工程合同签订注意事项(精选11篇)
合同作为维护施工企业自身权益的法律依据,合同管理的健全与否,直接影响到施工企业的经济效益与社会效益。为使顾问单位的经营活动健康有序进行,结合本人在办案过程中一些经验体会,撰写本文,供顾问单位领导参考。
一、合同的主体
1、发包方。发包方主要应了解两方面内容:①主体资格,发包方一般为房地产开发企业或建筑企业,其相关资质信息均可登陆北京市建设委员会网站查询。还有就是建设相关手续是否齐全,例:建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。②履约能力。发包方的实力、已完成的工程、市场信誉度等。
需要注意的是,发包方分支机构(项目部、未领取营业执照的分公司)不能对外签订合同,如前期是与这些分支机构接洽,在签订正式合同时应要求法人单位盖章。
2、承包方(顾问单位)。建筑市场有严格的准入门槛,具备一定的资质才能在其范围内承揽工程,因此会有一些个人或建筑企业要求借用顾问单位的资质承揽工程,给予顾问电位一定数额的管理费。但这些个人或建筑企业往往不具备承揽工程的能力(人员、设备、技术条件等方面),一旦工程出现质量问题或其他纠纷,根据法律规定,出借资质的一方要承担连带责任,所以说是得不偿失的。
二、合同价款
1、招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人、承包人依据工程预算在协议书内约定。
《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十一条规定:“当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的,应当以备案的中标合同作为结算工程价款的依据。”根据上述规定,顾问单位不能轻信发包人私下的各种承诺,避免签订不受法律保护的“阴合同”。
2、合同价款是双方共同约定的条款,是承包方的利益所在,价款数额及付款日期应当明确具体。暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款,约而不定的造价不能作为合同价款。在司法实践中,如果明确了合同价款,最终没有结算即可按合同价款判决发包方给付;若合同价款不明确,最终没有结算则必须由法院或仲裁机构委托造价部门对工程进行造价鉴定才能确定工程款,从而增加审判时间和费用。
三、合同价款及调整条款应注意:
1、采用固定价格应注意明确包死价的种类。如:总价包死、单价包死,还是部分总价包死,以免履约过程中发生争议。
2、采用固定价格必须把风险范围约定清楚。
3、应当把风险费用的计算方法约定清楚。双方应约定一个百分比系数,也可采用绝对值法。
四、工期条款
考虑到实践中工期拖延往往成为发包方克扣工程款及要求承包方支付违约金的重要理由,顾问单位在签订施工合同时应明确凡非因承包人因素造成的工期拖延(包括人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等)均应顺延工期,同时发包方还应给予一定的费用补偿。当合同实际履行中工期拖延的因素发生时,顾问单位应及时做好现场记录并要求发包方(现场代表)予以书面确认。
五、签订施工合同中应注明发包人现场负责人(工程师、现场代表)姓名,在履行合同中产生的各种书面材料(设计变更文件、洽谈记录、会议纪要、结算书、补充协议、签证等)如无法要求发包方盖章的情况下均须要求合同中约定的发包方现场负责人签名确认。司法实践中,如果上述书面文件没有发包方盖章、签署人又没有体现在合同中很容易引起扯皮,发包方可能会以我公司没这个人、或没有公司授权等理由抗辩,借此来逃避责任。
六、违约条款
1 协议书部分
工程的承包范围:一般的建筑工程多数约定施工图纸范围内的全部工程,由于多数工程施工周期较长,在建设过程中,往往有业主方分包或另行增加的项目。此时应在具体的分包项目或增加项目实施前就签订补充合同或协议,对具体的结算依据及标准,开竣工日期、配合费、质保金等进行明确约定。若拖到结算的时候往往由于当时的具体管理人员或者负责人口头约定导致纠纷。
2 专用条款部分
专用条款部分有如下几点对于工程结算很重要,应给予充分考虑。
1)条款2项中关于合同文件的解释顺序,应注意合同中合同文件应该能相互解释互为说明。如某工程招标书中对于工程价款约定工程结算价款在±5%以内不予调整。而在合同签订时又签订为可调价格合同;或者是规定了±5%以内调整,但调整的基数未予明确,如未确定是以工程的直接费还是结算价为基数进行调整等。应该在合同文件中对于工程的价款方面的约定与招投标文件相一致。
2)条款5.2中需要取得发包人批准才能行使的职权一般为:a.下达停工令及停工后的复工令;b.涉及施工图纸的变更签证;c.索赔和追加付款支付与甲方代表共同签证权。此条款应注意的是,涉及施工图纸的变更签证中由于变更往往引起部分工程价款的变更,除通用条款31.1条中写明外,在合同专用条款中需要有明确的约定如何计算此变更费用,只计取直接费或是参与取费一起计算,是否在合同规定的±5%以内而不予调整等。工程价款的变更需要发包人确认,但一般施工组织设计经监理工程师批准即可,而可调价合同中一般是以实际的施工组织设计进行结算,但据通用条款31.2条中,约定“承包人在双方确定变更后14天内不向工程师提出变更工程价款的报告时,视为该变更不涉及合同价款的变更”。因此在监理工程师批准的具体施工组织设计中如果相对于投标中的施工组织设计而产生了工程价款变更的话,应该按通用条款约定的提出变更工程价款报告,否则视为实际的施工组织设计虽经监理工程师批准实施,而价款未予变更。因为根据监理工程师权限,监理工程师无权独立变更工程价款。如某工程中,施工单位投标中的施工组织设计以钢模板报价,而在实际施工组织设计中以竹胶合模板施工。虽经监理工程师批复此施工组织设计方案,但未提出变更工程价款变更,结算时发现模板变更部分即增加100余万元。在结算中产生了很大的争议。即按实际情况应予以计取,但合同规定的31.2条中由于施工单位未提交变更价款变更,视为该项施工组织设计不牵涉到工程价款变更。施工单位也应就此类问题引起重视,变更价款的变更应及时取得业主方的批准,以免在结算时引起不必要的纠纷。合同约定的意思很明确,即涉及到价款变更的时候监理工程师批准后还应由业主方确认。承包单位应注意此一环节,提前及时地提出变更项目的价款预算并经监理及业主方批复后实施,可有效避免自身利益受到损失。
3)条款8(5)中由发包人办理的施工所需证件、批件的名称和完成时间:一般写明由承包方协助办理。应写明协助办理的事项范围、程度、时间等。而避免业主方据此作为工程价款或质保金等延期支付的条件。如有的工程消防手续规定由承包方协助办理,而在工程竣工后此项手续仍未彻底完成验收,若约定明确,则无承包方的任何责任。条款9(5)中,承包人办理的施工场地交通环卫和施工噪声管理等手续中应明确承担上述费用的单位。
4)条款13.1条中一般双方约定工期顺延的其他情况中通常为执行通用条款13.1,13.2条,施工单位每延误一天,罚款4 000元,最高罚款限额为1%。此1%亦应注明基数,是合同额、结算额或是当期进度款。此项中若由于业主方分包工程的原因引起延误,则施工单位应及时办理工期顺延手续,若施工方提出索赔应在合同规定的期限内提出。
5)条款23.2(2)中,采用可调价格合同,合同价款调整方法按本工程设计图纸、会审纪要、图纸变更、技术核定单及实际施工方案签证等及施工期间的地区造价部门颁发的有关文件执行。此条款中,应注意与通用条款23.2条中相互对照,国家与地方政策有冲突的,就执行国家标准,否则应在合同专用条款中专门约定。如2000年《山西省建筑工程预算定额》中的建筑面积计算规则与国家颁布的中华人民共和国国家标准GB/T 50353-2005建筑工程建筑面积计算规范中的计算规则即略有差异,若建筑面积的计算牵涉到工程类别的区分,则两者引起的差异亦不是小数目。
6)条款23.2合同价款及支付中(2)采用可调价格合同,合同价款调整方法方式一般约定为“根据本工程设计图纸、会审纪要、图纸变更、技术核定单有实际施工方案签证等及施工期间××市地区造价部门颁布的有关文件执行”。条款23.3双方约定的合同价款的其他调整因素一般约定为“合同价款未包含的其它工程价款,按工程会议纪要及图纸变更要求,现场签证调整。”一般情况下,对于简单的工程,工程价款的变更若能及时地做出预算,根据合同价格即能估计出工程结算造价。但通常由于工程建设规模大、周期较长、变更项目多,最终结算时承包单位的报价有的比合同价款高出10%~20%,甚至更多。而业主方管理人员相对较少,为了确保业主方的利益不受损失,除监理工程师控制外,可以采用限定在合同价款在10%以内如何调整、10%~20%以内又如何调整,或者采用分月或分季度的结算,对每一项变更签署的同时即确定变更价款。充分发挥监理工程师的职责,使工程的投资控制落到实处。
7)条款26条中工程款(进度款)支付一般约定按工程进度80%付款、预付工程款、付至总价85%时暂停支付,竣工验收合格后,经审计无误后60 d内支付总价款的10%,剩余5%作为质量保证金,保修期满后无质量问题后付清。此条应注意的是通用条款33.2约定,发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或提出修改意见。 33.3条中发包人收到上述资料后无正当理由不支付工程竣工结算价款,从第29日起按承包人同期向银行货款利率支付拖欠工程价款的利息,并承担违约责任。根据合同的解释顺序,专用条款解释顺序优先于通用条款,具体工程中曾发生即业主方收到施工方提交的竣工结算,由于结算审计不及时,超出了28日未给予施工单位回复,遭施工单位诉讼,而一审法院据通用条款判决以施工单位所报结算(超出合同价款600余万元)支付工程款,划走业主方单位款项600万元(其他款项均按合同约定支付的情况下)后,此案件因明显依据适用条款错误被最高法院驳回重审。
此一事件提醒业主方收到竣工结算后应在规定的时间内予以回复,从而避免不正当的损失。
总之,建设工程示范文本合同,对具体的工程提出了很好的指导。业主与施工单位签署合同时应在专用条款部分,对投标文件、结算依据、变更结算等牵涉到工程价款变更的全部项目要求都要具体的体现在合同条款中,并且互为解释补充,才能有效的避免不必要的纠纷。若进入长期的诉讼与反诉讼,对于双方都是一种损失,对人力物力资源及社会资源都是一种巨大浪费。合同签订详实明确,全面考虑可能发生的纠纷,进行风险论证,前期工作虽然花费一些人力物力咨询费等,但与有纠纷时的投入相比是必要而且非常微小的,因此应该对合同的签署给予最高的重视。
摘要:合同在建筑工程中对规范双方权利义务有非常重要的意义,针对一些具体案例提出GF 1999-0201建设工程施工合同示范文本中专用条款等签署时应注意的具体问题,从而避免合同纠纷,减少社会资源浪费,促进社会和谐发展。
关键词:合同条款,签订,变更,补充合同
参考文献
关键词:签订合同;注意事项
企业的经营活动离不开合同,企业的交易行为几乎都是通过合同联系并完成的,因此签订一份高质量的合同有利于合同今后的履行,从而实现订立合同的目的。但是,企业在实际经营活动中所签订的合同往往漏洞百出,这就给企业带来很大的风险,存在很大的隐患。那么,企业应该如何正确签订合同从而规避风险呢?签订合同时应该注意哪些事项呢?
一、加强企业员工相关法律知识的学习,提高员工依法签约的能力
企业对外签订合同,往往是由企业的员工来完成的,如,企业的营销人员。对外代表企业签订合同的员工其业务能力的高低决定了完成工作的质量好坏。这其中的员工业务能力也包括对相关的法律知识的了解掌握和熟悉,具备相应的法律知识才能在签订合同时做到心中有数依法签约,从而规避法律风险,提高签约合同的质量。因此,加强员工法律知识的学习是正确订立合同,防范企业合同风险的首要之选。
二、签订合同时的注意事项
签订合同时应该注意哪些事项呢?我们把它归纳为两个时间段:签约前和签约时。
一、签约前
合同的主体可以是自然人、法人和其他组织。签约前所需要注意的事项就是对对方主体资格的审查。审查对方主体资格就是要审查对方是否具有签约资格和履约能力。
1、合同当事人的签约资格。
对方是自然人的,必须是具有完全民事行为能力的人,也就是年龄上必须已年满了十八周岁且精神上是正常的。如对方是未成年人或精神不正常,其所签的合同就可能是无效的或效力待定的合同,这就给合同的履行带来隐患,增加了合同的风险。
交易对方是法人或其他组织的,同样必须要具有民事行为能力。这时就应该查阅对方的营业执照,查看其经营范围,超出经营范围的交易活动有时是不能得到法律的保护的。除此之外,法人和其他组织的对外经营活动总要由具体的人来代替完成,签订合同也如此。这时就还要核实具体经办人的身份,审查该代表单位的人是否具有代表该单位的资格。是单位的负责人吗?单位的负责人是单位的法定代理人,有权代表单位,其代表单位的行为视为单位的行为,由单位对其行为后果负责。但大部分单位的签约活动是由其营销人员来完成的,这时在法律上其为单位的代理人,其代表单位的行为仍然是单位的行为,法律后果也由单位负责。但关键的问题是,其必须有代表单位签约的资格。是否有代表单位签约的资格就要审查其是否有单位的授权书或委托书,同时签约必须是在委托书中的权限范围内。
只有对这些事项进行审查核实,才能保证交易对方具有相应的签约资格,减少交易的风险。
2、合同当事人的履约能力
合同的对方当事人有了签约的资格,不一定就有履约的能力。没有履约能力,合同就是一份空头支票,没有任何的实际意义,还会影响到企业的经营。如何审查对方是否具有履约能力呢?这就要调查对方的资信状况、财产状况、生产经营状况、债权债务状况、以往履约状况和口碑情况等。可以到工商、税务、银行等相关部门调查核实情况,做到心中有数,才能有的放矢,而不至于竹篮打水一场空。
二、签约时
1、要约与承诺
合同的谈判过程在法律上分成兩个步骤:要约和承诺。具体谈判人员应了解相关的法律知识以免造成不必要的的失误。例如一经典案例:我C公司于7月16日收到法国D公司发盘:“马口铁500吨,每吨545美元,CFR中国口岸,8月装运,即期信用证支付,限20日复到有效。”我方于17日复电“若单价为500美元CFR中国口岸,可接受500吨马口铁,履约中如有争议,在中国仲裁。”法国D公司当即回电:“市场坚挺,价格不能减少,仲裁条件可以接受,速复。”此时,马口铁价格确实上涨,我方于19日复电:“接受你16日发盘,信用证已经由中国银行开出,请确认。”但法商未确认并退回信用证。在这个案例中双方就马口铁价格讨价还价,我C公司看到国际市场上马口铁价格确实上涨后同意对方提出的价格,但由于不懂相关法律知识,回复对方“接受你16日发盘,信用证已经由中国银行开出,请确认。”殊不知对方16日发盘经过我方17日的还盘在法律上已经是一个废盘,对对方已不具有任何法律约束力,对方未确认并退回信用证,在法律上是完全站得住脚,导致合同没有成立。对于我方来讲19日的回复只要变为:“接受你17日发盘”合同也就成立了,法律后果也就完全不一样了。可见,一字之差法律后果却完全不同,懂法与不懂法的结果可见一斑。
2、合同的形式
虽然在我国合同法中只对较少合同的形式做了要求,其他合同当事人采取书面形式、口头形式和其他形式都可以。但为了防范合同风险,合同还是采用书面形式比较可靠,这也就是人们总结的“空口无凭”。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。以传真、电子邮件的方式订立的合同一定要在合同成立之前签订确认书。如案例:甲出口企业向乙订购一批销往国外的货物。合同预定了交货的日期。合同订立采用甲拟好合同文本并加盖合同章后传至乙方。乙方在传真件上盖章回传甲方。后乙方未按期交货,双方发生争议诉至法院。但乙方出示的合同文本上的交货日期却与谈好的日期不符。所以,传真件便于伪造,难以辩认。因此,重大合同不能使用。
最后,还应在合同书上签字、盖章。对方是单位的不但要签字还要加盖公章。合同中有修改过的地方一定要签字、盖章确认。
3、合同的内容
合同的内容要具体明确,能详细的尽量详细,同时措辞要规范严谨,不能含含糊糊,任何的歧义都会给以后合同的履行带来不必要的麻烦和纠纷。例如:某学校食堂由于人手不够,加之就餐人员较多,因此,每次所进蔬菜都是易清洗的,如大白菜、萝卜、南瓜等。一日,食堂又要进菜,给菜场打电话:“给我们拉50斤蔬菜来”。菜场于是送来了50斤小白菜。学校认为小白菜不好清洗拒绝接受。双方因此发生纠纷。本案中发生争议的原因就是合同标的没有具体明确。
4、相关资料的收集
合同签订后,除了要保管好合同书外,为避免不必要的纠纷,控制、规避合同风险。相关的资料在签订合同时也应注意收集并加以保存,如,对方的身份证复印件、企业的营业执照复印件,法定代表人的身份证明,企业代理人的授权委托书等。
目前,随着建筑市场的进一步扩大和开放,建筑企业所追求的目标不仅是质量好、工期短、业主满意,同时还追求投入少、产出大,企业获利丰厚的建筑产品。为此,企业必须加强对施工项目进行科学管理,而在施工项目管理过程中,合同管理是最重要的环节,是整个管理过程中的核心。
合同形成的过程分两步:第一步是投标取得合同资格,第二步是通过谈判进行签约。在这个过程中,作为承包商主要通过分析招标文件进行投标报价、按时交送招标书、与业主进行谈判商谈合同条款的各个细节问题、修改合同文本、双方达成共识后签订合同书。合同一旦形成,将作为双方日后必须履行的约束。因此,承包商应十分重视这一过程,充分考虑有利因素,力求使双方责权利关系平衡,没有苛刻的单方面约束性条件。结合多年的工作经验,下面我谈几点看法:
一、投标取得合同阶段
投标报价是取得合同的关键,也是合同的主要组成部分。报价应考虑两方面因素:一方面包含承包商为完成合同规定义务的全部费用和所期望的工程利润,应该采取有利的报价,另一方面由于参加投标竞争的承包商都有承包工程的资格,都希望报价为业主选中,和业主谈判以击败对手取得合同资格。因此,要做好一个既有利又有竞争力的报价,应重点做好以下几个方面的工作: 1工程预算
工程预算是承包商为完成合同规定的义务所必须的费用支出,也是承包商的保本点。因此,工程预算必须全面反映招标文件的内容,反映招标文件规定的承包商的合同责任、义务、工程范围和详细的工程量。预算前必须对招标文件进行详细分析、具体地逐条地确定承包商的合同责任,复核工程量,以确定各项费用。2制定报价策略
制定报价策略是经营策略的一部分,因此必须综合考虑承包商的经营总策略、建筑市场竞争的激烈程度和合同的风险程度等,以调整不可预见风险费和利润水平。一般在承包工程中,投标报价不等于合同价格,因为在议价谈判和合同谈判中可能调整报价,而常常合同价格又不等于工程实际结算价格,因为合同实施中可能通过索赔调整合同价格。因此,承包商在议价谈判过程中可根据实际情况,采取进一步调整报价,提出更好的、更先进的技术措施及实施方案以战胜对手。例如:隧道报价中,可利用洞内弃方进行石料自加工,可减少地材购入价格;开挖过程中也可采用人机配合的施工或多功能台架进行生产的合理调配,这样可降低机械使用费。
二、合同谈判及签约阶段
承包商在取得合同资格后,应把主要的精力转入到合同谈判签约阶段,其主要的工作是对合同文本进行审查,进行合同风险分析以及最终签订有利的工程承包合同。
1工程承包合同文本条款的审查
合同文本通常指合同协议书和合同条款等文件,是合同的核心。合同的文本尽量采用我国《建设工程合同示范文本》或国际通用的FIDIC条款作为合同文本的依据,主要解决如下问题:
(1)内容齐全、条款完整、不能漏项,对合同规定的工程实施过程中的各种可能情况都要作预测、说明,以防日后争执。(2)定义清楚、准确,双方工程责任界限明确,不能含糊不清。
(3)合同条款应体现双方平等互利,即责任和权利、工程和报酬之间的平衡。
2合同风险的分析和对策
通过对合同文本的审查,应结合工程的实际情况进行合同的风险分析,并采取相应的对策。由于承包工程的特点和建筑市场的激烈竞争,承包工程过程中风险极大,范围很广,常见的风险有三类:业主资信的风险,外界环境的风险,工程的技术、经济和法律等方面的风险。
我们知道,工程上的许多风险是客观存在的,对那些影响到一个地区或整个社会利益的,无论是业主还是施工单位都应以符合国家和社会利益为前提,不能互相推诿,要责无旁贷,合同中应体现出有效防范和化解风险措施的具体条款。此外,如何减少或避免风险,是承包商合同谈判的重点。对于已分析的工程承包中存在的风险,主要对策如下:
(1)在报价过程中,承包商应充分考虑到风险因素,可采用风险大的分项工程先抛开,再与业主议价谈判,其次合同中规定应由承包商承担的风险要增加风险附加费,或采用多方案不平衡报价以供业主选择。但这些方法要根据自己竞争的能力以及抗风险的能力而确定,以免影响中标。
(2)通过合同谈判,使合同能体现双方的责权利关系的平衡,尽量避免业主单方面苛刻的约束条件,并相应提出约束条件。尽可能将风险大的合同责任尽量采用分摊的原则,尽可能使双方形成一种共同抵御、共同承担的密切合作关系,但同时施工单位也可相应地减少一些利益。以我公司承建的水柏铁路为例,工程中标后,因工程类型多,尤其是桥梁工程较多,按设计要求及我单位实际情况,要么购买大量的新设备及模板、模具,要么从北京长途调运,这样要大量增加投入,谈判中我们建议业主增加投资,但业主不肯让步,为了减少风险损失,我们采取与业主合作,将部分桥梁工程分包给业主指定的并具有同等资质的专业承包商施工,以回避风险。3合同的谈判与签约
承包商通过以上各项工作,在合同谈判阶段,应选择最有合同谈判能力和经验的人作为主谈进行合同谈判,其他各部门应积极配合,提供资料和建议。
(1)符合承包商的基本目标。
承包商的基本目标是取得工程利润,这个利可能是该工程的盈利,也可能是承包商的长远利益。
(2)积极争取自己的正当利益。
虽然合同法赋予合同双方平等的法律地位和权力,但在实际的经济活动中,绝对的平等是不存在的,权力还要靠承包商自己去争取,如有可能,应争取合同文本的拟搞权。对业主提出的合同文本,双方应对每个条款都作具体的商讨。另外,对重大问题不能客气和让步,切不可在观念上把自己放在被动的地位,当然,谈判策略和技巧是极为重要的。
(3)重视合同的法律性质。
合同一经签订,即成为合同双方的最高法律,合同中的每一条都与双方利害相关。所以在合同谈判和签订中,应注意以下两点:
一、甲乙双方在签订《区域销售合同》时,必须附乙方法人(或负责人)身份证复印件和《营业执照》复印件作为合同的附件。
二、甲乙双方在签订《区域销售合同》时,乙方需是营业执照上的法人(或负责人)同一个人,并加盖公章或手印。
一、核实对方主体资格
1.合同对方为自然人:核实并复印身份证件,确认其真实身份及行为能力。
2.合同对方为法人:核实订约人是否经其公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信;签订合同必须提供《企业法人营业执照》等证件,法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3.合同对方为其他组织:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
4.合同对方除加盖公章,要亲笔签名。
二、合同形式
1.必须以书面形式签订合同;
2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书盖章签字。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1.当事人名称须真实、一致;
2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3.注意验收方法、程序和时间;
4.履行方式具体:明确交货方式、结算方式、交货地点;
5.履行期限:确定某一时间点或时间段;
6.尽量明确本公司所在地为合同履行地;
7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式;
8.解决争议办法为协商、诉讼,约定本公司所在地管辖。
四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件
要跟踪管理,出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在诉讼期间行使撤销权(一年)。
六、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
七、出具欠条注意事项:
1.公司出具欠条:由签订合同委托代理人出具欠条,并加盖公司印章或财务章,金额、还款期限明确,无改动。个人出具欠条,如公司确认,视为公司欠条。
2.个人出具欠条:必须是本人的真实意思表示,欠款金额、还款期限具体明确,无改动,本人签字画押,注明身份证号码,并提供身份证复印件。
八.诉讼时效问题
乙方各参建单位组成的联合体, 共同与甲方签署《BT项目合同文件》;乙方各参建单位签署《联合体协议》, 约定各方在项目中的权力和义务。
“总承包商”指本合同确定的与项目公司签订施工总承包协议的并承担本工程主要建设内容的当事人。“甲方”指最终用户, 即政府授权行使业主责任方。“乙方”指联合体牵头方、总承包商和弱电承包商组成的联合体。“项目公司”指乙方为实施本项目由联合体依法成立的公司。
1 项目的建设
(1) 联合体设立项目公司, 作为BT项目的建设主体, 承担项目的建设管理工作。
(2) 项目公司对项目进行分包, 根据招投标法的规定选择承包商。
(3) 项目开工建设, 施工单位进行施工建设, 设备供应商提供设备设施。
2 项目回购和移交
(1) 项目竣工后, 业主组织初步验收。
(2) 初步验收合格后, 进行试运营, 同时项目进入回购。
(3) 试运营达到规定条件的, 业主组织正式验收。
(4) 验收合格并依法向建设行政管理部门备案后, 方可投入正式运营。
(5) 业主根据合同的约定支付回购价款。
3 项目公司
BT项目中投资人一般会应业主的要求, 成立项目公司直接参与项目投资和项目管理。成立项目公司具有以下益处:
(1) 主体独立。项目公司是为了本项目的建设和生产经营而注册成立的独立经营并自负盈亏的法人主体, 是独立的法律主体, 在投资人和项目之间隔起一道防火墙。
(2) 风险隔离。项目公司独立财务核算, 直接承担项目债务责任和项目风险, 有效地将风险限制在自身而不追索到投资人。
(3) 融资载体。项目公司成立后即作为本BT项目的融资载体, 便于股权回购时债务的转移。
(4) 便于股权投资。如果有新的投资者加入项目, 不必重新划分项目资产, 只要项目公司增资或转让原有项目公司股权即可实现。
(5) 便于项目回购。项目公司的存在为回购提供了股权回购的途径, 业主可以通过收购项目公司股权实现项目回购, 同时还能合理地节约税费。
4 风险分析
BT项目执行中存在的风险主要有政策风险、金融风险、技术风险、建设风险及回购风险5种, 着重介绍后三种风险。
4.1 技术风险
所引进的技术应用实例少, 缺乏实践证明技术的成熟可靠。故应加强与技术提供方的沟通和对技术的考察, 同时应加强对弱电承包商的管理。
4.2 建设风险
(1) 外部环境风险。处于市区内的工程, 在施工过程中需要涉及到拆迁、地下管网迁建、交通组织及施工场地协调等工作, 这些工作完全依靠项目公司自身很难完成, 必须业主和政府有关部门参与协调。
(2) 设计风险。工程前期设计深度不足, 在施工中无法实施或施工方法效率不高, 这些原因往往需要设计变更, 影响到工程的投资和进度。
(3) 项目管理风险。项目如果采用分包方式, 需要项目公司具有较强的项目管理能力。建议到时可聘请专业的工程管理公司对项目进行管理。
(4) 进度风险。本项目为青奥会的配套工程, 工期紧张, 从目前来看, 必须积极推进, 否则极有可能延误工期, 无法按时通车。
4.3 回购风险
(1) 工程完工后, 迟迟不能进行验收和运营, 从而无法进入回购。建议加强与甲方和市政府的沟通, 协调项目尽快验收和运营。
(2) 回购总价不能及时计算。建议督促甲方加快设计进度、尽快进行工程造价的计算, 并在BT项目合同中约定相应的处理条款。
(3) 甲方不能按时支付回购款项。催促甲方按时还款, 在BT合同中约定相应的保证和惩罚措施。
5 弱电承包商在项目中的地位
弱电承包商作为联合体参建方之一, 与联合体牵头方及总承包商一起共同与甲方签署了《项目合同文件》 (简称项目合同) , 联合体各方已约定由弱电承包商负责其工程范围内的弱电系统的建设管理工作, 配合并服从项目公司及总承包商的总承包管理工作, 代表项目公司承担其工程范围内项目建设管理的责任和义务, 配合项目公司负责将其工程范围内的工程向甲方移交, 并承担因未按节点移交的责任。
由此可见, 弱电承包商不只是单纯的设备供应商及施工方, 而是作为联合体成员及弱电系统总承包商的角色, 因此, 其责任和义务就更加重大, 故在弱电承包合同签订过程中, 应将其须履行的责任和义务落实到合同中。
6 合同文本的框架
根据以往类似项目的经验及分析, 本项目弱电承包合同应为设备加安装合同与管理合同融合在一起的结构。
具体部分为:
(1) 第一部分本合同协议书。
(2) 第二部分弱电系统承包建设管理。
(3) 第三部分合同条款。 (1) 专用合同条款; (2) 通用合同条款。
(4) 第四部分工程初步设计及概算 (另册) 。
(5) 第五部分附件。 (1) 附件1技术规格书; (2) 附件2建设分工表; (3) 附件3供货范围及价格清单; (4) 附件4工程质量保修书。
(6) 第六部分构成本合同文件的其他文件 (如有) 。
通过观察合同框架, 可以发现, 与常见的合同项目相比, 多了第二部分弱电系统承包建设管理一章, 可以将前期工作管理、设计管理、弱电系统承包管理、质量管理、进度管理、整体工程系统集成及接口管理、风险管理、工程竣工及移交管理、工程保修管理的责任和义务进行约束。
7 风险和责任的转移及规避
通过对第六部分合同框架的观察, 可以看到, 本合同可有效规避技术、进度、项目管理、移交及回购过程中涉及的相关风险。
8 合同签订应注意的问题
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系要签订劳动合同不仅是《劳动法》的规定,也是劳动关系稳定存续、维护劳资双方合法权益和处理双方劳动争议必需的重要依据。对进城就业的农民工而言,签订劳动合同更是维护自身合法权益的重要手段。因此,进城就业的农民工在签订劳动合同时要注意以下事项:
第一,劳动合同中必须明确规定劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件以及违反劳动合同的责任等内容。在签订劳动合同的时候,对以上各条要做到尽可能详细、具体。比如劳动报酬,一定要写明工资支付标准、支付项目、支付形式以及支付时间等内容,以便将来发生劳动争议时能够有效维护自己的合法权益。除以上必备条款外,农民工与用人单位还可以在法律、法规允许的范围内,协商约定其他内容作为劳动合同的约定条款,如试用期限等事项。
第二,劳动合同应以书面形式订立。在实践中,一些农民工从事的是非全日制工作,根据劳动保障部《关于非全日制用工若干问题的意见》,从事非全日制工作的人员,劳动合同期限在1个月以下的,经双方协商同意,可以订立口头劳动合同。但劳动者提出订立书面劳动合同的,应当以书面形式订立。也就是说,不管用工期限多长,农民工都有权提出签订书面合同。同时,非全日制劳动合同应包括工作时间和期限、工作内容、劳动报酬、劳动保护、劳动条件5项必备条款。
第三,根据有关法律法规规定,用人单位订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业病(包括职业中毒)危害及其后果、防护措施和待遇等如实告知农民工,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。在与用人单位订立劳动合同时,农民工应注意这方面的情况。
第四,根据劳动保障部《劳动力市场管理规定》,禁止用人单位招用人员时向求职者收取招聘费用、向被录用人员收取保证金或抵押金、扣压被录用人员的身份证等证件以及以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。农民工在订立劳动合同时如遇到上述情况,可以向劳动保障行政部门举报投诉。
第五,签订劳动合同之前,应仔细阅读关于相关岗位的工作说明书、劳动纪律、工资支付规定、劳动合同管理细则以及有关规章制度,因为这些文件涉及农民工多方面的权益,一旦这些文件作为劳动合同附件时,与劳动合同具有同样的法律约束力。需要特别指出的是,当劳动合同涉及数字时,应当使用大写汉字。
作为合同不同的当事方有不同的合同签订方法,如作为购销合同的供方和需方。由于篇幅所限,笔者就签订合同的过程中应当注意的事项谈点看法:
一、签订合同的基本原则
(一)事前充分准备,做好资信调查的原则。现代市场经济社会是陌生人的社会,他们时刻都会面对形形色色的、从不了解的交易对象,有的甚至是国外的经济组织或个人。因此,在合同签订前,有必要做好交易对象的资信调查工作,做好合同风险的事前防范,避免合同欺诈的发生。资信调查主要从以下几个方面入手:
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况,并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录;
2、条件许可的情况下,主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记(企业性质、设立、变更、年检)情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等,并与其介绍的情况进行对比,从而判断该企业的诚信程度;
3、调查对方企业的股东或者投资人构成情况,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成员共同出资开办;
4、调查对方企业是否存在隐名股东;
5、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况;
6、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况;
7、到对方单位实地调查其财产及其经营情况;
8、了解对方的对外投资情况,及其所投资企业的经营情况;
9、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况;
10、其他有关事项。以上所列举的仅是企业资信调查的部分事项。具体签订合同时,可根据合同的性质、复杂程度、双方的交往程度及实际可能采取的调查手段等因人制宜、因事制宜地决定调查项目和调查重点,如果双方之间有很深的信任关系,自然也不需这么多的程序,总的原则是既不能失掉商机,也不能掉以轻心。
(二)遵守法律规定,正确适用法律。合同双方都必须严格遵守《民法通则》、《合同法》等相关法律法规的规定,准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定,充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定,并将其充分体现在合同中。对那些对本方不利的规定,就应在合同中尽量回避。
(三)严格保密,坚守底线的原则。在合同签订的过程中,合同文本由谁起草是非常重要的问题。一般情况下,应当主动争取合同的起草权。如果对方坚持要起草合同,也应在谈判时同时提交本方起草的合同文本。因为拥有合同的起草权就拥有主动权,通常会给对方先入为主的印象。如果不是原则问题,对方一般不会提出异议,即使提出异议,在本方稍加坚持并说几句“人情话”的情况下,如果对方只想做“君子”不想做“小人”,也容易放弃。当然,最初的合同文本一般不可能就是正式文本,通常都要经过双方的多轮洽谈,经过一番讨价还价后才能签订。在谈判的过程中,一定要注意谈判纪律,保守商业秘密,杜绝将己方的底线透露给对方,尽可能使所签订的合同优于合同底线,尽量不签订突破底线的合同。
(四)平衡合同风险与确保交易成功的原则。企业都以实现利润最大化为经营目标,都要将经营中的各种风险降到最低,因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同,关键是把握好一个“度”,既要将风险降到最低,又要努力确保交易成功。当然,对于那些恶意的劣质客户,也不必过于迁就。
(五)尽量有相关法律专业人士参与。合同的签订过程是一个专业性较高的工作,虽说格式文本比较方便,但不同的合同有不同的特点,要想制作出一份操作性强,规避合同订立过程中的风险,相关法律专业人士的参加还是很有必要的。
二、签订合同中应注意的具体事项(仅就买卖全责作一说明)
(一)关于质量问题。首先,对质量有有一个明确的约定,如果有国家标准应采用国家标准,企业标准,没有国家标准,行业标准的,也要约定按照通常标准或符合合同目的的标准。对于质量异议,一般约定需方或使用单位在收货后×××日内提出书面质量异议,逾期视为放弃提出质量异议的权利;供方在收到需方提出的质量异议书后×××日内给予答复。需方或使用单位必须在收到供方的质量异议答复书或者双方对质量问题的处理协商一致或者供方对需方提出的质量异议逾期未予答复后才能对所购钢材投入使用。
(二)关于价格问题。商品的价格随市场变化而波动,影响其价格波动的因素就更多。签订合同时,从需方的因素,可着重考虑如下因素:
1、需用量的多少。一般情况下,需用量越大,价格越低。但有时也会出现一些特殊情况,使价格偏离这一规律,如钢材货源供应紧张时,就会出现这种情况。
2、往来的次数和供需双方的交往程度。供需双方往来的次数多,交往的程度深,供方给予需方的价格优惠相对就多一些;反之,对那些很少有生意往来,甚至是第一次进行交易的需方客户,供方由于对其资信状况不太了解,往往会更多地考虑交易风险,从而将价款可能无法收回的风险考虑进去,价格自然会定得高一些。
3、付款方式。不同的付款方式也是影响价格高低的因素,大致有以下几种情况:(1)先款后货的,价格可偏低。需方支付大部分或者全部货款后,供方才供货的,经营风险已经转移到需方身上,供方的风险很小甚至不存在。在此情况下,供方不但能够可以收回货款,还可能节省包括差旅费、人工费、财务费用、诉讼费用在内的费用,因此,价格可适当偏低。(2)边付款边供货的,价格适中。此种情况下,供需双方都需要承担相应的交易风险,因此,价格可适中。(3)先货后款的,价格可偏高。与第一种情况正好相反,交易风险由供方承担,因此,价格可适当偏高。
(三)关于付款问题。合同价款的支付,是签订合同时需特别注意的问题,是签订合同的重点问题。市场条件下的企业应该以追求利润最大化为经营目标,要讲求经营效益,而不是单纯追求销售额,更不是单纯追求生产量。如果卖出去的商品收不到货款,那样只会生产得越多,销售得越多,亏损越严重。为了确保价款能够及时足额地收回,必须未雨绸缪,防患于未然,把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。具体说,可概括为以下几种情况:
1、现款现货。一般适用于对需方的情况不了解,或者需方曾经有不良的信誉记录,供方难于信任,需方又急于要货或者供方的价格、质量、品种、规格等较市场一般情况要好的情况。这种情况下,供方的风险较小。
2、先交10-20%的定金,发货前付清货款的。一般应注明:定金款到之日起,合同开始生效。这种情况与第一种情况有点类似,这里不再赘述。
3、先货后款的,供方要承担较大的风险,因此要特别慎重,最好不采用这种付款方式。特殊情况下必须采用时,也要尽量采用边货边款的方式,并特别注意把握好以下几点:(1)需方的整体实力、信誉度。需方的整体实力强,信誉度好,付款条件可适当放宽;反之,需方的整体实力较弱,信誉度较差,付款条件就应从严把握。(2)是经营单位还是实体。一般来说,经济实体的实力较强,稳定性较好,正如俗话说的“跑得了和尚跑不了庙”;而经营单位中不乏“皮包公司”。因此,需方若是实体,付款条件可适当放宽;反之,需方若是经营单位,付款条件就应适当从严。(3)资金额度的把握,即每期付款的额度及合同总价款的大小。资金额度小的合同,付款条件可适当放宽,有时可采用货到付款的方式;资金额度大的合同,必须采取边货边款的方式,并且前一批货款未到,应立即停止供货,以防恶意拖欠货款甚至合同诈骗事件的发生,对于那些巨额合同更应该注意这一点,并可派人到需方监督合同的履行。(4)付款时间的长短。需方付款时间较短的合同,可采用先货后款或者供应大部分货物后再付款的方式;而需方付款时间较长的合同,就必须采取边货边款的方式,并约定付款担保条款。(5)手续交接过程:A对于自提自用的,合同上应注明清楚:由需方前来办理提货单的签字手续。B.对于送货到需方的,合同上应注明清楚:由需方保管员在送货收料单上负责签字。C.对于象送水泥等到工地由第三方收货的情况,一定要注意在合同上注明清楚:需方指定×××单位×××人负责办理收料手续。D需要特别注意的是:签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。需方收货的人若非其法定代表人,收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书,注明委托事项、委托权限、委托期限等。(6)保证及担保因素:A.对于有的需方单位的公司名称较多,应注意把有实际财产能力的个人作为担保,在合同付款条款上要注明:货款由××个人负责承担付款连带保证责任。同时注意,该合同必须有该担保人的签字才有效。B.对于有实体能力的单位用料应在合同上注明:货款由××单位负责承担××公司的付款连带保证责任。同时也应注意,该合同必须要有担保单位的签字盖章才有效。
(四)服务方面的问题。
1、交货时间:需方要求的交货期,合同上最好使用“力争于×年×月×日之前全部发出”的文字来表述。若需方不同意使用这样的文字,可在争取到较长的交货期后,用“不得迟于×年×月×日”之类的文字来表述。
2、品种满足程度:若遇规格品种较复杂的情况,合同上最好注明:由于需方所需的规格、品种较多,供方尽全力给予满足,特殊规格需方可自行解决。并约定,需方自行解决特殊规格的需求之前×日内必须书面通知供方,否则应赔偿由此给供方造成的一切损失。
(五)违约责任方面。合同应当明确约定违约责任,而不能约定为“按合同法的有关规定执行”。但也不可一概而论,对于那些先货后款的合同或者合同标的较大,边货边款的合同,可加重延期付款的违约责任,并约定延期×天,供方可解除合同,需方赔偿供方的损失,已付货款不予退还;而对于那些现款现货或者先款后货的合同,可约定较轻的违约责任或者不约定违约责任;针对那些需方支付能力很强,供方货源充足的情况,可约定需方拒绝收货的违约责任。
2、形式要得当:二手房交易合同应以书面的形式将双方的权利义务明确下来,否则一旦发生纠纷难于举证,不便于有关部门及时处理。
3、手续要完善:合同要有双方当事人的签字盖章,当事人约定必须签证或公证的合同,要到工商行政管理部门签证或到公证机关公证。
4、文字表达要准确:当事人签订合同,必须注意文字表达的准确性。不少二手房交易合同往往忽视用语的准确性,常出现一些模棱两可、词不达意的情况,结果各有各的理解,各有各的解释,很容易发生纠纷。
5、合同具体内容要详细:二手房交易签约不仅在总体上把握,更要从具体内容上把握,签订交易合同应注意下列几项:
(1)房屋的客观情况:在房屋条款中应包括房屋坐落的地点、房屋的结构、房屋的层次、房屋的面积等要素。另外还应注明房屋的环境、配套设施及物业管理等。
(2)房屋的价款及付款方式:付款方式有一次性付清的,也有分期付款的,因此,在合同中必须明确规定房价交付的总额和交付方式,并经双方逐一核算清楚。
(3)履行合同的期限和方式:主要指房屋交付的日期和交付手续;房屋价款的支付日期和支付办法等等。例如,房价是现钞支付还是支票支付,是在出卖人所在地支付,还是在买房人所在地支付,都应规定清楚。
(4)产权登记:这既是买卖双方的义务,同时也是他们的权利,如果不办理产权登记,房产转移在法律上就没效力,日后如发生纠纷,将对房屋所有权人产生不利。
(5)税费负担:根据法律的规定确定交易双方应负担的税费。产权过户登记费、印花税、契税及其他交易时所产生的费用由双方协商好各自负担。
事发后,农贸公司立即通知收购站,要求派人前去协商处理。谁知收购站以有合同为由,拒绝协商。于是,农贸公司只好状告到法院,要求收购站退还全部货款并偿还利息,并承担往返运货费、仓库保管费等。
根据《合同法》第五十二条规定:“有下列情形之一的,合同无效:(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益……”,因收购站在茶叶中掺杂使假,却说茶叶质量达到特、甲2个等级,此属欺诈行为,故订立的合同无效。又据《合同法》第五十六条规定:“无效的合同……自始没有法律的约束力”,及该法的第五十八条规定,“因该合同取得的财产,应当予以返还……有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失”。据此,法院作出判决:合同无效,10吨茶叶退还收购站;同时,收购站还应退还某农贸公司的全部货款及利息,并承担返货运费及仓库保管费等。
【工程合同签订注意事项】推荐阅读:
签订保证担保合同的注意事项07-12
签订购房合同中有哪些注意事项06-12
签订装修合同要特别的注意事项10-05
签订特许加盟合同应注意哪些问题07-08
办案新手审理建设工程施工合同纠纷案件的若干注意事项10-18
销售合同签订10-11
合同签订、合同成立与合同生效之间的关系06-10
施工合同签订要点06-04
政府签订合同样本06-11
雕塑工程合同06-05