数据管理工作职责(精选14篇)
一、住房保障档案管理现状
住房保障管理中心档案管理对于适用对象资格的审核、检查把关不严。住房保障部门是针对城市低收入弱势群体而设立的, 体现了国家对这方面的高度重视和人文关怀, 但在实际情况中, 仍有许多条件差、收入低的家庭因资格审核不通过无法进行下面的手续而导致申请失败。相反, 许多家境良好甚至收入比较高的家庭, 利用与职权相关人员的关系, 投机取巧, 变相投机, 在群体中产生了很坏的影响。另档案管理人员业务基础薄弱, 大量待审档案积压, 未能参与审核, 工作人员专业素养有待提高。
二、明确住房保障管理中心日常业务、档案人员工作职责
住房保障管理中心日常业务以凭证、合同和文件的呈递、审核、批示、下达为主, 住房保障档案主要分为廉租房保障管理档案、经济适用房保障管理档案、限价房保障管理档案, 档案多样复杂, 这些都需要工作人员耐心整理与归集, 住房保证管理中心的档案管理人员应将档案归整规范化、细分化作为基本职责, 规范操作的基础上, 探究档案管理的创新方法。
首先应该了解住房保障档案管理特点, 切实履行岗位职责。住房保障管理中心档案呈专业性、多样性、动态性、实用性的特点。城镇住房保障管理内容专一、格式专一、要求规范严格, 程序固定, 具有专业性的特点, 属于专业档案管理的一种。其中三类住房保障档案下可细分多层管理档案, 由于业务纷杂, 工作具有多样性的特点。住房保障档案管理兼有动态性特点, 其申请人收入、家庭人数、住房等都是动态的, 已不是一劳永逸的终身制度。即便住房申请通过, 住房的收购、改造、租赁等动态仍有可能发生变化。其次, 近些年随着我国保障住房相关政策的不断完善, 新政策的出台会产生新的文件与材料, 相关工作人员应做好及时跟踪规范记录的工作。住房保障管理中心可通过查询相关档案尤其是电子档案了解申请对象材料审核的情况、实物及租金发放情况, 利用数字信息化技术为我国住房保障建设做支撑。
三、住房保障档案管理人员基本工作方法
住房保障档案管理已经经历了从传统到现代化工作方法的转变过程。最基本的方法有:一是实行一宗一卷, 一户一档, 一档一袋的档案管理方法, 档案管理涉及收集、审核、整合、归档、编研等多方面环节, 因此档案保管意义重大, 工作人员应该将档案细分, 坚持以一宗事建一卷, 一住户存一档, 一档案进一袋的原则, 做到有档可依。二是分级分类管理, 建立综合查询目录。保障管理档案涉市、县、区、街道乡镇及民政部门, 过程繁复, 为了在档案管理中忙而不乱, 层次清晰, 可分级分类管理, 同时建立综合查询目录, 便于后来查找资料。三是集中存放档案, 避免档案过于分散。在分级分类的基础上, 将同级同类档案集中存放于固定位置。在此基础上, 也可以采用双轨制管理, 日常整合电子档案, 期末留存纸质档案, 实行电子档案纸质档案统一归档。特别是在档案管理过程中嵌入数字信息化、多媒体管理。现代档案管理应引进数字信息化软件, 录入数据或扫描凭证图像后, 实现部门之间资源信息的共享, 使得工作人员查找数据更加便捷、高效。也能够利用数字影像化审核, 与住房保障管理业务对接, 对初审、复核、轮后、选房、等过程实施可视化管理。
四、提高住房保障档案管理工作的思考
为了提高住房保障档案管理工作的效率, 可以从以下几方面进行:一是要遵循规范制度, 做好基本工作。住房保障档案管理属于新兴事物, 在规章制度与工作方法上还需进一步完善, 作为工作人员首先应透彻档案管理规范制度, 理解档案管理基本工作方法, 明白提高办事效率的重要性。尤其是一线员工, 应紧记收集、管理、归档、保管的工作要求, 坚决杜绝因自身原因引起的操作不规范等现象, 从而提高档案管理在住房保障管理中心的地位。二是要加强自身专业学习能力, 提高专业素养。从思想上提高工作认识, 加强信息化软件技术的学习, 熟练操作计算机软件, 掌握专业软件运行技术。三是要加强档案管理的动态维护。住房保障业务是动态的过程, 档案每年都在发生增减变化, 若地方管理中心对情况不了解, 不及时将变化记录在案, 档案就不能准确地更新信息, 就不能体现档案查询的价值。因此工作人员还应展开调查工作, 摸清情况, 掌握申请人家庭成员数、申请户数等信息, 对新建、购买、改建廉租房的情况进行跟踪了解, 记录档案。四是要将住房保障档案管理工作独立分离开, 工作人员同业务部门员工一样列入考核范围, 加大对档案管理部门的重视, 实现档案由专职人员管理。有必要将档案管理人员列入同业务部门一起考核的范围, 将其工作态度、工作效率作为考核基准。
五、结束语
住房保障建设是关系民生的一项工程。住房保障档案管理中心工作人员管理责任重大, 而明确工作职责, 讲究工作方法是做好档案管理工作的关键。做好住房保障档案管理工作面临挑战, 作为管理中心一员, 应该时刻保证工作质量, 注意工作方法, 切实做好各项工作。
参考文献
[1]吉晓凌.住房保障档案管理的几点思考[J].中国城市经济, 2011年01期
[2]施伟华.住房保障档案信息化管理工作探讨[J].住宅科技, 2012年09期
下面,CHIP将为大家介绍在同一个Android、iOS和Windows设备中分开管理个人和工作数据的技巧,让我们的智能手机、平板电脑或者笔记本电脑等移动设备在同时处理个人和工作数据时更加得心应手。
Android设备
使用Android设备分开管理个人和工作数据比较容易,除了大部分4.2以上版本的Android系统提供了多用户支持以外,此前版本的Android系统也能够轻松地管理多个电子邮件账户。
设置多用户系统 Android 4.2及更高版本的系统是一个多用户系统,不过,部分智能手机并没有提供这一功能。如果我们使用的设备安装的是Android 4.2及更高版本的系统,那么可以进入“Settings”查看其中是否有“User”选项,如果有,那么该系统已经开启了多用户支持。单击“User”选项,通过右上角的功能按钮选择“Add user”,即可在系统中创建一个新的用户。系统将重定向到开始屏幕,并提供一个创建助手引导我们完成设置。通过多用户的方式使用Android设备,可以更好地解决设备需要分开管理个人数据和工作数据的问题。不同用户之间电子邮件账户、联系人、日历和文件都是独立的,而我们可以在不同的用户之间轻松切换。唯一不便的是,这一多用户系统有一些局限性,例如第二个用户并不能够访问设备所有的应用程序。
配置Exchange账户 即使我们的Android设备不提供多用户支持,也可以轻松地管理多个电子邮件账户。如果企业使用的是微软Exchange电子邮件服务,那么可以通过“Settings|Account|Add account|Corporate”配置Exchange账户。输入Exchange账户服务器、电子邮件地址和密码启动Exchange账户,即可对公司的Exchange邮箱进行管理,而Exchange账户的电子邮件、联系人和日历服务,我们可以自行根据需要设置是否需要同步。
设置其他电子邮件账户 如果需要管理多个Gmail邮箱,则可以通过“Settings|Account|Add account|Google”进行配置,和Exchange账户一样,我们可以自行决定该账户的邮件、日历等内容是否需要同步。此外,其他的电子邮箱(POP3或者IMAP)则可以通过“Settings|Account|Add account|Email”进行配置,首先输入电子邮箱的地址和密码,然后单击“Next”按钮即可完成配置。如果电子邮件服务器需要特殊设置,则可以单击“Manual setup”按钮,手动配置服务器地址、端口以及是否使用SSL编码等。
苹果iOS设备
苹果的移动设备并不支持多用户,但是管理多个电子邮件账户还是游刃有余的,而且各应用程序的数据也可以彼此分离,相关的服务是否需要同步数据也完全能够由用户自行掌握。
配置常见的电子邮件账户 打开“设置”,在左侧选择“邮件、通讯录、日历”,在右侧“帐号”中选择“添加帐户”,即可添加iCloud、Google、Yahoo、AOL和Hotmail等常见的电子邮件服务。对于这些常见的服务,只需要选择相应的服务,键入电子邮件地址、密码即可将指定的账户加入到iOS中。成功添加的电子邮件账户如果包含联系人、日历等相关的服务,那么系统将提供一个设置对话框,让我们自行决定是否要将这些服务的信息同步到iOS系统中统一进行管理。
设置其他电子邮件账户 如果“添加帐户”列出的服务中没有我们的电子邮件服务,那么可以选择“其他”,再选择“邮件”中的“添加邮件帐户”,键入自定义的邮件服务名称、电子邮件地址、密码以及用于识别的简单描述,单击“下一步”,通过上方的按钮选择这是一个POP3还是IMAP协议的邮件服务以及邮件服务器的地址、用户名和密码即可。
添加联系人和日历 各种主流的联系人和日历服务,也可以添加到iOS中进行管理。在“设置|邮件、通讯录、日历”中选择“添加帐户”,选择“其他”,再选择联系人或者日历服务的类型,例如“CardDAV”,像上面介绍的电子邮件服务设置一样,键入服务的信息即可。各种日历服务的加入方法与此相同,在将日历服务加入到iOS中后,我们可以在“日历”应用中管理各种互联网日历中的日程安排。
管理文件 在iOS系统中用户无法随心所欲地管理其中的文件,如果希望更灵活地管理各种文档,那么我们需要安装一个名为GoodReader的工具,该软件可以灵活地创建更多的文件夹,并能够支持打开阅读多种主流的文档格式。除此之外,在软件中单击“连接到服务器”还可以添加Dropbox等各种互联网在线存储服务以及FTP等文件服务器账户,轻松地管理在线文件。
Windows设备
微软的操作系统除了可以为我们提供一个完整的多用户环境以外,还支持虚拟电脑、虚拟硬盘功能,Windows 8操作系统的企业版本甚至还提供了操作系统的移动解决方案“Windows To Go”。
创建新账户 我们可以在Windows中创建一个新账户,专门用于工作时使用,即可将个人数据与工作数据分开来管理。在Windows 7中,在“控制面板”中选择“添加或删除用户帐户”,单击“创建一个新帐户”,键入新账户的用户名、密码,并选择新账户是否拥有管理员权限,单击“创建帐户”按钮,即可创建一个新账户。在Windows 8中,使用快捷键[Windows]+[C]打开超级按钮工具栏,选择“设置”,再选择“更改电脑设置”,在左侧选项中选择“用户”,即可找到“添加用户”按钮,接下来创建账户的方法基本与Windows 7相同。
使用虚拟电脑 如果希望更彻底地分离个人数据与工作数据,则可以考虑使用虚拟电脑。安装在Windows中的虚拟电脑可以像一台独立的电脑那样使用,这样就如同是特别准备了一台电脑用于工作。能够创建虚拟电脑的软件非常多,不过,对于一般的用户来说,免费的VirtualBox(www.virtualbox.org)是一个不错的选择。安装软件后重新启动系统,打开软件并单击工具栏上的“新建”按钮,一个“新建虚拟电脑”的向导将引导我们完成操作。首先,我们需要为虚拟电脑命名,选择将安装哪种操作系统,并设置虚拟电脑可以使用的内存容量,同时创建一个虚拟硬盘用于安装系统和存储数据,完成所有设置之后,虚拟电脑将开始启动,虚拟电脑能够自动从我们的光盘驱动器或者加载的光盘镜像文件启动,如果启动的是Windows 7系统安装光盘,则会自动进入安装步骤。
1 、负责公司ERP系统日常运维,电话沟通、远程指导用户操作 ;
2、负责公司ERP软件系统相关的数据保管及备份、服务器维护和保管工作;
3 、收集用户使用过程中遇到的问题并跟踪处理;
4、协助更新ERP相关系统的使用与功能手册、运行培训、指导及实际操作,并能定期对新入职员工及其它员工进行相关的系统使用操作培训;
5、协作本部门其他同事进行IT日常维护工作,及上级领导安排的其他工作。
任职要求
1、具有服装行业从业经历2年以上,了解服装行业的主要业务流程,包括生产、分销、仓储等,有志ERP系统维护经验;
2、具备一定的数据处理能力,熟悉EXCEL、Word、PPT、Visio等办公软件的操作;
3、沟通协调能力强,能远程处理终端问题
基层管理工作必须立足于本单位、本岗位的实际,脚踏实地,求真务实,来不得半点的虚假或含糊。这是因为,基层岗位往往都是一个单位或一个部门实现职能、产生“成品”最后的“关口”,体现出的必须是“实打实”的东西。如果在这个“位置”不按既定的程序做,务虚、玩花样、搞“创新”,那它所生产的`不是“废品”就是“伪劣”!
二、规行矩步的原则
规行矩步,成语的意思就是严格按照规矩办事、毫不苟且的意思。成语的解释虽然含有贬义的成分,但如果把它用在基层岗位的管理上,它是再合适不过了!!如前所述,因基层岗位是实现职能、产生“成品”最后的“关口”,“位置”的特殊性,就决定了它必须是严谨、有序、规范的。而如何保证它做到这一点?这就需要严格的贯彻落实规章制度,用规章管理,用制度约束,并且做到制度目前,人人平等,奖罚严明!!特别是奖罚严明,它即是管理程序中的必须的环节,又是保证规章制度得到最大化贯彻执行的唯一保障!!它们环环相扣,缺一不可!!
三、身先士卒的原则
俗话说得说“火车跑得快,全靠车头带”、“打铁还需自身硬”!而且,这也是我党多年以来一直在努力倡导并曾卓有成效的好传统、好作风。只是这些年来这些优良的传统和作风在有些人的眼里不再“时尚”、不让人“待见”、传承的少了……现实的表现虽然如此,可并不能说她就是糟粕或“out”了,甚至还可以这样的说,当今的一些问题和矛盾的根源就在于此……!!!!所以,要做好包括基层管理在内的各项工作,解决现实中存在的种.种问题,各级领导干部必须坚持身先士卒、以身作则的传统工作作风,要求同志们做得到,自己首先要做得好,以德服人!!
四、弘扬正气的原则
关键词:档案管理人员,交接工作,职责
2007年4月, 国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》, 其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职, 而且调动较为频繁, 这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感, 而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此, 如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急, 而其中解决好交接问题更是首当其冲, 因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦, 令单位的档案工作深受其害, 更使构建和谐的档案工作成为空谈。
据有关调查记录, 有的单位在半年之内更换了一次档案人员, 有的单位不只调整了一次, 其中一个单位竟然四次换人。由此说明规范档案工作交接显得尤为重要。
近年来的指导和检查工作表明, 档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时, 发现档案去向不明等严接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验, 而一些单位的档案工作或多或少存在问题, 档案人员不敢或无法办理正式交接手续;由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁, 档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚, 没有能力办理严谨的交接手续;一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享, 因而交接时有意回避重要和关键问题;个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况, 无法办理交接手续;新任档案人员毫无经验, 对应当收什么、点什么、查什么一无所知, 前人怎么交, 自己就只能怎么接, 看不出问题, 更提不出问题。
规范基层单位档案工作交接的具体建议, 长期以来, 严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态, 交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力, 交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗, 但实际工作难以衔接, 一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此, 各级档案行政管理部门应当转换思路, 从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。
明确职责, 建立良性运行的工作机制, 档案行政管理部门应通过多种形式的宣传, 使各单位
(上接258页) 在孔底停留时间过长, 导致钻头筒领导认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。
交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签, 清查柜内档案, 使移交的档案分门别类, 排列有序;催还借出档案, 暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录, 整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的, 档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作, 应请示领导明确下一步工作的完成人员。
接管人员则应做好接交工作:学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。
关键词:6S管理;档案管理;工作契合
一、6S管理与档案管理工作的内涵
“6S管理”是现代有效的现场管理理念和方法,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Security)6个要素,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称“6S”。6S管理主要是提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S本质是一种执行力、强调纪律性的企业文化,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
档案管理工作,是用科学的原则和方法管理档案,提供档案为社会服务的一项工作,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等环节。其特点包括档案资源的缓慢性、管理过程的阶段性、对答案形成者的依附性和对社会的封闭性。随着档案工作逐渐被人们所重视,档案工作也在不断的变化,尤其是在实践中,能融合各种管理理论与原则,促进档案工作不断进步。
二、6S管理与档案管理工作的契合
6S管理源于企业的现场管理,通过了解6S管理的具体内容,再结合档案日常管理工作,将6S管理理论与实践融合到档案工作中,有利于提升档案管理工作效率和档案价值。
(一)整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没必要的
在行政机关、事业单位管理中,形成的文件在使用后有部分进行归档管理活动。对于没用的文件或物品,应及时整理。所以,这个整理的过程就是档案“价值鉴定理论”的参与环节。只有熟悉基本的业务流程,才能充分结合“价值鉴定理论”,对要归档的文件材料进行判定。唯有这样,才能避免一些没用的文件或物品因占用过多的空间而浪费人力、物力和财力。
(二)整顿(SEITON)——把必要用的物品依规定位置摆放,并加以标识
对于企业的现场管理来说,其目的很明显。而联系档案工作,可以发现有共同之处,这正是档案管理工作业务的上架和保管活动。文件档案进行基本的整理后,要将其放到专门的库房中。其摆放位置,直接影响利用时的寻找时间,因此,有序的摆放和整齐的工作环境,有利于档案工作效率的提高。
(三)清扫(SEISO)——将工作场所内的地方清扫干净,保持工作环境干净、亮丽
该环节在档案管理工作中,与其它的管理一样,都是对所在环境的卫生进行保洁管理。无论是人员工作场所,还是存放文件档案等物品的库房来说,干净整洁的环境,有益于身心愉快和健康。有关心理学研究得出,环境能对人的情绪产生作用,整洁干净的环境能带给人舒适,在工作时的情绪也会高涨;因此、对档案管理来说,这是必不可少的环节。
(四)安全(SECURITY)——重视成员安全教育,时刻保持安全第一观念,防范于未然
安全是生活中需要注意的一个问题。从人身安全,到物品安全,再到信息安全等。安全问题无处不在。对于档案来说,它的内容承载了很多的历史记录,特别是国家和企业,国家秘密和商业秘密更是关系到全局利益,而信息类的安全问题,已成为社会重视的问题之一。当然、对于档案管理者来说,保护生产环境是它们实体及场所的安全问题。
(五)清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底并制度化,保持环境外在美观的状态
这个清洁环节,在具体的6S管理活动中扮演了重要的角色,是对前面环节的一个总括。根据其具体的含义,对于文件档案管理活动就是制定标准,更是制定文档管理制度,使各个环节能有序进行。无规矩不成方圆,只有对常发生的事让其有制度可以根据,便于管理,才能维持更好的状态。
(六)素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神
在档案管理中,对工作人员的素质要求越来越高,而现实中很多单位都是一些兼职或一些特殊安排的人员从事档案工作。随着国家档案馆对外开放的进度,高素质的专业人士需求加大。对于一些大型企事业单位,对档案管理的工作人员重要性的意识逐渐加深。懂制度、团队精神强的专业人员更能胜任。对那些在校受过高等教育的精英,在从事对口工作时,积极主动、言谈举止间更显露出我们的高素质。
三、企业中推行6S档案管理的案例分析
国内一些大型的企业中,在90年代便开始关注6S管理。进入21世纪后,管理中应用6S管理的企业也多了。比如华润,6S管理使华润集团成为国有控股公司的成功典范。华润集团通过6S管理体系建立起“财务集权式”的总部管控模式,构建出集团战略制定、落实、执行与监控的管理系统,形成了集团6S管理体系循环流程,加强战略协同,并在战略实施与经理人考核之间建立起有机联系,优化了评价体系,从而增强了集团控制能力和战略执行力。
适用于企业管理活动的6S管理活动,同样适用于档案管理。在《6S让档案工作插上翅膀》一文中,作者曾简洁的介绍过档案工作中应用6S管理,能使原有工作做得更好。对于作者所在单位(火箭技术研究院)适用6S管理与档案管理工作相结合后,其效果表现在各单位档案库房的标签更大、档案码整齐、各类物品井井有条,同时、提高了档案工作内在质量,档案案卷质量更标准化、规范化,档案人员服务水平更好、服务热情更高。
综合以上叙述,事实证明,6S管理工作是提升档案部各项工作的助推器,也是“6S”精神所在。在企业中,档案工作的推行将伴随着其他工作的6S管理同步进行,因此、该组织单位的文档管理能很好地为本单位甚至社会使用服务,创造更大的价值。认真做好6S管理,提高效率、完整资料,便于数据的清理和排查,这是6S工作的目的,也是我们的工作目的。今后,档案部将以6S工作为契机,不断提升业务水平和服务质量,为我所的跨越式大发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1]肖秋惠.档案管理理论[M].武汉:武汉大学出版社,2009.
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策,规划全中心档案工作,制定本中心档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;
2.积累和管理中心的各类档案,保证档案的完整与安全,履行档案行政管理职能,负责组织全中心档案工作网络,指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作,并对各类档案进行科学管理,开展档案开发利用工作;
3.维护中心历史的真实面貌,发挥档案原始凭证作用,使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用;
4.负责档案信息工作现代化建设,多形式深层次开发档案信息资源;
5.保守档案机密,做好档案的保护工作,确保档案安全;
6.开展档案政策、法规宣传教育工作,提高中心员工档案意识;
(1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;
(2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
(3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。
(4)后勤保障:后勤支持、物资支持
(5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理
(6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理
行政管理工作职责21、协助公司开展行政管理模块工作,包括企业文化、员工关爱、外联接待等;
2、负责各类办公采购事项统筹、食堂管理、车辆管理等后勤支持事务;
3、负责公司公文拟稿,___、报告的撰写;
4、负责商务接待、会务组织工作。
行政管理工作职责3
1.固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;
2.会客接待、会议安排;
3.快递收发、饮用水管理;
4.食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;
5.宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;
6.办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;
7.办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;
8.工商管理工作;
9.费用、报销管理;
10.公司规章制度及管理办法的监督及落实;
11.上级领导指派的其他工作。
行政管理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文
行政管理工作职责5
1.协助处理行政管理相关事务;
2.协助公司内外部环境的管理、办公设施的维护等;
3.协助策划、执行员工团建、年会、创意活动等;
4.协助完成其他必要行政工作。
行政管理工作职责61、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。
行政管理工作职责71、负责公司各部门文件材料的接收、档案的提供利用等;
2、建立和完善档案管理的相关制度;
3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、统计等工作;
4、负责档案环境清理、安全管理等工作,确保各类档案完好无损;
5、保守档案机密;
对小学生实施生活管理,指的是班主任遵循儿童身心发展规律,关心照顾小学生的生活起居,知道小学生按照卫生标准学习.活动和生活,以养成良好的学习生活和保健习惯,确保身心得到正常发展。
那么班主任怎样对这个特殊群体进行生活管理呢,我认为一个合格的班主任应该做好以下几个方面:
一、班主任必须了解小学生的健康标准.
小学生的健康包括身.心两个方面,身体健康主要指没有疾病和发育正常。一般反映儿童生长发育水平的指标很多,如身高,坐高,头围,胸围,体重血压肺活动量,皮下脂肪厚度等等,身高和体重是衡量儿童生长发育的基本指标。它能反映儿童营养状况和发育水平。体重既能反映儿童骨骼肌肉脂肪和内脏器官发育的综合状况。班主任应掌握它们。这些在学校就可以测量。
心理健康是指儿童智力发展,人格发展和行为表现已达到自己年龄段的基本要求。
衡量身心是否健康,班主任可以从以下几项进行测定。一是智力发展正常。包括上课注意力集中,记忆力正常,按要求回答老师的问题,眼神不发呆,学习上困难不太大;二是情绪发展正常。对生活充满信心,情绪比较稳定,不过分急躁和抑郁;三是意志坚强。遇到困难依靠自己的力量设法克服,不轻易退缩,不经常哭鼻子;四是具有良好的人际关系,不孤僻,能与人交往,心胸不狭隘;五是行为正常。没有他人不能接受的行为,说话办事符合年龄特征。
二、班主任要教育和指导学生讲究心理卫生。
农村小学生大部分都是留守儿童,长期缺乏父母的关爱和教育,容易产生心理卫生问题,主要表现如下:胆小怕事,不愿与人沟通,言行不检点,上课不遵守纪律、多动、说谎、离家出走、顶撞家长和老师等。教育好他们,引导他们向正确的方向前进,是班主任义不容辞的责任。他们的父母不在家,爷爷奶奶除了给他们吃穿之外,也管不了这些公主和小皇帝。针对这些,班主任应该做好哪些工作呢:
(一)要帮助学生消除外界的不良影响,比如惩罚会对孩子造成更大的心理压力,影响心理健康,老师和家长都要让孩子在轻松愉快的心里氛围中学习和生活。
(二)培养学生的心理承受力要让学生在特定的“情境”中经受锻炼,逐步提高适应环境的能力。
(三)帮助家长及时医治学生的心理疾病。农村的生活条件仍然不容乐观,外省嫁来的妈妈比较多。因贫困离家出走的也不少,孩子失去妈妈,缺乏母爱,往往性格有缺陷。他们不愿与人沟通,敏感多疑,自卑,缺乏自信……班主任得时时关注这些学生的一举一动,去主动关心他,帮助他,鼓励他积极投入班级的每一项活动,感受班级带给他的温暖,让他不再孤单。同时要求家长也多与孩子沟通,给他足够的关爱。让他感觉到他成长在爱的世界里,消除心理阴影。心理有严重疾病的,得找心理医生医治。
三、教育孩子讲究生理卫生。
留守儿童卫生存在很大问题。班主任一要教育他们勤剪指甲、勤洗澡换衣,以免引起疾病。二要要求学生吃饭定时定量,不暴饮暴食,不吃零食,不吃腐烂变质的东西等等。否则就会得病,甚至有生命危险。三要教育学生坚持每天洗脸、洗脚和刷牙漱口。宋代的苏东坡的诗句“主人劝我洗足眠,倒床不复闻钟鼓”,告诉我们睡前洗脚使身心安定,益于入睡。四要教育学生不与别人公用碗筷、茶杯、脸盆和毛巾。以免交叉感染。五教育学生不随地吐痰和抛鼻涕,不随地大小便,不乱丢果皮纸屑。六要指导学生正确掌握背书包的方法。以免影响形体和胸腔内心肺等器官的正常功能和发育。七要帮助家长矫正学生不良的饮食习惯。注意饮食卫生,不偏食、择食。
四、教给小学生安全知识与急救常识
留守儿童由于长期缺乏父母的关心教育生活中有很多的危险存在。如:玩火、触电、溺水、交通事故、开水烫伤、煤气中毒、损伤视力、食物卡住嗓口等等,这些也要引起我们班主任的重视,预防伤害事故的发生。班主任要定期对学生进行安全教育,及时排查不安全的因素,去掉隐患,千万不可麻痹大意。另外班主任要懂得常见急救常识,因为我们每天都与学生在一起,既是他们的严师,又是他们的“慈母”。他们有时会遇到一些意料未及的麻烦或疾病,如果抢救不当或不及时,会给学生带来更大的痛苦,甚至更严重的损害。因此,作为班主任,掌握一定的急救常识极为必要。班级中还应该设立一个保健箱,一遇到紧急情况时,有效的对学生检查和救治。
另外值得强调的是来自社会的不安全因素,如拐卖,强奸幼女等,这并不是多虑,这样的事件在我们农村学校不是没有,作为班主任老师一定教育他们遇到这些危险该怎样保护自己,怎样寻求帮助,可以减少伤害,甚至避免伤害。
近年来,留守儿童教育一直是国家教育部门非常重视的一个问题,也是普遍存在的一个问题,问题出的也非常多,做好留守儿童的管理工作,并不是一件简单轻松的事,需要我们广大的老师特别是班主任花费更多的时间和精力去探索,去学习,努力把工作做细做实。
统计工作作为一种专业性的数据分析工作, 对企业管理而言具有重要的现实意义。从企业管理实际出发, 企业在制定发展规划时, 需要参考企业的各项财务数据及经营数据, 如果不对企业现有的数据进行有效的统计和分析, 将无法为企业决策和发展规划的制定提供有力支持。同时, 企业在正常经营管理过程中, 涉及到的数据较多, 要想满足企业管理需要, 做好数据统计工作也是非常必要的。为此, 我们应认识到数据统计工作对企业管理的重要性, 应结合企业管理实际, 制定具体的数据统计方案, 保证企业数据统计工作取得实效。
二、企业管理要想做好统计工作, 就要配备必要的统计人员
从企业管理实际出发, 以及数据统计工作的专业性, 企业管理要想做好统计工作, 就要配备必要的统计人员, 使这一专业性较强的工作能够得到有效开展, 确保企业统计工作能够取得积极效果。为此, 我们应从以下几个方面入手:
1. 企业应当根据企业经营规模的大小和产品生产经营的复杂程度, 在公司内设立统计信息机构或专职统计人员。
结合企业经营管理实际, 只有建立完善的统计信息机构, 并设置专职的统计工作岗位, 聘用专业的统计人员, 才能保证企业统计工作得到有效开展。
2. 应安排专职统计人员负责组织全公司的统计信息工作, 负责组织指导各车间、各部门的业务统计工作。
企业配备了必要的统计人员之后, 应明确统计人员工作职责, 赋予统计工作人员必要的权利, 使企业数据统计工作能够得到全面开展。
3. 应安排专职统计人员统一管理各种统计报表资料, 开展统计调查、统计分析工作
除了明确统计人员的工作职责外, 还应调动统计工作人员的积极性, 做好统计各项统计工作的安排, 保证企业统计工作取得实效。
三、企业管理要想做好统计工作, 就要保证统计数据的统一管理和发布
鉴于统计工作在企业管理中的重要性, 为了保证统计工作的整体效果, 避免同一企业中出现不同的数据统计结果, 我们就要在企业管理中, 保证统计数据的同一管理和同一发布, 使企业统计工作能够发挥其积极作用, 提高统计工作实效。具体应从以下几个方面入手:
1. 企业的统计数据一律由企业的综合统计处统一承担对外 (对政府、对新闻单位、对企业) 提供统计报表资料的任务, 不准数出多门
统一由一个部门提供统计数据的发布和报道任务, 对提高统计数据发布质量, 满足统计数据报道和发布原则具有重要的促进作用。
2. 企业其他部门非经公司统计同意, 不准对外提供统计数据资料
企业的其他部门应严格按照企业的统计工作原则执行, 避免统计信息的外泄和乱报道, 使企业的统计工作能够取得积极效果。
3. 企业对工作进行考核、检查、评比和总结, 原则上一律以综合统计提供的数据为准
企业应对数据统计工作的重要性和严肃性有全面深入的了解, 并结合企业需要, 保证数据统计工作得到有效开展, 使数据统计工作能够在实效性上有所提高。
四、企业管理要想做好统计工作, 就要提高统计工作的时效性和权威性
通过了解发现, 统计工作对于企业而言意义重大。合理有效的开展统计工作, 不但是企业享受的重要权利, 同时也是企业的基础工作之一。因此, 提高统计工作的时效性和权威性, 是保证企业统计工作取得积极效果的关键。结合企业统计工作开展实际, 企业统计工作应明确以下几点:
1. 企业综合统计有权按照中华人民共和国统计法和各省份统计管理条例的要求
数据统计工作是法律赋予企业统计部门的一项重要权力, 是企业正常经营的重要辅助手段, 因此, 企业综合统计部门可以依法行使统计权力。
2. 企业综合统计独立的向本企业各部门、各车间进行统计调查, 查阅各种文件、各种原始凭证, 业务凭证和有关的票据
根据法律赋予的权力, 企业综合统计部门可以在企业内部正常开展各种数据搜集和统计工作, 以满足数据综合统计分析为准。
3. 企业综合统计部门收集各种统计信息资料, 各部门、各车间应积极予以协助配合
考虑到数据统计分析的特点及重要性, 企业综合统计部门在搜集和统计信息过程中, 各相关职能科室和车间都应做好配合工作, 保证数据统计质量。
五、结论
通过本文的分析可知, 在企业管理过程中, 数据统计工作既是提高企业管理质量的重要手段, 同时也是满足企业管理需要的重要方法, 只有认真做好数据统计工作, 从配备必要的统计人员、保证统计数据的统一管理和发布和提高统计工作的时效性和权威性等方面入手, 全面提高企业数据统计质量, 才能更好的为企业管理服务, 促进企业的快速健康发展。
参考文献
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[3]石镇.企业统计数据造假行为的制度分析[D].浙江工商大学, 2013.
[4]张芳.政府统计数据质量及其管理研究[D].湖南大学, 2014.
1、负责管理和维护路产路权、保障公路安全畅通;
2、实施公路巡查;
3、依照法律、法规和规章,制止、查处各种违章利用、侵占、污染、毁坏和破坏路产的行为;
4、控制公路两侧建筑控制区;
5、审批从地面、公路上空或地下穿(跨)越公路的其他设施的建筑事宜;
6、对在特殊情况下利用、占用公路和超限运输车辆通过公路进行审批;
7、维护公路渡口和公路养护、施工作业现场的正常秩序;
8、为处理违反公路管理法规的行为,向有关单位和人员调查、询问、取证,查阅有关文件、档案、资料和原始凭证;
9、对损害路产或发生侵权行为又拒不接受查处的车辆,责令停止行驶;
格尔木社区管理中心土地岗负责格尔木社区管理中心土地管理工作, 履行以下主要职责:
一、制定中心的土地管理实施制度;
二、组织编制中心土地利用中长期规划和计划;
三、负责中心所管辖区域内土地管理和保护、监督检查,发现违章用地和非法占地行为立即制止,并向规划计划处和企管法规处汇报,协调处理土地权益争议;
四、负责对所管辖区土地的统计、档案管理和土地管理信息系统运行工作;
五、负责新增建设用地各种资料的收集、整理和申报报表的填报工作,组织及协助规划计划处办理新增建设征用地手续;
六、协助规划计划处完成所管辖区土地权属的变更、登记等管理工作;
七、负责与所在地各级政府及其国土资源行政主管部门沟通、协调;
(1) 我院导医服务台设于门诊大厅中央, 标志明显, 方便患者咨询。门诊各层导医护士要经常巡视, 引导患者挂号侯诊检查。 (2) 导医护士统一着装, 佩戴胸卡, 服饰整洁优美, 仪表端庄文雅, 导医护士要非常熟悉医院概况、科室组成、医院设备、各科室常规开展项目及各门诊就诊情况, 以确保能正确指导患者就诊。 (3) 加强职业道德教育, 导医护士应转变传统观念, 增强主动服务意识, 用恭敬认真的态度, 尽心尽力工作。想患者所想急患者所急, 发扬白衣天使的奉献精神, 把患者利益和健康放在第一位, 满足患者多方位的健康需求。为患者提供优质服务, 做到不顶撞病人, 不冷淡病人, 不推诿病人, 态度礼貌热情, 和蔼可亲, 对病人的提问耐心解答, 主动为病人排忧解难, 采取措施解决病人就诊时"三长一短"的问题, 做到让病人满意。导诊医护士应保持良好的心情, 乐于助人, 主动搀扶老弱病残患者上下楼梯、进出电梯、抬扶担架、推扶轮椅等, 使患者在轻松和谐愉快的气氛中就诊治疗。 (4) 导医护士应维持门诊各项工作秩序, 督促做好维护公共卫生和保持环境清洁, 避免拥挤吵闹, 大声喧哗以及吸烟等不文明现象发生, 为医生患者提供安静舒适的诊治环境。 (5) 提高工作能力, 突出导医分诊作用门诊患者的共同心理就是顺利看病, 得到及时满意的诊疗。导诊护士应主动询问患者, 根据患者病情的轻重缓急隶属专科, 正确分诊, 耐心介绍门诊环境、就医程序, 指导患者如何就医, 说明相关检查的目的及注意事项, 使患者在最短时间得到及时诊治;对于急危重症病人, 导诊护士应主动用语言和行动与患者交流, 及时通知相关科室, 做好接诊准备, 使患者得到及时、准确、有效的救护;导医护士要随时观察候诊患者的病情变化, 及时预防和应付突然发生的各种意外情况[1]。不仅通过语言获得患者信息, 通过患者表情、举止、呻吟、咳嗽等肢体语言感知患者的痛苦, 判断患者的需求, 以及预防意外发生。 (6) 贯彻执行《传染病防治法》, 严格执行传染病预检分诊制度和报告制度。导医护士要根据传染病流行季节, 根据患者的病史病情做好预检分诊工作, 指导病人到指定科室、指定地点就诊, 做好传染病管理工作, 防止传染病传播。 (7) 加强门诊患者健康教育, 以培养和增高门诊患者的自我保健意识, 让患者学会自我保健, 自我预防, 主动参与治疗和康复活动[2]。健康教育的内容包括疾病的诱发因素、预防及康复措施、饮食服药的注意事项等。健康教育的方式可采用口头宣教方式, 根据不同患者, 给予重点不同有针对性的指导;也可采用提供书面材料的方式, 向患者发放健康处方、健康手册, 根据患者的文化程度、理解能力让患者自己阅读, 有针对性地解答问题;也可提供视听材料, 在候诊区播放卫生知识、防病知识、科普知识录像进行健康教育。
参考文献
[1]王俭莉, 黄健, 宋宏.门诊分诊系统的应用体会[J].现代护理, 2005, 11 (3) :221.
小明是我们班上一名成绩还算不错的学生,可我发现他对待学习的态度不是那么认真,学习也不够用功,整天一副闷闷不乐的样子。于是我主动找他聊天,起初,他什么也不肯说,聊的次数多了,开始把他的苦恼一点一点说给我听。他有一个不完整的家,父母离异,只能依靠几个姑姑轮流照顾,每天还要看姑姑的脸色,他觉得在同学面前抬不起头,于是变得越来越不合群,没有了朋友,又缺少亲情,他做什么都没有心情。我了解了情况后,给予他最多的是关爱,哪怕一句关切的话也会给他一点自信,因为这样的孩子最缺乏的就是关爱。因为我了解他,所以更能理解一个无助的孩子在遇到困难时是多么的无奈。在我一次次的开导和帮助下,他主动与同学接近,学习更加努力,成绩稳居年级前十名,人也变得乐观、开朗了,脸上会时不时地露出笑容。
案例二:他长大了
我班有个学生叫李月,我刚接这个班时,他上课注意力极不集中,要么搞小动作,要么影响别人学习,提不起一点学习的兴趣;下课追逐打闹,喜欢动手动脚;作业经常不做,即使做了,也做不完整,书写相当潦草……每天不是科任老师就是学生向我告状。于是,我找他谈话,希望他能遵守学校的各项规章制度,以学习为重,按时完成作业,争取进步,争取做一个好学生,好孩子。他开始是一副爱理不理的样子,后来口头上答应了,可过不了多久,他又一如既往,毫无长进,此时我的心都快冷了,我甚至想到了放弃。但又觉得身为班主任,不能因一点困难就退缩,必须面对现实。于是我每天都抽出时间和他谈话,让他认识自己现在是一个什么样的学生,告诉他什么该做什么不该做,给他讲学习的重要性、无知的可怕性,引导他认识到父母的艰辛和对他无微不至的爱……经过一段很长时间的交流,李月开始慢慢地发生了变化,身边的同学们都觉得李月变成了一个懂事、勤奋、进取的好孩子。
案例三:成功终于属于她
小静是班上一个普通的女孩,她学习特别用功但成绩却总是不理想,她想放弃。我看到她异常的表现后与她进行了耐心的交流,对学习方法和态度进行了指导,还鼓励她:“请相信野百合也会有春天的,加油!”。她终于再次冲刺,并取得了优异的成绩,成功的喜悦写在了她的脸上,也映在了我的心上。
分析:
一、教育学生从细处做起
通过以上案例,我更加深刻地意识到作为一个班主任要把工作做细的重要性,只有把班级工作做到细处,才能及时捕捉学生反映出来的问题,只有从细处着手,才能更有效地解决问题,只有从细处给予学生关爱,才能体现出师爱的伟大与神圣。其实,学生都是可教育、可塑造的,我们要善于从细处观察学生,不能用一成不变的眼光看学生,而应该用发展的眼光看待学生,要注意到学生取得的每一点进步。
二、教师语言从细处说起
有时老师由于急躁的情绪或一时不冷静会说出一些过火的话,如:“你真是咱们班的害群之马,我怎么会遇上你这样的学生!”“咱们班有了你算是完了,你就是一个小流氓的坯子!”“你真是无药可救了,还是回家自学去吧!”“你永远也学不好,你要能及格,太阳就从西边出来了!”这些定性的话、消极的断言,严重伤害了学生的自尊心,使他们失去了努力改正缺点的勇气和信心,严重抑制了学生的积极性和主体性。有时,教师一句不经意的话就可能使学生永远不能原谅老师,产生对立的情绪,教育工作就更难进行了。我们在教育学生时语言是最有利的工具,如果能“动之以情,晓之以理”,学生接受的教诲会更深刻,改正缺点的决心会更大。及时捕捉时机赞赏和鼓励学生,尊重每一位学生,循循善诱,语重心长,如涓涓细流滋润学生的心田,这才是教师语言最完美的诠释。
三、倾注师爱从细处做起
我们教育的对象是活生生的人,所以我们教育的过程不仅仅是一种技巧的施展,而是充满了人情味的心灵交融。从细微之处关爱学生更能让其感动,这就要求我们要时时注意学生的情绪,在他们忧伤的时候给予快乐,在他们无助的时候给予支持,在他们失意的时候给予慰藉,在他们自卑的时候给予鼓励……用细微之处的师爱让每个孩子的心灵都充满阳光。
四、师生关系从细处培养
当班主任最大的感受就是与学生成为朋友,但必须是“能上能下”的朋友,注意把握师生之间的细微尺度,要学生有既喜欢你,爱你,又有那么一点点怕你的感觉。教师要走进学生的心灵,知学生之苦,想学生所想,放下高高在上的架子与学生亲密相处,我们怎么要求学生,也要怎么来要求自己。只有这样,教育才能使学生心悦诚服,师生才能心灵想通。
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