人防工程竣工资料

人防工程竣工资料（共9篇）

人防工程竣工资料 篇1

一、关于地铁工程竣工资料应用的分析

1在工程建设应用中, 工程信息资料是常见的应用资料, 竣工资料更是一种常见的工作基础。为了做好地铁工程的细节工作, 需要完善竣工资料的整理体系, 进行原则分类环节、组卷环节等协调, 对城建档案部门进行归档, 对建筑工程整体历史记录分析。涉及到几个主要内容, 工程建设过程中的资料应用模式, 工程监理资料, 及其工程竣工资料等。工程建设中不可缺少的一部分是对其工作优化, 有利于工程质量的保证。这需要做好编制、收集及其积累工作, 落实好管理的科学化, 实现工程整体建设管理体系的健全, 引起相关人员的重视。

在地铁工程竣工文件资料应用中, 需要注意的相关原则, 保证编制的规范性, 做好收集工作, 保证其整理的及时性, 保证其内容的完备性, 保证其项目的齐全性, 落实好数字的准确性, 保证其真实性, 保证档案资料的系统性及其准确性。工程文件工作的开展, 要遵循国家的相关法律及其法规, 做好施工整理的验收工作, 保证其规范性, 按照合同的标准及其设计文员的要求进行工作, 保证工程文件的形成及其积累, 保证工程建设管理环节的协调性, 这需要引起相关人员的重视, 做好本职的工作, 保证勘察环节、施工环节、监理环节等的协调。

地铁工程文件需要依据工程的进度做好收集及其整理, 按照专业性进行分类, 保证其真实性、完整性及其准确性, 不可对一些地铁工程文件进行任意涂改。

2进行地铁竣工资料归档范围分析, 保证地铁工程建设单位文件的合理化, 做好一些立项文件、拆迁文件等工作, 做好竣工验收文件等工作。这里涉及到一系列的竣工图, 声像录像等。在地铁工程竣工资料的组卷应用中, 需要注意到案件内部文件材料的顺序性。做好案卷封面、卷内目录等的分析工作, 认真进行页号的编写, 保证卷内备考表的完善性, 按照不同的文件数量进行分析。

地铁竣工资料归档范围, 施工单位文件:施工技术管理文件;工程试验记录、隐蔽记录、测量资料;检验批、分项、分部及单位工程验收资料等。竣工图:主要包括竣工图、竣工图编制说明。

一种比较常见的案卷封面编制方法, 就是将案卷进行卷盒印刷, 在卷夹的正表面, 也可进行内封面形式的应用, 保证案卷封面的内容一致性, 这涉及到档号型号、编制单位、密级、保管期限等, 应用到一定的纸张进行制作。针对那些案卷文字资料必须进行装订。装订设计到文字资料也涉及到图纸的装订。在装订过程中, 进行线绳三孔左侧装订法的应用, 需要保证其整齐性、牢固性及其便利性, 从而有利于资料的自然保管。

二、地铁工程资料常见问题及其解决方式

针对一些地铁工程的隐蔽工作, 做完现场验收工作后, 需要立即进行记录表的填写, 并且进行签证手续的安排。有些工程往往出现竣工后的数天才办理签证, 这是非常不正确的形式。针对那些隐蔽工程验收记录及其实际验收记录不符合的, 需要做好及时的排查工作。在地铁工程的应用初期阶段, 资料员未能及时进行资料填报, 比如单位的检查过程中, 出现资料的不连贯情况, 要及时做好检查, 必要时进行返工。

有些施工单位在填报过程中资料出现千篇一律的情况。有些施工单位为了省事, 将一般检验项目里的误差进行数字回填, 没有进行实际测量, 导致资料的不可信, 在资料组卷环节中, 常常出现资料编排混乱情况, 导致施工资料衔接不上。有的实验资料中, 原材料资料没有进行合格证办理, 其质量证明文件与复试报告材料存在差异。特别是实验材料过程中, 原材料资料没有按照合格证的应用要求, 进行质量证明报告、复试报告等的顺序安排, 导致组卷的不顺利。这需要引起相关工作人员的重视, 按照地铁工程资料的要求, 进行归档, 做好资料的记录工作及其记录表的填写工作。

在竣工图的应用过程中, 针对那些不符合改绘工作的资料, 进行绘制环节的优化。又如进行竣工图章的标准性的控制, 保证盖章的完善性, 避免图章签字出现代签的情况。在工程建设过程中, 有些单位常常忽视施工声像资料, 不及时对施工工序进行拍摄、整理, 有些工序施工完成后进行了覆盖, 这就无法拍摄。施工声像资料也是竣工资料的重要组成部分, 是反映施工过程的重要依据。施工单位可设立档案室、制定有关制度。在这个地铁建设趋于普遍的时代, 地铁竣工资料越来越重要, 为了使竣工资料更加完善, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平, 才能保证工程“一流”的地铁竣工资料档案的形成。

结语

在实践过程中, 有些情况, 需要专职资料员进行对施工现场, 对工程动态的掌握。为了做好这些工作, 需要进行专题培训工作的开展, 进行对资料管理人员素质、专业水平的提高, 引起相关单位的重视, 做好组织验收的工作。特别是组织验收的准备工作, 保证不同资料的齐全性及其完整性。

摘要：为了满足现阶段地铁工程工作的需要, 进行竣工资料整理分析是必要的, 针对工程竣工资料的各个环节进行分析, 保证其工程的可靠性, 资料的严谨性, 从几个方面进行对竣工资料的分析, 做好资料的编制工作, 保证组卷工作的良好开展。

关键词：地铁工程资料,编制,存在问题,工程应用

参考文献

[1]DB21/T1342-2004.辽宁省建筑工程文件编制归档规程[S].

浅谈项目竣工资料管理 篇2

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

人防工程竣工资料 篇3

一、技术资料

（一）管理资料

1.施工现场质量管理检查记录

2.中标通知书

3.人防质量监督申报表

4.质保体系人员名单及岗位证书

5.企业资质及质量管理制度和质保体系人员岗位责任制

6.施工图审查批准书（审核意见及答复）

7.图纸会审记录

8.设计变更（通知）、工程联系单

9.材料代用签证

10.施工组织设计（方案）

11.定位测量放线记录、轴线标高复核记录

12.沉降观测记录

13.监督检查记录、复查记录及回复

14.质量事故（问题）情况、处理方案、施工方案及复查验收记录

15.隐蔽工程记录

（二）质量保证资料

1.建筑与结构

（1）钢材

①钢材验收登记表及出厂合格证②试验报告

（2）焊接

①焊条（剂）验收登记表及出厂合格证②焊接模拟试验报告及试验报告（钢结构焊缝检测报告）

（3）水泥

①水泥验收登记表及出厂合格证②试验报告

（4）砖（砌块）

①砖（砌块）验收登记表及出厂合格证②试验报告

（5）砂、石（分开）

①砂石验收登记表②试验报告

（6）防水材料

①防水材料验收登记表及出厂合格证②试验报告

（7）外加剂

①外加剂验收登记表及出厂合格证②试验报告

（8）构件（防护设备等）

①构件验收登记表及出厂合格证②试验（检测）报告

（9）砼试块报告（抗压、抗渗）

①强度统计及评定表②浇筑申请表③配合比④试块（强度、抗渗性能）试验报告

（10）砂浆试块报告

①强度统计及评定表②砌体砌筑隐蔽工程施工通知单③配合比④试块试验报告

（11）单桩及群桩（高、低应变检测）、静载试验

（12）地基处理及复合地基承载力检验

（13）打（试）桩记录

2.给水、排水

（1）材料、设备出厂合格证

①材料、设备验收登记表②出厂合格证

（2）管道、设备强度试验、焊口检查和严密性试验记录 ①强度试验记录②焊口检查记录③严密性试验记录

（3）系统清洗记录，口部排水通水试验记录

3.电气

（1）电气工程主要材料、电气设备出厂合格证 ①设备、材料验收登记表②出厂合格证

（2）设备试验、调整、试运转记录

（3）绝缘、接地电阻测试记录

（4）照明全负荷试验记录

4.通风与空调

（1）材料、设备出厂合格证

①材料、设备验收登记表②出厂合格证

（2）管道强度试验及严密性试验记录

（3）系统调试及试运行记录

（三）质量评定资料

1.分项工程质量验收记录

2.分部（子分部）工程质量验收记录

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.有关安全及功能的检测和抽样检测结果或报告

二、竣工备案资料

1.人防工程竣工验收申请表（建设单位）

2.人防工程竣工验收报告

3.人防工程竣工验收备案表

4.建设工程规划许可证、施工许可证

5.人防工程建设意见书和批复

6.施工单位工程竣工报告

7.勘察单位工程质量检查报告

8.设计单位工程质量检查报告

9.监理单位工程质量评估报告

10.防护设备生产企业质量评估报告

11.建设单位人防工程竣工总结

12.人防工程质量保修书

13.消防合格证

14.规划部门认可的人防区域面积测绘

15.防护设备厂家资质、采购合同

16.《人防工程平战转换预案》

17.电子版竣工图

18.竣工验收整改回复

人防工程竣工总结 篇4

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。总结怎么写才是正确的呢？下面是小编精心整理的人防工程竣工总结，欢迎大家分享。

人防工程竣工总结1

天津市统计局机房维修改造工程项目由中华通信系统有限责任公司中标承建，自20xx年x月开工以来，在业主、监理等各级领导单位和同仁们的支持和共同帮助下，于20xx年x月底按设计及规范要求完成全部合同规定及设计变更的施工任务，该工程实际共完成投资约 元。包括合同内部及合同外变更部分，该工程从开工至完工共历时5个月。

项目部在克服市区施工材料运输进场困难、施工垃圾堆放场地有限、之前工程资料短缺等实际困难下，创造性地开展工作。整个施工过程始终围绕了开工前确定的工作思路。本着“团结、务实、优质、高效”的精神，于千头万绪中努力理顺工作职能。在任务重的情况下团结奋进、扎实工作，克服了种种困难，圆满地完成了天津统计局机房维修改造工程任务。现就总体工作情况总结如下：

一、工程概况：

天津市统计局大楼座落在天津市和平区南京路，天津市统计局机房维修改造工程项目位于大楼三层，装修总面积约为492平方米（含五层会议室的装修）。大楼为框架结构。层高为3.45米。此次规划设计和改造区域包括机房区域，办公区域、过道及五层会议室，机房区域包括中心机房及其辅助空间、监控室、钢瓶室、配电间以及备件室，办公区域包括办公室、主任办公室和研讨区，通道包括走廊和缓冲区。二层保卫处地面也在此次设计当中（采用原活动地板重新铺设）。本项工程于20xx年x月x日正式施工，20xx年x月x日施工结束。本项工程质量符合有关规范和技术标准要求。

二、管理方法、项目管理目标情况：

项目部精心编制了承包实施方案，确定了三层、五层分部施工的总原则，项目管理中全面推行ISO9001质量标准，确定以创建精品样板工程为主线，以国家技术规范和质量标准为依托的模式进行管理。在安全管理和文明施工方面则强调大力推行标准化管理，实行定期检查，结合经济奖罚制度，实现文明施工和无事故安全生产的目标。

安全和文明施工管理方法：

施工期间项目部始终把安全、文明管理作为项目施工重中之重，从项目一开工，对进场每一位职工都一一通过三级安全教育，特殊作业工种，全部通过岗前安全培训，对

工程中所涉及到每个主要安全危险源进行列项，重点采取针对性预控措施，并对每道工序安全施工技术进行全面交底，让每位职工了解工程安全危险源所在并能有效预控安全事故发生，依托奖惩机制，加强参建民工安全教育，从而大大提高全员安全、文明素质，从开工至今，无一例安全、伤亡事故发生。

三、工程质量控制

项目部在工程质量控制中，坚持以公司ISO9001质量保证体系为主线，以施工规范和国家质量标准为准绳，遵循以下几点原则“坚持质量第一，坚持以人为控制核心，坚持以预防为主，坚持质量标准”贯彻科学、公正、守法的职能道德规范。

从第一道工序开始到竣工的全过程，对每道工序停止检查点提出具体的技术措施、施工程序、检验方法和记录要求。对工序实行由班组“自检”、施工员“复检”和质量员“终检”的三检制度。上道工序检验不合格，不准转到下道工序。

工程出现一般不合格，将由施工员或质检员监督班组进行返工，直到从新检验合格为止。还将严格防止一般事故重复发生，严格防止一般质量事故通病的重复出现。重要不合格将由质检员填写<不合格工序通知单>，报项目技术负责人审核、项目经理签字，组织工程部、设计室和相关责任人员到施工现场调查分析事故发生的原因，提出纠正的措施和处理方法。

质量活动实施和控制方法如下：

（1）图纸交付业主后，经业主、监理和各相关专业有关人员进行评审。

（2）设备、材料进场时，由甲方、监理单位及本公司管理人员共同检验，不符合合同要求的产品决不能进场，以确保工程质量。

（3）对于隐蔽工程，提前48小时通知甲方及监理单位进行中间验收，当隐蔽的工程项目未进行隐蔽验收时，不得进行下一道工序的施工，以确保工程的质量。验收记录存档，竣工时作为竣工资料移交给业主。

（4）建立质量检查制度，管理人员定期进行质量检查并贯穿到整个施工过程。

（5）各分项工程应严格按操作规程作业。

（6）在施工过程中由工程项目经理及各子系统负责人，每天不定期检查，发现质量问题当场口头传达解决。次日如发现问题未解决或再次发生类似的问题给予书面通知并罚款，罚款金额大小由工程项目经理酌情而定。

（7）对业主、监理公司提出的工程问题，核实整改后立即反馈。

质量是企业的生命，项目部将工程质量定位在比较高的起点，提出了项目质量目标为:确保工程无质量事故发生，工程质量验收合格率100%，顾客满意度95%以上，争创精品样板工程的目标。为实现这一目标，在质量计划中，项目部将特殊过程和关键工序作为重点进行控制，重点防范关键工序质量问题的产生；坚持以预防为主的原则，制订消除质量通病计划，将消除质量通病工作放在重要的地位；对各分项工程制订出更高的质量标准即内控标准，并经监理工程师认可后进行了实施，有效的保证了各分项工程质量，达到控制工程质量的目的。

四、组织协调管理

本工程施工工期短、工程量大，为确保工程顺利实施，贯穿整个施工过程中的施工综合协调也是本工程的一大难点。在进行项目部组织管理工作规划时确定了如下的应对措施：明确分工、责任到位。项目经理负责施工全过程的`协调工作，检查节点实施情况，制定、修改、调整节点计划、协调好与业主、监理、设计院的关系；

五、安全文明施工管理

安全第一，预防为主。项目部在本工程实施过程中，将严格遵照国家和地方的有关安全生产法律、法规及公司的相关规定，以安全程序为基础直接参与活动，强化施工纪律、工艺纪律、操作纪律管理，提供必要的劳动保护（设备），加强对施工人员的培训。通过安全行为，促进“安全第一”意识提高，达到“无安全事故”、“无人员伤亡事故”和“无环境污染”，实现创建施工现场安全质量标准化示范工程的目标。

六、初验验收存在问题的整改情况：

1、在机房区和办公区的应急照明灯增加注释标识

2、机柜内部分线缆的需要重新绑扎

3、办公区三台空调柜机的电源改造

4、五层会议室吸顶灯有两路接触不良。

5、五层会议室中控系统，会议桌显示器视频切换的颜色失真。

七、结束语

我公司承建的天津市统计局机房维修改造工程，经过五个月的日夜奋战，我们圆满地完成了工程各项指标，工程顺利竣工。以上工作成绩没有建设单位和监理单位的亲自现场指导是达不到的，当工程遇到困难时，你们总是帮助我们排忧解难，并派遣现场

代表指导工作，在此我们真心地感谢各位领导的支持和帮助，感谢大家这5个月来对本工程施工的无私支持。正是在各位领导的无私关心、支持和帮助下，我们才能够在本项工程施工中取得这么好的成绩，没有你们的领导和支持就没有今天的辉煌成就。最后，再次向大家对我们工作的支持表示由衷的感谢，谢谢！

人防工程竣工总结2

一、工程概况

本工程华美御景盘龙（时代城）人防工程位于九龙坡区石坪桥盘龙板块。由我重庆华美地产发展有限公司开发，重庆南江地质工程勘察院地勘，重庆市轻工业设计院设计，重庆建发工程建设监理有限公司监理，山西太行建设开发有限公司施工。

本项目由7栋32层至34层高层加2层地下室车库组成，一期施工的为1、2、7#楼和车库部分，其中车库的负2层局部平时为车库，战时为人防工程。人防部分面积为5613m2。

二、工程质量保证体系

成立以工程项目负责人黄茂军为组长的工程质量监查小组，对工程的每个分部、分项工程进行监督监查，对施工过程中存在的质量问题进行现场指导改正。并密切配合监理单位对工程所涉及的材料、机械等进行抽样检查，以保证工程顺利合格的完成。

三、工程完成简况：

根据参建各方合同的约定，工程设计、地堪、监理及施工单位均按要求的项目基本完成任务，完成部分达到合同的质量等要求，在本工程设计、施工过程中，严格执行了各项法律、法规、规范及重庆市有关规定。施工单位根据现场和工程实际情况编制了有针对性的施工组织设计和分部施工方案、施工技术、质量保证资料，施工管理及建筑材料、构配件、和设备的出厂检验报告等档案资料齐全有效。根据各方合同约定的内容，审查完成情况如下：

1、工程完成情况：

a、已按要求完成人防平时部分工作，除与二期5#、6#楼交接处密闭通道与出入口未完成部分由二期5#、6#楼施工时一并完成。

b、人防战时部分设计内容由战时再进行施工，平时部分已完成战时部分的预留预埋工作。

2、完成合同约定情况：已按要求约定内容完成。

3、技术档案和施工管理资料：监理技术档案和管理资料齐全；施工技术档案和管理资料齐全。

4、试验报告：经审查所有建筑材料（钢筋、混凝土、水泥、砂、石等）试验报告齐全，符合要求。

5、工程质量保修书已按要求进行完善。

四、监督和整改情况

在工程建设的每一分部、分项过程中，建设、设计、监理和施工等单位密切配合，较好地完成了各项工程的检查，检查中严格地把住了质量关，对需要整改的地方，一经提出施工方便立刻进行整改，整改后由监理方进行复查验收，达到标准后，才进入下道工序施工。

在施工过程中，监理单位严格按照国家的施工质量标准要求施工，配合各参建单位完成了本工程的施工监理任务，工程施工过程中的每一个工序都严格按照监理监督大纲及监理规划实施，保证了工程质量。

五、验收情况：

按照相关的要求对本人防工程组织的验收：20xx年x月x日基坑槽验收，20xx年x月x日基础结构验收，20xx年x月x日主体结构验收，20xx年x月x日竣工预验收，竣工预验收时由人防办、建设、设计、地堪和监理等单位针对验收提出的验收意见，施工单位根据现场实际情况已经整改完毕，于今天组织工程竣工的正式验收，参加竣工验收的单位由人防办、建设方、地堪、设计、监理及施工单位等相关负责人员组成，验收过程符合规范要求。

六、总结及评价

人防工程竣工评估报告 篇5

阳光商业中心人防工程竣工

评

估

报

告

芜湖县广安建设工程监理有限公司

二○一二年九月三十日

阳光商业中心人防工程竣工评估报告

阳光商业中心地下人防工程位于芜湖机械工业园阳光大道与工业园主干道交叉口，属框架结构，地下一层，为附建式六级地下人防工程。建筑面积约3044.3m2。本工程为平战结合工程，工程主体为人防防护区（按6级人防），平时功能为地下小汽车停车场，可停放小汽车50辆，战时功能为人员掩蔽部。平时使用时：本工程设一个防火分区，两个防烟分区。防火分类为Ⅳ类。耐火等级为二级；汽车库设有机械通风和消防排烟系统，喷淋系统，消火栓系统及火灾自动报警系统，并设有火灾事故应急照明，疏散指示标志灯。并保证汽车库任一点至口部疏散距离小于60米。本工程设计年限为50年。本工程战时划分为两个二等人员掩蔽部，通过抗爆隔墙划分为五个抗爆单元。战时人员掩蔽部单元：一单元掩蔽1020人、二单元掩蔽720人，共可掩蔽1720人。设四个人员出入口，其中主出入口（1、4口）设排风机房，防毒通道，扩散室，简易洗消间、排风竖井；次出入口（2、3、5口）设密闭通道，除尘滤毒室，扩散室，战时进风机房，防化通信值班室等。平战转换内容：⑴.平时汽车出入口战时型钢竖向封堵。防护单元连通口战时型钢竖向封堵。⑵.堆垒抗爆隔墙。⑶.增设战时辅助功能房间。

该工程于2010年7月20日破土动工。本项目工程自开工以来，在芜湖市人防质量监督站的监督指导下，通过建设单位（安徽紫光投资有限公司）、监理单位（芜湖县广安建设工程监理有限公司）、设计院（安徽省人防建筑设计研究院）、施工单位（芜湖伟翔建设

有限公司）以及检测单位(芜湖科欣建设工程检测有限责任公司)实验室等的共同努力、相互配合下，该工程于2012年8月30日已全面完工，现对本工程施工情况进行评估如下：

一、地基基础与主体结构施工质量

详见主体结构质量评估报告（主体结构质量被评为合格标准）。

二、装饰工程、给排水工程、电气安装工程、防水工程、防火设备安装工程、采暖通风工程、孔口防护工程施工质量

1.装饰工程

地面装饰部分：该部分为砼地面。根据设计要求，施工单位将砼底板面建筑垃圾及杂物清理干净，用水冲净后进行C20砼浇筑。

墙面装饰工程，本工程内墙、顶板装饰主要为防水浮胶漆。

(1).凡进入施工现场的装饰材料如：油漆、涂料等都具有合格证或检验报告；

(2).该部分施工能按照设计的要求进行，经检查能符合施工验收规范的要求。

2.给排水安装工程

(1).材料及设备

所有材料在进场前均预先送样，经认可并具有完备的质保资料，方可进场用于工程，设备为甲供材料，资料基本齐全。

(2).安装质量

①室内给水工程

室内给水管道在安装结束后进行试压，结果符合设计和人防工程质量验收规范要求；管道的安装、连接、支架的固定、埋地管防

腐、阀门安装均按规范及设计的要求进行安装。

②室内排水工程

隐蔽的排水管道的灌水试验、室内排水管道的灌水、通水试验均按规范做，试验结果能满足要求。

③室外给排水工程

埋地排水管敷设按照设计规范进行，并做通水试验，能符合要求。

3．建筑电气安装工程

（1）设备及材料

所有材料在进场之前先送样，经认可并具备产品合格证、检测报告（电线经抽检合格后）才允许进场施工。（设备由施工单位采购安装，资料基本齐全）

（2）电照工程

电源：本工程由小区内引接两路380/220V低压电源作为人防车库电源，两路电源一备一用，消防负荷采用双回路供电。战时在工事内配电室设置碱性镉镍电池作为应急电源。

总接地的连接安装经测试基本符合规范规定；电照暗敷配管在土建施工时同步预埋，并经检查验收签发资料。导线穿线完毕，对导线之间，导线与其配管之间做了绝缘测试，确保安全。桥架安装已结束，其施工符合设计及人防工程验收规范要求。电缆的敷设已结束，其施工经过验收符合设计及人防工程质量验收规范的要求。

4．通风工程

风管的施工按照设计及规范的要求施工。材料有合格证，风管成型等经检查符合要求，风管的安装、连接、支架的固定、阀门的安装等均符合设计及人防工程质量验收规范的要求。（本工程风机等通风设备由施工单位通过采购安装）

5．防水工程

底板、侧墙、顶板防水，材料进场前先送样品经确认后才允许进场，进场后经现场抽样送检合格后才允许在指定部位使用。施工过程中监理通过旁站等手段进行控制，施工结束后，通过全数检查合格才允许隐蔽。

6．防火设备安装

防火门、灭火器具、防烟排烟部件的材料有合格证、检测报告，安装后经过检查符合设计及人防工程质量验收规范要求。

7．孔口防护工程

防护门、防护密闭门、密闭门、防暴波门、封堵门门框的制作及预埋在主体结构施工时，监理人员进行了逐个检查，并对隐蔽记录进行签字认可。防护门、防护密闭门、密闭门安装、进出工程管线的防护密闭工程，有合格证或检测资料；安装结束后经检查符合人防工程质量验收规范的要求。

三、施工质量评价

阳光商业中心地下人防工程在施工过程中分项、分部及检验批工程均已进行报验，工程质量保证资料、施工技术及管理资料齐全。我公司在施工过程中根据施工方所报的结构、防水、孔口防护、装饰、给排水、通风、建筑电气、防火设备工程自检的各分项、分部评定资料并经过平行抽检，结构、防水、孔口防护、装饰、给排水、通风、建筑电气、防火设备工程均为合格。

结论：综上所述，阳光商业中心地下人防工程施工质量符合设计和国家现行规范标准。8个分部工程中所含分项工程及检验批全部合格。

四、资料检查情况

工程资料基本齐全，各项签字齐全、手续完备，均符合要求。综上，我公司评定阳光商业中心地下人防工程质量达到合格标准。

监理工程师：

总监理工程师：

芜湖县广安建设工程监理有限公司

人防工程竣工资料 篇6

竣工资料作为记载施工技术管理、安全生产、质量监理等信息的第一手资料, 在建筑工程质量管理以及安全管理等方面起着极为重要的作用。但在实际工作中建筑工程竣工资料的编写、整理、组卷等方面, 还存在着严重的问题, 不符合竣工资料应有的真实性、可靠性、完整性、实用性等基本特征。本课题主要对目前竣工资料在编写、整理、组卷等过程中出现的问题进行综合分析, 同时指出改进的措施和努力的目标, 进一步强调建筑工程资料管理的重要意义。

2工程竣工资料存在的若干问题

2.1各施工单位资料管理机制不健全

由于各施工单位资质等级、技术水平、管理体系良莠不齐。导致很多施工单位没有完整的资料档案管理机制, 这是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题。

2.2分包工程的相关施工资料收集整理不齐全、不规范

2.2.1对于一些比较大型的工程项目, 有时候会将部分工程分包出去, 而分包部分的工程相关资料就由分包方完成, 有些分包方资料员缺乏做资料的经验, 甚至连分包方的资质都没有达到标准要求, 这就导致了等到该项目完工时, 很多的施工技术资料不齐全、不规范、不达标的现象时常的发生。

2.3施工日记记录不严谨, 保管不当

施工日志应由专人负责收集、填写记录、保管。而在实际的工作中很多分包方只是敷衍了事, 有些并没有按照按单位工程填写, 没有做到施工日志的连续性、完整性。同时在施工日志的保管上也是随意堆放, 不能做到依单位、工程或施工区域存放。

2.4竣工图绘制不规范, 不符合交工规范要求

2.4.1竣工图必须使用与实际施工情况一致的最高版次施工图进行编制。每张图纸的最高版次图纸即为设计终版图, 很多施工单位只是按照低版次的作为竣工图, 这是不合理的。

2.4.2所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”, 相关单位按要求签署。审核人、技术负责人及总监必须在审核后签字。但很多竣工图上没有签名甚至没有编制日期。

2.5验收结论填写不规范、不明确

验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”按照规范应填写“符合设计要求和规范规定”同时应该言简意赅的注明主要内容。

2.6资料整理滞后和混乱

2.6.1工程资料往往没有及时的整理, 直至工程结束时应付交临时检测获得数据, 这样的检测也就完全没有了检测的意义。

2.6.2前期施工编写资料的格式没有按照标准格式编写, 档案馆格式经常变动导致施工方重复编写资料, 浪费时间, 影响了资料整理交工的进度。

2.6.3施工单位组卷并未分开整理妥当, 文件混在一起进行装订, 完全不符合交工规范的要求。

2.6.4施工文件中分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录按分部汇总排列。在实际中, 很多施工单位并未按照排列顺序排列, 编排组卷混乱。

3改进的主要措施

3.1各施工单位要建立健全管理机制

成立由施工单位主要负责人为组长的工程资料管理领导小组, 规范工程资料管理制度, 明确各项工程资料的分发、记载、回收、分类、归类、组装的具体工作程序和要求, 划分各部门的工作职责, 确保各项工作顺利进行。

3.2强化对分包工程单位各种施工资料的规范管理

3.2.1在工程分包前, 由项目部对分包方的资质进行认真审核。如果不具备专职资料员, 或其专业技能不达标, 项目部将不与分包方签订合同。

3.2.2由项目部统一安排对各分包方的资料员进行专门培训, 认真落实培训目标和岗位职责, 培训结束后, 经考试合格发给结业证书, 作为对分包方和资料员阶段考核的依据。

3.2.3对各分包方的资料收集、整理、归类等规范要求, 进行定期评比, 对严格执行资料规范管理并取得优异成绩的分包方给予一定的奖励, 并作为典型经验交流;对不达标的单位责令限期整改, 并追究有关负责人的责任。

3.3加强对施工日记的认真管理, 落实主体责任制。

各级各类施工单位主要负责人, 在思想上不能有丝毫的模糊认识, 要有担当意识和主体责任。做好施工日记的归类、整理和保管工作。要严格做到依单位、工程或施工区域存放, 采用电子档案和纸质档案一式两份双向管理的模式, 进一步强化对施工日记的实时监督管理。

3.4确保竣工图的绘制质量, 打通工程竣工前的“最后一公里”

在竣工图的绘制前期, 项目部要召集有关人员召开专门的会议, 提前规划工程竣工前的各项验收工作。本着“谁主管谁负责”的原则, 进一步落实岗位责任制, 严格要求所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”。

3.5确保工程资料整理的时效性和真实性

工程记录既是对工程各个环节、各构成要素的原始、真实的记载, 又是对工程施工过程中所采用的材料、技术、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等量化考核的依据, 是工程验收、综合评定的“样本”。真实性、时效性是其生命线, 要进一步落实施工单位主要领导负责制和专人负责制, 并确保工程记录与施工同步进行、同时管理, 双管齐下。档案馆应该统一规划, 采用固定的格式模板。

3.6规范资料的组装

3.6.1不同类型、不同性质的文件, 按照要求要分门别类组装, 这不仅有利于文件的查找和妥善保管, 而且能大大提高工作效率。

3.6.2加强对工程质量保证文件的统一规范管理。

3.6.3严格规范卷内文件排列的序列化、精细化、标准化管理。明确卷内文件排列要求:按照交工资料归档范围、编制单位收集内容和已成型的文件顺序依次排列, 同一类文件应放在一个案卷中。并按照要求在文件袋的封面制作目录表和文件编号, 以方便文件的查找、审阅、核对等, 既保证了文件管理的准确不误又提高了工作效率。

4进一步提高对建筑工程资料管理工作意义的认识

现代企业制度下的建筑施工行业越来越要求管理的科学化、运作的高效化, 追求项目建设更加规范化、标准化、精细化、准确化, 既是企业外在形象最生动、最具体的体现, 也是企业精神、企业文化的象征。我国建筑行业行业中已推行的各项政策法规中, 对工程资料管理的工作流程、标准等予以明确要求, 规定项目的验收和审核评估必须充分考虑这一要素。同时, 由于工程资料真实地、有效地记录了项目建设的全貌, 涉及项目的施工方案、技术措施、质量控制、验收评估等方方面面, 加强工程资料管理理念的培育, 是提高工程资料管理总体水平的关键环节。首先应抓好工程资料管理相关法规制度体系的建设, 从制度上夯实工作基础, 明确不用单位、部门、人员在此项工作中职责, 同时, 还要对其进行广泛地宣传, 提高企业各部门人员对资料管理的重视程度, 促进全体员工养成良好的工程资料收集整理的习惯, 采取各种行之有效的方式在与员工中开展大规模的集中培训, 包括专职资料管理员、机关人员、施工人员、监管人员, 扩大工程资料管理知识和法规制度教育的普及范围, 使全体员工明白工程资料管理的意义, 以及与自身工作的密切关系, 做到教育的全方面、全过程、全覆盖, 切实做好工程资料管理这项长期艰巨、复杂细致的工作, 为保质保量地顺利完成各项建筑工程提供有力的保障。

5结束语

建筑工程资料管理是贯穿工程的各个阶段, 资料员是最直接、最主要负责人之一。建筑工程资料管理员工作, 对于工程施工企业来说具有非常重要的意义, 工程资料管理员在工作中一旦出现问题, 将会严重影响工程施工进度、质量和工程项目的整体, 给企业的声誉和经济效益、社会效益带来一定的负面影响。因此, 必须切实加强对工程资料和资料管理员规范管理的力度, 提高全体员工资料管理的意识, 保证资料管理的严谨性、科学性、全面性。

参考文献

[1]胡鑫磊。浅谈施工阶段监理资料管理[J].天津市政工程。2011

人防工程竣工验收报告1 篇7

一、工程概况

元和聚宝苑住宅小区一期工程位于 阎 良 区（县）航空基地航空三 路 11 号，具体地址边界为：北临翠林号（路），南临创新大道 号（路），东临华宇理想国号（路），西临郑赵号（路）。总建筑面积64203.8平方米，人防地下室所处地下 1层，人防工程建筑面积为2029平方米，人防工程掩蔽面积面积为1430平方米，平时用途为 戊类库房，战时用途为 人员隐蔽。

工程建设投资单位是西安市航空基地元和置业有限公司，勘察单位是中国有色金属工业现勘察设计研究院，设计单位是西部建筑抗震勘察设计研究院，施工总承包单位是陕西建工第五建设集团有限公司，监理单位是陕西华茂建设监理咨询有限公司，人防门生产及安装单位是 西安市阎良区人防器材厂，人防通风安装单位是西安市阎新通风工程有限公司，防护设备质量检测单位是。

二、执行基本建设程序情况

该人防工程于2013年 8 月经阎良区人民防空办公室审批认可，施工图由西安市阎良区人民防空办公室审查通过，建设工程规划许可证号为 西规航空建字第（2013）10号，建设工程施工许可证号为西航基地建施[2014]02号。按照《建设工程质量管理条例》的相关规定，报请西安市人防工程质量安全监督站备案登记，监督备案号为，工程计划于 2013 年 5 月 20 日开工，计划竣工日期为 2016 年 5 月 30 日。

按照“建设工程招投标管理办法”对工程监理和工程总承包进行了招投标，1

最终确定工程监理由 陕西华茂建设监理咨询有限公司承担，工程总承包由 陕西建工第五建设集团有限公司承担。工程施工过程中，对已审批的人防施工图设计文件未发生变更文件，工程严格按施工图施工，严格执行国家关于人防工程建设的规程、规范和技术标准，以及管理和监督制度，较好地执行了基本建设程序。

三、对勘察、设计、施工、监理工作的评价

本人防工程较好地执行了国家关于工程建设勘察工作的法律、法规和技术规程、规范，对工程的岩土、验槽和检验基底土质等工作按照程序和规范进行了勘察工作，地基承载力满足设计要求，达到了人防工程建设要求。

设计工作按照人防主管部门审查的设计方案进行了全面、系统、完整的设计，符合国家设计规范，满足了施工需要。

施工单位按照国家有关人防工程施工的法律、法规和技术规程、规范，以及施工合同要求进行了施工。在工程进度、质量、造价和安全生产，以及施工资料等方面达到了工程竣工验收标准。

工程监理比较严格对工程施工进行了全过程监理，重点在工程质量、进度和造价等三方面实行了严格监督管理，较好地履行了工程监理职责，确保了人防工程按期交工，工程质量达到了人防工程竣工验收标准。

四、工程开工、竣工时间及验收程序组织形式和内容

人防工程于 2013 年 5月 20 日开工至 2016 年 5 月 30 日竣工，历经 1105 天。工程按照建设部有关人防工程验收规定，于 2016 年 5 月 28 日由建设投资单位组织设计单位、施工单位和监理单位进行工程竣工验收。

参加验收单位及人员：

１、建设投资单位： 西安市航空基地元和置业有限公司

2、设 计 单 位 ： 西部建筑抗震勘察设计研究院

3、监 理 单 位 ： 陕西华茂建设监理咨询有限公司

4、施 工 单 位 ：陕西建工第五建设集团有限公司

5、人防防护设备生产安装单位： 西安市阎良区人防器材厂

6、人防战时通风安装单位：西安市阎新通风工程有限公司

工程竣工验收有以下几方面内容：

（一）建设、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；

（二）审阅建设、施工、监理、人防防护设备生产厂家、战时通风安装企业的工程档案资料；

１、完成人防工程设计和合同约定的各项内容；

２、施工单位的人防工程竣工报告；

３、监理单位人防工程质量评估报告；

４、人防防护设备生产厂家、人防战时通风安装企业质量评估报告；

５、人防工程技术档案和施工管理资料；

6、人防防护设备专项检测报告。

（三）实地查验人防工程质量；

对人防工程设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成了经验收组人员签署的人防工程竣工验收意见。

（四）人防工程竣工验收意见

元和聚宝苑住宅小区一期工程人防工程质量符合有关法律、法规和工程

设计强制标准，符合设计文件及合同要求，地基基础工程、主体结构工程、人防口部、防护设备设施、防护门、密闭门、人防工程出入口及给水、排水、通风、电气等工程质量控制资料齐全，安全和主要使用功能检查符合要求，观感质量符合要求，综合质量达到验收标准，一致同意竣工验收，工程质量评为 合格。

建设（或投资）单位公章

年

月4

河北省人防工程竣工验收（模版） 篇8

第一条 为加强人防工程竣工验收及备案管理，根据国务院《建设工程质量管理条例》和国家国防动员委员会、原国家发展计划委员会、建设部、财政部颁发的《人民防空工程建设管理规定》等有关法规规定，结合本省实际，制定本办法。第二条 本省行政区域内，投资额在100万元以上人防工程（不含结合民用建筑修建的防空地下室）的竣工验收及备案，适用本办法。

第三条 省人民防空主管部门负责人防指挥工程和投资额在600万元以上其他人防工程竣工验收的监督及备案。各设区市人民防空主管部门负责本行政区域内除人防指挥工程外投资额在600万元以下人防工程竣工验收的监督及备案。人防工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施。第四条 人防工程竣工验收应当具备下列条件：

（一）完成工程设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；

（二）有完整的技术档案和施工管理资料；

（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和防护设备的质量出厂检验合格证明和技术标准规定的进场试验报告；

（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；

（五）有施工单位签署的质量保修书。

第五条 人防工程竣工验收应当按如下程序进行：

（一）施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后，自行组织验收，并按国家有关技术标准自评质量等级，编制竣工报告，由施工单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后，提交给监理单位，未委托监理的工程，直接提交建设单位。竣工报告应当包括已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑和防护设备安装调试情况、工程质量评定情况等内容。

（二）监理单位核查竣工报告，对工程质量等级作出评价。竣工报告经总监理工程师、监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章后，由施工单位向建设单位申请竣工验收。

（三）建设单位提请规划、公安消防、环保等有关部门进行专项验收，并按专项验收部门提出的意见整改完毕，取得认可文件或者准许使用文件。

（四）建设单位审查竣工报告，并组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收。

（五）建设单位编制人防工程竣工验收报告。人防工程竣工验收报告应当包括下列内容：工程概况、施工许可证、施工图设计文件审查报告、工程质量情况以及建设、设计、施工、监理等单位签署的质量合格意见。

人防工程竣工验收报告应当使用人民防空主管部门统一印制的格式文本（见附件一）。第六条 建设单位组织工程竣工验收前，应当提前五个工作日书面通知人防工程质量监督机构，并提交有关工程质量文件和质量保证资料，人防工程质量监督机构应当派员对验收工作进行监督。第七条 人防工程质量监督机构对验收工作中的组织形式、程序、验评标准的执行情况及评定结果等进行监督，发现有违反国家有关人防工程质量管理规定的行为或者工程质量不合格的，应当责令建设单位进行整改，并签发责令整改通知书。建设单位应当立即进行整改，重新组织竣工验收。竣工验收日期以最终通过验收的日期为准。参加验收各方对工程质量结论意见不一致时，建设单位可向负责该人防工程质量监督的机构申请仲裁。第八条 建设单位如在竣工验收通过后五个工作日内未收到质量监督机构签发的责令整改通知书，即可进入验收备案程序。

第九条 人防工程质量监督机构应当在工程竣工验收通过后五个工作日内向备案机关提交人防工程质量监督报告。

第十条 建设单位应当在人防工程竣工验收合格后十五个工作日内向备案机关申请备案。申请备案应当提交下列资料：

（一）备案表一份（见附件二）；

（二）人防工程竣工验收报告；

（三）规划部门出具的工程规划验收认可文件；

（四）公安消防部门出具的《建设工程消防验收意见书》；

（五）环保部门出具的建设工程环保验收认可文件；

（六）施工单位签署的工程质量保修书；

（七）法律、法规、规章规定的其他材料。

第十一条 人防工程竣工验收备案按照下列程序进行：

（一）建设单位向备案机关领取《人防工程竣工验收备案表》；

（二）建设单位持加盖单位公章和法人代表签名的《人防工程竣工验收备案表》及本办法第十条规定的材料，向备案机关备案；

（三）备案机关在收齐、验证备案材料后十五个工作日内出具《河北省人防工程竣工验收备案证明书》（见附件三）。第十二条 人防工程竣工验收备案后，建设单位应当及时向人民防空主管部门和城建档案馆移交建设项目档案。

第十三条 备案机关发现建设单位在竣工验收过程中有违反质量管理规定行为的，应当在收讫竣工验收备案文件十五个工作日内，责令建设单位组织重新验收，重新办理备案手续，并依法给予行政处罚。第十四条 建设单位将未经验收的工程擅自交付使用，或者将不合格的工程作为合格工程擅自交付使用，或者将备案机关责令停止使用、重新组织竣工验收的工程擅自继续使用，并给他人造成损失的，由建设单位依法承担赔偿责任。第十五条 违反本办法规定的，人民防空主管部门依照有关法律、法规依法予以处罚。

第十六条 竣工验收备案文件齐全，备案机关及其工作人员不办理备案手续的，由有关机关责令改正，对直接责任人给予行政处分。

第十七条 本办法由省人民防空主管部门负责解释。附件二

河北省人防工程竣工验收备案表 河北省人民防空办公室制 人防工程竣工验收备案表 编号： 工程名称

建设地点 建筑面积（M2）

战时功能 抗力级别

建设单位

申报人 申报时间

施工单位

设计单位

施工图审查单位

监理单位

规划许可证号 施工许可证号

所需文件审核情况（附资料复印件）

文件名称 编 号 核发机关、日期 竣工验收报告

规划验收认可文件

消防验收意见书

环保验收合格证

工程质量保修书

工程使用说明书

以下由人民防空主管部门填写 人防工程质量监督报告

备 案 情 况 已备案：

经办人（签字）： 负责人（签章）附件三

河北省人防工程竣工验收备案证明书

根据国务院《建设工程质量管理条例》和国家《人民防空工程建设管理规定》，人防工程，经建设单位 于 年 月 日组织设计、施工、工程监理等单位进行验收，并于 年 月 日备案。特此证明。

备案机关：

日 期： 年 月 日 主题词：人防工程 验收备案 办法

人防工程竣工资料 篇9

1工程竣工文件编制的监理存在的问题及对策

1.1管理机制不健全。工程的项目部属于临时机构, 因此, 它的规章制度无法贯彻落实到相应的地方, 虽然企业有非常明确的规章制度, 但是在实际操作中, 规章制度的执行力度不够, 无法及时的将内业资料进行整理, 这种情况就会导致在最后的时期资料收集起来非常困难。同时, 项目部的职责界限也不明确, 这种现状无法形成管理的合力, 因此极易在管理上出现疏漏, 当出现问题的时候, 就会互相推诿, 没有人进行及时的检查和监督。项目部的人员通常也是不固定的, 负责编制的专人无法从始至终都进行参与, 在进行内业资料的交接时, 也不能做到清晰明了, 最终导致文件出现缺失和不齐全的问题。

对于管理机制不健全的问题, 需要保证将编制工作当成是技术管理非常重要的组成部分, 在项目施工的第一天, 就安排专人进行内业资料的收集和管理, 也要定期的进行检查和监督指导工作。

1.2领导不够重视。虽然在工程项目中, 领导会指定专门的负责人进行内业资料的管理, 但是, 企业的领导依然对内业资料的管理重视不够, 并没有认识到内业资料管理工作内容的难度, 通常都比较重视外业, 而忽略内业, 在日常的工程建设中, 领导也较少过问内业资料的管理进度和质量。

在内业资料的管理上, 需要引起领导的重视, 让领导认识内业资料管理的重要性, 企业要制定完善的规章制度, 让竣工文件的管理工作变得非常系统有序, 保证档案管理的质量。

2内业资料的管理需要专人负责

由于领导的不够重视和管理机制的不健全, 导致企业在选择内业管理人员上非常敷衍, 因此, 选拔出来的内业管理人员普遍素质较低, 也缺乏足够的责任心。工作人员在进行收集和管理时, 没有做到谨慎和细致, 常会导致文件内容出现错误, 在后期也不会进行严格的检查和核对, 严重影响竣工文件的质量。在一个项目中, 想要严格做好内业资料的管理, 就需要施工单位配置专人进行管理, 一旦选择就不能随意更换, 并且在选择人员时, 需要选择专业技能和综合素质较强的人才, 这些人才必须要了解竣工文件编织的要求, 对于相关知识非常熟识, 能够独立做好内业资料的管理。一些项目下发的文件中, 会有对于内业资料管理的要求, 管理人员要不断学习这些档案管理的知识, 了解对于内业资料管理的要求。当管理人员对竣工文件的编制有了一定的认识和了解, 在进行内业资料管理时, 就能够做到心中有数, 不至于手足无措。管理人员在进行内业资料的收集和管理时, 要从工程开始施工的第一天就开始进行, 不能从中间开始, 也不能随意结束, 而是要在工程完工的时候结束, 要做到与工程的建设同步一致。

3在进行资料收集时重视其及时性和完整性

在一个项目工程中, 要对所有的文件和通知都进行及时的收集和归档。在许多项目中, 单位一般都会按照监理发出的工作指令进行具体的工作, 但是却没有进行一个书面的回复, 在进行内业资料的收集时, 要严格保证监理下发的指令有书面的回复, 保证其完整性。

工作人员在进行日常的管理中, 还要非常重视监理日志的作用。一般来说, 监理日志中会非常详细的记录着对于施工单位的监督情况, 因此, 需要每天将监理日志上交到内业资料管理处, 由工作人员进行现场的监督, 一旦发现问题, 就要及时进行更正。每个月的监理日志在经过签认完善后, 要上交给内业资料管理员进行统一的管理, 经过这些程序的严格把关, 能够在很大程度上保证对监理日志收集的完整性和及时性。

在监理的日常归档中, 质检资料占有很大比重, 内业资料管理人员需要及时将这些质检资料进行分类和归档, 做好登记工作, 不定期的进行核对, 一旦发现有缺失的地方, 施工单位需要立即返还。

对于试验资料的收集, 不能够只是收集报告单, 还要对一些试验进行详细的分析, 在项目完成后, 还需要对一些试验进行汇总, 在试验得出报告后, 要及时进行收集和分类, 并及时评定, 避免为今后的工作增加任务量。

4重视竣工照片的收集

竣工文件监理的一个重要组成部分就是照片。照片能够直观的反映工程建设的进度和质量。但是, 对于这些竣工照片的整理归档却往往不是很容易, 因为这些照片通常没有明确的工程名称, 因此在后期的整理中, 无法进行仔细的辨认。同时, 许多照片还存在着底片丢失、不配套等问题, 这样的照片无法反映出具体的问题, 看不出工程的质量是否达标。因此, 为了使照片能够客观的反映一些有效的信息, 需要注意以下一些问题:

首先, 工程中需要被收集的照片种类很多, 比如一些反应工程进度的照片、反映监理进行现场检测的照片等, 这些照片要严格按照它所需要表达出来的信息进行拍摄, 要保证每一张照片都是真实有效的, 能够在文件归档中发挥其重要作用的, 而不是敷衍的拍摄一些不合格的内容, 影响日后的档案归档工作。其次, 在进行照片的采集时, 不能只是单纯的拍摄一些场景和部件, 而是要在现场挂牌, 在牌中明确标出工程的名称、地点、部位以及时间, 在不方便挂牌的地方, 也要在照片冲洗出来后在照片的背面进行详细的备注, 做到清晰明了。最后, 在内业资料管理人员收到监理上交的照片时, 要建立一个台帐, 在台帐上需要有进行底片上交的具体时间和冲洗时间, 并且还要记录好拍摄人员的名字。在照片冲洗完成时就要及时进行检查, 看照片的备注是否清晰明了, 一旦发现有的照片备注模糊, 就需要立即将其返还给照片拍摄者, 要求重新备注, 方便日后的相册归档。

当一个项目做好了这些照片的收集和归档, 就会在很大程度上减小后期归档工作的难度, 保障内业资料的管理工作能够顺利有效的进行。

结束语

竣工文件的监理是一个工程项目中不可或缺的部分, 它不仅能够反映出监理单位对于整个工程的建立工作是否到位, 还能够反映出监理单位是否具有足够的水平进行工程的监理。在日常的监理工作中, 要不断重视内业资料管理的重要性, 严格遵守相关规章制度, 保证内业资料的收集和归档, 顺利完成竣工文件的编制工作。

摘要：在一个项目中, 竣工文件编制的监理和内业资料的管理都是非常重要的。如今, 在一些项目竣工之后, 竣工文件却常常存在缺失或者资料不齐全的问题, 这些问题导致竣工文件无法及时上交业主档案部门。竣工档案无法移交, 监理的尾款没有办法支付, 这种情况会给工程后期带来非常严重的经济损失。因此, 在进行一个项目时, 要严格做好竣工文件编制的监理和内业资料的管理, 让其符合相关部门的要求, 以保证项目的经济不受损失。

关键词：监理竣工文件,内业资料,管理

参考文献

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[3]陈志华, 黄思斯.高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践——以洞新高速公路工程档案管理为例[J].中外建筑, 2012 (12) .

[4]郭瑞省, 卢宏明.铁路信号竣工资料收集和编制探讨[J].铁道建筑技术, 2012 (12) .