咖啡厅进销存管理规定

2024-11-03 版权声明 我要投稿

咖啡厅进销存管理规定(精选10篇)

咖啡厅进销存管理规定 篇1

根据公司安排,即日起开始执行《日营业报表》、《仓库物品调拨单》、《出、入库单》等录入工作,细则如下: 1 关于日营业款交付

1.1 每天上午九点前由出纳到店核对前日营业额及日营业报表填写情况,核对无误后收取款项,并在营业报表上签字。1.2 吧台存放1000元备用金,禁止使用营业额支付款项,如果发现,扣除当月工资1000元/次,由吧台人员分摊。关于日营业报表:

每天由店长统计并填写日营业报表,每日汇总,每月1号上午12点之前上交财务。如未填写(日)、未按时上交财务(月),月末扣除店长工资100元/次。3 关于日耗损报表:

每天由吧台人员统计并填写耗损表,由店长实物核对,无误后签字,月末汇总,每月1号上午12点之前上交财务。如未填写(日)、未按时上交财务(月),月末扣除店长工资100元/次。4 关于采购:

4.1 新摄会咖啡馆、菜鸟创客咖啡馆所有食品材料、物料由采购员许建军统一采购,由库管程端验收统一入总库,再根据各店采购计划实际采购量进行调拨。

4.2 每天晚上由吧台人员结合当日产品销售量及次日产品销售计划做合理的《采购计划表》,店长签字后上交至库管,库管根据库存数量对各店实际采购数量进行调整,调整后由店长审核、无误签字交于采购员,采购员须按采购计划采购。如有特殊原因,采购员须与店长协商,店长同意后可按协商结果采购,自行采购不报销。关于入库:

5.1 采购员采购完毕后,由库管验收入库。根据保质、保量原则验收后须填写《入库单》,由经理、店长、库管、采购员签字,三者缺一不可。

5.2 采购的所有原材料、物料统一入总仓库,根据各店报备情况调拨材料、物料至各店小仓库,并填写《物品调拨单》,由店长、库管、领料人签名,三者缺一不可。关于报销:

6.1 报销时,填写报销单,并附原始采购单据,签字完整的入库单,交由财务检查,检查无误后签字交由出纳支付。

6.2 由许建军统一采购并报销。除许建军外,其他人报销单据一律无效。如果采购人员有变动,请提前告知各店店长及财务。6.3 当月单据须当月报销,最迟与每月最后一日下午6点之前交于财务,过期财务不再接收单据,费用自行承担。

6.4 如有特殊原因当月不能报账,需填写情况说明(说明包括:日期、事由、金额)由经理、店长、财务、经办人签字生效,由财务进行挂账。7 关于员工入职、离职、调动、考勤

7.1 员工入职须填写入职申请表,月末统一交由财务;

7.2 员工离职须填写离职申请表、工作交接单,由各部门主管签字,月末统一交于财务;

7.3 员工内部调动须填写人员调动表,工作交接单,由各部门主管或领导层签字,月末统一交于财务;

7.4 如果月末汇算工资时财务未收到入职、离职、调动申请单,工资概不汇算发放。

7.5 月末由店长核对考勤卡,统一汇算考勤表,无误后由店长、经理签字交于财务进行工资汇算。关于盘库

8.1 每月1号上午9点开始盘点。财务与库管核对账目无误后再进行实物盘点,盘点时由库管、店长、吧台管理员、财务人员同时在场。

8.2 盘点后如有差异,须找出原因并作出书面说明,由店长及经理签字交于财务进行调整;如无差异,须库管、店长、财务在盘点表上签名并交于财务保管。

8.3 月末由库管统计的进销存报表与财务进销存报表核对,双方核对无误后签字确认;如有差额,查找原因,由经理、店长签字确认并做书面说明。关于耗损差异

9.1 每月末以预估产品销售成本为基数,与当月财务做出实际实耗数作比较,对差异数额查找原因,对未查明原因的差异额(除日耗损表所示数额外)将由经理、店长、后厨人员分摊承担,如有其它原因请做出书面说明,由经理、店长、经办人员签字后交于财务进行调账。

以上通知,于

日执行

*******咖啡厅

****年**月**日

咖啡厅进销存管理规定 篇2

关键词:进销存,数据库,SSH框架

0 引言

企业进销存管理系统是管理信息系统中及其重要的一种,能够合理的处理商品的销售、进货和入库等操作。企业进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一部分,传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。在手工管理模式下,统计、汇总处理时的工作量极其繁琐,处理效率比较低,领导也无法实时了解企业的具体情况。

本系统是针对中小型企业而要建立起来的一个科学、有效的现代管理系统,是为解决当前中小公司对进销存信息管理不完整、严重影响公司盈利,但公司又不能拿出过多资金采购大型进销存管理系统而开发的。本系统不但会为操作人员节省大量的工作时间,而且还会使操作人员的工作变的井井有条。可以直观的分析企业的进销存情况,提高企业的竞争能力。

1 系统分析

企业进销存管理系统主要实现对货物信息、客户信息、供应商信息操作和管理,系统的用户是负责货物进出的管理员,系统具有进货管理、销售管理、客户信息管理、供应商管理、系统人员管理、密码找回等主要功能。

2 系统设计

2.1系统功能模块设计

(1) 系统管理:可以完成对系统人员的管理,其中包括查看个人信息,修改错误的个人信息并保存。另外本系统对登录人员,会在注册的时候要求对方,填写自己的邮箱,方便密码丢失的时候找回密码,保证了管理员密码忘记后也可以正常登录。系统人员管理的的另外一部分就是对管理员的管理,包括添加管理员和删除管理员,而这些功能都是由系统最高权限的系统管理员来操作的。

(2) 采购管理:对采购信息的管理对整个系统来说是十分重要的,它是公司所有货品信息的源头。在该模块中可以采购新的货物,系统会自动生成订单号,这个号码是唯一的,在整个模块中保证了一次进货信息的独立性和完成性。之后可以查看进货信息,并且可以对存在错误信息的采购进行修改。如果发现采购的货物有问题,还可以进行退后管理,最大程度的保证了公司利益。

(3) 销售管理:销售是整个公司的命脉所在,在这里销售模块可以很方便的销售库存中的物品,并且系统会自动检测销售数量和当前库存数量之间的关系,防止负库存的出现。同时每次销售的时候系统也将产生一个号码,标记该次销售,此号码也是唯一的并且不可更改。对于销售的商品如果信息存在错误,是可以进行修改的,同时加入客户对商品不满意,是可以进行退货的,商品将再次进入库存。

(4) 客户信息管理:根据公司发展系统可以方便添加新的客户。可以详细记录客户的公司地址,当前电话号码等具体信息。同时可以查看所有客户信息,对客户信息进行更新,删除一些不再使用的客户。该模块方便了公司对自己客户信息的动态关注,方便为客户开发个性化的服务。

(5) 供应商信息管理:供应商主要是用来记录供应商的一些相关信息,方便公司灵活地进行采购降低成本,进一步提升效益的一个模块。其中主要包括了,查看供应商信息,添加供应商信息,修改供应商信息和删除供应商信息几个部分。

2.2数据库设计

Oracle数据库管理系统是一个以关系型和面向对象为中心管理数据的数据库管理软件系统,其广泛的应用在企业数据处理、管理信息系统、因特网及电子商务等领域。因其在数据安全性与数据完整性控制方面的优越性能,以及跨操作系统、跨硬件平台的数据互操作能力,使得越来越多的用户将Oracle作为其应用数据的处理系统。企业进销存管理系统采用Oracle进行数据库设计,包含管理员信息表,供应商信息表,客户信息表,采购信息表,销售信息表,采购退货信息表,销售退货信息表,系统邮件信息表等十个表,用来实现对系统资源的数据存储。

3系统实现

本系统的管理员在使用该系统时,首先要通过管理员登录模块对身份进行验证,当确认正确后可进入系统。系统主界面要提供包括采购信息管理、销售信息管理、客户信息管理、供应商信息管理和配置等模块的链接。而系统管理员具有本系统的最高权限,除了具有以上功能之外,还可以对系统人员进行管理。每个模块都具有自己的页面和功能,根据用户权限,进入系统中不同界面进行操作。采购管理界面如图1所示。

功能描述:主要实现企业对采购网络的有效管理。

当用户添加采购信息时,系统将会自动生成一个唯一的订单号并添加系统时间,为了保证系统的信息安全,此项是不可修改的。信息填写完整后就会向系统发送请求,SSH框架将会收到请求,根据请求的名称,系统会到Struts.xml文件中查找AddGoogs,这个请求的Action中寻找处理方法。在AddGoods中会调用GoodsService类的方法AddGoods。在GoodsService中会调用GoodsDao类的AddGoods方法。而GoodsDao类是真正和数据库交互的底层类,实现将数据写入数据库。数据写入数据库成功,将依次返回数据添加成功的信息并最终将信息返回到界面,否则提示添加失败错误。

当修改订单时,会弹出该订单的详细信息,系统会根据修改请求的名称,在Strust.xml中寻找这个请求对应的处理方法,找到GoodsAction中的UpdateGoods方法,该方法会调用GoodsService类的UpdateGoods方法,该方法还会再次调用GoodsDao的GoodsUpdate方法,将数据写入数据库,实现数据的更新。

4 结论

进销存管理系统的设计与实现 篇3

关键词:进销存管理;数据库;MVC;Struts

一、主要技术简介

(一)NetBeans(如图1.1所示)。

NetBeans是在2000年6月由Sun公司开源,其项目包括两个系统:NetBeans IDE,一个开源的集成开发环境(IDE);NetBeans Platform,一个应用程序的通用框架。我们说的NetBeans一般指其IDE。NetBeans是以纯Java编写的,但具有Windows环境及OS X环境的本机界面风格。NetBeans是开放源运动以及开发人员和客户社区的家园,旨在构建世界级的Java IDE。NetBeans当前可以在Solaris、Windows、Linux和Macintosh OS X平台上进行开发,并在SPL(Sun公用许可)范围内使用。

图1.1 NetBeans IDE 6.0

(二)SQL Server 2008。

SQL Server 2008是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统,该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

二、整体结构设计

(一)C/S架构。

由于本进销存系统构建的是一个基于GUI(Graphic user Interface 图形用户界面)的数据库访问程序,并且只会应用在单机环境下。所以从软件的运行环境考虑,决定使用传统的C/S架构来作为本应用的系统架构。

(二)MVC设计思想。

MVC中的三个字母分别代表Model(模型)、View(视图)和Controller(控制器)。

系统的控制器组件(Controller)由Swing中的监听器类实现。监听器类用于捕获事件源的状态变化,并为程序员提供了事件处理代码的编程接口。监听器是视图和模型之间的桥梁,它的责任是:调用模型类执行业务处理,然后根据处理结果改变试图组件的状态(即数据显示)。

三、系统功能设计

根据需求分析结果,进销存系统为用户提供的功能可以划分为以下几类:

基本资料维护:包括“供应商资料维护”、“商品资料维护”、“库户资料维护”和“销售员资料维护”。

进销存业务:“商品采购”、“采购退货”、“商品销售”、“销售退货”。

数据查询与汇总:“供应商历史交易查询”、“库户历史交易查询”、“采购汇总”、“库存查询”。

进销存系统的功能模块划分如图略。

四、系统功能实现

部分代码如下:

加载组件代码省略

int k=JOptionPane.showConfirmDialog(null, “确定要删除信息?”, “系统提示”,JOptionPane.YES_NO_OPTION);

(部分代码省略)

if (flag)

JOptionPane.showMessageDialog(this, “销售员资料删除成功!”);

else

JOptionPane.showMessageDialog(null, “该销售员还有对应的客户,不可删除”);

if (flag) {

JOptionPane.showMessageDialog(this, “删除一个销售员成功!”);

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(this, “此销售员有对应的销售记录,无法删除!”);

}

五、结束语

管理信息系统是一套基于网络数据分布技术,集信息获取、信息处理、信息发布等诸多功能于一身的应用系统,对仓储企业的进销存管理实施过程起到优化作用。在整个项目中我负责基本信息维护中的“销售员管理信息” 和业务信息维护中的“商品采购(退货)”。

参考文献:

[1]王国辉、李钟尉、王毅. JAVA程序设计自学手册[M]. 北京:人民邮电出版社.2010:25-35.

[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社.2011:267-270.

[3]潘锦平,施小姚,姚天.软件系统开发技术[M]. 西安:西安电子科技大学出版社.2010: 233-234.

小型电商的进销存管理 篇4

2009-10-21 0:31, 2420次阅读, 28个回复, 80

007兄的华山乱剑系列终结篇《电商物流管理中的二八原则和长尾理论》迟迟不见出来,华山大剧似乎渐落帷幕,众人也渐有拔足之势。曲终席罢,众人离场时往往须得有那么一二小曲呱噪助兴,就像那每年春晚亘古不变的合唱曲目《难忘今宵》,所以就斗胆来做个画蛇添足、狗尾续貂之事,为华山乱剑续续番外。

纵观华山论剑系列文章,可以说007物流、ken1437、发哥、大胖小胖、剪刀等朋友一直站立在一个很高的高度来讨论电商物流、仓储的方方面面建设,这是一个怎样的高度?在这个高度层面,物流是作为一个严谨的价值体系被讨论和阐述的,这里的仓库不叫仓库,更多地被称为物流中心;这里的货品管理也不叫仓库管理,而是向前延伸到货品生产采购组织,向后延伸到快递协同的大物流管理。不知各位看官是怎样的感受,我个人在看这系列文章时脑海中闪现的是一个壮观的场面:在一个面积近万平米的大型仓库,在层层排列的货架间,自动半自动的搬运车、手推车来回穿梭,身着统一制服的工人忙着拣货分货,扫描枪连接的那头是强大的后台管理系统„„。在这个场面中,科学、规范、效率、有序俨然折射出一个大型规模电商的身影,而这个身影似乎只能让我联想到卓越、当当、京东、新蛋这些巨头们,那么伴随其中一直存在的一个问题:那些小规模的电商他们的流程是怎样的?他们正在运转的流程中哪些细节是成功的,哪些细节是有问题的?小米步枪斗坦克,国人向来在结合自己实际条件的基础上提炼自己的心得经验上有一套窍门,就像007兄提到过的那个电风扇扇空肥皂盒的例子一般,不久前有幸去两家淘宝金冠店了解其后台管理,这里就将他们的一些管理办法和大家分享一二。

一、货品采购

在采购环节,这两家金冠店显然没有构架如007兄所言的那样科学的采购预测体系。

“以销定购”加上“最低库存预警”是他们控制库存量水平的基本办法,将库存量始终维持在一个均衡的水平(如单品保持20件左右)。采购范围方面,他们主要是从固定供应商处采购,也有临时采购,采购的节奏基本趋于稳定,基本上应用不到007兄讲过的动态储位管理。

采购中新品比例一般不高,所以能比较快速地完成货品数量、质量验收,上架的同时选取样品进行拍照、编辑等处理,速度上也还可以,不会出现等新品推出黄花菜也凉了的情况。

二、订单管理

一般就走订单登记、收款结算、发货出库的核心流程,其中发货出库环节是相对复杂的。这两家店铺的日平均订单规模在1500~2000间,高峰时期达到3000~3500单。在发货出库环节两家方法不尽相同,一家做服装的是打印发货单而不打印配货单,其平面运作流程如下图:

在该流程图中,发货单和货运单是同时打印并配对的(配对工作由软件系统完成,不需要人工去刻意识别发货单的交易信息与货运单是否一致),配对后装订在一起的发货单和货运单由拣货员工带入货架,拣货人员拣到货物后用曲别针将这两个单据别在货品包装上放入小推车,小推车满后一起推到待包装区。大家会注意到,这里并没有配货单的应用,拣货人员在拣货时按每个订单来货架间来来回回拣货,那么按照007兄的理论,这是否是一种低效率的拣货方式?询问了店铺的运营管理人员后知道了他们这样安排的原因:按配货单一次性拣货的确可以避免在货架位之间的来回往复,但小推车推到待包装区后,配单却很麻烦。他们的商品是服装,基本上是一个订单1~2件衣服,平均是1.5件商品,每次拣货按100单来算,如果采用配货单拣货后再分货,他们需要好几个工作台面来分货才能避免釜底抽薪式地要从小推车的底部去找台面上某个订单的商品,而现在他们在拣货过程中就完成了分货,待包装区的包裹只要在工作台面上再包装、校验一下即可转入出库暂存区,这一步骤所占用的空间和时间都极为节省,所以他们就采用了这个方式。这里,他们不用配货单拣货而用发货单直接拣货的两个决定因素是:

1、平均每单商品少,每单平均商品数越少,同样一车的货品所需分货的篮子(装一单商品)就越多,篮子越多,所占用的发货台面就越多;

2、他们的发货台面空间确实有限。

另一家是打印配货单集中拣货,其平面运作流程如下图:

该商家采用的是根据配货单一次配货,然后再到操作台面集中分货,其选择这种方式一是因为其商品属于手机及配件产品,平均每单的商品数量达到2.5件,且商品较小,每个篮子所占面积不大,同样一个台面可同时分货的篮子数量多,因而分同样一推车货品所需的台面数量就较少;二是因为拣货过程中,如果按发货单来拣货,平均每单折返的次数和距离就大,加上商品本身体积小,同样一百单因为包含的商品数量多而使拣货周期变得过长,整体效率降低。

所以订单的处理流程并无定式,不同的商家,不同的仓库条件,不同的商品特性和订单特性,都会影响到订单处理流程的设定。

这里需要强调一点的是订单在整个处理流程中,直至货品在出库暂存区被快递商取走之前,订单时刻是处于一种监控响应状态的。因为较多的电商公司客服部门和仓库部门不是在同一个办公室或隔壁办公室的,客服部门受理的订单变更、取消信息就有必要在整个过程中可以随时传达到仓库部门,防止仓库部门在不了解订单信息变更的情况下按原始订单信息将包裹发送出去。

三、库存管理

上面的第一个图是一个电商的仓库真实还原图,但其中不良货品区并没有图中所描述的那么大比例。第二个图是俺偷懒,其实有区别,但布局实质基本无异。总体而言,所见到的淘宝店主的仓库,这两家以及其他的一些,仓库设计、布局都远远未达到华山乱剑中各位高人所阐述的那样科学化、标准化,体现在几个方面:

1、仓库面积大多随遇而安,多大的舞台做多大的事,这些店主们在考虑仓库选择时面积只是考虑的因素之一,交通、价格、物业管理等都是其参考因素;

2、仓库空间利用也并没有达到寸土必争的那种地步,货架很少有根据仓库空间面积而计算定做的;

3、货架仓位基本上以商品原始属性为导向,鲜少有体现新品、畅销、平销、滞销的货架区隔。

企业进销存管理个人简历表格 篇5

基本信息个人相片姓

名:性

别:女民

族:汉族出生年月:1992年7月24日证件号码:婚姻状况:未婚身

高:157cm体

重:60kg户

籍:广东湛江现所在地:广东湛江毕业学校:广东省机械技师学院学

历:中专专业名称:企业进销存管理毕业年份:XX年工作年限:一年以上职

称:中级职称求职意向职位性质:全 职职位类别:物流/贸易/采购 计算机/络 /翻译

职位名称:仓管员;统计员;文员工作地区:湛江市赤坎区;待遇要求:XX元/月 不需要提供住房到职时间:一个月内技能专长语言能力:普通话 标准计算机能力:良好;综合技能:教育培训教育经历:时间所在学校学历XX年9月 XX年7月广东省机械技师学院中专培训经历:时间培训机构证书工作经历所在公司:广州建智/中味餐饮有限公司时间范围:XX年4月 XX年2月公司性质:私营企业所属行业:餐饮/食品/酒店/娱乐/旅游担任职位:客服主管兼仓管工作描述:配合与执行分店主管的工作,管理分店人员的考勤登记,入职与离职手续的办理;管理分店的仓库现场数量的收发登记并做好库存台账,核算成本等。离职原因:回湛江发展所在公司:湛江明迪工贸有限公司时间范围:XX年7月 XX年5月公司性质:私营企业所属行业:五金/机械/设备/制造担任职位:统计员工作描述:

1、易耗品的每月收发库存报表;核算销售成本;

2、负责客户往来对账单,核对数量,单价,做好差异记录;

3、登记客户返修或维修件的数量及原因,做好台账记录。离职原因:路途太远,工作环境不好其他信息自我评价:从事仓库工作有一年以上经历。

对于财务工作有一定的了解,核算成本与对账。

与同事相处融洽,互相配合与协调发展方向:

1、从事仓库工作一年以上经历,能熟悉使用计算机办公软件,可以做好台账的记录;

进销存软件带给企业管理的附加值 篇6

1.:把公司的每一分钱用活,才是增加收益的关键。

库存管理:物品货位,一清二楚,提高物品取放效率;只要单击鼠标,进销存软件使物品进出明细一目了然;超限物品、过期物品方便地查询;使每一分资金都能充分用好。2:进对货、进好货才能使竞争立于不败之地。

采购管理:设置物品上、下限后,在采购时,进销存软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量,这样不仅减少库存积压和断货,同时还提高了采购物品效率。同时,在采购时只要点点鼠标,就能轻松知道物品进货和销售状况,从而提高采购质量。

3:争取一个客户不容易,失去一个客户很简单。

销售管理:在开单时,只要选好销售物品,输入售价和数量,进销存软件自动计算整单金额。单据打印提升形象,增加客户满意度。老客户光临,进销存软件自动记忆上次销售价,进销存软件自动显示和核算应收款。只要点点鼠标,立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单,到期未发的客户订单自动提醒。

4:赚钱不容易,资金风险应回避。

应收应付:在处理业务的同时,用进销存软件记录应收、应付;在业务操作中,指定客户或供应商,自动提示应收或应付款;可以设定各客户的欠款额度,业务操作时,如果超出额度就会自动提醒或禁止销售。月末对帐,点点鼠标,所有业务和资金往来一清二楚,真正做到双方满意。

5:万丈高楼平地起,规范管理是根基。

理顺内部关系:采购价格一目了然,减少损失,提高企业竞争力;客户信息电脑掌控,为管理业务员和提升业绩提供条件;谁有什么权限,财易进销存软件可以随意设置,避免人情和随意性。

6:企业决策的有效依据,领导运筹帷幄的支持。

决策支持:应用进销存软件后只要简单的点点鼠标,随时可以分析各物品、时段、客户、地区、业务员的销售情况。并且可以方便的分析哪些商品、哪些客户给公司带来利润多?哪些物品滞销,哪些物品畅销?同时也可以方便分析公司的库存、应收、应付、资金的变化情况,为经营决策提供良好的信息支持。

可见,进销存软件能给公司带来的好处是诸多的。企业在有效运用进销存软件业务功能的同时,更应该善用其给企业带来的附加作用,要充分的意识到进销存管理软件不仅仅是一套普通的软件产品,而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达,这样可以帮助企业管理达到事半功倍的效果,何乐而不为呢?

咖啡厅进销存管理规定 篇7

小型的进销存企业主要有以店面销售为主的个体户或者由一些工贸有限公司等组成, 企业主要的特点是规模较小, 管理形式固定, 人员构成相对简单, 管理者和员工的文化水平相对较低。随着社会的迅速发展, 市场化经济高度渗透、竞争环境加剧, 以及近几年来人工的成本提高, 小型进销存企业也必须通过改进业务流程、提高管理水平来提升企业的竞争力。

在90年代, ERP (Enterprise Resource Plan) 系统的产生意味着在充分运用信息技术的同时, 有效融入先进的管理理念。它是现代企业中一种模范运行模式, 能够更好地实现资源的合理调配, 为社会带来更多的财富, 为企业在信息时代的繁荣奠定基础。如果小型进销存企业能够使用上适合自己的ERP系统, 这将使小型进销存企业在剧烈的竞争环境中更具有竞争力。然而, 目前市面上较多使用的ERP系统因造价高、操作性复杂等原因很难广泛应用于小型的进销存企业。

针对这些小型进销存企业的特点, 结合企业多年的实际运营经验, 本文设计了一种实用的小型进销存管理软件, 它不但具有界面友好、简易操作的特点, 而且还具有快速存储、处理丰富的财务报表, 既能减少小型进销存企业软件的使用维护投入, 又能带来便利的查询、统计功能, 让管理者能了解并预测分析企业的运营状况, 有效地提高小型进销存企业的竞争力。

1 本系统可以达到的水平

本管理软件整合了小型企业管理的思路, 量身定做专业化管理软件, 强调将企业的管理理念、操作流程以软件形式固化, 达到规范管理的目的, 同步提高企业的工作效率与管理执行力。软件采用C/S (客户端/服务器) 与B/S (浏览器/服务器) 操作方式, 使得网络办公不受地域限制;软件能够实现对客户的整合营销, 进行以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。系统具有以下特点:

(1) 实时联网的功能:

多地区、多点联网, 数据实时更新, 无论出差旅行还是居家办公, 工作都能得心应手, 实现无地域限制的全球数据共享。各个分公司 (部门) 之间实时数据共享, 能方便完成企业资源调度和管理问题, 有效提高资金的利用率。本进销存管理系统的结构框图如图1所示。

(2) 性价比高

在功能设置上不求大求全, 关注核心应用, 使得用户的软件投资达到事半功倍的效果。软件价位充分考虑企业实情, 软件通过内部研发与营销模式的优化改良, 降低了运营成本, 避免将过高的自身成本转嫁给用户。

(3) 财务与业务一体化

除了具备功能强大的进销存功能外, 还可帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售采购业务引起的物流变动, 都可以自动及时地反映到系统之中;资金流动可以自动反映到收付款系统中, 真正实现财务与业务的一体化。

(4) 权限设置

可根据现实中的企业权限层次和范围, 方便、快捷地定义人员的角色及相应权限, 使相应人员只能执行相应的操作, 保证管理的规范性和数据的安全性。

(5) 财务分析报表

除了日常财务所需要的报表外还将根据企业的实际情况提供一整套分析报表, 帮助企业预测市场的发展, 制定相应的计划提高企业的管理水平。

2 系统设计

2.1 系统的设计方法

考虑操作的方便性和数据的兼容性, 在Windows操作系统的平台上, 本系统采用Microsoft Visual Studio 2008进行系统界面设计, Microsoft SQL Server 2005进行数据管理。

2.2 系统的功能模块

小型进销存企业的ERP软件主要需求主要有客户资料, 供应商资料, 库存管理, 包括进出仓, 流水账, 应收应付账等模块。本系统的功能框图如图2所示。

(1) 库存管理模块

为了适合小型企业的需求, 尽量简化系统的模块, 把产品的编码设置放在库存模块里, 同时在此模块内可以对产品进行价格管理, 可以设定产品的分级价格销售, 让不同等级的客户得到不同的价格。安全库存可以自动分析出企业目前需要的库存数量, 帮助企业做好相关的准备工作。库存设置是系统初始化的时候盘点使用的。

(2) 采购管理模块

采购管理模块也简化供应商的管理, 只存有供应商的基本资料。采购入库采用傻瓜式的录入方式, 其录入界面如图3所示, 会使用最简单的电脑操作的人员 (如能使用QQ工具的人员) 即可完成相应的录入操作, 入库完成后, 系统将自动调整库存的变化情况, 并进行成本的核算。同时采购统计模块能对采购的数据进行分析, 让企业能知道采购的相关变化增长情况。

(3) 销售管理模块

销售管理模块也简化客户的管理, 只提供最基本的客户资料、客户等级管理。而通过库存查询, 可以随时了解库存的实时变化情况, 准确地掌握库存的即时信息。销售产品出库的操作方式如同采购入库的方式一样具有傻瓜式操作的特点, 同时自动调整库存的变化情况, 并进行利润的计算。另外, 进出仓明细提供企业仓库变动情况的查询, 便于核对数据的准备性。

(4) 收付账款模块

收款单与付款单亦采用傻瓜式的操作, 即时地录入信息, 能让企业快捷地了解每天资金的变动情况, 同时系统将自动变动与每个客户之间的往来账款的情况, 与每个供应商和客户之间的账目一清二楚, 避免由于账本或单证丢失等原因而引起数据的紊乱。流水账能查询现金的流动情况, 应收应付账模块能了解与供应商或客户之间所有的历史往来数据。

(5) 财务分析模块

所有的数据分析模块均由上面4个模块提供数据并自动生成, 日报表、月报表和年报表可以让企业实时掌握企业目前的运营状态, 包括小企业家最关心的资金利用率, 利润和费用等数据, 为适应市场的变化提供有力的参考。同时还提供如热销产品分析、客户销售排行等报表帮助企业进行相关数据分析, 能针对性地进行一些管理。为了帮助企业更直观地了解企业的经营情况, 提供趋势图分析图表, 图4所示为某企业从2012年3月至2013年4月的库存金额与销售金额趋势图, 能让企业直观地了解各个月份的数据。

3 结束语

本系统将传统的进销存管理系统和先进的ERP管理理念有机结合, 是计算机技术与财务分析技术融为一体的综合技术, 是为小型进销存企业量身定做的管理软件, 同时将企业管理以软件形式固化, 操作简单, 具有可移植性, 同时丰富的财务分析功能, 让企业可即时了解企业各个方面的运作情况, 并对未来的预测做出充分的准备。但是软件本身还存在管理形式相对固定, 面对复杂的管理环节未有较好的解决方案等未解问题, 有待日后进一步研究和拓展。

参考文献

[1]柴君.小型通用进销存系统的实现分析[J].电脑知识与技术, 2012, 8 (17) :4028-2029.

[2]贺雪荣.中小型企业财务报表分析系统的构建[J].财经视点.2012 (3) :165-166.

[3]孙宝军.板材企业进销存管理系统设计研究[J].电脑与信息技术, 2011, 19 (2) :58-60.

[4]吴冰冰.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电大理工.2011, 249 (4) :33-35.

[5]戚学磊, 闫宏印.基于SSH架构的煤炭进销存管理系统的设计研究[J].电脑开发与应用, 2010, 23 (10) :63-66.

[6]陈洁琴, 黄仁勇, 黄洪.基于Struts+Spring+Hibernate架构的进销存管理系统的设计与实现[J].成都信息工程学院学报, 2008, 23 (4) :415-419.

林舍咖啡厅消防安全管理规定 篇8

一.咖啡厅各级人员的职责:

1.经理职责:

1)贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他有关消防法规;

2)组织制定实施本部门防火责任制和岗位防火责任制;

3)建立健全防火制度和安全操作规程;

4)组织对职工进行消防安全宣传教育;

5)组织防火检查,消除火灾隐患,把消防工作列入工作经营管理的内容;

6)组织制定灭火方案,带领员工扑救火灾,保护火灾现场;

7)追查处理火警事故,协助调查火灾原因。

2.主管职责:必须具备良好的消防安全意识,懂得使用消防设备。

1)对咖啡厅经理负责;

2)确保营业时间各出口通道、门不能堵塞、封死,保持畅通;

3)班前、班后检查厅、门、电开关、音响情况、地毯、布草桶、用剩的支装煤

气和酒精蜡的处理,按咖啡厅卫生、安全检查表做好安全检查,消除火险隐患;

4)抓好员工纪律,带领属下员工严格按操作规程进行接待; 5)协助处理当值期间发生的问题。

3.营业员职责:必须具备良好的消防安全意识。

1)服从上级的分配;

2)熟悉本岗的责任和操作流程;

3)熟悉本厅的消防设施分布,灭火器材的摆放点及报警装置;

4)懂得消防器材的使用;

5)爱护本岗位的各种设备和器材,不得随意挪动消防设施,发现 有损坏或泄漏应及时上报;

6)当班时密切注意客情,发现有异常情况时要及时上报;

7)

遇有火警及其他事故应及时报告,迅速扑救,或采取其他有效 措施,保护好现场。

二.咖啡厅各岗位治安防火责任制

1.主管

1)开市前检查所管辖区域消防器材的摆设和使用情况。

(1)全厅所有通道保持畅通;

(2)手动火灾报警按铃运作正常;

(3)全厅各种灭火器无过期,能正常使用;

以上各项如有异常,马上报相关部门进行处理及向经理汇报。

2)营业期间留意全厅治安及消防情况,监督各员工严格按照本规定操作,发现问题及时处理,并向当值经理汇报。

(1)客人有否携带易燃、易爆物品;

(2)有否客人聚众闹事、斗殴;

(3)有否客人损坏宾馆物品;

(4)客人有否遗留物品;

(5)发生火灾时马上进行扑救,并向当班经理报告;

(6)发生火灾且不能及时扑灭的,要镇定地按《咖啡厅灭火疏散预案》进行疏散,并马上向经理报告。

以上各项如有异常,马上报相关部门进行处理及向当值经理汇报 3)收市后按卫生、安全检查表检查全厅,杜绝一切火灾隐患。2.营业员:

营业期间留意餐厅内治安及消防情况。

(1)客人有否携带易燃、易爆物品;

(2)有否客人聚众闹事、斗殴;

(3)有否客人损坏宾馆物品;

(4)客人有否遗留物品;

(5)发生火灾时马上进行扑救,并向当班经理报告;(6)发生火灾且不能及时扑灭的,要镇定地按《咖啡厅灭火疏散预案》进行疏散,并马上向经理报告。

二.治安、防火要求:

1. 严格遵守国家消防法规;

2. 禁止将易燃、易爆物品带入餐厅内;

2. 营业期间严禁将二个安全出口堵死,要保证安全出口畅通无 阻;

3. 定期参加餐厅消防中心组织的消防培训,经常对消防设备、电器设备进行安全检查,保持完好可用;

4. 营业期间管理人员要加强巡查,发现异常情况及时报告和处 理,把各种事故苗头消灭在萌芽状态;

5. 制订可靠的安全疏散措施,一旦发生意外事故,立即报告餐厅消防中心,并按灭火疏散预案疏散客人。

1)

当发生火警、火灾时,首先保持镇静,不可惊慌失措,迅速查明情况向消防中心报告,报告时要讲明地点、燃烧物质、火势情况、本人姓名或工号,并积极采取用就近的灭火器材进行扑救。电器着火先断电源。有人受伤先救人后救火(小火时同时进行);

2)

如火势扩大到三级(猛烈阶段),在场的工作人员应分工合作,引导客人进行安全疏散;

3)

遇客人双方吵架,尽可能叫双方的朋友劝架,另要求有两名以上营业员在旁控制好场面,不能滋扰其他客人,并通知当班领导、机场安保或公安民警;

4)

如遇客人双方打架,在通知机场公安部同时应分派人员通知本厅经理、主管人员。在保证自身安全情况下可通过打架客人的朋友将打架双方分开,并将其中一方带离现场,以免闹事者损坏现场或祸及其他客人,如果闹事客人经劝告恢复平静,同时又不愿离开,应安排专人进行监控,直至其离开,如客人闹事损坏了餐厅物品,应知会客人按章赔偿;

5)遇到打斗流血事件,在通知机场公安部门同时也要通知本厅经理及主管,并及时疏散周围客人,以免事态恶化,在公安人员未来到前,尽量不让肇事者离开。事件处理过程中,服务人员应服从在场领导及保安员的指挥;

6)

如客人在咖啡厅打烂物品,如瓷器、玻璃器皿等,服务人员应先关心客人是否有割伤,需不需要到医疗诊室包扎,然后迅速清理好现场。之后,婉转告知客人餐厅规定损坏物品要赔偿,如客人无意见赔偿后,应将此事告知主管人员。如客人对赔偿一事有异议,应立即通知当班经理,由经理解决。注:不能让肇事者离开;

7)

当客人全部离台去取食品、洗手间或打电话大等,要求:

(1)请客人将贵重物品随身携带;

(2)当台无人时,要协助看好物品,待客人回来时请客人留一人看好;

(3)主管及营业员要多留意客情,杜绝一切消防、治安的问题出现。

6. 电制不能用胶布固定,以免电线短路时不能自动跳制引起火灾;

7. 电器运作过程中出现故障,应先切断电源,再作报修;

8. 所有电器、灯光音响设备必须定期协同有关专业部门进行维修保养,确保安全运作

9. 使用电器用具,必须保持双手干燥,以免造成触电事故;

10.电器未关闭或未散热不能盖上罩套,以免过热引起火灾事故;

是谁看不起进销存? 篇9

不知从哪一天开始,进销存这三个字彻底消失了。消失得这样迅速、坚决,又是这样的无奈。是谁把进销存无情地扔进了历史的垃圾堆?

我们曾有响当当的用友进销存,金蝶进销存,还有很多现在已经变得默默无闻而当年也是名声在外的诸多国产名牌进销存;进入中国的洋进销存叫作Distribution,您还记得佛氏吗?您还记得达易吗?它们中相当一部分现如今也已经从哪来回哪去了。

曾经的进销存之父用友金蝶们今天走哪儿脖子上都挂着一块大牌子,上面明晃晃的三个英文字母ERP,手里的小喇叭不断地重复着“我们不是进销存,我们不是进销存”,惟恐别人一不小心提及他们那段进销存的过去。是谁让进销存如此自卑?

是从来就对国产品牌不屑一顾的洋SAP们吗?对于心胸宽广的中国软件厂商老板来说,这点不愉快还不至于承受不起,真正让他们承受不起的是来自于潜在用户的声音:“用友?财务软件,就是进销存,可我们是制造厂”。用户的态度很明确,制造厂是不能用进销存的。

是谁在看不起进销存?是我们的`上帝――用户在看不起进销存。上帝啊,您能给我一个看不起进销存的理由吗?上帝不耐烦地说 :“我不是跟你说过了吗,我们是制造厂,制造厂的重点是什么?是计划,是排产,是能力!”在如此高级的词汇面前,进销存三个字显得那么苍白无力!

一位ERP售前顾问曾说,面对这样的上帝,他会投其所好,多多地给他讲解产品的APS模块,一把一把的新名词,五颜六色的甘特图,唬得他分不清南北,单子也就签下来了。另一位ERP实施顾问却说,面对这样的上帝,他会要求退出项目组,因为他不想在自己负责的项目上因为客户的无知而担负不成功的黑锅。

买了ERP产品的用户不少,真正使用ERP产品最核心的计划功能的用户则少得可怜,为什么?APICS组织在调查了市场ERP的应用情况后,得出这样的结论:“ERP项目的效果不好,一个重要的原因是基础数据不准确,主要表现在BOM的不准确和库存数据的不准确”。库存数据不准确说明什么?说明进销存没做好。了解ERP的人都清楚,没有比库存数据不准确对ERP影响更大了,如果这些数据都不准确,什么计划排产能力都是空谈。

追大求全,不切实际,还没走稳就想跑,或是谨小慎微,不敢迈步,都是现在用户的写照。让我们看看桑劲松先生所描述的美国的ERP市场情况,看看他们使用ERP的态度:

“美国的ERP软件市场和中国的恰恰相反――大型软件厂商稳扎稳打,无为而治;中小型软件厂商则积极进取,锋芒毕露。企业的产品代码、库存信息、客户信息、应收账款,所有这些数据必须有一套软件来帮助管理,因而小型的初级ERP软件很受欢迎。这类软件包含了总账、应收、应付、库存、采购、销售和简单的MRP模块,严格地讲不能算做ERP软件,有些人干脆把这类软件叫做财务或会计系统。目前美国市场流行的Peach Tree、Quick Books、MAS90、Accpac、SBT、Macola、Syspro等软件均属此类。在美国的软件业界,提到MAS90可谓无人不晓,其核心部分是库存、供销和财务模块,对规模在5~30个并发用户的企业非常适用,实施周期在1~2个月左右。”

在比我们成熟的美国ERP市场,众多企业选用的仍是会计和进销存系统,是美国的企业比我们的企业业务简单吗?是美国的企业比我们的企业规模都要小吗?是美国的企业都不是制造业吗?我们也发现,很多到中国办厂的国外企业直接带进来了ERP产品,但他们当中多数都还只用进销存部分,IT主管解释说:“在我们的进销存系统数据没有达到总部要求的标准之前,总部不会批准我们使用计划等其他模块。”

这些企业用进销存原因无他,唯理智耳!这是经历过ERP应用之后的务实选择。“超越ERP、终结ERP、智能ERP、ERP过不过时、ERP实不实时”,面对如此喧嚣的文字概念,ERP巨人SAP公司基于对企业实际应用情况的深入了解,推出一款小型产品SAP Business One。我们在它的界面上看到的都是最熟悉不过的会计、银行、销售、采购、库存、客户关系、售后服务以及简单的BOM、生产和MRP。SAP难道不知道现如今的用户眼界之高已然看不起进销存了吗?我没问过SAP。但从这款产品中,我感受到了进销存在SAP眼中的地位。

当初吵着闹着要排产要计划的用户在经过实施应用的洗礼后也归于平静,确切地说是归于冷静,排产和计划功能不但没达到其预期,更多的情况是根本就没有使用起来,进销存数据的精度根本达不到计划排产能力功能运行的要求。当用户冷水浇头后再想回头去落实进销存的时候,已时过境迁,对ERP的负面评价已耗光使用者的激情,结局只能是以文件落实文件,以会议落实会议,悔之晚矣!

咖啡厅进销存管理规定 篇10

关键词:电子商务,进销存储管理,PHP,MySQL

是我方会尽力。这样对方会感到你在替他着想。但是交货时间上也用了模糊语言:7月底, 而不是某个确定的日期, 给自己下一定的时间空间, 起到了自我保护的作用。

案决定”, 又无明确统一的规定, 体现了合同条款的预见性和适用性。避免把话说得太绝对使自己处于被动地位, 从而有效地保护自己。

4.委婉表示拒绝, 以求今后合作

任何的贸易活动都有可能因为各种原因而无法继续进行下去, 在此种情况下, 我们要懂得如何委婉拒绝对方的要求, 为今后可能的合作留下后路:

该句虽然已经委婉拒绝了对方的价格, 但是“reconsider the situation and revert to it later on”又为今后留下了后路。也许随着市场的发展, 双方完全有可能再次商谈并进行合作。

comprehensive range of samples for your selection in an exhibition

这里表明了已经是最底价格, 委婉表示不可能再降价。但是同时又为对方提供了另一个信息, 有更多的产品及价格供对方选择, 为今后可能进一步的合作打下基础。

由此可见, 外贸函电中的模糊语言在贸易活动中起着不可忽视的作用。如果在贸易活动中不分场合地使用直截了当的语言, 可能会阻碍贸易活动的进一步发展。反之, 若能够恰当地把握语境, 巧妙地应用模糊语言的交际功能, 就能缓解有可能激化的矛盾, 避免太绝对、太极端, 导致贸易活动的过早终止, 为自己也为对方留下余地, 以便现在和将来的贸易活动能够得到顺利进行。

参考文献:

[1]伍铁平:《模糊语言学》.上海外语教育出版社, 1999

[2]滕美荣许楠:《外贸商英函电》.首都经济贸易大学出版社, 2005

[3]李佐文:《试论模糊限制语的人际功能》.北京第二外国语学院学报, 2006

樊持杰牡丹江师范学院

一、引言

1997年11月国际商会在巴黎举行的世界电子商务会议上对电子商务所做定义为:电子商务 (Electronic Commerce, 简称EC) 是指实现整个贸易活动的电子化。交易各方面通过电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的任何形式的商业交易活动都属于电子商务的范畴。

从企业的角度看, 电子商务是利用计算机网络等信息技术在企业之间、企业与消费者之间进行网上交易, 以及与此相关的企业内部事务连网处理的商业模式。

随着国家的政治经济政策的优化改革, 国内中小企业得以蓬勃发展, 使得中小企业在我国经济发展中具有重要地位, 随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起, 中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性, 给中小企业带来了更多的发展机会, 同时也增大了企业之间的竞争强度。在传统企业的经营活动中, 进销存一般都是手工管理, 这样的管理浪费人力, 物力, 财力, 而且效率非常低。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式, 提高企业的运营效率。随着技术发展, 电脑操作及管理日趋简化, 电脑知识日趋普及, 同时市场经济快速多变, 竞争激烈, 企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

PHP作为一种网络编程语言, 与其它Web开发语言相比略显上峰。ASP虽然在一开始赢得了一些用户, 但由于ASP的开发语言是JScript和VBScript, 因此, 它缺乏象PHP和JSP一样强大的类库, 虽然ASP可以通过调用COM组件来弥补这个缺点, 但这将是非常麻烦的。而JSP虽然拥有强大的类库, 也可以跨平台, 但由于Java语言是强类型语言, 而且JSP所定义的tag, 以及其他一些规范过于复杂, 这使得JSP在使用上比PHP复杂。另外PHP还有很多的优点。首先, 执行速度上PHP是最快的;其次, PHP不支持指针而ASP支持指针, 所以更具安全性;另外PHP的很多配置在网上都可以找到, 大家也可以上网来下载PHP的扩展包来增强你所配置PHP服务器的可扩展性。所以选择PHP作为本系统的设计语言。

MySQL是最流行的开放源码SQL数据库管理系统。首先, MySQL是一种关联数据库管理系统。关联数据库将数据保存在不同的表中, 而不是将所有数据放在一个大的仓库内。这样就增加了速度并提高了灵活性。其次, MySQL软件是一种开放源码软件。“开放源码”意味着任何人都能使用和改变软件。任何人都能从Internet下载MySQL软件, 而无需支付任何费用。如果愿意, 你可以研究源码并进行恰当的更改, 以满足你自己的需求。再次, MySQL数据库服务器具有快速、可靠和易于使用的特点。MySQL服务器最初是为处理大型数据库而开发的, 与已有的解决方案相比, 它的速度更快, 多年以来, 它已成功用于众多要求很高的生产环境。所以选择MySQL作为该系统的后台数据库管理。

二、进销存储管理系统的功能

在该系统中实现对进货基本信息的录入, 查询, 库存信息的录入, 查询, 还有商品销售信息的商品出库, 销售记录查询。关键是要实现库存商品和销售商品的关联, 确保销售商品后自动“消库”。系统维护主要实现对客户的信息添加, 修改, 删除等操作。

三、进销存储管理系统的实现

以下是本系统部分功能的实现:

1. 用户的控制

用PHP技术来实现对用户的管理和身份验证的方法很多, 例如, 硬编码管理 (即在用户登陆某页面的时候自动弹出一对话框提示用户输入用户名和密码) 但这种方法不适合用于管理系统, 因为它存在一定的漏洞, 例如被黑客注入式攻击。本系统主要用session (中文意思是会话, 在php中是一个服务器变量) 来管理用户, 我们可以把编辑好的session页 (即用户控制程序) 向其他页面跳转及调用。通过一个服务器变量$HTTP_SESSION_VARS, 来建立session。

例如:$Shool_Name=$HTTP_SESION_VARS['School_Name']是建立一个名为$School_Name的服务器变量。其中Schooname为库中字段的名字, 通过$HTTP_SESSION_VARS.来接收的。

2. 信息录入管理

根据数据表的信息, 信息模块主要通过两个表kc表 (库存表) 和userinfo表 (用户信息表) 来录入数据。在jxc_input.php的界面可录入信息, 例如经销商的名字、所买货物的黏度、单价、数量、单位等等。因为本系统设有两个级别管理员, 所以在每个页加入session的同时都要判断是一级管理员还是二级管理员, 然后执行响应的操作, 比如录入信息的显示和删除等等。用户录入的页面 (jxc_input.php) 的具体说明:require包含两个文件, 因为require必须放在程序的首部, 第一个被调用, 将要包含的程序文件包含到需要的程序文件下。由于没有用到ajax技术, 所以当数据提交的时候系统会刷新界面, 本页主要用PHP输出javascript来完成数据提交的验证, 如果数据提交成功则显示提交成功对话框, 单击确定并重定向到jxc_show.php页, 如果提交失败则返回到当前页。这样做的好处是便于查错, 例如当用户所提交的数据没有进入到数据库的时候系统继续刷新界面, 不会被mysql的数据缓存接收, 当重新定位到当前页时, 就可以查看到底是哪条数据提交有时出现问题, 更便于数据的修改。在jxc_input.php界面中对表单录入的数据可以用php输出javascript, 例如:”alert (录入失败!) ;history.go (-1) ;”这是输出一个录入失败的弹出框, 前提是你的浏览器必须支持javascirpt。当表单的方法设置为post时, PHP用$_POST这个数组来接受传递的变量, 通过表单的name属性, 例如其中定义了一个“name”属性为sl的变量接受为$_POST[sl], 这是用$_post接收。

3. 查询功能

系统包含了用户信息、定货信息、用户的管理模块。为了进一步的便于管理, 系统还增加了查询功能, 查询方式主要有三种:按品名、经销商、和序号查询。查询采用下拉式菜单的形式, 用户通过选择下拉菜单中的项目由php接收表单变量后进行相关的查询。Php在查询方面的优点很多, 在编写本系统程序时就特别注意了查询效率问题, 例如按序号进行查询, 在紧接着的文本框中输入产品的序号, 就可以显示相应的信息, 所提取的数据信息主要来源于库存表。采用下拉式菜单的数据校验是个问题, 此模块对于这一问题的解决方式主要是调用校验的javascript文件, 而此javascript文件主要的作用就是用于校验数据是否为空。

4. 库存管理

库存显示模块也是一个重要的模块, 功能主要集中在对数据的访问上, 由于需要对库存的信息进行管理和更新, 所以此模块的功能主要包括对库存表信息的录入和对录入信息的显示和删除等功能。单击录入新数据 (kc_input.php) , 也就是进入了库存信息录入界面, 这个页主要是录入库存的信息, 例如商品的黏度, 数量, 备注等相关信息。在信息录入的时候还有javascript校验, 如果所填的商品信息为空则弹出对话框, 提示商品的相关信息不为空, 和jxc_input.php一样, 此页主要是通过表单来完成对数据的录入的, 为了便于管理, 加入了修改和删除的功能, 当修改或者删除成功后系统会定位到相应的页。相应的库存信息显示页为kc_show.php或kc_edit.php或kc_del.php。实现的方法和上述的jxc_edit.php相同。

四、结束语

进销存储管理系统的设计与实现, 可以帮助中小企业利用计算机快速, 准确处理大量数据, 实现自动化管理, 提高经营者对市场的预测能力, 提高员工的工作效率和企业的经济效益。

参考文献

[1]林小风:浅谈电子商务与企业信息构建.电脑知识与技术, 2007 (19)

[2]STERLING HUGHES:PHP网络程序实例.中国电力出版社, 2005

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