团委秘书处工作安排(推荐8篇)
书 处 工 作 计 划
团委秘书处工作计划
新的学期开始了,我们将会协调、配合好各部门的工作,强化秘书处的职能,提升影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成。我们团委秘书处也将再接再厉,本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设中贡献力量。
一、为了更好地完成本学期的工作,具体内容如下:
1、首先纳新,纳新过后的一段时间内多关心关心新部员,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
2、严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,助和协助其他成员做好工作。
3、经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作
4、定期开一次例会,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
5、经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
6、为执行好会议制度和签到制度,准备好考勤单和会议记录表,并对每次会议都要严格考勤,对无故旷勤多着严肃处理。
7、认真做好每月的团学工作总结,以及每年的五四评优材料工作。
二、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
三、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。3.执行好会议记录工作。4.认真履行请假制度。
会议开始, 徐殿利对《规范条件》和《管理办法》出台的背景、意义及能耗指标的考核等方面作了较为全面的介绍。他指出, 《规范条件》和《管理办法》的发布, 进一步显示出了耐火材料行业在国民经济中的地位和作用, 特别是在高温工业生产技术发展中的支撑作用, 对耐火材料行业的转型升级、科学规范管理、提高生产集中度等诸多方面都有重要的现实意义。他详细讲解了《规范条件》中单位产品能源消耗的测算依据、核算公式和考核侧重点。
参加会议的各地方协会负责人围绕《耐火材料行业规范条件 (2014年本) 》和《耐火材料行业规范公告管理办法》的贯彻落实展开了讨论, 并对在贯彻执行《规范条件》和《管理办法》的实施过程中遇到的问题和困难发表了各自看法。针对企业在申报资料准备中遇到的项目土地权证或用地审批及环评手续不齐备, 以及质量、环保、职业健康和安全管理体系认证成本较高等问题提出了意见和建议。
关键词:高校;学生会秘书处;工作性质
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础,做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口、桥梁等作用,做好总体协调工作,以积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时,要努力加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处是一个团队,是秘书处不可分割的一部分。
一、秘书处的工作任务
首先,秘书处最为重要的工作任务就是完成好主席团与各部门上传下达的工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部门的工作,同时将各部门情况及时反应给主席团,协调活动中各部的工作任务,以备主席团及时做出工作调整。要保证整个工作环境呈现出严肃、紧张、团结、活泼的景象。
其次,秘书处立足本职,倡导良好校园文化,满足学生多方位需求。随着社会的发展和时代的变迁,学生的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此,协助学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品,打造一批有亮点、有品位的系列活动,博取广大学生的支持和欢迎,满足学生的文化生活需要。
最后,秘书处积极起到带动和引导各部门之间的模范带头作用,提高学生的工作热情,加强学生与教师、学生会的沟通,始终把带动和引导广大学生以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。
二、秘书处的工作内容
1.微博、微信、人人网等网络平台的管理
推出学生会部门微博、微信、人人网等网络平台,将各部门成员对学生会工作的意见建议以及各部门的新闻、热点话题发入微博、微信、人人网等网络平台。加强各部成员与学生会之间的沟通,同时也倡导各班制作自己的班级微博、微信、人人网等网络平台,每月定期进行评选,得分结果归入各团支部考评之中。这样让班级成员共同建设和管理各自的班级微博、微信、人人网等网络平台,增强了各团支部内部的团结合作。
2.档案、资料、文献等材料信息化管理
档案、资料、文献记录着学生会的各项工作的开展情况,在学生会的发展进程中发挥着重要的“史料”作用。丰富、完整、齐全的档案资料管理,不仅能为院系和同学们维护正当权益、排忧解难,也充分体现了档案资料信息支持的重要性。档案资料收集、整理的完整、详实,直接反映着档案资料质量的高低和利用价值的大小。对于档案管理工作,应力求做到细、便、及。要保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料;在每一次活动或会议结束后,要及时将相关材料加以整理、归类、存档,避免出现丢失或不全的现象。还要建立一个秘书处专用邮箱和网址,以存放电子文档,同时,加强档案、资料、文献等材料信息化管理,达到资源共享,随时记录,随时查看,使文档资料管理更加科学化、规范化。
3.沟通、交流、合作等工作艺术技巧提升
注重工作方法和工作技巧,讲求工作艺术,促进各部门的沟通、交流与合作。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,也是秘书处工作中较难的部分。秘书处应该借这方面工作提升工作能力,多与各部门交流、沟通。同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动,如主题报告、内部趣味活动等,这些活动可以使大家通过切磋学习,取长补短,共同进步,从而有力地促进部门成员之间的交流合作,并推动团委学生会工作等工作能力和领导水平的提升。可建一个学生会群,在群公告里公示近期的各项工作,以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向,并提出宝贵意见。
三、秘书处对活动的要求
1.活动的分配工作
围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作,以明确自己的工作职责。在充分利用现有资源上,合理行使权利,采用科学有效的方法,努力把活动办好。为办好活动,应从两个方面着手:一是做好活动中的人力分配和统筹规划;二是让各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集、意见反馈等协助工作。
2.活动的总结工作
每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动记录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站公布。一方面,可以让教师和学生了解学生会的工作状况;另一方面,通过该方式能够更好地获取领导、教师以及学生的宝贵意见,接受大家的监督和指导。另外,要做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,及时总结经验,弥补不足,可使秘书处的工作完成得更好。
回顾过去,曾经我们的辛苦、汗水和付出都在此呈现。总结工作,我们只为更好。在这一学期里,校团委、学生会在全体学生干部、成员的通力合作下,在学校其他部门的支持、帮助下,勤奋求实地完成了各项工作,增强了校园文化建设。本学期团委、学生会工作总结如下:
一、更新血液,展新貌
开学初期,结合本校部分学生即将毕业,为了保证校团委、学生会干部有足够的思想政治觉悟,全面了解学生的思想、品行、行为、表现以及对待工作的积极性。同时为了将校团委工作工作得更好,在开学初期,也对校团委的主要干部做了相应的调整,对于做事不认真、工作态度不好的也做了思想教育。
二、强化管理,固组织
为了加强对校团委、学生会干部、成员的管理,能更好的为全校师生服好务,在开学初期就对组织的规章制度进行了规范。具体如下:
1、规范了组织的管理制度,明确了作为一名学生干部的职责和责任;
2、加强了学生干部的思想建设、对滥竽充数、挂名不干实事的干部进行了思想教育和清理,使其端正个人态度、认真为学校、为全校师生服务。
3、加强了校团委、学生会的会议制度的纪律性,做到了每周一中午12:30召开干部会议,每周二中午12:30召开各部门例会,及时、有效、快速的传达了学校的会议精神和布置了本周的主要工作、活动及学校的任务。
4、进一步规范了校团委、学生会干部组织、参加校园文化活动的纪律性,保证大小活动全体干部成员都必须按时到场参加,确保了各项活动的顺利、安全进行。
5、健全了各班团支部的“三会一活动”制度,加强了各班团支部工作的组织建设,做好了各班团组织生活主题班会工作的督查、考核与落实,增强了团员的自主意识和强化了团委干部自身形象建设。
校团委、学生会组织的建设是我校校园文化活动成功开展的重要因素之一。组织班子配备齐全,工作职责分明,考核评优严格规范,在学校各项工作的开展中起到了桥梁纽带作用。
学校也特别重视团组织活动的开展、学生干部的培养,组织采取了部长负责制度,落实到工作责任人,让校团委、学生会干部、成员有了充分的自主发展空间和锻炼空间,有利于学生干部全面提高综合素质的能力。
三、开展活动发动动全员
为了丰富校园文化生活、为全校学生的成长成才搭建更好、更宽的锻炼舞台,组织了综合性活动、团体性和公益性的文化活动。开展活动如下:
3月份主要工作
(1)开学初期组织了新学期开学典礼。
(2)召开了校团委、学生会干部会议,下发了本学期团委总体工作计划。
(3)办理了学校和教学实训基地有关3.8妇女节宣传专栏4张,制作了学校常规管理积分公布栏4张。
(4)整理了上报入党积极分子的推荐材料。
(5)召开了校团委、学生会学生主要干部换届工作大会,并下发换届工作通知和工作计划要点。
(6)开展了纪检部、纠察队早自习在教学区域值勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止,收到了良好的督促效果。
(7)开展了第一次团委、学生会干部成员理论培训。
(8)开展了20成都市中等职业学校文明风采大赛的初赛。
(9)召开教学实训基地学生干部工作会议,开展了教学实训基地团组织的建设工作;对团组织建设干部分工,开展了教学实训基地校园文化活动。
(10)组织各班开展了3月份团组织生活主题班会。
4月份主要工作
(1)组织了青年志愿者服务总队的全体成员对教学楼公共区域的清洁、墙壁脚印、乱画等污迹进行义务大扫除。
(2)开展了安全文明月宣传活动,办理宣传专栏6张;并组织了纪检部、纠察队的学生干部早上执勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止。
(3)组织各班开展了以“安全校园,法律同行”为主题的团组织生活班会。
(4)检查了各班4月份教室美化,对检查结果进行了公布,对未办板报的班级进行提出整改要求。
(5)到市级技能大赛现场做现场报道和服务工作。
(6)开展了20度校园征文大赛。
(7)开展了年度上学期校园“友谊杯”三人篮球比赛。
(8)召开了校团委、学生会干部和成员参加2016年度春季田径运动会的服务工作动员大会,圆满完成了本届运动会的服务工作。
(9)向区教育局党委上报了2016年度入党积极分子的发展对象。
5月份主要工作
(1)组织了纪念“5.12”国际护士节文艺活动及海报宣传广告3张。
(2)组织团委、学生会全体干部、成员做好了龙泉驿区专场招聘会和大型就业双选会的服务工作。
(3)办理了本部及教学实训基地的党团知识宣传海报合计8张。
(4)整理了学校教师入党积极分子和预备党员的资料。
(5)办理了有关十二届全会的宣传栏2张和“五·四”宣传栏6张。
(6)开展了艺术系列展—微漫画作品及优秀摄影作品,展出作品30余件。
(7)参加了成都市教育局系统组织的中国梦主题教育报告会;结合报告会精神在学校开展了中国梦主题活动,召开了团委干部、各班团支部工作会议,进一步落实成都市教育局系统要求各学校落实中国梦主题报告会的会议精神。
(8)开展了业余党校《党的基础知识》结业考试。
(9)召开了校团委干部述职报告座谈会,全面了解学生干部的工作情况、学习情况,还将本学年度后期的工作做了相详细的安排和分工。
6月份主要工作
(1)对参加党课考试合格的学生颁发结业证,做好了2016年度发展入党积极的前期工作。
(2)开展2016年度上期优秀团支部书记、优秀团干部、干事的评选工作。
(3)组织了志愿者参加假期招生宣传工作;
六、除了以上常规工作外,团委、学生会还坚持以下各项工作:
(1)每周一次干部、成员工作例会,及时、有效、快速传达并落实学校会议精神和学校的安排的任务。
(2)每月一次校团委学生会干部素质拓展干部培训、各班级团组织生活主题班会、教室卫生清洁评比、星级寝室评比;
(3)每月一次校园文化活动,丰富校园文化活动、感受校园文化氛围;定期开展校团委干部、成员素质培训讲座和活动。
(4)除了开展校园文化活动以外,校团委纪检部还组织了每月一次安全大检查、晚勤纪律大检查工作。
(5)充分利用现代信息手段,建立以手机和QQ群为主要联络方式,以团学干部为枢纽、班团支部为节点的信息化联络系统,加强对学生思想动态的把握和分析,认真做好安全防范工作。
(6)继续以“党团宣传专栏”、“十陵校报”、“校团委博客网站”为主阵地,努力拓宽校团委与各团支部、校团委与全校师生及社会的沟通渠道,及时反映学生诉求,切实做好团组织的宣传工作,维护校园安全稳定。
(7)多次开展干部素质拓展培训,团员、入党积极分子等培训活动。
(8)校团委、学生会在学生处开展活动的时候也都积极的配合,都为创造快乐校园、文明校园、健康校园、和谐校园而努力。
七、党校团校,共同奋进
1、我校业余党校开班,校团委组织部认真组织每周一次的党课培训,在培训过程中,团委干部和其他同学一样也都认真的学习党的基础知识和党的发展历史,让他们了解党在中国发展过程中起的重要作用,学习了在发展过程中成功的经验和失败的教训。
2、在开展党课的前提下,为了加强当代青年对团的基础知识的了解,在党支部、校团委、教学实训基地团组织的通力合作下,开展全校各(班)团支部的入团青年的《团的基础知识》培训。
总之,以上就是校团委本学期的主要工作和活动,通过这些工作和活动,也发现团委工作和活动方面还有不足点,有的问题仍需我们不断改善。
金无足赤、人无完人,我也请学校放心,在以后的工作中,我们要吸取失败的教训,认真总结成功的经验,虚心地接受学校领导、老师的批评和教育,接受全校学生的监督,要更加努力的学习,不断更新自己思维空间,扩充自身的知识的阅历,改变自身的不足点,进一步发挥共青团工作在学校的模范带头作用,为学校献出一份微薄之力。
一、工作理论指导
1. 宗旨:尽心、尽力、尽责
2. 定位:每一个林学人的秘书
二、2月底至5月初工作汇报
Part one日常事务
1. 宣传板的管理
现状:我院宿舍区宣传栏分布管理如下
共有宣传板18块。
成绩:我部自2月底以来,已经进行了一次大规模维修工作,一次更新。其中重新制作了7块宣传板,分别位于跃进北49、55栋各1块和跃进南32栋4块、39栋1块,另外基本解决了部分宣传板脱落现象。
问题:宣传板过期的通知没有及时清理;通知粘贴不美观,表现在一个通知多张纸的粘贴不稳固,双面胶残留在宣传板等;宣传板经常脱落。
对策:制定宣传板管理监督制度,由专门人员定期巡查宣传板状况,并对相关人员做好监督工作;加强对部内人员的工作指导工作以及与他部门进行有效沟通,抵制双面胶出现;脱落现象是长期存在的问题,我部一直努力于寻求一种低成本、高成效的改善方法。
2. 日常值班
现状:值班包括委员单双周值班制、干事值班制。
值班时间:周一至周五
上午8:45—9:35 10:30—11:30
下午3:00—4:05 4:30—5:30
问题:干事值班工作能力培养不到位,导致质量不高;积极性不高,处于被动状态;办公室值班人员冗余,但质量不高;人员到位不及时,更严重有翘班的情况出现。
对策:制作值班手册、工作手册,加强工作指导性;工作中出现的问题,及时开部门会议,进行讨论解决;与其他部门协商,根据各部门实际情况,有序调整值班时段,精简人手;采取委员、干事值班相互监督制,由干事督促委员出勤,委员反映干事值班情况。
3. 各种资料整理
现状:办公室现在有资料各部门以往资料、团委学生会通讯录、各项制度、值班登记本、文具等。
成绩:我部自2月底以来,进行了一次全面的资料更换、补全等,现有资料基本完整。另外,进行了一次团委办公室、素质拓展部、秘书部、办公室用品的购置。
问题:资料一年更换一次,有一定得缺陷性,部分资料与实际有出入;用品购置缺乏系统的管理。
对策:根据实际情况,可考虑一个学期更新一次;每次购置登记好,考虑在办公室放置一份清单,明示购买物品去向。
4. 财务管理
现状:打印复印记账点定为跃进南厚生超市,各部门活动报销由秘书长负责。
成绩:财务制度进行了完善,规定每月清账一次;部门活动报销基本能够按照规定办事,有一定的稳定性。
问题:记账落实比较慢,厚生店记账表格没有及时出来,至今仍未能开始实行,督促不足。活动报销近期比较多,出现问题也较多,比如发票未能及时上交、发票不适用等。
对策:督促厚生打印店的协助工作;秘书长及时检查发票,及时联系部门,给予正确的引导。
Part two 其他工作
主要指协助其他部门开展工作、统筹团委学生会其他日常工作:
1. 负责园林文化节、模拟导游、团日活动、森林杯足球赛等各项活动的前期工作:派发邀请函、邀请嘉宾、制作奖状、锦旗等等。
2. 负责活动的签到工作。
3. 红旗学生会评选的大量资料整理。
4. 统筹委员用品的制作。
Part three 部门内部发展
成绩:
① 部门内部分工明确,每项职能设有负责人员:有专门人员负责内部物资管理,使工作效率有所提高,物资透明化加强;有专门人员负责内部财务管理,使报销程序有序进行;有专门负责网络化宣传、通知等。
② 干事与他部门接触机会增多:工作后期干事直接与部门联系。
③ 致力于大力宣传学院活动,致力于宣传部门,改变部门原有的沉默的性格。
问题:
① 工作能力不强,除了开始培训不到位外,部长与干事沟通不足,指导工作不到位。
② 素质不高,在礼貌方面就做的不够。
③ 基本常识要求了解不到位。
④ 工作效率低,出错率较多。
⑤ 工作热情消退。
对策:
① 加强工作指导,尽可能地细化。
② 考虑做个知识检测。
③ 规定工作完成时间,加强工作反馈,及时改善工作质量。
④ 要求干事及时写总结。
⑤ 采取轮流责任制,分时期由专门人员负责分配工作,给予干事更多的组织锻炼机会。
⑥ 考虑分配各个秘书至各个部门,使干事更全面地接触工作,更多地与其他人交流工作。
三、工作展望
① 增强内部合作精神,加强干事的部门归属感:通过更多的工作透明化,工作交流以及合作,促进部内情感的发展。
② 加强部门对外交流
③ 重点培养人才,根据干事不同的特性,合理调配工作,从而提高工作积极性。
④ 工作之余,提倡干事多参加其他部门的活动,比如实践部的实践活动。
⑤ 合理安排部门会议时间,提供更多交流机会。
⑥ 争取机会让干事接触更多的事,比如全委会旁听、秘书长例会旁听等。
2010年下半学期是新一届秘书处干部领导和接手工作的第一个学期,这一学期,本部门进行了管理体制的改革和工作方法的创新。在这些改革和创新下,部门的工作取得了新的进步,效率得到了提高。干事的工作积极性得到调动,在校运会工作中的突出个人还获得了学院“优秀工作者”的称号。
一、主要工作
(一)日常学生会的事务管理。通讯录的制作,工作日值班的签到工作在本学期经过
改良取得了一定成绩,干事和干部的早退和缺席情况大大减少,每周一次的例
会的主持和签到以及会场纪律都优于上一学期。各部对一周的工作进行总结,秘书处做会议记录并进行整理归档。各部门每阶段的工作总结和工作计划交到
秘书处,由秘书处整理档案。
经验:
1、签到表格的合理设计有利于签到表多次使用,节约纸张。
2、严格遵守签到的纪律,可以减少代签,缺席、拥挤等不良现象。
3、为每名干事设置档案,利于了解其日常工作情况,可作为提升的依据。
(二)枢纽工作和协助学工组老师的工作。完成主席团与各部门的上传下达工作,及
时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映
给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时因为
秘书处的枢纽性,秘书处安排干事到学工组协助老师工作,及时传达上级的安
排和指示,本学期顺利完成这项工作,保证了学生会的顺畅运作。
(三)学生活动
1、学生会迎新活动。秘书处成员全体出动,布置大本营,负责新生的报道工作,以及帮助新生完成一系列的注册事项。
2、团委学生会招新。通过招新前的宿舍走访和宣传,本部门得到了多数新生的信
赖,因此,本次招新本部门顺利招到优秀的见习干事。
3、校运会。和宣传部合作设计大本营,学生会成员签到,现场卫生维护以及拉拉
队的调动工作。由于和宣传部的活动前沟通不及时,导致设计方案没有即使得
出。
经验:部门间需要更多的沟通,工作才能顺利完成,事半功倍。
4、林学院专业风采活动周。负责现场工作人员以及嘉宾签到,会场布置。本次活
动由于预算时间不够,导致嘉宾已到,会场布置仍未完成。还暴露了一个严重的问题,一部分干事忙碌,而一部分不知做什么。这一问题反应了两个问题,一是事前工作安排不到位,二是干事的工作积极性缺乏。
经验:
1、事前需做好完全的准备,才能临阵不乱。
2、学生会内部的精神建设要更完善,加强对干事培养。
5、部门活动以及培训。本学期秘书处不定期的组织内部活动和培训,活动的形式
多样化,郊游,吃饭等在这些休闲活动中,干部和干事之间的距离拉近,互相的了解也更多。部门培训则让干事对部门所做的工作有更多的了解,掌握办公的技能,更重要的是学会了职场的礼仪,对干事的未来都有极大的好处。
6、协助其他部门活动。各部举办活动秘书处均派干事参加以及协助,以便进行调
解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
二、秘书处未来展望
1、加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工
作,尽量不让工作影响学习;
2、加强秘书部和其他部门之间、秘书部部门内成员之间的交流。
3、科学管理档案文件,从中汲取经验。
4、做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。
5、继续完善本部门的各项规章制度。如:账目支出报销管理、会议签到管理条例、安排登记表及干事管理办法。
6、培养更多文秘方面的人才。
7、继续完成一般性日常工作。
2011年主要工作情况
2011年协会工作有以下几个特点:
一、开拓协会工作新方式, 推进行业发展
协会人手少, 工作多;会员覆盖面有限, 缺乏广泛性。这些问题制约了协会的发展。一些委员会创新工作方法, 加强地方协会建设, 支持地方协会工作, 发挥地方协会作用, 取得了很好的效果。
散热器委员会大力支持芦台和宁河两个地方协会的工作, 指导他们开展专项整治工作, 提高监管水平;联合组织行业标准规范和基础知识培训, 提高人员素质, 提升产品质量, 促进了当地的行业发展。
辐射供冷供暖委员会主动与湖北、山东、河南等省建设厅加强联系, 宣传地暖行业的发展, 帮助湖北、吉林省地方企业建立省级协会, 山东、河南两省的协会也将在今年建立。
钢木门窗委员会通过联系密切的永康、漳州两个地方协会和木门窗产业联盟以及原自动门标准化委员会的骨干企业带动有关企业积极入会和参与协会活动。他们的做法使委员会的工作得到落实, 也推动了产业聚集地区的行业发展, 使更多的企业认识了协会, 会员数量都有较大增长, 散热器和钢木门窗委员会分别增加了11%和12%。
专家是协会的宝贵资源, 充分发挥专家的作用, 能够帮助企业解决生产经营中的问题。钢木门窗委员会组织专家从技术可行性、设备保障、国外现状、市场前景等, 对山西大同明星公司的新型高性能钢门窗项目进行了论证, 提出了全方位分析和解决方案;能否提高散热器舒适度, 降低能耗是关系到散热器企业生存的课题, 散热器委员会组织专家和高校开展对“散热器采暖系统低温运行节能效果”的研究, 通过试验分析不同设计的供回水温度对系统运行设备、管网热损失及用户能耗的影响, 证明了散热器低温运行下不仅节能而且经济, 为低温运行提供了理论依据。
政府与协会的密切关系是协会的又一项资源, 取得施工企业资质是门窗企业进入市场必须的条件, 钢木门窗委员会向浙江省建设厅反映了永康市门窗企业需要辅导培训资质申报的要求, 联系负责资质审查的处长为企业解释资质标准, 培训申报资料的做法, 受到企业的欢迎。
二、强化服务, 帮助企业增强竞争力
企业是水, 协会是舟, 企业是协会生存的基础, 为企业服务是协会的职责, 怎样为企业提供更好的服务, 是我们必须时刻考虑的问题。销售渠道是企业的生命线, 如何在展会等传统的渠道中给企业创造更多更好销售机会;如何利用网络等新媒体开辟更专业、更经济、更有效的销售机会, 是每个企业都关心的问题。
联络部去年组织人员参加了7个国家的展览会, 并邀请这些国家组织专业观众, 参观我们的国际门窗幕墙展, 增大了我们门窗博览会的影响。同时联络部加强与各地方协会的合作和互相支持, 使国内外专业观众的数量稳定增长, 第九届中国国际门窗幕墙展观众增加了40%, 国外观众增加了43%。博览会还同期举办了“中外门窗B2B贸易对接会”, 组织7个国家的10位采购商与30家企业进行了实质性洽谈, 提高了有效的销售渠道。
广联达是从事建筑专业软件的上市公司, 他们的工程造价信息互动平台拥有10万家用户, 包括一万多设计企业、一万多房地产商和八万多施工企业, 可以说都是我们行业的专业用户。我们的产品在平台上登录介绍后, 可以随时得到浏览查阅的用户名称、查阅的次数, 并且做出分析。塑料门窗委员会组织10家企业培训后, 于9月入网, 累计发布370条次产品信息。入网运营两个月内, 累计被建筑企业从业人员搜索10万余次, 浏览关注9327次。浏览者44%为施工企业、35%为房地产企业、17%为设计单位、4%为中介咨询企业。10月, 广联达建材信息网与塑料门窗专业委员会合作发布《塑料门窗选型指南》电子杂志, 并依此为平台推荐了30个 (系列) 塑料门窗行业的优秀产品, 借助建材信息网的推广渠道和广联达公司的客户资源, 进行了快速有效的定向推广, 两周时间内, 产品被7457人次关注, 且98%的浏览者都明确为建筑企业从业人员。模板、塑料门窗、散热器、辐射供冷供暖委员会都在行业年会上介绍了广联达平台情况, 开始大力推动企业在平台登录。
三、广泛合作, 通过战略联盟取得共赢
把企业联合起来, 建立战略合作联盟, 不仅仅是为了获取利益的权宜之计, 更是新的、先进的理念, 也就是姚兵会长多次提倡的“竞合”。许多企业家从多年的商场实践中体会到, 不要把同行当冤家, 而是要作为战略伙伴。必要的时候共同维护市场秩序, 一定要避免互相诋毁, 竞相压价, 恶性竞争。浙江天亿莱董事长杨惠伟认为, 抵御危机, 最好是3-5家比较大的企业联合起来, 一可以大大提高设备的利用率;二可以大大降低库存成本;三可以避免互相挖人;四可以避免同质竞争, 合则多赢, 分则俱伤。
把企业联合起来, 做企业需要但自己做不到的事情, 是协会应该做、能够做、必须做的事情, 组织建立战略合作联盟是协会的重要职责, 2011年一些委员会在这一方面取得了新的进展。
塑料门窗委员会已经组织了四次型材价格季度协调会, 稳定了市场, 取得初步成效。
辐射供暖供冷委员会组织企业建立团购联盟, 与河北安平县签署战略合作意向, 共同打造丝网生产基地和流通市场, 以合理价格向联盟成员提供丝网产品。既降低了地暖企业的采购成本, 稳定了材料供应渠道, 同时也保证了材料供应企业有计划安排生产, 减少了中间环节, 降低了双方的交易成本, 真正实现供销两方双赢。
木门窗近几年以30-40%年增长率发展, 但也出现了一些企业竞相压价, 业主付款不规范、不及时的情况。在米兰之窗等骨干企业的要求和支持下, 钢木门窗委员会把销售额占全行业60%的10家企业聚到一起, 共同研究投标时涉及的各种木材、玻璃、五金配套等辅材和制作、安装、运输及利润、管理费的最低报价, 研究了预付款和按阶段支付的比例、按洞口还是门窗实际尺寸报价的办法及合同周期、现场作业条件达成一致意见, 签订了协议。根据这些内容由钢木门窗委员会起草统一的合同范本;起草行业自律公约, 作为必须遵守的条件, 并建立定期协商制度。他们的做法有几点值得我们借鉴, 一是把报价方式、按阶段支付比例、合同周期、现场作业条件的要求写入合同, 作为行业的共同要求与业主谈判, 提高了企业的谈判地位;把坚守最低报价的协议和行业自律结合起来, 加强了行业自律的约束力度。
从他们的经验我们看到, 支持地方协会建设, 支持地方协会开展工作, 和地方协会联合开展活动, 能够最有效地扩大协会的影响, 增加协会的广泛性, 能够收到事半功倍的效果。
四、发扬成绩, 把已有业务做强做大
一年来, 各委员会、分会, 各部门努力提供行业服务, 积极开展各项活动, 为会员组织活动的数量, 参与活动的人数, 主编和参编标准及会员数量都有明显增加。2011年共组织了130次行业会议, 有三万多人次参加, 为会员企业互相交流、互相学习、建立战略合作关系, 发挥了重要作用。协会及各委员会组织了10次展览和产品展示活动, 展会面积、参展企业、观众数量都有明显增加, 展览效果也越来越好。按照姚兵会长的要求, 各单位积极发展会员, 会员企业从去年3799家增加到4191家, 增长了8%, 增强了协会的广泛性。
协会各单位在2011年组织了70项标准的编制, 比去年增加40%, 其中协会主编33项, 参编24项, 其他13项, 包括国家标准17项, 行业标准36项, 其他标准17项。
五、完善协会自身建设
2011年是协会成立30周年, 回顾协会30年的成长足迹, 总结协会发展的宝贵经验, 对协会今后的发展至关重要。在姚兵会长的指导下, 协会全体同志精心策划, 认真筹备, 顺利完成了协会成立30周年庆祝活动。500多名会员代表参加了会议, 经过认真评选, 大会对91名突出贡献者, 119名优秀企业家、112家突出贡献企业和26名优秀协会工作者进行了表彰;编纂了三十周年纪念专刊, 为协会留下了历史的见证。同时举办的协会三十年历程展览和摄影展, 扩大的第九届国际门窗幕墙展及高级研讨会和高峰论坛, 地方建筑金属结构协会联谊研讨会, 也都取得了成功。
协会三十年历程展览充分展示了协会三十年来为行业发展做出的工作和成绩, 展示了老同志艰苦创业和无私奉献的精神, 展示了各个行业为国家经济建设做出的贡献和取得的成就, 使大家受到了教育和鼓舞, 振奋了精神, 留下了深刻的印象。在活动筹备过程中协会同志团结合作、顾全大局、认真负责, 特别是黄圻同志为协会三十年历程展览精心策划, 发挥了重要的作用;宋为民、赵志兵同志承担了最繁重、最繁琐的会务工作, 保证了庆祝活动的顺利进行;杜英才、杨帆同志对几百份材料认真负责地整理、审核, 使表彰工作取得了很好的效果;吕志翠同志不辞辛苦为大家服务, 为各项活动查找提供资料和照片, 编撰协会三十年大事记。
协会在这一年里, 不仅积极总结了30年的成绩, 同时也在认真整改协会财务管理存在问题, 健全和规范了财务制度。
根据国家检查组指出的协会违反国家财务管理制度及奖金发放不规范等问题, 协会去年重新修订和健全了协会的财务管理制度, 加强对资金违规使用的预防。同时财务部门加强了票据审核力度, 对千元以上的大额票据进行上网核实, 并按照部审计局要求改变了原来手工记账方式, 采用计算机记账。协会各项费用均按照规定发放, 并按照规定申报纳税, 对已经发放的违规资金补交了税款。
六、加强学习, 提高协会人员素质
协会支部认真贯彻部党组和机关党委的工作安排, 把创先争优活动落到实处。一年来, 协会党支部在上级党委的领导下, 认真贯彻党的路线、方针、政策, 进一步开展创先争优活动, 把抓好学习教育、开展党性分析、发挥党员作用、解决实际问题、工作取得实效作为创先争优活动的重要内容, 要求全体党员干部要切实起到先锋模范带头作用, 把本职工作落到实处。今年以来, 支部把中央精神和先进模范人物事迹摘录、整理后, 利用协会内网, 向全体党员和职工发送, 方便大家学习。
7月1日, 支部组织全体党员收看了庆祝建党90周年大会实况和胡锦涛总书记发表的重要讲话。此外, 按照机关党委要求, 还组织全体人员学习《廉政准则》、《廉洁从政行为规范》和《反腐倡廉10个热点问题》, 并参加反腐倡廉知识竞赛答题活动。
协会组织党员干部、职工到延安参观学习, 弘扬延安精神, 重温入党誓词, 使大家深深地体会到, 为人民服务是我党的根本宗旨, 艰苦奋斗是我们争取胜利的法宝。同志们表示要在今后的学习和工作当中继承发扬艰苦奋斗的革命精神, 立足本职岗位, 深入学习文化科学知识, 把为人民服务理念贯穿于工作、生活当中, 切实起到先锋模范作用, 把延安精神传播到协会所属的各个行业。
根据部直属机关党委《关于做好干部职工思想状况分析的通知》精神, 结合协会实际情况, 我们拟定了职工对协会工作、薪酬福利、管理及社会热点四个方面共计25个问题, 以发放问卷形式对职工的思想状况进行调查了解。
在建党90周年之际, 组织协会青年职工积极参加由部人事司、机关党委、办公厅联合主办的部直属机关“在党旗下成长”青年演讲比赛。我协会有4名同志报名参加了演讲活动。协会还组织协会职工参加部直属机关书画、摄影、诗词、手工作品展览, 我会6名同志报名参展, 董红和王贺同志分别荣获二等奖和三等奖。
2011年, 协会工作尽管取得很大的成绩, 但也存在一定的问题需要我们加以重视, 予以解决。
协会在去年工作中存在的一个比较大的问题是协会总收入和结余都出现明显下降。
这些问题的产生有去年举办三十周年庆祝活动增加了支出等原因, 也有因委员会工作人员和协会活动增加的原因, 但是协会大部分委员会收入出现下降, 以致总收入出现10.5%的下降, 我们还是应当引起高度的重视。各委员会、各部门要进行专题研究, 查找需要避免或减少的支出, 研究提出增收节支的具体措施, 以及对协会秘书处工作的意见和建议。秘书长办公会将专门研究这个问题, 听取各委员会和各部门的汇报。
2012年主要工作安排
一、认清形势, 坚定信心。
我们协会的各个行业的发展与国家的经济发展, 特别是房地产业的发展状况有着非常密切的关系。目前我国的经济形势, 一个是国家对房地产的宏观调控政策, 已开始发挥作用, 房价已经开始在许多地方下降, 房地产开发开始放缓。温总理11月6号在莫斯科的讲话中特别强调, 国家调控政策的决心是非常坚决的, 是不可动摇的。这就是说, 这种调控政策中央是要坚决地执行下去的。另外随着国际上欧债危机、美债危机, 阿拉伯国家的动乱的出现, 欧美各国贸易保护的加剧, 这些都会对我们行业中以外销产品为主的企业造成不利的影响。在企业经营方面, 已经连续几年出现的水荒、电荒、人工荒, 原材料价格的上涨等加大了企业的成本, 信贷紧缩造成的资金紧张更让企业雪上加霜。对经济形势的严峻, 我们要有充分的思想准备, 引导企业共同应对。
同时, 我们更要对形势有一个非常清醒的、正确的认识, 对国家的经济发展保持信心。要看到国家宏观调控的目的, 是为了经济更健康、更持续、更稳定的发展。专家分析, 中国的房地产还将继续发展, 其原因一是房地产行业作为一项大产业, 从起步到现在不过20多年的时间, 快速发展也只是近十年的事情。按照我们中国目前的城市化进程和人口基数, 房地产业仍处在增长的通道中。另外中国当前青壮年, 主要是指六七十年代出生的、生育高峰时期出生的人口和八十年代以后出生的人口, 这三个群体基数非常大, 他们大多属于缺房的一代, 大多数赶上了房改, 没有分到房, 或只分到了很少很差的住房, 这是住房消费最大的需求方, 也就是常说的刚性需求。只要这三个群体的住房问题没有得到根本的解决, 中国的住房消费就会持续的增长, 不存在增长的转折。按照未来分析, 中国人口的增长, 最快要到2020年。也就是说, 90后一代人开始进入结婚生子的高峰时期, 住房的消费才会逐步减少, 房地产业才可能进入转型时期;二是国家已经确定了三年建造3600万套保障性住房的政策。对这个政策的执行也是非常坚决的, 部里今年以来各个司局都在派人下去到各个省去看, 一栋一栋数开工的套数, 对保障房的建设, 决心非常大, 要求也非常严格;三是我国目前城镇化率大约在50%左右, 在2020或2030年达到60%多, 发达国家是78%, 这就意味着每年将新增1000到2000万城镇人口, 也会对住房产生持续的需求。
二、转型创新, 应对困难
我们一方面要帮助企业建立对经济发展的信心, 同时要充分发挥协会作用, 加强引导, 把企业团结起来, 帮助他们共同应对目前的困难。
第一, 引导企业坚持科学发展观, 转变经济发展方式, 向管理要效益。
党的十七届五中全会提出加快转变经济发展方式的要求, 对我们来说, 首先是转变单纯的靠增加设备和人员, 盲目扩大生产规模, 扩大产能的增长方式。这种无序的发展必然会造成产能过剩, 竞相压价竞争, 导致企业利润下降, 行业的利润下降;也必然引发粗制滥造, 偷工减料, 产品质量下滑, 最终毁掉整个行业。转变这种经济发展方式, 就是要转变以往的粗放式管理, 不注重效率的做法, 提高管理水平, 向管理要效益。按照管理专家的分析, 生产力的提升65%来自于管理的改善和创新。美国统计比较精确一些, 他们每年生产力平均提高2.5%, 其中有0.5%是劳动力技能的改善提高, 0.4%是投资的推动, 1.6%来自管理方法的改善。企业管理对于生产力的提高发挥着巨大的作用。我们要根据企业的管理水平、具体情况和要求提供相应的帮助和服务, 促进企业管理的改善。可以通过培训、论坛介绍先进的管理知识、管理手段, 提高管理人员的能力和水平;可以组织专家到企业咨询会诊, 找出管理上存在的问题, 提出解决方案, 指出发展方向;可以在行业中引进推广信息化、物联网等先进的管理手段、管理方法, 引导具备条件的企业向产业链的高价值端发展, 拓展利润空间。杭州鸿雁电器从一个单纯生产开关, 并且频临倒闭的企业, 抓住国家推动节能减排, LED新型照明技术出现的时机, 向照明产品、智能照明产品拓展, 进而打通了电工、照明、智能、管线、塑胶五个行业, 成为行业集成供应的领先者, 建筑电气附件行业唯一销售额突破10亿元的企业, 产品打入国外高端市场。
第二, 引导企业加大科技研发, 提高技术水平, 促进科技进步, 通过研发和创新来保证产品的质量。
一个成功的企业必定是在研发做了大量投入的企业。浙江以生产厨具闻名的方太公司, 通过15年发展, 资产虽然只有20亿, 但品牌价值已经达到50亿。他的产品在同行业里、同类产品的高端市场占有率第一, 在高端市场的销售量、销售额占到了30%以上。他的产品比国内同类产品价格高10%到15%, 比西门子的产品高5%。他们一直坚持不打价格战、不贴牌、不并购, 却能够以这样高的价格占有30%以上的市场, 主要得益于通过调研收集社会上抽油烟机产品普遍存在的问题, 如滴油、噪音、吸力小、拆洗不便、外观难看和存在安全隐患等, 作为研发方向, 每年坚持把销售收入的5%以上都投入到研发和品牌的塑造上。通过一代代产品的不断更新, 逐步的提高产品的质量和性能。他们建立了全行业、全球最大的厨房电器的实验室, 拿出大量的力量进行研发和科技创新, 取得300多项专利, 其中20多项发明专利。通过研发的投入, 他们得到了创新技术、高端产品、消费者信赖的品牌和长期的行业领导地位及远高于同行的市场利润。
目前, 全国80%的新产品研发来自中小企业, 专利和实用新型65%来自中小企业, 中小企业在研发创新上是可以大有作为的。我们的会员大都是中小企业, 要引导推动他们通过研发和创新来降低生产的成本, 通过研发和创新开发新的产品和品种, 通过研发和创新, 提高我们产品的性能。使我们的产品更适合用户的需求。泰诺风公司董事长李百能说过, 小企业行动灵活, 转产快, 更要注重研发, 他们十多个技术人员在各个城市根据用户要求, 共同设计研发新产品, 计算热工数据;他们采用多种方式鼓励生产线上的工人改进设备、改进工艺, 在厂区到处可以看到对工人革新成果的表彰宣传, 有的甚至把胶条的挤出效率提高了十几倍。
第三, 组织企业共同探索新的市场空间。
当原有的市场趋于饱和, 或者逐步被压缩的时候, 也是我们通过提高产品的性能和质量, 研发新的产品, 探索新的生存领域的时候。就像几年前铝窗由于国家节能的要求越来越高, 生存空间受到严重的挤压, 但是通过断桥铝窗的研发就拓展了新的、更大的空间。大量既有建筑的节能改造就是一个需要我们去开拓的市场。这个市场的规模说法不一, 有440亿、200亿和140亿平方米存量房三个不同的说法, 我们采用部住房保障司张学勤司长提供的200亿平方米存量房, 160亿平方米成套住宅的数据, 按160亿平方米成套住宅, 25%的门窗面积计算, 如果每年改造5%, 就是2亿平方米的门窗市场。当然节能改造需要国家出台相应的政策支持, 但是, 我们可以相信, 对这样能够改善居住条件, 减少空调和取暖的能耗和费用, 减少日常维护的费用, 延长建筑物寿命, 有利于全社会环保和减排的节能改造, 国家一定会出台鼓励政策的。铝门窗幕墙委员会已经把加强对这项工作的研究和提出对既有幕墙的改造方案列入今年的工作计划, 希望有关委员会关注这项工作, 大家联合起来共同呼吁, 推动有关政策的出台。
目前, 发达国家钢结构住宅一般占50%左右, 我国不到1%。钢结构委员会去年用了很大力量来推动钢结构住宅的建设, 开拓钢结构行业新的市场空间。与钢筋混凝土结构相比, 钢结构住宅抗震性能好, 台湾9.21大地震中钢结构建筑损坏率减少98%;钢结构建筑能够工业化生产, 不仅保证质量, 还能减少现场水、灰、沙、石用量, 减少建筑垃圾, 节能环保;工期缩短二分之一到三分之二, 降低财务成本;自重轻30%-50%, 降低基础造价;特别是拆除后70%-80%材料可以循环使用, 不破坏环境。这是一件有利于国家, 有利于社会的事情, 但对开发商没有明显的收益, 目前阶段建造成本还会略微高于钢筋混凝土结构, 需要国家出台相应的鼓励政策来推动。去年两会期间, 钢结构委员会联系了行业内的人大代表提出提案, 争取国家政策的支持, 有80多个人大代表参加了共同联署, 转到部里没有起到预期的效果。最近, 钢结构委员会又通过部政策研究部门向部里提出在保障房建设中推行钢结构住宅的建议。争取政策支持的工作我们要锲而不舍, 做好打持久战的准备。湖北省人大代表、省统计局副局长连续八年提出公车改革的提案, 2011年才写进了政府工作报告。同时我们也要不断总结改进我们的工作, 提案中对钢结构住宅的优势要总结得更全面, 数据说明更详实有力, 政策要求提的更具体, 对政策可行性论证得更充分。
第四, 引导企业建立战略联盟, 团结合作, 共度时艰。
面对困难更需要团结, 更需要加强行业的团结合作来抱团取暖。特别是要发挥地方协会、产业基地、大型骨干企业作用, 引导他们组织大家建立战略联盟, 团结协作, 共度时艰。
通过战略联盟可以建立价格定期的协调机制, 用团结的力量来稳定合理的市场价位, 保障大家的权益。塑料门窗和钢木门窗委员会已经做了成功的尝试, 稳定了产品价格, 规范了市场竞争, 取得初步成效。
通过战略联盟共同采购, 用团结的力量来降低采购成本, 保证采购质量, 防止原材料价格的大起大落;同时也保证了材料供应企业有计划安排生产, 实现供销两方双赢。辐射供暖供冷委员会组织企业建立团购联盟, 与河北安平县签署战略合作意向, 共同打造丝网生产基地和流通市场的做法证明, 这种方式不仅可行, 而且可以使双方都可以受益。
通过战略联盟可以发挥协会了解企业经营状况, 了解市场发展趋势的优势, 组织企业建立行业的集体融资机制, 通过大家联合起来解决资金困难的问题。我们行业的一些企业已经开始涉足担保、小额贷款等民营金融行业, 浙江木门行业的富新集团就已经获准成立了民营银行, 由于为门窗企业互相了解和信任降低了风险, 也就降低了交易的成本。
通过战略联盟的深入发展, 可以在同类产业聚集的地区根据企业的设备技术等各方面的特点和优势, 协调大家通过合理的分工来减少企业之间同质化的竞争。济南的型材企业反映, 型材种类多, 需要的模具种类就多, 有的铝型材企业要使用4万套模具, 而模具的开发费用对型材成本有着很大影响, 如果能够协调企业分工生产不同的小批量型材, 不但可以避免企业之间同质化竞争, 还可以降低成本, 集中力量提高产品质量。
通过战略联盟还可以把生产企业和用户联合起来, 改善整个行业的市场环境, 提高整体的抗风险能力。中国房地产协会刘志峰会长指出:“建筑部品与房地产两大行业是唇齿相依, 共同发展的协作关系, 要借助产业调整和转型发展的有利时机, 实现上下游产业的积极联动, 通过建立战略联盟进行资源共享和优势互补, 加长加宽产业链, 携手提高发展质量和效益”。他还要求“推动两大行业的有效对接, 加速科技成果向现实生产力转化, 加快新材料、新产品、新设备、新技术的推广、应用和转化, 积极推动建筑产业化技术标准和规范的制定, 推动部品生产标准化、系列化”。中国房地产协会调整重组了产业协作部, 全力推动两大产业的合作。姚兵会长一直非常重视两大行业的战略合作, 亲自推动我们和全国工商联房地产商会联合在烟台南山举办高峰论坛, 达成了双方建立战略合作关系, 在展会、认证、采购等多方面加强合作的意向。
建立战略联盟的更重要的作用, 是通过合作, 把建立行业自律机制, 规范市场环境真正落实下来。按照目前中国的管理体制和协会的地位, 单纯依靠大家在自律公约上签名是起不到约束作用的。而没有行业自律和企业的自我约束, 就无法建立良好的市场秩序;没有公开公平公正的市场环境, 必然导致诚信的缺失, 交易成本的增加, 导致恶性竞争, 就不会有行业的发展、企业的创新。我们和房地产商会建立战略联盟的要求就是要有进入的条件、清出的机制, 要明确联盟成员的权利、责任和义务, 要由双方建立机构, 共同对成员之间的争议进行核查, 认定责任, 把战略联盟和行业自律实实在在的结合起来。
协会一直推动大家建立协会对企业资格认定、评定等级的管理制度, 逐步过渡到行业的准入制度, 也是为了建立行业自律的基础。协会不能只是表彰、推荐, 在条件成熟的时候, 也要对产品质量低劣的企业、诚信缺失的企业给予曝光, 以建立优胜劣汰的市场机制, 建立竞争更加有序的市场秩序和公开公平公正的市场环境, 这样行业才能健康发展。
三、转变作风, 提高效率
1、转变工作作风首先就是要加强调查研究。
作为行业协会, 掌握行业的发展情况, 了解企业现实状况是最基本的要求。首先我在这方面做的还很不够, 虽然到过一些企业也都是走马观花, 没有深入进行座谈调查。我们要向姚兵会长那样, 每到一个地方都要召集企业座谈, 每到一个企业都要召集中层管理人员座谈, 了解情况, 听取企业的意见要求, 宣传国家的方针政策, 宣传协会的工作, 要把参加会议、参加活动都作为调查研究的机会, 收集数据的机会, 事先要准备好调查的内容和方案, 保证调查的深入和全面。
但是要全面掌握行业情况, 还是要建立统计制度。协会要得到企业的认同, 得到社会的认可, 就要真正发挥指导行业发展, 引导企业发展的作用, 就要比企业站得高、看得远, 不掌握行业全面情况, 这一点是做不到的。目前我们会员还不能完全覆盖全行业, 如果我们能够把会员企业的产能、产值、销售额、产品价格、机械设备、人员素质等数据收集起来, 按照不同的地区、不同产品作出分析, 也是可以反映行业基本情况的。
我们通过这些数据的发布, 一是能够提高我们工作的科学性, 提高我们的工作水平;二是能够为企业的发展方向提供参考依据;三是树立协会在行业的权威地位, 有利于协会工作的开展。统计的方式可以多种多样, 可以通过评优评奖企业申报收集, 可以通过加强和地方协会合作收集, 可以通过帮助企业在广联达信息平台上宣传产品来收集;可以通过对企业的走访、调查来收集, 当然最根本的办法是建立行业的统计制度, 铝门窗幕墙委员会能够建立行业统计制度, 其他委员会也应该能够做到。
2.转变工作作风就是要加强对企业的服务意识, 提高对企业服务的质量。
一是要利用一切机会听取企业意见和要求。对企业反映的意见和要求要认真记录、认真落实, 落实情况要通报给企业, 暂时不能解决的要向企业做出解释。二是要加强学习, 提高自己的工作水平, 要比企业站得更高, 看得更远, 要能够指导企业发展;三是要创新工作方式, 为企业提供更适合他们需要的服务。
3、转变工作作风就是要改变各委员会、各部门单打独斗的做法, 互相沟通, 互相支持, 加强协作, 形成合力。我们委员会之间有许多共同的、互相关联的工作, 有些企业的产品也涉及多个委员会, 像门窗、幕墙、光电、钢结构等等, 如果能够加强合作, 可以互相学习, 取长补短;可以降低成本, 提高效率, 减少冲突和失误;可以方便企业, 在对外交往中显示集体的力量。竞争对手都可以结成战略同盟, 我们作为一个协会的成员为什么不能很好的合作呢。2011年我们已经做了很好的尝试, 三十周年的庆祝活动的成功、门窗洞口标准的制定、职业大典修订工作都是全协会互相配合, 团结协作的结果。但是, 协会工作中仍然存在不协调、不配合的情况。有的对其他部门的工作不支持、不配合, 有的对别人牵头的工作一味拖延、推诿, 这些上面提到的工作中都有体现。要对方配合自己, 首先要配合对方。
4、转变工作作风就是要改变只重视工作, 不重视总结的做法, 要把每项工作、每个活动、每次会议后的认真总结作为工作的重要内容。
我们每项工作都有成功的地方, 如果不能及时总结出成功的经验, 指导以后的工作, 成绩就难以保持和发扬;我们每项工作都有失误的地方, 如果不能及时总结出的原因, 找出改进的办法, 失误就难以避免, 不会总结就不能进步, 不会总结就不能吸取教训。认真总结可以使我们更好地宣传我们的成绩, 获得更多的支持;认真总结可以使我们之间能够更好地互相学习, 共同进步。
我们有些委员会对总结很不重视, 有的总结是流水账, 有的满是空话和套话, 更多的是做了事情, 没有写出目的和作用;有成功的活动, 却没有总结成功的经验;失败的活动没有分析失败的原因。这次会议, 我们把几个委员会的总结印发给了大家, 这几份总结都有各自的特点, 希望大家认真学习参考, 既要借鉴他们勇于创新, 敢于探索的做法;学习他们能够开展企业乐意、行业有益, 协会受益的活动;学习他们对成功经验的总结, 对失误和问题的分析。这项工作首先从秘书处做起, 我和秘书长办公会成员从今年开始, 抽出时间分头参加委员会的会议, 共同研究工作计划, 共同总结工作。
四、瞄准重点, 抓紧落实
2012年我们需要重点做好以下工作:
1、尽快着手门窗系统集成工作。
门窗洞口尺寸的规范为我们推出相应配套的门窗系统集成提供了条件, 有关委员会要抓住时机尽快把这项工作开展起来。一是要组织有关企业取得对这项工作的重要意义形成共同认识, 确定工作班子, 落实到具体人员;制定切实可行的工作方案, 明确工作目标、进度计划, 落实责任。二是要把重要的门窗制造企业 (包括非会员企业, 让他们通过参与工作来认识协会) 尽可能吸收进这项工作里来, 通过这项工作让他们更多地参加协会的活动, 更多地在协会工作中发挥作用, 逐步形成由门窗企业带动有关配套产品行业的发展方式。三是这项工作涉及四个委员会, 工作开展既互相独立, 又需要相互协调, 特别是玻璃、胶和密封胶条、配套件企业要同时参与不同材质系统集成的工作, 一定要通过委员会之间的协调为他们提供方便, 既保证工作质量, 又不能增加企业的负担,
2、尽快着手研究既有建筑节能改造问题。
这项工作意义已经讲过, 工作内容和门窗洞口相似, 不再重复。不同的主要是需要争取国家政策支持, 可以参考借鉴钢结构委员会的做法, 同时, 采取多种方式收集其他国家做法, 邀请已经做过节能门窗改造的企业, 弄清改造的现实情况、具体做法、效果和费用。
3、尽快着手研究配套产品标准化、系列化工作。
住宅建筑工业化、产业化生产能够更好地保证工程质量, 降低劳动强度, 提高工作效率, 缩短工期, 减少现场湿作业, 节省人工, 节能环保。国家一直在大力推行这种施工方式, 北京等城市已经出台了鼓励政策, 给予提高容积率的优惠, 沈阳市对产业化达不到标准的开发商不予批地。中国房地产协会调整重组了产业协作部, 全力推动两大产业的合作, 把共同推动部品标准化、系列化作为一项重要的工作。标准化工作对协会的各个行业都具有非常重要的意义, 不仅是不断发展的住宅产业化市场需要, 也是我们各行业实现工厂化连续生产的需要。各委员会要组织人员研究实现产品标准化、系列化的工作方案。
4、继续做好“职业大典”修订和后续工作。
我们参与“职业大典”修订不仅仅是为了完成建设部交给协会的工作任务, 而是据此建立和开展行业技术人员、技术工人资格认定和注册管理工作。
各委员会要根据修订的“职业大典”研究制定行业技术人员、技术工人注册职称的级别系列, 制定科学合理、切实可行的具体标准和考核评定办法;编制系统的行业培训教材, 按照企业的需要开展不同层次的培训, 组织考核评定并授予资格;建立注册登记的管理办法, 建立数据库, 规范注册人员的行为。
5、认真筹备, 做好换届工作
按照协会章程, 今年应当进行换届筹备工作召开全体会员代表大会。这件事需要大家共同努力, 做好这项工作。
关键词:企业团委工作;面临问题;加强对策
中图分类号:D297 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)06-0211-01
热力集团自2006年正式挂牌成立之后,企业规模不断扩大,并进行了深入的内部改革。在新时期如何做好党务工作、团委工作,关系到热力集团当前的发展状态和未来的发展方向。本文探讨了新时期开展企业团委工作需要面临的几个问题,并提出了相应的解决措施。
一、新时期企业团委工作面临的问题
(一)传统的团委工作内容和方式的局限。
80后、90后的青年员工在价值观念、生活模式上都与60后、70后员工有着很大的区别,如果在团委工作中仍然沿用传统的工作内容和工作方式,必然会影响团委工作的效率,不仅不能达到预期的政治思想教育目的,可能还会造成青年员工对团委工作的倦怠,甚至厌烦[1]。
(二)企业对团委工作的重视程度降低。
在新时期,企业面临着更加严峻的市场考验,承担着更大的经营风险和经营压力。企业经营的根本目的在于提高利润,而共青团组织并不能带来实际利益,这也导致了企业中的一些领导和员工降低了对团委工作的重视程度。甚至一些企业减少了团委组织的岗位数量,或者要求团委干部承担其他工作,这些都严重影响了共青团工作职能的发挥,需要热力集团引以为戒。
(三)共青团组织的渗透力、吸引力和凝聚力不足。
要保障企业团委工作的有效性,就必须发挥团委对青年员工的渗透力、吸引力和凝聚力,也就是培养青年员工对共青团组织的信任,只有这样才能通过团委来对青年员工的价值观、世界观、人生观产生深远的影响。然而受到时代发展的影响,青年员工的思想呈现出多元化的态势,其对团委组织的信任感和依赖感也有所降低。
二、加强新时期企业团委工作的具体对策
(一)积极创新企业团委工作的方式。
在网络时代、信息时代,青年员工的思想难免会受到社会价值观多元化的影响,这就要求企业团委必须对青年员工进行理想教育、信念教育,积极落实科学发展观,用社会主义核心价值观影响和引领青年员工,立足于青年员工的实际需求来开展团委工作,进一步提高青年员工的团员意识。例如团组织可以积极开展青年安全生产监督岗位、青年文明工作者的评选活动,将青年员工的工作积极性和责任意识充分的调动起来。
团委工作应该坚持理论联系实际的原则,对工作内容和工作方式进行进一步的创新,做到与时俱进、实事求是。应该积极调动青年员工的智慧,挖掘青年员工的潜力,提高青年员工参与团委工作的积极性。在开展团委工作时,不仅要讲解理论知识,也要立足于青年员工的实际工作与生活,极力培养青年员工的爱岗敬业精神和求知欲,帮助青年员工调整工作状态,培养青年员工的实践能力[2]。
(二)提高对团委工作的重视,打造优秀的团干队伍。
在新时期一些企业没有认识到团委工作的重要性,减少了对团委工作的重视和投入,这是一种非常短视的行为。热力集团应该认识到团委工作对于企业长期发展的重要性,只有通过有效的团队工作,才能实现员工和企业的共赢,既能够有效地增强企业的凝聚力,也能够不断地提高青年员工的职业素养。因此企业应该高度重视团委工作,培养一支优秀的团干队伍,这就需要对团干队伍进行积极的培训,使其能够了解新时期团委工作的具体要求。作为团委工作的参与者、指挥者和组织者,团委干部的素质与能力直接关系着团委工作的质量。一方面要在全企业选拔思想政治素质过硬、具有高度的责任感和积极的工作热情、具有良好的工作能力的优秀青年人才来担任团委干部,并给予其相应的培训和锻炼,不断提高团委干部的能力。另一方面要对现有的团委干部进行定期的在职培训,不断提高其工作能力和综合素质,在企业内部树立团委干部的良好形象。
(三)注重人文关怀,提高团委组织的凝聚力和吸引力。
新时期青年员工接收各种信息的渠道更加多样化,团委组织对青年员工的吸引力有所降低。面对这一情况,團委组织应该坚持以人为本的理念,对青年员工的业余文化生活、娱乐、人际关系、家庭、婚恋等方面的需要予以关注,积极组织促进青年员工身心健康的文体活动,既要为青年员工提供展示自己、交流沟通的平台,又要使青年员工能够在团委中找到归属感,培养青年员工的责任感、团队意识和合作精神。团委还可以组织青年员工开展志愿服务活动,通过志愿服务活动来加强青年员工与外界的沟通,同时也向社会树立良好的企业形象,使青年员工产生归属感、自豪感,不断增强团委的凝聚力。
三、结语
新时期热力集团在开展团委工作时,必然会面临一些困难和挑战,但是挑战也意味着机遇,只有抓住机遇、大胆实践,紧跟时代的步伐,才能将企业和团组织紧密地融合在一起,开创团委工作的新局面。
参考文献:
[1]罗方.微博客传播视野下企业团委工作创新[J].长沙铁道学院学报(社会科学版).2012(04)
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