大学生广交会实习报告(精选10篇)
一、广交会简介及届广交会概况
进出口商品交易会,又称广交会,创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有五十七年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
经中华人民共和国商务部批准,第×××广交会于××××年××月××日—××月××日在琶洲展馆分三期举办。本届广交会展览面积约×××万平方米,由×××××家境内外资信良好,实力雄厚的企业参展,展位总数达×××××个,出口成交额达×××亿美元;按节日用品、自行车、电子电气
等设置了××个展区,吸引了来自×××个国家(地区)的××××××位采购商。本届广交会新设置了新能源展区和宠物展区,进一步提升了广交会整体参展质量与专业化水平。
二、实习岗位介绍
本次实习,我们有幸到了中国对外贸易中心(集团)中的信息化部进行实习。实习岗位为:现场助理。主要为辅助主管完成现场的各项工作,信息化部在现场服务方面有两种,一种为“电子商务中心服务”,另外一种为“展商展品查询服务”。而身为现场助理,则需要协调好这两种工作之间的关系,两种工作的内容都需要熟悉了解,当同学们有困难,出现问题的时候,需要前往协助解决。另外,也要时常对服务点进行巡查,监督同学们,确保同学们以良好的精神状态为客商提供服务。
需要对电脑知识有一定的了解。由于信息化部的服务都涉及到电脑与网络的服务。当同学们的电脑出现了状况之
后,我们需要到现场对设备进行检查,所以一定的电脑知识是必需的。
需要了解各种公共服务。在广交会工作,有许多客商都会对我们进行咨询,就算我们并不是专业的咨询服务。所以我们必须要了解广交会展馆的架构,部门职能分工,还有公共服务。如中国移动的服务点、票务中心服务、地铁站的具体位置等等,所以需要了解广交会的公共服务。
三、实习目的
通过到广交会实习,从中提高学生的学习积极性,培养职业道德,提高职业水平。
(1)培养能力
通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通,进一步提高自己的思想觉悟、专业知识水平,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,培养自己的适应能力、组织能力、协调与沟通能力和分析解决实际问题的工作能力,以便将来能更快的融入社会。
(2)共同进步
实习过程中与身边同事和睦相处,学会人与人之间的相处之道,互相学习。
四、实习时间
××××年××月××日--××××年××月××日
五、实习内容
本次的广交会实习,我们是属于第一批的实习生,所以实习时间相对较长。从一开始,××月份的时候,由于广交会还没有开始,因此我们的工作地点是中国对外贸易中心(集团)的行政服务中心,也就是办公室。当然,其中在这里工作的,有不少都是广交会的高级员工。我们的实习岗位是信息化部,网络技术科。第一天的实习,由于还是初生牛犊,所以对很多广交会的架构、运营模式、历史等等都还不够熟悉。因此,在这种情况下,暂时是不会有任务的,主要是查阅资料,从广交会的历史中了解广交会的发展、架构与运营模式等等。
从第二天的实习开始,我们就有收
到的工作任务,当然,并不是很重要的任务,因为对于新手还不能委以重任。客观来说,也就是较为繁琐的工作。但是,如果想获得更重要的工作,前提是把简单的工作做好。主要是一个产品属性的收集与翻译,应用于展品的搜索平台,同时也要翻译成英文,中英对照。翻译任务相对较难,需要借助翻译工具软件。
之后也有关于网站信息发布的工作,核对会议节目的时间地点安排,确认无误后进行发布。也有核对酒店停车场位置的,由于广交会的参与人数较多,导致人流和车流都比较大。因此,许多酒店就需要跟广交会直接租用停车场的车位,这样便可以方便客商参加广交会,同时又可以减轻广交会的车流负担。而一般安排的工作由工作部的同事负责,而信息化部负责核对并且于官方网站上面进行发布。
广交会开幕的第一天,由于是第一天“上战场”,许多同学对很多东西都还
不懂,遇到了状况只懂得求助于他人,而不是先尝试自己想办法去解决。因此,第一期第一天的上午比较忙,无论是电源线松了,还是网线掉了之类的小问题,都需要跑去解决,因此比较忙。同时也反应了一个问题,同学们的应急能力、思维还有上升的区间,并且广交会的前期培训的效果较差。当然,培训效果差并不是一方的事情,也许同学们在学校这一个安逸的、和谐的学习环境中,习惯了较为安逸的,跟随着教科书的思维的一种安逸的状态。以至于在实习“实战”的时候表现欠佳。
从第二天开始,由于有了之前的经验,所以问题少了很多,许多问题同学们都可以自己解决掉了,因此现场助理的工作也相对轻松了很多。但是同学们会出现了一系列各种松懈的状态,例如玩手机,睡觉,和擅自离开岗位去逛展会等情况,这也是作为管理者较为严峻的一个问题。其实,实际工作的天数只有15天(每期3天),并且每五天,每一
期结束以后,都会有四天的假期,因此并不是连续密集地工作。但是由于一天当中的工作时间较长,有早上8:30至下午6:00,并且其中无休息时间,所以导致同学们出现一系列的怠慢的状况。
那应该如何去防止这类事件的再次发生呢?如何可以有效地让同学们继续保持良好的服务状态呢?这是广交会需要认真思考的一个问题。
另外,信息化部的“展商展品服务点”中,出现了一个较为严重的问题———许多展商展品的信息查询不到。官方总结为,由于广交会展会的二次贩卖情况严重,因此许多参展商的展会并不是通过广交会官方的一个“合法渠道”进行申请的。而信息化部的信息搜索平台中的信息,都是从官方的渠道获取,所以就出现了网络平台信息与真实展位展品的信息的不对称。而这种现象已经到达了一个很严重的情况,而官方并没有一个很有效的方法或者措施去解决这一问题。然而,我们认为,这一问题极
大地影响了广交会的声誉,和大大削弱了信息化部信息提供的有效性。
然而这一问题并不是由信息化部的工作错误而导致的,但是其直接反映便是信息化部所提供的数据的错误的、无效的。这便大大影响了信息化部的工作效果与外界对广交会信息化部的评价。我们曾经服务一个客商,在他的笔记本上有一系列的参展商名录,但是通过我们的信息平台却一个都找不到。因此那个客商对我们的服务非常不满,然在那是,我们除了说“I’m sorry.”以外,找不到任何可以帮助到他的方法。
工商系10市场营销2班何燕华1001610202 实习时间:112届广交会,2012年10月15日——2012年11月4日 实习地点:中国进出口交易会琶洲会馆
实习单位:中国移动
工作职责:移动电话的维护
2012年10月我有幸参加了为期一个月的广交会实习,本次实习的主要工作是将移动电话安装到各个展位,处理展商使用移动电话中的问题。在这一个月的实习期间,本人按时上班,工作积极负责,服从上级安排,按时按质的完成了本次广交会的所有任务。在这一个月里,在公司负责人的领导下和同事的帮助与指导下我逐步认识到了物流在实际生活中的应用,了解了广交会从筹展到开展到最后的撤展的全线流程及一些细节有了全面的了解。这些不但让我学到了有关客服、维护的相关知识,更重要的是增加了我在工作、为人处世方面增加了宝贵的经验。
广交会全称——中国进出口商品交易会,创办于1957年,每年春秋各一届,本次为112届。广交会是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
中国移动通信是我们这次实习的组织安排者。该公司连续二年负责广交会移动电话的安装与维护,对广交会的相关问题等都有十分丰富的工作经验。
广交会虽然叫做“广交会”,但是广交会却由中央机关直接组织管理,属于中央政府工作的一部分,所以广交会筹备等各方面的工作当然容不得马虎。其实经过几十年来的发展,广交会早已形成了自身科学高效的运转规律,在各个环节的工作都已经很成熟,从10月初开始大会工作就在各部门的合作配合下有条不紊的逐步开展开来。我们在开展前的工作主要是做一些准备工作,这些工作主要包括:工作证资料的整理和办理,电话数量合理分配到各个厅的仓库,电池和sim卡的安装,展位图纸的编排,人员的培训和安排,电话的安装和录入。前期的工作都比较简单,但却并不轻松。例如电话的录入,整个流程都需要很认真,但是有很多同学都会录错,导致系统录入号码的覆盖,所以系统上显示的电话安装率就不可以达到100%,而且到广交会开始的时候,展商报障处理起来会比较麻烦。还有一个就是电话号码的抄写,很多同学都会少抄或者多抄了,最后收机和仓库核对数量的时候就出现问题了,所以这两个阶段对于我们来说都是很重要的。
实际上,在广交会的第一期(10月13日-10月15日)的准备工作,由于还有很多同学缺少经验,这一阶段的工作并不怎么好,出现了录入电话号码的错误,覆盖了录好的同学的电话号码。还有就是电池充电的问题,前期由于骏和公司提供的电池数量出现了问题,所以我们在安装电话的过程中,没有及时把没有电的电池把换掉,导致我们开展那天的报障电话很多,而且很多报障都没有及时去处理。吸取了第一期的教训,第二期我们的工作效率有了很大的提高,安装电话的速
度和准确率都大大提高了,第一期安装电话到晚上的10点,但是第二期就明显快了很多,很多展厅都是在7点左右完成了安装工作,而且第二期接到的报障电话也明显减少了,这就说明了一个问题,作为一名大学生,应该积累工作经验,到时候出来社会工作就很快可以适应了。由于我111届的广交会有了实习的经验,所以工作起来比较轻松,第一期的报障率达到了0%。在这次的实习当中,我作为一名组长,重点是在人员的分配和管理,跟上一届的广交会有点不同了,所以在人员管理这个方面我有了很大的提高。
如之前提到,广交会第一期我们的准备工作做得不好,所以开展以后都是第一期接到的客户报障比较多。虽然是一名实习生,但是作为一名为政府部门工作向客户提供电话服务的工作人员,我们是很希望电话可以正常的使用,让电话帮助更多的参展商争取到更多的订单,这样我们这些实习生可以少接些“恐怖电话”参展商也不必在谈生意的时候要为打不到电话而发愁,自然就皆大欢喜了。这当然是理想世界,跟现实总还是有点差距的。我们面对的现实除了主观上的我们缺乏工作经验外,还有一些硬件上的客观原因。所以虽然在使用这些设备之前我们都进行反复的测试,但都是难避免在使用时不能正常工作的情况发生。还有就是电池的供应出现问题。总的来说,在开展期间(包括第一第二期)几天的维护工作中算是跟各种各样的人打过来交道,可以说这阶段对我们这班实习生除了有专业知识的要求外更重要的是要求我们有处理突发事件的能力和口头的表达能力和说服力,这对我们来说是新的挑战。
每天的早上我们都要帮电话机更换电池,是为了可以保证展商可以正常的使用电话,所以一开管,我们就要迅速的帮自己负责的区域的电话更换电池。这个阶段大概要在半个小时完成,才能才保证我们接到的报障电话的数量少。其实公司要我们每天都要填表格是好的,因为我们可以检查到电话的存在,丢机对于每个人都是很重要的,这个问题关系在我们的工资,每个人都很认真的对待这项工作。对于上一期对比,我们的丢机率很可观。就拿我管理的B区的3楼来说,丢机率是0%,而且报障率是保持在0.3%,公司对于我们的表现都表示十分的赞赏。其实总的来说,广交会这份工作不会是别的同学说的那么累,其实就是坐车的时候比较久,工作的类容是比较轻松、简单的。最主要的是可以让我们看到这么规范和大型的交易会,很多同学认识到英语的重要性,而已说回到学校一定要努力学习英语。
为了我们将来能够更快的融入社会,积累社会经验,学校为我们广大学生带给了一个实习的平台——广交会实习。校园期望我们透过理论与实际的结合、校园与社会的沟通,进一步提高自己的思想觉悟、专业知识水平,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作潜力,培养自己的适应潜力、组织潜力、协调与沟通潜力和分析解决实际问题的工作潜力,为我们在一年后进入社会打下坚实的基础。
二、实习地点:
中国进出口商品交易会,原名中国出口商品交易会,又称广交会。
三、实习时间:
4月15日至205月5日
四、实习单位:
新大地宾馆
五、实习过程:
实习说起来很简单,但做起来就不是那么容易了,就像在社会工作一样,理论与实际总是会有出入的,我们凡事不可能按书上的理论照搬,我们在工作中要注意的更多的是灵活运用自己学到的知识,把理论与实际结合起来。
记得在正式上班前我们是先有一个培训的,毕竟广交会是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会,在会展中有来自世界各地的客商,他们云集广州,互通商情,增进友谊,所以我们作为广交会的工作人员代表的是中国人的形象,我们的培训是广交会的食品安全部门的人为我们培训的,她对我们进行了食品安全方面的全面培训,还要求我们考了试。然后我们大家还理解了我们工作岗位负责人对我们的培训。
上班的第一天,我们对于工作都还不熟悉,实习对我们来说又是那么的新鲜,我们每个人都对工作有着满满的好奇心和期盼,我们早早地就来到了工作的地点——广交会琶洲馆a区1、1快餐馆,我们等待着新工作的开始。
我们快餐点一共是十三人,我们大家按销售快餐需要,分成三组,分别是拉客组4人,卖餐组五5人和后勤组4人。拉客组的工作是站在售票台身旁,向客人介绍我们的快餐,把客人引到我们这边买票吃饭。卖餐组是站在我们的服务台前,当客人买了票过来点餐时,给客人相应的快餐。后勤组是负责时刻注意恒温箱里快餐数量,随时补给。我是拉客组的,同时我也是十三个人的负责人,当我们的组员有事时,我要随时跟新大地宾馆的人说,要注意我们同学与新大地宾馆人员的沟通,还有负责大家的考勤与工作监督。
六、工作体会:
在为期21天的广交会实习中,让我深深地体会到了三点。一,社会工作时团队合作的重要性。就我们快餐的三个组为例吧,我们三组脱了谁都不行,我们各有各的职责范围,但是却紧密相连,一环扣一环。二,语言潜力要强,其中包括普通话、英语、白话,普通话,是最基本的在中国与人交流用的都是普通话。但在广州,大家也都喜欢用广州的方言白话,如果不会白话,很多东西都会带来不便。而英语,因为会展中有来自世界各地的客商,英语是此刻全世界用的地方最广的语言。所以,普通话、英语、白话,我们都要会,只有这样,才能更好地做好我们的工作,不然客人问你问题,结果你却听不懂,那么,接下来最可能发生的事就是客人走掉。三、我认为一个人的工作用心性很重要。个性是在一个团体中,人的情绪是会感染的,如果其中的一个人用心性很低,那么其他人看到了也可能会学样,所以,有一个用心的心态,对自己或是对团队都是有帮忙的,对工作也是有用心作用的。
七、工作收获:
在广交会实习的期间,我觉得我们学到的东西不仅仅仅是工作上的,因为在下班的时候,我们也会在展馆里面逛,在经过我们回来校园之后上网查关于广交会以及参展的物品,公司的资料,我们学到的还有很多。比如在这第111届广交会中。广交会继续分三期举办:第一期4月15日—19日,展出“电子及家电类”、“五金工具类”、“机械类”、“车辆及配件类”、“建材类”、“照明类”、“化工产品类”等7个商品种类。设17个展区。第二期4月23日-27日,展出“日用消费品类”、“礼品类”、“家居装饰类”等3个商品种类。第三期5月1日-5日,展出“纺织服装类”、“鞋类”、“办公、箱包及休闲用品类”、“医药及医疗保健类”、“食品及土特产品类”等5个商品种类。我们在实习期间既联系了理论,我们也有实践,还看了展览的实物。
再有,在我们实习期间,与新大地宾馆正式工作人员的聊天了解中,我们也能够学到很多书本上没有的知识,和他们在社会上打拼的经历,教训。在实习前,我们作为一名学生的我们并没有那些社会经验,我们只是拥有了学习更加多的理论知识机会,但是理论与实践是存在必须差距的,我们只能用我们的理论知识来指导我们的实践,但是当理论与实践存在差距出现时,我们务必正视它,也正是新大地宾馆的人员,让我们更多地了解了社会。我们即将走入社会,我们不能闭门造车,要多接触社会,了解社会,服务社会,运用所学知识实践自我的最好途径。实现从理论到实践再到理论的转变。这些都是里边新大地宾馆的工作人员告诉我的。
同时,我也深刻地体会到,在工作当中我们就应不再只是被动的等待别人告诉你就应做什么,而是就应主动的去了解自己要做什么,然后全力以赴的去完成。所以在校园期间,我觉得多与社会接触,多了解自己周围的环境,多了解你将会应对的种种问题,对以后的发展和继续深造都是十分有益处的,对我们以后找工作,或是适应社会很有帮忙的。
一、实习内容
2010年6月份,系里为了让我们深入了解广交会,感受广交会的气氛,举行了一场模拟广交会。模拟广交会以班为单位。贯穿有现场展示、销售、顾客和合同的模拟广交会仅有一天,但大部分的前期准备工作如公司介绍、海报宣传、产品设计、市场分析和销售策略等就花费了大半个月的时间。这次模拟广交会具有重大的意义。
我们班分工合作,大家分成各个小组,包括公司设计、产品收集、销售、合同、产品讲解等。我做的是产品的设计及资料收集。产品的要求是,要体现一个区域的特色。我们班要做的是体现东北三省的特色。东北三省最有特色的就是丰富的天然药材,如人参、鹿茸、灵芝等。所以,第一步我们就定下了,产品主要是以人参、鹿茸和灵芝为成分的保健品。然后,大家就开始收集资料。其实,刚开始,就只是很盲目的收集现有的产品资料,没有创新的理念。再加上大家都各司其职,没怎么讨论具体要怎么做产品。设计出来的产品在功能和包装等各方面存在很多缺陷,很多同学都不满意。后来,经过一番讨论,我们确定了产品的主要成分外,还要确定产品的主要功能、包装种类、定价等。考虑到我们做的主要是保健品,针对现在人们的消费观念,我们确定产品的功能是美容养颜、纤体健美、健脾益胃、增强免疫力、提高记忆力和补脑补眼,产品的包装有颗粒、口服液、片状和粉末,产品的定价比较合理。把一些大的方向确定之后,我们就开始重新设计产品了。吸取了上一次的经验教训,这一次产品设计过程明显顺利很多。通过借鉴现有一些保健品的资料,我们根据确定的方向设计出相应的产品。最后,产品终于出炉了。不过,我们最先做好的产品资料都是中文的,而要求是要全英的。我们又把中文翻译成英文。这中间犯了一些错误,因为我们对药方面了解不多,翻译水平不高,所以翻译不够专业。很庆幸,最后我们还是如期完成任务。
设计完产品后,在举行模拟广交会那天,我还负责产品的讲解和销售。因为对产品比较熟悉,在讲解和销售方面,都做得挺好的。
二,实习总结或体会 下面这几点是我在模拟广交会后的深刻体会。一,团队协作。有效的沟通是团队协作的首要保证。刚开始我们遇到很多情况,再加上缺乏沟通,做了很多无用功。通过了解和沟通之后,很多问题迎刃而解,效率也大大提高。此外,权衡好组内利益,分配好组内工作是保证工作顺利进行的前提。还有就是作为领导者要及时准确传递上级信息,将指示应用于实际工作中。二,贵在坚持,有耐心和恒心。要做好一件事,不能只有三分钟的热度。产品的设计是一件很繁琐的事情,要收集很多资料。只有经过不断的修改,才能设计出较好的产品。三,学会思考与解决问题,积极面对。在遇到问题时,不能老想着问题很难,自己一个人不能解决,反正还有那么多组员。我们应该做的是,自己独立思考问题,积极主动寻找答案。如果,以自己的力量,实在是难以解决问题,这时,我们就可以请求其他组员的帮助。
广交会概况
中国进出口商品交易会,原名中国出口商品交易会,又称广交会。1957年春季起每年春秋两季在广州举办,已有近五十年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
广交会由50个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。
广交会贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主,也做进口生意,还可以开展多种形式的经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州,互通商情,增进友谊。
自在第100届广交会开幕式上宣布,从第101届开始,广交会的正式名称将由“中国出口商品交易会”更名为“中国进出口商品交易会”。一字之差标志着历史性的飞跃,中国20多年来以扩大出口为支撑点之一的经济发展模式正在转型。广交会名字的改变是非常具有意义的一个象征,即中国正努力从出口导向的外向型经济模式向出口、进口和内需并重的开放型经济转变。
工作篇
这是我第一次参加大型的商贸活动,我觉得很高兴。这次实习的地点是琶洲会馆,琶洲会馆第一期主要展出工业类和进口类产品,第二期则是日用消费品类。我的实习时间是10月14日至10月30日,主要任务是ban证中的制证工作。
我所在的ban证区是采购代表区域,主要为采购商国内代表以及外商陪同下的翻译员办理进场证件。我所在的小组由5个人组成:组长,收银员,电脑员,制证员,过塑员。组长负责审核证件,确定采购代表办理进场证件的天数,收银员收钱、出证,电脑员录入资料,接着就是我的工作—制证,最后由过塑员把证件夹在塑胶膜上过塑,扣上绳子交给客商。制证的工作是在采购商国内代表进场证上贴上采购代表照片,盖上102届中国进出口交易会证件专用章,贴上防伪膜。过程比较简单,但是要注意的事项还是很多的。例如拿到进场证后需要先确定收银员盖上了证件有效起止日期;采购代表提供的照片尺寸需为大一寸,小的`要重拍,大的需修剪;盖章时力度要拿捏得当,章要盖得清晰……只有把这一切都做好,才能保证客人能顺利进场,不因证件不及格需重新ban证而耽误时间。制证也是一个非常重要的过程。此外,客人多的时候,我也会帮忙,主动回答客人的咨询,帮助电脑员整理资料……
总结篇
经过广交会实习,我感受良多.
责任意识最重要。ban证过程虽然比较琐碎,但是对于我来说它是一份责任。办好一张证,努力做到零废证是我们的责任。客商看来,它是广交会的入场券,是保证他们能顺利进场的通行证。但广交会看来,这不仅仅是一张入场券,这更是一张神奇的身份证,它起到了识别身份的作用,防止了不法分子的侵入,维持了大会秩序,有利于广交会的顺利进行。另外通过ban证记录,它又成为了与客商联络的通讯卡,是与与会客商建立良好关系的桥梁,从而促进了广交会的发展。由此看来,有责任意识是很重要的。
微笑行动最亲切。作为服务业工作者,以礼待客最基本,微笑是法宝。ban证时,给客商一个微笑,亲切地说一句“WELcomE”,客商因排队而烦躁的心情顿时烟消云散;办完证后,给客商一个微笑,友好地说一句“ENJoYYouRSELVES!BYE!”,客商心情倍加愉快。我们所在的区域比较特殊,采购代表如果没有请帖的话需要支付每天300元的进场费,有些客商会抱怨说收费太贵。我旁边的小组曾经遇到过这样的客商,她抱怨收费不合理,甚至把情绪发泄在我们身上,大呼小叫地说我们很笨,手脚很慢,浪费时间,浪费金钱的话,态度很激动。组员们把无奈压进心底,友好地尽快完成自己的工作,组长更是耐心听她的抱怨,微笑着解释自己也很了解她的心情,但这是大会的安排。经过一番解释后,客商愤怒的心情可能被大家的亲切所融化,脸色缓和了些许。我们应该要体谅客商的心情,仔细聆听他们的需要,及时提供力所能及的帮助,最后加上一个微笑,我想客商时会了解的。
冷静处事最关键。ban证的第二天,人很多,来我的小组办理证件的一位客商ban证时忘记拿自己的身份证,我们发现时有点慌,跑出去找他,还是继续ban证?最后大家冷静下来,决定继续坚守岗位,同时通知办公室的工作人员,由办公室联系他领会身份证,这件事情最后得到圆满解决。在关键时候镇静最关键,我们这样做既避免了不必要的混乱,继续ban证的工作,又使客商能安全取回他的身份证。
相互协助最需要。广交会开始的前一两天是最忙的,有时候可能一个客商要办几个证,在忙不过来的时候,协助最需要。过塑员帮和我一起贴照片,盖章,等我的工作完成后,我帮她过塑。有时我还会帮电脑员整理资料。
灵活做事最必要。过塑员过塑后,还需用绳子把证件扣上以便客商挂在胸前。由于过塑后塑胶膜变硬,而且膜上预留的扣绳子的洞打得太深,导致绳子很难扣上,降低了工作效率。为了加快工作进度,我们想出了各种各样的方法,有的在洞子上方开个小口,有的就沿着膜的边缘再剪一下。。。由于大家的灵活应变,工作效率提高了。
每件事情都有它的始终。开始时百般不愿,有千万个理由否认它存在的合理性,但是又要强迫自己去进行;进行中,对这事情的感情一天强过一天,心中不停挣扎:其实事情并没有那么难以接受,心态改变了就可以了;到后来,感情升华到一个境界,对这事情衍生的人和物都有万般不舍,结束意味得只是空虚,而不是一直渴求的解放。每个阶段的我都要经历如此的心路历程,从三下乡,到亚运,再到近期的广交会实习。
先简略介绍一下我的工作。我的岗位是咨询导向,隶属于境外采购商报到处,主要协助采购商办证以及进行简单的会场引导工作。套用几句陈思老师在广交会期间与我进行入党谈话时所说过的话:“一看你穿着咨询导向的制服就已经不再需要问你为人民服务的问题了。众所周知,咨询导向是所有岗位中最辛苦最能考验人的工作。你能担任这样的岗位,说明你在同学心目中就是一个亲切,容易相处的人,同学信任你„„”短短几句话就概括了我们岗位的特点。其实我们的工作比较杂碎,基本上办证大厅的事情都与我们有关,具体的办证除外。从采购商一下地铁出来到他们进入会馆,中间的所有环节都是我们的责任。琐碎但重要。
一、维持秩序。广交会是举世瞩目的盛事,人流量可说是每年递增,所以控制好人流便是重中之重。因为我们的报到处临近地铁口,大多数客商都是经由地铁到来。于是,我们小组就必须有人跟入口的保安一起维持秩序。这是一场艰难的战役。经过长距离的旅行,很多客商来到时已经是疲惫不堪,再加上还要在入口处排队,他们的心情及态度想必深受影响。因此,这就要求我们必须要有良好得心理素质去应付不同的客商,避免不必要的冲突。入口是第一道关卡,报到处的大门口是第二道,而验证处则是第三道。面对着庞大的人流,保持耐心是非常重要的。因为客商是一直排着队过来的,他们也不容易。如果我们有所怠慢,会影响他们对广交会的印象。作为门面的我们,必须时刻保持着饱满的热情与良好的工作态度。而且后来我们发现,在客商排队时适当地与他们攀谈,既可以提前跟他们确认办证所需的资料,加快验证的速度,又可以让他们没那么无趣,减少他们排队时的负面情绪,冲突就不会发生。
二、协助办证。因为我们是在境外采购商报到处,协助客商办证就是我们的 1
核心工作。每个到来的客商都必须先填写一张报到表。这样既可以先让他们填写好必要的信息,又可以帮他们确认办证所需的资料,加快了验证和办证的速度,整个报到处就可以保持良好运行。但是,三期下来,我觉得广交会的某些制度有一丝不合理。因为办证时护照原件和个人照片是必须的,但是广交会的官方网站并没有对此作出详细的说明,就算是那些手持广交会邀请函的客商也表示并不知道有这样的制度。这就大大影响了办证的进度。照片还好,可以在现场照,虽然也是浪费时间,但起码可以补救。但护照原件的问题,则是一直困扰着我们跟客商的。有些客商不会经常把护照带在身上,当他们风尘仆仆地来到,满心以为可以办证的时候,我们却得告诉他们:“没有护照原件不可入内。”有些可能就住在附近酒店,最多就是多浪费一点时间。但对于那些酒店远于深圳东莞的客商来说,这简直就是噩耗。每个人的时间都是宝贵的,有些可能就是呆那么一天,但是却完成不了该完成的事情,绝望的心情可想而知。看着他们一脸不甘地在旁边等着,奢望能有奇迹发生时,我们都觉得不忍。而且某些领导对于这件事情的反复也令我们不厌其烦。一开始我们的共识是没有原件的话,就在外面把他们劝退,不要让他们进去排队;但是第二期时,又说没有原件,只要不是重要六国的,统一把他们引领到办公室,由办公室的工作人员与酒店交涉,协助他们把复印件传真过来,从而代替原件;新政实行不到两天,我们又被告知,恢复原政。这叫我们如何向后来的客商交代?因为有些可能是听从了之前成功办过证的客商的建议过来的,但来到后又发现不能成功。最后,交旋的重担还是落在我们身上。我们同情客商,但是我们没有权利放行,每天这样的工作让我们不胜其烦。希望广交会有关方面能就这样的情况作出改善,不要一次又一次地打击外商对于广交会的热情。前期准备工作还需要细化。
三、咨询导向。我们的本职工作。咨询导向的范围除了我们的报到处外,场馆的布局也必须要有大概的了解。有些客商办完证后就会直接向我们询问场馆的情况。虽然我们有地图在手,但口头表述能力还是需要加强的。而且不仅仅是展品的种类及分布,我们还要兼顾很多的事情,就如行李寄存处的具体位置,每个展区的位置及通行途径,各酒店的穿梭巴士所在,地铁的换乘等问题。总之,所有关于琶洲会馆,关于广交会的事情,甚至广州概况,我们都要求能给予解决方案。所以虽然没什么技术含量,但是要求也不低。说起行李寄存的问题,我也有
一些建议。因为大多数客商是下了飞机之后直接来到我们报到处的,他们通常都会拖着很多大件的行李。办完证后,理所当然地想先把行李寄存起来,免得妨碍他们于馆内行走。可是,整个琶洲会馆,就只有六号门一个行李寄存处。每个办证厅都分布得很远,而且都是各自紧邻一个展区,与六号门的距离都不一样。要客商舍近求远,明明展馆就在眼前,却要先去一个不知道路在哪里的门口先寄存行李,然后再返回,这合理吗?而且并不是所有客商都是年轻力壮的。有些上了年纪的老客商,你要求他们冒着大太阳走一段很长的路去寄存行李,然后走的时候再去那里拿行李,他们能吃得消吗?所以我恳切希望广交会的有关负责方能在每个展馆都设立行李寄存处,让客商们感觉到中国的人性化处理。他们满意了,舒心了,交易额自然也会增长。
在115届广交会中,第一期开始时,对我来说真的挺痛苦,因为是销售岗,每天都要站8个小时,站得脚都很痛,刚开始不是很了解这个岗位,有点害怕自己做不来,后来经过慢慢的接触这个工作,就慢慢习惯,也学到了很多东西。
通过这次实习,我也认识到了几个新同学,我们组的几个同学。通过几天的辛苦,接触,我们都慢慢熟悉起来,一起努力把每天要做的事情都做好,团结就是力量。我跟我们组员都一直在辛苦努力工作中,在第二期中当然我们对工作都已经很熟悉了,不像刚开始的那么什么都不懂,在这其中真的学到了很多,因为是小卖点,每天都遇到外国人,在跟他们交流时,也会学到一些新单词,也了解了自己对一些英语单词的发音的不足,其实这真的是一个学习的好平台,也从他们身上学到一些处事的方式,在与他们的交流中,不得不说外国人真的很幽默,也非常热情,记得在第二期的最后一天,遇到了一对外国情侣,那时他们刚好来买饮料,因为买的是6块钱,除了告诉他们是6块钱的同时,我也比了个6的手势,引起了他们的兴趣,然后就问起了其他数字的手势,后来我们问他们可以拍下照吗,他们也都答应,非常热情,大方。
实习的过程是有苦有乐,尽管辛苦,但在其中我也开阔了眼界,也让我知道原来我的英语是那么不好,因为一次
在跟外国人交谈时,被他笑了一下,原来是我的几个发音有问题,那时真的很沮丧,但在其中也意识到自己该好好练下自己的发音了。
学院:xxxx 班级:一体化xxx 姓名:xxxx
学号:xxxxx
报 告
实习报告
时间过得真快,我的大学,三年的时光,很快就要结束了,踏上了实习以及以后的工作之路。时间就像是指尖沙,顺着指尖的缝隙悄然的流逝,我们能感觉到手指间流失的重量,还有,流逝过后,留在皮肤纹理里的尘埃。可是,当我们想握紧它的时候,它反而流逝得更快了,最后,洒落一地。如今,班上的同学几乎都出去实习了,我们机电一体化的同学实习单位都覆盖着各行各业,有的在本专业发展,有的去做销售、业务、电脑等等,而我则是在学校招聘会中,被xxx科技集团录取,并于2012年的11月27日报到。
第一天来到集团报到,很兴奋,首先我们先把位于深圳观澜的厂区走一圈,熟悉一下环境。集团是xxx股份有限公司在大陆投资兴办的专业研发生产精密电气连接器、精密线缆及组配、电脑机壳及准系统、电脑系统组装、无线通讯关键零组件及组装、光通讯组件、消费性电子、液晶显示设备、半导体设备、合金材料等产品的高新科技企业。集团在电脑、通讯及消费性电子产业引领潮流,享有盛誉,是全球前三大EMS(电子制造服务)厂商之一,与全球顶尖的电脑、通讯及消费电子领导厂商结成长期策略联盟。为及时满足客户需求,抢占市场先机,集团还创造性推行“两地研发、三区设计制造、全球组装交货”的跨国经营策略,独创eCMMS(e-Component Module Move & Service)经营模式,彻底颠覆了电子专业制造产业领域的游戏规则。
新的世纪,新的挑战与机遇。中国科技产业的发展之路,留下了xxx深深的足迹;中国未来的强国富民之梦,正期待xxx大展鸿图。中国正在成长为世界经济巨人,xxx在科技研发、制造布局、市场通路建设等方面的营运也将进入一个全新的时期。未来的公司,将在电脑、通讯、消费性电子、汽车、通路、数字内容等6C产业领域,挥师长驱,开疆辟土,成就霸业。集团将一如既往地打造一个活性的、有尊严的、有成就感的知识工作者的乐园,结合全球科技人士尤其是全球华人的智能,挑战科技创新和事业转型的更高目标,缔造“长期、稳定、发展、科技、国际”之一流科技公司的长青伟业。
一开始,我们就学习集团的人事行政规章,四大管制系统,企业文化,工业安全,资讯安全,人资政策及园区生活指南,之后我们就被分配到了不同的事业群进行上岗实习。我被分到了品质保证处,担任供应商管理实习工程师一职,作为应届毕业生的我们能在这样的集团工作,我真的感到很荣幸,但要想在竞争激烈的集团工作,在工作中实现自己的理想,必需不断的增加自己的能力,做事情更加专注。通过此次的实习,更多的是对大学三年的回顾和反省。进入了社会,和学校的感觉是完全不一样的。只有在刚进入集团的一个月里,大家还把你当作新人,时间久了公司的领导就把你与其它同事相比较,没人把再把你当新人看待,而你把你当作一个正式的有能力的人使用。看着那些员工忙忙碌碌的来来去去,坚定的态度是那么一点一滴在铸就起来,一个被人认可的人首先一定是一个认真负责的人,一个认真负责的人无论到哪里都可以站得正。相对于经验和技术而言,这些都是可以积累的,可以日久能熟的,但是否能有正确的态度却是因人而异的,有的人永远让人感觉畏锁。我从来没有把现在的工作当作实习,我就是认定我是在工作,而不是来学习东西的。我是为工作而学习,学习是为了把工作做得更好。
总的来说,我们都能学习到了很多在校园、在课堂上、课本上学不到的东西,也了解很多和懂得了做人的道理,特别是体会到生活中的艰辛和找工作的不容易。这次学习,让我更能体会到自信心这个词的含义,自信心的建立无论在生活、学习、工作都很重要的。它甚至直接影响你一生的作为。在实习中,我发现周围的同事无论年轻年长都自信满满,经常可以听到几个人为某一观点争论不休,每个人都有自己的见解,对自己掌握的知识充满了自信。自信会让自己充满说服力,在与甲方的沟通中游刃有余。当然自信的前提是自己已经掌握了一定的知识。作为一名的学生来说,如果只学习书本上的知识而没有实践是不科学的,为此,学校带领我们进行了这次实习活动,让我们从实践中对这门自己即将从事的工作获得一个感性认识,为今后的工作和学习打下坚实的基础。实践是大学生活的第二课堂,是知识常新和发展的源泉,是检验真理的试金石,也是大学生锻炼成长的有效途径。一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。大学生成长,就要勤于实践,将所学的理论知识与实践相结合一起,在实践中继续学习,不断总结,逐步完善,有所创新,并在实践中提高自己由知识、能力、智慧等因素融合成的综合素质和能力,为自己事业的成功打下良好的基础。接下来,我想谈一下实习的意义。实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。作为一名学生,我想学习的目的不在于通过结业考试,而是为了获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
一、概况
广交会,创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有55年历史,是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。五年前,广交会更名为中国进出口商品交易会,增加了进口展区,就是中国促进平衡增长的最好诠释。55年来,广交会始终致力于服务国家经济建设,积极推动我国企业、产品和品牌走向世界,现已发展成为我国对外贸易的重要平台,为促进我国同世界各国经贸合作发挥了重要作用;一部广交会的历史,就是一部生动的新中国对外开放史;是中国对外贸易发展的缩影。
广交会共分为三期约60000个摊位,每期约20000个摊位,其中第一期主要为机电产品(包括我市主导产业:电子电器、五金工具)、第二期为办公用品、礼品、洁具等、第三期为服装、鞋等轻工用品。时间:2012年4月5日-5月5日 地点:中国进出口商品交易会展馆 展会日程安排
第一期:2012年4月15日-19日
第二期:2012年4月23日-27日 第三期:2012年5月1日-5日
二、参加广交会情况和企业参展建议
第111届广交会,我市组团
家企业
个摊位参加了广交会,其中品牌摊位
个,一般性展位
个,第一期
家
个摊位,第二期
家
个摊位,第三期
家
个摊位,摊位规模约占
%,特别是一期占市
%。第一期我市企业达成意向成交额
万美元。
广交会一直以来是我市出口企业的主要载体和平台,据不完全统计,历史以来,我市85%的出口额来自广交会,近几年随着我市开拓国际市场力度的加大、企业境外参展积极性的提高、各种网上交易平台的发展,广交会效益带来的订单比例下降,但还是占我市出口的60%左右。可见广交会对我市外贸发展的重要性。不过我们还是要理性对待广交会:
1、广交会资源的有限性。广交会一般性展位是根据每个地区的出口额、每个行业的出口额分配的,所以我市分到的摊位数量有局限性;千军万马齐进广交会是做不到的,我们必须优化资源配置,不断优化参展企业和参展产品,组织有创新、有活力、能抓订单的企业和行业参展。
2、广交会的竞争激烈。广交会上我们的参展企业面临着国内外同行的激烈竞争(2007开始增加了进口馆),采购商进入广交会可以有很大的采购选择空间,我们的参展企业一定要认真做好“展
前准备、展中沟通、展后跟进”。(展前准备是指做好人员办证、参展产品的精心选择和知识产权备案、展位的布置等;展中沟通是指跟客商的洽谈沟通、价格面议、新产品、企业品牌、企业文化的推荐、老客户的感情联络及了解同行的发展情况等;展后跟进是指对有兴趣购买客户的再沟通、再议价、再跟进,邀请客户对生产场地、生产能力、生产环境的实地考察等),同时有条件的企业积极争取品牌特装展位,争取更大的生存和发展空间。对企业的建议:
新来公司3个多月就有机会参加广交会,我觉得十分荣幸。谢谢公司能给我这个机会,让我亲生体验一次这个外贸界无人不知的展会----广交会。以下是此次广交会的一些情况汇报。
此次广交会我总计收获94张名片。都已经分别联系过了。目前有六个客人回复了。分别是:一位来自以色列的贸易公司,他们要了我们XX的详细报价单以便向他们的客人推销,一位来自英国的商务咨询公司,他们回邮件说在研究我们的产品,一个法国的(因为没有名片了,他只是在本子上写下了邮箱和姓名,所以无法知道是做什么的),一位来自沙特的做电器和电子产品的公司,他们要了XX的报价单,一位来自沙特的做美容产品的,他们对XX感兴趣,以及一个英国的新兴网上商城,他们对XX感兴趣。其中,这位来自法国的客人意愿最为强烈,对我们XX多人产品很感兴趣,详细的报价单也在当晚就给他发了过去。这些客人目前我都在跟进中,大约3-4天这样我就会给他们发封邮件。今后我将进一步跟进,了解他们是否有下单的可能。
其次,此次展会上也暴露了本人在业务上存在的一些问题:
1.产品知识,特别是展会上的样品不能牢记。面对面交谈不同于写邮件,容不得你长时间考虑,搜集资料。产品知识的诸如包装尺寸,重量,装柜量,认证证书,等等细节都必须要做到了然于心,和客户做到对答如流。这次在展位上我就很尴尬,客户指着目录册上的某个型号问我有什么证书,我傻眼了,因为我不知道。现在想想平时太注重于对产品宏观上的了解,而忽视了产品一些琐碎信息的掌握。以后在工作中要着重这方面的学习。
2.对地理知识不熟悉。因为我司是按照区域来划分客户的,因此知道自己面对的客人来自哪个区域就显得比较重要了。悲剧的是我对很多国家英文名称一点都不熟悉。时常会碰到客人说来自哪哪我不知道的情况。这时只能跟他/她接着聊。可是最后交换名片的时候才发现不是自己区域的,而他/她所属区域的业务员就在展位上。这样就造成了信息交接的麻烦,而且每次信息的交接都有面临着信息的流失风险。
最后,给公司的一点建议:
1.在新产品研发上应该注重提高产品的舒适性.这次广交会上XX的座椅就设计的特别像轿车后排2位的座椅。当然,除了有坡度的座椅我们是否也可以像大巴车座椅那样有放脚的地方?
2.希望公司明年在展位放点糖果什么的。客户累着、饿着走来的时候还可以坐下
来吃点糖,加深了他/她对我们展位的印象的同时也为我们业务员赢得了多和他/她的沟通时间。
以上就是本人此次的心得。
销售一部:XXX
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