]。1956年,美国杜邦公司和兰德公司为了制定内部不同业务的系统规划和管理技术,首先提出了关键路径法(Critical PathMethod,CPM)[13]。用于对化工工厂的维护项目进行日程安排。这种方法产生的背景是,在当时出现了许多庞大而复杂的科研和工程项目,这些项目常常需要运用大量的人力、物力和财力,因此如何合理而有效地对这些项目进行组织,在有限资源下以最短的时间和最低的成本费用下完成整个项目就成为一个突出的问题,这样CPM就应运而生了。
1958年,美国海军特种计划局和洛克希德系统工程部、艾伦和哈密尔顿咨询公司,根据研发北极星导弹核潜艇的需要,提出了计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,PERT)[14],这一技术把该工程的200多家承包商和1万多家分包商有效地组织起来,使该项目提前两年完成。
1962年,美国国家航空和宇宙航行局引入一种采用计划评审技术的系统,[15]它强调成本控制和作业分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)的必要性。WBS即项目结构分解,是把项目(目标、任务、工作范围、合同要求)按照系统原理和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的项目单元,将它们作为项目的计划、实施、控制和信息传递等一系列项目管理工作对象,通过项目管理将所有的项目单元合并成为一个工作整体,以达到综合的计划和控制要求。
1967年美国国防部提出赢得值法(Earned value Management,EVM),是一种能全面衡量工程进度、成本状况的整体方法。赢得值法的应用主要是收集实际数据,将其与计划的工程量、投资额进行对比,对投资与进度进行综合控制,还可以根据当前的进度、投资偏差情况,对趋势进行预测,预测项目结束时的进度、投资使用情况[16]。
20世纪80年代,项目管理经过了60年代的发展和70年代的调整,已经变得逐渐成熟。这个时期项目管理的相关软件的开发和涌现,使得项目管理事业在社会规范、标准和授权等方面迅速发展。
进入90年代,综合项目管理技术TQM(全面质管量理)[17]和信息技术在项目管理中的应用进入高速发展阶段,同时PFI方式和ABS方式等新型项目管理的方法应运而生。
进入21世纪,在项目实施过程中广泛应用项目管理思想,理论上多学科整合、方法开发、软件编制,并形成一套完善的方法和理论体系。
(二)国内发展历史及现状
与国外项目管理的发展状况相比,我国的项目管理开始起步较晚,可以追溯到20世纪六十年代华罗庚教授引进的网络计划技术,创立了“统筹法”,在重点项目中推广使用[18]。国内项目管理理论的发展主要在改革开放以来我国利用外资,引进国外先进技术在我国一些重大的工程项目上。
1986年云南省鲁布革水电站利用世界银行贷款,在国内首次采用国际招标,实行工程项目管理,使得工程进度提前了5个月,造价降低了40%,取得了巨大的成功[19]。基于鲁布革水电站项目的巨大成功,次年建设部、国家计委联合发出通知,在一批试点企业和建设单位中要求采用项目管理施工法,并开始建立中国 的项目经理认证制度。
进入90年代,我国项目管理制度逐渐完善,相继成立了中国项目管理研究委员会PMRC,并成为了国际项目管理协会IPMA的团体成员。一些国内高校分别针对项目管理进行了一系列的研究与讨论[20]。在国内相继召开了有关建筑工程管理的相关会议,项目管理的相关理论在很大程度上得到了完善和发展。
在国内工程中,对工程进度采用的方法一般有关键路线法、横道图法,关联图法、前锋线网络图法等。每种方法都可以从不同的角度放映工程进度,但是各有利弊,单纯的使用一种方法很难表达出实际的进度与计划进度的差距。国内的理论和实践知识体系还需要不断的补充与学习。进入21世纪,在全球化的影响下,我们认识到了国际化的重要性。2003年,我国自项目经理制度实行以来,在北京首次举行国际性的项目管理会议,表明中国的项目管理迈向国际化的道路[21]。
改革开放以来,经过了30多年的研究与发展,国内的很多学者如杨露江[11]基于横道图与双代号网络图的优缺点相互结合实现对工程进度的有效控制;乌云娜,陈健,李泽众[22]等人在赢得值理论结合现代信息系统技术,通过系统数据库和算法设计,对赢得值进行计算和处理,从而实现在成本上对工程进度的控制与管理。
项目管理经过的几十年的发展,但是和国外的先进管理理论和实践经验还存在这一定差距,如建设单位的只注重投资收益,质量意识淡薄,缺少工程管理的复合型人才,行政命令技术等问题[23],应该主动与国际接轨,使工程项目管理更加国际化、信息化和系统化,学习欧美国家的先进技术和管理经验,实现工程项目管理的网络化,虚拟化,培养工程项目管理的复合型人才,认识与发达国家的差距,弥补自己的不足,这样才能实现长久而又平稳的发展。
参考文献
一、项目情况:
包括拟建设项目的建设地点、主要建设内容和规模(包括面积、楼层)、投资规模和资金筹措方案等内容。
二、项目投资方情况:
请写投资方背景、基本情况、行业经验等。
三、资源利用分析:
对拟建项目的资源消耗指标进行分析,阐述在提高资源利用效率、降低资源消耗等方面的主要措施,论证是否符合资源节约和有效利用的相关要求。
四、生态环境影响分析:
包括排放污染物类型、排放量情况分析,水土流失预测,对生态环境的影响因素和影响程度,对流域和区域环境及生态系统的综合影响。按照有关环境保护、水土保持的政策法规要求,对可能造成的生态环境的影响和影响程度,对治理方案的可行性、治理效果进行分析论证。
五、经济和社会影响分析:
我综掘队施工的韦二煤矿南、北矿副斜井,本月按照原有计划应完成筹建处当月下达的进度计划: 总计153m。但在本月施工中影响如下:
1、北副井:为加快施工进度,经矿方与施工方共同研究决定,改造+1150m材料甩车场排渣困扰。于9月25日至10月3日,40m的刮板输送机拆卸、下放、安装、调试、试运行,完成+1150m材料甩车场的运输系统改造,总计人工工日:8天171人次。
2、南副井:在9月23日早班生产过程中,740m处由于巷道围岩裂隙发育,巷道底板与左帮涌水量加大,平均涌水量45m³/h,截止10月3日,经过抽排力度的加大,涌水量有所减小,但因排水设备频频出现故障,加之设备维修不及时等原因,致使无法安排正常生产。同时,井下排水作业环境较差,受水困扰的延续性,严重影响人员的稳定性。
同期,南、北矿火工品的停用,制约现期的生产任务和后期安排,致使生产进度处于停滞状态,造成南矿副斜井本月无任何生产进尺。
鉴于上述因客观原因而造成的影响,本以长远利益出发,望矿方领导予以综合性的考虑综掘队当月结算,并给予明确回复(安抚员工),现特此说明,予以重视,特此致谢!
韦二煤矿综掘队
甘肃固强建筑科技有限公司已完成工程量清单如下:
1、地面及以下基础的土建、加固工程完工 2、3.47米平台夹层梁、板加固及土建施工完成 3、9.1米平台梁、板加固及土建施工完成 4、10.7米平台梁、板加固,设备基础及土建施工完成 5、13.5米梁、板加固及土建施工完成
一、研究目的及意义
1、项目的概述。应包括项目的主要内容、创新点、技术水平、项目的主
要用途及应用范围。
2、简述项目的社会经济意义、目前的进展情况、申请项目的必要性。
3、简述本单位实施项目的优势和风险。
4、项目计划目标(此栏目各项指标是项目立项后,签订合同的主要内容,也是项目验收的主要依据。)
总体目标:项目完成时达到的阶段(中试或批量生产)、实现的年生产能力(阶段成果)。
经济目标:包括项目完成时累计实现的工业增加值、销售收入、缴税总额、净利润、创汇额等。
技术、质量指标:包括项目执行期结束时达到的主要技术与性能指标(需用定量的数据描述)、执行的质量标准、通过的国家相关行业许可认证及单位通过的质量认证体系等。
5、主要技术经济指标对比(项目实施前后的比较)。
二、申报单位情况
1、申报单位基本情况
包括单位名称、通讯地址、注册时间、注册资本、单位登记注册类型、主管单位(部门)名称。
2、单位人员及开发能力论述
单位法定代表人的基本情况,包括学历、所学专业、主要经历、技术专长、创新意识、开拓能力及主要工作业绩。
单位人员基本情况,包括单位人员总数、大专以上人员数;主要管理人员数、文化水平、年龄结构;技术开发、生产、销售人员比例等。
新产品开发能力情况,包括单位上一年技术开发投入额、其中研究开发投入额、研究开发投入占单位年销售收入比例;科研开发队伍情况;与本项目相关的技术储备情况等。
项目技术负责人的基本情况,包括学历、所学专业、主要工作经历、技术专长和工作业绩;项目技术负责人与单位之间的任用关系。项目主要人员情况。
3、单位财务经济状况
上年末单位总资产、总负债、固定资产总额、总收入、产品销售收入、净利润、上交税费。
4、单位管理情况
单位管理制度、质量保障体系的建设情况;单位信用等级、单位商誉、单位获奖情况。
5、单位发展思路
三、项目的技术可行性和成熟性分析
1、项目的技术创新性论述
(1)详细说明本项目的基本原理及相关技术内容,描述项目的技术或工艺
路线、产品结构、基本算法原理等(可加图示)。
(2)论述项目创新点,包括技术创新、产品结构创新、成品工艺创新、产
品性能及使用效果的显著变化等。申报单位应在不泄露商业机密的前
提下,尽可能详细地说明本项目的创新点、检测报告、实验报告或其
他能说明项目技术水平的证明材料,已有产品或样品的可附照片或样
本。
(3)详细描述项目的技术来源、合作单位情况;说明项目知识产权的归属
情况。其中合作开发、委托开发的项目,须附上相关的合作开发协议
书和有关技术资料;购买技术再开发的项目,需说明再开发的主要内
容并提供相应的技术资料;单位自主开发的项目,需提供相应的技术
资料或技术鉴定报告。
(4)简述本项目国内外发展现状、存在的主要问题及近期发展趋势,并将
本项目在克服现存主要问题方面与国内、国外同类产品现行指标进行
较详细的比较(可以表格方式说明)。
2、项目成熟性和可靠性论述
详细说明项目目前进展情况、技术成熟度。
四、项目产品市场调查与竞争能力预测
1、本项目产品的主要用途,目前主要使用领域的需求量,未来市场预测;
项目产品的经济寿命期,目前处于寿命期的阶段。
2、本项目产品国内主要研制单位及主要生产厂家研制、开发情况;在建
项目和已批准拟开工建设项目的生产能力,预计投产时间。
3、分析本项目产品的国内外市场竞争能力,替代进口或出口的可能性,预测本项目市场占有份额,以及近期内市场占有率的增长情况,并说
明预测的根据。
五、项目实施进度方案
六、资金使用计划
根据项目实施进度和筹资方式,编制资金使用计划。
七、经济、社会效益分析、经济效益分析:根据销售价格和市场占有情况的分析,预测本项目在实施后每年可实现的销售收入、净利润、交税总额、创汇或替代进口情况。
社会效益分析:论述本项目的实施将对提高地区经济发展水平的影响,对合理利用自然资源的影响,对保护环境和生态平衡以及对节能可能产生的影响。
八、管理部门意见
九、附件:
以下材料可随同附上:
工商企业营业执照或事业单位资质证明(复印件)、高新技术企业证书、科技成果(新产品)鉴定证书、专利证书、获奖证书、技术合同(转让合同、合作
关于《房地产开发项目手册》和《商品住宅质量保证书和使用说明书》规范使用的报告
洛阳市住建委:
XXX公司开发建设的XXX项目严格按照洛阳市《商品房质量保证书》和《商品房使用说明书》的规范要求进行施工,具体施工情况如下:
XXX小区是由XXX设计院有限公司进行设计,由XXX有限公司、XXX公司、XXX进行施工,XXX监理资询有限公司进行施工监理,XXX检验站进行质量监督的合格工程,本项目主楼已全部完工,现在正进行室外工程的施工,共XXX平方米,共XXX套,全部按规范使用两书。
我公司所开发的XXX项目自开发以来都自觉到XX市主管部门领取了《房地产开发项目手册》和《商品住宅质量保证书和使用说明书》并完全按照两书的要求进行承诺销售。我公司保证让两书的规范内容落实到实处,严格将房地产开发项目实施阶段的主要事项和政府有关管理部门开发项目的各项审查记录在册,保障业主的生命和财产安全。
XXX有限公司
抄送:*******有限公司
你司承建的我司**********工程,在****年**月**日发给你司的施工进度催告函至目前施工情况,你公司的施工进度跟以前一样缓慢,施工人员太少,没能积极的安排及抓紧落实施工进度,为了按时按期完成工程,再次发文提醒,希望你司能够重视对待。否则,我司将依据双方签订的合同及建设工程有关文件规定,追究你方的违约责任。
特发此函
*************************
从乘客的角度,如果坐车很久,但是没有达到预期的目 的地的时候,就会产生疑问,一般都会去询问司机“到哪里了”,如果司机的回答没有那么令人满意,这个疑问就会积累。积累到一定程度,就会开始怀疑是否迷 路,如果这个疑问一直无解,最终就会要求停车问路。如果坐的是出租车,就会导致乘客下车,换车继续前进。
项目进行过程中同样如此,因为软件项目的“不可见”特性,客户心理更脆弱和不稳定。如果每次项目经理给出的进度都是无法验证的,客户的疑问就会积累,最终到无法忍受而爆发。
人对一个事物的完成都会有自己的“心理预期值”,这 个值会随着人对该事物的了解的加深而进行调整,并变得越来越准确。乘客坐车到目的地,如果他对路线熟悉的话,一般都会跟踪一些关键的地标和时间的对应关 系。比如从南山科技园到深圳火车站,一般用时不会超过1小时,开车走深南的话,肯定会经过世界之窗、市民中心、帝王大厦,最后到火车站。如果在晚上8点出 发,过了半小时都没看到世界之窗,乘客会怎么想?
项目也是如此,客户的心理预期就是项目“里程碑事件”的到达时间。项目经理制定项目的里程碑,目的之一就是去影响客户的心理预期。但是这种行为是一把双刃剑,会影响客户的心理,同时也会对项目构成约束。
实际上,项目进度表现在两个程度,一个是微观的层 面,这个层面上,所有的事情都是一个一个的task,一个项目下来,有成百上千个task要去完成,这个层面是项目经理和项目组员关注的,是最准确的进度 描述;另一个是宏观的层面,这个层面是客户以及项目外部的干系人所关注的,每一个进度都是一个“里程碑事件”,这种层面的进度描述并不是十分准确。
依然从心理角度去分析,项目经理给出的进度有误差是 肯定的,关键是和现实的落差是否在范围之内。如果客户持续觉得项目的进度描述是准确的,那么对项目也就越有信心,对项目的支持也就越好,对失误的宽容度也 越高。反之,如果对项目进度没有信心,那么就会对项目施压,对失误的处置也会越严厉。
如何把握进度和进度的报告,常用的方法有“堵”和“疏“。所谓的”堵“就是隐瞒,项目经理可以进度造假造得很漂亮,但是到最后交付不了,就会被修理得很惨;而”疏“则是如实汇报,让项目干系人透明地掌握项目的主要细节。实践中,很多项目经理采用了折中的方法,有些如实汇报,另外一些则隐瞒起来,避免不必要的麻烦。但是实际上,项目经理”说真话“是要有一定能力的。
首先是”项目组实际的完成能力“,通俗点就是每天、 每周最多能完成多少任务,如果项目经理和客户都知道这个速度,客户就不会提出过分的进度要求,项目经理也可以拒绝所有超出能力的进度要求,
这个”能力“其 实就是项目经理”Say No“的底气来源。现实中很多项目经理因为不知道团队真实的能力,胡乱应承,结果害了自己,也坑了团队。
其次是”项目进度的预测能力“,如果项目经理给出的完成时间每次都能做到,他以后的项目工作就会越来越顺畅。许多项目组和客户的冲突,起因大都是因为”进度预测不准“甚至”无法预测进度“导致的,进度再一再三地突破客户的心理预期,想不让人发飙都不行了。
在 项目实战中,项目进度的评估和预测非常不容易,但是并不是完全做不到的。我们可以反过来看,从项目结项的那一刻开始。在结项时刻(算上变更之后的),项目 的进度毫无疑问是100%,往前推一周,我想进度是可以预测的,但是往前推一个月就会模糊一点了,越往前越模糊。换言之,项目的进度预测是随着项目的进展 而越来越清晰的。
先 分析”为什么会模糊“。问题在于两个方面,一个是”任务分解“,一个是”临时性的任务“。对于前者我们可以逐步分解、逐点清晰的方法来解决,对于后者我们 可以预留时间。我们可以先用大块的任务写在任务列表中,等要处理之前再去分解细化并再评估,随着工作的进行,任务列表会越来越细,评估也越来越准确。对 于”临时性任务“则在计划表中预留时间去处理。
接下来分析”如何清晰“。
首先是”预估“,把当时能够想到的所有任务都写在计划表中,不要怕不详细,也不要怕不准确,有总比没有好,但是要记得及时对所有可以细化的任务进行细化;
其次是”记录“,项目经理把项目组所有做过的任务都记录到任务计划中,等到积累到一定程度之后,就可以从计划表中看到项目组完成任务的速度,即”项目组实际的完成能力“,这个能力值的单位可以是”任务/天“、”工时/天“、”工时/周“等。同时可以得到的,就是”计划外工作量“的值,这个值可以指导项目组调整为“临时性任务”预留的时间。
最后就是“优化和预测”,通过前两步的成果,对未来的进度进行预测并及时进行调整。
总之,项目进度管理中,要遵循的就是如下三个公式,任何一个懂得小学数学的人都可以完成:
开发速度 = 已完成工作量 / 已耗费时间
当前进度 = 已完成工作量 /总工作量
剩余时间 = 剩余工作量 / 开发速度 = (总工作量 - 已完成工作量) / 开发速度
而实战中,通过“记录任务”知道“已完成工作量”,并得到“开发速度”,通过不断细化逐步逼近“总工作量”,也就得到了越来越准确的“当前进度”和“剩余时间”了。
项目进度管理其实并不难,不是吗?真正难的,是“驱散恐惧”。
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