浅析电力档案管理工作

浅析电力档案管理工作（精选9篇）

浅析电力档案管理工作 篇1

一、档案管理概念

档案是反映党和国家及各级地方组织，以及企事业单位的真实面貌的工具，它同时也是科学技术、经济建设等活动历史面貌的原始记录，档案管理工作是一项集专业技术性、科学管理性与服务性的工作，需要按照一定原则科学地进行管理，为科研、生产、基建等服务。档案管理工作的内容大概包括：档案的管理体制、档案事业的规章制度、档案的立法和规章制度、建立档案的系统工程、建立档案标准化规范、建立并实行档案业务职称制度等等。具体的内容包括档案的收集整理、分类编目、保管、鉴定、统计、利用等工作，归档前科技文件材料形成、积累的指导工作，归档后对档案的更改、补充以及监督检查等。以下是关于科学有效地做好电力工程档案管理的相关策略。电力工程档案管理是一项为企业生产与决策及时且准确的提供服务的工作。在管理工作中基本原则是集中统一的进行管理，且保证档案的完整、准确、系统和安全，让其能有效地得到利用。

二、电力工程档案管理现状分析

在国家经济的快速发展的背景下，我国大量投入建设电力工程基础设施，电力工程建设项目不断增加，与之相关的重要资料越来越需要加强管理，一些重要的资料需要存档管理，这需要进一步的完善电力工程建设档案管理工作。电力工程建设中的资料和数据较多，档案管理工作有着举重若轻的意义。新形势下电力工程所承担的职责越来越重，能否科学管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。电力工程档案主要是记录各类电力工程项目的实施过程、工程结果、存在的问题及改进意见。它反映了电力工程的各环节内容，电力工程项目的质量及效果都可以在其中进行查询，目的是为了管理电力工程质量、持续的改进和扩大电力工程成果应用。由此可见这一工作的重要意义。

三、为了做好电力工程档案的信息化管理工作，应从以下三方面来着手

(一)对档案管理的流程进行规范。传统的电力工程档案的不规范已经不能适应现代企业的管理要求，也不能应用于信息化形势下电子档案的查询，所以要根据企业文化及特点，在传统的档案归档基础上引入现代档案管理的理念与方式，以满足企业需要。在企业内部建立标准化流程及归档时间限制来规范化管理电力工程资料的`归档。在真实有效的信息记录方面可以兼具纸质与电子档案两种方式。

(二)科学合理的划分档案类别。对电力工程设计、施工、验收过程进行合理科学的分类，按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。将电力工程各类档案进行登记、编目、分类整理、保管，以此便于查找、统计和分析。

(三)建立标准一致的档案。电力工程档案的规范统一对归档、查询及应用很重要，建立标准一致的系统化档案模板及装订顺序对了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分类制定各类标准化、系统化的档案。

四、建立信息化电力工程档案管理体系

(一)全员参与。充分梳理电力工程项目建设业务，明确电力工程档案管理体系的结构，科学的界定档案管理的职责。档案管理的职责除了要分配给专业的文件档案管理部门人员，还应适当的分配到相应的部门和层级，包括高管、项目经理、信息管理相关工作人员、系统管理人员和日常工作中需要创建和控制文件的其他人员，让全员参与到档案的管理中来。领导是重要支撑，应保证档案管理体系与电力工程项目建设的战略方向一致。单位还可以采取辅助措施来保障档案管理工作的顺利开展，如将档案管理的要求明确写进合同条款。

(二)全程管控。保证电力工程档案的系统、准确、完整，必须全过程的进行质量管理，事前进行计划，事中进行控制，事后进行检查的方式进行管理。在项目的规划中分局档案管理的要求及实际情况，制定与项目相适应的规划，在进度计划和质量要求中可细化到每项业务过程中需形成的文件和其中的信息;在工程建设中，要做好关于施工的档案管理，定期总结汇报档案管理工作，指导和检查关键点;在竣工验收的过程中，对工程档案资料进行全面检查并提出整改意见。

(三)建立系统。电力工程档案的信息化管理需要建立管理系统。对文件从形成、流转、归档、鉴定、保存或销毁的全过程的信息管理，实现电力工程档案的自动化、智能化、标准化、精细化管理。信息管理体系的研发要以国内外文件档案管理最新的规范、标准为参考，让信息管理系统最大化提高档案管理的效率，让管理系统在文件档案的计划、形成、流转、归档等阶段实现自动化管理。

五、总结

综上，电力工程档案工作要顺应时代的发展，加快网络化和信息化的建设来适应企业发展的需要。在电力工程档案信息化建设中应用现代化科技方式来逐步构建完善的档案信息平台，提高工作效率和水平，提升服务质量，使电力工程档案管理水平迈向新台阶，为企业创造更大的经济、社会效益。

【参考文献】

[1]陶琨.电力工程建设档案管理新探[J].中国电力教育,(33):179-180.

浅析电力档案管理工作 篇2

电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。它真实地记录了电力发展的工业历史, 信息量大、门类多、涉及范围广, 在电力企业的发展过程中发挥着重要作用, 是电力发展历程的真实写照, 也为电力企业的发展提供了重要参考。档案的完整性以及准确性直接影响着档案的保存价值, 也影响着其作为档案的后期利用价值。因此, 面对档案管理目前存在的诸多问题, 工作人员要与时俱进、抓住时机, 做好电力企业档案管理的保护工作, 加快企业档案管理信息化步伐, 开拓创新电力企业档案工作的新空间, 为电力企业的平稳、快速发展提供有力保障。

1. 电力企业档案管理存在的问题

(1) 档案管理意识的淡薄。

在相当长的时间里, 我国的大部分电力企业单纯注重电力工程方面的建设以及整个企业结构调整等方面, 忽视了档案管理对于企业的重要性。这种对档案的忽视思想自上而下地充斥在整个电力企业之中, 很多供电企业即使已经建了较为完善的办公平台系统, 但还是有一部分人员包括基层领导干部对档案工作人员的认识还停留在原点, 把档案管理员当成保管员, 都认为档案管理工作就是把资料放在档案柜内的保存工作, 没认识到档案在管理工作中的重要性和必要性。对档案的性质认识不够, 还使很多工作人员没有保存档案材料的意识, 将很多重要的声像资料以及文字资料随意丢弃, 为档案整理保存人员的工作增加了很大的难度, 导致很多重要的原始档案缺失, 而后补的档案又缺乏准确性和完整性, 使很多电力企业的档案出现了大批的断档和缺档, 直接影响到后期档案的实用性, 难以满足企业的发展和决策需求, 甚至会对企业发展起到负面作用。

(2) 档案管理人员的问题。

很多电力企业的档案管理人员责任心不强且学历较低, 缺乏档案管理的专业知识和理论知识, 特别是基层供电企业的管理人员工作变动频繁又身兼数职, 对档案工作精力不足, 难以全身心投入, 这些问题的存在导致电力企业档案管理工作基础薄弱且档案的利用程度不高。其次, 很多电力企业中的档案管理人员自身素质较差, 对先进的档案管理方式的接受度较低, 对计算机操作以及先进通讯技术和管理平台的理解度较差, 无法适应当代档案管理的需求, 容易在工作中出现较大的失误, 导致档案的错乱或遗失, 给企业带来很大的损失。

(3) 档案管理信息化建设的落后。

目前, 电力企业档案管理信息化的建设比较落后, 主要表现在几个方面:电力企业对档案信息化管理的投入较低, 且相关的政策和制度没有及时更新;企业内部不同部门之间的档案管理标准不统一, 虽然很多企业为档案管理工作配备数字化设备, 但是受到各方面的限制, 这些设备的利用率较低, 且相关系统软件不符合现实需求, 导致工作人员操作难度加大, 工作效率降低。

2. 电力企业档案管理中存在问题的相应对策

(1) 强化对档案管理的重视程度。

现阶段电力企业人员对档案管理认知上的错误是电力企业档案管理中存在的最大的问题, 想要提高电力企业对档案的管理水平, 首先就要提高管理人员对档案管理的重视程度。高素质的档案管理人员对电力企业档案的潜在价值和电力企业档案带来的社会效益和经济效益要存在一定程度的认知。电力企业档案管理部门应重视档案宣传工作, 在改革档案管理制度的同时加强档案管理人员的教育, 强化档案管理人员对档案管理的重视程度。另外, 领导重视是档案规范化管理的关键。企业的领导者以及决策者必须认识到企业档案的重要作用, 认识到企业档案是企业的知识宝库以及重要的信息资源。每当领导者需要进行某种决策的时候, 可以抽调前期其他类似决策的拟定过程档案或对决策有一定影响的历史档案, 对其进行研究及分析, 通过对档案的分析, 领导者可以在一定程度上推导出即将进行的决策会对企业的发展起到什么作用, 从而增加决策的可执行度, 使企业的发展更加顺畅。另外, 企业领导者要认识到, 档案管理并非只是档案管理人员的工作, 而是企业每个员工应当参与进来的工作, 需要每个员工在日常工作中有意识地保存档案, 并将档案交由专门的档案管理人员进行管理。所以, 企业的领导者一定要在日常工作中以身作则, 将档案工作认真做好。

(2) 增强档案管理人员的综合素质。

电力企业要注重档案管理人员综合素质的提升, 所以在提高档案管理人员对档案的管理意识的同时, 要聘请专门的档案管理老师或者有丰富管理经验的工作人员对档案管理人员进行专业的培训, 切实提高档案管理人员的专业素质和能力。另外在进行招聘时, 一定要招聘档案管理专业毕业的学生或拥有相关工作经验的人员, 并进行严格的考核, 避免一些无档案管理能力的人员混入管理团队。最后要对这些工作人员进行定期的工作考核及专业知识考核, 及时剔除不合格人员以及补充更为专业、负责的人员, 从根本上规范企业档案管理。

(3) 加强档案的信息化建设。

随着我国科学技术的不断发展, 档案管理信息化由于其高效率、低成本、便于管理等优势已经成为档案管理的必然发展方向, 所以加强档案管理信息化成为基层电力企业档案管理工作中非常重要的部分。对此, 电力企业应当选择适当的管理软件, 并针对此软件的应用方式对企业档案管理人员以及普通员工进行培训, 帮助他们更好地了解这个系统, 并使普通员工更好地了解档案工作, 自觉保留档案资料并利用系统进行上传保存, 最后由档案管理人员进行最终整理。职能部门要对档案管理文件的完整和系统负责, 各基层管理文员对自己手头工作进行全职负责, 保证档案的齐全、准确、高质量。加强数字设备的利用率, 建立企业统一信息平台, 方便员工通过平台随时查询档案信息, 提高管理人员的综合能力。

3. 总结

电力服务涉及千家万户, 电力从生产、传输、运行到销售、计量、使用、结算、管理是十分复杂、繁琐的过程, 为更好地满足企业的管理需要, 必须加强对企业档案方面的管理。然而由于一些主观和客观的原因, 基层电力企业档案管理工作不容乐观。为此, 必须采取行之有效的措施加强档案管理, 加强对管理人员的培训以及对档案管理的宣传, 并引进先进的管理技术使档案管理更加完善, 为企业管理提供应有的帮助。

参考文献

[1]王鸿.浅谈企业档案管理的发展趋势[J].办公室业务, 2011 (12) .

[2]李平.电力档案管理现代化浅论[J].四川电力技术, 2000 (3) .

[3]李爱萍.试论企业档案管理工作存在的问题及对策[J].科技信息, 2010 (11) .

浅析如何做好电力企业档案管理 篇3

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

一、电力企业档案管理工作的重要性

档案管理是电力企业管理的基础工作之一，记载着电力企业发展的重要内容。通过档案管理，能够对电力企业历史进行还原，对电力企业性质进行准确定位。良好的档案管理工作不仅能够提高电力企业工作质量，更能够为电力企业未来发展方向提供参考。一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助电力企业领导掌握电力企业经营状况，制定科学的经营方针。另一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助社会对电力企业的认可，为电力企业各方面的合作发展奠定基础。因此，将档案管理工作与电力企业的运作和发展相结合，有利于电力企业资源的合理配置，确定正确的经营方针策略，促进电力企业的健康发展，促进社会的稳定进步。

二、电力企业档案管理工作存在问题

1.档案管理工作边缘化危险

随着信息时代的发展进步，档案管理工作却出现边缘化的危险，不受到电力企业或单位领导的重视，缺乏对档案管理重要性的认识。在档案管理工作中，工作态度不端正，工作责任感不强，不具备扎实的档案管理工作知识，档案管理部门也成为空有其表的部门。档案管理工作边缘化，导致其真正作用不能发挥，最终将导致整个电力企业经营管理的边缘化危险，不利于电力企业的健康发展。

2.档案管理技术与制度落后

现代科技的迅速发展带动各行业的进步与发展，信息技术的突飞猛进使得档案管理更加方便快捷，但是，目前，我国大部分电力企业单位存在档案管理技术落后，档案管理硬件设备配置差等状况。很多电力企业还停留在人工、纸质的档案管理，缺少信息化的管理手段，使得档案管理质量不高，工作效率较低。

良好的档案管理需要完善的制度作为制约，但是，当前很多部门没有建立完善的管理制度，档案管理工作没有切实的标准做约束，因此，工作质量不能得到保障。此外，档案管理制度缺失还导致档案安全性、保密性、准确性受到威胁，严重制约了档案管理工作的发展。

3.档案管理人才缺失

档案管理工作需要专业性的档案管理人才，随着科技的进步，更需要综合素质全面的人才对档案进行管理。随着计算机和大量软件的应用，档案管理已经进入了科技应用阶段，需要掌握计算机技术、软件技术和档案管理相关知识的综合性人才。然而，当前对档案管理工作的忽视，导致人才的流失，更加导致档案管理工作落后，恶性循环不利于檔案管理工作的长远发展。

三、提高电力企业档案管理工作主要对策

1.提高档案管理工作认识

档案管理工作重要性要加以宣传，提高电力企业或单位领导对档案管理的认识，这是保证档案管理工作意识强化的前提和基础。档案管理工作内务性质较强，很容易被领导忽视，认识不到其价值和意义，因此，档案管理的宣传工作要到位，不仅是电力企业领导，还包括电力企业员工。将档案管理工作列入议事日程，发挥档案管理人员的主观能动性，结合实际增强档案管理质量。档案管理工作还要求员工工作认真、态度端正，强化档案优秀管理的意识。

2.加强现代科技与档案管理工作结合

档案管理工作要与现代科技有机的结合起来，主要包括以下几个方面：首先，引进先进的技术设备，所谓“工欲善其事，必先利其器”，档案管理工作必然要建立在计算机与通讯信息技术基础上，利用先进的计算机软件技术，实现档案全面、多层次、多功能的管理。随着多媒体技术的逐渐应用，传统的纸质档案也逐渐被取代，将更多形式的管理手段融入到了档案整理归档中，如图片、光盘等形式，通过软件设计实现全自动检索，方便档案管理的应用。其次，利用微缩技术，实现档案保管的安全性与方便性。通过将档案以计算机输出微缩胶卷的形式提供档案资料，既有利于档案的保存，又有利于档案的查阅与利用。再次，建立完善的档案信息网络系统。现代档案管理需要应用综合的管理系统，建立包括总体设计、设备应用、系统软件创新、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理等一系列系统，实现档案管理便利、安全、快速的需求，有利于更多人接触档案，强化人们对档案的认识和重视。最后，加强档案信息的有效开发。档案的主要价值是为人们提供参考的依据，为社会公众、电力企业个人、社会组织提供服务，因此，立足于档案的服务性质，增加档案信息的有效开发是提高档案管理工作质量的重点。我们可以通过对档案的整理、二次、三次开发提高档案的利用率，提高人们对档案的依赖意识。

3.完善档案管理工作制度

加强档案管理制度建设，完善运行机制是提高档案管理工作的必经之路，更是对档案工作质量的基本保障。管理制度包括管理规则、管理手段、管理内容、管理方式、管理目标和管理意义等方面。同时，管理制度的建立要法制化，只有在法制的制约下，管理制度才能更好的实施。随着档案管理工作的进步，档案管理制度也会推陈出现，根据地方情况或工作实际建立科学的法制法规，保证档案管理有法可依。此外，一方面，建立管理制度的同时要加强档案行政管理部门的监督和指导，保证制度的顺利实施。另一方面，建立科学的奖惩制度，既能够鼓励档案管理人员，又能够形成一种制约，帮助档案管理工作顺利进行。

4.加强档案管理人才培养

档案工作者就是信息工作者，因此，其必须具备一定的信息能力，这样才能满足档案管理各方面工作的需求。档案管理人才对档案管理工作未来发展至关重要，因此人才培养必须进行。当前，随着档案管理工作与现代高科技的有机结合，急需要具备档案管理知识、具有主观能动性、创造性，具备管理能力和高技术水平的人才。由于档案管理设备的先进性发展，档案种类和载体不断增多，管理方法不断革新，对人才的要求较高，因此，可以通过以下几方面进行人才培养。首先，加强道德教育。档案管理人员必须对其工作进行了解和认识，具有较高的职业道德和职业操守，具有强烈的责任感，只有这样才能有热情的做好本职工作。其次，加强其管理技术水平，掌握扎实的理论基础和操作技术。

四、结束语

从上面的分析我们可以看出对于企业来讲，做好档案管理工作有助于提升企业的正常生产运营工作。因此，在电力企业的档案管理工作中，必须将科学管理作为其重点工作来抓，并将企业自身的发展情况作为对做好档案管理工作重要内容，通过制定出对电力企业来讲行之有效的管理方法来开展工作。这就要求电力企业在开展好档案管理工作的同时，必须结合本企业实际情况来制定出符合本企业要求的管理制度和方法，并通过不断的研究工作来逐步的完善和健全电力企业的档案管理工作。

参考文献：

[1]隋小强，汤锡坤.我国电力企业档案管理存在问题分析[J].河南经济，2015，（12）：22-23.

[2]康竞，林鑫泽.档案管理工作在电力企业中的重要作[J].企业信息导报，2014，（09）：12-13.

浅析电力档案管理工作 篇4

0 引言

档案管理工作专业性强，对从业人员职业素质和职业道德水平要求严格。档案管理人员的职业素质是指从事该行业的人员能够掌握其基本技能，理论知识。此外，档案管理工作人员还应当具有分析并解决突发问题的能力。档案管理工作人员的职业水平对相关工作的工作效率以及工作成果有重大的影响。电力企业的档案管理工作因行业的特殊性对从业人员的职业水平要求更高。在本文笔者将对电力企业档案管理人员的基本素质进行分析，并对如何进一步提高职业素质给出适当政策建议，其它类型行业的档案管理工作也能从中得到一定借鉴。

1、电力企业档案人员现状

1.1电力企业档案管理工作人员不足

电力企业存在档案管理人员少而无法满足实际需要的现状。现在电力行业档案管理工作的专业性人才较为匮乏，多是企业管理人员兼管档案管理方面的工作。由于其缺少档案管理系统理论知识，因此致使档案管理工作停留在简单的保管及备查阶段，没有发挥档案应有的职责。因此档案管理的专业化技术化得不到保证。

1.2 电力企业领导干部对档案管理工作重视程度不够。

笔者走访了一些电力企业，发现普遍存在领导干部对档案管理工作重视程度不够的问题。经过近些年对档案管理工作的规范化以及相关规章制度的出台，大多数电力企业对档案管理的安全性有了进一步的认识，但是对如何更好发挥档案的作用则认识不清，认为档案管理工作只是保管档案，确保其安全完整而已，因而忽视了档案管理的重要性。而根据《中华人民共和国档案法》及相关法规的规定，企事业单位应当重视档案管理工作，采取切实有效措施确保档案管理的安全性与保密性。在具体实践中表现为：配备专用的档案保管室，配备专职的档案管理人员，专用的档案柜，定期使档案人员接受业务培训等。由此可见部分电力企业对相关政策的落实程度不够。

1.3电力企业档案管理人员业务职业素质低。

在引言部分笔者论述了企业档案管理工作人员从业素质对开展档案管理工作的重要意义，电力企业也不例外，也需要优秀的，具有专业理论知识与技能的档案管理人员。而现阶段电力企业内部很少有专业人才，普遍是兼职管理。它们不熟悉相关业务，对档案管理工作重要性认识不足，甚至部分企业没有专门的档案管理部门，而是作为人力资源部门或财务部门的一个附属部门而存在，甚

至由其他部门代行职责。缺乏专业人员，从业人员素质达不到要求的结果就是档案管理工作混乱，存在有的档案不需要保存但却被长期保存，有的重要的资料却没有得到很好保存的矛盾。这堆电力行业的发展十分不利，而且大大增加了企业成本。

1.4电力企业档案管理方面理论研究落后于实际发展

电力企业档案管理工作理论应当随实际工作变化而不断创新。但目前相关理论研究发展速度缓慢，落后于实际工作需要。笔者通过实地调研与查阅相关资料，总结了以下几个理论研究滞后的领域：

1.4.1电力企业档案的归属权，知识产权与法律地位。

1.4.2 电力企业产权或所有权变更后的档案归属问题。

1.4.3 如何鉴别档案有无长久保存价值，是否存在一个判断标准。

1.4.4 电力企业档案管理工作是否具有区别于其他行业企业档案管理工作的特殊性。

研究并解决这些问题不能一蹴而就，需要相关部门在实践工作中不断摸索和对相关理论的不断创新。

二、相关政策建议

2.1不断提高电力企业档案人员的政治思想素质和职业技能

笔者认为电力企业档案管理工作人员的政治素养需要进一步加强。档案工作者要在思想上和党的方针，路线，政策保持一致，学习相关理论，加强组织观念与纪律观念。从源头上避免泄漏档案的事件发生。同时要不断提高从业人员的职业技能，把档案管理的理论学习作为对档案管理工作人员培训的重点内容。同时招录具有专业理论知识和丰富从业经验的人员进入档案管理部门，并对其理论知识和职业技能组织学习，进行定期考核。

2.2 电力企业领导提高对档案管理工作的重视程度

档案管理工作的标准不是一成不变的，而是随实际工作的发展而不断发展的，原有的工作方法很多已经不能适应变化了的工作实际的需求。这要求电力企业领导要提高重视程度，加大支持力度，这可以分为两个层面：一是资金，二是人才。

对资金投入，领导干部要肯投入，完善硬件设施，并建立监督机制确保资金落实到位；同时加大对档案管理人员的教育投入，社会保险投入以及相关福利投入，提高管理工作人员工作积极性，提高工作效率。

对人才培养，电力企业要对已有档案管理工作人员加大培训力度，以继续教育等方式不断提高其从业素质；二是通过校招方式吸纳高校相关专业优秀毕业生，提高从业人员整体素质。档案的收

集、整理、鉴定、检索、编研等业务环节要求档案管理工作人员应当具有包括图书情报学、社会学，传播学、信息学，博物馆学以及计算机应用操作知识技能在内的综合素质，才能有能力应对变化发展着的实际工作需求。

2.3档案管理人员应当具有积极的学习态度

档案管理工作人员应当重视对理论知识的学习以及职业技能的不断提高，注重积累，端正态度，把继续学习作为提高自身素质与职业技能水平的重要形式。同时，在实际工作中应当多与同行交流，互相学习，互相借鉴，“三人行，必有我师”，查找自身不足并进一步改正。

2.4档案管理工作人员应当具有良好的工作态度

档案管理工作人员应当具有良好的工作态度，具体表现为具有良好的服务态度和高度的工作责任感，树立大局观，变被动工作为主动工作。同时，由于电力企业档案很多涉及国家安全，因此档案管理工作人员要树立保密意识，坚持工作原则，严格遵守工作规章制度，并在实际工作中不断探索更有效的工作方法。

3.总结

浅析电力档案管理工作 篇5

档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门安全工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。在深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作重要意义的基础上，谈谈如何加强档案管理及信息安全工作。

电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全工作提出了新的挑战。因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。

一、如何加强电力企业档案管理的认识

(一)提高对档案工作重要性的认识

领导重视是档案规范化管理的关键。要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。要将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。

(二)管理机制健全是做好档案管理的`保证

要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。

二、改进电力档案管理的措施与途径

(一)领导要提高对档案工作重要性的认识

领导要重视档案工作，充分认识到档案管理对电力的生产经营提供重要的信息资源作用，让领导更好地了解过去、把握现在、预见未来。电力档案充分体现了它的特殊的、不可替代的特性。领导要不断提高对档案工作重要地位的认识，切实加强对档案工作的领导，将档案工作纳入生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事议程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。

(二)加强法制宣传，提高“依法治档”的自觉性

众所周知，市场经济是法制经济，电力建设档案工作同样也要纳入法制轨道。新的管理体制要求把电力档案工作纳入电力机关的自律行为范围之内。档案管理部门的宏观管理主要通过制定法规和执法监督来体现。首先，要通过宣传贯彻、落实国家有关机关档案工作的内部管理体制及管理行为，强化档案法制教育，不断增强企业领导和档案工作人员的档案法制观念。其次，市场经济体制下的电力档案，必须自觉依法治档，用档案管理部门机有关行业部门的相关政策、法规来约束自己的档案行为，接受有关部门的监督检查。同时，档案管理部门要正确认识和处理行政执法与业务知道的关系，依据所有制多元化的特点，规范档案管理工作。

三、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义

(一)电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位

当今时代下，电力是社会和经济运行的总开关，没有电，一切就会迅速陷入全面瘫痪。初，南方数省所发生的雨雪冰冻灾害，把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗，充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝，这绝非危言耸听。因此，电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点，近年来，针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多，这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性，时刻保持警惕性。

(二)电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密

多年以来，电力行业始终不渝地进行体制改革，电力企业作为竞争的主体逐步走向市场，以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下，市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰，而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的，其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来，电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑，特别是在经济利益的驱使下，利用档案信息管理工作的漏洞及失误，窃取电力企业的一些商业信息。事实证明，保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。

四、加强有效防控，确保网络档案信息安全

电力企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全;第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开;第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质;第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新;第五，电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准，光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中，防止受磁场的干扰，电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。

五、总结

浅析电力档案管理工作 篇6

当前的电力业务中，电力价格营销是核心业务，电力价格营销不但是生产经营的基础，也是市场营销的客观要求。电力市场改革之后，引入了市场机制，企业、个人也参与到电力营销的行列，在这样的情况下，若企业仍旧不改变以往竞争意识薄弱的情况，将很难适应新的电力营销环境。

2.营销管理系统缺陷

供电企业当前的电力营销系统侧重的是对技术风险的预防和应对，系统设计不够成熟，存在诸多的安全漏洞。如何完善供电企业的营销管理系统，很难避免操作、维护人员数据更改导致的系统风险，引起购电用户的不满。

3.管理信息化程度低

当前供电企业的管理制度信息化程度不高，国内的用电业务流程，不但程序比较繁复，而且涉及到诸多的环节。由于信息化程度不高、管理流程比较复杂，供电企业的用户资料、营业资料不全面，信息利用效率比较低。此外，电力企业电力营销调查不尽合理，不管是方式、还是途径，都不够科学，难以满足电力市场改革的要求。

4.管理体系不健全

虽然当前的供电企业都有专门的营销部门，但是由于成立时间短，管理经验不丰富，管理体系尚不健全，难以满足电力市场改革深入开展的要求。具体问题如下：其一，专业人员缺乏。电力营销管理以“人”为基础，当前的供电企业缺乏业务素质合格的销售、策划人员，销售团队整体素质比较低，难以有效地做好营销管理工作，提升市场竞争力。由于缺乏专业的能力，销售部门难以有效地获取用户的用电需求，无法对电力设备状态进行把握。其二，营销体系不够健全。当前供电企业的电力营销体系不健全，无论在设备管理、市场拓展，还是用户挽留等方面都存在较大的问题，影响供电企业的销售业绩。如果不加以改善，供电企业将很难适应电力市场改革的要求。

二、电力市场改革背景下的电力营销管理对策

1.健全电力营销管理系统

为了适应电力市场改革的要求，供电企业要健全电力营销管理系统。具体来说，应该采取如下措施：其一，加强营销管理。供电企业要创建专门的营销部门，提高部门人员设置的科学性，完善电力营销的流程，丰富电力营销的方法，建立科学、有效的营销模式。其二，提高营销人员的专业素质。为了适应电力市场改革的要求，供电企业应该着力提高营销人员的专业素质，制定完善的营销规范、制度，完善绩效考核、评价体系。只有如此，才能为购电用户提供更优质的服务。其三，供电企业应该加强与政府、用户、相关企业的沟通。除了要充分听取用户的意见，促进与相关企业的沟通，还要接受政府部门的指导和领导，结合最新的电力改革文件，提升自身的服务质量，为电力营销提供更好的环境。

2.打造供电企业文化

随着市场经济、现代企业制度的发展，企业文化作为现代企业的核心要素，逐渐得到人们的重视。为了提高自身的市场竞争力，更好地融入激烈的市场竞争，供电企业应该改善供电品质、服务质量，着力打造适应市场的企业文化。企业文化的构建应该坚持社会效益、经济效益并重，一方面要注意供电服务的质量，另一方面应该拓展营收来源，提高市场化程度。

3.完善电力营销管理模式

电力市场改革之后，供电企业发展应该坚持以市场为导向，使自身的生产经营满足电力市场改革的要求、电力营销的需要。具体来说，供电企业应该利用当前“两网改造”的契机，发现并解决信息化营销管理存在的问题，更好地满足用户的用电要求。为此，供电企业应该提高电力营销的信息化程度，利用计算机技术为用户提供更优质、全面的服务。只有建立基于市场的电力营销管理模式，根据上级的要求及时调整供电企业的营销工作，才能确保电力营销管理的有效性、稳定性。

4.采取差异化营销策略

供电企业应该引入市场化机制，采取差异化营销策略。在实际的电力营销中，供电企业应该积极引入各种新技术，提高电力服务的技术水平，着力实现电力销售的自动化。供电企业应该转变自身的观念，逐渐融入到市场化的洪流中，重新定位自身，调整自己的营销模式。具体来说，供电企业应该细分、拓展用电客户，根据用户的需求，为其提供个性化、针对性的服务，这样不但提高了购电服务的质量，也提高了电力服务的多样性、简便性，对电力市场改革的发展有很大的帮助。

5.提高电能计量装置技术含量

为了适应科学、高效电能计量的要求，供电企业应该强化反窃电控制。具体来说，供电企业应该做到如下几点：其一，加强窃电管理、检查，提高电能计量装置技术含量，这样不仅可以有效地发现问题、隐患，还能提高服务水平，提高用户满意度。其二，加强学习，掌握规律。供电企业应该组织员工学习先进的供电、检修技术，开展针对性的培训，提高员工的专业技能和科学素养。

三、总结

浅析电力档案管理工作 篇7

一、电力企业文书档案管理之特点

文书档案是反映电力企业内部关于党政管理等方面活动的档案, 它是以文字、图表的方式对电力企业所从事的财务、人事、业务等管理活动进行了记录的有保存价值的信息材料。

从档案的生成来看, 文书工作的全过程就是档案的生成, 一言以蔽之, 档案管理实际就是文书工作基础上的收集、归纳并且价值化;从档案的内容方面来看, 电力企业的文书档案资料翔实记录了企业各方面的工作, 其内容范围从党政管理到科学技术等各个方面都有涉及, 构成了电力企业文书档案内容的丰富性;从档案管理手段来看, 电力企业的文书档案管理工作大多已经利用信息化技术取代了传统的记录方式, 使电力企业的文书档案管理方法更加科学化。

二、电力企业文书档案管理之问题

(一) 电力企业的重视程度不够。

目前, 大多数电力企业对于文书档案的管理工作仍存在认识不足、重视程度低、管理力度较弱的现象。究其原因, 主要有两点:其一是因为许多企业单位对文书档案管理的认识不足, 片面、刻板地将其看作是单纯的文字工作, 认为其重要性相较于市场、技术对电力企业的影响而言无足轻重;其二, 则是由于文书档案管理的投入成果见效慢, 一些企业单位就认为其与企业的直接效益无甚关联, 导致许多电力企业的文书档案管理投入少、设施不齐、资料不完整。

(二) 文书与档案工作没有妥善衔接。

电力企业的文书与档案工作衔接普遍有所欠缺, 造成两部分工作脱节。这主要是由于在现实工作中, 文书工作与档案工作既联系紧密, 又各有分工。在实际工作中, 两者既有相互协调配合、构成同一管理体系的一面, 又分别采用不同的管理制度, 这种制度下如果文书人员和档案人员沟通协调不够, 很容易造成两部分工作在衔接过程中脱节。

(三) 缺乏专业化人员。

由于电力企业对文书档案管理工作重视程度不够, 多是安排一些普通工作文员来负责档案管理工作, 或者将一些年龄大或即将退休的老员工安排到此处, 这些人员缺乏专业的文书档案管理知识, 没有受过专门的业务指导, 且对信息化、数字化管理技术不够熟悉, 使电力企业的文书档案管理工作面临窘境。

三、电力企业文书档案管理之措施

(一) 加强电力企业的重视程度。

电力企业应当普遍提升对文书档案管理的重视程度。首先, 电力企业的领导层自身应有大局观, 能从长远角度出发, 意识到文书档案管理对于企业实现可持续发展的重要意义, 而不是只关注眼前效益。其次, 领导层应主动发挥带头模范作用, 呼吁带动档案管理员工的工作热情, 使其意识到自己的工作对于整个企业发展的重要性, 加深员工的责任感和自身的价值认同, 从而由上到下地提高对文书档案管理的重视程度, 提升文书档案管理在电力企业中的地位。

(二) 加大对文书档案管理的投入力度。

在加强电力企业领导及从业人员对文书档案管理重视程度的基础上, 还要加大对电力企业文书档案管理的投入力度, 其投入主要有两方面, 即硬件和软件投入。

要想提高电力企业的文书档案管理水平, 升级硬件设施是基础, 电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备、配备现代化的信息管理系统、实现现代化的管理手段, 通过网络信息技术, 有效提高电力企业文书档案管理效率, 加强电力企业文书档案管理的信息化建设, 使文书档案资料能更有效、更充分地被企业所利用。

(三) 文书档案管理工作规范化及制度化。

目前, 我国电力企业文书档案管理工作尚缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系, 这就导致在文书工作与档案工作的衔接过程中或者各部门的协作过程中容易产生差距而产生脱节, 影响工作效率。所以, 电力企业做好文书与档案管理工作的妥善衔接, 对两者进行统一化、制度化管理尤为必要, 相关部门的工作人员应当明确分工, 在保证各司其职的基础上加强沟通协调。

摘要：近年来, 随着电力企业的飞速发展, 其发展进程中的原始记录资料也不断累积, 这就对电力企业文书档案资料的管理水平提出了新要求。文书档案管理是档案管理工作的重中之重, 其管理质量水平直接决定了一个企业档案资料的价值和完整程度, 从而对电力企业的发展具有举足轻重的意义。本文基于电力企业文书档案资料的管理现状, 结合新时期企业文书档案管理的特点, 分析了我国电力企业文书档案管理目前存在的不足, 并针对其中的重点问题提出了相应的解决策略。

关键词：电力企业,文书档案,档案管理

参考文献

[1]何凤葵.浅析电力企业文书档案的管理及合理利用[J].建材与装饰, 2016 (05) :148-149.

[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯, 2014 (18) :211.

电力企业档案科学化管理 篇8

随着我国社会发展的不断进步，科学技术是第一生产力表现得越来越突出，从而给电力企业的发展带来了空前的压力，同时也把电力企业的发展推进了一个崭新的发展阶段，下大力度改进电力企业内部管理机制成为了电力企业发展的必由之路，而档案管理是电力企业内部管理的重要内容。因此，电力企业若想在市场经济中占有一席之地，就必须改进档案管理机制，建立先进的、科学的、合理的档案管理制度，更好的为企业服务。本文主要通过对电力企业档案管理工作内容的剖析，提出建立科学化、规范化的电力企业档案管理的有效途径，从而使电力企业创造出更多的经济效益和社会效益。

电力企业档案管理工作的基本内容

电力企业管理过程中必备的资料与密卷。密卷对于电力企业来说非常珍贵，这是因为电力企业的密卷里面包含着电力企业重要的机密文件，对电力企业的战略规划及发展策略起到了决定性作用，甚至直接影响到企业未来的发展方向。因此企业对密卷及资料的整体也做出了详细的规定，确保资料及密卷完好无损，这就企业未来的发展具有很大的帮助。

养成定期整理电力档案的习惯。为了提高档案管理工作的效率，确保档案资料能够得到最充分的利用，因此必须对档案文件进行定期的整理。除了要加强档案定期管理的制度外，还要对其他相关部门进行详细的文案采集工作，从而使企业能够准确掌握最新的信息动态，进而做出最科学、最合理的判断。

谨慎保管电力档案资料。随着时间的推移，电力公司的文档也随着时间的推移而有所缺陷。众所周知，一份象征国家历经沧桑的资料有多么的宝贵，这代表着国家富强繁荣的宝贵经验及历史文化。同样，企业的档案也代表着这个企业的历程，包含着企业一路走过来的坎坷经历及宝贵经验，因此对企业的重要性不言可喻，可见档案的残缺给企业所带来的不利影响是非常深刻的。所以企业以及所有相关的工作人员都应该从思想意识上重视企业的档案管理，像珍藏一份文物一样的去保护它、珍惜它，从而使它能够保留的时间更久远。

电力档案安全风险的有效评估

成立专门的评估小组。电力部门应该高度重视电力档案安全风险的评估工作，要对电力档案进行必要的监督，督促电力部门认真落实电力档案安全工作。电力部门在部门之内组成一个专门的评估小组，小组每一个成员都要经过严格筛选，要保证评估小组的每一个成员的责任意识都可以达到非常高的水平，要保证评估小组对电力档案进行安全风险评估工作的时候认真负责。评估小组在评估的时候要通过所有人进行分析讨论，把评估工作的每一个细节都要安排好，把每一个人的工作都要落实到位，保证评估工作顺利进行。

制定科学化、规范化的评估标准。评估小组在电力档案评估过程中，需要做到有法可依的评估标准，评估工作就必须有明确的评估标准，只有根据评估标准进行评估工作才能保证评估的科学合理性，评估小组在制定评估工作的标准的时候要依据我国的法律和行业的要求进行，例如评估小组在制定电力行业的档案保管安全的时候，评估小组需要按照我国电力档案安全管理原则进行制定，电力档案资料在保护和保管的时候，都要根据国家安全法的规定对基础设备和环境进行严格的要求。电力部门要想构建一个良好的档案安全体系，就必须依据我国的法律和法规制度合理的有效措施，达到保护电力资料档案的目的和要求，制定科学化、规范化的电力档案评估标准。

建立科学化、标准化的电力企业档案管理的有效措施

电力企业档案管理的科学化、信息化。电力企业档案管理需的时候要进行科学化和信息化，企业要实现档案信息化管理的基础就是建设企业档案管理的资源网络管理体制，所以企业就要加强电子档案的资源网络管理体制的建设。建设企业资源网络管理体制的是要对企业档案进行分类管理，要对不同的档案进行明细整理，为了使以后档案查询更加方便快捷。建设企业资源网络管理体制需要企业对管理流程进行重组，要对管理程序进行完善，让网络管理的流程更加科学化、合理化，加大企业档案管理的科技含量。建设企业资源网络管理体制的需要对员工的绩效进行考核，员工的绩效考核可以对员工的工作责任进行明确，可以加强企业对员工的管理，发挥出员工在企业当中最大的作用。电力企业档案管理需的时候要进行科学化和信息化，在科学技术快速发展的今天，电力企业的档案管理业要跟紧时代的发展，加强企业的档案的科学化和信息化。只有电力企业档案管理的科学化、信息化才能让企业的发展更加长远，企业才能有效的利用电子档案的资料，让档案资料可以为企业的发展做出更大的贡献，促进电力企业的发展以及电力企业经济效益的提高。随着社会的科学技术发展，企业档案管理需要运用计算机网络进行管理，实现档案管理的科学化和信息化，这样才利于促进企业的长久的发展。

采取合同方式逐渐达到电力企业档案管理现代化的目标。随着社会经济的发展，法治制度成了社会保障，在法治社会当中企业的档案管理业需要实现法治化，档案法制化的一个重要标志就是签订合同，所以企业档案管理要利用合同手段，实现企业档案的现代化管理。企业档案管理要利用合同明确个人和单位之间的义务和责任，合同可以让企业对员工进行更好的管理，也让员工通过合同得到了自己的权利。企业档案管理要用合同明确企业和企业之间的权利和义务，为企业之间的交易的合法性得到了保证。企业档案管理可以有效的利用合同，让企业的权利得到了有效的保证，让企业的向着更好的方向发展。

随着社会经济的发展，电力企业要充分的利用档案管理的作用，意识到档案管理的重要性，在管理档案的时候要调动档案管理人员的积极性，提高企业的工作效率和经济效益。电力企业当中的档案管理要结合新时代的需求，充分利用现在的科学技术实现企业档案的有效管理，利用更新的档案管理理念促进企业更好更快的发展。

民营企业档案管理工作浅析 篇9

民营企业档案管理工作浅析

作者：刘巧红

来源：《科学与管理》2006年第04期

改革开放二十余年来，市场化取向得到迅猛发展，伴随着财富的巨大增长和国力的日益强盛，一个民营企业阶层已经成为中国社会不可忽视的客观存在。企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考，也是企业的宝贵财富。良好的档案管理，有助于民营企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于民营企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；有助于民营企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。改革开放以来，我国民营企业特别是私营企业，从无到有、从小到大、保持着强劲的发展态势，民营企业已经成为县域经济的主体，成为我国国民经济中最具活力、最具发展前景的新的增长点之一，成为社会主义建设的重要力量，随着民营企业的发展，民营企业的档案资料与日俱增。如何使民营企业档案管理得以充分开发得用，促进民营企业的快速，健康发展，这是我们亟待解决的问题。

一、民营企业档案工作的现状

近些年来，从我们深入民营企业了解的情况看，民营企业的档案工作十分薄弱，主要体现在以下几个方面：

1、思想上不重视，认识不到位。由于长期以来社会档案意识淡薄，档案的管理工作并未得到社会各界的普遍重视和广泛理解，不少民营企业业主对档案的重要性认识不清，总认为档案工作是国有企业的事情，民营企业是靠经验办事，凭记忆说话，民营企业规模小，技术设备落后，靠的是市场经济，打的是游击战术，随时要掉头，今天不知明天，建不建立档案无所谓，大部分民营业主存在着重生产、忙事务、建不建档和归不归档无所谓的观念，还有部分民营企业认为，搞档案工作是要花钱的，把钱花在整理文件资料上实在是浪费，在实际工作中找几个人谈一谈，凑一凑就行了，脑子里没有档案概念，眼睛中看不到档案的价值，这是造成民营企业档案工作局面被动，无序或发展缓慢的一个重要原因。

2、不注意积累，文件材料不齐。有些民营企业不懂得磨刀不误砍柴工这个简单的道理，干工作带有近视的毛病，认为严格按工作程序形成档案记录太啰嗦，太麻烦，耗时耗力，因而干就干，不干就算，许多重要的工艺流程往往是边设计，边计算，边生产，一些技术参数大都记在老师傅的脑袋里，凭经验办事，没有形成文字材料，即使已经形成了一些文件材料，也是随手乱丢，不注意收整，对该不该把文件材料组卷归档，没有这个概念，这种状况跟民营企业的飞速发展的形势很不相称，有些民营企业技术人员为了在企业谋得高薪，实行技术封锁，不

主动形成技术档案也有很大关系，在各种不利因素干挠下，民营企业要形成自己独具特色的档案资料，还有一定难处。

3、“制度不健全，管理不完善”。其主要原因是管理制度不健全，民营业主在企业管理过程中既不设档案管理人员和相关人员的岗位职责，又没有必要的归档、利用制度，在档案文件材料的形成过程中，往往存在着自制、自拿、自用、自损、自毁等现象，其次是档案保管既无专人专室，又无专柜，许多重要的档案资料就是用绳子捆，麻袋装，和破旧的报纸杂志堆放在一起，搁在柜顶上，堆在墙角处，任凭虫蛀鼠咬，这样是搞不好档案工作的，根本谈不上规范化的整理和必要的档案保护设施。

4、不注重人员培训，整体素质不高。一些民营企业为严格控制支出，尽量减少管理人员，把档案管理人员视为闲散劳力，不安置或少安置人员，即使安置也是一些老、弱、病、残人员应付门面，要么档案人员身兼数职，什么秘书、接待员、勤杂员兼档案员的比比皆是，更谈不上安排专门人员，加强必要的业务培训，提高档案人员的从业素质，有些企业即便安排了专职档案人员，由于企业体制问题也出现档案人员工作不稳定，人员来去自由，流动性大，不少企业一年换了好几个，加上没参加档案业务培训，也没有档案经验丰富者的传、帮、带，所以造成档案人员的业务素质普遍较差，对档案业务基本知识了解不多，就连文件分类、组卷、归档也搞不清，更谈不上认真整理档案，合理使用档案了。

综合上述情况，要想搞好民营企业档案工作还得从改变民营企业业主的观念入手，使其充分认识到搞好档案工作的重要性，认识到搞好档案工作也是提高生产力的重要手段之一，档案业务部门要加强执法力度和业务指导，使用其依法依规办事，确实搞好本企业的档案工作，绝对不能只看眼前利益，鼠目寸光是办不好企业的。

二、搞好民营企业档案工作的方法

笔者认为当前搞好民营企业档案工作应从以下几方面入手：

1、调查研究摸清现状。在民营企业要进行良好档案管理，首先应当做好调研工作，只有在充分调研的基础上，才能为做好此项工作打好基础，做到有的放失。

2、提高认识，更新观念。要改变民营企业长期以来档案工作的陈旧观念，首先必须从依法治档的高度，来认识建立民营企业档案工作的必要性，要严格按照《档案法》的要求，加强对档案事业的管理，搞好档案工作已不是某个人的意志为转移的事，而是必须遵循与照办的法律行为规范，做到有法必依，依法治档，民营企业的档案工作是民营企业在政治与经济发展中的重要信息资源，是民营企业进行生产经营和管理的必要条件，搞好民营企业的档案工作是维护民营企业历史真实面貌、企业合法权益和经济利益的重要凭证。搞好民营企业档案工作是民营企业管理基础工作的重要组成部分，搞好民营企业档案工作是提高企业素质，促进企业持续、协调、健康发展的有力措施，民营企业档案是科技资源储备的一种形式，能为企业的科学管理提供第一手可靠信息，因此做好民营企业生产技术、信息、科研活动纪录，已成为企业立

足竞争谋求发展的内在要求，由此可见，建立健全民营企业档案工作是一项很必要、很紧迫、很重要的工作，把档案工作作为一件大事来抓，要纳入企业的发展规划和企业管理升级中去，充分收集、开发、管理档案资料，促进民营企业的管理水平和经济效益都有所提高。

3、科学管理，制度创新。江泽民同志说过，创新是一个民族进步的灵魂，也是一个国家兴旺发达的不竭动力，行为的创新首先以思想进步和观念更新为先导，民营企业档案管理工作也不例外。科学管理是企业发展的重要手段，科学的管理需要制度作保障，民营企业的档案工作必须坚持强化自我约束机制，才能保证档案工作的稳定发展，因此各民营企业必须建立一套切实可行的企业档案管理制度，对档案信息材料实施全过程和全方位的监督管理，民营企业在组织机构管理层次人员岗位和文件材料形成过程做到实事求是，不能强求各民营企业档案管理制度的统一，但在制定档案管理制度时要有一些共同的原则，为了使民营企业档案工作健康政党发展，就要制订出档案的归档、保管，借阅、保密、利用等规章制度，使档案工作逐步走向制度化、规范化，同时要把档案工作纳入企业的日常管理、生产管理、科研管理之中，使档案工作真正得到健康发展。