物品借用管理制度(精选10篇)
为加强学院物品的可持续使用和借用规范化,更好地对物品进行管理,特定立一下制度。
一、本制度是为了规范学院物品的借用管理,适用于学院各工作部门和相关工作人员。
二、物品属于学院,任何个人不得私自借用,必须按程序向学院办理报批手续。
三、借用程序
1、借用人填制“物资借用审批单”,内容包括:借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。
2、借用部门负责人按实际需要审批签字。
3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批,获批准后到资产管理科办理相关手续,大额或大批量物品借用需经院领导审批。
四、借用制度
1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。
2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后,才可借用。
3、少量物品的借用时限不得超过5个工作日,超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过7个工作日,超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。
4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品,归还时不得损坏和短缺零部件,做到干净整洁原样归还。
5、易耗品、易燃品、剧毒品及贵重金属等不能借用。
五、赔偿办法
1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失,查明原因后,按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。
2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时,借用部门负责人负责追回,若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。
3、借用物品丢失、损坏,由后勤处做出赔偿或处理决定,资产管理科办理物品注销手续。
六、资产管理科每月25日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况,并汇总报送院领导。
七、本制度自印发之日执行,最终解释权归后勤处资产管理科所有。附:大连装备制造职业技术学院物资借用审批单。
通过工程设计的教学项目开发方法
项目化教学是师生通过共同实施一个完整的项目工作任务而进行的教学活动。项目开发可以将工作任务学说运用于工作任务的设计, 将工作过程学说运用于工作过程的界定, 将职业活动学说运用于职业活动的安排。
项目教学的工作过程可用于过程学习, 具有教学应用价值;能将理论知识与实际技能结合在一起;项目与企业实际生产过程或现实的商业经营活动有直接的关系。在项目教学中, 学生有独立进行计划工作的机会, 可自行组织, 安排学习行为;学生自己克服、处理项目工作中的困难和问题, 并有明确的成果展示。项目应有合适的难度, 需运用所学或新学的知识和技能, 解决新的问题。学习结束时, 师生共同评价项目的工作成果和工作方法。
运用工作任务学说, 以工作任务引领知识、技能和态度的学习, 改变知识、技能与工作任务相脱离的传统格局, 让学生在完成工作任务的过程中学习知识, 应用专业方法, 发展技能。通过化工单元设备的工艺设计的工作任务, 可以将所学的化工单元操作及设备的知识、方法、设计、操作等方面的技能加以综合运用, 培养学生解决工程设计问题的能力, 养成严谨的工作作风。
运用工作过程学说, 以一个职业的典型工作任务作为基础的专业教学单元, 它与学科知识领域并没有严格的对应关系, 而是从具体的工作领域演化而来的, 可保证工作过程的完整性。通过化工单元设计的可行性分析、方案论证、流程选择、工艺过程设计、主要设备计算、辅助设备选型等完整的工作过程, 培养学生的专业分析及综合能力, 养成协同工作的素质。
以职业能力为目标, 以职业活动为主线, 设计项目教学活动。通过工程设计的项目化教学活动, 按照项目负责人、专业负责人、设计人、校核人、审核人、审定人等职业分工, 完成可行性分析、项目论证、项目设计、项目校核、项目审核审定等职业活动, 培养调查取证、数据收集、方案论证、项目实施、设计计算、项目总结等专业职业能力, 并培养信息加工能力、学习能力、社会能力等非专业职业能力。
按照工程设计项目管理要求的小组工作分工
职业教育提倡小组工作、团队精神、合作学习。学生在培养专业能力和方法能力的同时, 强化社会能力的养成。通过学生之间的宽容谅解、认可融合, 并通过排除干扰、化解冲突、增进团结、加强合作, 进而实现学会共处和学会做人的目标。
小组动力方法是通过对小组形成动因和顺序及其相互影响的运作进程的研究, 确定小组的合理结构, 并有意识地将正确的认识在相应的情境中应用, 实现对人际关系的主动设计, 进而最大限度地产生协同效应。
小组要有目标, 即要完成的共同任务或要实现的共同愿望。要有小组意识, 即同在感觉与相互提携。要有小组价值, 即存在的状态或发挥的作用;要有小组规范, 即为实现共同目标而普遍认可的信念和准则。要有小组互动, 即对成员工作行动和行为方式面对面的相互影响。小组还要有寿命, 即基于目标的小组预期存在。
按照工程设计项目管理方法的要求, 结合项目教学的计划、方案、设计、实施、考核、评价等工作阶段的需求, 将化工单元操作过程设计实训教学的人员组成确定为:专业负责人、设计人、校核人、审核人、审定人等。并在教学实施过程中明确各项目成员的岗位职责。
专业负责人在项目负责人和专业组领导下开展工作, 对本专业设计人员工作进行领导、检查、考核。负责编制专业作业计划, 控制设计进度, 提出专业技术方案, 负责收集设计资料, 确保专业设计过程及设计成品的质量控制要求。
设计人在专业负责人及校审人领导下开展专业设计工作。根据设计任务要求, 安排好个人作业计划, 认真设计, 保质按时完成设计任务。搜集设计资料, 进行调查研究, 进行技术经济分析, 做好设计方案, 开展设计工作。编制设计文件, 并做好设计文件、计算说明书的整理归档工作。
校核人在专业负责人及专业组长的领导下开展专业校核工作。负责与设计人共同研究设计方案, 校核设计条件和设计成品, 对设计中出现的错、漏、碰、缺等问题负责;对设计条件、设计数据、计算过程及结果进行校核, 就校核中发现的问题与设计人讨论, 并妥善处理。
审核人在专业组长领导下开展审核工作。审核人对设计方案中采用的标准、规范有决定权, 对设计、校核过程中的分歧意见有决策权。参与设计原则和主要技术问题的讨论研究, 帮助设计和校核人解决疑难问题, 对设计方案的正确性、合理性、安全性负责。
审定人在项目负责人领导下工作, 对重大设计方案和重大项目所采用的标准、规范有决定权, 对设计人、校核人和审核人之间的分歧意见有决策权。负责重大设计原则、设计方案的确定;对可行性研究、技术方案、投资控制等重大原则问题负主要负责。
项目运作:化工单元操作过程设计的实施办法
项目教学的实施要求把职业实践过程设计为学习过程, 在职业实践情境中展开学习过程, 是一种实践性学习, 最终落实到促进学习者有效学习上。项目教学过程需要不断地变换教学组织形式, 同时, 在实施项目教学时, 需要更多地模拟企业组织活动结构, 让学习者“身临其境”。
基于工作过程的项目化教学活动需要进行细致的设计, 找到能完成教学目标、便于实施、能改善教学效果的教学策略。下面是化工单元操作过程设计的实施办法。
1.分组。每组最多10人。按照设计工作人员分工及岗位职责, 各组推举工艺专业负责人、校核人、审核人, 其余为工艺设计人, 指导教师担任审定人。
2.下达设计题目。指导教师作为项目负责人下达设计题目。明确设计条件, 提出设计要求。
3.起草设计任务书。由各项目组专业负责人组织专业设计人讨论, 并由专业负责人起草工艺设计任务书。明确设计条件、设计任务、设计参数、设计时间及进度等。经校核人、审核人审查通过, 报审定人、项目负责人审批。
4.制定设计计划。由专业负责人起草项目设计计划, 明确项目分工、工作计划、进度要求、质量控制、考核办法等。经审核人审查, 报项目负责人批准。
5.编写可行性分析报告。由项目组成员讨论, 由专业负责人起草可行性分析报告。就工艺流程、主要设备的类型参数、设计的具体工艺条件、辅助设备的选择等, 从技术上、经济上的合理性进行论证, 并编写可行性分析报告, 报项目负责人批准。
6.编写设计说明书。根据设计任务书、设计计划及可行性分析报告的要求, 每人独立完成工艺计算、主要设备工艺设计、辅助设备选型, 绘制工艺流程简图和主要设备工艺条件图, 编写设计说明书。经校核人校核, 经审核人审查, 提交给项目负责人。
7.设计总结。经项目组成员讨论, 由专业负责人起草项目设计总结。对项目设计工作过程、项目设计结果、设计质量、项目进度控制、校核审核情况等方面进行总结。
8.项目考核。根据项目组成员的设计工作过程, 由专业负责人会同校核人、审核人, 对项目组成员作出评价。再由项目负责人根据项目组成员的设计工作过程、提交的设计文件、提交的项目工作文件、项目组的评价, 对项目组成员形成最终评价结果。
结语
将工程项目的角色分工、管理方法及运作方式运用到化工单元操作课程设计中, 并有效地与化工专业实训的项目化教学、教学管理相结合, 在完成工程设计项目的同时, 也能达到项目化教学的目的和要求, 落实工程项目各方面的责、权、利, 也有利于项目化教学活动的开展。
在完成工作任务的过程中, 让学生经历工程项目的计划、报批、讨论、方案、实施、审查、验收、总结、考核等工作环节, 熟悉各种工作关系, 养成遵从管理规章、善于协同工作的社会能力。
在项目设计时, 采用分层次教学的方法。除完成项目设计的基本要求之外, 学生可自行选择不同的角色, 完成做计划、进行可行性分析、做方案、组织讨论、审核审查、项目总结等工作, 承担更多工作, 经历锻炼。
根据工程设计项目的特点, 在可行性分析、方案论证、具体设计过程三个层面上, 通过论证、讨论、校核、审查、审批等方法, 在不断修改完善设计项目的同时, 很方便地完成过程考核。小组成员按照各自分工进行工作考核, 形成自评结果。指导教师根据过程评价、小组自评及设计结果进行综合评价。
经过几轮项目化教学过程的实施, 发现在下面三方面获得了较好的教学效果。 (1) 明确了项目成员的职责及分工, 控制项目进度, 调动了所有学生参与项目工作的积极性。 (2) 采用自行选择工作角色、项目成员互评等方法, 使教学过程及结果有明显提高。 (3) 运用论证、讨论、校核、审核、审定等方式, 使项目设计错误率大大降低。
摘要:在化工单元操作过程设计的实训教学环节中, 可以借用工程设计项目管理方法, 进行任务驱动的项目教学, 明确项目组的分工及职责, 找到有效的项目化教学策略, 提出项目教学的运作方法。
关键词:工程设计,项目管理,项目教学,化工单元操作,实训教学
参考文献
[1]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社, 2007.
[2]郝超, 蒋庆斌.高职教育项目课程的开发原则与开发方法[J].中国职业技术教育, 2009, (2) :36-39.
[3]杨黎明.关于项目课程 (教学) 的若干问题[J].职教论坛, 2009, (24) :4-9.
[4]贺平.项目教学法的实践探索[J].中国职业技术教育, 2006, (22) .
[5]曾玉章, 唐高华.职业教育项目教学的理论依据与实践价值[J].教育与职业, 2010, (2) :51-54.
[6]姜大源.职业教育的小组动力论[J].中国职业技术教育, 2007, (10) :1.
[7]徐国庆.职业教育项目课程的内涵、原理与开发[J].职业技术教育, 2008, (19) :5-11.
[8]马成荣.职业教育项目课程的有效实施及其推进策略[J].中国职业技术教育, 2006, (33) :12-15.
[9]贺新.项目化教学在《化工原理》中的应用[J].科技资讯, 2008, (34) :191-193.
现在已经建成以江汉平原为中心,拥有葛洲坝水泥厂和13个水泥子公司,市场占有率达到70%、水泥总产能超过2000万吨的区域化水泥产业集团,跻身全国大型水泥集团行列。企业产品包括了特种水泥和通用水泥两大系列共计十三大类二十八个品种,涵盖当今国际国内水泥主要品种,同时,自主开发生产的中热微膨胀水泥,填补了同类产品的国内空白。
转危为机 借力信息化快速突围
在公司刚成立不久,随之而来的就是袭卷全球的金融危机。但正是在这场危机期间,通过实施产能扩张和兼并,葛洲坝水泥分公司获得了长足发展。
“这一切都得益于企业信息化建设的支撑”,葛洲坝水泥分公司的总会计师、企业信息化建设的重要参与者王一淮深有感触的说到。
水泥一直是一个高污染高能耗的粗放式管理的行业,要提高企业管理水平,有效提高企业资源的利用效率。
首先是企业资金的利用,是最直观最见效的。“葛洲坝水泥分公司相当于一个集团型的企业,拥有13个水泥厂,要充分发挥集团优势”,王一淮介绍到。整个分公司的信息化建设选择用友的NC管理软件,对下属企业实行集团财务管控的管理模式。
实行统一财务资金管理,如果每个公司有3000万元,13个企业就是3.9亿元;如果有那个公司需要1个亿的资金,就可将资金调配给相关的企业,企业支付一定费用,通过这种方式资金就用起来了,王一淮介绍到。
在企业资金集中管理后,企业整体抵御风险的能力也得到非常大的增强,在进行银行贷款融资的时候非常主动。通过资金集中管理平台,向银行申请中长期贷款时,可以多配制一些贷款利润低的短期贷款。当前,葛洲坝水泥分公司整个贷款中的36%使用短期,以前可能连10%的配置也不敢。经过初步统计,到2010年年底,光是从金融机构的贷款就减少了约3亿多,节约了1500万左右费用,这是最明显最直接的收益,王一淮说到。
精确决策 优化管理
除了特种水泥外,整个行业内,普通水泥的同质化生产非常严重,要获得发展,必须要控制生产成本。就需要通过对企业的不同环节进行优化。为了让优化更有效果和支撑,同时管理层要能够通过对业务需求分析,帮助决策层及时发现问题,快速响应。
葛洲坝集团水泥分公司决策支持系统选择用友华表公司的用友BQ产品和方案搭建。在公司的系统门户portal中,决策支持数据分析共建立了6个主题,包括领导桌面、财务主题分析、销售主题分析、库存主题分析、成本主题分析,行业对标分析。
“通过用友BQ商业智能平台系统与用友NC系统有机整合,提供了一整套复合葛洲坝水泥分公司经营分析和监控应用的辅助决策系统,可以达到‘一页知全貌'的效果”王一淮说到。
商业智能构建完成后,实现了独立联动和穿透功能;各个主题分析的同比、环比分析;个性化窗体、报表查询功能;实现了财务分析、销售分析、库存分析、成本分析、行业对标分析;并提高了系统的易用性和操作人员工作效率。
在总裁登录成功的界面中,直观展示了领导最关心的营业收入、利润总额、产量、销售量和销售单价,以及各个月度的应收账款和预算指标完成情况。通过选择不同子公司的不同年度查看相应指标值,或者向下穿透到不同公司的明细数据。比如,单击葛洲坝水泥分公司2010年的营业收入或者利润总额仪表盘,将穿透到葛洲坝水泥分公司2010年的营业收入和利润的月度趋势分析。
再以财务主题应用为例,在登陆界面的左边节点上,包括各财务报表,财务能力,现金流向,固定资产,应收应付,财务分析报告,杜邦分析,资金指标分析等导航节点。单击导航节点,在右边展示区显示对应的节点内容。
在财务主题首界面展示区,通过权限管理,可以展示不同权限下的应收应付总额,营业状况(包括营业收入,营业成本,利润总额),还有资产负债结构,关键能力指标(包括成本费用占比,偿债能力,营业能力,总资产报酬率的分析)。通过综合能力指标,净资产收益率-杜邦分析、更多资产分析,更多负债分析、更多分析的选择,穿透到所有的财务数据和报表分析。点击净资产收益率-杜邦分析按钮穿透到杜邦分析界面,杜邦分析的核心在净资产收益率,这些分析还可以继续延伸下去,王一淮说。
同时,在财务分析主题中,还建立敏感型模型,改动其中一个项,这样净资产收益率和其他的比率会有相应的变化,这样有助于更深入分析企业经营业绩。“有了这些精确的数据,管理层可以随时响应市场的变化”王一淮说。
商业智能驱动未来
对于水泥生产的主要成本,首先是电耗和煤耗,其他的主要成本还包括开采成本,如现场挖掘、爆破,包括矿石粉碎和研磨的成本。“电价全国统一,唯一能够控制的就是电耗,而电耗真正的反应了企业的管理水平”葛洲坝水泥分公司的总会计师王一淮说到。
在集团业务数据采集系统上线之后,葛洲坝集团水泥分公司在商业智能系统的支撑下,可以随时召开同下属子公司的任何主题的会议。以前,葛洲坝水泥分公司下属的13个水泥厂,是由葛洲坝水泥分公司组织大家一起学习,难度大;现在,下属企业主动要求,根据各自的指标数据进行对比分析和讨论学习,以方便知识共享,控制成本,提高管理水平。“同样的管理会议,由于主动性的变化,工作进展顺利了,会议内容也充实了,管理也相对轻松” 王一淮说。
当前,在水泥生产的成本控制上,各级管理人员,甚至包括生产现场部分主要技术人员,都能知道自己目前的生产到达了那一个环节,大约花了多少费用,每个水泥产品生产一吨的成本情况,电耗、煤耗能够做到什么程度,现在都可以详细了解到,王一淮说到。
为了加强仓库管理,保证物品的合理的使用,特制订本制度。1凡属仓库管理物品,如需借用,必须填写相应借据,原材料必须在一周之内归还,否则按丢失记录,按成本价在次月工资内扣除。
2借用半成品产品,必须由本部门领导签字确认签字之后仓库才能外借,不符合规定的,仓库有权拒借;必须在一周之内归还,按成本价在次月工资内扣除。
3凡需借用成品的,必须用打印的借条,并有张总签字之后,仓库才可外借,并且15天之内必须归还,如需续借,必须办理续借手续,否则按丢失记录,按成本价在次月工资内扣除。
以上规定使用于每个人,望大家严格遵守。
一、目的:
为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓储管理岗
1、负责仓储物流部日常运作。
2、制定仓库制度并监督实施。
3、对仓库的巡查、盘点、监督。
4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。
5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。
6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。仓管员
1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告
2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。
5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。
6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作
7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓库人员
1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作
2、服从仓管员的工作安排
3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
四、仓库管理制度
1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。
7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。
8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。
9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。
10、非货架贮放的货物,不可超高、压线、倒置、重压。(高不能够超过2米、重量不能够超过纸箱承受压力)
11、货物堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
12、易碎、易破货物须轻取轻放。
13、货物应做好防潮措施。(特别是南方”回南天”)
14、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检。
15、此规定从即日起执行。
五、货物入库制度
1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量,及时有效地掌握库存货物,所办理的完备的入库手续。
2、货物入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、货物入库时,仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格,并对查验的货物进行签字确认。
4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放,编号、以便于核对数量以及分拣。并注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。
六、货物出库制度
1、仓库管理员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证交易的顺利完成
2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。
3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定,确保出库作业的秩序和质量
4、货物出库,数量要准确。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。经核对无误后,仓管员在出库单进行签字确认。即可允许出库。
七、货物借用制度
1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。
2、货物借用实行按单领取,在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物,并在借用登记表上做好登记。
3、借用的货物在归还退回仓库时,仓管人员应认真进行核对登记。
4、借用的货物需注意保管,如有损坏或丢失,则按价赔偿。
八、货物盘点制度
1、货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。
2、盘点方式:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,每半年和年终财务结算前进行一次全面的盘点。由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
3、盘点前安排:
①盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等(原则上盘点当日,应停止任何休假),划分责任区,落实到人,明确范围,并呈报部门负责人批准。
②告知:通知采购,避免厂商于盘点时段送货;通知网店负责人和客服,明确发货时间。③在实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效。
4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行:
①真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
②准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
③完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏货物。
④清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
⑤团队精神:为减少暂停发货造成的损失,加快盘点的时间,参加盘点的人员必须有良好的配合协调意识,使整个盘点按计划进行。
5、复盘要注意有没有多盘少盘或漏盘的情况,检查有否有遗漏区域
随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展, 21世纪企业之间的竞争不仅仅在产品质量和服务上竞争, 更重要的是借助于信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念相结合的方式来提高企业的核心竞争力, 快速响应市场需求, 促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地的沟通。为此我们开发了出差笔记本借用管理系统, 利用电子信息化的手段实现对出差笔记本的管理, 极大的提高了效率。
一、关键技术
ASP.NET是一种动态网页技术, 属于.NET Framework[1]的一部分, Microsoft公司开发的一种建立在公共语言运行库上的编程框架, 由Visual Studio集成开发环境提供支持, 是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术, 它可以在通过HTTP请求文档时再在Web服务器上动态创建它们。ASP.NET可以使用多种开发语言, 比如C#、Visual Bisic.net和JScrip等, 其中C#最为常用。
1.1 Entity Framework技术
实体框架 (Entity Framework) [2]实现了对象关系映射 (Object Relational Mapping, ORM) [3], 使开发人员可以采用特定于域的对象和属性的形式使用数据, 而不必考虑存储数据的基础数据库, 降低了面向数据的应用程序所需的代码量并减轻维护工作。同时Entity Framework提供了从ADO.NET实体对象模型到数据库和从数据库到ADO.NET实体对象模型的双向映射功能。
实体数据模型, 简称EDM, 由三个概念组成, 概念模型由概念架构定义语言文件 (.csdl) 来定义, 映射由映射规范语言文件 (.msl) , 存储模型 (又称逻辑模型) 由存储架构定义语言文件 (.ssdl) 来定义。这三者结合起来就是EDM模式。EDM模式在项目中的表现形式就是扩展名为.edmx的文件, 这个包含EDM的文件可以使用Visual Studio中的EDM设计器来设计, 但由于这个文件本质上也是一个xml文件, 所以也可以用手工来编辑, 以此来定义CSDL、MSL、SSDL这三部分内容。
1.2三层架构
在软件体系架构设计中, 分层式结构是最常见的, 也是最重要的一种结构。为了降低层与层之间的依赖性, 根据“高内聚, 低耦合”的标准化思想, 在此系统中采用了B/S[4]三层架构模式[5], 主要目的使项目结构更清楚, 分工更明确, 更有利于后期的维护和升级。三层架构主要包括:表现层 (UI) 、业务逻辑层 (BLL) 、数据访问层 (DAL) 。
◆表现层 (UI) :通俗讲就是展现给用户的界面, 主要表示web方式, 也可以表示成winform方式。
◆业务逻辑层 (BLL) :针对具体问题的操作, 也可以说是对数据层的操作, 对数据业务逻辑处理, 如果说数据层是积木, 那逻辑层就是对这些积木的搭建。
◆数据访问层 (DAL) :该层所做的事务就是直接操作数据库, 针对数据的增添、删除、修改、查看等。主要是对原始数据 (数据库或者文本文件等存放数据的形式) 的操作层, 而不是指原始数据, 也就是说, 是对数据的操作, 而不是数据库, 具体为业务逻辑层或表现层提供数据服务。
本系统的三层架构建立如图-1所示:
二、系统设计
基于出差笔记本借用管理系统采用B/S三层架构模式, 以ASP.NET作为开发平台和Visual Studio 2010作为开发工具, 使用SQL SERVER 2008建立后台数据库, 采用面向对象的程序设计语言C#进行编程。
根据出差笔记本借用管理系统的需求分析和功能分析, 该系统能够实现一般用户和管理员用户两种权限的登录。一般用户只能看到使用情况、状态信息和历史记录等信息;而管理员不仅可以看到一般用户的信息, 重点是可以管理和操作四个功能性的模块:基础信息模块、出差借用模块、归还检查模块和报表输出模块。根据不同用户实现的不同功能, 本系统的用例图如图-2所示:
本系统主要有四个功能模块, 它们之间的逻辑关系为:管理员登录系统后, 首先打开基础信息模块, 把要借用的笔记本基础信息从设备台账中导出来, 有了这些笔记本的基础信息后, 才能有东西可借, 这是系统的源头;然后进入出差借用模块, 操作相应借用的信息;当有笔记本归还时, 这时要进入归还检查模块进行笔记本的归还操作;最后报表输出模块是为了汇总和统计出差笔记本的各种借用信息, 也可导出到Excel中以备存档。本系统的功能结构图如图-3所示:
三、数据库设计
数据库是整个系统的核心, 数据库的设计力求逻辑关系简单、合理利用冗余数据、优化系统的性能、提高使用效率[6]。通过对系统功能模块的分析, 针对功能结构图, 对系统所涉及的实体进行分析, 构建实体关系图, 进而设计出差笔记本借用管理系统的数据库。本系统包含多个数据源实表, 主要有:笔记本记录表 (laptop) 、归还借用表 (Return_Borrow) 、保密人员表 (BM_Person) 和保密台账表 (BM_Dinfor) 等, 这四个表之间的逻辑关系如图-4所示:
四、功能模块的实现
出差笔记本借用管理系统的各功能模块采用的是分层B/S架构, 此架构将视图层 (VIEW) 和控制层 (CONTROL) 独立开来, 极大地提高了系统的灵活性和可扩展性, 同时也提高了其代码的可重用性。
4.1登录页面
本系统有两种权限用户的登录:一般用户和管理员用户。用户的登录界面如图-5所示:两种权限用户登录后都能看到的界面如图-6所示:
管理员用户登录除了能看到上面共同的界面外, 还能操作以下四个功能模块。
4.2基础信息
基础信息模块主要由管理员操作, 主要作用是从《保密信息管理系统》的台账中导出所有可借出的笔记本信息。然后为下一步用户借用笔记本提供可借用的基础数据。在基础信息中可允许管理员对笔记本进行基本的参数配制, 以完善笔记本的各种信息数据。其基本功能有:复合查询、新增数据、修改、删除、作废、导出Excel等。如图-7所示:
4.3出差借用
出差借用模块是管理员记录出差借用情况的操作。如果用户需要借用笔记本, 则由管理员将相应的笔记本借用给用户, 这样出差借用的全部信息都会被记录下来。从而实现信息化的手段来控制管理出差借用业务。其基本功能有:复合查询、新增出差借用、修改、删除、归还、导出Excel等。如图-8所示:
4.4归还检查
归还检查模块是管理员将用户使用完的笔记本归还时要进行的操作。由于涉密笔记本在归还时要进行各种检查, 检查是否符合保密的各项规定。如果检查不通过, 可记录下违规操作的各种情况;如果检查通过, 笔记本状态信息即变更为可借。至此, 笔记本出差借用流程全部结束。其基本功能有:复合查询、查看、检查、删除、导出Excel等。如图-9所示:
4.5报表输出
报表输出模块主要将业务中产生的详细记录输出成各种报表:涉密设备借出登记表、月度借出台次统计表、单台使用频次统计表等。其基本功能有:复合查询、导出Excel等。如图-10所示。
结束语
Entity Framework技术大大提高了程序开发的效率和质量, 结合良好的实体模型设计, 可以在保证系统多层架构的基础上全面提高系统的设计水平。该系统已经开发完成, 并顺利部署实施, 目前运行效果良好。
摘要:随着计算机技术的快速发展和互联网的广泛应用, 出差笔记本借用管理系统利用现有的软、硬件资源, 让管理员很方便的对出差笔记本进行管理。该系统利用Entity Framework技术和SQL SERVER 2008数据库, 基于B/S模式, 采用三层架构模型, 使用面向对象的C#程序设计语言, 实现了出差借用功能。
关键词:ASP.NET,Entity Framework技术,三层架构
参考文献
[1]林柏钢.网络与信息安全教程[M].北京:机械工业出版社, 2004, 25 (7) :10-18.
[2]吴晓平, 付钰.信息安全风险评估教程[M].武汉:武汉大学出版社, 2011:105-108.
[3]王志英, 葛世伦.面向角色的信息系统建模方法研究[J].计算机与数字工程, 2006 (4) :77-81.
[4]谷保庆, 刘文华.B/S模式的实验室管理信息系统[J].
[5]胡迎松, 彭利文, 池楚兵.基于.NET的Web应用三层结构设计技术[J].计算机工程, 2003, 29 (8) :170-175.
【关键词】无菌物品;质量管理
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)10-0546-02
医院消毒供应室被列为控制医院感染的重点科室,它担负着医疗器械的回收、清洗、包装、灭菌、监测、储存、发放等工作,是防止医院感染的关键科室,随着新技术、新项目的开展,医用灭菌包装材料品种由单一材料向多元化发展,以及2009年出台颁布的中华人民共和国卫生行业标准《医院消毒供应室中心(CSSD)清洗消毒技术操作规范》等,均对无菌物品的管理提出了更高的要求。我院把加强无菌物品的各环节质量管理列为医疗护理质量的关键之一, 现将我院采取的主要措施总结如下:
1 物品灭菌时的质量管理
物品灭菌前,对回收、清洗、包装各个环卫认真把关,不合格的物品必须重新处理,杜绝不合格物品流出。物品灭菌时做好监测工作。制定压力蒸汽灭菌器监测制度、环氧乙烷气体灭菌器制度以及环境卫生学监测制度等。预真空压力蒸汽灭菌器做到每日灭菌前进行BD 试验,每锅次物理监测,动态记录灭菌的全过程;每包化学监测,及时反馈灭菌效果;每周生物监测,植入物和环氧乙烷气体灭菌器做到每锅次生物监测;对无菌物品存放间每月进行空气、物体表面、工作人员手卫生监测,达到卫生部关于医院感染临测标准。合格后方能发放临床使用,确保临床使用物品的安全及可追溯性。
2 灭菌后物品的质量管理
2.1 灭菌合格的物品应达到以下要求:(1)灭菌过程合格;(2)包内包外化学指示物合格;(3)灭菌包未被污染;(4)无湿包;(5)包装材料干洁、无破损,包装完好。确认包外化学指示胶带变色合格,纸塑包装灭菌标识变色合格,包外指示物不合格不能发放,包内指示物不合格不得使用,临床科室把好最后一关。
2.2 确定灭菌包未被污染以下情况视为污染:放在不洁的、潮湿的运载车或存放架上;接触不洁的工作服;掉落地面的无菌包;纸塑包装袋破损、裂开、封口不严密;棉布材料有破洞,或包内锐器刺穿。
3 无菌物品的存放管理
供应室无菌物品存放区内存放、保管、发放无菌物品的区域,为清洁区域。 无菌物品存放过程,重点是控制影响无菌屏障的“事件”,包括包装破损、松解、穿孔、溅湿、污染等;无菌包的污染与相关事件有关,而非和时间有关和灭菌方法有关;无菌物品的污染发生随时间和处理的次数而增加;无菌物品可一直视为无菌,直到包装物料的完整性及防菌能力被破坏,污染物品不会于有效期的最后一天突然发生。有效日期受下列因素影响:接触次数、储存环境、包装物的性能。
3.1 无菌物品存放区的环境管理:无菌物品的存放环境直接关系到无菌物品的质量, 无菌物品存放区采用空气净化系统,有较高的洁净性,存放区专室专用专人负责, 限制其他人员随意进入,进入存放区必须通过缓冲间冼手,接触无菌物品前一定要进行手消毒。存放区的温度应在18~22℃,湿度在40~60%,灭菌后的物品应放在存放区的架子、铁篮子或推车内,应离地高20cm,离天花板顶50cm,离墙远于5cm,以减少来自地面、屋顶、墙壁的污染,无菌物品应按灭菌的种类、日期、顺序放置发放[1]。通过双面开启的双门互锁传递窗发放物品,传递窗每天紫外线消毒2次,每次30分钟。
4 无菌物品的管理
4.1 一次性无菌物品的管理:必须有厂家生产许可证、卫生许可证、注册证、产品合格证等,严格把关,统一购买[2]。凡进入无菌物品存放区,必须在仓库拆去外包装,必要时拆去中包装。检查物品的有效期、包装外有否破损、规格、型号、数量、字迹是否清楚,发现质量问题马上向上汇报,及时处理,保证无菌物品的质量安全。
4.2 压力蒸汽灭菌后的物品需查对物品的名称、炉号、炉次、消毒日期、有效日期(布包7天,医用皱纹纸、无纺布、纸塑包装袋6个月),包装员、消毒员、科室,数量、包装的体积、重量、包外化学指示胶带变色情况、包装是否完整无损、无菌包是否干燥无潮湿、无水渍,有孔的器皿处于关闭状态及灭菌过程中的工艺监测、化学监测,植入物还要查生物监测。
4.3 环氧乙烷灭菌后的无菌物品查看包内化学指示卡、包外包装袋的变色情况、灭菌日期、有效日期(6個月)、包装员、有否破损、注意轻拿轻放。
无菌物品按一定的基数储存、分类放置,并挂上标志,科学计划安排,及时补充。并按灭菌日期的先后顺序发放,随时查看无菌物品的使用、备用及周转情况,避免供应物品的浪费及不足现象,完善供应职能,保证物品供应[3]。纸塑类灭菌物品每周用95%酒精擦拭灭菌包的表面,使之保持无菌。从无菌室发出的物品不能再退回,退回供应室的无菌物品必须重新灭菌。已灭菌的物品不得与未灭菌物品混放。
5 加强与临床科室沟通
重视物品使用科室的满意度,不断改进工作,利用下收下送过程主动与临床护士交流,征求临床科室的意见和建议,对她们反映的情况,如包内物品不全等,及时向护长汇报,并做根本原因分析,提出整改措施及时纠正,做到质量持续改进,以便更好为临床服务。非一次性物品临床科室应做好物品的初步清洗,医疗物品要达到或保持无菌状态受多种因素的影响,但灭菌前的清洗是决定灭菌效果的关键,没有合理的清洗常常导致灭菌失败已成为国际公认的不争事实[4]。为达到灭菌要求,必须有严格的清洗规程。严格按照有关规章制度和技术标准,对无菌物品的储存、临测实行严格的动态质量管理,使管理达到科学化、标准化、规范化,才能确保医疗护理质量,保障患者安全。为保证无菌物品的质量安全,做好各种监测,及时发现问题及时整改,确保无菌物品质量。
6 做好下收下送工作
为了把更多的时间让给临床一线的护理人员,供应室实行下收下送工作,及时把无菌物品送到临床,在下收过程中,除了做好查、登记外,还要将无菌物品保质保量送到各临床科室;下收后及时做好回收车、发放车的清洗、消毒工作,分区存放。工作中,要树立质量第一的服务意识,做好消毒灭菌工作,确保供应物品合格,保证了医院的医疗、护理、教学、科研的进行。
7 提高业务素质,加强供应室各员工的专业水平学习,不断提高专业水平,学习相关的新知识、新技术、消毒员每年经专业培训、考试合格持证上岗,每一个员工都是质检员,熟悉医院感染相关知识,每月培训,各项工作做到专人、专职、专责,加强一丝不苟的工作作风和高度的工作责任心,保证无菌物品的质量安全。
参考文献:
[1] 张秀芳,赵金萍,郭昌荣.中心供应室在医院感染控制中的质量管理[J]. 中国消毒学杂志,2008;25(2):223.
[2] 王伟,周新秋.护理部在医院感染管理中的作用[J]. 中国消毒学杂志,2008;25(5):532..
公司各部门:
为规范单反相机的日常保管、借用与归还程序,防止相机无故损坏丢失,特制定《单反相机管理规定》。本规定中“单反相机”的管理责任部门为行政人事部门,由行政总监贾媛负责相机保管、借用与归还受理及维修报损报废,网络部配合管理。记忆卡(随机配置记忆卡除外)等由借用部门根据实际需要自行采购和保管。
一、单反相机的保管1、2、行政人事部负责在档案室内设置相机专用存放柜,对相机统一存放及保管。行政人事部负责对所有相机编号、登记及定期进行常规检测。
二、单反相机的借用程序1、2、3、各部门因公需使用相机时,由借用人填写《单反相机借用单》报部门负责人签批。部门负责人批准后,借用人(网络部借用相机由编辑吴静负责分配)借用相机。借用人拿到相机后对相机及配件状况进行确认(借用单填写后相机归借用人保管,负责相机的安全),最后确认交接。
三、单反相机的归还程序
1、借用人或部门使用完毕并将所拍摄的资料自行保存后,由借用人及时将相机及配件归还行政总监处。
2、行政总监收到借用人归还的相机时,需核对相机的品牌、型号、外观及配件等,并检查相机有无损坏。
1)相机及配件无损坏的
管理员和借用人共同于《单反相机借还交接表》中进行签认交接。2)单反相机或配件有损坏的
(1)单反相机或配件损坏但可维修的,由借用部门或借用人负责即时送修,维修所需费用由借用部门或借用人承担。相机或配件修复后,经管理人员检查无误与借用人在《单反相机借还交接表》中进行签认交接。
(2)单反相机或配件损坏且无法维修或丢失的,借用部门须即时将损坏原因和责任人以内部通知的形式告知行政人事部。由行政人事部按单反相机或配件购买价格,告知使用部门及使用人。如需由借用部门相关负责人承担赔偿责任的,还须由相关责任人到财务部交纳赔偿款后,凭财务部开具的交费收据方可到管理员处办理单反相机或配件借用销单手续。
第一条 为促进公司(以下简称公司)经营和发展的需要,加强公司的管理,根据国务院《全民所有制企业临时工管理暂行规定》有关规定和公司的实际情况,特制定本试行办法。
第二条 临时用工是指使用期限不超过一年的人员。借用人员是指因工作特殊需要从外单位借到本公司帮助工作的人员。
第三条 管理职责
3.1人力资源部是临时用工和借用人员的归口管理部门。负责临时用工和借用人员的合同签订与考核。
3.2用人部门负责按规定对临时用工和借用人员进行管理。
第四条 管理内容与要求
3.1 符合以下条件之一时,可以向公司申请增加人员:
3.1.1人员总量未达到公司核定的定员标准,且确需补充人员的单位;
3.1.2公司技术力量缺乏,工作又急需配置生产经营骨干的单位。
3.2 公司各部门用人,必须按照程序进行,任何部门不能擅自招收人员和使用临时工。对于不经公司批准,擅自招收人员和使用临时工的,不予支付工资和办理相关手续;对于当事人给予相应的行政处罚。
3.3不准安排亲友在本人直接管理的部门做临时工。
3.4 应聘人员应具备以下条件:
3.4.1 政治思想素质好,有敬业精神,热心为公司的事业发展服务,1
身体健康,具有履行岗位职责的工作能力、专业知识和技术水平;遵纪守法,无不良记录和不良嗜好,与原单位不存在经济或其他纠葛。
3.4.2 应具备相应岗位的一定专业工作经验,专业资格,学历、年龄一般不超过35岁。
3.4.3 专家顾问要求具有扎实的专业理论基础和丰富的实践经验,年龄一般不超过60岁。
3.4.4 服务人员要求五官端正,年龄18岁以上,不超过25岁。
3.5有下列情形之一者,将不予录用;若录用后发现,公司有权予以辞退:
3.5.1 有违法犯罪前科或牵涉案件未定性者。
3.5.2 有精神病、癫痫病、传染病及身体素质差不能胜任工作者。
3.5.3 吸毒、逃避计划生育、开除公职、无端闹事者等;
3.6 临时用工和借用人员由各用人部门具体管理。包括上岗前的安全教育和上岗后经常性的安全教育、考勤、考核、劳动纪律检查监督、工作安排及具体问题的处理。
3.7 公司录用的人员必须经安全三级教育后方可上岗,从事起重、电工、焊工、锅炉工等特殊工种作业的人员应有特殊工种作业证,需进行培训,并考核合格方可上岗。安全教育和所需培训内容由公司根据实际需要确定。通常情况下,安全教育在三天以内,培训时间在一周以内。成绩不合格者不予录用。
第五条 用工的申报和审批
5.1用工部门应提前一周向人力资源部申报临时用工使用计划(包括岗
位、人数及用人的基本条件),人力资源部根据工作需要,综合平衡后送交公司总经理批准(零星用工除外)。
5.2总经理批准后,人力资源部负责组织人选并签订劳务合同。
5.3借用人员录用
5.3.1 借用人员,由用人部门书面申请,公司领导批准,人力资源部会同用人部门一起考查,认为条件适合并征得对方单位同意,由人力资源部与对方单位签订借用协议。借用人员实行试用制,试用期三个月,试用期满,经用人部门考核确定合格,方可签订用工协议。
5.3.2借用期限最长不超过一年。有关工资、奖金、津贴、劳保福利、病伤或死亡等待遇按协议执行,原则上由原单位负责。期满后根据工作需要,决定是否续签协议。
5.4临时用工的录用
5.4.1根据公司总经理批准的用人计划,按照岗位要求,由人力资源部会同用人部门对人选考核,确定录用对象,签订劳务合同。
5.4.1.1持有公安部门签发的居民身份证和计划生育部门签发的婚育状况证明。
5.4.1.2 符合所需岗位的基本要求。
5.4.2 临时用工录用后,由用人部门严格管理。
5.4.3 临时用工有不符合录用要求或违章违纪行为,用人部门通过人力资源部处理。
5.4.4临时用工人员的工资、津贴、劳保福利、病伤或死亡等待遇按劳务合同执行。
临时工应有一个月试用期。试用期满,经考核合格,方可签订用工合同。临时用工属于熟练工种,时间较短的,也可不实行试用期。试用期间工资按照60%发放。
5.5劳务费结算
5.5.1公司各部门使用临时用工或借用人员,严格按规定填报考勤表,经所在部门领导签字后报人力资源部。
5.5.2经营管理部财务科据人力资源部提供的“劳务合同”或“借用协议”及“劳务费结算单”或“劳务费发放表”结算劳务费。
第六条 辞职、辞退
6.1 录用人员均有辞职的权利,但须提前一个月与公司协商。若无故自行离开工作岗位,给公司造成损失的公司有权追究违约金和赔偿金(可从其保证金中扣除);
6.2 根据劳动法,有违反下列情形之一的,公司可以予以辞退:
6.2.1 患病或非因公负伤,医疗期满不能复工的。
6.2.2 严重违反纪律,影响生产、工作秩序的。
6.2.3 违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。
6.2.4 不服从工作安排,劳动态度很差,无理取闹,打架斗殴,严重影响社会秩序的。
6.2.5 贪污、盗窃、赌博、营私舞弊,不够刑事处分的。
6.2.6 犯有其他严重错误的。
第七条 本办法自颁布之日起执行。
医院无菌物品供应链的质量管理,是医院感染控制的重要环节之一,越来越受到广泛重视[1]。由于一次性医用无菌物品的种类逐渐增多,对我们的管理提出了更高的要求,加强一次性医用无菌物品的管理和使用是医院感染管理的一项重要内容。应用计算机信息管理系统对一次性医用无菌物品进行管理,通过信息流和物流的有效互补,提高物资需求资讯的准确度和供应室工作效率,减少了人力、物力资源的浪费,对预防院内感染的发生起到了积极的作用。
1材料与方法
我院物资管理系统,该系统以科学化、标准化、规范化为最终目标。包括各类物品管理、各类数据查询、固定资产管理、物品进出库管理等,采用简明扼要的菜单设计。供应室物资管理系统包括供应室下收下送申请登记、供应器材库存查询、供应器材账页查询。临床各科室根据需要进入供应室物资管理系统领用物品名称及数量,然后由供应室护士打印汇总明細单,据此进行下发。
2一次性医用无菌物品的管理
2.1入出库流程。库房根据供应室请购单购买一次性医用无菌物品入库后,出库至供应室,供应室审核确认。对外包装上的消毒或灭菌日期及灭菌标识和失效期进行核对。必须检查中包装和小包装上的有效期和生产日期,包装是否完整,有无破损、漏气等质量问题,特别是一次性注射器,刻度是否清晰,有无裂痕,对一次性输液器和引流管类,要检查胶管是否老化,刻度是否清晰透明。建立登记账册,把一次性无菌物品的批号、型号、生产日期、失效日期、生产厂家等逐项登记,以便查验。最后,将一次性无菌物品的数量输入供应室物资管理系统,进行入库登记。
2.2一次性医用无菌物品的存放管理。同类产品按型号不同分别放置,按有效期、型号,合理摆放,根据失效日期,按顺序发放,每日统计发放量及库存量,及时制定订货计划,确保临床使用。
2.3一次性医用无菌物品的流线管理。我们将一次性医用无菌物品的流线走向进行管理,第一条流线的信息,物品至一次性用品库后分类、去除外包装至无菌区存放,每日按需发放;一次性输液器、注射器等存放在库房内搁物架上每天按需发放。将需求信息分类、汇总、打印、准备,由下送人员集中下送。第三条流线的信息供应室按基数加贮备数实行大包装下送。
3效果
3.1保障了无菌物品的安全。通过信息流和物流的互补管理,依据不同信息将一次性无菌物品分3种流线进行配送,可起到3种作用:①部分耗材通过护士长规定的权限领用可有效控制浪费现象,降低医院成本;②方便临床,减少了一线护士的工作量;③达到了控制污染的目的。如输液室的输液人数每天有变化,且输液量很大,如拆包一付一付分发输液器,势必增加了工作量,亦增加了污染机会。因此,对该科室输液器下送采取第三条流线形式,按基数加贮备数实行大包装整数下送,输液器直至患者使用时方可拆封。这种流线管理方式既简化了工作流程,提高了临床与供应室护士的工作效率,又能有效防止一次性输液器的污染。
3.2提高了供应室工作满意度。供应室物流信息化管理使供应室与临床科室之间的信息资源共享,有效克服了因人为计算造成的错误而引起的科室间纠纷,提高了供应室的工作效率和工作质量。
3.3完善了库存管理。实施一次性无菌物品的信息化管理后,简化了供应室的库房管理,使供应室具备了完善的库存管理功能。对一次性无菌物品的库存、入库、出库,各种物品的用量都有详细记录,方便医院掌握物品相关情况,针对一次性无菌物品的使用期做到在近期、有效期内使用,杜绝了物品的过期,保证了质量,减少浪费现象,使物品管理进入了良好的运转状态。同时对一次性物品的发放、请领起到了监督作用。
3.4节约人力、物力。各临床科室每天只需在电脑中自行输入所需物品,供应室护士便可照单从无菌间领用物品,避免了无菌物品的积存现象,确保准确率,减轻工作量。
3.5统计速度准确,便于查询。系统实现了同一数据1次录入后,信息可共享。所有信息可供各临床科室、财务科共同使用,供应室每月无菌物品的月报也只要几分钟即可完成。随时快速查询供应室一次性无菌物品的库存量及消耗量,可动态了解全院物品的需求量,增强了物品管理的计划性,避免不必要的库存积压和浪费。
供应室一次性无菌物品管理信息化的有效实行,大幅度提高了各科室的工作效率和质量,减轻各类事务性工作靠手工操作的劳动强度。同时,资料信息精确度提高,使医院在医疗器械耗材的财务、划价、统计等环节人为造成的错误率降为零,使医务工作人员能腾出更多精力和时间服务于患者,充分体现医院以“以病人为中心”的现代化服务理念。
参考文献