公路工程竣工资料整理要求

公路工程竣工资料整理要求

公路工程竣工资料整理要求 篇1

一、编制说明

1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。

5、竣工图编制

①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订

①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。

二、竣工文件内容 第一卷 综合卷

（一）竣工验收文件

1、竣工验收报告（建设单位整理）

2、竣工报验单（承包人整理）

3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）

4、承包人施工总结（承包人整理）

5、监理单位监理总结（监理单位整理）

6、设计单位设计总结（设计单位整理）

7、竣工检测评分表（建设单位整理）

（二）征地拆迁资料

1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）

2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）

（三）上级批准文件及有关指示

（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷 竣工决算（承包人整理）

1、工程决算汇总表（附决算表）

2、工程决算明细表

3、工程数量汇总表

4、中间计量表

第三卷 竣工图表（承包人整理）

1、路线平面竣工图（附标准图册）

2、路线纵断面竣工图

3、路基、路面竣工图

4、涵洞竣工图

5、其它

第四卷 施工资料（承包人整理）

（一）开工报告

施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验 标准击实 砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。

（二）审批的变更设计及有关文件

（三）工程质量评定

1、单位工程质量评定

2、分部工程质量

3、分项工程质量评定

（四）施工检测记录

1、路基工程及防护工程

2、路面工程

3、涵洞工程

4、桥梁工程

（五）计划与进度管理

（六）工程计量与支付

（七）施工记录

1、施工日记

2、施工照片音像资料

3、其它各种原始记录

三、施工资料整理办法 Ⅰ 分项工程质保资料整理要求

（一）开工报告

1、分项工程开工申请（A-8）

2、施工组织设计报审表（A-1）

3、施工技术方案报审表（A-3）

4、施工放样报验表（A-4）

5、建筑材料报验表（A-5）

6、进场设备报验表（A-6）

（二）路基土石方工程 1、95区顶（即路基完成后）报验资料（1）中间交工证书

（2）中间检验申请单（A-10）

（3）土方路基现场质量检验报告单（C-1-1）

（4）路基压实度试验记录表（环刀法试表104-

7、灌砂法104-8）（5）EDTA滴定记录表（试表303-1）（6）高程测量记录表（7）分项工程检测记录表（C-1-33）（主要填写中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡等各项检测指标）（8）弯沉测试记录表（试表809）（9）中间计量表（A-15）

2、一般路基土层施工类资料（1）检验申请单（A-10）

（2）土方路基分层现场质检单（C-6-1）

（3）路基土压实度试验记录表现（环刀法）（试表104-7）（4）EDTA滴定记录表（试表303-1）（5）高程测量记录表

（6）分项工程检测记录表（C-1-33）（7）工程计量表（A-15）

3、软土、地基处理（粉喷桩）（1）中间检验申请单（A-10）

（2）粉喷桩现场质量检验报告单（C-1-7）

（3）分项工程检测记录表（C-1-33）（主要填写桩距、桩径、桩长、竖直度、喷粉量等指标）（4）水泥强度试验记录表（5）粉喷桩施工记录表（6）观察计量表（A-15）

（三）排水工程

1、管道基础及管节安装（1）中间检验申请单（A-10）

（2）管道基础及管节按照现场质量检验报告单（C-1-23）（3）砼抗压强度试验记录表（试表507）

（4）分项工程检测记录表（C-1-33）（主要填写轴线偏位、管内底高程、基础厚度、管座宽度、抹带宽度、厚度、相邻管内底错口等指标）

（5）现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）（6）砼浇筑申请报告单（C-2-5）（7）砼工程施工记录表（8）工程计量表（9）中间交工证书

2、浆砌排水沟

（1）中间检验申请单（A-10）

（2）浆砌排水沟现场质量检验报告单（C-1-22）（3）砂浆抗压强度试验记录表（试表509）

（4）分项工程检测记录表（C-1-33）（主要填写轴线偏位、沟底高程、顺直度、坡度、断面尺寸、铺砌厚度、基础垫层厚度等指标）（5）工程计量表（A-15）（6）中间交工证书

（四）挡土墙、防护及其它砌石工程

1、锥坡、护坡

（1）中间检验申请单（A-10）

（2）锥坡、护坡现场质量检验报告单（C-1-20）（3）砂浆抗压强度试验记录表（试表509）

（4）分项工程检测记录表（C-1-33）（主要填写顶面高程、表面平整度、坡度、厚度、底面高程等指标）（5）工程计量表（A-15）（6）中间交工证书

2、砌石挡土墙

（1）中间检验申请单（A-10）

（2）砌石挡土墙现场质量检验报告单（C-1-21）（3）砂浆抗压强度试验记录表（试表509）

（4）分项工程检测记录表（C-1-33）（主要填写平面位置、顶面高程、断面尺寸、底面高程、表面平整度等指标）（5）工程计量表（A-15）（6）中间交工证书

（五）路面工程

1、石灰土底基层

（1）中间检验申请单（A-10）

（2）石灰土度基层现场质检报告单（C-1-9）

（3）分项工程现场检测记录表（C-1-33）（主要填写平整度、宽度、厚度、横坡等指标）（4）高程测量记录表

（5）灌砂法试验记录表（试表104-5）

（6）无侧限抗压强度试验记录表（试表302-2）（7）工程计量表（A-15）（8）中间交工证书

2、二灰碎石基层

（1）中间检验申请单（A-10）

（2）二灰碎石基层现场质检报告单（C-1-12）

（3）分项工程现场检测记录表（C-1-33）（主要填写平整度、宽度、厚度、横坡等指标）（4）高程测量记录表

（5）灌砂法试验记录表（试表104-5）

（6）无侧限抗压强度试验记录表（试表302-2）（7）工程计量表（A-15）（8）中间交工证书

3、沥青面层

（1）中间检验申请单（A-10）（2）沥青面层现场检测报告单

（3）分项工程现场检测记录表（C-1-33）（主要填写厚度、中线偏位、宽度、横坡等指标）（4）高程测量记录表

（5）平整度检测汇总表（试表810）

（6）沥青砼路面抗滑性能试验记录表（试表804）（7）弯沉测试记录表（试表809）

（8）沥青砼路面钻芯密度测定记录表（试表803）（9）沥青混合料稳定度记录表（试表609）（10）混合料抽提试验记录表（试表612）（11）工程计量表（A-15）（12）中间交工证书

4、水泥砼面层

（1）中间检验申请单（A-10）（2）水泥砼面层现场质检报告单（C-1-16）

（3）分项工程现场检测记录表（C-1-33）(主要填写板厚、平整度、相邻板高差、纵横缝顺直度、宽度、中线偏位、横坡等指标)（4）高程测量记录表

（5）砼试件抗折强度试验记录表（试表508）（6）路面抗滑构造深度记录表（试表804）（7）工程计量表（A-15）（8）中间交工证书

（六）桥梁工程 Ⅰ 基础及下部构造 A 钻孔灌注桩类

1、中间检验申请单（A-10）

2、钻孔记录表（C-6-3）

3、钻孔桩钢筋现场质检报告单（C-2-4）

4、钻孔桩桩孔现场质检报告单（C-2-4）

5、钻孔桩终孔后，灌注前检查记录（C-6-4）

6、砼浇筑申请报告单（C-6-2）

7、砼工程施工记录单（C-6-5）

8、水下砼灌注记录表（C-6-5）

9、钻孔灌注桩现场质量检验报告单（C-2-15）

10、分项工程现场检测记录表（C-1-33）（主要填写桩位、倾斜度、沉淀层厚度、钢筋骨架底面高程等指标）

11、砼试件抗压强度试验记录（试表507）

12、工程计量表（A-15）

13、中间交工证书 B 基础

1、中间检验申请单（A-10）

2、桥涵基坑现场质检报告单（C-2-17）

3、砼基础现场质检报告单（C-2-6）

4、现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）

5、钢筋加工及安装现场质检单（C-2-21）

6、砼浇筑申请报告单（C-2-5）

7、砼工程施工记录表（C-6-2）

8、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

9、砼试件抗压强度试验记录表（试表507）

10、工程计量表（A-15）

11、中间交工证书 C 承台和系梁

1、中间检验申请单（A-10）

2、承台现场质检报告单（C-2-18）

3、现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）

4、钢筋加工及安装现场质检单（C-2-21）

5、砼浇筑申请报告单（C-2-5）

6、砼工程施工记录表（C-6-2）

7、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

8、砼试件抗压强度试验记录表（试表507）

9、工程计量表（A-15）

10、中间交工证书 D 墩（台）身及方柱

1、中间检验申请单（A-10）

2、墩（台）身砌体现场质检报告单（C-2-12）

3、侧墙砌体现场质检报告单（C-2-13）

4、立柱现场质检报告单（C-2-8）

5、现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）

6、钢筋加工及安装现场质检单（C-2-21）

7、砼浇筑申请报告单（C-2-5）

8、砼工程施工记录表（C-6-2）

9、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

10、砼试件抗压强度试验记录表（试表507）

11、砂浆抗压强度试验记录表（试表509）

12、工程计量表（A-15）

13、中间交工证书 E 墩（台）帽

1、中间检验申请表

2、墩（台）帽现场质检报告单（C-2-20）

3、现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）

4、钢筋加工及安装现场质检单（C-2-21）

5、砼浇筑申请报告单（C-2-5）

6、砼工程施工记录表（C-6-2）

7、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

8、砼试件抗压强度试验记录表（试表507）

9、工程计量表（A-15）

10、中间交工证书 Ⅱ 上部结构 A 大梁预制

1、中间检验申请单（A-10）

2、预制梁板现场质检报告单（C-2-9）

3、现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）

4、钢筋加工及安装现场质检单（C-2-21）

5、先张法现场质检单（C-2-23）

6、千斤顶施加应力与放松记录表（C-2-27）

7、砼浇筑申请报告单（C-2-5）

8、砼工程施工记录表（C-6-2）

9、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

10、砼试件抗压强度试验记录表（试表507）

11、水泥砼静力抗压弹性模量试验记录（试表513）

12、工程计量表（A-10）

13、中间交工证书 B 大梁安装

1、中间检验申请单（A-10）

2、梁板安装现场质检报告单（C-2-32）

3、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

4、工程计量表（A-10）

5、中间交工证书

（七）涵洞工程

1、中间检验申请单（A-10）

2、结构物基底现场检验报告单（C-1-25）

3、砼浇筑申请报告单（C-2-5）

4、砼工程施工记录表（C-6-2）

5、管道基础及管节安装现场质检报告单（C-1-23）

6、现浇砼结构模板现场质检单（C-2-7）

7、钢筋加工及安装现场质检单（C-2-21）

8、管涵现场质检单（C-1-27）

9、盖板涵台身现场质检单（C-2-19）

10、预制梁板现场质检单（C-2-9）

11、梁板安装现场质检单（C-2-32）

12、盖板涵、箱涵现场质检单（C-1-29）

13、锥坡现场质检单（C-1-20）

14、结构物回填现场质检单（C-1-26）

15、高程测量记录表

16、分项工程现场检测记录表（C-1-33）

17、就地浇筑（梁）板现场质量检验报告单（C-2-10）

18、工程计量表（A-10）

19、中间交工证书

（八）试验类

1、密度（灌砂法）试验记录表（试表104-5）

2、击实试验记录表（试表105）

3、无侧限抗压强度试验记录表（试表302-2）

4、石灰钙镁含量试验记录表（试表304-2）

5、砂筛分试验记录表（试表401-2）

6、粗集料筛分试验（试表404）

7、集料压碎值试验（试表406）

8、集料针片状颗粒含量试验（试表407）

9、集料含泥量试验（试表408-1）

10、水物理力学性能试验（试表501）

11、砼塌落度及密度试验记录（试表502）

12、水泥砼粗集料技术性能试验（试表503）

13、水泥砼细集料技术性能试验（试表504）

14、水泥砼配合比设计（试表505）

15、砂浆配合比设计（试表506）

16、砼试件抗压强度试验记录（试表507）

17、砼试件抗折强度试验记录（试表508）

18、砂浆抗压强度试验记录（试表509）

19、水泥砼静力抗压弹性模量试验记录（试表513）20、沥青混合料稳定试验记录（试表609）

21、沥青混合料抽提试验记录（试表612）

22、钢筋拉伸、弯曲试验记录表（试表701）

23、钢筋焊接试验记录表（试表703）

24、沥青砼路面钻芯密度性能测定记录表（试表803）

25、沥青砼路面抗滑性能测定记录表（试表804）

26、弯沉测试记录表（试表809）

27、平整度检测结果汇总表（试表810）Ⅱ 变更及额外工程

1、更申请（承包商通用表）附：变更设计图、说明、工程量清单、工程量前后对照资料

2、设计变更通知 第五卷 月计量支付

1、项目支付表

2、付款申请

3、合同工程月计量支付表

4、额外工程月计量支付表

5、中间计量支付汇总表

6、中间计量表 第六卷 监理资料

1、监理日记

2、监理月报

3、监理总结

4、会议纪要

5、常用监理文件 a、工作指令

b、工程暂时停式指令 c、工程质量事故处理报告单 d、复工指令

e、承包人每周工作计划 f、监理工程师通知 g、额外工程通知

6、分项、分部、单位工程评定表

公路工程竣工资料整理要求 篇2

建筑物竣工规划验收测量(简称竣工测量)是在建筑物竣工后,由项目开发建设单位委托具有测绘资质的测绘单位进行的一项测量工作,其测量成果是城市规划部门对已批准的建设工程进行规划监督检查的重要依据。竣工测量主要是实测建设工程的现状地形图,建筑物的长度、宽度、高度、建筑面积,在现状地形图上标注建筑物与规划控制条件地物的距离,标注与道路红线、规划红线、用地界线等的关系。此外,竣工测量又是城市基础测绘信息实时更新的一种有效手段,它直接影响规划实施监督管理的工作质量和基础测绘信息的更新质量,为规划监管部门的规划监督提供了有力的数据支持。

在我国,每项工程的竣工资料已作为一种重要的监督手段纳入了管理工作,因此,探寻一套能满足规划验收特殊要求的竣工规划验收测量成果资料的表示方法具有很大的必要性和现实意义。

2 竣工规划验收测量的工作内容

由于目前国内没有现成的规划核实(竣工)测量规范可参考,因此需要根据柳州市规划局规划审核需求来定制作业内容。柳州市规划局对建设工程的规划核实主要包括以下内容:

(1)实测1︰200地形图。详细测绘出与竣工建筑物相关的地物、地貌;详细测绘出竣工建筑物的相对位置关系及与周边建筑物“四至”关系;建筑物层数、材质,详细测绘出竣工建筑物的阳台、雨篷、挑檐、飘窗及地下车库的准确位置,一层地坪高和地下车库的地坪高均应在1︰200地形图上表示出来。

(2)根据规划许可证规定的内容完成公建配套设施测量、公共配套设施的面积测量、小区绿地面积测量。

(3)建筑物的平面位置、平面尺寸校核,测量建筑物之间的间距与设计的差值,建筑物与道路红线、用地界线等的距离与审批图纸相关尺寸的差值。

(4)测量建筑物的占地面积、建筑面积、层数、室内外标高、层高、总高度,核实地下室的面积及相关尺寸、层高和停车泊位信息。

(5)核实建筑立面造型、外墙材料、色彩信息,主要以拍照为主。

3 竣工规划验收测量执行的规范和精度要求

3.1 竣工规划验收地形图执行的规范

竣工规划验收测量作为一项城市工程测量工作,应执行现行《城市测量规范》、《工程测量规范》和《1︰500、1︰1000、1︰2000地形图图式》等规范标准。

3.2 面积计算执行的规范

竣工规划验收测量需根据规划审批要求,计算建筑工程的竣工总建筑面积、各类分项面积、公建配套设施的面积等。目前执行面积计算的标准是《建设工程建筑面积计算规范》(GB/T 50353—2005)和《图释建筑工程建筑面积计算规范》。

3.3 竣工规划验收测量的精度要求

由于目前没有现成的规划验收测量规范可供参考,因此,选择合适的测量精度就成为竣工规划测量首要解决的问题。精度选择过低,无法满足规划验收审批工作的需要;精度选择过高,则必然增加测绘的难度,增加测绘费用。综合考虑各方面因素,将地物根据其重要性进行分类,并分别适用不同的精度,是可行且合适的。为此,将地物分成3类:主要建(构)筑物,次要建(构)筑物和其他地形、地物。因竣工验收测量的主体是竣工建筑物,其碎部点的测量精度应提高到图根点的精度:±5cm(即1︰500比例尺地形图的图上±0.1mm),其他地形、地物不作为竣工验收的主体,其测量精度满足1︰500比例尺数字化地形图测量精度即可。次要建筑物的重要性介于竣工建筑物和配套设施之间,其测量精度定于两者之间较为合适。如果次要建筑物中涉及与验收建筑物有退缩尺寸要求的,其测量精度应与验收建筑相同。

4 竣工规划验收测量成果资料的整理

竣工规划验收测量的成果资料整理包括绘制小区地形图、建筑物各层平面图和各层尺寸校核图、建筑物的平面位置校核图、建筑物的剖面图,整理竣工测量成果汇总表、各种计算资料以及相关说明等资料。

4.1 竣工规划验收地形图的绘制

竣工地形图与平时的工程测图有一定的差别。竣工地形图要求不仅要如实反映验收建筑物及其周边地形、地物,还要表示城市规划行政部门所需要的要素,所以竣工地形图表示的内容更加丰富。竣工地形图比例尺的选择就要求图面整洁、美观、易懂、易用,根据多年的经验和城市规划行政主管部门反馈的信息,1︰200的比例尺比较合适,可以很好地表示出城市规划行政主管部门所需要的内容。

竣工地形图除了地理要素外,还要标注建筑物的各条边尺寸,建筑外围与邻近建筑物的平面位置关系以及竣工建筑物与用地红线、道路规划红线、电力规划线等规划控制线的尺寸,小区内部主要道路及车库入口宽度尺寸,竣工建筑楼号(名)、建筑物一层地坪高程,车库地坪高程、地面高程(其位置、数量等信息应与建筑总平面图一致),并标明所有地物的性质、用途,如小区道路、小区主次入口、小区绿化、车库入口、车间、宿舍、办公楼、配电房、物业管理、活动中心、幼儿园、公厕、通透式围墙等,当不同层有不同用途时,应加以注记说明。同时将规划路、界址点(线)展绘于图上,并标注建筑物与其相距尺寸,标注位置应与总平面图一致,并作来源说明,名称应与总平面图上注记一致。

4.2 地下室竣工地形图的绘制

因地下室完全置于地面以下,无法实测其外框边线,只能实测其内框边线、地坪高程及层高或净高,并以分图形式整理资料,与相应楼号的分图装订成册。在分图中以实测地形图为底图,地下层边线以彩色表示,并标注各边尺寸。尺寸应标注清晰、整齐、美观,且应有信息表标注其坐标和面积。

4.3 建筑物分层平面图的绘制

分层平面图包括基底平面图和各层平面图。

基底平面图应在一层平面图的基础上进行绘制,用彩色表示,标注说明,并加无坐标的普通图框,在其上端注记标题名称、长度单位、比例及指北针等。基底平面图的表示如图1。

分层平面图应表示本层中除空调格外的所有构筑物(包括主体、阳台、雨篷、挑檐、飘窗等),并按常规标注主体、阳台、雨篷每条边的尺寸,且注明性质,但不计算面积;分层平面图加无坐标的普通图框,在其上端注记标题名称、长度单位、比例及指北针等,并按比例打印成A4或A3纸。

在分层平面图的制作中,由于建筑物需要标注平面尺寸的边非常多,标漏标错现象时有发生。针对这个情况,柳州市勘察测绘研究院自主开发了自动标注程序,实现建筑物尺寸的自动标注,极大地提高了工作效率,也降低了人工作业的误差。分层平面图表示如图2。

4.4 校核图的绘制

校核图分为平面位置校核和平面尺寸校核。

单体的平面位置校核图:根据甲方提供的建筑放线测量资料,并根据放线坐标连线成外框或轴线框,与实测外框进行对比,标明偏移尺寸(应在与轴号相对应的外墙处标注偏移尺寸),并加无坐标的普通图框,在其上端注记标题名称、长度单位等。平面位置校核图如图3。

单体平面尺寸校核:根据甲方提供的建施分层图将设计边框与实测外框进行对比,标明较差尺寸。尺寸校核图的个数与分层平面图个数相同,一一对应。平面尺寸校核如图4。

4.5 建筑物剖面图的绘制

当建筑物中有多个不同样式坡屋面时,应多量测几个剖面,原则上有几个不同坡屋面就画几个剖面。在作业时剖面图是出现问题最多的地方,一般按照设计形状绘制(见图5)。剖面图制作时应特别注意以下几个问题:

(1)注意屋脊、檐口、女儿墙、栏杆、构架等高度问题。

(2)屋顶高度如果不能实际测量则采用设计尺寸绘制,用彩色表示并加以说明。

(3)正负零标高容易标错,一般应查看一层平面图确定位置,有时需配合设计剖面图才能确定。

(4)室内有不同地坪高时应表明,注意入户口高程,室外地坪高。

4.6 竣工规划验收测量信息表的制作

信息表格及内容由各层竣工信息汇总而成。(见表1)

竣工信息总表见表2。

公建配套设施面积统计表见表3。

4.7 测绘成果装订成册

规划核实测量结束后编制规划核实测量资料,这些资料成果将作为规划审核的依据。CAD线划图无法将丰富详尽的内容完整清晰有序地表达出来,为此必须添加平面图和图表加以说明。

小区内有多栋楼,分栋给出资料,独立装订成册,并编写目录及页码,总图为单张图纸。每册资料应包括以下内容:(1)单体建筑地形图;(2)基底平面图;(3)各层平面图;(4)平面位置校核图;(5)各层平面尺寸校核图;(6)各种竣工测量信息统计表;(7)竣工照片。

5 结语

竣工规划验收测量是一项繁杂的工作,其成果资料是规划监管部门实施监督管理的依据,具有一定的法律意义;其成果必须准确、清楚地表达,以方便规划行政审批人员的工作。对于如何将测量成果更好地表达,各地有不同的表示法,但基本的原则应该是测量成果必须客观、真实、可靠,表达简单、明了。

通过竣工测量可以有效验证建设项目是否按照规划审批进行施工,对部分没有按照规划审批要求施工的项目,如建设单位擅自增加建筑层数、加长建筑长度、建筑物超高、占压城市规划道路红线等违规行为,及时进行监督、控制,为城市规划建设提供了有力保障。

参考文献

[1]CJJ8—1999,城市测量规范[S].

[2]GB50026—2007,工程测量规范[S].

[3]GB/T50353—2005,建设工程建筑面积计算规范[S].

[4]乔君明.浅谈城市竣工测量的质量控制[J].城市勘测,2009(6):123-124.

[5]魏福银.城市建筑工程规划竣工测量探讨[J].城市勘测,2010(4):126-129.

公路工程竣工资料整理要求 篇3

关键词：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分 随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明 工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够 我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是，由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视，相关工作人员也缺乏管理意识，再加上相关部门监管力度不够，导致在工程竣工之后，工程档案资料不够完整，不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制 目前，很多施工单位在整个建设工程结束之后，对于相关资料文件的收集整理不够重视，对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理，缺乏科学的工程资料保存机制，极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全，使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障，甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识 为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理 施工的过程也是工程资料形成的过程，因此，单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先，施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放，一直到整个工程竣工验收；其次，还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理，并按施工时间顺序和试验类别分类存放，保证工程资料的真实性；然后，还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理，保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程，保证工程资料的完整性和真实性 为了确保工程资料的完整， 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行，对于遗漏、破损的工程资料文件需要補齐，并确保后补资料的真实性，这样才能有效保证工程资料不丢项， 并且与工程质量实际情况相符，只有保证工程资料的完整性和真实性，才能方便对工程质量的控制，也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训 目前，由于单位领导不够重视，相关的管理制度还不够完善，没有规范的、完整的资料整理手册，标准也很难统一，导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此，单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座，或者举办新老资料员交流会，帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题，从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程 在工程竣工验收阶段，工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查工程资料是否完整，签证是否完备，组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5 结语

公路工程竣工资料整理要求 篇4

一、甲方资料

1、建设工程消防验收申请表

2、授权委托书

3、建设工程消防设计审核意见书

4、室内装修工程消防设计审核意见书（注：精装修才提供资料）

5、成都高新区经贸发展局文件（立项）（商业、住宅用地项目核准的批复)(消防验收不要）

6、建设工程施工许可证

7、建设工程规划许可证

8、建设用地规划许可证

9、质量监督备案表(消防验收不要）

10、成都市地下文物调查勘探试掘完毕通知书

11、成都高新区城市管理和环境保护局文件(消防验收不要）

12、建筑节能分部工程质量评估报告

13、中标通知书

14、单位资质

15、规划图

二、总包单位资料

1、建设工程竣工验收报告

2、建施图（盖竣工图章、用线绳装订成册）

三、施工单位资料

1、配电箱、柜、电线、电缆、桥架、防火门、窗、柴油发电机组、电梯、潜污泵、阻火圈、消防设备材料、报警设备、水泵、控制柜、PPR管、镀锌钢管、四、提供消防产品来源证明材料

1、柴油发电机组、电梯、（PVC线盒、PVC锁扣、金属穿线管、金属穿线管直接、金属穿线管锁扣、）（材料报审表名称:PVC冷弯管（B型）、方型暗装接线盒、暗装灯头盒）、热镀锌钢管、桥架、通风（70℃防火阀、280℃排烟防火阀、轴流式消防排烟风机、高温排烟风机箱、无机玻璃钢风管）（通风材料报审表名称：机制玻镁复合风管、JL—A007表离心式风机箱、离心消防高温排烟风机箱、（压力式比例混合装置、材料名称泡沫灌、比例混合器）、消火栓泵、喷淋泵、（材料报审表名称：多级消防泵、消防离心泵）、不锈钢水箱、消防应急标志灯、消防应急照明灯、(消防应急灯具专用应急电源、材料报审名称：应急电源柜)、柜式七氟丙烷灭火器灭火装置、气体灭火系统防护区自动泄压装置、（汽雾式特级钢质防火卷帘、双轨双帘无机纤维复合特级防火卷帘、材料报审表名称：防火电机、控制箱、门片、帘片、镀锌导轨、电线、角钢、轴管）、点型光电感烟探测器、感温火灾探测器、手动报警按钮、消火栓按扭、输入模块、输入输出模块、声光警报器、火灾显示盘、火灾报警控制器、安全信号阀、涡轮蝶阀、沟槽式管接件（丝接管件、沟槽管件)、减压稳压栓、泄压阀、止回阀、喷头、水流指示器、室内消火栓、室外消火栓、消防水泵接合器、湿式报警阀、闸阀、有衬里消防水带、直流水枪、手提式干粉灭火器、消火栓箱、消防软管卷盘、电缆。

五、施工方案封面、资料

1、消防及暖通等工程施工方案会签表

2、施工组织设计（方案）报（复）审表

JL—A002

3、润富国际（一期）消防及暖通等工程施工方案

4、施工组织设计封面

六、开工通知书、图纸会审

七、施工过程资料

1、试验资料：系统通电试验记录SG-A092、阀门试验检查记录 SG-A002、管道工程压力试验记录SG-A003、八、通风资料

1、风管与配件制作检验批质量验收记录（非金属、复合材料风管）SG—A046

2、风管与配件制作分项工程质量验收记录

SG—024

3、风管部件与消声器制作检验批质量验收记录

SG—A047

4、风管部件与消声器制作分项工程质量验收记录

SG—024

5、风管系统安装工程检验批质量验收记录（送、排风、排烟系统）SG—A049

6、风管系统安装分项工程质量验收记录

SG—024

7、通风机安装工程检验批质量验收记录

SG—A051

8、通风机安装分项工程质量验收记录

SG—024

9、通风与空调设备安装工程检验批质量验收记录（通风系统）

SG—A052

10、通风与空调设备安装分项工程质量验收记录

SG—024

11、通风与空调工程系统调试检验批质量验收记录

SG—A059

12、通风与空调工程系统分项工程质量验收记录

SG—024

13、通风与空调工程系统风量测试记录

SG—A060

14、通风与空调工程系统分项工程质量验收记录

SG—024

15、通风与空调工程系统设备检测试验记录

SG—A062

16、设备检测试验分项工程质量验收记录

SG—024

17、通风空调机组调试报告

SG—A063

18、通风空调机组调试分项工程质量验收记录

SG—024

19、风管漏光、漏风量测试记录

GD2302042

九、检验批、分项工程质量验收

1、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设安装工程检验批质量验收记录

SG—A077

2、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设分项工程质量验收记录

SG—024

3、电线导管、电缆导管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录 SG—A079

4、电线导管、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录

SG—024

5、电缆头制作、接线和线路绝缘测试安装工程检验批质量验收记录 SG—A082

6、电缆头制作、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录

SG—024

7、电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设安装工程检验批质量验收记录 SG—A078

8、电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设安装分项工程质量验收记录

SG—024

9、电线、电缆穿管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录

SG—A080

10、电线、电缆穿管和线槽敷设安装分项工程质量验收记录

SG—024

11、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力照明配电箱（盘）安装分项工程检验批质量验收记录

SG—A071

12、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力照明配电箱分项工程质量验收记录

SG—024

13、专用灯具安装工程检验批质理验收记录 SG—A084

14、专用灯具安装分项工程质量验收记录

SG—024

15、消防给水管及配件安装工程检验批质量验收记录 SA—A012

16、消防给水管及配件安装分项工程质量验收记录

SG—024

17、泵房给水设备安装工程检验批质量验收记录

SG—A014

18、泵房给水设备安装分项工程质量验收记录

SG—024

19、消防水泵接合器及室外消火栓安装工程检验批质量验收记录 SG—A026 20、消防水泵接合器及室外消火栓安装分项工程质量验收记录

SG—024

21、火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录 SG—A135

22、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录

SG—A013

23、室内消火栓系统安装工程分项工程质量验收记录

SG—024

十、绝缘电阻测试记录

1、消防电力总箱（A-B—N-PE)比例：100-200

2、正压风机配电箱（正压风机 A-B—C-A、A-PE—C-PE)

比例：90-150

3、补风机配电箱

（补风机

A-B—C-A、A-PE—C-PE）

比例：90-150 注：ABC：火线、N:零线、PE：接地线、CT：桥架

4、双速排风排烟机 没有零线，只有火线。（风机房照明、风机房插座、补风机）

5、应急照明双切换箱、应急照明箱（每跟回路 注：ABC：火线、N:零线、PE：接地线）

十一、隐蔽验收资料

1、电气配管安装工程隐蔽验收记录

SG-A094

2、管道工程隐蔽验收记录

SG-A006（按应急照明箱回路

工程竣工备案资料填写有关要求 篇5

表

1、房屋建筑工程竣工验收备案申请书

申请书：由建设单位填写，并应填写委托经办人姓名和联系方式。

工程竣工验收备案文件送审目录：由建设单位填写，已具备的备案文件做记录，不具备的在“备注”栏注明原因。“初审情况”栏由备案工作人员在签收备案文件时填写。备案机关接收建设单位的备案文件后，应写下共收纥备案文件份数，“送审人”和 “签收（初审）人” 签名齐全。

表

2、工程竣工报告

工程完工后由施工单位进行检查评定后填写，提交建设单位。

完成工程设计和合同约定的情况一栏：是否按施工图及合同约定的工程量全部完成，并符合设计及相关规范要求。

技术档案和施工管理资料一栏：是否按要求整理完成。有关资料已提交监理单位审查合格。

主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告资料一栏：各项抽检试验报告齐全，均符合设计要求及相关规范要求。

工程款支付情况一栏：是否按合同约定支付完毕。

工程质量保修书一栏：工程竣工验收后是否签订并提交建设单位。

监督站责令整改问题的执行情况一栏：是否按时整改完毕并书面备案。

表

3、工程质量监理评估报告

监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。质量评估意见一栏：

1）项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。

2）地基及基础工程施工质量是否符合设计及相关规范要求；

3）主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求；

4）屋面工程施工质量是否符合设计及相关规范要求； 5）装饰工程施工质量是否符合设计及相关规范要求；

6）水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求，是否满足使用功能要求。7）建筑节能施工质量是否符合设计及相关规范要求。质量总体结论一栏：

工程质量总体是否达到国家相关验收标准，是否同意竣工验收。

表

4、工程质量勘察检查报告

勘察单位在基础工程竣工验收后，对该工程进行了全面检查后填写。

质量检查意见一栏：工程地基情况与勘察报告勘察结果是否相符，所提供的技术数据是否符合工程设计要求。

质量检查结论一栏：是否同意验收。

表

5、工程质量设计检查报告

由设计单位在工程竣工预验收后，对该工程进行了全面检查后填写。

质量检查意见一栏：工程实物是否符合设计文件（含变更）、设计规范、强制性标准的要求。

质量检查结论一栏：是否同意竣工验收。

表

6、单位工程竣工验收报告

此表由建设单位填写，签字加盖法人单位公章。

1）验收情况及内容一栏：XXXX年X月X日由建设单位（项目）负责人XXX主持，建设、施工、设计、监理、等单位组成验收委员会，对工程进行验收。参建各方单位是否分别汇报合同履约情况和执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，是否审阅了工程档案资料和有关部门出具的认可文件，是否组织了对工程实物质量进行检查评定。

2）建设单位执行基本建设程序情况一栏：开工前是否根据基建相关法规程序办理规划许可证；对勘察、设计、施工、监理单位进行招投标；申领工程建设项目施工许可证；办理工程质量报监手续；设计文件是否审查批准；消防验收是否合格；竣工资料是否移交城建档案馆。工程建设是否符合基本建设程序和《建设工程质量管理条例》的要求。

3）对勘察情况的评价一栏：对XX勘察单位（全称）合同履约情况、执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况以及提供的地质勘探报告质量等进行评价。

4）对设计情况的评价一栏：XX设计单位（全称）在工程设计过程中能否根据地质勘察资料和建设单位对工程功能使用要求进行科学设计，能否严格执行国家有关法律法规及工程建设强制性标准，做到科学、合理、美观、大方。

5）对监理情况的评价一栏：XX监理单位（全称）承担了该工程的监理工作，在工程施工中能否严格按照《建设工程监理规范》和监理合同对工程进行全面监理，监理人员能否全过程认真负责按照监理规划、监理细则实施监理工作，对工程质量的控制能否按设计要求和强制性规范标准执行。

6）对施工情况的评价一栏：XX施工单位（全称）在施工过程中是否按照图纸设计要求和施工规范要求组织安排施工，能否履约合同、执行法律、法规和工程建设强制性标准，工程质控资料是否基本齐全有效，工程质量是否达到验收标准。

7）需整改的问题一栏：系指工程中是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其它一般质量问题。是否整改完毕。

8）验收意见一栏：该工程结构是否安全可靠、使用功能是否合理、技术档案资料是否齐全，是否一致同意验收。

表

7、人防工程验收备案表

提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表

8、工程质量监督报告

由质监站送。

表

9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

提供原件、工程概况、验收结论、参加验收单位公章齐全无误。

表

10、工程项目施工许可证

提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表

11、规划部门认可文件

提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表

12、消防部门认可文件

设计有消防要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表

13、环保部门认可文件

设计有环保要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表

14、施工图设计文件审查意见

根据有关规定提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表

15、建设工程档案专项验收意见书

由城建档案馆提供的档案验收意见原件。

表

16、防雷装置验收合格证

由气象部门出具的<防雷装置验收合格证>,带原件核对。

表

17、建筑工程质量保修书

由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签发。

工程保修项目一栏：除六项保修项目外，其它应根据设计文件和合同约定增加,如国家有关法规需增加新项目的，应补充齐全。

最低保修期限一栏：一律用中文大写，最低保修期不得低于国家规定的期限。

表

18、住宅工程质量保证书说明书发放承诺书

由建设单位填写并加盖公章。

表

19、工程款支付情况表、工程决算备案表

工程款支付情况表：根据工程款支付情况如实填写，未按合同支付到位的，应有还款计划，并由施工单位、建设单位签章认可。

工程决算备案表：由建设的施工单位在建工局造价办办理，由造价办出具。

表20、其它：说明及附件

公路工程竣工资料整理要求 篇6

土地开发整理项目竣工验收工作即将开始。竣工项目财务决算报告是项目竣工验收工作的重要组成部分，部中心在项目竣工财务决算的基础上，委托专业审计机构实施项目审计，并形成项目审计报告。

一、审计目的

通过审计确保项目竣工决算报告的真实合法，为部土地整理中心汇总项目竣工决算总报告提供可靠依据，为国土资源部进行竣工验收打好基础。

二、审计范围

此次审计范围是2001年第一批一年期国家投资中央承担土地开发整理项目。

为了使审计工作覆盖项目资金收支活动的全过程，其审计范围应理解为：凡是参与竣工项目业务工作并核定项目资金预算的部门和单位，均属于被审计单位；凡是纳入竣工项目预算管理的资金收支活动，均属于被审计对象。

三、审计主要内容

1.项目建设任务完成情况。主要审查项目建设是否按批准的规划设计和计划完成，质量是否符合设计标准，各项目工程量是否已经验收核实，设计变更事项是否办理了批准手续；有无自行变更设计、提高或降低建设标准、扩大或缩小建设规模、增减工程量等问题，有无重大质量事故和经济损失。

2.项目预算执行情况。主要审查各项工程建设和相关工作费用是否严格按照批准的预算内容及控制额度执行，有关预算调整事项是否办理了批准手续；有无自行改变预算内容、扩大支出范围、提高预算标准等问题，有无用预算资金搞计划外工程问题。

3.项目费用支出情况。主要审查计入项目成本的各项费用支出是否符合规定的开支范围和标准，核算是否正确，内容是否真实，手续是否完备，竣工项目费用支出与其他项目支出、单位经费支出界限划分界限是否清晰，有无虚列支出、扩大开支范围和标准、挤占成本等问题。

4.项目资金管理及使用情况。主要审查项目实施单位是否按照规定要求管理和使用项目资金，各项制度是否健全和严格执行，内部控制是否严密，有无转移、截留、侵占项目资金问题。

5.项目资金结余。主要是核实竣工项目结余资金，重点是审查剩余物资的处理和债权债务的清理，有无转移、挪用剩余物资、虚列往来欠款、隐匿结余资金等问题。

6.项目竣工决算的编制。主要审查编制依据是否充分，编制内容是否全面，各项数据是否正确真实，应附送的资料是否齐全，签报手续是否完备，各项收尾工作是否全面、彻底，有无遗留问题，对遗留问题的处理是否合规；决算报表有无错报、漏报和以少报多、虚列支出等现象。

四、审计组织形式

为了实现审计工作的客观、公平、公正，确保审计质量和审计标准的一致性，由部土地整理中心统一聘请具有良好社会信誉的会计师事务所承担项目竣工决算审计工作。

五、几点要求

1.对项目竣工决算实施审计，是土地开发整理项目资金管理的重要环节，对提高项目竣工决算质量，总结经验，改进管理，提高资金使用效益，具有重要意义，各级项目实施单位应积极配合审计单位搞好审计工作。

2.各单位应按照规定要求，做好竣工决算编制工作和审计前的准备工作，对审计所需的各种文件资料，应如实提供，并办理借阅手续，及时归档，以保证档案资料的安全、完整。

3.在审计过程中要做好沟通工作，通过交换意见取得共识。对于仍然存在认识分歧的事项，要求在审计报告中予以反映。

4.为了保证审计工作的顺利完成，请在审计前将所有应提供的资料（包括市、县级实施单位的有关帐、证等资料）集中在省级实施单位，以便备查。按审计程序要求，审计组根据需要进行实地核查。

5.具体审计时间将另行通知。

六、项目实施单位应提供的资料

1.各级项目实施单位分解下达的项目任务，项目投资计划和支出预算（含省、市（区）安排的配套资金任务），预算资金分拨和拨款到位及结存情况；有调整事项的还应提供有关批复文件；

2.项目规划设计书及设计变更批复文件；

3.项目预算分解明细资料，预算调整批复文件；

4.项目实际完成工程量统计资料；

5.项目工程监理报告；

6.外委工程招投标及合同资料，工程竣工验收报告和工程结算资料；

7.财务管理制度和会计核算资料（包括帐、证、表）；

8.实物资料采购、验收、领用、盘存凭证、帐册资料；

9.往来帐项清理资料；

10.按规定应移交使用单位的各项资产清单及交接手续；

11.自查、自验报告；

12.遗留问题及处理意见；

13.其他需要说明的事项及相关证明资料。

相关法规有：

土地开发整理项目资金管理暂行办法

河南省土地开发整理项目资金管理实施细则

国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法（国土资发[2003]21号）

另外发现一个华夏土地论坛，资料也不少。

启示：以后做专业审计先搜相关论坛。

土地开发整理竣工财务情况说明书

一、项目预算批准及实施情况

1、项目预算批准情况

*******整理项目是2002第二批国家投资土地整理重点项目，批准总规模266.67公顷，预算投资1473.1042万元，其中国家投资1076万元、地方自筹397.1042万元，规划新增耕地203.84公顷。项目区位于平原地区，属土地复垦项目。批准实施期限2002年10月—2004年10月。

2、项目实施情况

2.1项目实施的组织情况

该项目的实施受*****省国土资源厅土地整理中心委托，由*****市国土资源局作为项目实施管理单位负责项目的全面管理和监督，*****市土地开发整理中心具体组织实施。土地平整工程、农田水利工程、田间道路工程和设备购置由*****市土地整理中心向社会进行了公开招标，分别由*****市东昌府区荣盛水利工程有限公司、*****市东昌府区水利开发总公司、*****市东昌市政工程施工处三家施工单位中标，其中：*****市东昌府区荣盛水利工程有限公司负责土地平整工程，*****市东昌府区水利开发总公司及*****市东昌市政工程施工处负责农田水利、田间道路工程和设备购置，*****市土地开发整理中心进行技术监督和指导，委托*****省剑威工程建设监理有限公司对项目建设进行了监理。

2.2项目实施管理情况

土地整理是一项综合性工程，涉及到农业、水利、交通、电力和地方政府等多个部门，关系到农民的切身利益，在实施中，需要各有关部门齐抓共管，密切配合，形成合力。项目启动后，为保证项目科学运作和顺利完成，*****市国土资源局成立了土地开发整理项目领导小组，领导小组下设技术指导组、工程施工工作组、后勤保障工作组等机构。

*****市国土资源局作为项目法人的代表，努力做好前期工作，市有关部门积极配合，使工程顺利开工。施工期间，加强工程建设管理，及时解决施工中的有关问题目，确保了工程的顺利完成。

*****省剑威工程建设监理有限公司作为本项工程的监理单位，认真负责，采用旁站式监理，加强投资、进度和质量控制，取得了良好的效果。

*****市土地开发整理中心及于集镇政府作为工程实施单位，精心组织，严格按规范和设计要求施工，坚持百年大计质量第一的原则，做到了安全施工，文明施工。各有关单位抱着对国家负责，对人民群众负责的精神，认真工作，及时解决施工中出现的问题，确保了工程的顺利完成。

项目工程开工前，领导小组根据上级部门的要求和项目工程进度召开了工程分工调度会议，对各项具体工程进行了分工，对相关部门的负责人明确了责任。在项目施工过程中，*****市土地开发整理中心在项目区所在地于集镇政府建立了工程指挥部，所有工作人员均到现场办公，坚守工作岗位，尽职尽责，保证了工程的顺利完成。

3、项目任务完成情况

该项目于2004年4月正式开工，2006年10月全部完工。项目实施中各项工程均严格按规划设计要求完成了工程量。

1土地平整工程

1.1土地平整

根据项目区的总体位置，整个项目区已进行土地平整，其各项目片采取地下低压管道输水灌溉，土地平整度和灌水均匀度都已提高，土地平整工作通过推土机平土解决，结合地形变化和排水要求以及田块内部土方平衡的原则设计了不同的平均高程，田块内部安灌水单元及灌水水流方向以1/500的坡降进行平整。

该工程由*****市东昌府区荣盛水利工程有限公司施工，在工程施工中，根据土地原始平整状况较差的情况，工程采用机械推土和人工平整相结合的方式，对项目区土地进行平整，并进行统一规划田块，均已达到灌溉、排水及机械作业的要求。完成土地平整面积266.67公顷，新增耕地面积203.84公顷，新增耕地占总规模的76.44%，消高填洼，深翻整平，按照地形地貌统一规划设计。土地平整共动用土212.41万立方米。

1.2农田水利

农田水利工程完成排水斗沟1510m，机井33眼，配套潜水泵及电机33套，高压线路架设1.23km，低压电线延展11.32km，变压器1台，配电房1间，生产桥5座，农田单管涵7座，埋设PVC暗管21018米。

该工程由*****市东昌府区水利开发总公司和*****市东昌市政工程施工处共同施工，工程施工中，承建单位严格施工质量控制，从施工放样及轴线标高的复核等方面逐项严格要求，符合有关设计技术规范要求。

1.3道路工程

新建田间道3条，6.71公里，路基宽6米。生产道19条，8.039公里，该工程由*****市东昌府区水利开发总公司施工，在施工过程中，业主技术人员、监理工程师每天到工地检查，施工单位技术人员精心组织，采用人工和机械相结合的施工的方法，保证了该工程的按时完工，累计完成田间道路新建6710米，生产路8039米。

1.4农田防护工程

开发项目区田间道及独立水沟两侧均植树绿化，间距3米1棵形成农田防护林网，共植树23200株。

该工程由*****市东昌市政工程施工处组织施工。在施工过程中，施工单位精心组织，对苗木购置、运输、树坑开挖、树木栽植、浇水涂白消毒等每道工序进行严格把关，业主技术人员、监理工程师每天到工地检查，保证了该分部工程的顺利进行。

二、财务机构设置、项目资金管理制度的建设、财经管理制度及财经纪律执行情况

1、财务管理

为增加项目资金使用的透明度，加强项目资金的管理与监督，有效合理使用项目资金，市国土资源局成立了以局长任组长，分管财务的副局长任副组长，整理中心和财务科负责人为成员的资金管理领导小组。市土地整理中心是独立的事业法人单位，项目资金实行专户管理，设定了专门责项目资金的会计人员，具体负责项目资金的使用，管理和监督，并制订了项目资金财务管理制度。对拨付的项目资金实行专项管理，专款专用，单独核算。

市土地整理中心为本项目单独设立账套，独立核算，并按预算项目对支出进行划分。会计核算的组织形式是根据经监督小组审核、局长签字的原始凭证，编制记帐凭证，根据记帐凭证逐笔登记帐目，月终根据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。执行的会计制度是事业单位会计制度，按照《会计法》和国家统一规定设立的帐簿，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。设置的会计科目有：现金、拨入专款、其他应收款、专项工程支出、预付帐款、应付帐款等，对于项目资金管理以《土地开发整理项目资金管理暂行办法》和《预算法》、《会计法》为依据。

2、财务制度与财经纪律执行情况

对项目的资金的拨付和使用，严格按照预算规定的范围、标准和国土资源部关于项目资金管理的规定及上级有关文件精神，对各项支出严格把关。对违反规定的支出，不予列支和报销，领导不签字的钱不支。项目工程款严格按工程预算、工程的进度和质量进行拨付。没有违规支出和财务违纪的现象发生。

三、项目预算执行及调整和项目申请拨款执行情况

1．项目预算构成及分解情况

项目规划设计和预算批复后，*****市土地开发整理中心按预算将各单项工程的工程施工费进行分解。项目的拨款严格按照市局土地整理中心和市财政局分解下达的指标和施工进度执行。

项目总预算资金1473.1042万元，单位投资平均3,682.71元/亩。

项目总预算中，工程施工费1286.2625万元，占总投资的87.31%；设备购置费14.4825万元，占总投资的0.98%；前期工作费64.3131万元，占投资的4.37%；竣工验收费38.5879万元，占总投资的2.62%；业主管理费27.7833万元，占总投资的1.89%；不可预见费41.6749万元，占总投资的2.83%。

工程施工费中，土地平整工程费916.5213万元，占总投资的62.22%，农田水利工程费315.3490万元，占总投资的21.41%，田间道路工程费43.3028万元，占投资的2.94%，其它工程费（防护林）11.0894元，占总投资的0.75%。

设备购置费共14.4825万元，占总投资的0.98%，主要用于购置潜水泵、配电箱、变压器等设备。

2．项目预算调整情况

项目实施中严格按照规划设计和预算进行,在保证预算总额的前提下,对规划设计而未进行预算编制的单体项目进行预算调整。调整预算的项目主要有：桥涵（规划中四米跨度的生产桥五座修建成六米跨度的砖拱桥），机井工程（深度由原来的60米变为90米），低压管道（由于该项目位置土壤是砂土，渗水能力强，不适合滴灌系统的灌溉方式，宜采用4500米φ110PVC低压管道的灌溉方式，且原PVC低压管道是φ125的标准管道，不能完成此项工程，现变为φ110低压管道），田间道（新增两条田间道路及原来的25条生产路变为19条生产路），管涵（项目区内只设斗沟不设农沟，管涵的数量由原来的31座改为7座单管涵）。

对资金的拨付和使用，严格按照预算和财务制度规定的范围以及上级拨款分解下达的指标执行，没有超支和违反规定的支出。

3．项目资金到位情况

项目工程总预算为14,731,041.73元。截止目前，已收到上级拨款8,608,000.00元，地方自筹资金3,970,873.12元，（包括投工投劳折资），共计12,578,873.12元，占总预算的85.39%，其中：上级拨款已到位80％；地方自筹全部到位。

四、各项费用的提取、支出依据及其构成情况

1．费用提取及其依据

依据国土部《土地开发整理项目资金管理暂行办法》（国土资发[2000]282号）提取有关费用。项目提取的费用主要是前期工作费、竣工验收费和业主管理费。

前期工作费是在项目施工前所发生的各项支出，包括项目立项审查及报批费、项目可行性研究费、项目规划设计预算编制费、项目施工设计费、项目招标费、土地清查登记费和工程监理费等。该项实际发生费用为643,111.95元,预算费用为643,131.00元。

竣工验收费是土地整理工程完工后，因项目竣工验收、决算、成果的管理等发生的各项支出，包括：项目工程验收费、项目决算的编制及决算的审计费，整理后土地的重估与登记费、基本农田重划及标志设定费等。该项实际发生费用为385,524.85元，预算费用为385,879.00元。

业主管理费是指项目承担单位为项目的组织、管理所发生的各项管理性支出，主要包括：项目管理人员的工资、补助工资、其他工资、职工福利费、公务费、业务招待费和其他费用等。该项实际发生的费用为277,980.58元，预算费用为277,833.00元。

以上三项费用按照实际发生的费用进行支出。

2．工程施工费构成及其支出

2.1土地平整

该项费用预算合计9,165,213.20元。该项费用实际支出合计9,875,307.40元，其中：推土机推土方工程款1,870,932.97元、运土方工程款8,004,374.43元。项目通过公开招投标确定*****市东昌府区水利开发总公司中标，签订合同资金9,875,307.40元。超支部分使用的是不可预见费。

2.2农田水利

该项费用预算合计3,298,315.35元，包括：①农田水利3,153,490.35元，②设备购置费144,825.00元。实际支出为2,881,439.82元，其中：①农田水利2,736,614.82元，②设备购置费144,825.00元。

农田水利工程主要有排水斗沟、低压管道、输变线路、潜水泵、机井和机井房等。根据工程实际支出（协议资金）排水斗沟15,073.08元、低压管道755,633.23元、输变线路834,662.17元、潜水泵112,365.00元，机井297,000.00元，机井房配电箱3,960.00元等合计2,881,439.78元。

2.3道路工程

该项费用预算合计433,027.50元，道路及桥涵工程由*****市东昌府区水利开发总公司承担施工任务。实际支出为556,614.84元。增加部分使用的是不可预见费。

2.4其他工程，其他工程主要是防护林工程，该工程由*****市东昌府府区市政工程施工处进行实施。包括道路防护、农田防护，农田防护分生物防护、工程防护两种。该项预算费用合计110,893.68元。实际支出为110,893.68。

3．不可预见费

项目不可预见费预算416,749.00元。本项目不可预见费用于支付土地平整工程费。

五、工程施工合同履行和工程结算审计情况

为确保项目工程保质量完成，明确实施单位、施工单位、施工队和监理单位等与工程建设有关单位的责任、义务，以《合同法》的有关规定为依据，对项目工程实行了严格的合同管理制。市国土资源局与市土地整理中心签定了委托责任书，土地整理中心作为该项目的具体实施单位，与有关招投标中标企业签订了工程承包合同，并与监理公司签定了委托协议。在实施过程中，各级实施单位均严格按合同执行，施工期间没有出现合同终止和纠纷的情况。

六、财产物资的清理及债权债务的清偿情况

项目区的固定资产主要包括33台潜水泵和1台变压器及相关设备。项目竣工后，实施期间安装的固定资产和修建的农田水利等设施已交付于集镇政府、管理，并制定管护实施方案，同时乡政府与项目受益村委会签定了交接协议。村委会已制订管理方案，派专人管理。

七、项目竣工财务决算

项目批准投资14,731,041.73元，决算总支出14,731,373.12元。其中：①工程施工费预算12,862,624.73元，实际支出13,279,430.74元；②设备购置费预算144,825.00元，实际支出144,825.00元；③其它费用预算1,306,843.00元，实际支出1,306,617.38元；超支273.38元；④不可预见费预算416,749.00元，实际使用416,749.00元，用于支付工程施工费。

八、项目自验、初验情况及绩效评价

项目完成后，市国土资源局会同市财政局、农业局、水利局、林业局等有关部门对项目工程进行了初步验收，经验收认为，该项目工程的施工维护了规划设计的严肃性，各项工程质量良好，达到了预期的目的，项目完成后为当地发展起到了很好的促进作用。

通过土地整理工程，土地平整土方量达212.41万立方米，埋设PVC输水管道21.018千米，修建道路14.7490千米，架设10千伏电力线12.55千米。通过土地整理重新组织土地利用，提高土地利用率，通过土地整理，新增耕地面积203.84公顷，新增耕地占总规模的76.44%；通过坡改梯工程，项目区土地整理成水平梯田，水利设施配套完善，使耕地质量得到全面提高，提高农业生产效率，从而增加耕地产出率。为实现农村经济产业化发展战略，建立生态农业生产基地提供了有利条件，增强了该地区的农业生产后劲，提高了农民种田积极性和科学种田水平，增加了市场意识，为发展地方特色经济，带领当地群众脱贫至富作出贡献。土地整理将完善项目区农田水利设施、交通设施等，提高农民的劳动生产率，将使广大农民群众感受到土地整理是一项利国利民的事业，是一项为老百姓办实事的事业，有利于增进广大农民对土地管理工作的支持和理解，将进一步推动土地整理工作的全面开展。

九、主要经验和建议

***************作为在*****市实施第一个国家级项目，在项目实际过程中，借鉴外地项目实施的先进经验，结合本地实际，在土地复垦项目工程后投标工作中形成了一套完整的工作思路，规范了项目运作，为以后国家级项目的实施打下了良好的基础。努力创造廉政工程和阳光工程，为全市土地开发整理市场提供一个良好的竞争环境，为提高项目资金效益、确保工程施工质量奠定基础。首先，根据《中华人民共和国招投标法》及国土资源部、省国土资源厅有关招投标的规定，制定了*****市土地开发整理项目施工招标评标管理措施，对招标、投标、评标、定标等运作程序都作了具体规定，为规范全市土地开发整理项目招投标活动创造了条件。其次，为“防止”皮包公司参与投标活动，避免给招标工作带来不良影响和风险，除采取对开发公司实行登记备案管理的措施外，在投标单位报名时，对其资质进行严格审查，对不符合要求的投标单位一律取消投标资格。第三，在项目招投标工作中，严格按照《中华人民共和国招投标法》第规定的程序运作。特别是在关键环节上统一把关，如在项目标底制作上，请有资质的工程造价编制单位制作标底，并聘请纪检、监察部门人员对项目招投标活动实施全程监督，确保了公开、公平和公正。

实行监理公司、建设单位双重监管机制，加大工程监督力度。确保工程质量的中心环节是对项目实施过程中的监督管理，在市级以上项目实施过程中，无论项目大小，都聘请有资质的监理公司进行监督，同时，委派甲方代表进行监管，实行监理公司、建筑单位双重监管机制。工程质量严格按照《土地开发整理标准》和有关行业施工规范，实行全方位的跟踪检查，并建立项目监督管理日志、月报、测评、签证、验收等工作制度。

在项目资金管理上，严格执行国土资源部和省国土资源厅有关资金管理规定，做到事前审查、事中监督、事后检查。同时，对项目资金的使用情况，自觉接受财政、审计，纪检、监察等部门的监督审计，确保全部资金用于建设和管理。实践证明，资金管理、工程水平管理与所造耕地质量、数量管理密不可分，只有严格管理规范运作才能保证项目高质量完成，才能保证项目区开发的耕地永续高效利用。

建议各级、各部门要探索好水利设施使用与维护管理的新路子，切实把水利设施维护好、利用好，保证一次投资永久受益。

十、其他需要说明的问题

***************于2004年4月通过招投标后开始施工，为了使项目顺利进行，结合于集镇政府的实际情况，与于集镇政府、施工单位协商，地方配套资金不再向*****市土地开发整理中心划拨，由于集镇政府直接向施工方支付，支付方式包括支付货币资金、筹工筹劳折资。*****市土地开发整理中心委托监理公司监督地方配套资金的使用及支付情况。地方配套资金已全部到位。

*****市土地开发整理中心

学生资助资料整理归档要求 篇7

学生资助资料档案是资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，是学生资助工作的重要组成部分。为了完善各类资助印证资料，规范建立各类资助材料档案。对学生资助工作资料归档要求如下：

学生资助材料主要分两大块，一是社会资助，社会资助材料报教育局存档的是资助项目境内（境外）审批表（附上资助情况材料），其余的材料学校存档。二是国家资助，国家资助材料归档主要分三块：1.学前幼儿资助2.寄宿生生活费补助3.高中国家助学金

一、学前幼儿资助

（一）所需的资料：

1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）3.评审记录、照片

4.贵州省学前教育幼儿资助名单汇总表（附件3）5.公示材料（内容包含拟受助的幼儿和家长名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置）6.班级汇总表 7.权力运行清单备案表

8.资金发放登记表（附件4学生签字，按手印一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）9.发放图片

（二）装订顺序：学校存档

1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒装订成册的就要求有封面）、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）3.评审委员会名单 4.评审记录、照片

5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 6.学生申请表

7.权力运行清单备案表 8.资金发放汇总表； 9.发放登记表 10.发放图片

交教育局材料顺序： 1.封面 2.名单汇总表 3.公示材料 4.学生申请表 5.发放汇总表 6.发放登记表 7.发放图片

二、寄宿生生活费补助资料

（一）所需的资料：

1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）3.评审记录、照片

4.威宁县农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费登记汇总表

5.公示图片（内容包含拟受助的学生名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；）6.权利运行清单备案表

7.资金发放登记表（学生签字按手印，一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）8.发放图片

（二）装订顺序：学校存档 1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒要装订成册要求有封面）、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）3.评审委员会名单 4.评审记录、照片

5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 6.资金发放汇总表； 7.权利运行清单备案表 8.发放登记表 9.发放图片

交教育局存档资料顺序： 申报评审阶段 ： 1.封面 2.名单汇总表 3.公示材料 资金发放阶段： 4.发放报告（附件5）5.发放汇总表 6.发放登记表

7.发放图片

三、高中助学金 所需材料：

1.评审小组名单（由学校校长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）3.贵州省普通高中学生家庭经济情况调查表 4.评审记录、照片

5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表 6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 7.公示材料

8.权利运行清单备案表

9.资金发放登记表（学生签字，按手印一式二份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）10.发放图片

（二）装订顺序：学校存档 1.封面、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）3.评审委员会名单 4.评审记录、照片

5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表（附件3）6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 7.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 7.权利运行清单备案表 8.资金发放汇总表； 9.发放登记表 10.发放图片

交教育局资助中心材料顺序： 1.封面包含（目录）

2.威宁县2015年秋季普通高中家庭经济困难学生统计表 3.2015年秋季普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 4.公示材料 5.发放汇总表 6.发放登记表 7.发放图片

二、要求：

1、乡镇学校交教育管理中心汇总后交教育局学生管理资助中心，县城学校直接交教育局学生资助管理中心

2、资料完整，顺序统一。

3、需校长签字的地方必须签字，并加盖学校公章。

4、纸质版材料全用A4纸打印

5、公示材料包含：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果，公示图片要求现场有人员查看，发放图片要有主题，能体现出现场具体在发放什么资助金，而且图片要真实。