公司年度行政的工作计划(精选11篇)
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
本刊讯2〇丨5年1丨月H日, 按照全省依法行政考核工作安排, 以河南省司法厅副厅长肖余生为组长的省政府依法行政系五考核组到河南省人力资源和社会保障厅考核2 0丨5年度依法行政工作, 省人力资源和社会保陣厅副厅长贾宏伟、刘延光、郑子健、郭成全, 副巡视员刘义庆、胡绍敏和厅全而推进依法行政工作领导小组全体成员参加考核会议。考核组观看了省人力资源和社会保障厅制作的《心系民生——2〇丨5年河南省人力资源和社会保陣厅依法行政工作纪实》专题片, 听取了省人社厅2 0丨5年度依法行政工作汇报并进行了现场依法行政能力测试, 查阅了省人社厅行政执法案卷, 收集了相关档案资料最终, 河南省政府其五考核组肯定了省人力资源和社会保球厅的依法行政工作, 并对依法行政工作给予高度评价考核组认为, 省人力资源和社会保陣厅领导高度重视, 工作作风扎实, 材料准备充分, 细节标准较高, 极大地拢升了该厅在省直单位依法行政工作中的位次
时光飞逝,光阴荏苒,20在不知不觉中已经悄然消逝。回首这一年,成长过程中同事领导给予的帮助感激在心,激励自己不断提升能力,向下一个台阶迈进。现将本年的工作贡献如下:
1. 年终评比及表彰会的组织施行年会的筹办。
2019年12月至2月,随着公司年终评比的开展及公司上市及年会的筹备,我们的相关工作也紧锣密鼓的展开。在2019年终评比的基础上,2019年的评比更为熟悉和流畅,但是相较以往来说,我们对自己的工作提出了更高的要求。配合我们部门经理准备年会的细枝末节及场地的选址都在前期做了大量的准备工作,以求会议表以更完整、更准确,更直观的方式呈现。
2. 2019年草拟完成了公司以往没有的员工手册,同时增设了很多之前没有的福利及规范制度。
虽然现阶段我们一直在不断的补充及完善以求公司的制度能更佳的完美,也随着公司日益壮大暴露出的问题越来越多我们执行的力度没有跟上思维的进度,这也是我们2019年执行力更加着重的方面。
3. 增色了年度培训计划同时已经完美的实施。
分享培训做为今年培训一项大的工作,也是我目前所在岗位的一个重点工作,从开始的内部部门分享到外部的取经,都是一个由完全不了解到熟悉的摸索过程。自培训的工作开展以来,之前主要是协助部门经理做一些内外部职称对接的辅助性工作。从10月份开始的我们更多的把眼光放到社会及组织部里,让更多的人去吸收外部的能量让我们大家从本到志的飞跃。
4. 网站的维权及设计。
公司在以往有很多一层不变的合作商及法律弊端,今年就我们公司的网站之前的合作商对我们出现的欺诈我对此进行了维权及索回,保证了我司在虚拟产权上得到应享有的保障同时完成了公司新网站的设计及修改。
5. 高层次人才相关配套工作(上海户口)
为了进一步与公司的福利政策相对接,加强建设公司高学历高技能人才队伍的建设,让高层次人才能享受到各项政府政策优惠目前已经报批完成了部分经理的上海落户问题同时下一步将对更多的政策进行落实。
6. 虽然未在总秘的岗位上继续服务,但是为老板的出国签证办理及个人杂事和答辩ppt的制作节约了老板的时间,提高老板的效率。
7. 公司新增商标12个
为公司新增了可用商标为以后公司产品多元化发展知识产权上提供了便利。
9. 费用管理
(1)每月负责公司水电费、物业管理费、机票款等其他行政费用管理,打印付款申请50多个,准确率达到100%
(2)每月按时取回各项行政费用单据、发票等。
10. 文件、档案、印信管理
(1) 负责公司文件资质归档整理,借阅,变更及维护无错漏丢失现象。
(2) 协助部门主管负责制作公司的名片、条幅、卡片等,合格率在98%以上。
二、详细叙述2019年未完成任务分析,总结及原因两年的工作历程给了我成长的机会:
在公司领导的重视和指导下,各部门的大力协助下,行政取得了一定的成绩。但在一路收获中还是要看到自己的不足,鼓励自己取长补短,鞭策自己不断向前。审视自己,还存在以下不足之处:
1.业务知识不足
之前有了人事岗位的工作基础以后,培训岗位的工作相对也比较熟悉,但是新的工作要求扩展新的知识,特别是第一次接手行政的工作,没有前辈的指导,在工作的过程中就需要我与相关单位不断沟通,对部门进行解读,根据我们公司的实际情况安排落实,只有这样,作为牵头部门的我们才能给其他部门一个好的指导和解答。同时,培训的其他业务知识虽然目前涉及得不是很多,但也需要未雨绸缪,不断充实自己,以准备随时而来的机会。
2.时间统筹安排有待加强,缺乏主动性和创新的执行力
转岗后,新的工作内容在摸索中前进,一边是在熟悉和学习,另一方面也是需要在学习的过程中提出新的建议和方向,在今年的工作中,员工手册的内容没有落实,很多福利因为时间上没有统筹安排暂时没有落实由于行政事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。目前的日常工作基本上是在一个既定的模式在执行,对看到的不足和改进之处没有形成一个系统的方案,这个也是明年工作的重点。
3.员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺。
本年度,虽然通过了现场招聘、网络等形式的招聘,但效果不理想,一些较好的员工流失,公司人数达到历史上最低,同时,给各部门工作开展带来了一定的难度。
4.培训力度不够
俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在,虽然行政办开展了几次培训工作,但因公司人手短缺,使培训达不到预期的效果。
5.员工的考评工作不到位
本年度员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,没能按时对每个员工进行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。
针对上述这些问题,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要做好带头模范,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
三、梳理改善思路、确定改进的目标 针对不足之处,对自己提出了2019年的努力方向及改进目标,细化而来主要有以下几个方面。
1.做好2019年年终评比工作
与人事部其他伙伴共同完成2019年年终评比的相关工作,在去年的基础上,形成一套比较详细的流程图,以便后面的同事能顺利开展。
2.推进公司高层次人才政策的进一步落实
根据《福利制度》,罗列不同类别的高层次人才可享受的福利,对公司符合条件的人才进行整理,与高层次人才管理服务做好衔接,留住大家的心。
3.注重入职培训效果的落实。
在入职培训中,不仅要注重培训过程的实施,也要注重员工是否能将培训内容吸收。针对非固定工的入职培训,拟用问卷的形式,以判断题等难度系数较低的方式进行培训内容的巩固。
4.员工手册的执行及系统化管理
随着公司的发展,各项政策的变化,员工手册内容执行势在必行,一方面起到员工须知的作用,另一方面也是预防用工风险的发生。除了企业文化模块由多位经理等牵头,我们还需要对员工手册各个内容进行补充更新。
4.职业资格相关培训课程的开展及激励导向考虑
为了提升员工技能和业绩,营造你追我赶的良好竞争氛围,我们积极开展各类职业技能培训和相关的比赛,如业绩PK、专业技能比武等,如何举办好这些比赛,让员工积极参与,赛出水平赛出风格,值得我们思考和探讨。个人认为,首先需要在前期出台一份比较详尽的制度来作为实施的保障。包括符合参加学习培训人员的条件、培训的形式,结果的反馈,评分的标准,对应的奖励等。其次还需要前期的一个宣传造势,形成培训的氛围,最后,跟踪培训过程,形成比较完善的效果评估。
辞旧迎新并不是清空以前所有来迎接新的机会,而是在旧的心路历程中不算思考总结,总结收获的成绩,吸取犯错的经验,朝着既定的明确目标前进。
为我矿创建幸福企业作出新的更大贡献
——在物业公司党总支2012年工作会暨二届三次职代会上
物业公司副总经理
2012年1月18日
各位代表:
受总经理委托,现在,我向大会报告工作,请予审议。
第一部分 2011年工作回顾
刚刚过去的2011年,全公司广大职工认真贯彻落实集团公司党委工作会议及矿“三会”精神,紧紧围绕公司二届二次职代会上提出的“抓管理、保服务,求效益、促转型”工作主题,引导职工转变观念,树立信心,抢抓机遇,反松破满,细化工作服务标准,突出经营质量控制,深化场所达标晋级,开拓“一矿一品”市场,着力提高保障能力,圆满完成了集团公司及矿下达的各项任务。
──安全生产实现目标。杜绝了破皮伤以上人身伤害事故和行业责任事故,实现了安全年。──营业收入有新突破。矿考核2200万元,全年完成。万元,超计划。万元。
──人均工资增幅较大。2011年职工人均工资。元,增幅达到.%。
──一矿一品有新进展。应税收入达到.万元。──达标晋级效果明显。自2009下半年以来,公司连续获得集团公司季度检查评比第一名,成功实现十连冠。
──民生工程有序实施。6件实事基本办结,棚户区工作稳步实施,井下职工班中餐和营养餐成为江苏省幸福企业的亮点。
──管理水平有新提高。多次圆满完成级别高、规模大、标准高的接待工作;节水工作成绩斐然,获沛县节水先进单位后,又被推荐为省级节水先进单位,沛县地区仅此一家。
回顾一年来的工作,主要体现在五个方面:
一、强化安全知识学习,规范安全检查机制,安全生产实现目标。
坚持“安全第一、安全唯一”的理念,以提高职工的安全意识为重点,定期开展应知应会、后勤服务业三违行为界定、工作服务标准等知识的学习灌输和集中考试。强化现场安全管理,除日常的安全检查外,执行好每周三安全例行检查、每周四安全隐患排查制度。第四季度,公司加大安全检查频次,从12月份开始,副科级以上干部组成小分队,每天对各场所安全情况进行动态检查。进一步规范职工上岗行为,排查职工失范行为,同时,还实行安全联保制度,职工互相签订安全联保合同书,组织全员撰写行为规范承诺书,把职工上标准岗、干标准活落到实处,确保了全年安全目标的实现。
二、完善工作服务标准,落实正反双向激励,达标晋级效果明显。
公司始终把达标晋级创建融入到后勤管理的全过程,有计划、有步骤地展开工作。
1.理念先行,规范上岗。为了建设具有双楼物业“精准+执行”的管理文化,在原有《服务工作标准》的基础上,公司编印了《物业服务工作标准化管理手册》,职工人手一本,并通过开展以考促学、座谈讨论、现场提问等多种形式,引导职工端正服务态度、倡导文明用语、改善服务质量,使后勤服务水平有了明显提高。定期召开达标晋级总结会,交流创建经验,房管中心环卫班班长.总结出了“要把每一天的工作都当作迎接检查,把每一次达标检查都当作一次领导检阅”管理理念,反映了达标晋级工作已成为全公司广大职工的自觉行动。
2.制度保障,奖罚分明。成立了两级创建工作领导小组,坚持做到年有创建意见、季有创建重点,并在公司各类会议上布置强调,创建效果实行台阶式奖罚。统一规范了各岗位台账,创新开展了“我找茬、你买单,你买单、你受益”互查活动,每月第一个星期四组织班组长、职工代表,到创建场所观摩点评,查出问题按照质量高低给予奖励,编发“工作质量通报”,形成了相互取长补短、相互寻找不足、相互促进提高的良好创建氛围。职工浴室在二季度检查中退出前三,该场所干部职工认真反思自身不足,管理员.等人到食堂、单宿等场所学习经验、对标找差,在三季度检查中,浴 室一举跃为第一名,并在四季度检查中保持住了第一的好成绩。
三、丰富产品品种结构,加大外销市场开拓,一矿一品有新进展。
1.提升产能规模。目前,公司拥有“金蓉”和“馨悦”两个商标,其中“金蓉”商标于4月份正式启用“注册商标”,“金蓉”食品被评为“消费者信得过产品”,馨悦公司被沛县工商局评为A级诚信企业,并于4月1日正式实施自主经营方案。新休闲食品厂改扩建工作顺利完成,并购进了不锈钢消毒柜、连续封口机、高温消毒罐、真空包装机等设备,筹建了大冷库,完成了产品的内外包装设计等工作,并完善了各项规章制度,为批量生产、扩大规模提供了必备条件。
2.丰富产品结构。在开发“金蓉”系列休闲食品上做好文章,除已投放市场的13个品种外,二季度又陆续研制了香肠、鸭脯、鸭头、鸭脖、鸭爪、猪舌、猪耳等新品,三季度研制了干烤鱼、鸭胗等,使公司的产品数量达到了20余种。加强食品安全管理,公司与山东.等大型供货商建立了常年供货合同,保证原材料充足安全;产成品定期送样接受.质检局的检验,具备检测报告,确保产品符合国家食品安全规定。
3.建立销售网络。发动全员参与销售,把一矿一品销售做为一项政治任务来部署。公司领导多次到山东、安徽等地调研和外销洽谈。除.超市外,又与.等高速服务区的超市签订了协议,同时,还签订了产品销售总代理合约,初步建立了以徐州为中心,幅射半径300公里的销售圈。
四、加强经营过程控制,提高内部管理水平,经营管理有新提升。
1.加强经营过程控制。年初,及时召开公司二届二次职代会,分层次签订了《目标责任书》,进一步明确了责任。坚持每月召开经营分析会,分析经营效果,部署经营重点,切实做好目标控制,不断延伸服务领域,扩大服务半径,拓宽增收渠道。开展食堂“五比”劳动竞赛等活动,两个食堂迅速行动,形成班组相互竞争、创新服务的良好态势。10月份大井食堂刷卡收入.万元,11月份达到.元,12月份.万元,创历史新高;工房食堂在11月份达到.万元,并在12月份突破了.万元。搞好金源、平朔等项目部的饮食服务和医疗点服务。严格执行成本预算制,加强通讯费、招待费等可控费用的管理使用,去年第四季度对各单位费用实行“倒推法”,确保全年费用不失控。
2.提升内部管理水平。加强用水用电的管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,减少水资源的浪费,加大水资源费、水电房租费的收费力度,根据居民用水实际情况,合理调节水泵开启时间,在保证全矿正常用水的情况下,与2010年同期相比,水资源费、水泵房电费比去年同期下降近.万元,被评为沛县节水先进单位后,又被推荐为省级节水先进单位。突发事件处置能力明显增强,多次圆满完成高级别、高标准、大规模的接待工作,各类工作已形成较为完备的应急预案。
五、关心职工切身利益,稳步提高人均工资,民生工程有序实施。
1.关心职工切身利益。矿九届二次职代会安排的9件实事,物业公司承担了其中的6件。目前,在工人村及新副井北侧安装路灯、改善工人村供暖设施、平安大道和工业广场双兴路修整工程、职工饮用水净化工程等实事已经按期完成,工人村住宅区智能电表安装工程已招标,并在29号楼进行试点。为.91户多层安置户全部办理了上房手续;完成了“两高”人才购买保障性住房工作;稳步推进棚户区灭失工作,对风井41个空关房屋门窗、水电线路进行了拆除;做好职工饮食、洗浴、住宿等服务工作,服务满意度稳步提升;1到8月份,在物价猛涨的情况下,食堂利用低价购进的储备物资,在满足供应的情况下,维持了原有价格不上涨;做好井下职工班中餐和营养餐供应,9月15日起,推行了班中餐自选超市模式,取得了预期的效果;对600多名女职工进行了妇科病检查,配合矿工资部门完成了全员职业健康检查。
2.冬季供暖实现零投诉。冬季供暖工作涉及职工群众的切身利益,也是后勤物业服务职能的重要体现。9月份,公司就组织召开冬季供暖会议,部署今冬明春供暖工作,并结合上一年度供暖期发现的问题,对供暖管网逐一进行了排查,投入专项经费,对1#、2#、3#锅炉进行了大检修,对2#、3#地热机组,进行了全面冲洗,对单宿、浴室、办公场所等场所的供暖管网进行了全面的维修,并公布了24小时报修电话,确保了11月23日工人村住户、单宿、浴室等生活区域及矿井各生产、办公场所的正常供暖。
3.职工人均工资增幅较大。2011年工资调整工作上,原岗位工种原则上不变,各档次工资增资不低于.元,下发 了《物业公司工资分配办法调整意见》,严格执行新工龄工资标准,老工人工资普遍得到了提高;公司根据经济效益,适时适量发放全员一次性奖励。达标晋级按季奖励,阶段性工作和单项工程等也给予了一定的奖励,使全员年工资水平突破.万元。
这些成绩的取得,归功于矿党政和相关部门的大力支持!归功于公司广大职工一年来的辛勤付出!归功于各位代表不懈的努力!在此,我代表公司党政工,向关心、支持物业公司发展的矿党政领导,向一年来坚守岗位、辛勤耕耘的全公司广大职工,表示衷心地感谢!
在充分肯定成绩的同时,我们也要清楚地看到,过去的工作中,也有许多不如人意的地方,集中表现在:一是常规管理方面,缺乏持之以恒的理念,不能始终如
一、不够严谨,距精细化管理的要求相差较大。部分干部在管理中存在刚度不足的问题,有“等、靠、要”的思想存在,工作业务和管理能力还需要进一步提高。二是一矿一品方面,缺少闯市场的意识和能力,缺乏严谨的食品质量控制办法和手段。三是少数职工尤其新招派遣工安全意识淡薄,自我保安能力脆弱,年内虽无轻伤事故,但出现过1起微伤事故。诸如此种,必须引起高度重视,并采取有效措施,加以遏制和纠正。
二、2012年重点工作安排
2012年公司总的指导思想是:以党的十八大召开为动力,以集团公司和矿两级党委工作会议精神为主题,以安全高效、精准规范、内抓管理、外拓市场、做精做细后勤服务为目标,公司上下齐心协力、开拓创新、稳中求变,有序推进各项工作,全面完成集团公司和矿下达的各项指标,为我矿创建幸福企业作出新的更大的贡献。
2012年公司工作目标有:
1.安全生产:杜绝轻伤及以上人身伤害事故,实现安全年;
2.经营指标:应税收入确保完成.万元,力争.万元,经营效果确保不亏损,力争实现利润.万元;
3.职工收入:在岗职工人均工资确保在上年度的基础上有所增长;
4.一矿一品:外销确保.万元,力争.万元,产品力争被评为徐州市名优产品或徐州市著名商标;
5.后勤保障:达标晋级及平安医院创建:确保集团公司前两名,力争第一名。
为完成上述目标,必须做好以下工作:
一、加强安全教育,抓好安全管理。
安全是后勤服务的第一要务,必须高度重视、加强教育、完善制度、严格考核。
1.加强教育,开展培训,增强职工自我保安能力。要倡导安全工作人人行动、全员参与的观念,加强对职工的日常安全教育和培训,组织职工学习安全法律法规、应知应会、工作标准、三违行为界定等有关知识,使安全知识人人皆知,安全意识深入人心,安全责任警钟长鸣。
2.完善制度、严格管理,为安全工作提供工作保障。牢固树立安全工作无小事的理念,明确后勤安全生产防范重点,健全完善各岗位安全规章制度,进一步落实管理人员巡回检查制度、干部“走动式”管理等制度,对运转、压力容器等设备,要按期进行维护保养;完善各种突发事件的应急预案,在住宿、供电、饮食、防火、防盗等方面做好长效安全管理机制,营造良好的后勤安全管理氛围。
3.健全组织、加强督查,将安全事故解决在萌芽状态。公司成立安全领导小组,配备专职安全管理干部,全面负责物业公司的安全管理工作,每周三对公司各场所进行全面检查,每周四进行全员隐患排查,对安全隐患做到早发现、早处置。重大节假日和特殊情况下,进行全面的隐患排查,确保安全管理无死角,营造一个安全的生活、工作和生产环境。
二、推进达标晋级,提高服务水平。
不断持续深入开展达标晋级创建活动,把达标晋级创建融入管理全过程,推进管理流程精细化、工作程序标准化、后勤服务规范化,提高后勤物业管理水平。
1.完善服务标准,强化服务规范。各单位要以《物业服务工作标准化管理手册》为基础,进一步完善管理制度和工作流程,强化职工对管理手册知识的学习。公司将围绕业务知识、礼节礼仪、协调沟通等内容,分期分批对职工开展培训,并结合岗位练兵、技术比武、参观学习、演讲比赛、座谈讨论、全员考试、随机抽考等多种方式,真正使每位员工都熟悉工作服务流程,掌握工作服务标准,应用文明礼貌 用语。各单位也要紧贴工作实际,通过开设每周技能学习日、组织优秀职工传帮带等方式,对职工尤其是新上岗人员集中进行培训,把学习的内容应用到服务工作中来,树立服务窗口良好形象,从而做到对贯彻服务工作标准的常抓不懈、常抓常新,努力实现服务的标准化、规范化和流程化。
2.查找整改问题,做好精细管理。各单位特别是服务窗口单位,要认真对照《物业工作标准化管理手册》,找出职工在服务方面存在的问题和不足,逐一分析原因,掌握容易出现偏差的节点,及时加以整改。公司将继续开展“我找茬、你买单,你买单、你受益”互查活动,每月组织班组长和职工代表观摩点评、对标找差,营造全员参与达标晋级创建的氛围,使公司理念在标准的执行过程中渗透到工作的每一个细节。
3.加强日常考核,提高执行力度。考核办要定期对各场所的环境卫生、服务流程、服务态度、物品摆放、员工着装以及软件资料等情况进行全面检查,并及时进行闭环,发现问题考核单位党政主管。各单位也要指定专人负责达标晋级考核工作,考核情况每周上报公司。继续执行台阶式奖罚制度,把创建成果与领导干部的目标考核和政治利益挂钩,与职工的经济利益挂钩,通过考核的正反向激励,共同推进达标晋级创建工作持续深入开展。
三、开拓外部市场,做好一矿一品。
组织好一矿一品产品生产,规范经营行为,加强基础管理,丰富产品结构,严格质量控制,开拓外部市场,提高品牌知名度。
1.完善销售网络,开拓外部市场。坚持“专职与兼职、超市与高速、零售与团购、批发与代理相结合”的销售方式,发动全员参与销售,副科级以上干部每人每年销售额不低于10万元,销售情况与目标责任考核挂钩,比重不低于60%;用好流动资金,做好.的全面入市工作;继续开发其它品牌超市市场,在现有高速公路销售网络基础上继续延伸,争取开发到长江以北的.高速路段;对现签订的地区代理进行扶持帮助,并进一步扩大地区代理范围,建立以徐州为中心、幅射半径500公里的销售圈,到2012年末,销售网店总数不低于100个,形成固定的销售渠道。
2.注重产品研发,保证产品质量。在开发系列休闲食品上做好大文章,已开发并投放市场的产品主要有两个系列20余个品种,今年要再开发6到8个新品。严格生产流程和质量检验控制,切实控制好食品质量。建立销售网店,印刷彩页、产品宣传册等小册子,做好产品的广告宣传,不断提高品牌知名度,力争年内完成市优产品或市著名商标的工作目标。
3.完善规章制度,加强企业管理。进一步规范食品原材料采购、存储、加工、销售等各项流程。注重降本增效,通过调整生产工艺、制定严格的加工标准等途径,提高成品率,控制生产成本。千方百计提高资金的流动性和收益性,力争周转天数小于90天;加强货款回收,资金回笼率确保100%,杜绝坏账。
四、搞好后勤服务,提高保障能力。
后勤工作涵盖面较广,后勤不是小事,但又必须从小事做起。1.抓好食堂、班中餐、营养餐为主的饮食服务。严把食品安全关,注重营养搭配,根据季节特点增加时令产品。抓好自助餐、招待室服务,每周至少开发一个新菜品;继续做好营养餐、班中餐超市、茶炉房开水的正常供应。加强与项目部食堂的联系,强化饮食卫生常识、微笑服务意识培训,树立良好的服务形象。
2.关注洗衣洗浴、用水用电、供暖供热等工作。确保职工洗上热水澡、穿上干净衣;加强饮用水尤其是夏季饮用水管理;定期对地热机组、水泵、洗衣机等设施设备进行保养维护;超前谋划供暖工作,保证一级场所和生活、办公区域的正常供暖,冬季供暖要实现零投诉。
3.做好单宿、准物业管理等工作。风井职工单宿等民心工程要按期交付使用,稳步推进徐矿城等小区上房安置及风井危房灭失,确保职工队伍稳定。根据季节变换,做好单宿服务、门窗修缮、空调维修、雨季三防等工作。建立房产电子管理档案,加强对绿化养护、幼儿教育和小区环境等托管单位的管理,为职工创造一个较为优美的居住环境。
4.把握日常诊疗、工伤急救、卫生防疫等医疗服务。立足服务煤矿,确保工伤抢救成功率100%。抓好康复科及平朔诊所、职业健康检查、计划免疫、工业卫生、食品卫生检查、饮用水消毒和监测、季节性疾病的防治、蚊蝇消杀及灭鼠等工作,严把医疗质量关,创建平安医院。
五、创新管理模式,保证整体效益。
1.做好目标分解。各单位要根据既定目标,分层次签订目标责任书,做好指标分解和落实,力争全年经营目标的顺利实现。由于2012年考核内容、条件发生变化,目标考 核体系条件发生相应变化,凡是矿定额拨付的收入,不作为收入考核依据,凡是定额拨付产生的利润,同样不作为考核依据。今年目标考核将以应税收入、工作质量和执行力等为主体。各单位要正确认识形势,逐步培育市场意识、经营意识、风险意识。餐饮中心、馨悦公司、医院等自营单位,要继续开展食堂经营效果竞赛,定期举行优惠酬宾活动,常规营业额力争有新的突破;医院要利用徐州市及沛县首批居民医保定点医院的有利时机,千方百计地增加收入,提高医保、新老工伤和外联工伤等费用的结付率。在不亏损基础上,自营单位所产生的利润一律惠及到本单位职工,一旦发生亏损,用工资来弥补。水暖中心、房管中心等无自营收入单位要想方设法完成一矿一品销售任务,并加大水电费、房租费、住宿费的收缴和清欠力度;做好水资源费的控制和大功率设备的利用,降低成本。办公室要定期调度各项指标的完成情况。
2.加强过程控制。试行大车间管理,物业公司作为核算整体,四家科级建制单位视同公司下属的大车间,实行资源集中配置、材料集中采购、财务集中核算、其它费用集中控制、劳动力集中调剂等五个集中管理新举措。实行大车间理后,现任科级干部隶属不变、级别不变、职能不变、待遇不变。坚持每月召开经营分析会,分析经营服务过程中存在的问题,部署阶段性经营重点;认真执行预算制度,根据成本与收入的配比,对职工薪酬、原材料消耗、制造费用等主要成本进行预算,切实控制不合理开支、无计划开支,提高经济运行质量。
3.落实增收节支。加大全员节约意识的宣传和教育,营造“节支降耗、增收提效”氛围,树立“人力资源的浪费是最大的浪费”的观念,严格定岗定员,培养一专多能的优秀工人,降低活劳动力消耗。对照矿拨年度工资计划,适时做好各月工资计划的编制、发放和统计,严格控制非工资性列支。搞活工资二次分配,向自营且有利润的单位倾斜,向技术岗位和一专多能的人才倾斜,向有突出贡献的职工倾斜,向苦、脏、累岗位倾斜,并做好工资二次分配旁听,规范有薪假、津补贴、综合奖等工资支付的范围和标准,遏制虚报套取现象,坚持“以岗定薪,岗变薪变”的原则,确保工资列支的真实性和公司的整体效益。规范用工管理,正常上岗的派遣工视同在岗职工,从今年开始,派遣工逐步实行工龄工资,防暑降温、取暖费、劳动保护等常规福利,参照正式职工的一定比例执行。各单位要注意管理、培养、引导、使用好派遣工,接替劳动力不足状况,逐步推进用工主体的有序过渡。
各位代表、同志们,成绩属于过去,我们已经站在新的起跑线上。展望未来,我们任重而道远。让我们团结起来,行动起来,进一步解放思想、开拓创新,以更高的热情,更大的干劲,更务实的作风,全面完成2012年的工作任务,全力提升后勤服务保障水平,为我矿创建幸福企业作出新的更大的贡献!
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
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仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
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电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
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客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
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卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
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办公用品
1.必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
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打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
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通知公告
根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
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员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人
员的工作。
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接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
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安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
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保管各种手续、手册
做好专门的存档记录
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更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
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配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2.认真、按时、高效率地做好
领导交办的其它工作。
3.积极调动人员的参与
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沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求
1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化。
4、做好_年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
三、加强培训管理工作,构建培训体系
1、如未能招聘到适合的培训专员,_年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施_年度培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定_年度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,_年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,_年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
四、加强绩效管理,构建合理的激励机制
1、根据公司年度经营目标,制订公司_年度绩效考核体系。
2、按照_年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。
3、根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。
以规范农资市场经营秩序、确保农业生产安全、维护农民合法权益为目标,抓住重要季节,以开展对重点地区、重点市场、重点品种的专项整治入手,加强源头治理、狠抓市场监管、强化服务指导和制度建设,严把生产、流通和使用三道关,着力提高放心农资和安全农产品的覆盖率;以强化农业行政执法能力为重点,以改革和创新农业执法体制为核心,加强队伍体系建设和内部管理,建立健全监督制约机制,逐步构建统一、规范、高效的农业行政执法体系和上下联动、部门协调的工作运行格局,打造一支“廉洁公正、作风优良、业务精通、素质过硬”的农业行政执法队伍,切实做到依法行政,公正执法,服务“三农”。
二、工作目标
三、工作要点
(一)加强市场监管,规范种子市场秩序
种子是农业的基本生产资料。我们要抓住种子销售的关键时期,对重点地区、重点种子市场进行全面检查,重点查处制售假劣种子、未审先推、无证或借证经营等违法行为,加强标签标识的规范管理,规范种子生产、经营活动。
一是严格市场准入制度。对全县各地已经发放的登记证、生产经营许可证、产品质量合格证等进行全面清理和核查,对不符合许可、登记条件的要依法查处。委托经营户必须具备基本的种子、肥料、农药知识,即具有相应的技术职称或三年以上的农资经营资质或县以上农业技术推广、培训单位的农技知识培训考试合格证明,并经县农业行政主管部门认可;必须准备必要的资金,即经营资金和先行赔偿保证金;必须有固定专用的种子、肥料、农药门市,不得假借、搭摊;必须有相应的种子、肥料仓库;必须合法经营,在农资经营中无违法行为和损害农民利益等行为。委托经营户凭县农业行政主管部门发放的“经营资质证明”办理工商营业执照;“经营资质证明”实行一年一审。
二是健全品种审(认)定管理制度。依法加强主要种子品种审定工作,严格遵循主要品种在推广使用前必须经国家或省级农作物品种审定委员会审定通过的规定。要按照国家有关规定规范品种命名,已经国家或其他省(区、市)审定通过的品种,在我市再次审定或认定时,应当使用原审定公告的名称。要加强对品种推广使用的跟踪,把生产使用过程中出现不可克服缺陷的品种依法按照程序停止推广使用。
三是完善种子包装标签标识管理。商品种子的加工包装要严格按照国家有关规定进行,包装的规格、材质和包装物表面标注内容必须符合国家标准和行业标准。要加强种子标签管理,规范标签制作、标注和使用行为,种子标签标注的内容必须规范齐全,标注的品种名称必须是国家或本市审(认)定公告的品种名称,不得使用商品名称或品种保护权名称。品种特征特性描述要按照品种审定公告的内容真实介绍,不得夸大或虚假宣传。
四是加强种子价格管理。农业行政主管部门要加强同物价部门的衔接,加强对种子价格的监测,及时向社会公布种子市场供求和价格信息。当杂交水稻、杂交玉米种子价格总体水平高于上年时,会同物价管理部门按照《价格法》和《非常时期落实价格干预措施和紧急措施暂行办法》(国家发展改革委令第5号)的规定,及时采取价格干预措施,依法合理调控种子价格,防止种子价格大幅度上涨。要认真受理群众的投诉举报,依法严厉打击不执行价格政策、哄抬物价、牟取暴利、坑农害农等违法行为。
五是加大农药市场监管。按照国务院出台的《农药管理条例》、《**市无公害蔬菜管理办法》的要求,在农药销售旺季,开展农药执法专项整治,加强农药市场和蔬菜生产基地违规使用高毒高残留农药的执法检查,重点加大农药标签监管力度,严厉查处随意扩大防治作物和对象、随意更改农药毒性标志、一证多用及假冒或伪造农药登记证等违法行为。
六是开展肥料执法专项整治。按照《肥料登记管理办法》(农业部令第32号)的要求,切实加强肥料市场监督管理,重点整治复混肥、配方肥、有机肥、微生物肥料、叶面肥和床土调酸计等未经登记、包装标识不规范和有效成分含量不达标等违法行为。
要切实加强农产品安全、农业环保等方面的行政执法工作。一旦发现违法行为,将按照“五不放过”原则,一查到底。对典型案例要公开曝,震慑违法犯罪分子,教育广大群众。
(二)创新执法方式,提高服务水平
一是加强农资生产、经营者的执法服务工作。加强对经营者法律知识宣传和培训,明确经营者应履行的法律义务,增强法律意识。要建立健全经营企业(个体)管理档案,对于经营的品种采取提前介入,做好服务与管理,把问题控制在萌芽之中。开展农资信用评价,建立企业“黑名单”制度。积极扶持和宣传优质农资和农产品。
二是做好广大农民的执法服务工作。要结合“送法下乡”、“送科技下乡”等活动,深入田间地头,向广大农民广泛宣传农资法律法规,介绍农资识假辩假常识,引导农民在购买农资时索证索票。发放“农业执法服务卡”,方便群众依法维护自身合法权益。建立举报奖励制度,聘请农资质量义务监督员,负责对农资质量进行监督,举报无证经营和流动商贩的违法行为,提高农资市场管理的实效性和针对性。
三是畅通便民服务的信息渠道。加强农业执法信息平台建设,及时收集、整理、发布农资和农产品质量信息,建立农资和农产品监管信息资源共享机制,实现信息查询、信息发布、案件统计、跨区域案情通报、优质农资推介以及工作指导与交流的网络化和信息化,按规定及时上报执法信息、数据统计和重特大案件。
四是加强“阳光执法”建设。建立执法公示制度,做到执法依据、执法内容、办案纪律、执法程序、服务承诺、执法人员照片、监督举报电话公开上墙,主动接受社会和群众监督。
(三)建立目标考核制度,落实农业行政执法责任制和责任追究制
进一步完善农业行政执法责任制,把执法任务、权限、程序及责任落实到每个执法人员,做到职责分明、责任到人。健全监督制约机制,认真落实错案和执法过错责任追究制,加强对权力运行的监督。认真贯彻收支两条线和考核评议、执法统计、执法报告、公示承诺等制度,增强执法的公正性、权威性和透明度。强化对执法程序、违法事实认定、适用法律、处罚决定等重要执法环节的审核把关,建立重特大案件报告、工作报告、挂牌督办、执法考核目标、层级监督等执法制度,逐步做到执法管理目标化、执法行为规范化、执法程序公开化、执法监督制度化。
(四)创新工作机制,为农业执法工作创造良好环境
一、思想认识方面
公司综合部的一大
功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。所以,2008年工作总的指导思想是“强化服务功能 增强服务意识 提高服务质量”。2008年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
1、固定资产管理工作
公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:
(1)新置资产 首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。
(2)原有资产 对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的采购计划,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。
(4)做好公司水电暖的报修工作 水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。
3、公司建设方面
(1)公司根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的情况下,依公司领导的安排,新装和改造了部分办公场所,添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。
(2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的支持下,购买了摄像机。按照领导的要求对公司各种文化娱乐活动录制保存,并配合相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,08年中旬在5。12大地震后,公司积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参与了对灾区的援助,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参与了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。
4、考勤管理工作
08年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早
退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了公司工作纪律。
5、车班管理工作
公司成立以来由于车班人员流动性比较大,内部管理和人员管理比
较混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面出现很多问题, 自从三月担任部门主管后,部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的协助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了很多管理条例,分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了详细的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作积极性也得到很大的提高.6、其他工作
(1)积极参加公司的各种会议和活动,做好服务与保障工作。
(2)协助好部门经理做好公司的一线部门安全考核考察工作。公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照公司领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
(5)配合一线部门工程物资采购,每项任务均能及时完成,从而不耽误影响公司对外工程实施.五、2008年工作收获
08年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参与了部分管理制度的起草、合同管理软件的设计参与、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的管理和部门员工积极的工作态度我相信在新的一年里综合部在夯实08年的工作成绩上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼。
六、存在的问题与不足
1、敬业精神尚可,但工作主动性不足。
过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,多了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。二是对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关文件精神和听领导的安排,而在具体工作中如何结合公司实际情况进行开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。
2、与同志之间的相互交流、沟通不够。
在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的具体情况,或者是了解不多。这样一来,就使得员工之间产生了误解,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情况,所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不便。二是在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深入了解情况少,服务一线部门,指导帮助不够。
在结合一线部门的工作如何能更好的为他们服务好的想法不多。二是在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关心少,对一线部门在实际工作中出现的困难,没有出主意想办法去帮助解决。三是对一线部门的管工关心不够。没有站在稳定公司大局的角度去深入他们中间进行调查研究,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。
总的来说2008年的工作虽然在不断进步但是也有不足,这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与公司目前良好的发展态势格格不入。都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到新的一年甚至在今后的工作中去。
七、2009年计划及个人发展计划
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
在新的一年中,将紧紧围绕公司的生产和经营开展后勤保障服务工作,2009年工作将会更加繁忙,任务大,需要不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展各项工作,不能因个人原因耽误公司生产经营。在对物质采购方面我将从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,都严格管理,有条不紊,一丝不苟。
另外,除一线部门的各类材料采购工作外,还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的采购工作,将尽职尽责,不懈努力的完成。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到最好的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。新的一年中我将继续不断的努力为公司节约采购资金,为工程降低成本。在采购过程中,坚持延续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低的目的。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
在今后的工作中加强各部门的相互接口关系,及时主动地提供信息,交流情况,以便及时协调工作,提高服务效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇特殊情况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、意见分歧的问题在自己不能解决的情况下要及时呈报部门领导协调解决。
八、部门发展建议
工作3年来自己在行政工作中的一些实践,提出以下行政管理建议:
1、建立、健全管理规章制度
只要仔细观察会发现,成功的知名企业都是用制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个公司小的缩影,因此部门中也需要对制度建立、健全。
2、坚决的执行力
实际中发现,在建立健全了相关和理规章制度,而且制度比较细化,也有很好的可操作性,开始实施的时候制度确实起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的原因是没有坚决的执行力,缺少监督、执行的人,没有人愿意去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终逐渐弱化、消失。
比如公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌,那就必须指定人员每日作监督检查,发现违章即作相应经济处罚并作公布、通报,此项工作不能间断,必须长久持续下去。每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力,久而久之,企业会形成一种制度文化,当再有新的制度要实施时,员工会非常自觉的遵守执行,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中,如果没有坚决的执行力,就难做到科学化、规范化和管理。综合部在公司就是制度的建立、执行部门,既然建立就必须执行,那么执行力就是综合部需要考虑的最大问题。(建议部门针对各项制度拟定执行人员,严格监督制度的实施)
3、明确岗位责、权,形成岗位责任制
在部门工作中有时会发现,当某一件事在实施过程中出了问题了,想找责任人时,好像参与的人都有责任,又好像参与的每一个人都没有责任,实际上是“集体负责=集体免责”的现象。如果没有明确岗位责、权,形成岗位责任制,这种现象就会时有发生,整体管理水平很难提高,增加了员工不作为的风险。因此,建议对每一个工作岗位进行工作分析,作岗位描述,明确岗位责、权,形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责,无所谓负责就没有工作绩效目标,也就没有工作压力,没有工作动力,开展工作就更谈不上效率了,工作常会发生重复、遗漏、推诿现象,也使员工容易产生挫折感。
同时,明确岗位责、权,形成岗位责任制,可以为公司定岗、定编,确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据,另一方面,从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。
4、企业文化建设——以“心”留人
综合部在去年曾经在企业文化方面做了很多工作,但是真正的企业文化,我们可以通过很多成功的企业会得到一个结论,企业文化其实就是企业的灵魂,内聚人心,外树形象。企业文化是一个多元素的问题,而在行政人事方面我则认为是:以人为本。
我期望综合部能为公司建立一个良好的企业文化平台,为公司留住人才,要想留住人才那么必将以留心作为公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心离,离心离德,只空留一具躯壳,一旦如此表现在工作上不是得过且过就是心不在焉,不是事不关已就是不闻不问,更有甚者损公肥私。人在心在,同心同德,能和公司共守一份心灵的契约,彼此信任,表现在工作上能真正自动自发地努力,能心怀感激地工作,能无怨无悔地投入。心在人离,心存感念,身在他处也能想念公司,关注公司、支持公司、宣传公司。公司留人,通过留心来留人,公司以事业来留心,以待遇留心,以感情留心,以诚留心,以心留心。
5、加强公务用车管理和人员培训
部门以身作则继续严格遵守公司车辆管理规定及用车程序,严禁公车私用现象产生。车班是公司对外的一个窗口,为不影响公司形象必须对车班驾驶员进行礼貌用语和礼仪培训。使每次接待任务都能得到良好的评价,从而树立公司形象。
6、加强公务接待管理
公务接待既易产生浪费,又是较难控制的公务消费之一。为做好这方面的节约工作,在接待用餐方面,综合部应向相关主要领导提出以身作则,带头执行,明确领导接待用餐要降低标准。拟定建立《公务接待制度》,规范接待流程,统一接待标准。在食宿安排上,坚持“突出特色,厉行节约”的原则,突出本地风味和特色,达到了花钱少、效果好的目的。
7、进一步精简会议活动
为切实加强公司建设,提高工作实效,公司召开各类会议、举办各项活动,要做到“少而精、高质量、讲节约”的原则,即减少会议数量、压缩会议活动规模、控制会议活动经费、加强调查研究、严格会议活动的报批程序,建议拟定相关制度。
2012年,全镇依法行政工作将在市委、市政府的领导下,全面落实《国务院关于加强法治政府建设的意见》,根据《2012年XX市依法行政工作要点》的要求,紧紧围绕服务经济社会发展大局,扎实有效推进依法行政,加快法治政府建设进程,为决胜现代化营造良好的法治环境。
一、强化组织领导,提升依法行政意识
1、落实领导干部学法用法,提高领导干部依法行政水平。一是完善领导干部学法用法制度,推行领导干部述职述法述廉考评制度,深入开展公职人员学法、领导干部学法旁听活动,健全领导干部学法用法监督、评价、考核机制。二是加强领导干部系统培训,成立XX镇干部管理学院,并命名为“幸福方舟”学习型组织,全面、系统、多层次地组织领导干部学习、培训、交流,带领领导干部学习法律法规系统知识,宣传法治精神与服务理念,提高基层领导干部依法办事的能力和水平。
2、健全法制机构建设,落实依法行政工作职责。一是逐步配备具有法律专业技能的法制专职工作人员具体负责依法行政业务工作,做好镇政府的好参谋、好助手和法律顾问。二是定期召开依法行政工作会议,研究制定推进依法行政工作的实施方案和具体措施,切实将依法行政的各项要求落实到政府工
作的各个方面、各个环节。三是完善依法行政考核工作,将依法办事、政务公开等事项纳入《XX镇机关部门、企事业单位工作目标考核细则》,作为各单位年度考核的硬指标,与干部奖金挂钩。
二、健全决策机制,提升行政决策水平
1、完善重大行政决策行为。一是全面落实重大行政决策制度,严格执行《XX镇重大事项依法决策制度》,落实公众参与、专家论证、合法性审查和集体决定相结合的行政决策程序。二是完善决策风险评估机制,凡涉及与群众利益密切相关的重大事项,都要进行社会稳定、环境、经济等方面的风险评估,并制定相应的处置预案,切实保障群众利益。三是健全决策责任追究制度,落实《XX镇重大决策责任追究制度》,进一步健全决策责任追究制度,实行决策权和决策责任的统一。
2、健全规范性文件备案审查制度。落实专人负责规范性文件合法性审核,对镇政府及下属部门制定的政策性、制度性文件进行监督审查,确保规范性文件的备案率、及时率、合法率达100%。同时,逐步落实规范性文件定期清理工作。
三、创新管理方式,提高行政管理效率
1、严格规范行政执法。一是健全行政执法体制机制,规范执法权限,理顺职责关系,解决重复执法、交叉执法等问题。二是建立健全反应快速的行政执法协调配合机制,在梳理行政
执法依据的基础上,结合内部执法机构和执法岗位的配置,对执法职权进行分解。三是探索建立健全有效且简便易行的评议考核制度,把依法行政纳入行政机关和公务员考核指标体系,与其奖惩和晋级、晋职挂钩。四是落实行政执法责任制,继续开展行政违法过错责任追究工作。
2、深化政府服务职能。一是加强镇便民服务中心规范化、标准化建设,提高工作人员服务水平,加强服务窗口管理,完善考核机制,提高办事效率。二是进一步加强城镇管理和环境整治,开展无证中介、无证网吧等专项整治,加强外来人口服务管理,抓好安全生产工作,切实保障群众利益。三是提高群众性自治活动,发挥村委会、居委会等基层群众自治组织作用,加强业主大会和业主委员会工作指导,重视发展和规范管理行业协会、中介机构等组织。四是规范政务信息公开,加快政府信息公开载体建设和更新维护,拓宽渠道,积极主动向社会公开政府信息,努力实现政府信息公开制度化和规范化,确保公民的知情权、参与权、表达权和监督权。
四、加强监督制约,促进社会和谐稳定
1、建立监督制约长效机制。一是自觉接受镇人大的监督,向其报告工作、接受质询,依法报送规章和规范性文件备案。镇人大通过执法检查、代表视察、代表接待日活动、听取政府工作汇报和部门负责人述职等,加大对政府的依法监督力度。
二是主动接受政协的民主监督,听取其对政府工作的建议和提案,并责成有关部门及时答复。三是认真接受司法监督,对法院受理的行政案件,行政机关负责人应当积极出庭应诉、答辩、自觉履行法院作出的判决和裁定。四是注重接受社会舆论和群众的监督,认真听取群众的意见和建议,及时调查核实群众反映的问题。加强“民声110”办结力度,及时解决群众困难。
2011年,我局在苏州局党组和市委、市政府的领导下,牢固树立科学发展观,紧扣助推发展、红盾维权、队伍建设“三大主题和十项重点工作”,以“争先、创新、创优、和谐”为追求,凝心聚力狠抓服务效能提速提质,上下合力狠抓监管方式创新创优,奠基固本狠抓班子建强、队伍建优,促进了整体工作持续、协调、高质发展。
一、突出强基固本,队伍执行能力持续提升
1.坚持以人为本,激发队伍活力。自觉把群众关心的切身利益放在首位,在深入调研和充分酝酿的基础上,进一步完善了干部职工体检办法、交通补助办法、干部考核办法、学习考察规定,组织全体干部职工开展双月学习考察活动,组织青年干部与部分军转干部参加野外拓展训练,分批组织全系统干部职工参加为期3天的集体活动。不断丰富“树典型、学先进、争一流”活动内涵,围绕一季度工作又快又好、二季度全面建设全面上、三季度深化创新创优、四季度突出能力、号召力、凝聚力和效率主题,构建争先创优四大平台,全系统争先创优的活力、和谐发展的合力不断增强。
2.注重能力建设,提高队伍素质。以苏州局全员岗位练兵活动为动力,针对基层工作实际,以登记注册员、网格巡查员、经检办案员、基层法制员作为重点,紧贴岗位特点,科学确定培训内容,健全学习激励机制,注重骨干轮训、分批集训和岗位强训,队伍的业务水平有了新的提高。在苏州局组织的三级注册官资格考试中,我局名列县级局第一;在二级注册官资格考试和“红盾杯”法律竞赛中,我局获得团体第一;在苏州局组织行政处罚案件核
审技能竞赛中,我局获团体三等奖;在市政府组织的由51个执法部门参加的“张家港市行政执法机关法律知识大赛”中,我局获得了笔试、电视大赛双第一的好成绩。
3.严管执法队伍,锤炼过硬作风。按照苏州局和省局的部署,认真开展“五查五看”和作风整训活动,严格执行“六项禁令”,高标准制定并落实十二大整顿方案,以科学规范的机制统领全局。积极构建具有工商特色的惩防体系,结合职能实行规程再造,强化过程控制。7月份苏州局在我局召开了构建惩防体系建设现场会。在省局组织的作风整训明查暗访中,我局得分名列县级局之首。在苏州局组织的依法行政检查中,我局获得外资企业行政许可第一名、自由裁量权第二名的好成绩。在苏州市政风行风社会问卷调查中,我局以综合满意率满分的成绩名列苏州工商系统第一名,并连续六年保持了行政执法零过错、零复议、零诉讼的良好局面,9月13日《新华日报》专题报道了我局的经验做法。
二、突出提质增效,助推发展能力全面提升
一是全力促进民营经济和外资企业发展。积极顺应全民创业热情高涨、民营资本迅速集聚的发展态势,进一步优化两级登记窗口准入,正确处理好规范服务和高效服务的关系,完善服务体系,不断拓宽民营经济发展的新空间。截止12月底,全市新增个体工商户8069家,新增私营企业2357家,新增注册资金49.76亿元,累计个体工商户31591家,私营企业15328家,累计注册资金254.46亿元,基本实现民营经济第一个腾飞计划目标。进一步畅通外资企业准入通道,实行监管前移,加大出资催缴力度,全年新增外资企业102家,注册资本1.06亿美元,累计外资企业840家,注册资本34.07亿美元。发出催缴出资通知190份,催缴到位资金1.6亿美元。在市行政服务中心窗口评比中,工商窗口连续5次被评为“红旗窗口”,并获得“红旗标兵窗口”殊荣。
二是大力推进品牌强企和合同助企工程。加强商标法规宣传,建议市政府延长三年商标注册补贴政策,推行注册商标建议书制度,切实加强分类指导。全年新增注册商标1696件,新增省著名商标10件、苏州知名商标14件。8月30日,市委主要领导就企业创牌工作来我局进行专题调研,充分肯定了我局的品牌培育做法。积极拓展合同监管服务职能,深入开展“重合同守信用”企业争创活动,全年新增各级“重、守”企业774家,全市“重、守”企业总数达2158家。发挥抵押登记融资职能,全年办理动产抵押登记449件,抵押物价值80亿元,借贷金额23亿元。
三是着力服务新农村建设。围绕富民强村,大力发挥经纪活农职能,引导和帮助农村经纪人组成各类经纪组织和实体,“抱团”创市场。今年共发展经纪人2768人。深入开展“红盾护农”专项执法行动,严格农资市场准入,严厉打击各类坑农害农违法经营行为,查处涉农案件13件,案值20多万元。狠抓市场规范化管理,进一步明确市场开办者、经营者、管理者三方的责任,以点带面,精心打磨,创出了特色。不断加大市场抽检力度,落实工商干部早市值班制度,努力推进市场长效管理。今年苏州局和省局先后在我市召开了商品交易市场规范化管理交流观摩会,并得到了省局和国家局领导的充分肯定。
三、突出执法为民,科学监管能力强势提升
1.强化机制创新,切实提高执法监管效能。扎实推进经济户口网格化监管,建立了工商、协会和社会“三位一体”的监管网络体系,监管力量明显增强,监管效能显著提升。进一步整合维权职能,构建了由市局12315指挥中心、8个分会、34个监督站和254个村级投诉站组成的三级运行网络,增强了执法维权的快速反应能力。全年共受理消费者投诉548起,办结率达100%,为消费者挽回经济损失90万元。
2.强化关口前移,竭力保障群众安全消费。扎实推进流通领域商品质量监管关口前移,规范安全监管工作手册,细化监管责任,先后对群众关心的80个品种的商品进行集中整治。高标准推进消费放心城市创建工作,加快“先行点”创建步伐,并由点向面延伸,扎实推进“消费放心行业”及“消费放心镇”创建进程。目前,全市面积在200平方米以上的商场、超市关口前移实现全覆盖,中小型食品经营单位关口前移的覆盖面也达到了96%。5月,苏州局流通领域食品安全监管经验交流会议代表观摩了我局基层工作规范,中消协、国务院政策研究司领导先后来我局视察消费放心城市创建工作,并给予了高度评价。
3.强化专项整治,努力维护市场交易秩序。深入开展商业贿赂、无照经营、假冒仿冒、虚假宣传、“红盾闪光”等一系列专项执法行动,并实行部门联动、上下互动、媒体助动,不断拓宽监管领域,壮大执法声势。全系统共查处各类违法违章案件1066件,捣毁制假售假窝点26个,案值3618万元,其中商业贿赂案件4件,商标侵权案件23件,假冒伪劣案件13件。
(一)加强学习,努力提高自身综合素质
自来校工作以来我认真学习高等教育理论和科学管理知识,认真学习借鉴兄弟院校人事管理经验,努力做到理论结合实际,学以致用。并于今年12月,申请了**大学的行政管理专业本科毕业证,希望从业务水平上有更大的提高。
(二)努力做好各项统计工作。
1、对我院职工花名册、离岗、离职人员花名册等一些人员基础信息做了细致的统计整理,为人事工作等正规化管理提供了依据,提高了工作效率。
2、制定了各类人事管理常规表格,例如应聘登记表、内部调动审批表、离岗、离职登记表等。
3、配合财务处做好每月教职工考勤统计及工资变动工作。
4、认真搞好教职工的档案管理。将教职工、内部调动人员、离岗、离职人员的档案进行了全面整理,及时将工资审批表、调动表等各项材料归档。
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