WPS表格倒计时制作教程(共10篇)
在D2单元格输入重要日子,比如“-2-3”,在C2输入“=today”,也就是今天的日期,这个日期是一个随着时间变化的函数,假如明天你打开表格,这里就变成明天的日期了。
然后在F2格输入公式“=D2-C2”,回车,就得出差值,默认显示45,单位应该是天(图1),
图1
如果还急切一点,想知道具体到小时或分钟,就得重新设置一下格式:将C2改为“=now()”,D2的格式改为图2所示,再设置F2的格式为:自定义类型“[h]:mm:ss”,如图3。
修改格式的方法:选中单元格,点右键,设置单元格格式。
图2
面积图:显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化。
条形图:由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用。
柱形图:由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如:不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的。
折线图:被用来显示一段时间内的趋势。比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测。例如:速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测。
股价图:是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了。
饼形图:在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表。比如:表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时,可以用环形图。
雷达图:显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比。比如:你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。
XY散点图:展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对,一个数被绘制在X轴上,而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线,相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后,出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线,从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数,都可以利用它快速准确地绘制出曲线,所以在教学、科学计算中会经常用到。
还有其他一些类型的图表,比如圆柱图、圆锥图、棱锥图,只是条形图和柱形图变化而来的,没有突出的特点,而且用得相对较少,这里就不一一赘述。
这里要说明的是:以上只是图表的一般应用情况,有时一组数据,可以用多种图表来表现,那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表,如果一个数据序列绘制成柱形,而另一个则绘制成折线图或面积图,则该图表看上去会更好些。
在EXCE中L允许这创建这样的组合图表,但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型,比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起,这种组合是不可能的,系统就会显示错误信息。
在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百上千条记录时,重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大家介绍一下转换方法。
1.分类
先选中D2单元格,单击工具栏的“升序排列”,即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。
图2:金山WPS表格
2.转换09.2.3
对于排在最前面的78.2.3、.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。
图3:金山WPS表格
3.转换20090203
对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4),
函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。
图4:金山WPS表格
OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择“选择性粘贴”,以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列,右击选择“设置单元格格式”,按需要统一设置一种日期格式即可。
此外,若配合使用IF函数把两个公式集合在一起,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列,直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错,若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期。
2、利用直线和文本框组合功能 可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“形状”中点选“直线”按钮,在单元格中拖动绘制一条直线,重复操作,得到所需直线,在“文本框”中点选适合的文本框,拖动绘制一个文本框,右击文本框边框,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”对话框中,分别在“字体、对齐、颜色与线条、大小、属性、页边距”命令组中进行相关设置,复制若干份,分别输入文字,移动文本框到单元格合适位置,在“开始”中找到“查找选择”,选择“选择对象”按钮,拖动选中单元格中所有直线和文本框,在任一对象上右击,选择“组合”中的“组合”命令,将所有直线和文本框变成一个整体,便于进一步调整,
3、利用画笔图片或位图图像功能 可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“对象”中选中“画笔图片或位图图像”,点击“确定”,在弹出的对话框中,选择“直线”按钮,在空白区域绘制直线若干,选择“A”文字按钮,在空白区域拖画一个图文框,在“字体”工具条中进行相关设置,字号要大,输入文字,在合适位置继续拖画图文框,直接输入文字,完成后,点击“关闭”按钮,得到一张表头图片,调整大小和位置即可。
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Step 1:打开包含有员工工资情况的工作簿,把光标定位在J2单元格,并输入数字“1”,然后拖动J2单元格的填充柄至J9,出现1-8的自动填充序列(图1),
图1 WPS工资条
Step 2:复制J2-J8单元格,分别在J10和J17处粘贴,使J列出现2个1-7的空白序列。然后复制A1-J1单元格(即工资条的标题行),粘贴到第17行,再用拖动填充柄的办法,复制到第23行,也即使第二个1-7的序列的各行均填充上工资条的标题行。如果希望工资条带边框效果,则为其加上边框(图2)。
图2 填充WPS序列
Step 3:把光标定位到J列的任意单元格,按一下“升序排序”按钮,工资条就排好了,最后删除J列即可(图3)。
wps表格教程:巧用页眉页脚设置工作表背景
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WPS表格中,设置“单元格格式”是用户工作中最常用的操作之一。WPS表格新版本中允许用户对单元格文本设置多种格式,本文将对多格式的设置技巧进行简单介绍。包括以下方面:
1.单元格多颜色的设定。 2.单元格斜线表头的设置。 3.如何插入特殊符号。
单元格多颜色的设定
单元格为例,说明如何对其内容进行多颜色设置。具体操作步骤如下:
步骤1:选中A1单元格中的“WPS Office ”文本,选择“格式|设置单元格式”菜单项,在“单元格格式”对话框中,将“颜色”选项中的值设为“蓝色”。
步骤2:点击“确定”按钮,完成设置。使用同样的方法将A1单元格中的“知识点”设为“红色”。A1单元格多颜色设置完成。
单元格斜线表头的设置
用户经常需要在WPS表格中制作斜线表头,以前遇到这种情况,用户制作这样的表头总是非常麻烦。斜线表头效果。
WPS表格目前提供2种方法设置斜线表头:
方法1:通过“上、下标”方式设置斜线表头。
方法2:通过组合键手工换行方法设置斜线表头。
上下标方式
步骤1:首先对“知识点”进行上标设定。先选中“知识点”,选择“格式|设置单元格式”菜单项,在“单元格格式”对话框中,勾选“特色效果”选项中的“上标”复选框。
点击“确定”按钮,“知识点”文字设置为上标格式。
步骤2:采用同样方法对“序号”进行下标设定。
步骤3:选择A1单元格,选择“格式|单元格”菜单项,在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡,对“边框格式”进行斜线设置。
手工换行输入方式
步骤1:实现在单元格中分行的效果。首先在单元格中输入“知识点”,按下组合键,光标转到下一行,接着输入“序号”,然后再在“知识点”前加入适当的空格。
步骤2:同方式1的步骤3。
步骤3:点击“确定”按钮,斜线表头设置完成。
如何插入特殊符号
在实际工作中,用户需要在单元格中输入一些特殊符号,WPS 表格提供非常实用的特殊符号输入功能。下面以在单元格中输入“√”为例进行说明。
步骤1:将光标定位“精彩”前面的括弧中,选择“插入|符号”菜单项,在“符号”对话框中选择“符号”选项卡,将“子集”下拉列表中的值设为“数学运算符”,然后在符号列表中选择“√”符号。
步骤2:点击“插入”按钮,然后点击“关闭”按钮关闭符号对话框,符号已插入到所需位置。
适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)以上版本 。
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wps表格数据快速录入方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数,
下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动应用于单元格的格式,换句话说,如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式,使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用,办公会变得更加高效。
1.应用实例:某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品,实现后的工作表如图1所示。
图1
2.在该工作表中,有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能,可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。
注意,如果改变第一季度、第二季度的业绩数额,格式会根据更改后的数额情况相应调整,
下面介绍具体操作步骤。
1.按图1所示创建一个工作表用于高效的办公体验。
2.选择单元格A2:C11,然后选择菜单命令“格式>条件格式”,在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”,然后在右侧输入框中输入公式:=$C2>$B2 (如图2所示)
图2
3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,为符合条件的单元格设置格式,例如,将字号设置为12号、字形设置为加粗倾斜,如图3所示。
图3
本文图片来自金山
1、启动WPS表格,点击左上角下拉箭头,点击选项。
选项
2、在弹出的菜单中切换到编辑与显示标签栏,
编辑与显示
3、勾选按Enter键后移动,然后再后面的选项中选择执行动作。
回车键
4、确定之后生效,来看看效果吧。
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