集团公司组建方案范文(共9篇)
一.组建目的
1.完善公司部门职能
2.使公司网络推广与业务开展的各项工作内容明晰、操作规范,便于公司管理与更深入的开展业务渠道拓展工作 3.实现公司设计部业绩来源的突破
二.主要职能
1.负责公司网络推广工作的开展 2.负责公司日常业务工作的跟进 3.负责公司线下渠道的拓展
4.进行市场调研,及时了解和掌握市场行情与消费者需求
三.基本人员配置
依据现阶段需求,市场部配置暂定网络推广、业务管理两个结构框架,每个框架暂设专员一名,视具体情况可兼任。具体职能如下:
网络推广专员
1.依据大市场环境与公司具体情况,与网推合作公司制定符合公司实际的网络推广方案
2.与网推合作公司对接,依实际需求调整、配合一切公司网络推广的相关事务,如:推广软文的撰写;公司网站资讯、案例的日常更新;网站流量的统计与分析;关键词的排名监督等
3.网络推广新方式、新平台、新渠道等的了解与实际应用 业务专员
1.及时回应网络、电话渠道的业务咨询
2.与设计部拜访客户,开发、建立并维护客户关系 3.新渠道拓展 四.日常工作流程
1.网络推广
a.公司网站及相关平台日常资料更新,包括上传案例、更新资讯等 b.推广软文撰写,日常事务对接
c.网站浏览量、网络或电话咨询数据统计与分析 d.商铺平台日常运营 e.关键词展示监督
f.其他与网络推广相关的工作 2.业务跟进与拓展
a.及时回应电话与商铺平台的新客户咨询 b.建立客户信息资料,定制适合的销售方案与报价 c.与设计师一起和客户进行洽谈
1.1 项目公司组建计划
项目公司组建时间:若我公司成功中标,按照要求在接到中标通知书5个工作日内与发包人签订合作协议,并按梧州市相关政策在梧州市成立项目子公司。
项目公司注册资本: 1000万元。项目公司注册地点:梧州市。
项目公司经营范围:项目公司为具有独立法人资格的公司,负责填埋场的建设、运营、管理等工作。
项目公司办公地点:办公地点拟设定在该填埋场内,方便工作上的沟通和联系。
1.2 项目公司的机构设置
根据我国基本建设程序和有关法规,对企业投资项目全面实施“法人负责、政府服务、行业监管、依法行政”的建设管理模式,我公司在本项目中标的前提下,由我公司组织成立梧州市生活垃圾填埋场填埋气资源化综合利用项目投资开发有限公司(下称“项目公司”)。项目公司作为我公司的子公司,就工程的建设进行投融资,组织工程建设、经营、管理及维护。
公司人员配置如下:(1)总经理:陈凤凯
任职资格: 华南理工大学环境工程专业本科学历,具有8年以上项目管理经验和9年以上填埋场及填埋气体收集运行管理经验,曾参与建设运行永州医疗废物处理中心工程项目、湖南省衡阳危险废物处理中心工程项目、深圳市下坪填埋场填埋气体收集利用项目,目前负责下坪填埋场碳减排项目及现场工程总负责人。陈凤凯先生在填埋气体收集利用方面拥有丰富的经验,并多次在国内填埋气方面作过相关培训讲座,分别于2010年和2011年受美国环保局邀请,作为专家出席了《全球甲烷行动合作计划》填埋气体收集利用培训班的进行演讲。
陈凤凯工程师证
陈凤凯学历证
陈凤凯学位证
(2)项目经理:刁兴兴
任职资格:中山大学环境工程专业本科学历,垃圾处理工程师。具有5年以上填埋气体收集运行经验。
垃圾处理工程师证
(3)总工程师:张尚勇
任职资格:拥有十多年工作经验,垃圾处理工程师。具有8年以上的填埋气收集运行经验,对现场施工管理有比较丰富的经验。
垃圾处理工程师证
项目建设管理公司职责:
项目公司为具有独立法人资格的公司,项目建设期内,项目公司承担项目建设单位职责,负责本项目建设所需资金的投融资及项目建设管理工作,主要如下:
1、编制本项目实施计划和计划,并组织实施;
2、负责项目建设资金的筹措和管理;
3、负责对接地方政府和相关行业主管部门,依约办理与本项目有关的建设、管理等手续;
4、负责施工组织设计、重要施工工艺的审查,对工程质量、进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关单位依法履行合同;
5、按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等,按国家档案管理规定建立健全本项目所有档案;
6、及时组织工程验收,按规定组织项目后评价,提出项目后评价报告;
7、负责按特许权协议约定,按时办理项目的移交工作。
1.3 主要机构职责
1.3.1 总经理职责
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;(2)组织实施公司经营计划和投资、融资方案;(3)拟定公司内部管理机构设置方案;
(4)拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;
(5)制订公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、总会计师、总经济师;(7)决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;(8)定期向董事会汇报工作;
(9)执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准,依据批准的设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、投资、环保、廉政等全过程对董
事会负责,对工程质量总负责,并组织完成项目建设过程中的相关工作。
1.3.2 项目经理职责
(1)经项目公司总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地的目标;
(2)协助总经理解决日常管理中的各类问题;
(3)负责建设项目质量管理体系和安全管理体系并组织实施;
(4)负责项目建设施工阶段及竣工验收合同阶段的组织、指挥和调度工作;(5)组织制定与工程建设有关的管理制度,主持、监督、协调各部门日常管理工作。
1.3.3 总工程师职责
(1)经母公司总经理授权,负责工程建设、运营的技术管理和质量控制;(2)协助项目经理建立项目质量管理体系和安全管理体系,并组织实施;(3)组织、论证、确定设计方案和初步设计的评审、施工图纸的会审,及对工程设计工作进行管理;
(4)负责组织施工组织设计,重大施工方案和重大变更的审核工作,负责现场重大质量、进度问题的处理;
(5)组织“新技术、新工艺、新材料、新设备”的推广及应用工作,组织优质工程的创建工作;
(6)负责对监理单位、施工技术单位管理的监督检查工作。
1.3.4 总经济师职责
(1)经项目公司总经理授权,负责项目建设成本的控制;
(2)负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、工程结算、决定和项目建设成本管理工作;
(3)根据投资计划,负责编制并下达、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施;
(4)负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件的起草工作;(5)负责工程设计变更等审核;
(6)负责工程造价及成本控制,配合财务资金部的资金管理工作;
(7)负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的初审与报批工作;
1.3.5 财务经理职责
(1)经项目公司总经理授权,负责项目公司的财务管理、融投资管理及工程审计工作;
(2)负责编制项目公司的财务报表、财务计划和预算方案;
(3)负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表,根据项目建设、运营计划编制相应、季度和月资金使用计划;
(4)跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况;
(5)负责工程外审的报送和配合工作,并根据审核结果,向总经理提交解决方案;
(6)主持项目内部的审核工作。
1.3.6
技术部职责
1)负责工程建设相关手续的办理;
2)负责工程质量、安全、进度和文明工地建设的组织与管理,制定相应的考核办法;
3)负责编制、下达项目总体和阶段进度计划和目标并组织贯彻实施; 4)负责组织交桩、图纸会审及设计交底工作; 5)组织审核各个标段的施工组织设计和重大施工方案;
6)负责工程施工变更立项,协助工程变更和计量等合同管理工作; 7)负责对总承包和监理单位的日常管理工作; 8)负责概算调整和优化方案的初步审查工作;
9)负责新技术、新工艺、新材料和新技术的科研及推广应用工作; 10)负责组织交工和竣工验收工作及工程档案管理。
11)负责编写并组织修订手册、程序文件、及其他质量体系文件; 12)负责拟订并执行质量工作计划; 13)负责拟定并执行内部质量检查审核;
14)组织各部门负责人执行管理评审后的纠正、预防措施,并进行跟踪和验证;
15)负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督其纠正;
16)负责收集、分析、传递与处理与质量管理体系有关的数据的收集; 17)负责监测、测量装置的管理与调校;
18)负责提供与项目有关的技术文档资料建立、保管;
1.3.7 综合管理部职责
1.3.7.1 行政管理
1)负责文件的收发、督办、文印和档案的整理工作;
2)负责综合性文件、工作报告、会议纪要、工作计划、规章制度的起草工作;
3)负责总经理会议、项目公司综合性工作会议的筹备和大型活动的组织工作,协调各部门的工作;
4)负责承办、督办和检查总经理办公会作出的决议、决定和布置的各项工作任务的执行情况;
5)负责与各级政府、行政主管单位业务往来单位的联络、协调、接待等公共关系工作;
6)负责政府调研、法律咨询、宣传报告和精神文明工作; 7)具体负责党委、劳动人事、监察和工会工作; 8)负责项目公司机关行政后勤安全保障工作; 9)负责项目公司领导交办的其他工作。1.3.7.2 安全管理
1)宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规的标准。2)编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施; 3)组织或参与公司生产安全事故应急救援预案的编制及演练。4)组织开展安全教育培训与交流; 5)协调配备项目专职安全生产管理人员。6)制定项目公司安全生产检查计划并组织实施; 7)监督在建项目安全生产费用的使用。
8)参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会; 9)通报在建项目违规违章查处情况;
10)组织开展安全生产评优评先表彰工作; 11)建立项目公司在建项目安全生产管理档案;
12)考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况; 13)参加生产安全事故的调查和处理工作; 14)负责公司已完成工程项目的内部安全审核工作。1.3.7.3 商务管理
1)负责项目公司各类合同文件的管理工作,包括合同文本文件管理,合同履约检查,信息、档案资料管理;
2)负责组织实施与工程建设有关的招标活动及合同文件的编制; 3)负责工程变更与索赔的审查与确认;
4)负责工程造价及成本控制,实现工程造价控制目标;
5)负责编制上报和下达总体、、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整;
6)负责审查各类工程付款的申请并提出初审意见;
7)负责办理工程结算、决算报告等编制工作,设计概算调整的初审与报批工作;
8)负责项目参建单位的履约检查。
1.3.8 财务部职责
1)根据总体投资计划、计划,向财务总监和总经理提交项目资本金使用计划,并负责项目建设资金的融资工作;
2)监督参建单位建设资金的使用,保证建设资金专款专用,不被挪作他用; 3)负责执行工程预算和用款计划,申请和管理项目账户内资金,办理工程款支付手续;
4)审计报销项目部日常费用支出;
5)负责项目成本与费用的管理,开展财务分析,努力降低工程成本; 6)参与合同管理,参加招标、评标和采购合同的谈判及经济合约的签订; 7)负责项目代扣代做税收以及工程保险理赔的具体工作; 8)负责项目公司固定资产核算、盘点、清查等管理工作; 9)负责工程竣工决算的财务工作,参与竣工验收报告的编制。
1.4 项目公司管理与运营
1.4.1 项目公司管理原则
1)依据公司法,严格合同管理,按时完成所承担的责任和义务,维护自己的权利;
2)执行各种管理程序,规范项目公司、设计单位、监理单位、总承包单位的行为,使各单位严格执行有关法律、法规、规程、规章;
3)通过定期、不定期的安全、文明施工检查,纠正违章操作确保项目达到安全、文明工地标准。通过定期、不定期的进度检查,评估施工进度,及时调整施工计划和资源配置确保工程按里程碑事件实施。通过定期、不定期的质量检查,评估工程质量,调整施工措施、方案、方法、材料、人员、机具确保工程质量合格,争创市优工程。
1.4.2 项目公司财务管理与运营
1)项目公司的财务行为,会计核算符合《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计报告条例》、《企业财务通则》、《施工企业会计制度》、《企业会计具体准则》、《行业会计制度》;
2)制定资金使用计划,并根据资金使用计划制定贷款计划;
3)项目公司设立相应的财务会计机构,配足相应的会计人员,对企业发生的各项经济业务进行会计核算和会计监督;
4)做好财务预算收支计划、控制、核算、分析和考核工作;
5)依法合理筹资,合理有效的使用资金,提高资金使用效果。向招标人、投资者提供真实、完整的财务会计信息;
6)做好还贷和工程结算工作;
7)项目公司董事会定期检查项目公司财务工作,提高资金使用率。
1.4.3 项目公司人事管理
1)项目公司的人事管理符合因事设岗、精简高效的原则;符合权责统一、相互制约的原则;符合业务经营专业化、科学化、程序化的客观需要;
2)在本公司找有相应资质、经验,经培训考核通过的人员,经项目公司经
理批准录用;
3)项目公司领导层实行年薪制,其他人员实行月薪制。采用年薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和年终绩效工资和奖金组成。月绩效工资与上季度考核结果挂钩,年终绩效工资与考核结果挂钩;
4)采用月薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和奖金组成,月绩效工资与上季度考核结果挂钩。
一、组建该公司的目的
1、更好地使用和完善该项新技术。该项新技术由孟威研发,组建该公司有利于该项新技术得到充分的使用,在这个过程中,该项技术还能得到不断的完善,有利于技术的更新换代,促进生产。
2、促进新型电子元器件的生产发展。组建该公司有利于推进制造业在电子元器件方面的发展,新技术能提高生产线的工作效率以及产品的质量。
3、维护了孟威的知识产权。该项新技术由孟威研发,并且申请了发明专利,组建该公司能更好地保护孟威的权利,促进法治社会的发展。
二、组建该公司思路
1、公司名称:xxx有限职责公司
2、注册资本:xx万元(人民币)
3、
xx%股权。
4、
5、经营范围:新型电子元器件的生产、销售。
三、该公司的组织形式
该公司拟设办公室、财务部、销售部、技术研发部。
四、经营发展方向及目标
发展方向:
1、应用并完善新技术,促进新型电子元器件的生产发展。
2、构建营销网络,建立必须的市场。
3、打造并推广自主创新品牌,使产业可持续发展。
目标:
1、xx年后,占据xx%的市场份额。
2、透过完善生产,研发更多的相关的新技术。
五、投资效益分析
1、业务经营效益。该公司在xx年时间内,透过新技术的持续使用和不断完善,推动
生产线的生产发展和产品质量的不断提高,能够将销售额提升至xx元。xx年后,公司按各股东认缴的份额比例进行利润分配。
2、技术研发效益。孟某透过知识产权出资,其后继续进行相关或不相关的新技术研发,
有利于产业链的发展,甚至于影响整个制造在生产新型电子元器件的生产效率和产品质量。
六、风险分析及防范
1、经营风险。新型电子元器件的应用市场不大,新组建该公司经营前期存在无广阔的
市场经营风险。为此,思考该公司组建后首先确定的主营新型电子元器件品种和应用市场,着力打造核心经营品种,同时用心开拓市场,在成功经营的基础上再进行稳健的拓展。
2、资金安全风险,经营过程中的资金安全是贸易型企业最大的生存风险。为此,该公
司在经营中的原则采取xxxx方式经营,防止资金安全风险。
3、品牌风险。由于该公司目前没有产品品牌,该公司在经营中存在“为他人做嫁衣”
的风险。为此,采取品牌自创等方式推进新型电子元器件生产经营,确保生产经营持续发展。
七、工作安排
1、落实注册资金和若有资产投入时,办理相关资产的评估;
2、讨论、起草透过公司《日常工作规范》以及确认各
投资人的职务;
3、进行公司登记手续;
4、确定公司的`发展战略;
5、聘请员工;
6、落实成立各项准备工作;
一、机构设置图:
二、人员组成:
公司成立初期,初步设定行管人员为4-5名,其中:经理1人,全面负责公司运营工作。副经理1人,协助经理开展工作。综合科、营运科、财务科各1人,分别负责相应科室日常工作。副经理可兼任综合科工作。
三、各科室主要工作:
(一)综合科主要工作
1、协助公司领导制定工作计划、方案和各项规章制度。
2、负责公司各业务口工作的催办,确保政令畅通。
3、配合公司领导协调好内外部关系,负责公司业务接待工作。
4、负责公司印鉴、档案的管理和行政文秘工作,以及上级来文的接收、传阅、收交、归档工作。
5、负责公司办公设备、办公用品的采购、管理。
6、根据公司安排,组织召集办公会议和各种行政会议。
7、负责公司学习教育、宣传报道和信息联络工作。
8、根据公司的经营目标、岗位设置,合理调配人力资源,确保生产需要。
9、严格执行“安全生产法”和有关交通法规,建立健全安全生产长效机制,负责落实安全生产各项工作。
10、负责客运服务质量、车客车貌、准班准点的检查工作,按有关规定处理各类违章违纪行为,并做好原始记录。
11、负责受理乘客举报和投诉,并做好记录和统计工作。配合有关科室做好职工的宣传教育工作和职业道德培训。
12、完成领导交办的其它工作。
(二)营运科主要工作
1、准确掌握各营运线路的营运生产情况,负责线路走向的优化调整,站牌的移动、设立、更名、增减,新线路的考察、论证、站牌制作等筹备工作和各种报告的申批工作。
2、负责运力安排、调配工作,及时根据季节变化、日照时间和营运高低峰,合理调整运力及早末班的发车时间。
3、正确填报汇总各项生产指标。
4、建立健全营运车辆技术档案,按计划进行车辆检查、保养。
5、负责营运车辆及车载设备择优选配的考察、论证工作。协同
相关处室进行车辆报废、更新、有偿转让和新车购置的审批。
6、负责对车载报站器线路站名、转乘路别的采集和录制工作。
7、组织与车辆技术管理有关的技术交流,推广应用新技术、新工艺、新产品、新设备。
8、负责对车辆总成件、轮胎、电瓶的控制和审批,额定各类车型的燃油消耗,材料消耗的标准和考核。
9、负责车辆广告洽谈、发布、维护相关工作。
10、完成公司交办的其它工作。
(三)财务科主要工作
1、制定公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系。
2、负责公司会计核算,编报公司财务计划和决算,分析公司的财务经营状况。
3、负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理公司银行账户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销。
4、负责接受审计、稽核、财税和上级领导部门工作检查。
5、负责IC卡制作和日常收银工作。
5、完成领导交办的其他工作。
四、工资待遇:
一、目的
为服务于公司战略转型需要,最大程度实现公司资源高效利用,提升软件项目的标准化管理水平,培养高端专业化人才,提高公司的运行效率;经总经理办公会决议,撤销软件一部、软件二部、软件三部,成立软件中心。
二、部门定位
1、主导公司软件技术路线的制定和更新;
2、编制公司软件开发技术规范和软件测试规范;
3、掌握计算机软件技术发展现状,研究其发展趋势及在水利信息化中的应用前景;
4、掌握GIS发展现状,研究其发展趋势,收集学习GIS在水利行业的优秀建设成果;
5、根据现代软件技术的发展和行业信息化需求,及时提出公司软件技术合理调整和变更的建议并负责实施。
6、负责公司软件项目的设计与开发工作;
7、负责公司软件项目的运行维护;
8、负责公司软件项目的测试工作,严格把控项目质量;
9、主导公司软件技术交流和培训,提升软件开发人员的技术水平,培养后备力量;
10、负责对公司已有软件系统应用技术的研究,建立组件库,形成产品或有复用价值的模块。
11、完成公司领导安排的其他工作任务。
三、组织架构
软件中心设技术总监一人,技术副总监二人,下设10个技术小组:JAVA开发一组、JAVA开发二组(兼.NET)、产品研发组、GIS开发组、数据技术组(兼维护)、UI设计组、需求分析组、互联网及移动开发组、项目管理组和测试组,每个技术小组设组长一名。
软件中心组织架构如下图所示:
软件中心软件中心技术总监技术副总监技术副总监组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长JAVAJAVA开开发发二二组组((兼兼))开开发发一一组组产产品品研研发发组组需需求求分分析析组组互互联联网网及及移移动动开开发发组组项项目目管管理理组组测测试试组组开开发发组组数数据据技技术术组组((兼兼维维护护))
四、岗位设置与岗位职责
软件技术中心岗位设置分为管理和技术两个序列。技术序列包括:技术总监、技术副总监,技术组长、组员。管理序列包括:大项JAVAJAVAGISGISUIUI设设计计组组.NET.NET 目经理、项目经理、项目副经理、组员。员工晋升通道分别向这两个方向发展。
(一)技术组长:
1、负责本组业务方向技术标准的建设、执行、监督和持续改进;
2、负责本组业务方向日常技术指导和技术难题的研究解决;
3、跟踪本业务方向最新技术发展动态,定期组织开展技术交流、学习和培训,带领员工技术水平提升;
4、主持召开本组周例会,了解组员工作情况及所在项目情况;
5、参加涉及本组成员参与的项目启动会,了解项目基本情况;
6、协助技术副总监、总监对本组涉及的项目,拟定主要技术方向和技术路线;
7、负责配合项目管理组,及时通报本组成员人力资源占用情况;
8、上级交办的其他工作。
(二)技术副总监:
1、负责分管业务方向公司发展战略的具体落实工作;
2、负责分管业务方向的标准化体系建立、监督和持续改进;
3、参加分管业务方向的项目启动会,了解项目基本情况;
4、负责分管业务方向人才队伍的建设和培养,为公司项目提供人力资源和技术支持;
5、负责协助技术总监制定分管业务方向软件项目主要技术方向和技术路线,并负责监督、落实;
6、担任软件中心大项目或重大项目的项目经理职务,并履行项目经 理职责;
7、负责协助技术总监编制公司软件开发人员技术水平考试题库,定期进行技术能力考核,激励员工成长;
8、负责分管业务方向各技术组长的考评工作;
9、上级交办的其他工作。
(三)技术总监:
1、负责公司对软件中心战略规划的实施;
2、负责拟定公司软件项目的技术方向和技术路线;
3、负责审核、确定软件项目的工作量和工时,并对项目组成员提出建议;
4、担任公司大项目或重大项目的项目经理职务,并履行项目经理职责;
5、配合项目管理办公室对软件项目进行内部评审,并对项目技术负责;
6、研究软件技术发展趋势,关注最新技术语言及应用,不断将新技术引入公司,并组织开展相关技术的学习和培训工作;
7、负责公司软件开发人员人才梯队的建设和培养,组织编制公司软件开发人员技术水平考试题库,不断提高软件开发人员的技术水平;
8、负责软件中心各技术副总监和组长的考评工作;
9、上级交办的其他工作。
(四)项目经理:
1、对项目实施的进度、质量、成本以及安全负全面责任;
2、负责公司项目管理体系在项目组内的执行落实;
3、负责制定项目整体计划和项目组成员的任务分解调配,督促项目组成员完成既定任务;
4、负责组织项目组相关会议并及时向项目主管总经理和公司项目管理机构汇报项目进展和问题;
5、负责协调项目实施过程中的各类衔接关系,包括对内与各有关业务组或职能部门关系,对外与用户及其它协作单位之间的关系。
6、负责考核项目组成员的绩效,根据项目任务完成情况及在项目组内担任的角色分配项目奖金,并报项目主管总经理审批。
7、上级交办的其他工作。
(五)项目主管总经理:
1、对所分管项目的合同履约执行负全面责任;
2、负责所分管项目的人力资源调配,监督审核项目进度、质量、成本以及安全执行情况;
3、负责主持项目的内部启动、咨询、评审、验收会议并签署《项目内部验收通过书》,参加项目外部评审、验收会议,审定客户或专家意见的处理方案和项目变更;
4、负责协调所分管项目与其他项目组和部门之间在项目实施过程中的各种矛盾,负责建立和维系与客户的良好关系;
5、参加项目协调会,解决项目存在的问题;
6、负责分管项目的项目经理考评工作,对项目经理有完全管理权限。
五、人员组成 任命XXX为软件中心技术总监,负责软件中心的全面管理并分管需求分析组、互联网及移动开发组、项目管理组和测试组;任命XXX为软件中心技术副总监,分管JAVA开发一组、JAVA开发二组(兼.NET)和产品研发组;任命XXX为软件中心技术副总监,分管GIS开发组、数据技术组(兼维护)和UI设计组;各技术小组人员组成如下:
1、JAVA开发一组:……;任命XXX为组长。
2、JAVA开发二组(兼.NET):……;任命XXX为组长。
3、GIS开发组:……;任命XXX为组长。
4、数据技术组(兼维护):……;任命XXX为组长。
5、UI设计组:……;任命XXX为组长。
6、需求分析组:……;任命XXX为组长。
7、互联网及移动开发组:……;任命XXX为组长。
8、项目管理组:…….;任命XXX为组长。
9、测试组:……;任命XXX为组长。
10、产品研发组:……;任命XXX为组长。
六、项目管理职责划分
(一)企业管理部:
1、协助软件中心建立公司级软件项目管理的相关管理制度。
2、负责更新公司级软件项目管理体系及流程。
3、组织项目立项会。
4、组织项目内部验收及项目的归档。
5、对项目实施过程中的各项制度和流程的执行情况进行监督检查。
6、负责公司总体质量体系建立和CMMI资质的认证与维护。
(二)软件中心项目管理组:
1、建立项目管理体系
(1)制定项目管理制度,建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。
(2)建立和完善公司各类项目的模板,提高工作效率。(3)负责组织软件类各项制度的执行、落实、固化。
(4)协助企业管理部建立质量体系和CMMI资质的认证与维护。(5)组织软件项目的评审、工作量评估、绩效考核以及奖金核定及发放。
2、项目控制与监督
(1)根据项目合同以及项目实施计划,监控项目进度,根据项目进展报告记录项目进展状态。
(2)定期收集项目相关信息,记录发现的问题及问题的分析和解决方法等。
(3)管理在建项目的各种文档及成果。
(4)根据项目计划督促项目经理按时提交项目阶段成果,并组织成果评审,落实并跟踪评审意见。
(5)参与项目绩效考核:准备项目进度、质量方面的数据,提交项目管理委员会,做为项目绩效考核打分参考依据。
(6)检查项目经理提交的归档材料,制作归档列表提交档案管理员,进行项目总结归档。
3、协助建设项目团队
(1)及时掌握项目人力资源状态,为公司人力资源调配提供数据支撑。
(2)参与组建项目团队。
(3)对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。
4、提供项目咨询服务
在项目各阶段提供项目管理专家的意见,改善项目工作计划,协助项目顺利完成。
七、管理方式
软件中心实行项目组管理和技术组管理双轨制管理,员工考核分为项目考核与技术考核两部分,相关的管控制度和激励机制都会做相应调整,使各项制度朝着更加科学、规范和人性化的模式改进,并注重加强制度的执行力,消除特例,以加速项目结转时间,引导项目资源良性循环。
(一)项目管理
1、公司软件项目管理能力是软件中心组建和今后发展的关键。
2、软件中心所有人力资源由公司统一调配,在项目立项时,由项目主管总经理拟定人选方案,交由项目管理组提报公司周项目协调会讨论;小项目间以避免人力资源交叉为原则。
3、所有员工必须听从公司统一安排和调度,项目实施必须加快节奏,在小项目上要能集中资源打歼灭战。
4、企业管理部要把握好项目立项时间和内部验收时间,及时组织项目考核和项目奖金核发工作,做好项目归档工作;项目管理组要能对各项目进度及人力资源占用情况做到精确及时掌握,并负责将相关的管理制度、流程固化下来。
5、设立技术总监项目联系制度,每个技术总监在担任1-2个大项目经理同时负责联系其他若干项目,按时参加该项目的每周例会,对项目情况保持基本了解。
6、项目组每周要组织召开项目例会,要求项目经理、项目管理员、项目联系技术总监、项目主管总经理共同参加,由项目经理和项目管理员共同汇报项目情况。
7、项目考核仍以工时评估为核心基础,但原部门互评方式无法进行,公司会尝试聘请外部专家,进行市场化专业评估。
(二)技术管理
1、技术组每周要组织召开技术例会,要求全体组员必须参加,就近期各项目组内技术问题进行分享交流;组长根据交流结果给组员布置技术研习任务。
2、在项目立项启动时,技术组长负责制定项目技术路线;项目实施过程中,技术路线的变更要经技术组长确认;项目验收时,技术组长负责技术成果审核和评价。
3、技术考核每(半)年组织一次,考核结果与员工(半)技术职级评定和薪酬调整挂钩;如某员工连续两次技术考核都满足职级提升(下降)标准则给予相应职级和薪酬提升(下降)调整。
(三)日常管理
1、人事行政事务审批层级:员工→主管技术(副)总监→技术总监→总经理。
2、财务事务审批层级:员工→项目经理→项目主管总经理→总经理。
八、员工职业发展规划管理
1、员工职业发展通路设“技术线”和“管理线”两条路径,技术路径为:组员 → 组长 → 副总监 → 总监,管理路径为:项目经理 → 高级项目经理;公司为不同专长和志向的员工提供多元化发展平台。(详见员工职业生涯规划与管理制度)
2、员工晋升途径不同则享有不同薪资结构,技术职级间的差异主要体现在员工享有的岗位薪资上,管理职级间的差异主要体现在项目奖金核算上。(详见员工薪酬和绩效考核设计方案)
九、员工薪酬
软件技术中心薪酬体系分为固定工资制和绩效考核工资制。
1、固定工资制适用于高级管理岗位:技术总监;
2、绩效考核工资制适用于技术岗位及一般管理岗位。
十、员工绩效考核
绩效考核分为管理绩效考核和项目考核两类,管理序列适用于管理绩效考核,技术序列适用于项目绩效考核。
1、考核内容
管理绩效考核主要考核被考评人岗位应承担的管理职责、应具备的管理能力及通过管理所产生的效果。项目绩效考核主要考核项目的进度、质量是否符合考核标准。
2、考核周期
管理绩效同公司其他部门,考核周期为每季度一次,考核结果体现于下一季度薪酬,按月发放。
项目考核按照公司《项目绩效考核办法》执行,不设固定周期。
3、考核
管理绩效考核的考核基数为月度固定基础工资的15%-30%,具体:组长15%,技术副总监20%,技术总监30%。
一、档案室建立的意义
档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。
为了加强和规范公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。
二、档案室建立的管理原则和目标任务
管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发
目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使集团公司档案工作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利
三、工作计划
(一)第一阶段
1、档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度及记录(公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录),作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各分公司、项目公司紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。
4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群,及时有效的传递、共享资料信息。
(二)第二阶段
收集公司已完工项目资料进行入库上架。
(三)第四阶段
档案室的日常管理。依托前二个阶段对档案的分类入库,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,三个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
四、工作措施
(一)硬件设施的建设(根据公司实际情况另行拟定)
(二)做好资料的收集、整理工作
1、收集整理公司已完工项目档案资料,按时间、地区、项目、单位工程做粗略分类,并做好记录工作。
2、收集各项目档案资料,做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案管理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。
(三)各项目档案的归档入库工作
做好资料的收集工作后,严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
(四)建立和完善档案建设的各类制度及记录。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。
(五)加强各项目公司间的协作配合,规范的完成档案的移交工作。
备注:《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。
项目公司档案归档范围及要求
一、基本原则
确保进入集团公司档案室的各项目档案资料的真实性、有效性、可追溯性。
二、归档范围
公司所投资开发的项目档案资料:建设工程准备阶段文件(项目立项批文、土地、规划、招投标文件、相关合同等)、施工单位竣工资料、监理单位资料,项目成本资料、项目产权证及相关资料。
三、归档要求
以各项目公司为责任主体。各项目公司负责收集开发项目的建设工程准备阶段文件、施工单位竣工资料、监理单位资料,待项目竣工验收备案15个工作日内提交集团公司入档。项目产权证办理完成后15个工作日内提交集团公司入档。项目成本资料待咨询单位出具审计报告工程款付清后15个工作日内提交集团公司入档。
四、归档目录
1、建设工程准备阶段文件公司归档目录
2、施工单位竣工资料归档目录
3、监理单位资料归档目录
4、成本资料归档目录
备注:
归档目录需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。
关于项目公司档案资料检查
1、各项目公司根据档案要求对项目参建单位(施工单位、监理单位)根据工程施工进度或时间进行检查。
2、集团公司不定期对各项目进行检查,检查过程中如发现相关问题,责任主体为项目公司.3、检查内容除了应交集团公司总部的相关资料外,安全管理、文明施工、市场行为资料也包含在检查内容中。
4、建立相应奖惩制度(如公司在施工质量、安全生产、文明施工有相关制度可实施)。
以上办法均为个人想法,还需根据公司实际情况修改、完善,请公司领导审阅!
为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、运营、销售、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,拟组建集团信息技术部,统筹管理信息化建设。其主要职责及运作模式如下:
一、部门职能
1.负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。2.负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
3.负责集团信息化系统的宣传、培训和咨询。帮助信息人员以及企业各部门的业务人员转变观念和认识,并对他们的意见、询问和求助都给予很好的反馈。负责企业全体人员的信息资源开发利用教育与培训工作。4.负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、运营、销售、技术、办公自动化等应用系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件、媒体发布软件、移动互联网运营软件、集团及各个子公司网站的开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
5.负责集团所有信息化项目的持续改进和日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质的服务。
6.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
7.负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
二、部门架构
三、汇报机制和考核原则
1、集团信息技术部整体管理由董事长/总经理或其授权代表负责,相关政策和整体性工作部署亦由董事长/总经理或其授权代表领导;
2、集团信息技术部总经理对集团董事长/总经理或其授权代表汇报和述职,定期接受考核;
3、集团信息技术部编制人员要求按层级对集团信息技术部总经理汇报和述职,受其监督和考核,其中业务工作向信息技术部总经理汇报,(若有)设置在下属机构的人员日常管理和监督,受当地机构相关领导监督和考核;
4、集团信息技术部人员变动及薪酬调整等人事管理工作由集团人力资源部协助完成。
四、主要岗位职责
1.集团信息技术部总经理
1)参与高层管理决策。运用自己掌握的信息资源帮助最高决策者制订企业发展的战略规划,通过充分有效地开发利用企业内外信息资源,寻求企业的竞争优势,或强化企业的竞争实力。
2)制订企业的信息政策与信息活动规划。及时制定或修订企业的信息政策和信息活动规划,以实现行政管理的战略意图。
3)管理企业的信息流程,规范企业信息管理的基础标准。主持拟定企业信息流程的大框架,建立信息管理的基础标准。
4)负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。对信息系统的开发计划、运行管理、安全管理、人员配备、经费预算等要进行宏观控制和协调,统筹考虑系统建设的硬件、软件和应用问题。
5)为企业经营管理提供有效的信息技术支持。6)评估信息技术的投资回报问题。7)宣传、咨询与培训。帮助信息人员以及企业各部门的业务人员转变观念和认识,并对他们的意见、询问和求助都给予很好的反馈。负责企业全体人员的信息资源开发利用教育与培训工作。
8)信息沟通与组织协调。负责把领导层的策略、意图和实施方案等传递给信息部门,同时也将信息部门的成果、生产能力和发展方向报告给领导层; 2.信息技术总监
1)负责主持信息技术部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作。
3)负责集团信息化系统总体架构,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,集成信息化系统。
4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化风险,降低费用成本。
5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价。6)负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收及发放登记归档。7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。
8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
9)负责组织集团信息化项目的持续改进和日常维护。10)完成领导指派的其他工作。
3.软件开发经理
1)拟定本部门、月度目标、工作计划及总结。2)负责本部门的成本控制工作及本部门员工的绩效考评及监督、管理工作。
3)负责协调项目开发或实施的各个环节,把握项目的整体进度。
4)指导、审核项目总体技术方案,对各项目结果进行最终质量评估。
5)会同项目经理共同审核项目组内部测试计划,并组织项目组负责软件项目的后期维护工作。6)针对部门的发展计划,向公司提供部门员工的培训要求,抓好部门员工的专业培训工作。
7)组织审定部门各个项目组的技术标准,编制、完善软件开发流程。8)关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。
9)需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生产的需求调研报告进行审核评定。10)对项目组需要生产的文档进行质量、数量和时间控制,并组织召开评审会。11)负责集团的信息系统安全工作,持续加强集团的信息安全管理。12)完成领导指派的其它工作。
4.软件项目经理
1)全面负责项目开发的设计分析,总体规划。2)编制项目开发计划,制定技术方案,识别和控制项目风险。
3)有效监控项目的开发进度,测试进度,控制项目开发整个过程及关键环节。
4)有效管理项目资源,为项目所有成员提供足够的设备、有效的工具和项目开发过程。
5)进行项目功能模块划分,开发人员的工作安排。6)有效的控制需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题。
7)负责项目资料的收集、整理、建档、保存并安排资料管理员进行存档。8)为公司重大决策项目、新技术项目的开发提供背景材料或咨询意见。
9)配合软件项目的验收工作。10)完成领导指派的其他工作
5.IT维护经理
1)负责IT维护方面的日常管理工作。负责安排及监督软硬件及网络维护员的工作。
2)负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。3)负责主持对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行。
4)负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。
5)关注国内外硬件网络市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。
6)负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档。7)负责集团网络权限控制。8)完成领导指派的其它工作。6.硬件维护员
1)负责集团内部所有部门各类硬件设备的故障排除。2)维修或更换损坏的计算机及网络设备或部件。3)完成领导指派的其它工作 7.软件维护员
1)负责集团内部所有软件系统使用过程中的维护工作,排除故障,以不影响业务运作为基本原则。2)负责协助开发部门对集团内部所有软件系统的应用部门提交应用需求进行分析,初步判断是否有效需求,并提交至开发部门。3)完成领导指派的其它工作。8.网络维护员
1)负责维护集团及各个子公司的对外网站的正常运行。
2)负责检测并实施适当措施保障网络系统应用安全。3)负责维持运行于网络平台上的各种服务稳定运行。4)完成领导指派的其它工作。9.软件开发员
1)负责新系统、新程序的技术调研工作。
2)负责与需求人员对接,熟悉项目的需求规划说明。3)负责与项目经理对接,熟悉项目的开发计划,并依据集团自主开发软件项目的计划进行软件开发设计,并进行推广。
4)按计划完成功能模块的功能设计、代码实现,代码编写和单元测试,并提交测试人员进行功能测试。5)负责调研集团各部门信息化需求并汇总,负责集团外购软件(财务、办公自动化系统软件等)的二次开发,负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
6)参与需求和设计的讨论,对项目开发各个环节进行确认。
7)完成领导指派的其它工作。10.软件测试员
1)负责新系统、新程序的测试工作,并收集集团各个部门的实际应用情况,集中问题反馈到系统供应商,监督其完善。
2)负责集团自主研发软件的测试工作,安排测试计划,编写测试案例,并通过实际的测试工作收集信息,汇总测试文档反馈到软件开发员处,协助其完善软件系统。
3)跟踪并验证BUG,并确认问题得以解决。4)完成软件开发的集成测试工作。5)完成领导指派的其它工作。11.资料管理员
组建方案
(送审稿)
根据中央十八届三中、四中、五中、六中全会精神,积极响应“决战三年·摆脱贫困”的号召,努力让全县人民与全国人民一道全面同步实现小康,着力改善全县交通基础设施建设是关键。为稳步推进全县交通事业发展,进一步整合资源,解决交通建设项目的后续管理能力和资金问题,深化全县交通运输领域投资体制改革,加快推进综合交通运输体系建设,特制定本方案:
一、总体要求
以加快全县交通基础设施建设步伐,助力脱贫攻坚为原则,按照政府主导、市场运作模式,整合资源、盘活存量,建立集交通投资、建设、运营为一体的交通投资平台,多渠道筹措交通建设资金,加大交通基础设施建设的投入力度,推进交通建设投资主体、投资方式、投资渠道的多元化与集约化,实现交通运输发展“投资—增值—再投资”的良性循环,为 转型发展提供交通运输保障的同时切实增强村级集体经济的“造血”功能。
二、组建原则
董事会:设5名,董事长(兼任党组书记)1名,副董事长(兼任总经理)1名,按正科级管理,由县政府任命,董事长任法人代表;董事3名,其中:原交通建设公司管理层1名,运输公司管理层1名,职工董事1名。
监事会:设3名,其中监事会主席(纪委书记)1名,按副科级管理,由县委任命,交通局派出1名,职工监事1名。
经理层:配一正两副,总经理由副董事长兼任,负责公司全面工作,副总经理2名,1名负责项目开发、建设工作,1名负责内部管理与政工工作。
设总工程师1名,总经济师1名,参照副科级管理,由县政府任命。其他人员由董事会聘用,按企业人员管理。
集团内设机构:办公室、人力资源部、监察审计部、计划财务部、经营发展部、项目开发部6个职能部门。
集团下辖子公司:将县交通建设公司和县汽车运输公司整体划转,并进行改制,作为县交投集团公司的子公司。同时成立 县公路养护公司、县交通建设服务公司、县交通建设监理公司、县交通建设设计院。
公司人员原则上从县交通建设公司和县运输公司现有人员整体划转,坚持平稳过渡、优胜劣汰的选人用人原则。
(三)公司职能。
根据省、市、县交通运输发展规划,经县政府批准,实
1.由县财政先行注资2.01亿元(发展壮大村集体经济扶贫资金,第一期为5000万元),作为股本,每年县交通公司回报4020万元股息,每村20万元用于发展壮大村集体经济解决空壳村问题。
2.发行公司债。
3.资产划转。一是将县交通建设公司和县汽车运输公司的资产划转到县交投集团公司;二是将5000公里农村公路(在建1200公里)路产路权划入县交投集团公司;三是将县属车站、码头、航道等产权划入县交投集团公司;四是将我县产业公路沿线一百米范围内土地划转到县交投集团公司;五是县政府可以划转的其他资产。
具体资产情况以清产核资审计报告为准。
五、公司定位
(一)集团职能定位
1.按照县交通建设规划制定交通基础设施建设和投融资规划。通过充分利用自有资源和资本市场资源,拓宽投融资渠道,建立AA级公司发展的投融资运作体系。
2.按照交通行业发展规划和县政府下达的场站、码头和经营性交通基础设施的建设任务,采用代建或自建的模式,做好交通建设投融资和建设管理。
3.按照交通建设投入情况,制定建设资金融资、还贷、BT回购等收支预算。
5.经营发展部:负责研究集团发展战略,子公司营运管理与沟通协调,集团战略方针落实与经营目标分解,定期召开经营分析会,跟踪检查辅导子公司完成集团下达的经济增长、国有资产保值增值及各项管理指标工作。
6.项目开发部:负责集团及子公司投资项目(包括道路、桥梁、隧道、港口、客货运场站、物流及其他交通基础设施)的可研、立项、开发、工程招投标、工程质量管理、项目成果移交及后续维护跟踪工作。
(四)子公司职能定位
1、县交通建设公司:二级以下公路、桥梁、涵洞、港口码头开发基础设施建设的投融资平台。
2、县汽车运输公司(公交公司):政府为民办实事的公共服务平台,公路建设物资运输。
3、县公路养护公司:完成交通应急抢修任务,参加公路、市政道路的养护、维修等市场化经营活动。
4、县交通建设服务公司:组建采石场、砂石厂、沥青拌合站、加油站等,负责公路建设后勤物资等的供应。
5、监理公司:参加二级以下公路、桥梁、隧道、水路建筑及其配套设施的工程监理、质量检测、技术咨询服务等市场化经营活动。
6.设计院:参加二级以下公路、水路设计,兼营工程建筑设计等市场化经营活动。
(四)6月30日前完成企业债发行。
职工兴趣社团组建方案
为丰富公司职工业余文化生活,在全司范围内营造奋发向上、勇于拼搏、团结协作、沟通学习的良好氛围,通过开展职工擅长、爱好的各类文体活动来凝聚人心、提振信心,让全司职工以更加积极的态度、更加饱满的热情投入到工作和生活中,充分展示永昌人劳逸结合的新理念生活方式。经公司工会研究,并结合公司广大职工的兴趣爱好和特长,决定在全司范围内组建职工兴趣社团,特制定本方案。
一、组织机构及职责
(一)社团委员会委员名单 团
长:---
副团长:-----组
员:---------职
责:负责公司职工兴趣社团的总体协调和服务工作,兴趣社团下设各兴趣小组。
(二)兴趣总组组委会人员名单 组
长:-----
副组长:---------组
员:-----------职
责:
(一)根据公司广大职工的兴趣爱好,邀请、组织他们加入各兴趣分组,并做好各兴趣分组组员的动态管理工作;
(二)负责审查各分组制定的活动计划和实施方案,监督指导各分组的活动开展;
(三)负责做好与公司工会、各生产部门以及相关部门的汇报和沟通工作;
(四)负责组织各兴趣小组组员开展学习、讨论,创新活动的思路和方法;
(五)负责做好各兴趣小组开展活动所需的场地协调及各类设备器材、其他用品的筹备及管理工作;
(六)负责做各兴趣小组活动过程中的安全保障工作;
(七)负责对活动中的涌现出来的优秀人员进行表彰;
(八)负责做好总体的协调和服务工作。
二、活动对象
公司内所有职工。
三、社团组建时间及活动地点
(一)组建时间:2015年8月至9月。
(二)活动地点:能在职工之家开展的项目活动场所定于职工之家。部分户外项目在职工之家内无法活动需到其他地方转借或租赁的,各兴趣小组组长可以书面形式向公司工会提出申请,公司工会将先对兴趣小组策划的活动方案并结合活动的规模、方式、安全、所需资金或其它不确定因素进行研究,确定可以开展该项活动,后由公司工会出面协调活动所需场地。
四、活动内容
结合公司近几年所开展的各类文体活动及职工的兴趣爱好摸底调查情况,公司工会将初步组建以下五个类别的兴趣小组,如有广大职工擅长的其他活动项目而未列入在下述兴趣类别组建范围内,职工可与公司工会----联系,在条件允许(擅长人数多、活动内容积极健康向上、不违背国家法律法规、活动项目不涉及赌博性质)的前提下可以组建新的兴趣小组。
(一)文艺类:设唱歌、舞蹈、小品三个兴趣小组;
(二)体育类:设篮球、足球、羽毛球、乒乓球、桌球、象棋、跳棋七个兴趣小组;
(三)文学创作类:书法、写作、摄影、美术;
(四)手工艺品类:设雕刻、篆刻、刺绣、编织、公司废旧物品回收制造利用五个兴趣小组;
(五)户外类:设垂钓、登山、自行车、游泳四个兴趣小组。
五、报名方法
各兴趣小组加入方法:各兴趣小组报名没有特殊的要求限制,公司内全体职工只要怀有兴趣的均可根据个人兴趣爱好和身体状况自愿报名,报名时请详细写明或说明报名某一类别的某一兴趣组,一人可以多报,所报项目数量不限。
报名方式:
(一)可填写报名表交至本人所在分工会,由分工会统一收集后统一交至公司工会。
(二)可直接联系工会----进行报名,联系电话:------;QQ:--------
(三)报名实行无截止日期制,自该通知下发后,有意向的职工即可报名(无需会费),所有报名的人员经公司工会审核批准后,正式加入兴趣小组。
(四)各兴趣小组报名人数达10人后,公司工会将结合所有报名人员的综合情况指定出1至2名小组组长,后由组长组织小组成员开展日常的活动及发展新成员的加入。
六、活动组织方式
各兴趣小组成立后,公司工会将结合各兴趣小组的报名人员数量,活动项目适时开展比赛,如歌手赛、舞蹈赛、小品赛、体育类的各球类比赛,书画美影手工艺品赛,户外的登山、钓鱼、游泳、骑行等比赛。同时各兴趣小组组长可与小组成员沟通并自行策划,报公司工会批准后,自行组织内部小范围比赛,如冶炼厂与动力厂五人制足球赛、篮球赛等形式比赛,公司工会可根据活动效果下拨相应的资金给予奖励。
(一)艺术类:可自发组织。歌唱爱好者可以自发组织不同类别的歌唱比赛;舞蹈、小品爱好者可以自发组织各种类别的舞蹈、小品编排,较为突出的职工,可以作为今后公司参加集团或地方政府组织文艺演出的后备演绎人员,活动开展过程中,公司工会可以提供相应的比赛或排练场地及相关舞台设备,同时,公司工会也可以下拨部分经费奖励给在比赛过程中表现较好的人员。
(二)体育类:可自发组织。可根据所在单位的不同球类爱好者自发组织球队,球队之间可以自行组织比赛,较为突出的球队或者球员,可以作为今后公司参加集团或地方政府组织比赛的后备队伍,在条件允许的情况下公司工会也可以邀约其他单位的球队或球员组织友谊联赛,活动开展过程中,公司工会可以提供相应的比赛或训练场地及相关设备,同时,公司工会也可以下拨部分经费奖励给在比赛过程中表现较好的人员。
(三)文学创作类:充分挖掘、展现广大职工在写作、书法、绘画、摄影等各方面的特长,抒发职工对公司的赞美之情,对生命的热爱,对美的追求。特此,公司工会可随时收集各类作品,并筛选出摄影、书画优秀作品在公司会所展出,在微信刊出,优秀写作作品将在公司手机报、微信刊出,比较优秀的可以报至云铝公司、冶金集团参加内部刊物登出内容评选。
(四)手工艺品类:手工艺品制作爱好者可以将自己制作的作品上交至公司工会,公司工会择时将收集的作品统一在公司会所的展室轮流展出,对于较优秀的手工作品公司工会将给予相应的奖励。
(五)户外类:由于受活动地域性的限制,公司无法给户外类的垂钓、登山、游泳、骑行爱好者提供活动场地,考虑到户外类的活动安全,公司工会规定,户外各兴趣小组成立后,禁止各兴趣小组私自组织户外类的所有活动项目,当需要组织活动时,各户外兴趣小组可向公司工会提出申请,由公司工会协调活动场所,并结合各活动安全因素及过程中可能会出现的突发情况认真策划后统一组织活动,如若有某一小组私自组织户外活动,过程中发生的任何安全问题,公司不予承当,并按公司规定严格追究参与者的责任。公司工会统一组织的各类户外活动,可根据活动实际情况进行相应的奖励。
七、其他要求:
(一)公司各基层工会、各部门要充分认识到成立兴趣小组对加强企业文化活动建设,丰富职工干部文化生活,提高企业凝聚力、向心力、战斗力的重要性,各基层工会要高度重视,大力宣传,积极挖潜职工特长,鼓励职工踊跃报名参加。
(二)各兴趣小组长作为各小组活动的第一责任人,要切实负起责任,认真做好小组活动计划的制定、组织实施、人员召集、活动的开展等各项活动,各兴趣小组开展活动主要利用业余时间自行组织开展,兴趣总组组委会要做好组织协调工作,加强对各小组活动开展的指导,在条件允许的前提下,积极联系与外单位、企业组织开展联谊活动,同时要积极发挥职能作用,对各小组活动开展所需的场地、设备器材、外聘教练、活动资金上予以支持。
(三)各兴趣小组要在组长的带领下,按照指定的计划和方案,合理安排时间,按照“小型、分散、多样”的原则,定期组织本小组成员开展活动,报名参加兴趣小组活动的干部职工要正确处理好工作和参加活动之间的矛盾,合理安排时间,积极参加各小组活动,确保到达预期的活动目的。
(四)此次兴趣小组的建立要形成长效机制,进一步提升公司的企业文化建设,通过活动的开展,弘扬求真务实,开拓创新的精神,从而全面推动各项工作的顺利进行。
XXXXXXX公司工会委员会
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