内业工程师工作职责（共11篇）
1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料，建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。
2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账。
3、深入施工现场，掌握工程进展情况，力争计划合理，统计准确。
4、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字，按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计。
5、图纸工程量统计，现场施工工程量核对，并进行结算。
6、内部收发文件登记，做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作
7、督促施工队伍资料的监督管理，保证资料的真实性、全面性、准确性。
8、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查，保证资料的及时性
9、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查。
1 加强施工组织设计结算中的作用
1.1深化细化施工组织设计的编制工作
施工组织设计的编制至关重要, 施工组织设计代表工程项目管理人员对工程的总体管理计划及管理目标。因此施工组织设计具有指导施工的作用。施工组织设计的编制必须依据工程特点、工程所在地的地理位置、施工企业的技在补往往有些情况已经隐蔽或不存在, 双方容易引起争议。出现设计变更必须具有设计单位的有效文件方可执行, 否则也不能作为结算依据。
3 质量保证资料的作用
有些原材料进场后需要二次检验, 在检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况, 比如图纸上常设计￠6的钢筋, 而如今的建材市场上出售的常是￠6.5钢筋;保温材料、防水材料存在一个比重问题, 不同质不同价, 建设单位往往希望用好的原材料, 类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录的同时, 也应取得建设单位的认可。
4 隐蔽工程记录的作用
工程结束后一切表面看不见的工程内容都应作为隐蔽工程记录在案。做好隐蔽工程是做好工程内在的实况。在结算中一些图纸上找不到的内容都应在此项记录中, 否则就视为不存在。记录应当数据准确, 图示明了。这些当然也应必须及时由建设单位签字认可。
关键词：公路工程 内业 管理
0 引言
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，它可以反映工程的建设过程，它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 内业资料的特性
内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
1.1 原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。
1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真，这第二个目的也就无法达到。
1.3 所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少“修正”，其真实性也就无从说起了。
2 内业资料管理工作存在的问题
通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现，尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题：
2.1 内业资料管理要求的不统一
内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面：
2.1.1 内业表格的形式的不统一 在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.1.2 内业表格填写方法的不统一 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训 长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高 尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。
3 如何加强公路工程内业资料管理
工程内业资料贯穿于公路建设的全过程，对于公路工程质量起着至关重要的作用，过去由于人们在思想认识上的不够端正，没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，因而没有发挥它应有的作用。为此，应做好以下几个方面的工作，才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程，更好的服务于工程建设，保证工程质量。
3.1 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在—定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
3.2 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是程交(竣)工验收的重要内容之。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.3 认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化 高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的—律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
4 结束语
内业资料清单
A分册：工程管理文件
一、项经部资料
1、施工许可证；
2、公司内部开工报告；
3、公司企业资质；
4、《施工现场质量管理检查记录标》（表A.0.1，监理开工申请）；
5、项目经理资质（包括职称证、项目经理证、公司任命书）及项经部管理人员的资质；
6、项经部组织机构图；
7、项经部各领导小组名单；
二、施工方案
1、施工组织设计（含施工组织设计评审意见表、施工组织设计报审表）；
2、各种专项作业计划（施工方案）；
3、主任工程师技术交底；
三、施工图纸及设计相关资料
1、工程施工图；
2、设计变更单、工程洽商记录；
3、施工图自审、会审纪要；
四、工程合同
1、施工合同及对外的施工合同；
2、分包合同（只能对内）；
五、分承包管理
1、工程分承包方评价选择表；
2、分承包方资质；
3、分承包合同；
4、分承包项目完成情况考核表；
5、分承包方的人员名单及人员资质；
六、项经部技术质量管理资料
1、项经部质量管理体系图；
2、质量责任分配表，编制《施工检验计划》；
3、项经部质量责任制；
4、与分公司签订的质量责任制；
5、与班组签订的质量责任制；
6、项经部技术管理体系；
7、工程质量问题整改通知书；
8、质量目标分解表；
9、计量器具检测单；
七、工程进度资料
1、工程的进度计划（总进度跟踪）；
2、工程季、月等进度计划；
八、工程完成量资料
1、工程的预算清单；
2、工程的月完成量；
3、工程月完成量统计表；
九、综合考评资料
1、综合考评汇总表；
2、综合考评二级指标表；
3、综合考评三级指标表；
十、项经部工作联系单
1、工作联系单（函）（对外）；
2、工作联系单（函）（对内）；
十一、会议纪要
1、项经部例会会议纪要；
十二、项经部文件存档
1、公司文件；
2、程序文件及贯标文件；
3、其他有关文件；
B分册：质保资料
一、混凝土施工记录
1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）、单位工程结构用水泥汇总表；
2、砂、石试验报告；
3、掺合料合格证及试验报告；
4、外加剂合格证及试验报告；
5、混凝土配合比；
6、混凝土施工记录；
7、混凝土开盘鉴定（配合比验证试块报告）；
8、混凝土试块强度试验报告（抗渗要求的应有抗渗报告）；
9、实体同条件试块强度试验报告（应包括实体同条件试块留置计划表、600℃温度记录表）；
10、混凝土试块强度统计表；
二、砖砌体施工记录
1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）；
2、砂、石试验报告；
3、掺合料合格证及试验报告（掺有机塑化剂的应有“有机塑化剂有型式检验报告”）；
4、砂浆配合比；
5、砂浆施工记录；
6、砂浆试块强度试验报告及强度统计表；
7、砖出厂合格证及进场试验报告；
三、钢材资料
1、钢材出厂合格证、进场复验报告、单位工程钢材用量汇总表；
2、钢筋焊接（机械连接）试焊报告；
3、钢筋焊接（机械连接）试验报告；
4、焊条、焊剂合格证；钢套筒出厂合格证、型式检验报告（含套筒用钢材物理性能、化学成分质保书）；
5、单位工程钢筋接头汇总表；
6、焊工（机械连接工）操作证；
四、防水资料
1、防水材料出厂合格证、进场复验报告；
2、操作人员资质；
五、沉降观测记录
1、建筑物沉降观测记录；
2、建筑物沉降观测点平面示意图；
3、沉降量与时间关系曲线图（S-P-T关系曲线）；
六、门窗资料
1、门窗合格证（铝合金门窗、塑钢门窗应有型材及五金合格证）；
2、门窗玻璃合格证及加工证明；
3、窗的三性试验报告；
七、构件合格证
1、工程所有的构配件合格证等；
八、装饰资料
1、内墙涂料合格证；
2、外墙涂料合格证及进场复验报告；
3、外墙面砖合格证、进场复验报告、现场拉拔试验报告；
4、内墙面、地面砖合格证；
5、大理石放射性检测报告；
6、人造木板甲醛含量试验报告；
7、室内环境检测报告；
8、其他有关装饰材料合格证等资料；
九、屋面资料
1、保温隔热材料合格证及试验报告；
2、屋面其他材料合格证等资料；
十、幕墙资料
1、幕墙材料及配件合格证及试验报告；
2、后置埋件拉拔试验报告；
3、幕墙四型试验报告；
4、窗的合格证；
5、双组分硅酸酮结构胶混匀性试验报告；
十一、密实度试验
1、砂、土干密度试验报告；
2、土密实度试验报告；
3、砂密实度试验报告；
十二、工程验收资料
1、检验批质量验收记录；
2、分项工程质量验收记录；
3、分部（子分部）工程质量验收记录；
4、钢筋保护层实体检验记录；
5、楼板厚度检测记录；
6、公司内部中间验收记录；
7、公司内部单位（子单位）工程验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录；
8、单位（子单位）工程质量验收记录；
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
10、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录；
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录；
12、单位（子单位）工程竣工验收证书；
13、单位（子单位）工程竣工验收报告；
14、单位（子单位）工程竣工验收备案表；
15、单位（子单位）工程竣工报告；
16、竣工图；
17、工程质量保修书；
十三、其他有关资料
1、预应力相关资料；
2、桩基资料；
C分册：技术资料
1、施工日记；
2、技术安全交底；
3、单位（子单位）工程定位测量放样记录；
4、楼层放样记录；
5、技术复核记录；
6、交接班验收记录；
7、隐蔽工程验收记录；
8、地下室防水效果检查记录
9、屋面淋水试验记录；
10、卫生间蓄水试验记录；
11、结构吊装记录；
12、地基验槽记录；
13、工程质量事故处理记录；
14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；
15、抽气（风）道检查记录；
16、样板（块）间验收记录；
17、模板拆除申请表；
18、新工艺、新技术施工记录；
D分册：贯标资料
一、施工资料
1、施工现场踏勘记录表；
2、特殊过程控制记录；
3、特殊作业人员上岗证书；
4、设备检定合格证书；
二、工程回访保修资料
1、竣工项目回访计划表；
2、回访保修记录；
3、顾客意见存投诉处理意见；
4、顾客满意度调查表；
三、仪器设备资料
1、检测设备登记台帐；
2、测量设备使用检查记录；
3、检测设备出厂合格证及送检报告；
四、信息汇总资料
1、信息汇总表；
2、统计方法应用效果评价表；
五、文件控制资料
1、质量记录目录清单；
2、受控文件和资料清单；
3、发文登记表；
4、收文登记表；
5、施工技术文件发文登记表；
6、文件回收销毁登记表；
7、文件借阅登记表；
六、产品控制资料
1、不合格品评审及处理验证记录；
2、纠正措施记录表，制定不合格品纠正措施；
3、预防措施记录表，编制预防工程质量通病的措施；
七、材料贯标方面资料
1、供方调查表，收集供方资质证书、营业执照等；
2、供方评价表；
3、现场材料进场日记；
4、合格供方供货质量记录；
5、月份物资需用计划表；
6、月份物资采购计划表；
7、钢筋进场验收记录表；
8、水泥进场验收记录表；
八、机械设备资料
1、机械设备供方评价表、收集供方资质证书、营业执照等；
2、机械设备到货验收单，收集机械的使用说明书、合格证、生产许可证等；
3、机械设备保养计划；
4、机械设备维修保养记录表；
5、施工机械设备需用计划表；
6、机械设备进场验收单；
7、项经部机械设备操作、指挥人员统计表，操作、指挥人员上岗证；
8、项经部在用机械设备台帐；
9、施工现场设备状况检查表；
10、机械设备运转、交接班记录；
九、安全内业资料（与综合考评有关）
1、特殊工种花名册、操作证；
第01档案盒 在建工程安全监督及相关证件 01 工程基本情况及现场勘察概况 02 规划许可证 03 中标通知书 04 施工许可证 05 企业安全资格证 06 安全监督申请表
07 建筑工程安全达标等级评估表（基础施工阶段、结构及装饰施工阶段）08 建设工程施工安全达标等级认定书 09 项目管理人员一览表及相关证件 10 项目主要管理人员企业任命文件 11 现场安全管理保证体系 现场平面布置图及安全标志平面布置图 13 其它有关证件
第02档案盒 安全生产责任制
01 各级各部门及管理人员安全生产责任制 02 管理人员花名册
03 安全生产管理制度（含安全管理责任目标考核办法）04 经济承包合同
05 各工种及主要机具安全技术操作规程 06 专职安全员、安全资料员配备情况及相关证件 07 项目部安全值班制度
第03档案盒 目标管理 01 安全管理目标考核办法 02安全目标分解 03 安全管理目标月度分解 04 安全管理目标部门分解
第04档案盒 安全施工组织设计
01 施工组织设计（方案、技术措施）目录表 02 施工组织设计审批表 03 施工组织设计变更审批会签表 04 施工组织设计 05 安全施工组织设计 06文明施工组织设计
07专业性较强项目的安全施工组织设计（方案、技术措施）08工程地质勘察（环境）报告
第05档案盒 安全技术交底
01 安全技术交底规定 02 安全技术交底登记表 03 分部、分项工程安全技术交底 04 各工种安全技术交底
05 大型（特种）设备操作安全技术交底
第06档案盒 安全检查 01 安全检查制度 02 安全检查评分表 03 项目部安全日查记录表 04 项目定期安全检查记录 05 安全隐患整改通知书 06 事故隐患整改情况报告书 07 处罚通知单
08 违章违纪人员教育记录表
第07档案盒 安全教育 01 安全教育培训制度 02 职工安全教育培训花名册 03 职工安全教育档案 04 安全教育记录 05 转场安全教育记录
06 特种作业人员安全教育培训记录 07 施工管理人员安全培训登记表 08 职工劳务合同书
09 专职安全员考核评定表
第08档案盒 安全活动 01 班前安全活动制度 02 安全例会制度 03 班前安全活动记录 04 项目部安全例会记录 05 专职安全员工作日志
第09档案盒 特种作业持证上岗 01 特种作业人员管理办法 02 特种作业人员花名册 03 特种作业人员证件 04 特种设备安拆资格证
第10档案盒 工伤事故处理 01 工伤事故调查和处理制度 02 工伤事故记录 03 伤亡事故报告单
04职工伤亡事故月报表 05 伤亡（重大未遂）事故记录 06 因工伤亡事故调查处理结案审批表 07 职工意外伤害保险 08 其它有关资料
建筑施工现场安全技术资料的分类 一 在建工程安全监督及相关证件
1．工程基本情况及现场勘察概况 工地存档、工程概况挂门口 2．规划许可证 工地存档3．中标通知书4．施工许可证 5．企业安全资格证 6．安全监督申请表
7．建筑工程安全达标等级评估表（基础施工阶段、结构及装饰施工阶段）
8．建设工程施工安全达标等级认定书
9．项目管理人员一览表（或花名册）及相关证件 10．项目主要管理人员企业任命文件
11．现场安全管理保证体系 工地存档并悬挂于相应位置 12．现场平面布置图及安全标志平面布置图
13、其它有关证件 工地存档 二 安全生产责任制
1、各级各部门及管理人员安全生产责任制 工地存档并悬挂于相应位置
2、管理人员花名册 工地存档
3、安全生产管理制度（含安全管理责任目标考核办法）
4、项目部安全生产责任目标分解表
5、管理人员安全生产责任目标考核表
6、经济承包合同
7、各工种及主要机具安全技术操作规程 工地存档、悬挂于相应位置
8、专职安全员、安全资料员配备情况及相关证件 工地存档、持证上岗
9、项目部安全值班制度 工地存档
10、项目部安全值班表 工地存档、悬于挂明显位置
11、项目部安全值班记录 工地存档、放项目部值班室 三 目标管理
1、安全管理责任目标考核办法
2、项目部安全责任目标分解表
3、安全管理目标月分解考核表
4、安全管理目标部门考核表
5、项目经理安全责任目标考核表
6、质量员安全责任目标考核表
7、施工技术人员安全责任目标考核表
8、施工管理人员安全责任目标考核表
9、安全员安全责任目标考核表
10、班（组）长安全责任目标考核表
四 施工组织设计
1、施工组织设计
2、安全施工组织设计
3、专业性较强项目的安全施工组织设计（方案、技术措施）
4、工程地质勘察（环境）报告
5、施工组织设计（方案、技术措施）审批表
6、施工组织设计（方案、技术措施）变更审批会签表
7、主要工序开工（使用）申请表
8、施工组织设计（方案、技术措施）目录表 五 分部、分项工程安全技术交底
1、安全技术交底规定
2、安全技术交底登记表
3、基础工程安全技术交底
4、主体工程安全技术交底
5、屋面工程安全技术交底
6、装饰工程安全技术交底
7、门窗工程安全技术交底
8、脚手架工程安全技术交底
9、临时用电工程安全技术交底
10、垂直运输机械安全技术交底
11、施工机具及设备安全技术交底
12、水暖、通风工程安全技术交底
13、电气安装工程安全技术交底
14、防火工程安全技术交底
15、其它工程安全技术交底
16、各工种安全技术交底
17、安全技术交底书
18、基础施工安全技术交底书 19 安装（拆除）安全技术交底书 六 安全检查
1、安全检查制度
2、安全检查打分表[JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》]
3、项目部安全日查记录表
4、项目定期安全检查记录
5、安全隐患整改通知书
6、事故隐患整改情况报告书
7、处罚通知单
8、违章违纪人员教育记录表 七 安全教育
1、安全教育培训制度 工地存档
2、职工安全教育培训花名册
3、职工安全教育档案
4、安全教育记录
5、转场安全教育记录
6、特种作业人员安全教育培训记录
7、施工管理人员安全培训登记表
8、职工劳务合同书
9、专职安全员考核评定表 八 班前安全活动
1、班前安全活动制度 工地存档
2、安全例会制度
3、班前安全活动记录
4、项目部安全例会记录
5、专职安全员工作日志 九 特种作业持证上岗
1、特种作业人员管理办法 工地存档
2、特种作业人员花名册
3、特种作业人员证件
4、特种设备安拆资格证 十 工伤事故处理
1、工伤事故调查和处理制度 工地存档
2、工伤事故记录
3、伤亡事故报告单
4、建设系统企业职工伤亡事故月（年）报表
5、伤亡（重大未遂）事故记录
6、因工伤亡事故调查处理结案审批表
7、职工意外伤害保险
8、其它有关资料 十一 安全标志
1、安全标志牌台帐 工地存档
2、现场安全标志平面布置图 工地存档、张挂
3、现场楼层安全标志布置平面图 十二 安全防用
具及机械设备相关证件管理
1、现场施工机械设备登记表 工地存档
2、现场安全防护用具登记表
3、机械设备安装备案表
4、施工机械安全检查通知书
5、安全防护用具（机械设备）使用备案表
6、有关机械设备（防护用具）生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件 十三 各类设施设备验收检测 记录（施工临时用电除外)
1、外脚手架中间层搭设验收汇总表 工地存档
2、落地式脚手架验收表
3、悬挑式脚手架验收表
4、门型脚手架验收表
5、挂式脚手架验收表
6、附着式升降脚手架(整体提升架或爬架)验收表
7、整体电动升降脚手架验收记录表
8、模板工程验收表
9、砼抗压强度检验报告
10、模板拆除申请报告
11、模板拆除验收记录
12、基坑支护验收表
13、塔机验收记录
14、塔式起重机安拆过程原始记录表
15、塔式起重机施工现场检查检测原始记录
16、塔式起重机交接班记录
17、SS SSE系列物料升降机施工现场安全检查检测原始记录
18、物料提升机安装验收记录
19、基础验收表 20、地基验槽记录
21、隐蔽工程检查验收记录
22、物料提升机交接班记录
23、SC 系列施工升降机安全检查检测原始记录
24、外用电梯现场安装验收记录
25、外用电梯安全装置检测记录
26、外用电梯交接班记录
27、平刨验收表
28、圆盘锯验收表
29、电焊机验收表 30、钢筋冷拉机验收表
31、钢筋弯曲机验收表 十三 各类设施设备验收 检测记录
（施工临时用电除外)
32、搅拌机验收表 工地存档
33、中小型机械平时检查记录表
34、机械设备施工（生产）运行情况记录
35、机械设备维修保养记录
36、安全网挂设检查验收表
37、安全防护设施验收记录表
38.主要工序开工（安装、使用、拆除）申请表 十四 施工临时用电
1、施工临时用电定期检查制度 工地存档
2、电工职责
3、临时用电施工组织设计（方案）
4、施工临时用电技术交底
5、临时用电验收表
6、漏电保护器运行测试记录
7、电器绝缘电阻测试记录
8、电器接地电阻测试记录
9、电工日常检查巡视记录
10、电工维修记录
十五 文明施工
1、文明施工组织设计（方案）工地存档
2、门卫制度 工地存档、悬挂于门卫室门口
3、职工宿舍卫生管理制度 工地存档、悬挂与职工宿舍
4、消防制度 工地存档、悬挂于现场
5、治安保卫制度
6、施工防尘、防噪及不扰民措施 工地存档
7、安全值班制度
8、施工现场安全生产应急预案
9、施工现场门卫交接班记录 工地存档、门卫值班室
10、来访人员登记表
11、夜间施工申请报告 工地存档
12、文明施工日查表
13、一级动火许可证
14、二级动火许可证
15、三级动火许可证
16、消防安全日查记录
17、文明施工保证体系图 工地存档、悬挂于相应位置
18、施工现场安全标志平面布置图及楼层安全标志平面布置图
19、施工现场平面布置图
虽内业资料在市政工程中发挥着重要作用，但当前仍存在对其资料整理的重视程度不高的问题。进而导致一项施工完成后，难以立马完成该项目资料的整理工作，内业资料的整理速度与施工工序相比存在滞后性。因此，当前很多市政工程还普遍存在着等到施工结束后，再进行内业资料的汇总收尾工作的情况，造成人力、物力等方面的资源浪费。
2.2内业资料存在真实度低的问题
当前，市政工程的质量评定多是以内业资料中的数据为依据进行判定的。因此为了能够达到合格的标准，很多市政施工单位还存在着数据造假的现象，对其资料中的数据会按照相关技术评定标准所规定的对各项工序检查项目允许出现的偏差值，对内业资料的数据进行直接的编写，严重缺乏真实性。导致部分内业资料出现数据过分雷同甚至是存在前后矛盾等问题[2]，对市政工程质量产生严重影响。
2.3内业资料在管理方面存在的问题
很多市政施工单位还存在对内业资料管理的重视程度不高的问题，因此，并没有建立起一套科学、完整、规范的内业资料管理制度，在当前的内业资料管理方面存在着较多漏洞。举例来讲，一方面在市政工程施工项目中，还存在同一施工项目内业资料所用表格种类不一致的现象。另一方面，因为没有对表格内容的填写模式作出明确的规范，导致对表格的填写较为随意，从而给内业资料的整理与验收带来了一定的麻烦。再加之没有科学且统一的管理思想作为指导，更是给各市政施工单位以及监理单位产生了极大的困扰。
2.4内业资料存在工作人员素质低下的问题
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录, 它是作为评定工程质量的依据, 它可以反映工程的建设过程, 它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 内业资料的特性
内业资料至少应具备三条属性:即原始性、真实性和合法性。
1.1 原始性是施工记录的基本属性。
它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上, 这样容易抄错, 也给修改记录留下了可乘之机。
1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。
失去了真实性, 施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的:一是工程使用中出现了质量事故时, 就必先查阅施工原始记录, 弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真, 这一目的就无法达到;第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时, 也必须查阅施工原始记录, 弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真, 这第二个目的也就无法达到。
1.3 所谓合法性, 即各种原始记录必须按照规定权限有人签认, 未经签认的原始记录是不合法的, 因而是无效的。
弄清了原始记录上述三条基本属性, 当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地, 也给资料的真实性带来了疑点。例如:钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印, 甚至有水渍, 其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录, 可以说是一文不值, 它经过传抄后, 不知做了多少“修正”, 其真实性也就无从说起了。
2 内业资料管理工作存在的问题
通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现, 尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题:
2.1 内业资料管理要求的不统一
内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面:
2.1.1 内业表格的形式的不统一在不同的公路工程项目中, 内业表格形式不完全相同。
甚至同一个工程项目中, 内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准, 不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.1.2 内业表格填写方法的不统一即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中, 内业表格的填写方法也不尽相同。
而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰, 没有一个完善的统一标准, 而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.2 内业管理人员缺乏应有的统一的培训
长期以来, 在公路部门一直都存在着重外轻内的思想, 内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训, 但培训的重点是各种试验手段, 而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的, 内外业人员缺乏必要的沟通, 从而出现内业人员在办公室内编内业的现象, 使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面, 内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准, 更增加了内业人员的工作难度, 因为内业资料不合格而返工的现象较多, 造成了人力、物力和时间上的浪费。
2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高
尽管人类社会已经进入了信息化的时代, 计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛, 但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时, 纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上, 还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此, 如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一, 即内业资料的标准化。
3 如何加强公路工程内业资料管理
工程内业资料贯穿于公路建设的全过程, 对于公路工程质量起着至关重要的作用, 过去由于人们在思想认识上的不够端正, 没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性, 忽视了它在工程建设中的意义, 因而没有发挥它应有的作用。为此, 应做好以下几个方面的工作, 才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程, 更好的服务于工程建设, 保证工程质量。
3.1加强单位领导重视, 提高工程技术人员思想认识虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在—定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识, 工程技术人员的综合素质提高了, 才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载, 它是各工序具体实施的真实反映, 它始终与现场实际情况相统一。
3.2规范工程内业资料填报程序工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是程交 (竣) 工验收的重要内容之。在工程质量评定时, 施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此, 有必要对内业资料的填报程序进行规范, 制定—套完整的内业资料整理办法, 使内业工作有—个统一的标准, 使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循, 有法可依。
3.3认真检查, 严格要求系统详实的内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4内业资料档案化高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法, 使其走向制度化, 用制度约束行为。内业资料随着工程的进展, 随时整理, 及时归档, 工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等, 分门别类, 专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的—律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
4 结束语
一、施工资质、合同、招投标文件
1、招标文件
2、投标文件
3、中标通知书
4、建设工程施工合同
二、施工组织设计
1、施工组织总设计
2、各分部专项施工方案
三、图纸会审记录、技术交底记录
1、图纸会审纪录
2、自审记录
3、技术交底记录
四、设计变更、洽商记录、工作联系单
1、设计变更通知单
2、工程洽商记录
3、设计变图
4、工作联系单
五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告
1、水泥、钢筋（材）、砂、石、；沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、焊接材料等试验汇总表
2、水泥、钢筋（材）、砂、石、；沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检验报告和现场复试报告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验报告汇总表
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证明和相应的施工技术资料（报验单）
六、施工试验记录
1、砂浆、混凝土试验强度、钢筋（材）焊接、填土、路基强度试验等汇总表
2、道路压实度、强度试验报告
（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳停水量试验报告（2）道路基层混合料强度试验启示
3、混凝土试块强度试验报告（1）混凝土配合比报告（2）混凝土试块强度试验报告（3）混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆砂浆试块强度试验报告（4）砂浆配合比报告（5）砂浆试块强度试验报告（6）砂浆试块强度统计、评定记录
5、钢筋（材）试块强度试验记录
6、钢构钢管安装及焊缝处理外观质量检查记录
7、桩基试验报告
七、施工记录
1、施工日记
2、地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及位置图（2）地基与基槽验收记录（3）地基处理记录及示意图
3、桩基施工记录
（1）桩基位置平面示意图（2）打桩记录（3）桩混凝土浇筑记录
4、构件设备安装和调试记录
5、预应力张拉记录
6、沉井工程下沉观测记录
7、混凝土浇筑记录
8、管道、箱涵等工程项目推进记录
9、构筑物沉降记录、预检记录
八、测量复核记录、预检记录
1、测量复核记录
（1）工程定位测量资料，导线点、水位点、测量复核记录
2、预检记录（模板项目）
九、隐蔽工程检查验收记录
1、钢筋工程
2、混凝土工程
十、工程质量检查评定记录
1、检验批质量验收记录表
2、分部（子分部）工程质量验收记录
3、单位工程质量评定表
十一、功能性试验记录
1、道路工程弯沉试验报告
2、桥梁工程动、静载试验记录
3、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
4、管道闭水试验记录
5、水池满水试验
6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
7、管网试运行记录
十二、质量事故及处理记录
1、工程质量问题整改通知单
2、工程质量问题整改反馈单
3、质量事故调查处理表
十三、竣工测量资料
1、实测实量评定表
2、外观评分表
3、竣工测量记录 十项
四、竣工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、排水工程
4、电力排管工程
5、交通工程
6、路灯工程
7、园林绿化工程
十五、竣工验收文件
1、施工单位竣工报告
2、工程竣工总结
3、市政基础设施工程竣工验收报告
4、市政工程单位工程质量综合评分表
5、市政工程质量监督报告
6、工程监理质量评估报告
7、勘察、设计质量评估报告
8、开工报告（附施工许可证及附件）竣工报告、工程竣工报验单
9、市政工程中间验收表
10、竣工验收备案表（备案用）
11、质 量 保 修 书
12、市政基础设施移交单
十五、项目外来文件
1、建设单位函件
2、监理通知单
一、职责
1、在项目总工程师领导下负责内业整理、报表归档工作。
2、督促质检人员按时上交检测记录，并负责校核。
3、督促试验人员按时上交配合比设计及试验记录，并负责校核．
4、督促测量人员按时上交测量记录，并负责校核．
5、督促材料人员按时上交合格证、化验单等资料并负责校核。
6、及时收取隐蔽工程记录及验收资料。
7、认真负责地搞好内业资料整理工作。
8、认真填写报表，按时高质量上报各种资料。
9、工程结束负责竣工资料编制工作。
10、做好与试验、测量等人员的协调配合工作。
11、完成项目总工程师交办的其他工作任务。
二、权力
1、有权对各专业上报资料进行检查、校核。
2、对各上报内业资料差错的批评权，并有权限期改正。
竣工原始资料是项目实施过程中各个环节的真实记录, 记录着施工情况的第一手资料, 真实反映了施工过程中存在的问题, 作为工程验收和保证今后工程项目的安全运行重要文件, 竣工原始资料要具有真实性、可靠性、完整性、可用性, 做到原始资料和实物相符, 技术数据实而可靠, 签字手续完备齐全;同时又必须规范、标准、符合归档要求。
但是实际工作中, 由于项目建设周期长, 涉及面广, 各级管理不到位, 人员素质参差不齐等原因, 造成竣工原始资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题, 给竣工工作带来诸多困难。
因此, 必须重视资料的积累与管理, 使项目资料收集、整理与工程建设同步, 做到边施工、边整理, 保证资料的真实、准确。
1 影响内业资料质量的主要因素
1.1 施工单位自身因素
1.1.1 质量管理体系执行力度不够或不健全
施工单位的质量管理体系成为摆设, 只用来应付检查、资质维护及升级, 项目管理实施过程中却被束之高阁, 或者质量体系不健全, 缺乏有效控制施工文件资料质量的具体措施。
1.1.2 项目领导不够重视资料整理工作, 造成文件资料体系管理混乱
“重建设、轻档案”的现象在建设项目实施过程中经常出现, 施工建设不能与内业资料整理同步, 内业资料的整理往往滞后于实体结构的进展, 且各部门文件资料杂乱无章, 丢三落四, 不能分门别类、统一管理。
1.1.3 人员素质参差不齐, 造成施工资料质量低
从事施工资料的整理者对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低, 同时缺少相关知识培训, 是造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高的重要因素。
1.2 其他因素
业主、设计、监理单位的工作不到位, 现场签证工作把关不严, 如个别单位下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足公路工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。再者, 文件资料的层层转发再加上部分文件批复时间滞后, 导致现场施工资料与批复文件存在时间上的差异等。
2 内业资料整理过程中的主要问题
2.1 资料不全
2.1.1 综合管理资料的缺少
施工综合管理资料如开工申请报告及开工令、重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、工程建设进度管理文件、监理、设计、业主文件、施工大事记等, 此类资料的缺少或原件缺失只有复印件。
2.1.2 现场施工资料的缺少
现场各道工序、分项、分部工程资料缺失或根本没有整理, 导致分项、分部、单位工程资料存在断链现象;试验、检验频率及项目不够满足规范要求, 原材料出厂材质证明、设备机具仪表检测率定资料及出厂合格证不齐或缺失等, 另外, 还存在施工日志不详细或缺失, 无法进行溯源。
2.2 资料格式不规范
没有按照《交通文件材料立卷归档方法》中规定, 在施工过程中发现, 资料格式存在不统一, 不规范, 五花八门, 表格模糊、歪斜, 文件幅面的左白、右白、天头、地脚尺寸大小不一, 各有不同, 差距较大, 另外, 纸张质量差别较大, 无法统一规范装订组卷。
2.3 记录不规范
2.3.1 记录数据用笔不符合规定要求
施工过程中的原始签证资料五花八门, 有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等, 这些都与竣工资料归档要求不符, 给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
2.3.2 施工原始资料填写不规范
施工原始资料存在漏记、错记、结论评语不当、数字修约有误、随意涂改等现象, 禁止使用改正液、橡皮檫、刀片、涂黑方式对错记内容进行修改, 可根据有关要求进行划改。原始资料要做到内容齐全无误、字迹清楚、图样清晰、图面整洁、涂改规范。
2.4 原始资料存放管理不规范
在项目部及各工区, 原始资料存放较为随便、杂乱无章, 部分内业资料存在潮湿、泛黄现象, 各工区间资料不能有效衔接, 总而言之, 不能够做到统一有效管理, 更谈不上防潮、防蛀了。
3 解决方法与措施
3.1 领导重视、设置专职岗位
项目经理部主要领导要重视内业资料的整理工作, 指定相关技术人员对内业资料进行统一有效的管理。本人曾任商周高速公路四标项目部工程部内业资料主管, 各工区根据实际情况指定相关人员进行内业整理并及时报送项目经理部进行纳入台帐、归档, 进行统一管理。
3.2 建立完善的资料管理制度
根据有关要求及实际情况, 项目部要建立一套具有系统性的形成、收集、归纳、整理的方法, 制定完善的资料管理制度, 这样才能做到“有法可依”, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。
3.3 加强人员学习、培训
积极组织相关人员进行学习、培训, 加强交流, 相互学习借鉴, 提高相关人员的内业资料整理水平。
3.4 具体操作
3.4.1 同步管理
实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程立项开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。竣工工作人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。
要加强日常资料管理工作, 日常的资料管理工作好坏, 对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作, 保证基础资料规范、系统、完整, 整编时可以减少很多工作量。
3.4.2“人、机”共管
利用计算机建立信息资料管理系统协助日常管理;利用网络进行文件、资料的传输, 将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘, 延长保管年限等。
3.4.3 认真对待每次检查
项目实施过程中, 各级大小的检查、评比活动较多, 要积极配合每次检查、验收、评比, 对提出的意见及不足进行仔细分析整改。
4 结语
内业资料整理工作是一项系统工程, 要做到首尾齐抓、过程不放松, 确保资料的完整、准确、系统、齐全。做好内业资料整理工作, 能促进现场管理, 提高了工作效率, 为后期竣工资料的快速移交奠定基础, 减少了后期“人力、物力、财力”的消耗, 同时也提升了企业形象。
参考文献
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用
（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；
（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；
（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；
（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；
（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；
（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五． 完成工程部经理交办的其他任务
内业资料的岗位作用
1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；
2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；
3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；
4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；
5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；
【内业工程师工作职责】推荐阅读：
公路工程内业资料的与管理06-21
质量内业管理制度11-08
计划工程师工作职责10-12
注册安全工程师工作职责内容07-10
水电工程师工作岗位职责06-04
关于注册安全工程师的工作职责09-15
电梯工程师职责07-08
强电工程师职责10-10
电子硬件工程师工作职责与工作内容06-20
项目工程师工作职责都有什么10-25
