公司会策划方案范文(共11篇)
一、活动主题:电商干货分享
二、活动口号:开放合作,真诚互动
三、活动目的:加强企业与企业、企业与个人之间的交流与合作
四、活动宗旨:开放合作、共赢资源整合
五、活动地点:***
六、活动时间:2016年**月**日下午****
七、活动组织机构:***
八、特邀嘉宾:***
九、沙龙活动策划:***
沙龙活动解释:
凝聚**各企业老总、负责人欢聚一堂,针对电子商务以后更好的发展,开展相应的讨论和提出好的建议。给各企业提供一个智慧精英互动的交流平台,做到良性互动,共同发展。
沙龙主题活动:
1、交友游戏(以游戏的形式交换名片,结交朋友放松心情)
2、策划讲堂(交流策划理念,传播创新思维)
3、策划师交流(在邀请的企业老总或企业负责人中,特邀一位嘉宾发言,和大家一起分享策划心得)
4、互动游戏(待定 例如:做一份问卷调查,最后抽奖。)
5、自由茶话时间(讨论关于企业电子商务的心得和意见)
6、拍照留恋,互换联系交流。
一、前期工作安排: 月17日,活动计划确定,分配任务,勘查活动场地 10月 19日,确定人数以及当日人员安排,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。
10月 20日,上午 10:00 开始布置会场、设备调试等工作。
下午14:00 相关人员会场集合,活动开始。
二、、人员安排 总负责人:赵丹 策划: 赵浩浩 主持人:郑彩红
三、、物品准备会场布置以及道具准备
条幅,照相机、瓜子、水果,抽奖箱。矿泉水(饮水机)
四、预算:小吃食品费用:+活动费用:
附:邀请函 ________尊敬的 先生/女士:
关键词:水产,结构特点,物流配送,策划方案
一、公司采购、生产现状
兴达水产公司具有十多年的水产经营经验, 建立起了全球采购网络, 从中南美到欧洲, 再到亚洲, 都有该公司专业经理人的足迹。采购品项包括鱼、虾、贝及软体类。正是基于深厚的采购网络, 及时的产品信息, 该公司能以优惠的价格, 良好的品质, 多样的产品为客户提供更多的选择。
为了更好地服务客户, 该公司在湛江市成立了自己现代化的加工厂, 充分利用湛江本地资源, 以白虾加工为主同时对从全球各地采购之产品进行精深加工使之更能符合客户需求, 更适合市场需要。如该公司的鳕系列产品、鲑鱼产品等。
二、水产品的消费状况
随着人们生活水平的提高, 饮食习惯的改变, 饮食消费已从生存型转向发展型与享受型, 水产品以其不同于传统肉类食品的特点而倍受欢迎。主要表现为以下几方面:
1. 广大消费者已慢慢的对高脂肪, 高胆固醇的传统肉类食品
失去兴趣, 寻求一种绿色的, 高营养价值, 对人生长发育, 恢复精力更有促进作用的产品已成必然。而海产品就是上上之选。
2. 年轻群体及中高收入群体的增加, 对海产品的需求更加旺盛。
3. 传统消费习惯促进水产品的消费。
在华南地区及沿海城市对水产品有传统的消费习惯, 加上这一地区经济发达, 对海产品消费需求不断上涨。
4. 中小城镇人均收入的增加, 水产品陆续进入寻常百姓餐桌, 水产品的销售通路不断扩大, 接受度越来越高。
5. 包装技术, 冷藏技术的发展, 使零售包装, 水产品的新鲜度, 更能迎合白领阶层或家庭主妇要求。
三、易初莲花卖场特点及食品结构分析
易初莲花立足大中城市设立自己的门店, 分布在华南, 华东, 华北主要经济发城达城市, 产品多样, 面向家庭。易初莲花的采购主要是本地采购, 食品类包括包括蔬菜, 肉食类, 水产类, 但目前主要是以传统肉类如猪肉系列, 鸡肉系列产品为主。水产品系列相对还不是很成熟, 加之华南地区民众长期以来都有吃水产品的习惯, 且华南地区是中国经济最发达的地区之一, 民众消费能力强, 所以水产品的消费市场巨大。
易初莲花的是以仓储式销售, “提供我们的顾客他们需要和想要的商品”———这是易初的经营理念。这样就要求产品多样化, 新鲜高品质。
四、公司产品分类及结构特点
兴达水产公司立足全球的采购网络, 能够充分利用全球海产资源保证公司产品结构多样化, 多层次化, 能完全满足客户“一站式”采购, 以降低采购成本。
从产品种类看, 公司产品包括了海产品的各个层面, 即鱼、虾、贝和软体类, 鱼类产品有采自欧洲的鲑鱼类产品, 美洲的鳕鱼类产品等, 虾类产品是该公司本土化的主打产品, 从粗加工产品到精深加工产品共三十多个品项。除此之外还有澳洲龙虾等产品。贝类和软体类产品有来自中东的高质墨鱼产品, 来自东南亚的帝王蟹等高档产品。
包装方面, 公司结合市场需求和不同的销售渠道特点, 既有批发销售的大包装, 又有适合卖场销售的零售装, 还不断开发出真空包装, 无菌包装, 铝罐装等不同包装方式。最大限度的保证海产品的原汁原味和营养物质。
产品在讲究包装设计的同时更注重产品的营养价值, 高标准的卫生要求, 整个生产过程贯彻HACCP体系, 整个管理过程实施ISO9001管理体系。保证每一个生产环节, 每一批出厂产品都能达到EEC和FDA的要求。
在保证原料质量方面, 公司投资了自己的白虾养殖场, 从虾苗的选育, 饲料投放, 生长期管理各个方面着手, 保证原料的高质和供给的稳定。从而保证公司产品稳定的品质及全年的供应量。
五、物流配送
公司地处湛江市, 325国道连通广湛高速, 从公司到广州仅需四个多小时, 交通非常便捷, 且公司有自己的小型冷藏运输车, 除此之外湛江水产业发达, 专业的冷藏物流已具规模, 加上四通八达的高速公路网可以将货物第一时间送到客户手中, 从而赢得商机。
物流网络的发达必然会降低运输成本从而最大程度的减少产品成本, 加强产品市场竟争力。
六、总结
除了优势的物流配送之外, 现在的竞争不再是纯商品的竞争, 它包括时间, 商机, 服务。产品在储存、包装、烹饪、食用方面都有其独特的地方。公司有专业的水产人才对水产品的消费从市场, 营养, 消费习惯, 渠道建设等方面提供全方位、专业性建议。
公司可配合卖场进行行之有效促销活动, 如现场烹饪技术的演示, 现场品尝, 专业知识的传授, 公司可对水产品的营养价值, 对人体微量元素的补充, 对生长发育的促进作用等多角度、多层面的引导消费者, 甚至可配合卖场开通消费热线, 食品营养热线, 处理消费者的任何疑虑。从而扩大产品的知名度, 建立品牌效应。扩大和稳固市场份额。
同时还会利用公司食品研发的优势, 根据市场需求不断开发出适销对路的新产品, 新包装, 对现有产品结构进行改良、升级, 不断满足卖场及消费者的需求。
参考文献
[1]孙建富.水产品市场营销策略的研究[J].中国渔业经济, 2003, (S1)
[2]王文彬.论水产品市场发展的新趋势[J].北京水产, 2005, (01)
一、尾牙活动地点:_____________________________________;
尾牙活动时间:20xx年1月x日____:__——____:__时;
其中:晚宴时间:____:__——____:__时;
晚会时间:____:__——____:__时。
二、尾牙活动工作安排:
1、总指挥:
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥:
4、尾牙晚宴组组长:负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长:__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、后勤服务组组长:__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项:
1、晚会节目的准备:
①、节目征集日期:12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期:元月5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性着装彩排。
2、晚会主持人:
①、晚会主持人:________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
5、晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金赞助的联络:由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。
2、奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3、抽奖活动的策划
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活
动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项:
1、嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服务组负责事项:
1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排:
1、第一次尾牙活动会议议程:12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
二、活动内容
慕田峪长城、红螺寺登山观光,领略祖国大好河山。
早上8:00自单位出发,约9:00钟到达慕田峪,开始登山,11:00点在长城脚下集合,集体乘车到
饭店用餐。下午1:00到达红螺寺参观,3:00停车场集合返回单位。
三、参加人员
全厂妇女职工共计36人,司机1人,共计37人。
四、费用合计
范文网【】
长城门票35元/人,红螺寺门票30元/人
门票费37*(35 30)=2405元
中午餐费:9人一桌,共四桌,每桌费用计划300元,共计1200元。
整体活动费用3605元。
五、注意事项
(一)厂内工作注意事项
1、食堂:由于食堂4名女职工参加活动,3月8日厂内提供午餐将相对简约。
2、库房:领用料由***负责,各车间请于3月7日加油完毕。
3、化验室:生产部安排解决。
4、尽量全体职工参加,确因工作原因不能参加的单位不再提供休息和加班补偿。
(二)外出人员注意事项
1、严格执行活动时间,不得单独行动,有事必须向领队请假。
2、长城必须爬上爬下,有体力不支想乘坐缆车者,费用自付。无力继续攀登者,可原路返回。
3、有晕车症者,请提前准备晕车药。
4、游览红螺寺时不可大声喧哗,指点议论或随便乱走乱动寺庙之物,禁止抚摸乱刻神像。
一、活动背景为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。
二、活动目的开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣传推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通交流,做好客情关系,以求达到签约销售的目的三、活动主题
世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。
四、活动时间
X年X月X日
五、活动地点
XX XXXX
六、活动创意
1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。
2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。
3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合,加强品鉴会的互动性,调节现场气氛,推动品牌理念的提升。
七、活动内容及流程
1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。
2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的调试,相关物料的准备,使用等)品酒的最佳环境应该是明亮舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区,品酒区,冷餐区等区域。
在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。
放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中使用。主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。
3、来宾签到赐名片,并领取精美便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。
4、活动开始:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,配合优美的现场音乐演奏,宣布品鉴会开始,将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。
5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示:介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍)讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识(穿插介绍,保证衔接自然,灵活,生动)
6、穿插红酒知识问答(小游戏),以调节气氛,增加互动性,参与者可得到小礼品。
7、品酒会正式开始,参加者品酒,享受精美水果和小吃,聆听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步兴趣,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告诉大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。
8、嘉宾互相交流,个性交友。
9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。
10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户,Vip客户是目标市场最核心的意见领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。
11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最后的高潮,借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款
策划是一份对于未来的活动或者事件进行规划和筹备,为组织者展现活动具体安排和实施方案的文稿。给大家分享了品鉴会的策划方案,欢迎借鉴!
一、背景
20**年1月11日湖南省政府办公厅下发了《湖南省茶叶产业规划》,吉首市被列入全省U型优质绿茶产业带,这为吉首茶叶产业的发展提供了有力的政策保障和新的机遇。州委、州政府也出台了《关于加快发展茶叶产业的意见》。吉首市政府抢抓机遇,按照上级文件精神,把茶叶产业作为支柱产业,以强劲和创新的措施,在全市12个乡镇街道掀起了建设“黄金茶谷”的热潮。目前拥有黄金茶 面积近2万亩,苗疆茶谷基本成型,幸福、龙舞、知孝、三溪茶谷初现雏形,一尊、清明等茶谷正在推进。
20**年5月15-30日,湖南省茶叶学会、湖南省茶业协会、湖南省茶业协会茶馆分会、湖南省茶叶检测中心将举行首届湘茶茶王大赛,为迎接此次大赛,做好相关准备工作,特提前举办20**年湘西黄金茶新茶上市品鉴会活动。
二、宗旨
旨在进一步树立湘西黄金茶 品牌,让更多的`消费者了解湘西黄金茶,扩大湘西黄金茶知名度和影响力;促进交流,发扬湘西黄金茶优点、克服其不足,共同提高湘西黄金茶品质;构筑湘西黄金茶核心竞争力,协力打造“中国最好的绿茶”;弘扬“解密黄金人生、品饮黄金贡茶”茶文化,共同推进“茶为国饮、湖南为先”理念;引导广大消费者健康饮茶,喝好茶,推动湘西黄金茶发展、茶农增收。
三、主题
1、湘西黄金茶新茶上市发布会。
2、湘西黄金茶品鉴会。
3、湘西黄金茶定货会。
四、举办时间、地点
1、时间:20**年4月20日——4月23日。
2、地点:
五、主、承办单位
1、主办单位
吉首市茶叶产业建设领导小组
2、承办单位
吉首市供销联社、吉首市茶叶办
3、协办单位
吉首市各茶企、吉首市湘西黄金茶专业合作社、湘西黄金茶种植大户。
六、组织机构
1、成立20**湘西黄金茶新茶上市品鉴会组织委员会。
2、名誉主任:
3、副主任:
4、成员:组委会下设办公室(设在市供销联社)
七、报名时间
本活动从3月1日-3月10日为报名阶段。
任何湘西黄金茶生产企业,合作社、大户均可报名参加,参赛单位需填写20**年度湘西黄金茶新茶上市品鉴会报名表(见附件1)。报名时需提供11Kg,其中1Kg为品鉴用茶、检测样品,密封包装;其余10kg为竞卖品。
将邀请50名喜好茶叶的市民充当大众评委参与评选,3月1日起接受报名,报满为止。
八、主要活动内容
茶博会活动内容围绕以下主线展开活动:发布会、品茶会、探茶源、鉴茶质、购产品。
1、发布会:请领导发言,宣布湘西黄金茶新茶上市。
2、品茶会:由省内知名茶叶专家曹文成、包小村、肖力争、谭正初、湘西州、吉首市内职能部门领导以及喜好茶叶的市民参与品评,共同评选市场上最受消费者欢迎的“湘西黄金茶”。中间穿插茶艺表演、茶文化讲解、茶企与品茶者互动等程序。
3、探茶源:邀请与会人员到马颈坳优质茶园,参观湘吉黄金茶厂、体验采茶、制茶的乐趣。
4、鉴茶质:联合国家权威质量检测机构,对市内各湘西黄金茶品牌进行农药残留等相关质量指标检测,对品质好的湘西黄金茶颁发质量保证书和检测报告。
5、团结报和吉首市电视台将全程跟踪报道。
九、经费筹集
本次活动由市财政局拿出湘西黄金茶品牌建设资金20万元;各报名单位交报名费1000元;产品检测费自付。
十、联络人员
联系人:
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一、冷餐会简介
举办时间:6:00-11:00 举办场地:xx大酒店 参与人数:60——120人 主题:
冷餐会主色调: 冷餐会形式:
冷餐会、精彩演出(华尔兹/雪茄/狐步/探戈/伦巴/迷你高尔夫/旗袍秀)、抽奖、商业洽谈。自助餐除让场地方提供各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。酒水应包括:鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、配制饮料等。
精彩演出:邀请乐团演奏背景音乐,钢琴、小提琴等古典轻音乐(也可采用爵士乐队)。着装要求:男士必须身着正装出席
2、女士必须身着晚礼装出席。
二、会场布置(会场示意图)
场地说明:
1、入口:放置花篮和主题易拉宝,并设置贵宾签到台和服务总管,贵宾签到后,由总管带领踏着红地毯,进入会场,在由会场协调员领入主活动区。
要素:
a、花篮色调与场地主色调一致,数量为8只,布局如图。
b、红地毯为大小为15*2m,厚度为3-5cm,让贵宾感到尊贵感。c、正门设置鲜花拱门。
设置音箱,使全
场的声音传播无障碍为最佳。
5、冷餐长桌:遵循原则采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台 面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。要素:
a、长桌规格为8-10m,高度在60-80cm,并采用双层,下层可放置餐盘和 其他杂物,用红色桌布衬托。
b、灯光衬托,直接照射菜肴的辅助光源采用射灯设计,第一、对热菜或点
心起到防冷及增脆;第二可以给不同色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置5到8只射灯,位于长桌
上部垂直照射。光源采用暖色调为最佳。
c、冷餐菜肴装盆,采用高档餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩
又要便于取食。
d、背景展板主题为赞助商展示,内容包括商家形象展示和商品展示,在展
板下设置3只白色射灯照射,使人一目了然。
e、每个长桌设置两位餐桌服务员,一男一女,并身着白色餐厅服务装,为贵宾提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。
f、菜单在与酒店具体协商后制订。冷餐长桌效果图:
6、餐具放置区:放置用餐餐具和酒杯。要素:
a、用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便贵宾拿取,在活动的进行 中也应该定时补充。
b、餐具以高档餐具为准,体现高贵典雅。
7、热菜制作区:热菜的现场提供,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热 菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
要素:
a、厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。b、灯光照射以白色为最佳。
c、在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为最佳。
d、热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原则是制作周期段,有特色,尽量避 免油烟过多。
8、酒水吧台:为贵宾提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可 增添喜庆气息,活跃现场气氛。
要素:
a、酒水吧台长度为2-3m为佳。
b、设置1-2位调酒师,以酒店提供为原则。并放置圆形4个转椅。c、酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用2只射灯照射。d、设置1位传餐服务员,为主活动区配送酒水。e、酒单与酒店协商后制订。
9、休息区:为贵宾提供休息和相对安静的谈话空间。
要素:
a、设置两个沙发座,单个能坐下4-6人为最佳,放置位置参照布局图。b、设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯,放置位置参照布局图。c、沙发座原则体现高雅。
12、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出 入口。
13、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。
注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。
三、活动安排时间表: 冷餐会时间表:
时间 项目名称 项目细节 组织人员 18:00-18:15 来宾签到
入场 情侣双双踩着红地毯由服务总管带领入场,并发放号牌,便于评选。服务总管 18:15-18:30 介绍 致辞
香槟塔仪式 主持人煽情介绍,领导为本次活动致辞并进行仪式,分发香槟酒,所有参与者共同举杯,宣布会餐开始。主持人 会场协调
18:40-22:40 冷餐会
19:10-19:20 最活跃情侣评选 会场所有的工作人员评选出最活跃情侣一对,并发放礼品单,活动结束领取礼品。主持人 21:50-22:10 最亲密情侣评选
一、酒会简介:
1.酒会名称:(XXX)横向品酒会(不同葡萄品种的品尝)
2.酒会主题:传播葡萄酒文化,普及葡萄酒知识,引领高尚生活
3.酒会时间:XX-10-16
4.酒会地点:XX市
5.酒会人数:8
6.酒会性质:感情交流 业务促进 红酒鉴赏
二、酒会嘉宾:
意向客户 潜在客户
三、酒会内容:
1.葡萄酒知识培训
2.品尝酒品介绍
3.有奖游戏活动(猜价格或者拍卖)
4.招商政策介绍
四、酒会流程:
1、酒会时间:2个小时(3点—5点)
2、葡萄酒知识讲解、交流
3、安排现场有奖问卷游戏:奖品突显公司文化并与区域市场(客户)需求相结合
4、晚宴(根据参加人员的质量及意向程度安排)
酒会工作流程安排表
五、工作分工
1策划人员:活动内容细化,与主持人沟通各环节衔接
2.嘉宾邀请:确认人数,是否开车,接送事宜
3.物资保障:前期物品采购,现场物品摆放
4.迎宾
5.食物供应
6.服务员
7.摄像
8.接送
六、活动物资准备
1.酒杯(每人4个杯:1个波尔多杯、1个勃艮地杯、1个白葡萄酒杯、1个水杯)
2.葡萄酒(暂定5款)
3.开胃食物(苏打饼干、西式面包、坚果、奶酪、水果盘)
4.醒酒器(最好5个)
5.开瓶器
6.酒杯专用擦干布
7.洗杯涮子
8.纸巾
9.清水(两个水壶,用于涮杯)
10. 白色桌布
11. 投影设备
12. 吐酒桶(兰飞提供两个冰桶)
13. 酒品宣传资料
14. 品鉴卡(自己设计打印,客户填写后,收集保存做为)
15. 便签
16. 笔
七、音乐
背景音乐,音响设备
八、会场布置
1、欧式烛台
2、花卉
九、会前邀请、会中控制、会后跟进
十、现场服务的分工协作
十一、活动赠品
1、 海马开酒刀
2、 公司广告资料
一、组织机构
1、主办单位;湖南外国语学院商务日语系
2、组织部门:湖南外国语学院商务日语系宣传部
3、晚会策划:赵艳娟
4、舞台设计:湖南外国语学院商务日语系宣传部,以及各个部门
二、晚会主题
为了丰富校园文化,提高同学们对日语的学习兴趣,提高团总支学生会的组织力、和团结协作的精神
三、参赛范围
湖南外国语学院全体师生员工
四、晚会内容
1、以班为单位组织各类节目:如合唱、舞蹈、小品等,参赛曲目要求以传统文化,宏扬民主精神为主,充分展示青年学生的活力(各班应有2个节目)。
2、趣味活动
3、晚会颁奖。
五、晚会时间、地点
1、报名时间:各班文娱委员将本班选定的节目于10月25日前上交系团委办公室。
2、比赛时间:2011年11月20日
3、地点:学校俱乐部
六、比赛要求:
1、各班节目必须具有传统风格、紧扣主题
2、合唱要有指挥
3、节目演出时间为5分钟。
4、处理好表演时的技巧与难度。
5、演出时要服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。
6、各班未参加演出后同学应遵守会场纪律。
7、各班参寒选手要服从评委、尊重评委、发扬友谊第一,比赛第二的风格。
七、主持人:
八、评委
计分人:
九、安全保卫
1、负责人:
2、具体工作
1)维持晚会期间会场秩序
2)晚会期间校园巡逻,杜绝突发事件的发生。
3)寝室、教室检查。
十、晚会议程
1、主持人宣布:领导嘉宾评委
2、院长讲话
4、院长宣布晚会开始
5、各班按节目单有序演出
6、主任总结晚会情况
7、主持人宣布晚会结果
8、颁奖,奖励:一等奖二名,二等奖3名,三等奖4名。
十一、评分标准:
1、歌曲内容健康积极向上。
2、指挥员动作规范节凑感强。
3、歌唱时声间洪亮、声音清晰、节凑协调。
4、服装统一美观大方,进出场有序。
5、文艺表演能充分展示青春活力。
6、文艺表演动作整齐一致。
7、演出时能处理好表演技术与难度。
注意:
1、总分10分,最低评分7分
2、计分:掉一个最高分,一个最低分,综合其他评委得分为参赛选手得分,再计各班所有节目的平均分为最后得分。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日――______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日――______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
二、副主题:都会名媛开业庆典暨商家联盟酒会
三、活动总体创意:
以酒会的形式,蕴涵丰富的商务交流实际内容,从而促进都会名媛、会员、商家三者之间联盟,互惠互利,并将都会名媛与其他美容院所有的重大差别“名流商务交流平台”这一显著特色对外强力推广,形成概念融入人心。
因此活动过程特色将一改普通美容会所单纯产品、项目促销以及酬宾的内容,充分体现在会刊宣传(会所自创会刊,主要以会员所经营的商业项目或者产品广告为主,以及提供各大商家之间的信息交流,资源互享)、商家互换名片交流、会员商务展示及广告宣传(会员企业资料、背景画加LOGO、宣传广告投影播放)。
四、活动时间:2006年5月(具体时间待定)
五、地点设定:
1、活动现场能充分容纳五百人同时用餐,并具有充足的舞台空间;
2、现场环境富丽堂皇,最好能具有欧式风格,从而以符合所有到场来宾尊贵的身份和本次商务交流会的档次;
3、选地稍远,目的是以防来宾过早离场;
4、暂定南国桃园凤丹白鹭大酒店会展中心
六、活动对象:
会员、佛山市内成功人士、企业家、中上等层次个体经营者、高级白领、社会名媛、政府要员等一切具有消费能力,拥有商务需求,及善于享受休闲美容生活者。人数基准为300人。
七、活动目标:
1、将“名流商务交流平台”这一概念充分外显,加以宣传,融入人心,提升会所形象,形成独一无二的(投稿,赢得丰厚回报!http:///欢迎您)特色优势,与其他单纯的美容院区分档次和内涵;
2、实现现场销售目的,开卡及项目预订量达到100万元(9888元/卡×100人,现场推广的会员卡为最低价值9888元的紫水晶卡,本预算也包涵现场产品购买以及项目预订,且只拟定到场三分之一的人员会产生消费),最低成交额40万元;
3、实现与会员、商家之间的公关目的,从而建立起较为完善的商务交流循环系统,实现会员、商家、都会名媛三者长久合作及互利共赢。
八、活动程序安排及设计
1、活动实施时间及具体细节安排表(附后表格)
2、现场气氛布置(按照暂定酒店的现场实际环境布置)
A、会展中心大堂门口处摆放欢迎牌,以及悬挂活动名称及欢迎横幅;
B、会展中心大堂处,从入口处起,往电梯处铺设大红地毯,两侧陈放紧凑密布的花篮(20只);上下电梯中间的缝隙里,铺满重叠的印有“都会名媛”标志的彩色气球;电梯尽头处,并列陈放四只喜气的花篮;
C、会展中心大厅外走廊左侧,为取餐点,就餐时间由酒店负责将所有餐点陈列于此;
D、走廊右侧为会展中心大厅入口,入口右侧,安放一块底色为“都会名媛”形象广告的万人签名牌;入口左侧,摆放长条桌,铺盖大红色喜气的桌布,设定为来宾签到处,及陈放精致托盘,供来宾赐予名片;
入口左侧一直往前,陈放“会所介绍”“会所主要产品”“HGH介绍”“金丝介绍”“爱人缩阴剂”“胚胎干细胞简介”“商务交流平台”的宣传易拉宝;E、会展大厅后方,为酒水取用点,由酒店人员负责将晚宴上提供的酒水饮料陈放于此;
F、会展大厅两侧摆放条形桌椅,两侧条形桌椅数量均衡,每两个条桌中间留处一米左右的空隙,方便出入;座位共能安排与会人员400人就坐;左侧区域为特定的关系户座位区,而对于会员以及顾问确定的潜在客户则随意选取座位;而座位中央的空处则是自由活动的舞池区;
G、会展大厅正前方的舞台上,背景为金壁辉煌的,带有“都会名媛”名称标志,以及本次活动名称主题的大型喷绘,喷绘上同时带有与会的商家的LOGO(在会刊上刊登广告的商家),喷绘外围架起彩色气球拱门;舞台前方,安放两台麦克风架;正中显眼处,摆放一辆全新小汽车(品牌待定);
H、舞台下方左侧,设立为“营养测试区”。测试区前方陈放介绍会所营养测试项目的宣传牌,摆放大台一张,营养师坐阵,一侧,摆放营养测试的先进仪器;
I、舞台下方右侧,设立为“会所区”,区域正前方陈列出本次活动期间会所推出的所有优惠政策,摆放大台一张,由收银员坐阵,台面上陈列现场刷卡消费系统,并事先进行系统调试,同时,陈放会所简介单张,以及商务会刊,由来宾自由领取;台面前方摆放写有本次活动现场推出的优惠项目的易拉宝;
J、整个会场内,四周角落的空余处,皆摆放宣传会所项目及介绍会所环境、宣传“商业交流平台”概念的易拉宝,让来宾进出走动时能随眼见到;
3、工作人员安置
A、会展中心大堂入口处,至电梯处,两侧各林立八名身着燕尾服的学生促销人员;
B、电梯尽头处,分别于电梯两侧林立四名学生促销,负责指引来宾入场;
C、会展中心宴会厅入口处签名牌两侧,各站立一名会所迎宾,手持托盘,陈放签名笔;
D、会展中心宴会厅入口处安排两名迎宾,负责来宾签到以及接受来宾赠送的名片;大门口两侧各安排两名迎宾负责迎接来宾入场,并为来宾佩戴礼花;E、会展中心宴会厅来宾座位区域两端点处,各安排两名服务人员,随时满足来宾的要求,为来宾服务;
F、会展中心右侧来宾座位区域两端点处,各安排两名服务人员,随时满足来宾的要求,为来宾服务;
G、会展中心后方的酒水陈列区,安排服务人员两名,并由会所内两名专业调酒师负责酒水区域;
H、宴会开始之后,可以调用大堂的学生促销安排至适当的位置作为服务人员。
九、活动所需物品、礼品设计
1、剪彩仪式用品清单
三名礼仪小姐,精致托盘一只配剪刀两把,小红花结(绑在剪刀上)两条,大红花结彩带一条,香槟及香槟杯,三层大蛋糕,香槟推车,蛋糕推车,礼炮六只
2、活动用品
精美邀请函、胸花等会场布置中所有安排的物品,以及附属活动详细流程中所需的所有物品。
3、活动纪念品
印有“都会名媛”LOGO的精美指甲钳一盒,所有到场来宾都可以获得。现场奖项及礼品设置(暂拟):
A、有奖问答答中者获赠狄比或曼堤产品试用装一份;
B、幸运奖五十名,赠送成本价较低的产品一份,如曼堤香皂;
C、三等奖三名,获赠美容护理疗程一次,购买会员卡六折优惠,及空中酒吧188元现金消费券一张;
D、二等奖两名,获赠美容护理疗程两次,购买会员卡五折优惠,及空中酒吧288元现金消费券一张;
E、一等奖一名,获赠美容护理疗程三次,购买会员卡三折优惠,及空中酒吧388元现金消费券一张;
F、名流终极大奖一名,获赠现场小汽车一辆;(可将汽车转换同等价值会员卡一张)。
4、活动所需宣传品
入场时赠送给来宾的带公司LOGO的精美纸袋(装放所有提供给来宾的相关资料);会所介绍宣传单张、会刊、活动期间优惠项目宣传单张、特色产品项目宣传单张、宣传易拉宝、商业交流平台及具体提供商务利益的宣传单张
十、活动广告推广计划
(一)前期推广
A、于市内各大型小区内投放电梯广告;由赵经理负责;
B、活动前两周于佛山日报、南方都市报、羊城晚报等报纸媒体投放广告,宣传酒会及其独特的商业交流概念;(考虑成本问题,可选择性实施);由陈豪全负责;
C、活动前两周,将本次活动的宣传单以及本次活动所提倡的特殊概念发放到佛山市内各大企业,并送上活动倡议书一份;由江总负责。
(二)中期推广
A、邀请佛山各大报社记者告知本次活动的规模、形式、目的及即将产生的对佛山美容行业所具有的强大推动力;由许总负责;
B、邀请电视台记者于活动现场采访报道此次空前的大型酒会;由陈豪全负责;
C、活动现场向所有来宾宣传会所提倡的新概念,充分提升会所形象,营造前所未有的美容企业新形象;
(三)后期推广
A、报纸报道本次酒会产生的效果;
B、及时跟踪所有受邀商家在本次活动过程中取得的收获,并加强促进商家之间的互动联系;由高贤玉负责。
十一、费用预算
1、租场费
2、接送专车租用费
3、餐费
4、礼品费
5、资料费
6、会刊制作印刷费
7、前期推广费
8、后期推广费
9、租车费
10、官方嘉宾红包
11、演员出场费
12、主持人出场费
13、临时工作人员工资
14、不可估计杂费
15、总计
十二、前期工作
1.完成VI形象设计
2.完成筹办《名流生活》杂志手续与准备工作且进行广泛推广
3.对顾客进行“资源转嫁”“共同成长”意识灌输,如:你想一下子增加一千个会员二千个会员甚至一万个会员、二万个会员吗?都会名媛为你做到。
4.以手机短信、电话、请柬及面对面沟通形式确定与会人员与嘉宾名单。A、印制会刊
5.其它一切工作完成,如:礼品准备、会场设计与布置、专车、资料、有奖问题、抽奖等。
6.工作人员培训。
十三、后期工作
1、未成交顾客跟踪
2、成交顾客加强联系
3、新闻跟踪:活动后第二天软性新闻跟踪评价都会名媛行业首创“名流商务交流平台”,为社会提供一个良好的交际平台。
4、效果评测
5、总结经验:为下次举行活动作意见参考。
十四、活动执行与控制
1、活动前一周,向所有已知晓本次活动的企业发送邀请函,向会员及有意向消费者发送邀请函;
2、活动当日,将来宾提前邀请至会所内,然后安排专车送至活动现场;
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