实验室资料归档及档案管理

实验室资料归档及档案管理（精选11篇）

实验室资料归档及档案管理 篇1

实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象

实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。

(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。(5)实验室建设发展规划。

(6)实验室工作总结及实验室内工作人员考核表等。

2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。(1)实验室基本情况类

①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。②实验室任务及人员情况传送数据与报表。③实验项目传送数据与报表。

④专职实验室工作人员传送数据与报表。(2)设备管理类

①我院各实验室科研仪器设备传送数据与报表(单价800元以上设备)。②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。③低值耐用品、低值易耗品的资料。

④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。

单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。

⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。(3)实验室任务类

①实验室任务指标及完成情况统计资料。

②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。

③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。④在社会服务中形成的文件材料。

⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。(4)实验室管理类

①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。

②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。③实验室经费及使用情况。(5)实验室队伍建设类

①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。②实验技术人员考核情况。

③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。④实验技术人员工作日志、记录材料。

⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。

三、实验室工作档案的收集

1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。

2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。

3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。

4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。

5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。

6、实验室每年应对每位工作人员进行考核，工作人员考核表应归档备查。

四、实验室工作档案的管理

1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、监督与检查。

2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。

3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。

4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。

6、严格档案的查阅与管理

(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。

(2)各实验室每应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。

实验室资料归档及档案管理 篇2

随着我国经济的迅速发展, 各类工程建设在近年来都得到了很大发展, 但是在各项工程建设中, 相关参建部门往往注重施工安全、质量、投资、进度等方面。其实在工程施工建设的过程中, 监理部门所收集的各种监理资料对工程建设同样有很重要的意义, 同时监理资料也是监理工作的有效体现, 因此对监理资料的管理与归档对整个监理工作来说非常重要。本文先分析监理资料在监理工作中的重要性, 之后将对档案管理中的资料分类以及归档等方面进行相关的研究讨论, 希望能够为监理资料的管理人员提供帮助。

2 监理资料在监理工作中的重要性

监理资料是监理部门对工程建设过程中各种重要信息进行采集而整理出来的。工程建设过程中的重要信息文件主要有国家相关法律法规、业主文件、设计文件、监理文件以及施工文件, 这些重要的文件对整个工程的进度、质量以及投资等方面进行全面的记载, 工程在建设管理中要想让整个工程合理安全的运行下去, 就必须依靠这些重要的信息文件[1]。同时在工程项目建设完成之后, 监理部门也需要对这些重要的信息文件进行专业的清点与整编, 并将收集到的各项资料进行分类登记造册, 最后将资料移交给业主及相关管理单位。因此监理资料对整个工程来说非常重要, 如果监理资料非常的完整、准确且规范, 也能够将一个监理部门的工作素质体现出来。

我国的任何工程在建设完成之后, 相应的各种审计是一定会进行的, 在审计的过程中, 许多工程经常会出现各种结构与隐蔽部位的质量问题。在出现各种问题之后, 监理资料的完整性与准确性就显得非常重要, 因为只有完整且准确的监理资料才能够将施工的具体情况体现出来, 从而针对问题的原因进行处理。其实监理资料对整个工程的投资以及施工进度的控制也有很大的影响, 通过整理准确的计量资料, 能够让工程的管理人员从另外一条途径来控制工程的造价, 并且通过整理工程中的质量试验与检验资料, 也能够让工程更好的通过工程质量的评定, 让工程能够更顺利的完成。通过这些可以了解到, 监理资料的管理与归档对于一个工程的建设与监理部门来说, 都有着非常重要的意义。

3 监理资料的分类管理与归档

3.1 监理资料的分类管理

监理资料的收集与管理是监理资料中最重要的工作, 收集与管理是监理资料中最重要的工作, 整个过程包含了工程信息的收集与整理, 在收集与整理各种信息的过程中, 对各类文件的进行整理与分类是整个工作中非常重要的一部分。通常情况下, 工程中的重要信息文件可以通过以下几种方法来进行分类。首先可以按照文件的来源分类, 比如施工资料、业主资料以及设计资料等来源不同的文件资料, 这样就能够将来源不同的文件资料分类管理。其次还可以按照文件的属性来进行分类管理, 比如有些文件主要是工程变更与索赔方面的投资控制资料, 有些资料属于施工设计、审批与进度计划方面的进度控制资料, 再次还可以根据文件的目录组成来分类, 在监理文件的分类过程中, 文件的目录组成有施工过程中的指令文件、合同的支付认证文件, 还有工程的报表、记录文件及一些监理管理方面的文件等, 通过目录的组成来对这些文件进行分类, 也是对文件进行分类管理的一种有效方法。最后还可以根据文件的保存要求来进行分类, 每一个工程在施工过程以及施工结束之后, 因为文件的重要性不同, 因此对各种类型的文件保存要求也不一样, 有些文件属于施工期间的保存资料, 而有些文件则需要进行长期保存, 还有些资料属于业主的归档资料, 因此在对各类资料进行分类管理的过程中, 也可以根据资料保存的要求来进行分类管理。

3.2 监理资料的归档

3.2.1 监理资料的归档有待统一

我国的各项工程建设虽然在近年来取得了很大的发展, 但是相应的建设监理体制所推行的时间却比较短, 因此在对监理资料的归档管理上还没有统一的要求。虽然我国的技术监督与建设部门已经出台了《建设工程监理规范GB50319-2000》这一项管理规定, 对监理资料的归档管理做出了相关的要求。在这项管理规定中指出, 在监理部门对工程进行监理的过程中, 部分监理资料以及与工程质量有关的相关资料, 监理机构已提交给建设单位, 并且在整个监理工作完成之后, 监理部门需要向建设单位做出相应的监理总结[3]。但是在实际的监理过程中, 建设单位经常会向监理部门提出不同的监理资料整编与归档的要求, 因此在监理资料的整编与归档要求上有待统一。

3.2.2 监理资料的整编与移交

在工程建设完成之后, 监理部门的资料管理人员必须在单位工程验收之前, 将所收集与整理的相关资料进行整编归档, 各种不同类型的资料需要按照相应的要求来进行归档管理, 比如资料的纸张规格、装订要求以及封面格式等都需要按照要求的不同来进行归档管理。通常情况下, 监理资料的管理人员应该按照国家的相关规定要求, 将整理归档好的监理资料移交给业主, 整个监理资料中包含了工程质量有关的文件、合同内容文件以及各种设计方面的文件。还有一些文件是在工程验收的过程中逐渐转交给相关部门, 最后在工程全部完成与监理服务期满之后, 监理部门向建设单位总结整个监理工作。同时监理部门还应该准备一些备查资料进行归档整理, 并将资料的清单目录提交给建设单位, 最后将这些资料归档。

3.2.3 监理资料在归档管理中的注意事项

监理部门在对工程建设进行监理的过程中, 要想保证监理资料的完整性与准确性, 除了以上的相关要求之外, 还有一些其他的因素也应该要慎重对待。之前已经提到监理资料的完整性与准确性能够体现出监理部门中工作人员的工作水平, 因此相应的监理部门中工作人员的工作水平对监理资料的影响也非常大, 监理资料的管理人员并不是普通的打字员可以胜任的, 监理资料的管理工作人员必须要具备专业的工程技术以及档案管理能力, 同时最好具备现代化办公技术。

4 结语

我国如今的经济发展非常迅速, 各种工程的建设工作也在大范围的展开, 通过本文的讨论研究可以了解到, 监理资料的完整性与准确性对于工程的建设来说非常中。同时要想保证监理资料的准确性与完整性, 相应的资料分类与归档管理显得至关重要, 因为我国的工程建设人员在施工建设的过程中, 也应该重视这方面的工作, 同时也希望通过本文的分析, 能够为我国的监理部门提供一些帮助。

摘要：一个工程在施工建设过程中, 各种资料的收集、整理以及相应的归档是整个工程中非常重要的一部分, 同时也是监理部门在工程建设中重要的工作之一。监理部门所整理的资料对整个工程档案的规范性与追溯性都非常重要, 因此提高监理资料的管理与归档水平, 使资料管理工作更加规范化有着重要意义。

关键词：监理资料,管理,归档

参考文献

[1]刘芷辰, 杨静, 黎亮.浅谈施工阶段监理资料的编制与管理[J].广西质量监督报.2012 (08) .

[2]张兴锋.以监理资料管理为主线搞好施工阶段监理工作[J].建设监理.2013 (01) .

实验室资料归档及档案管理 篇3

关键词：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分 随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明 工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够 我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是，由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视，相关工作人员也缺乏管理意识，再加上相关部门监管力度不够，导致在工程竣工之后，工程档案资料不够完整，不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制 目前，很多施工单位在整个建设工程结束之后，对于相关资料文件的收集整理不够重视，对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理，缺乏科学的工程资料保存机制，极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全，使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障，甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识 为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理 施工的过程也是工程资料形成的过程，因此，单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先，施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放，一直到整个工程竣工验收；其次，还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理，并按施工时间顺序和试验类别分类存放，保证工程资料的真实性；然后，还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理，保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程，保证工程资料的完整性和真实性 为了确保工程资料的完整， 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行，对于遗漏、破损的工程资料文件需要補齐，并确保后补资料的真实性，这样才能有效保证工程资料不丢项， 并且与工程质量实际情况相符，只有保证工程资料的完整性和真实性，才能方便对工程质量的控制，也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训 目前，由于单位领导不够重视，相关的管理制度还不够完善，没有规范的、完整的资料整理手册，标准也很难统一，导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此，单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座，或者举办新老资料员交流会，帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题，从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程 在工程竣工验收阶段，工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查工程资料是否完整，签证是否完备，组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5 结语

施工阶段监理档案归档资料目录 篇4

施工阶段监理档案归档资料目录

1、施工合同、项目管理人员登记表、特种作业人员登记表、施工许可证、委托质量安全监督手续执行表单。

2、总监任命书、总代委托书、项目监理人员登记表（含人员变更通知）。

3、监理规划(含安全监理专篇、旁站监理方案、工程质量检测见证取样和见证送检制度等)，安全监理实施细则及各专业工程监理实施细则。

4、开工备案登记表、开工（复工）报审表、施工现场质量管理检查记录表、施工图审查报告及审查意见书。

5、设计交底与图纸会审会议纪要（包括各种专项会审纪要）、监理图纸审核记录。

6、施工组织设计（含专项施工方案）报审表（只保留表格,包括施工单位自审审批表）。

7、分包单位资格审查报审表（只保留表格）。

8、施工机械、架设设施和安全设施的验收记录（塔吊、施工电梯等特种设备的专项验收检测报告、备案登记表、使用登记表）。

9、第一次工地会议纪要（含监理工作交底）、工地例会纪要、专题会议纪要、来往函件（包括建设单位、政府相关行政部门及其他相关部门的函件）及收发文本。

10、设计变更通知（含涉及工程变更的工程联系单）。

11、监理日记、监理月报、旁站记录。

12、监理发生的通知、指令：监理通知单（包括回复单）、工程暂停令、工作联系单、安全专项检查记录、备忘录等。

13、质量缺陷、质量事故、安全事故处理的文件及相关资料（包括事故报告、相关的检验报告）。有关主管部门检查的整改通知及相应的整改反馈报告。

14、主要安全和功能检验资料。

建筑与结构：建筑物定位测量验收记录、首层轴线及标高测量放线验收记录、地基验槽记录、板厚测量记录、沉降观测记录、幕墙“四性”及

外窗“三性”检测报告、外墙保温材料保温性能检验检测报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录。装饰装修材料阻燃性能检验检测报告、装饰装修工程室内环境检测报告。钢结构工程质量检测报告。市政工程各种压实度检验报告、回弹弯沉检测报告、砼抗折检验报告、排水工程闭水试验记录等。

给水排水：给水管道压力试验记录、阀门强度及严密性试验记录、消火栓系统试射试验记录、排水管道通球试验记录、卫生器具满水试验记录。

电气：避雷接地电阻测试记录、大型灯具牢固性试验记录、照明全负荷试验记录。

暖通：空调水系统压力试验记录、制冷机组试运行调试记录、通风、空调系统试运行及调试记录。消防防排烟系统调试记录。

智能建筑：系统电源及接地检测报告、系统试运行记录、消防系统联动调试记录。

15、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程的验收资料（特别是盖有公章的表单）及验收会议纪要（含建筑节能专项验收记录）。消防工程验收意见书、人防工程（防空地下室）竣工验收表。

16、索赔文件（当没有发生时，在该栏注明“无发生”）。

17、监理单位工程质量评估报告[包括地基与基础、主体结构分部和其他被认定重要分部、子分部的质量评估报告]、施工单位工程质量自评报告。

巴中市城建档案归档资料目录 篇5

（暂

行）

一、施工准备阶段资料

（一）立项文件

1、项目建议书（立项报告）

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见

9、施工图审查意见及回复

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、其他应归档的文件、资料

（七）各项审查文件

1、防雷装置设计审查意见书

2、、消防设计审查意见

3、规划控制图

4、规划放线、验线记录

二、工程验收资料

1、竣工工程申请验收报告

2、单位工程质量验收记录

3、质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、观感质量验收记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、施工单位工程质量检查报告

9、监理单位工程质量评估报告

10、规划、消防、环保等专项验收意见

11、单位工程竣工验收报告

12、室内环境空气检测报告

13、建筑节能验收意见

14、工程质量监督报告

15、城建档案资料预验收文件

16、建筑工程节能竣工验收备案书

17、工程质量保修书

18、住宅工程质量保证书和使用说明书

19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料

21、其他应归档的文件、资料

三、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、各分项工程质量验收记录

7、各检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等

11、隐蔽工程检验记录

12、设计变更通知单

13、其他应归档的文件、资料

四、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录

5、检验批质量验收记录

6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等

7、沉降观测记录

8、抄测记录（垂直度测量记录）

9、设计变更通知单

10、隐蔽工程记录

11、其他应归档的文件、资料

五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表

5、材料出厂合格证、检验（试验）报告

6、各项功能性检测报告

7、幕墙检测报告

8、电梯检测报告

9、各项检验（试验）记录

10、防雷装置竣工验收检测报告

11、其他应归档的文件、资料

六、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其他附属工程检验批资料

5、检验测试记录

6、其他应归档的文件、资料

七、地下管线工程

1、地下管线工程检验批资料

2、地下管线工程各项检验（试验）记录

3、其他应归档的文件、资料

八、竣工图

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内

2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内

3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内

4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）

5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素

6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）

7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）

8、其他应归档的图像及影像资料

九、工程监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表

3、工程报验单

4、对工程质量的整改通知、处罚决定

5、监理月报中的有关质量问题

6、监理会议纪要中的有关质量问题

7、工程开工报审表

8、工程复工审批表

9、工程暂停令

10、不合格分项工程通知

11、工程质量问题（事故）报告单

12、工程质量问题（事故）处理方案报审表

13、工程竣工决算审核意见书

14、延长工期申请表

15、工程最终延期审批表

16、合同争议违约报告及处理意见

17、合同变更资料

公司文件资料归档管理制度 篇6

为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

一、文件、资料的来源和范围

文件、资料的来源有两种：接收和发放。

1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。

2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。

文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。

二、公司文件、资料归档的范围和归档分类

本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:

1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。

2、经营业务类: 公司规划、计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。

4、政府类：政府下发至公司的各类文件。

5、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。

6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号

公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。

2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政 类;2经营业务类;3人事关类;4政府类；5财务类;6音像类。13、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。

4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B” 代表重要级,“C” 代表机密级。

“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、总结和领导讲话、一般性会议纪录等。

“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。

“C”机密级文档: 内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。

5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为:文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写+类别+发布年月日+归档序号+（受密级）。

例如: 将总公司办公室公开发布的通知归档为2013年5月3日第一份档案，其编号为: JZB12013050301(A)。

四、档案的保管、调阅与归还

1、巳归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。

2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

3、公司档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。

4、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。

5、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填

2写《文档归还登记表》。

五、归档保存期限

1、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、计划、经营总结、技术资料、长期项目合同、财务会计报表、统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

2、五年保存: 根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

3、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。

4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

六、档案的销毁

1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。

2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。

3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。

七、附表的管理

本制度暂定8个附表，附表的管理由档案管理者兼管，分类管理每个附表，便于填写和查阅。

附表的编号为：启用时的年月日+十位。

八、其它

本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善, 过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。

本制度自签发人签字日起生效执行。

另附：附表1《文件接收登记表》

附表2《文件移交登记表》 3

附表3《文件发放登记表》

附表4《文档管理登记表》

附表5《文档调阅申请表》

附表6《文档归还登记表》

附表7《文档销毁申请表》

附表8《文档销毁登记表》

湖南长燃清洁能源有限公司

实验室资料归档及档案管理 篇7

1、用电申请书

2、用电设备清单

3、营业执照复印件

4、法人代表身份证复印件

5、客户联系卡-

6、业扩现场勘查工作单

7、供电方案答复单

8、审定的客户电气设计资料及图纸 1）受电工程设计及说明书 2）用电负荷分布图

3）负荷组成、性质及保安负荷 4）影响电能质量的用电设备清单 5）主要电气设备一览表 6）节能篇及主要生产设备

7）生产工艺耗电以及允许中断供电时间 8）高压受电装置一、二次接线图与平面布置图 9）用电功率因数计算及无功补偿方式；

10）继电保护、过电压保护及电能计量装置的方式 11）隐蔽工程设计资料 12）配电网络布置图 13）自备电源及接线方式

14）设计单位资质审查材料

9、受电工程图纸审核结果通知单

10、业扩缴费通知单

11、受电工程中间检查登记表

12、受电工程缺陷整改通知书

13、受电工程中间检查结果通知单

14、受电工程竣工报验资料 1）客户竣工验收申请书 2）工程竣工图 3）变更设计说明

4）隐蔽工程的施工及试验记录 5）电气试验及保护整定调试报告 6）电气工程监理报告和质量监督报告 7）安全用具的试验报告 8）运行管理的有关规定和制度 9）值班人员名单及资格

15、受电工程竣工验收登记表

16、受电工程竣工验收单

17、装拆表工作单

18、供用电合同及其附件

18、送电现场任务工作单

19、客户回访记录表

19、委托客户的授权委托书 20、客户提交的其他相关资料

1）申请报告（包括报装单位名称、申请报装项目名称、用电地点、项目性质、申请容量、要求供电的时间、联系人和电话等）2）产权证明及其复印件

3）对高耗能等特殊行业客户，须提供环境评估报告、生产许可证等 4）有效的营业执照复印件或非企业法人的机构代码证 5）经办人的身份证及复印件，法定代表人出具的授权委托书 6）政府职能部门有关本项目立项的批复文件

实验室资料归档及档案管理 篇8

归档管理目录

第一部分 乡级项目资料归档管理目录 第一卷 项目管理

1、乡镇（社区）基本公共卫生服务项目领导组织

2、乡镇（社区）基本公共卫生服务项目计划（背景分析、目标、指标、措施）

3、乡镇（社区）基本公共卫生服务项目实施方案、绩效考核标准

4、乡镇（社区）行政区划分布图、人口及基础资料统计、卫生资源基本情况一览表

5、乡镇（社区）基本公共卫生服务项目分工负责一览表（责任科室、责任人）

6、乡镇（社区）基本公共卫生服务项目考核细则、考核记录（通知、标准、原始记录、总结评价）

7、乡村医生例会制度

8、乡村医生例会记录及其它会议资料

9、基本公共卫生服务项目培训记录、资料

10、基本公共卫生服务项目督导记录

11、基本公共卫生服务项目资金分配表、基本公共卫生服务项目资金明细帐、资金发放表

12、基本公共卫生服务项目宣传及工作报道复印件

13、基本公共卫生服务项目公示牌及辖区内公示情况一览表

14、乡镇（社区）基本公共卫生服务项目半年小结、全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

15、基本公共卫生服务项目月报表

16、市卫计委下发的关于基本公卫项目的文件、考核情况通报等

17、市疾控、监督、妇保等专业公卫机构下发的相关文件、督查通报等 第二卷 建立健康档案

1、建档工作领导组织、网络（文件）

2、建档工作流程、工作规范、健康档案管理制度

3、建档工作计划、半年、全年工作总结

4、辖区总人群和建档重点人群的实际人数、建档人数及各项建档率汇总表及相关分表

5、相关工作统计报表

6、对村级督查资料，包括督查计划、现场抽查考核记录表、居民健康档案核查表及督查小结等 第三卷 健康教育

1、乡镇（社区）健康教育领导组织、网络（文件）

2、健康教育相关制度

3、健康教育工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施），4、健康宣传栏基本情况一览表

5、卫生院、社服中心、社服站及各村健康宣传栏更换记录表及照片

6、每季度健康宣传资料发放到户统计表

7、每季度健康宣传资料发放到户原始记录

8、健康宣传资料发放到户奖惩制度

9、健康宣传资料发放到户考核记录

10、居民健康知识知晓率、行为形成率调查表

11、居民健康知识知晓率、行为形成率总结评价（取得成绩、存在问题、今后打算；知晓率、行为形成率统计表）

12、健康教育讲座活动记录及汇总表（含中医内容）

13、健康教育咨询活动记录及汇总表（含中医内容）

14、建立宣传资料领发登记簿，各种宣传培训和印刷宣传资料要有记录簿

15、全年发放健康教育资料来源统计表、自印健教资料样稿、印刷发票

16、音响资料登记表、音响资料播放记录

17、健康教育半年小结、全年总结（有取得成绩、存在问题、今后打算）

18、宣传设备登记台帐 第四卷 免疫规划

1、免疫规划组织、网络、相关制度、职责规范、工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

2、预防接种调查摸底登记表及相关记录、流动儿童专题调查工作小结

3、流动儿童主动搜索登记簿以及流动儿童流入、流出情况月报表

4、预防接种门诊日日设置情况一览表

5、持证上岗预防接种人员基本情况一览表

6、预防接种场所功能分区平面图

7、生物制品冷链、冷藏包测温记录

8、冷链设备基本情况一览表（冰箱、冷藏箱、冰排、温度计等）

9、生物制品进、销存登记台账以及疫苗系统导出的纸质版出入库记录

10、疫苗批签发资料

11、疫苗运输测温记录单

12、预防接种通知单及预约名单

13、接种前培训资料

14、接种前消毒记录

15、、预防接种前知情同意书（票据）

16、预防接种接种留观记录

17、预防接种一次性注射器使用毁形记录本（含医疗废弃物毁型记录）

18、入托入学接种证查验培训资料

19、辖区内幼托机构、学校情况一览表

20、入托、入学接种证查验及查漏补种报表、原始资料

21、入托、入学接种证查验及查漏补种工作总结

22、疑似预防接种异常反应应急处置预案

23、AEFI主动监测资料（会议培训资料、主动监测登记表、个案报告卡、个案监测登记本、副反应处置资料等）

24、计免工作宣教、咨询记录（计划、记录、宣传材料、小结、照片）

25、免疫规划相关传染病（包括麻疹、新破、AFP）主动搜索登记报表）

26、免疫规划相关传染病个案调查、疫点处理资料

27、免疫规划相关报表（计免门诊月报表、年报表）

28、预防接种半年、全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

29、强化服苗、查漏补种、应急接种相关资料（培训、报表、小结、原始资料）30、上级来文、督导等相关工作资料

31、上级临时性布置的相关工作资料 第五卷 传染病、突发公共卫生事件处理

一、突发公共卫生事件处理

乡镇（社区）突发公共卫生事件应急处置预案

2、乡镇（社区）突发公共卫生事件处置流程

3、乡镇（社区）突发公共卫生事件处置相关组织

4、乡镇（社区）突发公共卫生事件处置应急储备物资一览表

5、乡镇（社区）突发公共卫生事件报告制度

6、乡镇（社区）突发公共卫生事件值班制度

7、乡镇（社区）突发公共卫生事件应急处置技术培训计划

8、乡镇（社区）突发公共卫生事件应急处置技术培训材料，每年至少培训1次（签到、教材、试卷、记录、照片、小结）

9、乡镇（社区）突发公共卫生事件应急处置演练记录（模拟事件的名称、时间、地点、参加人员、现场照片）

10、突发公共卫生事件应急处置演练小结评价

11、突发公共卫生事件值班表

12、突发公共卫生事件值班记录

13、突发公共卫生事件处置记录

二、肠道传染病防治

1、肠道传染病防治相关组织（卫生院行文，包括领导小组、抢救治疗小组、疫点处理小组）

2、肠道传染病防治相关制度

3、肠道传染病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

4、肠道传染病防治知识培训材料（计划、签到、备课、记录、试卷、小结）

5、肠道门诊登记簿、旬报表、大便标本送检单、消毒记录、污物处理记录、药械使用登记

6、每月肠道传染病防治督导记录

7、肠道传染病防治宣传材料

8、肠道传染病工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

三、其他传染病防治

1、乡镇（社区）传染病防治领导组织（卫生院文件）

2、传染病防治相关制度（参考《医疗机构传染病报告与突发公共卫生事件报告管理指南》）

3、传染病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

4、重点传染病防治技术方案

5、传染病自查记录

6、传染病防治技术培训资料（签到、教材、记录、试卷、小结）

7、传染病登记簿、传染病报告记录、传染病报告卡片

8、传染病漏报调查记录、疫情个案调查表、随访记录

9、传染病疫点、疫区处理记录（传染病消毒处理指导意见、密切接触者处理）

8、暴发疫情处理记录（传染病消毒处理指导意见、应急接种等）

9、本地区每季度疫情分析

10、出生、死亡月报表、流动人口疫情月报表

11、传染病防治知识宣传的文件、材料、图片

12、传染病防治工作半年、全年总结（基本情况、有取得成绩、存在问题、今后打算）第六卷

儿童保健

1、儿保管理组织、网络、相关制度、职责规范

2、儿保服务人员基本情况登记表（学历证书、资格证书、聘书、执业或执业助理医师证书、等复印件）。

3、儿保例会记录（包括会议通知、签到、记录）、培训记录（包括会议通知、签到、讲稿、试卷、小结等），参加上级例会、培训记录，下村指导记录

4、宣教、咨询记录（宣教计划、小结、资料发放记录、咨询记录、宣教底稿及图片）

5、辖区内7岁以下儿童一览表、辖区内7岁以下儿童系统管理登记本（包括常住的流动儿童）

6、儿保门诊登记本、儿童系统管理卡、儿童保健手册、儿童疾病矫治登记本（及原始资料、效果评价不用）

7、体弱儿、高危儿专案管理登记本及个案卡、体弱儿、高危儿转诊登记本及转诊通知单存根 8、5岁以下儿童花名册、死亡登记簿、死亡报告卡、死亡调查报告

9、新生儿访视记录

10、相关工作报表

11、儿保工作计划，半年、全年工作总结 第七卷 妇女保健

（一）妇保资料

1、妇保管理组织、网络、相关制度、职责规范

2、妇保服务人员基本情况登记表（学历证书、资格证书、聘书、执业或执业助理医师证书、母婴保健技术服务资格证书等复印件。）

3、妇保例会记录（包括会议通知、签到、记录）、培训记录（包括会议通知、签到、讲稿、试卷、小结等），参加上级例会、培训记录，下村指导记录

4、宣教登记本（宣教计划、小结、资料发放记录、咨询记录、宣教底稿及图片、孕妇学校签到等记录）

5、辖区内孕产妇、活产儿、已婚育龄妇女基本情况一览表、婴儿出生情况随访登记表

6、孕产妇保健手册、孕产妇系统管理登记本、7、“三抗”检测登记本替换孕妇产前先天性、遗传性疾病、HIV筛查登记本

8、高危孕产妇管理登记本、转诊登记本、随访记录

9、孕产妇保健手册接受登记本、产后访视登记本

10、妇女病普查记录（工作计划、通知、体检表、体检阳性跟踪随访登记表、体检小结、妇女病普查登记本）

11、“三网”监测登记本（育龄妇女死亡登记、孕产妇死亡登记、孕产妇死亡报告卡、死亡入户调查记录、出生缺陷登记、出生缺陷报告卡、围产儿死亡登记、个案卡）

12、相关工作报表

13、妇保工作计划、半年、全年工作总结

（二）计划生育相关登记

1、计生技术服务管理组织、网络、相关制度、职责规范、工作计划、总结

2、计生服务人员基本情况登记表

3、辖区内育龄妇女基本情况一览表

4、育龄妇女生殖健康知识宣教、咨询记录

5、计划生育门诊（人工流产、上环、取环、引产）手术登记，孕妇超声检查登记（B超室），终止妊娠药品使用个案登记、终止妊娠药品领取登记（药房）这两本台账不清楚没用过，住院引产登记、病历等

第八卷 老年人保健

1、组织、网络（卫生院文件）

2、相关制度及工作流程

3、老年人健康管理工作计划（含体检工作计划）

4、老年人健康体检登记表和健康体检表

5、相关工作报表

6、老年人健康管理半年、全年总结（健康体检小结）7、60岁以上老人档案名册和随访登记薄 第九卷

慢性病管理

1、慢病防治组织、网络（卫生院文件）

2、慢病防治相关制度及工作流程（含首诊测血压制度等）

3、慢病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

4、门诊高血压病人登记簿

5、门诊糖尿病人登记簿

6、门诊肿瘤病人登记簿

7、门诊日志

8、慢五病登记薄

9、慢病管理病人基本一览表

10、慢病随访登记簿

11、慢五病月报表和慢病病人管理月报表（按月、年分类汇总）

12、慢病健康教育活动资料

13、慢病自我管理小组资料

14、慢病防治工作半年、全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）第十卷

重性精神病管理

1、重性精神病管理工作制度（上墙）、管理小组成员（上墙）、管理流程、工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

2、精神卫生宣传栏每季更换，有更换记录及照片（二季度开始）。精神卫生宣传资料发放到户情况登记原始记录。每次精神卫生宣传、咨询的底稿、记录、小结、照片。

3、重性精神病管理知识培训计划、培训签到、教材、试卷、小结

4、重性精神病人基本情况登记表（电子档及台账）

5、重性精神病人档案（含病人基础管理档案及个案管理档案、诊断证明、危险度评估证明、体检表等）

6、对重性精神病管理后的效果评价及分析

7、精神病人肇事肇祸率统计表（与上比较）

8、精神病防治工作全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

9、每月及时上报失访（死亡）报表并留存根、每季（4、7、10、次年1月份15号之前）及时上报季报表并留存根。第十一卷 卫生监督

（一）食品卫生、公共场所卫生

1、食品、公共场所单位基本情况统计表

2、食品、公共场所卫生知识宣传计划、宣传底稿、记录、小结、现场照片

3、通知食品卫生、公共场所卫生从业人员参加卫生知识培训和健康体检存根，日常监督记录

4、食品卫生、公共场所卫生工作总结（有取得成绩、存在问题、今后打算）

5、卫生监督、监测记录

6、卫生许可证发放登记表

（二）职业卫生

1、职业卫生工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

2、企业单位基本情况登记表

3、企业职业卫生档案

4、职业卫生培训计划、签到、课程安排、教材、试卷、小结

5、职业卫生工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

（三）饮用水卫生

1、水厂基本情况登记

2、水厂卫生档案

3、卫生监督、监测记录

建筑资料归档目录 篇9

 综合文件材料

立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书

用地规划许可证

国有土地使用权出让协议书

建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书

征地红线图

控制红线图

室外管线综合竣工图

项目报建表

消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书

地质勘探报告

设计文件审查报告、批准书

质量监督书 建设工程规划许可证

中标通知书

市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证

造价结算书

质量鉴定检测报告

 施工技术文件材料 开工报告

竣工报告

规划建设工程放线记录

建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录

技术核定单

设计变更单

抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录

地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图

地基处理施工记录及地基检测报告

桩基施工记录及桩基检测报告书

竣工图

 施工材料质量证明及

钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告

砂、石检测报告

电气产品合格证及检测报告

管道安装材料合格证

防水材料合格证、检验报告

门窗材料合格证、检验报告

其它产品合格证及检验报告

预制构件出厂合格证、检验报告

 施工试验记录

砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表

砌筑砂浆强度评定表

砂浆配合比设计检测报告

混凝土试件强度检测报告

单位工程混凝土试件强度汇总表

砼强度合格评定表

砼配合比设计检测报告

土壤干密度试验报告

土壤击实试验报告

民用建筑工程室内环境质量检测报告

饰面砖粘接强度检测报告

防水工程抗渗漏试验记录

混凝土抗渗漏试验记录

 隐蔽工程检查验收记录

地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告

建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录

管道工程水压试验记录

设备管道通水记录

设备管道吹、洗记录

排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录

电气配管（线）安装工程验收记录 接地电阻测试记录

电气绝缘电阻测试记录表

电气工程漏电保护测试记录表

电气工程系统功能测定记录

 电梯工程安装资料

设备、产品合格证、质量保证书

安装记录

试运行记录

接地电阻、绝缘电阻测试记录

 采暖、通风、空调工程资料

设备、产品合格证、质量保证书

设备安装记录

设备试运行记录

管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证

竣工图

 消防工程资料

设备产品合格证、检验报告

设备管道吹洗（扫）记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录

电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录

消防工程验收合格证

竣工图

 燃气工程资料

燃气工程设计文件

设备、产品合格证

工程隐蔽施工记录

管道强度、严密性等测试记录

分部工程验收合格证

竣工图

 化粪池工程资料

化粪池设计文件

材料出厂证明及检验报告

施工记录

分部工程验收合格证

竣工图

 装饰、装修工程资料

开工报告

施工许可证

装饰、装修承包合同

招、投、中标通知书 竣工验收申请报告

工程质量验收报告

图纸会审记录

技术核定单、设计变更通知单

材料、设备合格证、试验单汇总表

材料、产品合格证及检验报告

建筑工程隐蔽检验记录

卫生器具蓄水试验记录

电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图

 工程竣工备案材料

单位工程申请开工报告

规划建设工竣工验收准许证

建设工程消防验收意见书

建设工程档案验收合格证

湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

四川省工程质量监督报告

单位工程质量评估报告

设计文件质量（自评）检查报告

勘察文件质量（自评）检查报告

建设工程质量保修书

房屋质量保修书、房屋使用说明书

 建设工程监理资料

建设工程监理中标通知书

建设监理规划

建设工程监理实施细则

建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要

工程开工、复工审批表

工程暂停令

不合格分项工程通知

质量事故报告及处理意见

延长工程申请表及批复

合同争议、违约报告及处理意见

建设工程质量评价报告

 建筑工程竣工图

总平面布置图

建筑工程建筑竣工图

建筑工程结构竣工图

建筑工程给、排水竣工图

建筑工程电气竣工图

 建设工程声像档案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工录音（像）材料

市政工程归档资料整理 篇10

一、工程准备阶段文件

1、项目建议书批复及报告

2、可行性研究批复及报告

3、计划任务书批复及报告

4、规划定点意见书、规划定点图

5、规划用地许可证、建设用地红线图

6、征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）

7、规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告

8、计划批复及报告

9、建设工程规划许可证、规划红线图

10、拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等

11、地质勘察设计合同、工程地质勘测报告

12、设计合同、设计招投标

13、初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算

14、设计审查报告、设计审查批准书

15、施工、监理招投标（1）中标通知书

（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算

16、施工许可证

二、监理文件材料

1、有关质量的监理会议纪要

2、控制文件

（1）监理工程师备忘录

（2）监理工程师指令单及回复单

（3）监理工程师通知单（质量控制类）及回复单（4）监理工程师通知单（工程变更类）及回复单（5）监理工程师联系单

（6）监理工程师通知单及回复单（其它）

3、监理抽查试验检测报告及汇总表

4、工程监理总结

三、施工文件材料

1、施工组织设计（含审批表）

2、技术交底（含设计交底）

3、图纸会审

4、施工协调会议纪要（含洽商记录）

5、开工报告

6、工程定位测量资料及报验单

7、原材料质保书

（1）原材料试验报告及报验单、见证试验汇总表及见证记录（2）成品、半成品出厂证明、试验报告及报验单（3）二灰碎石合格证及报验单

（4）道路沥青混合料合格证及报验单

（5）桥涵橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证及报验单

（6）管线设备出厂合格证、使用说明书（7）设备开箱报告及报验单

8、施工试验报告及报验单（见证）

（1）填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验（2）道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验（3）沥青试验报告

（4）砼、砂浆的试验配合比（5）水泥、砂子、石子试验报告

（6）水泥砼抗压抗折强度、试验材料（7）砌筑砂浆及孔道压浆试块试验资料（8）商品砼出厂合格证、复试报告及报验单（9）钢筋试验报告

（10）钢筋、钢结构焊接试验资料（11）试桩试验报告（桥涵）

（12）钢筋砼桩的动载、无破损试验

（13）回填土标准击实度和压实度试验报告及报验单（管线）

（14）管道强度、严密度、灌水、通水吹洗、清毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录及报验单

（15）管道及附属设备检查记录（16）钢管及其它设备、容器焊接物理性能试验及焊缝的超声波或X射线探伤检查

（17）防腐层质量检查记录

（18）水池满水试验记录、污泥消化池气密性试验记录

（19）电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、电气照明全负荷试运行记录、电机试运行记录、运转设备试运行记录、调试记录、设备负荷联动试运行记录

9、施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）

（1）路基、路床（槽）、基层、面层高程测量记录（2）沥青混合料压实度、厚度汇总表及摊铺记录（3）桩基记录（桥涵）

①钻孔桩钻进记录、打桩记录 ②钻孔桩成孔质量检查记录 ③钻孔桩砼灌注记录 ④预应力张拉记录 ⑤沉入桩记录

⑥单桩承载力检测报告 ⑦桩基竣工报告

（4）地基钎探记录（5）结构吊装施工记录（6）现场加预应力记录（7）沉井下沉观测记录（8）砼浇灌记录（9）顶管顶进记录（10）箱涵顶进记录

（11）厂站设备安装、检查记录（12）沉降观测记录（14）冬季施工记录

10、回弹弯沉测量记录

11、导线点、水准点复测记录

12、测量复核记录

13、隐蔽工程检查记录及相应报验单

14、电气安装工程分项自检、互检记录、电气接地装置平面示意图与隐检记录、中间检查交接记录

15、工程质量检验评定资料及报验单（单位工程、工序质量）

16、质量事故及处理记录

（1）工程质量事故报告及处理

（2）伤亡事故调查报告及结案文件

17、竣工测量资料

（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录

18、施工日志

四、竣工图（各专业）

1、道路工程（含设计变更）

2、桥梁工程（含设计变更）

3、广场工程（含设计变更）

4、隧道工程（含设计变更）

5、公共交通工程（含地铁、轻轨等）

6、供水工程

7、供气工程

8、供热工程

9、排水工程

10、污水处理工程

11、垃圾处理处置工程

12、其他工程

五、竣工验收文件材料

1、工程竣工验收备案表

2、工程竣工验收报告

3、工程竣工报告（建设单位）

4、工程质量评估报告（监理单位）

5、勘测、设计质量检查报告

6、单位工程竣工验收证明单

7、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

8、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书

9、创建市政文明工地申报表

10、法规、规章规定必须提供的其它文件

11、工程质量监督报告

12、建设工程档案专项验收意见书

13、竣工决算

六、声像、电子档案

1、声像档案

（1）工程照片

（2）录音、录像资料及专题片

建筑工程资料归档目录(终稿) 篇11

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同）9

国有土地使用证（复印件）

国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

－1－

四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 建设工程质量监督工作方案 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

－2－

八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件（含方案比选）

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

－3－

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 费用索赔申请表 监理工作联系单 工程监理旁站记录

4－

－

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录（人工挖孔灌注桩验槽记录）3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

－5－

四 工程施工记录文件（桩基）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2（地基与基础）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3（主体结构）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4（装饰）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5（屋面）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电气）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图（通风与空调）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电梯）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（建筑智能）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表设备基础隐蔽工程检查记录 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）桩基施工记录 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 钻孔灌注桩施工记录汇总表 钻孔灌注桩终孔验收记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

混凝土拆模申请单

－6－

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录

构件吊装记录 37 设备安装记录

建筑烟（风）道检查记录

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

－7－

1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等)1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水（闭水）试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

－8－

3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线（接地）通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

－9－

6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖（砌块）台帐

砖（砌块）报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证构件台帐 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表、准用申报单、试验报告、合格证 建筑节能材料台帐 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 门窗材料台帐 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

－10－ 预拌砂浆台帐 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

土密度、含水量检验报告 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

混凝土用砂、石报审表、检验报告

混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

水暖材料、配件台帐

水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

消防材料、配件台帐

消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电气材料、配件台帐

电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

通风与空调材料台帐

通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电梯设备开箱报审表、检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

智能建筑材料台帐

智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防（地下室）工程专业结构验收表 10 人防（地下室）试水验收表

－11－ 人防（地下室）报验表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

主体子分部、分项工程质量验收记录 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录 屋面子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

电梯子分部、分项工程质量验收记录 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

建筑节能分项工程质量验收记录

3消防工程施工质量验收文件

－12－

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图 人防（地下室）工程竣工图 幕墙工程竣工图

－13－

第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表）及专项验收认可文件

－14－

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

－15－

3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。