oa培训计划（共10篇）
一、培训目标
通过培训使全公司人员（工勤人员除外），到四月底能够熟练使用OA系统，为正式提供无纸化办公提供保障。
二、培训方式
针对不同的对象采取不同的培训方式
1、高层领导（各董事、CEO）：采用单独培训的方式，根据领导的工作时间安排，见缝插针地进行培训；
2、中层领导：按大部分领导的工作时间安排进行培训，培训内容取重点，培训时间尽量压缩；
3、办公室员工：采用集中培训的方式，培训时间和地点由培训中心统一安排。
三、培训内容
针对不同的培训对象，培训与其相对应所需的功能模块。
四、培训时间安排
五、个人部门受培训要求重点
1、会议通知、用章申请合同、请假申请、公函、招标书、日程表、产品说明书、邀请函、订购单等；
2、财务管理报表、财务报销流程、客户管理表、企划月报表、计划表、、管理登记表等；
9月15日，我参加了xxx组织关于OA系统的培训，在这次培训中我感受很深，让我受益匪浅。通过参加培训，我更加了解并且熟悉OA的相关流程，对我以后在工作中能更好的掌握OA系统有了很大的帮助。
一、培训情况
培训安排在xxx，xx的各个县都派出了人员参加培训，老师讲解了OA系统收发文的基本内容，请假手续的流程、请假手续的流程、召回的流程、OA系统应用注意事项、黄成英老师办公室写作的思考与实践、老师如何提升督办管理水平。老师上课认真负责，讲课内容生动有趣。此次学习由很多的亮点，老师上课时不仅限于书本，通过案例讲解、情景模拟等方式与学员互动，还让学员通过讲述自己OA运行中遇到的问题来有针对性的解答。
二、学习收获
老师按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解登陆前对ie 的设置，系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用、OA常见问题等，同时逐一进行演示。老师讲了如何做好公文处理工作、写出规范又有新意的文稿、如何深刻领会公司的决策部署、提高文字材料水平。老师讲了开展督办管理的重要性、督办工作是提高公司管理水平的需要、督办工作是强化领导机制，提高管理执行力的需要、督办管理的制度保障、重点工作任务分解督办、提升督办管理的几点思考。与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。
这次培训虽然很短，只有1天，但是学到了很多OA的理论知识。整个培训课程安排得合理、新颖、紧凑、而且内容丰富。同时，这次培训和OA管理者一起学习，不仅交流了工作经验方法，面对面的交流机会。体现了公司“一家人、一盘棋、一条心”的思想，给我留下了深刻印象。
三、存在的问题及改善的方法
通过此次培训使我深深感觉自己在OA运行上存在一些不足，主要是对OA运行人员调动、权限分配、请假和召回上有很多知识掌握不够。
四、今后工作打算
经过本次培训，我深刻认识到了在以后的工作之中，深知这个职位需要认真和积极的工作态度，在日常工作中我会对OA系统运行中发现的具体问题，具体分析，并着迅速解决问题。这次培训让我又能静下心来，通过老师授课的方式让我进一步学习了OA运行常见的相关问题，加深了我对OA运行常见相关问题的了解。老师们举了很多鲜活的案例，让我反思之前的工作后有所启发、有了新的感受。首先我会更加勤奋工作，立足本职，踏实工作，回报企业，牢固树立责任意识。做事业先做人，做人和做事是一致的，做人和做事，要对得起社会，对得起企业，对得起自己的良心。今后我会以更加饱满的热情，充沛的干劲投入到工作中，踏踏实实干好本职，常怀感恩之心,推动企业和个人实现和谐健康发展。并且不断积累知识，加深对OA运行工作的了解，工作期间多思考，从不同的角度看待遇到的问题。我也会抽出时间复习此次培训的内容，把老师教授的知识学精学透。全面提升自己的工作水平。
xxx xxx
11月25日，正和石化在公司营业楼三楼多媒体会议室召开OA项目认知培训暨项目启动准备会议，进一步统一思想、提高认识，为OA项目的上线实施做好准备。公司高中层管理人员及各部门信息专员参加了会议。会上，正和石化党委书记、副总裁韩其利对OA项目的实施提出了要求和意见。一是要充分认识实施OA项目的重要意义。OA项目实施后，将把日常业务、事务、协作等信息在各部门、个人之间进行即时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。它通过网络技术，构建移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，建立及时有效的信息交流管道和高质量、高效率的信息网络，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化和监督透明化，从而达到管理高效的目的；二是要高度重视OA项目的实施，确保顺利推进。OA项目的实施是一项需要全员参与的项目，日后公司的日常事务处理都将通过、依靠这一办公平台，因此公司各部门相关人员一定要高度重视OA项目的启动实施工作，确保按照计划顺利推进；三是要全力支持OA项目的实施，确保按期完成。OA项目启动实施前，需求调研、部门流程对接、上线测试等大量工作需要处理，所以各部门在做好日常工作的同时一定要全力支持项目办公室的各项工作安排，按照要求指定部门信息专员，配合公司项目及技术顾问的工作，做到“两手抓，两不误”，确保按照油气总公司的统一部署按期完成；四是要积极参与OA项目实施，确保有效运行。协同办公平台作为一种工具和手段，建设是基础，使用是关键。系统上线后，各部门都要以良好的心态去认识、理解、接受、应用OA办公平台，要合理安排工作，积极参与到OA项目的实施中去，并从中学习新的知识和技能，为下一步能够熟练应用、提高管理水平打好基础，确保OA项目在公司高效运行。（正和石化闫晓强）
油气总公司ERP项目培训有序进行
随着昌邑ERP项目上线在即，ERP项目组开始对昌邑石化最终用户进行为期两周的培训。培训分为A、B和C三个班。A班主要是对生产综合统计培训，B班主要是对车间级培训，C班主要是对领导的培训。此次培训的授课老师来自ERP项目各个模块的关键用户，他们从ERP项目启动开始就从事各个模块相关的工作，通过五个月的学习和工作,进一步熟悉了公司的业务和系统操作，在此次培训中发挥着重要的作用。为了达到ERP上线要求，项目组充分利用晚上和周末时间，安排各个模块的关键用户再次对最终用户进行现场的指导和培训，直至熟练掌握系统操作为止。（昌邑石化马邦达刘新刚）
油气总公司三级企业协同办公平台项目进入测试阶段
11月28日，油气总公司协同办公项目组、神州数码、三级企业信息专员齐聚油气济南公司，开始协同办公平台项目测试工作。油气总公司三级企业协同办公平台项目于2011年10月18日启动后，神州数码公司在对油气总公司所属企业进行了调研并开发了统一的流程项目模板。在协同办公平台项目测试阶段，各企业信息专员结合本单位的情况，对每个流程项目梳理、取舍、熟悉和完善，以求项目完整、操作简便、实用性强。这次测试共四天时间，测试完成后，将进入试运行阶段。（济南公司段连山）
协同办公平台项目在华星与正和启动
12月6日，协同办公平台项目启动大会先后在华星石化和正和石化召开。油气总公司领导滕远方、刘长城等及两家企业的高中层管理人员、各部门信息专员和神州数码项目团队参加了会议。会上，项目有关人员就协同办公项目背景、项目组织架构及项目人员职责、项目实施内容及范围、项目计划以及项目成功的关键因素等五大方面的内容进行了介绍。协同办公平台由神州数码负责设计、制作与维护，项目启动上线后，会加快企业内部信息的流转、处理和共享，实现办公流程现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化和监督透明化，并建立与中国化工集团共享的信息平台，打造无所不在的电子化工作场所，从而达到管理高效的目的。会议同时对两家企业各部门信息专员进行了培训。（正和石化 李学锋）
中国化工检查组在昌邑石化指导ERP上线工作
12月5日下午，中国化工集团公司副CIO周冠宇一行十人到昌邑石化检查指导 ERP项目上线准备工作，并主持召开上线调研汇报会。油气公司首席信息官滕远方、管信部主任朱宝生、昌邑石化副总经理姜建
平台型OA办公系统与传统OA的区别
软件厂商的升级多是针对产品的升级，解决的往往是通用性的问题，例如修复程序的漏洞和错误；完善OA办公系统的性能；增强系统安全性；添加某些新的功能等。而事实上，用户产生的新需求中大多数是一些个性化的东西，如：企业人员变动，需要调整组织机构和人员；业务扩展，需要定义新的工作流系统、调整原有业务流程；协同办公，需要集成其它业务系统等。而不同用户不同时期的需求不可能完全相同，这种情况之下，就需要软件提供商分别给每一家用户提供有针对性的个性化升级服务，可想而知，这种升级模式未免太不实际。
其次，升级是有限的，而新需求却是不间断产生的。一方面软件提供商升级服务次数有限，解决的问题有限；另一方面企业用户OA新需求的产生并不是固定时间，固定形式的。用户如其将需求诉求于软件提供商，接受被动的并不完善的服务，不如用OA办公系统提供的自助式定制开发模式来主动解决问题，平台型OA办公系统正是基于这种用户需求产生的。变被动为主动，用户满意度将大幅提升。
深装总〔2015〕3号
关于采购合同及付款申请流程的办理变更通知
为更好的实施集采，采购部组织市场部、工管部、财务部、办公室及夏兵副总就采购合同及付款流程办理等相关问题进行会议讨论并一致形成如下决议：
一、所有采购合同及付款申请流程（各事业部除外）统一由采购部启动。
二、市场部的《中标通知书》须告知采购部；承包工程合同的会审流程须增加采购部会审。
三、对原采购合同的质保金起算时间修改为“以公司的甲方验收之日起开始计算”。
四、采购合同OA审批流程：（由采购部信息管理员统一发起）
采购部发起--项目负责人审批（项目经理）--采购部审批--相关职能部门会审（财务部、法务部、投标预算部、工管部）--采购部发起人修改（如有）--合同最终审核（分管副总）--采购部发起人（打印合同评审表）--盖章--归档—盖章合同邮寄给供应商。
五、付款审批流程：（由采购部核价员统一发起）A、预付款或定金支付申请：
采购部发起--项目经理批准--项目财务核准（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
B、货款支付申请（包括月结款及进度款）：
采购部发起--预算员或商务经理审批（如有）--项目经理批准--项目财务审批（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
C、质保金支付申请：
采购部发起--部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批————财务部审核及付款。
以上，特此通知，请相关部门同事知悉并遵照执行！
采购部 财务部 办公室
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2015年1月19日
企政OA：是一款桌面管理软件，主旨在于方便企业申报，减少报税时的操作步骤，以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。
二、企政OA对于企业的帮助
1.节省操作设置。以连接安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络（VPDN）。
2.界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。
计算机信息与科学专业 常卫星
本系统是一款办公自动化（Office Automation,简称OA）系统，能将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种办公软件。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速交流和运转，可以很大限度的提高企业的办公效率。
针对天鼎机械对办公业务的要求，运用Internet和ASP.NET开发技术，结合 数据库SQL Server的支持，采用B/S架构模式，建立一个基于Web的办公自动化系统。本系统实现了用户登录和注册，员工信息设置，内部协同工作，公司文档管理，个人工作日程管理以及公共信息服务等基本功能。基本满足了企业信息化管理的基本需求，具有操作效率高、出错率低和交互能力强等优点。
关键词：办公自动化，B/S模式，ASP.NET，Web开发
一、常规报销、付款
当申请付款时，特殊说明中应详细阐述费用发生明细，包括但不仅限于以下信息：
例：单价、数量、vppv、产品名称、规格、时间、地点、姓名、所属周期、税率、计算方法等等。
如为接收货物后付款，应提供双方签字或盖章的有明细内容的送货单并上传附件。例：采购电脑设备、办公用品等
如为接受服务后付款，应提供有签收字样的验收服务报告并上传附件。例：装修、系统安装维护等。
如为按效果付费，应提供说明效果具体情况的付款通知单并上传附件。例：猎头费、市场费用等
如为支付办公相关费用，应提供说明具体付款信息的付款通知单并上传附件，例：办公室租金、物业费、水电费等。
如为出差期间发生的住宿费、交通费等，应提供住宿清单并上传附件，出租票应注明起止地点。
如为预定机票、印制名片、快递费等，应提供有具体名单、行程、数量、单价的订单明细或对账单并上传附件。
二、申领核销备用金
申领时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、预算花费明细。
例：项目名称：2014.9.15恒大城线路看房团；大巴：1200元*1辆=1200；餐费：15元*50人=750元；饮用水：2元*50人=100元。
核销时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、实际花费明细。
一、提出OA系统升级的背景
满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用, 历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：
1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。
2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。
3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。
4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。
5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统
只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。
二、OA系统升级的必要性
1.企业主动规避成本风险的需要
通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。
2.企业提升运营效率的需要
通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。
三、OA系统升级的意义
1.通过OA系统软件建设，规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。
2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全
面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。
3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
4.助力企业文化建设
通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
5.通过OA系统软件建设，实现过程管控
通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。
6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率
OA的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段：
第一阶段：文件型OA（1980年～1999年）
我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。
第二阶段：流程性OA（2000年～2005年）
该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA，到目前正在成为应用主流的流程性OA，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
在这个阶段，OA市场才真正兴起，一批专业的OA软件公司开始崭露头角，这一方面反映出市场需求的旺盛，OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选；另外一方面也反映出市场还没有完全成熟，鱼龙混杂、泥沙俱下的行情估计还会胶着一段时间，能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。
第三阶段：知识型OA（2005年～2010年）
随着OA系统应用的逐步深入，企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了：如何借助这个平台能够让员工合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识？如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？随着客户这种需求的产生，OA发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统，即我们通常所说的“知识型OA”。
第四阶段：智能型OA（2010年～）
随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
目前，协同办公已经发展到第三个阶段，即“知识型OA”阶段，它已经超出传统OA的范畴，转变成为企业的综合性管理支撑平台。传统的OA功能已经融进这个更大层面的工作平台框架中，具体来说，知识型OA将成为企业的以下平
台：
企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。
行政办公平台：实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。
协同工作平台：通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；
激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。
信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，OA系统能把企业的业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成。
总体来看，未来OA的发展都会有如下几个明显特征：
1、门户导向：未来OA更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。
2、业务导向：加强与业务的关联，在基于企业战略和流程的大前提下，通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合，使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来；使得业务流程和管理流程逐步整合，实现企业数字化、知识化、虚拟化。
