人力资源部主管岗位说明书

2025-01-13 版权声明 我要投稿

人力资源部主管岗位说明书(精选9篇)

人力资源部主管岗位说明书 篇1

基本工资(税前):本科6800,研究生7400(每年发14个月)补贴:住房补贴1500交通补贴800(CBD除外)若与配偶异地,每月补贴5000

直接的若配偶失业,每月补贴4000

奖金:额外多发2个月工资年终奖(与绩效相关)宝洁周年服务计划

薪酬构成股票:员工股票选择计划

住房福利:入职培训一个月提供四星级以上酒店住宿;住房公积金

医疗福利:只需支付小部分门诊费用和住院费用

间接的福利保险:人寿保险和人身意外伤害险全球差旅意外险

养老、生育、工伤等社会保险 假期:员工假、探亲假、病假。婚假、产假等带薪假期

工作问卷

XXXXX有限公司

姓名:所属公司:部门:职位:

主管姓名:主管职位:

一、任务综述:请用你自己的语言简要叙述你的主要工作任务。如果你还负责写报告或做记录,请同时完成第8部分的内容:

二、特定资格要求:请列举为完成由你的职位所承担的那些任务,需要具有哪些证书、文

凭或许可证:

三、设备:请列举为了完成本职位的工作,你通常使用的所有设备、机器、工具(比如计算机、计算器、柜子、办公文具等等):

机器名称平均每小时使用的次数

四、常规工作任务:请用概括的语言描述你的常规工作任务。请根据各项任务的重要性以及每个月每项任务所花费时间的百分比将其从该到低排雷。并请尽可能多地列出工作任务,如果此处空白不够,请另外附纸:

五、工作接触:你所从事的工作要求你同其他部门和其他人员、其他公司或机构有所接触吗?如果是,请列出要求与他人接触的工作任务并说明其频繁程度:

六、监督:你的职位负有监督职责吗?()有()没有。如果有,请另外填写一张附加的监督职位工作问卷,并把它附在本表格上。如果你的职位对其他人的工作还负有责任但不

是监督职责的话,请加以解释:

七、决策:请解释你在完成常规工作的过程中所要作出的决策有哪些:

(A)如果你所作出的判断或决定的质量不高;(B)所采取的行动不恰当,那么可能会带

来的后果是什么?

八、文件记录责任:请列出需要由你准备的报告或保存的文件资料有哪些?并请概括说明每份报告都是递交给谁的。

(A)报告递交给

保 存 的 资 料

九、监督的频率:为进行决策或决定采取某种正确的行动程序,你必须以一种怎样的频率同你的主管或其他人协商?

()经常()偶尔()很少()从来不

十、工作条件:请描述你是在有中什么样的条件下进行工作的,包括内部条件、外部条件、空调办公区域等。请一定将所有令人不满意或非常规的工作条件记述下来

十一、简历要求:请指出为令人满意地完成本职位的工作,工作承担者需要达到的最低要求是

(A)教育:最低学历

受教育年限:

专业或专长:

(B)工作经验:工作经验的类型:

工作经验年限:

(C)特殊培训:

类型年限

(D)特殊技能:

打字:字/分钟速记字/分钟

其他:

十二、其他信息:请提供前面各项目中所未能包括,但你认为对你的职位来说是十分重要的其他信息:

财务主管岗位说明书 篇2

直接上级:财务总监

直接下级:材料成本会计、管理会计、销售会计、出纳 目前所辖人员5人 职责:

一、负责组织拟订公司会计制度和各项资产管理制度

负责拟订公司有关财务会计方面的制度和规定,按内部控制制度的要求,合理分配有关部门在资产管理上的权限和责任,实行不相容职务相互分离。

二、负责组织本公司会计核算工作

1、对各块会计工作进行合理分工,明确内部财务核算流程,划分各岗位工作职责,建立良好的会计工作秩序,有效地进行会计核算;

2、组织现金及银行存款的收付业务和转账业务;

3、组织审核和编制会计凭证,组织填写编制各类会计账簿,保证各类会计资料真实、合法和完整;

4、组织审核公司的各项费用支出;

5、组织会计档案的保管;

6、组织编制公司财务报表及财务决算工作;

7、组织定期检查库存现金,控制库存现金额度,保证账实相符。

三、组织制定财务收支计划,编制财务预算,并监控预算的执行情况

1、执行公司的有关规定和要求,做好公司的财务预测;

2、制定财务收支计划,编制财务预算,分解落实计划指标;

3、监控财务预算的执行,组织定期对预算执行情况的综合分析,并根据情况编制预算调整方案。

四、组织制定资金计划,合理调度资金

1、测算资金需要量和使用量,制定、季度和月度资金计划,保证资金在总量和时间结点上的平衡;

2、负责组织筹措资金,建立良好的银企关系,实行长短结合的多渠道筹资策略,保证资金供应;

3、保持合理的资金结构,降低资金使用成本,降低财务风险和经营风险;

4、执行公司有关规定,按权限及时审批计划内的支出项目;

5、督促市场销售人员及时回收货款。

五、组织财务分析和投资分析,为公司领导决策提供支持

1、组织收集整理相关财务统计和分析资料,组织财务分析工作,提交分析报告,发现经营管理上的薄弱环节,提出改进建议,为公司领导决策提供支持;

2、按公司章程中有关对财务管理的规定,向董事会通报重大经营活动事项和超出经营预算范围的重大支出情况和重大资产处置情况;

3、关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持。

六、组织开展资产的管理工作

1、组织固定资产的账务管理工作;

2、办理固定资产的出售、报废、盘亏、毁损的核销报批工作;

3、参与定期的固定资产清查工作;

4、组织核对各项往来账目,清理往来账款;

5、组织核对库存材料。

七、负责组织纳税筹划和纳税申报工作

八、负责部门内部组织管理工作

1、向下属人员布置工作任务,并指导下属员工的工作;

2、协调部门内部的工作,激励员工最大程度发挥效能;

3、组织部门技能培训;

4、负责下属员工的绩效考评工作。

九、完成直接上级交办的其他工作 权力:

1、会计组织机构设置建议权;

2、会计制度及资产管理制度制定权,内部控制制度制定权;

3、资产管理的监督控制权;

4、资金使用及投放建议权;

5、有代表公司与外界有关部门和机构联络权;

6、对下属员工工作的监督、检查权;

7、对下属人员的聘用、调岗、晋升的建议权;

8、对下属人员奖惩的建议权;

财务主管岗位职务说明书 篇3

岗位职责:

1、建立、健全财务管理体系,制定本企业会计制度。

2、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算。

3、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作。

4、对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。

5、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

6、向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。

7、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作,负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。

8、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、财务报表。

9、根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。

10、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

11、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。

12、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。

会计主管岗位职责说明书 篇4

1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;

2、及时登记归类账簿、编制会计报表,主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。

3、积极参与部门内部管理,完善内部控制,防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。工作职责描述 序号 岗位职责 实施细则 时间要求 质量要求 1 负责审核各类凭证,对据以记账的凭证准确性、及时性负责;有权对输入凭证进行规范;

1、持续学习,掌握必要的知识。每日

1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识;

2、记账凭证规范、完整、整齐;使用的会计科目正确。

3、所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。

2、审核出纳编制的记账凭证; 每日

3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。每日 2 对分管的账簿的正确性负责;有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表,协调各环节与会计报表的核对负责。

1、及时登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系。每日

1、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时;

2、编制的会计报表内容完整、数字准确;无错报、漏报;

3、严格执行会计制度的规定,会计报表和凭证按要求归档。

2、按时编制会计报表,经领导复核后及时对外报送。每月10日前

3、及时编制内部管理用报表。合理时间内

4、积极配合各类审计,提供所需资料。每年/不定期 3 负责会计核算的内部控制,参与业务运营的风险管理;

1、经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符。不定期

1、每月至少一次与出纳核对现金及银行存款;

2、复核、逐笔勾对银行对账单,审核存款余额调节表。

3、定期的资产清查要全面,编制清查报告,提出处理意见。

4、积极参与风险控制,对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。

2、逐笔复核出纳收付款的准确性,妥善保管印鉴。每日

3、定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查。每半年

4、逐笔复核内勤开具的发票。每日

5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档 每月/每年 4 负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。有权核查基础数据。

1、准确核算各类税费,及时申报、汇算清缴。每月/每年

1、掌握税收政策,办理涉税事项及时、准确、合法合规。

2、2、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。每月/每年

仓储物流主管岗位说明书 篇5

工作内容执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责,

工作标准:对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。

二、准确反映库存

工作内容:

1、准确记账、报账。

2、加强与台账的日对应与月盘点核查。

工作标准:

1、准确记账、报账。

1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。

2、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全面。

3、抽查到货通知书有否及时传送各门店。

4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。

2、加强与台账的日对应与月盘点核查。

1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。

2、确保准确及时地将提货联交台账并签收。

3、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。

4、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。

三、库位按排

工作内容:

1、合理科学按排商品的库位与堆放。

2、建立坏机库。

工作标准:

1、合理科学按排商品的库位与堆放。

1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按商品种类分割库区、库位。

2、寄存库所有物品须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。

3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。

2、建立坏机库。

1、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。

2、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。

四、出入库手续

工作内容:按订单要求及商品外观要求严格把好入库关与出库手续。

工作标准:

1、以先出后进为原则,充分利用仓库大门,积极组织库工装卸货,不得对进货车辆视而不见,处理拖拉。

2、发货认真、仔细,不得发错货。

3、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。

五、商品的保管

工作内容:对入库、在库商品的保管责任

工作标准:

1、不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板盖油布,不得淋雨。

2、搬卸过程中机器及包装的保护。

六、安全卫生

工作内容:

1、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。

2、做好库区防火、防水、防盗工作,

工作标准:

1、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。(考核7.5分)

2、杜绝工作失误,造成商品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。(考核7.5分)

3、健全值班工作,做好值班记录(考核5分)

4、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)

七、培训与考核

工作内容:加强自身业务水平,对员工实时进行培训与考核。

工作标准:掌握员工思想动态,及时做好员工思想工作,保证每一名员工的工作状态

八、劳动纪律

工作内容:建立并不断完善库内工作纪律。

it部主管岗位说明书 篇6

it主管的意义较为广泛。it的英文是information technology,即信息产业的意思,较为广泛:目前it业的`划分方法有各式各样,其中以美国商业部的定义较为清楚和合理,它将国民经济的所有行业分成it业和非it生产业。

1、负责处理系统出现的异常数据,并分析出现的原因,进行程序改进。

2、负责新软件项目的开发与应用,并配合系统管理员进行服务器与数据 库维护。

3、协助公司做好信息化建设及网络建设规划,设计富有本公司特色的网 站页面,并对其内容及时加以更新。

4、参与公司大型数据库的设计与开发工作,并进行日常管理监督工作。

5、配合系统管理员进行硬件维护,同时适时的进行版本升级。

人力资源部主管岗位说明书 篇7

1、日常工作(1)完成销售任务;(2)销售工作汇报。

2、负责处理现场突发事件(1)特殊客户的接待;(2)客户投诉的妥善处理。

3、管理工作(1)销售现场行政管理 ①协助项目销售经理制定现场销售流程和标准,并对此提出建议和意 见,组织员工研讨并贯彻执行; ②协助项目销售经理管理销售现场的日常工作; ③公司组织的培训与考核 Ⅰ培训 Ⅱ考核(2)销售现场业务管理 ①把控本组销售进度; ②制定本组销售目标;
1

所在部门: 所在部门:销售部 直接上级: 直接上级:项目销售经理

工作权限
直接承办

工作责任
主要责任

程序指导
相关流程

任务权重
10%

运作时间
8%

直接承办

辅助责任

相关流程

5%

5%

直接承办

辅助责任

相关流程

70%

70%

销售部岗位说明书

③协助本组置业顾问与客户谈判; ④置业顾问的培训与考核工作; ⑤带动团队 Ⅰ促进成交; Ⅱ增强团队凝聚力; ⑥公司其他部门对接 Ⅰ以电话的形式进行对接; Ⅱ以书面的形式进行对接; ⑦负责协助销售经理及策划经理做好定期的市场调研工作与分析: Ⅰ市场调研; Ⅱ广告方案研讨与广告效果反馈; Ⅲ负责公司所组织的各项活动的效果反馈; Ⅳ提出合理性建议与分析;(3)规范化管理 ①组织、主持早、晚、周例会; ②负责汇总相关数据报表; Ⅰ来电、来访登记表; Ⅱ销售日报、周报、月报; ③批阅置业顾问见客记录本; ④本组置业顾问的客户管理; Ⅰ未成交客户; Ⅱ成交客户; 完成上级领导交办的任务 15% 17%

工作标准
2

销售部岗位说明书

具体工作流程及要求、时间等

1、(1)按照项目阶段营销计划、销售目标和任务,带领本组完成销售指标和个人销售任务;(2)每日晚 17:00 向项目销售经理当面或电话汇报当日销售现场情况。

2、(1)协助销售人员对特殊客户进行接待,进而促进成交(特殊客户指公司领导介绍的客户或与公司有相关关系的单位或个人);(2)保证现场的秩序、维护现场制度,接收到置业顾问关于客户投诉情况的汇报后,5 分钟内接待投诉客户属于职权范围内可当场解决;超出 权限,应在 5 分钟内上报项目销售经理。

3、(1)①根据销售现场情况参与制定现场销售工作流程与标准,组织置业顾问进行研讨,并严格按照公司相关流程处理现场事件; ②根据公司现场管理手册,依据管理手册的规范与条理管理现场,保证现场的工作秩序;每周与置业顾问进行沟通一次,了解置业顾问
的 思想动态,调整置业顾问工作状态和精神状态,保证现场置业顾问保持良好的工作状态和精神状态; ③Ⅰ要以积极的心态参加公司、部门组织的培训,珍惜公司与部门组织的每次学习,认真学习,做好培训记录; Ⅱ认真对待每次考核,强化自我能力,保证考核的及格率达到 90%;(2)①协助销售经理把控本组的销售进度,确认本组置业顾问日、周、月的销售情况: Ⅰ每日晚会前统计本组销售数据,晚会期间进行汇报总结; Ⅱ每周周总结会议前统计本组销售数据,周总结会议期间进行汇报总结; Ⅲ每月月总结会议前统计本组销售数据,月总结会议期间进行汇报总结; Ⅳ小组销售数据总结于第二年 1 月 2 日前将数据上报销售经理,并在项目总结会中进行汇报总结; ②根据公司整体营销计划,根据现场销售情况负责制定本组月、年销售目标; ③主动协助本组置业顾问解决在接待谈判过程遇到疑难问题,促进客户成交; ④负责现场置业顾问的培训与考核: Ⅰ根据月计划制定每周培训计划与时间,并按时进行培训; Ⅱ每次培训 10 日后对培训内容进行考核,将考核结果上报销售经理; ⑤协助经理带动团队: Ⅰ通过每日分析客户,培训技巧促进组员成交;Ⅱ通过日常的团队活动培养员工积极热情的心态,从而增强团队的凝聚力、向心力; ⑥协助经理与其他部门对接:
3

销售部岗位说明书

Ⅰ以电话形式与公司其他部门进行对接,对接以电话沟通为依据,根据销售经理的相关指示与事情实际情况进行分析与处理,及时以电话 形式与相销售经理进行沟通; Ⅱ在销售经理认可的情况下,以书面形式与公司其他部门进行对接,对接以书面形式为主要依据,书面采用公司固定摸版形式与公司其他 部门进行沟通或向上级汇报,结果以书面形式存档以备查询。⑦Ⅰ每月 5 日前根据现场情况制定出本月市场调研计划,细化到每周二到三个调研对象(根据各项目客户量自行安排);每月 30 日前上交 电子版调研报告; Ⅱ参与项目组对广告方案研讨以及在广告当日下班前对广告效果数据进行反馈,反馈给销售经理、策划经理; Ⅲ按公司规定的时间与要求将公司所组织的各项活动效果与相关数据反馈公司相关部门; Ⅳ每月 30 日将本组提出关于项目的合理化建议以及分析汇总并提报销售经理。(3)①早会、晚会、周会 Ⅰ早例会于每日早 8:30 分准时召开,为时半小时: ﹤1﹥激励团队; ﹤2﹥分配完当天工作安排; ﹤3﹥开展健康益智的团队游戏或进行晨读; Ⅱ晚会于每晚下班前半小时召开;对当天到访的客户进行分析,同时总结销售过程

遇到的问题: ﹤1﹥定期反馈; ﹤2﹥核对房源房态; ﹤3﹥进行团队培训; Ⅲ每周日召开周例会: ﹤1﹥总结上周工作情况; ﹤2﹥对上周销售情况进行分析; ﹤3﹥上周重大事件回顾; ﹤4﹥下周工作分配; ﹤5﹥制定下周计划; ②定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理;
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销售部岗位说明书

Ⅰ每日晚 17:00 前封存当日来电、来访登记表;监督各项登记内容完整、准确无误;每天下班前将销售人员上交的见客记录进行批注签字 确认,并给予分析意见; Ⅱ每日晚 17:00、每周日、每月 30 日前分别将销售日报、周报、月报填写完毕并做到完整及准确无误;汇总销售日报、周报表及销售月 报表, 对销售现状作出分析,及时提交销售经理; ③每日晚会后批阅置业顾问日记,了解置业顾问与成交、未成交客户的沟通情况,增加与置业顾问间的沟通,树立其上进心;置业顾问日 记每周三统一上交项目销售经理检查; ④成交、未成交客户的管理; Ⅰ负责督促置业顾问追踪客户并定期检查,每周三上报项目销售经理; Ⅱ监督置业顾问将经手的成交客户,做好客户档案填写,当日完成,交由客服,督促置业顾问于每月 30 日前将经手的客户银行按揭资料, 及签约合同,并交由客服部。

酒店人力资源部后勤主管岗位职责 篇8

Job Description

部门名称:人力资源部

分部名称:办公室 职位名称:后勤主管直属上级:人力资源总监职位级别:L4直属下级:员工食堂、员工宿舍 修订日期:2011-10-18 文件编号:JD-HR/REC-00

4岗位工作概要:

统筹管理员工后勤事务;负责员工餐厅和员工宿舍的日常运转;完成人力资源总监临时委派的其他工作。

岗位职责:

1、统筹管理员工事务。

1.1依照所属部门总体工作思路,制定员工事务各项工作计划,编制经营预算。

1.2在人力资源总监的指导之下,执行既定的工作计划和预算及完成临时委派的工作。

1.3管理所属分部人员与物流,确保各分部正常运转。

2、负责员工餐厅和员工宿舍的日常运转。

2.1依照经营需求制订物料采购计划,严把进货观,合理调控成本支出。

2.2调控员工宿舍及公共区域房态,严格实施管理和巡查,确保安全卫生、器具完好、杜绝各类安全隐患。

2.3制订各项规章制度,明确员工岗位职责,合理调配分工,督导员工高效完成各项工作任务,并严格依照

工作规程操作,确保服务质量及安全生产。

2.4定期完成对设备设施的保养,确保正常运行。

2.5通过专业化和计划性的培训,不断提升所属员工的服务技能,并利用有效的考核正确评估员工的绩效。

3、其他职责:

3.1根据义务消防架构,承担相应的义务消防职责。

3.2参加酒店或其他部门组织的各种培训。

3.3同意/接受酒店因工作需要,对工作岗位做出的调整。

3.4完成人力资源总监临时委派的其他工作。

在此我确认已阅读工作职责并同意按照要求的标准予以执行。

签名日

公关主管岗位职责说明 篇9

岗位职责

1.负责起公司各类市场公关计划

2.配合公司做好项目策划,对涉及公关的事宜及时做好方案,并针对项目策划案提出一些有建议性的意见

3.直接参与并决策公司一切对外公关活动,负责审阅所有对外发布的稿件,配合 其他部门参与公关的有关活动。

4.组织开展与新闻界、政府机关等各类重要渠道的联系、联络及相关的接待工作。

5.收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司公关提出建议和策划方案。

6.注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,及时向总监提出对策建议。对于公关过程中发生的问题要及时解决,并随时汇报后进行调整。

7.将所有进行的公关关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类,建立起系统、规范的公共关系数据库。

8.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

工作权限:

对公关部的工作建议权、申诉权

任职资格:

1.公共关系、新闻或教育专业

2.受过市场营销、公共关系、产品知识等方面的培训。

3.2年以上市场管理、新闻媒体工作经验,有大型外企或知名品牌推广经验者优先。

4.对市场营销工作有较深刻认知;

5.有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;

6.高度的工作热情,良好的团队合作精神;

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