文秘职业规划书（精选8篇）
我是一名大学三年级的学生，即将面临就业的问题。在撰写规划作品的同时，我认真地审视了自己，分析了职业环境。我给自己确立了职业目标——结合汉语言文学（文秘），做一个高级秘书！职业生涯规划测评报告与职业素质测评报告显示，我通常善于观察，文思细腻，尤其适合做文职类辅助型工作。作为当代大学生，若是带着一脸茫然，踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要，使自己占有一席之地？因此，我试着为自己拟定一份职业生涯规划，将自己的未来好好的设计一下。有了目标，才会有动力。
一 自我分析
1.职业生涯规划测评
分析了职业环境。我给自己确立了职业目标——结合汉语言文学（文秘），做一个高级秘书！职业生涯规划测评报告与职业素质测评报告显示，职业类型属于公关型，我的自我概念很明确，做事很认真，态度端正，责任信强很适合做这一职业
2.360度评估
自我评价 ：为人真诚，善于和人交往很容易和别人沟通自我控制能力不错有一定的管理能力有韧性想完成的事情会一直坚持下去。做事有时容易冲动，不考虑后果。对事物的兴趣不能长期保持。当完成自己自定的目标是往往会产生盲目的感觉会对追求的事物失去兴趣
家人评价： 用我妈的话就是懂事。懂得谦让，老实是那种一说谎话就脸红的那种。有孝心懂得体谅父母。不会规划自己的生活，做一些事情的时候总是喜欢拖着，等到了最后期限才匆匆完成。
老师评价 很有责任心，作为一个学生干部有一定的管理才能。学习刻苦，交际能力不错。工作迅速而干练。有自制力，耐受性高，对人对事能客观评价。魄力不够，决定易受外力因素的影响，对某些事情总是犹豫不决，总之做事不够果断
亲密朋友评价：交际能力很好，喜欢挑战，想要不断尝试新的事物。好奇心很强。
3.自我认知小结
从我的职业价值观来看，成为一名文秘是非常适合我的价值观的。言谈、文章有新意、有思想，以诚待人，认真做事，才能够真正做好一份工作。
二 职业认知
1.家庭环境分析: 家庭虽并不富裕，但还能维持基本生活，家人也不会约束我什么，给予我独立发展的空间。对于我的学习和在外面的工作与活动只要是不会对自己和社会有害的，全家人都会很支持我.2.学校环境分析：学校所在南京晓庄学院江宁校区现拥有方山和莫愁两校区，占地1300余亩。教职工1100余人，具有高级职称的教师300多人，其中，享受国务院政府津贴1人，省高校“教学名师”1人，省“333工程”第三层次培养对象10名，省高校“青蓝工程”中青年学术带头人培养对象4名，优秀青年骨干教师培养对象12名，有来自美、英、日、韩的外籍教师20多名设有12个二级学院、1个学系、2个研究中心、7个研究所，另设有继续教育学院、中韩IT
学院和东方文化国际交流学院。
3.社会环境分析：目前中国国内的政治态势很稳定,经济规模不断扩大,贸易总额持续增长,国民经济的富强促使人民生活水平不断提高.同时我国人民的精神文化水平也在不断上涨.经济的增长,代表着商业的繁荣,由此可见隐藏背后人才的需求.一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书,行政人员的需求比较大.这对学文秘专业的我来说是非常有利的.4.专业特点分析：汉语言文学专业很难和一些实用性较强的专业，如工程、建筑、医学、会计等一样获得准确的职业定位，更是很难直接和应用型人才挂钩。它作为传统的人文学科，是体现人文精神的最直接的载体，担当着传承与提升全民语言与文化素质的重任。其主干内容是中外的优秀文学文化遗产，而核心内容则是对人类生存意义和价值的关怀，是对自身、他人、集体、民族、国家，乃至对人类的一种认识与社会责任感。为此，汉语言文学专业的教学特点在于：所培养的学生主要是从事人的工作的，注重培养学生的人文素养；教学不体现在应用性，而是体现在对社会观念与精神取向的影响上；不注意直接创造可以计量的经济效益，而在于创造无法用数字统计出来的社会效益等。由于社会的进步和当前就业压力的增大，教学实用主义成为了教学的主要目标，对于汉语言文学专业教学而言，也必须进行一些必要的改革，在保持传统的基础之上，积极和社会接轨 我的心得：
毕业难，最大程度上系毕业的心态在作祟，我的态度系，面向基层，考取相关专业证件，从基层做起。掌握更多的技能，学习更多的知识。
三 职业生涯规划设计
1、确定职业目标和路径
①大四冲刺期职业目标
短期目标为大学期间自主学习及报选会计证课程；打好英语等课程的基础；通过秘书证
② 毕业后第一年职业目标
目标成为深入文秘专业，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书；到文秘公司等实习积累经验；
③ 长期职业目标著名外资企业高级管理人员，大学的外聘讲师
能力目标：科研能力突出，在国外权威刊物发表论文； 形成自己的管理理念，有很高的演讲水平，具备组织、领导一个团队的能力；与公司决策层有直接流畅的沟通；具备应付突发事件的心理素质和能力；有广泛的社交范围，在业界有一定的知名度。经济目标：年薪25万
职业生涯设计修正方案
2.职业生涯设计修正方案
这是一份初步的规划书。当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到我一直认为：“机遇总是降临于有准备的人”。一份职业生涯规划对于学习和人生的发展有莫大的帮助，毕竟把人生掌握在自己手里比随遇而安要好的多。它是人生理想高峰上的灯塔，它鞭策我向自己的理想加快脚步。我坚信“成功之秘乃为目标之有恒”。设计一份好的职业生涯规划是职业成功的前提和基础。认识自己，才能超越自己。
结束语：
目前的高职文秘教育在取得成绩的同时, 也存在诸多不足, 特别是在教学模式上, 采用的仍是以课堂教学为主, 轻社会实践的传统型普通高校教学模式。应该清晰的认识到, 高职教育有其特殊性, 重视的就是对学生职业能力的培养, 而文秘专业的实践性与其他学科相比, 本身就更突出, 我们在培养人才上需要转变观念, 由知识性向能力性转变, 不能过分的重视理论学习而忽视文秘专业的社会应用型的特点, 学生常常因进入角色难而不适应职业岗位的需要。
大多从事文秘教育的师资队伍一直以来也偏重于理论教学, 缺少“实践性”的老师, 学生的职业技能水平得不到很好的培养。随着社会时代的进一步发展, 对从业人员的专业化、职业化、行业化的要求与日俱增, 秘书从业人员的工作领域、方式、办公手段等方面发生了很大的变化。按理说, 为了与之相适应, 高职文秘教学的课程设置和教学内容应该与此相合拍, 但现实却仍是不尽如人意的, 对文秘学科的“应用性”认识不足, 成为了整个高职教学的不足, 也就导致培养出的学生在职业能力方面明显不能适应社会。为此, 笔者认为可以通过调整课程设置, 重视学生的应用性能力的培养, 多层次、多角度、全方位的提高文秘学生职业能力。
二、学生职业能力培养的途径
1、转变教学模式适应社会需求
高职教学必须对社会需求有个清晰的认识, 需要结合我国社会的实际特点, 建立符合我国国情的、以就业为导向的高职课程体系和课程模式, 强化文秘专业学生职业能力的培养。改变传统的以传授知识为主的教学模式, 优化课堂教学内容, 把课程体系改革作为重点, 力求培养出从事办文、办会、办事的高级办公室工作人员, 实现以促进能力发展为主的教学培养模式, 让学生掌握从事秘书职业所必需的知识、技能和态度。比如, 在课堂教学内容上增加公关、档案管理及行政、企业管理等方面的基础理论知识及基本技能, 通过对课外知识的学习, 让学生奠定良好的知识专业技能, 具备良好的公关活动能力、现代企业管理能力等。结合实际, 教授学生新型的办公自动化的操作能力, 使其走入社会时, 熟悉办公操作, 很快的适应工作需要。只有这样才能成为具有专业知识和科学文化知识的新型专业人才, 因此适应机关、企业、事业单位等用人单位的需求。
2、加强学生职业能力体系的建构
“职业能力是指职业角色从事一定社会岗位工作所需的个体能力, 它由知识、理解力和技能诸要素构成, 并作为一个有机整体综合地发挥作用, 直接影响到工作的质量和效率。”笔者在教学实践中, 总结出高职文秘专业学生应具备的职业能力结构表现在:一是基础素质能力, 包含职业道德、职业素养和心理素质等公共基础素质方面的内容, 还涉及美学修养、文学艺术修养等人文素质方面的内容。通过培养学生良好的人文素养, 使其能够广泛涉猎各门类知识, 为学生日后的职业发展打下坚实的知识基础。二是专业知识技能, 包括掌握秘书理论与实务、应用写作、办公自动化、文书与档案管理、公共关系等文秘岗位所需要的基础知识和基本理论。三是专业拓展能力。培养个性化的学生是素质教育的体现, 个性化的职业培训是改变传统教学模式的第一要点, 拓展学生创新思维, 满足其未来具备更好的职业发展需求。所以, 高职文秘人才不仅是要求学生掌握基本的秘书学理论知识, 更是各种综合能力的体现, 建构学生职业能力体系因此成为了培养其综合能力的基础步骤。
3、加强与社会团体的合作
在对文秘学生的教学中, 要把专业知识转化为岗位能力, 就需要重视学生的实践性教学, 突出实践环节, 使学生的理论知识学习与社会实践有机的结合起来。学校还需要加强与社会相关行政部门和需要秘书岗位的有关单位建立合作关系, 每学期为即将踏上工作岗位的学生提供3-6个月的实习期, 与校外的实习基地保持良好的联系, 使学生真正的了解社会的实际需求。另外, 学校还可以通过社会团体在用实习生的过程中, 及时向学校反馈学生在工作中所体现出的问题, 以此促使学校能更好的调整教学内容, 尽可能的培养出适应社会需要的毕业生, 真正的增强学生的实践能力, 提高学生的实际工作能力。
综上所述, 高职秘书教育必须认识社会的实际需求, 教师在教学实践中对传统的教学模式要实现变革, 重视实践性教学, 通过建立与实习基地的关系, 使得学生的秘书专业实习实训教学体系得到充分的完善, 培养出用人单位所需求的高级秘书人才。
摘要：就目前高职文秘教育而言, 笔者认为最关键的是对学生职业能力的培养, 通过工学结合的人才培养模式来构建岗前培训等内容, 发挥实践教学的优势是培养学生职业能力的基础。本文在教学实践中不断反思, 对于以职业培养为目标的文秘教学有了新的认识, 拟从课堂教学模式、实践教学体系及学生能力体系结构等方面详细阐释, 如何培养出符合时代发展的新型文秘人才。
关键词：高职文秘,职业能力,培养探析
参考文献
[1]黄曼青:《高职秘书专业实训教学改革的思考》, 《辽宁行政学院学报》, 2006 (4) 。
【关键词】企业实践 文秘专业 综合能力
【中图分类号】G712；C931.46-4【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）01-0051-01
1.文秘专业学生应具备的能力
综合学校教师对学生实习企业的调查和研究来看，对在校的中职文秘专业的学生来说，他们在将来从事工作时应该具备复合型的能力。
1.1会熟练使用办公软件及基本办公设备
办公室中的工作是比较繁杂的，办公室文员每天要做的工作有打印、复印、装订文件，输入和编辑文档，接听和转接电话，接收传真，扫描文件，制作图表等。因此，文秘人员要能够熟练掌握使用各种办公软件，以保证工作的正常进行。
1.2具有良好的人际交往与语言沟通能力
文秘人员是企业的“脸面”，代表企业的形象，是企业与其他单位联系的纽带。所以，文秘人员的语言表达与沟通能力是相当重要的。好的表达与沟通能力不仅可以让学生在众多人中脱颖而出，更能帮助学生实现事业上的成功。秘书工作中有一部分就是与人沟通，好的沟通与表达能力可以使文秘工作事半功倍。
1.3良好的工作态度和注重细节
态度决定一切，细节决定成败，这里的细节就是指能力，，二者相辅相成，缺一不可。学生不管做什么样的工作，都要摆正自己的心态，不能因为做的是“琐碎小事”而认为自己是被大材小用，也不要因为工作辛苦就轻言放弃，不能因为一时受到责备就气馁。无论做什么事情都要从细节入手，如果秘书在录入文件时打错了一个字，对企业来讲可能就会失去一份订单，或者给企业造成更大的经济损失。
1.4具备自我学习的能力
除了工作中的认真仔细之外，学生还应该具备自学能力。一位毕业生在参加工作以后才真正在体会到了“在学校我们不仅要学习文化知识，更重要的是要学会自学的能力”的含义，教导在校生要掌握自学的能力。
当今社会信息爆炸，知识更新得很快，学生只靠在学校中学到的那点书本知识是远远不够的。学生们必须要尽快地接受新的知识，这就要求学生在工作中要不断地学习和消化，学会把更多的知识转化为自己的能力。不会自学的人迟早要被社会落下，也将会被企业淘汰。
2.学生在社会实践中表现的不足之处
2.1专业理论知识缺乏，动手能力跟不上社会的需要
虽然学生在校期间已经掌握一些文秘方面的专业知识，但是教科书上的知识更新慢，而文秘的工作又错综复杂，学生在学校的学习中缺乏实践训练，所以学生刚到工作岗位时工作会显得比较吃力，跟不上企业整体的工作节奏。
2.2人际交往能力弱
走访调查中我们发现，学生就业后面临的最大困惑是如何与同事相处，即学生普遍人际交往能力较弱。学生踏上社会后，就要与各种类型的人打交道。由于同事之间存在着利益关系，各自又有不同的工作，很多时候同事之间不会像老师对学生一样会嘘寒问暖，也不会像同学之间一样有真情实感，有些同事表面上客客气气，但背地里却会勾心斗角，更有甚者还会踩着你的肩膀往上爬。因此，很多刚进入单位工作的学生无法适应复杂的人际关系。
2.3头脑不灵活
学生刚出校门时，社会经验不足，虽然有工作热情但往往会好心办了坏事，在具体的工作中缺乏灵活的头脑，做事不能融会贯通，也不会举一反三。总是领导安排一件事就去完成这一件事，而忽略了其他工作，或者同事教了做这项工作的做法，下次再遇到同样的问题却又不知道该怎么办了。
2.4学历太低，在企业中很难得到提升
大部分学生只有通过自学或参加继续教育，掌握了更高的理论知识，提高了自己的职业素养和个人素养，拿到大专和本科文凭后才能真正地在企业中立足，进而实现工作的提升。
2.5部分学生抗压能力弱
有部分学生缺乏忍耐和坚韧的生活态度，在遇到问题的时候容易打退堂鼓，工作中遇到不顺心的事时就想着逃避、辞职，没有持之以恒的精神。在工作中缺乏为企业奉献的精神，觉得工作枯燥或劳累，日复一日总做同样的工作，就没有信心再继续工作下去。
3.对文秘专业教育教学的几点建议
3.1调整课程板块设置
根据文秘教育专业人才综合能力培养的目标，可以把课程设为三个板块：基础课板块、专业课板块及专业拓展板块。每个板块中设置不同的课程，基础课板块包括公共必修课、公共选修课；专业课板块包括专业基础课、专业选修课；专业拓展板块包括专业拓展课、考证强化课。
3.2理论和实践结合开展教学
围绕文秘专业的特色，在课堂教学中采用教学活动，突出实践性教学，通过师生间互动、生生间互动，将枯燥的理论知识与灵活的实践活动联系在一起。通过情境教学、模拟训练，使学生在课堂上把握秘书的角色定位。创建阶梯式教学平台，通过设置一级级的任务提高学生的职业发展能力，鼓励学生了解、参与教师担任的课题研究，并担任相关工作，帮助教师搜集资料，整理信息，补充内容，有效培养学生的创新能力。
3.3提升学生职业素养和基础能力
鉴于中专学生的特点，在以后的教育教学中应加强学生心态培养，提倡敬业精神，让学生以一种积极的心态去工作，学会排解压力，增强自信心，踏实做事，对工作有责任心。加强对学生口语表达能力的训练，提高学生的文化素养。每周增加读书时间，每周写一篇周记或每月写一篇月记。让学生尝试记录自己的生活，与老师、同学分享自己的快乐或解决自己的苦恼。加大学生打字训练的力度，让学生掌握办公自动化软件的使用。
3.4与企业联合办学，实时了解企业所需
聘请企业的专家到学校作报告并担任某门学科的教师，使教师和学生都可以学习到最前沿的知识。还利用假期时间派学生到企业参观或见习，这可以直接查验教学成果和学生的能力情况，也使学生明确自己的学习目标和工作目标，为将来学生顺利就业打下坚实的基础。
4.结束语
综上所述，中职学校文秘专业应根据社会各界对秘书人员的职业能力要求，合理地设置理论课程和实训环节，以中职文秘专业的职业能力培养为核心，以职业秘书资格证书为纽带，提升学生综合职业能力，突显中职学校的教学特色与优势，实现与文秘人才市场的无缝衔接。
参考文献：
[1]刘磊.浅析中职文秘专业学生职业能力的训练方式[J].中华少年，2015，23：173-174.
[2]周郭嘉.中职文秘专业学生应用写作能力培养问题探讨[J].课程教育研究，2014，30：99-100.
[3]戴永东.中职计算机专业学生综合职业能力的培养[J].新课程（下），2015，01：131.
CAREER PLAN
((文秘专业))
学生 姓名 ：
学
号 ：
指导教师：
完成日期:
一、引言
1.1 职业生涯规划的认识 一、职业生涯规划的含义 职业生涯规划，是指个人发展与组织发展相结合，对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定，确定一个人的事业奋斗目标，并选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的行动计划，对每一步骤的时间、顺序和方向做出合理的安排。
对于我们大学生来说，主要是对自己有一个较深刻的剖析和对毕业后职业的初步定位，并确定自身在未来事业上大致的发展方向。
二、职业生涯规划的重要性 “人是一方田，所有的收获都取决于我们播下的种子和耕作的方式。”职业生涯规划的作用在于帮助我们树立明确的目标，运用科学的方法，寻找切实可行的措施，发挥个人的专长，开发自己的潜能，克服生涯发展困阻，避免人生陷阱，不断修正前进的方向，最后获得事业的成功。
三、职业生涯规划的必要性 凡事预则立，不预则废，机会总是留给有准备的人。职业生涯规划它不仅可以引导我们正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势，帮助我们重新对自己的价值进行定位，对自身的优缺点进行对比分析，明确的职业发展目标与职业理想；而且让我们进一步了解社会，认清目标与现实之间的差距，制定相应的措施来完成我们的职业理想，促成我们自我实现。
四、规划小结
莎士比亚曾说过：“人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划，谁就有好的情节和结尾，谁便能写得十分精彩和引人注目。”现代社会是一个竞争非常激烈的社会，遵循“物竞天择，适者生存”的自然法则。作为一个新时代的大学生，我们面临很大的挑战，同时也拥有更多的机会，关键是看我们自己准备好了没有。
因此，我试着根据自己的实际情况和职业兴趣，为自己拟定一份职业生涯规划，将自己的未来好好的设计一下。成功者的动力不是来自外界的压力，而是来自内心的渴望，有了目标，才更会激励自己去采取行动。
1.2 个人基本信息 姓名
性别
出生日期
民族
学号
年级/专业/班级
籍贯
家庭住址
政治面貌
以上表中各项为我的个人基本信息。
二、自我分析 2.1 职业兴趣 综合我的职业性格特征，对于职业的选择，我喜欢的职业有一下特征：富有挑战性，处于比较重要的地位，能够充分发挥自己的所长，并且能不断学习识、和提升自己。这类职业比如：文员，秘书，助理，行政人员等。
2.2 职业能力
我对自身实际情况及对文秘工作所要达到的能力标准作了评估，如下表：
能力类型 简 单 描 述 自我评述 道德能力 它包括社会公德、职业道德等的一个综合体现。
优 专业技能 自学能力较强，能在短时间内掌握专业的知识，并能初步地将所学知识应用与实践工作中去。
良 沟通能力 善于与人沟通，但需克服胆怯心理。
良 组织能力 有一定的组织能力，但有待完善和提高。
良 人际技能 在交流中体现出协调沟通方面的能力，能换位思考。
优 感知能力 对身边的人、事变化能感知到，并能适当作出反应。对新事物也有较为敏锐但不精确的感知能力。有待提高 中 英语水平四级水平。口语水平较差，只能进行简单的交流与书面应用。希望通过不断地学习达到较高的水平。
中 计算机应用 掌握基本网络技术，能熟练使用网络、Word、PPT、Excel 等办公软件，基本掌握Photoshop等制图软件。
良 写作能力 有较强的文字表达功底。对文秘写作，应用写作有巨大的潜能。曾多次在学校投搞，并基本掌握党政机关公文格式。
优 表达能力 书面表达能力与口头表达能力基本能实现自身价值的需求，能流畅表达自己的思想，顺利进行沟通。
良 实务操作力 比较欠缺，没有太多经验。
中 2.3 个人特质
一、心理测试 下面是每个测试维度的简单解释：
一、我们与世界相互作用的方式
外
外向的人更关注自己如何影响外部环境和 内向的人更关注外部环境对自己的影响，注重内 内
接受 教育经历 层次 学校 入学时间 毕业时间
已获职业资格证书 证书类别（名称）
等级
三级 个人联系电话
电子邮箱
向
与他人的交往，喜欢聚会、讨论、聊天。
心体验，喜欢独立思考，避免成为注意焦点。
向
二、我们获取信息的主要方式
感
觉
感觉的人关注由感器获得的具体信息，关注细节、喜欢使用已知的东西。
直觉的人关注事物的整体和发展变化趋势，重视灵感和推理，富于想象和创造。
直
觉
三、我们的决策方式
思
考
思考的人重视事物之间的逻辑关系，理智、客观、公正，认为原则比人情更重要。
情感的人重视自己和他人的感受，富有同情心，认为人情比原则更重要。
情
感
四、我们的做事方式
判
断
判断的人喜欢计划和控制，希望井然有序，重视结果，尊重时间期限。
知觉的人灵活、能适应环境，喜欢宽松自由的生活方式，重视过程，喜欢有多种选择。
知
觉
二、360 °评估
评价者 优
点 缺
点 自我评价 1）个性直爽、乐观、活泼开朗、自信； 2）善良、懂事、有激情、喜欢挑战自己； 3）善于沟通交流，心理素质好、敢想、敢做； 4）肯吃苦耐劳、勤俭节约、生活习惯好、自觉性强； 5）知错就改、善于纰漏和改进自己； 1）有时会偷懒，有惰性； 2）知识面不广； 3）不够勇敢。
家人评价 1）独立性强、开朗、自信、乖巧懂事； 2）做事认真、学习用功； 3）勤劳、简朴、尊老爱幼、勤俭节约； 1）有时松懈； 2）个性倔强； 老师评价 1）乐观、开朗、积极上进、懂事乖巧； 2)有较强的学习、工作、适应性强、心理素质好； 3)热爱集体、团结同学、是老师工作上的好帮手； 1）做事不够果断； 2）喜欢争强好胜； 朋友评价 1)善良、热情、活泼、自信、聪慧、大气； 2)善解人意、懂事、重感情、做事有原则； 3)独立、自强、事业心强； 4)努力上进、头脑灵活、肯学习、钻研、吃苦耐劳； 1)心太软，太重义气； 2)有时候太逞强；
同学评价 1)做事认真、乐于助人、关心同学； 2)乐观、开朗、活泼、是大家的开心果； 3)上进、好学、自制能力强。
1）过于追求完美，太理想化； 其他社会关系评价 兼职中同事的评价：
1）有激情、有行动力；聪明、善良、口才好； 2）做事可靠、有计划、认真负责、适应能力强； 1）世面不广； 2）经验不足； 2.5 胜任能力 一、能力优势 经过测量评估，我的优势和岗位特质如下表所示：
二、能力劣势 （一）经过测试评估，我的自身的需要改进的不足主要在以下几个方面：
1、只考虑事物的表面现象而忽略事物的内在逻辑联系和深层本质，过多关注当下，缺乏远见卓识和前瞻性； 2、不愿提早准备，缺乏长期规划，很难按时完成任务，建议你学会规划和计划，经常从长远发展的角度来考虑问题，而不仅仅只是关注当下； 3、不愿意为坚持自己的想法和立场而冒风险打破与他人的协调关系，容易相信别人，很少对别人的动机有所怀疑，也不会发现别人行为背后的隐含意义，不愿意批评他人，不愿意拒绝他人的要求，从而导致自己可能被各方压力压到喘不过气来，因此，建议你学会怀疑和挑战他人的观点，深入分析外界信息，而不是一味接受，更果敢和更直接地对待他人，学会说“不”。
4、做决定有些困难，尤其是在与自己的感受相矛盾时很难做出理性的决定，因此，需要多收集信息，多听取他人意见，
5、对他人的批评会感到生气或气馁，有时容易过分自责。建议你正确对待他人的批评，学会自己减压。
6、不喜欢过多的规则，不喜欢结构过于复杂的机构。
三、职业分析 3.1 家庭环境分析 我来自一个农村的家庭，家里经济较贫困。家庭能承担个人求学，但不能支持个人长远发展。总体上讲：家庭对我寄予厚望，家人很尊重我的想法和选择，给予我独立发展的空间，积极的支持我、鼓励我。
优势 岗位特质 A.热情、慷慨； B.对自己关心的人和组织非常忠诚； C.注意重要的细节； D.考虑周到，具备关注当下所需的能力； E.能主动支持组织实现目标； F.具有准确评估目前形势的能力； G.能主动、灵活地评估试用新方法时的风险。
1.工作环境活跃，重视合作，同事之间彼此支持，人际冲突较小； 2.工作要求关注细节，务实，能够快速处理问题，提供实际帮助； 3.有独立工作的自由，工作中没有太多的规则、结构、僵化的程序； 4.符合自己的内在价值观和审美情趣； 5.工作不要求例行公事的公开讲话，或工作不能总是拒绝别人。
因为从小在农村长大，从小受父母影响，培养了我坚强，吃苦耐劳的性格特征，艰苦朴素，脚踏实地的生活作风。在面对很多困难时，我都能坚持下去。从小受到的家庭教育让我有了良好的品德和修养，并且培养了自立自强的特征。
3.2 学校环境分析 XX 大学是一所培养包括汉族在内的各民族高级专门人才的综合性大学，是我国成立最早的民族高等院校之一。教学水平高，科研力量强。在扩大对外文化、学术交流等有重要作用。校园民族特色浓烈，学生社团活动形式多样，文化内涵丰富。我所在的职业技术学院主要培养社会经济发展所需的应用型人才。总体上看：学校注重学生实践能力的培养，能适应最近几年的发展需求。
四、职业目标定位 4.1 SWOT 分析 ＳＷＯＴ 内环境因素 外环境因素
S（优势）
综合素质较好 有团队合作能力 坚定的信念 责任心强 学习能力强 政府出台相关政策帮助学生就业 社会舆论的宣传和肯定 企业管理潮流不可逆转 学校的影响力 家庭的支持
W（劣势）
缺乏社会经验 较主观办事 协调性不够、有时做事拖拉 单纯，过于理想化
文秘从业门槛低，很多人抢饭碗 就业市场竞争激烈 企业对应届毕业生有所顾虑 实践能力有待提高
O（机会）
具有较强的自学能力 企业对文秘的需求大量增加
有对口的专业 市场经济的活跃 桥头堡、修大开发需要人才建设 部分企业给了实践展示的机会
T（威胁）
需要具备很宽的知识面和较高的综合能力。
就业难度大、企业、社会要求高。从业门槛低，从业人员人数众多，社会对此职业有误解，工资薪酬低，工作压力大。
五、计划实施方案
5.1 计划实施方案 计划名称 短期计划 中期计划 长期计划 时间跨度 20XX 年——20XX 年 20XX 年——20XX 年 20XX 年以后 总目标 顺利拿到毕业证，找到满意的工作 有稳定的生活、工作和收入 确定自己的职业并为之奋斗并成为管理层
分目标
大三：考证，训练职业所需的具体技能；
大四：顺利实习并拿到毕业证，找工作； 适应职场生活，找到一份较满意的工作； 拥有稳定的收入； 在工作中提升自己的技能。
确定好长期的职业或事业； 善于沟通和管理； 家庭和睦幸福； 有较高的收入。
计划内容 努力学习专业基础理论知识和技能，顺利通过各门功课考核，不断参加实践活动，考英语四级，提高英语口语能力提升综合能力。
适应职场和社会生活；积累工作经验；拥有较广泛的人际关系；考虑岗位的晋升；选择并确定从事的职业。
在单位或企业的管理层晋升。
寻找新的角色重心；从事人才培养工作；经营家庭。
策略和措施
快速的融入大学的学习生活中，参加社团活动和感兴趣的比赛，积极参加实训、课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力，并减轻家庭负担。
能够坚守岗位，尽职尽责，坚持不懈，不断学习，锻炼和提高自己的能力，注重与同时的合作，多进行社交活动扩大人脉。必要时参加一些培训机构。考虑自己的发展前景，抓住机会。
更加努力的工作，学习管理的知识和领导能力，全方面发展自己。充分发挥自己的才能和有利资源。
六、评估调整 6.1 评估内容和标准 一、职业目标评估 根据我的性格和兴趣，以及在未来的学习生活中不断提高能力，我相信能胜任秘书的工作，也有机会晋升，只是工作技能有待提高，掌握更多的工作经验。
假如秘书这一职业工资低，好几年后都是收入较低（低于 3000 元），那么我将考虑换职业，具体的得看当时的情况和我自己的能力能胜任什么工作。
二、职业路径评估 当出现家人对我的选择有较大意见，我对工作的环境，条件等不满时，或者亲戚朋友有条件支持我创业时，我就考虑调整发展方向。但在最近五年中的计划不会有决策性的变化。
三、实施策略评估 如果在计划试试的过程中遇到问题，不能实施，或者有更好的选择，了解出现问题的原因，权衡利弊并适当调整计划。
四、其它因素评估 如果这个工作要面对的压力太大，或者我的身体情况不能胜任，我就不断调整自己的状态或者选择压力较小的职业。
6.2 评估的时间 一、一般情况下，定期（半年或一年）评估规划； 在一年之内，我想我的计划不会有大的变动。现在对我来说有苦难的计划就是考证、职业技能的训练、工作经验的积累和外语水平的提高，其中我觉得最重要也是最难的是工作经验的积累。
二、当出现特殊情况时，应随时评估并进行相应的调整。
若是社会对人才的发展提出更高的要求，尤其是在学历方面，那我选择大学毕业后考研究生；但也不是盲目的追求文凭，会根据自己的实际情况和工作需要。
若有意考公务员或事业单位，可能会选择把更多的精力放在准备考试上，或者边工作便准备考试。、规划调整（调整方案）
如果在实施过程中无法达到制订的目标或要求，有两个备选方案：
（1）、毕业——工作——考公务员；（2）、毕业——工作——培训——中学教师。（在工作中学习，上夜大、培训班等方式获得教师必备的课程知识）。
时间：2012年12月30日
地点：后村、茉莉花电影院、迪卡乐KTV
参加人员：11级文秘全班
组织人员：姚婷、熊慧婷
活动主题：班级集体外出游玩活动
活动目的：增加班级凝聚力，增进友谊，丰富课余生活，提高团结意识
组织方式：班长带领
具体活动流程：
11：00-12：30 后村吃中饭
12：30-1：30乘804到城南茉莉花电影院
2：00-4：00看电影
4：30-8：00迪卡乐KTV
8点之后一起乘804公交车回学校
经费预算：
电影票：18元每人，总共306（其中8元班费，10元自费）
吃饭15元每人，总共255（班费）
食物：自带
KTV：33（班费）
车费：自费
总共用班费：424元
注意事项：
（2010—2013年）
一、本专业近3年的人才市场需求和职业岗位发展调研分析
(一)文秘（商务助理方向）
本专业根据浙江省中小企业对文秘方向人才不断提高的需求而设立。文秘商务助理职业岗位，在全社会已经十分普遍，形成密集型、多层级的网络系统。一是党政机关、人民团体、事业单位等各类社会组织，早已普遍设置了文秘岗位，但是仍然需要商务助理能力较强的人才。以现有每个专业部门约需1人计则此种岗位在数万以上。二是企业，仅杭州市就数以十万计，其中即使有很少部分需要新闻文秘人才，培养人数也是十分可观的。我们的培养目标主要针对中小型企业，培养文秘商务助理方向的高等职业人才，符合行业和职业的发展趋势。毕业生适合在一切有商务助理事务的社会组织从事辅助管理和新闻宣传等工作。
本专业毕业生的具体岗位有：
1．秘书；
2．文员；
3．一般宣传、广告业务类干事；
4．新闻记者类；
5．公关人员；
6．经理助理；
7．社区文化专员等。
(一)文秘（涉外职业方向）
本专业根据浙江省中小企业对文秘人才不断提高的需求而设立，特别是适应了在全球化趋势中市场经济社会对涉外文秘人才的迫切需求。
文秘职业岗位，在全社会已经十分普遍，形成密集型、多层级的网络系统。一是党政机关、人民团体、事业单位等各类社会组织，早已普遍设置了文秘岗位。以现有每个专业部门约需3人计则此种岗位在数万以上。二是企业，仅杭州市就数以十万计，其中即使有很少部分需要涉外文秘，培养人数也是十分可观的。我们的培养目标主要针对中小型企业，培养文秘涉外职业方向的高等职业人才，符合行业和职业的发展趋势。
毕业生适合在一切有涉外事务的社会组织从事辅助管理和交流谈判以及公关宣传等工作，适应浙江省对外贸易及交流传播的需要。
本专业毕业生的具体岗位有：
1．秘书；
2．文员；
3．一般宣传、广告业务类干事；
4．涉外谈判人员；
5．公关人员；
6．经理助理；
7．社区文化专员等。
二、师资队伍现状分析和专业师资队伍建设计划（3年计划）
文秘专业师资队伍现状是好的。共有文学毕业学历的教师5位，另外督导室孙老师也是中文系毕业的副教授。其中教授2人，副教授2人，其余均为讲师。3年计划：
（一）调入一位懂办公设备使用和修理得工程师；
（二）建立语言系和网络中心部门的正常教学交叉关系，以便从后者聘任兼课教师和使用其文秘和办公自动化实训室，充分利用学院资源。
三、专业实训室、实训基地现状和建设计划（3年计划）
（一）专业实训室包括文秘职业方向和商务助理职业方向的，学院均已配备，目前关键是建立为教学服务的相应机制。
希望并且文秘职业方向的教学业务已经需要在2年至迟不晚于6月，解决文秘实训室和办公自动化实训室的教学管理问题。
（二）实训基地，文秘已经建成3个，其中2个基地（杭州市西湖区留下社区和中国西溪湿地博物馆）挂牌工作已经双方批准。
四、课程和人才培养模式现状及改革设想（3年计划）
课程体系经四年多来的反复提炼，基本合理。还可以在小范围中进行选择修改。课程建设，有信心向国家级精品课程冲击，再出现3门院精品课程、1门市级及省级。
五、专业特色建设说明
高职文秘专业办学特色：
首先，明确地树立高职文秘专业教育的新型目标—现代新“君子”。在对高职文秘教育如何继承传统秘书教育精华的研究分析的基础上，证明高职教育是中国数千年行之有效的“君子”教育的否定之否定的发展，进而将高职文秘教育作为文化教育、技能教育、审美教育和高新科技教育的一个整合表现。研究从孔子开始确立的中国秘书教育历史，概括性认识千年科举教育和文化教育的培养目标，认识“德能”、“文武”和“君子”等传统文化教育理论在培养人才上的新作用。德能并重、文武双全的现代“新君子”这一文秘专业教育教学的目标，是文秘及当代大学生的人生定位，有着特定的个体形象。这种个体形象，既有新的德、能要素突出的内涵体系，又有外在形象整体如礼仪、穿着、表情等方面的要求。
其次，在确立新型文秘人才培养目标的前提下形成高职文秘专业四个办学特色，即：
（1）人文情怀的树立。以科学社会主义理论及人文主义为主导，开展人文国学的教学改革项目，对秘书教学的内涵进行改革，培养具有人文情怀的“新君子”秘书人才。
（2）形象表达的重视。进行高职秘书的整体形象策划设计项目。要求陶冶审美情操，提高各项表达能力，尤重口语演讲，推出秘书人才的标志性形象。
（3）“文武全才”的和谐。运用钱学森系统工程学理论，创建独特的“秘书写作人才系统工程”。创新提炼系列性的写作、发表、考试和成才的操作技巧，提出和设计写作人才鉴定活动，颁发《中级写作人才证书》（建议由学院申请省市劳动部门定为正式证书）。
（4）高新科技的训练。紧紧抓住科技这一生产力第一要素，加强办公自动化教学及训练，不但重视设备操作，而且尽力教学训练设备的维修，使学生切实成为社会需要的技能人才。
六、专业建设目标（3年计划）
只要学院支持，文秘（商务助理）三年均可建成省级示范性专业。
文秘教研室
我认为首先应搞清楚秘书是怎样的一种人, 然后再来研究这些人到底应该掌握哪些知识技能会更合理一些。广义的文秘人员是一个很大的群体, 根据现代秘书学的理论, 大致可以把文秘人员划分为四个等级: (1) 行政级, 相当于秘书长或办公厅主任, 其主要职责是草拟政策方案, 沟通、协调机关内部各部门的联系和工作; (2) 执行级, 相当于秘书科科长、办公室主任, 其职责是直接指导、处理文书和日常事务; (3) 文书级, 相当于一般的普通秘书, 其职责是负责记录、拟制文件、处理资料和日常事务; (4) 助理文书级, 其职责是接待、打字、速记、缮印。于是我们可以得出, 文秘人员涉及的面是非常广阔的, 他可以是政府机关里的职务型秘书, 大型企业的经理助理、秘书, 也可以是一般事业单位的文员、档案员、打字员……但是无论是哪一类文秘人员, 在专业领域方面应该是相通的, 所以应掌握的知识技能也应该是一致的。
我个人认为, 职高学生经过系统地专业学习后, 掌握秘书实务技巧并不难, 难的是具有“秘书意识”, 所以第一步要做的是培养学生的专业意识, 只有有了这种意识, 才会自觉地去提高自己的专业水平。总的来说, 文秘工作是一项由文秘人员从事的, 以领导工作为主要服务对象, 以发挥参谋、助手作用为主要服务形式, 以处理信息为主要工作内容的普遍的脑力型的服务性职业。明了了这一点以后, 也就有了从事此项工作的人员到底需要怎样的政治思想与道德修养、气质、性格、心理、人际关系等问题, 即文秘人员应具有一个怎样的总体意识, 因此学校和老师应非常重视对学生职业道德、职业素养和职业形象的培养。诸如, 要有强烈的事业心和责任感, 要有埋头苦干、乐于奉献的精神, 要谦虚谨慎, 平等待人, 要遵守纪律, 主动负责, 要举止得体、作风干练、形象优雅等等。职业生涯设计专家认为, 下面这些人不适合从事文秘工作:性格内向、工作缺乏主动性的人;思想保守、适应能力差的人;喜欢直线思维, 办事不灵活的人;心胸狭窄, 计较个人得失的人。由此可见, 对文秘人员的主体要求是多方面的。当然, 要把学生培养成一个适合做文秘工作的人并不是一朝一夕的事情, 这需要潜移默化的陶冶, 而老师应在平时不失时机和不厌其烦地灌输这些思想, 久而久之, 学生自然会有意识地去接受和注意。
至于知识技能方面, 普遍认为文秘人员应该是一个通才与专才的结合体, 当然, 所谓通才与专才都是相对的。世间没有绝对的通才, 也没有绝对的专才, 只不过相对于文秘人员来说, 通与专的要求相对突出而已。尽管处于各个层次上的文秘人员, 无论是“通”还是“专”都有不同的要求, 但一般来说都有以下几个方面的知识和能力。
(1) 基础性专业技能, 比如表达能力、书写能力、听记能力等。
(2) 专业性技能, 如计算机操作、演讲、应用文写作、办公室事务处理、社交和接待、档案管理、会务安排、信息处理等方面的能力。
(3) 新兴技能, 即随形势和技术发展需要, 较高要求的专业技能, 如录音录像、摄影、编辑、驾驶、办公设备维修等方面。
以上三大类专业技能是相互联系的一个整体, 勾勒出了文秘专业学生的最佳技能的结构, 是我们教学中努力要实现的目标。但作为中等职业学校文秘专业的学生, 我认为以下几个技能是特别需要加强的。
首先, 应该把书面表达能力, 即写作能力放在第一位。众所周知, 文秘工作几乎一天都离不开写作, 也有人说文秘人员是“靠笔杆子吃饭的”。而有人对毕业后走上工作岗位的毕业生做过调查, 只有12.3%的人认为其文字表达能力还可以, 有70.4%的人认为在这方面很难令人满意。的确, 作为现代文秘人员, 如果没有较高的写作理论修养和专业写作能力, 可以肯定地说是很难担任新时代光荣使命的。那么在实际教学过程中, 教师首先要注重学生知识的积累, 如果没有丰富的知识, 要把一篇文章写好, 那是做不到的。其次让学生明确文秘写作的范围, 基本上以《应用文写作》教材为依据, 更重要的是要教育学生树立正确的文风, 所谓“笔下有财产万千, 笔下有人命关天, 笔下有是非曲直, 笔下有毁誉忠奸”, 这说明了文秘写作的政策性和严肃性, 要端正思想, 提高修养, 坚持实事求是, 真实地反映客观情况。最终训练成为文秘写作的“快手”“能手”和“高手”。
其次, 口头表达能力被视为是一门“运用语言的艺术”, 对于文秘人员来说也是必不可少的, 很难想象一个笨嘴拙舌的人能够做好文秘工作, 原因很显然, 不必再做过多的解释。我们的目的是通过专门的训练, 使学生能够比较自如地与人进行交谈, 进而培养一些工作岗位上需要的说话方式, 比如进行成功的说辩, 富有色彩的谈判和富有激情的演讲等。
再次, 使用计算机和办公设备现代化的能力。随着社会经济的飞速发展所带来的产业结构和职业结构的调整与变化, 各类职业和岗位对人的素质要求也愈来愈高、愈来愈全面。文秘工作作为一种既传统又现代的职业, 无论是工作领域还是工作方式, 或是办公手段, 都发生着重大的变化, 呈现出崭新的发展趋势。其中一点就是办公手段现代化趋势, 即把计算机技术和现代通信技术, 系统科学和行为科学应用于办公室, 使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动处理机械化、电子化、自动化。这就要求文秘人员必须具有计算机信息处理能力和智能办公室设备的运用能力。具体包括运用计算机处理文字、熟悉Office软件处理、熟练操作复印机、传真机以及了解相应的网络知识, 懂得从网上获取信息等。应该说现在的职业学校都配备了相当数量的电脑, 也设置了文秘模拟室, 为学生创造了很好的条件, 使他们尽快适应即将到来的知识经济时代。
此外, 必要的外语能力也是必不可少的。提高文秘专业学生的外语能力, 对于学生今后的就业及发展十分重要。虽然中等职业学校外语教学存在一定的局限, 而且跟一般的高等院校有着甚大的差距, 但还是具有根据专业选择课程的自主性, 让学生接触一些实用的外语, 不至于到了要用的时候一窍不通而感到茫然。文秘专业可以设置的外语课程包括基础英语、外贸英语、秘书英语, 有条件的话还可以增设初级日语。随着对外交往的日益增加, 社会迫切需要既懂专业又会外语的人才。职业学校的学生具备了较为出众的外语能力, 在就业求职时就有了一定的优势。
最后还应具备一定的创新能力, 这是属于比较高层次的一种能力水平。江泽民同志说过:“创新是一个民族进步的灵魂, 是国家兴旺发达的不竭动力。”“教育是知识创新、传播和应用的主要基地, 也是培育创新精神和创新人才的摇篮。”文秘是一个新兴的边缘性和综合性较强的专业, 随改革开放的形势应运而生, 也随改革开放的深入而呈现欣欣向荣的局面, 面对如此方兴未艾的专业, 如此日新月异的形势变化, 对文秘专业学生培养一些创新能力以适应新形势和新变化是非常必要的。首先是培养创新意识。传统的应试教育实行的是求同思维, 不允许学生求异思维, 而求异才是创新的雏形, 是创新的先导。只有实施素质教育, 培养高素质的人才, 才能使我们的国家富强、民族兴旺。创新能力是高素质人才的重要标志、显著特点。职高毕业生是社会各条战线上的生力军, 担负着建设国家的重任, 学校和老师要有的放矢, 适当放开手脚, 指导学生发展创新精神和能力, 国家和民族的兴旺发达才有坚实的基础。
中等职业学校文秘专业担负着培养高素质基层文秘人员的任务, 其专业意识的培养和专业技能的训练是保证专业质量的重要内容。在改革开放的新形势下, 文秘人员的素质应是全面的, 专业的技能应是全方位的, 一专多能并努力使学生具有综合职业能力, 是我们的教学实践和努力方向。
摘要：职业中学是培养社会一线劳动者的重要基地, 文秘人员在社会各个领域涉及的面又是非常广阔的。 (1) 在培养专业技能之前, 首先应培养学生的专业意识。 (2) 文秘专业的专业技能由基础性、专业性、新兴技能三大类构成, 三者是相互联系的有机整体。 (3) 中等职业学校应特别重视对文秘专业学生书面表达能力、口头表达能力、使用计算机和办公设备现代化的能力及创新能力的培养。
【关键词】中等职业学校 文秘专业 教学 开展思路
【中图分类号】C931.46-4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0070-02
就文秘专业本身来说，这一专业具有一定的传统性和普及性，并且在很多中职学校中都会开设这一专业，但是想要文秘专业办的特色又具有一定的规模却不是很容易的事情，而达到这一目标的中职学校却是少之又少。而究其根本原因就是因为文秘专业被称作是均衡型以及补充型专业，因此学校以及各相关部门不能对其进行重点扶持，加之中职学校师资力量、投入资金不足等众多因素影响，因此使文秘专业教学水平长时间得不到提升，也没有对文秘专业毕业生定位进行有效的指导，所以对文秘专业教学进行有效改革是非常重要的。
一、文秘专业定位要准确
（一）以往文秘专业的定位
通过对网络上不同中职学校的招生简章来看，在对文秘专业进行简介时都非常相类似，然而学校与学校之间的相似问题还不是很大，但是同高职类或者是本科学校中所开设较为类似的专业对比后可知，它们之间没有较为明显的区别，并且在专业培养目标设定时也都几乎一样，都是使学生自身具备较好的理论基础、良好处理信息的能力，熟练的操作各类办公软件，就业方向也是面向政府部门、行政机关、社会团体等[1]。因此也正是这种定位使得中职学校中文秘专业学生对于未来的就业方向存在一定的不确定性，因此就业对象几乎包括了所有类型的单位，而学校也没有对文秘专业就业市场进行细化以及定位。
（二）就业定位过于集中在民营企业
最近几年，我国国力、社会经济、教育改革发展等，都使得党政机关在聘用人才方面更侧重于高文化以及高素质的人才，加之最近几年公务员报考热潮的增加、考试难度的提升以及报考人员文化结构层次的提高，导致中职毕业生更加难以进入到行政机关进行工作。即使有人进入到行政机关进行工作，大多数也都是进行最为基本的工作，如，打印、复印以及传递文件等[2]。其实际工作与文秘工作之间存在很大的差别。而通过大量的调查分析可知，现阶段中职文秘专业的毕业生其中的巨大部分都进入到民营企业中进行工作；还有一部分在一些大规模的企业中做文员的工作；还有一些毕业生在中小规模的企业中担任行政人员，但是因为这种企业的规模过小使得对岗位职能没有进行相应的细化，希望他们完成多岗位的工作，进而更好的为其进行服务。
（三）根据市场情况对文秘专业学生的就业方向进行确定
近些年随着就业压力的增加，使得中职学校想要在这一背景下办出较为特色、办出成效，就需要中职学校中所开设的文秘专业的培养定位要根据市场实际情况、市场需求来进行确定，同时还要将原来的行政定位，逐渐向企业定位上进行转化，进而使中职学校所培养的人才更加符合社会发展需求。
所以在对中职学校中的文秘专业进行重新定位以后，就要对其实际培养目标进行调整和创新，因此培养目标就应该在原有的基础上进行完善，即，对学生自身职业道德以及职业礼仪进行培养，熟练地操作各类现代化先进性的办公软件，并且还要具备一定的写作能力、沟通交流能力以及财务统计等，面向各类企业记性就业，同时还要能够独立的处理工作过程中的相应事物以及帮助上级领导协调处理各类工作[3]。
二、现阶段中职文秘专业教学过程中存在的实际问题
（一）教学标准中存在的不足
而就现阶段实际情况来看，中职教育与高职教学之间存在着巨大的差距，其中中职教育开展的教学核心就是在有效培养学生自身专业技能的基础上，使其具备相应的实践能力，这样就可以使学生在步入社会以后能够有效处理自身岗位工作，还能使其在社会上找到自身的立足点。由于社会发展对于人才需求结构的改变，使得中职文秘教学受到了严重的影响，加之市场竞争的白热化，使得社会对于高层次、高文化水平的人才需求量在不断增加，也正是在这种时代背景下，使得中职文秘教学中存在的不足被凸显了出来[4]。而现阶段，绝大多数的中职学校的教学模式还是停留在传统模式上，使得教师在教学过程中忽略了对学生自身实践能力的有效培养，而这样一来就导致了实际教学与文秘专业学生未来就业之间相脱离。加之中学文秘专业理论与实践之间连接的不密切，导致学生交流、沟通以及对社会适应力水平得不到提升，因此使其不能有效对自身岗位进行适应。
（二）教学方法中存在的问题
中职学校在进行文秘专业教学过程中，并没有对学生间个体差异进行重视，并且也没有从根本上认识到对学生各方面能力培养的重要性，因此在一定程度上使得文秘专业教学中的主体依旧是教师，学生只是被动的参与教学。同时还有一部分教师在对学生进行培养过程中，过于重视对学生专业素质的培养，而没有对学生其他方面进行重视，进而导致在学生成长过程中出现了不平衡的现象发生。而过于理论化的教学，使得学生实践力、适应力等都出现了弱化现象，教学与实践的联系不足，使得学生不能更好的进行文秘工作[5]。
三、中等职业学校中文秘专业教学开展途径
（一）对中职文秘教学课程进行优化
随着就业压力的逐渐增加，使得中职文秘教学也需要面对一定的压力，因此在中职学校文秘专业教学过程中，一定要将文秘教学与实践进行有效联系，并根据社会发展对人才需求的实际情况来对学生进行教育，进而让学生可以提升自身专业素养水平，更好的与实际岗位需求之间相符合，更好的使其能够提升自身职业能力，进而保证毕业生能够有效的完成工作任务。并且在实际教学过程中，相应教师一定要在课程中增加一些创新性的元素，同时还要注重对学生个性的发展，进而有效激发学生自身的创新精神。同时还要对文秘专业的课程结构进行有效的优化，首先，要在教学过程中拓展学生的知识面，使其能够掌握更加全面的知识结构，让学生自身知识得到丰富[6]。例如，在教授秘书礼仪这门课程时，教师就可以在课堂上抽出一定的时间，让学生对相应的礼仪进行实践，如，会议室装饰果盘的摆放以及化妆训练等等，而这些礼仪在中职学生未来的工作中也会经常运用到，因此对学生进行这部分内容的教学是十分必要的。其次，要对学生自身的实践能力进行培养，因此学校就需要根据学生自身的实际情况，定期组织相应的社会实践活动，并且还要鼓励学生主动参与到其中，进而对学生进行有效的锻炼，进而增加学生与社会之间的接触，更好的提升学生的实践能力。与此同时，还要将增加学生实践考核在学生评估考核占有比例，进而对学生起到良好的促进作用[7]。
（二）要尽可能剔出虚而不实的课程教学
现阶段，部分中职学校也开始认识到自身所开展的教学内容存在一定的不足，因此使得不少中职学校开始在文秘专业中增加了高职学校文秘培养课程，然而这些课程中还存在很多不合理且不实际之处，例如，速记课程，虽然这一课程看上去很实用，并且一些速记需要使用特定的软件以及符号来进行实现，但是对于部分中职学生来说，他们自身的文化水平有限，而速记对于听音辨字以及补充语意等要求极高，因此对中职生来说存在一定的问题。因此在实际教学开展过程中，就可以将其设置成选修课来进行，让一些基础较好且对速记有兴趣的学生进行选修即可。而对于一些较高层次的课程来说，中职学校可以不进行设置，如，企业管理、营销管理等，这是由于这些课程对于中职生来说比较抽象，学习存在一定的困难，加之一些中职学校处在较偏僻的县市，所以中职学校就可以选择开设应用英语，而不开设商务英语，这样能够让中职生更好的掌握英语知识，更加有效的完成文秘岗位的实际需求。
（三）加强理论与实践的结合水平，进而提升学生的综合素质水平
想要更好的提升中职文秘学生实际就业水平，就需要在教学过程中对学生自身的专业素养进行培养，加强学生的实践水平，进而提升学生综合素质水平。同时文秘专业学生还应该具有良好的心理素质以及社会沟通能力，进而更好的适应社会的发展。此外，学校还要聘请专业的人士对学生进行培训，进而使其能够更好的对行业领域进行了解，进而有针对性的提升自身知识结构以及各方面能力的水平，更好的与社会发展需求相贴近。
四、结论
总而言之，就现阶段实际情况来看，社会发展和进步对文秘专业人才的能力和要求在逐渐增加，而这样一来就给中职学校所开展的文秘教学带来了一定的挑战，因此想要提升学生就业水平以及适应社会的能力，就需要对中职文秘专业学生就业进行准确的定位，并对教学课程进行优化提升学生实践能力，进而更好的使中职学生进行就业，满足社会发展需求。
参考文献：
[1]吴春芳.中职文秘专业实践教学模式的改革与构建[J].产业与科技论坛，2015（3）：126-127.
[2]毛秀荣.中职文秘专业实践课教学方法探究[J].速读（中旬），2014（1）：33-33.
[3]李蕾.中职文秘专业建构“宽基础、多面向”课程体系研究[J].职业，2015（11）：85-85，86.
[4]黄惠勤.以强化技能实训为导向的中职文秘专业教学模式探析[J].经济视角，2013（3）：159-160.
[5]陈永根.浅析如何提高中职学校文秘专业学生实践能力[J].中国校外教育（上旬刊），2014（6）：141-141，89.
[6]覃彩虹.关于中职文秘专业改革的探讨[J].法制与经济（上旬刊），2013（5）：80-81.
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