出单员岗位职责(推荐9篇)
1、负责接收运营中心座席传递的客户承保出单信息。
2、负责与座席、部门经理就有关承保出单信息进行再次确认,确保信息无误。
3、按照公司相关业务流程和管理规定,在业务系统中填制投保单,并进行核保。
4、负责打印投保单、保险单等保险凭证。
5、按照公司业务管理规定和流程,将保险凭证交由外勤送单员或指定的座席。
6、严格执行公司各项承保业务管理规定和内控制度,做好应收保费管控工作。
关键词:高职院校;外语教学;体系;外贸跟单员;岗位能力
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)09-0077-02
在高职院校外语教学过程中,商务外语实践教学体系的建立对学生岗位能力的培养具有十分重要的作用,是学生职业能力培养中不可或缺的一部分。商务外语实践教学作为一个教学体系,本身就是高职院校教学体系的一部分,商务外语教学体系是建立在教学观念、教学理论和教学方法的基础上的。高职院校在构建商务外语专业实践教学体系的过程中,要重视学生创新精神和床戏能力的配糖,对高职院校商务外语教学模式和教学观念进行革新和优化,对商务外语实践教学机构进行科学合理的调整,使学生能够很好的适应社会发展和经济发展的需求,拓宽学生发展的时间和空间,培养学生的创造性思维和自主学习能力,提高学生的心理素质、人文素质和职业素质,使得高职院校的学生在外贸跟单的过程中能够独立解决各种问题。
一、高职商务外语教学体系的构建
高职院校商务外语教学培养的主要目的是为社会培养从事生产建设服务管理第一线的高等技术应用型人才,高职院校在对学生进行商务外语培养的过程中,建立商务外语实践教学体系应该以学生就业为导向,以学生的外贸跟单职业能力作为核心,以学生的综合素质作为教学的主线,才极大程度上满足学生的职业生涯规划和社会经济发展的需求。目前,我国高职院校将实践教学放在整个商务外语教学的首位,使得“理论为实践服务”和“知识为能力服务”的指导思想变的尤为突出,明确了高职院校外语教学和外贸跟单员岗位能力培养的目标。
随着我国国民经济的快速发展和社会文明程度的提高,我国教育部门越来越重视学生的就业问题,教育部门要求高职院校培养的专业型人才必须以“服务区域经济和社会发展”为主要目标,学生在就业前应该充分了解商务外语专业做面向的岗位,尤其是外贸跟单员岗位所需要的职业能力要求。针对高职院校商务外语专业学生所面向的岗位群进行分析可以发现,高职院校的学生要想从事外贸跟单员职业,必须具备良好的职业能力,采用科学归类分析法可以发现,高职院校的学生具有较强的外语表达能力,对国际贸易知识和业务非常熟悉,具备良好的思维能力和创新能力,对我国整个外贸行业的发展具有十分重要的作用。因此,高职院校在构建商务外语教学体系的过程中,应该以实践教学为主,重视对学生综合素质的培养,除了向学生传授基本的外语知识、专业知识和专业技能外,教师还要多和学生进行交流和沟通,对学生进行全面系统的思想道德、创新意识、实践能力、交际能力和管理能力的培养,提高学生的团队合作精神和集体荣辱感,使得高职院校具有外贸跟单意向的学生具有健康的心理状态和健全的人格,并在在外贸跟单的过程中具有良好的组织能力和合作交往能力,遇到事情能够处变不惊、沉着冷静。
对于我国高职院校来说,人才市场就是高职院校教育的指南针。要想有效提高高职院校学生的就业竞争力,教师在商务外语教学的过程中,必须对商务外语实践课程进行优化组合,将外贸跟单员岗位能力培养作为教学的核心,将综合素质作为高职院校商务外语实践教学体系的主线,提高学生的外语语言应用能力和人文素质,增强学生的商务运作能力和职业素质,并在构建高职商务外语教学体系的过程中,重视阶段性和连续性的有效结合,重视学生外语基础知识教学是实践教学,使学生在掌握商务外语知识的同时具备良好的交流、表达和运用能力,这样才能使学生在强烈的市场竞争中脱颖而出,更好的适应社会发展和经济发展的需求。
二、高职院校外语专业外贸跟单员岗位能力的培养要求
1.性格素质方面的要求。
外贸跟单员是一份需要和其他人打交道的职业,企业在招聘员工的时候首先考虑的就是员工的性格素质,主要是看员工的板式灵活程度和就职后的可塑性。通常情况下,企业在招聘高职院校的毕业生时,会将学生的性格素质放在首位,将学生的专业能力放在第二位,外贸企业强调的是团队的分工与协作,因此,学生的沟通和交流能力显得尤为重要。刚刚进入外贸企业从事外贸跟单员岗位的高职院校学生应该学会放低姿态,充分了解企业的文化,并快速的融入到企业的外贸跟单工作环境中。学生的性格素质尤为重要,但并不是外贸企业招聘员工时考虑的唯一要素,外贸企业更加看重的是学生的业务素质。
2.业务素质方面的要求。
通常强狂下,外贸企业提供的岗位都是以外贸业务员和外贸跟单员为主,高职院校的学生在外贸跟单员岗位中,首先要对外贸企业的本身和特点进行充分的了解,熟练的开展外贸跟单业务,熟悉外贸企业跟单业务的流程,做好询价、报价、和客户签订合同、核工厂签订购销合同、安排出货等等,并根据外贸跟单工作的实际情况做好相关记录。还要了解外贸跟单过程中各种单据的格式和作用,为高职院校学生在企业中开展外贸跟单业务保驾护航。学生在企业中外贸跟单的过程中,还要具有良好的客户维护能力,更好的服务于客户,才能使外贸企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3.综合素质方面的要求。
众所周知,外贸跟单是一份非常具有挑战性的工作,外贸企业在招聘员工的时候,不仅注重学生的性格素质、业务素质,还重视学生的综合素质,外贸企业希望员工具有全方位均衡发展的能力,外贸企业通常将学生的综合素质放在首要考虑的位置。首先要考虑的是学生的外语听说和商务信函的协作能力,这是外贸跟单员和客户交流沟通的基础;其次要考虑的是学生的国际贸易理论知识储备能力,使得对外贸易工作更加得心应手;最后要考虑的是学生的计算机软件应用能力,外贸企业多使用电子商务平台进行产品推广,商务外语专业的学生只有熟练的使用计算机才能做好电子商务平台外贸跟单工作。
三、我国外贸跟单员岗位能力培養的方法
1.外语应用能力和人文素质的培养。
高职院校在对学生进行外贸跟单员岗位能力培养的过程中,应该重视对学生外语应用能力的培养,使学生具备扎实的外语语言基础和较强的外语交际能力,学生在外贸企业开展外贸跟单工作的过程中和日常生活中要能熟练的使用外语进行交际,只有掌握良好的语言技能,才能使高职院校的学生在外贸企业具有更广阔的发展空间。高职院校的教师要重视商务外语实践教学,采用分组讨论、游戏、比赛的形式活跃课堂氛围,还可以子啊课外借助网络平台对学生的实践活动进行中指导。高职院校还要在此过程中坚持以“育人为本”的教育理念,借助人文教育提高学生的思想道德素质,使学生认识到创造的意义和价值。
2.商务运作能力和职业素质的培养。
良好的商务运作能力是商务外语专业学生求职的优势,目前我国许多外贸企业在招聘员工的时候不重学历重证书,高职院校商务外语专业学生获得的职业资格证书是学生在不断的实践和学习中的来的,是学生专业操作能力的有效体现。因此,高职院校的教师应该重视学生商务运作能力和职业素质的培养,组织模拟外贸跟单实践,安排学生到节假日大型卖场参观为学生提供商务谈判仿真工作环境,开展以职业技能竞赛为目的的商务技能大赛,使学生在学习和实践的过程中发现自身的价值,找到学习的动力和成就感,提高学生的商务运作能力和职业素质。
3.可持续发展能力和心理素质的培养。
可持续发展能力就是创造具有价值的新知识和新事物的能力。在高职院校商务外语实践教学和外贸跟单员岗位能力培养的过程中,教师应该在学生已具备的外语语言应用能力和商务外语运作能力的基础上,对学生的知识技能创造性运用进行培养,提高学生的应变能力,鼓励学生在学习和实践的过程中勇于探索和创新。在实践教学的过程中,可以通过假期社会实践、社会调查等提高学生的实践能力,教师还要为学生提供外贸跟单岗位实践锻炼的机会,有效提高学生解决问题的创新能力,促进学生可持续发展能力和心理素质的培养。
总结:为了在极大程度上提高高职院校商务外语专业学生的外贸跟单岗位能力,使其得到真正的锻炼和培养,高职院校应该重视对教学方式和方法的改变,将学生作为教学的主体,引导学生在外贸跟单的过程中,学会结合管理和商务运作解决外贸跟单过程中遇到的问题,重视高职院校商务外语教学,确保教学方式的多样性,这样才能子啊极大程度上提高学生的创新意识、社交能力、知识协调能力和对环境的应变能力等,提高学生的外贸跟单能力,使得高职院校学生的就业前景更加广阔。
参考文献:
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一、加强学习,进一步提高对于保险知识的了解于掌握
对于作为一名出单员来说,不单单只是录入一张保单那么简单,因为对于一个保险公司来说,出单员保单的录入是对于一张保单保险业务的开始,若出单部分出现问题,对于客户的新车上牌,车辆年审,以及出险理赔等后续工作都会有所影响,所以保单信息录入的准确性是重点中的重点。经过xx公司第一期出单培训和第二期出单培训后,让我重新学习了车险的专业知识、非车险的基本知识、车险和非车险的系统录入,也明确了自己的不足之处,即:非车险相关的知识、系统的录入等。以后应当继续加强提高出单技能,学习掌握车险、非车险的知识,进一步提高自身素质。
二、执行做好领导交办的任务
做为自身来说,除了做好自己份内的事以外,执行领导交办的事情。同时积极配合领导安排的工作,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,对工作尽职尽责,尽量替领导分忧,提高了办事效率。
保险出单员个人工作总结转眼入司已经XX了,首先感谢公司给我这个成长工作的机会,同时感谢各位领导和工作伙伴对我在工作中的帮助、支持与指导。在这段工作期间,经过不断的学习,我提高了保险业务技能及知识水平,但也存在着一些不足,现就XX来的工作总结如下:在思想上,我严于律己,遵守公司规章制度,坚持做到不迟到,不早退,准时上下班。积极认真参加公司组织的各项学习,并且细心领会,化为自己的思想武器。现阶段,我主要在虹升江淮车行出单,是一个直接面对客户,需要耐心和细心的工作岗位,所以我时刻注意自己的言谈举止,对待客户热情大方,不因为自己的过失而影响到整个公司的形象。在与客户进行沟通交流时能主动说明、解释在车行进行购买车险的所具有的全面保障,以此达到稳定客户,促成客户在车行新购保险。在出单方面,出单员的工作是枯燥重复的,但即便每天重复着同样的工作流程,我们都必须认真仔细的录入每一个保单。我深知自己工作的重要性,对此抱着严谨认真的态度来完成,督促自己更快更好的熟悉掌握各保险条款和系统,同时严格遵守公司的各项工作制度,谦虚谨慎,虚心学习,不断提升自己的业务水平和工作能力。在这段时间的工作中,自己还存在着许多的不足之处,比如学习的广度和深度不够,工作质量还有待进一步提高,关于车险理赔方面还不能更详细的向客户介绍等等。学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。在今后的工作中,我将坚持不懈地努力学习各种保险知识,并用于指导实践工作;更努力地熟悉承保政策和工作系统,加强专业技能;更加积极努力提高自己,不断总结经验教训,使自己更好地做好本职工作,服务公司。同时,在工作中如有不对的地方,还需领导批评指导。
以下是为大家整理的关于2019年出单员半年工作总结的文章,希望大家能够喜欢!
工作整整两年了,从初出茅庐的毕业学生到如今有些工作经验的员工,从开始说话的唯唯诺诺到现在对待保户的游刃有余,从万事均要询问的学习型员工,到现在将所学教给新员工,可以说这两年平安给我的仅是工作这两个字,而XX年在我眼中更是意义非凡,XX年,我工作的个年头,他,我已了开始的新鲜感,取而代之的是每天的繁忙,决心甚至不像开始那时的坚决,加之有有难度的问题的堆积,心中更有来自责任两个字的。可每当看到信任的目光和同事的期许,我就会的心态,下来。是年初的车险见费出单年底的出单,是核保的费率因子法上线电脑部车船税平台的运行,工作上的每一点点,系统上的每一步更新,我都,尝试,全力以赴。,而每当上线的那一刻,我也比常人心中多添了一份喜悦,而恰恰是这份喜悦支撑着我前行。
除了面对员,为上门客户批改咨询服务更是我工作重中之重的一。面对专业的保险术语,我会化繁为 简,用通俗的话语让客户明白。面对焦急紧张的客户,我会用最简单的表情微笑来安抚。而面对暴躁的客户,我也会从容面对,耐心的听他发完牢骚,在与他寻找解决办法。的确,听到客户之间不经意的赞许和表扬,我的嘴角也会多了一份得意的微笑。此刻的我仅代表我,更代表整个出单中心,乃至平安品牌。
现在的我并而沾沾自喜,相比优秀的同岗人员我差的还很远。8月份的出差虚席使我看到了的。从未离过家的我,即使有像朋友般的长辈在身边鼓励和支持,心中也不免有些或那样的不自信。面对各地有经验有能力的出单精英们,我深知的。身为全才得,车、财、意,样样精通,这使得我又崇拜又羡慕。听着大家对我最小的妹妹说的那些鼓励的话,心中就学习的劲头。回到,在的特意安排下,我开始向意健险的核保人和同事学习了起来,从渐渐的概念在脑海中的,到熟悉简单的操作流程,再到疑难问题的独立面对,我相信,在不久的20nn年,险种会被我“征服拿下”,甚至是财产险。
公司分配客户资源,需要维护好客户关系,对客户的订单及时的跟进,与印刷厂沟通,保证订单的质量和时间。
跟单员的工作职责篇21、维护合理库存周转,做好商品的采购周期计划,优化库存,避免临保退货和无货点击客户流失;
2、按采购计划,安排采购申请单的具体工作;
3、负责公司采购定单的跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;采购订单的进度跟催;与工厂的联系协调;
4、物料加工阶段的生产跟单;
5、服从上级临时安排的其他工作;
跟单员的工作职责篇3
1.负责接收客户订单信息的记录跟踪回复,确定所下订单数量,颜色,型号系列,规格尺寸,货款等
2.熟练掌握产品系列,型号,尺寸,颜色等专业知识
3.收到传真后给客户打电话确认订货内容,保证准确无误
4.跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期
5.订单完成后安排出货
6.完成领导交代的其他任务
跟单员的工作职责篇4
___对应岗位需求,协调订单,跟进进度,及时反馈
2.熟练掌握各种办公软件,起草文件,合同签
3.为人谨慎细心,考虑周到,沟通协调能力强
跟单员的工作职责篇51、负责成品入库前二次检验;
2.负责成品的品质检验,能有效沟通处理质量问题;熟练掌握产品各部位的工艺要求和技术标准;认真查好成品,根据产品的质量标准,查好产品的各部位,尺寸.线迹、疵点、工艺要求,不漏查、少查,做到无油迹、脏迹、线头、工艺线顺直;
3、负责把控大货生产进度,严格控制不良品和确保大货保质保量按时完成4、做好数据记录真实且有效完整;
跟单员的工作职责篇61、负责生产、销售、物流等各部门工作的衔接;
2、商务资料文件的归档与管理;
3、CRM、ERP等软件的操作;
4.销售订单下单、合同、货款的跟进;
跟单员的工作职责篇71、根据设计师的产品方案,依据交付周期,把订单下至工厂;
2、下单后及时跟进生产进度,按照交货规定时间提前确认是否能准确交货并及时反馈相关进度信息;
1.物料的核对:面辅料到达工厂后,督促工厂第一时间根据发货清单清点物料,若发现短少、幅宽、面料疵点等异常问题,需亲自参与清点确认最终结果,并把相关结果反馈给公司质管部主管及营销部相关人员。2.如工厂前期未打过样,需督促其速做出产前样确认,对于没有及时做产前样确认的工厂要及时反馈给公司营销部及相关部门。3.产前样确认时需对照公司样品、工艺要求以及相关制单进行全面的检验,检验包括板形、尺寸的核对、面辅料的核对、工艺的核对,核对过程中有发现异常问题及时反馈给相关部门进行整改,以控制质问题的发生。
4.产前样核对后形成产前样检验报告由工厂签字,并将检验结果反馈给质管部及营销部相关人员;检验报告、产前样一同寄回公司质管部最终确认
5.产前会的召开:跟单员需提前1-3个工作日对工厂展开产前会议,产前会议针对客人的要求以及生产过程中的重点难点问题进行展开,结合产前样问题点逐项加以阐述,形成报告由工厂相关人员签字传真回质管部存档。
6.生产初期的质量控制:投产初期跟单必需每一道工序高标准进行半成品检验及要求,质量异常问题及时反馈到工厂相关人员及公司质管部,并监督、协助工厂落实整改,对于一直没有得到改善的问题点需以初期质量检验报告形式由工厂签字传真回质管部。7.首件及首扎的质量检验:对工厂生产出来的首件首扎成品跟单需全检,检验主要点有尺寸、工艺、面辅料等质量问题,检验完后把质量问题及时反馈给工厂要求其整改,并以检验报告的形式由工厂签字传真回质管部,生产初期、首件、首扎的质量问题点将成为生产中期质量检验重点。
8.生产中期质量检验控制:生产中期质量趋于稳定,要定期(3-6个工作日内)做相应的中期质量检验,中期质量检验包括已检验包装入箱的成品,检验重点有产品的面辅料、工艺、尺寸、整烫、包装等质量问题的检验,形成报告反馈给工厂整改及传真回质管部。9.中期检验要求:1000件以下的成品需要有2个及以上的工厂签字的中期报告,1000件-3000件成品需做4个及以上的工厂签字的中期报告。3000-5000件需做6个及以上工厂签字的中期报告。5000-10000件成品需做8个及以上的中期质检报告,以上签字的中期报告需传真回质管部存档。
10.协助公司营销部追踪船样,船样由工厂检验好后再由跟单员确认,确认需对照封样,对船样的尺寸、工艺、做工、面辅料进行核对,核对完全Ok后寄回公司质管部,由质管部统一给营销部门。
11.尾期质量检验控制:生产完成包装80%后,跟单员根据公司尾查标准(AQL2.5)进行最终检验,填写尾查检验报告,如实汇报检验情况,以供主管判断是否可以出货;不合格产品要求工厂返修处理,追踪反修情况;若检验合格,剩下20%待检验包装的成品需跟进后期质量,如有异常及时控制。
12.在检验中跟单员一定要细心、公平、真实反馈情况,所有定单因生产过程中没有及时发现、反馈、追踪、处理,而导致客人投诉或对公司造成重大损失的跟单员应承担相应的责任。
13.生产进度、质量异常日报发送:跟单员需每天早上9:30之前以邮件、手机短信、传真的形式发送营销、质管等相关人员。14.生产过程中各环节(公司相关部门)的协同配合力度、出现的问题、对问题反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结,以书面形式报告部门主管。1月30号晚餐25元 1月31号早餐20元
中餐50元
晚餐38元 2月1号早餐15元
晚餐40元 2月2日早餐15元
1.负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复;确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;
2.负责对每日销售清单的汇总和录入;
3.负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
4.做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;
5.负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6.跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7.收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;
8.打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9.去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;
10.跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划
出货日期。
11.订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12.与业务人员沟通协调货运相关事宜;
13.接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;
14.负责客户投诉的信息接口传递工作;
15.必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
16.对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于业务经理;
17.负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
18.严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
19.根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货;
1. 完全了解客户的订单资料,包括生产工艺、面料品质样、最终确认样、色卡、色样、客人确认意见或更正资料,特殊情况可携带客样作对照。确认所掌握的所有资料之间《客户原始资料、最终确认样、产前样、工艺单、大货纸样等》完全统一。对于有不符之处及时反映给技术部相关人员,以便及时确认。2. 事先尽可能地了解生产单位及外发单位的生产状况、质量自控能力,并对外发单位的优、劣势进行充分评估,做到知根知底。
3. 预先充分估计每款产品在生产中问题的潜在发生可能,加强相应的工作力度,完善、细化前期工作,尽可能地控制质量事故的发生,因为发现问题并非质检的最终目的,质检部的真正目得不是质量检验而是质量控制。
4. 同技术部相关人员及订单相关业务员(跟单员)保持密切联系,及时沟通质量动态,一量发现质量问题及时作出正确的处理,将问题引起的损失降到最低限度。
5. 在生产初期,必须对车间、各道工序、半成品进行高标准检验,如有问题要及时反映给生产单位负责人及车间质量管理人员,并监督、协助生产单位落实整改。
6. 大货生产过程中,必须对每款大货首件样的工艺、做工、尺寸、规格、款式、颜色等进行全面细致的检验,并对发现的问题出具检验报告及整改意见,由生产单位负责人签字确认,双方一式两份。
7. 大货后生产中要随时检查工人的实际操作,查看成品及半成品的质量,做到有问题早发现、早处理、尽最大 努力保证大货质量及交货期。
跟单员言行、态度均代表公司,因此与外发工厂处理相应问题的过程中,必须把握基本原则,注意言行得体、态度不卑不亢。检验过程中,一定要本着公平、公正、实事求是的原则,不以主观或客观理由对外发工厂有过激的言行。同时处理过程中也不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
跟单员工作流程 1. 技术能力分析:
跟单员对外发单位的技术能力必须作一次全面分析,检查其技术管理能力和质量控制能力;并书面向质检部经理汇报。2. 生产能力分析:
服装微加工觉得为了确保按时交货,合理按排生产计划,必须对外发单位的生产能力进行全面评估,了解外发单位的生产规模、缝工的实际到位数、日产量、加工设备能力及生产计划的按排。3. 产前样和首件样的确认:
样衣的确认不是为了一件产品的合格而是为了使一批产品的合格,故跟单员必须督促生产单位的全部产品必须同确认样保持一致,并实行每级封样,小组向车间封样、车间向跟单员封样、在跟单员也认可的情况下由我司版房工艺员封样,并以此为依据进行批量生产。4. 加强质量监督:
跟单员必须对加工单位的各道工序进行循环检查,及时发现问题,纠正问题,对自己无法独立处理的问题,及时向质检部经理汇报或向本单位技术部联系,共同处理。
5. 随时检查生产进度、质量动态:
对外加工单位的生产进度及质量动态必须及时了解,并随时向生产部反映,以便及时调整生产计划。6. 交货前的抽验:
对外加工单位的产品,在交货前跟单员必须进行抽检,核实其产品是否符合质量标准和技术要求,并作书面检验记录,双方签字确认。7. 跟单过程中的质量记录: 1> 首次跟单查货记录. 2> 产样样检验记录. 3> 首件样封样记录. 4> 常规抽检记录<每次>. 5> 产品出厂前检验记录.
质量检验记录必须由双方签字后存档,作为质量认可的依据.所以跟单员必须每次都填写详细而完整的质量检验记录. 产品检验流程
服装微加工认为,质检使产品的质量增添了安全因素,维护了公司的形象,帮助减少了贸易风险。质检可在生产过程中的个阶段进行,并确保在生产过程中发现产品的诸多缺陷,彻底的质检行为能最大限度地降低我们的产品被退货、索赔的风险。
因此,建立一个规范、完善的检验流程并以此为目标、彻底落实是品质管理行之有效的方式。
1)按排生产单位召开产前会议:
在开始生产前,质检部必须汇同技术部、生产部对每款产品召开产前生产技术质量交底会议〈以下简称产前会〉。所有生产前后参与该款式的人员均需要参加,产前会非常重要,这将有利于明确每款产品的工艺技术要求、质量管理要点、生产期的按排。重点指出在生产过程中容易出现的质量隐患和技术要点,提出必要的防止措施,以确保生产的服装质量相对稳定,尽量避免在生产过程中出现质量问题,质检管理主要是以预防、控制为主,而不是靠后期检验;所以产前会议相当重要,任何人都无权省略这一环节;对因故无法参加的人员,质检部经理必须亲自指定人员对其单独培训,并提供详细的书面资料。2)产前样封样:
产前样的目得是为了检查班组长对该产品的工艺和技术要求的理解程度,检验产前会中所要求的问题在生产中一线管理人员的具体落实情况。3)首件样封样: 目的是为了检查操作工人对每道产品的理解和对工艺要求的掌握程度,同时对每款大货首件样的工艺、做工、尺寸、规格、款式、颜色等进行全面细致的检验,并对发现的问题出具检验报告及整改意见;确保大货生产的顺利进行。4)产前试裁:
产前试裁的目得是为了进一步确保大货的质量,通过对小批量试裁产品的试生产,可及时发现并改进在大货生产中可能出现的一系列问题,确保批量生产的质量。
5)大货常规检验:
常规检验涉及到从面料到大货出货的整个产品物流过程中的质量控制和检验。具体参见〈质量控制与检验〉 6)最终检验:
当产品准备完毕,包装好并准备装箱,质检员利用随机取样技巧检查完成货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装细节,以核实是否符合订单条款的规定,并做出相应的结论。7)装货监督:
核对产品的款号款式是否相符,数量是否正确,包装是否正确完整。质量控制
服装的质量控制和服装的质量检验是抓好质量的二个方面.
质量控制:主要是指在产品形成过程中要求严格地按照技术标准和工艺要求加以质量控制,不使其产生质量疵病,这是一种以预防为主的管理方式,它使与产品有关的全过程始终处于受控状态,以预防为主,不使产品质量产生问题,或者出现了问题也能在生产过程中得以纠正,不使其产生不良的后果,这是质检管理人员真正要做的工作;
质量检验:是对客观已经存在质量缺陷的产品用标准来检查、区分不合格产品,不允许其进入合格产品内.是质检管理人员用来弥补质量问题的方式. 裁剪的质量控制 服装生产中由于裁片质量问题引起的质量纠纷时有发生,为此严格控制裁片的质量是非常重要的,裁剪不同于缝纫,裁坏了很难修正,甚至根本无法修正,所以裁片的质量控制必须从第一道工序抓起.1)准备工作
检查面料验收和测试报告.核对生产通知单上的款式、款号、订单号、客户、规格搭配、数量等。向仓库领用面料,并按色相分门幅。
向版房领用样板,检查块数、款式是否相符,检查样片中的丝褛是否标准。掌握裁片质量标准,了解各部位的丝褛允许偏斜程度,明确划样要求,《如单片、和合、一顺、对格、对条、对花等》认定正反面,明确用料。制订本批产品规格颜色数量的裁剪搭配单。2)划样质量检查
线条清晰,不能时断时续模糊不清; 划样准确,不能歪斜或划大划小;
合理套排,必须根据大货面料的实际情况避色差; 刀眼标记,定位标记、正确无遗漏;
丝褛正确,裁片方向正确,对格对条对花正确。3)铺料质量检查
铺料需做到四齐:1.起手铺齐.2.单边布边整齐.3.接头配齐.4.落手剪齐;铺料长度准确,层数准确,厚度适中<高度为2-5CM>,铺料平整,丝缕顺直 注意面料的纬斜程度,不合标准的必须向面料检验员反映,得到书面认可后方可铺料.4)开刀质量检查
刀路清晰,四周顺直圆顺无缺口锯齿状,无偏刀现象; 裁片精确,刀眼、钻眼、定位标记位置正确无偏差,深度适中。
对弧形部位《如袖笼、袖山、后浪等部位》及较长的部位,必须分二次从两边向中间裁剪; 5)裁片的质量检验 验片内容: 裁片的对位刀眼、钻眼等标记是否准确;
裁片的规格、各曲线的弧度、弯势是否与样板相符;
裁片的面料疵点、色差、纬斜程度等是否符合规定,编号是否有错编、漏编; 验片方法:用样板校对其规格、形状是否正确; 第一层与最后一层相比较,形状是否正确; 对折方法检查应对称部位是否对称;
层翻阅检查、目测各部位疵点、色差、纬斜、色条、横档、斑渍、破损、边疵、辗光皱织疵是否符
标准,核对上下层编号是否正确; 验片的依据:
以版房的样板、商检、客检规定的部位疵点允许规定;
缝纫质量控制
缝纫车间是服装生产的主要过程,绝大多数的质量问题都在这一过程中产生,鉴于服装生产是有若干道工序所组成的有机结合体,所以缝纫车间的质量控制应把重点放在对各道工序的质量控制上,具体要求如下: 1)工艺要求的传达,要使生产一线的管理人员和工人完全领会工艺要求和质量要求.2)合理地运用缝纫工具及辅助工具,从而提高产品质量和工作效益;3)在规格尺寸、及工艺的检验上,要求组检、分厂质量总监、跟单员对每款每床次的产品,必须及时进行测量洗前、洗后尺寸,对不符规格尺寸及工艺要求的,及时分析原因及时处理;问题严重的需及时向质检部经理、技术部经理及版房主管汇报,制定出果断的合理的处理方案,对特别严重的问题,直至采取停产整改,这一点相当重要。
4)统一操作技术规范,在生产制造过程中,不规范的操作手势以及不适当地安放衣片和部件,都有可能产生质量事故,质检管理人员应及时加以指正,以免发生质量问题;5)严格控制每道工序的质量,车间质量总监要加强对生产线各工序的巡回检查,做好生产板的封样以及首件板的
批板工作,同时对半成品作定期、不定期的抽查,做好成品漏检率的抽检,并认真做好统计记录。
6)控制各工序质量的返修率,车间检验人员在检查过程中对发现的质量疵病必须查明原因及时处理,返修率高而又不能及时改进者或尚未查明原因的质量问题,必须采取有力的措施,强制生产单位停产整改,强制停产整改是质检部的强制性命令,任何人任何部门都必须无条件配合,对不服从命令的,质检部有权越级向总经理直接汇报。强制性停产整改必须用书面形式通知生产部、技术部、生产单位直接领导,并双方签字确认。后道质量控制 1)锁钉:
a)扣子的规格、品质、颜色是否正确; b)锁眼的针距、钉扣的针数是否符合要求; c)锁眼的整洁、圆顺、位置及漏锁情况,线色。d)钉扣的牢度、吻合度及漏钉情况。2)整烫:
a)及时了解整烫要求;
b)无水渍、极光、污迹、烫坏现象,保持成品整洁; c)严格控制规格尺寸,核查商标是否漏钉,错钉;
d)及时指出其它工序的质量问题,做到不合格的产品不整烫。
六道检验把关制度
严格六道检验把关制度是服装生产长期实践总结,不必可少的质量控制手段之一;六道检验把关制度从原辅料开始到产品出厂告终,实行全过程的检验把关,而不是全部精力都放在最终检验上,它属于一种严格的质量控制手段,其主要内容如下:
第一关.不合格的原辅料不进仓.
对原辅材料的质量进厂控制,设专职人员进行数量和质量上的验收,在查看原辅料数量的同时,要检验原辅材料的颜色、门幅、色差、色档、纬斜、疵点等是否合格,对不合格的面辅料及时同生产厂家及相关业务员联系进行退货处理,以确保采用合格的原辅料,把好产品质量第一关。第二关、不合格的面料不开裁
裁剪车间在领料后,首先要了解面料测试检验记录,根据检验记录上指出的实际问题〈色差、色档、疵点、纬斜、污迹等〉进行排料;如有质量问题的面料应立即停止摊料,及时同生产部业务部联系,以明职责;这样有利于确保裁片的质量;如在缝纫车间发现面料质量问题,裁剪车间应负大部分责任。第三关、不合格的裁片不发料
裁剪车间设专职检验员,对每一道工序的工作质量进行检验,严格把关,确保以合格的裁片交给缝纫车间生产,裁剪过程中主要要把好三个环节:1〉划样:划样后需进行检验、核对后准确无误的才能摊料,划样要根据版房的要求进行,做到划样正确、料紧密、做到十二个查:查划样块数;查划样规格;查划样丝褛;查组合部件色差;查划样线条是否清晰;查套排是否合理;查倒顺毛是否一致;查倒顺花是否合理;查对格对条是否标准;查对花是否符合要求;查面料是否充分利用;查刀眼、钻眼是否正确。2>摊料:摊料后需由裁剪组长检查同意后方可裁剪,摊料必须是已经检验合格的有面料检验员的书面报告的面料,否则出现面料质量问题由裁剪车间负全部责任;摊料前必须分色、分门幅,摊料要符合平服、整齐、松紧合适的才能裁剪。3>验片:具体按前面质量要求. 第四关、不合格的产品不流入下道工序
质检部需派专人<分厂质量总监>对缝纫车间的在制品进行巡回检查,发现问题及时解决,使质量问题消灭在流水线中;并且督促生产班组对所有在制品进行自查、互查、倒查、专查,以预防为主,使质量隐患消灭在萌芽状态。自查:由操作工按工艺规定对本人操作的在制品进行自查,确保不合格的在制品不往下流;
互查:同工序的个人之间,同产品的班组之间,在质检部的组织下,定期对口互查,对查出的质量问题作好书面记录,作为对班组质量考核的依据。倒查:由下一道工序对上一道工序的质量进行检查,发现不符合质量要求的则应退回上一道工序返修,若对上一道工序的质量问题视而不见者,由下一道工序的操作者承担责任。
1)专查:每一班组设组检一名,对所领裁片进行查验,在生产过程中,对小组流水线上的成品、半成品进行件检,在规格尺寸、及工艺的检验上,要求组检、分厂质量总监、跟单员对每款每床次的产品,必须及时进行测量洗前、洗后尺寸,对不符规格尺寸及工艺要求的,及时分析原因及时处理;问题严重的需及时向质检部经理、技术部经理及版房主管汇报,制定出果断的合理的处理方案,对特别严重的问题,直至停产整改;品控人员在品质要严格把关,符合工艺、规格和质量要求的半成品方可流入下道工序,符合要求的成品方可交总检室;每厂由质检部按排专职质量总检一名,对生产班组及外发单位交入的成品进行抽查,抽查标准可按客人的标准,并用书面形式作出质量记录及漏检记录,作为班级及车间管理人员质量考核的依据。第五关、不合格的成品不包装
车间检验员对产品按程序进行全面检查,做到不让一件废次品流入包装车间,总检或检验组长要对每个环节
检验过的产品进行复查,如发现质量问题必须退回返修,而且需做好记录。第六关、不合格的产品不出厂
产品包装成箱后,由质检部经理或派专人对每批产品开箱自检,抽查依据参见客人的标准,符合要求的方可报商检或客检,产品出厂前自查需有书面记录,并且要有明确的结论。质量问题的处理 存在质量问题的产品,根据品质问题的严重性、交货期的缓急,并结合参考业务流程中其他因素,综合评判,决定处理方式。不符合品质要求的货物,处理的原则依次如下:
a)质检管理人员对在生产过程中查出的质量问题,必须采取合理的措施督促生产单位及时改正,同时对前一次发现的问题进行跟踪处理,直至完全解决为止,未彻底解决的,视为管理不力;对自己无法解决的或生产单位不配合工作的,及时上报质检部经理共同处理;
b)因内在品质差,经抽检或件检不合格的产品,因本身已经无法回修或因货期等因素而无法回修的产品,需由生产单位主要责任人签字确认,以明确责任。c)如内在品质合格,但在某一工序上不合格的产品<包括线毛未修干净>,如时间允许则要求退回生产单位近工;否则质检部须及时通知生产部由我司安排人员返工,但需在返工前书面通知外发加工单位,确认需承担的相应费用; d)较轻的品质问题,原则上有我司负责回修;
无论出现何种类型的品质问题,均应及时出具《验货报告单》,要求生产单位及时整改。出现严重质量问题的生产单位,质检部还应当实地评估生产单位整体品质状况,对其生产、管理体制各个环节提出合理化建议,积极参与工厂的质量改进。如果生产单位品质在整改后仍然不能达到我司要求,质检部可以向公司提出取消此生产单位生产该产品的建议。
如客户最终查货产生①退货(重新生产)、②返工、③打折 这三项处理,最终结论需录入《质检汇总表》,以备查。e)质检部与生产单位之间
质检部作为一个独立部门,担当着公司与生产单位之间协调和联系的管道,我们应当通过有效的沟通,清楚、具体、实事求是地向生产单位传达公司有关订单、品质方面的要求,或同样地向公司反馈从供应商获得的信息。对待生产单位保持友善良好的态度。f)部门与部门之间
质检部与技术部、生产部的良好协调是质检工作顺利开展的基础之一,在日常工作中积极进行跨部门沟通,对质量问题要求客观、实事求是地转达。g)部门内部沟通
有效的内部沟通性可以改善工作效率。部门内可采取每周一上午定期会议或每月二次不定期讨论会,以达到同事之间合作团结、互帮互助、互相学习,分享信息资源的目的,以提升部门的团队精神。以上会议必须有会议记录,并上报总厂厂长。跟单员检验原则
1. 完全了解客户的订单资料,包括生产工艺、面料品质样、最终确认样、色卡、色样、客人确认意见或更正资料,特殊情况可携带客样作对照。确认所掌握的所有资料之间《客户原始资料、最终确认样、产前样、工艺单、大货纸样等》完全统一。对于有不符之处及时反映给技术部相关人员,以便及时确认。2. 事先尽可能地了解生产单位及外发单位的生产状况、质量自控能力,并对外发单位的优、劣势进行充分评估,做到知根知底。
3. 预先充分估计每款产品在生产中问题的潜在发生可能,加强相应的工作力度,完善、细化前期工作,尽可能地控制质量事故的发生,因为发现问题并非质检的最终目的,质检部的真正目得不是质量检验而是质量控制。
4. 同技术部相关人员及订单相关业务员(跟单员)保持密切联系,及时沟通质量动态,一量发现质量问题及时作出正确的处理,将问题引起的损失降到最低限度。
5. 在生产初期,必须对车间、各道工序、半成品进行高标准检验,如有问题要及时反映给生产单位负责人及车间质量管理人员,并监督、协助生产单位落实整改。
6. 大货生产过程中,必须对每款大货首件样的工艺、做工、尺寸、规格、款式、颜色等进行全面细致的检验,并对发现的问题出具检验报告及整改意见,由生产单位负责人签字确认,双方一式两份。
7. 大货后生产中要随时检查工人的实际操作,查看成品及半成品的质量,做到有问题早发现、早处理、尽最大 努力保证大货质量及交货期。
跟单员言行、态度均代表公司,因此与外发工厂处理相应问题的过程中,必须把握基本原则,注意言行得体、态度不卑不亢。检验过程中,一定要本着公平、公正、实事求是的原则,不以主观或客观理由对外发工厂有过激的言行。同时处理过程中也不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。跟单员工作流程 1. 技术能力分析:
跟单员对外发单位的技术能力必须作一次全面分析,检查其技术管理能力和质量控制能力;并书面向质检部经理汇报。2. 生产能力分析:
服装微加工觉得为了确保按时交货,合理按排生产计划,必须对外发单位的生产能力进行全面评估,了解外发单位的生产规模、缝工的实际到位数、日产量、加工设备能力及生产计划的按排。3. 产前样和首件样的确认:
样衣的确认不是为了一件产品的合格而是为了使一批产品的合格,故跟单员必须督促生产单位的全部产品必须同确认样保持一致,并实行每级封样,小组向车间封样、车间向跟单员封样、在跟单员也认可的情况下由我司版房工艺员封样,并以此为依据进行批量生产。4. 加强质量监督:
跟单员必须对加工单位的各道工序进行循环检查,及时发现问题,纠正问题,对自己无法独立处理的问题,及时向质检部经理汇报或向本单位技术部联系,共同处理。
5. 随时检查生产进度、质量动态:
对外加工单位的生产进度及质量动态必须及时了解,并随时向生产部反映,以便及时调整生产计划。6. 交货前的抽验:
对外加工单位的产品,在交货前跟单员必须进行抽检,核实其产品是否符合质量标准和技术要求,并作书面检验记录,双方签字确认。7. 跟单过程中的质量记录: 1> 首次跟单查货记录. 2> 产样样检验记录. 3> 首件样封样记录. 4> 常规抽检记录<每次>. 5> 产品出厂前检验记录.
质量检验记录必须由双方签字后存档,作为质量认可的依据.所以跟单员必须每次都填写详细而完整的质量检验记录. 产品检验流程
服装微加工认为,质检使产品的质量增添了安全因素,维护了公司的形象,帮助减少了贸易风险。质检可在生产过程中的个阶段进行,并确保在生产过程中发现产品的诸多缺陷,彻底的质检行为能最大限度地降低我们的产品被退货、索赔的风险。
因此,建立一个规范、完善的检验流程并以此为目标、彻底落实是品质管理行之有效的方式。
1)按排生产单位召开产前会议:
在开始生产前,质检部必须汇同技术部、生产部对每款产品召开产前生产技术质量交底会议〈以下简称产前会〉。所有生产前后参与该款式的人员均需要参加,产前会非常重要,这将有利于明确每款产品的工艺技术要求、质量管理要点、生产期的按排。重点指出在生产过程中容易出现的质量隐患和技术要点,提出必要的防止措施,以确保生产的服装质量相对稳定,尽量避免在生产过程中出现质量问题,质检管理主要是以预防、控制为主,而不是靠后期检验;所以产前会议相当重要,任何人都无权省略这一环节;对因故无法参加的人员,质检部经理必须亲自指定人员对其单独培训,并提供详细的书面资料。2)产前样封样:
产前样的目得是为了检查班组长对该产品的工艺和技术要求的理解程度,检验产前会中所要求的问题在生产中一线管理人员的具体落实情况。3)首件样封样: 目的是为了检查操作工人对每道产品的理解和对工艺要求的掌握程度,同时对每款大货首件样的工艺、做工、尺寸、规格、款式、颜色等进行全面细致的检验,并对发现的问题出具检验报告及整改意见;确保大货生产的顺利进行。4)产前试裁:
产前试裁的目得是为了进一步确保大货的质量,通过对小批量试裁产品的试生产,可及时发现并改进在大货生产中可能出现的一系列问题,确保批量生产的质量。
5)大货常规检验:
常规检验涉及到从面料到大货出货的整个产品物流过程中的质量控制和检验。具体参见〈质量控制与检验〉 6)最终检验:
当产品准备完毕,包装好并准备装箱,质检员利用随机取样技巧检查完成货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装细节,以核实是否符合订单条款的规定,并做出相应的结论。7)装货监督:
核对产品的款号款式是否相符,数量是否正确,包装是否正确完整。质量控制
服装的质量控制和服装的质量检验是抓好质量的二个方面.
质量控制:主要是指在产品形成过程中要求严格地按照技术标准和工艺要求加以质量控制,不使其产生质量疵病,这是一种以预防为主的管理方式,它使与产品有关的全过程始终处于受控状态,以预防为主,不使产品质量产生问题,或者出现了问题也能在生产过程中得以纠正,不使其产生不良的后果,这是质检管理人员真正要做的工作;
质量检验:是对客观已经存在质量缺陷的产品用标准来检查、区分不合格产品,不允许其进入合格产品内.是质检管理人员用来弥补质量问题的方式. 裁剪的质量控制 服装生产中由于裁片质量问题引起的质量纠纷时有发生,为此严格控制裁片的质量是非常重要的,裁剪不同于缝纫,裁坏了很难修正,甚至根本无法修正,所以裁片的质量控制必须从第一道工序抓起.1)准备工作
检查面料验收和测试报告.核对生产通知单上的款式、款号、订单号、客户、规格搭配、数量等。向仓库领用面料,并按色相分门幅。
向版房领用样板,检查块数、款式是否相符,检查样片中的丝褛是否标准。掌握裁片质量标准,了解各部位的丝褛允许偏斜程度,明确划样要求,《如单片、和合、一顺、对格、对条、对花等》认定正反面,明确用料。制订本批产品规格颜色数量的裁剪搭配单。2)划样质量检查
线条清晰,不能时断时续模糊不清; 划样准确,不能歪斜或划大划小;
合理套排,必须根据大货面料的实际情况避色差; 刀眼标记,定位标记、正确无遗漏;
丝褛正确,裁片方向正确,对格对条对花正确。3)铺料质量检查
铺料需做到四齐:1.起手铺齐.2.单边布边整齐.3.接头配齐.4.落手剪齐;铺料长度准确,层数准确,厚度适中<高度为2-5CM>,铺料平整,丝缕顺直 注意面料的纬斜程度,不合标准的必须向面料检验员反映,得到书面认可后方可铺料.4)开刀质量检查
刀路清晰,四周顺直圆顺无缺口锯齿状,无偏刀现象; 裁片精确,刀眼、钻眼、定位标记位置正确无偏差,深度适中。
对弧形部位《如袖笼、袖山、后浪等部位》及较长的部位,必须分二次从两边向中间裁剪; 5)裁片的质量检验 验片内容: 裁片的对位刀眼、钻眼等标记是否准确;
裁片的规格、各曲线的弧度、弯势是否与样板相符;
裁片的面料疵点、色差、纬斜程度等是否符合规定,编号是否有错编、漏编; 验片方法:用样板校对其规格、形状是否正确; 第一层与最后一层相比较,形状是否正确; 对折方法检查应对称部位是否对称;
层翻阅检查、目测各部位疵点、色差、纬斜、色条、横档、斑渍、破损、边疵、辗光皱织疵是否符
标准,核对上下层编号是否正确; 验片的依据:
以版房的样板、商检、客检规定的部位疵点允许规定;
缝纫质量控制
缝纫车间是服装生产的主要过程,绝大多数的质量问题都在这一过程中产生,鉴于服装生产是有若干道工序所组成的有机结合体,所以缝纫车间的质量控制应把重点放在对各道工序的质量控制上,具体要求如下: 1)工艺要求的传达,要使生产一线的管理人员和工人完全领会工艺要求和质量要求.2)合理地运用缝纫工具及辅助工具,从而提高产品质量和工作效益;3)在规格尺寸、及工艺的检验上,要求组检、分厂质量总监、跟单员对每款每床次的产品,必须及时进行测量洗前、洗后尺寸,对不符规格尺寸及工艺要求的,及时分析原因及时处理;问题严重的需及时向质检部经理、技术部经理及版房主管汇报,制定出果断的合理的处理方案,对特别严重的问题,直至采取停产整改,这一点相当重要。
4)统一操作技术规范,在生产制造过程中,不规范的操作手势以及不适当地安放衣片和部件,都有可能产生质量事故,质检管理人员应及时加以指正,以免发生质量问题;5)严格控制每道工序的质量,车间质量总监要加强对生产线各工序的巡回检查,做好生产板的封样以及首件板的
批板工作,同时对半成品作定期、不定期的抽查,做好成品漏检率的抽检,并认真做好统计记录。
6)控制各工序质量的返修率,车间检验人员在检查过程中对发现的质量疵病必须查明原因及时处理,返修率高而又不能及时改进者或尚未查明原因的质量问题,必须采取有力的措施,强制生产单位停产整改,强制停产整改是质检部的强制性命令,任何人任何部门都必须无条件配合,对不服从命令的,质检部有权越级向总经理直接汇报。强制性停产整改必须用书面形式通知生产部、技术部、生产单位直接领导,并双方签字确认。后道质量控制 1)锁钉:
a)扣子的规格、品质、颜色是否正确; b)锁眼的针距、钉扣的针数是否符合要求; c)锁眼的整洁、圆顺、位置及漏锁情况,线色。d)钉扣的牢度、吻合度及漏钉情况。2)整烫:
a)及时了解整烫要求;
b)无水渍、极光、污迹、烫坏现象,保持成品整洁; c)严格控制规格尺寸,核查商标是否漏钉,错钉;
d)及时指出其它工序的质量问题,做到不合格的产品不整烫。
六道检验把关制度
严格六道检验把关制度是服装生产长期实践总结,不必可少的质量控制手段之一;六道检验把关制度从原辅料开始到产品出厂告终,实行全过程的检验把关,而不是全部精力都放在最终检验上,它属于一种严格的质量控制手段,其主要内容如下:
第一关.不合格的原辅料不进仓.
对原辅材料的质量进厂控制,设专职人员进行数量和质量上的验收,在查看原辅料数量的同时,要检验原辅材料的颜色、门幅、色差、色档、纬斜、疵点等是否合格,对不合格的面辅料及时同生产厂家及相关业务员联系进行退货处理,以确保采用合格的原辅料,把好产品质量第一关。第二关、不合格的面料不开裁
裁剪车间在领料后,首先要了解面料测试检验记录,根据检验记录上指出的实际问题〈色差、色档、疵点、纬斜、污迹等〉进行排料;如有质量问题的面料应立即停止摊料,及时同生产部业务部联系,以明职责;这样有利于确保裁片的质量;如在缝纫车间发现面料质量问题,裁剪车间应负大部分责任。第三关、不合格的裁片不发料
裁剪车间设专职检验员,对每一道工序的工作质量进行检验,严格把关,确保以合格的裁片交给缝纫车间生产,裁剪过程中主要要把好三个环节:1〉划样:划样后需进行检验、核对后准确无误的才能摊料,划样要根据版房的要求进行,做到划样正确、料紧密、做到十二个查:查划样块数;查划样规格;查划样丝褛;查组合部件色差;查划样线条是否清晰;查套排是否合理;查倒顺毛是否一致;查倒顺花是否合理;查对格对条是否标准;查对花是否符合要求;查面料是否充分利用;查刀眼、钻眼是否正确。2>摊料:摊料后需由裁剪组长检查同意后方可裁剪,摊料必须是已经检验合格的有面料检验员的书面报告的面料,否则出现面料质量问题由裁剪车间负全部责任;摊料前必须分色、分门幅,摊料要符合平服、整齐、松紧合适的才能裁剪。3>验片:具体按前面质量要求. 第四关、不合格的产品不流入下道工序
质检部需派专人<分厂质量总监>对缝纫车间的在制品进行巡回检查,发现问题及时解决,使质量问题消灭在流水线中;并且督促生产班组对所有在制品进行自查、互查、倒查、专查,以预防为主,使质量隐患消灭在萌芽状态。自查:由操作工按工艺规定对本人操作的在制品进行自查,确保不合格的在制品不往下流;
互查:同工序的个人之间,同产品的班组之间,在质检部的组织下,定期对口互查,对查出的质量问题作好书面记录,作为对班组质量考核的依据。倒查:由下一道工序对上一道工序的质量进行检查,发现不符合质量要求的则应退回上一道工序返修,若对上一道工序的质量问题视而不见者,由下一道工序的操作者承担责任。
1)专查:每一班组设组检一名,对所领裁片进行查验,在生产过程中,对小组流水线上的成品、半成品进行件检,在规格尺寸、及工艺的检验上,要求组检、分厂质量总监、跟单员对每款每床次的产品,必须及时进行测量洗前、洗后尺寸,对不符规格尺寸及工艺要求的,及时分析原因及时处理;问题严重的需及时向质检部经理、技术部经理及版房主管汇报,制定出果断的合理的处理方案,对特别严重的问题,直至停产整改;品控人员在品质要严格把关,符合工艺、规格和质量要求的半成品方可流入下道工序,符合要求的成品方可交总检室;每厂由质检部按排专职质量总检一名,对生产班组及外发单位交入的成品进行抽查,抽查标准可按客人的标准,并用书面形式作出质量记录及漏检记录,作为班级及车间管理人员质量考核的依据。第五关、不合格的成品不包装
车间检验员对产品按程序进行全面检查,做到不让一件废次品流入包装车间,总检或检验组长要对每个环节
检验过的产品进行复查,如发现质量问题必须退回返修,而且需做好记录。第六关、不合格的产品不出厂
产品包装成箱后,由质检部经理或派专人对每批产品开箱自检,抽查依据参见客人的标准,符合要求的方可报商检或客检,产品出厂前自查需有书面记录,并且要有明确的结论。质量问题的处理 存在质量问题的产品,根据品质问题的严重性、交货期的缓急,并结合参考业务流程中其他因素,综合评判,决定处理方式。不符合品质要求的货物,处理的原则依次如下:
a)质检管理人员对在生产过程中查出的质量问题,必须采取合理的措施督促生产单位及时改正,同时对前一次发现的问题进行跟踪处理,直至完全解决为止,未彻底解决的,视为管理不力;对自己无法解决的或生产单位不配合工作的,及时上报质检部经理共同处理;
b)因内在品质差,经抽检或件检不合格的产品,因本身已经无法回修或因货期等因素而无法回修的产品,需由生产单位主要责任人签字确认,以明确责任。c)如内在品质合格,但在某一工序上不合格的产品<包括线毛未修干净>,如时间允许则要求退回生产单位近工;否则质检部须及时通知生产部由我司安排人员返工,但需在返工前书面通知外发加工单位,确认需承担的相应费用; d)较轻的品质问题,原则上有我司负责回修;
无论出现何种类型的品质问题,均应及时出具《验货报告单》,要求生产单位及时整改。出现严重质量问题的生产单位,质检部还应当实地评估生产单位整体品质状况,对其生产、管理体制各个环节提出合理化建议,积极参与工厂的质量改进。如果生产单位品质在整改后仍然不能达到我司要求,质检部可以向公司提出取消此生产单位生产该产品的建议。
如客户最终查货产生①退货(重新生产)、②返工、③打折 这三项处理,最终结论需录入《质检汇总表》,以备查。e)质检部与生产单位之间
质检部作为一个独立部门,担当着公司与生产单位之间协调和联系的管道,我们应当通过有效的沟通,清楚、具体、实事求是地向生产单位传达公司有关订单、品质方面的要求,或同样地向公司反馈从供应商获得的信息。对待生产单位保持友善良好的态度。f)部门与部门之间
质检部与技术部、生产部的良好协调是质检工作顺利开展的基础之一,在日常工作中积极进行跨部门沟通,对质量问题要求客观、实事求是地转达。g)部门内部沟通
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