ERP沙盘推演实训心得——采购总监(精选4篇)
CPO——采购总监
经过六个周的ERP沙盘推演实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对ERP有了一个清晰的、深入的了解,也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。经过我们组的齐心合作,最后我们组以冠军的荣誉结束了我们一个八年的经营。这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
作为一个完整的组合,我们组有首席执行官(CEO)、营销总监(CSO)、生产总监(COO)、财务总监(CFO)、采购总监(CPO),信息总监(CIO);我们每个人各显其能,在完成好自己的职责之后给其他人员进行协助,使我们顺利的完成了我们的比赛。
首席执行官(CEO):负责制定企业发展战略规划,带领整个团队共同制定、执行企业决策,审核财务状况,把握企业盈利(亏损)状况等等。
营销总监(CSO):负责开拓市场:稳定企业现有市场,积极拓展新市场;销售管理:预测市场,制定销售计划,合理投放广告,根据企业生产能力取得订单,协同生产部门按时交货,监督货款的按时收回
生产总监(COO):负责企业生产管理工作,协调完成生产计划,控制生产成本,生产计划和资源的调度,保持生产正常运行,及时交货,组织新产品研发,扩充改进生产设备,做好生产车间的现场管理
财务总监(CFO):负责做好财务管理,为决策者提供企业经营数据,筹集和管理资金,做好现金预算,管好用好资金,支付各项费用,核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析
采购总监(CPO):负责了解和掌握市场供求信息,编制并实施采购供应计划,分析物资供应渠道和市场变化,为企业做好后勤保障
信息总监(CIO):负责操作电子沙盘系统,记录相关信息,整理工作资料文档,协调各部门人员工作
本次实训给我最深刻的感觉就是ERP得富有团队精神,团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。
我们组的运行模式是在年初由首席执行官决策我们的发展战略,由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由信息总监提供市场需求信息及其相关企业的生产经营状况,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。
在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料,根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,确定什么时候应该购买什么材料;还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少,因为购买的达到一定的数量的时候付款就可以推迟1~4期,这样是对财务紧张的时候的一个很好的缓解。
在整个过程中,采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,1
那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,这个时候就得高价从其他商家购买产品,或者买不到产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品,这样的损失可不是一个小数目。
还要和首席执行官进行讨论下一的生产计划情况,为下一年的开始生产做好充分的原料准备,例如R3和R4是俩个期之后到货的,所以最迟也得上一年的第三个季度进行购买,R1和R2是一个期之后到货的,最迟也得上一年的第四个季度进行购买。所以采购总监既得保证当年的正常生产也得保障下一的生产。
在前3年的时候,生产线比较少,生产的产品种类也少,原材料的需求也少,所以计算原材料的需求也比较简单,一般不会出现什么失误;从第4年开始生产线逐渐变多,产品种类也增加了,相对的原材料的需求也大大的增加了,计算的时候难免有些不周到,我们组在第5年快结束的时候计算有点不周到,也因为新购买了一条生产线,导致第六年开始的时候原材料短缺,生产线空闲,计划生产数没有达到,没有完成订单,支付了一大笔违约金,导致亏损。之后的生产线也比较稳定,没有做大的调整,在此次的失误中获得了经验教训,在剩下的几年中我们计划周到,每年的原材料购买不多也不少,生产线全年全部生产,也根据生产的产品数量进行订单的接收,保证了产品库也没有了库存,原料库也没有资金的积压。达到了一个完美的状态,保证了我们的盈利,使我们获得了最后的胜利。
细节决定成败,团队铸造成功 为期一天半的ERP沙盘模拟实训在不知不觉中结束了,期间有失误、有成功、有抱怨、有鼓励,也许有人觉得很乏味,但我们组的每个同学都觉得意犹未尽,刚刚感受到ERP的乐趣就结束了比赛,让人感觉还没能将实力真正发挥。我们组把此次对抗赛的心得总结成十六个字——“心态开放,巨细兼顾,各司其职,团结协作"。虽然,我们小组在本次对抗比赛中取得了第一名的成绩,但是,在六年的比赛中我们还是存在很多的问题,犯了许多不必要的错误。
第一,心态开放。在比赛中最重要的就是有一个良好的心态,不能遇到困难就想逃避,更不能受到挫折就要放弃。人不管做什么都不能轻言放弃,尤其是在事情还没到最终定论的时候。我们组一开始就坚定了这一信念,无论名次如何,一定要对抗到底!在第一年刚开始,我们就商讨了一个大胆的决策,首先抢占市场老大为以后铺路,并且换上了四条全自动生产线,在其他组的不解与质疑中我们坚持已定计划,因为运营一个公司必须有发展的眼光,要为长远打算。可是在运营到第二年时,由于不熟悉市场规则,以为生产线建成就可以生产,高估了生产能力以至于多拿了订单。本着诚信原则我们递交了违约金,可是我们原来的决策是没有一分钱的周转,所以就面临着资金不足的问题,整年的计划被打乱了。在困境下,我们决定借短贷,以保证其他计划正常进行。事实证明,我们的决定是正确的,虽然不如预期的收益,但市场就是一具瞬息万变的地方,要以积极的心态去应对每一次挑战,以不变应万变。
第二,巨细兼顾。听老师对ERP的介绍,我们第一感觉是:对大局的考虑就是CEO的事,而细节应该是财务总监考虑的。通过比赛,我们才明白每个职位都是至关重要的,都应该参与到决策中。运营企业不仅要抓住大局,把握市场走向,分析竞争形势,还要抓住每个细节,考虑多种方案,不放过任何隐患,明确每一步应该进行的时点。关键是严格按照流程执行,否则差之毫厘失之千里。我们组在每年制定决策时,都会考虑到市场需求、竞争压力、资金周转、生产规模等问题,让公司按既定计划顺利发展。
第三,各司其职。扬长避短,人尽其用,我们根据六个职位不同的特点安排了最适当的成员。CEO整体布局,营销把握市场,生产扩大规模,财务精于计算,财务助理管理现金,采购保证材料。一开始,我们觉得有了明确分工就万无一失了,事实并非如此,在头三年我们经营的很困难,大家都不熟悉流程,也不太明白自己到底干什么,积极性高的想每个都尝试一下,这样就出现了混乱,生产拿了现金,财务重复缴纳了费用,报表很困难才能配平。第四年开始,每个人都弄清了自己的职责,抢占了两个市场老大,第五年就铺满了十条生产线,采购、交单、借款、还贷、收钱,忙的不亦乐乎,但也井然有序。
第四,团结协作。一个整体一定要有团结意识,只有有了好的合作我们才可能有好的成绩,制定出符合公司发展的长远计划。我们组能得第一的关键就是团结,遇到问题了能一起想办法解决,出现失误也不会互相埋怨,而是鼓励对方,时刻保持重新开始的良好状态。对市场和产品的选择中要有重点,不能满把抓,要明白自己的重点和优势,更要相信队友,支持队友,这才是比赛成功的王道!
在今年大一的下半学期,我报了一门选修课程----ERP沙盘模拟实训。开始只是听大二的学长说这门课程好玩,然后我就报着随便玩玩的心态选了这门课程。但经过这两天的沙盘,我学到了很多在书本上学不到的东西,更多的是锻炼了我们的能力,纵观全局的能力。
先介绍一下沙盘的定义。(ERP── Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业普遍采用的运营模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
我参加的沙盘模拟实训使我受益匪浅,虽然 ERP沙盘模拟实训只有短短两天,但在这两天里我们要经营一个企业六年。实训老师将我们分成了六组,到了最后要看谁赚的多,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。我在小组中扮演的是采购总监,角色很重要,主要负责采购当年的资源和预定明年的资
源。在我看来,资源的预定与购买与一个公司的流动资金多少是
同样重要的。由于是第一年接触ERP沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,在老师带领我们做了一遍“练习年”,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。
第一阶段,提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。当热,广告费的支出也是很有讲究的,我们公司就因为第一年的广告费支出不合理,导致货品积压,流动资金不够,一下子就赔掉了一千六百万啊,这可是血的教训啊!
第二阶段,根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
第三阶段,生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
第四阶段,市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
基本上,如果以上这几个阶段能一一做好,那么这个公司就能基本保证稳赚不赔啦。虽然我们C组,最终经过六年努力还是赔了。但是通过这次培训,我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列的活动中,学到了许多书本中没有的知识,开阔了眼界,也让我知道了要经营一个企业是多么不容易,市场远比想象中复杂的多困难的多。
经过这两天的沙盘实训,我真的觉得,模拟公司的每一个职位,精明能干的CEO,精打细算的财务总监,;纵观市场的销售总监;熟练生产规则的生产总监;精确材料的采购总监。每一个人都很重要,只要每个人做好自己的事,公司就能正常的运行。整个公司是一个团队,团队各个成员之间协作是整个公司能够经营下去的基础。
最后总的感受就是,一个企业在运营起初,在了解到企业本身的生产能力之后,要懂得也要舍得投资,要懂得如何化冒险为盈利,当然投资不是盲目的,而是做好资金预算,市场分析以及各方面的规划之后,做一个总的投资目标才行。虽然可能真实的企业运营起来没这么简单,但是最起码我们懂得运营一个企业的基本流程,沙盘模拟实践虽然很累,但很值得回味。运营一个企
在第十周的实训,我们在老师的带领下做了ERP沙盘实训。在实训刚刚开始的时候,大家把所有的注意力都集中在了怎么样让企业不破产。操作失误,计算失误,决策失误,很快就让我们尝到了破产的滋味。尔后,我们吸取教训,仔细阅读规则,认真计划,认真计算,问题便逐一破解。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、产能不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。这些情况都是我们在现在的生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免做出了一些不很合理的决定:未能及早开发新产品、投资生产线的改造,广告费用投资偏重失调甚至空投,等等。不过在出现问题后,我们都有好好的思考我们亏损的原因:刚开始的时候没有好好的做支出预算和收益预算,致使带来了一些不必要的开支。分析这些问题,找出原因后,我们立即改变以前的保守策略,大胆地打出广告,多接产品订单,结合自己企业的生产能力,加大交易量,尽量多地获取利润,同时进行合理数量贷款,这才扭转了资金周转不足的问题,开始改变了这个企业的运营情况,由以前的连年亏损变为盈利。在大家的共同努力下,我们开始慢慢地上了轨道。
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短几天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。我们在每一个环节,做每一个决策都要心思慎密,严谨,细心,预想好各种方案以及各种突发的情况。我深刻的体会到生产制造企业的运作流程:营销,生产,采购,财务,环环相扣,息息相关。任何一步都不能出差错。
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