公文写作复习题

公文写作复习题（通用8篇）

公文写作复习题 篇1

一、单选

1、经济活动分析报告的开头部分，应针对分析的问题简要地介绍基本情况，其一般写法是

（3）

①只用文字概述②只用数据和指标说明 ③既要有文字概述，又要有数据和指标的说明

2、《第一季度✕✕市国民经济计划完成情况》这份经济活动分析报告属于（3）

①专题分析报告 ②部门分析报告 ③综合分析报告

3、市场预测报告的情况部分要（3）

①提出设想建议 ②提出全文的主旨或主要内容 ③介绍预测对象的基本情况

4、、我国《经济合同法》对违约有明确规定，其违约责任主要有（3）

①承担包修、包退、包换 ②罚金③支付违约金

5、条款式结构适用于（2）

①内容简单、条文较少的地方法规和规章 ②内容复杂、条文较多的法规

6、下列调查报告的标题属于公文式写法的是（3）①从储蓄变化看启动市场②✕✕市私营企业的考察报告

③关于✕✕市✕✕厂倒闭的情况调查。

7、根据事件发展过程的先后次序或按调查过程的先后顺序安排层次结构是

（3）

①横式结构方式②纵横式结构方式③纵式结构方式

8、一个工厂的法人代表是（3）

①✕✕处长或科长②厂长秘书③厂长

9、作为行政机关公文的议案是指（3）

①各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案②人民检察院、人民法院向同极人民

代表大会提出的议案③各级人民政府向同极人民代表大会提出的议案

10、报告可用于陈述的事项有是（1）

①向上级汇报工作，反映情况②向下级或有关方面群众介绍工作情况

③答复会议或群众的查询、提问

11、条款式结构适用于（2）

①内容简单、条文较少的地方法规和规章②内容复杂、条文较多的法规

12、✕✕市教育局给本市卫生局发一公函，内容是商洽干部工作调动事宜。这份公函是

（2）

①上行文②平行文③下行文

13、受双重领导的机关上抱公文应（3）

①写明两个主送机关②只写主送机关③既要写主送机关，又要写抄送机关

14、公文的发文字号，正确的标法是（1）

①深办发[2004]8号②深办发[04]8号③[2004]深办发8号

15、围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，写成的调查报告是（2）

①综合性调查报告②专题性调查报告

16、行政令用于（3）

①发布法律、法令和行政法规 ②嘉奖有功人员 ③宣布重大的强制性行政措施。

17、通知可用于处理以下事项（1）

①要求下级办理、执行或周知的事项②表彰或处分有关人或事③向上级、不相隶属的机关或上级安排具体工作

18、下列事项中，可以用函来处理的有（1）

①✕县人事局拟撰文请求县财政局拨给补于考试办公费 ②✕县纪委拟向地委汇报重大案

件查处情况③✕市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

19、开幕词主体部分的内容一般包括（1）

①阐明会议指导思想②提出今后贯彻执行的要求③评估会议成绩

二、判断题

１、批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。（V）

2、公告和通告行文时，都要写上主送机关。(X)

3、公告和通告的写法基本相同。(X)４、报告可以同时上抱几个机关。(V)

5、关于申请修建教学大楼的报告。(X)

6、关于发生重大火灾事故的报告。(Ｖ)

7、✕✕市✕✕局2003年工作总结。（Ｖ）

8、总结周期长、阶段性又很明显的工作，大多采用“阶段式”的结构展开正文。（Ｖ）

9、调查报告和工作报告相同。（X）

10、标的是一切经济合同必须具备的首要条款，必须准确表明。（V）

11、发文机关应当写全称或者规范化简称。（V）

12、联合行文，需同时标明各机关的发文字号。（X）

13、公文标题无论几行，都要居中排列，要力求做到美观大方。（V）

14、各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。（V）

15、议案提请审议事项必须是“一事一案”。(V)

16、请求批准函用“批复”作答。(X)

17、关于成立“✕公司”的请示。(V)

18、会议纪要和会议记录是一回事。(X)

19、议案提请审议事项必须是“一事一案”。

20、议案与提案、建议是一回事。(X)

21、通知的标题也可只写文种二字。（V）

22、关于扩建油库的请示报告。（X）

23、学校处分违纪学生可用公告。(X)

24、请示可以一文一事，也可以一文多事。（X）、调查—研究—报告，是调查报告写作的三个环节。（V）

26、主体部分是调查报告的核心，是前言的引申展开，是结论的根据所在。（V）

三、改错题

指出下面这份公文的错误之处，并改正。

四、写作题（略）

公文写作复习题 篇2

一、牢记课文中重要句型、词组, 并恰当运用于作文中

在复习中按单元复习课文重要词组、句型及相关语法的时候, 可以围绕该单元的话题, 运用所学的那些重要词组、句型, 展开作文训练。这样既复习了基础语法, 又在今后写类似作文时, 脑海中会浮现出相关的词组、句型, 能够有话可说, 有内容可写, 即便是作文较弱的同学, 经过这样的训练, 作文能力必定会逐步提高。以初三下学期英语第五单元第一小节为例, 该小节是围绕介绍旅游景点展开的, 那么就要总结并牢牢记住其中的重要词组及句型。

如重要词组:be surrounded by (被……围绕) ;great places of interest (名胜) ;tourist attraction (旅游景点) ;lie in/to/on (位于……) ;be known as (以……而著称) ;be regarded as (被……当作) ;the home of… (……之乡) ;as soon as possible (尽快) ;be famous for (以……而闻名) 。重要句型:1、It's well worth seeing. 2、It attracts many tourists from all over the world. 3、You can enjoy various food there. 4、Guiyang lies in the southwest of China. 5、The beautiful scenery made us excited and surprized. 6、It's one of the most famous cities (mountains、lakes…) .

这些词组、句型只要稍换一下地点, 就可以运用到涉及介绍旅游景点或家乡等主题的作文中。本单元的语法是定语从句, 通过复习定语从句, 同学们就能够自己写出一、二个简单的定语从句, 如果在作文考题中写出一个语法正确, 语意清楚的定语从句, 是会让别人认为你运用语言能力较强。如以下句子同学们是可以积累, 并在今后作文相关内容中仿照的。

1.

China is a big country that has about 5, 000 years of history.

2.

Guiyang which lies in the southwest of China is known as the forest city.

3.

Guiyang is a beautiful place which shouldn’t be missed by visitors to China.

如果作文题就是介绍自己的家乡——贵阳, 同学们经过以上训练后, 就会套用很多相关词组、句型, 很轻松的就能写出了一篇高质量的文章。

二、如何写出一篇好文章

通过第一阶段训练后, 同学们积累了大量词汇、短语、句型, 写作文时能够有内容可写, 有话可说, 这时再进行第二阶段的训练, 力求写出一篇优秀的文章。

1.认真审题立意。

文章要有明确的主题, 必须具备四个条件:准确、鲜明、深刻、集中。以命题作文“The English Teacher I Admire Most”为例, 文章的主题是记叙我最欣赏的一位老师, 因而就不能泛泛而谈老师这一职业或自己的几位老师。

2.草拟提纲。

审好题, 立好意后, 就要写提纲。文章的布局要做好三件事:安排好层次段路, 铺设好过渡, 处理好开头和结尾。仍以“The English Teacher I Admire Most”为例, 提纲可以这样写: (1) Who is the English teacher I admire most? (2) My reasons. (3) What can I learn from the teacher?

3.参照提纲, 写出段落主题句, 完成各段落。

在这一具体实施作文内容的过程中, 能够写出语法正确, 语意清楚的句子是最重要的。对一些平时基础差的同学来说, 要写作文简直是无从下手, 那么, 我们可以先练习写句子, 尤其是五种基本句型和其他常见句型要多加训练, 对这些句型了如指掌。同时注意开头段要具有概括性, 要求主题鲜明, 结尾段可以根据全文中心思想对文章进行升华。

4.多练习一些与生活密切相关的题材, 如书信、通知、日记、海报等, 充分积累一些套句。同时要注意书写的规范, 标点的使用, 大小写是否准确等方面。

高考英语写作复习方法刍议 篇3

关键词： 高考英语 写作复习 复习方法

随着英语高考的难度越来越高，对高中英语教师的教学水平的要求逐渐提高，教师必须对现有的教学方法进行改革，尤其是在高三高考前，应该教会学生高效的复习方法，让学生在高考复习阶段实现自身水平的进一步提升。在高考英语题目中，写作是学生比较容易丢分的部分，由于基础知识积累不够及对知识的应用水平不高等多种原因，使得学生在写作方面很难进步。针对这样的现象，高中英语教师应该对高考写作中经常出现的一些问题进行详细的研究，在此基础上教会学生更有效的写作复习方法。

一、高考英语写作中存在的问题

1.英语基础知积累不够

“量变决定质变”的道理我们都懂，这个原理在英语学习中同样适用。就目前的情况看，高中生在平时的学习过程中，对一些重要的基础知识的积累量还达不到高考的要求，导致学生在写作的时候找不到素材，或者知道意思但是不会用英语表达，这样英语写作丢的分就会比较多。词汇、语法、句式等都是在英语学习过程中必须牢牢掌握的主要的基础知识，很多学生对英语语法并不是很理解，更别提将其准确地应用到写作中。

2.“中国式英语”现象普遍

“中国式英语”可以说是我国大多数英语学习者都摆脱不掉的一个问题，“中国式”主要是指在发音和语法上受中文的语言模式的影响过大，从而使英语的表达不够准确。学生在从小学到高中的英语学习中，很少有机会接触外教，都是在中国老师的指导下学习，因此，很难接触到正宗的英语，再加上受母语模式的限制，很容易出现“中国式英语”的现象。这种现象的存在导致学生在写作过程中会受到阻碍，从而影响写作分数。

二、提高英语写作水平的复习方法

1.加强英语基础知识的积累

要流畅地写出一篇优秀的作文，平日里的积累是必不可少的，包括常用词汇积累、句式的积累及重要的语法知识点的积累，这些都对写作水平的提高有很好的帮助。在积累的过程中，学生要注意循序渐进，从简至繁一步一步地进行积累，不能急功近利，毫无规律地对英语知识死记硬背。另外，积累是一个长期的过程，不能心血来潮就集中时间进行知识的记忆，过一段时间又束之高阁，这样的方法不仅浪费宝贵的时间，英语水平还得不到提高。

2.多读英语范文

在很多情况下，由于对英语写作模式陌生，在英语考试的时候，学生并不知道应该写点什么，不知道怎样选取素材，这对学生英语写作能力的提高是十分不利的。针对这一问题，教师应该多给学生布置阅读范文的任务，在阅读过程中找到在写作中能应用的东西，久而久之不仅学生的阅读理解水平能够提升，还会发现在写作时学生不会再像之前那样困扰。之所以要多读文章，是因为这样学生在阅读过程中会了解英语的固定表达方法和思维模式，与此同时对学生的逻辑思维能力是很好的锻炼。对近几年的英语高考试题进行分析，可以发现书信类文章是写作考查的基本模式。例如2016年高考英语全国卷中的写作题目“假定你是李华，你校摄影俱乐部（photography club）将举办国际中学摄影展。请给你的英国朋友Peter写封信。请他提供作品”。这就要求学生对英语写作的格式及一些固定的用语有非常深刻的了解，如果在平时的阅读过程中涉及有关书信的内容，那么学生在写作时就会得心应手。

3.尽可能排除母语影响

“中国式英语”是学生在英语学习过程中最大的困扰之一，因此，消除母语的影响是提高英语写作水平的重要途径。要做到这一点就要逐渐适应英语的思维方式与表达习惯，在英语的读写过程中，尽量不要自己“创造”词汇和句子，尽量模仿读过的英语文章中的句子。除此之外，排除母语的影响还可以通过多了解外国文化实现，包括英语国家的一些风土人情、民俗节日等。例如2015年高考英语全国卷中的作文题目“假定你是李华，你校英文报‘外国文化栏目拟刊登美国节日风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友彼得写信约稿”，这就要求学生对美国的节日风俗及相关的一些词汇有一定的了解，以写好这封信。

总而言之，随着高考英语难度的不断增加，教师和学生必须转变复习方法才能保证英语成绩的提高，尤其是在比较容易丢分的英语写作方面，更应该多加注意。因此，教师应该对学生在写作中常犯的一些错误进行分析，找到犯错的原因，并教授正确的复习方法，以此实现学生英语写作水平的提高。

参考文献：

[1]程靓珠.提高大学生英文作文写作的技巧浅析[J].考试周刊，2011，（80）.

公文写作复习题 篇4

一、判断题

1、公文的语言要求形象，生动，准确。（）

2、描写是应用文写作的主要表达方式之一。（）

3、广义的应用文重在“应用上”（）

4、读书笔记属于专业类应用文。（）

5、通讯，辩护词属于通用类应用文。（）

6、应用文的真实是艺术的真实。（）

7、公文具有权威性和约束性的法定效力。（）

8、依照行文关系可将公文划分为上行文，中行文，下行文三种。（）

9、议案行文具有多向性。（）

10、通报，通告，公告，报告，决定都属于下行文。（）

11、发文号属于公文的主体部分。（）

12、主送机关，抄送机关属于公文的主体部分。（）

13、签发人，主题词属于公文的眉首部分。（）

14、发文号的年份用全称，用方括号括入。（）

15、几个机关联合行文时需一一列出其发文号。（）

16、公文的完全式标题指发文机关代字+事由+文种三要素组成的标题。

17、通报、通告、报告必须使用主送机关。（）

18、法规性公文生效以颁发日期为准。（）

19、附件是正文的重要组成部分。（）

20、公文成文时间一律用阿拉伯数字完整书写。（）

21、通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。（）

22、通知使用频率最高（）

23、××有限责任公司开展双增双节活动的通知（）

24、关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()

25、关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知（）

26、通告的标题不可以省略发文机关和事由。（）

27、通告多数情况下不使用主送机关。（）

28、通告不能省略成文时间。（）

29、请示要求抄送下级机关。（）

30、请示要求一文一事，一事一请。（）

二、连线题

请将下列公文与其结语用线连接起来。

商洽函妥否，请批复

询问函妥否，请审批

通报此致，敬礼

报告请遵照执行

请求函请予函复

通知特此报告，请审阅

通告特此通告

请示此复

书信特此函复

复函敬请光临指导

请柬特此通报

批复不知贵方意见如何，请函告）（三、改错题

1、修改公文病句（每小题3分，共15分）

①我们要发扬“一方有难八方支援”，坚决打赢抗震救灾的人民战争。

②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。

④在他读中学时就很重视英语学习。

⑤我们的整个文艺工作，戏剧戏剧工作，音乐工作，美术工作都取得了很大成就。

2、公文标题改错

① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知”

② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

③ 关于转发《中国人民银行关于印发<中国人民银行人民币样币管理办法>的通知》

④教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。⑤×市公安局就交通管制事项告知公众。

3、阅读下列公文，回答问题。

临汾市人民政府文件

晋政发〔2003〕第8号

申请成立临汾市职业技术学院的请示报告

省人民政府，为了培养优秀高职人才，鉴于我市至今尚无一所高职院校，经市政府办公会议研究，决定将市卫校，市农技校等三所学校合建为临汾职业技术学院。在校生规模暂定为8000人。学制三年，招收高中毕业生。

妥否，请批准。

临汾市人民政府

2005年3月15日（盖章）

①指出公文中的八处错误并改正。

②根据修改后的公文写一篇回复性公文，（发文字号，成文日期虚拟）

3、指出下列公文错误之处，并修改。

关于成立摄影协会的重要通知

各学生会：

院学生会成立一个摄影协会，目的是为了丰富学生课余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活挖掘出美好的事物，使我们更加热爱我们的社会主义家园。

本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余摄影家来讲课，在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程常用的知识；如追随法，逆光摄影，高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大，多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后，我们还得外出采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将尽可能地游历名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给结业证书。总之，凡加入本协会的成员，只要认真学习，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，称为社会有用的人才。

凡是对摄影有爱好的学生，可以自愿报名参加，要自带自带照相机，有摄影作品的职工最好交上来，以便录取时参考，活动时间，每星期二、四下午，报各处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，有关事项要求，望及时发给各团支部给予传达，尽快将名单报上来。

摄影是一门艺术，它会使我们生活更加丰富多彩，激发我们爱国和为祖国添彩的热情，望大家踊跃参加。

××学院学生会

2000年9月22日

四、综合题

1、评改下列批复的主体内容：

关于×镇粮站建房需要增加资金问题的批复

×镇粮站：

你站《关于建房需要增加资金问题的请示》收悉。××粮站的营业室、办公室、职工住房改建大修，经我两局××××年联合下文批复，计面积1400平方米，资金10万元（其中大修费5万元、改建资金5万元）。由于物价变化，钢材、木材等多系议价，加上建筑税、配套费用等，致使超出原批计划，目前房子还未修好，尚差资金3.76万元。鉴于这一实际情况，同意增加计划3.76万元（包括粮站内部安装），其资金由粮食局拨自有资金1.5万元，本站动用发展生产基金2.25万元。营业办公室的水电安装费用，可以列入企业管理费报销。特此批复.××县粮食局（盖章）

200×年×月×日

评语：作为行政公文，该文有失规范，主要有：

1、批复事项不明确，没有针对性。

2、成文时间应使用汉字小写。

3、批复引据不规范。

4、语言不通，表达不准确。

2、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。

公函

北师大外语学院，首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。此致

敬礼！

山西管理职业学院（公章）

二〇〇七年十一月

错误之处：

①、标题不规范，应写规范标题。

②、主送机关位置不规范。

③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。

④、成文时间书写不完整。

⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。

⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。

⑦、语言不规范，不简洁。

（一）阅读下列公文，回答问题

中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议纪要

二〇〇八年十月二十四日

2004年5月17日至18日,国家环保总局自然生态保护司主持召开了”中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”。中东部地区19省﹑直辖市环境保护局(厅)自然保护处负责人等单位共70多位代表参加了会议。,自中东部地区生态功能区划会议技术分析第一次会议以来,各省﹑直辖市及时调整了工作计划,落实了人员,加大了资金投入, 生态功能区划“三项基础工作”取得实质性进展。:

1﹑进一步增强区划工作的紧迫感。

2﹑正确处理生态功能区划工作中国家需求与地方需求的关系。

3﹑要广泛征求各方意见,严把质量关。针对目前区划工作中存在的问题,:

1﹑关于省间边界衔接问题。各地可暂不考虑,立足本省实际情况,首先满足本省生态功能区划的要求。待各省区划工作完成后,区划总技术组统筹考虑,协商解决边界衔接问题。

2﹑生态功能区划分方案及其图件和配套文本编制力争于6月底前完成,在6月底或7月上旬召开生态功能区划会议技术分析第三次会议。

1﹑分析指出此公文标题的构成要素。

2﹑在该《纪要》划横线的地方分别填写最恰当的连接语。

A﹑会议要求B﹑会议 议定C﹑会议认为D﹑会议呼吁

3﹑分析指出:

⑴,该《会议纪要》的结构是由﹑﹑﹑组成的。

A﹑标题B﹑时间C﹑正文D﹑结尾

⑵﹑该《会议纪要》的正文是由﹑组成的。

A﹑导言B﹑主体C﹑结尾D﹑落款

⑶﹑该《会议纪要》正文的主体部分采用了的写法。

A﹑条项式B﹑概述式C﹑发言式

4﹑分析指出:

“中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”的召集单位。

5﹑该〈会议纪要〉正文的主体部分主要写了。

A﹑对工作的评价B﹑对问题的分析C﹑提出的要求D﹑议定的事项

（二）阅读下列公文，然后回答问题

1、指出并修改公文中的错误。

2、根据修改后的公文，代某省人事厅写一则回复性公文。

某省人事厅文件

签发人：××××人字〔03〕第09号

成立省人事仲裁办公室的报告

省政府，为推进我省人事工作法制化的进程，经研究，决定成立省人事仲裁办公室，为副厅级规格。具体意见：

1、拟定为副厅级规格。

2、由省政府领导，省人事厅管理。

特此请示，请一定批准。

×省人事厅（盖章）

2003年3月11日

主题词：人事机构通知

抄送：省政府、省编委、省委、省财政厅

（一）拟写公文标题

（五）、拟写公文标题

1、公安部授予蒋敏人民好警察荣誉称号。

2、×市人事局向×市人民政府汇报行风评议工作。

3、×省人民政府就×县私开乱挖小煤矿提出批评。

4、×省人民政府请求北京市人民政府支持设立驻京办事处。

5、北京市人民政府同意×省人民政府设立驻京办事处。

6、×省人民政府作出批示同意×市建立国家级人才市场。

7、×市人民政府向省人民政府申请批准成立×职业学院。

8、× 局通报表彰×先进集体和先进工作者。

9、教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。

10、×市公安局就交通管制事项告知公众。

（二）公文写作

1、某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议，向各本科院校，高职高专院校发出通知，要求党委书记、校（院）长、宣传部长参加。

2、请你代×省高校工委拟写一份会议通知（发文号、成文时间虚拟）

3、某年某月某日某市某县某国营煤矿，无视安全隐患，违规操作，导致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故，教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省，要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒，抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

4、某学校在今年省教育厅组织的统一考试中，有许多学生作弊，严重违反了考风考纪，造成了十分恶劣的影响，请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

5、根据下列提供材料，撰写一则表彰通报，发文机关，某县人事局。发文号：某人字〔2007〕12号。

附：先进工作者名单。

先进工作者（12人）(略)

一年来，在局领导的正确带领下，全体干部职工深入贯彻落实科学发展观，坚持公道正派，勤政为民，服务大局，为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进，激励广大干部职工献身党的事业，树立榜样，表彰先进，局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号，全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样，爱岗敬业，勇于创新，为人事人才改革，提高服务质量，构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉，谦虚谨慎，发扬成绩，再立新功。

主题词为人事表彰通报

要求：

1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。

2、写事由+文种标题。

3、成文时间虚拟。

6、为推进我省精神文明建设，构建和谐社会，根据中华人民共和国公安部有关要求，某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。

7、根据下列材料拟写一则通告：

某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破，为此某市公安局发布通告，届时某危楼方圆5公里内实行戒严，请所有车辆和人员绕道而行。

8、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:

1、拟写事由+文种标题。

2、落款处写明发文机关。

3、成文时间虚拟。)

为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理，根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》（国办发〔2005〕21号）要求，临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。

一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记，手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营

业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。

9、根据以下素材，草拟发文及复文

（1）以××省××局团委会的名义向××省××县委办公室发文，请其协助联系一个民营企业，以便组织××局团委的团员青年前去参观学习，并希望尽快回复。

（2）××县委办公室收文后，马上联系好一切事宜，并向××局团委回复。

10、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施工的工程队，发文单位是××市文化局、建筑工程局、公安局。

公文处理与写作复习资料附习题 篇5

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

二、公文写作的共性要求

（一）确定文种

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。

以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作

1、主题规范。

2、使用材料规范。

3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关；三是用统称或者规范的简称；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。

3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。

4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂。

5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。

6、数字和计量单位使用规范。

7、印制规范。

（一）常用规范性公文

1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

、分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

、写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

5、工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。

6、工作总结类：

分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。

标准的公文格式

“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关:上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

主题词

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

编辑本段公文用纸格式

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

机关之间的工作关系有如下几种类型：

第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。

第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。

第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。

第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则

这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

三、联合行文的规则

这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。四、一般情况下不越级行文的规则

不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。

五、不越权行文的规则

第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文，如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。

六、“请示”不直接报送领导者个人的规则

“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的“请示”，最好也应主送该领导所在的机关，并在公文中作出说明。收文机关在分办时，自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。

七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。如果多头呈送，上级机关一般不予受理。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。

八、“报告”中不得夹带请示事项的规则

“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

九、公文由文秘机构统一处理的规则

为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。

行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。

经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文。发文机关可印制少量文本，供存档备查。

一、填空题：

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。

8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题：

1、不属于公文秘密等级的是（）：

A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）：

A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：

A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）：

A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作B、反映情况 C、传达重要精神D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）：

A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）：

A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题：

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）

2、议案的标题可以省去发文机关。（）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用第三人称写作。（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是()。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D

9.B 11.B

12.D

13.D

14.A

15.B

16.D

17.B 第一编

总

论

选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）

1.下面四个选项中，与国务院没有隶属关系的机关是（）。

A．中共天津市委

B．北京市人民政府

C．国务院办公厅

D．教育部

2.下面四个选项中，可以联合行文的机关是（）。

A．中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局

B．天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局

C．天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局

D．中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部

3.下面四个选项中，符合请示行文规则的是（）。

A．受双重领导的机关，请示需要主送给两个上级

10.D

B．主送给领导有利于批复

C．请示只能办一件事

D．特殊情况需要越级请示，因此上级、下级机关都要抄送到

4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当（）。

A.同时抄送上级领导

B.同时抄送党的机关

C.同时抄送直接上级机关

D.同时抄送主管领导

5.××市教育局与××市财政局进行工作联系时，应使用（）。

A.文件格式

B.命令格式

C.会议纪要格式

D.信函式格式

6.行政机关的发文机关标识由（）组成。

A．发文机关全称+ 文种

B.发文机关全称或规范化简称+发文字号

C．发文机关全称或规范化简称+文件

D.发文机关全称+（）

7.行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明（）。

A.发文字号

B.紧急程度

C.份数序号

D.保密期限

8.行政机关的紧急程度是“特急”和（）。

A.“急”

B.“加急”

C.“急件”

D.“平急”

9.发文字号的顺序应是（）。

A.年份、机关代字、序号

B.年份、序号、机关代字

C.机关代字、序号、年份

D.机关代字、年份、序号

10.主送机关指公文的（）。

A.发文机关

B.上级机关

C.需要了解公文内容的机关

D.主要受理机关

12.《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》要求“令”的主送机关应标注在公文（）。

A.末页主题词之下、抄送之上

B.末页抄送机关位置

C.首页主送机关位置

D.末页主题词之上

13.联合上报的公文需注明（）。

A.联合上报各机关签发人姓名

B.主办机关签发人姓名

C.联合上报各机关联系人姓名

D.主办机关联系人姓名

14.在公文拟稿中，如要引用某份公文应当（）。

A.引用公文标题

B.引用发文字号

C.先引发文字号，后引标题

D.先引标题，后引发文字号

15.下列选项中，公文数字使用正确的是（）。

A.会议于2008年元月28日上午8：30召开

B.会议于2008年1月28日上午8：30召开

C.会议于二00八年一月二十八日上午8：30召开

D.会议于二○○八年一月廿八日上午8：30召开

16.标识公文结构层次序数应当是（）。

A.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”

B.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）、”，第三层为“1．”，第四层为“（1）、”

C.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”

D.第一层为“一．”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”

17.《国家行政机关公文格式》规定，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应（）。

A.将主送机关名称移至版记中的主题词之上、抄送之下

B.将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上

C.将主送机关名称移至版记中的抄送之下

D.将主送机关名称移至版记中的主题词之上

18.《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》规定，如附件与公文正文不能一起装订，应在（）。

A.正文首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

B.附件首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

C.正文首页右上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

D.附件首页右上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

19.附件说明的位置在（）。

A．附注之下，主题词之上

B．印章和成文日期之下，附注之上

C．版记之后

D．正文之下，印章和成文日期之上

20.某高校党委办公室与行政办公室联署办公，给教育部上报公文时应该使用（）。

A．某高校文头和高校的印章

B．某高校文头和党委的印章

C．某高校办公室文头和高校的印章

D．某高校党委文头和党委的印章

21.国家行政机关联合上报的公文需加印章的是（）。

A.主办单位

B.发文机关

C.都可以不

D.视具体情况

22.联合行文的成文日期（）。

A.以最先签发机关负责人的签发日期为准

B.以最后签发机关负责人的签发日期为准

C.以发出的日期为准

D.以最后签发机关用印的日期为准

23.行政公文成文日期正确的写法是（）。

A.二零零八年一月二十三日

B.二00八年一月二十三日

C.二○○八年一月二十三日

D.二○○八年元月廿三日

24.发文机关标识使用全称套红印刷，份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角，发文字号放在武文线下右上角，适用于公文格式中的（）。

A.文件格式

B.命令格式

C.会议纪要格式

D.信函式格式

25.公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处，平订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。

A.1/2

B.1/3

C.1/ 4

D.1/5

26.公文的要素包括（）。

A.主题、材料、结构、语言

B.开头、主体、结尾

C.发文机关名称、事由、文种

D.叙述、说明、议论

27.公文的主题要求（）。

A.正确、集中、鲜明、新颖

B.切题、典型、新颖、适用

C.叙述、说明、议论

D.自然、完整、严谨、连贯、匀称

28.公文层次、段落之间的衔接与转换叫做（）。

A.照应

B.过渡

C.层次

D.段落

29.下面四个选项中，标点符号使用正确的一项是（）。

A.关于印发《2007工作要点》的通知

B.现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。

C.一二九运动

D.八、九点钟的太阳

30.公文内容关系全局性的重大方针政策，发布法律法规类公文，或转发上级公文时使用的结尾使用（）。

A.请研究执行

B.请参照执行

C.请认真贯彻执行

D.请研究试行

第二编

规范性行政公文写作

一、选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）

1.变更或者撤消下级机关不适当的决定事项用（）。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

2.国务院追授常香玉同志“人民艺术家”荣誉称号，文种是（）。

A.通告

B.决定

C.通报

D.通知

3.为维护旅客生命财产安全，中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施，文种是（）。

A.公告

B.通告

C.决定

D.通知

4.为加强户外广告管理，规范户外广告设施设置行为，美化市容环境，建设和谐天津，依据有关法律、法规的规定，市人民政府决定对本市户外广告设施进行专项治理，使用的文种是（）。

A.通知

B.决定

C.通告

D.公告

5.北京市发展和改革委员会、北京市交通委员会、北京市财政局、北京市运输管理局就北京市轨道交通执行新的票制票价联合发文，文种是（）。

A.公告

B.通告

C.决定

D.通知

6.据专家预测，今春我国北方沙尘天气日数与2007年同期相比将有明显增加，出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作，有力保障北京绿色奥运成功举办，国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是（）。

A.决定

B.决议

C.意见

D.通知

7.为贯彻落实党的十六届六中全会精神，切实解决农村贫困人口的生活困难，国务院决定，2007年在全国建立农村最低生活保障制度。现就建立农村最低生活保障制度有关问题发文，文种是（）。

A.决定

B.通知

C.通告

D.决议

8.党中央、国务院高度重视土地管理和调控。为进一步贯彻落实科学发展观，保证经济社会可持续发展，必须采取更严格的管理措施，切实加强土地调控。国务院就有关问题发文，文种是（）。

A.决定

B.决议

C.意见

D.通知

9.近期，我国居民消费价格总水平出现明显上涨，社会各方面普遍关注，已经成为当前宏观经济运行的突出问题。各地区、各部门必须清醒地认识到形势的严峻性，增强紧迫感，加大工作力度，切实落实各项政策，保证市场供应，维护副食品价格稳定。国务院就有关问题发文，文种是（）。

A.决定

B.决议

C.意见

D.通知

10.天津市建设科学技术委员会启用印章，发文文种是（）。

A.通告

B.决定

C.通知

D.公告

11.天津市建设管理委员会决定成立天津市建设科学技术委员会，发文文种是（）。

A.通告

B.决定

C.通知

D.公告

12.为进一步加强和规范市政府系统公文处理工作，切实提高公文处理工作的效率和公文质量，提高各级行政机关的行政效能，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕 23号）、《天津市人民政府工作规则》（津政发〔2005〕37号）和市人民政府的要求，针对目前公文办理工作中的一些薄弱环节，天津市人民政府就进一步规范实行公文办理实名制，规范公文的报送、会办和收文、流转、审批程序，规范发文规格等有关工作事项发文，文种是（）。

A.通知

B.决定

C.通告

D.意见

13.天津市人民政府把国务院办公厅的来文用通知发到各区、县人民政府，各委、局，各直属单位，发文使用的附加词语是（）。

A.转发

B.印发

C.发布

D.批转

14.天津市人民政府把市财政局的来文用通知发到各区、县人民政府，各委、局，各直属单位，发文使用的附加词语是（）。

A.转发

B.批转

C.发布

D.印发

15.××市人民政府用通知下发市长讲话使用的附加词语是（）。

A.印发

B.转发

C.发布

D.批转

16.2004年以来，国务院多次要求各地区采取积极有效措施，坚决制止电站项目无序建设。但内蒙古自治区人民政府未能认真贯彻执行国家有关政策和规定，在制止违规建设电站方面工作不力，违规建设的丰镇市新丰电厂发生重大施工伤亡事故。为保证中央方针政策和宏观调控措施得到落实，增强宏观政策的公信力和执行力，防止类似事件再次发生，经国务院同意，国务院办公厅发文，将有关情况告知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，文种是（）。

A.通报

B.通告

C.决定

D.通知

17.向上级机关汇报工作用（）。

A.请示

B.报告

C.通告

D.通报

18.“请示”应当在附注处注明联系人的要求是（）。

A.职务和姓名

B.单位和姓名

C.姓名和电话

D.单位和电话

19.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社区服务工作发文，文种是（）。

A.决定

B.通知

C.意见

D.决议

20.党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居住条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，国务院发文，文种是（）。

A.决定

B.通知

C.意见

D.决议

21.对重要问题提出见解和处理办法用（）。

A.函

B.议案

C.请示

D.意见

22.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（）。

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

23.天津市卫生局关于市天和医院等医疗单位层流净化病房收费标准给天津市物价局发文，文种是（）。

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

24.答复不相隶属关系机关的审批事项用（）。

A．批复

B．报告

C．复函

D．通知

25.记载、传达会议情况和议定事项的文种是（）。

A.会议通知

B.会议纪要

C.决议

D.决定

第三编

事务性行政公文写作

选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）

1.用于全面的、长远的发展计划叫做（）。

A.安排

B.要点

C.打算

D.规划

2.计划主体的三要素是（）。

A．任务目标、办法措施、步骤

B．标题、正文、落款

C．前言、主体、结尾

D．时间、事由、文种

3.按“情况——成绩——经验——问题——意见”形式安排总结的结构是（）。

A.顺序式

B.总分式

C.比较式

D.贯通式

4.把工作或过程分成几个阶段，分别说明是每个阶段的成绩、经验和教训的方法适用于（）。

A.大型的综合性总结

B.周期较长，阶段性又很明显的工作总结

C.内容比较单一的总结

D.对比性总结

5.开头写明召开会议的时间、地点，出席及列席人员姓名、职务，缺席人员姓名、职务及缺席原因，主持人姓名、职务和记录人姓名、职务的公文是（）。

A.会议纪要

B.会议记录

C.会议通知

D.会议简报

6.主体部分包括会议议题，领导人讲话、与会者发言、讨论情况和会议决议等内容的公文是（）。

A.会议纪要

B.会议记录

C.会议通知

D.会议简报

7.凡制定方针政策，解决实际问题，弄清事实真相，扶植新生事物，推广典型经验，都离不开（）。

A.计划

B.总结

C.调查报告

D.述职报告

8.简报编者或领导认为应该对某篇简报有所说明或评议时，应加编者按，位置在（）。

A．报头

B．报头之下，标题之上

C．标题之下，正文之前

D．报尾

9.开头部分先简要介绍任职时间、负责的工作及是否称职，然后概述主要成绩及总体评价的公文是（）。

A.个人总结

B.工作总结

C.工作报告

D.述职报告

10.应用于述职报告结尾的惯用语句是（）。

A．以上报告如有不妥，请指示

B．妥否，请批示

C．此致，敬礼

D．以上述职，请予审查

三、单项选择题

1、不想隶属机关之间的往来公文一般用 A报告

B请示

C意见

D函

2、通知的着重点是在于：

A.知照

B.传达

C.请示

D.恳求

3、一般用于单位内部的知照性公文是 A通告

B通报

C通知

D公告

4、议论文一般是按照（）的顺序安排结构的。

A.分析问题、提出问题、解决问题

B.解决问题、提出问题、分析问题 C.提出问题、分析问题、解决问题

D.提出问题、解决问题、分析问题

5、下列公文中只在行政机关内单独使用的是 A通告

B通报

C通知

D决定

6、下列特性不是文风特点的是

A社会性

B民族性

C民主性

D历史性

7、中央和地方人民代表大会（包括其常务委员会）制定并通过的法律文件，也包括国家各级政府机关拟定和批准的临时性的条件、规定、办法等，称为（）。A.规约文书

B.法规文书 C.规程文书

D.诉讼文书

8、对反驳的方法表述不正确的是

A反驳论点

B反驳论据

C反驳材料

D反驳论证方法

9、在一些重大问题上作出的规范性措施，用以规范人们行动，要求各部门和下级机关遵守执行的法规性文书，是（）

A.条例

B.规定 C.章程

D.公约

10、不想隶属机关之间的往来公文一般用 A报告

B请示

C意见

D函

11.订立合同的当事人应当遵循的原则是（）

A.平等、自由、合法

B.诚信、严肃、认真 C.公平、诚信、合法

D.公平、认真、自由

12、下列对主题标准表述中不正确的是

A是非标准

B真伪标准

C虚实标准

D新颖标准

13、下列对合同订立原则的表述中不正确的是

A公平

B诚信

C守法

D有利

14、事关传播文体生命的是

A针对性

B公开性

C真实性

D可读性

15、公文处理最基础的分类标准是按照公文的

A来源

B行文方向

C特点和作用

D机密程度

16、下列不属于政府通用公文的文体是

A通知

B通告

C通讯

D通报

四、简答题

1、通告与公告有哪些异同点？

2、比较文艺文与应用文的不同特点。

3、例举5种主要的说明方法。

4、请示与报告有哪些主要的区别？

5、简述公文的特点与作用。

6、什么是规约文书，简述其分类。

7、指出声明与启事的不同点。

8、简述合同的定义及其订立原则。

五、作文题

1、在当前全球金融风暴下，我国大学毕业生就业形势严峻。请就大学毕业生就业问题写一篇议论文。（必须写议论文，字数不少于800字）

2、小强新买的摩托罗拉A1600（黑色）丢了，代他写篇寻物启示（5分）

3、应聘书（字数不少于300字，20分）：某外贸公司需要招聘一名业务员，声明有相关经验者优先。你很想要这份工作，作为应届大学毕业生，怎样写才有可能获得这份工作？

公文写作与处理习题 篇6

《公文写作与处理》 大作业

年级专业层次

姓名

学号

_ 答题要求：请将所有答案写在答题纸上（自己准备），并注明题号。

一、判断改错题(本大题共10小题，每小题1.5分，共15分)1.下级机关对上级机关行文可以用请示，也可以用报告和函。()2.普通群众可以使用议案这种公文向各级人大提出自己的建议。（）3.正式公文发文字号的位置应该在公文标题的间隔横线之下居中排列。（）

4.国家机关、企事业单位用于记录本机关、本部门的重大活动或事件的文书称简报。（）5.党政机关召开重大的会议和进行重要的政务活动时，对外发布消息的公文应为公告。（）6.在我国，国家机关、党的领导机关都有权针对重大事项发布命令。（）7.根据保密法的规定，机要性的文件应交领导人本人或其秘书。（）

8.如果是几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号并加盖各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分为短期、长期等种类，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情况下个单位可以越级向上行文，但必须将公文同时抄送给直属上级机关和系统内其他上级机关()。

二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

1.从公文的内容和性质划分，公文主要有哪些种类？ 2.谈谈会议记录和会议纪要在形式和内容上的差别? 3.简述发文工作应经过哪些环节？ 4.公文写作的一般步骤有哪些？

三、论述题（本大题共2小题，每小题14分，共28分）

1.试述公文的概念和特点，并结合自身工作实践，谈谈你接触和使用较多的2—3种公文的基本结构和主要内容。

2.试述公文收文过程中应遵循的步骤及要求？

四、病文修改。下列例文在文种、格式、语言上存在一些错误，请根据公文写作的有关要求，直接在例文上进行修改。（本大题共3小题，每小题7 分，共21分）

第 1 页（共 3 页）中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

1.关于举办xx社区健康咨询活动的公告

xx字［2006］第x号 为做好本社区居民的保健工作，我居委会将在重阳节期间举办社区健康咨询活动。到时候会邀请医院和疾病预防中心的医生护士来摆摊布点，提供健康信息；本社区居民只要持医疗证就可以就诊，请各位居民踊跃参加。

XX社区居委会 2005年x月x日

2.文化局给教育局商调××同志的通知

我局近来工作繁重，人手不够，现因工作需要，我们经过考虑，并和人事局进行了沟通，人事局同意调你局XX同志到我局工作，并让我们直接给你局联系。如同意，请先将该同志的档案寄来。如不同意，那我们两家一起找人事局再商量。请你们无论如何要支持。又及，我局主办的学习研讨会举行在即，想从你局借用两名有主持经验的女同志参与研讨会，请一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.关于办理减免税手续附送证件问题的决定

你公司《关于请求简化办理减免税手续问题的请示》已经收到，我们大致同意你们的意见，以后在办理减免税申请和审计过程中，可以按照总局有关精神不再附送营业执照和税务登记证，但考虑到这一问题涉及到新税法的规定，因此，只有等到明年1月1号新税法实施后才能这样办理。

XX市税务局 1995年4月23日制发

五、写作题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

1.某局团委为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，准备组织一次文娱活动，大致情况如下： 时间：10月20日前后

参加人：全体团员，团外青年也可参加 活动地点：珠山

活动内容：1.登山比赛。以各科室团小组为单位，根据成绩确定名次。

2.答题挖宝游戏。题目包括党团组织的基础知识、谜语、诗歌，答对者可以获奖。

第 2 页（共 3 页）中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

奖品有笔记本、相册等。

注意事项：1.各科室确定哪些同志参加，并把名单报给团委。2.参加活动时要注意穿合适的鞋子。请根据以上的内容起草一份合适的公文。

2.请根据下面提供的材料，选择适当的文种，按照公文的规范格式撰制一份公文。①单位：胜利总公司 ②发文代号：胜司字 ③：2006年 ④文件顺序号：16号

⑤人物姓名、单位、职务等：张重，男，27岁，李白，女，25岁，销售部职员。

⑥事由：2006年5月1日，张重和李白在值班期间违纪，张重在班上睡觉，李白则玩电脑听音乐，并挂断电话和传真机，造成顾客的求助电话无法打进，客户的业务传真无法收到，引发了不应发生的纠纷。

⑦后果：造成公司的经济损失和信用损失。

⑧经公司领导办公会议研究，决定给予张重、李白通报批评处分，并调离现工作岗位。事后，该公司将这一处理情况在全公司公布，要求其他职工引以为戒。

浅谈初三复习备考记叙文写作指导 篇7

关键词：初三复习,作文写作

一:依据教学大纲, 明确教学目的

初中语文教学大纲明确要求:“根据写作需要, 确定表达内容和中心, 做到感情真实、内容具体、中心明确、运用联想和想象, 丰富表达内容。”就此而言, 记叙文的强化训练, 应确定这样的写作目的:1、力求写好十篇文章, 当然每一类中写一篇, 水平达到这样的程度:自己愿意欣赏、教师阅后叫好、学友听了羡慕。2、在行文中, 一定会具体叙述, 使情节在发展中随时间的推移具有动态感, 会再现风波, 使情节具有迭起多姿的曲折性。3、要培养联想和想象力的能力, 据此事能想到与此有关的人或事, 对生活中不可能实有的情境也会笔下生花的描写, 内容更翔实。4、要有真情实感的抒发, 在记叙、描写中的渗透要自然, 关键处的一两句直接喷涌不做作。5、能围绕所写内容展开议论, 异将题目巧妙组织进语言中来引起下文的叙述及画龙点睛的挖掘。

为完成这样的写作教学目的, 教者集初中全程的记叙文写作训练之精华, 重点是:1、训练学会审题, 从语法关系和心理感知两方面看明白题目中所包含的记叙要素, 选取的材料范围表达的中心思想及其运用的写法, 做到提笔写来不跑题。2、训练学会开头和结尾, 为避免跑题开头和结尾都会用语句把题目中的词或短语组织进去。3、训练学会展开丰富的合理想象。4、训练学会深化议论和感情升华时能把握住分寸和选材基本相同但议论抒情的细微差异还要做到不空发议论, 多中心或无节制的拔高。

二:强化主体观念更新写法指导

写作是要激发学生的欲望, 调动她们的积极性, 是她们由不愿意写到愿意写, 从写不好到写得好, 这就要教师心中有学生、指导为学生、时时以学生为主体, 强化了这样的主体意识更新的写法指导中, 都会做到有的放矢。

心中有学生, 不是说不要教师发挥主导作用, 教师主导作用的发挥, 就是要面向所有考生, 就是要调她们积极性、突破重点、攻下难关, 从而达到目的, 就是要通过以下途径来完成任务, 限题定时来布置, 即席成文写十篇, 教者总结优缺点、解释此类如何写、修改拿来班上读、触类旁通给规律。

指导为学生就是以学生为主体, 以训练为主线。根据发展学生观察力、记忆力、思维力、想象力、书面语言表达的需要, 采取“即席成篇——设题质疑——展开讨论——修改提高的步骤, ”在每类每篇的指导全程中, 培养学生动脑思考、动手写作、动口阅读、动耳聆听的习惯, 来调动各种感觉器官的协调作用, 从自己或他人的语言文字描绘的画面中感受到绚丽的色、纷繁的态、嘈杂的声、酸甜苦辣的味。这就是巧借他山之石, 把许多人文章的材料有机的组织进自己的语言中, 这就是移花接木, 培养她们的想象能力和创新精神使所写的文章更充实更丰满具有浓厚的情和深刻的理。

这样以学生为主体、以训练为主线的创新的学法指导, 为学生创造了较多的参与写作机会, 从而使写作水平“更上一层楼”。

三:规范教学程序点拨写作思路

前文述说的空洞, 现就《雨露润心田》的辅导写作为例, 记叙文题目的审析和教学程序带有普遍性的做法。大体都围绕这六个环节来进行。

1、布置题目、即席成篇。

在写作教学过程中为避免学生的抄袭造假和检测她们的审题能力及写作水平, 布置时不做任何分析限制, 在六十分钟里成文, 从一类题中选来四个题目, 让学生任选其一, 当堂写作, 课下就交。

2、简述情境、激发兴趣。

教者针对学生所写这样叙述“十几个春夏秋冬过去了”可以说我们青年学生从头脑荒芜走向了见多识广, 从天性顽皮走向了明事达理。为什么呢?原因固然很多, 但父母的呵护, 老师的教诲, 是谁也否认不了的重要因素, 打开记忆的闸门, “随风潜入夜, 润物细无声”的亲切话语仍撞击耳鼓, 还鞭策我不断向上, 这就是咱们已经写过的, “回忆亲切教诲, 反映长着影响”, 这类文章的共同点, 这样就激发学生的兴趣。

3、设题质疑、讨论交流。

针对《雨露润心田》我设计了这样的思考题, 并以此展开讨论。从语法的角度说, 题目是什么结构?从修辞角度说, 题目又有什么深意?所写对象是谁?选择什么样的材料?3重点应放在“润”的过程上, 如何记叙这个过程?润的效果如何?是语言的教诲或行为的影响, 怎么样描写?借助比喻而议论, 如何注意深刻性和新颖性?

4、及时总结、交给写法。

老师根据这次作文的优缺点总结, 针对“设题质疑、讨论交流”中信息的吸收, 学生对“回忆亲切教诲, 反映长者影响”这类记叙文的写作心中有数了。所以教师水到渠成的把写法指点给学生是非常及时的了。

5、修改习作、充实完善。

学生修改自己的习作时应该有的内容而文章没有要补上, 写得不理想要重新来写。修改后, 还要做到1、叫写得好的学生朗读习作, 不仅其他学友深受启发, 投来羡慕的眼光发出啧啧的赞叹, 就连老师也觉得这是大有盐碱地上绽开的一庄新翠, 这犹如沙漠行走中呈现的一块绿洲, 并为之叫好而洋溢着惬意。2、自己多读几遍, 强化记忆, 以待中考时做储存的资料来移花接木的提取。

6、触类旁通、点化其他。

漫谈小学语文写作复习课 篇8

一、从所学习课文中建立完整的知识体系

语文教学通常是以一篇课文或一个单元为单位的结构。当学习完一篇课文或一个单元时才会进入另一篇课文或另一个单元的教学。学生所学习的知识叫做知识点，是呈现点状的。或者是以一个单元为单位的块状，这种点状与块状是不能形成一个相互联系的完整体系的。语文复习则改变了这一缺陷，会把平时在每篇课文中学到的零碎的、不完整的知识进行系统化，从而有了复习目标，有了复习的重、难点，复习时只要找準了复习的训练点，就可以把知识很好的整合起来。让学生掌握学习的规律，达到最终提高复习效果的目的。

对于传统的非写作专项的复习来说，一般是按照题型整合的方式复习，有的也是按照单元整合方式复习。而对于写作这一专项指导性复习课，则一般是按照文体或者写作方法进行整合的。下面以苏教版第五册语文教科书为例，按照文体把整本书分成以下六类：第一类是诗文类（通常有古诗、现代诗等）具体来说包括：《古诗两首》、《让我们荡起双桨》、《每逢佳节倍思亲》；第二类是写景类，课文题目包括：《北大荒的秋天》、《拉萨的天空》、《西湖》、《东方之珠》；第三类是叙事写人类，包括以下几篇课文：《卧薪尝胆》、《金子》、《孙中山破陋习》、《第八次》、《掌声》、《军神》、《世界上第一个听诊器》；第四类是童话寓言类，包括以下几篇课文：《小露珠》、《哪吒闹海》、《航天飞机》、《三袋麦子》、《蒲公英》、《小稻秧脱险记》；第五类是状物类，只有一篇课文：《石榴》；第六类可以归结为其它类：包括《学会查“无字词典”》、《做一片美的叶子》、《石头书》。

二、转变方法，把原有的教学层次依次提升

在写作的复习课中，老师要以指导为主，既要把课文作为传授知识的载体来看，还要通过不同类的课文进行整合与比较，让学生总结阅读并理解课文的学习方法，把课文当作范例来总结各类课文的写作方法。掌握了方法之后，就可以在这些方法的指导下，让学生联系实际，进行阅读课外书籍并理解，有针对性的进行写作实践。这样做，学生就会在写作能力上提高到一个新的层次。我们现以写景的文体作为例子，对此类文章，指导学生在阅读时，要注意描写景物是按什么样的顺序，是从远到近还是从上到下呢？是按作者看到顺序写还是方位顺序写？接下来再写由景物的不同写出景物的不同特征。与此同时，我们还要看这些所写的景物有没有作者的写作意图呢？是不是表达了作用的特殊意义？是不是在抒发了作者的情怀？是不是以物喻人？等等。

下面以苏教版第五册语文课文写景类的四篇课文：《北大荒的秋天》、《西湖》、《拉萨的天空》、《东方之珠》为例来说明。这四篇文章虽然都是在写景，但是，写景的顺序与方法有很大的差别。在复习时，要先让学生把全文掌握清楚，明确写作是按照什么样的顺序。这四篇课文，有的按照时间顺序来描写的，有的按照自上而下的顺序写的，也有的是按照从远到近的顺序进行描摹，还有的是运用了移步换景的方位的顺序描写的，读者感觉是随着作者一起观赏一样。例如，《北大荒的秋天》一文就一天的不同时间段而言，北大荒的秋天并没有明显的变化，所以就不能按照时间顺序来写。所以，当学生了解了这一理由后，就会明白，写景类文章的写作顺序是什么样的，应根据不同的内容选择恰当的顺序进行描写。

三、充分发挥课外阅读的力量使课内外联合在一起

这里所说的课外阅读，是特指针对于复习的一组文章，给学生呈现相同的文章或者在写作方法上相同的文章，目的是为了加深对某一文体的写作特点与方法的理解。这样的课外阅读起到拓展的作用，它更注重语言学科，特别是语文学科的各要素的联系，从课内走向课外，使时间与空间扩大了。相对于那种孤立地处理教材的形式来说，这种语文复习课中的拓展阅读对学生思维起到了发散作用，其深度与灵活程度都得到了扩展。

例如：在《孙中山破陋习》课文中，成功地塑造了孙中山母亲的形象。作者的生动描写不是一蹴而就的，而是经过作者细致的观察才得以实现。那么，学生们怎么样才能达到观察细致呢？为了解决这一问题，我补充了两篇课文：一篇是鲁迅的《雪》，另一篇是《春天的雨》。先让学生反复诵读，在读中体会，让学生体会两位作者描写的细节，可以看出作者运用了展开联想的方法，从而加深了对这一写作方法的理解。

四、正确而灵活的运用知识来提高写作水平

这种应用就是对所学知识的迁移，使之对于学习起到正面的影响。这种复习方法的运用，可以充分调动学生的复习积极性，发挥其主观能动性，自己成为学习的主体，从而提高学习能力。实践显示，运用迁移的复习方法的效果非常明显。

迁移是指在运用总结出的方法，用来指导自己的写作，提高写作能力。比如在苏教版第五册中有几篇描写人物的文章。这些课文，从不同的侧重点描写不同的人物，比如物的语言、举止、表情或者心理活动等，或者在不同的事件中表现出来的不同的人物性格。学生把描写人物的方法掌握了，再加以灵活运用，就能将人物写得有血有肉，让读者有如见其人的感觉。总结了写作方法之后，我让学生观察身边的一位同学，模仿课文的写作方法，将这位同学生动地描写出来。最后，我与同学们做一个游戏“猜猜我写的是谁”。先让学生朗读习作，然后让学生猜描写的是谁。每读一篇，学生都能猜出描写的是谁。这样看来，学生的习作就成功了。与此同时，学生学到的写作方法就得到内化与运用。真正做到学以致用，增强学生写作的信心。