生产企业采购数据分析

生产企业采购数据分析（通用8篇）

生产企业采购数据分析 篇1

2、负责与供方进行年度降价谈判，完成成本和供应商精简、发展指标。

3、统计每周到货及时率，跟进交付管理，完成材料与服务商每月绩效的考核。

4、负责非生产材料采购订单、合同、招标文件的编制、释放与工作衔接。

5、负责寻找潜在合作供应商、谈判、议价等商务工作，建立和维护合格供方名录，确保采购的质量、成本及服务。

生产企业采购数据分析 篇2

一、物流成本的概述

我国实施的国家标准《企业物流成本构成与计算》中, 物流成本指企业物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。包括货物在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。其中与存货有关的的资金占用成本包括负债融资所发生的利息支出即显性成本和占用自有资金所产生的机会成本即隐性成本两部分内容。

按照我国国家标准《企业物流成本构成与计算》, 将物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态作为物流成本计算对象。

二、当前生产企业采购物流成本核算的可行性

(一) 采购物流在物流系统中处于基础性地位

生产企业开展生产经营活动, 必然要进行材料物资的采购, 采购是物流活动的首要环节, 据统计生产企业物流总成本中采购物流成本占40—70%;生产过程物流成本占10—20%;售后服务物流成本占5-10%。采购物流在生产企业物流系统中处于基础性地位, 离开了采购物流, 生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。

(二) 生产企业采购物流核算现状的迫切性要求

大多生产企业采购部门没有考虑各种材料物资的特性, 仅仅为了方便生产或获取暂时的数量折扣盲目采购, 部分材料库存积压, 长期无动态变化;部分材料因超期储存而失效;部分材料因产品更新换代而被淘汰。在日常核算中购进材料物资按照传统成本法将其买价直接计入“材料采购”账户;运杂费及装卸搬运费按材料物资的买价或重量分配计入“材料采购”账户;超计划采购的库存材料积压损失及对外支付的运输费等计入“管理费用”、“销售费用”账户。生产企业不重视采购物流成本核算, 导致过量储存即占用资金又占用库存场地, 使库存成本居高不下。

(三) 采购物流在物流系统中的相对独立性

物流具有跨组织跨部门的特点, 按照国家标准整个物流系统分为供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流。采购业务流程具有相对的独立性, 对于全面推行物流成本核算有难度的企业可以先进行采购物流成本的核算, 以此为契机为该企业全面推行物流成本核算奠定良好基础。

三、采购物流成本核算体系设计

(一) 作业成本法的原理

作业成本法根据“产品消耗作业、作业消耗资源”这一指导思想, 把成本计算过程划分为两个阶段。第一阶段, 将作业执行中耗费的资源追溯到作业, 计算作业的成本并根据作业动因计算作业成本分配率;第二阶段, 根据第一阶段计算的作业成本分配率和产品所耗费作业的数量, 将作业成本追溯到各有关产品。作业成本法选择不同的资源动因以及作业动因分配物流成本, 分配标准更具有合理性, 大大提高了物流成本信息的准确性。

(二) 作业成本法下采购物流成本核算体系

作业成本法核算采购物流成本首先根据业务流程划分若干作业, 然后将作业消耗的资源按资源动因分配计入到各项采购物流作业, 最后将采购作业成本按作业动因分配到成本计算对象。这样, 生产企业在采购过程中无论对外支付的运输费还是利用自有工具的运输、装卸费等都计入相应采购物流作业成本。

笔者结合国家标准《企业物流成本构成与计算》, 在现行会计核算制度下建立了作业成本法下M公司采购物流成本核算体系。

(1) 获取材料采购、管理费用、财务费用、销售费用、生产成本等成本费用明细账资料, 并按明细科目逐一分析该项费用是否属于采购物流成本内容。

(2) 对于采购物流直接耗费可以直接计入采购物流成本对象, 采购物流耗费中作业专属成本归入相关作业中心, 共同性耗费根据资源动因分配计入作业中心, 作业中心归集的成本根据作业动因分配计入采购物流成本对象。

(3) 对于属于采购物流成本内容的设置“供应物流 (作业) —物流项目成本—物流支付形态成本”三级明细账户”, 其中物流项目成本分为运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、物流信息成本、物流管理成本、存货相关成本;物流支付形态成本分为材料费、人工费、维护费、一般经费、特别经费。

另外材料存货占用自有资金所产生的机会成本可以根据下列公式:存货占用自有资金机会成本= (期初存货+期末存货) ÷2×行业基准收益率, 进行计算。如果无法取得行业基准收益率的数值, 也可使用一年期银行贷款利率或公司内部收益率来替代。这样, 生产企业在采购过程中与物流有关的对内、对外费用均相应计入采购物流作业成本。通过采购物流成本相关账户的设置, 在现行成本核算体系下动态反映了采购物流成本的发生情况并为企业内部管理提供准确的采购物流成本信息。

例如:某生产企业采购供应划分为以下6个作业环节:订单处理、采购、运输、检验、装卸搬运、仓储保管, 这些环节发生的相应支出构成该企业采购物流总成本。

(1) 2008年6月人工费1114442.49元, 经查明细资料, 根据作业人数和工资标准进行分配, 见表1.1所示。

供应物流成本 (订单处理) —物流信息成本—人工费2052

供应物流成本 (采购) —物流管理成本—人工费8892

供应物流成本 (检验) —物流管理成本—人工费5016

供应物流成本 (仓储保管) —仓储成本—人工费2736

供应物流成本 (装卸搬运) —装卸搬运成本—人工费2280

(2) 存货占用自有资金的机会成本

2008年6月份材料期初库存27351071.45元, 期末库存29338741.16元。 (一年期银行贷款利率为6.66%)

存货占用自有资金所产生的机会成本= (27351071.45+29338741.16) ÷2×6.66%÷12=157314.23

供应物流成本—存货相关成本—特别经费157314.23

由于篇幅所限不再一一进行计算, 按照上述方法对采购作业环节的物流费用进行归集, 然后将各作业环节的费用加以汇总计算得出采购物流总成本。通过分析各采购作业环节的物流成本占采购物流总成本的比例, 使物流成本的降低更有针对性。

五、结论

本文在国家标准《企业物流成本构成与计算》指导下, 通过设计采购物流成本核算体系, 运用作业成本法核算生产企业采购物流成本, 较对企业整体物流成本核算具有更强的可操作性、经济性, 有效地避免了由于物流成本核算全面铺开存在的诸多不确定性和资源有限性, 便于企业边实施、边完善、边总结、边提高, 最终实现全过程物流成本核算的目的。

参考文献

[1]中华人民共和国国家标准, GB/T20523—2006企业物流成本构成与计算[S].北京:中国标准出版社, 2006.

[2]张成龙.物流成本管理[M].北京:中国铁道出版社, 2008 (6-11, 49-52) .

[3]冯耕中, 李雪燕, 汪应洛, 汪寿阳.企业物流成本计算与评价 (国家标准GB/T20523—2006企业物流成本构成与计算应用指南) .北京:机械工业出版社, 2007 (20-33) .

[4]张红, 孙冉.作业成本法在物流成本核算中的应用[J].财会月刊2008 (8) :08-09.

生产企业采购数据分析 篇3

摘 要 本论文深入研究其原材料采购管理存在的问题，并侧重分析了采购流程和供应商选择两方面的问题，并就这两方面提出了具体的优化改进等建议。

关键词 原材料 采购管理 供应链

在企业众多成本支出中，原材料采购链条所附带的成本占据着40%左右的比重；而且在激烈的市场经济体系下，如何提高企业原材料采购水平、优化原材料采购管理策略对企业产品竞争力的增强有着积极的作用。根据美国CFO杂志的报道：降低l%的采购成本等于增加了营业收入的2.3%；所以，降低采购成本进行采购程序的再造和创新，是企业追求持续竞争优势的重要举措。

一、生产型企业原材料采购管理存在的问题

目前，生产性企业在原材料采购管理过程中存在着以下几方面的共性问题：

第一，流程分割较为笼统。生产型企业原材料的采购流程一般分成采购申请、下单、发货、验收以及入库等五个环节，这在生产型企业当中是非常笼统的。一般而言，从各二级厂需求计划的提出到落实采购的过程至少需要13个环节，而且是采取分权式管理方式，多数流程步骤均需多个部门共同参与完成。

第二，采购流程监督机制不完善。尽管一些生产型企业对原材料采购管理与采购流程设立一套相应的制度与策略，但是对原材料采购流程的监督却并不完善。一方面对不同类型原材料、不同时间下的采购应采取何种策略、进行何种谈判等都没有做出相应的说明与规定，这往往容易导致采购人员在采购管理过程中依据自身的经验判断去进行，使得采购人员一些陈规陋习对原材料采购带来负面的影响，另一方面导致制度监督缺位，制度执行往往有名无实，员工缺乏岗位竞争和危机意识，导致工作效率比较低下。此外，由于在采购管理制度执行方面没有相应的监督机构，日常采购中或多或少也存在降质采购、超量采购等现象，降质采购容易得到品质太差的原料，不但无法达到使用目的，还会增加使用上的成本与损失；超量采购占用了宝贵的库存资源，增加公司流动资金占用及仓库占用等费用，造成管理成本的损失。

第三，对供应商的分类不够合理。供应商的分类管理是体现企业原材料采购管理水平与策略的重要组成部分。健全与有效的供应商分类管理体系可以显著降低企业在进行供应商选择与优化过程中的工作时间与成本，起到显著提升企业经营水平与绩效的重要作用。目前，企业供应商分类的方法有许多种。大部分生产型企业对于供应商的管理主要是根据原材料类别对供应商进行管理，对每一家供应商进行定期考评，有问题发生时才会对有问题的供应商进行指导。但由于供应商的信誉及生产能力参差不齐的，公司本身资源的限制等因素影响，就不可能每个供应商进行考察和评审。但是，这就发生问题的隐患就会大大增加，不能在事发前就对供应商进行指导监督。

二、企业原材料采购管理策略的优化

目前，在供應链物流理念的熏陶下，供应链采购管理逐渐被各大企业所应用。简单来说，供应链采购管理就是当处于供应链条内部的企业具有原材料采购需求时，向同样处于供应链条内部的供应商企业下采购需求订单，且供应商及时将货物供应给需求企业的过程。根据供应链采购管理理念，企业原材料采购管理策略的优化要从以下方面入手。

（一）优化原材料的采购流程

在供应链采购管理环境下，企业原材料采购业务流程与传统流程有着较大的区别。第一，制造商与供应商之间的业务流程变化。因为在供应链采购管理下，制造商与供应商、制造商与分销商、供应商与供应商之间的业务联系一般都是通过Internet来完成的，一些曾经须通过人工处理的业务环节，在Internet下变得不再重要，使得采购业务流程出现了变化。第二，企业内部分工流程的变化。在供应链环境下，有一定的信息技术作为支持平台，数据可以实现共享，并且可以实现并发（实时）处理，使原有的工作方式发生变化。第三，技术手段的变化。供应链环境下“横向一体化”管理思想改变了管理人员的思维方式，把企业的资源概念扩展了，更倾向于与企业外部的资源建立配置联系，因此加强了对企业间业务流程的紧密性。

（二）完善与改进采购的内部控制机制

企业的采购管理工作涉及到大量资金和物资的流动，对企业生产的进行与产品质量、成本具有重要的影响。因此，可以说加强采购流程各环节的控制是确保企业生产顺利进行和采购战略顺利实施的保障。就目前国内生产型企业原材料采购内部控制的情况来看，主要有采购计划与合同控制、采购价格控制、库存控制和质量控制等四方面。

首先，改进采购计划与合同控制应由统一的部门进行管理，并按采购计划的编制、采购合同的控制等程序予以规范。其次，要做好采购价格的控制工作。加强价格信息管理，主要是要做好市场信息的搜集和分析工作；应定期通过业务人员走访、互联网、电话等各种途径和方法了解主要原材料的市场供求状况及价格信息、各主要木材的采购价格信息及价格的变化，制作原材料供方出厂价格信息表和主要木材厂采购价格信息表。第三，加强原材料库存控制，减少资金占压、提高资金的使用效率，降低物资储存保管费用、增加企业的利润。最后，改进采购质量控制，做到事前规划、事中执行、事后考核以及帮助供应商导入新的体系和方法等方面的工作。

三、小结

原材料采购管理是今后企业管理的研究方向与重点之一。本文主要是从生产型企业原材料采购管理存在的问题入手，引入供应链采购管理理念，提出解决对策与建议。

参考文献：

[1]计国君.供应链管理方向与策略.电子工业出版社.2008.

[2]孙晋力.采购管理中的成本控制.科技创业.2008（2）：39-41.

生产企业采购数据分析 篇4

12012年新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中采购

药品生产企业递交资料的格式及要求

一、药品生产企业递交的资料必须按照自治区医疗机构药品采购中心的要求进行。药品生产企业资质材料范本必须从新疆医疗机构药品采购管理网网站上下载、填写并打印，企业自定格式打印的材料一律无效。

二、所有资质文件均需加盖药品生产企业公章。

三、所有材料均用中文申报（外文资料必须提供相应的中文翻译文本）。

四、所报的品种必须与《拟参加采购药品一览表》完全相符。

五、药品说明书粘贴在A4纸上后再装订，粘贴时需为装订处留下足够位置，装订后不得影响审阅。

六、药品生产企业申报材料装订顺序为：封面——主体册材料——产品册材料。

七、申报材料均用A4纸张，封面统一使用大红色皮纹纸。

生产件采购合同 篇5

本合同(以下称“合同”)的签约双方为

xxxxxxx

有限公司 和

签约双方通过友好协商来建立长期商务合作关系，即由 按本合同之条款与每一订单之规定出售给xxxxxx有限公司约定的产品。

本合同应在发出报价邀请时一并提交，任何实施报价或类似商业行为，视为接受本合同。

第一条 1.1

本合同的当事方为：

xxxxxxxxx有限公司，地址为xxxxxxxxxxxxxxxxxx。

由_ _为代表人，地址为

由 _ 为代表人

1.2 各方均在此陈述与保证其拥有完全的权力和许可以作为本合同的签约一方并履行其合同义务，并且保证其在下面签字的代表人是得到充分授权的。1.3 买卖双方的关系定义为合作伙伴,诚信互惠是双方合作的前提,发生纠纷时应尽量致力于共同协商。

第二条

买方应购买而卖方应出售并交付产品，该产品的名称与技术规格在本合同的附件 I中予以规定(下称“合同产品”)。买方将就合同产品的购买另行向卖方发出订购合同产品的单行订单

双方的法律关系由本合同中规定的条款和条件确定，除非双方就在某单行订单项下另行约定了不同的条款和条件。

由买方提供技术的,未经买方书面授权,卖方不得将包含买方技术的该合同产品出售给任何第三方。

版本号:A4 Page 1 of 9

合同双方

(下称“买方”)与

(下称“卖方”)

合同产品 第三条

交付

卖方应按买方的订单中规定的时间(即“交付日”)交付合同产品。

第四条 购买价格

新产品样品阶段,按产品开发协议(附件I)新产品开发后进入批量阶段,买卖双方按友好协商原则签订价格合同规定当年的合同产品价格.以后的每个日历年年末，买卖双方须就价格进行重新商定后，并签署新的价格合同（见附件Ⅱ）。

价格合同中描述的价格为不含增值税价格。

该价格已包含卖方为将合同产品运往位于本文第一条所述的买方地址的买方工厂而发生的全部费用支出。

第五条

卖方应在有关合同产品运抵买方工厂并经检验合格入库后开具增值税发票，买方实际收到发票之日起90天内,一般为20号之后就该笔订货支付货款转账或银行承兑。如遇特殊情况双方协商解决。

第六条

合同产品的包装和标识应服从于买方规定的要求，应达到能防止(合同产品)受到潮湿、锈蚀、潮气、腐蚀物、冲撞/震动的损害并应适于运输。卖方对于不充分或不适当的包装所造成的合同产品的损坏和损失负有赔偿责任。每一件包裹的长宽、毛重和净重及任何需要的提示，如有必要，例如“请勿倒置”、“切勿受潮”、“小心轻放”、“挂钩处”(或“提拉处”)，应用不褪色的颜料刷写在每一包裹的表面。

到达买方的包装破损的合同产品,视为不合格产品,直接退货处理;如因紧急情况不能退货,则必须进行100%检验。此不合格品的被迫使用，不能免除卖方必须承担的责任。

卖方按照买方标准Q/JQ 11011要求对塑料件、橡胶件、热塑性弹性体件进行材料的标识和标记。

如果待运输的货物中有任何易燃、有害或危险材料，则卖方应在每一包裹的表面标明适当的提示以说明运输和照管中应加以的特别注意。

合同产品的运输必须采用合适的、买方认可的运输方式，以避免损坏和质量损害。

交付条件

付款条件

版本号：A4 Page 2 of 9 合同产品的交付，除交付符合订单要求的产品外，还应提交但不限于质检报告、材料质保书等文件，缺少所要求的文件，视为检验不合格；且必须在1个工作日内补齐，如超期提交，则卖方延期一个月开票。

根据合同要求,卖方需提交相应的检测报告、数据信息及资料等文件，如卖方提交虚假文件和报告，如未造成严重损失，按每次壹万元进行处罚，买方保留取消本合同的权利；如造成买方严重直接/间接经济或名誉损失，卖方无条件承担。

第七条 7.1 卖方应致力于质量的持续改进，以通过质量管理体系ISO9001为最低要求。

卖方应定期或不定期或按买方的要求，对内部质量体系、生产过程和产品进行审核，并对审核过程中发现的不合格加以整改。在买方有要求时，卖方应及时向买方提交这些审核报告，及由此引起的整改计划和验证报告。

卖方应确保按买方的要求对其分供方进行质量审核。

卖方应无条件地接受买方或者买方授权的第三方的定期或不定期的现场审核，此质量审核的通知应提前1周发出。审核得分低于80%（不包含），卖方必须立即制定整改计划并组织实施，在6个月内向买方提交得分不低于85%的自审报告，买方收到卖方自审报告后有权进行复审。复审符合率如再次低于80%，卖方必须支付相应审核费用。审核得分低于80%，停止卖方新业务的报价资格。连续两次复审得分低于70%，买方有权立即终止本合同。

卖方提交的样品，享有一次免费在买方检验和试验的权利，如第一次送样不合格，则卖方须承担后续送样的检验和试验费用。

7.2 卖方提供的零部件在满足买方明示要求的基础上，同时满足国家三包规定；若买方三包承诺高于国家要求，按买方承诺为准。

卖方需要向买方做出质量承诺，目标为：A 提供的产品必须保证100%准时交付。B 提供的产品批次合格率≥99% C 提供给甲方的产品合格率≥99%。卖方如果提出不同目标值，需要得到

质量保证

买方确认。

7.3 卖方向买方批量供货的零部件与图纸状态保持一致。

版本号：A4 Page 3 of 9 卖方保证由卖方交付的全部合同产品符合本合同中和有关订单中规定的质量、规格和包装标准。

在质量保证期内，出现零部件质量缺陷以及由于该缺陷造成的其它损失，由卖方全部承担。

7.4 合同产品的质量要求见附件Ⅱ。

第八条

遇有卖方未按本合同规定的时间和任一订单中规定的时间交付全部或部分合同产品的情形,则卖方向买方给付违约金,违约金给付额以每一交货迟延日给付迟延交付的货物的购买价格的1%, 但违约金给付额最高不得超过迟延交付货物总价的20%。

若买方已给予卖方交付宽限期并已明示声明若该笔交付迟于该宽限期则买方将拒绝接受，则在该宽限期未得以遵守的情形下买方有权撤回有关订单并要求卖方赔偿损失。

因卖方延迟供货，买方有权终止本合同并寻求第三方供货。

第九条 9.1 买方在对卖方的合同产品进行进货检验时如确定存在瑕疵,买方在开始使用前可以让卖方进行挑选、返修或更换；但在紧急情况下，买方可以在与卖方协商后，直接安排或委托第三方进行挑选、返修等工作，如存在无法返修的缺陷，为避免混淆，买方有权选择报废方式。

进货检验时被定为不合格的产品，作退货处理。因特殊情况，经买方相关授权部门鉴定可以让步接收。买方的让步接收不能免除卖方因提供瑕疵产品所应承担的责任。

让步接收的瑕疵产品，按合同价格的10%开三包服务费发票从应付账款中扣除。

9.2 发生以下情形，买方有权立即终止本合同

一个月之内卖方连续两次在买方现场发生同类瑕疵的批量质量问题； 一个月之内关键质量问题发生一次；

卖方连续多次在买方现场发生不同类瑕疵的批量质量问题。

9.3

瑕疵产品 交付迟延

版本号：A4 Page 4 of 9 发生瑕疵产品后，卖方在接到买方通知的1个工作日内，必须派人处理。超过3日后，买方将自行处理该瑕疵产品。

9.4 退货处理的瑕疵产品，买方有权选择： A 要求更换相应数量的合同产品；

B 取消或减少与退货产品相同数量的订单产品； C 另寻第三方供货。

第十条 10.1 双方有责任为“0缺陷”目标努力。

10.2 买方必须保证在适当的时间向卖方提供相应规范、图样、零部件清单和CAD数据。

10.3 卖方有责任按质管理体系的要求对产品开发和生产过程进行监控。所有支持开发所必需的文件，如规范、图样、零部件清单以及CAD数据，卖方收到后必须检查是否齐全，避免与约定有矛盾。

批量生产开始前，卖方必须进行生产过程和产品认可，并按双方商定的要求向买方进行相关的样品及控制计划、检验标准等资料的提交。

卖方有责任保证合同产品的可追溯性,这种追溯性应该是双向的，即从原材料可以追溯到产品，反过来从产品可以追溯到原材料。

卖方在生产过程中或其后发现任何产品瑕疵产生影响到交货或买方产品质量的可能性时，应立即将详细信息通报买方，并在2个小时内提出遏制措施，2个工作日内提出永久整改措施，5个工作日内实施永久整改措施。

卖方承诺按8D方法处理质量问题，并在买方需要的时候，及时向买方提交8D报告。

卖方在生产过程、材料、场地、分供方等发生任何与送样提交状态不一致的变更前，必须获得买方的书面授权。

卖方有责任保证合同产品相关的模具、夹具、检具、设备、工装、设施等获得适当的维护和保养，使它们时刻处于良好的状态。

责任

版本号：A4 Page 5 of 9 10.4 因卖方原因而使买方蒙受的损失，卖方必须无条件承担。包含但不仅限于如下损失： 挑选 30元人民币（不含税）/小时/人 返工或返修 30元人民币（不含税）/小时/人 实验 20元人民币（不含税）/小时/人 检测分析 50元人民币（不含税）/小时/人 运费/商旅费 按实际发生 连带零件 按实际采购价格 买方停线 2000元/线/小时

延期处理的瑕疵产品的仓储费 100元/托盘/天 延期处理的瑕疵产品的处理费 按实际发生 另寻第三方供货的产品差价 按实际发生。超额运费 按实际发生 买方客户索赔 按实际发生

买方客户处产品召回 按不超过召回货物总价的10% 以上索赔买方将以《索赔通知单》（附件Ⅲ）的形式不定期通知卖方，卖方在接到此通知后5个工作日内到买方办理索赔手续，逾期不办，视为接受，买方自动从当月货款中扣除，当月货款不足的，延至下月，直至扣款完毕。

第十一条

若本合同一方因遭受不可抗力的阻碍而不能履行本合同的义务，即因超出该方控制的不可抗力例如战争、地震、洪水、台风等自然灾害，或政府依主权或其它理由而行使的行为，则履行该义务的时间应按该不可抗力事件影响存在的时间而顺延。双方应继续履行该不可抗力事件未影响到的那些合同义务。

若不可抗力的影响持续超过六个月，则双方将谈判其合同义务。若在一方请求 另一方开始谈判后的一个月内未达成协议，则任一方可整体或部分地解除本合同。

遇有不可抗力，遭受不可抗力的一方应在该不可抗力事件发生后的1个工作日内就此通知另一方。

第十二条

未经另一方事先书面同意，一方不得转让或出让其在本合同项下的任何义务或权利。

第十三条

保密 出让 不可抗力

版本号：A4 Page 6 of 9 双方均应对本合同的内容及其因本合同的谈判、签订和执行而获知或将获知的一切商业和技术信息保密，不得将其中的任何部分透露给任何实体或第三方。

卖方不得根据买方提供的技术信息的全部或部分复制成类似产品提供给任何第三方。

第十四条

争议解决

所有因合同的执行或与合同有关而起的争议均应通过双方友好协商解决。若在一方向另一方发出存在本条所述争议的书面通知后九十天内未能通过协商解决，则争议由买方当地人民法院进行审理,败诉方承担费用。

在审理过程中，本合同由双方继续执行，只除去待审理部分。

第十五条

本合同之订立、其效力、终止、解释、执行及有关争议的解决，均由中华人民共和国的实体法管辖。

第十六条 16.1

双方约定，本合同可在遇有下列情形之一时终止：

A: 双方一致同意终止； B: 若一方实质性违反本合同的任何条款并且在该方在收到另一方的书面违约通知后的六十天之内对该违约未予补救，则另一方有权终止本合同，但此条规定不影响本合同第8条和第9条中对终止的规定； C: 若要求一方破产或进入清算的诉讼请求已立案，则另一方可终止本合同。

16.2 第16.1中规定的终止之实现方式为由终止提议方至少在提议的终止日之前一百二十天向另一方发出书面通知，并说明该终止的理由，则该终止在该一百二十天期满之时生效。除非被终止方书面同意豁免或减少期限。

16.3

第7条、第8条和第9条中规定的终止按该有关条款的规定生效。16.4 除非买方另有书面约定，合同终止后：

卖方有责任保护所有在卖方的买方财产，包括并不限于模具、夹具、检具、工装、设备等，并在5个工作日内无条件地向买方或买方书面指定的第三方移交这些买方财产。

合同终止 适用法律

版本号：A4 Page 7 of 9 买方或者买方书面指定的第三方有权利购买涉及合同产品包括并不限于模具、夹具、检具、工装、设备等设施，价格以合同价格去除买方已以任何方式支付后的剩余价值或以卖方关于该设施的按一般财务规则折旧后的帐面实际价值。

16.5 合同终止后,按约定的付款周期,在扣除质量保证金。后按本合同第五条支付余款.后续的质量索赔从质量保证金中自动扣除,如在质量保证期内，质量保证金余额不足，卖方应在30天内支付索赔款。质量保证期满后，如质量保证金尚有余款，则买方一次全部向卖方支付完毕。

第十七条 17.1

本合同的附件I－Ⅲ为本合同的组成部分。

17.2 对本合同的任何修订或增补仅得由双方以书面方式作出并成为本合同的组成部分。

17.3 若本合同的任何部分由于法律或政府法令而成为法律上或事实上无效，则所余部分依然有效，合同由双方依据其普遍原则履行，法律上或事实上无效的条款由最接近地反映了双方在签署本合同时的原意的相关法律条文的有效条款替换之。

第十八条

本合同及其附件经双方签字生效，有效期为_1_年。若在该_1_年期满的_1_个月之前一方未收到另一方的书面通知，则该合同期限自动延长。

第十九条

本合同以中文书写，双方完全知道其以中文进行了有关本合同及其附件的谈判并以中文达成一致。本合同正本为两份，双方各持一份。

合同文字 生效日 其它

版本号：A4 Page 8 of 9 第二十条

法定地址

本合同项下的通信往来使用中文，所有正式通知均使用书面方式。双方使用本合同第1条中列明的地址。

本合同由双方授权的代表于_2015年12月31日(年、月、日)在 XXXX 签字。

_____________________

买方

(签字盖章)

版本号：A4 Page 9 of 9

生产主管&采购主管沙盘个人总结 篇6

ERP沙盘推演实验----个人总结

ERP沙盘推演实验——个人总结

公司名称

第一组公司

职位

生产主管和采购主管

沙盘实验中生产和采购主管的的总结

“ERP沙盘推演实验”就是以真实企业为模拟对象，将企业运营所处的内外部环境与法律法规等抽象为一系列经营规则，在经营规则的指导约束下模拟经营企业的关键业务，例如组建企业的模拟管理团队、市场调查、战略规划、编制预算、筹集资金、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、固定资产投资与改造、会计核算和财务管理等环节的主要业务，从而达到了解和熟悉企业运作的基本环节和业务流程。我认为，与之前ERP系统软件模拟实验相比，沙盘推演实验更贴近现实企业，而作为管理者的我们有更多的业务和项目需要进行决策，因而我们更需要结合所学知识和战略意识去参与沙盘实验。

一、个人岗位职责

在这次沙盘推演实验中，我担任公司的生产主管和采购主管。作为生产主管，首先要负责我们公司的生产计划的制定和实施，生产预算的编制和调整，规划、配置和调动生产资源，在市场部人员进行抢订单之前对已有生产力进行计划和计算，提供给市场部人员的参考；其次要提出扩大生产能力的建议，因此我要决定是否增加或减少生产线，还有增加什么生产线才既可以提高生产力有可以降低生产成本；最后还要组织新产品研发并进行有效管理，我要审时度势，关注当前各公司的产品研发和当前市场的新产品需求趋势，从而决定是否研发新产品且研发什么新产品。而作为采购主管，首先我要根据当前公司库存，负责原材料需求量的预测，编制与执行原材料采购计划与采购预算，从而维持生产能力，不浪费生产线；其次，我要针对新一年的订单进行各种原材料的及时采购和安全管理，以确保完成订单要求。此外，我还需要与市场主管、财务主管等进行沟通和协调。

二、实验过程中的认识和不足

通过这次实验，令我体验到作为生产和采购主管如何去协助ceo去发展公司，让我认识到一家生产企业是如何运行。在扩大生产力方面，我选择了研发一条柔性生产线以提高生产力，因为我打算在一开始的阶段使我们公司成为oem企业，但我却忽略了当时市场产品种类单一且三年内也没有其他产品，因此，我应该选择全自动生产线更合适，而我选择了柔性生产线大大增加了生产成本。此外，在产品研发方面，其他公司大都审时度势，在第一年便开始研发新产品，而我由于打算做P1产品的oem，于是放弃了研发产品，事实上，一开始P1的需求量不大，许多公司自身的生产力就能够满足他们的订单，完全不需要外包，于是经过各部门商议，在第二年才开始研发新产品。再加上一开始我很少到各公司调查，没能更好地决定研发哪个产品更好。而到了后几年，许多公司却放弃了P1生产，而我们却没坚持P1的oem，因此我们既又没有成为P1的“富士康”，也没有成为我们所研发新产品的市场老大。在生产计划方面，我犯了一个极大的错误，在第五年未能正确的作出生产计划，误导市场部人员在订货会是将其中一张订单退掉，使得我们损失了一部分利润。在原材料计划和采购方面，在前两年原材料的库存控制比较恰当，到了第三年开始，我发现我们公司有 2012-2013-2《企业行为模拟-沙盘推演与ERP应用》

ERP沙盘推演实验----个人总结

多余的现金便加大原材料购买量，使得有充足的的库存，但这也造成了第五六年的现金压力，知道第六年末我才纠正之前的错误，逐步将原材料进行合理采购，尽可能实现零库存。除了在我的岗位职责之外，我觉得我作为一个工商管理专业的学生，在这次的实验中未能充分利用自身所学的战略管理知识，使得我们公司缺乏战略目标。

三、实验的反思和总结

经过七年的沙盘推演实验，进过反思后，我总结了以下几点：

1、一个企业在正式经营之前，需要建立自身的战略意识，在经营过程中不断微调，这样企业的经营过程就不会想无头苍蝇一样不知方向，被市场逼得走一步是一步，最终无法在市场中占据位置。

2、要坚持自己的观点，虽然要听取别人的意见，但在自己所擅长、负责的领域，我们应该要有自己的观点，有时候也需要“独裁”，这样才能更好地把握整个经营过程，而不会到后来变得越来越乱，越没有主见。

3、要做好计划，无论哪一个部门、哪一个活动都需要实现做好计划，因为计划是我们决策的依据，如果计划错误，会导致决策错误，甚至导致公司破产。

生产企业采购数据分析 篇7

1 零售企业成本控制的背景分析

零售业就是指商品直接销售给最终消费者并且提供相关服务的行业。零售业对整个国民经济的发展起着很重要的作用, 作为联通生产企业和消费者的中间渠道, 一方面, 零售业能将消费者的需要反馈给生产企业, 推动了上游产业的发展;另一方面, 又能够将生产信息, 产品信息传递给消费者, 有利于刺激消费。

由于我国市场经济起步较慢, 再加上历史原因以及传统习惯, 导致我国对零售业不够重视, 因而和国外的零售业相比, 差距巨大。但是随着我国市场经济的不断繁荣发展和人们生活水平的不断提高, 企业经营已经开始向着市场主导转变, 零售业作为与老百姓生活息息相关的行业, 其重要作用已经日益彰显出来。回顾我国零售业的发展历程, 早在1992年我国零售业已经允许国外的竞争对手入驻中国, 据有关资料显示, 截至1998年底, 通过国务院正式批准的中外合资零售业企业已经近30家, 通过地方政府批准的合资零售企业更是多达上百家, 无论是以单店形式还是连锁形式, 无论是在沿海还是内地, 外资零售企业已经在国内遍地开花, 雄踞大部分市场。据统计, 截至1998年底, 实际进入中国市场的外资零售企业已经多达300家以上, 我国直接引进外资20亿美元。我国加入WTO之后, 国家大门更是以前所未有的尺度向外国竞争者敞开。这种打开国门迎接挑战的做法, 一方面拉近了我国零售业与世界的距离, 另一方面也给我国零售业带来了更多的压力。因此, 我国零售企业想要在这个竞争异常激烈的行业中占有一席之地, 就必须想尽办法, 降低成本, 提高质量, 增加利润。在众多的策略中, 零售业采取成本控制无疑是最直接的方法, 因为零售企业能否立足并发展壮

作者简介:李金茹 (1974-) 女, 天津人, 硕士, 天津开发区职业技术学

院会计系主任, 会计专业学科学术带头人, 副教授, 主要从事财务会计研究。

大在很大程度上取决于采购过程中采购成本的有效管理。可以说, 采购成本直接关系着零售企业的经济效益, 而零售企业通过利用生产企业产品价格来控制其采购成本, 是一个行之有效的措施, 值得零售企业进行探索。

2 掌握生产企业的定价方法

零售企业想要通过生产企业产品价格来控制采购成本并不是一件简单的事, 这要求采购人员必须掌握一套正确科学的方法, 具体来说, 可以通过以下两个步骤来进行。

通常采购人员在采购物品时, 总要和生产企业进行价格磋商, 而采购人员获得的最低采购价格就取决于生产企业的产品价格, 因为无论采购人员掌握了多么高深的谈判技巧, 也不会以低于生产企业生产成本的价格采购到产品, 生产企业的产品价格底线也就是采购人员谈判的价格底线。因此, 要想用尽量低的价格采购产品, 就必须了解生产企业的产品价格。而生产企业的产品价格是如何确定的呢?通常来说, 生产企业在给产品定价的时候会在考虑自身所付成本的基础上, 再结合整个市场行情。具体来讲, 生产企业产品定价的方式有下面几种。

2.1 成本加成定价法

这种方法是生产企业定价最一般、也是使用得最多的定价方法。这种定价方法非常简单明了, 就是企业在算出其产品的单位成本的基础上再加上适当比例的利润就可以了。这种方法之所以受到很多生产企业的青睐就是因为其价格直接由成本决定, 方便计算。但是这种定价方法, 完全忽略了市场行情, 也没有考虑到客户的实际需求, 因此, 如果要完全按照这种方式定价, 恐怕只有在市场处于卖方市场的时候才完全行得通。

2.2 采购商理解价值定价法

这种定价方法的使用范围具有一定的局限性, 并不是任何行业都能够使用, 通常只用在消费品特别是名牌产品采购时使用, 有时候也会用在采购工业产品的一些设备上。这种定价方法的特点是它是以采购商对产品价值的理解以及市场上对此种产品的承受能力来作为定价依据的。因此, 此种定价方法对市场和采购商的理解有很大的依赖性。

2.3 投标定价法

这种定价方法一般也有其特定的使用范围。投标定价法一般指的是首先由采购商进行公开招标, 然后参与投标的企事业单位根据采购商提出的招标公告来密封报价, 实行公共竞争, 通常报价最低的生产企业就是中标企业。因此, 这个密封的报价就显得十分关键, 密封报价是各个投标单位根据自身的成本再加上一定的期望利润并考虑竞争对手可能报出的价格之后综合拟定的。常见的如

2.4 竞争定价法

竞争定价法在国内使用的情况很少。因为这种定价方法由于其自身特殊性使得它只适用于一些市场经济已经很成熟的国家中的某些具有明显规模经济的行业, 比如石油化工, 汽车, 家用电器等行业。在这些行业中, 少部分占据大量市场份额的企业主导着市场价格, 而其他的小企业只能遵从这种市场价格。不过, 这种市场价格也不是谁都可以轻易操控的, 因为这种占市场份额很高的企业之间是一种既竞争又相互依存的特殊关系, 某个企业在进行产品定价的时候必须考虑到对手的立场和反应。

3 确定生产企业的产品价格

对零售企业的采购商来说, 只掌握了生产企业产品定价的方法还远远不够, 在谈判时, 如果采购人员不能对生产企业产品的价格有一个比较准确的了解, 在谈判时会变得十分被动。因为, 在有些情况下, 看似采购人员已经大幅度砍价了, 以为已经获得了很低廉的采购价格, 殊不知, 可能生产企业在报价时就故意提高了价格, 价格已经有很多水分。不过采购人员要真的摸清生产企业的产品价格底线也并非一件容易的事, 采购人员必须经过缜密的考察和仔细的分析, 具体来说可以从以下几个方面入手。

3.1 通过盈亏平衡分析法确定生产企业产品价格的构成

企业在开发新产品之前, 首先会对拟定的产品价格按照盈亏平衡分析法进行分析, 在分析时将产品成本分为固定成本和变动成本两个部分, 以便制定出合理的生产方案。通常企业在制定价格时会将产品的单价定在成本之上, 但是, 一旦产品销售出现淡季时, 生产企业为降低固定成本, 会用边际贡献对固定成品进行分摊, 这时就会出现产品单价在产品成本之下的情形了。通常情况下, 固定成本在产品成本构成中所占的比例越高, 产品的价格弹性就越大, 这样就会出现因市场季节变化和供求关系变化导致的价格波动过大的情形。为防止出现这种情况, 通常在产品采购时加大产品的采购数量以此来降低产品的生产成本。但是变动成本在产品成本中所占比例过高时, 则需要创新产品供应链的管理模式, 以便提高管理水平, 降低管理费用。采购人员在了解产品成本构成的基础上, 还要定期审核产品的规格和质量, 同时也要了解其他经营者经营的同类产品的质量和价格, 以便更好地了解产品在采购、销售等阶段的特点, 并在此基础上进行产品采购, 以降低产品的生产成本。

3.2 通过损益表来分析生产企业产品价格的构成

生产企业的财务损益表就是对生产企业产品价格构成最直观的记载。一般来说财务损益表记载的内容包括了生产企业产品的销售成本、销售收入、产品销售毛利、管理费用、财务费用、产品销售利润、纳税费用以及净利润等等。在得知这些数据之后再计算生产企业的产品价格就变得十分容易了。即产品销售收入减去产品销售成本、销售费用、管理费用、财务费用就得到了产品销售的利润。其中产品销售成本包含了原料所需费用以及人力资本的投入费用;而产品销售毛利更是反映企业盈利状况的一个重要指标;销售费用则包含的内容非常广泛, 一般来说, 包含了广告费用, 营销费用等;财务费则一般指的是汇兑收支, 汇率变动引发的费用等等;而产品销售利润则直接反映出该企业该种产品的销售情况的好坏。因此, 只要采购人员留心生产企业的财务损益表, 理清各种数据之间的关系, 很快就能了解生产企业产品的价格构成。

3.3 通过学习曲线法来分析生产企业产品价格的构成

重要方法和工具。学习曲线就其本质来说是一种学习效益。它指的是随着产品的产量增加, 越到后期生产该产品所花费的人力、物力、财力都会不断降低, 并且产品的质量、生产产品的效率、对该产品的管理和控制、工人掌握的技巧会随着产品产量的增加而获得大幅度的提高, 这样一来, 在该产品投入初期可能需要的成本, 会随着时间的推移逐渐降低。因此, 当采购商在采购大量产品的时候, 就应该考虑到用学习曲线法来解析生产企业产品结构的构成, 由于学习曲线这种学习效率的获得与市场行情、规模效益并无太大关系, 因而, 采购人员在采购产品时常常忽略这个方面;另外, 要很好地掌握学习曲线法, 还需要采购人员对生产企业生产产品的产量、时间等事先有一个详细的调查。

3.4 采购人员还要充分考虑生产企业产品价格折扣

在实际的采购过程中, 因为各种各样的原因而获得生产企业产品价格的折扣是一件很常见的事。采购人员事先充分掌握生产企业的产品价格折扣情况, 在采购过程可以灵活进行采购并有利于降低采购价格。一般来说, 常见的折扣情况有即时付款折扣、全额付款折扣、数量折扣、季节折扣、推广折扣等。采购人员完全可以根据实际情况, 巧妙地利用折扣来降低采购成本。

总之, 面对日趋激励的市场竞争, 我国零售企业必须通过各种方法来降低成本、提高利润以增强自身的竞争力。零售企业在采购产品时, 利用生产企业产品价格控制采购成本就是一个操作性很强的方法。除了掌握生产企业的定价方法和确定生产企业的产品价格之外, 零售企业还可以通过货比三家, 加强预测, 加强与供应生产企业的交流和协作, 或者派人考察生产流程等方式来降低采购成本。

参考文献

[1]陆正飞.财务管理学 (第三版) [M].南京大学出版社, 2003.

[2]徐哲一, 武一川.采购管理10课堂[M].广东经济出版社, 2004.

[3]张大亮, 范晓屏, 戚译.营销管理:理论, 应用与案例[M].科学出版社, 2003.

[4]胡茂磊.中国零售业如何与狼共舞[J].价格月刊, 2002 (7)

中小餐饮企业采购成本控制分析 篇8

关键词：采购成本；控制成本；利润最大化

在餐饮业财务管理工作中，成本控制是重要的一部分，采购成本作为物流与资金的中心环节，是成本控制的重中之重。餐饮业几乎所有所需要的物品都通过采购部门采购然后分散到其他部门。当前市场经济发展迅猛，餐饮业竞争白炽化，各酒店营业收入不相上下，在这种背景下，采购工作的好坏，采购成本控制的优劣直接关系着酒店经济效益的高低，也影响着酒店提供的各种服务成本的高低。酒店的物资采购工作，就性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。要使生产均衡，需要持续供应各种生产资料，那么，物耗需占企业产品成本的一半以上。因此，控制物资采购成本，对促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，降低经营管理成本，加速资金周转，增加酒店效益，提高市场竞争力都具有极其重要的意义。

餐饮业在我国算是一个新兴行业，随着改革开放的深入发展，餐饮业在经历了八九十年代的迅猛发展，目前已形成了一定的产业规模。

产业内的竞争也愈演愈烈，产业亏空日益严重 ，潜伏巨大的经济危机。在这种背景下，采购工作的好坏，采购成本控制的优劣直接关系着酒店经济效益的高低，也影响着酒店提供的各种服务成本的高低。因此，采购在餐饮业经营管理中至关重要，其为酒店提高服务效率，降低经营管理成本，攫取利润最大化，提高市场竞争力奠定坚实基础。

一、中小餐饮企业采购管理存在的问题

（一）采购部门设置欠缺，没有严谨的采购制度

很多中小型的餐饮企业，没有设立专门的采购部门，采购部隶属于财务部，采购工作也由财务部安排人员进行，没有分工明确的采购专员，不便于管理，对采购工作不够重视。在采购时从询价的过程及结果到最终供应商的选择，这些复杂的过程，在实际工作中往往由采购员一人决定，其权力虽说受财务经理的约束，但操作过程并不透明，且缺乏外部的监督。

（二）采购人员素质不高

公司采购人员素质不高，采购人员不是采购专业出身，对采购，供应链和库存管理等专业知识和职业技能不熟悉，采购信息渠道不畅，缺乏责任心，不能严格执行采购制度，采购时不能做到货比三家，对季节上的差价、时令上的差价不能准确掌握，加大了采购成本。

（三）缺乏采购计划

餐饮产品具有多样性、产销短暂等特点，这就导致其原材料的选购受到季节性和顾客点菜随机率的影响。采购环节涉及到采购什么、向谁采购及什么时候采购、采购多少的问题。大批量采购时，往往价格较便宜，可以降低采购成本。但其结果是库存量加大，库存成本上升。若小批量采购，则由于采购数量少而能节约库存成本，但同时又会增加采购次数，导致采购环节的费用增加，如运输费。所以采购成本与库存成本是一个此消彼长的关系。

（四）忽略了原材料成本以外的其他采购成本的重要性

采购成本不仅仅只有原材料的成本，还包括其运输成本，存储成本，管理成本和正常损耗成本等。很多餐饮企业只注重原材料的本身采购价格而忽略了其他的采购成本。如果原料既可以自主采购也可以由供应商直接发货，后者就节省了一定的运输成本。

二、完善采购成本的措施

（一）发挥网上采购优势，扩大采购范围，增加选择性

针对本地供应商易形成垄断从而导致采购价格上升这一现象，提出这一建议。很多供应商在网上创建在线商城，订货方便，价格便宜，选择多样，并且可以节约大量的采购成本，优化采购流程，提高采购效率。网上采购建立了用户和商家直接沟通和比选的平台，减少了中間环节。网上采购特有的“卖方一对多”和“买方一对多”模式既可以使作为卖方的供应商增加市场份额，也使买方有了更多的选择。

（二） 完善采购部门设置，改进监管方式，培养专业采购员

中小型餐饮业应重新调整部门设置，设置专门的采购部，而不是附属于财务部。培养业的采购人员，上岗前进行培训。采购主管与采购人员要职责分明，在招聘采购人员时避免其与公司的上层有亲属、朋友等关系。公司选任采购人员时，要充分考虑其是否具备专业素养，尽量选用对餐饮市场和采购市场有经验的人员。采购人员要具备正直的品行，不会与供应商或是运输负责人相勾结，以权谋私，损害公司利益。为防止暗箱操作，建立采购人员的绩效评估制度，对于节约采购资金对于节约采购资金的采购人员给予适当奖励，以奖励的方式激发员工的积极性。

（三）定期制定合理的采购计划，具备应对突发事件的能力

公司应该制定合理的采购计划，科学安排采购任务，借以避免过去由采购管理员凭经验判断库存的数量而产生的弊端，提高库存管理水平，降低库存成本。根据餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点，制订周期性的以及临时性的原料采购计划。减少无计划采购，采购人员要经过厨房、仓库的审核后进行采购 。

建立严格的周期性询价报价制度。对于蔬菜等季节性比较强的原材料设定稍短（10天左右）的定价周期，对于日常价格相对稳定的品种，如调味料、摆花和桌布等则实行询月价制。采购部门要及时发现市场的价格变动情况，实行多家采购，多种采购方式，防止原材料价格的垄断。同时也可以发现时令菜肴，丰富餐饮的菜食品种。

由于顾客口味各异，原材料的消耗不能准确估量，很容易出现缺货。缺料。这就要求采购人员在采购时适当留出余量，在满足生产的情况下尽可能最小化。并且，要有补充的渠道，有可以代替的应急产品。

（四） 择优选择供应商，保证物资供应，降低采购成本

单一供应商增加了供应的采购资源的风险，也不利于对供应商进行压价，在采购过程中会处于被动地位，缺乏对供应商的控制。在进行采购时也要保证所选择的供应商所承担的供应份额充足，这样才能取得一定的商业折扣，进而降低原料价格和减少采购成本。为了在产生缺料情况时能及时应对，供应商的数量应该维持在3到4家为宜。在选择供应商时，除了质量价格外，交货能力、灵活性、供应商的财务状况稳定性也是采购方应该考虑的因素 。

对于供应商的选择可以采用公开竞争性招标采购、网上采购、询价采购和直接签订合同等方式，不同的采购方式具体的应用于各种物资的采购当中。大部分的物资原材料都是选择公开竞争性招标的采购方式，在多家供应商中挑选3、4家。在此基础上，蔬菜、果蔬类需要设定询价周期，定期派遣采购专员去市场询价。一些低值易耗品如台布，餐布等可以通过网上批量订购。加强供应商之间的竞争，公司是受益者。