高校档案文化建设分析论文

高校档案文化建设分析论文（精选11篇）

高校档案文化建设分析论文 篇1

一、高校档案文化建设中存在的问题

（一）档案资源来源单一，缺乏应有的文化厚重感

近年来高校机构调整，大多数高校都成立了专门的档案管理机构。目前，高校档案馆的档案来源主要有二：一是接受、一是征集。按照工作惯例，学校各部门依照档案预立卷制度在规定时间内将相关的党群、行政、教学、科研等九大类档案（包括声像）移交给档案馆，或由档案馆提出征集要求，校内各部门组织提供相关档案，最后由档案馆统一管理利用。这些档案以文书为主，是一所高校发展历史和精神品格养成的历史再现与信息记载，为高校总结经验成绩、创新工作思路、制定行政纲领、开展校园文化等提供了物质依据。但征集接受的这些档案沿袭了档案“详于政事略于文化”的一贯传统，致使档案文化信息的覆盖面和辐射能量受到了不利限制，与高校师生的生活产生了距离，并由此引发了一系列的文化冲突和利用矛盾。档案文化中信念、向往、追求以及理想、道德、情操等文化因子的隐匿不活跃，对实现档案文化熏陶、教化、激励的社会功能，从而建设先进的高校档案文化产生了巨大阻力。

（二）高校档案文化意识淡薄，尤其是档案工作者的文化自觉不够，缺乏文化创新观念

由于早期对于档案功能、属性的狭隘理解，高校文化建设中档案被边缘化，致使很久以来人们都没有建立起档案文化的概念，档案文化意识更是无从谈起。随着社会经济文化发展，人们历史溯源寻求经验开拓创新的社会需求越加迫切，档案的社会价值和文化价值才被强化凸显，档案文化意识才逐渐建立起来。高校作为先进文化的前沿阵地，建立自觉自省的档案文化意识是历史的必然要求，与档案关系最为直接和密切的高校档案工作者，更是亟待建立和强化档案文化意识。而高校工作实践中，档案文化意识还处于一个较为低下的水平，师生的档案文化意识还远远不够。首先，对于档案价值的认识在很多人眼里仅仅是有用的、有益的，缺少对档案文化核心价值的理解；其次，高校档案工作被狭隘地理解为档案的接收和保管，对档案蕴含的文化信息忽视甚至无视；再次，高校档案管理机构很少与校内其他部门进行文化互动，积极融入校园文化的主动性欠缺，这些不足都不仅严重地影响了高校档案文化的建设，同时也对引导师生树立正确的世界观、价值观以及营造宽容、尊重、关爱、合作、向上的文化氛围，传承和创新大学文化产生了阻力和障碍。

（三）高校档案文化与地方文化联系薄弱，缺乏足够的联动促进

档案中蕴含的丰富文化信息不是在仅仅围绕档案活动这一封闭的领域产生的，档案文化个体的研究也不可割裂开来。历史经验表明，档案文化依存于社会文化，是社会文化的一部分同时又为社会文化的前进发展提供资源信息和动力。高校在特定地理区域办学，其文化发展必然会打上地方风俗习惯、心理特点以及价值取向的深深烙印。高校档案文化积极融入地方文化因素，与地方文化相依互补，才能不断地丰富高校档案文化资源，提高高校师生的档案文化兴趣，推动高校档案文化和校园文化的繁荣发展。目前来看，许多高校参与地方建设的项目不多，涉及到档案工作的更是少之又少，高校档案文化的建设某种程度上仍像是自娱自乐。不可否认，高校在与地方文化沟通交融上正在做着积极的尝试和努力，如我校每年定期举办地方非物质文化遗产进校园活动，在一定程度上丰富了师生的档案文化生活，但这类活动的文化覆盖面仍然较小，远远不能适应社会发展的文化需求和高校建设先进档案文化的内在要求。

（四）高校档案编研工作浅尝辄止，重政治轻文化

档案编研本质上是一种文化活动，它以档案实体和围绕档案展开的文化生产活动为研究对象，产生了可以传播的文化产品或文化成果，并在这个过程实现了档案的文化价值。目前高校大多进行了档案编研工作，但开展情况不尽人意。整体上看，不少高校的档案编研成果与学校发展和师生的文化需求结合不紧密，利用效果较差，缺乏较大的社会影响力。从高校档案部门的具体操作来看，高校档案编研工作存在着档案编研的题材较窄，重行政轻民生的现象普遍，师生喜闻乐见的档案信息没有得到及时有效的开发；档案编研成果大多是大事记、文件汇编，编的成分多，研的成分少且形式陈旧，缺乏新意；没有把高层次文化信息资源开发的档案编研工作当成重要工作来抓，无法实现档案文化对高校文化建设的推动作用，档案编研工作少有精品等突出问题。档案编研工作的萎靡徘徊停滞不前严重地影响了高校档案文化的发展。

（五）高校档案文化宣传方式陈旧，宣传范围不广，深度不够

由于工作性质和观念的影响，档案工作在高校工作中多处于幕后位置，默默奉献很长一段时间内成为档案工作常态。长期缺乏宣传使得档案工作逐渐远离了高校师生的.文化视野，既不利于高校文化的发展也不利于档案文化自身的发展。高校档案中蕴藏着丰富的教育文化资源，对加强大学生思想政治教育有着不可替代的作用。利用档案资源对大学生进行思想政治教育，具有就地取材、贴近生活、翔实丰富感染力强等突出特点，为新时期的高校教育开发了一条新途径。近年来，高校宣传工作有了很大发展，宣传形式、途径、技术手段都有了很大的改变，但档案的宣传方式还停留在传统的档案展览上，宣传范围仅限于高校校园，与社会文化还没有实现紧密对接。新时期高校的文化发展亟待开放的、亲民的，具有较强社会影响力的生机蓬勃的档案文化的积极参与，这也是档案文化发展的内在需求。目前，许多高校建立了校史馆，开展了档案学术讲座、档案征文比赛等文化宣传活动，但较之其他部门工作的宣传，力度明显不足。

二、促进高校档案文化建设的对策措施

（一）做好高校档案征集工作，丰富档案文化资源贮存

高校档案工作首先要注重收集和征集富含文化元素的档案，要将档案资源从文献、文物、文书的旧框架里解放出来，将那些文化性强政治性较弱的档案纳入到档案收集范围，摆脱高校档案馆自身缺乏档案文化资源的困境。可以通过调整征集接受范围，通过学校平台制定规范性较强权威性和强制力的政策文件，将档案接收的范围扩大至文化性档案资源。其次，高校文化档案征集工作要主动出击，与学校各部门、师生、校友以及地方文物单位、档案部门等加强联系合作，征集接收蕴含丰富文化信息和社会利用价值的档案资料，以丰富的文化资源促进高校档案文化事业的创新发展。

（二）加工提炼高校丰富的档案文化资源，努力打造档案文化精品

高校档案资源为档案文化建设提供了丰富可靠的第一手素材，蕴含着高校办学过程中凝练的精神底蕴和文化特色，以这些档案为基础，结合大学生校园活动打造档案文化精品切实可行。如我校大学生喜闻乐见的“档案优质服务月”和“非物质文化遗产月”已成为档案管理和档案文化宣传的一个品牌活动。档案以鲜活生动的面孔走近了高校师生的生活，不仅促进了校园文化建设，也增进了师生对档案的感情。此外高校档案部门努力开发现有馆藏，同样可以推出档案文化精品，如现在很多高校建立的校史馆就是档案文化展览的精品。

（三）开发档案文化产品

目前，产业化已成文档案文化发展的一个热点并在社会实践中体现了档案的文化价值。高校也要依托先进的大学文化与地方文化等紧密结合，积极开发档案文化产品，展开高层次的档案文化管理和服务，可以通过制作校园微电影，校史人物专题片或出版发行大型文化画册等多种形式推动高校档案文化建设。

（四）加大档案文化宣传，做好档案服务

高校要在保证安全机制下利用档案信息网站、媒体等多种渠道面向社会开放档案信息，优化档案服务，简化档案工作手续，增进师生和社会公众对高校优越档案资源的了解和利用。

（五）高校要创新档案人员培养机制

高校档案文化建设分析论文 篇2

SWOT分析方法又被称为态势分析法, 具有分析直观、使用简单等特点, 在企业战略研究与竞争分析等领域有着广泛应用。该方法主要是通过分析研究对象的优势 (Strengths) 、劣势 (Weaknesses) 、机遇 (Opportunities) 、挑战 (Threats) , 并进行综合考虑、系统分析, 从而制定正确的、符合实际的战略、计划[2]。本文试图运用SWOT分析方法, 系统剖析高校档案馆在服务校园文化建设中的优势、劣势、机遇、挑战, 以期更好地为推动校园文化建设服务。

一、高校档案馆服务校园文化建设的优势因素分析

1.厚重的校园文化积淀。高校档案详细记载了学校创办、变迁和发展的历史, 忠实记录了学校在长期办学过程中形成的办学理念、宗旨、学风、校风等, 而这正是校园文化的精髓和灵魂所在, 是校园文化健康发展的前提。高校档案馆作为这些珍贵史料的保管中心, 为校园文化建设提供丰富的史料来源。

2.充满历史感的校园文化传播形式。原始记录性是档案的本质属性, 高校档案馆可运用先进技术手段, 将纸质、实物、声像、照片等数字化, 以形象、直观的形式真实、可靠地再现当时的历史。这种充满历史感的校园文化传播形式是其区别其他校内机构的独特优势。

3.独特的校园文化服务手段。校史馆是以档案馆馆藏档案为基础建立的, 集中体现了学校历史、办学理念及校园文化的发生、发展。作为爱国、爱校教育基地, 校史馆最为直接、有效地服务于校园文化建设。

二、高校档案馆服务校园文化建设的劣势因素分析

1.服务校园文化建设的意识较差。高校档案馆长期以来侧重对学校教学、科研等档案的收集和提供利用, 较少将注意力放在校园文化方面, 导致馆藏有关校园文化建设的档案资料较少, 因此, 档案馆需要增强校园文化意识, 灵活、主动、积极地做好相关档案资料的收集工作。

2.服务校园文化建设的手段较落后。受传统观念的影响, 高校档案馆服务方式单一、服务手段落后, 不能适应校园文化建设综合性、多样性的特点要求。

3.服务校园文化建设的队伍素质不高。目前高校档案馆人员配备存在较多的问题, 如学历不高, 专业人员所占比例过低, 计算机、网络技术、编研人才缺乏, 这些都直接影响着档案信息化、数字化的发展, 制约着档案馆服务功能的实现, 无法提供创新性的服务吸引师生的关注, 无法更好地融入到校园文化建设的过程中去。

三、高校档案馆服务校园文化建设的机遇因素分析

1.全新的发展契机。校园文化建设的不断深入和扩大, 为档案馆提供了新的发展契机, 要求档案馆适应新形势、新要求, 努力挖掘馆藏档案的文化底蕴, 增强对校园文化信息的敏感性, 积极关注校园文化现象, 收集校园文化建设的新素材, 服务于校园文化建设。

2.先进的技术支撑。档案馆在先进的网络技术、档案管理系统的支持下, 可以通过网上查阅、在线交流, 实现特色化和个性化服务;通过电子、声像、图片等图文并茂的形式, 在更大范围内扩大校园文化的影响力和传播力, 保证校内外师生能够充分享受到信息时代的文化便利。

四、高校档案馆服务校园文化建设的挑战因素分析

1.重视程度不高。高校的中心工作是教学和科研, 很多领导和教师认为, 档案馆只是一个保管档案的场所, 导致其工作普遍不受重视, 在人力、物力、财力有限的条件下, 只能实现基础性的管理目标, 而无法满足其服务性功能的需要, 最终制约了高校档案工作的发展。

2.经费投入不足。经费投入的不足导致部分高校档案馆馆舍及设备陈旧, 无法引进先进的技术和人才, 无法开展形式多样的档案宣传、展览活动, 很多珍贵、对学校历史文化发展具有重要价值的档案资料无法有偿收藏进馆。而且, 经费不足也在一定程度上减少了工作人员进一步深造、培训、外出交流的机会, 严重影响他们的工作热情。

3.沟通、协调不够。校园文化建设不是一朝一夕之功, 而是一项大的系统工程, 需要多个部门和单位的合作和交流, 但高校档案工作一直遵循“定期收集、定期整理”的工作模式, 较少参与到学校其他管理活动中。这种沟通与协调的不充分, 较为严重地制约了档案馆为校园文化建设服务。

五、SWOT矩阵

经过对高校档案馆服务校园文化建设的优势、劣势、机遇、挑战的分析, 我们可以得出表1 所示的SWOT矩阵[3]。

六、对策建议

影响高校档案馆服务校园文化建设的优势、劣势、机遇、挑战还有很多方面, 本文只列举了其中一部分, 高校档案馆应发挥优势, 克服劣势, 抓住机遇, 迎接挑战。

1.挖掘馆藏特色资源。高校档案馆应找准档案资源与校园文化发展的结合点, 选择能够体现高校特色、具有独特历史和文化感、有利于弘扬校园文化的档案资料进行深度编研, 加工成为校园文化精品, 繁荣校园文化, 在服务高校文化建设的活动中走出一条与众不同的发展道路。例如, 上海交通大学档案馆通过挖掘馆藏资源, 先后出版 《民族之魂———人民科学家钱学森的精神风采》、《老交大名师》、《思源致远百年神韵——上海交大百年文化研究》等, 在向人们展示老一辈教育工作者的崇高境界和爱国主义情怀的同时, 大力推动了积极向上的校园文化的建设[4]。

2.加强档案工作队伍建设。高校档案馆工作队伍服务水平和素质的高低直接影响着利用者对档案馆的评价。只有具备了高水平、高素质的工作队伍, 才能充分利用先进的技术开展宣传和服务, 才能开发与时俱进的编研产品, 才能不断进行管理和服务方式的创新, 以适应校园文化发展的需求。

3.积极开展创新性文化服务。高校档案馆应改变被动的“你查我找”的服务方式, 积极开展创新性服务, 如在线咨询、网上展览、网上预约等;扩大编研范围;组织“档案宣传月”、“档案开放日”等活动;举办展览;创新服务制度等。

高校档案是学校宝贵的精神文化财富, 没有高校档案就没有高校历史, 更反映不出独特、悠久的高校文化。在校园文化不断发展的今天, 高校档案工作也必将为校园文化的建设和发展作出自己卓越的贡献。

参考文献

[1]张德, 吴剑平.校园文化与人才培养[M].清华大学出版社, 2001.

[2]http://baike.baidu.com/view/322768.htm?fromId=95520, 2013-3-25.

高校档案文化建设分析论文 篇3

关键词：档案 数字化 安全隐患 措施

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，信息技术在档案管理工作中的广泛应用在很大程度上促进档案管理朝着数字化的方向发展，并且逐渐的成为档案管理工作现代化的标志之一[1]。然而在档案管理数字化的建设过程中，还存在着诸多的安全隐患和问题，亟待深入研究和妥善解决。

一、档案数字化概述

对于档案数字化，有广义和狭义两种理解。狭义的档案数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、缩微胶片等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。广义的档案数字化，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机以识别和处理的信息，并加以存储、组织、检索、维护的过程。狭义的档案数字化是广义的数字化的基础和核心。本文采用的是广义的档案数字化概念。

二、档案数字化建设中存在的安全问题

（一）檔案信息安全的保护意识淡薄

传统的档案管理工作中，保密工作只是针对档案相应的载体来开展的。随着档案数字化建设的逐步开展，档案保密工作所面临的形势也发生了较大的变化，这使得传统的档案保密工作已经不能够适应数字化档案管理的要求。在当前的数字档案的建设过程当中，对于相关的信息的保密工作还存在很多的漏洞，很多信息都可以随便的进行拷贝和复制。且很多的数字化档案管理机构的网站，存在不安的因素。很多档案管理人员在进行档案管理的过程当中缺乏足够的安全意识，在工作中没有严格的按照相应的规范来操作，导致档案信息泄露，造成重大的影响。

（二）档案信息管理的技术系统不可靠

电子档案在信息传输中可能会感染计算机病毒，管理系统也有可能会受到恶意攻击，从而对档案信息的安全构成威胁。网络是一个开放式的系统，计算机系统和网络技术的缺陷和漏洞很多，再加上黑客和计算机病毒的升级，档案机构的网站和信息系统很可能成为攻击对象[2]。

（三）档案安全的法律法规滞后于信息工作

在档案数字化方面，照片、录音、录像、缩微胶片的数字化规范尚未问世；在电子文件的归档与管理方面，有关电子文件采集的数据标准、电子文件鉴定保存的技术规范依然空白；在档案信息化基础设施和应用系统建设方面，至今未见档案局域网构建和档案网站建设方面的专门规定，数字档案馆建设方面的规范也迟迟未见问世；关于档案信息安全问题专门法规也仍在期待之中。

三、保障数字化档案安全的对策

（一）加强档案人力资源的建设

应重视人才培养合理使用，加强人力资源建设。建立一支适应信息时代发展要求的复合型人才队伍是当前各档案部门的当务之急，要把人才的培养和合理使用放在首位，要更新观念、拓宽思路、解放思想。只有人才问题解决了，档案网站的建设和发展才有动力[3]。

增强档案信息安全意识是档案信息安全事故预防与控制的一个重要手段。档案部门要不断进行信息的保密、安全教育，提高档案工作人员对信息的保密与安全意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围。在实现了档案管理信息化的单位，档案工作者应尽快转变传统的保密观念，及时更新思维方式，积极主动地接受培训、学习并掌握最新的信息保密措施。在条件许可的情况下，可以考虑引进信息安全保护方面的专业人员以快速提高档案管理队伍的整体水平。

（二）提高档案信息化安全的技术水平

采用加密技术、数字签名技术、防火墙技术、操作系统安全内核技术、入侵检测技术等加强档案信息的安全。加密技术是网上档案信息最安全、最经济的措施。对于有密级限制的档案信息，就应当使用加密技术，防止信息被他人截获或篡改。在当前，加密技术是保护档案信息机密性的唯一方法。电子档案加密方式有很多种，在传输过程中通常采用“非对称密钥”进行加密：一个可以公开的密钥用于发送电子档案，一个是严格保密的私钥，即只有接收方才知道的密码用于接收密文，打开电子档案。

（三）加强对档案信息安全的管理

一要对办公环境要定期检查，包括环境条件保障管理、自然灾害防护、防护设施管理、电磁波与磁场防护等；二是要对电子文件要定期进行安全性、有效性检查，发现载体或信息有损伤时，及时采取维护措施，进行修复或拷贝；三是档案网站的作用不能只停留在档案宣传和馆藏建设上，应向综合服务功能转变。除了开通档案检索、在线展览、档案编研、档案教育外，还可提供一些现行文件阅览服务、网上预约查档服务、在线互动服务、地方特色服务、爱国主义教育服务等，这样才能发挥档案网站的真正价值。

参考文献：

[1]冯惠玲.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2001 年出版

[2]姜亮，张宇阳.浅谈数字化档案管理[J].云南档案，2008.1

论高校档案的文化育人功能 篇4

一、高校档案的文化意蕴

1.高校档案是校园文化形成的基础

校园文化是大学精神之所在，集中体现了大学的办学理念，是大学在长期的办学过程中的积累和沉淀。它体现在大学的各个角落，无论是教学、科研、管理还是服务等各个方面，无不散发着校园文化的气息。校园文化中的精神文化更是影响和制约着整个高校的发展。档案是文化的源泉，是文明进步的产物。高校档案承载了高校发展的整个历史，客观真实的记录了学校教学、科研、管理、服务等各方面的文化成果，是全体师生经过几代努力实践所产生的实践经验和智慧的结晶。如在长期的办学治学历史过程中积淀下来的各具特色的良好校训就是校园文化的产物，这些文化产物随着时间的推移，都陈列于高校各个时期的各类档案中。因此，我们认为高校档案在形成发展过程中蕴育了校园文化，并在其发展过程中影响了校园文化建设的效果。

2.高校档案是校园文化传承的重要载体

高校档案文化具有真实性、客观性、广泛性、创新性与积淀性的特点。高校档案完整而客观的记录了高校在长期的办学过程中形成的物质财富和精神财富。发挥高校档案文化的作用，不应局限于提供原始档案文件及材料，更为重要的是要从中整理、归纳提炼出具有价值的档案资源，服务于高校校园文化建设。高校的档案文化在积淀高校文化传统、传承高校校园文化精神方面具有重要作用。

翔实而丰富的学校档案，对于弘扬学校文化传统，提升大学文化精神具有重要作用。如四川大学的“海纳百川，有容乃大”，中山大学的“博学、审问、慎思、明辨、笃信”，南华大学的“明德博学，求是致远”，等等都是大学精神、作风的反映。这些珍贵的档案资料有助于弘扬大学精神，提升大学文化，有助于激发师生员工爱国爱校的热情、凝聚师生员工的斗志，从而为学校的科学发展提供强大的精神动力，促进校园文化的弘扬与传承。

打造有特色的高校校园文化成为越来越多高校文化建设的目标。打造有特色的高校校园文化就意味着要更加忠实于学校的历史渊源、学校办学特色和培养目标，这些历史的“印记”会潜移默化地影响师生员工的教学、科研、管理等各个方面，并成为师生员工活动的一个显著特性。这些独具魅力的特色在高校档案中都有体现，那些能反映学校特色并体现学校特色特征的特色档案是发展特色校园文化的重要载体。如特色团学活动档案、特色学科档案等。这些珍贵的档案从不同的角度、不同的方面反映了学校的特色文化以及人文精神，形成了独具特色的校园文化氛围，对于传承特色鲜明的校园文化建设具有重要作用。

二、高校档案文化具有丰富的育人资源

高校档案真实而客观地记录了学校创建发展的历史，记录着学校的办学理念和办学思想，记录着学校党建和思想政治教育的各项成果。高校档案馆经过长期的积累和保存，累积了大量的珍贵档案史料，这些档案史料都是丰富的思想政治教育资源。学校创建的历史是对大学生进行爱国、爱校教育的生动教材，学校办学理念和办学思想是提升大学生对学校理性认识的重要资源，学校党建和思想政治教育的各项成绩的展出是激励大学生成长成才、努力进取的重要资源。档案馆的这些丰富的思想政治教育资源是珍贵的精神财富，是对大学生进行爱国主义、集体主义教育的生动素材。这些档案素材，真实深刻、富有说服力和感染力，能很好的激发大学生的爱国、爱校情感和发愤图强、报效祖国和母校的责任感和使命感。高校档案具有的这种原始性、客观性、真实性，正是它区别于其他思想政治教育资源之处，也是利用档案对大学生进行思想政治教育的一大优势。

1.高校档案中蕴含丰富的知识

高校档案资源中，包含学校的科学技术发明、出版的学术专著等知识含量高的文化资源。这些文化资源不仅具有史料价值，也蕴藏着丰富的文化价值和审美价值。不定期组织不同年级的学生到档案馆参观，如新生刚进校时组织他们去档案馆参观，不仅能使他们学到历史知识，还能使他们受到科学文化知识的熏陶。高校可以将档案馆办成文化教育基地，利用档案馆中的科研成果、科学技术发明、学术专著等信息，激发学生求知的欲望和创造热情。

2.高校档案中蕴含丰富的思想道德教育内容

大学教育的目标是把大学生培养成为中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人。这就需要大学生不仅仅掌握文化知识，还需要对其进行思想道德教育，有助于将其打造成“又红又专”的合格人才。高校档案以其客观性、真实性、广泛性为主要特征，内容涵盖了高校发展历程、高校教学、科研、管理、服务等各方面的信息，其中反映专家、学者科研成就的论文、专著、成果、荣誉及优秀校友的题词等，都能激励大学生的爱国爱校热情，增强荣誉感、责任感和使命感。这样，高校档案就不仅仅是存在于档案馆中，而是走进了课堂、走进了学生头脑，达到了对学生进行道德教育的目的。 “

三、高校档案的文化育人功能研究现状

目前，国内外的专家和学者对高校档案的研究主要集中在四个方面：一是从高校档案的文化属性来论述，主要阐述高校档案的文化内涵与特征、文化价值、文化功能及体现和实现途径。二是从高校档案与校园文化建设的关系及作用来论述，认为高校档案是校园文化形成的基础、是校园文化传承的载体、是校园文化发展的支撑，其作用体现为凝聚作用、样板作用、陶冶作用和警示作用，并从服务观念、服务手段和管理模式等方面探索了开辟档案文化服务高校校园文化的新途径。三是从高校档案在构建和谐校园中的作用来论述，从高校档案工作与和谐校园的关系出发，探索出其在构建和谐校园中的作用为增强主动服务意识、强化现代管理理念、加快开发高校档案信息资源、发挥提供决策依据作用、发挥档案的教育功能、促进和谐校园文化建设。四是从育人手段与途径、育人内涵与形式论述了高校档案的育人功能，强调教学科研档案育人、档案信息育人和馆藏档案育人，达到“以史励志”、“以人为镜”、“以境育人”、“以规导行”和“勤奋好学”的目的。

综上所述，学者对于档案文化育人的研究取得了一定的成果，但也存在诸多不足：档案文化育人的时代感不强、与大学生思想政治教育结合不够紧密等。所有的研究都是论述积累与沉淀后的高校档案文化的育人功能，没有强调高校档案文化的时代性与现时性，没有紧密结合社会主义核心价值和大学生思想政治教育，没有紧密结合大学生思想道德素质提升工程。

四、高校档案文化之现代育人功能

1.文化导向功能

高校是各种文化集中碰撞的场所，各种新思想、新观念层出不穷，大学生正处于世界观、人生观、价值观形成的重要阶段。他们缺乏辨别能力，更容易受到各种错误思潮的影响和冲击，在文化多元背景下，大学生常常感到无所适从，如果不能及时有效的加以引导，势必导致他们中的部分人迷失方向、迷失自我。高校档案以自己独特的文化，为大学生营造了一个积极向上的、高层次的文化氛围。这样一种文化氛围对于大学生提升自己的思想意识、树立正确的世界观、人生观、价值观具有潜移默化的重要作用。

十年树木，百年树人。高校档案中清楚的记录了老一辈知识分子呕心沥血、努力进取、献身教育事业的感人事迹，记录了培养教育学生的各种先进事迹材料。这些珍贵的史料真实的再现了学校发展、变迁、壮大的变化过程，再现了老一代先辈的爱国主义精神和对教育事业的贡献。以史为鉴，大学生在档案馆中耳濡目染，是进行爱国、爱校教育的最好的例证和范本。在档案的海洋里，我们可以充分挖掘档案的人文精髓和科学精髓，运用多种方式展现学校精神和特色，突显学校历史和在历史发展中取得的各项成就，让师生员工知晓学校历史，了解学校成就，增强师生员工的荣誉感、责任感和使命感，激发主人翁意识，抵制不良心理，营造充满宽容理解、尊重他人、关爱他人、真诚合作的文化氛围以及崇尚学术、追求真理的良好学术氛围。

2.知识传承教育功能

高校知识传承的主渠道是课堂，但档案的知识传承教育作用同样不可忽视。高校历史发展的各个阶段都凝聚着几代高校人的拼搏和奋斗，所有这些都能在高校档案中反映出来，对大学生起到教育和激励作用。高校档案以其广泛性，客观真实的记录了学校在教学、科研、管理、服务过程中所取得的各项成绩，是一个知识丰富、涵盖面广的第二课堂。档案中的信息元素经过利用者的分析、加工、组合，重新构成了信息单元，这个过程就是知识的再生过程。高校应重视档案的知识再生功能，善于从中发掘知识宝藏，采取多种方式、探索多种学习途径，积极发挥档案的知识传承功能。

高校档案是高校几代教职员工的集体智慧结晶，有着取之不尽、用之不竭的知识财富，是爱校教育的历史宝库。高校档案因其原始性、直观性、客观性、知识性和内容丰富、信息量大的优点成为对大学生进行教育的生动素材。如档案馆中记载的专家学者的发明专利、著作、获奖证书等，这就是一门无声的课堂，因其客观生动性，比课堂上的苍白说教效果会更好，更有利于让学生受到刻苦学习和勤奋钻研氛围的熏陶。因此，高校档案在知识传播与创新教育、科研能力教育、激励功能方面有着特殊而深远的作用。

3.精神陶冶功能

校园文化的作用不在于让人接受固定、呆板的教育方式，而在于通过生动、活泼、丰富的学习和文化活动，使人学会主动摄取文化价值，获得人生意义的全面体验，进而陶冶自己的人格和灵魂。在这个意义上，档案馆一方面创造了一个启迪智慧、陶冶心灵的场所，以馆风、文化传统、价值观念等方式，表现出一种高度的观念形态。另一方面，与此相协调的优美、整洁、有序的学习环境，优美、高雅的育人环境，及体现富有教育内涵的人文环境，又对置身其中的每个人起着培养审美情趣、陶冶道德情操和规范行为品德的作用。这种指导和陶冶作用，既无影无形，又无所不在。到处都能体现一所学校独特的人文气息和发展史，学生身处其中，就会在无形中受到渗透，对学生的综合素质能起到潜移默化的熏陶作用，让学校的教师和学生都能感同身受，感受到和谐、文明、积极向上的人文氛围。

高校档案管理数字化、信息化建设 篇5

高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。随着信息化时代的到来，档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化，档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档案管理现代化的重要发展方向。

一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性

档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体，把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。高校档案信息化，就是在知识经济社会里，各高校运用先进的管理理念及信息技术，以现代化基础设施为支撑点，以档案信息资源为管理核心，以实现档案信息资源的开发、利用和共享为目标的智能管理过程。

高校档案信息化是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是一个动态的发展过程，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。

二、当前高校档案信息化建设中存在的主要问题 1．资金投入严重不足

信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺利开展的首要基础。要解决信息资源开发中面临的信息安全、信息共享、信息存储问题，需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化设备等，这些设备价格昂贵，需要巨大的资金投入。学校每年办公经费十分紧张，无法满足档案馆购置大量信息基础设备的需要，资金不足已经成为制约档案信息化建设工作发展的最大问题。2．认识不到位，思想观念落后

高校内部分单位、部门档案分管领导、兼职档案员对档案信息化建设工作的重视程度不够，没有正确认识到档案信息化与本单位本部门日常工作之间的联系，认为档案信息化是档案馆自己的事，与己无关，每年只需按部就班做好纸质文件材料的归档工作就可以了，表现在对本单位形成的电子档案监管不力，导致疏于管理、电子档案流失严重等诸多不良后果，直接影响到学校档案信息化建设进程。

3．档案从业人员素质无法完全适应信息技术的发展需求

部分档案人员素质无法完全适应信息技术的发展。随着计算机技术的成熟和普及，数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的应用，新载体形式的档案资源将大幅增加，机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现。这些变化深刻影响着档案人员知识结构的变化，对档案人员素质提出了更高的要求。

4．档案信息化标准建设滞后，电子文件归档困难

档案信息化工作的基本任务是实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及其全过程安全管理。与传统档案管理相比，档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性，如档案信息的传输、流转、共享必然涉及诸多相关主体及其相互间的关联；电子文件归档管理更使档案管理系统与办公系统、各种计算机辅助设计系统等的关联度明显提高。因此，档案信息化建设更加需要讲求统一技术语言，更加需要标准化和规范化。但从现状看，我国档案信息化工作中的标准化建设严重滞后于实践发展，其系统性、配套性，不能完全满足当前档案信息化工作的实际需要。

5．数字档案信息资源开发利用率低

由于经费有限，馆藏档案数字化程度较低，经数字化扫描加工处理的档案仅占馆藏档案极少比重，加之电子文件归档管理工作一时难以大规模推进，可供利用的档案电子信息资源少之又少，无法满足学校与社会对档案信息资源的需要。

三、高校档案管理数字化、信息化的对策 1．加大资金投入力度，优化信息设施配置

高校每年应当设立档案信息化专项经费，为学校档案信息化建设发展提供资金保障。学校相关职能部门应加大对档案事业一般经费的预算，力争将档案信息化建设项目列入学校专项建设经费，尤其是列入学校信息化建设总体规划，以获得更多资金支持。同时档案馆也应妥善高效地使用来之不易的专项经费，在选购信息化相关设备时尽量让有限的资金得到最大价值的利用。一方面，档案部门在购置新设备时，要根据本馆信息化建设需求和支付能力合理购置适合的、性价比最优的信息设施；另一方面也要提高旧设备利用率，节约利用资源，将部分淘汰的仍可正常运行的旧机器用于档案目录的信息录入等，这样不仅可以充分利用现有的旧机器，也可将有限的资金优先用于购置其他更急需的信息设备上。

2．根据学校实际情况，加快推进档案信息化相关标准规范的出台

档案信息化相关标准规范的制定是加快推进档案信息化工作的基础与前提，是档案信息化建设能否顺利进行并发挥其功能的必备条件。各高校档案馆必须根据国家业已出台的相关标准，结合自身的实际情况，制定出各种规章制度和信息化标准。对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源管理利用等方面进行规范管理，并负责指导实施。各种标准规范与管理制度要在充分调查研究的基础上产生，要具体全面、系统规范、科学合理、可操作性强，从而形成约束机制，使所有人员都感到责任重大，自觉履行职责，遵守制度，把本职工作做好。档案信息化管理的制度应该包括：电子文件归档管理制度、保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项管理制度不能一成不变，要在实际工作中不断进行完善，以确保各项管理制度的权威性。

3．与电子校务系统进行信息资源合作共建，加快推进电子文件归档管理工作

电子文件的归档与管理是电子校务建设的重要内容和基础性工作，也是未来高校档案信息资源开发与利用的工作重点，对促进高校档案信息化具有十分重要的意义。随着各高校校园办公自动化统一平台系统和数字校园的陆续投入运行，电子文件的归档管理必将提上工作日程。高校档案工作者要适应这一新形势的要求，采取有效的对策与措施，促进电子文件归档管理工作与电子校务系统平台的尽快接轨，抓住机遇依托电子校务平台推进高校档案信息化进程。

4．提高信息安全意识，确保档案信息利用安全

在进行档案信息资源开发与利用时必然会涉及多方面的信息安全问题。首先，我们应重视档案信息内容的安全。凡是涉及国家安全、单位机密、个人隐私等内容的档案，必须保密，防止失密、泄密的发生。其次，必须保障网络服务器和数据库安全。使用安全级别较高的操作系统，及时进行系统漏洞、补丁升级，并对数据库进行定期多重备份、异地备份，维护好数据库事务日志，实行严格的用户身份认证、访问权限控制等安全措施，避免由于系统故障或人为破坏造成信息丢失。再次，提高档案信息网络安全意识。在网络中流转的档案信息存在更多的安全隐患，档案部门要未雨绸缪，防患于未然，在信息安全防护方面，除了对已有的防护措施，如防火墙技术、杀毒软件、网络安全检测、用户身份认证、数据加密技术等进行综合运用之外，还要不断跟进了解新的安全防护技术，以应对不断出现的新情况、新问题。最后，档案部门要不断进行信息的保密、安全教育，制定切实可行的信息保密制度和管理制度，提高档案工作人员对信息的保密与安全意识。

5．加强人员培训，提高档案工作人员信息化管理与利用水平

随着档案信息化工作的深入开展，在传统档案的收集、管理与利用环节均将发生根本性变化。档案管理技术的发展和档案管理者角色的转变，必然要求档案从业人员不断调整知识结构，拓宽知识面，学习和掌握档案数字化工作岗位应该具备的专业知识和业务技能，在知识和技能上都要有显著的提高。为了适应信息时代对数字档案管理的需要，档案工作者要牢固树立档案信息意识、服务意识，主动成为档案信息资源的管理者、组织者、传播者和信息利用的导航人。档案馆要大力加强人员培训，提高档案工作人员的综合素质，使他们有机会学习并掌握计算机网络技术、信息技术等相关学科知识，提升他们信息的鉴别、筛选能力，以便主动适应工作对象、工作环境和工作手段的发展变化。档案工作人员也必须不断努力，千方百计提高自身综合能力，尽快适应档案现代化管理发展的需要。

6．畅通档案信息服务渠道，提高资源利用率

加强网络设施建设，建立电子阅览室，利用网络终端、多媒体、触摸屏等现代技术，使档案利用者享受到方便、快捷、直观的服务是档案馆发展的必由之路。故应努力实现服务手段的多样化，应充分利用计算机和网络技术，建立完备的档案数据库、局域网，充分发挥和拓展现有档案馆网站的作用，使档案馆网站真正成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，实行新信息上网发布；提供在线电子邮件服务、联机公共目录查询、光盘远程检索服务、视频点播服务等功能，开展档案信息咨询服务，与用户进行交互式信息咨询，运用跟踪反馈、搜索代理等方式，为用户构建制定全方位的档案信息服务体系。

7．加强校际间的交流学习，缩短与他校的差距

目前国内各高校档案馆信息化发展水平不均衡，有的已经实现了完全的数字档案管理，有的还处于信息化建设的初始阶段。正是这种水平上的差距，要求各高校档案部门之间应采取多种途径开展交流学习，在技术共享基础上加快档案信息化建设经验要素、技术要素等诸多方面的交流学习，发挥先进档案馆的示范带头作用，缩短高校之间的差距。

高校档案文化建设分析论文 篇6

刍议制度建设是规范高校档案工作的根本保证

与时俱进修订和完善高校档案规章制度,规范高效档案工作,是确保学校历史档案资料的齐全完整,更好的`为现实和历史服务,做好高校档案工作的根本保证.

作 者：高鸿雁 尚颖 王桂华 作者单位：吉林大学,吉林,长春,130012刊 名：中国科技博览英文刊名：ZHONGGUO BAOZHUANG KEJI BOLAN年，卷(期)：“”(8)分类号：G275关键词：制度 保障 高校 档案工作

高校档案文化建设分析论文 篇7

一、高校学籍档案数字化管理建设的SWOT分析

SWOT分析法自20世纪80年代初美国旧金山大学的一位管理学教授提出以来,被广泛运用于各类战略管理部门的规划领域。 他是把分析对象的各种主要优势因素、弱势因素、机会因素和挑战因素通过调查罗列出来加以分析,从而得出相应的结论。

1.高校学籍档案数字化管理的优势因素分析。

(1)学籍档案数字化管理可以实现直接、及时归档保存。高校学籍档案传统的移交过程是各院、系形成的纸质学籍档案材料,由教学秘书进行收集、汇总,并按照不同的学生培养层次整理、立卷之后移交给各个部门,再由各个部门审核、签字、盖章之后移交给校档案馆,最后由校档案馆进行编目归档保存并提供利用。这种管理模式只能等学生毕业、材料收集齐全之后才能进行整理、归档。在这种多渠道的移交过程中,无论哪个环节出现偏差,都会影响原始材料的准确完整。而采用学籍档案数字化管理手段,由各院、系教学秘书通过网络直接、及时归档保存,就可以防范学籍档案的遗漏和丢失。

(2)管理和利用可以不受空间和时间的限制。传统管理模式不论是管理还是利用都只能安排在各院、系或档案室上班的时间内进行。而实现学籍档案数字化管理,利用者随时可以通过网络终端获取所需要的信息,从而使传统的面对面的服务方式逐渐减少甚至完全消失,学籍档案管理员不再是整天守着库房,拿着案卷目录翻来翻去,而是通过计算机操作及网上管理,面对着动态的学籍档案信息进行检索,从而达到便捷、高效、准确的目的,大大提高了工作效率,使学籍档案管理在服务手段、服务质量和提供信息的广度和深度上都有质的飞跃。

(3)可以更有效地保护实体材料的安全。学籍档案传统的目录式管理和纸张保存方式,在翻查过程中经常会发生破损或遗失。况且随着时间的推移,原始纸质学籍档案材料会受室温、环境、保存手段等多因素的影响而出现字迹淡化、纸张发黄、松脆、结块等现象而失去了使用的准确性。采用数字化管理技术,把纸质学籍档案转化为电子学籍档案,通过权限控制直接在网上查阅利用,可以减少对纸质学籍档案原件的调阅次数,降低库存材料的老化速度,从而对库存学籍档案进行有效保护,确保实体材料的安全。

2.高校学籍档案数字化管理的弱势因素分析。

(1)数字化学籍档案信息的保密性和安全性难以控制。数字化学籍档案信息具有传递快捷、存储空间小、操作方便等优点,但是在利用方面,其保密性和安全性工作更加难以控制。由于计算机系统本身时常会受到有害程序的感染及危害,甚至出现人为破坏,如黑客等通过非法手段对网络安全进行侵犯,造成学生个人学籍档案信息内容被篡改、被盗、丢失,甚至造成数据库崩溃、计算机管理系统瘫痪等,影响数字化学籍档案信息的真实性和安全性,同时数字化学籍档案所用的载体如计算机、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等,相对于纸质学籍档案所用的载体对温度、湿度等保存环境条件要求更高,其寿命也更短。

(2)数字化学籍档案信息需要通过计算机载体及相应的设备才能识读。数字化学籍档案信息是通过计算机中不同的硬件设备和应用软件加工处理而形成的,其存储、传输和利用都依赖于计算机系统,离开了相应的计算机设备及应用软件,就无法识别、生成和传递。而目前我国计算机硬件设备和软件技术更新相当快,许多早期形成的电子学籍档案信息在新的硬件设备和软件系统不能读取,即使于同时期形成的电子学籍档案信息也会存在应用软件不兼容的问题,这就会产生所谓的“技术过时”,使数字化学籍档案信息的长期存储和利用受到一定的制约。

3.高校学籍档案数字化管理建设的机会因素分析。

(1)使用频率升高更加凸显其重要价值。随着我国政治体制改革的不断深入以及教育全球化的加速,人才的国际、国内流动渠道日益畅通,如学生国际文化交流、出国学习深造、移民等,国内的就业单位文凭核实、报考硕士生与博士生、职称晋升、干部选拔等都需要出具学籍档案材料来证明其真实性和可靠性,使学籍档案的使用频率不断升高,特别是近几年假文凭的泛滥,更加凸显了学籍档案的价值,将推动学籍档案管理工作向数字化方向发展。

(2)网络技术为信息资源共享创造了便捷的通信平台。网络技术使传统的信息获取与提供方式发生了革命性的变化,使分散于不同空间的信息资源以数字化的方式整合起来,并借助网络终端越时越地获取所需的信息,实现异地利用和处理。网络已作为信息社会最基本、最有效的技术手段得到广泛运用和推广。因此,加快学籍档案数字化管理建设乃是学籍档案管理工作顺应信息时代网络革命最有效的策略,实现学籍档案数字化管理的必要性在网络技术环境下也变得更为突出,实现的可能性也更大。

二、高校学籍档案数字化管理建设的弱势因素与挑战因素对策

1.制定一套切实可行的学籍档案数字化管理体系。主管领导与学籍档案管理人员应认真学习《档案法》等一系列法律法规,增强学籍档案收集、保管和利用的法律意识,克服人们对学籍档案管理价值的偏见和错误认识,真正从思想上认识到学籍档案管理为社会、 个人和高校服务的重要性,切实把学籍档案数字化管理建设纳入学校的工作重点。根据社会需要和学校的实际情况,制定学籍档案数字化管理建设的总体框架和功能布局,备好学籍档案数字化所需要的软、硬件,制定一套适合自己的规范的、行之有效的学籍档案数字化管理程序、规章制度和业务指导体系。

2.建设一支精干的数字化管理队伍。高校在学籍档案数字化管理建设过程中将涉及许多新知识、新技术,面临很多新问题、新方法。因此,学校要鼓励和支持现有学籍档案管理人员通过多途径、多形式参与终身学习,提高专业技能和现代信息技术应用能力,以适应学籍档案信息化、网络化的需要,不仅要精通学籍档案基本理论知识和管理业务,还要掌握利用信息网络技术进行数据采集、数据交换和软件管理等技能。同时,学校要设法引进既懂学籍档案管理业务,又具备学籍档案数字化管理系统开发与维护能力的高级人才,这样双管齐下打造一支具有综合管理和综合运用能力的精干的学籍档案数字化管理队伍。

3.采取电子载体和原始纸质学籍档案材料双套制并存保管。由于数字化的学籍档案信息比较脆弱,许多人为与自然因素都有可能使数据受损,具有不稳定性。要确保个人学籍档案信息的真实性、完整性,不被窃取、泄露、随意传播和失灭,就要重视信息安全的技术与非技术的保障。在保存备案数字化学籍档案信息的同时,并行保存纸质学籍档案材料,以便在数字化学籍档案信息遭遇不可挽回的损坏时,可以依据纸质材料上的信息重建数据库。学籍档案管理工作的核心是保护和提供真实的原始材料,双套制管理正好融合了纸质学籍档案管理和数字化学籍档案管理的优势,既发挥了电子学籍档案检索直观、传输快捷、存取方便等方面的优越性,又保证了纸质学籍档案材料真实、可靠的原始记录,二者相辅相成,要长期并存保管才能取长补短、互为补充。

4.混合采取多种的数据安全与系统安全防护策略。数字化学籍档案信息必须严格按照一套封存、利用的原则,选择可靠的载体设备定期进行数据备份,以便数据出现异常时可以及时进行恢复。同时必须根据数字化学籍档案信息所依赖的载体更新情况,及时将旧载体上的数据转移到新载体上。在查询利用环节上,要采取访问权限控制,即根据查阅者所应具备的资格、查询范围,设立用户登录账号和密码,并对密码进行加密保护。同时,建立一些辅助的安全保护机制如系统操作日志等,可以随时记录操作者对数据所做的增加、 修改和删除等具体操作的内容、设备和时间等。在对付外界网络干扰方面,要设置网络安全防火墙,阻止网络黑客攻击破坏学籍档案数字化管理系统。

5.争取政策扶持和多渠道筹资,实现良性互动。学籍档案管理是一项不会创造经济效益的服务性行业,如果没有政策扶持划拨专款或其他经费来源,仅靠高校档案部门自身的力量是无法实现学籍档案数字化管理模式。因此学校档案管理部门必须通过积极的沟通和宣传,让学校领导认识到学籍档案数字化管理建设在学校整体战略工作中的重要性和部门配备方面的滞后性,采取多渠道筹资,争取相关财政部门的资助和相关政策的扶持。同时,在建设过程中要多方协调、统筹布局,充分利用学校各部门的管理系统,开发接口软件,系统设计数据库结构,建立全校统一的操作平台,节约经费开支,提高学校整体的工作效率,实现学籍档案数字化管理工作与学校整体工作的良性互动。

虽然有部分高校采用计算机管理,但其多数只是基于快速检索的目录级的学生基本信息管理,实质性的学籍档案全文仍以传统的纸质形式存在,并非真正意义上学籍档案数字化管理。随着信息网络技术的快速发展,通过全体工作人员的共同努力,相信在不久的将来,所有高校的学籍档案数字化管理建设一定能够取得成功。

摘要：通过对学籍档案数字化管理建设的SWOT综合评估与分析,明确了采用学籍档案数字化管理所具有的优势与弱势,并针对具有的弱势和面临的挑战提出相应的对策,确保高校学籍档案数字化管理建设目标的实现。

关键词：学籍档案,数字化,SWOT,分析,对策

参考文献

[1]陈文娟.大学生人力资源开发的SWOT分析[J].教育与职业,2012(3).

[2]王喆.文档一体化管理系统在档案工作中的应用[J].产业与科技论坛,2011(2).

[3]张音.浅谈档案数字化管理的优势与弊端[J].黑龙江科技信息,2009(4).

高校档案文化建设分析论文 篇8

但是，人们对高校档案对于校园文化建设的重要性认识不足，管理人员的专业程度也有待提高。据调查，笔者所在地市各级学校的档案管理人员大部分并没有专业背景，甚至没有受过专业培训，这样就很难使一个部门的档案管理得以规范化和科学化。而且在很多人的观念里，档案多是对学校一些人事资料和历史事件的收集、整理和记录，是很重要很神秘的文件，为一般人所不能接近的，仅限于少部分领导或学者查证而用。比如在笔者的学校，笔者作了一些初步的调查了，90%的老师档案文化观相当淡薄，他们想当然地认为学校档案只是对学校人事和校史的记载，而几乎95%的老师根本没接触过学校的档案资料，无论从自己的教学还是科研方面，从未想到过档案资料能发挥更多的查证作用。谈到学校档案信息资源和校园文化建设的关系，很多人认为两者并无大的关联，所谓校园文化建设，大多数人认为这只是宣传部门、学生部门和办公室等职能部门的事情，和学校档案信息资源无关，更和档案管理部门、人员无关，这种认识上的误区导致长期以来档案的管理只满足于管好、藏好的封闭状态，有人要用就给，没人提的时候就束之高阁。这种认识越持久，档案的文化作用力就越被人们所忽视，最终，不管是档案管理部门、档案管理人员还是档案信息都像一座孤岛一样，被置于高校文化建设机制之外。面对这种局面，笔者提出了几点拙见：

1 提高管理人员的专业素质，从根本上改变档案管理的方式

档案检索工具的编制和检索过程中的检全率、检准率都会直接影响到学校档案的管理以及在校园文化建设中发挥的作用，这些工作要做得尽善尽美，很大程度上和档案管理人员的专业素质有必然的联系。现代社会是一个网络信息时代，除了文本档案，更有很多是电子档案，保证电子档案的原版和价值都需要专业的计算机知识。随着电脑网络的普及，现代人很多时候都是通过网络来收集查阅资料，要想加强档案的实用性和方便性，都需要专业的管理能力。但是就目前而言，相当一部分单位认识不到档案管理和编排是一个专业性很强的工作，反而觉得不过就是一些资料的管理和保存，致使档案馆工作人员学历较低，专业水平较差。据笔者了解，全市的高校档案馆，除了个别级别较高的高校，绝大部分学校特别是在一些中小学，把档案馆当做一个退休养老之地，工作人员不是非专业出身就是一些行将退休之人，要改变这种局面，必须从根本入手，全面提高档案管理人员的整体素质。高校在引进人才时，首先，可以根据当前的人才结构，加大引进档案、计算机、历史等相关专业的人员，或者是派遣工作人员到正规机构进行档案信息资源开发及管理方面的学习和调研，以适应现代化科学管理的现状。其次，要充分认识到档案管理工作的重要性和复杂性，做到专人专职专岗，尽量不要让档案管理人员兼职，从而可以保证档案工作者以足够的精力投入工作。最后，要加强档案管理人员的文化修养。高校档案馆资料繁多，种类齐全，可能涉及多个专业领域，作为管理人员，要想真正管好档案，自己首先必须有深厚的文化底蕴，包括档案管理、归档、优化及编研能力和相当的文史知识。

2 改变传统档案管理的思想观念，充分认识档案资源的重要性

首先，档案工作者对自己工作的重要性要有充分的认识。目前高校档案管理人员大致可以分为两极：一种是消极被动者。这一类工作人员总觉得自己工作的部门和岗位既无权又无钱，工作性质也不过就是一个“看摊”的，不属于学校的重心工作范围，学校的各项建设包括校园文化建设与己无关，自己只要做好分内事，做好服务就行了，导致工作缺乏主动性，内心里有点自卑的小情绪。另一类则相反，属于谨慎保守型。这一类工作人员把档案馆里的资料都当宝贝一样深藏，唯恐不小心泄露了档案机密承担责任。也有的认为自己辛辛苦苦地把资料整理好了，别人一借就得加大自己的工作量，所以宁愿将档案馆里的信息资源封存也不愿意为大家所用。这两种情况导致的结果就是档案信息没有被充分利用，在校园文化建设中失去了有所作为的机会。其实高校档案完全可以开放起来，一个学校的档案馆可以说是一个学校成长的记录本，它的丰富性、多样性、历史性和直观性是无可比拟的，高校文化建设中遇到的有些问题，是必须直接以高校档案作为凭证才能加以解决的，它在学生教育和丰富校园文化方面也有着极强的说服力和感染力，学校完全可以充分利用档案的这些特点，比如可以设立校史展览馆，将学校历年获得荣誉、展示学校的发展历程以及建校以来为学校做出过突出贡献的师生等来对学生进行德育方面的教育。其次，学校领导要重视。领导的态度直接影响大家的态度，学校领导要认识到档案是学校宝贵的信息资料，要积极寻求有效的途径来加强学校档案的管理，把档案的有效管理和利用纳入到学校的各项评估工作中去，建立系统的考核机制，把档案馆是否参与校园文化建设、在校园文化建设过程中是否发挥相应的作用作为档案工作是否合格的一项标准。最后，通过校报、广播、会议、网络等手段进行宣传学习，让广大师生认识到档案馆的重要性，学会用档案解决问题，研究课题，查找资料，充分发挥档案在高校教育科研方面的作用。比如笔者所在的学校，就可以利用三十年校庆的时机，汇编所有毕业生的信息、照片，来扩大学校的影响力，达到宣传的作用。

3 扩大高校的档案管理范围，加强档案管理为校园文化建设服务的理念

学校档案对校园文化建设有着相当重要的作用，但是很多学校并没有把两者紧密地联系起来，如何使档案更好地服务于校园文化的建设呢？首先，可以将本校历年来有成就的毕业生各方面的资料收集整理，形成名人档案。现在的孩子成长环境优越，很多人缺乏越挫越勇的进取精神，因此，在进行名人档案整理时，可以特别突出个人的成长过程、文章著作等，以展示其拼搏向上和吃苦耐劳的精神，把榜样树立在身边，以最直接最生动的范例来影响塑造学生的人格。其次，将学生活动也纳入学校档案的收集范围。学生是学校的灵魂，优秀学生的事迹、学习成长经历和学生开展的活动有很多有意义值得留存的材料，比如一些影响力较大，对社会有着良好导向作用的社团活动，把他们的社团历史和管理资料、取得的社会影响记录下来，对丰富校园文化、展示校园魅力有着重要的作用。同时，把档案在校园文化建设中的作用常态化，把档案纳入到学校的常规管理范畴内，各个部门在进行校园文化规范时注意开发档案的信息资源，这样，不仅能有效地利用档案馆的资料，学校的各个部门也能逐渐地意识到档案馆的重要性，同时也能调动档案管理人员的工作积极性。

4 营造地域文化特色，建立地域档案文化

高校地域性很强，所处之地都有自己独特的地域特色，建立具有鲜明地域特色的档案文化，对丰富校园文化特色非常有利。以焦作为例，焦作为古怀庆府之地，有着深厚而悠久的历史和文化底蕴，所产的山药、牛膝、地黄、菊花深得古今中医名家的推崇，其功效早在张仲景的《伤寒论》、陶弘景的《名医别录》、孙思邈的《备急千金要方》等医学名著中已有论述。焦作的胶胎瓷更是世界上唯一能够做到表里如一、内外通透、一瓷一品、不可复制的陶瓷品种，被誉为“瓷中君子”，国内外存世仅60余件；焦作温县的陈氏太极拳也是蜚声中外。笔者所在的学校，利用这一地域优势，在学校建立了怀药研究所和陶瓷研究所，设置了我国第一个具有政府办学性质的太极拳专业的学院，将古怀庆府的文化历史精髓加以收集整理，配以专门的讲解员，以实物展览和教学相结合的方式，更完整、更生动地弘扬了地域文化特色，使师生有机会近距离地了解古文化的魅力，将地方特色与高校文化建设结合起来，丰富了校园文化内涵，也为师生提供了更多的研究课题。

5 结语

高校档案文化建设分析论文 篇9

一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性

随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。

(一)为高校人才的选拔提供参考。

随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。

(二)高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。

在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。

二、高校人事档案管理中存在的问题

(一)对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。

在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。

(二)管理模式还很落后，效率较低。

许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。

(三)缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。

在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。

三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新

(一)提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作

的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。

(二)提高管理人员的素质，改进管理模式。

人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。

(三)加大对人事档案管理工作的人力物力投资。

对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。

四、结束语

总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。

【参考文献】

[1]高小丽.信息化背景下高校人事档案管理创新研究[J].中小企业管理与科技,(28):64-65.

[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[J].才智,(29):334.

[3]张翀.高校人事档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2013(17):73-74.

档案管理人员的素质建设分析论文 篇10

关键词:档案管理人员;问题;素质建设;对策

1档案管理人员目前的素质现状

浅谈高校名人档案的建设 篇11

关键词:高校名人档案建设

中图分类号:G647.24文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)05(c)-0242-01

1 高校名人档案的重要作用与意义

(1)高等学校是各学科领域精英汇集的地方,是人类知识和科学创新的主要场所,高校中知名人士在教学、科研、行政管理和社会活动中产生的材料,对于了解高校的历史沿革、组织架构、学科建设、学术思想、科研水平的发展有着重要的参考查证作用。高校档案馆把这些材料收集整理,建立系统、完整的名人档案数据库,是对传统档案工作的一个突破,有利于优化馆藏结构、丰富馆藏内容、传承文化,从而保护国家的历史文化财富。

(2)高校专家学者是学校的代表,是学校教学、科研工作的先锋。高校名人的学术著作显示出较高的学术水平,科研成果体现了学术的创新和突破,获奖证书表明了高校名人在学术界的地位。建立名人档案是展示学校教学科研水平的一个窗口,有利于全方位、多层次地反映学校的办学成就和对社会的贡献,从而促使学校知名度和学校综合竞争力的提高。

(3)高校建立名人档案,是给高校名人的一种荣誉,是尊重知识、尊重人才、尊重历史的具体表现,很好地维护了专家学者的学术地位。名人档案的收集和整理是高校档案管理工作的重要内容。名人档案的建立,有助于激励名人更好地发挥教学、科研的带头作用,使得他们有更高的责任感和认同感,从而为社会创造更多的科研价值和经济价值,扩大学校的社会效应。

(4)高校名人档案不仅有“存史”之意,更有“育人”的功能。高校名人档案记载了他们丰富的人生经历、辛勤耕耘的成果,严谨治学的业绩。他们为国家科教事业的发展而努力拼搏、艰苦创业、无私奉献的精神,既是展现名人形象、再现历史风貌的史料,也是师生学习的榜样,是鼓励年青一代培养爱国主义精神不可多得的教材。通过建立名人档案,借以讴歌先驱,激励当代,推动学校精神文明建设的不断发展。

2 高校建立名人档案的途径与方法

2.1 确定名人档案的收集对象

各个高等学校从自身实际出发制定名人标准,有助于档案资料的收集。各个高校的实际情况不同,名人档案收集对象的界定划分也就不应当一刀切,应当从各自实际出发实事求是,结合查考利用的需求,加以分析,确定建档对象,确定建档对象的层次:一是学校在编人员中,在教学科研方面有突出成就并在学科领域内有影响的知名教授、专家和对学校建设与发展有突出贡献的校级领导;二是曾在学校学习、工作过,在国内外有影响的著名专家学者、担任国家重要职务的党政领导、以及为社会发展产生了积极影响的知名人士。

2.2 确定名人档案的归档范围

名人档案的归档内容应以能全面、客观地反映该名人在学科领域里的贡献为基本要求。因此归档范围要尽可能宽泛。一般情况下,应包含以下几方面内容:(1)生平简历及证明材料。主要有身份证、学生证、毕业证书、日记、书信手札、回忆录等。(2)工作成就或成果的材料。如论文、报告、专著、发明专利等。(3)各种荣誉及证明材料。如荣誉证书、奖状奖章、代表证等。(4)参与社会活动的记录材料。主要有讲话稿、题词、新闻报道等。(5)珍贵的声像材料。主要有照片、录音录象以及网络媒体的传播资料等。(6)其它有价值的相关材料。

2.3 高校名人档案的征集方法

要做好《中华人民共和国档案法》的宣传工作,提高名人的档案意识,鼓励名人把有价值的档案材料捐赠档案馆;另一方面要向“名人”说明他的档案材料一方面诚然属于他本人所有,是他本人的宝贵财富,而更重要的是属于国家的宝贵财富。做通思想工作后,还要根据实际情况,灵活运用方式方法,确保名人档案材料进馆。

2.4 收集时可采用移交、捐赠和寄存或代保管的方式

名人档案的收集力求以原件为主,当然也会有部分名人本人不愿意移交档案至档案馆,可采用复制的方法,复制一套放在馆内。在接收名人档案材料进馆时,可依据《普通高等学校档案管理办法》第二十六条:“高等学校中的个人在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料,必须按照规定向本校档案部门移交,集中管理,任何个人不得据为己有。对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料,高校部门可通过征集、代管等多种形式进行管理。对个人向本校档案部门捐赠档案的,学校应予以奖励。”

总之,收集高校名人档案是一项繁重、艰巨和常规性的工作,不是突击性的短期行为,我们要有长期打算。做好这项工作,档案工作人员就需要多一点耐性,多想一点办法,多尽一点努力,尽量多的收集有价值的名人档案,为建立高校名人档案创造条件。

参考文献

[1]胡丽清,陈燕珍.武汉大学名人档案的建立与发展前景.湖北档案.2010(5).

[2]贾雪萍.高校建立名人档案问题探微.兰台世界.2005(8).

[3]申细秀,等.高校名人档案的建设.湖南医科大学学报.2009,1(1)11.