生产管理系统手册(通用8篇)
生产管理系统
操作手册
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描述
作者
引言
通用功能概述
2.1
系统登录和界面介绍
2.2
通用界面和操作
2.3
我的工作台
个人日记
根底资料管理
3.1
客户管理
3.2
供给商管理
3.3
物流公司
3.4
物料管理
3.5
仓库管理
3.6
货位管理
3.7
部门管理
3.8
员工管理
3.9
车间管理
3.10
BOM
管理
3.11
数据初始化
销售管理
4.1
销售订单录入
4.2
销售订单处理
4.3
销售订单查询
4.4
发货单录入
4.5
发货单处理
4.6
发货单查询
生产管理
5.1
生产订单
生产订单录入
生产订单处理
生产订单查询
5.2
MRP操作
MRP运算
生产建议
领料建议
采购建议
5.3
生产管理
生产作业录入
生产作业处理
生产作业查询
采购管理
6.1
采购订单录入
6.2
采购订单处理
6.3
采购订单查询
6.4
收货单录入
6.5
收货单处理
6.6
收货单查询
仓储管理
7.1
单据管理
单据录入
单据查询
7.2
作业管理
作业调度
作业反应
作业查询
7.3
库存管理
7.3.1
库存查询
可视库存
财务管理
8.1
应收应付
应收款
收款处理
收款单
应付款
付款处理
付款单
数据管理
9.1
指令管理
指令跟踪
9.2
VMI管理
库存情况
销售情况
引言
本操作手册主要是按照系统功能模块介绍具体操作,本文档的预期读者是物流管理系统实训实验的设计者和操作者,可以作为辅助实训课教与学的参考手册。
通用功能概述
这一节将对系统通用的功能进行的阐述,主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台〞局部内容的介绍。
3.1
系统登录和界面介绍
用户翻开IE,输入系统地址后,会显示登录界面,如下列图:
在此界面登录人输入登录名SC0001和密码1,确认即可进入系统,如下列图:
点击进入,系统主界面包括工具栏,主菜单,导航栏,主工作页面,和状态栏几局部。如图
工具栏
主菜单项
ie的状态栏
主工作界面
导航栏项
系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏,用户点击主菜单项,导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮,在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计,待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新〞重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间,登录人姓名、帐号,登录部门。
系统工具栏上包括隐藏导航,查看最新,修改密码,软件安装,在线帮助,签退几个功能链接。
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点击“隐藏导航〞会将系统左侧的导航栏隐藏,从而使用户拥有更大的工作空间。
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点击“查看最新〞可以重新显示系统的默认主工作页面
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点击“修改密码〞会显示用户修改密码界面,用户输入新密码后点击确定,可以修改现有的密码。
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点击“切换系统〞会显示平台系统,只有系统管理员可以随意切换到平台系统的其他任何模块。
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点击“通讯录〞会显示系统中的机构列表,选中机构会显示机构的人员、岗位列表,供查看。
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点击“在线帮助〞会显示系统的帮助,用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。
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点击“签退〞会退出系统,显示登录界面。
删除
3.2
通用界面和操作
1:
通用删除按钮
在上表中左边是表示删除的图标,点击图标,系统会做出删除的响应。
2:通用选择对话框
系统中所有页面上标有“*〞的字段,都表示此字段是必须填写的。
在此界面中点击,可以显示下面的选择对话框。
在此界面中输入筛选条件,点击,可以显示筛选结果,点击可以清空选项。分别表示首页,前一页,下一页,末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录,点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。
3、通用列表
列表中表头的选择框是灰色的如,说明此列表不能多项选择,否那么说明可以多项选择。
在输入框中输入数字,点击设置,会设置系统中所有列表每页显示的行数。
各按钮的意义如各按钮的描述。
点击系统会显示打印界面。
点击系统将会显示查询对话框,如下列图。
在此处可以快速输入任意一个字段的信息,点击快速搜索,系统会搜索符合条件的记录。
在此界面中点击“高级〞,系统会显示下列图所示界面。
选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容,点击新增条件将条件添加到下面的列表中,在添加多个条件时,需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置〞按钮可以重新添加条件,确定条件后点击“开始查询〞,系统会在列表中显示查询结果。
4、选择时间
系统中,点击需要录入时间的输入框,会弹出选择时间的对话框,如上图。
5、通用编辑操作
页面分为两大局部,第一局部是用于编辑信息的,第二局部显示已经编辑的结果列表。选择【增加】,使【确定】按钮有效,在编辑信息局部输入内容,点击【确定】,在结果列表中将显示刚刚编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行,在编辑信息局部将显示结果列表中此行的内容,点击【修改】,使【确定】按钮有效,在编辑信息局部修改信息内容。点击【确定】,完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的,可以删除此条记录。注意:上述编辑操作,只是在页面上编辑,信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后,要点击页面上的【提交】或【保存】按钮,将信息保存到数据库中。
6、批量增加与单行增加
上图中假设勾选“批量〞选项,再点击【添加货品】系统会显示下列图所示的对话框。
上图中点击【选择】,系统会将【选择】所在记录添加到页面上,此时对话框不会消失,用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上,最后点击【完成】关闭对话框。
假设不勾选“批量〞选项,点击【添加货品】,系统会直接添加一条记录在页面上,此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后,可以编辑可输入的字段,点击可以删除所在行。
3.3
我的工作台
“我的工作台〞局部主要包括个人日记的功能。
3.3.1
个人日记
3.3.1.1
日记
“日记〞模块用于记录用户的工作日程。
用户按如下顺序进入功能页面:我的工作台-?个人日记-?日记,系统会显示当前月的日历,点击某一天,系统会弹出编辑对话框,输入标题和日容,点击“保存〞系统会将信息保存到系统中。以后,用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。
根底资料管理
【根底资料管理】维护了生产管理系统中的主要根底数据。主要包括供给商管理、客户管理、物流公司、物料管理、仓库管理、货位管理、部门管理、员工管理、车间管理、BOM管理、数据初始化几个局部。
4.1
客户管理
界面如图:
在此可对生产企业的客户资料进行新增,对列表中的客户信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作,如图下方显示。
新增:点击【新增】,可以输入客户资料,如图:
其中“客户码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一条客户信息。
修改:在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【修改】按钮进入客户信息的修改界面〔与客户信息的新增界面相同〕,修改相应的信息后点击【提交】即可完成对客户信息的修改功能。
查看:在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【查看】按钮进入客户信息的查看界面,显示信息与新增或修改后提交的信息一致。
删除:在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【删除】按钮即可删除此条客户信息。
生成帐套:在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该客户生成一个登录系统的帐号〔同客户码〕,密码默认为1。凭此帐号密码,该客户〔作为销售公司〕可登录销售公司管理系统。
4.2
供给商管理
界面如图:
在此可对生产企业的供给商资料进行新增,对列表中的供给商信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作,如图下方显示。
新增:点击【新增】,可以输入供给商资料,如图:
其中“供给商编码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一条供给商信息。
修改:在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与供给商信息的新增界面相同〕,修改相应的信息后点击【提交】即可完成对供给商信息的修改功能。
查看:在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面,显示信息与新增或修改后提交的信息一致。
删除:在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。
生成帐套:在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该供给商生成一个登录系统的帐号〔同供给商编码〕,密码默认为1。凭此帐号密码,该供给商〔作为原材料供给公司〕可登录供给商管理系统。
4.3
物流公司
界面如图:
在此可对生产企业委托的物流公司资料进行新增,对列表中的物流公司信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作,如图下方显示。
新增:点击【新增】,可以输入物流公司资料,如图:
其中“编码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,“效劳对象〞是指这个物流公司为哪些企业或部门提供配送效劳,只有被选中的企业或部门才可以自动生成配送订单。点击【提交】即新增了一条物流公司信息。
修改:在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与物流公司信息的新增界面相同〕,修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。
查看:在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面,显示信息与新增或修改后提交的信息一致。
删除:在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。
生成帐套:在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该物流公司生成一个登录系统的帐号〔同编码〕,密码默认为1。凭此帐号密码,该物流公司可登录物流公司管理系统,为整条供给链上的生产企业、销售企业、供给商提供物流效劳。
4.4
物料管理
界面如图:
在此可对生产企业所有物料信息进行新增,包括所有原材料、半成品和成品。对列表中的物料信息进行删除、修改、查看和同步等操作,如图下方显示。
新增:点击【新增】,可以输入物料信息,如图:
其中“物料编码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一条物料信息。回到物料信息列表,如图:
修改:在物料信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与物料信息的新增界面相同〕,修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。
查看:在物料信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面,显示信息与新增或修改后提交的信息一致。
删除:在物料信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。
同步:在物料信息列表中点击【同步】按钮,那么按照“货品类型〞,所有“产成品〞物料信息在该生产企业的销售公司的系统中共享使用,所有“原材料〞
物料信息在该生产企业的供给商系统中共享使用。
4.5
仓库管理
界面如下:
在此可对生产企业的自有仓库信息进行新增,对列表中的仓库信息进行删除、修改、查看操作,如图下方显示。
点击【新增】,进入页面包括“库房〞、“门信息〞、“库管员〞三个标签页。
◆
库房
库房标签页用于建立库房的根本资料,描述的是库房的编码、名称、类型等根本信息,界面如下:
其中“库房编码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一条库房信息。填写内容如下:
◆
门信息
门信息描述的是库房门的相关信息,一个库房可能有多个门,库房门的位置将影响货品的摆放位置,离门的距离越近的区或者储位的货品存放优先等级越高。界面如下:
点击【增加】可激活下面的输入框,输入门的各项信息,点击【确定】即增加一条门信息,如下列图。还可继续增加门信息,全部增加完后点击【提交】。
◆
库管员
描述库房的库管员根本信息,一个库房可以有多个库管员,但是一段时间内一般会有一个库管员负责库房内的作业。界面如下:
点击【增加】可输入库管员信息,【确定】即增加一个库管员,可继续增加其他库管员,最后点击【提交】。
一个库房信息新增后,用户可以从仓库管理列表页面中再次选择本信息进行【修改】、【删除】、【查看】操作。删除库房时要求检查库房内是否还有库存。
4.6
货位管理
点击进入,界面如下:
在此界面可以对已有库房进行分区和储位分配。
1、分区
点击【新增】,显示如下:
首先在“库房〞选项的下拉菜单中选择一个已有库房,对此库房增加一个区。“区编码〞在提交后由系统自动生成,至少输入所有必填项,“是否分配储位〞选项中选择“是〞那么保存后用户还可以给此区分配储位,如果选择“否〞
用户不可以分配储位,系统会自动给区分配默认“储位〞。【提交】即增加一个库区。
一个区信息新增后,用户可以从货位管理列表页面中再次选择本信息进行【修改】、【删除】、【查看】操作。删除区时要求检查区内是否还有库存。
2、分配储位
如果区是要分配储位的,在货位管理信息列表界面,选中一条区记录,点击【分配储位】,可进行操作。
储位的编号规那么:系统中储位的编码为6位,如果区不划分储位,那么区内默认对应一个编号为000000的储位,如果区是分储位的,那么要根据区的存储方式不同有所区分。如果是堆垛或者托盘等平面存储方式,那么按照行和列进行编码,前两位代表列数,中间两位代表行数,后面两位为00。如果是货架等立体存储方式,那么按照货架数、截面数、层数和对应通道数进行编码,编码规那么如下列图所示:
货架数
对应通道数
截面数
层数
1位〔A~Z〕
1位〔1/2〕
2位
2位
具体操作如下:
对于托盘区和堆垛区等平面存储区,应在“行数〞和“列数〞中输入数据,点击【生成】,系统会按输入的行列数生成区的储位分布图,并为每个储位生成储位编码,如下列图。【保存】即完成。
如果是货架存储方式,那么输入货架数、截面数、层数和对应通道数,然后点击【生成】,那么界面上以多个网格的方式列出储位分布图,并为每个储位生成储位编码,如下列图。【保存】即完成。
4.7
部门管理
界面如图:
在此可对生产企业组织机构中的各个部门信息进行新增,对列表中的部门信息进行删除、修改、查看操作,如图下方显示。
新增:点击【新增】,可以输入部门信息,如图:
其中“部门编码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一个部门信息。如生产部、财务部、采购部、销售部、物流部等。
4.8
员工管理
界面如图:
在此可对生产企业所有员工信息进行新增,对列表中的员工信息进行删除、修改、查看操作,如图下方显示。
新增:点击【新增】,可以输入员工信息,如图:
其中“员工编码〞在提交后由系统自动生成,“部门〞选项即选择该员工所在部门,“职务〞选项选择该员工职务,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一个员工信息。如下图:
4.9
车间管理
界面如图:
在此可对生产企业所有生产车间信息进行新增,对列表中的车间信息进行删除、修改、查看操作,如图下方显示。
点击【新增】,可以输入车间信息,如图:
其中“车间编码〞在提交后由系统自动生成,至少填写所有必填项,点击【提交】即新增了一个车间信息,如组装车间、加工车间、检验车间等。
4.10
BOM
管理
界面如图:
BOM指物料清单,即在此可对生产企业所有物料之间的关系进行定义,即原材料、半成品和产成品之间的关系,产成品是其所需半成品的父件,半成品是产成品的子件;半成品是其所需原材料的父件,原材料是半成品的子件。
在“父件编码〞的下拉菜单中选择一个物料,点击【增加子件】,输入生产该物料所需子件,可增加多个子件,如下图:
完成后点击【保存BOM】。重复这个操作,为生产企业所有父件增加子件。
4.11
数据初始化
界面如图:
在系统上线初期需大量输入根底资料信息,对于部门、员工、车间、仓库、物料、客户、供给商、物流公司等根底资料,可在本功能模块批量导入。以“员工〞为例,具体操作如下:
首先点击“模版下载〞,保存EXCEL格式的模版,格式如下:
按照此模版整理员工信息并保存为文件1,然后在系统中“数据文件〞栏点击【浏览】,找到文件1,点击【确定】即可批量导入员工信息。
销售管理
本模块对生产企业销售相关活动进行管理,包括销售订单和发货单的录入、处理和查询。
5.1
销售订单录入
点击进入销售订单录入页面,可以看到由客户销售公司采购指令生成的销售订单,也可对销售订单进行新增、修改、查看、删除和提交操作。
点击【新增】,显示如下:
“客户〞项选择销售的客户,“联系人〞项填入客户方的联系人、,“税率〞指销售商品的增值税率,“合同号〞指生产企业与客户之间签订的合同的编号。
点击【增加物料】,录入该订单销售的商品信息,包括包装单位、数量、单价、金额等,如下列图。全部订单商品增加完后,点击【保存订单】。
返回销售管理信息列表可以对录入的订单进行修改、删除和查看。确认无误的订单,选中点击【提交】,即转入【销售订单处理】环节。
5.2
销售订单处理
凡在【销售订单录入】模块提交的订单记录都会在【销售订单处理】模块看到,如图:
在此页面可对订单进行修改、查看和审核。选中订单点击【审核】,如图:
确认无误点击【审核通过】,那么该订单进入实际履行阶段。
“是否发送到客户〞项如选中那么在【销售公司管理系统】—【采购管理】—【采购订单录入】中会产生一个针对该订单商品的采购订单。
5.3
销售订单查询
提供对所有状态的销售订单的查询。
5.4
发货单录入
当销售订单的商品准备从仓库发货时,应先点击进入【发货单录入】,选择【新增】,如图:
在“发货单号〞项可以点击【订单转入】,将会显示所有“已审核〞的销售订单,选择要发货的订单,那么销售订单的信息会自动显示在本发货单的相应项,然后指定“出货仓库〞,填入其他项信息,在此点击【增加物料】还可以增加发货商品,如赠品。如下图。最后点击【保存发货单】。
回到发货单列表界面,如下图,可以对已录入的发货单进行修改、删除、查看和提交操作。【提交】后,发货单进入下一个环节〔发货单处理〕。
5.5
发货单处理
进入【发货单处理】,将会看到所有在【发货单录入】中提交的发货单记录。可以对选定发货单进行修改、查看和审核/下达操作。点击【审核/下达】显示如图:
核对信息,确认无误后点击【审核通过】,如勾选“是否发送到客户〞,那么系统在【销售公司管理系统】—【采购管理】—【收货单录入】中自动生成一条针对该发货商品的收货单记录。回到发货单处理列表,这条发货单的状态为“已审核〞,如图:
再次选中“已审核〞的发货单,点击【审核/下达】,显示如图:
在“物流公司〞项选择一家物流公司,点击【下达发货指令】,发货单进入实际履行阶段,即向内部仓储部门和外包物流公司发出指令,在【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条出库订单,同时在【物流公司系统】—【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条配送订单。
5.6
发货单查询
提供对所有状态的发货单的查询。
生产管理
6.1
生产订单
6.1.1
生产订单录入
在销售订单的拉动下,对于库存缺乏的商品要组织生产。首先进入【生产管理】—【生产订单录入】,点击【销售订单转入】,可以看到所有需要组织生产的订单,如图:
点击“销售订单列表〞中的订单,下面“销售订单货品列表〞中会显示该订单项下的货品,如图:
选中“销售订单货品列表〞的货品,填入“开工日期〞“完工日期〞,如图:
点击“生成生产订单〞,显示如图:
选中点击【提交】即进入生产订单处理环节。
6.1.2
生产订单处理
进入【生产订单处理】,会看到录入并提交的生产订单列表,如图:
选中点击【审核】,如图:
核对订单内容,如有修改需点击【保存修改】,准确无误后点击【通过审核】那么该生产订单进入实际履行阶段。
6.1.3
生产订单查询
在此可以查询各种状态的生产订单。
6.2
MRP操作
6.2.1
MRP运算
点击进入【MRP运算】会看到所有已经审核的生产订单列表,选中一个或多个生产订单,填入“运算日期〞和是否考虑平安库存、半成品库存和考虑损耗率,点击【MRP运算】,系统根据计算结果会给出生产建议〔库存缺乏的半成品和产成品〕、出库〔领料〕建议〔库存现有的半成品和所有原材料〕、采购建议〔库存缺乏的原材料〕。
MRP查询
点击进入【MRP查询】,可以查看所有MRP运算的记录和结果,如图:
点击一条记录,下方会显示该运算结果给出的生产建议、采购建议和出库建议〔领料建议〕。也可以在“运算日期〞中输入一个时间段查询这个时间段内的运算记录。
6.2.2
生产建议
进入【生产建议】会看到根据MRP运算结果生成的生产建议列表。选中一条记录,指定“生产车间〞和“生产工人〞,点击【生成加工单】,该加工单将自动转入【生产管理】—【生产作业录入】的列表中。如图:
6.2.3
领料建议
指原材料出库建议或领料建议,点击【生成领料单】,生产车间领料。
6.2.4
采购建议
点击【采购建议】会看到根据MRP运算结果生成的生产建议列表。选中一条记录,指定一家供给商,点击【生成采购单】。如图:
该采购单会自动转入【采购管理】—【采购订单录入】列表中。
6.3
生产管理
6.3.1
生产作业录入
点击进入【生产作业录入】,列表中显示从【生产建议】转入的加工单,如图:
也可手动【新增】生产加工单。选中一个加工单,点击【审核】即进入下一个环节。
6.3.2
生产作业处理
进入【生产作业处理】,点击“未完成加工单〞,列表显示尚未完工的加工单,如图:
当某加工单完成时,在此页面选中该加工单,点击【完工】,那么该加工单自动转入“未入库加工单〞列表。点击“未入库加工单〞,列表显示已经完工但尚未入库的加工单,如图:
选中要入库的货品〔同类货品入同一库房的可多项选择〕,点击【入库】,那么【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】自动生成一条入库订单,所选货品自动转入的这条入库订单的货品信息。
6.3.3
生产作业查询
查看所有状态的加工单信息。如图:
采购管理
7.1
采购订单录入
进入【采购订单录入】会看到采购订单列表,从【MRP操作】—【采购建议】处生成的采购单会转入到这里并在列表中显示。选中可查看或修改,如图:
在此,还可以根据需要手动【新增】采购单,如图:
核对无误后可返回列表选中该采购单,点击【提交】即进入下一个环节。如图:
7.2
采购订单处理
凡在【采购订单录入】中提交的采购单都会显示在【采购订单处理】列表中,选中查看、修改,点击【审核】,如图:确认无误后点击【审核通过】,订单进入实际履行阶段。如勾选“是否发送到供给商〞那么在指定供给商系统的【销售管理】—【销售订单录入】中自动生成一条销售订单记录。
7.3
采购订单查询
在此查看所有状态的采购订单。
7.4
收货单录入
进入【收货单录入】,点击【新增】,如图:
点击【订单转入】
将会显示所有“已审核〞的采购订单,选择要收货的订单,那么采购订单的信息会自动显示在本收货单的相应项,然后指定“收货仓库〞,填入其他项信息,在此点击【增加物料】还可以增加收货商品,如附赠品。如下图。最后点击【保存收货单】。回到收货单录入列表,选中保存的收货单,点击【提交】即进入下一个环节。
7.5
收货单处理
进入【收货单处理】,将会看到所有在【收货单录入】中提交的收货单记录。可以对选定收货单进行修改、查看和审核/下达操作。点击【审核/下达】显示如图:
回到收货单处理列表页面,这条收货单的状态为“已审核〞,如图:
再次选中“已审核〞的收货单,点击【审核/下达】,显示如图:
点击“下达收货指令〞,那么向仓储部门发出收货指令,在【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条入库订单。
7.6
收货单查询
查询所有状态的收货单信息。
仓储管理
8.1
单据管理
8.1.1
单据录入
进入【单据录入】页面会看到由于销售发货、采购收货、生产入库、领料出库等指令生成的出入库订单,也可新增订单。显示如图:
选中一条订单,点击【生成作业方案】,显示订单信息如图:
分别核对“订单信息〞、“订单入库信息〞和“订单货品〞三栏信息,确认无误点击【确认生成】,那么将入库订单转化为仓库作业方案,转入【作业管理】—【作业调度】环节。
8.1.2
单据查询
在此可查询所有状态的出入库订单信息。
8.2
作业管理
8.2.1
作业调度
选择【作业管理】-【作业调度】,系统会显示当前系统中尚未调度资源进行操作的作业方案单列表,如图:
8.2.1.1
出库调度
选择一个类型为“出库〞的作业方案单,点击【调度】按钮,此时系统会显示作业方案单的调度编辑界面。此页面包括“拣货调度〞、“资源调度〞和“根本信息〞三个标签页。
◆
拣货调度
拣货调度页面从上到下分为四个局部,第一局部显示操作的货品,用来进行拣货操作,第二局部显示已经拣货的货品,第三局部显示要拣货的货品,第四局部显示要拣货的货品的库存情况。
用户首先点击待拣货结果中货品记录右侧的【库存】按钮,此时在库存局部将显示待拣货贫的库存情况,从库存中选择要出库的货品记录,此时拣货操作局部将显示此货品,输入拣出的货品数量,点击【拣货】在已拣货结果中将显示此条信息,系统将自动更新各局部货品的数量。对于拣货结果中不应出库的货品可以点击【删除】恢复库存。拣货后用户可以点击【打印拣货单】和【打印出库单】执行相应操作。
◆资源调度
在资源调度页面可以分配执行此次出库任务的下架作业和理货作业的资源。
点击上图中的【作业资源】,系统将弹出页面,页面包括三个标签页,如下面三图。用户选中需要的设备和人员,点击【提交】保存信息。
◆
根本信息
根本信息局部显示的是本作业调度的根本信息。
最后用户点击【调度完成】保存所有信息。
8.2.1.2
入库调度
选择一个类型为“入库〞的作业方案单,点击【调度】按钮,此时系统会显示作业方案单的调度编辑界面。此页面包括“上架调度〞、“资源调度〞和“根本信息〞三个标签页。“资源调度〞和“根本信息〞标签页与出库调度相同,此处不再介绍,下面说明一下“上架调度〞标签页。
◆
上架调度
上架调度页面从上到下分为三个局部,第一局部显示操作的货品,用来进行上架操作,第二局部显示已经上架的货品,第三局部显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要入库的货品记录,此时上架操作局部将显示此货品,选择要存储到的区编码和储位编码,输入上架的货品数量,点击【上架】在已上架结果中将显示此条信息,系统将自动更新各局部货品的数量。对于已上架结果中不应入库的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。
编辑各标签页信息后,最后用户点击【调度完成】。
8.2.2
作业反应
用户选择【仓储管理】-?【作业管理】-?【作业反应】,系统会显示当前系统中已经调度完成未反应的作业方案单列表,选择一个作业方案单,点击【作业方案单反应】,根据作业单的入库和出库类型,系统会显示不同的作业反应页面。
8.2.2.1
出库反应
选择一个类型为“出库〞的作业方案单,点击【作业方案单反应】按钮,此时系统会显示作业方案单的反应编辑界面。此页面包括“拣货反应〞、“理货反应〞、“资源反应〞和“根本信息〞四个标签页。
◆
拣货反应
拣货反应页面从上到下分为五个局部,第一局部显示操作的货品,用来进行拣货操作,第二局部显示已经拣货的货品,第三局部显示要拣货的货品,第四局部用来查询非订单货品的库存,第五局部显示货品的库存情况。用户首先点击待拣货结果中货品记录右侧的【库存】按钮,此时在库存局部将显示待拣货品的库存情况。用户也可以在非订单货品的查询条件中输入货品的信息,点击【查询库存】此时库存局部将显示非订单货品的库存情况,用于非订单货品的拣货。用户从库存中选择要出库的货品记录,此时拣货操作局部将显示此货品,输入拣出的货品数量,点击【拣货】在已拣货结果中将显示此条信息,系统将自动更新各局部货品的数量。对于拣货结果中不应出库的货品可以点击【删除】恢复库存。拣货后用户可以点击【打印拣货单】和【打印出库单】执行相应打印操作。
◆
理货反应
理货反应显示的是拣货反应的结果,方便用户查看。
◆
资源反应
在资源反应页面可以分配执行此次反应任务的下架作业和理货作业的资源。
点击上图中的【作业资源】,系统将弹出页面,页面包括三个标签页,如下面三图。用户选中需要的设备和人员,点击【提交】保存信息。
◆
根本信息
根本信息局部显示的是本作业反应的根本信息。
最后用户点击【反应完成】保存所有信息。
8.2.2.2
入库反应
选择一个类型为“入库〞的作业方案单,点击【作业方案单反应】按钮,此时系统会显示作业方案单的反应编辑界面。此页面包括“理货反应〞、“上架反应〞、“资源反应〞和“根本信息〞四个标签页。“资源反应〞和“根本信息〞标签页与出库调度相同,此处不在介绍,下面说明一下“理货反应〞和“上架调度〞标签页。
◆
理货反应
理货反应显示了拣货反应的结果。在此可以增加方案外货品。用户点击【增加方案外货品】系统将显示方案外货品的查询界面,输入或选择货品、单位、质量和数量等信息,点击【确定】把方案外货品参加到理货反应中。对于方案外的货品可以删除。
◆
上架反应
上架反应页面从上到下分为三个局部,第一局部显示操作的货品,用来进行上架操作,第二局部显示已经上架的货品,第三局部显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要反应的货品记录,此时上架操作局部将显示此货品,选择要存储到的区编码和储位编码,输入上架的货品数量,点击【上架】,在已上架结果中将显示此条信息,系统将自动更新各局部货品的数量。对于已上架结果中不应反应的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。
编辑各标签页信息后,最后用户点击【反应完成】保存所有信息。
8.2.3
作业查询
在此查询所有状态的作业方案单。
8.3
库存管理
8.3.1
库存查询
进入【库存查询】页面可以查询各个仓库的库存信息,如图,选择查询条件,点击“查询库存〞即可。
8.3.2
可视库存
在此可以按库房查看库房利用情况。如图在“库房〞项选择一个库房,点击【查询】。
财务管理
9.1
应收应付
9.1.1
应收款
针对销售客户的应收款帐单生成,点击进入【应收款】,显示如图:
列表显示所有未结算的销售订单,选择要结算的订单记录,点击【生成收款单】,如图:
填写“发票号码〞、“结算账户〞、“部门〞等信息,点击【收款确认】,转入【收款处理】环节。
9.1.2
收款处理
进入【收款处理】,显示应收款单列表,如图:
选中一条记录点击【审核/下达】,那么进入实际收款环节。
9.1.3
收款单
查看所有状态的收款单。
9.1.4
应付款
针对供给商的采购应付款帐单生成,点击进入【应付款】,显示如图:
列表显示所有未结算的采购订单,选择要结算的订单记录,点击【生成付款单】,如图:
填写“发票号码〞、“结算账户〞、“部门〞等信息,点击【付款确认】,转入【付款处理】环节。
9.1.5
付款处理
进入【付款处理】,显示应付款单列表,如图:
选中一条记录点击【审核/下达】,那么进入实际付款环节。
9.1.6
付款单
查看所有状态的付款单。
数据管理
10.1
指令管理
10.1.1
指令跟踪
在【指令跟踪】中可以查询客户指令列表。如图:
10.2
VMI管理
基于客户的库存和销售情况,主动做出供给方案。
10.2.1
库存情况
在此查询下游客户的库存,如图:
在“客户〞选项选择一家客户,点击【查询库存】,如图:
10.2.2
销售情况
一、应当依法履行动物防疫和环境保护义务,接受有关主管部门依法实施的监督检查。(第六条)
二、培育的畜禽新品种、配套系和新发现的畜禽遗传资源在推广前,应当通过国家畜禽遗传资源委员会审定和鉴定,并由国务院畜牧兽医行政主管部门公告。审定或者鉴定所需的试验、检测等费用由申请者承担。培育新的畜禽品种、配套系进行中间试验,应当经试验所在地省级人民政府畜牧兽医行政主管部门批准。(第十九条)
三、转基因畜禽品种的培育、试验、审定和推广,应当符合国家有关农业转基因生物管理的规定。(第二十条)
四、从事种畜禽生产经营或者生产商品代仔畜、雏禽的单位、个人,应当取得种畜禽生产经营许可证。申请人持种畜禽生产经营许可证依法办理工商登记,取得营业执照后,方可从事生产经营活动。
申请取得种畜禽生产经营许可证,应当具备下列条件:
(一)生产经营的种畜禽必须是通过国家畜禽遗传资源委员会审定或者鉴定的品种、配套系,或者是经批准引进的境外品种、配套系;
(二)有与生产经营规模相适应的畜牧兽医技术人员;
(三)有与生产经营规模相适应的繁育设施设备;
(四)具备法律、行政法规和国务院畜牧兽医行政主管部门规定的种畜禽防疫条件;
(五)有完善的质量管理和育种记录制度;
(六)具备法律、行政法规规定的其他条件。(第二十二条)
五、申请取得生产家畜卵子、冷冻精液、胚胎等遗传材料的生产经营许可证,除应当符合本法第二十二条第二款规定的条件外,还应当具备下列条件:
(一)符合国务院畜牧兽医行政主管部门规定的实验室、保存和运输条件;
(二)符合国务院畜牧兽医行政主管部门规定的种畜数量和质量要求;
(三)体外授精取得的胚胎、使用的卵子来源明确,供体畜符合国家规定的种畜健康标准和质量要求;
(四)符合国务院畜牧兽医行政主管部门规定的其他技术要求。(第二十三条)
六、申请取得生产家畜卵子、冷冻精液、胚胎等遗传材料的生产经营许可证,应当向省级人民政府畜牧兽医行政主管部门提出申请。其他种畜禽的生产经营许可证由县级以上地方人民政府畜牧兽医行政主管部门审核发放。发放种畜禽生产经营许可证可以收取工本费。(第二十四条)
七、种畜禽生产经营许可证应当注明生产经营者名称、场(厂)址、生产经营范围及许可证有效期的起止日期等。禁止任何单位、个人无种畜禽生产经营许可证或者违反种畜禽生产经营许可证的规定生产经营种畜禽。禁止伪造、变造、转让、租借种畜禽生产经营许可证。(第二十五条)
八、专门从事家畜人工授精、胚胎移植等繁殖工作的人员,应当取得相应的国家职业资格证书。(第二十七条)
九、发布种畜禽广告的,广告主应当提供种畜禽生产经营许可证和营业执照。广告内容应当符合有关法律、行政法规的规定,并注明种畜禽品种、配套系的审定或者鉴定名称;对主要性状的描述应当符合该品种、配套系的标准。(第二十八条)
十、销售的种畜禽和家畜配种站(点)使用的种公畜,必须符合种用标准。销售种畜禽时,应当附具种畜禽场出具的种畜禽合格证明、动物防疫监督机构出具的检疫合格证明,销售的种畜还应当附具种畜禽场出具的家畜系谱。
生产家畜卵子、冷冻精液、胚胎等遗传材料,应当有完整的采集、销售、移植等记录,记录应当保存二年。(第二十九条)
十一、销售种畜禽,不得有下列行为:
(一)以其他畜禽品种、配套系冒充所销售的种畜禽品种、配套系;
(二)以低代别种畜禽冒充高代别种畜禽;
(三)以不符合种用标准的畜禽冒充种畜禽;
(四)销售未经批准进口的种畜禽;
(五)销售未附具本法第二十九条规定的种畜禽合格证明、检疫合格证明的种畜禽或者未附具家畜系谱的种畜;
(六)销售未经审定或者鉴定的种畜禽品种、配套系。(第三十条)
十二、申请进口种畜禽的,应当持有种畜禽生产经营许可证。进口种畜禽的批准文件有效期为六个月。
进口的种畜禽应当符合国务院畜牧兽医行政主管部门规定的技术要求。首次进口的种畜禽还应当由国家畜禽遗传资源委员会进行种用性能的评估。(第三十一条)
十三、种畜禽场和孵化场(厂)销售商品代仔畜、雏禽的,应当向购买者提供其销售的商品代仔畜、雏禽的主要生产性能指标、免疫情况、饲养技术要求和有关咨询服务,并附具动物防疫监督机构出具的检疫合格证明。
销售种畜禽和商品代仔畜、雏禽,因质量问题给畜禽养殖者造成损失的,应当依法赔偿损失。(第三十二条)
案例1 打死不表白
打死也不表白,宁愿暗恋。即使和对方交往了,如果朋友觉得你们不般配,你也会感到非常不安。最理想的状况是被对方表白。
原因分析
因为缺少实际的经验,就会依赖想象,无法客观地看待事物,在意一些谁都不会在意的事情。这类人通常孩提时代没有得到足够的安全感,潜意识觉得“太过接近别人会有危险”。
处置方法
你要认识到“和人打交道不可怕”,然后怀着这种心态多和周围的人接触,多和不同的朋友也来玩玩,从普通人际关系中就能获得安心感,试着多和异性接触,比如和男同事一起吃个午饭,这样就会慢慢习惯和男性的相处过程,等到遇到真命天子也不会太过紧张而不敢和对方接触。
案例2 假装不喜欢
不告白,也不想和周围的人诉说自己的心情,忍不住就假装不喜欢对方。对他表现出冷冷的态度,说别的男性是喜欢的类型,甚至向女性朋友推荐说“我觉得他不错呢”。
原因分析
害怕因为恋爱而受伤,想要规避风险。虽然喜欢对方,但是自尊更重要,万一表白被拒是很没面子的。可能由于童年时父母不经常表扬自己,感觉没有被充分肯定,导致自信心一直不足。
处置方法
为增加自信,可以记录“幸福笔记”。写下被表扬的事情,反复阅读便可以不断体验被表扬的经历,从而萌发出积极面对的心情。
案例3 虽然保持着床伴关系,却不是女朋友
和他每周会见面一次左右,也会滚床单。周末也会开车兜风约会,虽然旁人看来是一对情侣,对方似乎没有彼此在恋爱的认识。问对方要不要确立关系,总是以“现在还不想急着定下来”为理由搪塞,想要分手却又不舍得。
原因分析
在确认“恋人”关系前就上床是问题所在,因为发生关系感情会加深的只有女性一方。两个人的关系不平等,女性处在不利的一方时,容易陷入暧昧不明的境地。虽然知道对方是过分的男人却无法抽身,可能是因为对方满足了自己某种方面被认可的欲望。
处置方法
对这样不诚实的男性,还是分手为好。借此好好地做个决断,同时为了自己的成长可以利用对方。比如,如果喜欢对方的理由是“可以让我撒娇”的话,请一边回想起孩提时代寂寞的经历,尽情地撒娇,等撒够娇了立马跟他说byebye吧。
案例4 总是喜欢上有对象的男性
似乎出色的男性都有了伴侣,而且听说对方有伴侣的话就会莫名觉得他更有魅力,然后不知不觉就喜欢上了。有时会觉得对方和伴侣关系很好,自己无法插足,有时又会觉得自己似乎是有机可乘的,忍不住想要接触看看。
原因分析
有伴侣的男性,代表了他是有被人肯定的特质的,有交往的价值,也就是说仿佛带着“出色的人”的标签。如果对自己的眼光没有自信的话,就总是会喜欢上这样的人。从小缺失父爱的人通常会有这样的倾向。
处置方法
只是追求父爱的话,在恋爱之外的地方也可以得到满足。重视和值得尊敬的上司、前辈之间的关系,同时让自己成长的话,便能缓解总是追求完成品的心理。
案例5 无法放弃过去的恋爱
3年前,向单恋的男性告白被拒绝了。理由是对方说“你喜欢我我很高兴,但现在工作很忙,我没有谈恋爱的空闲”。现在和对方因为工作有时会碰面,觉得寂寞的时候也会装作不经意地和对方联系,但并没有实质性的进展。
原因分析
对没有实质性进展的对象执着了3年,这样的人通常有相当强的恋爱体质。因为无法知道还会不会出现喜欢的人,所以无法彻底放弃。在被拒绝的时候,不把这份失落和伤感同时宣泄出去的话就无法前进,这是人的本性。
处置方法
回想着被拒绝时的心情,尽情向朋友倾诉吧。全部发泄出来意外地会变得很轻松,向下一段恋爱进发的力气也会涌上来。即便这样也無法放弃的话,姑且先保持现状,在对方因为工作、恋爱感到沮丧时,温柔地支持他吧。男性对于支持自己的女性很没有抵抗力。
案例6 止步于朋友
单恋着同时期入职的同事,刚开始单纯地只是无论什么话题都可以聊得来的同事,过了一年左右,不知道从什么时候开始发现自己喜欢上了对方。但是,已经是可以说黄段子的朋友关系了,好像对方也没把自己当女生看待。
原因分析
人总是在无意识的情况下选择对自己最有利的方式。这位女性恐怕也是觉得如果恋爱不成最后连朋友都没得做,还是选择保持现状比较好。
处置方法
现在两个人的关系就像是在进入恋爱之前已经进入倦怠期的状态。如果想打破现状的话,不打开动物本能的发情开关的话是不行的,可以试着穿一些让他怦然心动的衣服等,这种有挑逗作用的恋爱小技巧有时也是很有效的哟。
案例7 过分依赖男友
从“早上好”到“晚安”,每天发50条左右的微信给男朋友。没有见面的时候十分在意对方在做什么,会确认对方在社交媒体上的内容,即使和女性朋友一起玩的时候,都会一一通过微信向男朋友报告,生活完全以他为中心。
原因分析
如果没有被对方爱着的自信,容易发生以上这种情况。渴求没有尽头的爱,最终束缚住对方。
处置方法
多重视你的家人和朋友吧,他们才是自始至终都会对你不离不弃的人,把注意力从男友身上分散开来。也可以试试物极必反的定律,更加依赖男友,微信每天发个上百条,这样“极致”的依赖可能自己都会受不了吧,好比好吃的东西拼命吃到撑,也就没了胃口,但是这个方法可能有吓跑男友的风险,不要轻易尝试哦。
nlc202309090120
案例8 姑且保留的备胎恋爱
虽然向自己告白的男性并不是喜欢的类型,但也不是完全不行,姑且交往一下。虽然想着交往过程中或许就会喜欢上对方,但是已经过了3个月,完全没有喜欢上的征兆。
原因分析
看起来似乎是恋爱体质,其实在人生當中恋爱的优先顺序并不是很高。也就是说,即使只是“零食”一般的恋爱,也是会继续的。在受欢迎的女性身上经常会发生这样的情况。因为已经习惯了身边有男性的存在,比起一个人,宁愿选择和不喜欢的人交往。
处置方法
将这段恋情当作零食也是可以的,但想要寻求真正的恋爱的话,必须和对方结束这段关系。持续“得过且过”的恋爱,更会使恋爱的感觉迟钝,错失和真正喜欢的人结合的机会。现在当作备胎的对象,随着年龄的增长也会成为珍贵的存在。转换一下心情,进一步发现他的优点说不定也会对对方动心哦。
案例9 脚踏两只船、出轨
和现在的男朋友交往了4年,已经没有了心跳的感觉。但是,对方是一个非常稳重的好人,想着总是会结婚的。与此同时,背着男朋友和出轨对象的关系也持续了半年的时间。
原因分析
不能妥协自己欲望的人,出轨倾向较为强烈。或许是为了满足作为女人更加被人所爱的欲望,或许是因为在长时间的交往中对对方的不满像滚雪球一样越积越大。
处置方法
首先要明确,出轨绝对是不提倡的,和另一半出了问题不能想着靠另一个人来解决,这是治标不治本,请彻底和出轨对象分手,好好与男友沟通。要进一步解决本质问题的话,和对方来一次深度交流,互相交换内心的想法,如果能找到解决的办法最好,真的无法挽回那就干脆分手。
案例10 扮演理想的女友
和对方刚刚交往半年左右,刚开始接触的时候,对方就总是说“特别喜欢你的大方”,所以为了保持这种形象,满足他的期待,始终无法展现真正的自己,感觉像被定型了一样,特别束缚和不自由。
原因分析
如果积累了一定的恋爱经验的话,就会知道人不可能只有好的一面,无论男女。但是缺乏经验的话,就深信如果向对方坦露缺点会被讨厌。刚开始交往的时期,任何人都可能会有这样的想法。但是这种情况持续的话,可能是因为缺乏自我肯定造成的。
处置方法
你没有义务在恋爱中始终保持对方想要的样子,这样是非常不平等的。把最真实的一面展现出来,如果对方依然能接受的话,说明他是个能包容你的靠谱男人,那就好好珍惜吧。如果对方不接受,那也能趁早分开,不耽误彼此的青春。
案例11 争吵不断
两个人都是主见很强的人,一些细小的地方也不愿让步,总是不断争吵。每次吵架都会脱口而出“分手吧”,但最终还是会和好。
原因分析
因为过度自我评价,认为对方非常非常喜欢自己,所以当自己的意见不被接受时,就会觉得对方的爱不够而生气。
处置方法
试着诚实地表达出“再多爱我一些、多理理我”的心情,这样的话,就不必吵架来解决问题了,或许还能进一步加深关系。不要说“为什么不能见面?”,而是换成“见不到好寂寞啊”这样可爱的表达,恋爱中的情商就体现在这方面了。
案例12 过度保护
自己是编制内的正式员工,对方只是编制外的,收入也比自己低许多,所以约会的时候基本都是自己多付。但是,他总是说“不用这样的”而觉得很不好意思。约会的安排也好,餐厅的预订也罢,都是自己率先去做的。虽然自己觉得无论收入还是经验都更丰富应该这样,但是长此以往,也觉得自己会变成对方的保护人,像姐姐照顾小弟弟的感觉。
原因分析
这是容易发生在优秀女性身上的情况。不仅能察觉到对方的需求,同时拥有可以对此做出应对的能力,因此在人际交往中自然就落到了服务的一方。乍一看是亲切的表现,其实也可以认为是对对方的信任不足。或许是无论什么事都要亲力亲为才罢休的性格。
处置方法
正如过度保护下成长的孩子会变得任性一样,在物质精神上只是给予而不索取的话,对方的依赖性只会与日俱增。可以采取有时让对方请客等,给对方营造显示身手的机会。记住男性是本能地想要为女性做些什么的生物。
为了加强公司各部门及员工的安全生产意识,更深入地理解质量、环 境和职业健康安全体系运行的内容和目的,生产安全部于9月6日下发了《关于开展公司‘质量、环境和职业健康安全体系管理手册’、‘安全生产管理手册’培训学习的通知》,要求各职能部门及各项目部通过自学的方式展开学习讨论和总结,现将全公司培训学习的具体情况总结如下:
一、完成情况:
各部门及各项目基本完成了学习任务,除了5人未参加测试评分以外,共交回试卷46份,其中九十分以上8人,八十分以上11人,八十分以下27人,平均分78.5分,总的来说,效果不是很好,没能达到预期的培训学习目的。
二、存在问题:
1、各职能部门和各项目都不重视,通知下发后,没有一个部门 和项目按要求在规定的时间内交回培训学习情况总结和心得体会;
2、测试试卷存在替考现象。
介于以上情况,生产安全部将分期分批加大培训学习力度,多想一些操 作性更强,更有效的办法,强化全体员工的安全生产和体系管理意识,也希望公司每一位员工积极主动地参与这方面的学习和沟通,争取在今后的工作中,能取得进一步的成效。
生产安全部
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统
用户手册(企业分册)
国家安全生产监督管理总局监管四司 国家安全生产监督管理总局通信信息中心
中国安全生产协会 二零一一年十二月三十日
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
前 言
“工贸行业安全生产标准化达标信息管理系统”(以下简称系统)是为了贯彻落实国务院和安监总局关于安全生产标准化总体工作部署而建设的安全生产信息化管理系统,由安全监管总局监管四司委托总局通信信息中心开发。系统利用先进实用的信息技术,实现了标准化评审的网上申报、评审受理、组织评审、公告发布、证书管理、评审组织单位、评审单位及专家管理等功能,通过互联网络实现了一、二、三级企业达标考评工作的信息化管理,可基本满足监管部门、评审组织单位、评审单位和企业进行网上标准化评审管理工作的需求,利用信息化手段提高评审工作的效率和质量。
本用户手册分政府监管部门、评审组织单位、评审单位、企业和系统管理五个分册,手册对系统使用环境、登录系统的方法、各项功能的操作和使用方法进行了详细的介绍。操作人员可以凭借本用户手册,学会如何使用系统进行标准化网上评审办理。
维护单位:国家安全监管总局通信信息中心 热线电话:(010)64464835 64464839 邮箱:zwwzwh@chinasafety.gov.cn
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
目 录
1.系统登录......................................................................................................................................1 1.1.1.2.系统登录...........................................................................................................................1 企业用户注册...................................................................................................................5
2.系统首页介绍..............................................................................................................................7 2.1.2.2.2.3.工作提醒...........................................................................................................................7 通知通告...........................................................................................................................8 系统退出...........................................................................................................................9
3.评审企业管理............................................................................................................................11 3.1.3.2.3.3.新增申请.........................................................................................................................11 修改申请.........................................................................................................................14 删除申请.........................................................................................................................14
4.注册信息维护............................................................................................................................15 5.用户管理....................................................................................................................................16
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
1.系统登录
1.1.系统登录
本系统部署在互联网上,所有使用本系统的单位和用户,只要具备上网条件,并由上级单位激活用户名与密码,即可登录系统进行标准化评审办理。用户可在总局网站上通过三种方式登录系统:
(1)通过总局首页
打开总局政府网站:,在右侧菜单栏找到“在线办事”栏目,点击“工贸企业标准化管理系统”,如图1-1所示。
图1-1 政府门户网站首页
(2)通过机关子站
打开总局政府网站:,在左侧菜单栏找到“机关子站”专栏,打开“监管四司”栏目,如下图1-2所示,点击“工贸企业安全生产标准化建设”栏目,如下图1-3所示,打开“工贸企业安全生产标准化建设”专题,再点击“工贸企业安全生产标准化信息管理系统”,如下图1-4所示。
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图1-2 政府门户网站首页
图1-3 监管四司网站首页
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图1-4 工贸企业安全生产标准化建设-专题
(3)通过总局首页图标
打开总局政府网站:,点击网站首页中间位置的“企业安全生产标准化建设”链接,如下图1-5所示,进入“企业安全生产标准化建设”专题,点击“工贸企业安全生产标准化”链接,如下图1-6所示,打开“工贸企业安全生产标准化建设”专题,再点击“工贸企业安全生产标准化信息管理系统”,如下图1-7所示。
图1-5 政府门户网站首页
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图1-6 企业安全生产标准化建设-专题
图1-7 工贸企业安全生产标准化建设-专题
如下图1-8所示:输入用户名、密码,并在验证码输入栏中输入红色框选部分显示验证码,点击“登录”按钮,即可进入系统。若验证码看不清楚,点击红色框选部分可重新生成显示新的验证码。
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图1-8 工贸行业企业安全生产标准化考评系统
注意:在初次登录系统后,为了用户的信息安全请及时修改用户密码。
1.2.企业用户注册
企业用户第一次登录系统,首先需注册一个账号,点击如图1-8中“注册”按钮,出现企业用户注册界面如图1-9所示:
图1-9 企业用户注册界面
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
在注册界面中,企业如实填写相关基础信息,包括:单位名称、法定代表人、单位地址、组织机构代码、工商注册号、企业性质、从业人员、资产总额、营业收入、经营范围信息,在用户名和密码栏输入注册的账号与密码(注意:此处注册的用户名和密码用于登录系统,请妥善保存)。
信息全部填写完成后,点击图1-9中红色框选的注册按钮,完成注册,返回到登录系统界面,系统提示注册成功。在图1-8界面中输入注册的用户名、密码,并在验证码输入栏中输入系统自动显示的验证码,点击登录按钮,即可进入系统。同一IP地址只能注册一个用户,注册成功后,系统会自动屏蔽掉注册按钮,如下图1-10所示登录界面。
图1-10 系统登录界面
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
2.系统首页介绍
登录进入系统后,首先出现默认的系统首页界面,系统首页如下图2-1所示:
图2-1 系统首页界面
界面整体布局分为菜单栏、信息展现区。其中一级菜单包含“评审企业管理”、“注册信息维护”、“通知通告”和“用户管理”,点击一级菜单名称后,一级菜单包含的二级菜单会在二级菜单区出现,同时在信息展现区出现相应的待办事宜或公告通知等内容。例如点击“评审企业管理”后,二级菜单区会出现“评审申请”,同时在信息展现区出现信息展示页。
2.1.工作提醒
刚登录系统,在左侧菜单栏中有,工作提醒与首页的按钮。在企业有新消息的未处理时,会有工作提醒标志,如下图2-2所示:
图2-2 工作提醒界面
点击工作提醒按钮,信息展现区内有工作提醒列表,如下图2-3所示:
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图2-3 工作提醒列表
用户可点击消息提醒和待办事宜切换查看不同内容,点击待办事宜类型可查看具体内容。
点击首页按钮,返回系统登入界面首页。
2.2.通知通告
点击图2-1系统首页图中左侧的主菜单中的通知公告—通知公告管理,系统自动切换到通知公告管理功能。
可发表通知公告,点击新增按钮,可发布新通告,如下图2-4所示:
图2-4 通知公告管理界面
新增后,信息展现区有通告模板可填写内容,输入通知通告内容后,点击发布按钮,发布通知通告,如下图2-5所示:
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图2-5通知公告内容发布界面
内容发布成功后,返回到通知通告管理,会有一条新纪录产生,如下图2-6所示:
图2-6 通知通告管理界面
可查看该通知通告的具体内容,并对该通知通告进行修改、删除操作,如图2-7:
图2-7 通知公告修改界面
2.3.系统退出
用户登录进入系统后,用户可直接关闭浏览器,或者点击系统首页面右上角的“退出”按钮退出登录状态,如下图2-8所示:
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图2-8 退出系统平台
退出系统后,再次打开浏览器,并将地址定位到安全生产专网门户网页时,需要重新输入用户名和密码登录系统。
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
3.评审企业管理
评审企业管理即评审申请功能,用于企业做安全生产标准化等级申请。点击图2-1系统首页图中左侧的主菜单中的评审企业管理—评审申请,系统自动切换到评审申请功能。
评审企业管理信息展现区界面如下图3-1所示,显示企业申请的记录。
图3-1 评审企业管理信息展现区界面
3.1.新增申请
企业申请进行企业安全生产标准化评审,点击图3-1右上角的新增按钮,在信息展现区填写企业基本情况,如图3-2界面所示:
图3-2 企业安全生产标准化评审申请界面
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
注意事项:在新增评审申请前,首先进入注册信息维护-信息维护菜单,完善企业基本信息,具体方法请查看本文档第4节注册信息维护。
在图3-2企业安全生产标准化评审申请页面,填写申请资料,包括:企业基本情况、自评小组成员、企业概况、近三年主要问题、安全管理状况、特殊危险区域或限制情况,并上传评审所需的各种文件资料,包括:安全生产许可证复印件、营业执照复印件、自评报告等,以zip格式的压缩文件上传,录入企业自评评分、结论及上级部门意见。由于申请单信息较多,可以选择一次填写或者多次完成。
企业安全生产标准化评审申请中,自评小组可进行增减操作,如下图3-3红色框所示:
图3-3自评小组成员
点击按钮,可新增一组自评小组
点击 按钮,可减少一组自评小组
如图3-4所示:
图3-4 自评小组成员
信息都填写完成后,点击图3-2界面右上方保存按钮,系统自动跳转到“企业安全生产标准化评审申请详细信息”页面,如图3-5所示:
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
图3-5 企业安全标准化评审申请详细信息界面
在图3-5评审申请详细信息页面查看申请的基本信息和评审申请表的详细信息,并根据实际情况填写安全生产监督管理部门的预审核时间及意见,确认所有信息填写完成后点击右上方“申请”按钮,进入审批流程。
如果信息未填写完整,系统会提示修改申请单信息。(注意:一但提交了申请,评审申请单的所有信息不能修改,确认申请单信息完整准确后再提交申请)。至此企业需要填写的内容全部完成。
3.2.办理情况查询
在安全标准化评审申请详细信息页面底部可以查看审批流程及及办理情况,如图3-6所示企业安全标准化评审申请流程图。
图3-6 评审申请流程
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
3.3.修改申请
若在填写过程中申请表数据不能一次完成或者数据填写有误,可以点击图3-7企业安全标准化评审申请详细信息界面右上角的修改按钮,进行修改。
图3-7企业安全标准化评审申请详细信息修改界面
3.4.删除申请
在填写申请过程中,如果申请信息填写错误较多,可点击如图3-7右上角的删除按钮,删除该条申请,重新建立评审申请单。
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
4.注册信息维护
点击图2-1系统首页图中左侧的主菜单中的注册信息维护—信息维护,系统自动切换到信息维护功能,界面如下图4-1所示,可查看企业基本信息,已经填写信息无需重复填写。
点击“修改”按钮,完善企业信息。选择监管等级、监管部门、行业、专业、是否集团企业,如是集团企业,则需要输入所属企业集团名称,然后点击“保存”。
图4-1 注册信息维护界面
注意:在企业提交了评审申请后,企业基本信息不能再次修改,请如实填写。
工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册(企业分册)
5.用户管理
点击图2-1系统首页图中的左侧主菜单栏中用户管理,下拉菜单中点击修改密码后,可以修改当前登录用户的登录密码,如图5-1:
图5-1 密码修改界面
目的
规范柴油发电机的操作程序,确保正确、安全的操作柴油发电机。2.0
适用范围
适用于公司各管理处各类柴油发电机的操作。3.0
职责
维修班负责本规程的执行、操作。4.0
程序要点
4.1发电机组未运行前进行检查 4.1.1润滑部分
检查润滑机油油位,保持油位在油标上下线之间,油不足时应及时加注润滑油,加油不得超过油标上限。4.1.2燃油部分
确保储油箱中有足够的燃油,以及燃油系统管路无渗漏、引擎的管路是畅通的。4.1.3、冷却水部分
检查冷却水水箱水位、水位应在散热水箱盖下约50毫米位置,换水后一定要加注防锈水(DCA60L)4瓶。4.1.4、启动部分
检查蓄电池的端电压不得低于24V、电解液面应在极板上10~15毫米,电解液面过低可加适量相同比重的电解液。
4.2、按《柴油发电机操作流程图》启动和停机
4.2.1、启动开机后,观察排烟颜色是否正常,正常排烟为淡灰色,如出现黑烟、白烟、蓝烟均为不正常,应及时报告机电主管处理。
4.2.2、运行过程中,检查发电机的运转速度、电流、电压、油压、油温、水温、机器振动、响声、轴承温度、电机升温是否正常,如发现异常应及时报告机电主管处理。
4.3、停机后,检查柴油机各紧固件及连接件是否牢靠稳固,发现松动必须适当紧固。并按要求做好相关记录。柴油发电机操作流程图 5.0
记录(无)
6.0
相关/支持文件(无)
2、供配电设施设备安全操作规程 1.0
目的
规范供配电设施设备的操作程序,确保正确、安全的操作供配电设施设备。2.0
适用范围
适用于公司辖区内供配电设施设备的操作。3.0
职责
工程部维修人员负责《供配电设施设备安全操作规程》的执行和操作。4.0
程序要点
4.1
安全操作注意事项
4.1.1 操作高压设备、设施时,必须戴绝缘手套、穿绝缘鞋,着工作服、使用绝缘操作杆。4.12
操作低压设备、设施时,必须穿绝缘鞋、戴绝缘手套、避免正向操作设备。4.13
严禁带电工作,紧急情况须带电作业时,需具备如下条件:
a)有监护人;
b)工作场地空间足够,光线足够;
c)所有工具材料齐全(绝缘平口钳、斜口钳、尖嘴钳、螺丝批、电工胶存布等);
d)工作人员必须穿戴绝缘手套、着工作服、绝缘鞋。
4.1.4 自动空气开关跳闸或熔断器熔断时,应查明原因并排除故障后,再行恢复供电。不允许强行送电,必要时允许试关电一次 4.1.5 电流互感器二次回路不得开路、电压互感器二次回路不得短路、不得用摇表测量带电体的绝缘电阻。
4.1.6 变配电房拉、合闸时,应一人执行一人监护。4.2
供配电设施设备的操作: 4.2.1 配电变压器停电的操作要领
a)拉开各低压出线开关;
b)拉开低压总开关;
c)拉开配电变压器高压侧开关。4.2.2 自发电停电的操作要领:
a)拉开发电机配电柜总开关;
b)关掉发电机控制电源。
4.2.3 配电变压器送电的操作要领:
a)合上配电变压器高压侧开关;
b)合上低压总开关;
c)合上各低压出线开关。4.2.4 自发电送电的操作要领:
a)合上发电机控制电源;
b)合上发电机配电柜总开关。
4.2.5 在配电变压器上工作前,操作要领如下:
a)拉开高、低压两侧电源; 验电,确认无电;
c)
两侧分别挂三相短路接地线;
d)高安全围栏,挂上“有人工作,禁止合闸”标示牌于高、低压开关处。4.2.6 在配电柜开关上工作前,操作要领如下:
a)拉开开关、有明显的开路点;
b)验电,确认无电;
c)挂三相短路接地线;
d)设置绝缘隔板(与邻近带电体距离在6cm以下者);
e)挂上:“有人工作,禁止合闸”标示牌于停电开关处;
f)站在绝缘垫上工作,尽量单手作业。5.0
记录(无)6.0
相关/支持文件
3、中央空调操作规程
1.0
目的:规范中央空调操作程序,确保正确、安全地操作中央空调。2.0
适用范围:适用于公司管理辖区内的中央空调操作。3.0
职责:维修人员负责中央空调的操作工作。4.0
程序要点
4.1
检查机组正常电压范围360V~400V。4.2
起动主机前,先检查各负荷是否打开,如风机盘管、风柜等最少打开负荷60%以上。4.3
检查冷冻水、冷却水是否已灌满并已经排气,检查对应起动主机水管道(包括冷冻水、冷却水)阀门是否已全部打开,并起动冷却泵、冷却塔风扇、冷冻泵,观察冷冻水、冷却水进出水压差是否达到0.05MPa以上。一般起动一台冷却泵、冷却塔风扇、一台冷冻泵对应一台主机。
4.4
开机:以上步骤完成后,机组可以起动。按一下启动按钮(绿色按钮)机组稍后自动起动,主机启动后,观察主机运行状态(主要观察温度、压力、电压、电流等)。4.5
停机:按一下停止按钮(红色按钮)机组卸载停机,(连续按二下红色按钮,机组立刻停机,此行为紧急时使用),平时一般停机只按红色按钮一下,1分钟后停机,(作用主要是保护接触器及压缩机线圈)。
4.6
正常运行时,冷凝器冷媒压力不能超过70KPa,如果超过,有可能为冷却塔风扇没开造成冷却水温偏高,检查冷却水泵及冷却水水压差或检查冷凝器是否结垢,油压差要保持在105 KPa~124 KPa。
4.7
机组停后,冷却水泵和冷冻水泵必须连续运行十五分钟以上方可停止。
4.8
故障诊断:发现故障,先按红色停机按钮,再按诊断按钮,再按显示(↓)按钮,检查故障原因,然后需要复位时要停主机电源。
4.9
请保持机房干燥、清洁,以免地面潮湿给机组电气部分带来影响。5.0
记录
6.0
相关/支持文件(无)
4、中小机械操作规定
1、手电钻: E(l)、手电钻的电源线不得破皮、漏电,使用时应戴绝缘手套。
(2)、操作时,应先启动后接触工件,钻薄工件要垫平垫实,钻斜孔要防止滑钻。
2、千斤顶:
(1)、操作时,千斤顶应放在平整坚实的地方,并用垫木垫平。
(2)、丝杆、螺母如有裂纹,禁止使用。
(3)、使用油压千斤顶,禁止站在保险塞对面,并不准超载。
(4)、千斤顶提升最大工作行程,不应超过丝杆或齿条全长的7 5%。
(5)、千斤顶的起重能力,不得小于设备的重量,几台千斤顶联合使用时,每台的起重能力不得小于其计算载荷的l,2倍,避免因不同步造成个别千斤顶因超负荷而损坏。
(6)、载荷应与千斤顶轴线一致,在作业过程中,严防发生千斤顶偏歪的现象。
(7)、千斤顶的顶头或钩脚与设备的金属面或混凝土光滑面接触时,应垫以硬木块,防止滑动。
(8)、几台千斤顶抬起一件大型设备时,起和落时均应细心谨慎,保持起、落平稳。
5、仓库管理作业规程 1.0 目的
对仓库物资的储存、保护、入库、出库进行有效的控制,确保物资以完好状态交到使用部门手中。
2.0适用范围
适用于公司各部门仓库。3.0 职责
3.1 各管理处主任、部门负责人对仓库管理进行监督检查。3.2 仓管员负责按规定对仓库进行管理。4.0 程序
4.1 物资的验收和入库
4.1.1仓管员和采购人员对批量采购回的数量超过10个(含10个)的物品,采取抽检的方式进行检验,不足10个的应按10个抽检,对零星采购的或数量少于10个的物品按单个进行验证。
4.1.2 验证根据情况可采用核对数量、外观检查和合格证检查等方式进行。对涉及安全性能的产品,如电器类、水暖器材、消防用具类、化工原料类必须要有合格证;对小五金类、绝缘材料类、标准件类和其他杂项类应核对规格、型号和数量与采购文件是否一致,外观和包装有无破损等。对贵重、精细专用物品需要请专业人员检验。具体验证依照(附表1)所列内容进行。
4.1.3仓管员和采购人员在验收时发现不合格品要求应即刻退还供方,如在使用时发现不合格品应退还给库房,仓管员通知采购人员对该批物品逐一进行检查。对不合格品由仓管员悬挂标识牌,单独存放,并通知供方作退货处理。3.3.4对验证合格的产品由仓管员填写《入库单》,并入库进行保存,仓管员对入库的物资建立台帐记录,对类型分类成:管道、油化、设备、五金、工具、电气、劳保、清洁、办公用品等,做到帐、物清晰相符。4.2
标识、储存和防护
4.2.1 库房内设置:合格区、不合格区、待检区等,并有相应的标识牌。
4.2.2 物资办理完入库手续后,仓管员要根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理;易燃、易爆、有毒等特殊物资,必须放入危险品仓库,安全放置并做好标识。所有物资包装标识一律向外。物资摆放应便于拿取,物资存放处应与标识物资的《物资卡》对应。
4.2.3 仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。库房内的消防设施应保证充足,功能正常;除工作人员外其他人未经许可不得入内。
4.2.4 仓管员对库存物资应经常进行检查,对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超保质期应及时向部门负责人报告。4.2.5 特殊物品的保管
a)各种螺栓螺母和螺钉及开口销等紧固件,应保持包装完好,以免防锈油脂干涸和受空气侵蚀。
b)轴承表面质量要求高,切不可受潮生锈,否则会影响使用寿命。不要任意启封开拆,以免生锈。
c)电焊条及电器产品最忌潮湿,应保持包装完好,如开封使用,剩余部分应用防潮纸或塑料袋封好,以免受潮后影响使用。
d)橡胶制品应注意防止阳光直射和受热,不可与汽油等溶解性物质接触。
e)各种有毒有害、易燃易爆的物品(如油漆、天哪水、消杀药品、农药等)应专门设置仓库放置,并严格按照国家及有关规定摆放。4.3
物资的出库
4.3.1 物资的出库必须凭相关单据,例如:《客户委托服务单》、《维修工作单》等,项目必须清楚,手续齐全;如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。4.3.2由仓管员填写《物品领用登记表》,领用人签名确认,仓管员予以发放物资,并登记在帐簿上。紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续。
4.3.3仓管员对于经过修理能够使用的材料物品,要做到勤俭节约,修旧利废。久存物资在发放前应进行检查或性能检测,如发现不能使用,由仓管员填写《物资报废申请表》,经部门负责人批准后进行报废处理。4.3.4库存物资出库必须及时对帐目进行登记、调整、复核。物资要按照先进先出的原则发放。
4.4 物资盘存
4.4.1仓管员每月对库存管理情况进行全面检查,每月25日前对库房内物资进行一次盘点,录入豪龙软件,打印《仓库物资盘点表》,并报部门负责人审核。发现物资需要补充时应及时通知采购员。5.0相关文件: 6.0相关记录:
6、供配电设施设备运行管理规程 1.0
目的
规范供配电设施设备运行管理工作,确保供配电设施设备良好运行。2.0
适用范围
适用于公司供配电设施设备的运行管理 职责
工程部负责供配电设施设备运行的实施管理。4.0
程序要点 4.1
巡视监控
值班维修人员每天巡视两次高压开关柜、变压器。每两小时巡视一次配电柜、电容柜;每周巡视一次落地箱、电表箱。
值班维修人员应按规定的频次进行检查、巡视、监控,并把每次所到巡视点时间记录在《低压配电运行记录表》上。4.1.3 巡视内容:
a)变压器运行是否超温;
b)有无异常响声或异味;
c)各种仪表指示灯是否正常,指示灯是否正常;
d)单相、三相电压是否在额定值的±10%范围以内,是否超载运行;
e)各种接头是否有过热或烧伤痕迹;
f)防小动物设施是否完好;
g)接地线有无锈蚀或松动;
h)各种临时用电接驳情况;
i)各种标示牌、标示物是否完好;
j)安全用具是否齐全,是否存放于规定位置;
k)按时开、关管辖区域内路灯、灯饰或喷水池,及时维修好辖区内路灯。4.1.4 对于巡视中发现的问题,当值变配电室值班电工应及时采取整改措施加以解决,处理不了的问题应及时如实的汇报给组长或主管,在组长或主管的协同下加以解决。整改时应严格遵守《供配电设施设备安全操作作业规程》和《供配电设施设备维修保养规程》的相关规定。
异常情况处置
触电处置。发现有人触电时,当值变配电室值班电工应保持镇静、保持头脑冷静,尽快使触电者脱离电源,并进行紧急抢救: 拉开电源开关、拨去插头或熔断器;
用干燥的木棍、竹竿移开电线或绝缘工具(平口钳、斜口钳等)剪断电线; 用干燥的衣服或绝缘塑料布垫住,将触电者脱离电源; 防止触电者在断电后突然跌倒; 如果触电者尚未失去知觉,则必须让其保持安静,并立即请医生进行诊治,密切注意其症状变化;
如果触电者已失去知觉,但呼吸尚存,应使其舒适、安静地仰卧,将其上衣与裤带放松,使其容易呼吸,若触电者呼吸困难,有抽筋现象,则应立即进行人工呼吸,并及时送进医院; 如果触电者的呼吸、脉搏及心跳都已停止,此时不能认为其已死亡,应当立即对其进行人工呼吸。人工呼吸必须连续不断的进行到触电者自行呼吸或医生赶到现 场救治为止。
4.2.2 配电柜自动空气开关跳闸的处置:
a)判断跳闸原因(短路或过载);
b)查清楚负载种类及分布情况;
c)对可疑处逐个检查,确认故障部位或报告班长/主管,请求支援解决;
d)如故障已排除应立即恢复供电。
4.2.3 变配电房发生火灾按《火警火灾应急处理规程》处置。4.2.4 变配电房发生水浸时的处置:
a)视进水情况,拉下总电源开关或高压开关;
b)堵住漏水源;
c)如果漏水较大,应立即通知工程主管,同时尽力阻止进水;
d)漏水源堵住后,应立即排水;
e)排干水后,应立即对湿水设施设备进行除湿处理(如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等);
确认湿水已消除(如各绝缘电阻达到规定要求),开机试运行,如无异常情况出现,则可以投入正常运行。
“市电”停时,值班运行电工应按《柴油发电机操作规程》进行巡视监控。从“市电”停到发电机开始供电,规定时间不超过5分钟。4.4
变配电房管理
4.4.1 非值班人员不准进入机房,若需要进入,须经工程主管同意,并在值班人员陪同下方可进入机房。
4.4.2 机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。机房内应备齐消防器材,并禁止吸烟。4.4.3 每班打扫一次机房的卫生,每周清洁一次机房内和设施设备卫生,做到地面、墙面、天花、门窗、设施设备表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物,油漆完好,整洁光亮。4.4.4 机房内应当通风良好、光线充足、门窗开启灵活,防小动物设施完好。
4.4.5 对机房都应当做到随时上锁,钥匙由值班电工保管,值班电工不得私自配钥匙。4.5
交接班要求
4.5.1 接班人员准时来接班
4.5.2 接班人员认真听取交班人员交代,并查看《低压配电运行记录表》,检查工具、物品是否齐全,确认无误后在《低压配电运行记录表》上签名。4.5.3 有下列情况之一者不准交接班: 上一班运行情况未交代清楚; 记录不规范、不完整、不清晰; 机房不干净; 接班人未到岗;
事故正在处理中或交班时发生故障,此时应有交班人负责继续处理,接班人协助进行。4.6
当值变配电房值班电工应将供配电设施设备的运行数据(电压、电流、功率因数、环境温度、有功用量、无功用量)及运行状况记录在《低压配电运行记录表》内。在每月的3号之前将上一个月的记录整理成册后,由工程主管审核后交管理处存档,保存期为两年。5.0
记录
6.0
相关/支持文件
7、门禁与对讲系统管理作业规程
1.0 目的:确保正确操作门禁、对讲系统,有效识别设备运行状态。2.0 适用范围:适用于公司所辖物业楼宇门禁系统、对讲系统。3.0 职责
3.1 中控室秩序维修员、维修人员负责门禁、对讲系统设备的运行操作。3.2 维修人员负责门禁、对讲系统设备的维护工作以及故障的处理。
3.4 工程主管负责对门禁、对讲系统整体状况的技术指导和运行状况的监督检查。4.0 程序要点
4.1 门禁系统和对讲系统
4.1.1 门禁系统和对讲系统都是用于进入建筑的权限管理,它限制无权限的人员进入,达到保护客户利益的目的。
4.1.2门禁系统包括管理PC主机,门禁控制器,读卡器,IC卡等部分组成。对讲系统则由门口机和室内机组成。
门禁系统和对讲系统的管理
4.2.1门禁、对讲系统是由值班秩序维修员负责系统的使用和监控。
4.2.2门禁卡的发行、客户资料数据库的建立和管理由管理处指定专人负责,系统密码、登录权限须严格保密,防止别有用心的人窃取客户资料或制作非法卡,侵犯客户利益。4.2.3工程部指定专人负责对门禁系统和对讲系统设备的日常维护和保养工作。
4.2.3 非客户使用的门禁卡发行必须经客户同意,并设定期限,期满时由业主收回门禁卡或申请延期。
汽车面世百余年来, 总是伴随着不断的技术革新与应用创新而快速发展。现代汽车一系列高新技术, 不断完善了汽车的性能, 而其出现的故障又是五花八门, 任何维修人员都很难将数以千计的维修资料、数据存储在大脑中, 维修信息化越来越迫切。
从国际汽车维修行业看, 维修行业技术资料查询、故障检测诊断等, 已成为日益普及的趋势。采用信息系统来管理汽车维修手册信息, 速度快、时间短、资料全、易更新, 大大提高了维修效率。我国汽车维修业长期以来处于落后的现状。传统的汽车维修资料信息查询, 主要借助于传统媒体 (如图书、杂志、报刊等) , 存在信息量小、查询速度慢、资料更新迟缓等缺点。尤其在今天, 汽车维修技术人员的知识技术、经验以及对信息的全面掌握, 越来越显示出自身的局限性[1]。相比国外维修资料信息化程度, 我国的汽车维修信息服务就整体而言处于起步阶段。因此利用网络技术和信息资源进行维修知识的管理, 显得尤为迫切并极具现实意义。
1 系统核心技术应用
1.1 MOSS 2007平台简介
Microsoft Office Share Point Server 2007 (以下简称MOSS 2007) 是一套完整的企业协作应用平台, 基于Windows Share Point Services 3.0 (简称WSS3.0) 技术, 提供了企业级的网站管理、文档管理、工作流、商业智能、企业级搜索等一系列强大的功能。
WSS提供基本的信息共享和协作, 具备比较细致的权限管理功能。它利用IIS 6.0, .NET Framework, ASP.NET和SQLServer等技术为Share Point Portal Server (简称SPS) 提供基础的框架, 而SPS则在其上扩展了更多的面向企业级门户的支持, 包括门户导航、企业级搜索引擎、应用集成服务如邮件服务、群体定位和个性化等[2]。
针对企业维修手册管理系统, 可以借助MOSS平台的功能, 快速部署以达到对维修手册文档的高效管理, 并设计相关工作流实现文档审批流程, 同时实现维修信息的查询搜索。
1.2 基于构件的开发方法
基于构件的开发 (Component-Based Development, 简称CBD) 是一种软件开发新模型, 它是在一定构件模型的支持下, 复用构件库中的一个或多个软件构件, 通过组合手段高效率、高质量地构造应用软件系统的过程。如此一来, 大大提高软件开发效率, 增强软件鲁棒性, 降低软件维护成本以及最大化软件的通用性和重用性[3]。本系统为维修手册管理系统, 其本身并不是一个很大的系统, 可以采用结构化分析方法来规范明确开发流程, 同时基于Share Point开发工具以及其Web Part思想, 可以通过基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 借助第三方提供的构件, 减少系统源代码开发。因此本系统将结合结构化开发方法以及基于构件的开发方法进行系统开发。
1.3 Web Part开发应用
Web Part即为组成网页 (Web) 的部件 (Part) , 它是Share Point站点Web Part Page的基本构建块。Share Point具有很好的集成性, 针对维修手册管理系统的需求, 通过集成Share Point中现有相关的Web Part, 以及第三方提供的Web Part来拼装页面实现系统功能, 如此使得页面样式、页面内容、页面布局的修改更加容易, 也使得页面更有逻辑性, 同时大大地提高了代码的可重用性。
本系统在功能实现和页面展示上, 既可以使用MOSS2007自带的Web Part包括内容编辑器、图片部件、工作流任务、结果通知列表等, 也可以自行开发或使用第三方提供的Web Part诸如表单认证解决方案、Toolbar Management等来完善系统功能。
2 维修手册管理系统设计
2.1 系统架构设计
本系统架构分为数据层、逻辑层和表现层三层。本系统基于MOSS之上, 因此系统架构设计也是基于此。在数据层中, 采用SQL Server2008数据库完成数据、信息资源的存储, 并且利用MOSS2007对数据库进行访问操作。在逻辑层中主要使用的是MOSS提供的Object Mode来对数据层所提供的数据进行组合封装。在表示层中, 系统通过UI自定义生成站点模板, 以及使用WebPar和UserControl组件技术来实现界面的展示。数据层、逻辑层和表现层示意图如下图1。
2.2 系统功能设计
根据系统实际的应用需求, 得到系统功能架构如图2。系统主要分为下列五个模块: (1) 人员和组:用户可以进行注册、找回密码、修改密码等操作, 管理员可以对用户进行用户组管理, 赋予各自相应的权限以保证访问相应的资源; (2) 新闻中心:发布新闻通知并且对其进行新建、编辑、删除操作, 同时针对汽车维修中的常用专业术语设立汽车百科模块进行介绍; (3) 文档管理:此为系统的核心模块, 按照不同的车型建立相应的文档库, 并对该部分的维修手册技术文档进行新建、审批和删除, 另外显示页面布局可存为样式模板存至样式库中进行管理; (4) 资源共享:分为共享管理和讨论版管理。共享管理主要包括针对维修手册相关图片、链接等信息进行新建、编辑、删除等操作。讨论版则为用户提供信息交流平台; (5) 内容搜索模块:用户可以针对网站资源进行简单搜索以及高级搜索。此模块可以很好的实现用户快速查找信息, 提高系统的使用效率和用户满意度。同时管理员可以针对搜索的范围以及策略进行灵活的设置和部署, 以达到预期搜索的快速准确。
3 维修手册管理系统实现
3.1 维修手册系统重要功能实现
系统按照不同的车型分为不同的子系统进行用户浏览和操作, 具体重要的系统功能实现介绍如下:
(1) 技术文档。技术文档为本系统的主体, 并且集展示、存储、搜索为一体。按照各个车型进行大的划分, 在每种车型下面按照各个零部件的各个章节再一次排列展示。图3为某款车型下发动机分册中的EM发动机结构内容, 上面导航对应着其中的各部分, 下面显示为“注意事项”所对应的内容。
(2) 内容搜索。内容搜索主要包括简单搜索和高级搜索两种, 简单搜索可以在特定搜索范围内搜索关键字, 高级搜索除此之外还可以搜索不含有某内容、精确搜索等。例如:搜索故障“火花塞不点火”但不含“和悦”车型, 即可得到相关维修信息及解决方案, 如图4。
3.2 系统集成技巧与实现要点
(1) 针对MOSS平台的特点可以选择适当的开发方法。本系统采用基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 大大减少了系统的源代码开发, 并且提高了开发效率。 (2) 针对MOSS中Web Part概念, 大量使用Web Part, 无论是自己开发或是利用第三方提供的, 都可以很好的实现及优化系统功能。包括:利用表单验证解决方案来实现用户的注册、登陆以及管理员对用户的管理和权限控制;通过Web Part简介地显示维修手册信息;通过PDF IFilter扩展了搜索文件类型, 将PDF文件纳入其中等。 (3) 通过安装和部署邮件管理器来实现系统与邮件功能的集成。 (4) 充分利用MOSS中的工作流, 实现对维修手册技术文档进行逐步审批的功能, 实现了文档的科学化管理。
4 结束语
本文介绍了企业内容管理系统的应用现状, 通过对维修行业深入的了解调查得到了维修手册系统的需求分析, 并在此基础上基于MOSS平台设计实现了系统的主要框架及功能。系统基本上满足了维修手册查阅实际的应用要求, 初步实现了企业维修文档信息化处理。
参考文献
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[3]张勤, 陈福生.基于构件的MIS开发方法[J].计算机应用研究, 2003, (04) :113-115.
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【關键词】护士;护师;规范化培训手册;管理
【中图分类号】R47
【文献标识码】B
【文章编号】1004-4949(2014)09-0571-02
护士护师规范化培训是指护理专业院校的毕业生在完成基础教育后,接受规范的护理专业化培训。年轻护士是护理人力资源管理的重要组成部分,是护理学科发展的关键环节,也是护理人才梯队培养的重要任务之一[2]。对于低年资护士,在从事专业的早期进行系统、规范的培训,是非常必要的[3]。而规范化培训手册有利于对护士进行规范化培训的实施与管理。我院根据卫生部临床护士规范化培训试行办法、有关临床护士规范化培训大纲的要求以及临床护理专家多年的培训经验, 2010年8月开始试行使用自行设计的《护士护师规范化培训手册》,使用2年后取得了良好的效果,现报道如下。
1 研究对象
采用方便取样法,选择2010年8月来院的护士及取得护师职称的护士,在新护士入院后岗前培训时及发放护师资格证时统一发放护士规范化培训手册,经过2年护士规范化培训,于2012年8月将护士护师规范化培训手册回收的108人,其中正式在编护士42人、占38.9 %,合同制护士 人、占 61.1%;护师职称45人、占41.7%,大专学历82人、占75.9%,中专学历26人、占24.1%。
2 培训内容与方法
2.1 培训内容及具体要求: 理论部分包括护士素质教育和护理理论知识根据培训要求和科理论知识为主,包括护士礼仪、核心制度、护理文件书写、护理纠纷及应对等17项基础护理理论知识的培训以及与专科护理相关的护理理论知识培训等。专科护理理论内容:以本科护理学教材为主:如内科护理学、外科护理学;急救护理学,危重病学部分内容。临床护理技能操作包括如吸氧、无菌技术、心肺复苏、灌肠、导尿、静脉输液、吸痰、监护仪的使用等。每项护理操作至少完成10次以上,要求记录培训护理技术操作的日期和时间,在临床实际操作的项目还应记录病人的床号、姓名、病历号、诊断名称等病人相关的信息,并注明模拟、
观摩、在带教老师协助下完成,独立操作,以便为核查实际培训实施情况提供依据。每项操作需经过护士长或科室培训带教老师的考核合格后,方可独立进行操作。
2. 2 培训方法:包括理论授课结合自学、操作培训;每两年为一个培训周期:理论授课课时24次,96学时;操作培训4学时;组织理论考核操作考核各4次。
2.3 培训的管理和安排 2008年10月由护理部按统一格式排版印刷,在新护士入院后岗前培训时及取得护师资格证的统一发放新护士培训手册,做到人手一册,并讲解填写要求和注意事项。培训手册由护士本人保管,护理继续教育组负责考核和检查,护理部随机抽查完成情况,完成2年培训后由护理部统一收同留档。为了锻炼和培养护师对疾病护理知识全面了解,危、急、重症病人的病情观察、护理计划制定和实践护理操作能力,每位护师在轮转科室的选择上,培训重点放到ICU、急诊、大内科、大外科。
2.4考核方法
2.4.1 护理在职继续教育组负责制定和实施规范化培训计划,安排各科室的护士长及邀请医院各专科医生进行授课,定期进行理论考核;护理操作考核组组织培训并进行考核,完成规定培训后由护理部统一收同留档。
2.4.2操作考核 每年统一安排时间,对完成培训的护士进行护理操作集中考核,每人至少抽考2项。<85分为不达标.≥85分<95分为达标,≥95分为优秀。
2.4.3 护师综合能力的考核除操作考核外,护师综合能力的考核统一安排在ICU进行,固定考核人员(由医院护理继续教育组组长和1名具有20余年IUC专业工作经验的教学老师任),分别对呼吸机使用及吸痰技术、病例书写.简易呼吸器使用、心电图机的使用及分析、CPR,全身的护理查体、评估逐项进行考核,每项考核成绩按百分制计分,最终成绩=总成绩/考核项目数。
2.5 统计学方法对所得数据经SPSS 15.0统计软件进行构成比、均数和相关分析。
3 结果
2.1护士规范化培训手册的检查结果 优34人(31.5%),良47(49.1%),差2l例(19.4 %)。
2.2护师综合能力考核结果和发表论文情况 15人综合能力考核成绩为81.3分~96.2分(88.2分±5.18分)。先后在护理核心期刊共发表20篇护理论文。其中作为第一作者共发表14篇。在发表的护理论文中,科研类论文6篇;综述类论文8篇;个案类论文3篇;护理经验类论文3篇。
规范化培训手册对教学人员的资质、水平提出了更高的要求,从原来的随意式、师徒式经验教学,到现在的科学化、规范化培训,促使教学人员自觉强化“三基三严”训练,在专科护理,急救知识和护理操作技能训练中起表率作用,不断地充实自己,更新知识,拓宽视野,了解和熟悉护理学科发展新动态,走在学科的前沿,才能承担教学人员的重任,出色的完成各种教学任务。护士规范化培训,不仅培训了年轻的临床护士的综合素质,也培训了临床教学人员的教学水平,使医院的护理队伍整体素质、专业水平有了进一步的提高。
参考文献
[1] 国家卫生部.临床护士规范化培训试行办法[G] .有关临床护士规范化培训大纲 北京:中华入民共和国卫生部,2005.
[2] 张洪君,骆金铠.本、专科护士规范化培训的组织实施与管理[J].中国护理管理,2006,6(2):19—20.
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