应用文书信PPT（精选8篇）
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。
署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信
1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。
示例：
介 绍 信 x x x x：
现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。
此致
敬礼
xxx厂（公章）2002年x月x日
（1991年x月x日前有效）4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵：标题：证明或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席 江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。
范文：
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
5、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导：
秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！
我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工??已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委篇二：应用文写作 书信
应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入
用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
②问题导入
现代人的交流方式有哪些？
最方便的交流方式？
最快捷的交流方式？
最简洁的交流方式？
最令人回味无穷的交流方式？——书信。
③竞赛导入
学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。
④歌曲导入
播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。
“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）
你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？
我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）
此致
敬礼！（问候语）
李春波（署名）
一九九三年十月十八号（日期）
⑤经典书信导入
教师展示名人经典书信，引入书信写作。3．一般书信的写作（第一课时）
①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：
提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力
②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。4．专用书信写作。（第二课时）
①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。
②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。
④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。1．感谢信 2．慰问信 3．表扬信 4．申请书 5．倡议书
二、关于书信的典故
飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。
鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。青鸟传书 1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京
（二）》纪念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山
海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”
传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。
在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思”、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”，崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”，曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”，练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。
确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称
在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。篇三：日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝
贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：
一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系
而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。
主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。
写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。
如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼
”、“
祝你健康
”
等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈，可以写 “
敬
祝近安
”、“
敬祝健康
”
等；如给平辈，可以写
“
视工作顺利
”、“
此致敬礼
”
等；如给晚辈，可以
写
“
愿你进步
”、“
希你努力工作
”
等。若遇到节日，可写
“
祝节日快乐
”
之类的话。署名
：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如
“
弟
”、“
妹
”
等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “
王 ××”
。亲属或亲密朋友之间可以写称
谓，如
“
弟
××”、“
妹
××”、“
侄女
××”“
你的朋友
××”
等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体
略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写
“
父字
”、“
母字
”
即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个
“
附
”
字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上
“
又及
”
两个字。如果在信里问
候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上
“
请代向
×
×
问好！”、“××
并问健康！
”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如
“
哈尔滨市
”
不要写
“
哈市
”
。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信 1、介绍信
： 1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用
介绍信。2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写
介绍信 三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加
同志
先生
等称呼，下加
冒号。
三、第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼
要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有” “现有”开头、篇四：写应用文书信 教学设计
《写应用文——书信》
写应用文——书信》 ——书信 课题内容 授课班级 ?写应用文（书信）10 营销一班 课时安排 授课类型 3 课时 实用语文操练（写作）学情分析 经过前几次应用文写作的学习，学生对应用文的写作特点已经有了初步的了 解和认识，已基本掌握了它的写作格式。中职生的个性特征表现为好奇，思维活 跃，表现欲望强，喜欢有声有色的教学。因此在教学中采用的方法应根据中职生 的实际情况而定，要符合他们的认知水平，创设有声有色的教学环境，因材施教，突出实践能力的培养。本节内容选自第六模块实用语文操练中的写作（写应用文——书信），主要 介绍一般书信、求职信和电子邮件、手机短信的格式和写法，内容较多，但书信、邮件和短信在写作上有很多相通的地方且使用广泛，学生容易理解，让学生知道 如何正确运用就达到教学目的了。而写求职信是每个学生走上工作岗位必须具备 的能力，设计为本节的一个重点，难点是能判断不规范的求职信写法并修改。1.了解一般书信的基本格式；掌握求职信的写作规范、格式和注意事项；了解电 子邮件和手机短信的写作要求和运用规范。2.学会写格式规范的一般书信；会写规范、有效的求职信；能正确使用电子邮件 与手机短信进行交流和沟通。3.培养学生独立开拓思维和与人沟通的能力； 树立信心，能正确认识、评价自己； 培养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。写一封格式规范又符合自己身份的求职信。能判断不规范的求职信的写法并修改。1.直观演示法。根据 “以行动学习为导向”“ 以学生为中心”等职业教学理念、设计教学内容，采用“做中学，学中做”的教学方法组织教学，提高学生实际 操作能力； 2.利用多媒体工具，创设情景。归纳法、阅读法、体验法 课件、多媒体教室、案例 教学过程（课时）教学过程（第 1 课时）教材分析 教学目标 教学重点 教学难点 教学方法 学习方法 教具准备 环节时长 教师活动 学生活动 通过观看视频，引起 学生注意力并激发 学习的兴趣。提出问题，引发学生 思考。教师引导，学生回 答。设计意图 直观感受，让学 生从视频中感 受书信的作用。
一、激趣导 播放视频： 入（1）安雯的《月满西楼》视频。问（10 分钟）“云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么 意思？（2）李春波的《一封家书》视频。
二、例文分 以课本 p167 的例文为材料，分析一 析 般书信的写作格式及注意事项。（10 分钟）感悟文体。
三、任务体 给老师或父母写一封信，表达你最 验 想说的话。（20 分钟）动手写作，情感体 验。巩固提高，学会 交流。教学过程（课时）教学过程（第 2 课时）环节时长
一、课堂导 入（5 分钟）教师活动 利用多媒体展示一封个人的电子邮 件。学生活动 体验感受，感性认 识；初步感知，了解 文体。设计意图 尊重学生实际，注重学习心理，体现认知规律。
二、案例分 讲解《杜拉拉升职记》中职场情景 析 “慎用 email”，目的在于说明电子邮件（10 分钟）在实际工作中的运用及重要性。聆听，思考，设疑。联系现实，学以 致用。
三、情景模 利用多媒体课件展示某公司的一份 拟 招聘启事，引导学生准备应聘的材料，（10 分钟）引出求职信。提出问题，引发学生 思考。明确学习任务。
四、案例点 分析课本 p170 例文，列出要素，讲 评 授求职信的格式及写作要求。（15 分钟）学习归纳，感性上升 至理性。教学过程（课时）教学过程（第 3 课时）环节时长 教师活动 学生活动 设计意图
一、综合实 多媒体展示设计的实训练习（见附 训 件 1）。（15 分钟）师生共同解决问题。设 置 课 堂 演 练 项目，现场点 拨，思维提高。
二、病文诊 教师发给每人一份病文（存在问题 室 的求职信）启发引导学生一起修改。，（见（15 分钟）附件 2）。学生先阅读，利用已 有的知识从格式、内 容、语言表达等方面 进行修改，可以讨 论。引导自主学习，培养探究式思 维，完成教学重 难点。
三、课堂小 结（5 分钟）多媒体回顾知识要点。让所学在脑海中梳 理一遍。巩固，反复强 调。
四、布置作 业（5 分钟）1.要求学生给自己的老师、同学、朋友写一封信或发一封邮件，介绍自己 的近况。2.有条件的带学生参加当地的人才 招聘会，让他们感受一下现场的气氛。培 养学生一定的职业意识和自我发展意 识，对今后走向工作岗位有所规划。教 学 反 思 本次课程内容比较多，涉及到书信的三个文种。一般情况下，求职信都是单 独作为一个单元讲授的。一般书信的格式简单，内容灵活，学生基本上都使用过，而电子邮件和手机短信也是生活中常见的文体。故在教学中，我利用多媒体播放 相关歌曲及演示自己的邮件内容，让学生直观地感受文体，在不知不觉中掌握了 知识要点。我发现同学们表现出了浓厚的学习兴趣，且态度认真。有条件的班级 我还带他们到机房用 1 节课注册邮箱、写邮件，亲身感受，学生积极性高涨。求职信的写作对一年级的学生来说，格式容易掌握，但因缺少相关的经历，对本专业了解的还不多，所以写作起来无从下手，很空洞，而且语言表达口语化。通过一些实训练习，特别是讨论、改错，强化认识，加深了理解。同时要求学生 从现在开始多参加活动、考与专业相关的职业资格证等，丰富自己的求职信内容。有机会的话，可以带学生参加人才招聘会，去感受一下现场的气氛。去过的 学生学习目标就更明确了。从实际教学的效果来看，达到了教学目标。一般书信
一、书信的格式 称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。
二、电子邮件和手机短信的运用
三、求职信
1、概念（1）自荐信（2）应聘信
2、格式 标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件，3、注意事项 实训练习（附答案）附件 1 实训练习（附答案）选择题 1.下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（d）a.吴老弟 b.亲爱的叔叔大人 c.我最敬爱的郭达先生 d.尊敬的赵峰董事长 2.求职信的原因很重要应该放在（c）a.标题说明 b.注明在附件 c.正文开头 d.结尾强调
二、问答题 1.李华得知同学的单位有一名会计刚辞职，她很想得到这份工作，于是就写了一份申请书，给同学单位的 领导请求给她这份工作。你觉得李华的做法对吗？请说出理由。不对。申请书是个人向组织、下级向上级的行文。李华不是同事单位的下级、李华的同事单位夜不属于组织，因此李华用的文体不对。2.《南国早报》刊登一则招聘启事，所招聘的岗位正好是王玲所学的专业，但当她看到这则启事的时候，已经是最后截止日了，王玲怕赶不及直接就把她毕业时写的自荐信 寄了过去，你认为王玲的做法对吗？为什么？ 不对。应该写应聘信。首先应聘单位已有自己的要求，应聘信是求职者才华的具体体现，毕业时的王玲与现 在的王玲具体情况不一样，当时的自荐信不能表现王玲的真实情况。3.孙浩说附件就是附加上去的，对于求职信而言可有可无的，你对这句话是如何理解的？ 孙浩的理解不对，因为附件是证明和支持自己能力、技能的材料。附件 2 病文诊室（附答案）病文诊室（附答案）请指出下面求职信存在的问题并加以修改 自荐信 公司领导： 本人是绿城职业学校会计班毕业生，主修会计专业，学会有各种专业技术，成绩中上，在校表现很好，思想正派，具有爱国精神，没有犯过任何违法事，曾受过学校表扬。本人 还敢于与坏人坏事作斗争的思想，从小就立志报效祖国，将来一定会为社会作出贡献。本 人身体健康，喜欢体育活动和文艺活动。以上是本人的一些情况。如蒙贵单位接纳，请与本人联系。此致 敬礼！求职人：王锋 答案： 答案：格式：
1、“公司领导”要顶格；
2、缺求职信成文日期。内容：
1、交代自己的基本情况过于笼统；
2、自荐者的优点过于虚；
3、落款没有时间；
4、缺自荐者的联 系方式、地址。作者简介： 作者简介：郭海君，女，语文高级讲师，研究生学历。普通话省级测试员，高级礼仪培训师，现为广西物资 学校教务处副主任。2010 年 9 月荣获教育部语言文字应用管理司颁发的“全国百佳语文教师”称号。从事《语 文》《应用文写作》《职业口才》《普通话培训》等课程的教学。参与编写教材 13 本，其中主编《应用写作实、、、训教程》《职业口才实训教程》2 本，副主编 5 本。公开发表论文 8 篇。、篇五：应用文书信感谢信
应用文-书信-感谢信
一、文章框架
1.开门见山说明为何事而表示感谢； 2.叙述具体时间，解释感谢原因（对方所为给自己带来的好处）。3.再次表示感谢（也可提及具体感谢方式，如回请等）。
二、词汇要求 appreciation n.;gratitude n.;thankful adj.;grateful adj.;obliged adj.;kindness n.;hospitality n.take the opportunity to„;convenience;timely/unselfish assistance;from the bottom of my heart;
三、常用句型 1.表达谢意： i am writing to express my thanks for„/ i’d like take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and unselfish assistance./thank you from the bottom of my heart for„;/i am grateful(obliged, thankful)to you for„;/please accept my sincere appreciation for„;/ i deeply appreciate your sincere help./ i appreciate it more than i can say./ i can never thank you enough./ my true gratitude is beyond any words/ description.2.叙述事由：
you really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip.3.再次感谢： thank you again for your kind help./ again, i would like to express my warm thanks to you thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon./ i will keep what you have helped me forever in mind./ if you have no other plans for this weekend night, will you do me a favor of going to a private party? 写作示例： a：书面表达
辽宁假如你叫李华，你有个朋友叫john，他在去北京之前辅导你学习英语口语，在他的帮助下你取得了很大的进步，在市里举办的英语口语比赛中取得第一名。请根据下列提示，给john写一封感谢信，内容包括：1.感谢john的帮助；2.听说john要和夫人一起来你们学校访问，对他表示欢迎；3.给john寄去一本书作为礼物，希望他喜欢。注意：1.可适当增加细节，以使行文连贯；2.词数为120左右。dear john, how are thing going with you in beijing? all the best.yours , li hua b：假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师mr.smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学tom写一封信： 1．感谢tom对你英语学习的帮助； 2．询问mr.smith的近况并索要其联系方式； 3．邀请tom在春节期间来中国感受中国文化。
合作原则是由牛津大学哲学家格莱斯 (H.P.Grice) 提出。格莱斯认为“我们的交谈通常不是由一串不相关的话语组成的, 否则就会不合情理。它们常常是合作举动, 至少在某种程度上;参与者都在某种程度上承认其中有一个或一组共同目标, 至少有一个彼此都接受的方向。”换句话说, 我们好像遵循了这样的原则:“使你所说的话, 在其所发生的阶段内, 符合你所参与交谈的公认目标或方向”, 这个原则叫合作原则 (Cooperative Principle) , 简写为CP。合作原则包括四条准则:数量 (quantity) , 质量 (quality) , 关系 (relation) , 方式 (manner) 。
有关合作原则及其四条准则的表述用的都是祈使句, 这使很多读者误认为他们是规范性的:告诉说话人应该怎样做。而事实上, CP意图描写会话中实际发生的事。也就是说, 我们说话的时候, 一般会有CP和四条准则这样的东西在指导着我们, 虽然这可能是潜意识或无意识的。我们会努力用清楚的方式提供充足的、真实的、相关的信息。听话人也会努力这样去理解他们所听到的话。
2 英语商业书信
现代商业越来越需要书面联系。稍大一些的交易都要用文字记录下来, 甚至当面和通过电话达成的口头协议通常也以书面确认, 以免误解。书面文字作为永久性的记录摆在那里, 它精确地记录着某个日子所交流的信息。书信的撰写是商业活动的一个基本部分。信件被用来处理日常事务, 销售产品和劳务, 赊销和收款, 理赔和消除误解, 获得并保持友谊。信件常常是某项安排或某个合同的证据, 因此, 必须仔细撰写。在商业界里, 要写信给各界人士沟通信息, 他们有工厂的工人、高层管理人员、顾客、供货人、股东、股员等等。我们必须把信息导向读者的利益和需要, 必须向自己提出有关读者的问题:他们是些什么人? (年龄、教育、经济水平、社会地位、特殊利益) , 关于这个主题他们知道些什么?他们想知道什么?对我们所写的内容他们将作出什么反应?
我们有目的地交流信息。马宗贤认为, 交流信息的基本目的大体上是: (1) 完全像我们所预期的那样被理解; (2) 获得对我们信息的预期反应; (3) 与被联系人保持良好的关系。
每封从公司发出的信, 都应看作公司的代表, 看作友好使者。显然, 商业书信应尽可能写得吸引人和有人情味, 一封信就是一次人际交往, 这种交往是靠在纸上写字来完成的。写信人在纸上写下某些信息, 于是一次交谈就开始了。写信人“先说”, 并且常常要请读信人予以答复。随着信件往来, 这两人交谈, 直到双方取得一致看法为止, 或者, 由于无法达成一致意见, 交谈也就中止了。如果想写出好的商业书信, 就要始终记住, 你是要同你的读信人去进行交流。
3 合作原则在商业书信中的应用
3.1 清楚
首先要确保书信写得很清楚, 不至于引起歧义。很多混乱、不清楚的商业信息使得读者一头雾水。读者将如何解释这句话:“New baskets have been adopted for f lowers and we are going to send them at once.”语言倒是很简练, 但是到底装运什么?篮子?花?两者?还是其他?对所写的一切都必须检查其是否清楚。如果对清楚与否有丝毫怀疑, 就应该重新书写。同时要注意, 当确定下来要写什么后, 就要用普通而简单的词语书写。商业书信需要的是正确、直接了当而且明快的语言。
3.2 简练
清楚和简练经常是形影不离的。简练就是以尽可能少的文字表达主题思想而又不失清楚。一封简练的信不一定是一封短信。一封只有四分之一篇幅的信可能是冗长的, 而一封四页长的信有可能是简练的。好的商业书信就是没有废话的书信, 信中只包含有必写的短语、从句和句子。
3.3 礼貌
有人说过, “礼貌是做生意的润滑油, 它减少摩擦”。商业书信无论如何都要求必须礼貌。礼貌是 (写信人) 对其读者的善意的表示, 这样, 读者反过来也对写信人表示善意。这一切都通向建立友好亲善关系, 而友好亲善恰恰是所有业务发展、企业兴旺的真正基础。由此可见, 礼貌用语在商业书信中起着相当重要的作用。对于英语礼貌原则的分析, 语言学家Leech认为, 英语礼貌原则一般可以细分为如下几类:
(1) 策略原则 (tact maxim) , 即尽量减少他人付出的代价, 尽量增加对他人的益处。这一原则较为适用于当我们在向别人发出动作时。根据这一原则可以得出以下两个结论。首先, 提供 (offer) 比要求 (request) 要礼貌一些。例如:We hope this information will prove useful to you.就比We will send you some useful information.要礼貌。其次, 在表示请求时, 不直接比直接要礼貌一些。所以, 根据礼貌由浅至深的程度, 直接的祈使句不如委婉强调句式礼貌。例如:We fi nd it necessary to stress the importance of making punctual shipment within the validity of the L/C;any delay in shipment would be detrimental to our future business.这种委婉表达就要比以祈使句形式直接表达意思要礼貌得多。
(2) 慷慨原则 (generosity maxim) , 即尽量减少对自己的益处, 尽量增加自己付出的代价。这一原则较为适用于当我们自己要发出动作时。当发出提供性的动作时, 直接比不直接礼貌, 如:We are prepared to grant you a special allowance of 5%on condition that you guarantee to sell 1, 000 bicycles a year.We feel that a 5% allowance will help you expand trade with the African countries.
(3) 同意原则 (agreement maxim) , 即尽量减小对听者的不同意, 尽力增加对听者的赞同。例如:Thank you for your letter of October15 showing your interest in our garments.We are enclosing the catalogue and price-list asked for.Also enclosed you will find details of our conditions of sale and terms of payment.We have examined your proposal to place orders for a guaranteed quantity of garments in return for a special allowance.We consider it advisable to offer you a special allowance on the following sliding scale basis.
(4) 同情原则 (sympathy maxim) , 即尽量多的表示积极的感情, 尽量少的表示消极的感情。例如:we are pleased to receive your order of August 15 for Printed Shirting and welcome you as one of our customers.As you may not be aware of the wide range of goods we deal in, we are enclosing a copy of our catalogue and hope that our handling of your first order with us will lead to further business between us and mark the beginning of a happy working relationship.
(5) 考虑原则 (consideration maxim) , 即尽量减少听者的不快乐, 尽量增加听者的快乐。商业信函中, 为了减少听者的不快乐, 增加听者的快乐, 写信人在考虑对方利益之时, 往往附带相关条件以保证整个过程真正快乐的实施。例如:We are one of the leading garment dealers in this city and have branches in eight neighbouring towns.If therefore the quality of your garments is satisfactory and the prices are right, we expect to place regular orders for fairly large quantities.We would be prepared to place orders for a guaranteed annual minimum turnover, the figure to be mutually agreed.In this circumstances, we should like to know whether you are able to allow us a special discount.This would enable us to maintain the low selling prices that have been an important reason for the growth of our business.
但是, 正如Leech所说, 作为英语礼貌的几大原则, 它们本身所论述的是绝对礼貌的问题 (即在某一尺度或某套尺度上有正反极的问题) , 而对于相对礼貌 (相对于特定的行为规范, 从许多角度看是个变量) 则不能起作用。也就是说, 上述语言的礼貌原则是有一定的适用范围的, 它解释不了英语语言礼貌的全部问题, 超出这个范围就需要从其他的角度来做更充分的分析。
4 结语
信息交流是现代商业的生命线, 因为其每笔交易都需要信息交流。任何企业缺了它, 生意就做不开。由此可以认识到, 学习书信撰写的原理和练习书信撰写的技能和艺术是非常有必要的。如果写信人掌握了合作原则, 把一封英语商业书信写得清楚、简练并具有礼貌性, 那么那就是朝着商业书信顺利沟通迈出了重要的一步。因为, 合作原则是好的英语商业书信的必不可少的一部分。
摘要：随着国际贸易的迅速增长, 英语商业书信的应用变得越来越广泛, 值得我们对其进行更多的关注和研究。而“合作原则”在语言学和社会学的研究中具有较为重要的地位。由于国际商务合作的需要, “合作原则”在英语商业书信中有着比较广泛的体现。本文分别讨论了合作原则分类和英语商业书信, 并进一步讨论了合作原则在英语商业书信中的应用, 旨在通过分析英语商业书信中合作原则的运用, 帮助人们在商务沟通中更好地阅读和撰写英语商业书信, 进一步加深人们对合作原则的理解。
关键词：合作原则,英语商业书信,应用
参考文献
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[3]马宗贤.商业书信[M].中国国际广播出版社, 1995:257.
PPT微课成效问题建议随着信息技术的不断发展，教育中也越来越多的利用各种信息技术和网络资源来促进高中教育教学。国家在《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》指出，“教育信息化的发展要以教育理念创新为先导，以优质教育资源和信息化学习环境建设为基础，以学习方式和教育模式创新为核心。”本文从何谓PPT微课教学，高中历史PPT微课教学的实施状况以及应对措施方面，进行阐释。
PPT“微课”是指按照新课程标准及教学实践要求，围绕课堂内外教育教学过程中某个重要知识点可以是重点、难点或疑点，或者是某个教学环节事先制作好PPT，然后以PPT为主线，对知识点进行简单、准确的讲解，并配以趣味性的资料、图片、音频、图示等，同时以恰当设问或针对性的习题引导学生自主学习、深入思考，最终达到理解知识，运用所学分析问题、解决问题的能力，并利用Camtatsia Studio等专门软件录制成视频发放给学生观看、学习，整个视频过程5～8分钟为宜。它的形式是自主学习，目的是最佳效果，设计是精心的信息化教学设计，内容是某个知识点或教学环节。时间简短、内容较少、主题突出、注重趣味，讲解、学习、思考、练习、反馈结合，因此，对于老师而言，最关键的是要从学生的角度去制作微课，而不是在教师的角度去制作，要体现以学生为本的教学思想。
为了更好地挖掘学生的潜力，锻炼学生的思维，提高学生的素养，我们课题组在国家教育发展规划的指导下，根据山东聊城地区的教学实际特别对高中历史PPT微课教学应用进行了研究，并对研究成果做了调查问卷。现将研究情况展示如下：
1.PPT微课教学的优势
在PPT微课教学中，基础知识的学习主要通过教师提供的视频资料，由学生自己完成。课堂时间内的加深知识学习主要通过师生和生生间的交流研讨，释疑解惑，达成知识的内化。与传统课堂相比，PPT微课教学的优势主要体现为以下四点：
第一，“PPT微课教学”让学生成为学习的主人。通过观看教师制作的微课教学视频，学生可以直观、生动、形象地掌握高中历史教学中某个事件的前因后果等相关知识，并能根据自身情况来重复观看或另行安排、控制自己的学习行为。经调查问卷统计表明，与传统课堂教学相比，50.5%的学生认为PPT微课教学效果较好，学生观看视频的节奏快慢全在自己掌握，可停下来仔细思考或笔记，甚至还可以通过聊天软件向老师和同伴寻求帮助，从而提高了学生学习的兴趣，学习的积极性，提高了学生的学习质量。
第二，“PPT微课教学”锻炼了思维，增加了学生学习中的互动。
PPT微课教学最大的好处就是全面提升了课堂的互动，具体表现在教师和学生之间以及学生与学生之间。经调查，47.4%的学生学生认为通过PPT微课教学，提升了学生自主，主动学习的能力。同时，49.5%的学生认为翻转课堂有利于锻炼学生思考问题的能力，通过思考、探究，也有利于学生分析问题、解决问题能力的提高。
第三，“PPT微课教学”让学生拓宽了视野。微视频的制作，内容丰富，形式多样，极大的激发了学生学习历史的兴趣，学生经历了“PPT微课教学”新模式的洗礼，真正开拓了眼界，增长了见识，学会了合作整合，提高了学习效率，实现了学生学习的真正意义。
第四，“PPT微课教学”让学生提高了学习效率，节省了课堂教学时间。经调查，51.6%的学生认为PPT微课教学提高了自身的学习效率。主要体现为通过PPT微课教学，学生增强了对学习的兴趣，提升了自身的学习毅力，学生分析、认识、解决问题的能力大大提高，这就节省了课堂教学时间。43.2%的学生比较喜欢目前的翻转课堂教学模式，希望继续坚持下去。
2.PPT微课教学面临的问题
PPT微课教学通过“翻转”加快了以教师为中心、知识灌输为主的传统教学模式向学生为中心的新模式的转变，提高了学生素养，展现了教师的智慧。然而，高中历史PPT微课教学取得重大成效的同时也面临诸多问题。例如，视频制作和课堂设计的严峻挑战；学生课堂学习的现实难题；家长的顾虑。
3.PPT微课教学的应对措施
通过对PPT微课教学应用和效果的分析可以发现，尽管PPT微课教学存在诸多问题，但在网络web2.0时代，随着信息与通迅技术快速发展，与当前广泛应用的众多社会性工具软件（如博客、微博、Facebook、Youku、Tudou等）一样，PPT微课教学也将具有十分广阔的教育应用前景。所以，特此建议：
第一，教师要有坚定地革新信念。PPT微课教学改变了传统的教学模式，教师在实践PPT微课教学法时面临诸多挑战，因此，在推进PPT微课教学实践过程中，教师应该树立科学的教学观，正确对待教学方法和教学模式的改变，正确对待师生角色的转换，以积极、开放的心态尝试和面对不同的教学方法给教学带来的改变，并且认真总结反思，以实现高中历史教学质的飞跃。
第二，对PPT微课教学法提供应用技术保障。PPT微课教学是依赖于现代信息技术来实现的教学方法，它的发展需要互联网和多媒体信息技术支持，需要一个开放的现代教育环境。因此实践PPT微课教学的班级和学校应该为学生课外加载或在线观看视频提供基础网络和相关的终端设备。
第三，加强教师队伍建设。在信息全球化的今天，信息技术在教育中发挥着越来越重要的作用，实行PPT微课教学的地区和学校要为教师提供相关更多的学习平台和交流机会，提高教师的专业素养和技术水平，加强教师队伍建设。
第四，优化学习环境。高中阶段的学生虽然在心理、智力方面有了较大发展，但在学习自控力方面呈整体下降趋势，真正实现PPT微课教学需要开放的网络环境，提供丰富的学习资源，但同时也会带来较多的网络游戏、信息垃圾、小说、电影等。如何在当前高紧张的学习压力下减少诱惑，保障学习的质量和效率，值得深思！
参考文献：
[1]赵兴龙.翻转课堂中知识内化过程及其教学模式设计[J].现代远程教育研究，2014，（02）：55-61.
[2]秦炜炜.课堂教学改革的新范式[J].电化教育研究，2013，（08）：84-90.
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full block (齐头式) AmE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 51
P.R.China
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.
indented form (缩行式) BrE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.
1.组成:
Heading 信头
Inside Address 信内地址(多用于公务,商业信件)
Salutation 称呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 结束语
Signature 签名
Enclosure 附件
Postscript 再启
Superscription 信封的写法
其中信头到签名是主要部分
2.书信各部分格式
①信头
包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信内地址
即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址.
③称 呼
即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
④信的正文
即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌.
⑤结束语
写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
⑥签 名
即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角.
⑦附 件
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张),Encl.: Name- list of students (附学生名单一份).
⑧再 启
补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.
⑨信 封
信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
⑩Z字形折信
四 事务信函(Business Letters)
事务信函概述
不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的.能力，按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成：
发信人公司名称和地址(信头);收信人公司名称和地址(信内地址);称呼;信体;结束语;落款;发文编号;附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语
报告
一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划
一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结
一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：
一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二：各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三：应用文写作格式大全
常见应用文写作知识大全 一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌 2002年1月18日 三 申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20 四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书
信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1 【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15 【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条篇四：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇五：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
March 26th，
Dear Cathy，
I like your program very much. It has a lot of interesting stories， attractive games and popular English songs. From your program we can learn many new words and expressions. We can improve our listening and speaking in English .We can also know more about the culture of other countries in the world. In a word， we learn a lot from your program.
I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast. It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.
Thank you for giving us a lot of fun！ I wish your program a bright future！
Yours sincerely
WangPing
(二)电子邮件（e-mail）
To： Kayla @hotmail.com
Cc： None
Subject： Re： Pen-pal wanted
Hello， Kayla，
I’m Mike. I am 15 years old. I‘m glad to know that you would like to have a pen-pal. I also want to find a pen-pal from the Internet. When I’m free， I like to listen to the music， go hiking and play basketball. I‘m good at English and art .We can learn from each other and be good friends. I hope to hear from you often.
从学生的角度看,在教学中应用中国古典艺术素材可以扩大学生视野、丰富课外知识,并启发其创造力。心理学认为,情感是人对客观事物是否符合自己的需要而产生的体验,它是个体在社会生活实践中产生和发展出来的。当人依据自己的审美观点对事物进行评价时,就会产生肯定或否定、满意或不满意、愉悦或不愉悦、爱或不爱等情感。对此,情感教育的研究在心理学的基础上指出,教师在教学过程中,应该有意识地培养学生的情感,通过情感这一动力维持课堂教学的快乐氛围。利用学生的审美需要激发学生对美的热爱,促使学生获得知识、正确的审美观及高尚的情操。
古典艺术尤其在幻灯片的美化上起着重要作用,幻灯片的美化与欣赏式的引入和结尾不同,欣赏式的引入与结尾虽是简单带过图片内容,但即便只是一句话,也是“毕竟有之”。但幻灯片的美化仅仅是将与教学内容相关的图片放在幻灯片中,起到美化作用,教师对图片内容不做任何评述。如果一个课件仅仅是简单的白纸黑字,那么这个课件无疑是单调乏味的。美化幻灯片是必要的,但是美化幻灯片不是盲目的。它应该致力突出课堂所要表达的主题,使得主题清晰明确,而绝不是为了美化而美化,选择那些与课堂内容无关的内容作为花瓶摆设。幻灯片的美化首先要关心的一个问题是图片的选择,在图片的选择上,我们可以将上文中提到的,可以用来做欣赏式的引入和结尾的图片放在幻灯片中作为美化,教学时不对其进行叙述,图片仅起到美观作用。然而不是适合作为幻灯片美化的图片都适合作为欣赏式的引入和结尾。素材量如果过少,则不到视觉冲击形成直观感觉的作用,也就不太适合用于欣赏式的引入或结尾。
完成素材的收集,灯片的制作问题就是要对素材进行有效重组、整合,有时候还涉及动画制作这些问题看来虽小,但烦琐麻烦,是多媒体教学对社会压力巨大、身心俱疲的教师提出的一个不小的挑战。在幻灯片的制作中还应该注意详略得当,比如说在笔者对投影一小节的设计中,介绍皮影戏时候给了一句俗语两句诗,这两句诗可以放在皮影戏图片的下方,字体大小要适宜,重点是烘托皮影戏的图片。而在介绍剪纸时,设计中同样包含杜甫的一句诗,此时这句诗就没必要放在幻灯片中,原因是,描写皮影戏的诗中有“灯”字,“灯”直接让人联想到了光。而“剪纸招我魂”充其量只让人联想到招魂或者剪纸,设计中应用杜甫的这句诗,目的是引出剪纸,而剪纸只是介绍轴对称的载体而已。
事实上,中国古典艺术素材在教学中可应用的范围也比较大,笔者作为一个中国古典艺术的爱好者,同时是一名教师,便希望探索二者关系。这里的一些设计可能仅仅是用这些素材对课堂教学起到美化作用,而缺乏亲近性。对此,笔者期待今后有学者就中国古典艺术素材在数学教学中的应用提供实践探索。
参考文献
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[6]蔡元培.美学文选[M].北京:北京大学出版社,1983.
一、PPT课件的使用毋庸置疑，具有一定的优势
首先，相对于以教科书为核心的传统英语教学，PPT可以将文字、图像、声音、动画等各种资源结合起来，具有直观、方便、快捷、实用等特点，图文并茂、声像俱佳，操作性强，全方位地刺激学生的视听感观，激发其学习兴趣，形成一个真切的外语语言环境。其次，PPT能增加课堂信息量，丰富教学内容，在介绍与教学内容相关的文化背景方面，效果尤其明显。可以说，PPT给高中英语课堂教学注入了一股新鲜血液，特别是对学生的形象思维起到了导引、刺激的独特作用，使学生各方面能力都得到前所未有的提高，其优势是显而易见的。
二、PPT课件的使用，虽然有其优势，但也存在一定的弊端
1.PPT的使用在一定程度上限制了学生们的主观能动性。教师在使用课件时，必须站在讲台上操控设备，幻灯片上的内容不像板书可以在黑板上长时间停留，不断切换的幻灯片，经常让学生没有时间思考、回味，一闪而过，这样一来，勤奋的、基础好的学生在课堂上能跟上老师，而一些没有良好学习习惯、基础差的学生则干脆选择放弃记笔记。同时教师几乎被锁定在电脑前，其肢体语言减少了，跟学生的交流少了，不能时时关注学生的感知和情感变化，每个学生也不能及时参与课堂和展示自己，学生得到教师的肯定和鼓励的机会也少了，久而久之，教学又成了另一种意义上的满堂灌，学生的积极性和主观能动性自然就被抹杀了。
2.长时间依赖PPT会降低教师的英语水平。没有PPT的时代，教师上课需要花很长时间进行备课，教师在黑板上写板书，需要背着说出来，同时写在黑板上，备课的过程就是学习提高的过程。相比现在，教师读PPT上显示的内容，不必背下来，这样无形中会降低教师的英语水平。
3.PPT的使用，常使学生看得多，听、说的少，一定程度上会导致听力及口语表达能力的下降。PPT有些是教材的还原、教案的翻拍，把教材主要内容拷贝到PowerPoint演示文稿上，因为PPT闪出片子学生首先反应的是眼睛，比听觉要快，虽然上课时教师照念演示文稿的文字，但学生更多的是依赖和习惯于看。回答PPT上的问题又常以说a、b、c、d中那一个对的形式表现出来，造成了学生既听不专一，又说的机会减少，因此，学生的听力及口语表达能力必然降低。
4.在PPT的设计上往往形式大于内容，喧宾夺主。有些教师为了吸引学生的注意力，会在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，便在演示文稿中加入一些与教学关系不大，甚至无关的图片、动画、特殊效果乃至强烈的声音效果等，这些内容往往在画面中占据着一定的位置，容易分散学生的注意力，达不到真正的教学目的。
三、在现代高中英语教学中使用PPT，要做到扬长避短，使其发挥更好的作用
1.贯彻以人为本思想，充分发挥学生的主观能动性。在播放PPT时，页面的切换不可过快，重点之处要留出学生做笔记的时间。我们虽然有了现代化的教学手段，但是也不要过分依赖，要善于利用，又要能够从这种模式中走出来，不要一节课手拿鼠标不放，充当播放器的角色，要时不时地站起来，在讲台上，教室里走一走，去认真倾听学生们对课文的朗读，对问题的回答与解释。回答的好的，报以人性化的鼓励，回答的不对的，根据每名学生错误之处给予有的放矢地指正、帮助。让更多地交流产生于师生之间，真正互动起来，相信这样培养出来的学生才是真正适应社会的精英。
2.教师要应时而变，让自身能力与素质不断得到提高。身为老师，教书育人，授业解惑，要不断地挑战自我。现代化的PPT为我们节约了很多背诵时间，应好好的利用，去做更多以前想做而没有时间去做的事情：可以更多地去学习英语知识，拓展自己的视野；可以更多地去涉猎本领域的教学教研大纲，让自己教育起学生来更得心应手。这样长此以往，教师的水平非但不会下降，而且肯定会有质的飞跃。
3.使用PPT的同时，尽量增加孩子听、说能力的锻炼。教师在演示过程中要根据实际情况不失时机地将屏幕转为空白，这不仅能带给学生视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如英语分组讨论或英语问答环节等师生互动交流，让学生从对书面形式的期待转变为对听力和口头形式的期待。另外，在PPT题型设计上要尽量避免单项选择题，多使用问答题，学生在组织语言的过程中不仅仅练习了口语，同时也培养了英语思维，增强了语言表达的流畅性，更让人欣慰的是这样做的结果也同时提高了教师的听力水平。
4.使用PPT时除了做到图文声像并茂外，更要注重内容的充实。PPT的图文声像只是形式，我们更应该考虑的还是内容，要做到课件所展现的知识技能、所引用的专业术语正确，所涵盖的深度与广度得当，具有可读性，且难易适中。教师备课的一个重要内容，就是设计出科学的教学方法和灵活的教学手段，以达到突出教学重点，解决教学难点的目的。实践证明，利用PPT讲语法就是非常适中的一种教学手段。
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