规范会议管理制度（通用9篇）
第一章总则
为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章会议分类及组织
第一条公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。
（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。
（11）班组会：检查、总结、布置工作。
（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
第四条其他会议的安排。凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。
第五条综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第四章会议的准备
第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。
三、会议规程
第一条目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条一般原则。
（1）减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
（2）严守时间原则。
①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
（3）会议通知的明确性原则。
①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
（4）缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
（5）效率性原则。
①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条召开会议要领。
决定会议时间与场所。
（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条会议记录要领。
（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。
（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
四、例会管理制度
第一章目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。
（5）会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。
（4）会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。
（4）会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。
（4）会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
五、会议纪律管理制度
第一条会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。
第二条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
第八条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议室管理制度
第一条会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。
第二条会议室由行政部负责管理。
第三条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第四条公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。
第五条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。
第六条任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第七条会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
第八条每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。
第九条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。
第十条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。
只为最初的梦想
4月25日对于跳动联盟来说, 是一个与众不同的日子。因为这一天, 跳动联盟成功创建并举行了第一届理事会会议活动, 第一期俱乐部技术规范培训班开班, “跳动云”管理平台首次上线。在春暖花开的南京, 在充满体育舞蹈特色同仁小学的校园里, 来自四面八方的体育舞蹈界的仁人志士欢聚一堂, 求进步、谋发展, 为共同的体育舞蹈事业和梦想贡献一份力量。
还记得去年11月北京让大家措不及防的那场大雪吗?伴随着大雪来临的是体育舞蹈圈发生的一件“大事儿”:体育舞蹈历史上具有开创意义的第一家全国性联盟公司——跳动联盟成立。一时间, 消息传遍了整个体育舞蹈圈, 引起了不小的轰动。
目前, 中国体育产业已经进入了快速发展期, 大家齐呼体育的“春天”来了。然而, 伴随着春天来临的还有更加残酷和激烈的竞争。体育舞蹈在中国的发展尤为迅速, 但在体育产业迅猛发展, 竞争日趋激烈的大环境下, 全国的体育舞蹈俱乐部也开始思考:互联网时代俱乐部的出路到底在哪里?仅凭一个个孤立的俱乐部如何才能更好地与时俱进、应对竞争的大潮?而此时跳动联盟的出现让大家看到了希望和出路:精诚团结, 集思广益, 用更新更好的理念共同发展进步。
从去年底到现在, 半年过去了, 越来越多的俱乐部从充满好奇和不解变为带着信任和支持积极主动加入到了跳动联盟大家庭, 为了求发展, 也为了还原舞蹈带给大家最初的那份快乐。正如同仁小学活动场地里标语说的那样:“跳动健康, 舞蹈快乐”, 这是跳动联盟每一位参与者所崇奉的, 跳动联盟不仅是一个联盟平台, 也是为体育舞蹈人带来更多本源快乐的地方。
最具意义:走进校园、走进希望
“我们是共产主义接班人, 继承革命先辈的光荣传统……”带着红领巾, 穿着舞蹈鞋, 唱着少先队队歌, 一群十分可爱的孩子变换着队形跳着不同的步伐。刚来到南京市同仁小学, 当大家被这群活泼可爱的孩子吸引住的同时, 也产生了疑问:咦?怎么走到了小学里?难道是找错了地方?
没错, 这里就是此次跳动联盟活动开展的地方。是不是很特别呢?对于大多数的体育舞蹈人来说, 或许已经形成了一种惯性思维:体育舞蹈活动的开展要么就在体育馆, 要么就是俱乐部或者专业学校, 可是大家见过体育舞蹈活动在小学校园中开展的吗?
这是一个小学, 也是一个非常具有深远意义的活动场地。近年来, 随着国家对艺术教育的重视, 体育舞蹈进校园在全国已经形成了一股浪潮。在全国的孩子们都在学习体育舞蹈的时候, 体育舞蹈也有了长足的发展。因此, 跳动联盟活动在此召开具有非常特殊的意义:它意味着生源和希望, 也意味着体育舞蹈的传承, 孩子们不仅是学习者, 也是体育舞蹈明天的“接班人”。
据南京同仁小学庞忠慧副校长介绍, 同仁小学是南京市首家, 同时也是全国首家校园青少年体育舞蹈培训基地。孩子们学习了体育舞蹈, 已经发生了非常大的变化。“体育舞蹈在打造气质、锻炼身形、礼仪教育方面有非常大的作用, 短短的两三年中, 我们已经看到了孩子的进步。这种潜移默化的教育, 比我们说教式的教育更加意义深远。”因此, 同仁小学作为体育舞蹈推广的受益者, 非常愿意为跳动联盟提供活动场所。超大的训练厅, 宽敞的阶梯教室, 整洁的会议室, 便捷的互联网教室……可以说, 很少有体育舞蹈活动能够提供如此多样化的场地, 给大家提供如此优越的培训和学习的条件。
最特别:你不曾见过的培训班
如果说在小学里办活动还可以想到, 那么接下来将要说的大家不一定会想到。你见过培训班上所有人认认真真学习, 不曾有一丝懈怠吗?你见过下课后, 桌面一尘不染, 连椅子都摆放得整整齐齐吗?你见过在一次培训班上学5种舞, 还附带学习礼仪、编创等别的课程吗?而这些, 跳动联盟开办的培训班做到了, 来自全国各地的老师们用实际行动说明了:什么是“规范”, 怎样叫“为人师表”, 如何才是一名真正的舞者和老师。4月24-28日, 为期4天的跳动联盟首期教学规范培训班让所有参与培训的教师满载而归。
管理模式:分班管理、互相PK
不同于很多培训班自由散漫的管理模式, 此次在南京举办的首期教学规范培训班采取了分班管理和互相PK的方式。实践证明, 这种方式不仅能使培训班进行得有条不紊, 而且调动了每一位老师的积极性, 拉近了大家之间的距离, 让培训班收获了不小的成效。每位教师都态度认真:不迟到, 不早退, 不旷课, 积极参与课堂互动, 积极参与汇报排练和表演。营长、班长、副班长、学员, 层层管理, 每个学员的表现都与班级的荣誉挂钩, 课堂不仅规范, 而且有活力。这是在大多数的培训班所不曾见到的。
上课内容:海量信息的连番“轰炸”
本次举行的跳动联盟首期技术规范培训班, 是利用联盟团队中各俱乐部丰富的资源和经验总结, 针对目前基层俱乐部的实际需求, 精心安排的免费培训内容, 既包括体育舞蹈的技术分级教学, 也包括编舞技巧、舞蹈礼仪等理论课程, 还包括俱乐部股权激励等实用课程, 这也是联盟为基层俱乐部做好服务, 打造基层俱乐部一站式服务和产业发展平台的最好体现。紧接着, 联盟将在厦门等地建立教师进修学院和培训基地, 为俱乐部解决教师短缺的困扰, 为今后加盟的俱乐部培养德才兼备的教师队伍。
4天的学习中, 来自各个俱乐部的一线教师们享受了培训班带来的海量信息的连番“轰炸”, 拉丁舞、标准舞、爵士舞、芭蕾舞、中国舞, 着实一份舞蹈学习的“大餐”。除此之外, 作为本次活动承办方的南京1992体育舞蹈艺术俱乐部邀请到了中国著名编导、荷花奖金奖编创得主、原南京军区政治部前线文工团团长应志琪为大家带来了编导课, 课间, 应志琪用她多年来的获奖作品为大家生动形象地讲解了舞蹈编创的技巧和方法。此次培训班还为学员们准备了一节非常有特色的礼仪课。著名职业礼仪培训师、2014年南京青年奥林匹克运动会认证礼仪高级培训师安心为大家讲授了体育舞蹈及相关工作的礼仪礼节, 实用性超强, 让大家知晓了很多工作和生活中容易忽略的礼仪细节, 在轻松活泼的课堂氛围中, 学员们收获满满。4天时间很快就结束了, 然而在结束时, 很多老师仍意犹未尽。
课程宗旨:规范、规范、再规范的职业素质和修养
从培训班的名称中, 大家可以注意到, 此次培训班叫做“跳动联盟首期教学规范培训班”, 其中的“规范”二字是课程宗旨, 也是跳动联盟一直以来所倡导的。“规范”除了指教师们的规范教学, 还指教师们规范做事, 规范做人, 把“规范”二字实实在在地在一代又一代的体育舞蹈人中传承和贯彻下去。
而在本次培训班中, 参加培训的老师们把作为体育舞蹈人的良好素质和修养体现得淋漓尽致。上课的认真态度是规范, 对技术一丝不苟地学习是规范, 令大家非常感动的是, 每个班级课程结束后, 桌子和椅子都摆放得整整齐齐, 没有留下任何一点垃圾, 甚至比之前摆放得更好, 这也是规范。在规范中, 我们看到的是跳动联盟的价值体系, 是每一位老师良好的职业素质和修养, 是跳动联盟每一位参与者想要创造和营造的优秀舞者的氛围和环境。正如在培训班的结业仪式上, 跳动联盟副董事长、技术总监李建安说的那样:“各位是跳动联盟第一批精英教师团队, 你们就像当年抗大的第一批学员一样, 一个学员就是一个团, 一个师, 一个军!你们是种子, 将在中华大地上生根发芽, 开花结果!”
最实用:股权激励课程讲授
跳动联盟的中心团队每一个人都是体育舞蹈业余培训中的佼佼者。在中心团队分享交流会中, 每一位创业者都分享了自己发展中的经验, 同时也提出了自己的一些困惑和发展的难题。培训机构如何才能面对日趋激烈的竞争?如何才能留住教师人才?如何才能把一个培训机构做大做强?作为一个管理者, 你应该做什么, 又该如何做?
面对这些困惑, 跳动联盟此次为中心团队的成员们提供了一项福利——股权激励课程。此时, 来自全国各地的培训班“大佬们”均像小学生一样, 坐在台下, 认真听讲。现场, 除了老师讲课和师生互动的声音以及笔尖触及本子的沙沙声响之外, 再无其它声响。课后, 中心团队的成员们均感到受益匪浅, 目标更加明确, 未来的天空也更加辽阔了。
最先进:“跳动云”带给你全新的管理体验
4月25日, “跳动云”管理平台首次上线。此次上线的“跳动云”互联网管理应用平台, 是跳动联盟自己组建的科技团队, 从两年前开始进行框架设计, 到去年年底开始实际研发的智慧结晶。其针对众多体育舞蹈俱乐部的实际运营现状所设计, 集合了联盟9家创始俱乐部和主要中心团队俱乐部多年的实际操作经验。它是目前体育舞蹈教育培训行业第一个有针对性的互联网管理应用平台, 它通过PC端和手机移动客户端的有机结合, 可以有效地提升基层俱乐部的整体管理水准和学员体验。
同时发布的比赛系统是跳动联盟的合作伙伴——厦门大学经济学院经过长达近十年针对数百场比赛反复多次的研究, 不断完善升级所设计的。包括网上报名、分组、预报选手检录时间、计算报名费、智能手机计分、颁奖、成绩公布到云端等功能。可以说, 它是目前体育舞蹈比赛系统上功能最齐全完善的系统之一, 各方面都在国内处在领先地位。
最团结和有心:各司其职、配合默契
在此次跳动联盟的南京活动中, 召开了跳动联盟第一届理事会, 联盟中心团队的理事们各自进行了积极的发言, 并表述了在联盟各部门的工作岗位意愿。经过商议和调配之后, 联盟的各个部门人员基本敲定, 各个部门的工作也将走上正轨。
每个团队都有自己的工作作风。为期4天的活动中, 我们可以深刻地感受到跳动联盟的工作作风:团结友爱, 一丝不苟。每一个团队成员都像是在为自己家做事一样, 认真负责, 协作无间。4天来, 跳动联盟的团队为活动的顺利开展做了大量工作, 大大小小的会议已经不知道开了多少个, 除了活动工作流程上的理事会和中心团队分享会议之外, 还有每天早上的工作开展会议, 每天晚上的工作总结会议, 以及出现问题随时解决的会议。在不断的摸索、总结和完善中, 每个人都各司其职, 相互之间配合默契, 氛围友好和谐, 着实一副团结友爱一家人的美好景象!终于, 跳动联盟南京活动在大家的欢呼和掌声中圆满结束, 它超出了所有人的预想, 也给下一次活动的开展提供了经验和蓝本。
《美容院服务规范》行业标准由全国工商联美容化妆品业商会起草，于4月16日由国家商务部正式公告（2013年第21号）。该标准对于我国美容服务业具有历史性意义，对于进一步规范行业经营行为，提高服务质量和标准化水平具有重要推动作用。
会议由全国工商联美容化妆品业商会秘书长许景权主持，并宣读了中华人民共和国商务部2013年第21号《公告》。全国工商联美容化妆品业商会专家委员会主任杨志刚介绍了标准起草背景和过程，并指出该标准对美容经营服务场所、美容服务用品及设施设备、美容院主要服务内容及主要环节提出了标准化要求，对美容经营服务人员、美容经营服务行为和美容经营服务管理明确了基本规范。
商务部服务贸易和商贸服务司王惠英副司长在会上讲话，她希望，美容服务业行业组织和广大企业要以标准发布为契机，推进美容行业标准化建设；以保护消费者权益为重点，推进行业规范自律；以优质服务活动为抓手，全面提升行业社会形象。
会上，工信部消费品工业司副司长高延敏对于全国工商联美容化妆品业商会能够积极主动的将行业进行全面梳理和分析，指出《美容院服务规范》的出台从服务角度，给了消费者一个保障，也为化妆品又一个销售渠道做好了衔接与管理。
全国工商联法律部副部长白莲湘说，全国工商联在健全劳动标准体系中大有可为：参与劳动标准立法；引导行业商会参与劳动标准制定，推动行业标准制定；指导企业完善劳动定员定额标准，提升企业管理水平，引导企业贯彻执行基本劳动标准。
全国工商联美容化妆品业商会会长马娅要求商会全体会员和从业人员，要以宣贯《美容院服务规范》为契机，认真响应商务部号召，深入开展以学标、贯标为主要手段的优质服务活动。
第二条本 规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神 执行。
第 三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。
第二章职责 第四条 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题 负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门 经理和骨干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项 事务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公 室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同 执行董事或总经理签发）。
第五条 办公室 办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：、负责统一安 排各项会议：2、负责汇总各项会议纪要：、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。
第三章总经理办公例会安排 第六条 总经理办公例会 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行 本职时，由总经理授权一人召集和主持。
总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9 ：召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。
与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题 重要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工 作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议 议题提前通知与会人员。
第四章一般性会议安排 第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令, 指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排：、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天 提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安 排等具体事项。
二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整 洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资 料、事先确定会议发言人并通知到位。、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。
第五章会议的召开 第八条 会议的召开、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。、生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何 情况。、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。
第九条 办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。
第六章会议纪要 当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或 次日中午 12点前签发，办公室负责送交与会人员。
第十一条 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议 办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。
办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。
第十三条 会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执 行人落实会议决议。
第七章会议考勤和纪律 会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或 缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处 理。
第十五条 与会人员不得无故中途退席。
会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话 或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做 好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章保密事项 与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密 情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。
附表一、缺通知单
会议通知单
收 文
发 文 姓名
姓名
部门
部门
页数 共 页（含本页）
发文日期
传真号码
传真号码
主题
为了，公司决定于 南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员名单：
二、会议地点：
年 月 日在广西 • • 联 三、四、五、六、七、主持人和发言人及发言顺序：
会议议题：
会议议程：
会议讲料：
报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：
• 系 内 容 八、其他有关事项：、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用 由公司本部办理报销。、食宿由统一安排。、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。
与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到 交 收。返回传真时间以不超过 月 日上午 时为限。
广西新港湾工程有限公司 日期：
拟稿
签 发
与会人员 签收栏 签收人 签收日期 计划到达日期 备注
附件二、会议纪要格式 賊纪要 编号•
为了认真执行国家卫生计生委等七部委《关于建立住院医师规范化培训制度的指导意见》（国卫科教发〔2013〕56号）及关于印发《贵州省建立住院医师规范化培训制度的实施方案》的通知(黔卫计发[2014]13号)相关文件，确保我院住院医师规范化培训实施，保证培训质量，特制定住院医师规范化培训工作会议制度。
1．医院住院医师规范化培训管理委员会不定期召开工作会议，研究、讨论有关住院医师规范化培训工作的相关问题，总结本年度的工作，提出改进意见。审核、验收住院医师规范化培训考核结果，抽查基地住院医师规范化培训工作的完成情况。
组织召开年度住院医师规范化培训工作会议，总结表彰培训工作中的优秀管理者，优秀教师，优秀学员，优秀培训基地，并进行培训工作经验交流。
2.医院住院医师规范化培训办公室每季度末定期召开工作会议，制定导师培训计划及院级住院医师规范化培训计划、内容及细则。根据对专业基地督导情况，总结分析培训质量，培训计划执行情况，提出有效的整改措施，并监督落实。研究解决专业基地、科室、导师及住院医师规范化培训学员提出的实际问题。
3．住院医师规范化培训专业基地领导小组每月召开一次会议，制定本基地培训计划，检查住院医师规范化培训手册，研究本基地培训计划完成情况，达到有效实施。对导师带教质量评价，制定本基地技能培训计划、组织实施及考核。完成住院医师规范化培训学员季度考核。
4．科室住院医师规范化培训小组每月召开一次会议，完成住院医师规范化培训学员入科宣教、考核及出科的考核工作，制定科室培训计划。研究本基地培训计划完成情况，达到有效实施。制定教学活动计划并组织实施。5.本制度自下发之日起执行，科教科负责解释。
关于规范公司网络信息系统安全管理的会议纪要
时 间：2011年7月13日14：00—14：30
地 点：三层会议室
会议主持：赵峰
参加人员：李娜张恩芳马云峰周佳戴麟高新亮
主要内容：为了贯彻落实《保定天威集团特变电气有限公司信息系统安全
管理办法》，规范特变公司信息系统安全管理，保障信息系统的安全可
靠运行，经与会协商，形成以下意见：
1、对公司现有计算机操作者及其用户名进行统计和整理，按照一个操
作者使用一个用户名的原则，将用户名与操作者计算机绑定，避免用户名
公用和滥用造成技术数据、图纸资料外流和个人邮件信息泄露的情况发生。
2、对所有用户名的网络使用权限进行重新审批，审批流程严格按照公
司《电子办公设备及网络使用管理规定》进行，仅对工作职责中有切实需
要的开放互联网使用权限。减少病毒、网络入侵等对服务器的恶意攻击。
3、记录并留存用户登录和退出时间、主叫号码、账号、域名、系统维
护日志等信息。此次用户名统计整理完毕后，对滥用和盗用他人用户名的行为将按情节轻重对部门负责人及责任人从严考核。
4、企管策划部负责此次网络信息安全改革的用户名统计与网络使用权
限的审批；科技质量管理办公室负责网络软件、数据库、服务器的执行与
维护；设备能源部负责用户名的调整及设备硬件的维护。
特变公司企管策划部
2014年10月23日, 工业和信息化部节能司牵头组织在北京召开了铅酸蓄电池和再生铅产业规范发展协调工作会第二次会议。协调工作总召集人、节能司高云虎司长出席并主持会议。环境保护部污防司、发展改革委环资司、科技部社发司、商务部流通发展司、卫生计生委疾病预防控制局、税务总局货物劳务税司、质检总局监督司等协调工作小组成员单位, 中国有色金属工业协会及再生金属分会、中国电池工业协会、中国电器工业协会铅酸蓄电池分会等行业协会, 以及工业和信息化部产业政策司、消费品工业司等有关负责同志出席会议。
会上, 工业和信息化部节能司介绍了《意见》落实总体工作进展和取得的初步成效。通过相关一系列配套措施, 铅蓄电池和再生铅产业重金属污染形势得到好转, 产业结构调整取得初步成效, 产能过剩矛盾大幅度好转, 产业集中度明显提高, 产业清洁生产整体水平逐步提高, 先进产能利用率有所提升。截止目前, 共有46家铅蓄电池企业和5家再生铅企业通过环保核查、13家铅酸蓄电池企业和2家再生铅企业通过行业准入条件。环境保护部污防司介绍了关于铅污染防治及环保核查工作进展, 协调小组成员单位及行业协会代表围绕各自职能分工分别介绍了促进铅酸蓄电池和再生铅产业规范发展的工作进展及下一步任务安排。
工业和信息化部节能司高云虎司长指出, 2013年成立促进铅酸蓄电池和再生铅产业规范发展协调小组以来, 各成员单位通力协作, 按照各自职能全力支持铅酸蓄电池和再生铅产业规范发展, 初步取得了一定成绩。他强调, 财税、科技等政策对促进铅酸蓄电池和再生铅产业规范发展具有重要支撑作用, 希望各成员单位尽快明确下一步工作任务, 制定出台促进铅酸蓄电池和再生铅产业规范发展的联动政策, 协同推进铅酸蓄电池、再生铅产业升级和结构调整, 为我国铅污染防治做出新贡献。
叶浩平
（2010年5月28日下午）
同志们：
经县政府研究，今天我们召开中央投资项目规范管理专题工作会议。4月初，县监察局牵头对全县2009年4个批次30个新增中央投资项目进行了一次全面检查，发现了一些问题，为此，县政府今天召开专题会议，主要目的是进一步落实责任，确保项目整改工作按期完成，同时对下一步中央投资项目规范管理工作进行部署。
今天的会议主要有四项议程：一是请方县长作重要讲话；二是请县监察局通报中央投资项目的检查情况；三是请发改局和财政局对中央投资项目建设管理存在的问题提出意见；四是请相关单位发言。
因方县长等会有重要工作安排，首先，请方县长为大家作重要讲话，大家欢迎！
…………（完毕）
刚才，方县长对中央投资项目管理成效从项目前期、建设实施、资金管理、“四制”执行等方面给予了肯定，从中央投资规范管理重要性角度出发，客观分析了我县中央投资项目申报、建设、管理等方面存在问题的原因，同时对抓好整改落实工作提出了落实责任、明确重点、加强督查等三点要求。我认为，方县长提出的要求虽然针对的是中央投资项目，但从更大的范围上讲，也是与我县投资项目管理规范化程度不高相吻合的，希望大家要认真领会方县长的讲话精神，采取切实有效的措施，在限定时间内把问题整改到位，确保我县所有新增中央投资项目经得起上级检查，确保项目管理工作不出漏子。
…………欢送方县长，（完毕）
下面我们接着开会，请县监察局通报中央投资项目的检查情况。
1…………（完毕）
下面进行第三项议程：请发改局、财政局对中央投资项目建设管理存在的问题提出意见。
…………（完毕）
下面进行第四项议程：请各项目单位针对前期检查出的存在问题，提出具体的解决落实方案。（注：发言单位为会议室中间部门、乡镇及右边企业，顺序依次为：经贸局、建设局、水利局、科技局、卫生局、计生局、农业局、教育局、交通局、塔石镇、横山镇、湖镇镇、腾龙竹业、金龙纸业、永春针织、光明铁道、大明特纸、华邦特纸、恒达纸业）
…………（完毕）
刚才，县监察局通报了我县新增中央投资项目的检查情况，发改局、财政局对中央投资项目存在的问题提出了意见，各项目责任单位向会议提出了需协调解决的事项，下面，我就如何抓好我县中央投资项目的规范管理及下步整改落实再讲三点要求：
一是认识要再提高。中央增加项目投资是党中央、国务院积极应对国际金融危机，扩大内需、促进经济平稳较快增长采取的重要举措。从资金安排投向看，主要安排用于农村民生工程和农村基础设施、医疗卫生、教育文化等社会事业发展方面，所有安排的项目均与广大人民群众日常生产生活密切相关，多数项目是为了改善农村生产生活条件、统筹城乡发展而建设；到目前为止，中央1.18万亿元资金还有近50%没有安排下去，中央之所以采用批次安排的方式，也是为了更好地判断这些投资下去，到底对经济拉动产生多大的效应，所以在某种意义上来说，能否使这些项目投资发挥更大的效用，也是地方政府对中央决策部署贯彻落实程度的一次考验。因此，提高认识就是要把推进新增中央投资项目建设、尽快形成实物工作量和争取更多中央资金有
机结合，充分认识到做好中央投资项目规范管理工作，既是深入贯彻落实科学发展观的具体体现，是贯彻落实国家“扩内需、保增长”方针政策的必然要求，也是确保龙游下一步能够争取到更多中央投资的前提基础和根本保证，从而将其作为一项政治任务抓实抓好。
二是责任要再落实。中央投资项目实施主体是项目单位，但从项目管理角度讲，责任是多层次的，项目申报、行政许可、建设实施、监督检查等每一环节如有差错，都会涉及在座的每一个部门、每一个项目单位，因此管理责任是共同的。对此，大家要充分认识，认真对待。前面，方县长已就责任问题，分层次、有重点的予以强调，我就不再多讲，希望大家要切实按照方县长提出的要求，群策群力，共同解决存在的问题，为我县中央投资项目规范建设营造良好的工作氛围。
三是整改要再到位。到目前止，中央检查组对新增中央投资项目进行了4轮检查。我县接受中央检查有3次，省、市检查和行业管理部门检查不下10次，每次检查或多或少都以口头或书面形式反馈了一些问题。对上级提出的问题，发改、财政、行业主管部门和项目责任单位应对及时，措施有力，整改到位，得到了检查组的认同。但我们不能掉以轻心，尤其是这次由县监察局牵头的检查，发现部分项目还存在一些问题，监察局也已经下发了监察意见书。对这些问题，一定要引起高度重视，确保整改到位。这次会议后，项目单位要主动与相关部门对接，按照会议提出的整改时间要求，科学制定整改方案，落实整改措施。监察、发改、财政、审计等部门，要及时跟踪整改情况，凡整改不及时、不到位的，要严肃处理。
发布: 2009-6-14 00:06 | 作者: xiaotuzi | 来源: XYCAD中国音响设计网
电视会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。
一、会议电视会议室总体设计要求
1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、会议电视会议室的大小与环境
1、会议室大小
会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2以上
中型会议室：会议室的面积在80M2左右
小型会议室：会议室的面积在50M2左右
电视会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室环境要求参数如下：
室内风速：0.1米/秒
室内温度：18～22℃
室内相对湿度：60％～80％
室内环境噪声：48dB(A)
三、会议室的布局 布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
1、背景
为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2、会议桌
会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
3、椅子
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌 使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
四、会议室的照度 灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下：
为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。
监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。
五、会议室的音响效果 电视会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：
T=KV/S[-2.31g(1-a)]+4mV
式中：K??房间形状的参变数。一般取0.161；
V??房间容积（立方米）；
S??房间内吸声总表面面积（平方米）；
a??室内平均吸声系数；
m??空气衰减系数；
T??混响时间；
六、传输条件 会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆）,不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（BNC头）已制作完成，连接牢固可靠。
传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。
特别须要注意的是，如传输机房与会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。
七、供电系统 为保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用UPS不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统(UPS)，每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%。
会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。
会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备配1个多用电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板)。
接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。
北京市法院系统VTEL电视会议系统
ZDNet 网络频道 更新时间：2008-12-14 作者：论坛管理 来源：zdnet安全频道
本文关键词：视频会议
北京市法院系统VTEL电视会议系统
2002年，北京市高级法院利用电视会议——通信和计算机技术两者密切结合的多媒体通信技术，建成了覆盖全市法院的电视会议系统。通过几个月的运行表明，电视会议系统的建成，为首都法院实现司法公正，提高审判效率，增添了方便、快捷的信息传输手段。
兼顾成本与效果
针对人民法院工作的特点，结合审判工作实际需要，考虑了今后设备扩展性，北京高级法院希望将电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统，系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。
建网初期，曾考虑每法院租用一个2M电路的方案。采用多功能交换机，将数据、语音、视频三网合用一个2M电路，拟将30B分配数据20B、语音4B、视频6B，电视会议系统拟采用384K窄带设备。通过认真研究，认为该方案主要存在三个问题：
需购置多功能交换机
北京三级法院计算机网络系统已在64K带宽的DDN网上正常运行两年多，升级2M传输电路后三级法院均需要新购置多功能交换机，而且与现有路由器设备在功能上部分重叠，带来不必要的重复投资。
带宽问题
北京三级法院计算机网络上主要有全市法院审判管理系统、干警网上培训和各院网站等应用，随着案件数量的增长和相关应用功能上的增加，对带宽的需求不断增加。视频会议系统图像质量的好坏、传输的效果与所应用网络的带宽成正比，数据、语音、视频合用一个2M电路带宽明显不足，尤其图像效果不理想。
网络设备维护问题
新购置多功能交换机将带来全市网络系统维护费的增加，同时也加大了全市网络系统维护的工作难度。高院中心多功能交换机设备一旦出现故障，必将造成全市法院计算机网、电话专网和视频会议网的同时中断。
为电视会议专设2M
在设计本网络的过程中，在保证良好网络性能的基础上，充分考虑了建设成本、使用成本（包括线路租费和设备维护费）和预期效果的关系。通过技术论证，为该电视会议系统设计了新的方案，具体为每法院使用两个2M电路的方案，一个2M电视会议专用，另一个2M为全市法院计算机、交换机联网使用。该方案主要优点如下：
节约投资
经测算，购置全市三级法院所需多功能交换机约400万元。使用一个2M电路为电视会议网专用，不需要购置多功能交换机设备。
图像清晰
视频网络带宽由原384K增到了2M，从电路带宽上保障了视频传输的需要，图像品质得到保证，传输效果达到中国电信骨干网电视会议的水平。
电路可靠
全网电路中没有其它网络设备，高院主会场由光端机直接使用E1接口与MCU连接，分会场由光调制解调器E1口直接与会议终端相接，电路非常简捷。全程使用光缆传输，中间不用任何复用或转换设备，不仅电路可靠而且对网络故障判断、维护显得异常简单。
该方案得到北京市电信公司的大力支持，并负责了北京法院系统全部光缆电路敷设和光设备安装工作。
分会场设在全市三个中级法院以及18个区、县法院，各法院至当地电信局之间采用PDH传输方式，各电信局之间使用SDH传输方式互联，最终将全部电路连接到电信汇接局，使用SDH传输方式用光缆接到高院主会场155M光端机。该系统网络采用星形网结构, 电视会议采用了基于电路交换方式的H.320组网协议。
人民法院对网络信息保密性具有严格要求。全程电路均用光缆传输，奠定了电视会议系统可靠、保密、安全运行的基础，网络协议遵循国际电信联合会（99vU）的H.320协议标准，使数字图像信息与其它网络信息严格分开传输，避免了H.323协议存在数据相互干扰的可能，保证了图像信号保密、稳定、可靠传递。
一个性能优良的电视会议网络，不但要求有良好的数据通道保证，还必须有性能优良的电视会议设备。经反复比较，该系统选用了VTEL美国视讯公司的银河系列终端以及Smartlink图像多点控制器(MCU)。
设备选用VTEL美国视讯公司银河（Galaxy）755型视讯终端设备。该设备基于开放式的PC界面，操作简单、升级容易，具有强大的多媒体和数据传输功能；具有先进的网络管理功能；可灵活与局域网或与Internet相连接；设有多种连接端口；智能化程度较高。多点会议服务器MCU设备具有较强网络适应能力，可连续开机工作，运行稳定。北京法院电视会议系统由1台24点MCU设备和24台VTEL银河755型电视会议终端设备组成。
人民法院对审判信息保密性具有严格要求。为保证电视会议系统稳定安全运行，电路接口全部选用了性能优良但价格较高的E1方式，由主会场－MCU－光端机－光调制解调器－分会场设备之间电路非常简捷。由于网络设备均选用E1接口，节省了G.703-V.35转换设备，没有因转换设备产生的信号损耗或故障隐患。
电视会议网能否稳定可靠工作的关键，取决于设备质量和电路品质，电路施工中为解决数字电路存在的误码问题，对存在误码的故障电路逐段用误码仪进行反复测试、调整，将电路误码降到允许范围之内，实现全网视频信号高效率、低损耗传输目的。
实现多种会议电视应用
北京法院利用这种先进信息交换手段，结合法院审判工作特点，拓宽了设备应用范围，提高了系统管理水平。
网络的管理。为使用与维护方便，在中心会场通过法院局域网LAN使用VTEL网管软件，实现对全部终端设备进行远程管理，可以启动对方设备主机、进行参数配置、运行检测设备，使设备操作与管理智能化。该功能为法院观摩庭审实况提供方便条件，将摄像机或主机安装在审判法庭，无需技术人员现场值守，在远程即可完成对该终端设备的操作。
灵活的使用。通过对图像多点控制器MCU的管理，实现网内终端设备的任意组合联接，可以开始会议、预约会议、邀请与会者加入、选择在会议中广播某一个分会场、诊断和监视每一个分会场的状态以及结束会议等，具有声音激励、导演控制、主席控制、演讲者控制几种控制功能，可以在同一时间实现，几个法院之间召开电视会议；另几个法院之间观摩庭审实况；其它法院进行远程授课等多种组合使用方式。此外，在系统的备份、刻录与字幕、录放与远程信号接入等方面都有灵活的应用。
