财务年终决算工作总结(共8篇)
年终财务决算工作总结
20XX 年即将过去,自己在局与中心领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作个小总结。
一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。
二、在生活作风方面
生活中继续发扬勤俭节约、团结互助的优良作风,并有意识约束自己的言行,努力做到能自己解决的绝不找领导解决,能暂时凑合的绝不跟领导反映,绝不提过分和无理的要求。同时,正确处理好工作与生活的关系,以积极健康的生活状态为工作打下了良好的基础。
三、加强政治学习努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。
四、重视日常财务收支管理
关键词:企业,财务会计,决算,体系
我国加入世贸组织以来, 市场经济的开放程度越来越大。企业要想在竞争激烈的市场中获得一席之地, 必须提高自身管理水平。企业财务会计是参与企业管理, 为企业制定科学决策提供有效依据的现代管理手段。因此, 加强企业财务会计管理, 完善企业财务决算体系已成为现代企业的一项重要任务。
一、企业财务会计概述
企业财务会计是企业会计的一个分支, 由于财务会计能够为企业外部的集团或个人提供企业财务状况等信息, 因此企业财务会计又可称为外部报告会计。财务会计是对企业生产经营活动中的各种数据进行分类、汇总, 并制成会计报表, 如实反映企业经营状况和财务状况, 为与企业有利益关系的组织提供决策依据。
企业财务会计的目标是向各种利益团体提供企业各种财务信息, 以帮助他们做出合理的投资决策。这些利益团体主要包括政府、投资者、债权人, 以及与企业有利益往来的各种组织和个人。企业提供的财务信息主要包括两类:一是反映企业经营状况、获利情况、支付现金能力的信息, 如收入、利润、分配等;二是反映企业经济实力、偿债能力、变现能力的信息, 如资产、现金流动、负债情况等。
企业财务会计具有五项职能, 包括反映职能、监督职能、预测职能、决策职能、评价职能。其中, 反映职能和监督职能是企业财务会计的主要职能。反映职能指的是利用记录、分析、计算等方式对企业的经济活动进行加工、整理, 如实反映企业经营状况的功能。监督职能指的是会计人员对企业的各种经营活动进行会计核算的过程中, 还要依法监督和审查企业经营活动是否合法的功能。
二、企业财务会计决算工作的重要性
企业财务会计决算在企业管理中具有重要的作用, 企业管理人员应充分认识到它的重要性, 并提高对企业财务会计决算工作的重视程度, 加强财务会计决算管理是现代企业制度的要求, 是提高企业管理水平的重要手段。企业财务会计决算工作的重要性主要体现在以下几方面:
第一, 企业财务会计决算有利于提高会计信息质量。会计信息是指对会计数据进行加工处理后, 形成有利于会计管理和企业管理的各种经济信息, 主要包括企业的财务信息、资产负债信息、财务分析报表等。会计人员通过财务决算工作将企业经济信息进行分析、汇总, 如实反映企业过去的经营状况、控制当前的经济活动、预测未来的经济形势。提高企业财务会计决算管理, 能够有效防止会计信息失真, 有助于提高会计信息质量, 为企业及其利益集团提供有效的经济信息, 对科学决策具有重要意义。
第二, 企业财务会计决算有利于企业提高管理水平。科学的财务会计决算能够为企业提供正确的决策依据, 提高企业的经营管理水平, 实现经济效益的最大化。同时, 能够增强企业的经济实力, 为企业的可持续发展提供有力的保障。
第三, 企业财务会计决算有利于财政部门加强财政管理。财政部门通过企业财务会计决算, 全面掌握企业的经营管理状况, 并为政府决策行为提供可靠的依据。企业财务会计决算有利于调整经济结构、推动企业改革, 提高资产的运行效率。
第四, 企业财务会计决算有利于考核企业绩效。国家行政机构和社会各种团体对企业进行投资后, 企业就要接受各方利益团体的考核, 考核内容包括资源利用情况、经营管理情况、经济效益状况等, 通过考核来检验企业是否如期完成发展目标。考核企业绩效是加强对企业监管的重要方式, 有利于提高企业运行透明度, 规范企业经济行为。
三、企业财务会计决算存在的问题
目前, 我国企业财务会计决算中存在着一些问题, 严重影响了企业整体运行能力, 成为制约企业发展的重要障碍。主要问题包括:
第一, 企业管理者对财务会计决算工作重视不够。很多企业管理者对财务会计决算工作存在思想偏差, 认为会计工作只是简单的记账和算账, 忽视了决算对预算的监督作用。国有企业实行厂长经理负责制, 企业领导者的权力过于集中, 导致集体决策制度无法落实。领导者不重视决算工作, 使得决算的监督作用不能得到发挥。
第二, 企业运用的行业会计制度无法适应市场经济的发展要求。行业会计制度是传统的会计制度, 其内容已经不能适应当前市场经济发展的需要。为了紧跟时代发展步伐, 我国已于2006颁布了《企业会计准则》。但是, 这项制度并未被大多企业所采用。由于企业会计人员业务水平参差不齐, 对于行业会计制度更具依赖性, 导致企业财务会计存在漏洞, 制约了企业整体管理水平的提升。
第三, 部分企业的会计信息失真。根据会计信息质量检查结果显示, 部分企业的会计信息明显失真。造成会计信息失真的原因主要有以下几方面: (1) 企业对会计政策的理解不到位; (2) 会计核算过程中出现重记、漏记、串账、笔误等现象; (3) 伪造或者编造凭证; (4) 侵占资产; (5) 删除交易或事项, 记录虚假的交易或事项。这些因素都是造成会计信息失真的重要原因, 信息失真造成社会资源的严重浪费, 严重影响企业的信誉度。
第四, 财务会计决算报告的编制水平不高。部分企业财务报告编制水平不高, 报告中的信息不真实, 无法为科学决策提供依据。经会计信息质量检查发现, 一些企业的财务报告中没有如实反映资产状况、利润情况等。会计决算报告质量低下, 不利于投资者掌握企业的经营情况和财务状况, 不利于经济的发展。
第五, 企业内部会计控制体系不健全。由于企业管理者具有最高决策权, 导致企业内部会计人员在领导者的干预下进行违法活动, 造成会计信息失真。这是企业内部会计控制体系不健全的直接后果。内控体系不健全具体表现在以下几方面: (1) 一些企业因授权制度不健全, 导致权力过分集中或分离。权力集中容易形成由一人掌管财务大权的局面, 由于缺少相应的监管制度, 企业内部容易出现个人谋取私利的现象。权力过分分离会出现多人拥有签字报销权, 严重影响企业的经济安全; (2) 有的企业内部控制力度不足, 造成会计信息质量低下。会计核算缺少严格的规范, 会计内部控制力度不足, 造成随意更改会计信息, 使会计信息质量难以控制; (3) 有的企业不重视内部会计控制制度, 缺乏相应的管理理念; (4) 有的企业虽然建立了内部会计控制制度, 但是控制程序设置不合理, 会计信息仍然会受到一些人为因素的影响, 出现失真的情况; (5) 有的企业不能严格按照会计控制程序开展工作, 严重扰乱了会计控制制度的执行。
第六, 缺少外部审计监督制度。目前, 我国还没有针对除央企和上市公司以外的企业建立具有强制性的外部审计监督制度。缺少外部监督, 企业的经营行为很难得到有效的约束, 容易出现违法违规的经济活动。另外, 由于外部审计机构与企业之间存在各种利益关系, 这又使审计机构不能公正地监督企业的财务状况。
第七, 行政部门的财务检查制度不完善。行政部门对于企业的财务状况只进行定期检查, 缺少临时抽查, 这给企业留下了应付检查的机会, 经常事先修改会计报表蒙混过关。一些监督机构也因各种利益关系而不能保持中立, 使监督流于形式。
四、完善企业财务决算体系的主要对策
加强企业财务管理, 必须完善企业财务决算体系。针对当前我国企业财务会计决算中存在的问题, 特提出以下几点对策, 希望能对企业财务决算体系的完善提供有益的指导。
1. 加强对企业财务会计的认识, 提高对企业财务决算的重视。
现代企业财务决算体系的完善离不开企业每一名员工的努力, 企业领导者更应该提高认识, 正确理解企业财务会计政策, 加强企业财务管理。会计人员要正确履行职责, 不断提高自身业务水平, 培养职业道德, 在法律范围内进行会计活动, 有效降低企业经济风险, 实现企业的可持续发展。企业财务决算体系真实地反映了企业本年度的经营状况和财务状况, 企业管理者应提高重视, 依据法律的规定, 及时编制企业财务决算报表, 为各方利益集团提供决策依据, 为企业的发展运行和管理提供可靠数据。
2. 提高财务报表编制水平, 确保会计信息质量。
加强数据审核是提高财务报表质量的前提, 审核的具体内容有: (1) 财务报表的编制范围要全面, 填报方法要符合编制要求, 各种指标的逻辑关系要正确; (2) 财务报表数据年度间有无重大变动, 变动原因是否属实, 是否具有合理性与合法性; (3) 企业上报的财务资料应齐全、规范。
为了保证会计信息质量, 有的企业建立了重大事项报告制度, 及时监督企业的重大经济活动, 避免发生资金运行风险。为了确保企业财务收支平衡, 还要加强日常财务收支管理, 提高预算管理水平。通过积极采取应对措施, 加强企业财务管理, 能够及时掌握企业经济运行状况, 为财务决算管理奠定良好的基础, 为编制财务报表提供可靠的数据信息。
在编制财务报表时, 各个部门要加强沟通, 掌握填报进度和遇到的困难, 并采取有效的解决对策, 提高财务报表编制质量。企业要加强对会计人员的培训, 提高会计人员的专业水平, 使其熟练掌握决算流程和相关技术操作方法, 提高会计信息质量。
3. 加强财务决算质量考核和内外部复核, 确保会计信息真实性。
企业应建立评价机制, 对企业财务工作进行全面评价和考核, 并建立相应的奖惩制度, 提高财务管理水平。同时, 还要加强内外部复核, 首先要将决算中出现的差错解决在内部;其次要确保各项指标符合要求, 采用人工审核与软件审核相结合的方式, 确保会计信息的真实有效;再次要加强外部审计监督, 提高会计决算透明度。通过一系列措施, 确保会计信息的准确、完整、真实, 最后上报上级机关。
4. 建立健全企业内部会计控制体系。
企业内部会计控制体系是企业财务决算体系的重要组成部分, 建立健全企业内部控制体系, 应着力从以下几方面入手: (1) 建立会计反馈控制体系, 及时监控企业内部经济活动, 把差异情况向相关部门进行反馈, 及时纠正预算偏差, 有效控制投资成本; (2) 建立预防机制, 及时对企业的资金运行情况进行监测, 并预测经济运行中可能发生的情况, 及时采取措施调整资金流动方向, 提高资金的使用效率; (3) 建立财务会计检查和考核制度, 定期检查会计控制体系的执行情况, 对财务决算中存在的问题要及时解决和调整。严格按照考核制度对财务决算工作进行考核, 加强奖惩力度, 重点奖励优秀企业和个人, 严肃处理违反法规的会计行为。
五、总结
企业财务会计决算工作对于企业财务管理具有重要的意义, 加强企业财务会计决算是提高企业经营管理水平和资金使用效率的重要手段, 是为各部门科学决策提供真实有效信息的前提。因此, 企业必须重视财务会计决算工作, 积极探索提高财务会计水平的新方法, 建立健全财务决算体系, 提高会计信息质量, 为实现企业的可持续发展提供有力的支持。
参考文献
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[7]袁媛.对企业财务会计报告完善措施的探讨[J].经济技术协作信息, 2011 (19) [7]袁媛.对企业财务会计报告完善措施的探讨[J].经济技术协作信息, 2011 (19)
[8]杨鸿波.建立健全企业内部会计控制体系[J].经济技术协作信息, 2011 (09) [8]杨鸿波.建立健全企业内部会计控制体系[J].经济技术协作信息, 2011 (09)
【关键词】工程竣工 财务 决算审计
一、前言
随着我国国民经济的快速发展,各地工程建设项目都在如火如荼地开展,这些工程的建设涉及到很多部门,工程复杂。当工程快要竣工时,财务决算审计方面就会存在很多问题,比如审计需要的资料不完全,会计核算不够规范,这样难以满足财务决算审计的要求等诸多问题,这样使得竣工财务决算审计工作进度缓慢,效率低下。由此可见,做好工程竣工财务决算审计工作就显得尤为重要。
二、工程竣工财务决算资料务必要完整
工程竣工财务决算审计的资料通常较多,包括与工程项目有关的审批手续、概算、资金、合同等诸多方面的资料。具体而言,工程竣工财务决算资料主要包括:
(一)工程是否可行的研究报告,工程的初步设计,需要的资金、设备等;
(二)工程每次审计的财务报表,工程竣工财务决算报表;
(三)工程项目涉及到的图纸,以及图纸的会审情况;
(四)工程中设计改变的情况的记录;
(五)工程需要的相关材料设备等一些的采购,出入库资料;
(六)工程如果存在停工、复工,那么就需要报告资料;
(七)与工程施工方面有关的费用记录资料;
(八)工程涉及到的承包商需要相关的合同和协议书;
(九)工程中财务会计报表等一些会计资料;
(十)项目财产移交清单;
(十一)工程中涉及到的材料,设备等的增加减少的批复资料;
(十二)工程投标价与结算价报表;
(十三)工程需要的资金审核报告和资金定案表;
(十四)关于招标的文件,以及中标的通知书等一些资料;
(十五)工程的施工图、竣工图等
(十六)工程竣工报告,竣工验收报告;
(十七)其他与竣工决算相关资料;
三、工程竣工财务决算审计的步骤
(一)收集竣工工程的相关资料,比如工程量,工程建设地点,资金的来源,承包商,开工竣工时间等。
(二)对工程涉及到的相关资料分类整理,然后进行审查。查看工程审批资料是否完整,承包商情况,各种资料是否齐全。
(三)审查工程相关的财务资料,并对资料进行归类整理保管好。涉及到审查的财务方面的资料有:工程是否有专门的银行账户,账户上每笔资金的记录;工程建设所报的资金方面是否符合真实性要求;资金工资支出是否有相关的凭据,凭据是否真实可靠;工程各种债权债务是不是真的,是否存在违法挪用资金等问题;工程的审查单位的制度和管理是否完善,是否执行了相关的规定;财务会计是否对相关资料装订好,并且专门保管好。
(四)对于工程资金的来源,以及使用情况严格审查,防止不合理的支出等情况。资金的去向是不是合理的,是不是因为工程建设需要而支出的。工程款是不是在规定的合同款内,是不是存在乱用的情况。
(五)审查工程款是否存在高估情况,工程在施工中的变更手续是否真实。有没有因为决策的问题导致资金的浪费,合同中工程款的支付,预付等情况。
(六)资产的交付情况,工程中使用的固定资产是否损失,流动资产、无形资产交接是否真实合法。
四、工程竣工财务决算审计时所需要注意的方面
要做好工程竣工财务决算审计工作,还有很多其他方面需要注意的。
(一)在审计前,首先要确定这项工程是否已经满足竣工财务决算审计的条件。比如:工程验收是否合格,工程竣工报告是否真实可靠等。
(二)审计中,对发现的问题都要有所依据,不能只凭主观的判断。对于出现的问题,收集相关资料,报告给相关的单位,听取他们的建议。
(三)审计人员必须具有专业的知识以及严谨的作风,只用这样才能保证审计结果的真实性,可靠性,专业性。不能随意安排人员进行审计。
(四)在审计中,审计人员要与被审计单位人员良好的沟通,是他们积极配合工作,这样能够是审计工作进行起来比较容易,也能得到比较多的资料,提高审计的效率。
(五)审计的目的就是要真实的反映工程情况,如果发现问题,审计机关一定要监督施工单位整改工程,解决问题。
(六)在审计中,审计的真实性,有一些需要了解的情况,没法送达审计,那么审计人员就要到达现场亲自审查,比如不动产等一些在工程中交付的资产是否真实,必须要掌握真实资料。工程竣工财务决算审查是工程竣工前的一个重要环节,只有提供的资料完整、真实才能保证审计的真实,才能完成工程竣工。
参考文献
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根据公司会议安排,现就公司xx年度财务决算情况作如下报告,请予以审议。本报告所涉及的所有数据真实准确;财务报表均已按企业会计准则的规定编制,在所有重大方面公允反映了公司xx年12月31日的财务状况以及xx年度公司的经营成果和现金流量。 一、财务状况
xx年期末资产总额29,302,174.08元,较年初增长
5,178,881.62元,增幅为21.47%,其中流动资产为21,185,940.01,占总资产的72.3%。负债总额22,839,749.7,较年初增长4,626,599.31,增幅为25.4%。其中流动负债为20,839,749.7,占负债总额的91.2%。
资产总额的增加主要原因是银行存款和固定资产的大幅增加。报告期内,银行存款大幅增加,主要原因是12月货款回收及时,回收金额较大。12月共计收回货款11,112,186.16元,支出各项成本费用8,784,491.65,导致银行存款净增加2,327,694.51。此外,固定资产净增加978,925.88,主要原因是为了满足生产需要,增加生产量,生产车间增购了生产设备。报告期内,其他应收款净增加398,113.87,主要原因是本年度内临时借款的发生。
负债总额的增加主要原因是应付账款和其他应付款的增加。报告期内,应付账款增长32.2%,增长幅度较大,存在大额的未付款项。另外,其他应付款大幅增加是企业在主营业务之外的各项应付款的增加。
本年流动比率=102%;资产负债率=78%,流动比率过低,资产负债率过高。负债水平较大。从本年总体的财务状况来看,资产总额不断增加,资产水平得到提高,公司规模得到进一步发展。与此同时,应收账款占资产总额的比率为43%,资产总额中应收账款比率很大,资产的质量不高,存在一定的坏账风险。应付账款占负债总额的比率为53%,负债金额较大,偿债压力较大,存在一定的信用风险。 二、经营状况
本年营业利润为473,836.54,较去年降低111,901.06,盈利能力有所降低。本年营业利润率=3%,销售净利率=2%。报告期内,营业收入、营业成本比上年均有一定的增长,但是营业成本的增长幅度过快,使企业当期利润有一定的减少。此外,销售费用、管理费用有相应的减少,使得企业利润有所增加。另外,本年财务费用大幅增大,其主要原因是本年银行贷款数额较大,银行利息的支出较大。总体来看,本年的盈利水平较去年有所降低,盈利水平总体较低,其主要原因是企业成本费用支出较大,使企业的盈利水平不高,产品的获利能力不强。为此,企业要以提高产品质量为首要任务,进一步加强管理,降低成本,提高产品的竞争力和获利能力。
三、现金流量状况
理想和梦想混淆着我。我知道理想含理智,梦想无逻辑,但难以分辨它们的界线在哪里。对于我来说,要区别理想和梦想的界线,先要明白自己的局限性,但认识自己是非常困难的。以前总想能像古龙武侠小说中的人物一样,一出场便是高手,那段为练就精湛技艺,忍常人不能忍的惨痛历史从来就不让人知道。想法很有霸气,实践却没力气。想要一下子怎样怎样,结果其实并不怎样——未学走路先想飞,一展翅膀就吃亏。
究竟对理想怎样限定?还没形成清晰、具体的概念。只能大致描述:生活的理想,是为了理想地生活!是扬弃任性之后的随性,是淡忘功利之后的兴趣,是蜗于一隅,体会那“静生悟,和生趣,内规外喻,若友人可遇,感怀陈迹天云暮”的境界,是偶来兴致,欣赏那“兰已幽,竹已修,山崇水流,引群少同游,坐咏春风得自由”的画卷……
为了理想地生活,不得不打好经济基础,它是通达理想的桥梁。因为当你一无所有到只剩下理想时,看到的一切就很现实了。理想不是想来实现的,是靠干来实现的。在经历一系列曲折(扬弃)后,我又回到了原点。虽然是原点,但包含的内容更丰富、更高级,不知不觉中经历了一段螺旋式上升的过程。
二.管理之道
今年二月份来京新龙时,杨总监让我编写公司的财务制度,我觉得这很困难,一来对财务运行状况不清楚,二来编写制度需搞清词汇及条款的内涵和外延,哪些地方其实是在表达同一个意思(重叠),哪些意思还没有表达(疏漏),哪些词汇有歧义,哪些词汇不专业。那时的我,感觉压倒逻辑。所以即便对公司的财务流程搞清楚了,要编写出上得了台面的制度还是太嫩了。
一件完成不了的工作摆在面前,这让我惴惴不安。那时想:有心乏力,无可奈何,还有比这更痛苦的事吗?那时的想法毕竟太嫩了,当然有的,那就是两件无法完成的工作摆在面前。张总让我优化公司流程,要做好这件事,要么有丰富的实践经验,熟
知较多公司的流程,清楚各自的优劣得失,要么非常有才能,能见微知著,举一反三。 在不具备这些条件的条件下,是搞不出什么名堂的。我碰到了瓶颈。
这道瓶颈的意义非常重大,从会计核算到制度流程的设计及预算管理体系的建立,这是一个质的飞跃,若能突破这些关口,就能步入会计另一层次,我一直为此努力。
会计发展之道可分为三个层次:
一.核算,记账,编制各种会计报表及提供其他财务信息;
二.制度的编写,流程的设计,预算管理体系的建立;
三.战略目标的定位,经济事务的通盘筹划,重大决策的研究及制定。
三个层次是从会计到管理再到领导,从记录过去到把握现在再到思考未来的过程。它要求会计人员由专到博,立足于会计,但又能跳出会计。
CFO和CEO只有一横之遥,但这只限于英语——在西方国家(典型的是美国)形形色色的总监中,财务总监升总经理的比例是最高的。在我国,还在问:财务总监能当总经理吗?
有这样的疑问并不是没有道理,这是因为:
1.在我国,大多数会计停留在第一个层次,少数进入第二层便止步不前,有幸到达第三个层次离退休也不远了,而企业一般都不愿招聘年纪大的管理者,所以只能去当顾问;
2.我国的资本市场还不成熟,金融产品比较单一且限制较多,压缩了会计管理人员利用资本来创造效益的空间,会计管理人员的地位难以提升;
3.会计人员给人的印象是呆板,谨慎。这缘于一般有这种性格的人觉得适合做会计而去选择会计职业,一些没有这种性格的人也可能因在第一个层次停留的时间太长而沾染这种习性,以后到管理岗位也只能管理会计,而会计管理不是管理会计,因此发展受到限制。
决定会计的工作性质是职业还是事业,关键在于能否较快地从第二层次飞跃到第三层次。
俗话说,管理是让别人把事情做好。听来简单,但俗话又说:干着指挥有威信,坐着指挥话不灵。为了让别人把事情做好,自己不得不有所示范,即露两手。不然,即便嘴上喊得再凶,也只是鸡毛打钟。这里说的也就是典范权。在管理中要善于运用三种权力。第一是组织权,即上级组织任命我来管理你们,你们要服从。以前这种权力很厉害,因底下的人常想:是党组织叫他来管我们的,对抗他就是对抗党。现在计划经济向市场经济转变,人性解放,思想开放,组织权的作用有所减弱。第二种权力是典范权,更专业的说法就是专业典范权。管理其实也就是在管理问题,若能具备较高的知识技能和较丰富的实践经验,针对工作中的问题提出合理、可行的思路,让别人找到解决问题的出路,别人也会服你管甚至要你管。在现代化的管理中,这种权力是最重要的。第三种权力是人格魅力权,也就是俗称的魄力。俗话说:好的主管做事有魄力,差一点的主管做事有迫力,最差劲的主管做事皆有破例。这种权力很稀缺,因为一个人的魄力受先天因素的决定很大,较少能凭后天的学习、锻炼有所实质性的改进。由于有魄力的人较少,所以组织不能对这种权力过于依赖。在组织初创期,规模较小,主要实行的是以人管人时,运用这种权力起到的效果非常好。但在组织壮大后,主要实行的是以制度管人时,对这种权力不能再崇拜。中国人特喜欢崇拜这种权力,喜欢领导来指导,不喜欢制度来规范,所以才担忧海尔没有了张瑞敏会怎么办?
工作一:负责做好分局财务预算、决算、各类财务报表和会计档案管理工作。
完成情况:一是完成了2016、2017年决算工作,顺利完成决算报表、分析说明报告等工作。按照财政厅要求,准确及时上报2018年预算,为分局经费按时下拨提供了基础数据,保证分局工作顺利开展。二是按时向省局上报每月的财政存量资金统计表、“三公经费”统计表以及林业财政项目补助资金使用情况表,做好了支出进度统计等日常财务报表和林业统计季报、半年报工作。三是整理装订2016年会计凭证7盒11册,2017年会计凭证8盒12册,放在专门的档案柜进行管理,保证了财务工作的严谨性。四是按照省财政厅和省局要求,通过查阅财务档案、原始凭证、账务账簿帐表、会计人员从业资格证书、财务管理制度等方式,认真做好了会计监督检查自查和“小金库”专项自查工作。经过自查,我局财务目前尚未发现违规违纪现象,未发现任何形式的“小金库”存在。五是按照省财政厅要求,参加省级政府部门财务报告编制培训,并及时准确完成了政府部门财务报告编制工作。
工作二:负责行政经费、项目经费、转移支付、基建资金核算工作;
负责票据审核、差旅费管理、政府采购和相关合同拟定等工作。
完成情况:一是年内建立电子总账、明细账、银行存款账,日常财务报销能够严格按照分局财务管理规定和差旅费报销制度,认真审核每一笔报销票据,及时完成制凭证和记账工作,做到日清月结,并每季度向局领导汇报资金开支情况,确保财务工作顺利运行。二是做好了财政国库集中支付管理工作。使用零余额专用账户,能够按照省财政厅和省局装财处要求,录入资金计划,打印支付票据,认真做好了直接支付和授权支付各项工作。确保行政经费、转移支付和专项资金都做到了专款专用、单独核算。分局2017年1月至今各项费用支出合法合理,会计核算规范准确,往来票据和非税收入票据管理严格,财务运行情况良好。
工作三:负责党费收缴、党员信息系统管理等支部工作。
完成情况:一是做好了全年党费收缴工作。按照省林业厅机关党委要求,严格对照党费收缴规定,认真核算,按时收缴2017年党费,并按照规定将百分之六十上缴厅机关党委。二是按照厅直机关党委要求,更新党员信息系统,准确录入新增党员信息并及时上报。三是做好了党员组织关系集中排查工作。对分局党员实有数、党员身份信息真实性等进行排查。通过排查,分局党支部党员信息真实,发展党员程序符合规定,无流动党员、无失联党员。
工作四:其他任务
完成情况:
宣传工作完成情况:向局办公室上报信息快报5篇,个人巡查12次,完成政治理论和业务学习笔记各12000字,心得体会4篇。积极主动参加分局组织的各类活动,认真做好了办公室和区域卫生。
三、存在的问题及今后努力方向
今年,我虽然能够基本完成各项工作,但工作共还存在着一些不容忽视的问题:一是不能准确的捕捉宣传信息点,敏锐性不够,造成信息快报上报数量不够;
二是工作缺乏超前意识,不求最好,只求不掉队;
三是工作中还存在拖延,造成年底工作集中。
下一步,我将改正自身存在的问题,严格遵守分局的各项规章制度,加强自身管理,围绕本职工作,确保更好地完成各项工作任务。一是发挥主观能动性,积极工作,加强创新;
二是主动完成各项工作,不拖沓;
三是提高观察力,要有发现信息的敏锐性,捕捉信息,加强写作能力,努力完成省局门户网站的上稿任务;
1 存在的问题
1.1 财务决算工作滞后
财政部《关于印发〈基本建设财务管理条例〉的通知 (财建〔2002〕394 号) 》第三十五条规定:“当基本建设项目竣工时, 应编制基础建设项目竣工财务决算。单项工程竣工后不仅要符合相应的交付条件, 相关部门还要编制个人项目竣工财务决算。”第三十七条规定:“建设单位和各部门应加强对基本建设项目竣工财务决算工作的组织和领导, 组织相关人员及时编制财务报表。规划、施工和监理等单位应积极配合施工单位准备财务报告。建设单位完成施工项目后, 应在3 个月内完成财务报表。但是, 超过60%的单位在完成项目半年后才可以完成相应的财务决算工作, 20%的单位在项目交付使用一年后才可以完成财务决算工作。项目完成后没有及时编制相应的财务报表是一种比较常见的现象。
1.2 财务决算内容不完整, 数字不准确
在工程建设过程中, 要充分调动工作人员的积极性, 让他们及时完成竣工决算工作, 确保施工单位和人员的稳定。当工程竣工后, 施工单位要根据需要作相应的部署, 让熟悉项目, 了解企业财务、工程、技术等内容的工作人员及时编制决算报表。财务决算不仅包括项目建设成本, 还包括设计、监理、前期建设成本, 贷款利息, 待摊投资和其他投资支出。而部分建设单位在编制财务报表时, 还指明了施工和安装投资支出。如果将生产和经营活动的财务费用分散到其他建设项目中, 就会导致固定资产转让不准确。
2竣工财务决算工作中遇到的困难
2.1轻管理, 重投资
在具体工作中, 相关职能部门只重视建设资金, 却忽略了对其的管理, 重投资, 轻输出, 重视社会效益和经济利益, 不重视建筑效果, 忽视了财务决算工作。
2.2 数据采集困难
项目建设过程不完善, 数据基础薄弱, 没有按照相关规定及时处理项目竣工财务决算方面的工作, 导致数据采集越来越难。在项目建设过程中, 设计、管理、贷款利息等投资和其他投资的资料有缺失, 严重影响了项目竣工财务决算的完整性和真实性。
2.3 沉降数据不完整
沉降数据不完整会使工程发生重大的变化。
2.4管理体制的制约
建设单位的管理体制在一定程度上制约了工作人员的工作积极性。虽然财政投资是管理机构的主要工作之一, 但是, 受国家行政体制的制约, 为项目中人力、财力等方面的投入设定了约束条件, 从而影响了竣工财务决算的进度和相关人员的工作积极性。
3解决对策
3.1 高度重视财务决算工作
有人认为, 项目建成投产施工任务就完成了, 但是, 却忽视了基础设施融资管理工作——不按时完成财务报表, 完成后没有及时处理资产交付使用手续。鉴于此, 相关部门负责人应制订相应的绩效考核内容, 充分调动施工单位的工作积极性, 及时完成决算工作, 确保施工单位和人员的稳定。待项目完成后, 施工单位应充分了解工程项目的具体内容, 了解项目的财务、工程技术、技术人员方面的情况, 以便编制决算报告。
3.2 由专人负责信息的收集、管理工作
在工程建设过程中, 要指定专人收集每个环节的相关信息, 提高他们的业务水平, 完善施工程序。同时, 还要严格信息管理, 防止资料丢失。
3.3 合理分配工作
勘察、设计、施工、监理等单位应将工作分配给施工单位和施工单位的财务决算管理人员, 并根据具体要求提供相关信息, 积极完成财务决算工作。
3.4 提高思想觉悟
日常财务工作不谨慎, 平时产生的经济业务没有按时入账, 会计处理滞后, 都会导致项目完成后汇总的数据不准确, 进而影响财务报表的准确性及其工作进度。鉴于此, 基建财务人员要明确竣工财务决算工作的意义, 让每一个人都能从思想上重视这项工作。
4审计内容及其重点
4.1财务管理
多年来, 审计工作的重点都放在了建设单位的工程建设上, 过分关注工程质量管理、工期、项目建成投产等方面的内容, 却忽视了基础设施的财务管理工作。项目竣工后要根据相关内容完成财务报表的编制工作。根据当前金融体系的要求, 对于建设单位已经完成的建设活动和已经接受了交货条件的工程, 要及时上交财务报表。
4.2 基础设施和预算执行
在施工过程中, 要购买大量与工程建设相关的材料和设备, 许多单位鉴于经济业务的关系, 忽视了账户的管理工作, 不能及时清理债权债务, 进而影响了竣工决算工作。当建设单位分期付款购买设备时, 要向制造商索取设备现场安装发票。如果制造商提供的是收据, 就不能办理设备出入库手续。这样就会影响设备投资核算工作的顺利进行。
4.3 投标和合同执行
在这个过程中, 要重点检查项目的投标管理工作, 查看项目设计、施工和监督以及主要设备、材料的采购是否按照招标方案进行, 招标过程是否合法、公正和公开, 不存在欺骗行为。与此同时, 还要检验合同的签订和执行情况。这时, 主要检查的是合同签订程序的合规性, 合同、文件的完整性, 合同内容是否符合招标文件的要求, 投标承诺是否体现在合同中, 合同主体是否明确等。如果合同中没有明确的合同条款, 就不存在争议或纠纷。因此, 要严格执行合同条款, 避免违法分包等问题的出现。
4.4完成决算和财政收入、支出
4.4.1编制决算报告
在编制决算报告时, 要确保决算报表的真实性、合规性, 保证所填内容和数据都是真实、准确的, 衔接是正确的。
4.4.2 确定工作人员职责
成立临时组织完成财务报表, 明确工作人员的职责, 以便顺利完成最后的工作。
4.4.3 检查建设成本核算情况
施工成本核算主要是指建安投资、设备投资是否真实、合法, 并重点核查超预算的项目、递延投资费用与配置是否正确等, 确保不存在违约成本的待摊投资问题。与此同时, 还要保证其他投资费用的真实性。在工作过程中, 要及时处理债务核查、支票转移、挪用公款和建设资金、债权债务等问题, 并验证银行存款、现金及其他货币基金的真实性。
4.5 设备采购和管理
在设备的采购和管理工作中, 要根据设计要求购买相关检测设备和施工材料, 杜绝盲目采购的行为发生。另外, 要按时审核施工进度, 确保工程能够按时完成。待项目完成后, 要及时处理会计方面的工作, 即填凭证、登记书籍、编制会计报表等, 做到账证、账表、账实相符。
4.6 工程价款结算
工程价款结算工作主要包括以下3 部分: (1) 检查原始数据的完整性、合规性、法律性, 确保设计变更的合理性, 工程结算的真实性。 (2) 设计数据和信息建设项目批准文件、标底、预算、计划、财务会计信息等要齐全, 确保项目完成后能够及时提供财务报表编制工作所需的信息。在此过程中, 要核实工程量的计算是否正确、合规, 是否存在一次性合同内容重复计算的情况, 相关价格是否合理。 (3) 设计单位要按照合同的规定提供设计服务, 没有任何理由的设计服务不利于施工的顺利进行。施工单位要严格按照招标合同的规定和规范施工, 保证现场管理符合规定。监督工作要按照大纲或计划和合同执行, 确保监督数据 (重新检查, 现场监督日记记录等) 齐全, 施工时使用的材料要符合质量要求。
4.7 投资效益评价
投资效益评价工作主要包括两部分: (1) 结合可行性研究报告, 根据涉及经济、社会、环境指标和决算数据的内容分析相关操作数据, 并进行投资效益评价和社会效益评价。 (2) 通过比较、分析投资预算和投资绩效, 科学评价项目的实际成本和建设成本。
4.8 延伸审计方面
检查涉及监理财务收支的主要承包商, 确保设计费、监理费收取的合理性。在日常工作中, 财务工作要合理、有序, 平时产生的经济业务没有按时入账、会计处理滞后都会影响汇总数据的完整性, 进而影响财务报表的准备工作。如果建设单位购买了钢筋、水泥、木材等主材后施工单位不及时收集相关材料, 那么, 就会影响决算审计工作的进行。
5 结束语
编制完整的财务报表是一项难度较大的工作, 参与调查、设计、施工、监理的单位要积极配合财务部门完成这项工作。另外, 还要组建一支专业素质过硬的队伍, 确保财务决算工作能够顺利完成, 同时, 要及时办理好资产交付使用手续, 从而完成基本建设任务。
摘要:决算审计是基本建设项目审计工作中的重要组成部分。加强对竣工决算的审核, 能有效提高最终竣工决算的质量, 正确评价投资效益。与此同时, 相关部门和工作人员也要认真总结施工经验, 吸取教训, 不断完善基础建设项目管理工作, 以期为日后的相关工作提供参考。
关键词:工程竣工,财务决算,审计工作,投资效益
参考文献
[1]财政部, 财建〔2002〕394号.财政部关于印发《基本建设财务管理规定》[S].2002-09-27.
[2]张伯平.基建项目竣工财务决算中的问题分析[J].合作经济与科技, 2008 (9) .
关键词:财务决算问题 对策
一、财务决算中存在的问题
1、管理体制上存在弊端。目前,公司仍然存在三级管理,即公司总部—分(子)公司—项目部。三级管理机构之间权利义务划分不明确,人治色彩浓厚,没有相关的制度保障。首先是公司与公司总部的许多职能诸如开发、后勤保障、社会统筹、机械设备管理等工作发生重叠。其次是分(子)公司与项目部之间职责不清,分工不明。比如:资金使用权,物资采购权、劳动力用工权、租赁机械设备权等相应权利没有明确划分归属,项目经营责任没有落实到人头,表现在实际工作上有:不管项目是否盈利,只要有项目就干,很少有人考虑经济效益。而且项目亏损以后,分公司对其只能采取扣除抵押金,不进行兑现,远远不能弥补其经营期间形成的亏损。
2、项目经营的理念存在误区。项目部是随着工程项目的开工而临时组建的一支施工队伍,不是长期稳定的经济组织,待工程竣工以后立即解散。在施工过程中,只图眼前利益和小集体利益,不考虑成本因素,把全面预算的控制和分析置于脑后,使其流于形式。项目部完工解散时,由于人员流动性很大,责任心不强,好多尚未终结的工作,比如债权债务的清理、工程剩余材料的回收、资产移交等无人问津,造成坏账损失和财产的毁损流失。
3、会计管理体制存在弊端。现行的会计管理体制是,会计人员作为项目部的一员,受本单位领导的控制和制约,其行为直接受经营者的影响,其工资、待遇、奖罚和任免等都基本上由领导决定。虽然《会计法》规定:“国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免应当经过主管单位同意,不得任意调动或撤换。”但事实上,主管部门并没有起到保护会计人员行使职权的作用。“顶得住的站不住,站得住的顶不住”是当前会计人员地位的最生动的写照,这种工作环境和地位决定了其不可能,也没有必要对上级单位负有会计反映和监督的责任。
4、缺乏有效的行为监督、检查、约束机构。实行项目部财务决算制以后,公司总部现行的财务管理模式仍然是核算型和控制型不分,会计和财务不分,项目财务由原来的月报销变为现在的季决算,分(子)公司随之变为汇总决算报表的单位,都不能随时了解和掌握项目的动态管理。加之目前尚不能全方位进行网络管理的局限性,很显然公司总部得不到及时、准确的项目部管理信息。尤其是公司总部财务停留在过去的财务管理模式-核算型上,没有建立健全有效的会计控制和会计监督体系,会计人员忙于应付日常会计核算工作,没有时间也不可能把会计监督和检查工作做到经常化、制度化,没有对项目部的财务管理进行规范和统一,也就无法约束其行为。
5、缺乏健全有效的内部控制制度和科学的考核标准。推行项目财务决算制,本意是通过模拟独立法人核算的形式,真实、完整地反映每个项目的经营状况、财务成果、现金流量,从而为项目部管理层的业绩考核提供可靠的依据,为分析全公司的生产经营状况奠定基础。但是,在刚开始推行项目财务决算制时,公司上下普遍存在管理权限全部下放,对项目部尽量少干涉的想法,只要项目部按时足额上缴定率,能够完成承包责任状规定的各项指标,无论怎样经营那是项目部自己的事情。现在看来,这种想法过于简单,首先是考核指标体系是否合理,能否涵盖经营过程的各个方面值得商榷。举个例子,现代企业的现金流量是一个极为重要的指标,一个企业完成的产值、利润,必须有现金的支持,能够及时体现为现金的流入,从某种意义上说,现金净流量的重要性甚至大于企业的利润指标,可是我们对项目部的考核指标中,恰恰缺少这一项,结果是,项目部与分公司的资金管理随意性较大,并且大家都在互相埋怨,分公司管理层认为项目部乱花钱,项目部认为分公司随意调配资金,挪用工程资金影响工程进度。项目部积极清欠的意识不强,个人挂支高居不下,而公司管理层在资金控制上缺乏计划,常常出现头痛医头,脚痛医脚的尴尬局面。在财务记录上,应上缴的承包降低率与现金净流入严重脱节,造成公司资金短缺的恶性循环。
6、财务人员综合素质较低。目前,财务人员只局限于记账,算账,报出报表就算完成任务,完全处于一种被动的事后算帐的从属地位,没有跳出记账、算账、报帐的狭窄圈子,特别是缺乏应有的内部监督意识,不能对项目部的经营活动进行全方位、全过程的预测与监督,不去主动参与项目管理,没有对影响效益的重要因素进行分析研究。甚至为了迎合领导的意愿,用虚假信息蒙蔽上级管理部门,致使企业内部经营管理信息不对称,严重影响计划和决策的制定。长此以往,项目部管理必将处于失控状态。
二、解决当前财务决算问题的对策和途径
1、创新管理体制,为实行项目财务决算制创造良好环境。财务核算模式的改变离不了公司管理体制的创新,有了好的管理体制,财务核算创新工作才有保证。公司总部应当按照既定战略规划加快实行两级管理的步伐,精简管理机构,彻底改变机构臃肿,人浮于事的局面,最大程度地发挥项目部的管理职能,以保证发挥项目部财务决算的作用。认真落实项目经理负责制,科学测定项目责任成本预算,合理制定以目标利润指标为主的项目经济责任制考核指标,将所有工程项目签定经济承包责任书,使权利和责任真正落实到人头。尽量避免从事“政治工程”、“面子工程”和一些效益欠佳、发展无望的工程项目,逐渐增强项目经营风险意识,增强资金的效益意识,增强合同法律意识,以最少的投入取得最大的产出,从而实现项目利润最大化。
2、转变经营理念,实现真正意义上的项目法施工。使项目真正具有自我管理、自我核算、自我控制的能力,真正成为自负盈亏、自我经营的创效实体,实现真正意义上的项目法施工。
3、完善财会人员的管理,实行会计委派制。在目前不能有效管理的情况下,实行会计委派制,是搞好项目决算行之有效的办法。
4、重视人才的培养、利用和保护,提高财务人员的素质。
5、建立健全项目经营管理考核评价制度。建立健全完善的、符合实际的项目经营考核指标评价体系,按照与企业整体效益的相关性,分配不同的权重,以促进企业价值最大化、保证企业稳定健康发展为目的,摒弃细枝末节无关紧要的考核指标,增加更相关的指标如应上缴现金保证率,应收帐款收现保证率,备用金周转率,偿还债务能力等指标,对项目经营情况定期考核,按照规定实施奖罚兑现,促进项目管理走向科学化、规范化。
6、加大公司总部财务监督检查和工程项目专项审计的力度。①完善资金结算中心的管理,规范项目部银行账户的开设。②推行全面预算,实施有效财务控制。③加强税费交纳的管理,维护企业信誉。④成立财务会计管理机构,加强会计基础工作的管理。⑤扩充审计队伍,加大项目审计力度,提高项目审计质量。
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