员工分红分配方案(精选7篇)
步骤一:确定企业奖金包。
根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金,常用确定公司奖金包的方式有三种。
第一种方式是采取企业的利润为基数,在组织和员工之间分享总利润的一定比例。
举例:某公司年终的利润额为1000万,按照规定提取10%的比例作为员工的年终奖金发放。如下表所示。
第二种方式是采用累进分享比例的方法,即规定若干个利润段,在不同的利润段采用不同的分享比例,利润越高提取比例也越高。
举例:某公司规定利润额的达标值为300万,300万利润以内分享比例为6%,在300万到800万之间分享比例为12%,800万到1500万之间的分享比例为16%,1500万以上的分享比例为22%。如下表所示。
第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法,即规定若干利润率段,利润率越高表明公司盈利的能力强,利润率分段越高则提取的净利润比例也越高。
举例:某公司利润率在2.5%以内的,则不发放奖金;当公司的利润率处于2.5%~5.0%之间时,则提取净利润的8%来发放奖金;当公司的利润率处于5.0%~7.5%之间时,则提取净利润的10%来发放奖金;以此类推。
步骤二:确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。
部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异,需要企业对各部门的战略贡献能力进行评价。考虑到部门之间的协作与团结,尽量不要将各部门战略贡献系数差别太大。比如:通过对各部门的战略贡献能力进行评价,可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在[1.2~0.8]之间,战略贡献系数变动单位为0.1。通常各部门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素有关。
举例:某企业各部门战略贡献系数。
步骤三:确定部门奖金包。
举例:假如某部门A对公司战略贡献系数为1.2,部门绩效系数为1.1,计算得出部门A的奖金系数。
步骤四:确定员工岗位绩效系数。
1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果;
2、我们可以按照20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级比例;
3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系,比如,超出期望的员工,岗位绩效系数 为1.3/1.4。
步骤五:将部门奖金包分配到岗位,将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资(也可以根据职位价值评价点数来计算),汇总,员工个人奖金具体计算方式如下:
开放式年终奖金分配方案
实践中,假如某公司是一家集团公司或者公司含有多个事业部/多个业务单元,我们同样可以从公司、事业部/职能部门、岗位三个层面来考虑奖金的分配方案。
企业在考虑员工个人收入跟公司经营绩效、事业部经营绩效和员工个人绩效相关联,可以根据员工的职位等级、对公司承担责任的程度,来分别确定不同的绩效权重比例和收入比例。目标奖金率可以根据设定目标的难易程度和市场平均水平来确定,同时具有市场竞争性。
1、对于公司总裁,是承担公司业绩主要责任者,其个人表现和决策对公司的总体业绩产生决定性影响,也就是说,其个人绩效结果将会全面体现在公司的整体业绩结果上。
2、对于业务单元级管理人员,其个人工作表现直接影响该业务单元运营结果,同时将其个人利益与公司的总体业绩挂钩以加强业务单元的团队合作。
3、员工级别越低,其个人表现与决定对业务单元与公司的业绩影响越小,而其对个人绩效结果所负的责任越大。同时个人承担部分公司绩效结果将促进员工参与意识,提高员工奉献精神,使员工与企业共同发展。
步骤一:确定公司绩效系数;
步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数;
步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门绩效系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重
步骤五:员工个人奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数
步骤一:确定公司绩效系数
根据公司发展战略,由董事会和公司总裁在制定预算时根据不确定收入的风险大小,设定对集团整体绩效考核指标和考核标准,并按超额累计计算:
示例:某公司绩效系数确定。
步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数
根据部门的KPI指标的考核结果确定部门绩效系数,当部门的业绩超出组织期望时,部门绩效系数就大,如表所示:可能会是1.2/1.1;当部门的业绩未达标时,部门绩效系数则为0.9/0.8。我们可以将部门绩效系数界定为:[1.4~0.7]之间,部门绩效系数变动单位为0.1。
步骤三:确定员工岗位绩效系数
1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果;
2、按照20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级分布;
3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系,比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为1.3。
步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门绩效系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重
示例:假设某部门经理A的月基本工资5000元,公司绩效系数为1.2,事业部绩效系数为1.3,岗位绩效系数为1.1,则个人奖金系数的计算过程如下:
步骤五:员工个人奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数
示例:员工个人奖金计算: 由以上可知:
封 闭式奖金分配方案是指在计算年终奖金的过程中,先确定企业的奖金包,即先确定分奖金配的总额度,在得出企业的奖金包后,再根据部门战略贡献系数与部门绩效 系数两者权重比例来确定部门的奖金包,最后结合员工绩效系数将部门的奖金包分配到每个岗位。采取这种方式来分配年终奖金时,能够控制年终奖金的总额度,所 以称之为封闭式。
节前6日,总经理全部复核完毕,由行政办公室转发各部门、各人知悉;5年度考绩事宜由总经理督导,行政办公室执行,各部门配合。绩效分等年度考绩分为四等:90分以上为特等;80至89分为甲等;76至79分为乙等;70至75分为丙等。注:考绩分数一律为整数。考核限制l员工及经理在年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为特等。在考绩年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者;迟到早退一年累计达13次以上(含)者;旷工一年3日以上(不含)者。2于年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等。曾受记过以上处分未予撤销者;迟到早退一年累计达20次以上(含)者;旷工一年5日以上(不含)者。人数限制:①特等:人数为5人以下的部门,特等考绩人数最高限为1人。人数5人以上的部门(不含),特等考绩人数最高限为2人。初核为特等考绩者,该部门经理须另呈“特等考绩报告书”呈予总经理。②各部门考缋平均总分数不得逾越80分(示例:某部门8人,则总分数不得超过880=640分。)但如果该部门经理认为该部门表现极佳,得呈总经理批示,核准者为例外处理,但总分数仍不得超越85分(含)。注:特等考绩分数不并入该单位考绩总分数的核计。分数增减1员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应执行加减分数,按下列规定执行:记大功或大过一次者:加减5分;记小功或小过一次者:加减3分;嘉奖或申诫一次者:加减1分;旷工1日者:扣2分;迟到次数超过13次者(含),每逾一次扣0.5分。2本项增减分数,独立于第四条考绩平均总分数(80~85分)限制之外。在岗时间在岗时间超过6个月的,年终奖金按100%发放。在岗时间超过3个月不足6个月的,年终奖金按60%发放。在岗时间不足3个月与未转正员工,不予发放年终奖金。奖金总额方案年终奖金总额可以按照以下几种方式核算:1从全年销售总额结合公司全年销售目标完成比例按不同比例计算说明:可按公司全年销售总收入确定技术百分比计提奖金总额,建议比例为2‰-5‰之间,然后按照实际销售收入与原定目标的完成比例确定实际奖金总额。例:假如完成年度销售额800万元,按2‰计提,800万元2‰=1.6万元,原定销售目标1000万元,实际完成比例为80%,年度奖金分配总额为1.6万元80%=1.28万元。2按公司营销中心全年人工工资成本总额按全年目标完成比例分档次计提说明:由财务部核算公司营销中心所有人工工资年度成本总额,按20%-30%计提年终奖金总额,在乘以年度目标完成比例,最终确定实发奖金总额。例:公司营销中心总人数12人,年度人工工资总额23.04万元,按30%提取年终奖金,为6.912万元。按前例:未完成销售目标,年终奖金总额为6.912万元80%=5.5296万元。奖励实施把公司年度实际奖金总额分配到各部门。奖金总额该部门销售总额占公司销售总额的百分比该部门绩效成绩(实际销售额与公司原销售目标的比例)例如:奖金总额万,该部门计划销售总额占公司营销中心销售额的60%、实际完成销售额比例70% 20.60.7=0.84万元由各部门按职位等级及考评成绩确定各员工的奖金额。把奖金总额按部门人数确定奖金基数。如2万元、部门10个人,基数为每人。如; 普通职员奖金=1.0个人考评成绩等级奖励等级评定作为下一年度升职升级与加薪的考评依据,特等评定有额外奖金500元。考绩要求办理考绩的主管人员均应以客观立场评议,不得徇私。经销售总监审查,有违反公司规定者,该主管记一次小过,呈总经理核查。申诉凡员工对部门经理所评定的考绩分数有不满者,可签呈销售总监,再呈报总经理。由总经理裁定进行调查或维持原议。申诉日期限于考绩经管理部门通知个人后2日内,逾期不予受理。附则l固定年终奖金额数,由总经理依年度经营状况作出裁决;2各员工的考缋,经总经理复核后,若有反对者,由总经理返回该考核的主管,重新审慎评核考绩分数,再呈批示; 经理级以上管理人员年度考核表 职等系数:1.3姓 名部 门职 等考核时段出勤及奖惩迟到/早退旷 工事 假病 假培训缺勤行政处分次数罚 款书面警告记 过次数/天数项目代码考 核 标 准配分自评20%初评 30%审核50%工作态度10分a服从性:能服从上级安排,勤劳肯干,任劳任怨2b出勤状况:按时上下班,不旷工、不迟到、不早退,病事假少2c团队合作:能积极配合他人的工作或积极参与公司各项活动2d学习能力:积极主动参加培训学习,能快速的掌握新技术、知识,运用自如2e工作负荷
:工作负荷大时也能努力工作,完成任务2评分小计10领导能力10分f领导能力:善于领导部属提高工作意愿,积极达成目标,具有较强的观察、判断、应变和处理问题的能力2g沟通能力:亲和力强,上下级部属沟通让人乐意接受以此达到目的2h策划能力:策划有系统,适用公司长远发展2i组织协调:善于平衡协调部属,能自动自发与人合作达成目标2j授权指导
甲方(以下简称甲方):
乙方(以下简称乙方): 身份证号码:
鉴于乙方系甲方的员工,甲方出于双方共赢的目的,愿意按照企业效益,给予乙方一定比例的分红,乙方愿意为所得的分红承担约定的义务。现甲乙双方经过友好协商,达成以下协议: 第一条 分红条件
1、乙方担任甲方铝材包覆车间生产厂长职务。
2、乙方已经知晓并且愿意遵守甲方制定的制度及奖惩措施。
3、乙方自本合同签订之日出资伍拾万元供甲方流动资金周转。
4、乙方能够按照甲方规划进度完成规定的技术开发、员工培训、员工管理、工程安装等甲方安排的项目。第二条 分红比例
甲方同意乙方享受分红为:自合同签订之日起铝材包覆车间出货总量按照 元/根(合格产品)给于分红。第三条 分红发放
1、从每年的 月 日到 月 日为企业利润计算周期,以年终财务报表为准。
2、甲方在每年年终后根据企业本年度铝材包覆统计出货总量发放分红。
3、乙方分红所得由乙方个人承担应缴税费。第四条 分红年限
乙方享受分红年限自 年 月 日至 年 月 日。第五条 分红之取消
1、甲乙双方签订的本合同期满,若双方不续签,则乙方分红权自动被取消。
2、甲乙双方劳动关系因故中途被解除,乙方分红权自动被取消。
3、在任职期间,乙方侵占或挪用公司财物或有徇私舞弊、损公为私、损害公司利益行为,造成甲方经济损失的,甲方取消乙方的受分红权利,并有权追究相关责任。
4、乙方若在任职期间在第三方单位或者个人处兼职,其受分红权利自动被取消。
5、合同期内乙方不得撤回伍拾万元出资款,若提前撤出需提前一个月向甲方提出申请,上述分红自撤出资金后分红权利自动终止。第六条 竞业限制和保密条款
1、乙方在合同期内至终止或者解除本合同关系一年内,不得自营或为他人经营与甲方有竞争的业务。
2、乙方必须保守秘密,不得向第三方包括甲方竞争对手透露。
3、本协议所称商业秘密,指关系到甲方权利不为公众所知悉,能为甲方带来经济效益和竞争优势,具有实用性的经营信息,包括经营决策信息、技术信息、营销信息、财务信息等。
4、若乙方违反本协议中所规定的竞业限制和保密条款,视为其自动放弃受分红权利。
第七条 本合同有效期为 年,乙方有权在合同到期后随时撤回出资。
第八条 乙方不承担企业经营的亏损风险。
第九条 本协议一式二份。甲乙双方各执一份,协议从双方签字盖章之日起生效。
(以下无正文)
甲方: 乙方:
法定代表人:
乙方(员工): 身份证号: 联系方式:
因公司经营范围扩大以及公司业务发展需要,为了发挥公司及员工双方优势,激励员工工作的积极性,保证公司业务规模及员工的共同发展壮大,经过甲、乙双方友好协商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的基础上,自愿签订本协议。
第一条 分红条件
1、乙方在甲方就职达到 _ _年;
2、具有核心凝聚力的岗位骨干人员,且对公司的经营与发展作出一定贡献的;
3、对甲方开疆拓土有贡献的,会另外给出相应的开拓市场分红;
4、对甲方税后利润进行分配,如果当年亏损则没有分红;
5、乙方单方终止劳动合同或乙方违反甲方规章制度被甲方开除的,甲方无需支付本的任何分红。
第二条 分红支付时间、方式及标准
1、甲方发放乙方分红的时间应根据甲方财务的安排,原则上在次年第一季度前支付;
2、乙方所得红利比例为 _ 3 _%(以 _税后可分配利润 _ _ 为基准),通过 _ 现金 _ 方式支付,并视公司的发展以书面形式每 _ _ _年调整一次;
3、乙方开拓市场所得红利,以双方另行签订书面协议进行约定,并视公司的发展进行调整;
4、该协议项下的分红不以股权为依据,仅是甲方的单方面奖励,乙方不得据此认为在甲方持有相应的股权;
25、若乙方符合公司规定的员工入股条件的,想对甲方予以资金入股,帮助公司发展,甲方审核通过的,则视注资的数目,给予相应股权和股权分红。
第三条 乙方的承诺和义务
1、乙方负责_____岗位,参与公司事务的管理,完成公司规定的目标,听取公司开展业务情况的报告;
2、服从公司的组织管理,遵守公司规章制度,认真做好本职工作;
3、遵守公司的分红及股权激励考核事项;
4、若乙方违反竞业禁止协议,或者有侵犯甲方商业秘密的行为,乙方应足额返回甲方此前所支付的全部分红并承担相应的法律责任。
第四条 _违约责任
1、甲方违反本协议约定时,乙方有权终止本协议,并要求甲方向乙方支付乙方应得的利润分红及相应赔偿,对甲方拖延支付相应分红情形,应按照___%/天的滞纳金对乙方进行赔偿;
2、乙方违反本协议约定时,甲方有权终止本协议,同时乙方需赔偿因此给甲方造成的所有损失;
3、甲乙双方均有义务对本协议内容保密,因一方对协议内容的公开给对方造成的损失,由违约方承担法律责任。
4、因不可抗力产生的违约责任双方互不承担法律责任。
第五条 管辖及争议解决方式
1、本协议内容及甲、乙双方的行为均适用中华人民共和国法律;
2、双方因本协议的解释或履行发生争议的,首先应由双方协商解决,协商解决不成的,依法向协议签订地有管辖权的人民法院起诉,所发生的律师费、诉讼费等费用由败诉方承担。
第六条 协议生效及其他
1、本协议自甲、乙双方签字或盖章之日起生效;
2、本协议壹式贰份,双方各持壹份,具有同等法律效力;
3、自本协议订立之日起,乙方在甲方就职期间,本合同持续生效;
4、本协议所有条款均为打印稿,任何手写协议条款无效;
5、其它未尽事项,双方可另签订书面补充协议,补充协议与本协议具有相同的效力。(以下无正文)
(以上无正文)
甲方(公司):____ 乙方(员工):____
签章:____ 签章:____
____年___月___日 ____年____月___日
一、公司基本税后利润确定审计
1、账面利润
2、调整错误或影响真实利润事项金额
二、评估合资公司影响分红因素的金额
1、评估合资公司运营资金资金占用(流动资产—流动负债)
2、计算合资公司分红期内的现金净流量
3、分红期内固定资产、其他长期资产投资额
4、评估合资公司日后事项影响利润因素估算金额(特别是税务影响、库存损失、应收账款坏账)
5、评估合资公司预计扩大规模需内生资金(盈余公积类约,占税后利润的20%以上)
三、确定分红金额
1、分红总金额=审计确定税后利润±影响分红因素金额
具体公式:审计确定税后利润—分红期内固定资产投资额—日后事项影响利润因素估算金额—预计扩大规模需内生资金
2、股东分红金额=分红总金额*股权比例
四、确定分红时间
1、于每会计结束后第三个月内完成
五、确定分红账务处理方式
1、税务账分红要注意自然人股东代扣20%个人分红所得税
2、股东为企业法人不用代扣
为进一步完善XX有限公司的法人治理结构,促进公司建立、健全激励约束机制,充分调动公司经营班子成员及业务骨干的积极性,有效地将股东利益、公司利益和经营者个人利益结合在一起,使各方共同关注公司的长远发展,将在公司建立股权激励机制。
一、释义
1、XX、公司:指XX有限公司。
2、分红权:指持有者可按持股比例享受每年可分配利润的虚拟股份,分红权收益分为两部分发放,一部分当期现金兑现,另一部分留存于专用账户,仅供以后购买公司实股使用。
3、实股:激励计划中的实股为公司的实际股权,该等股权代表着其持有者(即股东)对公司的所有权,这种所有权是一种综合权利,如参加股东大会、投票表决、参与公司的重大决策、收取股息或分享红利等,但对该等股权的处置权存在转让时间与转让对象的限制。
4、激励对象:指依据股权激励计划获授权益的人员。
5、核心骨干:指对公司、公司整体业绩和持续发展有直接影响的生产、研发、技术、销售、管理人员。
6、购股价格:指激励对象购买实股所需要支付的价格。
7、转股或购股:指激励对象用分红权账户余额或自有资金参与公司增资扩股,从而获得实际股权。
8、锁定期:计划开始至激励对象可转股时间。
9、窗口期:购股有两个窗口期,上半年为年报财务报告出具后的一个月内,下半年为半年报财务报告出具后的一个月内。
10、股权管理委员会:指本股权激励计划的最高决策机构。
二、总体原则
本方案的制订基于以下原则:
1、坚持激励性与约束性并重的原则;
2、注重平衡所有者与经营者利益的原则;
3、权益分配贯彻重要性原则;
4、体现激励长期性原则;
5、合法合规性原则;
6、体现统一性,兼顾公司特殊性原则。
三、激励工具
公司无偿赠予激励对象占公司总股本20%的虚拟股份,该等虚拟股份具有分红权,不具有表决权和增值权,公司将依据该等股份每年向激励对象分红,分红计入本公司的管理费用,在年初计提或计入下一。
分红权收益分为两部分发放,20%部分当期现金兑现,剩余部分留存于专用账户,仅供以后购买公司实股使用。
四、激励对象
激励对象的选择主要基于重要性原则,公司高管及经营班子均包含在激励范围之内,具体包括总经理、副总经理、总经理助理及其它核心骨干。
职位(包括技术序列)
人数
每名激励对象获授分红权比例
合计
总经理
20%
20%
副总经理
10%
30%
总经理助理
8%
16%
部门经理
4%
24%
副经理
2%
10%
总计
100%
五、时间安排
1、股权激励计划的有效期
本计划有效期为5年,即首次分红起计算,有效期结束,公司将不再依据本计划授予激励对象任何权益。
2、购股安排
在满足业绩条件的情况下,分红数额的80%均须进行锁定,计划开始实施满五年后一次性强制用于购买公司实股。在购买实股时,无论是当期或是延期购股,均在约定的窗口期中进行。
六、购股价格
购股价格为锁定期满后公司最近一次经审计的财务报告出具的每股净资产价格。
若激励对象申请延期购股,则实际转股价格为授予时点的转股价格加上银行同期限(延期年数)贷款利率与出资前各公司最近一次经审计的财务报告出具的每股净资产价格的孰高值。
七、权益安排及来源
激励对象目标持有实股的上限为届时公司总股本的20%。
实股的权益来源为增资扩股,且必须符合以下原则:
1、完成股权激励后,实际控制人不做改变,第一大股东必须仍为XX或XX;
2、完成股权激励后,不改变中外合资企业的性质。根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》规定,“在合营企业的注册资本中,外国合营者的投资比例一般不低于百分之二十五”。
八、资金来源
实股的购买资金来源于分红权专用账户,不足部分来源于激励对象的自有资金,若锁定期满,激励对象购买全部预设额度实股后分红权账户尚有余额,经激励对象申请,公司将用现金形式兑现余额。
若需要激励对象出资,则合计出资额度控制在年薪的约3倍以内,考虑到出资能力,激励对象可申请延期购股,但延期购股的最长时间不得超过两年。
九、业绩考核
公司将根据《×××集团五年规划》中界定的相关指标进行业绩考核,考核结果以考核系数f(x)体现。
若f(x)大于等于0.8,则锁定期满后,激励对象可按照计划约定进行购股;
若f(x)低于0.8,则公司将有权终止激励对象购股计划,公司将以现金形式兑现分红账户余额,兑现方式如下:
实际分红额度=分红账户余额×f(x)
十、特殊情况处置方法
1、公司层面
(1)
公司被外部主体收购或与外部主体合并且控制权转移,则分红权激励计划取消,分红权账户有余额的兑现现金,激励对象已经实施转股的,则不作变更;
(2)
公司与外部主体合并且控制权不发生转移,则分红权计划的处置需与新股东商议,若分红权取消,则其账户有余额的兑现现金,激励对象已经实施转股的,则不作变更或转化为新公司股权。
(3)
公司清算的,分红权计划取消,分红权股账户有余额的兑现现金,激励对象已经实施转股的,则按股权比例享受清算时的剩余资产。
2、激励对象层面
当激励对象出现某些特殊情况时,按以下方式处理:
(1)有负面影响的情况
①
违反国家有关法律、行政法规或《公司章程》的规定,给公司造成重大经济损失;
②
因犯罪行为被依法追究刑事责任;
③
严重失职、渎职;
④
公司有充分证据证明该员工在任职期间,由于受贿、索贿、贪污、盗窃、泄露经营和技术秘密等损害公司利益、声誉等违法违纪行为,给公司造成损失;
⑤
未与公司协商一致,单方面终止或解除与公司订立的劳动合同或聘用合同;
⑥
其他由公司认定的对公司造成负面影响的情况。
激励对象出现上述情况时,公司取消已经授予激励对象的全部分红权并收回分红股权账户余额,激励对象已经实施转股的,则由×××公司(大股东)向激励对象进行回购,回购价格以激励对象的每股出资与回购前公司最近一次经审计的每股净资产价格的孰低值计算。
2、没有负面影响的情况
①
死亡(包括宣告死亡);
②
因丧失劳动能力而与公司终止劳动关系或聘用关系;
③
因公司裁员等原因被解除劳动关系,或者劳动合同、聘用合同到期终止;
④
与公司协商一致,终止或解除与公司订立的劳动合同或聘用合同;
⑤
其它由公司认定的没对公司造成负面影响的情况。
激励对象出现上述情况时,公司取消已经授予激励对象的全部分红权,分红权账户有余额的兑现现金,激励对象已经实施转股的,则由×××公司(大股东)向激励对象进行回购,实股回购价格以回购前公司最近一次经审计的每股净资产价格计算。
3、退休
激励对象退休时尚未实施转股的,则分红权账户有余额的兑现现金;激励对象退休时激励对象已经实施转股的,可继续持有实股直至死亡,死亡后由大股东回购,也可以自主选择在退休后由大股东回购,回购价款以回购前公司最近一次经审计的每股净资产价格计算。
XX有限公司
“年终奖金”变身“年关大战”
从原来国有农场开始,我在农业单位工作了近十八年。十几年前,农场公司实施的还是具有计划经济烙印的管理模式。进入到市场经济以后,原有模式显然不再适用,但市场经济下先进合理的内部管理还没有有效建立和形成,许多优秀管理理论和工具还没引进,人力资源管理的许多方面,包括绩效管理与员工激励都尚处于摸索期。
那时,公司的员工激励和绩效管理的概念、意识还不是很强,大家经常用的还是“年终分配”这个概念。具体做法一般是:公司高层在年初搞一个责任书形式的文件下发到各分部(公司管理分部,分部管理大队,大队有四五名职工,属于三级管理结构),但文件没经各级的充分讨论,也没有具体落实绩效评估的详细内容和奖金计算等细节,只是概念性的,导向性的陈述。年底将近,则由公司班子根据全年实际完成情况,进行讨论,再确定奖金分配具体方案,这个方案的主要内容:一是确定各分部和部门的奖金总额,二是指导各分部制定各个大队内部员工分配系数。
于是年关将近,基层大队员工开始对年终奖进行憧憬与猜测,并不断地在队长面前嘀咕,要求队长到分部去打听分配信息,保证本部门的利益。队长终于顶不住员工的要求,总是跑到分部打听信息,分部领导也不清楚具体分配方案,于是队长怂恿分部领导到公司总部打听消息。得到片言只语后,则加以猜测分析,如有对本部门不利的,立即向公司领导申诉、说明,采取措施影响领导。所以年底,是一场奖金争夺大战。
等奖金分配方案一出来,不管这个方案是合理还是不合理,都是一样的结果:一片哗然。奖金高的员工,不满意,还想要更多,而且总能找到公司还没有合理考虑照顾的依据;奖金少的当然更是争得面红耳赤。于是,奖金分配只能重新再订方案。领导层的对策无一例外均采用 “安抚奖金高的单位,调高奖金低的部门”。如果公司领导操作多年,经验丰富,他们往往事先在总盘子里留一点,这时拿出来,正好用上;如果领导是新手,没有预留,则会向上级单位要求扩一点盘子,从而解决这个问题。
两三年下来,员工终于形成了一种认识:“吵一吵,可以加奖金”,“会哭的孩子多吃奶”,于是出现了有的分部领导,暗中放任自己部门的员工到公司去找领导要奖金,没理由也找理由去闹一闹,总能要到一些。如此一来,公司领导也被搞得太烦了,于是也有了新对策,即奖金方案一公布,主要领导,当晚就溜之大吉,说是去开会了,要三四天才回来,而三天以后,公司就春节放假了。奖金既成事实,大家真有话要说,也只能留在心里,带到明年的工作中了,从而形成了一道奇特的风景线。
在以上的过程中,我曾担任过两年分部负责人,即公司的中层。期间,我的第一个感觉是一到年关,如临大敌,二是觉得不应当将工作的精力用在争取奖金上,三是每年的奖金发放,不管是奖金多的年份,还是少的年份,负面影响基本抵消了正面激励作用,奖金的激励效应因为不适当的发放方式被抵消殆尽。
后来,我也进入过公司的领导班子干了三年,了解到了班子制定年终奖金的全过程和细节,也接待过年底到公司提要求的员工。平心而论,每次班子制定的奖金方案,基本是合理,与各部门的实际绩效相对应的,没有明显的不公。但尽管我们尽了合力,方案是公正公平,但大家就是不认可,总要吵。虽然每年勉强应付过去,但总能听到员工一年比一年多的怨言,公司业绩也在下降。
由**引发的思考
通过这个问题,我进行了深入的思考,并总结了一些对以后工作有重要意义的经验,
公正、公平,离不开公开
这几年的奖金方案可以说基本都是公正,公平的,为什么员工还是不认可呢?主要原因还是没有进行公开或公开不到位。做员工激励和绩效考核,切忌暗箱操作。有时,程序公平,比内容公平来得更加重要。
那如何实行公开呢?首先要保证公开的内容范围、公布对象范围和公开的后续措施即时到位。一是不能单局限于结果的公开,重要是全部流程和环节都要公开:即事前考核激励方案要公开,事中数据收集,整理,绩效的跟踪过程要公开,事后绩效最终结果要公开,最后绩效与奖金与晋升挂钩方式方法要公开;二是不单是对公司的高层公开,对中层也要公开,考核激励方案和结果,对每一个员工都要公开;三是公开不单是让员工看一看,听一听,还要让他们参与讨论,提出意见。其中好的意见要采纳应用,不能采纳的意见要分析和解释,合理但暂时做不到的可以给一个时间表。
公开是能最大限度减少绩效管理和员工激励过程中的不当操作方式和流程带来的负面作用的重要手段,也是平抑怨言和流言的最好工具,更是建立一个和谐企业必不可少的措施和环节。
健全职能部门,完善制度流程
要做到绩效管理与员工激励的公开、公正和公平,对一个中等规模的企业来说,显然是个系统工程。这不是一件一两个人就能简单处理的事情,必须要成立专门的职能部门,再制定出相关的制度流程,以规范和确定职能部门与业务部门在考核和激励过程中的责任与分工。
每年绩效考核激励方案,都要根据企业战略调整、客观情况变化、上年方案实行的情况总结和员工讨论结果进行修订。这个修订的过程,也是一个少不了让全体员工进行了解,讨论,提出意见,修改补充,实施,总结的过程。工作量很大,不是领导班子或其他兼职岗位能独立完成的事情,所以要设立专门的职能部门,并制定合理的制度流程。
适当集权与授权
对于以前公司的领导来说,他们中绝大多数人,根据计划经济时代多年的工作经验,都认为制定公司员工的奖金分配方案的权利,属于公司高层的权利,是公司领导层权威的表现,所以奖金是不能公开讨论的。同时,员工要自觉奉献,不求回报,不能向组织提待遇上的要求。我觉得问题的关键是领导层意识和理念没有到位,物质激励和精神激励的关系也要正确认识。一般情况下,企业员工激励措施中,物质激励比精神激励更加重要,绝不能把二者颠倒过来并作为一种常态。
由于绩效管理和员工激励是系统工程,是一件涉及到企业各个层次的大事,不调动各个层次干部的积极性,不让中层中部参与,不让员工讨论,是不可能做好的。所以这个权利不能完全集中在公司领导层,而是要根据具体情况,授权到各分部和职能部门,让分部与职能部门有一定权利,同时承担对等责任,接受对等的监督。领导层工作的重点是如何进一步关注在总部、职能部门、业务部门三者之间进行职责的合理分配、约束与监督,如何进行责、权、利的协调与统一。
公司政策的严肃性不能缺失
一旦一个方案经过多方讨论公布实施以后,就要有效实施,不能随意改变结果。政策方案制订前大家可以畅所欲言,确定实施后,就不能再讨价还价,否则就浪费时间与人力物力,更会形成不好风气,降低公司执行力。所以主要领导要坚强有力,公司的政策执行能力才能得以提高。
全新激励方案
当我成为了公司的负责人后,经过前些年的深思熟虑后,我建立了公司全新的绩效管理与员工激励体系。成立了专门的职能部门负责考核工作,制定了完全公开的工作流程,制定了详细的公司绩效管理和员工激励方案,对各个分部的考核职责进行合理的授权与制约,考核结果与奖金和员工晋升完全挂钩。
绩效考核方案详细且具有可操作性,并且事先让全体员工进行充分的沟通与讨论,讨论通过的方案则严格执行,不轻易更改。做到公司各个层次员工能做到根据公布的计算考核评分的规则及绩效数据,能大约计算出自己部门的考核得分。由于绩效考核与员工激励的方案从出台、实施和结果都经过公开讨论,员工的认可度大大提高,怨言少了,再也没有出现员工到公司群访的现象。同时,恰当的激励方式保持和提高了员工的积极性,公司业绩也因此逐年上升。