坐席员个人工作总结

2024-08-20 版权声明 我要投稿

坐席员个人工作总结(精选4篇)

坐席员个人工作总结 篇1

一、坐席员上班后及时考勤,统一着装上岗;检查软、硬件设备是否正常,着重检查语音通话质量是否优良,如有异常须及时报告。

二、在电话受理过程中,除诉求人要求使用方言外,坚持使用普通话对话。

三、在接听电话过程中,坐席员必须保持情绪稳定、语速适中、语气温和,音量以不影响他人受理为限。

四、当需要暂停通话时,坐席员须使用“对不起,请稍等!”等提示语,暂停通话时间不得超过30秒。

五、在接听电话过程中,来电人已明确告知的事项,坐席员不得重复提问,如有疑问可在通话结束前进行核实,或通过回放录音等方式进行确认。

六、坐席员须甄别来电人反映问题的类别,将问题类别分为:咨询类、建议类、投诉类、求助类。其中来电人反映内容介于咨询、建议类和投诉、求助类之间的应视作投诉、求助类。

七、所有来电均须制作工单。受理投诉、求助类来电,坐席员须在问清情况后,制作工单并转值班长。

八、坐席员必须严格按标准制作工单,工单制作时须做到以下几点:

(1)工单登记栏中所有重点模块必须全部填写完整;

(2)工单标题须包括地点及事件概要;

(3)工单内容必须能准确反映出来电人咨询、投诉、求助事件的真实情况及真实意愿,事件的时间、地点、经过、来电人的要求等要素必须齐全,且详实无误;

(4)整个工单的制作、完善在15分钟内完成。

九、坐席员在处理咨询类来电时可采取直接答复、三方通话和延时答复三种方式。咨询类问题原则上不得推至第三方答复。直接答复的须有相关依据(知识库、法律法规或政策),且须在工单中体现答复内容。无法直接答复的可实行三方通话,或在挂机后15分钟内由坐席员通过其他渠道获取准确回复内容后,告知来电人,并在工单中体现答复内容。

十、当遇紧急或突发事件时,坐席员必须在工单标题栏内注明“急件”字样,并立即转至值班长;若无值班长当班,应立即与相关承办单位负责人取得联系,及时妥善解决问题,并在工单中体现答复内容及处理过程、方式等信息。

十一、坐席员每天下班前须回听本人当天接听的所有通话录音,进行自我分析和总结。

十二、坐席员上班期间不得从事与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、看电影等。

个人员工作总结 篇2

一、 名词定义认识与自身职责定位:

质量(QUALITY):一组固有特性满足要求的程度。

产品:过程(一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动)的结果。产品可指服务、软件、硬件、流程性材料或其相关的组合。

QC:品质控制(Quality control )(品质检验 Quality check)。

IQC:来料品质控制(Incoming quality control )。

IPQC:制程品质控制(In-process quality control )。

OQC:出货品质控制(out-put quality control )。

QA:品质保证(Quality Assurance)。

质量检验:通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的质量符合性评价。 质量控制:质量管理的一部分,致力于满足质量要求。

通过以上名词的了解,明确作为一个品管员与作为一个检验员的本质区别,一个重点在于品质问题的发现,同时要兼顾品质的管理控制;另一个则只主要在于品质问题的发现与总结。

二、 品质重要性的认识:

1、当今社会的两大质量管理模式:

A、美国式管理模式经历的三个阶段:

a、 依靠操作者的技术确保品质;

b、 依靠事后检验来确保品质;

c、 以预防为主来确保品质。

2、 日本式质量管理模式的心态观念:

a、 无“次品”的质量管理观念,追求“0”缺点;

b、 每个废品都是宝的观念;

c、 面向消费者;

d、 “百分之一”的次品对顾客来说就是“百分之百”的次品;

e、 强调、重视全员参与质量管理。

二战前,日本生产的产品品质是很差的,当时在全球有这样的说法:“东洋货即劣质货”;二战后,日本人将质量看成是“企业的生命,国家兴衰的大事”,全员参与质量管理,注重细节,坚持不懈,追求“零缺点”,才得于实现现在品质大哥地位。

三、 作为一个品管员的基本要求:

1、 具有良好的工作心态:

A、 以客观事实说话,不捏造,不虚报详情,对品质判定做到公平公正公开,问心

无愧。

B、 不吹毛求疵,要主次分明;

C、 不受个人情绪与外观条件干扰;

D、 不能因个人的一点蝇头小利而牺牲公司的整体利益;

E、 作为一个品质管理人员,在公司内外都要起到一个很好的表帅作用。

2、 具有良好的工作技能:

A、 有丰富的品管相关知识;

B、 对产品品质判定标准,使用性能深入了解;

C、 对各种检测设备的使用需完全掌握;

D、 善于对日常工作经验及时总结与消化;

E、 熟悉品管相关工作流程;

F、 熟悉产品生产流程,品质控制重点要了如指掌;

3、保持良好的做事风格:

A、要做到胆大、细心、认真、负责、勤劳、耐心、不怕做错事、就怕作坏事、拿出勇气大胆承认错误,对工作才有进步。

B、对待问题保持冷静、客观、谦虚、谨慎的职业化工作作风、坚持独立的公正的工作立场。

C、创造密切,融洽的工作环境,恰当使用沟通技巧,了解实际情况,收集证据,提交检验结果。

D、与生产管理人员建立融洽的关系,争取对方的合作,消除心理障碍。

E、及时反馈信息,作出恰当反应,努力防止冲突,准确表达问题。

F、尽量采用开放式的工作态度,以便获得全面的答案。

G、以良好的工作态度与争取全体员工的信任。

4、品管员造成“失信”的几个原因:

一、1.对产品结构、功能性能不十分了解。

2.对产品的质量要求尺度把握不准。

3.对生产过程中的突发现象,不能给出明确的结论。

二、不客观、不公正

1. 客观、公正是审核的基本原则。

2. 个人偏见或个人情绪是造成不客观的主要原因(对事不对人)。

3. 客观证据不足的判断会使相关部门怀疑品质保证部的权威性(以数据说话)。

三、不好的工作习惯

1. 吹毛求疵

不恰当地突出最细小的缺陷和喜欢深入无关紧要的细节。

2. 傲慢

试图表明水平很高、胜过一切人员,会给品质保证工作带来很烦。

3.“逮住你了”。

非要找出问题不可,一但找到了问题便兴高采烈,不可一世。

3. 冲突

什么事情都必须弄个你输我赢。

四、其它

1. 不恰当的面谈,过多地发表个人意见(吹嘘)。

2. 不按时进行检验,影响正常转序(投诉)。

3. 不能面对现实,担当责任,不敢勇于承认,检讨自身的过错。

如何做好一名品管员?

1、具有责任心,领导能力,执行力,较好的人际关系

2、了解加工工艺,对车间加工流程要了如指掌,要在车间有威信,要灵活处理车间与品管以及上下级之间以及和同事之间的关系

3、有较多的工作经验和实践经验。有处理质量问题的技巧。

4、有高超的实践技术水平,能做到发现问题和解决问题,把问题解决在萌芽状态。

5、能良好处理各个部门之间的相互协作

6、人、机、料、法、环,一切与质量有关的,都要知道,并适当的参与管理

7、作为品管必须要从源头上去找问题,从源头去管理和降低产品的质量危险

8、要树立全局的观点,搞好质量,不仅仅是品管部门的事,与生产部门、供应部门、工程部门等部门的密切配合分不开;

9、工作开展要有系统性,要能前后紧密,自成系统;

10、要有信息共享、良好沟通的能力,将发现的不足,及时与有关部门沟通;

档案员个人工作总结 篇3

一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核,个人总结《档案员个人工作总结》。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:在XX年,全面完成了XX文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇XX档案工作的要求。在全区档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在XX年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

预算员个人工作总结 篇4

转眼来咱们****预算部大半年了,在这期间,接触到了很多自己以前不知道的知识,经过领导和同事们的帮助,使自己有了长足的进步;但是自己还有很多不足的地方,还需要努力。为了更好的干好明年的工作,使明年的工作更上一层楼,现将对自己以往的工作情况做出总结。

我于****年*月进入公司预算部,在将**个月的时间中,新的工作环境给我带来了压力,但是经过领导和同事的帮助,我客服了压力。刚来的时候自己连埋件都不知道是什么东西,看图纸都很费劲儿,后来经过我们领导不厌其烦的教导和自己的努力有了一定的进步。使我收获了更多的知识,获取了更加丰富的经验。在这之前我很忧虑,但是经过领导和各位同事的讲解帮助,使自己的工作逐渐顺利起步,更好的熟悉了公司各方面的业务和自己的业务。预算只有将图纸与实际进行有机的结合,防止自己在看图及算量时遗漏及少算、漏算,总结经验,以便在后续的工作中改正。在这个过程中我得出了一个自己的结论,这就是“不要认为自己是在算量,而是认为自己是在详图”。

自己刚开始算围护系统时很发愁,从来没做过,不知道从哪下手。后来做的多了慢慢的发现这项工作没那么复杂。在量能算的准、围护也能做的时候新的问题又来了“组报价单”。在组报价单中遇到的问题是对油漆品牌分不清、对各种围护板分不清。总之就是麻烦不断,对付各种麻烦的办法就是是多做多看,在这我想起了一句哲学上的话“从量变到质变是一个量的积累”,只要量积累的足够多想不质变都难。

东方广厦是个大平台我要珍惜这来之不易的学习机会,利用有限的时间,去学习更多的知识,不断完善自己。

预算是一个讲求依据、遵照实事的工作,不能有半点粗心马虎,更不能随心所欲、凭空想像。否则造成的后果是严重的,由此而引发的损失是无法挽回的。所以工作中,需要细心细致,需要严谨的工作作风,做到精亦求精。

在这段时间中,我的工作有了长进,但我仍需从以下几个方面增强自己:

一、加强内在素质和外在形象的提高。从技能、业务及文化知识方面充实自己、提高完善自己。积极学习相关规范、规程,增强工作实践,提升工作经验;

二、加强工作的严谨和细致,保证预算工作的独立性和真实性,少出差错尽量不出差错;

三、加强与各位领导及同事的交流,积极询问并解决自己不明白的地方。

在以后的工作中,继续提高自己的专业知识、专业技术水平及认知能力。我知道:我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,去实践,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。在以后的工作中,积极学习各种规范、规程、标准;继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经验,找出得失;争取早一天成为我们公司的“优秀员工”。

***************有限公司

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