社团文化节晚会方案(精选10篇)
策
划
书
重庆工商大学融智学院社团联合会组织部
重庆工商大学融智学院社团联合会外联部
二○一一年四月二日
重庆工商大学融智学院“社团文化节”闭幕晚会
二、活动背景:
我院社团联合会在本学期开展了融智学院第一届“社团文化节”活动,该活动旨在发扬社团精神、增进社团与社联之间凝聚力、展现社团文化风采。
三、活动目的:
为了发扬社联与社团成员的奋斗精神,为了总结活动的成功与不足,社团联合会组织部、外联部在“社团文化节”的尾声特举办本届“社团文化节”闭幕晚会,相信此次晚会定会为“社团文化节”画上绚丽的句号。
四、活动时间:
2011年4月13日(星期三)17:40
五、活动地点:
重庆工商大学融智学院小礼堂
六、主办单位:
重庆工商大学融智学院社团联合会
七、承办单位:
重庆工商大学融智学院社团联合会组织部
重庆工商大学融智学院社团联合会外联部
八、活动对象:
重庆工商大学融智学院全体师生
1、彩排:在晚会前,安排三次全体彩排;
2、晚会节目单的制作;
3、晚会现场布置;
4、音控设备的调试;
5、做好人员安排;
6、邀请嘉宾;
7、申请会场。
十、人员安排:
1、张文杰、张越负责晚会前的彩排以及人员安排工作;
2、陈兰、何况负责朗诵节目;
3、张文杰、王璨负责大合唱节目;
4、何坤负责音控设备以及现场拍照;
5、陈永超、冯焕莉负责现场布置;
6、陈永超负责宣传海报;
7、冯焕莉负责新闻报道;
8、张越负责晚会节目单的制作;
9、黄婉云、陈登东负责邀请嘉宾、申请会场;
10、陈登东负责签到以及维持现场秩序。
十一、活动流程:
1、开场舞;
2、主持人致词(主持人:王琳、王飞);
3、男女对唱《走火入魔》;
4、舞蹈《床前明月光 》;
5、现场配音;
6、“社团文化节”总结视频播放;
7、二胡独奏《兰亭序》;
8、猜灯谜游戏;
9、歌曲《残酷月光》;
10、国标舞《莱特罗秀》;
11、朗诵《青春万岁》;
12、大合唱《相亲相爱一家人》;
13、颁奖仪式。
十二、注意事项:
1、注意突发状况,需随机应变;
2、维持现场秩序;
3、台上一个节目演出时,其后的一个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
4、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
5、活动结束打扫现场
十三、活动预算:
演员服装:300 元
现场装饰:
小礼物:50
合计:400
50元 元 元 重庆工商大学融智学院社团联合会组织部
重庆工商大学融智学院社团联合会外联部
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
学生社团为同学提供了展示自我的机会,是锻炼、提高同学素质,丰富校园文化的舞台和阵地。大学校园中学生们课余的主要活动之一就是参加自己感兴趣的社团,与志趣相投的同学编织美好的大学生活。据悉,我校共有学术文化类、社会实践类、体育健身类、艺术娱乐类、科技创新类学生社团共四十八个。对于刚刚踏入大学的新生而言,这么多社团究竟该加入哪些社团呢?为了让新生们更好的了解各个社团,故特此举办此次活动。
一、活动名称:
花齐放,鸟齐鸣,湘科院社团齐争艳。
二、组织机构:
主办:学工部及学社联
策划承办:爱心服务社
三、活动主题
释放青春活力、繁荣社团文化
四、活动目的:
(1)为响应迎新大会,庆祝新一届学子踏入我校。
(2)为刚踏入大学校门的新生提供一个了解大学社团文化以及各个社团的所开展的具体活动的平台,并借此机会了解新生们对社团的期待从而更好确立社团将要开展的活动。
(3)为促进我校各个社团间的紧密联系与友好合作,从而打造一个和谐互助的社团体。
(4)为即将到来的社团招新活动宣传造势。
五、活动时间:九月中旬
六、活动对象:全校师生(以12级新生为主)
七、活动安排:
(1)前期工作:前期宣传主要由爱心服务社负责,其中包括制作宣传海报,印发宣传单,以及到大一各班宣传。由社团联负责邀请全校共48个社团参与此次活动(可与其他社团合作共同组织一个节目)。
(2)中期组织:由社团联和爱心服务社负责从所有节目中选出新颖,有特色,能突出社团文化的节目(其中节目控制在二十个左右),然后组织好各个节目进行彩排。
(3)活动期间:派发请柬和邀请函,邀请学工部邹永生老师及林涛老师,校学生会主席,学社联团长及综合部部长、办公室主任、宣策部部长担任此次活动的嘉宾。活动当天各社团可以自行分发宣传单,以介绍本社团主旨,将举办的主要活动,以及未来的发展动向。活动当天安排工作人员布置会场、摄像、拍照、打扫卫生。
(4)后期工作:由爱心服务社办公室负责提交活动的总结且将该活动整理并发布到网上。
八、晚会流程:
(1)开场舞。
(2)主持人致辞,介绍到场嘉宾。
(3)校方代表致辞。
(4)歌舞,朗诵,小品相声等,节目中间穿插有奖竞答。
(5)主持人宣布活动圆满结束。
九、注意事项:
(1)各个社团无特殊情况均要求积极参与此次活动。
(2)各社团在活动期间要严格遵守社团秩序,要服从学社联的安排或调度
(3)活动的宣传要到位,可以利用各种渠道加大宣传力度。
(4)节目要求在二十个左右,可以是歌舞,相声,小品,舞台剧,朗诵,趣味游戏等能新颖别致能突显社团主旨,社团未来发展动向的节目。
(5)活动期间人员安排到位,所有工作人员都应做好自己的工作。
(6)活动结束后及时安排人员清理会场。
湖南科技学院学工部
爱心服务社
一、晚会前言:
“社团文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分,充分展示出我们当代大学生绚丽的风采与活力。我们都拥有着美好的梦想,充满着无限的激情,朝着目标,去努力、去奋斗!我们决定联合各兄弟院校共同举办此次高校社团发展论坛文艺晚会。
二、晚会主题:
三、晚会目的:
1.丰富大学校园文化生活,展示各兄弟院校社团风采。2.展示当代大学生青春活力。
2.加强与兄弟院校社团之间的文化交流和情谊。
四、晚会时间、地点: 1.时间: 2.地点:大礼堂
五、主办方及承办方:
晚会主办方:淮阴师范学院校团委 晚会承办方:社团联合会
六、汇演社团:
七、活动参与嘉宾:我校领导及省内优秀社团代表、赞助商、学院全体师生。
八、临时执行委员会与项目组 1.执行委员会 主任:余英杰 委员:待定
a.负责此次社团晚会活动总策划及事务管理 b.负责此次赞助经费的支出审批
2、项目部: 部长:高黎健
(1)第一项目组:节目组 组长: 组员: 任务:
a、完成节目收集
b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具等;(2).第二项目组:宣传组 组长: 组员:
任务:
a、利用海报、横幅、网络、广播、等方式对此次活动开展宣传 b、晚会现场拍照。c.晚会场地布置与装饰。
(3).第三项目组:外联组
组长: 组员:
任务:
a、负责联系商家赞助经费以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系各高校商谈五校联谊文艺晚会活动事宜 c、联系治安分队作好此次晚会安全维护工作(4).第四项目组:礼仪组 组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、各高校到校礼仪队及晚会礼仪(人数待定)c、工作证制作、包括晚请柬、照相等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及各高校代表团
(5)第五项目组:舞台组 组长: 组员: 任务:
a、协助宣传组舞台的搭建,晚会过程效果气氛制造。b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的使用,化妆室的选定。(6)第六项目组:保卫组 组长: 组员: 任务:
a.晚会入场带队及纪律维持
b.晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急 情况
三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到5月16日):
本阶段主要完成高校联系、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责,各高校与本院节目,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(5月17日-5月22日):
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目选定及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定学生 活动中心,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)广播宣传 ③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责(3)晚会倒计时期(5月23日-5月26日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各院校,加紧排练节目,并进行第一次彩排.②末期宣传:宣传组负责。节目单设计和发放,广播宣传,③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(另附)
12、晚会后期工作:(1)各高校代表合影
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共15个节目
五、资金预算 备注:金额单位(元)1.宣传横幅 200元 2.舞台设计布置 1000元 3.海报 100元 4.服装费 1000元 5.工作证 100元 6.宣传展板 100元 7.化妆品 200元 8.邀请函 100元 9.节目单 100元 10.贴图、帖字 100元 11.晚会效果制造 800元(烟花 喷雪 烟雾 银光棒 手拍器 彩丝瓶 彩球)总费用:3800元
六、资金来源:
a、赞助商家所赞助的经费
七、应急控制 1.节目应急方案
a.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个由于各 种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
b.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。2.紧急情况
a.其他紧急情况发生时,由保卫组负责处理。
八、晚会当天工作流程(5月26日):
16:00至17:00 各社团推选的节目对各自演出事前准备 17:30 全体工作人员入场,做好准备工作
18:00整 主持人、赞助商接待,音响灯光等设备调控好 18: 30整 观众入场
18:50整 学院领导、赞助商及观众入场,前3个节目演 员做好演出准备。
18:50整 晚会即将开始,各工作人员准备工作完成 19:00整 晚会准时开始
九、注意事项
(一):
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:
1.晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。完成自己的工作后,立即帮助其他工作人员进行清理工作,清理完后集合总结。
2.如不能马上归还的物品,先放置体育艺术馆音控室并在第二天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
十、晚会活动影响力:
1.本次联谊文艺晚会是由湖南现代物流学院院团委、事务策划与管理协会联合湖南五所高校共同举办的大型联谊晚会,晚会现场参与人数超过2000人,间接参与人数过万人。
2.此晚会活动将会在各联谊高校分时间段进行全院性宣传,知名度十分高,其影响力是不言而喻的。
3.此次联谊晚会得到了学院院团委的大力支持,因此活动能够顺利进行,并将取得十分大的效果。
4.此次活动将会通过网络、、校园广播等方式进行宣传,扩大此次高校联谊晚会的影响力。
十一、赞助商 ⑴、现金赞助
⑵、实物赞助:赞助商可为本次高校联谊文艺晚会活动所需的物资进行赞助,可减少一部分资金赞助。(4)、赞助商回报:
1、横幅:活动前两天悬挂于人流量最多的主过道和食堂前
2、请柬:活动前发给学校领导、赞助商
3、宣传画和招贴海报:活动前两天张贴于院宣传拦和食堂楼下
4、节目单:在节目单上会出现本次赞助商的名称。
5、邀请贵公司代表出席我们的“高校联谊文艺晚会”。
6、主持人串场词出现“湖南现代物流职业技术学院之高校联谊文艺 晚会由XX 友情赞助”等内容,同时可在晚会结束后发言。
7、活动现场我们的部分工作人员可以穿赞助企业提供的文化衫,作 为流动广告为赞助企业做形象和品牌宣传
8、本次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先 考虑具体宣传方式
9、赞助企业将作为本次活动的协办方,企业名称和商标图案以协办 方的身份展示在此次联谊文艺晚会专用宣传板上。
10、在事务策划与管理协会网站上宣传本次活动和赞助商的形象
11、为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价 格为赞助企业新推出的产品在学校内做宣传,如派发传单等。
12、海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行 设计也可。
13、本次晚会赞助商可在校广播专栏播出
14、高校联谊文艺晚会纪念品可由公司赞助或可印有图案,意义深远。15.活动期间,我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。16.我们将为赞助企业参与本次活动进行拍照,作为双方合作的见证,并做存档。
社团文化活动月开幕式晚会赞助策划书
一、预期效果
★轰动整个女子学院的社团文化盛会
★体现商家的良好形象,极大地提升商家的品牌知名度与认可度 ★弘扬社团文化,将社团的风采展现在所有学子面前 ★现场壮观,声势浩大,毕生难忘
二、商机效果分析
1、活动宗旨
△通过此次活动丰富女院学生大学课余生活以及为广大社团提供展现自我风采的舞台
△通过此次晚会为第八届社团文化活动月隆重开幕,展现女院品牌社团
△借此次晚会来提高赞助商在校园内的品牌影响力,推进商家进驻校园活动
△把此次晚会作为商家与我校众多大学生之间的沟通的桥梁,通过此次晚会的宣传以及晚会的发展,使商家的品牌形象深入大学生中去,令众多大学生对商家的产品以及企业文化有深入的了解。
2、商机指数
△大赛亮点☆☆☆☆☆
开幕式晚会以“聚社团,巨给力”为主题,可观性强,参与率高,必定会在学生群体和社会中引起强烈反响,也必将成为我校本期关注的又一次盛会
我校拥有女生约八千人,而且是纯女性,未来消费的主舵手,这一基数及媒体的配合更保证了我们整个晚会在我校的影响力,此次晚会给了我们充分的发挥空间,在丰富校园文化的征途上必将留下浓墨重彩的一笔。
△宣传力度☆☆☆☆☆ 本次活动将开展强劲的宣传攻势,在以传统的宣传单、横幅、简报、海报、喷绘大阪作为宣传手法基础上,更拥有作为我校主要媒体的网站、《校报》、《学生工作简讯》、校广播站等立体宣传媒体的支持,从晚会的前期宣传到晚会进行及结束持续时间久,历时约一个月,必将为商家带来无限的商机。
宣传持续范围广,力度大,无论是视觉还是听觉上都能达到极好的宣传效果,同时,从企业赞助大学文化活动对企业来说,在校园及社会树立健康企业形象,短期内课余在校园内推广其产品,长远考虑是品牌效应和企业文化的渗入。△ 合作投机☆☆☆☆☆
湖南女子学院第八届社团文化活动月“聚社团,巨给力”开幕式晚会,以校园文化立足,展现女院社团风采,打造女院品牌社团为宗旨,必将发扬创新精神,学社联良好的团队精神及强有力的组织操办力量必将为您打造一百分满意;我们诚挚的希望能同贵公司合作,在成就校园中自由创新的学术氛围及发扬热情洋溢的文娱精神的同时,也大力弘扬了企业文化,为贵公司的未来发展必将带来不可小视的推动力。我们坚信,您的支持,会让我们做的更加出色;我们的努力,会令您得到意想不到的收获。新颖的活动主题构思将对每天面对各种活动的学生产生巨大吸引力,我们相信有您的一份支持,我们一定能做得更好!
三、宣传方式
发挥大学媒体的优势,从传统的平面宣传,到有声广播,再到网站资讯,最后到大型晚会等全位宣传您的品牌。
1.喷绘(1)数量:2张
(2)内容简介:文化活动月方案、所有协会风采、晚会节目等
(具体内容待定)(3)规格:待定(4)地点:南北院宣传过道
(5)时间:活动开始前一周(4月19日)
(6)负责人:张文、陈芳(在喷绘悬挂及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由其负责指挥调度)
2.活动月社团简报(1)数量:1000份
(2)内容简介:活动月各社团活动信息及社团风采展示、学社联各部门介绍及风采展示
(3)宣传时间:4月21日-4月25日
(4)宣传方式:安排人员下班、下寝和食堂口处派发
(5)负责人:邹旭智、周淑贤(在简报派发宣传过程中所需要人员及人员安排使用都由其负责指挥调度)
3.海报(1)数量:4张
(2)内容简介:“聚社团 巨给力”开幕式晚会主题海报(3)规格:待定
(4)地点:南北院宣传栏
(5)时间:活动开始前三天(4月21日)
(6)负责人:李青兰(在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由其负责指挥调度)
4.宣传单(1)数量:3000份(2)内容简介:湖南女子学院学社联第八届社团文化活动月开幕式晚会节目流程单(3)规格:A4(4)宣传地点:各班、各寝室、南北院食堂口(5)宣传时间:活动开始前两天(4月24日—25日)
(6)负责人:何文慧(负责宣传单的发放及发放过程中的人员安排)
5.横幅(1)数量:2条
(2)内容简介:预祝学社联第八届文化活动月之“聚社团 巨给力”开幕式晚会圆满成功(3)规格:8米
(4)地点: 南北院各挂一条
(5)时间:活动开始前一周(4月19日)
(6)负责人:陈波(负责横幅制作及悬挂过程中所需人员及人员安排使用都由其指挥调度)
6.广播站
(1)时间:4月18日-4月25日中午及晚上(2)内容:播放晚会举办信息(3)负责人:邓燕娟
四、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为女院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
湖南女子学院学生社团联合会
活动名称:第十届西南大学学生社团联合会社团文化艺术节晚会 活动主题:拾光剪影 活动场地:光大礼堂
活动时间:2015年5月9日星期六
布场主色调:淡灰色(象征时光流逝的沧桑)、橙色(代表社联未来蓬勃的生机)布场概述:
一、入场正门布置
1.大礼堂正门四根柱子贴上海报以及入场正门用绿色气球环绕成拱形,并在两侧打上LED灯。
2.从正门向下铺设红地毯,长度从正门延伸至台阶下一米。并在地毯两侧放置气球(气球为灰橙间隔混搭,用一根绳子固定气球,另一侧同理),在离气球的两边,从上往下,每隔两米放置一个LED灯。
3.最高的一级台阶上横向放置氢气球。氢气球蓝白间隔混搭,间隔一米。放置方式,用宽胶带粘上。
4.红地毯左侧台阶用蜡烛摆成阿拉伯数字“10”,右侧摆成一个“年”字。(以正对大礼堂为正方向,以下皆以此标准)
5.红地毯的尾端布置时光门。拾光门用kt板做出,其高度为2.3米。6.时光门左侧广场放置实体吉祥物,实体吉祥物为2米高。
7.时光门右侧放置展板,展板一共九块,并按2005年到2014年的时间顺序呈抛物线依次摆放,展板内容依次为在该年最具纪念代表意义的社团的画面(暂定),展板由小依次变大,象征社联逐渐繁荣壮大。并用小彩灯围绕。
二、舞台
1.舞台边缘用彩带装饰,彩带整体效果成波浪形。
2.舞台最上面的显示屏显示“第十届西南大学学生社团联合会社团文化艺术节晚会”
物资统计:
一、活动宗旨:
展现社团风采 弘扬校园文化
继承社团精神 彰显学子风范
二、活动主题:(青春·激情·飞翔)
青春·人文师院 激情·魅力校园 飞翔·活力社团
三、活动地点:全校范围内
四、活动时间:4月10日-5月26日
五、活动流程:
(一)社团文化节开幕式
时间:4月10日19:00
地点:逸夫楼西广场
(二)社团文化节系列活动
1、无私奉献—社会公益篇
(1)“关爱南阳城、共迎农运会”系列社会公益活动
承办:经管学院社团部
(2)大学生心理健康系列讲座
承办:发展心理协会
(3)招募贵州支教志愿者活动
承办:春蕾志愿社
(4)大学生节能减排系列活动
承办:绿色环保协会、大学生志愿社
(5)“关爱老人”走进老年公寓行动
承办:爱心社、春蕾志愿社、手语协会
2、变幻风云—理论学术篇
(1)社团学
理论知识竞赛承办:mmds协会、法律研究协会
(2)红楼梦知识系列活动
承办:红楼梦协会、电影文化协会
(3)职场竞聘大赛
承办:大学生创业协会、大学生职业规划与发展协会
(4)范蠡经济思想宣传系列活动
承办:范蠡经济论坛、大学生调查研究协会
(5)“战神粟裕”专题报告会
承办:汉文化研究协会
3、社彩斑斓—兴趣爱好篇
(1)红歌会
承办:mmds协会
(2)“我眼中的和谐校园”摄影大赛
承办:摄影协会
(3)主持人挑战赛
承办:演讲与辩论协会、播音与主持协会
(4)公关礼仪大赛
承办:公关与口才协会、模特礼仪协会
(5)“英语之星”比赛
承办:天英社、英语俱乐部
(6)电子竞技大赛
承办:电子竞技协会、电脑俱乐部
(7)南阳市魔术巡回展
承办:魔术协会
(8)南阳师院第七届太
极拳、太极剑比赛承办:太极拳协会
4、回首过去、展望未来—社联四周年联谊会
承办:学生社团联合会
(三)社团文化节总结表彰会暨闭幕式
时间:5月26日15:00
地点:西区音乐厅
【范例】
一、活动主题:展现缤纷社团,共建绿色校园
二、活动时间:2012年5月—2012年6月
三、指导思想:
本届社团文化节,在校团委的指导下,以丰富校园文化生活,增强学生综合素质为目的,围绕“展现缤纷社团,共建绿色校园”的主题,具体从“心系祖国灾区,爱心洒满人间;传承中医文化,弘扬时代精神;继承五四传统,塑造金色年华;彰显运动风采,再现奥运激情”四个方面,由校学生社团联合会(以下简称校社联)主办,各学生社团承办面向全校同学开展各项主题鲜明,各具特色的文化活动。
四、活动形式:
本次社团文化活动节采用社联集中组织,社团开展活动的形式。校园精品活动与社团精品活动采用面向全校社团招标的方式,由社团提交活动策划书,社联组织人员根据《长春中医药大学学生社团活动申报条例》确定中标社团和开展的活动,并在活动资金上给予一定支持。社团级别活动也可在提交活动策划书,由社联讨论通过之后进行。社团文化节期间,社团联合会将根据各社团在社团文化节期间开展的各项工作、活动情况,结合全校广大师生的意见,评选优秀社团、优秀社团活动以及优秀社团干部,充分肯定各个社团所做的工作,也为其他社团树立良好的榜样和优秀社团的运作模式,促进社团工作的长足发展、稳定可持续发展。
五、活动内容:
(一)开幕式:新闻发布会(待定)
由校社联主办,各学生社团积极参与的新闻发布会,立项的协会就活动进行展演和答辩。
(二)文化节期间活动:
1、传承中医文化,弘扬时代精神
该板块由校社联主办,各学术科技类社团承办,面向所有社团开展知识讲座,研讨会、技能大赛等一系列,亦可开展各种学术类知识竞赛,辩论赛、知识争霸赛等。
承办社团:学术科技类协会、指南针读书会、英激长空俱乐部、开拓者创业中心等
活动目的:丰富多彩的学术科技类活动,旨在增强长中学子的学习意识,锻炼同学专业技能,拓展综合素质。
2、舞
动青春绚丽,激扬世博魅力该板块由校社联主办,各文体艺术类和几个学术科技类社团承办,面向所有社团开展趣味体育,各类比赛展出等一系列有个社团特色的品牌活动,旨在丰富同学课余文化生活,发掘自身潜力。该板块分为趣味运动会,校园艺术汇两个部分:
(1)趣味运动会:
承办社团:“v”你排球社、枫篮球社、杏林足球队、博弈棋类协会、乒乓球协会等体育类社团
活动项目:运球接力、投篮大赛、障碍跑、掂球大赛等游戏类体育运动项目;各承办社团也可同时开展各社团传统的特色比赛项目。
活动目的:使更多同学都能够参加到其中,锻炼身体素质。
(2)校园艺术节:
承办社团:大学生艺术团、“cross power”街舞协会、中国风•歌协等文艺类社团。
活动项目:卡拉ok大赛、等各类文艺类活动,也可同时开展各社团的传统特色活动。
活动目的:使同学们更好的拓宽视野,陶冶情操,发现自身潜能。
3、继承五四传统,塑造金色年华
该板块由校社联主办,各思想理论类社团和几个文艺类社团承办,面向所有社团开展爱国主义教育讲座,“五四”运动宣讲,庆祝建国六十周年、“五四”运动九十周年展出。
承办社团:思想理论类社团、摄影协会、集邮协会、书画协会等
活动项目:爱国主义教育讲座、思想政治讲座、“五四”精神学习、红色主题摄影展、图片展、集邮展、书画展等爱国主题活动。
活动目的:旨在加强爱国主义教育,为建国六十周年、“五四运动”九十周年献礼,用我党的理论知识武装同学头脑,强化思想,使每位同学在思想上更加成熟,向党靠拢。
4、心系祖国灾区,爱心洒满人间
该板块由校社联主办,各志愿服务类社团承办,面向全校同学,乃至社会开展义务劳动,志愿服务,免费义诊,三下乡送温暖等服务同学服务社会的活动。
承办社团:志愿服务类社团
活动目的:旨在用我们所学到的知识和本领服务自己,回报社会,发现自身价值。
(三)闭幕式:第六届学生社团文化节颁奖典礼
展现缤纷社团,共建绿色校园
二、活动时间:
205月—年6月
三、指导思想:
本届社团文化节,在校团委的指导下,以丰富校园文化生活,增强学生综合素质为目的,围绕“展现缤纷社团,共建绿色校园”的主题,具体从“心系祖国灾区,爱心洒满人间;传承中医文化,弘扬时代精神;继承五四传统,塑造金色年华;彰显运动风采,再现奥运激情”四个方面,由校学生社团联合会(以下简称校社联)主办,各学生社团承办面向全校同学开展各项主题鲜明,各具特色的文化活动。
四、活动形式:
本次社团文化活动节采用社联集中组织,社团开展活动的形式。校园精品活动与社团精品活动采用面向全校社团招标的方式,由社团提交活动策划书,社联组织人员根据《长春中医药大学学生社团活动申报条例》确定中标社团和开展的活动,并在活动资金上给予一定支持。社团级别活动也可在提交活动策划书,由社联讨论通过之后进行。社团文化节期间,社团联合会将根据各社团在社团文化节期间开展的各项工作、活动情况,结合全校广大师生的意见,评选优秀社团、优秀社团活动以及优秀社团干部,充分肯定各个社团所做的工作,也为其他社团树立良好的榜样和优秀社团的运作模式,促进社团工作的长足发展、稳定可持续发展。
五、活动内容:
(一)开幕式:新闻发布会(待定)
由校社联主办,各学生社团积极参与的新闻发布会,立项的协会就活动进行展演和答辩。
(二)文化节期间活动:
1、传承中医文化,弘扬时代精神
该板块由校社联主办,各学术科技类社团承办,面向所有社团开展知识讲座,研讨会、技能大赛等一系列,亦可开展各种学术类知识竞赛,辩论赛、知识争霸赛等。
承办社团:学术科技类协会、指南针读书会、英激长空俱乐部、开拓者创业中心等
活动目的:丰富多彩的学术科技类活动,旨在增强长中学子的学习意识,锻炼同学专业技能,拓展综合素质。
2、舞
动青春绚丽,激扬世博魅力
该板块由校社联主办,各文体艺术类和几个学术科技类社团承办,面向所有社团开展趣味体育,各类比赛展出等一系列有个社团特色的品牌活动,旨在丰富同学课余文化生活,发掘自身潜力。该板块分为趣味运动会,校园艺术汇两个部分:
(1)趣味运动会:
承办社团:“v”你排球社、枫篮球社、杏林足球队、博弈棋类协会、乒乓球协会等体育类社团
活动项目:运球接力、投篮大赛、障碍跑、掂球大赛等游戏类体育运动项目;各承办社团也可同时开展各社团传统的特色比赛项目。
活动目的:使更多同学都能够参加到其中,锻炼身体素质。
(2)校园艺术节:
承办社团:大学生艺术团、“cross power”街舞协会、中国风·歌协等文艺类社团。
活动项目:卡拉ok大赛、等各类文艺类活动,也可同时开展各社团的传统特色活动。
活动目的:使同学们更好的拓宽视野,陶冶情操,发现自身潜能。
3、继承五四传统,塑造金色年华
该板块由校社联主办,各思想理论类社团和几个文艺类社团承办,面向所有社团开展爱国主义教育讲座。
承办社团:思想理论类社团、摄影协会、集邮协会、书画协会等
活动项目:爱国主义教育讲座、思想政治讲座、“五四”精神学习、红色主题摄影展、图片展、集邮展、书画展等爱国主题活动。
活动目的:旨在加强爱国主义教育,用我党的理论知识武装同学头脑,强化思想,使每位同学在思想上更加成熟,向党靠拢。
4、心系祖国灾区,爱心洒满人间
该板块由校社联主办,各志愿服务类社团承办,面向全校同学,乃至社会开展义务劳动,志愿服务,免费义诊,三下乡送温暖等服务同学服务社会的活动。
承办社团:志愿服务类社团
活动目的:旨在用我们所学到的知识和本领服务自己,回报社会,发现自身价值。
(三)闭幕式:第六届学生社团文化节颁奖典礼
活动主题:法院旁听
活动目的及意义:会员之所以选择加入法律协会,除了对法律有较浓厚的兴趣之外,想通过协会来了解法律知识,增强法律意识以维护自己的合法权益也是一个重要的方面。而法院旁听是达到此目的的一个极其重要的途径。
活动准备:实践部联系旁听法院,并约定时间和地点;宣传部做宣传工作,作展版,写海报;策划部策划活动路线;组织部组织会员参加活动;网络部负责现场摄像;秘书处负责活动经过以及活动总结的纪录;外联部拉外联;财务部做好财务总结报告。
活动流程:组织会员在约定的时间和地点去法院旁听一个比较适宜的案件。
活动时间及地点:视法院情况而定。
经费预算:宣传纸五张 4元
胶水一瓶
1元
系列活动之二
活动主题:福利院献爱心
活动目的及意义:有句话说要想做学问,首先要学会做人。家庭.学校和社会培养我们,助我们成人成才的同时,我们也要学会反哺社会,服务社会。法律不仅保护健全人的权益,更注重对弱势群体的保护。因此,我们更因该关注这些容易被遗忘的弱势群体,对社会做出我们微弱的贡献,向社会奉献我们的一份爱心。
活动准备:实践部联系福利院;宣传部做宣传工作,作展版,写海报;策划部策划活动路线;组织部组织会员参加活动;网络部负责现场摄像;秘书处负责活动经过以及活动总结的纪录;外联部拉外联;财务部做好财务总结报告。
活动流程:会员到达福利院之后,把会员分为两部分,一部分负责帮助福利院作些力所能及的工作,另一部分跟老人聊聊天,谈谈心之类的。
活动时间:4月29日
活动地点:福利院
经费预算:宣传纸五张
4元
礼品 20元
系列活动之三活动主题:普法宣传
活动目的及意义:法律规定了人们生活中的方方面面,每个人都不可能不受法律的制约,脱离法律的约束而存在。因此,协会策划此次活动尽自己最大的努力来为需要的同学提供法律方面的咨询。另外,适逢《河南省道路交通安全条例》实施半年之际,且《条例》关系到每个公民的切身利益,每位学生当然也不例外。将《条例》中贴近学生的部分以“知识竞猜”和“散发传单”的方式宣传给校友,来达到法制宣传的目的,使校友能够在必要的时候拿起法律的武器,维护自己的合法权益。
活动准备:实践部负责法制宣传现场的布置;宣传部做宣传工作,作展版,写海报;策划部策划法制宣传单的具体内容以及知识竞猜的知识问题;理论研讨部负责法活动现场的法制宣传工作;组织部组织会员参加活动;网络部负责现场摄像;秘书处负责活动经过以及活动总结的纪录;外联部拉外联;财务部做好财务总结报告。
活动流程:活动分两部分组成,一是知识竞猜部分,二是法制宣传部分,二者同时进行。
知识竞猜部分由会员问问题,有在场的同学回答,回答正确的同学将获得由我们法律协会送出的奖品;在知识竞猜的同时由另一部分会员向现场的其他同学做法制宣传活动。
活动时间:5月10日
活动地点:钟楼广场
经费预算:宣传纸五张
4元
“知识竞猜”奖品
20元
法制传单
15元
条幅一条
30元
校园文化是学校在长期办学过程中形成的并被教职员工所认同的价值观念与理想目标的综合。它主要包括校园人、校园物质环境、校园图书馆、校园文化活动、校风等基本要素。
为适应基础教育课程改革的需要,为活跃校园文化活动,搞好校园文化和学生社团组织的建设,必须以邓小平同志关于“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”和xx同志“三个代表”的重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,全面推进素质教育。而推进素质教育必须为每个学生的个性、特长的发展创造空间,经学校研究同意,在我校成立各种学生社团组织、兴趣小组。
二、入会(社)条件与权利
1、学生自愿申请并经学校批准即可加入学校各社团组织,加入后必须遵守学校纪律及社团活动的章程。
2、会员每期交纳少量的会费。
3、会员享受活动权、选举和被选举权及优秀作品优先出版权。
三、组织机构
1、领导机构:校长室、教导处、教科室
2、分设机构:
①浯溪风文学社(语文组)、②数学奥赛队(数学组)、③英语沙龙(英语组)、④少年体协(体育组)、⑤声乐之家、舞蹈队(音乐组)、⑥校园书画社、⑦校园电脑迷、⑧校园创造社(科技发明组)、⑨校园之声(播音员、小记者组),以上各机构根据实情可增设或合并。
3、社团管理:社长(会长、班长)1人、副社长(副会长、副班长)1人、委员若干名。
四、社团活动
1、活动时间:每周开1节兴趣活动课,另加每周双休日中的一个半天。
2、活动场地:学校为每个兴趣班提供一间专门的教室用于培训交流。
3、活动方式:学生自主探索交流为主,集中培训学习为辅;教师讲授为主,专家讲座为辅;开展丰富多彩形式多样的活动。
五、活动的开展与管理
原则上每一个兴趣小组由校长室选派1个科任教师主持日常工作,一个行政人员协助管理。
六、活动要求
1、各小组期初应有近期和远期的培训目标、计划,期末有较详尽的学期兴趣小组活动总结;
2、为落实培训目标和内容,每1节课应有较详尽实用的教案;
3、各小组有较适宜的兴趣课教材或教学辅导书。
4、各小组有学生阶段性成果展示。
七、活动评估
期末,学校组织有关专家和专业教师对各兴趣班的成果进行检测评估,写出评估报告。
八、活动资金用途
1、教师上课补助费
2、课桌场地租借费
3、展示台布置费
4、表演服装道具费
5、专家讲座费
6、出版学生作品费
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