办公室英语:如何称赞同事(精选10篇)
B: It’s nice to meet you! Guess we’ll be working together.
A: Yes, she’ll be working closely with you on the marketing end of things.
B: Good. Well, welcome aboard, Ms, Robbins.
A:汤姆,这是玛丽・罗宾斯。刚从销售部来。
B:见到你很高兴。我想我们要在一起工作了。
A:是这样。她会在市场营销方面与你密切合作的。
双赢的沟通技巧
在职场之内,人人可以发表自己的高见,能够以和平方式进行讨论当然最好,这样可以避免面红耳赤的争论,从而促进彼此对事物的理解,是一种双赢的职场沟通技巧。避免争论只为免伤感情,也并非要完全放弃自己的看法,别人所说的不论是甚么,你都一样盲从附和,这样虽然避免了争论,却把自己变成一个没有主见的应声虫,甚至会令人误会你是个不诚实的大滑头,阻碍了自己职场的发展。
要做到不随声附和,又避免和同事产生争论,可考虑以下的做法:
了解别人的观点--职场内的争论,大多数是各人只看重自己的观点,而别人的看法则没有好好去研究一下,如果可以从对方的立足点去看事情,即使自己仍然有不同的看法,但也不至于完全抹杀对方的理由,而个人的态度也可以客观一点。
同时当你把握对方的观点,你可以用对方的观点说明个人的意见,令对方知道你肯去体会他的意思,可以减少争论的机会。
疏忽了相同部分
双方共同的意见--对于在双方的言论当中,大家互相赞同的部分,又或者你同意对方的部分,应该先加以肯定,并且向对方明白地表白出来,一般人常犯的错误,就是过分强调双方意见的差异。因此,彼此常常在一些枝节的小问题上,争论得十分激烈,疏忽了彼此间相同的主张,实在是一件不明智的行为。
保持冷静的情绪--般争论都是双方共同引起的,你一言,我一语,互相刺激及影响,如果可以保持个人情绪稳定,头脑清醒,不急不躁,不慌不忙,对方说话情绪激昂而你仍可以做出忍耐,那么你便可以主导这次沟通,避免了一场不必要的争论。
拥有这些难得的特质,你便可以从容应付职场内不同见解的人,连那些最不容易合作的人,也可以好好地进行意见交流。
职场的误区
1、误区一、定位会使自己变得僵化。其实定位不是静态的,而是动态的事情,当自我发生重大变化,当外部环境发生重大变化的时候,都需要重新定位。
2、误区二、定位,很多想要的会得不到。我们要的很多,要做技术还要做管理,要有挑战还要休闲,人们担心定位会让自己受到限制。其实定位并不是确定一个固定的位置,而是确定和目标的距离,你可以确定多种目标,只是你要知道自己距离各种目标的远近程度,要知道达到目标需要怎样的努力。
3、误区三、定位让自己失去机会。这个误区尤其体现在毕业生身上,如学生经常到处投放简历,甚至发给谁了都不知道,学生会取得很多的证书,认为这样得到的机会更多;其实,这样的漫天撒网更可能耗费你的时间和精力,而没有获得实质性的机会。
4、误区四、定位,应该让旁观者来做,自己定位不准确。其实,真正知道自己想要什么、喜欢什么、习惯做什么的是自己,领导、同事、朋友、家长都只能提供参考意见,并不能真实地了解你的“心”,所以在定位这个问题上,首先要自己了解自己,可以借助别人的帮助。
1.如何保持同事最佳距离
2.职场中如何与男同事相处
3.职场中如何与同事相处最好
4.新同事如何跟老员工沟通
5.如何处理好同事间的关系
6.如何恰当称呼领导和同事
7.如何让职场同事看到你的光彩
8.职场中如何与同事相处最恰当
9.如何读懂职场同事的心理晴雨表
准备好同事对自己一句或两句的评价。一句特殊的评论或转述会对面试非常有帮助。Jill Clark 是Smith公司的工作人员,总是说:“我的同事说我是她见过的工作最努力的人。”Jill在面试时转述这样的评论是会对面试非常有帮助的。
Sample 2
实例2.
My co-workers always admit that I am good team player by providing suitable advices at the right time. They also add that I have a balance between good stress and bad stress.
我的同事经常会说我是一个很有团队精神的人,会在适当的时候给出正确的建议。他们还评价我有很好的调节压力的能力。
Sample 3
实例3.
I am a highly respected professional amongst my co-workers and client group, a team player, humourous C can turn the worst scenario into a fun learning session, dedicated, organized and efficient and trusted individual.
同事和客户评价我具有很强专业工作能力,善于团队合作,还富有幽默感,总是可以把最坏的情况转变成一个有意思的学习历程。他们说我做事认真,效率很高而且有条理。是个值得信任的人。
Sample 4
实例4.
Both my friends and coworkers would say that I’m reliable, because of the fact that I’m the one that everyone calls. Whenever any of my friends have a problem I’m the friend they know will give them an honest answer, or be there to help them with whatever needs to be done.
我的朋友和同事都说我是个值得信任的人,因为所有人有事情都会给我打电话。只要我的朋友遇上什么问题,我这个朋友就会给他们提供中肯的建议,或者待在他们身边力所能及的去帮助他们。
882某时装店总是在搞活动:铺租一个月到期,所有时装一律四折!顾客说:你们每个月都宣称马上到期,纯属骗人!女店员:广告不假,真是一个月交一次铺租。1485
883同学甲:“什么叫声母?”同学乙:“‘生母’就是你的母亲。”同学甲:“什么叫韵母呢?”同学乙:“傻瓜!‘孕母’就是你的母亲怀孕的时候。”1285
◆ I am currently out of the office and will return on _____ .
◆ I am out of the office at the moment and will be back on _____ .
我现在不在办公室,将于XX返回。
◆ I am currently out of the office and only have intermittent access to email.
我现在不在办公室,不方便接收邮件。
◆ I will be out of the office until _____ .
XX之前我都不在办公室。
给对方提供解决沟通的方法
◆ If you need urgent help please contact my assistant _____ on_____ or email _____ .
如有急事请联系我的助理XX,电话号码是XX,邮箱地址是XX。
◆ If the matter needs urgent attention please contact _____ on _____ or email _____.
如有急事,请联系XX,电话号码是XX,邮箱地址是XX。
◆ If the matter is urgent, please call me on my mobile on _____ . Alternatively, please get in touch with _____ at the following email address _____.
如有急事,请致电我的手机,电话号码是XX。如有急事请找XX,以下是Ta的邮箱地址XX。
◆ Please refer all urgent matters to _____ at the following email address _____ .
如有急事请找XX,以下是Ta的邮箱地址XX。
◆ I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as I can.
我明天就会回公司工作并及时回复您的邮件。
最后,和邮件一样,带上礼貌的祝福语
最后,表达“此致敬礼”
Kind regards.
Best regards.
实在不行,“Regards.”就可以啊!
所以,一句完整的留言就可以拼接以上部分:
Thank you for your email. I will be out of the office until _____. If you need urgent help please contact myassistant _____ on _____ or email _____. Regards.
感谢您的邮件,XX之前我都不在办公室。如有急事请联系我的助理XX,电话号码是XX,邮箱地址是XX。此致敬礼。
延伸阅读:办公室英语留言模板
1.Thank you for your email. I am currently out of the office and will return on [XX].Kind regards,
感谢您的邮件。我现在不在办公室,将于XX返回。此致敬礼
2.You have reached the mailbox of [XX]. I am out of the office at the moment and will be back on [XX]. Please refer all urgent matters to [XX] at the following email address [XX]. Regards,
你的邮件XX已收到。我现在不在办公室,并将于XX返回。如有急事请找XX,以下是Ta的邮箱地址XX。此致敬礼
3.Thank you for your email. I will be out of the office until [XX]. If you need urgent help please contact my assistant [XX] on [telephone number] or email [XX]. Regards,
感谢您的邮件,XX之前我都不在办公室。如有急事请联系我的助理XX,电话号码是XX,邮箱地址是XX。此致敬礼
4.Thank you for your message. I am currently out of the office and only have intermittent access to email. If the matter needs urgent attention please contact [XX] on [telephone number] or email [XX]. Best regards,
感谢您的留言。我现在不在办公室,不方便接收邮件。如有急事,请联系XX,电话号码是XX,邮箱地址是XX。此致敬礼
5.Thank you for your email. I am currently out of the office and will be returning on [XX]. If the matter is urgent, please call me on my mobile on [telephone number]. Alternatively, please get in touch with [XX] at the following email address [XX]. Kind regards,
感谢您的邮件。我现在不在办公室,将于XX返回。如有急事,请致电我的手机,电话号码是XX。或者,您也可以联系XX,以下是Ta的邮箱地址XX。此致敬礼
6.Thank you for your message. Our office is closed today, [date], due to a national holiday. I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as I can. Best regards,
你一定要记住这句话:上司永远是上司,不要期望在工作岗位上还能与他成为朋友。即便你们以前是同学或是好朋友,也不要自恃过去的交情和上司开玩笑,特别是有别人在场的情况下,更要注意。
不要以同事的缺点或不足作为玩笑的目标
不要拿同事的缺点或是不足开玩笑。你以为你熟悉对方,随意取笔对方的缺点,但这些玩笑却非常容易被人觉得你是在冷嘲热讽,倘若对方是个比较敏感的人,你会因一句无心之话触怒他,以至于毁掉两个人的友谊,或使同事关系变得紧张。
不要和异性同事过分开玩笑
有时候在办公室开玩笑可以调节紧张的工作气氛,异性之间玩笑也能缩近距离。但要注意玩笑不可太过,尤其是在异性面前讲黄色笑话,这会降低自己的人格,也会让异性认为你的思想不健康。
莫板着脸开玩笑
到了幽默的最高境界,往往是幽默大师自己不笑,却能让别人笑得前仰后合。但在生活中我们都不是幽默大师,很难拿捏到位,那你就不要板着面孔和人家开玩笑,免得引起不必要的误会。
不要总和同事开玩笑
积极聆听又称主动聆听,指教师不仅要仔细聆听学生的感受,还要对学生的情感做出反应。反应不是评判,而是教师用自己的话对学生表达的意思进行复述的过程,又称译意的过程。常用的句式包括:“你觉得…”、“你认为…”。译意如果正确,师生沟通得以继续;如果不正确,学生会主动更正教师的理解。聆听在师生沟通中有着奇妙的功效。不加评判,表示理解的听在孩子心目中可能是你送给他的最好礼物。
二、换位思考。
从学生的立场来看问题,就是当一件事情发生的时候,教师要考虑到五个问题:他在想什么?他现在的处境是什么?他的感受是什么?这件事对他有什么意义?他希望怎么样?能否准确地、客观地回答出来这五个问题,这是检验教师的同感力,即从学生立场看问题的能力的一个重要标志。教师常会遇到一些所谓的软硬不吃,刀枪不入的同学,一般情况下就是因为教师不知道他在想什么,他内心的感受是什么。如果教师深入他的内心,了解他的内在感受,再进行沟通,一定会有效果。
三、善于说理。
谈心的目的是解决学生的思想问题,提高认识水平,达到认识一致。错误的思想只能用正确的思想克服战胜它,心中的黑暗只有用哲理才能驱除,这就要求班主任,必须抓住一个“理”字,把道理讲透,用真理服人。谈心的力量和效果不在于班主任的年龄、职务和权力,关键在于班主任能否谈出道理以理服人。谈心就是用理去分析,启迪学生的心灵,明辨是非,用正理说服歪理,用大道理管小道理,从小道理引出大道理,在总结经验教训中通过反思而明理,通过驳歪理树正理,同时还可以互相讨论,取长补短,交流思想,探讨真理。谈心时,切忌“就事论事”,不能讲虚理;切忌“简单从事”,只听到一点、看到一滴就评论是非,甚至以严厉的态度要学生服从,这样是得不到好效果的。要以理服人,就要允许学生反复思考,提高认识,从学生的觉悟程度出发,让学生接受,谈心才实在有力,达到心理相容见实效的目的。
四、因势利导,因势而疏。
班主任与学生、学生与学生之间的隔阂、疑虑不能单靠在会上解决,也需要通过个别谈心去消除。学生的思想基础、觉悟程度、知识水平、所处环境、性格特点都是各有差异的。疏通谈心之路,要具体情况具体分析。对有缺点错误的学生要诚恳劝导,切忌简单急躁,急于求咸,要不怕麻烦,象绵绵细雨、涓涓流水去接触问题,彻底纠正“久旱不管,一下就满”的方式,谈心要有的放矢,“对症下药”;对性格内向的学生可采取“拉家常”的方法,由远而近,先轻后重,循循善诱地谈;对性情耿直爽快的,最好直接了当把问题点透,不转弯子,不兜圈子;对觉悟较低、性格独特的学生要善于从对方的内心情绪和要求谈起,先回避“烦恼”、“卡壳”的问题,从侧面迂回曲折地引导。总之,要把谈,心的路多想几条,只走“宽阔大道”不成,要善于“穿大街走小巷”,运用多种知识,因势利导,因势而疏。同是应尽可能地把解决思想问题与解决实际问题结合起来,才能取得行最佳的谈心效果。
教育学生决不是说了就行,和学生沟通应从外化转到内化,从单纯的说教转化为实践活动,让情感与认识相互作用,使情感上升为信念,成为提高学生自觉认识的动力。尤其是作为班主任更应该学会和学生沟通的艺术找准机会,抓住重点,有的放矢的和学生进行思想得沟通,这样的教育才会有成效。
五、勇于面对学生的不同意见和自身的不足。
有时,教师为了维护自己的“师道尊严”,即所谓的面子,面对学生的不同意见很少去认真思考。有时遇到自己一时解决不了的问题,也绝不会向学生承认自己暂时不会,而是找种种理由搪塞过去,仿佛承认了自己的不足,就会觉得没有面子,影响自己在学生心目中的形象和威信。其实,真理是威信的基石。班主任也是人,不可能永远没有错,如果能虚心接受学生正确的、合理的意见和要求,正视自己的不足,及时调整工作计划和目标,不但不会降低你在学生心目中的威信,反而会拉近你和学生之间的心理距离,促进师生间的沟通,同时也让他们感受到师生是平等的,这也是对他们“诚实谦虚,有错就改”的言传身教。
六、加强自我修养,提高与学生沟通的能力。
如果发现同事身体不舒服,或者大病初愈刚刚回到工作岗位,就一定要对别人表示关心,并提示他请假看医生或者好好休息,职场英语词汇:关心同事。
You look a little bit off color. What’s wrong with you?
你脸色不太好哦,你怎么啦?
How are you feeling today? Has the fever gone?
你今天怎么样啦?还发烧嘛?
I hope you can get better soon.
希望你能早日康复。
Go to the doctor and I’ll ask a leave for you.
去看看医生吧,我帮你请假。
和生病有关的常用英语
(1)一般病情:
He feels headache, nausea and vomiting. (他觉得头痛、恶心和想吐。)
He is under the weather. (他不舒服,生病了。)
He began to feel unusually tired. (他感到反常的疲倦。)
He feels light-headed. (他觉得头晕。)
She has been shut-in for a few days. (她生病在家几天了。)
Her head is pounding. (她头痛。)
His symptoms include loss of appetite, weight loss, excessive fatigue, fever
and chills. (他的症状包括没有食欲、体重减轻、非常疲倦、发烧和发冷。)
He feels exhausted or fatigued most of the time. (他大部份时间都觉得非常疲倦。)
He has been lacking in energy for some time. (他感到虚弱有段时间了。)
He feels drowsy, dizzy and nauseated. (他觉得昏昏欲睡,头晕目眩和想吐。)
He feels as though everything around him is spinning. (他感到周围的东西都在打转。)
He has noticed some loss of hearing. (他发觉听力差些。)
She has some pains and itching around her eyes. (她眼睛四周又痛又痒。)
(2) 伤风感冒:
He has been coughing up rusty or greenish-yellow phlegm. (他咳嗽带有绿黄色的痰。)
His eyes feel itchy and he has been sneezing. (他眼睛发痒,而且一直在打喷嚏。)
He has a fever, aching muscles and hacking cough. (他有发烧,筋骨酸痛和常常咳嗽。) (hacking = constant)
He coughed with sputum and feeling of malaise. (他咳嗽有浓痰,而且觉得很虚弱。) (malaise = debility)
He gets a cold with a deep hacking cough. (他伤风咳嗽。)
He has a headache, aching bones and joints. (他头痛,骨头、关节也痛。)
He has a persistent cough. (他不停地在咳。) 或
He has bouts of uncontrollable coughing. (他一阵阵的咳嗽,难以控制。)
He has hoarse and has lost his voice sometimes. (他声音嘶哑,有时失声。)
He has a sore throat and a stuffy nose. (他嗓子疼痛而且鼻子不通。)
His breathing is harsh and wheezy. (他呼吸时,有气喘似的呼哧呼哧作响,求职英语《职场英语词汇:关心同事》。)
He has a stabbing pain that comes on suddenly in one or both temples. (有时突然间太阳穴刺痛。)
He has a runny nose, sneezing or a scratchy throat. (他流鼻水,打喷嚏和喉咙沙哑。)
(二)与同事交往中注意些什么呢?
⒈要真诚地关心同事
希望得到别人的关心和注意是人的一种正常需要。当一个人感到周围的同事对他十分关心时,他心中更会有一种温暖、安全的感觉,就会充满自信和快乐。“投我以木瓜,报之以琼琚”。自己既然受了别人的关心,他也同样会关心别人,这样相互之间就容易有一种友好、亲密的关系了。真诚地关心同事要热情,当同事有求于自己时,只要是正当的,就要尽己所有满足对方的要求,当看到别人有困难时,要主动去帮助、关主和体贴。当然,真诚地关心同事要无私,尽可能避免给同事出难题。
⒉要宽容地对待同事
宽容是现代人应当具有的性格特征,它表现为一个人对别人宽厚、有气量,不计小隙,能宽容异见。生活中充满了矛盾,同事之间难免有被人误解,被人嫉妒和被人背后议论之类疙疙瘩瘩的事情发生。我们必须宽容别人,礼让别人。
⒊要诚恳地对待同事
希望得到别人赞扬是人的一种心理需要。赞扬别人也并非是件难事,因为每个人多少总且些值得赞扬之处。重要的是要诚心地赞扬别人。
⒋要主动与同事交往
人际关系是在“互动”中发生联系和变化的。人际关系要密切.彼此的交往是其前提。交往水平高,人际关系就越容易密切,反之亦然。因此,在紧张的工作生活之余,不妨主动地找同事谈心,讨论某些问题,交换一些意见,互相传递信息,这都是可以加深对对方的了解和信任。
总之,了解与同事交往的方法,并不断学习,就能架起一座交往的桥梁,就能找到一条通往成功的坦途。
同事之间应该是相互合作的伙伴, 而不是相互竞争的“ 敌人”。很多人会抱着这个成见, 把同事当做阻挡自己前途的绊脚石, 这样的话你一定难以在办公室里立足, 更难以发展。只有互惠互利的关系才可能长久, 这是你融入集体, 让这个集体也接纳你的一个基本前提。
2. 不过问他人隐私
社 会复杂, 每个人为了保护自己的安全, 有许多事情是不希望别人知道的。每个同事都有自己不希望为别人所知道的隐私, 即使是最要好的朋友, 也有不该知道的私事, 更何况是同事之间呢? 所以你不要轻易地打听一些别人的生活状况, 除非对方自己主动向你说起。过分关心别人隐私是一种无聊、没有修养的低素质行为。
3. 不把个人感情带入办公室
你 有自己的喜恶, 对很多事物的看法和观念都带有强烈的感情色彩, 但要记住切勿将此带入办公室。因为你的那帮新同事可能有和你喜恶一致的, 也有可能与你喜恶观念完全不同的。对于和你看法不一致的, 你可以保持沉默, 不要妄加评论, 更不能以此为界, 划分同类和异己。为了工作, 最好能多点“兼容”。你的这种“ 兼容” 会赢得同事们对你的尊重与支持
4. 积极参加集体活动
作 为白领青年, 大多是很懂得享受生活的。挣很多的钱,就是为了让自己的生活过得更有乐趣。所以在闲暇之时, 可以与同事一起出去参加娱乐活动, 比如唱歌、跳舞、泡吧、郊游等等, 借此增加彼此间的了解与亲密。这不仅能让你获得更多的快乐和放松, 减缓内心的压力, 更有助于培养一个和谐的人际关系。
5. 说话要有分寸
因为大家都不是很熟悉, 所以说话的时候必须注意分寸,不能想说什么就说什么, 在每说一句话之前, 都要先考虑一下是否合适。不同的场合, 对不同的人, 有很多话是不能随意说的, 否则可能会带来你想不到的麻烦。
6. 经济上分清楚, AA 制是最佳选择
对于白领来说, 都有挺可观的收入, 加上乐于享受生活,所以会经常聚餐游玩, 这时最好的处理方法就是采用AA 制。这样大家心里没有负担, 经济上也都承受得起。千万不可小气, 把自己的钱包捂得紧紧的, 即使偶尔吃点亏也没什么大不了的。
7. 团结协作, 彼此尊重
与 新同事的共处应该注意彼此尊重、配合, 只有做到了这一点, 你才能得到更好地施展你的才华的机会, 在竞争中求得发展。对于你的老板来说, 他们看中的是你的才能与创意能否在这个集体中发挥出活力, 能否和同事融成一个整体, 而不希望因为你造成集体的不团结。对于周围的同事来说, 他们更愿意与那些工作能力强、具有团队精神且志趣相近的同事相处。不管做什么工作, 都需要团队的配合, 同事的团结。如果同事之间时常一起研讨, 经过一定时间的共处, 彼此更为了解, 往往能成为知心朋友, 这样, 协作起来就更为顺利了。
8. 自愿承担艰巨的任务
虽然每个部门和每个岗位都有自己的职责范围, 但总有一些事无法明确地划分到个人, 而这些事情往往还都是比较繁重的。这时就该主动去承担下来, 不管成功与否, 这种知难而进的精神会让大家对你产生认同感。很有可能你会因此成为被这个集体所重视的核心人物。
做好自己
把自己的岗位工作做好,不要随意迟到,或者早退,遇见同事要问声好,但不要过度热情。在座位上不可以有不雅的姿势。曾经有位来我公司实习的大学生,第一天上班,他坐在座位上,整个人往后靠在椅背上,头向后仰,双手上举,拿着公司手册在看,两脚向前叉开。我见了之后,心里对他已经有了初步的判断,不久之后,他就离开了公司。
礼貌问候
刚到一个公司不仅对自己的领导更要对自己的同事礼貌客气,毕竟人与人从陌生到初相识都是有一定的界限和距离感的,所以不一定不要做那种太自来熟的人哦,过犹会被反感的,所以说刚来的新人一定要注意了记得文明礼貌。
微笑对待他人
虽然说不要和同事成为朋友,但是一定要维持基本的友善,见面时一个微笑,能加深新同事对你的好感。这样能够给你一个良好的工作环境,在轻松愉悦的环境下工作,才能够在工作上更加有效率。
保持谦虚低调的态度
面对还比较陌生的公司和环境,最好的自我保全和发展方法就是保持低调谦虚。可能同部门有比你优秀的老员工,也可能有你比他优秀的员工,但在入职初期,保持谦虚,工作上多多和新同事请教,可以让大家更快的认可和接纳你。尽快地打入这个圈子,这才是最重要的。
尽量避免产生矛盾
工作上难免会因不同意见产生矛盾,但作为新人,应当尽量地避免与老同事产生争吵。万事以和为贵,不同意见可以多商量多讨论,但都应该以和平的方式来进行。如果表现得过于激进,容易给他人留下不良的印象。
做些小事
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